UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICE-RECTORADO ACADMICO
COORDINACIN GENERAL PREGRADO
COORDINACIN DE PASANTAS
PROYECTO DE CARRERA: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ACTIVIDADES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA EMPRESA

CORPORACIN REYFECA, C.A.

Informe de Pasanta como Requisito para optar al Ttulo de Licenciada en

Administracin

Tutor Acadmico: Lic. Elsy Ramos

Tutor Industrial:

Lic. Katiusca Valencia

Autor:
Bibi S. Khan S.
C.I.: 20.505.364

Ciudad Guayana, Junio de 2011.

NDICE
Pg.
INTRODUCCIN....4
DESARROLLO
Descripcin de la empresa..................10
Problemas observados.............11
Objetivos de la Pasanta....12
Explicacin del plan de trabajo acordado...15
Logros del plan de trabajo acordado...16
Facilidades, dificultades y aportes durante el proceso de pasanta......17
Apreciacin sobre los conocimientos adquiridos....29

CONCLUSIN.30
RECOMENDACIN....31
BIBLIOGRAFA....32
ANEXOS....43

INTRODUCCIN

Para crecer profesionalmente es importante pasar por varias etapas tanto a nivel
personal, como profesional, en lo que respecta a lo profesional la experiencia de
pasante es una etapa importante en cuanto a crecimiento, formacin, desarrollo y
desenvolvimiento fsico-mental que un pasante deba experimentar. El presente
informe se desarrollo en la empresa Corporacin Reyfeca, C.A., una empresa
privada de carcter comercial dedicada a la compra-venta de materiales de ferretera
derivados de maderas y prestacin de servicios.
El propsito de desarrollar el proceso de pasanta

radica en la ejecucin de un

plan de trabajo basado en el anlisis de las actividades Financieras y Administrativas

del Departamento Administrativo de la empresa Corporacin Reyfeca, C.A., como
requisito indispensable para optar al ttulo de licenciada en Administracion de
Empresas.
Las actividades realizadas durante el proceso de pasanta se ejecutaron
especficamente en el Departamento Administrativo, donde es necesario reflejar cada
uno de los procedimientos y mecanismos de trabajo aplicados durante el proceso de
pasanta; a fin de evaluar las operaciones y actividades que se han de efectuarse en la
misma para llevar a cabo de manera eficiente la organizacin de documentos,
archivos, que son indispensables para sus trmites legales y financieros. As como
tambin visualizar de manera amplia los diferentes procedimientos llevados a cabo en
la misma.
El trabajo realizado durante el periodo de pasanta sirvi para poner en prctica
todos los conocimientos adquiridos a travs del aprendizaje de las diferentes
asignaturas estudiadas a lo largo de la carrera, lo cual es un complemento de ese
aprendizaje y la base de comparacin entre lo estudiado tericamente y la realidad
del trabajo administrativo del da a da, evitando siempre errores que puedan
ocasionar prdida de tiempo y duplicacin de esfuerzos.
Se sugiere que la organizacin disponga de otros departamentos que coadyuven al
rea Administrativo, dado a que gran parte de las funciones recaen sobre este.

El informe consta de seis aspectos: Descripcin de la empresa (Identificacin,

Misin, Visin, Objetivos) explicacin de los problemas observados, objetivos de la
pasanta y explicacin del plan inicial del trabajo, logros del plan de trabajo acordado,
facilidades y dificultades encontradas durante el proceso de pasanta, y la apreciacin
sobre los conocimientos adquiridos durante el proceso de pasantas tanto a nivel
terico como prctico.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Razn Social

CORPORACIN REYFECA, C.A.

Ubicacin
Avenida Manuel Piar, Local 304. Sector Nueva Chirca, San Flix Edo. Bolvar.

Actividad a la que se dedica

CORPORACIN REYFECA, C.A.,

se encarga de comercializar productos

elaborados, manufacturados destinados al sector ferretero, la construccin y la

carpintera; se dedica a la compra ventas de MDF crudo, MDF melamnico, contra
enchapados, ventas de puertas entamboradas, muebles rmalos fcil, materia prima
para fbricas de muebles y todo tipo de herramientas para el carpintero, diseos de
artculos para las oficinas y muebles para el hogar, prestan servicios de asesora
tcnica y optimizacin de cortes, dimensionado de tableros, entre otros servicios.

Resea Histrica

En bsquedas de mejoras econmicas y evadiendo las terribles consecuencias que

trajo la guerra civil espaola, en el ao 1948 zarpa en un barco velero desde las islas
del hierro, un inmigrante de origen canario acompaado con un estipulado de 60
personas encubiertas, navegando en alta mar durante treinta das hasta llegar a
Venezuela. Ese inmigrante es el seor Donato Morales Castaeda, el cual comenz
su actividad econmica con un pequeo negocio en el rea de quincallera
denominado almacenes Venezuela ubicado en el Tigrito-Edo. Anzotegui; seis aos

ms tarde decide formar una familia contrayendo matrimonio con la Sra. Mara
Encarnacin Bentez. Como resultado de esa unin nacieron sus dos y nicos hijos;
Jess Donato Morales y Mara Teresa Morales. Luego de tiempo ya graduados
deciden empezar a trabajar en los negocios de su familia, inicindose en el rea de
ferretera, teniendo en cuenta convertir esas pequeas ferreteras en tiendas de autoservicios enfocadas a la satisfaccin del cliente.
El 10 de junio 1968 nace CORPORACIN REYFECA, C.A., presentada en el
Registro Mercantil del Estado Bolvar, primer circuito judicial, bajo el N 27 folios
57 y 61 Dto. La estructuracin de su cuadro directivo est conformado por los
siguientes: Jess Donato Morales (Presidente), Mara Teresa Morales (VicePresidente), Jos Humberto Segovia (Gerente general).
Esta empresa naci con la intencin de atender las necesidades de la sociedad, a
travs del suministro de materiales ferreteros y de construccin, tiles en la
fabricacin de viviendas, obras, remodelaciones, que mejoren de alguna manera la
forma y condicin de vida de las personas y sus familiares.
CORPORACIN REYFECA, C.A, fue establecida en Ciudad Guayana, desde
el ao 1968; para esta fecha en este sector no se encontraban muchos comercios de
este tipo, lo cual permiti que esta, tuviera una aceptacin como proveedor minorista
de la zona.
En sus inicios, el ao 1968 estuvo ubicado en el sector, el Roble, C.C. en locales
propios, manteniendo una buena posicin en el mercado ferretero. Luego de
transcurrido algunos aos, en el mercado del sector el Roble ocurri un siniestro o
incendio bastante lamentable, por cuanto hubo prdidas cuantiosas en materiales lo
cual trajo como consecuencias el cierre de la ferretera por un largo tiempo.}
Este siniestro ocurrido el ao 1982, motivando asi a la apertura nuevamente en
otro sector de Guayana, una nueva ferretera, con el mismo nombre; el cual, en el
sector de nueva Chirica, avenida Manuel Piar, donde se encuentra ubicada hasta la
actualidad.
Transcurrido el tiempo surge la invitacin de MASISA para que el grupo Morales
formaran parte de su red de tiendas, estos sin duda alguna aceptaron la alianza con

MASISA

FIBRANOVA, en marzo del 2004, convirtindose as en PLACA-

CENTRO CORPORACIN REYFECA, C.A., nombre que llevan hasta la

presente fecha.
Cabe destacar que los resultados obtenidos y la aceptacin de los clientes son losd
motivos que impulsan a seguir apostando en Venezuela y desarrollando iniciativas
para agradecer la fidelidad del mercado local.

Misin

CORPORACIN REYFECA, C.A., se dedica a suministrar productos de

primera calidad en las reas de ferretera, carpintera, e industria a precios
competitivos; prestando servicios exclusivos como: asesora tcnica, optimizacin de
cortes, dimensionado de tableros, instalacin de bisagras, y tapacantos, cubriendo, las
necesidades de nuestros clientes.

Visin

Consolidar un espacio en el mercado para alcanzar el liderazgo como empresa

proveedora de productos en las reas de carpintera, ferretera, e industria;
participando como aliados de nuestros clientes mediante asociaciones exclusivas con
proveedores de primera a nivel nacional e internacional.

Objetivos

1. Comercializar y comprar

materiales del ramo de construccin, ferretera,

Pinturas y maquinarias.

2. Mantener un conjunto de reas para su funcionamiento, tales como: ventas,

compras, despacho, inventario, costos, y administracin.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Se encarga de dirigir, controlar y supervisar las actividades financieras

administrativas, adems de la administracin del personal. En esta rea fue donde se
llevo a cabo el desarrollo de la pasanta.

Funciones

1. Control y manejo de las facturas cobradas en el da por cajas (facturas de

contado) ya sea en efectivo, cheque y punto de venta (tarjetas de dbito y
crdito).
2. Emisin del arqueo diario, lo cual incluye los ingresos obtenidos por concepto
de las ventas realizadas, menos las salidas del efectivo a travs de los depsitos
bancarios
3. Elaboracin del Libro de Compras y Ventas.
4. Elabora cheques y comprobantes de pagos a proveedores, entidades oficiales,
gastos generales (agua, luz, telfono y aseo) y gastos de nmina.
5. Declaraciones de: Impuesto al Valor Agregado (I.V.A), Impuesto Sobre la
Renta (I.S.L.R.), Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista
(I.N.C.E.S. ), entre otros.
6. Actualizacin de archivos

10

PROBLEMAS DETECTADOS
Actualmente en la empresa Corporacin Reyfeca, C.A. especficamente en el
Departamento Administrativo se presentan algunas dificultades en el desarrollo de
las operaciones dado a que gran parte de las actividades de la misma se concentran
principalmente en esta unidad, y no se dispone de personal suficiente para cubrir
estas funciones, por lo tanto se ha visto la necesidad de recurrir con frecuencia a los
pasantes u otros personales que puedan cooperar con parte de las actividades; para
lograr realizar las operaciones tales como: los archivos referentes a proveedores,
clientes y personal de trabajo, as como tambin llevar un control diario de lo que
ingresa a caja por concepto de ventas, y de lo que sale por concepto gastos o
erogaciones para atender las necesidades de la organizacin, mantener al da el pago
de los servicios administrativos, los Libros de Compra y Venta, y todo lo relacionado
a declaraciones mensuales, trimestrales y anuales.
Los problemas afectados se pueden resumir as:
1. Centralizacin de actividades en un solo personal; no habiendo una divisin del
trabajo, en donde todas las responsabilidades tanto administrativas como
contables recaen sobre una misma persona.
2. Espacio de archivo muy reducido para el resguardo de documentos.
3. Problemas de acondicionamiento ambiental que afecta la empresa por la mala
posicin que este ocupa.

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OBJETIVOS

Objetivo General
Evaluar las actividades Financieras y Administrativas de la empresa Corporacin
Reyfeca, C.A., durante el periodo Noviembre 2010 - Febrero 2011

Objetivos Especficos

1. Identificar las funciones principales del Departamento de Administracin de la

empresa Corporacin Reyfeca, C.A.
2. Evaluar las actividades financieras y administrativas realizadas por la empresa
Corporacin Reyfeca, C.A.

3. Proponer alternativas viables de solucin que ayuden a mejorar los problemas

administrativos que afecta la empresa.

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PLAN INICIAL DE TRABAJO ACORDADO

A continuacin se presentan las actividades realizadas durante todo el proceso de

pasanta en el Departamento Administrativo de la empresa Corporacin Reyfeca,
C.A., las cuales estn programadas por semanas, donde se detalla cada operacin
efectuada, en su respectivo nmero de semana.

Semana 1 (Induccin De rea)

Recorrido o reconocimiento por cada una de las reas de la empresa Corporacin
Reyfeca. C.A., a fin de conocer sus procesos; funcionamiento, e integracin con el
Departamento Administrativo. Durante esta semana los encargados de cada
departamento hicieron una breve exposicin acerca de su rea de desempeo,
explicando sus procesos y mtodos de trabajo y la vinculacin con el Departamento
Administrativo. Por otra parte se recibi una breve charla con respecto al
funcionamiento de la empresa en general, en la que dieron a conocer su historia,
razn de existencia y otros elementos de alta relevancia.

Semana 2 y 3 (Actualizacin de Archivos)

Actualizacin de las carpetas del personal conforme las variaciones que estos
vayan experimentando, (liquidacin de sueldos, vacaciones, prstamos y otros) as
como tambin renovacin de carpetas y documentos tanto de proveedores como de
los clientes. Cuando las carpetas se llenan de documentos e informaciones o estas se
encuentran en malas condiciones, inmediatamente se procede a sustituirlas por
carpetas nuevas ya sea en tamao oficio o carta dependiendo del tipo o tamao de
hoja que tenga el documento. La empresa tiene una seccin de archivos para las
cuentas por pagar que ya han sido canceladas, y las que quedan por cancelar, as
como tambin carpetas referentes a las diversas compras que este hace para su buen
funcionamiento, asimismo se maneja en un sitio de almacenaje en particular todos
los

archivos

referentes

las

entidades

oficiales:

(SENIAT,

MINTRA,
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ALSOBOCARONI y otros). Diariamente se archivan los soportes de pagos tales

como: Facturas, Voucher de pago, las retenciones del IVA, cada una en su respectivo
sitio. Cuando surgen nuevos clientes, proveedores, empleados o una actividad en
particular se crean nuevas carpetas adicionales con sus respectivas etiquetas los
cuales son colocados para su resguardo fsico en estantes o gavetas con separadores
que los identifiquen.
Semana 4, y 5 (Anlisis de Cuentas por Pagar)
Emisin de cheques

y comprobantes de pagos

a proveedores, instituciones

oficiales, gastos generales y gastos de nmina.

Semana 6 y 7 (Elaboracin de Nmina Empleados)

Actualizar las nminas de trabajo segn el periodo de pago (semanal y quincenal).
En principio tomando en cuenta la asistencia; para ello se procedi a llevar un control
a travs de un formato con los datos del trabajador, en donde se especifico la fecha,
la hora de entrada y salida correspondiente, otros de los aspectos importantes que se
considero para la elaboracin de la nmina fueron las horas extras que acumulan los
trabajadores por la prestacin de servicios ya sea en jornadas extraordinarias o
nocturnas.

Semana 8 y 9 (Control del Pago de Impuestos)

Preparar y declarar mensualmente retenciones de impuestos e imposiciones legales
que correspondan para el personal.

Semanas 10 y 11 (Facturacin y Cobranza)

Recibimiento de los diferentes documentos (Facturas) y organizarlas segn su
fecha, y forma de pago

(contado o crdito). As como tambin realizacin de

gestiones de cobro, en el caso de las facturas a crdito.

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Semana 12 y 13 (Actualizacin del Libro de Ventas)

Revisin del Libro de Ventas, y cotejar con las facturas emitidas en el diario de
ventas, as como tambin ordenarlas y archivar.

Semana 14,15 y 16 (Control sobre el Pago de Servicios Administrativos)

Verificar que todos los servicios Administrativos (agua, luz, telfono, y aseo) est
cancelado en su fecha correspondiente fin de evitar inconvenientes. Mensualmente se
enva al mensajero para efectuar la cancelacin de los saldos pendientes del telfono,
y un recibo del mes anterior para cancelacin del agua y del aseo.

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LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO ACORDADO

Todas las actividades fueron cumplidas de manera satisfactoria, sin mayor grado
de dificultad, obteniendo de esta forma la experiencia y los conocimientos necesarios
y requeridos para un buen desempeo en el rea. Entre las actividades desarrolladas
estn: archivar, emitir correspondencias, facturar, cobrar, pagar y otros, se realizaron
sin ninguna complicacin ya que se recibi orientaciones del personal en esta rea
con respecto a cada una de las actividades que se realizaba.

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FACILIDADES ENCONTRADAS DURANTE EL PROCESO DEL

DESARROLLO DE LA PASANTA

1. Asesoramiento y apoyo por parte del tutor industrial en la ejecucin de las

actividades en el Departamento Administrativo de la empresa Corporacin
Reyfeca C.A.,
2. Asesoramiento y apoyo del tutor acadmico en la realizacin del informe y en
los conocimientos tericos, los cuales fueron puestos en prctica durante el
proceso de pasanta.

DIFICULTADES ENCONTRADAS DURANTE EL PROCESO DEL

DESARROLLO DE LA PASANTA

1. Poco acceso a la informacin tales como: archivos, y otros documentos de

inters para el conocimiento.
2. Dificultades al principio en cuanto al manejo y dominio del sistema
Administrativo.

APORTES DADOS A LA ORGANIZACIN

1. La aplicacin de los conocimientos tericos, tanto del rea contable como

administrativo; adquiridos durante el proceso de enseanza, a la parte prctica
de la organizacin, en materia de facturacin, presupuestos, emisin de pagos
a proveedores y clientes, nmina y otros.
2. El apoyo dado a la organizacin para agilizar las operaciones en el
Departamento Administrativo, debido a la carga de funciones que diariamente
recaen sobre dos personas.
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APRECIACIN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE

EL PROCESO DE PASANTA, TANTO A NIVEL TERICO COMO
PRCTICO.

Es importante sealar algunas actividades que fueron de vital importancia durante

el proceso de aprendizaje en la pasanta. Las siguientes reas estn vinculadas al
Departamento Administrativo de la empresa Corporacin Reyfeca C.A.
1. Cuentas por Pagar:
Surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios
recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de
inversiones en proceso; que con frecuencia son necesarias para que la empresa
Corporacin Reyfeca, C.A., pueda funcionar de manera estable. En el caso de los
pagos a los proveedores se realiza el siguiente procedimiento:
a) Se recibe al proveedor
b) Se realiza el pedido emitiendo para ello una orden de compras
c) Se solicita la cotizacin del producto
d) Se recibe la factura, para hacer las respectivas retenciones.
e) Se emite el pago en cheque, para liquidacin final.
Para la empresa los lmites mximos de un crdito no superan los tres meses; de
lo contrario esto genera el pago de intereses moratorios para la misma, en caso
contrario la empresa recibir un descuento por pronto como una de las condiciones de
pago establecida en la factura. En esta seccin de cuentas por pagar se emite
mensualmente un listado mostrando la situacin de las cuentas por pagar al cierre del
mes, para el departamento de contabilidad para su conciliacin.
En la empresa se maneja un Sistema Administrativo bajo la plataforma de linux,
donde se ingresa fcilmente para hacer registro de las facturas, tener los pagos

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generados, y tambin los pagos registrados; esto genera un gran beneficio para la
organizacin en costos y tiempo.
2. Las Cuentas por Cobrar:
Las cuentas por cobrar constituyen el crdito que la empresa Corporacin
Reyfeca, C.A. concede a sus clientes a travs de una cuenta abierta en el curso
ordinario de su negocio, como resultado de la entrega de artculos o servicios. Las
ventas a crdito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente el plazo
de pago estipulado por la organizacin es de treinta (30) das.
S es cierto que la mayora de ellas se convierten en efectivo en un plazo muy
inferior a un ao; en consecuencia, las cuentas por cobrar se consideran como parte
del activo circulante de la empresa, por lo que se presta muchsima atencin a la
administracin eficiente de las mismas.
En la empresa Corporacin Reyfeca, C.A., actualmente se tienen registrado en
el sistema clientes de aos anteriores que no han cancelado sus deudas pendientes
con la empresa, de ello se deduce que estas cuentas ya se perdieron, por lo que
tampoco se ha creado una provisin para las cuentas incobrables. Por lo general la
empresa concede crdito a los clientes que son de alta confianza y a las sucursales de
la empresa lo cual garantiza mayor seguridad y confianza por parte de stos en el
cumplimiento del pago. Una de las responsabilidades que tiene este departamento con
respecto al rea de cuentas por cobrar; es la realizacin de un cronograma de cobros
de acuerdo a las fechas establecidas en cada uno de los documentos que se generan la
misma, y se ocupa de informar mensualmente al contador acerca de la situacin de
los deudores.
Diariamente se actualizan los registros de las facturas por cobrar, cuando son
generados por las ventas a crdito; estas facturas son archivadas en una carpeta en
particular hasta el momento de su liquidacin tomando en consideracin la fecha para
llevar un orden consecutivo de la misma,

dado a que una vez que hayan sido

cobradas por la empresa entran en otro archivador y en una carpeta distinta a la

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anterior, esto para diferenciar las facturas ya cobradas de las no cobradas. En la

empresa se maneja un registro de la transaccin que incluye la suma adeudada,
3. Nmina de Empleados:
La ejecucin de la nmina dentro de la organizacin es fundamental porque
permite dar a conocer los sueldos y salarios que percibe cada

trabajador, sus

beneficios, y las respectivas deducciones. En la empresa Corporacin Reyfeca,

C.A. Se manejan dos tipos de nmina: obrero con pago semanal, para lo cual se
toma en consideracin los siete das de la semana partiendo desde el da domingo
hasta los das sbados que es el ltimo da de la semana, por lo tanto en este da
cobran todos los trabajadores correspondientes a la seccin de obreros. Por otra parte
se tienen a los empleados con pago quincenal; en principio para que la nmina se
genere de manera adecuada y sin conflictos, la empresa est en la obligacin de
llevar un control sobre la asistencia de sus empleados para verificar y asegurar que
stos estn al da, en la fecha y hora exacta cumpliendo con sus labores. En caso de
observar lo contrario el empleado deber de notificar al gerente o en administracin
las razones de su ausencia mediante un documento que justifique su falta.
Otro de los aspectos relevantes que se considera para la elaboracin de la nmina
son las horas extras que acumulan los trabajadores. Segn lo que establece el art. 156
de la Ley Orgnica del Trabajo (L.O.T) la jornada nocturna ser pagada con un
treinta por ciento (30%) de recargo sobre el salario convenido para la jornada diurna.
En el caso de Corporacin Reyfeca, C.A. estos aplican un solo recargo del
cincuenta por ciento (50%) tanto para la jornada diurna como nocturna; sin tomar en
consideracin el recargo adicional del treinta por ciento (30%) que le corresponde a
los trabajadores en su jornada nocturna.
En referencia a lo anterior la ley establece en su art. 155 que las horas
extraordinarias sern pagadas con un cincuenta por ciento (50%) de recargo, por lo
menos sobre el salario convenido para la jornada diurna. Con respecto a los das
sbados se trabaja en un horario comprendido de 8:00 am a 1:00 pm por tal motivo
se le paga a todos los trabajadores una hora extra fija por este da trabajado. La
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empresa como poltica interna, establece que los empleados son de confianza lo que
indica que el pago de las horas extras les corresponde nicamente a los obreros.
Por otra parte es de vital importancia hacer un recorrido por los aspectos legales de
las siguientes retenciones:
3.1 El Seguro Social Obligatorio (SSO):
Para efectos de la empresa Corporacin Reyfeca, C.A. al trabajador se le
descuenta un cuatro por ciento del sueldo mensual. En cuanto al clculo el pago de
las cotizaciones del SSO las hace el patrono de manera mensual en base al salario del
trabajador, realizando un aporte que segn el Reglamento de la Ley de Seguro Social
11% (artculo 192) clasificacin de riesgo de la empresa. En tanto que se le descuenta
al trabajador otra parte que se calcula basado en el nmero de lunes que tiene un mes,
el monto del sueldo mensual (con un lmite de 5 salarios mnimos) y las semanas
laborales del ao. As, la frmula para determinar el monto que se descuenta al
trabajador es la siguiente: (sueldo x 12 meses / semanas laborales del ao) x
(retencin SSO x lunes del mes).
3.2 El Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV)
Fue establecido en la Ley de Poltica Habitacional (LPH) como un instrumento
para satisfacer las necesidades de vivienda existentes en Venezuela mediante crditos
habitacionales.
El artculo 19 de la Ley se establece que el aporte de los empleados y obreros ser
del uno por ciento (1%) del sueldo mensual bsico y el aporte de los patronos, del dos
por ciento (2%) del mismo monto. De esta forma, as quedan las frmulas:
(Sueldo bsico mensual x 0,01) / 2 = aporte mensual LPH (trabajador)
(sueldo bsico mensual x 0,02) / 2 = aporte mensual LPH (empresa).

21

4. De la Declaracin y Pago del Impuesto (IVA):

La declaracin del Impuesto al Valor Agregado (IVA) se hace antes de los
quince (15) das de cada mes de manera automatizada a travs de la pgina del
Seniat, donde se generan las planillas para llenarlas con la informacin obtenida a
travs del libro de compras y del libro de ventas, tomando en consideracin para ello
los crditos como dbitos fiscales.
Segn el art. 47

de la ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) la empresa

Corporacin Reyfeca, C.A. como contribuyente est obligado a declarar y pagar el

impuesto correspondiente en el lugar, la fecha y la forma y condicin que establezca
el Reglamento.
La Administracin Tributaria dictar las normas que le permitan asegurar el
cumplimiento de la presentacin de la declaracin a que se contrae este artculo por
parte de los sujetos pasivos, y en especial la obligacin de los adquirentes de bienes o
receptores de servicios, as como de entes del sector pblico, de exigir al sujeto
pasivo las declaraciones de perodos anteriores para tramitar el pago correspondiente.
4.1 Sujetos Pasivos
De acuerdo a lo que establece el art. 1 del Reglamento de la Ley general de
Impuestos al Valor Agregado (IVA) la empresa Corporacin Reyfeca C.A., como
sujeto pasivo adquiere el carcter de contribuyente, dado a que realiza actividades que
son definidas por la ley como hechos imponibles segn el literal (a) de este articulo,
en relacin literal (b) se determina el tipo de actividad, que para el caso de la
empresa; esta se dedica a la comercializacin de productos en el sector ferretero.
Segn el art. 11 de esta ley la empresa Corporacin Reyfeca, C.A., representa
un contribuyente especial debido a que es designado como agente de retencin por la
Administracin Tributaria. La empresa al igual que otras entidades jurdicas retiene
un setenta y cinco (75%) del IVA a sus proveedores quienes en su mayora son
agentes de retencin. La empresa hace sus declaraciones a los quince (15) das que le
corresponde en cada mes.

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Entre las declaraciones realizadas por la empresa se encuentran: el Impuesto al

Valor Agregado sobre la produccin, distribucin y comercializacin de bienes y
servicios (Forma 30 y 35).
4.2 De la Base Imponible:
Segn el art. 20: La base imponible del impuesto en los casos de ventas de bienes
muebles, sea de contado o a crdito, es el precio facturado del bien, siempre que no
sea menor del precio corriente en el mercado, caso en el cual la base imponible ser
este ltimo precio. Para los efectos de esta Ley el precio corriente en el mercado de
un bien ser el que normalmente se haya pagado por bienes similares en el da y lugar
donde ocurra el hecho imponible como consecuencia de una venta efectuada en
condiciones de libre competencia entre un comprador y un vendedor no vinculados
entre s.
De acuerdo a lo establecido en el art. 22; en la prestacin de servicios, ya sean
nacionales o provenientes del exterior, la base imponible ser el precio total facturado
a ttulo de contraprestacin, y si dicho precio incluye la transferencia o el suministro
de bienes muebles o la adhesin de stos a bienes inmuebles, el valor de los bienes
muebles se agregar a la base imponible en cada caso.
Para el caso particular de la empresa Corporacin Reyfeca, C.A., este se rige por
ambos casos, dado a que constituye una organizacin de carcter comercial dedicada
exclusivamente a la venta de artculos ferreteros y a la prestacin de servicios en el
rea, por lo tanto su base imponible ser el precio de facturacin excluyendo todo tipo
de descuentos.
Tomando en consideracin lo expresado anteriormente; el art. 24 de la ley
establece que se deducir de la base imponible las rebajas de precios, bonificaciones
y descuentos normales del comercio, otorgados a los compradores o receptores de
servicios en relacin con hechos determinados, tales como el pago anticipado, el
monto o el volumen de las operaciones. Tales deducciones debern evidenciarse en
las facturas que el vendedor emita obligatoriamente en cada caso.

23

4.4 De la Emisin de Documentos

El art. 54 de la ley indica que los contribuyentes estn obligados a emitir facturas
por sus ventas, por la prestacin de servicios y por las dems operaciones gravadas
haciendo nfasis en el caso de la empresa Corporacin Reyfeca, C.A. En ellas
deber indicarse en partida separada el impuesto que autoriza esta Ley.
Actualmente la empresa dispone de su mquina fiscal, donde se procede a la
emisin de facturas

lo cual contribuye en la agilizacin de las transacciones,

garantizando la transparencia y confiabilidad en los resultados de las operaciones;

estas maquinas fueron impuestas Desde el primero (1) de febrero de 2009 por el
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (Seniat).
5. Libros Compra-Venta:
En la empresa Corporacin Reyfeca. C.A. a principios de cada mes se va
incorporando las facturas que se generan por las adquisiciones de materiales, bienes o
por cualquier otro concepto, as como tambin las notas de crdito, es decir, se lleva
una relacin cronolgica de las actividades que realizan incluyendo las operaciones
no gravables con la finalidad de estructurar el libro compras a fin de evitar un
cmulo de estas facturas y posibles inconvenientes por el factor tiempo. Es necesario
que estos libros estn actualizados antes del quince de cada mes para hacer la
declaracin del IVA, ya que cualquier omisin, o error encontrado, podra generar
una multa para la empresa.
Segn el art. 75 del reglamento Corporacin Reyfeca, C.A. al igual que otros
contribuyentes especiales deben registrar y sin atraso los siguientes datos en el Libro
de Compras:
a) La fecha y el nmero de la factura, nota de dbito o de crdito por la compra
nacional o extranjera de bienes y recepcin de servicios, y de la declaracin de
Aduanas, presentada con motivo de la importacin de bienes o la recepcin de
servicios provenientes del exterior. Asimismo, debern registrarse iguales datos de

24

los comprobantes y documentos equivalentes correspondientes a la adquisicin de

bienes y servicios.
b) La denominacin o razn social del vendedor o prestador del servicio, en los
casos de personas jurdicas, sociedades de hecho o irregulares, comunidades,
consorcios y dems entidades econmicas o jurdicas, pblicas o privadas.
c) Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal o Registro de
Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando corresponda.
d) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepcin de servicios
discriminando las gravadas, exentas o exoneradas, registrando adems el monto del
crdito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de operaciones
gravadas

con

distintas

alcuotas,

debern

registrarse

dichas

operaciones

separadamente, agrupndose por cada una de las alcuotas.

e) El valor total de las compras nacionales de bienes y recepcin de servicios
discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto o sin
derecho a crdito fiscal, registrando adems el monto del crdito fiscal en los casos de
operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con distintas alcuotas,
debern registrarse dichas operaciones separadamente, agrupndose por cada una de
las alcuotas.
De acuerdo al art. 76 del Reglamento Corporacin Reyfeca, C.A. como
contribuyente especial al igual que otros contribuyentes estn en la obligacin de
registrar cronolgicamente y sin atrasos en el Libro de Ventas, las operaciones
realizadas dejando constancia de los siguientes datos:
a) La fecha y el nmero de la factura, comprobantes y otros documentos
equivalentes, notas de dbito o de crdito y de la gua o declaracin de exportacin.
b) La denominacin o razn social si se trata de personas jurdicas, sociedades de
hecho o irregulares, comunidades, consorcios y otros entes econmicos o jurdicos,
pblicos o privados.
c) Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal o Registro de
Contribuyentes del comprador de los bienes o receptor del servicio.

25

d) El valor total de las ventas, o prestaciones de servicios discriminando las

gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando adems el monto
del dbito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de operaciones
gravadas

con

distintas

alcuotas,

debern

registrarse

dichas

operaciones

separadamente, agrupndose por cada alcuota.

e) El valor Franco a Bordo (FOB) del total de las operaciones de exportacin.
6. El Impuesto Sobre La Renta (ISLR):
Segn el art. 7 de la ley de Impuestos Sobre la Renta (ISLR), la empresa
Corporacin Reyfeca, C.A. representa una compaa annima, de acuerdo a lo
establecido en el literal b de esta ley; la cual est obligada a declarar el Impuesto
siempre y cuando su estado de resultado genere utilidades y no prdidas.
El art. 5 de esta ley establece que los agentes de retencin, al emitir las facturas,
consignarn separadamente del precio o remuneracin, el impuesto que corresponda
como dbito fiscal de la operacin, el cual deber ser retenido y enterado
oportunamente. Adems deber cumplir con las formalidades generales y con los
requisitos siguientes:
a) Indicar el artculo 11 de la Ley.
b) Emitirse por duplicado y la copia se entregar al vendedor o prestador de los
servicios, quien deber firmar el original, que conservar en su poder el comprador o
receptor del servicio.
c) Numerarlas en forma consecutiva, usando una numeracin especial que las
diferencie de las facturas propias como contribuyentes de ventas y prestaciones de
servicios.
d) Nombres y apellidos o razn social del agente de retencin, nmero de Registro
de Contribuyentes y domicilio fiscal, nmero de telfono y fax si lo tuviere.
e) Nombres y apellidos o razn social y direccin del establecimiento impresor de
las facturas.
f) Fecha de emisin de las facturas.

26

g) Nombres y apellidos o razn social y domicilio fiscal del vendedor o prestador

del servicio.
h) Detalle de los bienes transferidos y de los servicios prestados, en su caso,
precio unitario si corresponde, y monto total de la operacin.
i) Impuesto trasladado y retenido por cada operacin. El impuesto retenido a los
vendedores o prestadores de servicios constituir crdito fiscal del comprador,
adquirente o receptor de los bienes o servicios, y lo declarar y enterar en el mismo
perodo de imposicin correspondiente a la fecha de la operacin. Las facturas
respectivas deben ser registradas por el agente de retencin en los Libros de Compras
y de Ventas en el mismo perodo de imposicin que corresponda a su emisin,
separadamente de sus propias adquisiciones. Si el impuesto es retenido
indebidamente por el comprador o receptor de los servicios sin estar autorizado para
ello y no lo enterare al Fisco, el vendedor o prestador del servicio que ha soportado la
retencin del impuesto, tendr accin en contra del retenedor para requerir la
devolucin de lo indebidamente retenido, sin perjuicio de otras acciones civiles o
penales a que haya lugar.
6.1 De La Declaracin Estimada
Segn el art. 20 del Reglamento de la ley de Impuesto Sobre la Renta,
Corporacin Reyfeca, C.A. por ser una empresa cuya actividad econmica no est
vinculada

a la

explotacin de minas, de hidrocarburos y conexas, est en la

obligacin de presentar la declaracin estimada de todos sus enriquecimientos

correspondientes al ao gravable en curso.
Por otra parte el art. 22 de este reglamento establece, que la declaracin a que se
contrae en el artculo 20, deber ser presentada por las personas jurdicas en el caso
de Corporacin Reyfeca C.A. dentro de la segunda quincena del sexto mes del
ejercicio anual.
El art. 25 seala: La declaracin estimada a que se refiere el artculo 23 deber ser
presentada dentro de los primeros cuarenta y cinco (45) das continuos de cada
ejercicio anual. Tal declaracin deber contener los diferentes rubros de ingresos,
27

costos, deducciones, rebajas de impuestos y dems especificaciones que se exijan en

los dems formularios oficiales.
El art. 30 de este reglamento indica que las declaraciones debern elaborarse en
los formularios oficiales que se editen o autoricen al efecto; se presentarn ante el
funcionario, u oficina de la Administracin de Hacienda con jurisdiccin en el
domicilio fiscal del contribuyente o responsable, o por ante la institucin que la
Administracin Tributaria seale. Para el caso de la empresa Corporacin Reyfeca,
C.A. La Administracin Tributaria ha dispuesto que la declaracin estimada del
ISLR, se efecte a travs del siguiente formulario: Forma EPJ 28, para las personas
jurdicas y las asimiladas a ellas.
En conclusin el pago de los impuestos constituye un gran aporte para mejorar la
situacin econmica del pas, de lo cual no solo beneficia a la empresa Corporacin
Reyfeca,C.A. como contribuyente especial sino a todos los dems contribuyentes y
aquellos que

tienen un compromiso con el estado de hacer

sus declaraciones

mensuales, trimestrales o anuales, segn sea el caso; las cuales son recaudados por el
fisco nacional para luego ser redistribuido en cada uno de los sectores de la sociedad,
ya sea en lo econmico, social, educativo, poltico y otros. El porcentaje de
incremento o disminucin de los impuestos vara de acuerdo a las necesidades que
tenga la sociedad, para ello se realiza un presupuesto basndose en un estimado de la
cantidad de dinero que se requiere para cubrir los sectores ms crticos de la sociedad.
7. El Arqueo de Caja
Representa un

anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso

determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo

recibido y por tanto el saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se
encuentra fsicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para
saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente. Esta operacin es
realizada diariamente por el cajero. Frecuentemente en los arqueos de caja aparecen
faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Para el caso
de la empresa Corporacin Reyfeca, C.A., Estas diferencias se contabilizan
28

generalmente en una cuenta denominada Diferencias de Caja. Se le cargan los

faltantes como prdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan
estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta Diferencias de Caja se deber
cancelar contra la de Prdidas y Ganancias. En el caso de faltantes en el arqueo, se
procede a cobrarle el faltante al cajero, o se considera como un gasto para la empresa.
Si por el contrario arroja como resultado un sobrante, el mismo se debe abonar a
una cuenta de otros ingresos. Si llegada la fecha de cierre de un ejercicio econmico,
existen dentro de la Caja Chica comprobantes de egresos que corresponden al
ejercicio que termina, y no se ha emitido el cheque de reposicin o reembolso, se
debe hacer el asiento con cargo a los gastos, y con abono transitorio a la cuenta de
Efectivo en Caja, subcuenta, Caja Chica.

29

CONCLUSIONES
1. El Departamento de Administracin de la empresa Corporacin Reyfeca,
C.A., es el encargado de realizar las actividades administrativas y financieras lo que
hace engorroso el proceso por no haber una divisin de las actividades, adems se
pudo observar que no existe suficiente personal para realizar dichas actividades tales
como: Libros de Compras-Ventas, y otras funciones que le compete al contador, pues
en realidad no existe un Departamento de Contabilidad como tal, simplemente existe
un personal que presta un servicio contable en el rea de ajustes contables, lo cual
indica que el Departamento Administrativo tiene una carga de actividades y
responsabilidades que cumplir diariamente.
2. El Departamento de Administracin no cuenta con la disponibilidad de un
espacio amplio que permita la entrada de estantes y archivadores suficientes para el
resguardo de la informacin, por lo que se ha visto la necesidad de trasladar los
archivos muertos o aquellos documentos que ya no son de alta relevancia en la
consulta de alguna informacin, a las otras oficinas cuyos espacios son ms amplios
y cuentan con la capacidad de almacenaje suficiente.
3. Por otra parte las mltiples prcticas y entrenamiento en las distintas reas del
Departamento Administrativo

han sido de gran apoyo y experiencia para la

formacin y el conocimiento. Se pudo conocer como se realizan las deducciones

legales del personal, que labora en una organizacin: IVSS, FAOV, PF y otros; la
elaboracin de Libros de Compra y Venta para posterior pago de impuesto IVA, la
emisin de arqueos diarios que engloba todas las actividades relacionados con el
proceso de ventas diarias, el clculo de horas extras y la relacin de control sobre la
asistencia exclusivamente para la nmina semanal y quincenal,

la emisin de

cheques a proveedores, el pago de las retenciones de ISLR, la actualizacin de

documentos del personal, y el archivo de facturas provenientes de las ventas diaria,
as como tambin.

30

RECOMENDACIONES
(EMPRESA: CORPORACIN REYFECA, C.A.)

6. Disponer de espacios adicionales que permitan el ingreso de personal para la

divisin del trabajo.

7. Evitar dejar bajo la responsabilidad de un solo Departamento (Administrativo)

todas las operaciones y funciones de la empresa, por lo que se recomienda
distribuir la seccin de actividades al resto de las unidades departamentales.

8. Ampliar el espacio Administrativo y su capacidad de almacenaje para dar

entrada a los estantes, y archivadores que permitan conservar y resguardar
todos aquellos documentos de importancia para la empresa.

9. Solucionar los problemas de acondicionamiento ambiental que afecta la

empresa mediante arreglos de infraestructura.

UNEG: (COORDINACIN DE PASANTA)

1. Contribuir en la dotacin y actualizacin de folletos, libros, informes, que puedan

proporcionar informacin de asesoramiento al pasante.

2. Efectuar charlas de orientacin que permitan ubicar al pasante en su respectivo

campo laboral.

31

BIBLIOGRAFA

Corporacin ReyfecaC.A.,
Actualizado (2009.

Manuales

Procedimientos

Administrativos.

Ley del Impuesto al Valor Agregado. (1999). Gaceta Oficial de la Repblica de

Venezuela, 534, Mayo 5, 1999.
Ley del Impuesto Sobre la Renta. (2007). Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, 38628, Febrero 27, 2007.
Ley del Seguro Social. (1991). Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela, 4.322,
Octubre 03, 1991.
Reglamento del Impuesto al Valor Agregado. (1999). Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, 206, Julio 09,1999.
Reglamento del Impuesto Sobre la Renta. (1993). Gaceta Oficial de la Repblica de
Venezuela, 35.217, Mayo 24,1993.

32

ANEXO N 1
PLANILLA DE PAGO FORMA 35
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

33

34

ANEXO N 2
VOUCHER DE PAGO CON SU RESPECTIVO
SOPORTE (FACTURA)
POR LA PRESTACIN DE SERVICIOS EN
REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS AIRES
ACONDICIONADOS

35

36

37

ANEXO N 3
COMPROBANTE DE RETENCIN DEL IMPUESTO
AL VALOR AGREGADO (IVA)

38

39

ANEXO N 4
LIBRO DE COMPRAS
MES DE ABRIL DEL 2011

40

41

42

43