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FORMAS EN LAS
ORGANIZACIONES
OBJETIVOS
Concepto
Objeto de su utilizacin
Fuentes de informacin
Diseo
Utilizacin
Concepto
Herramienta de comunicacin
impresa a travs de medios
de reproduccin grfica que
contiene infromacin escrita
fija y espacio para informacin
variable
Objeto de su utilizacin
Transmitir datos e informacin
de la organizacin de la
manera ms sencilla, clara y
funcional
FUENTES DE INFORMACIN
Externos
Por condiciones del entorno
Atendiendo a un esquema de globalizacin
En atencin a sus clientes y proveedores
Diseo
Preparacin de una forma atendiendo a su objeto, uso,
contenido, forma de llenado, usuario y resultados
esperados
Elementos funcionales
Identificacin: logotipo, titulo, fecha, nmero de hoja,
nombre de quin elabora, revisa y autoriza
orden de componentes: secuencia de datos, flujo del
trabajo, cuerpo(datos principales) e instrucciones
condiciones de llenado: manual, en mquina de escribir e
impresoras de equipo de cmputo
SECUENCIA DE DATOS
11
22
11
22
33
33
44
44
INSTRUCCIONES
DETERMINACIN
DETERMINACINDEL
DELINGRESO
INGRESOACUMULABLE-VALORES
ACUMULABLE-VALORESRENTA
RENTAFIJA
FIJA
VARIABLE
VARIABLE
INGRESOS
INGRESOSACUMULABLES-PRODUCTOS
ACUMULABLES-PRODUCTOSDEL
DEL
TRABAJO
TRABAJOYYPRODUCTOS
PRODUCTOSOORENDIMIENTOS
RENDIMIENTOS
DEL
DELCAPITAL
CAPITALYYOTROS
OTROSINGRESOS
INGRESOS
dd
CUANDO
CUANDOLA
LACANTIDAD
CANTIDADDE
DEdd SEA
SEASUPERIOR
SUPERIOR
AA$150,000.00
$150,000.00ANOTE
ANOTELA
LACANTIDAD
CANTIDADDE
DEccEN
EN
f,f,DE
LOS
CONTRARIO
RESTE
LA
CANTIDAD
DE LOS CONTRARIO RESTE LA CANTIDADDE
DE
LA
LACANTIDAD
CANTIDADCONSIGNADA
CONSIGNADAEN
ENdd
RESULTADO
RESULTADO
$150,000.00
$150,000.00
dd
ee
pp
INGRESO
INGRESOACUMULABLE
ACUMULABLE
ANOTE
ANOTEESTOS
ESTOSTOTALES
TOTALESEN
ENEL
ELCUADRO
CUADROVIVIPAG.
PAG.33
Clases de formas
De:
Lnea
Casillas
Combinadas
FORMATO DE LNEA
RECADO TELEFNICO
PARA____________________________________
HORA____________
FECHA________________
EL SR____________________________________
ASUNTO__________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
RECIBI
DISPOSICIN DE COLUMNAS
Y RENGLONES
ZONA
REPARTO
ESTACIN
No. ECON
GERENCIA DE CARGA
LISTA DE REPARTO
Y CONTROL EN REZAGO
CH
No. DE
GUIA
CH
PIEZAS
RECIBIDO POR
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
CONSIGNATARIO
FLETES
FECHA
DEVOLUCIONES
AL TERMINAR EL REPARTO
RECIBI
EN EFECTIVO
COPIAS DE GUIAS
COPIAS DE RECIBOS
NOMBRE Y FIRMA
CAUSA
UTILIZACIN DE CUADROS Y
CASILLAS
HOJA
DE
FECHA
PROGRAMA
OBJETIVO(S):
FECHA
No.
SUBPROGRAMAS
OBSERVACIONES:
ACTIVIDADES
METAS
INICIO
TERMINO
RESPONSABLE(S)
RECURSOS
NECESARIOS
COORDINACI
N
Visualizacin
Para que una forma facilite su utilizacin
y comprensin debe cubrir los siguientes
requisitos:
Unidad
Divisin modular
Claridad
Agrupacin y jerarquizacin
Saturacin
Movimiento
Ritmo
Imagen residual
UNIDAD
DIVISIN MODULAR
CLARIDAD
AGRUPACIN Y JERARQUIZACIN
SATURACIN
MOVIMIENTO
RITMO
IMAGEN RESIDUAL
Imagen Residual
Juegos engomados
Conjuntos individuales de dos o ms partes engomadas con
hojas de papel carbn intercaladas
Juegos individuales con papel carbn intercalado
Conjunto de dos o mas copias engomadas con un taln
Formas continuas
Formas usualmente utilizadas en equipos de cmputo,
con o sin papel carbn intercalado
Elementos materiales
Papel
Tintas y carbones
De expresin
Utilizacin
Uso normal
Empleo o cambios operativos que no requieren
Cambios
Ajuste cuando de presentan modificaciones
En forma especializada
Nivel directivo
Unidades de apoyo tcnico
Unidades encargadas de la administracin
de los recursos
Instrumentos de control
Cuestionario para el anlisis de formas
Documento que contiene en forma ordenada y
secuencial la relacin de componentes de una
forma
Catlogo de formas
Compendio de todas y cada una de las formas
que se usan en una organizacin
CATLOGO DE FORMAS
NOMBRE DE LA FORMA
VIAJE
CUENTA DE GASTO DE
CDIGO:
DEPENDENCIA QUE LA USA:
COMUN A TODAS
INSTRUCCIONES
ESPECIFICACIONES
TAMAO:
CARTA
DIMENSIONES:
21.3 x 28 CMS.
BLANCO
COLOR DE TINTA:
NEGRA
PESO:
24 KGS.
F L U X O G R A M A
ARCHIVO
0
1
2
CONTROL
CAJA
CAJA (2)
ARCHIVO