Contenido

- Identificar las incidencias básicas de equipos de reproducción e informáticos.

- Identificar las tareas de limpieza y mantenimiento de útiles de

encuadernación, y los ajustes pertinentes para un adecuado funcionamiento.

- Diferenciar las operaciones de mantenimiento básico y limpieza en los

equipos de reproducción e informáticos.

- Diferenciar los distintos recursos consumibles -tintas y líquidos, papel, cintas y

cartuchos de impresión, tóner u otros- en función de los equipos de
reproducción e informáticos.

- Asumir el compromiso de mantener y cuidar los equipos, y sacar el máximo

provecho a los medios utilizados en el proceso, evitando costes y desgastes
innecesarios.

- Identificar, sobre máquinas reales, las funciones de equipos de reprografía y

las partes básicas que lo componen.

- Explicar la utilidad de las diferentes máquinas empleadas en la reprografía de

la documentación administrativa y de gestión a través de catálogos y guías de
usuario.

- Diferenciar de forma precisa los métodos de reproducción: reprografía,

multicopista, fotocopiadora y digitalización.

- Identificar los distintos tipos de documentos en cuanto a sus características -

color, imágenes, fotografías- determinando el formato preciso de acuerdo con
los diferentes tipos de reproducción.

- Distinguir los procedimientos de uso en función del equipo a utilizar -

fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductoras u otros.

- Distinguir los distintos tipos de formatos de papel que más se utilizan en una
oficina de acuerdo con los objetivos del documento que deben soportar.

Además, las mas actuales incluyen puertos USB por los que podemos imprimir
directamente sin tener que encender el ordenador al que esté conectada la
impresora
Lo bueno de admitir todos estos formatos es que podemos hacer la impresión
perfecta y según como queramos, pudiendo retocarla hasta el último momento
e imprimirla al tamaño que queremos, visualizando previamente con el
programa de impresión cómo va a quedar finalmente. De esta forma, podemos
ahorrar copias innecesarias.

Por tanto, es importante entregar estos documentos digitalizados en formatos

habituales de impresión para evitar tener problemas. Si queremos una
impresión más profesional, debemos dirigirnos a una imprenta que sí nos
aceptará formatos en programas de imágenes y nos permitirá una impresión
más profesional.

Es importante conservar estos originales en memorias externas o extraíbles,

CD, DVD u otros, para que no haya problema si se pierden documentos en
nuestro ordenador

- Prestar atención a las indicaciones del fabricante en cuanto a su uso.

- Si se manejan productos o sustancias nocivas para la salud (tóner, aceite y

productos de limpieza), hay que conocer de qué sustancias se trata y los
efectos que tienen.

- Evitar colocar la máquina en lugares sujetos a temperaturas y humedad

extremas.

- Cuando no sabemos o no podemos reparar una avería de la máquina,

debemos avisar al servicio técnico.

El uso generalizado de las nuevas tecnologías en la mayoría de los trabajos ha

generado el aumento de residuos, que si no se tratan de una forma correcta,
ocasionan un grave daño al medio ambiente.

El material informático, el papel y los cartuchos de tinta y tóner se convierten en

residuos en el momento en que termina su vida útil.

Debido al grave problema que representa la acumulación de residuos, existe

una normativa nacional y europea que tiene por objeto prevenir, reducir,
reciclar y gestionar el impacto medioambiental que producen estos residuos.
La mayor parte de los componentes de estos materiales son reciclables o
reutilizables, por lo que se deben llevar a los depósitos especiales para ellos
(punto limpio) o si el volumen es grande, encargar su recogida a una empresa
especializada en el tratamiento de estos residuos.

Las Administraciones Autonómicas ponen a disposición de los ciudadanos y

organizaciones, contenedores de recogida selectiva de residuos para cumplir
con la normativa vigente.

Para evitar la contaminación se debe empezar la selección de estos residuos

en el lugar de trabajo, agrupando en contenedores diferentes los materiales
similares, como plásticos, tóner, envases, papel, etc.

Reproducción en equipos de reprografía.

Consumibles para los equipos de reprografía
Los consumibles son un elemento importante a la hora de valorar el precio de
la impresora, pues su costo puede ser muy elevado y encarecer la impresión.

Cada marca de impresora o fotocopiadora lleva un modelo de consumible

ajustado a sus características.

Hay que tener cuidado al sustituir el consumible para evitar dañar los sistemas
de anclaje.

Soportes de reproducción
Papeles para reprografía
Los tamaños de papel que tenemos en el mercado y que admiten las
fotocopiadoras actuales son los siguientes:

Tóner
Cartón
Las cartulinas tienen un grosor especial mayor al del folio normal y están
compuestas por varias capas de distintos materiales. Generalmente suelen ser
estucadas y tienen una superficie que tolera mejor la impresión

La mayoría de las impresoras láser disponen de un cartucho de impresión tóner

que podemos reemplazar cuando se acabe.
El cartón está compuesto por dos capas de papel pegadas con un adhesivo
entre unas ondas que separan una capa y otra. De esta forma, lo hace un
material muy resistente y duradero.

Dentro de los tipos de cartón podemos distinguir los siguientes:

Cartulina reprografía
Tóner: El tóner es un polvo seco que se utiliza en impresoras láser y en
fotocopiadora para crear los textos e imágenes que queremos copiar en el
papel. En sus comienzos era polvo de carbono, posteriormente fue cogiendo
calidad y se combinó el carbón con polímero. Las partículas de tóner se funden
con el calor del tambor y hace que se adhieran al papel.

Plásticos
Otro tipo de soporte de impresión las transparencias. Están adaptadas a
máquinas profesionales o semi profesionales que tengan esa opción de
impresión, pero este soporte está cayendo en desuso con las nuevas
tecnologías

Digitales
Las impresoras láser conocidas como de alta calidad de impresión, imprimen a
alta velocidad y la copia suele ser barata, por lo que son las mas comunes en
el mercado,. Disponen tanto impresiones a color como blanco y negro

Actualmente existen una gran variedad de ellas en el mercado y son muy

utilizadas para la impresión de carteles publicitarios, folletos informativos o
cualquier otro documento que requiera de un papel con grosor especial.

Llamamos soporte a toda superficie o material que sirve para montar la imagen
sobre él. Puede ser papel, cartón, ...

Las fotocopiadora e impresoras actuales permiten imprimir desde el ordenador

cualquier tipo de formato digital.

Los documentos en formato imagen, PDF, documentos de texto, en formatos

de programas de imagen... podemos imprimirlos hoy día desde cualquier
impresora o fotocopiadora.

 Cartón sencillo: Tiene una estructura flexible compuesta por un elemento

ondulado y otro plano
Las transparencias pueden ser impresas en impresoras láser o fotocopiadoras,
aunque debemos comprobar antes si la fotocopiadora es compatible para este
tipo de impresión, ya que podemos estropearla.

En caso de las impresoras de inyección, la tienta no se adhiere correctamente

a la transparencia.

Tintas

 Cartón simple: Dispone de una estructura rígida formada por una parte
ondulada pegada en ambos lados a elementos planos o lisos

Cuando colocamos la transparencia en la bandeja de la impresora, prestando

especial atención a la máquina cuando imprima el plástico, para evita tener
problemas de atasco. La colocación inadecuada o elección incorrecta del
tamaño o grosor puede dar problemas de impresión e incluso atascar la
máquina, por lo que debemos no sobrecargar de transparencias la bandeja.

Una tinta es una mezcla homogénea de materia colorante, resinas, disolventes

y algunos aditivos cuyo objetivo es reproducir una imagen sobre un soporte
mediante un proceso de impresión.

La composición en cantidad y variedad de los componentes será función del

tipo de tinta y de las propiedades que ésta deba tener.

En su origen, la fuente de todos los componentes de la tinta era 100% natural,

pero ha ido evolucionando hacia productos sintéticos que garantizan mejor las
prestaciones técnicas que se le exige hoy a una tinta.

Las tintas de imprentas son sustancias que se aplican mediante una forma
impresora a un soporte en el que quedan adheridas.

Los ingredientes utilizados en la fabricación de las tintas de imprentas, se

pueden dividir en tres grupos principales: Fase contínua (vehículos y barnices),
fase dispersa (pigmentos-

tonalidad) y aditivos (secantes y ceras-brillo, mate,

resistencia al roce).
  Cartón doble: Dispone de tres capas planas lo que lo hace mas
resistente, en medio tiene dos elementos ondulados intercalados.

Además, debemos saber que es conveniente separar las láminas de plástico

previamente par que no se pequen unas con otras

Evidentemente, no todas las fotocopiadoras admite cartón para imprimir, son

las mas profesionales o de imprenta las que realizan trabajos con los distintos
tipos de cartón

Los tamaños son diversos y podemos encontrar cartulinas en todos los

tamaños al igual que el papel.

Reproducción de los originales

Compatibilidad de los originales digitales
- Equipos de reprografía.
- Soportes en la reproducción.
Mantenimiento y limpieza
Instrucciones técnicas
Las instrucciones técnicas a seguir cuando tenemos un problema en una
fotocopiadora, las resumimos a continuación a modo de esquema, hay que
decir que para problemas de piezas y mecanismos internos es aconsejable
llamar a un técnico experto.

- Consumibles para los equipos de reprografía.

 Limpiar el vidrio del escáner con un paño adecuado para su limpieza, no

muy áspero que pueda arañar el cristal y algo humedecido con alcohol
para quitar las posibles manchas, evitando utilizar disolventes y
productos demasiado agresivos

 Desconectar la máquina del enchufe de la corriente eléctrica cuando no

vayamos a usarla.

¿Cómo utilizar una fotocopiadora?

Es muy sencillo. Siguiendo los siguientes pasos:

 Cambiar el cartucho del tóner cuando la máquina nos lo solicite, evitar

dejar cartuchos gastado dentro mucho tiempo, puede deteriorar la
fotocopiadora.
  Si está encendida, es aconsejable esperar unos 5 minutos hasta que se
caliente (depende del modelo). Una vez esté lista, se encenderá el
interruptor de inicio y sabremos que esta preparada para copiar.

 Colocamos el original en el cristal de vidrio de escaneo o bien en la

bandeja de entrada, según el número de hojas que tenga el documento
que queremos reproducir. Debemos asegurarnos en el vidrio que esté
enmarcado a la izquierda y hemos elegido previamente el tamaño de
papel correcto. Por lo general, la bandeja de entrada solo nos admitirá
papel de tamaño A4, por lo que si tenemos un papel mayor debemos
hacerlo desde el cristal de escaneo

 Antes de empezar a copiar, debemos asegurarnos que hemos elegido el

tamaño de papel correcto, si la copia es a color o blanco y negro o si
queremos una ampliación o reducción. Todas estas opciones las
encontraremos en la pantalla digital de la que disponen las
fotocopiadoras

- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de

reprografía.

CARACTERÍSTICAS

Además, las máquinas fotocopiadoras actuales nos permiten tener un acabado

sobre la cartulina muy diferente al que teniamos hace unos años: podemos
optar por color en distintas tonalidades, con brillo o mate.

Objetivos

Los documentos que se entregan para su reproducción se denominan

"originales", pueden consistir en pruebas tipográficas, dibujos, fotografías,
transparencias, pinturas y otros materiales bidimensionales y tridimensionales.

Los considerados originales digitalizados son aquellos que, o bien hemos

escaneado del original físico anteriormente, o se ha creado directamente con
una aplicación informática. En ese caso, se originaría de un modelo estándar y
digitalizado que tuviese la misma validez que el original físico. Pero tenemos el
problema de la compatibilidad entre los equipos y programas de creación de
imagen o tratamiento de la misma, el archivo que nos crea no es compatible
generalmente con los formatos digitalizados de impresión que aceptan las
máquinas.

 Comprueba que la fotocopiadora está encendida dándole al botón de

ON - OFF.
  Dependiendo del tipo de impresora, se podrá necesitar un código de
acceso. En algunos lugares, como por ejemplo Institutos y colegios, ls
fotocopiadoras requieren un código que al introducirlo cuenta el número
de fotocopias que hace cada persona. En este caso, se introduce el
código y estará lista para copiar

- La reproducción de los originales.

 Bajaremos la tapa del escáner o colocaremos boca arriba los

documentos en la bandeja de entrada y le damos a la tecla copiar.

Introducción
La reprografía es un proceso que permite reproducir
documentos impresos mediante técnicas como la fotocopia o
xerocopia, el facsímil o la fotografía.
Dentro de las tareas básicas a realizar por los auxiliares de
oficina, está el manejo de máquinas y equipos de reprografía
(máquinas reproductoras de documentos, multicopistas,
fotocopiadoras y otras similares).
Pruebas de reproducción
Mediante la superposición de las imágenes en colores, se compone una
reproducción del impreso final sin necesidad de la copiadora. Esta prueba se
denomina "analógicas" y son bastante fieles al original, pero tienen el
inconveniente de que el espectro de colores de la prueba no simula las tintas
de impresión.

Para mantener correctamente nuestro equipo multifunción, debemos tener en

cuenta las siguientes indicaciones:

 Desconectar de la máquina el interruptor principal antes de realizar su

limpieza

Funcionamiento
 Reponer papel a diario o cuando la fotocopiadora lo indique en las
distintas bandejas de alimentación

- Producción en reprografía.

 Indicaremos el número de copias que queremos realizar ayudándonos

del teclado que se incorpora al lado de la pantalla digital. Debemos
 asegurarnos, una vez que hayamos terminado, de dejar el marcador de
copias a 1, si no la siguiente copia mantendrá en la memoria el número y
hará tantas copias como estén marcadas

Equipos de reprografía

 Retiramos las copias que hemos realizado de la bandeja y los originales

del cristal del escáner.

Calidad en la reproducción
Proceso
La elección del motor de impresión tiene un efecto substancial en los trabajos a
los que una impresora está destinada. Hay diferentes tecnologías que tienen
diferentes niveles de calidad de imagen, velocidad de impresión, coste, ruido y
además, algunas tecnologías son inapropiadas para ciertos tipos de medios
físicos (como papel carbón o transparencias).

La imagen a reproducir se proyecta directamente sobre el papel y la superficie

queda sensibilizada con cargas eléctricas. El papel se somete luego a un baño
de tóner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas originando la copia
definitiva.

Producción en reprografía
Los equipos de reproducción son aquellos que permiten elaborar un documento
igual a un modelo dado.

De un modo u otro, el ser humano siempre ha tenido la necesidad de

reproducir o copiar textos, imágenes o dibujos, ya fuera sobre piedra, papel,
tejido, metal u otros. Así, entre las formas más antiguas de impresión, podemos
mencionar las pinturas rupestres como el uso de moldes para reproducir
piezas, así como la labor de los monjes de la Europa medieval en la realización
de copias manuscritas de libros.

El primer precedente de los sistemas de reprografía en la era moderna es la

imprenta, atribuida a Gutenberg hacia el año 1450, y caracterizada por ser un
método industrial de reproducción de textos e imágenes sobre papel o
materiales similares, mediante la aplicación de tinta oleosa sobre piezas
metálicas que la transfieren al papel por presión.
A mediados del siglo XX, se generalizó el uso de la fotocopiadora, basada en
procesos electrostáticos.

La reprografía es un método de impresión que facilita reproducir documentos

impresos utilizando técnicas distintas como la fotografía, la fotocopia o el
facsímil.

El modo de producción consiste en traspasar la tinta de un soporte mediante

presión, siendo su objetivo final el reproducir gráficamente la cantidad
necesaria de copias todas ellas iguales.

Al final, se realiza la encuadernación y acabados para obtener la mayor calidad

en la presentación.

Parámetros modificables
Características
Los parámetros de reproducción de los equipos tales como tamaño, gramaje,
tipo de acabado y otros, se disponen en la consola de impresión o mediante las
aplicaciones informáticas adecuadas comprobando y ajustando los parámetros
necesarios para realizar el trabajo.

A continuación detallamos las características de cada uno de los tipos de

enunciados:

- Fotocopiadoras personales o portátiles: Por regla general sólo pueden hacer

copias a tamaño del original. Incluso algunas no van provistas de bandeja de
alimentación, por lo que hay que colocarle el papel uno a uno, y gran número
de ellas llevan incorporado un módulo, dónde se encuentra el tambor, la
lámpara y el tóner en una sola pieza, el cual, una vez consumido, se cambia
por uno nuevo en su totalidad.

Suelen hacer una media de 10 copias por minuto y están dirigidos a el

consumo personal.

Elementos:
Ajustes durante la reproducción
Los elementos y componentes de que dispone una fotocopiadora son muy
variados ya que cuenta con múltiples piezas internas y externas.
Hay que destacar que cada fabricante puede incorporar los accesorios que
desee para sacar mayor rentabilidad a la máquina, pero los mas importantes
que debemos conocer son los siguientes:

 Vidrio de contacto: Cristal de escaneo donde se deposita el documento

original y va cubierto de la tapa superior de la fotocopiadora, para
impedir las molestias causadas por la luz de exposición

 Bandeja de papel: En esta bandeja se deposita el papel que se va a

utilizar para reproducir los originales. Cuando pulsamos la tecla de
copiado, la máquina toma el papel que hemos depositado previamente
en la bandeja

 Cargador de transferencia del papel: Conocido también como "corona",

es la parte que se encarga de lanzar el papel automáticamente cuando
pulsamos la tecla de copiado para que la máquina pueda efectuar la
reproducción del original.

 Tambor: Es la parte donde se recibe la imagen del documento original y

gracias a la lámpara de exposición, reproduce la imagen que está en el
vidrio de contacto o en el alimentador de originales.

 Lámpara de exposición: Gracias a ella la máquina puede transmitir la

imagen original al tambor y que se produzca la reproducción

 Tóner: Está situado cerca del tambor y cuando el papel pasa junto a él,
expulsa las partículas de tinta de forma eléctrica hacia el tambor de
modo que se reproducen de forma exacta al original.

Las pruebas de color permiten analizar aspectos fundamentales como la

calidad de la reproducción de las imágenes, del color y los errores de
producción y montaje.

Las pruebas de color más fieles son aquellas producidas a partir de las
películas finales. Lo ideal es obtener una muestra de la manera más realista
posible.

 Fusor: Es el rodillo que fija mediante calor las partículas de tóner que se
han depositado en el papel, evitando que se caigan y que deshaga la
reproducción

 Bandeja de recepción: Se sitúa en la parte exterior de la máquina y es

donde se recibe el papel una vez fotocopiado.

Tipos: fotocopiadoras e impresoras

TIPO
CONSUMO

Fotocopiadoras personales o impresoras

Hace copias en A4 y suelen ser pequeñas. Se utilizan para particulares o

pequeños empresarios como fotocopiadora de sobremesa. Por lo general , la
velocidad de reproducción es de 10 copias por minuto.

Tóner en polvo: disponen de un dispositivo para colocar los cartuchos de tóner.

Tinta.

Fotocopiadoras de oficina

Son más completas ya que incluyen funciones como ampliación, reducción,

diferentes tamaños, suelen ser mas grandes que las anteriores e ir
acompañadas de algún tipo de complemento. Las copias que realiza son de
unas 40 al minuto.

Tóner: disponen de unas cubiertas para disolver el tóner líquido, o bien un

espacio para colocar una botella de tóner líquido

Se consideran de gama alta ya que tienen mayor capacidad, rapidez y calidad

que las anteriores. Realiza 130 copias por minuto, además de funciones de
grapado, impresión por dos caras, clasificación por grupo. Por lo general suelen
tener varios alimentadores de papel y bandejas de reproducción

Fotocopiadoras profesionales

Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las

operaciones de reprografía
Riesgos específicos y factores implicados
Procedimientos de la gestión de residuos
Normas básicas
Tipos de originales:

 Según su soporte: a su vez se dividen en transparentes, opacos y

digitales
  Según su contraste y color: teniendo en cuenta su contraste (cantidad de
tonos diferentes) y su color, podemos clasificar los originales como de
linea, escala de grises ya sean estos últimos de tono continuo o
discontinuo y a color

- Las fotocopiadoras de oficina vienen mas equipadas que las de sobremesa ya

que el número de copias por minuto es mayor y disponen de funciones más
completas como por ejemplo, la impresión a varios tamaños y a doble cara o
reducción y ampliación de la copia.

- Las consideradas fotocopiadoras profesionales soportan un nivel de copias

mayor, además incorporan accesorios y funciones que no disponen las
anteriores. Disponen de la impresión a doble cara, grapado y clasificado,
además de realizar varios trabajos de copiado a la vez, ya que suelen disponer
de varias bandejas de alimentación y salida que permiten estar escaneando en
el vidrio, introduciendo copias por la bandeja de entrada e imprimiendo desde
un PC al mismo tiempo. Suelen utilizarse en empresas muy grandes o
imprentas que se dedican a una impresión de mas calidad y de grandes
cantidades. Lo bueno de esta máquinas es que al utilizar tinta liquida, la
impresión es de mayor calidad además de ahorrar en tóner de tinta, ya que si
fuesen como los anteriores, en polvo, el coste sería mucho mayor