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01 GYM - sgp.PG.01 - Sistema de Gestión de Proyectos de Construcción
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GESTION DE PROYECTOS
GYM.SGP.PG.01
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Fecha: 22/06/2008
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OBJETIVO
El presente documento tiene por objetivo presentar al lector el Sistema de Gestin de GyM, con los
diferentes sistemas que lo componen; as como brindar una explicacin a nivel general del Sistema
de Gestin de Proyectos de Construccin.
2.
DEFINICIONES PREVIAS
2.1. Sistema:
Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactan para obtener un fin comn.
2.2. Gestin:
Gestin es el conjunto de actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin. Comprende
la planificacin, organizacin, asignacin de recursos, direccin, y control de una organizacin.
2.3. Proyecto:
Es un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalizacin, con un
objetivo y requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
2.4. Sistema de Gestin:
Es el Sistema a travs del cual se establecen las Polticas, metodologa, herramientas, y otros
componentes que permitan a los equipos de trabajo que conforman la Organizacin alcanzar los
objetivos trazados para ellos.
El servicio brindado por una empresa es desarrollado a travs de la realizacin de diversos procesos.
Cada uno de ellos requiere de un Sistema de Trabajo para su realizacin eficaz, eficiente y oportuna.
El Sistema de Gestin esta conformado por todos los Sistemas de Trabajo diseados para cada
proceso, los cuales son en gran medida formales considerando la complejidad y la criticidad de los
mismos procesos.
La cantidad de sistemas formales marca la madurez, eficacia y la eficiencia de la Organizacin.
2.5. Componentes del Sistema de Gestin
De manera general, un Sistema de Gestin estar conformado por:
9
9
9
9
9
9
9
Polticas
Procedimientos
Instructivos
Herramientas
Sistemas Informticos (Software)
Personas, con sus Funciones y Perfiles
Capacitaciones
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DIRECCIN
CADENA DE
PRODUCCIN
SOPORTE
Por ende, podemos concluir que un Sistema de Gestin empresarial se compone de:
9 Un sistema de Gestin de la Cadena Productiva
9 Un sistema de Gestin de los Procesos de Soporte
9 Un sistema de Gestin de los Procesos Directivos
VISION
FUNCIONAL
Gerente de Proyecto
Administracin
VISION
POR
PROCESO
Of. Tcnica
Proceso 1
Proceso 2
Proceso 3
Produccin
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DIRECCIN
DIRECTORIOS
- Proyectos EPC
- Proy. de Construccin
- Presupuestos EPC
- Presup. de Construccin
CADENA DE
PRODUCCIN
PdRGA,
Calidad,
Logstica,
Equipos, etc.
SOPORTE
SG
SG
SG
SG
SG
SG
SG
SG
Proyectos EPC
Proyectos Construccin
Presupuestal EPC
Presupuestal Construccin
Integrado Prevencin de Riesgos y Gestin Ambiental
Calidad
reas Soporte
Direccin
4.
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El Sistema de Gestin de Proyectos de Construccin se rige por las Polticas de GyM y del Grupo Graa
y Montero, y tiene definidos Hitos de Control, Procedimientos, Herramientas, Sistemas Informticos,
Funciones establecidas, perfiles y capacitaciones para su desarrollo. El Manual de Gestin de
Proyectos de Construccin rene los Procedimientos e Instructivos del Sistema.
Los Proyectos desarrollados por GyM como parte del alcance de sus servicios, tanto EPC como de
Construccin, presentan 5 grandes Fases o Etapas: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre.
La figura 05 muestra la temporalidad y superposicin de estas Fases o Etapas (no son consecutivas
sino concurrentes) as como el nivel de actividad que demanda cada una de ellas en el tiempo.
El Sistema de Gestin de Proyectos de GyM privilegia un enfoque por cada uno de los procesos que
lo componen, antes que por las etapas del Proyecto. No obstante, los procesos que conforman el
Sistema de Gestin de Proyectos (tanto EPC como de Construccin) de GyM siguen estas etapas
como una caracterstica intrnseca de los Proyectos.
PRESUPUESTO
SELECCIN
REUNION
DE IDEAS
REUNION DE
CIERRE
PRESUPUESTO
PROYECTO
REUNION DE
TRANSFERENCIA
REUNIN DE
COMPROMISO
REUNIN DE
CIERRE DE
PROYECTO
EJECUCIN
Figura 06 Hitos de Control del Sistema de Gestin de Proyectos de GyM (en azul).
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A. Seleccin:
La seleccin se realiza con el fin de destinar los recursos presupuestales a las propuestas ms
adecuadas para GyM.
B. Reunin de Ideas:
Es el tiempo destinado para compartir el conocimiento de los profesionales que han participado
en proyectos similares, con el fin identificar todas las alternativas que deban ser exploradas para
realizar presupuestos mejor planeados y ms exactos.
C. Reunin de Cierre Presupuestal:
Es la reunin en la cual formalmente se revisan los riesgos cuantificados que acompaan cada
propuesta, y se establecen el margen del Proyecto y las calificaciones de la propuesta. Adicionalmente
se define el rol Comercial de seguimiento y los acuerdos para la negociacin del contrato.
D. Reunin de Transferencia:
Tiene por objetivos verificar la Transferencia adecuada y satisfactoria de la informacin Presupuestal
al Equipo de Proyecto y establecer los compromisos de las reas de Soporte de Oficina Principal
para el apoyo ptimo del arranque del Proyecto.
E. Reunin de Compromisos:
Es la Reunin en la cual el equipo del Proyecto presenta las estrategias desarrolladas para la
ejecucin del Proyecto y se compromete a obtener el Margen Meta. As mismo, se formaliza el apoyo
que debe ser brindado por las Gerencias y la Oficina Principal para el mximo aprovechamiento de
las oportunidades y la minimizacin de los riesgos del Proyecto.
Planeamiento
Programacin
Gestin Contractual
Control de Calidad
Control de Costos
Control de Productividad
Control de Plazo y Avance
Logstica
Control Financiero
Prevencin de Riesgos, Gestin Ambiental y Responsabilidad Social
Todos estos Procesos y los Sistemas de Trabajo establecidos para su desarrollo son explicados a
profundidad en el presente Manual de Gestin de Proyectos de Construccin.
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Las prdidas en el Sistema de Produccin se dan tanto por paras en el flujo, como por la utilizacin
de recursos excesivos en los procesos. La fuente principal de prdidas en el Sistema
de Produccin es por la paralizacin del flujo, por lo que es fundamental procurar
minimizarla.
La razn principal por la que ocurren paralizaciones en el flujo es la existencia de alta variabilidad en el
Sistema de Produccin. Por ende, la variabilidad es la fuente principal de prdidas en la construccin.
La variabilidad se incrementa con la complejidad de proyectos, la alta velocidad requerida para
su ejecucin, la mayor dependencia que tiene un proceso en sus predecesores, y las condiciones
difciles que enfrenta un Proyecto como su ubicacin en lugares remotos, medios de transporte muy
complicados, o climas agresivos.
La Gestin de Produccin es el manejo sistemtico y metdico de las actividades de ejecucin y
soporte, que componen la produccin, sobre la base de principios, tcnicas y teoras formales que
nos permitan lograr continuidad del flujo de produccin y una constante optimizacin de la misma. La
Gestin de Produccin aplica estrategias para reducir la Variabilidad o mitigar su impacto.
El Objetivo de la Gestin de la Produccin es Producir con Calidad, en el Plazo y optimizando la
Productividad. La Productividad es la eficiencia en el uso de los recursos. Se representa como la
relacin entre la cantidad producida y los recursos utilizados.
Para optimizar la Productividad, la Gestin de la Produccin busca en primer lugar obtener un flujo
de produccin continuo, y posteriormente la optimizacin de los procesos.
El flujo continuo se obtiene con:
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9
La elaboracin de un buen Planeamiento (visin a largo plazo) que aplique Principios de Fsica de
Produccin y que establezca estrategias para manejar la Variabilidad, y
Una Programacin confiable (visin de mediano y corto plazo), metdica y sistemtica de las
actividades a realizar
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Para lograr una Programacin confiable, es imprescindible analizar y levantar las restricciones de las
tareas programadas, y medir la confiabilidad de la programacin a travs del PPC y del anlisis de las
causas de incumplimiento.
As mismo, la Gestin de la Produccin contempla la aplicacin de los principios de fsica de produccin
entre los cuales podemos mencionar:
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9
9
9
Todos los temas relacionados con la Gestin de Produccin (Planeamiento, Programacin, Control de
Productividad, etc) pertenecen al Eje Bsico de Gestin de Proyectos y se encuentran en el Manual
de Gestin de Proyectos.
ACTIVIDADES DE EJECUCION
Excavacin, Instalacin de tubera, Compactacin de zanja
PRODUCCION
ACTIVIDADES SOPORTE
Logstica, Reclutamiento, QA/QC, PdR
Planeamiento, la Programacin, Optimizacin de Flujos y Procesos
APLICACIN DE PRINCIPIOS
DE FISICA DE PRODUCCION:
Uso de Buffers
Reduccin del Tamao del Lote
Balanceo de Carga de trabajo
MANEJO DE LA
VARIABILIDAD
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