REPUBLICA BOLIVARIANA DE

INTRODUCCIN

Para abordar el tema sobre toma de decisiones y planificacin debemos de

tener en cuenta todos y cada uno de los aspectos que ella abarca.
Es importante saber que las decisiones se presentan en todos los niveles de
la sociedad, sean de mayor o menor incidencia; pero estas implican una
accin que Conlleva a un determinado fin u objetivo propuesto.
Es de gran utilidad conocer que procesos se deben aplicar y abarcar para
tomar decisiones efectivas. Es por ello que en este trabajo se realiza una
investigacin basada en autores y textos que se refieren a la toma de
decisiones y su utilizacin como una herramienta de uso cotidiano en el
estudio de las organizaciones y la administracin.

PLANIFICACIN Y TOMA DE DECISIONES.

a planificacin consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer ,
quien tiene que hacerlo, y como deber hacerse . Se erige como puente
entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir. Tambin
podemos decir, que es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos
y externos que puedan influir en el logro de los objetivos.
La planificacin implica un proceso de toma de decisiones, un proceso de
previsin (anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado), y
de predeterminado (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el
futuro). Todo plan tiene tres caractersticas: primero debe referirse al futuro,
segundo debe indicar acciones y tercero existe un elemento de causalidad
organizacional.
Es por esta razn que han surgido a travs de la historia de la
administracin, tcnicas ya sean de tipo cualitativo como cuantitativo que
permiten desarrollar eficientemente el proceso de planificacin. Una de las
tcnicas ms utilizadas para la planificacin de las operaciones son los
pronsticos ya que permiten hacer previsiones de las actividades para un
futuro inmediato, cercano o para el largo plazo.

PROPSITOS, NATURALEZA Y PLANEACIN DE LA TOMA DE

DECISIONES.
-proposito: Una decisin es la eleccin de un curso de accin entre varias
alternativas y la responsabilidad ms importante del administrador es la toma
de decisiones. Al tomar decisiones es necesario:
Laudon describi cuatro etapas en la toma de decisiones:
-Inteligencia: es la primera de las cuatro etapas de Simn sobre la toma de
decisiones, cuando la persona recopila informacin para identificar los
problemas que ocurren en la institucin.
-Diseo: es cuando la persona concibe las posibilidades alternativas de
soluciones de un problema. Durante el diseo, la segunda etapa de la toma
de decisiones, la persona disea las posibles soluciones a los problemas.
-Seleccin: es cuando la persona elige una de las diversas alternativas de
solucin. Seleccin, la tercera etapa de la toma de decisiones, consiste en
elegir entre las alternativas.
-Implantacin: cuando la persona lleva la decisin a la accin y da su
informe sobre el progreso de la informacin, ltima etapa en la toma de
decisiones es la implantacin. En esta etapa, los administradores pueden
usar un sistema de informacin que emita informes rutinarios sobre el
progreso de la solucin especfica.
En general, las etapas en la toma de decisiones no necesariamente siguen
una trayectoria lineal: inteligencia, diseo, seleccin e implantacin.

Naturaleza
Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de
alcanzarlos, es decir, desarrollar planes.

La planificacin establece un puente entre una situacin actual y una

situacin deseada.

Se divide en dos partes;

El establecimiento de los objetivos o fines de la organizacin; debemos

responder a una serie de preguntas;

Qu queremos lograr?

A dnde queremos ir?

Por qu motivos?

En definitiva los objetivos expresan los estados futuros deseados.

El desarrollo de planes para alcanzar los objetivos fijados; fijar los objetivos
no sirve de nada si no desarrollamos un plan para alcanzarlos. Un plan es un
medio para conseguir las metas. Es un esquema que indica de que manera
pretende una empresa de obtener los fines.

Esta parte consiste en responder la pregunta siguiente;

Cmo lograr los objetivos fijados?

Planeacin:
Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos".4 Va de lo ms simple a lo
complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La accin de planear en la

gestin se refiere a planes y proyectos en sus diferentes mbitos, niveles y

actitudes.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos
y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo,
plan o lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y
definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Adems, los planes
son la gua para que la organizacin obtenga y aplique los recursos para
lograr los objetivos; y que los miembros de la organizacin desempeen
actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos.
Asimismo, la planificacin ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en
las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en
el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas
que pueden afectar a la planificacin: los eventos inesperados, la resistencia
psicolgica al cambio, ya que sta acelera el cambio y la inquietud, la
existencia de insuficiente informacin, la falta de habilidad en la utilizacin de
los mtodos de planificacin, los elevados gastos que implica, entre otros.

OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE LA PLANIFICACIN

-Establecer las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
-Propiciar el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos.
-Reducir los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
-Preparar a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantas de xito.
-Mantener una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un
afn de lograr y mejorar las cosas.
-Establecer un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.
-Promover la eficiencia al eliminar la improvisacin.
-Elevar la moral sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa
conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
-Maximizar el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los
niveles de la empresa.

-La planeacin estratgica: Si bien los pasos especficos para la

formulacin de estrategias pueden variar el proceso puede fundamentarse al
menos conceptualmente en los elementos bsicos.

La planificacin estratgica debe ser entendida como un proceso

participativo, que no va a resolver todas las incertidumbres, pero que
permitir trazar una lnea de propsitos para actuar en consecuencia.

Se refiere a la capacidad de observacin y de anticipacin frente a desafos y

oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a una
organizacin, como de su realidad interna.

CONCLUSION
Todo esto engloba lo que es la Administracin y sus funciones
fundamentales, la planeacin que determina los objetivos y los cursos de
accin que van ha seguirse; la organizacin que distribuye el trabajo entre los
miembros del grupo y para establecer y conocer las relaciones necesarias; la
direccin la cual gua a los miembros del grupo para que lleven a cabo las
tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el control de las actividades
que conformen con los planes.
En todos los aspectos de la vida nos tenemos que enfrentar todos los das a
unas tomas de decisiones, ya sean grandes o pequeas para problemas que
tengamos que solucionar. La toma de decisiones se da muy
significativamente dentro de la vida empresarial.
Para que se de una toma de decisiones en los sistemas es necesario tener
unos objetivos como son:
Tomar -decisiones acertadas y basarse en la objetividad de los datos mas
que en los deseos y esperanzas para darles una interpretacin adecuada.
-mejorar el sistema de gestin de calidad de la empresa.