AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

Ching 24 de octubre 2014.

OFICIO N 035-2014-ME/DREA/UGEL-S/I.E. N 88246D-Ch
SEORA

: DIRECTORA DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL - SANTA.

PRESENTE:
ASUNTO

: REMITO DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DE LA DECLARACIN DE GASTOS PARA

EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS LOCALES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
N 88246- CHING 2014 II Etapa

REFER.

: RD N 004-2014 NORMAS PARA LA EJECUCIN DE MANTENIMIENTO DE LOCALES

ESCOLARES DE LAS INSTITUCIONES PBLICAS

OFICIO MLTIPLE N 108

_______________________________________________________________________________________

Me dirijo a Ud. para expresarle mi saludo cordial y a la vez remitirle EL INFORME

DE DECLARACIN DE GASTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N88246, CHINGCCERES DEL PER.

Para cuyo efecto adjunto al presente los siguientes documentos:

Oficio a la Directora de la UGEL Santa
Informe 04-2014 de actividades realizadas.
Oficio 009-2014
Ficha Tcnica de mantenimiento de locales escolares aprobada
Formato de declaracin de gastos firmada por el comit de mantenimiento y comit veedor.
Informe del comit veedor
Copia de las Actas de eleccin del comit de mantenimiento y veedor.
Resolucin directoral de reconocimiento.
Boucher de retiro del banco de la nacin.
Comprobantes de pagos de los proveedores de bienes y servicios; recibos por honorarios y
Contrato por la mano de obra.
Declaracin jurada de los gastos de transporte de materiales.
Panel fotogrfico (antes y despus)
Aprovecho la oportunidad para expresarle
consideracin y estima personal.

Atentamente,

las muestras de

mi especial

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

Ching 24 de octubre 2014

INFORME N 04-2014 ME/DREA-UGEL-S/I.E. N 88246 /D-Ch.

: DIRECTORA DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL

SANTA

DEL

: DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N 88246-CHING

ASUNTO

: DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

REFER.

:OFICIO MULTIPLE N 108 - 2014ME/RA/DREA/ UGELS/AGI/ING.

Tengo a bien dirigirme a su digno despacho para hacer de su conocimiento
que en cumplimiento al documento de la referencia se ha podido llevar a cabo la
ejecucin del trabajo de mantenimiento en la Institucin Educativa N 88246Ching II Etapa y es como se describe:
1. El Ministerio de Educacin a asignado un presupuesto para la ejecucin de
trabajos de mantenimiento de la Institucin Educativa N 88246 en un monto de
mil quinientos (S/. 2 512.00), presupuesto que ha sido aprobado en el
presupuesto Nacional para el ao 2014.
2. Se conform e instal el comit de Mantenimiento y comit Veedor, con la
participacin de los Padres Familia, elegidos en asamblea de Padres de
Familia.
3. En asamblea con los Padres de Familia, el comit de mantenimiento y comit
veedor; se llev a cabo la priorizacin de los trabajos a realizar.
4. El comit de mantenimiento con la observacin del comit veedor, elabor la
Ficha Tcnica de Mantenimiento donde indicaba trabajos a realizar con el
monto asignado.
5. Se realiz la licitacin de la mano de obra del trabajo programado segn la
Ficha Tcnica de Mantenimiento.
6. Se celebr un contrato sealando el monto a cobrar y las caractersticas del
trabajo a realizar.

7. De acuerdo a las partidas de mantenimiento y priorizadas en la Ficha Tcnica

de Mantenimiento de locales escolares 2014 II Etapa , los trabajos se iniciaron
el 16 de octubre del presente ao y consisti en lo siguiente:

Reparacin de instalaciones sanitarias: Se instal el tanque alto con

sus respectivos accesorios y el recambio de las tuberas de ingreso y de
rebose, asimismo se colocaron cermicos a las paredes y pisos con sus
respectivo colocacin de inodoros.

CONCLUSIONES:
El Comit de Mantenimiento de la Institucin Educativa N 88246 ha
cumplido con todo lo programado segn la Ficha Tcnica de Mantenimiento
2014.
La Institucin Educativa N 88246 ha recibido un trabajo de calidad gracias
al apoyo de los padres de familia que han sido los fiscalizadores
permanentes tanto en la elaboracin del contrato como la verificacin del
trabajo recibido.

RECOMENDACIONES:
Solicitar al Ministerio de Educacin mantenimiento para las TIC.

Es cuanto puedo informar a usted Seora Directora en honor a la verdad

para los fines que estime usted conveniente.

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

INFORME DE VEEDURA

: Directora de la Unidad de Gestin Educativa Local Santa

Asunto

: Informe del Comit Veedor.

Referencia : Norma Tcnica para la ejecucin del Mantenimiento de Locales

Escolares
Fecha

de la II. EE. Pblicas a Nivel Nacional.

: 22 de octubre del 2014.

___________________________________________________________________
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. para saludarlo y a la vez informar a su
despacho las actividades realizadas en el Programa de Mantenimiento de Locales
Escolares 2014 II etapa , ejecutado en la I. E. N 88246 del casero de Ching con
cdigo de local N 0541102, ubicado en el distrito de Cceres del Per, Provincia
de Santa, Regin Ancash, el cual detallamos a continuacin.
1. Reparacin de instalaciones sanitarias:
Se verifico el buen funcionamiento del tanque alto teniendo en cuenta las
fugas de agua y la colocacin del accesorio del mismo.
Se verific la instalacin de cermicos de las paredes y de los pisos teniendo
en cuenta la apariencia de calidad y el buen manejo de los materiales.

El monto total invertido es de S/.2 512 . 00nuevos soles (Dos mil quinientos doce).
CONCLUSIN:
Luego de verificar la ejecucin y el buen funcionamiento de los trabajos descritos
en el presente informe, los integrantes del Comit Veedor, damos conformidad de
que los trabajos fueron ejecutados al 100%.
Es todo cuanto podemos informar para su conocimiento.
Atentamente

CONTRATO POR PRESTACIN DE SERVICIOS

Conste por el presente documento privado que celebra de una parte el Comit de
Mantenimiento (CM) de la Institucin Educativa N 88246 integrado por el Director Prof.
Isaias Gregory Matta Rojas identificada con D.N,I. N 32914392 en su calidad de
Presidente del Comit y los representantes del Comit de Mantenimiento, Danny Daniel
Minaya Ramirez DNI N40475281, Martnez Tolentino Juan Jaime DNI N80620567 a
quien en adelante se le denominar EL COMITENTE, y de la otra parte Santos Marcial
Casio Huerta
con RUC. N 10321137615 a quien en adelante se le denominar EL
LOCADOR, bajo los siguientes trminos contractuales.
PRIMERO.- Por el presente contrato, EL LOCADOR se obliga a prestar sus servicios en
Reparcin de instalaciones sanitarias para la I.E. N 88246 consistente en Instalacin de
Tanque alto y tuberas de agua de acceso y de descarga (rebose), asimismo el enchapado de
las paredes y de los pisos interiores con la instalacin de los inodoros de la I.E. N 88246
Por su parte, EL COMITENTE se obliga a pagar a EL LOCADOR el monto de los
honorarios pactados que asciende a la suma de S/. 800.00 nuevo soles (ochocientos nuevos
soles), los mismos que sern cancelados a la conformidad de la ejecucin del trabajo,
previamente visto bueno del comit veedor y del comit de mantenimiento.
SEGUNDO.- El servicio objeto de la prestacin a cargo de EL LOCADOR tiene carcter
personal, por lo que este solo podr realizar las actividades acordadas segn proformas
propias de lo acordado en forma directa.
TERCERO.- EL LOCADOR se compromete a cumplir estrictamente con las funciones
propias del trabajo asignado, los mismos que se encuentra establecidos en la proforma,
manifestando ser de su entero conocimiento.
CUARTO.- EL LOCADOR, se obliga a responder ante el Comit de Mantenimiento por
los defectos y vicios que presentara al servicio pactado en el presente contrato as como de
cualquier otra responsabilidad en que incurra en los trminos sealados.
QUINTO.- El COMITENTE podr rescindir el presente contrato por motivos justificados
de conformidad a los hechos contratados.
SEXTO.- El personal designado o contratado por el LOCADOR, para la prestacin de
servicios, estar bajo su dependencia directa y en ningn caso se considera al
COMITENTE como empleador sustituto o solidario, quedando liberados de cualquier
responsabilidad que pudiera presentarse en materia laboral y de seguridad social respecto a
dicho personal.
SPTIMO.- EL LOCADOR se obliga a iniciar la prestacin de sus servicios el 18 de
octubre del 2014 y termina el 24 de julio del 2014.
OCTAVO.- El COMITENTE acuerda con el LOCADOR que el seguimiento y verificacin
de los servicios de su parte, estar a cargo del Comit Veedor y el CM, adems con el Visto
bueno de la UGEL-Santa.

NOVENO.- Para efectos de cualquier controversia que se genere con motivo de la

celebracin y ejecucin de este contrato, las partes se someten a la competencia territorial
de los Jueces y Tribunales de la Provincia del Santa (Chimbote).
En seal de conformidad las partes suscriben este documento en dos ejemplares en el
casero de Ching a los 17 das del mes de octubre del 2014.

POR EL COMIT DE MANTENIMIENTO

EL LOCADOR

DECLARACIN JURADA DE TRANSPORTE N 01

El que suscribe Isaias Gregory Matta Rojas identificado con DNI N 32914392 con
domicilio en Jr. Tpac Amaru # 219 , Urbanizacin La Libertad, Distrito Chimbote,
Provincia Santa, Departamento de Ancash, en mi calidad de Director de la Institucin
Educativa N 88246 del casero de Ching, Con cdigo modular 0541102 del nivel
primario; declaro bajo juramento:
- Haber gastado s/diez nuevos soles (s/ 220.00 ) en el transporte de materiales como
detallo: Tanque alto, tuberas cermicos, pegamentos, etc para la Reparacin de
instalaciones sanitarias , del Distrito de Chimbote a la Institucin Educativa N 88246 Ching.

Ching, 24 de octubre de 2014

...
Firma y Sello/Huella digital
Nombre: Isaias Gregory Matta Rojas
DNI: 32914392

GALERA FOTOGRFICA
ANTES Y DESPUS

ANTES Y DESPUS

ANTES Y DESPUS

ANTES Y DESPUS

ANTES Y DESPUS

ANTES Y DESPUS

ANTES Y DESPUS