MANUAL PARA EL COORDINADOR

Germn Alberto Mndez Corts, C.P.

Asesor Internacional del Movimiento de Encuentros de Promocin Juvenil

2010

INTRODUCCIN
Este trabajo est dirigido a todos los guas del Encuentro de Promocin Juvenil,
pero, especialmente a quienes se encuentran en la etapa de preparacin de un Encuentro,
y ms aun al gua coordinador.
La razn se compila este manual fue el llamado que hicieron los Obispos reunidos
en Aparecida en el ao 2007, donde se pidi renovar la opcin fundamental por los
jvenes del continente en continuidad con las Conferencias Generales del Episcopado.
Recurdese que el Carisma de Encuentros nace del llamado de los Obispos en Medelln
en el ao 1968. Pero ahora ese mismo llamado de los Obispos Alienta a las Movimientos
eclesiales, que tienen una pedagoga propia orientada a la evangelizacin de los jvenes,
a ponerse ms generosamente al servicio de las iglesias locales con sus riquezas
carismticas. Quiz sea el momento de reflexionar ms detenidamente en el mtodo
propio, y para esto se tendr que hacer una relectura de los procesos de preparacin, este
manual busca renovar revalorar los procesos formativos y ser ms exigentes en lo que
identifica y diferencia a los EPJ en la evangelizacin de los jvenes.
A travs de este Manual se pretende proporcionar una gua completa del
desarrollo y preparacin de un Encuentro en las fases del Pre-Encuentro, Encuentro y
Post-Encuentro. Por ello se aborda a lo largo de este trabajo la parte conceptual y
metodolgica del Encuentro.
Se parte de la pregunta qu es un manual? por qu un manual para preparar un
EPJ? Un manual es un camino que ayuda a responder a los objetivos de preparacin y de
formacin necesarios para realizar Encuentro de Promocin Juvenil, pues si se es
disciplinado y ordenado, por esta herramienta se puede crear las condiciones optimas
para el desarrollo del Encuentro, teniendo en cuenta lo fundamental y, especialmente, los
detalles que muchas veces son los que marcan una actividad.
Un manual no es una camisa de fuerza, es ante todo un proceso lgico, que por la
accin de los guas puede llegar a ser completado segn las distintas experiencias. Un
manual es para ayudar a facilitar las cosas. Adems, un manual para el coordinador de los
Encuentros traza un plan de trabajo y facilita el tiempo, pues el tiempo es oro, En
realidad, un trabajo desordenado puede malograr cualquier esfuerzo que se haga.
Hay que recordar siempre, en todo este proceso, que lo importante no es el
mtodo que se utilice, sino el amor y el compromiso de todos. Con un manual no hay que
caer en la esclavitud del orden y el perfeccionismo, con un manual hay que perseguir
hacer un excelente trabajo.
En la experiencia de Asesor de encuentros he sufrido con lgrimas la cancelacin
de algunos Encuentros, en el fondo de estas experiencias frustradas haba
desconocimiento del carisma, de la metodologa, de la importancia de ser guas, o lo que
es peor del proceso de construir un EPJ ordenadamente. Este material puede ser del

agrado de las personas y de utilidad formativa al Movimiento, por eso vale la pena leerlo
y aplicarlo ojal en oracin y en equipo.

CAPTULO I
EL EQUIPO PROMOTOR
La direccin del Encuentro de Promocin Juvenil est a cargo de un equipo
llamado el equipo promotor. Qu es un equipo promotor? Es el responsable de la
organizacin y desarrollo del Encuentro en sus tres fases: Pre-Encuentro, Encuentro y
Post- Encuentro. El compromiso es la caracterstica significativa de un equipo promotor.
No se pude realizar un Encuentro delegando la tarea a un director simplemente, pues la
responsabilidad se encuentra definida en la palabra equipo, es decir que todos comparten
la tarea de la realizacin del Encuentro.
El equipo se caracteriza tambin por el testimonio. Habr que detenerse un
momento en esta palabra. El testimonio que debe dar el equipo promotor se encuentra
marcado por el dilogo de sus miembros, especialmente entre los adultos y los jvenes.
Entre padres e hijos; entre el sacerdote, visto como una persona alejada de la realidad, y
los jvenes. La persona clave del testimonio no es el adulto, con los adultos se construye
el dilogo entre las generaciones1; la persona clave es el gua, pues es el elemento clave
del Encuentro y el portador del lema joven evangeliza joven. Quien asiste por primera
vez a un encuentro se ve reflejado y estimulado en el gua a dar una respuesta inmediata.
El testimonio se manifiesta no tanto por ser imagen de Cristo, sino en estar
comprometido con l, as lo expresa el P. Jos Mara en el manual: La lnea a seguir en
toda promocin apostlica juvenil la determina claramente el decreto sobre los seglares:
los jvenes deben convertirse en los primeros e inmediatos apstoles de los jvenes2
Quienes conforman un equipo promotor?
Segn lo anterior, jvenes
comprometidos con Cristo que quieren anunciar su encuentro con Jess a otros jvenes.
Por ello es importante garantizar que un equipo promotor est bien conformado de
jvenes, no se trata en ningn caso de un equilibrio entre jvenes y adultos esa ms bien
es la tentacin. El equipo promotor se configura de la siguiente manera: Unos jvenes
seglares (de cuatro a siete), uno de ellos es el coordinador. Unos adultos seglares (1 2),
Un director espiritual, sacerdote, un asesor espiritual, religioso (a) o sacerdote. La
precisin matemtica no debe dar lugar a malos entendidos, en cualquier caso debe
primar el nmero de jvenes y el nmero de guas siempre dependiendo del nmero de
asistentes al Encuentro. De cualquier forma no deben ser menos de tres guas jvenes, lo
ideal cinco o seis, un adulto (padre o madre de familia), y un sacerdote.
En los equipos promotores deben nombrarse un coordinador del equipo en tierra o
enlace, en algunos casos tambin se le llama equipo de apoyo. Las personas que hacen
parte de estos equipos son encargados de trabajar por en Encuentro, pero por fuera del
mismo y no forman parte del equipo promotor. Algunos equipos llevan dentro del equipo

En las metodologas pastorales, procurar una mayor sintona entre el mundo del adulto
y el mundo juvenil Aparecida n. 446 g
2
Jos Mara Pujadas Ferrer. Manual de Encuentros, Introduccin n
del Manual. Pg 21, 2 edicin.
4

promotor guas, e incluso religiosos (as), o sacerdotes asistentes, observadores, no

expositores.
La Carta sobre los seglares AAa en el n. 12 haba indicado la importancia del trabajo
con los jvenes y la responsabilidad que la iglesia descarga en ellos a la hora de realizar
trabajos de evangelizacin, cuando dice que: procuren los mayores entablar dilogo
amistoso con los jvenes que, salvadas las distancias de edad, permita a unos y a otros
conocerse mutuamente y comunicarse lo bueno que cada generacin tiene3.
1. Los miembros del equipo promotor
Ahora es importante detenerse en la figura de los miembros que conforman el equipo
promotor. Recordar antes que todo proceso de evangelizacin reclama de un mtodo. Si
en los Encuentros no se respeta lo fundamental de sus objetivos, el mtodo y la
estructura, los Encuentros de Promocin Juvenil perderan su identidad. Habra que
cambiarles el nombre. Es decir, que el Encuentro es flexible en cuanto a que por el
mtodo del lenguaje total permite crear actividades y dinmicas que, respetando el estilo
y los objetivos, cumplan con la meta trazada. A la hora de preparar un EPJ, no hay que
inventar de nuevo, ni la metodologa, ni los mensajes y esquemas, ni la conformacin de
los equipos, ni el carisma del Movimiento.
De ah que en la preparacin cada uno debe encontrar su puesto, para que su misin
en el equipo promotor se pueda garantizar y se oriente a un trabajo cualitativo.
1.1. El gua del encuentro
REQUISITOS

Pertenecer al Centro guas,

de manera activa
Tener disponibilidad de
tiempo y comprometerse
desde el Pre-Encuentro hasta
el final del Post- Encuentro
Dar testimonio de Vida
Cristiana
y
crecimiento
espiritual.
Haber demostrado liderazgo
en su paso por el centro guas

DEBE SER

SE COMPROMETE A:

Ser autntico
Ser humilde, alegre, sincero,
optimista y con personalidad.
Tener iniciativa.
Ser perseverante.
No esperar recompensa.
Tener espritu de entrega.

Asistir a las reuniones de

preparacin, Encuentro y
Post- Encuentro.
Cumplir con los trabajos y
funciones que se le asignen
en las tres fases del
Encuentro.
Aportar testimonio de vida
de joven cristiano.
Buscar permanentemente la
unin del equipo promotor.
Trabajar con amor en pro del
los objetivos del Encuentro y
el Movimiento.

Estos puntos son claves para el coordinador ms a la hora de empezar a trabajar

junto con el equipo.
Pero el Encuentro no surge en ningn caso de la iniciativa personal sino del
encuentro con Jesucristo como se insiste en el Documento de Aparecida en el n. 446 c., y
del plan de Dios en la vida y misin de los grupos y de las personas. Es por ello que el
3

Carta sobre los seglares NA.A. 12 c

5

coordinador ha de esforzarse en garantizar que las personas del equipo tiendan a realizar
su servicio en esta perspectiva.
Hay que recordar todo el tiempo que el mejor gua es quien ms sirve. El gua es
el primero en servir, este es el ejemplo de vida cristiana al que est llamado.
1.2. El coordinador del Encuentro
REQUISITOS
ES...

SE COMPROMETE

Cumplir todos los requisitos

para ser gua de Encuentros y
conocer el mtodo de los
EPJ.
Haber asistido por lo menos
a un Encuentro como gua
mensajista.
Ser lder apostlico y modelo
en amor, servicio, entrega,
sinceridad,
humildad,
autenticidad,
simpata,
personalidad.
Tener disponibilidad de tiempo y
servicio para llevar a cabo su
servicio desde el Pre, hasta el
Post

El principal responsable de la
organizacin del Encuentro,
segn el Manual del P.
Pujadas.
Es quien dirige el equipo
promotor y la direccin del
montaje y desarrollo de toda
la experiencia en sus tres
fases.
El coordinador es quien
orienta el grupo hacia una
meta comn. Es quien marca
la pauta, quien organiza y
empuja. Recoge las ideas de
todos, las canaliza y las pone
en prctica.
No es el dominador ni la
nica palabra, es quien
orienta a tomar decisiones en
comn. El coordinador debe
ser democrtico, pero sin
caer en la anarqua que se
produce cuando se pone a
consideracin del grupo los
ms nfimos detalles.

Cumplir con las mismos

compromisos de los guas.
A ser modelo de ejemplo no
solo para los jvenes
asistentes al Encuentro, sino
para el equipo promotor.
A ser organizado, objetivo,
imparcial.
Ser
puntual
en
el
cumplimiento con todas las
actividades.
Actuar con seguridad y
firmeza en sus convicciones.
Firme defensor de Cristo y
de
A cuidar las Bases, Carisma
y mtodo del Encuentro.
A afrontar con madurez
cualquier situacin.
Y especialmente a luchar
constantemente
por
su
crecimiento como persona.

Un coordinador del EPJ tiene como funcin dirigir, organizar, preparar y

desarrollar el Pre-Encuentro, el Encuentro y el Post-Encuentro, y para esto necesita de un
plan, de un diseo de su accin evangelizadora, de manera que pueda llegar durante la
preparacin el desarrollo y el acompaamiento de los jvenes a conocer tanto a su equipo
promotor como al grupo de los asistentes al Encuentro. Un Coordinador no busca el
grupo de amigos para ejecutar este proyecto, ante todo busco un grupo de guas,
aprobados por el Equipo Promotor Central, apoyado en un sacerdote de la Iglesia que
junto con el director Espiritual seleccionar para bien del grupo, y su desafo es velar
paor crear las condiciones ptimas y el clima de amor y de espiritualidad necesarias para
el desarrollo del Encuentro y el crecimiento de las personas. Coordinar es concertar en
pro de una accin comn y concertar significa ordenar. Por ello el coordinador no es
quien vigila, sino quien programa y encarga funciones, quien distribuye cargos y trabajos
en el equipo promotor, y quien busca en todo momento la unidad del equipo,
solucionando a tiempo cualquier diferencia que pueda perturbar el trabajo de todos. El
coordinador debe pedir en su oracin diariamente a Dios que le de el don de la escucha,

de la conciliacin, no de la discordia.
Que le permita servir de puente entre los
miembros del equipo, y ser imparcial y objetivo ante cualquier situacin.
Adems el Coordinador es quien abre y cierra el Encuentro. Preside el acto de
Lanzamiento y la primera reunin del Post- Encuentro, o reunin de Acoplamiento, o del
cuarto da. Es importante que un coordinador tenga en cuenta que las reuniones deben
ser giles y que cada una debe cumplir con el objetivo propuesto, desde la preparacin de
los mensajes, hasta el trabajo dispendioso de la promocin de asistentes. Un trabajo de
coordinacin bueno, no se puede olvidar de evaluar la dinmica de los diferentes
procesos y de presentar el informe de su accin evangelizadora ante el equipo promotor
diocesano.
1.3. El director espiritual
Cuando se habla de un asesor en el Movimiento de Encuentros, se piensa en un
compaero y acompaante, pero tambin en un gua y orientador. Se entra en la esfera de
lo eclesial por su ministerio, que no se refiere necesariamente al campo de la autoridad
como del servicio. El asesor de Encuentros es quien proclama con jbilo el amor del
Padre, revelado, sobre todo, en su Hijo Jesucristo, en forma testimonial, en cada una de
las reflexiones, en orden a la conversin inicial, y tanto en las meditaciones como en los
mensajes. (Ver carta del Asesor ASE 001 2006.)
REQUISITOS

DEBE SER

COMPROMISOS

Ser sacerdote catlico, en

algunos
casos
es
un
Religioso (a), o un asesor
laico aprobado por el Obispo
diocesano.
Haber asistido por lo menos
una vez al EPJ
Conocer y compartir los
objetivos y metodologa del
Encuentro.
Tener disponibilidad de
tiempo y servicio para asistir
a las diferentes reuniones del
EPJ, tanto en la preparacin
(Pre), en los tres das del
Encuentro como en en el
Acompaamiento (Post).

Cumplidor
de
los
compromisos del Gua.
Joven de espritu y conocer
de los jvenes.
Imparcial y objetivo
Destacarse por su capacidad
de llevar a a los jvenes, para
entender su realidad y para
hablarles en un lenguaje
juvenil.
Tener aceptacin
entre los jvenes.

Se encarga de la direccin
espiritual del Pre, del
Encuentro y del Post.
Se compromete igual que los
guas.
Prepara en conjunto con el
asesor
espiritual,
las
eucarista y actividades del
Encuentro.
Aporta claridad en cuanto a
temas doctrinales se refiere y
sirve de ayuda espiritual a
todos los guas y a los
jvenes del Encuentro.
Vela
junto
con
el
coordinador, por el ambiente
de amor y espiritualidad del
equipo promotor.
Sigue con los guas las
indicaciones del coordinador,
y acta a la vez como
consejero y orientador.
Busca llegar a los jvenes de
una manera profunda y
respetuosa rompiendo la
figura que muchos jvenes
tienen del sacerdote, como
un personaje lejano a la
realidad de su vida y de la

sociedad actual.

1.4. EL PADRE DE FAMILIA

NECESITA
DEBE SER

COMPROMISOS

Ser padre de familia, catlico

y profesante.
Ser modelo como padre y
como persona
Conocer y compartir las
bases,
Carisma
y
Metodologa del MEPJ.
Tener disponibilidad de
tiempo y servicio para
asistira las reuniones de PRE,
Encuentro, y Post junto al
equipo.

Vivir las caracteristicas de

un gua de EPJ
Abierto al dilogo4
Ser de espritu joven y tener
aceptacin entre la juventud

Cumplir los compromisos del

gua
Aportar su visin como
padre de familia adulto en las
tres fases del Encuentro,
especialmente en los temas
de familia y sexualidad
Buscar el rompimiento de la
brecha
generacional
y
promover el dilogo de Padre
e Hijos.
Colaborar con su punto de
vista en la preparacin del
Encuentro.
El Padre de
familia es un asesor, nunca
un administrador. Siempre
gay que recordar que quienes
llevan la responsabilidad del
Encuentro son los jvenes5

1.5. El equipo de apoyo y el coordinador del equipo de apoyo

Es de gran ayuda que el coordinador nombre a un gua para que haga las veces de
coordinador de un equipo de apoyo. Aunque no es propiamente integrante del equipo
promotor, si le colaborar a este externamente durante la realizacin del Encuentro. Este
equipo con su coordinador se deben destacar por su organizacin y en lo posible debe
haber asistido por lo menos a un Encuentro como gua mensajista.
El objetivo del equipo de apoyo es ayudar al equipo promotor en todas las funciones
que deben ser realizadas en forma externa al Encuentro, y que son indispensables para la
buena marcha de este. El servicio de afuera incluye la ayuda dentro de la casa, pero fuera
del desarrollo y del proceso del grupo como tal.

1. La conformacin del equipo promotor

Lo ms importante que hay que tener presente es que un equipo promotor no es
acfalo, sino que se conforma por el llamado y la aprobacin de un Equipo Promotor
Diocesano. No se trata aqu de defender clases de guas, o estructuras piramidales de
gobierno, en el Encuentro de Promocin Juvenil todos hacemos parte de la misma clase,
la de los jvenes, y no cualquier joven, sino de aquellos comprometidos con Cristo. El
4
5

Puebla n. 1120
Cf. 6to. Reconocimiento. VI Encuentro Internacional de Costa Rica.
8

recurso de los Comit Promotores Diocesanos se convierte mas bien en un llamado que
nos hace Dios a travs de la Iglesia al servicio, y desde el principio esta idea debe primar
en la conformacin de los equipos promotores.
La escogencia del coordinador no surge de la amistad, ni de los mritos adquiridos,
sino de las capacidades, de la responsabilidad, y del cumplimiento de los requisitos
necesarios para llevar adelante y con la madurez necesaria la preparacin y desarrollo de
un Encuentro de Promocin Juvenil. As mismo la escogencia del equipo, y el llamado a
cada uno de los guas debe pasar por el filtro del testimonio y del compromiso. Un
criterio vlido es que en cualquier caso se debe privilegiar la edad, es decir en todos los
casos se debe buscar que sean los jvenes los que hagan parte de los equipos promotores,
no tanto su experiencia o capacidades, la tarea del coordinador en este sentido es
exigente, pues supone acompaar y formar a los gua en el compromiso y en la
preparacin seria, diligente y profunda de cada una de las actividades y mensajes. En
este proceso la asesora del sacerdote puede resultar de gran utilidad. As tambin la
seleccin de los padres de familia. Se debe velar porque sea un Padre o Madre que hayan
tenido ya la oportunidad de tener hijos jvenes o un poco mayores quiz.
2. La primera reunin del equipo promotor
Este encuentro ser ms un momento de oracin, de accin de gracias, y de
compromiso. Se sugiere hacerla con la metodologa del Compromiso Amn.
CON CRISTO
Luchando por crecer cada da en la fe y en la relacin con Dios por la oracin
(espiritualidad)
CONSIGO MISMO Y CON EL MOVIMIENTO Y CON LA IGLESIA
Se refiere a la formacin personal, al conocimiento del Carisma y Bases del
Movimiento, y a la preparacin integral de los mensajes desde el Evangelio y el
Magisterio. Esta preparacin doctrinal ha de ser seria y profunda, ms all de las
dinmicas y de los recursos pedaggicos que motivan al joven. Hay que luchar por
actualizarse en la preparacin y darle movimiento a cada uno de los esquemas de los
mensajes. El objetivo es ser ms personas, y mejores guas.
CON LOS DEMAS, ESPECIALMENTE LOS JVENES
El Encuentro es una manera de evangelizar dentro de la Iglesia, por ello se entra
en la accin evangelizadora y en la misma misin de Jess. El Post-Encuentro recordar
especialmente esta dimensin dentro del grupo, y la vida esta exigencia cotidiana.

CAPTULO II
ASPECTOS GENERALES DEL ENCUENTRO
1. Objetivos del Encuentro
El Encuentro de Promocin Juvenil como su nombre lo indica es una manera de
promocionar jvenes integralmente a partir de tres objetivos:
REALIZACION DE SU
VOCACIN INTEGRAL
La vocacin humana no est
separada de la vocacin
cristiana. Los jvenes estn
en la etapa de la opcin
vital, es decir, la hora de
decidir que va a ser de su
vida. En el Encuentro los
jvenes descubren que no
pueden seguir retardando su
toma de decisiones, y que
esta debe ser completa e
integral.

LIBRE OPCIN DE LA
FE
El Encuentro revela que la
fe no es un sentimiento o
una emocin, sino que la fe
es vida; de ah que sea de
gran
importancia
el
testimonio
del
equipo
promotor.
Se trata de
presentar el Bautismo como
el momento ms importante
en la vida de un cristiano,
por el cual despus el joven
se compromete con Cristo.
La opcin es el motor que
impulsa a los jvenes a
lanzarse despus a ser
lderes en sus ambientes.

LIDERAZGO EN LAS
COMUNIDADES
Tradicionalmente
el
Encuentro
ha
dado
preferencia a la invitacin
de jvenes que ya est
comprometidos con otros
grupos, sin excluir a los que
no lo estn. La invitacin
del concilio Vaticano II a
los jvenes es a que sean los
primeros
e
inmediatos
apstoles de los jvenes.
Para los que aun no son
lderes el Encuentro les
presentar la oportunidad de
integrarse a un grupo, para
transformar sus ambientes
con la semilla de Cristo.

2. El mtodo propio del Encuentro

Los tres objetivos mencionados alcanzan su punto de ebullicin por el mtodo
propio del Encuentro. El encuentro es como una formula breve, una receta que se
puede llegar a alcanzar por la puesta en marcha de los tres objetivos, en realidad se trata
de presentar la vida cristiana de una manera juvenil. El centro de la metodologa siempre
es Cristo, modelo a seguir.
Pero el esquema de los tres das tiene un carcter permanente, el Cuarto da, as
llamado, y una dimensin mucho ms grande, espiritual y eterna: el Quinto Da. Esta
metodologa habr que sustentarla muy bien en la Sagrada Escritura, los documentos de
la Iglesia, y la realidad.
Al mtodo del Encuentro es el lenguaje total. Se trata de la vivencia del joven
en convivencia con los dems. La vivencia es una fuerza poderosa de conviccin. Por la
vivencia la dinmica de los mensajes, puede llegar a alcanzar credibilidad, pues el joven
experimentar que es posible dejar atrs el hombre viejo, realizar la vocacin, abrirse a
Dios, y a los dems en ambientes realmente sanos. Si al mensaje le falta la vivencia

10

capaz de involucrar al joven, este queda flojo, sin sustentacin. El Encuentro al final ser
para un joven como una vivencia fuerte ms all de los mensajes, de ah que el
acompaamiento del Post-Encuentro se deba nutrir de testimonio de verdad y de
renovacin.
La metodologa por s misma es capaz de llevar al grupo a la intimidad, esto es a
la confianza, al dilogo entre ellos mismos, los adultos y los asesores. Al final podrn
entender el significado de ser Iglesia en la accin.
3. El ambiente del lugar de Encuentro
El tiempo de duracin de un Encuentro es de tres das completos, empezando por la
tarde y terminando al entrar la noche del tercer da. El rgimen del Encuentro es de
internado, debiendo todos pernoctar en la casa donde se celebre. No se pueden admitir
personas ajenas a la convivencia, ni permitir ausencias. Tanto la duracin de los tres das
completos como el rgimen de internado se consideran requisitos fundamentales del
mtodo.
El lugar de celebracin no debe ser nunca el sitio habitual de reunin del grupo, y
mejor fuera no hacerlo en la misma poblacin residencial de los asistentes. Cambiar de
imgenes y de ambientes no slo resulta atrayente, sino que predispone psicolgicamente
a un cambio o renovacin. Los psiclogos dicen que el hombre hace la casa y la casa
hace al hombre. El lugar debe ser el ms propicio para una convivencia juvenil. Ni ser
tan grande que facilite la dispersin, ni tan pequeo que se pisen.
El Encuentro, lo mismo es para muchachos que para muchachas, haciendo,
naturalmente, las debidas adaptaciones de problemtica y estilo.
Tambin puede ser mixto. El nmero total de asistentes dc la tanda puede oscilar
entre los veinte y los cuarenta participantes. El nmero se determina a efecto de una
mayor convivencia. Si son muchos sobra clima, si son pocos falta.
Como indica el mismo nombre juvenil, el Encuentro no es para adolescentes, sino
para jvenes. La edad de asistencia se incluye entre los diecisiete y los veinticuatro aos.
Con esto no se excluye a los de menor edad, se les hace slo esperar.
Los factores que determinan el escoger a los candidatos al Encuentro son tres: la
edad, la formacin intelectual y la libre asistencia.
1.) Los objetivos que persigue el Encuentro son los que imponen la edad. ste es
para ayudar a hacer la opcin fundamental vocacional y promocionar para elegir un
estado de vida eclesial y una profesin de servicio. Lo que es propio de la juventud.
El carcter del Encuentro es la evangelizacin de la problemtica juvenil. Se trata de dar
unas respuestas vlidas a un grupo concreto en el tiempo y en el espacio y en el
momento preciso en que esta problemtica puede formar o ha formado crisis religiosa.
No basta decir que un muchacho a los quince aos ya est psicolgicamente maduro, hay
cosas que slo las da la edad.
Otro factor es la homogeneidad para fijar la edad de la convivencia. En ningn
momento de la vida es tan notoria la diferencia de aos como en la juventud. Entre un
muchacho de quince y otro de veinte aos va un mundo:

11

la forma de expresarse, de reaccionar y de convivir, hasta sus mismos problemas son

distintos. De aqu que dentro de la edad fijada cuanto ms homogneo sea el grupo,
mejor.
2.) Para que sea bueno un mtodo no tiene que serlo para todos, ni para todo.
Cada obra tiene sus fines especficos, y entre s se completan. No hay que adulterar
sistemas. El Encuentro de Promocin Juvenil no fue pensado indistintamente para todos
los jvenes. l requiere ciertas condiciones tambin de capacidad o preparacin
intelectual.
Desde el principio se orient para muchachos que estn terminando estudios de
secundaria, preuniversitarios o que cursan los primeros aos de universidad. Esto, sin
embargo, no indica que los dems queden excluidos, siempre y cuando tengan la
capacidad para seguir con inters la exposicin de los temas; de lo contrario les
acomplejara la asistencia y no permitira dar a los temas el vuelo que conviene. Hay que
partir siempre de unos supuestos intelectuales, por eso tambin la homogeneidad
intelectual es importante. En lo posible, no mezclar bachilleres con universitarios.
3.) Tampoco hay que asistir al Encuentro porque toca al curso, o porque as lo
determinaron los padres o formadores. A stos corresponde invitar, slo los muchachos
deciden. La asistencia es libre, y hay que decrselo expresamente, porque de esto depende
en buena parte la actitud que ellos van a adoptar en todo el Encuentro, y tambin de que
se les pueda exigir disciplina. Nadie debe asistir forzado ni engaado6.

Jos Mara Pujadas, Manual de Encuentros. Introduccin, n.8 , Pag. 30 Edit. Herder.
12

CAPITULO III
CONSEJOS PRACTICOS PARA UN BUEN TRABAJO DE COORDINACIN
1. Un equipo promotor es un gran equipo de servicio
El equipo promotor es en realidad un equipo de servicio y de entrega, junto con
los dems guas del centro guas, y en cuyo centro se quiere hacer fuerte la presencia de
Jess. El coordinador es el responsable de crear esa relacin directa entre las 8 10
personas que lo conforman, e indirectamente con muchos ms. Esto exige que el
coordinador delegue en algunos cargos y funciones muchos de los servicios del
Encuentro. A continuacin se ilustra un poco esta relacin armnica y creativa.

Administrador o Tesorero: Lleva

la contabilidad, y al final hace un
informe por escrito, se trata de una
persona muy organizada. Prepara
con el secretario todos los materiales
del Encuentro.
El secretario: Hace una narracin
del EPJ, y prepara todos los
impresos y materiales con el
administrador y los guas.

Vicecoordinador: No es un cargo
necesario, se utiliza cuando el
equipo es muy grande, y en lo
posible se desea que sea un gua
de experiencia. Es la mano
derecha del coordinador, y las
funciones se las asigna l mismo

COORDINADOR
Promocin del EPJ: Es
importante nombrar a uno d elos
gua para que coordine esta tarea
que es de todos. Su tarea es
recolectar la fichas de candidatos,
las organiza, las prepara en las
reuniones, lleva la asistencia, y se
encarga de coordinar la
promocin del EPJ. Adems con
el Administrador es el encargado
de la inscripcin de los asistentes.

Auxiliares: Encargados de reservar

la casa, confirmar el bus, hacer el
mercado, llevar todo lo necesario y
distribuirlo en el lugar de trabajo,
marcar las escarapelas (gafetes),
coordinar el saln y acto de
lanzamiento con el equipo en tierra,
adecuacin del saln en las
reuniones con asistentes y Padres,
llevar la tienda, colaborar al
administrador en las compras.

2. El tiempo es oro para un coordinador

El coordinador es la persona llamada a trabajar ms en el equipo promotor, por
eso corre el peligro de descuidar algunos aspectos importantes en el trabajo de la
promocin de su equipo promotor, pero ms aun de su familia o de su vida y estudio. De
aqu que desde el principio deba organizar su tiempo hasta conseguir un mejor orden en

13

la programacin y desarrollo de las reuniones del equipo, y de sus responsabilidades

cotidianas. Desde el principio el coordinador puede usar tres pldoras de coordinol que
ayudan mucho a no descuidar aspectos importantes, de la organizacin, del trabajo, y del
seguimiento de las tareas delegadas.
Cuando el coordinador designa los cargos y funciones de los guas, est
delegando. Esto significa que debe depositar su confianza en quien realiza la tarea y no
debe por tanto demostrarle lo contrario o hacer la tarea por la persona, pues el Equipo
promotor est llamado a convertirse en una escuela de servicio en la accin.
Apuntes para el Encuentro
Es conveniente dejar por escrito cosas como los vacos y fortalezas en el proceso de
preparacin, tambin los detalles de la revisin de los mensajes, las tareas encomendadas
(con fechas), y las diferentes ideas que van surgiendo para el desarrollo del EPJ.

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Se har para concretar las fechas de todas las
actividades a preparar y revisar en el proceso antes
del Encuentro, es una tarea del equipo promotor.
Ojal sta programacin se tenga antes de la
tercera reunin. Se tendr en cuenta en ella desde
la primera reunin, hasta la evaluacin del
Encuentro. Hay que escribir las fechas, lugar y hora
de reunin, las reuniones previas al Encuentro con
los asistentes, y las de evaluacin. Recordar las
fechas de cumpleaos del equipo, etc. Lo que se
pueda prever con tiempo hay que escribirlo en el
plan de actividades

Telfonos importantes
Todos lo integrantes del equipo promotor tendrn un directorio con
los telfonos de la empresa transportadora del grupo, el de la casa
donde se va a realizar el EPJ, el del saln en donde se va a hacer la
convivencia o las primeras reuniones, y el del equipo de apoyo y su
coordinador, tambin otros telfonos importantes.

Un buen trabajo, como la preparacin de un mensaje requiere del buen control del
tiempo que es importante saber utilizar y distribuir en cada una de las reuniones como
entrenamiento para el desarrollo del Encuentro. La preparacin debe ensearle al equipo
a ser breves y concretos.
Otra buena herramienta ser la de saberse asesorar con el gua de experiencia o
con un gua con buena trayectoria en el centro guas, as mismo con el asesor. Se trata de
escuchar buenas opiniones que ayuden a centrar y a decidir que es lo mejor y ms
conveniente para los jvenes.
Finalmente, en la programacin y horarios, en las reuniones del equipo como en
la revisin de y desarrollo de los mensajes, y en cada una de las actividades no hay que

14

ser demasiado rgidos, sino que en la prctica hay que saberse acomodar a cada una de las
circunstancias. Cuando el tiempo apremia, la clave es saber distribuir muy bien las
actividades en el tiempo disponible. En todo caso el ideal es cubrir todo el programa,
pero si no se puede, hay que saber privilegiar siempre lo fundamental.

15

CAPITULO IV
LAS REUNIONES DE PREPARACIN
1. Inicio de un proceso de formacin:
Un encuentro se empieza a preparar con suficiente tiempo, en lo posible un
mnimo de cuatro meses. Un buen plan requiere de unas dieciocho semanas de
preparacin. El tiempo de preparacin tiene un objetivo, repasar detenidamente las Bases
y Carisma del Movimiento mientras se hace la preparacin de las personas del equipo a
travs de los mensajes, de los materiales, de las actividades, etc., por eso es conveniente
que el equipo tenga alguna convivencia ms larga es este periodo de preparacin.
En la primera Reunin el coordinador le presenta a los guas el plan de
preparacin para hacer las adecuaciones necesarias al proyecto y poder as ubicar todas y
cada una de las fechas. Quiz sea importantes cual de las reuniones son normales (Tipo
A: una o dos horas), largas (Tipo B: una maana o tarde) y Convivencia (Tipo C: uno o
ms das). En esta reunin se debe definir hora, lugar y duracin de cada reunin del
plan. Lo ideal de la primera reunin es llegar a un acuerdo en la forma de trabajo, y as
llegar a la segunda reunin con el plan completo para que este sea revisado, aprobado y
asumido por el equipo promotor.
En la primera reunin es tambin importante explicar cada una de las reuniones
detallando objetivos y metodologa. Esta primera reunin es dirigida por el coordinador,
pero no debe ser un monlogo de su parte, pues el objetivo del Movimiento de
Encuentros al convocar un Equipo Promotor est en despertar aun ms el liderazgo de los
gua y su participacin activa en la evangelizacin de los jvenes.
En las reuniones de preparacin debe haber espacio para el conocimiento y el
compartir de las personas del equipo, pero se debe evitar aquello que desconcentre o
disperse a las personas del objetivo del da. Un buen ambiente propicio para cada una de
estas reuniones no ha de ser el del autoritarismo, sino el de la seguridad, por ello es
importante estimular la confianza de los guas, y el llamado al servicio. Evtese adems
las reuniones excesivamente democrticas, pues en cada caso las personas siempre
tendremos opiniones diversas que pueden distraer y hacer eterno el trabajo de preparacin
perdiendo lo fundamental.
Por ltimo es importante fomentar la preparacin espiritual del equipo de manera
grupal y personal, a travs de las visitas al santsimo, la asistencia a la Eucarista en
equipo, y la celebracin de los sacramentos como el de la reconciliacin. Una
preparacin incluye un ejercicio intelectual y doctrinal por el que se profundizan los
mensajes, espiritual por el que se profundiza en la propia vida referida a Jess de Nazaret,
y referida al crecimiento personal, por la lectura vivencial de la historia de cada uno, que
es la forma como se trasmite el mensaje renovador del EPJ.

16

2. PLAN DE REUNIONES DEL EQUIPO PROMOTOR

ENCUENTRO N.________ PARA ________________
N.

14
15

TEMA
Conocimiento guas. Ubicacin del gua en el
proceso de Encuentro. Identificacin de c/u de
los miembros del equipo, funciones y
responsabilidades. Qu es el Encuentro,
objetivos, Documento Bases y Carisma, plan de
reuniones.
Estudio General del proceso de Encuentro en sus
tres etapas, Pre, Enc, Post. La primera Visin de
los mensajes. Definicin de plan de trabajo.
Estudio de Pre- Encuentro: Definicin, plan
promocin y candidatos, comienzo del trabajo de
espiritualidad e integracin del equipo. Entrega
de horarios y papelera a los guas.
Estudio del Encuentro: Repaso de los objetivos
de cada da. tarde de entrada, definicin de
cargos (tesorero, secretario, auxiliares, equipo en
tierra, paps, etc). Explicacin de funciones.
Entrega de mensajes. El mensaje: partes que lo
componen y forma de prepararlo.
Estudio Encuentro primer da. Dinmica de
integracin.
Estudio Encuentro segundo da. revisin de
trabajos asignados hasta ese momento.
Estudios Encuentro tercer da y lanzamiento.
Estudio de Metodologa de los mensajes, oratoria
y labor de pasillo.
Primera revisin de mensajes.
Estudio del Post-Encuentro: objetivos, contenido
y desarrollo, funciones y responsabilidad a los
guas. Grupos ECO. Plan y calendario.
Convivencia o retiro espiritual.
Entrega de horarios definitivos del Pre- Enc. y
del Enc. Repaso general del horario.
Segunda Revisin de Mensajes
Revisin final de horarios, Pre-Enc. Y Enc.
Observaciones finales. Programa Post-Enc.
Convivencia de integracin equipo (opcional)

16
17

Primera Reunin con jvenes

Convivencia con jvenes (opcional)

A
B

18
19
20
21
22
23

Reunin con Padres

Inscripciones y seleccin de fichas
Eucarista y cena de envo
Encuentro
Evaluacin
Primera Reunin del Post

A
A
A
C
A
A

5
6
7
8
9
10
11
12
13

LUGAR

17

FECHA

CLASE

HORA

ASIT

Guas

Guas

Guas

Guas

Guas

Guas

A
A

Guas
Guas

Guas

B
C
A

Guas y
Adultos
Guas
Guas

Guas

A
C

Guas
Guas
adul. y
eq.
Tierra
Guas
Guas
adul. y
eq.
Tierra
Guas
Guas
Todos
Todos
Guas
Todos

3. Profundizacin del plan de formacin:

Primera Reunin. Tngase en cuenta desde la primera reunin ubicar el contexto
de los jvenes que posiblemente van asistir al EPJ.
Desde la primera reunin es importante utilizar el Nuevo testamento como
bitcora que gua el trabajo de cada reunin y de cada mensaje. La lectura de la Palabra
de Dios se debe aplicar siempre al grupo.
Una pregunta que se puede lanzar a los gua es la siguiente: Por qu quiero ir al
Encuentro como gua? La respuesta de esta pregunta se profundiza en la carta ASE 002
de 2006.
Sera aconsejable que en la primera reunin los guas tuvieran un ejemplar del
Manuel para realizar los EPJ, el documento Bases y Carisma, la biografa del P. Jos
Mara Pujadas y otros documentos que puedan servir para el proceso de preparacin. En
el XI Encuentro Internacional de Medelln 2005, se prepar un CD interactivo con esta
informacin para que fuera distribuida entre todos los guas del Movimiento.
Desde la primera reunin ha de insistirse en la oracin por el Encuentro y en la
invitacin con fichas de inscripcin. (ver documento anexo, esqueleto.ppt)
Segunda Reunin: El recorrido a travs de los mensajes clarifica el objetivo de
cada da, de cada actividad y de cada mensaje con una direccin bien definida.
Una pregunta para los guas: Qu puedo y qu no puedo aportar al Encuentro?
El Pre-Encuentro es para motivar al joven a asistir al Encuentro presentndole su
realidad, ms que las del Encuentro. Al hablar del Movimiento es importante resaltar que
el EPJ es una alternativa de cambio. Despus se podr dar una visin ms amplia del
Encuentro. Las reuniones previas al Encuentro buscan ir integrando el grupo dentro de
un ambiente familiar. La reunin con los padres es para informar claramente lo que es un
EPJ y el lugar donde se realizar.
El Encuentro de Promocin Juvenil tiene como objetivo promover a los jvenes
hacia una vocacin integral, a una libre opcin de fe, y a un liderazgoa ms decidido en
sus ambientes propios; se trata de una promocin cristiana que nos invita a buscar el
Reino de Dios (P. Jos Mara Pujadas)7.
El Post-Encuentro es la profundizacin ms detallada y permanente de los
mismos objetivos y mensajes del Encuentro, esta definicin fue dada por el V Encuentro
Internacional, Lima Per. Es importante recordar este aspecto de la promocin juvenil y
proyectar las reuniones hasta crear comunidades ms vivas y comprometidas.
La tercera reunin, preguntar al equipo promotor: quin es Cristo para cada
uno. El trabajo de la dimensin espiritual es muy importante: todo empieza en uno
mismo. Primero tu vida espiritual. Nadie da de lo que no tiene. Muchos Movimientos
han fracasado porque preocupados por la accin y la evangelizacin de los dems, han
desatendido sus propios militantes. En lo personal, lo fundamental est en la unin con
Cristo mediante el estado de gracia. Perder la gracia es perder la identidad de vida:
volver al hombre viejo. La fuente de la gracia est en la oracin y en los sacramentos8.
7

Cf. Manual de Encuentros, Parte 3, numeral 2. pg 347 del Manual de Herder.

P. Jos Mara Pujadas. Puntos de la espiritualidad del Movimiento de Encuentros de
Promocin Juvenil. Mensaje dado en el V Encuentro Internacional de Lima, Per.
8

18

En esta reunin el coordinador entregar los horarios del plan de trabajo y

preparacin y se estudiar el Pre-Encuentro de manera ms detenida. Es necesario en este
estudio delegar responsabilidades y preparar cada una de las reuniones.
Se hace el plan de recoleccin de fichas y de asistentes.
Distribuir a los guas en la
tarea de visitar, y tomar
datos de posibles
asistentes

Ubicar
ambientes
para la
recoleccin
de fichas.

Fijar fechas de
recoleccin de fichas con
un nmero deseable de
posibles asistentes.

La prioridad nmero
uno son las fichas, esto
se debe revisar en todas
las reuniones.

El nmero de
fichas debe ser
algo ms del
doble de las
personas que se
piensa llevar

En la cuarta, quinta, sexta, sptima reuniones se estudia el Encuentro y sus

etapas distinguiendo los mensajes, las charlas, las reflexiones espirituales, las dinmicas y
actividades, etc., segn el objetivo y la finalidad dentro de la estructura del Encuentro.
Una pregunta para este da es: cul es mi situacin actual de hombre viejo, y que puedo
hacer para mejorarla? Cmo soy un hombre nuevo cada da?
SENCILLO METODO PARA PREPARAR UN MENSAJE
9. Confrontar el mensaje con el equipo, releer los puntos dbiles, y escribir la forma de presentarlo finalmente
8. Definir los puntos que se va a retroalimentar y profundizar, buscar cancin y actividad que lo refuerce.
7. Repasar el tiempo para la exposicin de este mensaje
6. Ubicar el testimonio personal dentro del esquema y cada uno de los puntos del mensaje
5. Desarrollar cada una de las partes con ideas sencillas, testimonios, ancdotas, etc.
4. Relacionar las partes del mensaje en un esquema ms sencillo.
3. Esquematizar el mensaje y compararlo con el que propone el manual
2. Extraer la idea principal y el objetivo del mensaje
1. Leer el mensaje y subrayar las ideas fundamentales

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La octava reunin se centra en la labor de pasillo tan imortante para el

acompaamiento de los asistentes al Enuentro. A continuacin se brindan el proceso de
la labor de pasillo y las dificultades y herramientas para hacer de este momento un
verdadero encuentro reconciliador y de crecimiento.

LABOR

DE

PASIL LO

Es la relacin establecida entre dos personas, un aistente y un gua. Uno (el

asistente declara su necesidad de ayuda, y el otro (el gua) es quin el asistente piensa que
le puede ayudar. El objeto de la labor de pasillo ser reflejar, clarificar con las respuestas
las manifestaciones del asistente por la acogida benvola y objetiva.

Qu es para el
asistente?

Qu es para el gua?

Qu no debe pasar
nunca?

Es la manifestacin de recuerdos
pasados y presentes, o de
temores futuros conflictivos para
la persona; y que por el dilogo
pueden llegar a ser explorados,
clarificados y profundizados.

Es la oportunidad de escuchar a
alguien con respeto, y de buscar
os medios adecuados que le
permitan integrarse dentro de su
situacin problemtica, por la
confianza, el buen nimo, y la
decisin.

Suplantar la personalidad de la
otra persona imponiendo juicios,
decisiones y soluciones a sus
conflictos.

Qu es un problema?

Respuestas negativas:

Respuestas positivas:

Todos sabemos que es un

problema, y lo que debemos
hacer en cada caso, pero no
sabemos como hacerlo. Por esto
es que buscamos ayuda.

Los problemas probocan en las

personas infelicidad, cansancio,
fantasas, escapes de las
responsabilidades,
desadaptaciones, alejamientos de
las personas, soluciones rpidas e
inmaduras.

Tambin despiertan en las

personas deseos de
cambio,compromisos para
integrarse, deseos de cambiar las
actitudes o sentimientos que
provocan las determinadas
situaciones de inconformidad.

En la labor de pasillo es importante ayudarle a la persona a verse

por dentro, para detectar en ella sus mecanismos, motivaciones,
valores, actitudes y experiencia bsicas

Hay que evitar prejuzgar la persona,

generalizar sus dificultades, las
actitudes de sermn o exhortacin, las
preguntas innecesarias.

Tambin fomentar el
inters, la estima, la
permisividad, la
confianza, y la cogida.

20

A este propsito el P. Jos Mara dice cuando habla del del estilo del gua:
damos las siguientes normas de psico-persuasin entresacadas algunas de los grandes
pedagogos, como el profesor Padre Meyer y Nathan Miller: Por primera norma damos la
de la caridad. Para saber escuchar hay que amar al que nos habla, saber ver a Cristo en el
otro. Se dice en el movimiento juvenil GEN que atender al que habla es una forma de
estar amndole en el momento presente.
Lo fundamental de la conversacin es que constituye una sociedad, no una
rivalidad. Pngase al ms hbil y mejor informado conversador o consejero frente a una
persona que no sepa escuchar y ser como querer hacer rebotar una pelota contra una
almohada de plumas.
Saber escuchar es una forma de persuasin. Una persona que sabe escuchar gana
discusiones y, lo que es an ms importante, gana amistades. Extraamente, la gente
prefiere ser escuchada a ser obedecida.
No hay ninguna conversacin intil si sabe uno lo que debe escuchar. El buen
escuchador no siempre est atento a lo que su interlocutor cree estar diciendo, sino a
veces a lo que las personas revelan inconscientemente sobre si mismas cuando hablan.
As aqul puede sacar provecho de una conversacin, aunque el otro slo diga necedades.
Tambin hay ocasiones en que quien escucha descubre, en una conversacin por lo
dems aburrida, manifestaciones inconscientes que le brindan amplias e interesantes
perspectivas.
Al escuchar, no demuestres una actitud beligerante. Si la expresin de tu rostro
refleja una actitud que se inclina al debate, perders la oportunidad de persuadir. El
objetivo del Encuentro no es derrotar al joven, sino persuadirlo.
No slo escuches, atiende. Abandona toda actitud innecesaria, no escribas, ni te
pongas a mirar por la ventana. Mira directamente a la persona que te habla y escucha con
una chispa de inters.
Siempre el signo de interrogacin es ms poderoso que el de admiracin. Las
preguntas son el hlito que da vida a la conversacin y demuestran inters.9
Decima reunin: Estudiar los objetivos del post-Encuentro y elaborar el plan de
seguimiento y de profundizacin.

Manual de Encuentro, parte cuarta, el estilo del gua. En libro de Edt. Herder, pg. 366.
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PLAN DE REUNIONES DEL POST-ENCUENTRO

TEMA

ENCARGADOS

1. Reunin del cuarto da

2. Mensaje: Arco Iris de la
Nueva Generacin
3. Reunin sobre grupos ECO
4. Reunin de profundizacin
5. Reunin de Profundizacin
6. Reunin de profundizacin
7. Convivencia de Integracin
8. Reunin de Espiritualidad
9. Qu es el Hombre?
10. El Otro y Yo y Vida
Social
11. El Hombre Viejo y El
Hombre Nuevo
12. Familia
13. Sexualidad
14.
Madurez
de
la
personalidad
15. El joven lder comunitaria
16.
Grupos
Juveniles
Cristianos
17. Accin evangelizadora
Evaluacin y conclusiones

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FECHA

LUGAR

HORA

ASISTENCIA

Evaluacin del Encuentro: Es preciso realizar este ejercicio siempre y despus de

cada Encuentro para ver la forma y el fondo de las cosas. Un informe de esta reunin es
bueno dejar en el centro guas, y servir adems para reforzar el proceso de seguimiento o
de post-Encuentro.
4. Gua Econmica para el Encuentro
Es un caso muy comn el que los guas no saben cuanto cobrar por el Encuentro,
corriendo el peligro de que este arroje prdidas. Un Encuentro involucra un manejo
cuidadoso de la parte econmica para no llevarse sorpresas al final. El objetivo de esta
parte es la de determinar los precios a cobrar por el Encuentro, de forma que los gua no
tengan que pagar y sufraguen todos los costos que implic la realizacin del Encuentro.
Si el nmero de participantes es alto, es posible obtener una pequea ganancia para el
centro-guas.
La siguiente parte puede resultar un poco complicada ya que involucra variables y
algunas formulas, pero si se pone cuidado se ver que es un sistema lgico y que
comprende todos los egresos e ingresos del proceso de Encuentro.
Los costos se dividieron en tres clases:

COSTOS

Costos fijos: son independientes del

nmero de personas. Por ejemplo, el
transporte de los asistentes y el equipo.

Costos por cada joven asistente: por ejemplo la casa

de la convivencia o del Encuentro
Costos por cada gua asistente: similar al anterior,
pero se evala por aparte

El costo real a cobrar por persona se resume as:

Costo= CF + Ca x Na + CG x NG
Np

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CF= Costos fijos

Ca= Costos por cada Joven
asistente.
CG= Costos por cada gua.
Na= Nmero de cada Joven
asistente.
NG =Nmero de guas
Np =Nmero de personas que
pagan la misma cantidad

Si se desea rebajar el costo real con un subsidio que se consiga, entonces la formula es:
Costo= CF + Ca x Na + CG x NG - S
Np

S= subsidio

La anterior es la base para calcular todos los costos y cualquier entrada o salida de dinero
debe clasificarse en cualquiera de las anteriores variables.

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