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Manual Práctico EGIS FINAL 2 PDF
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Recepcin
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Procede
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Atencin de
reclamos
Reclamante
Inicia proceso
de sancin
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Regis
tro
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Inicio proceso de
sancin
Secretara
Archivo
Registros
Tcnicos
Firma Convenio
Proceso de sancin
Supervisin Proceso de sancin
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6. INFORMACIN INSTITUCIONAL
6.1. Ministerio de Vivienda y Urbanismo
www.minvu.cl: En esta pgina se puede encontrar informacin
resumida y en detalle de todos los programas, en los siguientes links:
Subsidios: Aqu se encuentra Informacin general de requisitos y
proceso de postulacin. Tambin es posible descargar formularios y
documentos tipo exigidos en las postulaciones a los distintos
programas.
Normas Legales: Aqu se encuentran publicados todos los decretos,
leyes y resoluciones vinculadas a los programas habitacionales.
Guas de Ayuda: Aqu se encuentran los manuales para dirigentes
que resumen en forma didctica los procesos de postulacin a los
distintos programas habitacionales. Tambin es posible descargar
manuales para la mantencin de viviendas. En lo que respecta a la
labor de las EGIS/ PSAT , es importante sealar que existe un manual
para la elaboracin del Plan de Habilitacin Social.
Cartolas: Se puede averiguar si el postulante se encuentra
seleccionado o beneficiado con un subsidio habitacional.
EGIS/ PSAT Se puede verificar si la EGIS/ PSAT se encuentra con su
registro vigente
6.2. Otras pginas web:
SEREMI MINVU: www.seremi13.cl
SERVIU METROPOLITANO: www.serviurm.cl
6.3. Oficinas de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (OIRS).
En la regin Metropolitana se cuenta con las oficinas de
informaciones de SERVIU Metropolitano y el MINVU, ubicadas en Calles
Arturo Prat N 48 y Serrano N 23, respectivamente (Santiago Centro, Metro U.
de Chile)
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7. ANEXOS
1. Organigrama SEREMI MINVU y SERVIU
2. Convenio Marco nico Regional
3. Anexos Modelos de Declaracin Jurada N 2, 3, 4 y 5 Convenio Marco
Regional
4. Ordinario MINVU N 27 del 19.01.2010 que informa procedimiento para
firma de Convenio Marco SEREMI-EGIS.
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1. Organigramas
SEREMI MINVU
El siguiente organigrama no corresponde al organigrama completo de la
Secretara Regional Ministerial Metropolitana, sino que indica slo aquellas
unidades que tiene relacin directa con la gestin de las EGIS/ PSAT. Sin
perjuicio de esto, en www.seremi13minvu.cl puede ser revisada la estructura
completa de la SEREMI con sus correspondientes funciones.
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ORGANIGRAMA SERVIU METROPOLITANO
El siguiente organigrama no corresponde al organigrama completo del
Servicio De Vivienda y Urbanizacin Metropolitano, sino que indica slo
aquellas unidades que tiene relacin directa con la gestin de las EGIS/
PSAT. Sin perjuicio de esto, en www.serviurm.cl puede ser revisada la
estructura completa del SERVIU con sus correspondientes funciones.
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Antecedentes Convenio Marco
Requisitos EGIS-PSAT
Documentos a Presentar para la Inscripcin
(Originales acompaados de copia simple o fotocopia legalizada ante
notario y CD respaldo con antecedentes que no tienen vigencia)
A.-PERSONA JURIDICA EGIS
Antecedentes Legales
1. Escritura de constitucin y modificaciones, cuando corresponda.
2. Inscripcin en el registro de comercio de cada una de ellas.
3. Publicacin en el diario oficial de cada una de ellas.
4. Inscripcin de constitucin con anotaciones al margen vigente a la
fecha - Conservador de Bienes Races (vigencia 30 das).
Otros Antecedentes
1. Cartula de individualizacin de la EGIS (razn social, nombre de
fantasa, Rut, direccin, correo electrnico, telfono, nombre del
representante legal o contacto).
2. Balance correspondiente al ltimo ejercicio, firmado por el contador.
En caso de no haber enterado un ao de trabajo como EGIS,
comprobante de iniciacin de actividades en esta calidad visado por
el Servicio de Impuestos Internos.
3. Certificado de deuda tributaria de la tesorera general de la republica
de socios, administradores, representantes legales, agentes o las
personas jurdica que las integren (vigencia 10 das).
4. Certificado de antecedentes laborales y previsionales de socios,
administradores, representantes legales, agentes o las personas
jurdica que las integren (vigencia segn certificado).
5. Certificado de antecedentes comerciales de DICOM, cmara de
comercio o empresa del ramo de socios, administradores,
representantes legales, agentes o las personas jurdica que las
integren (Vigencia 5 das).
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6. Certificado de antecedentes para fines especiales del registro civil,
de socios, administradores, representantes legales, agentes o las
personas jurdica que las integren (vigencia 10 das).
7. Contrato de arriendo, subarriendo titulo de dominio vigente a
nombre de la sociedad, respecto de las oficinas que presenten para
la atencin personalizada de pblico.
8. Patente comercial a nombre de la EGIS.
9. Declaraciones juradas simples de la sociedad (representante legal).
Modelo N 1, de encontrarse antecedentes ajustados a derecho.
Modelo N 2, ausencia de sanciones EGIS-PSAT personas jurdicas.
Modelo N 4, ausencia relacin laboral EGIS con SEREMI/SERVIU.
10. Declaraciones Juradas simples de los socios, administradores,
representantes legales, agentes o las personas jurdica que las
integren:
Modelo N 3, ausencia de sanciones EGIS-PSAT personas naturales.
Modelo N 5, personas naturales ausencia relacin laboral con
SEREMI/SERVIU.
11. Declaraciones Juradas Simples D.S. 40 de la Sociedad:
Modelo N 1, de encontrarse antecedentes ajustados a derecho.
Modelo N 2, ausencia de sanciones EGIS-PSAT personas jurdicas.
Modelo N 4, ausencia relacin laboral EGIS con SEREMI/SERVIU.
12. Declaraciones Juradas simples D.S. 40 de los socios, administradores,
representantes legales, agentes o las personas jurdica que las
integren:
Modelo N 3, ausencia de sanciones EGIS-PSAT personas naturales.
Modelo N 5, personas naturales ausencia relacin laboral con
SEREMI/SERVIU.
13. Anexo D.S.40 Declaracin de Honorarios.
14. Nomina de profesionales, administrativos que se relacionaran
directamente con SERVIU Metropolitano indicando. (nombre,
apellidos, Rut, profesin y programa en que operarn).
Certificado de antecedentes para fines especiales del registro
civil (vigencia 10 das)
Declaraciones juradas:
Modelo N 3, ausencia de sanciones EGIS-PSAT personas
naturales.
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Modelo N 6, personas naturales ausencia relacin laboral con
SEREMI/SERVIU.
15. Certificacin escrita de SERVIU Metropolitano de acreditacin
fehaciente de que la EGIS cuenta con uno o ms proyectos u
operaciones en preparacin y con reales posibilidades, primero de ser
ingresados a postulacin al SERVIU y segundo, de ser seleccionado
para su ejecucin. (Requisito establecido en Ordinario MINVU N 27
del 19.01.2010 que informa procedimiento para firma de Convenio
Marco SEREMI-EGIS)
B.- PERSONA NATURAL PSAT
1. Cartula de individualizacin del PSAT (nombre, Rut, direccin, correo
electrnico, telfono, nombre del contacto).
2. Comprobante de iniciacin de actividades en esta calidad (PSAT),
visado por el servicio de impuestos internos Art. 2, N 18 Res. N 533
de 1997.
3. Certificado de deuda tributaria de la tesorera general de la repblica
PSAT (vigencia 10 das).
4. Certificado de antecedentes laborales y previsionales PSAT (vigencia
segn certificado).
5. Certificado de antecedentes comerciales de DICOM, cmara de
comercio o empresa del ramo (Vigencia 5 das).
6. Certificado de antecedentes para fines especiales del registro civil del
PSAT. (vigencia 10 das).
7. Contrato de arriendo, subarriendo titulo de dominio vigente a
nombre del PSAT, respecto de las oficinas que presenten para la
atencin personalizada de pblico.
8. Patente Comercial Vigente.
9. Declaraciones juradas:
Modelo N 1, de encontrarse antecedentes ajustados a derecho.
Modelo N 3, ausencia de sanciones PSAT personas naturales.
Modelo N 5, personas naturales ausencia relacin laboral con
SEREMI/SERVIU
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10. Nomina de profesionales, administrativos que se relacionaran
directamente con SERVIU Metropolitano indicando (nombre,
apellidos, Rut, profesin y programa en que operarn).
Certificado de antecedentes para fines especiales del registro
civil (vigencia 10 das).
Declaraciones juradas:
Modelo N 3, ausencia de sanciones EGIS-PSAT personas
naturales.
Modelo N 6, personas naturales ausencia relacin laboral con
SEREMI/SERVIU.
11. Certificacin escrita de SERVIU Metropolitano de acreditacin
fehaciente de que la PSAT cuenta con uno o ms proyectos u
operaciones en preparacin y con reales posibilidades, primero de ser
ingresados a postulacin al SERVIU y segundo, de ser seleccionado
para su ejecucin. (Requisito establecido en Ordinario MINVU N 27
del 19.01.2010 que informa procedimiento para firma de Convenio
Marco SEREMI-EGIS)
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Anexo
Modelo Objeto Social EGIS
El objeto de la sociedad ser a) Organizar la demanda habitacional,
informar y asesorar a personas naturales de las distintas materias
relacionadas con l subsidio habitacional regulado en los distintos
programas del Ministerio de Vivienda y Urbanismo y/o a travs de los distintos
Serviu, como tramitar la postulacin misma b) Asesorar, en la adquisicin
inmuebles destinados a proyectos de construccin, como en la adquisicin
de viviendas, asesorando la bsqueda identificacin, seleccin, y
adquisicin de inmuebles, calificacin tcnica, econmica, legal y social de
las viviendas y proyectos habitacionales que se postulen, realizar las
gestiones necesarias para la tramitacin otorgamiento y financiamiento
complementario que requieran los postulantes ante Bancos e Instituciones
Financieras crediticias c) Disear y ejecutar proyectos de arquitectura e
ingeniera, proyectos de loteo , urbanizacin, sanitarios, elctricos y todos lo
necesarios para la obtencin de los permisos de edificacin y su postulacin
a los distintos programas de vivienda. d) Disear y ejecutar el plan de
habilitacin social de acuerdo al diagnstico de las personas integrantes
del grupo organizado postulado. e) Contratar las obras, realizar evaluacin,
seleccin y adjudicar las obras f) Realizar y contratar la inspeccin tcnica
de las obras g) Realizar todas las actividades relacionadas con el corretaje
de propiedades y administracin de viviendas, edificios y obras h) Realizar
todas los negocios y operaciones relacionadas con las anteriores incluidas
en la normativa regulada por el Ministerio de Vivienda y Urbanismo y que
constituyan una prolongacin o complemento de los fines de la sociedad y
cualquiera otra que acordaren los socios.
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2. Convenio Marco nico Regional (CMUR)
CONVENIO MARCO NICO REGIONAL
ENTRE
SECRETARA MINISTERIAL DE VIVIENDA Y URBANISMO
REGIN DE ____________________________
Y
EGIS / PSAT
PARA
PROGRAMAS HABITACIONALES QUE INDICA
En__________________, a___________________, entre la Secretara
Ministerial de Vivienda y Urbanismo Regin de
_________________________, representada por el (la) Secretario(a)
Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Regin de
_____________________________don(a)
________________________________________, ambos domiciliados
en_____________________________________, en adelante SEREMI, por una
parte; y por la otra la Entidad de Gestin Inmobiliaria Social - el
Prestador de Servicios de Asistencia
Tcnica
5
_________________________________________________, RUT
N__________________, que para los efectos de este Convenio se
denominar en adelante indistintamente EGIS, representada por
don(a)_________________________________________, Cdula Nacional
de Identidad N ___________________, ambos con domicilio en
__________________________, de la ciudad de___________, se celebra el
siguiente convenio:
6
Primera. El presente convenio habilitar a la EGIS para actuar como tal
o como Prestador de Servicios de Asistencia Tcnica (PSAT), segn
corresponda, en todos o algunos, a su eleccin, de los programas de
construccin de viviendas, de adquisicin de viviendas, de mejoramiento
del entorno y del equipamiento comunitario, de mejoramiento de la
vivienda y de ampliacin de la vivienda, emplazados en el sector urbano o
rural de la Regin de ___________________________________, en postulaciones
individuales o grupales, regulados por los decretos supremos del Ministerio de
Vivienda y Urbanismo N174 de 2005, Fondo Solidario de Vivienda (FSV);
N145, de 2007, Sistema de Subsidio Habitacional Rural (SHR); N40, de 2004,
Sistema de Subsidio Habitacional (DS 40/04); y N255, de 2006, Programa de
5
Suprimir el que no corresponda.
6
Si slo va a operar en el PPPFy/o en el SHR, y la EGIS es persona natural, borrar lo relativo
a su representacin.
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Proteccin del Patrimonio Familiar (PPPF), segn corresponda, conforme a
las disposiciones de los reglamentos que regulan los respectivos programas
habitacionales en el marco de los cuales prestar sus servicios, como
asimismo a las de la Resolucin N533, (V. y U.), de 1997, que Fija
Procedimiento para Prestacin de Servicios de Asistencia Tcnica, y a las
condiciones que se expresan en este convenio.
Ser requisito para ingresar un proyecto al Banco de Proyectos que la
EGIS haya entregado previamente al SERVIU Regin de
_____________________, Boleta Bancaria de Garanta extendida a favor de
ste, por un monto equivalente al 10% del honorario que le corresponder
recibir por dicho proyecto, en cuya glosa se deber identificar el proyecto
con respecto al cual cauciona sus obligaciones asumidas en este convenio,
pagadera a la vista a su sola presentacin, con carcter irrevocable, con
una vigencia que deber exceder a lo menos en 30 das el plazo de trmino
del proyecto que cauciona, vigencia que en ningn caso podr ser inferior
a 6 meses. Tratndose de programas de adquisicin de viviendas y del SHR,
en reemplazo de la boleta bancaria de garanta por un monto equivalente
al 10% del honorario que le corresponder recibir por cada proyecto, la
EGIS podr entregar una Boleta Bancaria de Garanta por el 10% de un
mayor nmero estimado de operaciones que ingresar al Banco en un
perodo determinado que no ser inferior a seis meses. Esta boleta bancaria
deber ser canjeada por la EGIS para ingresar nuevas operaciones al Banco
cuando el monto que queda disponible de dicha boleta no alcance a
cubrir el 10% del honorario que le corresponder recibir por esas nuevas
operaciones.
En todo caso la EGIS deber mantener vigente la Boleta Bancaria de
Garanta entregada para caucionar la operacin u operaciones a su cargo,
hasta el trmino de dichas operaciones finalizadas sin observaciones por
parte del SERVIU. Si encontrndose prxima la expiracin de su vigencia,
aun se encontraren pendientes las respectivas operaciones, deber
renovarla o remplazarla a lo menos treinta das antes de su expiracin.
Segunda. Se deja constancia que la EGIS ha dado cumplimiento a los
requisitos que se indican a continuacin, que la habilitan para actuar en el
marco de los Programas en que operar conforme a lo sealado en la
clusula anterior:
1. Ha acreditado que cuenta con oficinas adecuadas para la atencin
personalizada de pblico en esta Regin, obligndose a acreditar la
instalacin de nuevas oficinas, o el cambio o cierre de stas, en el
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plazo de 30 das corridos contados desde que ocurran dichos
eventos.
7
2. Ha entregado copia de los antecedentes legales, con certificado de
vigencia, en que consta su constitucin como persona jurdica, y la
personera y poderes de sus representantes legales, declarando en
este acto que stos estn ajustados a derecho, obligndose a
acreditar las modificaciones que se introduzcan a estos antecedentes
en un plazo que no exceder de 30 das corridos contados desde la
formalizacin de las mismas. Tratndose de personas naturales, se
deber acreditar iniciacin de actividades.
3. Ha entregado certificado de antecedentes para fines especiales
emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin, de la EGIS
persona natural o de sus representantes legales en el caso de
personas jurdicas, como asimismo de las personas que se
relacionarn con el SERVIU.
4. Ha entregado informe emitido por una empresa especializada del
ramo con una anticipacin no mayor a cinco das a la fecha de su
presentacin, que acredita que tanto la EGIS como sus
representantes legales, en su caso, no registran incumplimientos de
pago con establecimientos comerciales o con instituciones
financieras, ni deudas previsionales, ni laborales; como asimismo que
no tiene deudas tributarias
8
. La EGIS se obliga a actualizar estos
informes semestralmente.
5. Ha entregado declaracin jurada tanto de la EGIS, como de sus
socios, directores, administradores, representantes, gerentes, agentes
u otras personas jurdicas que la integren, de no encontrarse afectos a
sanciones vigentes por infracciones a ninguno de los reglamentos de
los Registros que mantiene el Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
6. Ha entregado nmina indicando el nombre y cdula nacional de
identidad de las personas que se relacionarn con el SERVIU,
sealando los programas en los que operarn.
7. Ha entregado declaracin jurada de que las personas incluidas en la
nmina a que se refiere el nmero anterior, no tienen relacin laboral
alguna con la SEREMI ni con el SERVIU, ni vnculo de matrimonio o de
7
La disponibilidad de oficinas deber acreditarse con copia de la inscripcin de dominio, o del contrato
de arrendamiento o del instrumento que le permite la ocupacin del respectivo inmueble.
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La situacin de las deudas previsionales y laborales deber acreditarse con certificado de la Inspeccin
del Trabajo; y las tributarias, con certificado de la Tesorera General de la Repblica.
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parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado
inclusive, con funcionarios directivos de la SEREMI o del SERVIU.
8. Ha entregado declaracin jurada de que tanto la EGIS, como sus
socios, directores, administradores, representantes, gerentes, agentes
o las personas jurdicas que la integren, no tienen relacin laboral
alguna con la SEREMI o con el SERVIU.
Tercera. No podrn operar en los programas a que alude la clusula
primera de este convenio, las personas que no hayan sido individualizadas
conforme a la clusula segunda. En el caso de desvinculacin de dichas
personas con la EGIS, sta deber comunicarlo dentro de los 30 das
siguientes, tanto a la SEREMI como al SERVIU. En caso de no hacerlo,
subsistir la responsabilidad de la EGIS respecto de las actuaciones de esas
personas. Igualmente deber comunicar la designacin de reemplazantes,
debiendo acompaar los antecedentes exigidos en la clusula segunda.
Cuarta.Corresponder a la SEREMI informar a la EGIS, mediante oficio, de
toda modificacin reglamentaria o a los procedimientos asociados a los
programas a que se refiere la clusula primera, las que se entendern
automticamente incorporadas al presente convenio para ser aplicadas
cuando la reglamentacin respectiva lo disponga.
Corresponder al SERVIU prestar el apoyo y la coordinacin
necesarios para el buen y continuo desarrollo de los proyectos en que
intervenga la EGIS y representarle por escrito, a travs de su Director, las
actuaciones que le puedan merecer reparos, de las personas que la EGIS
hubiera autorizado para operar en dichos proyectos.
Quinta.La EGIS se obliga a realizar todas las acciones necesarias para que
los postulantes a los cuales presta sus servicios, puedan acceder al subsidio
correspondiente y si resultaren favorecidos, puedan aplicar dicho subsidio a
la construccin, adquisicin, reparacin o ampliacin de viviendas, y/o al
mejoramiento del entorno y del equipamiento comunitario, segn
corresponda, dando estricto cumplimiento a las obligaciones que imponen
a la EGIS los respectivos reglamentos y la Resolucin N533, (V. y U.), de 1997,
y especialmente a las siguientes, segn corresponda, de acuerdo al
programa en que intervenga, sin que esta enunciacin tenga carcter
taxativo:
a) Tratndose de proyectos de construccin, deber velar por el
correcto desarrollo de los mismos, conforme a la carta
compromiso o convenio suscrito con los respectivos postulantes,
hasta la conclusin de las obras, dando estricto cumplimiento al
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plan de trabajo diseado por ella misma, velando asimismo por la
probidad e idoneidad de los encargados de cada proyecto.
b) Tratndose de proyectos de construccin del SHR o del FSV o del
PPPF, presentar, segn proceda, los proyectos de arquitectura e
ingeniera, incluyendo los de loteo, urbanizacin, materialidad de
la vivienda y alternativas de ampliacin futura, as como sus costos
y financiamiento. La EGIS deber contar con la aprobacin de los
beneficiarios de estos proyectos, previo a su ingreso al Banco de
Proyectos o al SERVIU, segn el programa que corresponda.
Asimismo, la EGIS deber informar a los beneficiarios cada una de
las modificaciones que pudiere experimentar el proyecto durante
su desarrollo, las cuales debern ser aprobadas por stos, de lo
cual se dejar constancia en acta suscrita al efecto, segn
modelo aportado por el SERVIU.
c) La EGIS asume toda la responsabilidad por las actuaciones de las
personas designadas por ella para operar ante el SERVIU conforme
a la clusula segunda, no pudiendo delegar, ceder ni eximirse
total ni parcialmente de su responsabilidad respecto del
comportamiento de dichas personas.
d)Asimismo la EGIS asume toda la responsabilidad por las actuaciones
de los profesionales cuyos servicios contrate para la realizacin de
gestiones relativas a los proyectos en que intervengan, debiendo los
informes elaborados por stos ser suscritos tambin por la EGIS
persona natural o por el representante legal de la EGIS persona
jurdica, o por su habilitado, en su caso.
e) La EGIS adoptar todas las medidas necesarias para custodiar los
antecedentes que respalden las inscripciones, actualizaciones y pago
de subsidios, como tambin asegurar la ms estricta confidencialidad
respecto de toda la documentacin, informacin y/o antecedentes
de que tome conocimiento con ocasin del presente convenio, as
como el correcto uso de dicha informacin.
f) La EGIS no ceder, vender, divulgar, publicar, ni transferir a
personas no autorizadas, cualquier informacin o antecedente de
que haya tomado conocimiento con ocasin de los proyectos en
que intervenga, incluso aquella informacin o antecedentes que
pertenezcan a personas que en definitiva no concreten su operacin.
g)La EGIS verificar que tanto el proyecto como los postulantes
cumplan con los requisitos exigidos por los respectivos reglamentos,
acompaando toda la documentacin exigida al efecto, debiendo
informar al SERVIU de cualquier irregularidad que detecte al respecto.
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Asimismo deber presentar oportunamente la documentacin
requerida para la prrroga de vigencia de los certificados de subsidio,
en su caso.
h)Entregar la informacin que requiera la SEREMI y/o el SERVIU para
efectos de controlar y/o auditar las operaciones que realiza la EGIS,
conforme al presente convenio.
i) Informar a la SEREMI dos veces al ao de su situacin financiera,
mediante estados financieros semestrales, debiendo uno de ellos ser
el balance anual. Asimismo, informar oportunamente de cualquier
hecho financiero relevante que pueda impedir el cumplimiento del
presente convenio y/o de los compromisos adquiridos en cada
proyecto.
j)Asegurar la aplicacin del ahorro de los postulantes comprometido
en el financiamiento de los proyectos.
k)Asegurar y obtendr, en los casos que corresponda, el
financiamiento comprometido como aporte de terceros.
l) Contratar a la empresa constructora que ejecutar las obras,
cuando corresponda. Tratndose de proyectos de construccin
en nuevos terrenos y de construccin colectiva en zonas rurales
del FSV o Proyectos de Integracin Social del FSV o del DS 40/04,
de ms de 50 viviendas del mismo tipo, exigir a la empresa
constructora la construccin de una vivienda piloto dentro de 120
das corridos contados desde la fecha del inicio de la obra. Esta
vivienda piloto deber ser presentada a los beneficiarios como
parte del Plan de Habilitacin Social.
m) Exigir y verificar el cumplimiento por parte de la empresa
constructora de las obligaciones laborales y previsionales a que se
refiere el artculo 183-C del Cdigo del Trabajo, regulado por el
Reglamento sobre acreditacin de cumplimiento de obligaciones
laborales y previsionales, contenido en el D.S. N319, del Ministerio
del Trabajo y Previsin Social, de 2006.
n) Incluir en todo contrato de construccin la obligacin para la
empresa contratista de aplicar obligatoriamente la metodologa
de gestin y control de calidad del Manual de Inspeccin
Tcnica de Obras aprobado por D.S. N85, (V. y U.), de 2007,
para los efectos de lo dispuesto en el artculo 143 de la Ley
General de Urbanismo y Construcciones.
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) Asimismo incluir en el contrato de construccin la obligacin de
la empresa constructora de proporcionar a los beneficiarios un
servicio de post venta en obra, a lo menos, durante los 30 das
siguientes a la entrega de las viviendas, cuando corresponda.
o) Desarrollar e implementar el correspondiente Plan de
Habilitacin Social, cuando corresponda, conforme a lo
establecido en los reglamentos respectivos. Para proyectos de
Construccin en Nuevos Terrenos y de construccin colectiva en
zonas rurales del FSV y Proyectos de Integracin Social del FSV,
cuando corresponda, este plan deber considerar la visita de los
beneficiarios a la vivienda piloto, la capacitacin respecto del
uso, cuidado y mantencin de la vivienda, as como de su futura
ampliacin.
p) Tratndose de proyectos de construccin correspondiente a
postulacin colectiva, organizar y participar trimestralmente en
instancias de seguimiento de cada proyecto habitacional
patrocinado, a fin de informar a los beneficiarios sobre el proceso
de desarrollo, postulacin, ejecucin y recepcin final del
proyecto, a la cual deber invitar a participar a lo menos al
Director del SERVIU, o a quien ste designe, y a los beneficiarios del
proyecto o a sus representantes. La EGIS deber informar al
SERVIU, mediante acta escrita, de los temas tratados en las
sesiones realizadas al efecto.
q) En los proyectos de construccin, organizar y participar en el
acto de inauguracin y entrega de las viviendas a los
beneficiarios, previa invitacin al Director del SERVIU. Tratndose
de proyectos correspondientes a postulacin colectiva, este acto
no podr realizarse sin haber coordinado con el SERVIU la
participacin de su Director o de quien ste designe y de otras
autoridades que el SERVIU decida invitar.
r) Tratndose de proyectos de adquisicin de viviendas dejar
constancia en las correspondientes escrituras de compraventa
que le corresponde preparar, que a la fecha de dicho instrumento
no existen deudas pendientes por concepto de cuentas de
servicios bsicos, derechos de aseo, contribuciones y gastos
comunes, cuando corresponda.
s) Asesorar en la tramitacin y otorgamiento del crdito, a los
beneficiarios que opten a ello conforme a los reglamentos
respectivos.
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t) La EGIS ser responsable del proceso de construccin o adquisicin
de la vivienda hasta la entrega material de la misma al
beneficiario del subsidio.
Sexta. Se deja constancia que el SERVIU podr adoptar, entre otras, las
siguientes medidas para resguardar la calidad constructiva de los proyectos,
segn corresponda de acuerdo al respectivo Programa:
a) Envo a la EGIS de un informe oficial que de cuenta del estado de
construccin, de deficiencias en la calidad constructiva y/o de
eventuales riesgos asociados a la ejecucin del proyecto.
b) Ordenarle a la EGIS que requiera la paralizacin de las obras
mientras no sean subsanados los problemas constructivos detectados.
c) Ordenarle a la EGIS que requiera la reparacin o demolicin y
posterior construccin de las partidas que presenten deficiencias
constructivas o problemas de calidad de materiales.
d) Ordenarle a la EGIS que ponga trmino al contrato con el
contratista o constructor interponiendo las acciones judiciales
correspondientes, en su caso, y que proceda a contratar la
terminacin de las obras
Sptima. El SERVIU pagar a la EGIS por los servicios de asistencia
tcnica por las actividades, trmites y gestiones que le corresponde realizar,
los honorarios sealados en la Resolucin N533, (V. y U.), de 1997, para el
correspondiente Programa y proyecto, obligndose la EGIS en este acto a
no formular cobro alguno a los postulantes por dichas actividades, trmites y
gestiones. No obstante lo anterior, la EGIS podr solicitar a los postulantes
provisiones de fondos a rendir para financiar el pago de derechos y
aranceles que no estn considerados en el financiamiento del proyecto y
que correspondan a alguno de los sealados en el Anexo que se
acompaa el que se entender formar parte integrante del presente
convenio, debiendo rendir cuenta documentada a los postulantes de la
utilizacin de estos fondos y acompaar copia de esta rendicin, con
constancia de su aprobacin por los postulantes o por el o los
representantes legales del Comit, en su caso, al formular el ltimo cobro de
sus honorarios al SERVIU.
La EGIS se obliga a informar y remitir al SERVIU copia de los
contratos celebrados en virtud del presente convenio, dentro de los 30 das
siguientes a la fecha de su suscripcin.
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64
La SEREMI y el SERVIU entregarn a los interesados en postular a
los programas a que alude el presente convenio, la informacin a que se
refiere esta clusula, as como la relativa al comportamiento registrado por
la EGIS.
Octava. Ser de exclusiva responsabilidad de la EGIS la exactitud del
contenido del documento a que se refiere la letra r) de la clusula quinta y
de aqullos en que consten el estudio de ttulos y la tasacin de la vivienda
cuando le corresponda la realizacin de esos trmites conforme a los
reglamentos que regulan los programas respectivos y a la Resolucin N533,
(V. y U.), de 1997, los que deben acompaarse como antecedentes para el
pago del subsidio, correspondiendo al SERVIU slo verificar que se adjunten.
Cualquier error u omisin de que adolezcan dichos documentos ser de
exclusiva responsabilidad de la EGIS, a la que se aplicarn las sanciones que
se establecen en el presente instrumento y las que procedan de
conformidad a los reglamentos respectivos, sin perjuicio del derecho que
asiste a los beneficiarios y al SERVIU para ejercer las acciones judiciales
pertinentes.
Novena. La EGIS podr solicitar el acceso al registro respectivo para
verificar el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad de los respectivos
postulantes.
Dcima. El presente convenio tendr duracin indefinida. No obstante lo
anterior, la SEREMI podr poner trmino anticipado a este convenio en
cualquier momento, en forma unilateral, fundada en razones de necesidad
o conveniencia, mediante un aviso por carta certificada dirigida al domicilio
de la EGIS indicado en la comparecencia, con una anticipacin no inferior a
30 das corridos a la fecha en que dicho trmino vaya a producir sus efectos,
en cuyo caso la EGIS no tendr derecho a compensacin o indemnizacin
alguna por este concepto, sin perjuicio de los honorarios que le corresponda
percibir del SERVIU por las gestiones realizadas a satisfaccin de ste y de las
que realice para la adecuada finalizacin de las operaciones y/o proyectos
en ejecucin a la fecha de trmino del convenio.
Asimismo, la SEREMI podr declarar la caducidad o resolver
administrativamente este convenio, en los casos indicados en la clusula
siguiente.
Por su parte, la EGIS podr solicitar que se ponga trmino a este
convenio, mediante carta certificada remitida con a lo menos 30 das
corridos de anticipacin a la fecha propuesta para su trmino, pudiendo la
SEREMI acceder a ello siempre que se acredite que la EGIS ha finalizado la
tramitacin de todas las operaciones y/o proyectos a su cargo y que no
tiene contratos vigentes vinculados, derivados o relacionados con los
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65
programas a que se refiere el presente instrumento, como asimismo que no
existen reclamos pendientes en su contra.
9
-
10
Undcima. Las partes convienen que en caso de incumplimiento de las
obligaciones por parte de la EGIS, la SEREMI aplicar las sanciones que se
sealan a continuacin, segn corresponda:
a) Si la EGIS no diere cumplimiento a cualquiera de las obligaciones
establecidas en el presente instrumento o en la correspondiente
normativa que rige cada programa, la SEREMI podr aplicar a la EGIS
la medida de suspensin para presentar proyectos u operaciones de
adquisicin de viviendas hasta por un plazo de seis meses.
b) La sancin indicada en la letra anterior podr elevarse hasta por el
plazo de un ao en caso de que la EGIS incurra en un segundo
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a que se refiere
dicha letra.
c) Si la EGIS incurriere en un tercer incumplimiento de las obligaciones
mencionadas en la letra a) precedente, la SEREMI podr poner
trmino administrativamente a este convenio.
d) La SEREMI podr asimismo poner trmino administrativamente a este
convenio si, a su juicio, las infracciones por parte de la EGIS a las
obligaciones a que aluden las letras precedentes, fueren de
gravedad, en especial en caso de formular cobros que no se ajusten
a lo dispuesto en el prrafo primero de la clusula sptima; de
abandono del proyecto habitacional del cual es responsable; de
infringir los plazos establecidos para el desarrollo de un proyecto por
causas que le sean imputables; de entregar informacin, documentos o
antecedentes adulterados o falsos.
e) Igualmente la SEREMI podr poner trmino administrativamente a
este convenio si se detectare que la EGIS ha incurrido en alguna
causal que la inhabilite para desempearse como tal conforme a lo
sealado en la clusula segunda del presente convenio o si no
mantiene vigente la boleta bancaria de garanta, segn lo exigido en
la clusula primera.
Para la aplicacin de las medidas sealadas en esta clusula,
se seguir el procedimiento establecido en los artculos 28 y siguientes de la
9
Esto se acreditar mediante declaracin jurada.
10
La solicitud debe ser suscrita por el representante legal de la EGIS persona jurdica. Slo en el caso del
PPPF y del SHR puede ser persona natural.
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66
Ley N19.880, sobre Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los
Actos de los rganos de la Administracin Pblica.
Duodcima. Sin perjuicio de lo indicado en la clusula anterior, si la SEREMI
detectare que uno o ms postulantes han sido seleccionados para la
asignacin del subsidio en cualquiera de los programas a que alude el
presente convenio, como resultado de una postulacin u otorgamiento de
dicho beneficio calificado como irregular por la SEREMI y/o por el SERVIU, se
aplicarn las sanciones que correspondan de conformidad al presente
convenio y a los reglamentos respectivos, tanto a la EGIS como a los
postulantes.
Dcima Tercera. Las sanciones contempladas en el presente instrumento
que se apliquen a la EGIS conforme al presente convenio, se harn
extensivas a los socios de la persona jurdica en que est constituida,
cualquiera sea su clase o denominacin y a sus directores, gerentes,
administradores y/o representantes.
Dcima Cuarta. En caso de la aplicacin de cualquiera de las sanciones
sealadas en la clusula undcima, el SERVIU podr, adems, hacer
efectiva la Boleta de Garanta a que se refiere la clusula primera del
presente convenio, como asimismo si la EGIS no finaliza correctamente las
operaciones y/o proyectos en ejecucin a la fecha de trmino del convenio
en el caso sealado en la clusula dcima.
A partir de la fecha de trmino del convenio, la EGIS no
podr intervenir en nuevas operaciones ni ingresar nuevos proyectos al
Banco, y la SEREMI deber informar el trmino del convenio y la causal del
mismo a las dems SEREMI del pas.
Dcimo Quinta. El presente convenio se suscribe ad referndum sujeto en su
vigencia y validez a la total tramitacin de la resolucin de la SEREMI que lo
apruebe, en cuatro ejemplares de igual tenor y fecha, quedando dos de
ellos en poder de cada parte.
Dcima Sexta. Se deja constancia que a partir de la fecha de la total
tramitacin de la resolucin de la SEREMI que apruebe el presente convenio,
ste reemplazar para todos los efectos el convenio o los convenios que la
EGIS hubiere suscrito con el MINVU con anterioridad a esa fecha para la
operacin de los programas a que se refiere la clusula primera o del
regulado por el D.S. N117 de 2002.
Dcimo Sptima. La personera de
don(a)______________________________como Secretario(a) Ministerial de
Vivienda y Urbanismo Regin de ______________________, consta del Decreto
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67
Supremo N________, (V. y U.), de_________; y la de don(a)
___________________________________________ como representante legal de
la EGIS, consta de _____________________________.
11
__________________________________
REPRESENTANTE LEGALDE LA
EGIS___________________________________
RUT:
_______________________________________
SECRETARIO(A) REGIONAL MINISTERIAL DE
VIVIENDA Y URBANISMO
REGIN DE___________
11
Si la EGIS es persona natural (slo en el caso del PPPF y del SHR), borrar en esta clusula y en el pie de
firma lo referido al representante legal.
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ANEXO
DERECHOS Y ARANCELES SUSCEPTIBLES DE FINANCIAR MEDIANTE FONDO A
RENDIR
CONVENIO MARCO NICO REGIONAL
ENTRE
SECRETARA MINISTERIAL DE VIVIENDA Y URBANISMO
REGIN DE ____________________________
Y
EGIS / PSAT
La EGIS .., en virtud de lo sealado en la clusula sptima del Convenio
Marco nico suscrito con la SEREMI REGIN DE .. de fecha
, que el presente anexo viene en complementar, podr
solicitar a los postulantes, segn el tipo de proyecto y programa de subsidio de que se
trate, provisiones de fondos a rendir para financiar el pago de los derechos y aranceles
que taxativamente se especifican y sealan en el cuadro inserto a continuacin,
siempre que stos no estn considerados en el financiamiento del proyecto, debiendo
rendir cuenta documentada a los postulantes de la utilizacin de estos fondos y
acompaar copia de esta rendicin, con constancia de su aprobacin por los
postulantes o por el o los representantes legales del Comit, en su caso, al formular el
ltimo cobro de sus honorarios al SERVIU :
DERECHOS / ARANCELES
MEDIO DE
RENDICIN
MUNICIPALES
CERTIFICADOS: Copropiedad, Recepcin Municipal, Inhabitabilidad,
Deuda de Derechos de Aseo, No Expropiacin Municipal y de DFL 2.
DERECHOS: Aprobacin de Loteo (Incluye Anteproyecto), Alteracin,
Edificacin (Incluye Anteproyecto), Demolicin, Subdivisin o Fusin,
Recepcin de Obras de Urbanizacin y de Obras de Edificacin, de
SEREMI o Servicios de Salud por tramitacin de proyectos y anlisis de
laboratorios en el caso de construccin colectiva en zonas rurales del
FSV.
Comprobante de
Pago Derechos
Municipales
NOTARIALES
ESCRITURAS / PROTOCOLIZACIONES: Reduccin Escritura Pblica
Permiso de Edificacin (DFL 2), Adjudicacin o Compraventa, Cesin
Derechos, Derecho Real de Uso, Servidumbres, Reglamento de
Boleta / Factura
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Copropiedad y Alzamiento de Prohibiciones.
AUTORIZACIONES: Firma Notarial del Contrato de Construccin, Giro
de Ahorros y Declaracin Jurada de No Parentesco.
CONSERVADOR BIENES RACES
INSCRIPCIONES: Plano Loteo, Prohibicin de Gravar y Enajenar a favor
de SERVIU, Compraventa (Adquisicin de Vivienda y/o Terreno),
Derecho Real de Uso, Cesin de Derechos, Reglamento
Copropiedad, Alzamiento de Prohibicin y Servidumbres.
CERTIFICADOS: de Hipotecas, de Gravmenes, Prohibiciones y
Embargos y de Dominio Vigente.
OTROS: Copia de cualquiera de las Inscripciones sealadas
previamente.
Boleta / Factura
ARCHIVERO JUDICIAL
Obtencin Copia de Escrituras Pblicas.
Boleta / Factura
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70
ESTE DOCUMENTO ES UN BORRADOR POR LO CUAL PUEDE ESTAR SUJETO
A VARIACIONES. CONSULTE EN LA SEREMI MINVU RESPECTIVA
CONVENIO MARCO REGIONAL
MODALIDAD DE ADQUISICION DE VIVIENDAS CONSTRUIDAS
SISTEMA DE SUBSIDIO HABITACIONAL D.S. N 40, (V. y U.), DE 2004.
ENTRE
SECRETARA MINISTERIAL DE VIVIENDA Y URBANISMO
REGIN DE ____________________________
Y
EGIS
____________________________________________
En__________________, a___________________, entre la Secretara
Ministerial de Vivienda y Urbanismo Regin de
_________________________, representada por el (la) Secretario(a)
Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Regin de
_____________________________don(a)________________________________
____,ambos domiciliados en_____________________________________, en
adelante SEREMI, por una parte; y por la otra la Entidad de Gestin
Inmobiliaria Social en adelante EGIS, RUT N_____________representada
por don(a)____________________ Cdula Nacional de Identidad N
___________, ambos con domicilio en __________________________, de la
ciudad de___________, se celebra el siguiente convenio:
Primera. El presente convenio habilitar a la EGIS para actuar como tal
en la modalidad de Subsidio para la Adquisicin de Viviendas Construidas
contemplada en la letra h) del artculo 1 del D.S. N 40, (V. y U.), de 2004,
que regula el Sistema de Subsidio Habitacional, en la cual el subsidio podr
aplicarse a la adquisicin de una vivienda nueva o usada, que cuente con
recepcin definitiva acreditada mediante certificado de la Direccin de
Obras Municipales correspondiente.
En esta modalidad de atencin, previamente a la postulacin, la EGIS
deber entregar al SERVIU Regin de _____________________, Boleta Bancaria
de Garanta extendida a favor de ste, por un monto equivalente al 10% del
honorario que le corresponder recibir por dicha operacin, de acuerdo a
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71
los honorarios declarados por la EGIS, los que se especifican y detallan en el
Anexo N1, que complementa el presente convenio, en cuya glosa se
deber identificar la operacin que cauciona, pagadera a la vista a su
sola presentacin, con carcter irrevocable, con una vigencia no inferior a
seis meses. En reemplazo de la boleta bancaria de garanta por un monto
equivalente al 10% del honorario que le corresponder recibir por cada
operacin, la EGIS podr entregar una Boleta Bancaria de Garanta por el
10% de un mayor nmero estimado de operaciones que realizar en un
perodo determinado que no ser inferior a seis meses, cuya vigencia no
podr ser inferior a seis meses. En este caso la glosa de la boleta bancaria
deber sealar que cauciona operaciones para la Adquisicin de Viviendas
Construidas reguladas por el D.S. N 40, (V. y U.), de 2004 y deber ser
canjeada por la EGIS para ingresar nuevas operaciones cuando el monto de
dicha boleta que queda disponible no alcance a cubrir el 10% del honorario
que le corresponder recibir por esas nuevas operaciones.
En todo caso la EGIS deber mantener vigente la Boleta Bancaria de
Garanta entregada para caucionar la operacin u operaciones a su cargo,
hasta el trmino de dichas operaciones finalizadas sin observaciones por
parte del SERVIU. Si encontrndose prxima la expiracin de su vigencia,
aun se encontraren pendientes las respectivas operaciones, deber
renovarla o remplazarla a lo menos treinta das antes de su expiracin
Segunda.Se deja constancia que la EGIS ha dado cumplimiento a los
siguientes requisitos que la habilitan para operar en la modalidad de
postulaciones individuales al Subsidio Habitacional para la Adquisicin de
Viviendas Construidas regulado por el D.S. N40, (V. y U.), de 2004:
1. Ha acreditado que cuenta con oficinas adecuadas para la atencin
personalizada de pblico en esta Regin, obligndose a acreditar la
instalacin de nuevas oficinas, o el cambio o cierre stas, en el plazo de
30 das corridos contados desde que ocurran dichos eventos.
12
2. Ha entregado copia de los antecedentes legales, con certificado de
vigencia, en que consta su constitucin como persona jurdica y la
personera y poderes de sus representantes legales, declarando en este
acto que stos estn ajustados a derecho, obligndose a acreditar las
modificaciones que se introduzcan a estos antecedentes en un plazo
que no exceder de 30 das corridos contados desde la formalizacin
de las mismas.
12
La disponibilidad de oficinas deber acreditarse con copia de la inscripcin de dominio, o del contrato
de arrendamiento o del instrumento que le permite la ocupacin del respectivo inmueble.
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72
3. Ha entregado certificado de antecedentes para fines especiales
emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin, de sus
representantes legales, socios, directores, administradores, gerentes,
agentes o las personas jurdicas que la integren.
4. Ha entregado informe comercial, emitido por una empresa
especializada del ramo con una anticipacin no mayor a cinco das a la
fecha de su presentacin, que acredita que tanto la EGIS como sus
representantes legales no registran incumplimientos de pagos con
establecimientos comerciales o con instituciones financieras, ni deudas
previsionales, ni laborales; como asimismo que no tiene deudas
tributarias
13
. La EGIS se obliga a actualizar estos informes semestralmente.
5. Ha entregado declaracin jurada de que tanto la EGIS, como sus socios,
directores, administradores, representantes, gerentes, agentes o las
personas jurdicas que la integren, no tienen relacin laboral alguna con
la SEREMI o con el SERVIU.
6. Ha entregado declaracin jurada tanto de la EGIS, como de sus socios,
directores, administradores, representantes, gerentes, agentes u otras
personas jurdicas que la integren, de no encontrarse afectos a sanciones
vigentes por infracciones a ninguno de los reglamentos de los Registros
que mantiene el Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
7. Ha entregado declaracin jurada de sus socios, directores,
administradores, representantes, gerentes, agentes, o de los de otras
personas jurdicas que la integren, de no tener vnculo de matrimonio o
de parentesco por consanguinidad hasta el tercer grado inclusive o de
afinidad hasta el segundo grado inclusive, con funcionarios directivos de
la SEREMI o del SERVIU.
8. Ha entregado nmina de los profesionales, tcnicos o administrativos que
se relacionarn con el SERVIU, indicando su nombre y cdula nacional
de identidad y sealando las gestiones que podrn realizar,
acompaando certificado de antecedentes para fines especiales de
cada una de ellos emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin
y declaracin jurada de stos de no tener relacin laboral alguna con la
SEREMI ni con el SERVIU, ni vnculo de matrimonio o de parentesco por
consanguinidad hasta el tercer grado inclusive o de afinidad hasta el
segundo grado inclusive, con funcionarios directivos de la SEREMI o del
SERVIU y de no encontrarse afectos a sanciones vigentes por infracciones
13
La situacin de las deudas previsionales y laborales deber acreditarse con certificado de la
Inspeccin del Trabajo; y las tributarias, con certificado de la Tesorera General de la Repblica.
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73
a ninguno de los reglamentos de los Registros que mantiene el Ministerio
de Vivienda y Urbanismo.
Tercera. No podrn operar en la modalidad a que se refiere este convenio
las personas que no hayan sido individualizadas conforme a la clusula
segunda. En el caso de desvinculacin de dichas personas con la EGIS, sta
deber comunicarlo por escrito de inmediato o a ms tardar dentro de los
cinco (5) das corridos siguientes, tanto a la SEREMI como al SERVIU. En caso
de no hacerlo, subsistir la responsabilidad de la EGIS respecto de las
actuaciones de esas personas. Igualmente deber comunicar la
designacin de reemplazantes, debiendo acompaar los antecedentes
exigidos en la clusula segunda.
Cuarta.Corresponder a la SEREMI informar a la EGIS, mediante oficio, de
toda modificacin reglamentaria o a los procedimientos asociados a la
modalidad de Adquisicin de Viviendas Construidas regulada por el D.S. N
40, (V. y U.), de 2004, las que se entendern automticamente incorporadas
al presente convenio para ser aplicadas cuando la reglamentacin
respectiva lo disponga.
Corresponder al SERVIU prestar el apoyo y la coordinacin
necesarios para el buen y continuo desarrollo de la modalidad de atencin
aludida, representando por escrito a la EGIS, a travs de su Director, las
actuaciones que le puedan merecer reparos de las personas que la EGIS
hubiera autorizado para operar con el SERVIU conforme al nmero 8 de la
clusula segunda.
Quinta.La EGIS se obliga a realizar todas las acciones necesarias para que
los interesados puedan acceder al Subsidio para la Adquisicin de Viviendas
Construidas regulado por el D.S. N 40, (V. y U.), de 2004, y si resultaren
favorecidos puedan aplicar el subsidio a la adquisicin de la vivienda
comprometida, dando estricto cumplimiento a las obligaciones sealadas
en el citado reglamento y especialmente a las siguientes, sin que esta
enunciacin tenga carcter taxativo:
d) Cumplir las obligaciones asumidas por el presente Convenio. La EGIS
asume toda la responsabilidad por las actuaciones de los profesionales,
tcnicos y administrativos designados por ella para operar ante el
SERVIU conforme a la clusula segunda, no pudiendo delegar, ceder ni
eximirse total ni parcialmente de su responsabilidad respecto del
comportamiento y de las actuaciones de dichas personas.
b) Asimismo la EGIS asume toda la responsabilidad por las actuaciones de
los profesionales cuyos servicios contrate para la realizacin de
gestiones relativas a las postulaciones en que intervengan, y los
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74
informes elaborados por stos debern ser suscritos tambin por el
representante legal de la EGIS.
c) Adoptar todas las medidas necesarias para custodiar los
antecedentes que respalden las postulaciones y pago del subsidio,
como tambin para asegurar la ms estricta confidencialidad respecto
de toda la documentacin, informacin y/o antecedentes de que
tome conocimiento en virtud del presente Convenio, as como del
correcto uso de dicha informacin.
d) No ceder, vender, divulgar, publicar, ni transferir a personas no
autorizadas, cualquier informacin o antecedente de que haya
tomado conocimiento con ocasin de las postulaciones y/u
operaciones de compraventa y/o pago de subsidios en que
intervenga, incluso de aquella informacin o antecedentes que
pertenezcan a personas que en definitiva no concreten su postulacin
u operacin.
e) Presentar al SERVIU respectivo, toda la documentacin de los
postulantes que fuere necesaria para la obtencin del subsidio, as
como la requerida para el mejor desempeo de su cometido, hasta
obtener el pago de este beneficio, dentro de los plazos establecidos
para tal efecto en el D.S. N 40, (V. y U.), de 2004. Asimismo deber
presentar oportunamente la documentacin requerida para la
prrroga de vigencia de los certificados de subsidio, en su caso.
f) Deber velar porque en las operaciones de compraventa de viviendas
no se incurra en vicios de nulidad.
g) Entregar la informacin que requiera el MINVU y/o el Director del SERVIU
para efectos de controlar y/o auditar las operaciones que realiza la
EGIS conforme al presente convenio.
h) Informar a la SEREMI dos veces al ao de su situacin financiera,
mediante estados financieros semestrales, debiendo uno de ellos ser el
balance anual. Asimismo, informar oportunamente de cualquier
hecho financiero relevante que pueda impedir el cumplimiento del
presente Convenio.
i) Entregar semestralmente informe emitido por una empresa
especializada del ramo con una anticipacin no mayor a cinco das a
la fecha de su presentacin, que acredite que la EGIS, sus socios,
directores, administradores, representantes legales, gerentes, agentes o
las personas jurdicas que la integren, segn corresponda, no registran
incumplimientos de pago con establecimientos comerciales o con
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75
instituciones financieras, ni deudas previsionales, ni laborales; como
asimismo que no tienen deudas tributarias pendientes.
j) Asegurar la aplicacin del ahorro acreditado por el beneficiario al
momento de la postulacin, al pago del precio de la vivienda que ste
adquiera.
k) Realizar el estudio de ttulos correspondiente.
l) Verificar que cuenta con Recepcin Municipal definitiva, as como el
estado de conservacin de dicho inmueble.
m) Preparar las correspondientes escrituras de promesa y/o de
compraventa, dejando constancia en estas ltimas que a la fecha de
su firma no existen deudas pendientes por concepto de cuentas de
servicios bsicos, derechos de aseo, contribuciones y gastos comunes,
cuando corresponda; como asimismo que la propiedad se encuentra
libre de moradores; realizar los trmites notariales y los necesarios para
las inscripciones correspondientes en el Conservador de Bienes Races y
retirar las copias respectivas una vez practicadas stas.
n) Asesorar en la tramitacin y obtencin del crdito hipotecario a los
beneficiarios que opten a ste conforme al Prrafo 2 del Captulo II del
D.S. N 40, (V. y U.), de 2004.
) Presentar al SERVIU los antecedentes exigidos en la letra a) del inciso
tercero del artculo 37 del D.S. N 40, (V. y U.), de 2004, para el pago del
subsidio que corresponda al beneficiario de acuerdo al Ttulo I del
Prrafo 1 del Captulo II del D.S. N 40, (V. y U.), de 2004.
o) La EGIS ser responsable del entero y oportuno pago del precio al
vendedor de la vivienda.
Sexta. La EGIS declara que los honorarios que cobrar a cada postulante o
beneficiario por sus gestiones, no excedern de los valores mximos
sealados en el Anexo N1 Declaracin de Honorarios que se acompaa,
el que se entender formar parte integrante del presente Convenio. La EGIS
podr solicitar a la SEREMI, por causas justificadas, la modificacin de los
valores contenidos en dicho Anexo o la incorporacin de gestiones
adicionales a las all consignadas, con sus respectivos valores e indicacin
de la oportunidad en que se deben pagar, lo que requerir contar con la
aprobacin del Secretario Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo,
cumplido lo cual reemplazar para todos los efectos el Anexo originalmente
acompaado al presente Convenio, entendindose parte integrante del
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76
mismo. La EGIS no podr formular a los postulantes o beneficiarios ningn
otro cobro adicional por actividades, trmites o gestiones que no est
incluido en el Anexo de Declaracin de Honorarios antes mencionado, ni
por montos superiores a los sealados en dicho Anexo. No obstante lo
anterior, la EGIS podr solicitar a los postulantes o beneficiarios provisiones
de fondos a rendir slo para financiar el pago de derechos y aranceles que
no estn considerados en el Anexo de Declaracin de Honorarios y siempre
que correspondan a alguno de los sealados en el Anexo N2 Derechos y
Aranceles Susceptibles de Financiar Mediante Fondos a Rendir, que se
acompaa el que tambin se entender formar parte integrante del
presente convenio, debiendo rendir cuenta documentada a los
beneficiarios de la utilizacin de estos fondos y acompaar a la escritura de
compraventa respectiva copia de esta rendicin con la aprobacin del
beneficiario, al formularse el cobro del certificado de subsidio.
La SEREMI y el SERVIU entregarn a los interesados en postular a
la modalidad a que alude el presente convenio, la informacin a que se
refiere esta clusula, as como la relativa al comportamiento registrado por
la EGIS.
Sptima. La EGIS podr solicitar el acceso al registro respectivo que
mantiene el SERVIU para verificar el cumplimiento de los requisitos de
elegibilidad de los respectivos postulantes.
Octava. Ser de exclusiva responsabilidad de la EGIS la exactitud del
contenido de los documentos a que se refieren las letras k), l) y m), de la
clusula quinta, los que debern acompaarse como antecedentes para el
pago del subsidio. Cualquier error u omisin de que adolezcan dichos
documentos ser de exclusiva responsabilidad de la EGIS, y configurar un
incumplimiento de su parte para los efectos de lo dispuesto en la clusula
dcima del presente instrumento y en el D.S. N40, (V. y U.), de 2004, sin
perjuicio del derecho que asiste a los beneficiarios y al SERVIU para ejercer
las acciones judiciales pertinentes.
Novena. El presente convenio tendr duracin indefinida. No obstante lo
anterior, la SEREMI podr poner trmino anticipado a este convenio en
cualquier momento, en forma unilateral, fundada en razones de necesidad
o conveniencia, mediante un aviso por carta certificada dirigida al domicilio
de la EGIS indicado en la comparecencia, con una anticipacin no inferior a
30 das corridos a la fecha en que dicho trmino vaya a producir sus efectos,
en cuyo caso la EGIS no tendr derecho a compensacin o indemnizacin
alguna por este concepto, sin perjuicio de los honorarios que le corresponda
percibir del postulante o beneficiario conforme a la clusula sexta, por las
gestiones realizadas a satisfaccin de ste y de las que realice para la
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77
adecuada finalizacin de las operaciones pendientes a la fecha de trmino
del convenio.
Asimismo, la SEREMI podr declarar la caducidad o resolver
administrativamente este convenio, en los casos indicados en la clusula
siguiente.
Por su parte, la EGIS podr solicitar que se ponga trmino a este
convenio, mediante carta certificada remitida con a lo menos 30 das
corridos de anticipacin a la fecha propuesta para su trmino, pudiendo la
SEREMI acceder a ello siempre que se acredite que la EGIS ha finalizado la
tramitacin de todas las operaciones a su cargo vinculadas, derivadas o
relacionadas con la modalidad de postulacin que se refiere el presente
convenio, como asimismo que no existen reclamos pendientes en su
contra.
14
Dcima. Las partes convienen en este acto que en caso de incumplimiento
de sus obligaciones por parte de la EGIS, la SEREMI adoptar las medidas
que se sealan a continuacin, segn corresponda:
f) Si la EGIS no diere cumplimiento a cualquiera de las obligaciones
establecidas en el presente instrumento o en la correspondiente
normativa contenida en el D.S. N40, (V. y U.), de 2004, la SEREMI
podr aplicar a la EGIS la medida de suspensin para presentar
operaciones correspondientes a la modalidad de adquisicin de
viviendas construidas hasta por un plazo de seis meses.
g) La suspensin indicada en la letra anterior podr elevarse hasta por
el plazo de un ao en caso de que la EGIS incurra en un segundo
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a que se refiere
dicha letra.
h) Si la EGIS incurriere en un tercer incumplimiento de las obligaciones
mencionadas en la letra a) precedente, la SEREMI podr poner
trmino administrativamente a este convenio.
i) La SEREMI podr asimismo poner trmino administrativamente a este
convenio si, a su juicio, las infracciones por parte de la EGIS a las
obligaciones a que aluden las letras precedentes, fueren de
gravedad, en especial en caso de formular cobros que no se ajusten
a lo dispuesto en la clusula sexta; de un cobro mayor de aquel que
sirvi de base para el clculo de la boleta bancaria de garanta
sealada en la clusula primera; de abandono de una operacin
14
Esto se acreditar mediante declaracin jurada.
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habitacional de la cual es responsable; de infringir los plazos
establecidos para la respectiva operacin por causas que le sean
imputables; de entregar informacin, documentos o antecedentes
adulterados o falsos.
j) Igualmente la SEREMI podr poner trmino administrativamente a
este convenio si se detectare que la EGIS ha incurrido en alguna
causal de inhabilidad para desempearse como tal conforme a lo
sealado en la clusula segunda del presente convenio o si no
mantiene vigente la boleta bancaria de garanta, segn lo exigido en
la clusula primera.
Para la aplicacin de las medidas sealadas en esta clusula,
se seguir el procedimiento establecido en los artculos 28 y siguientes de la
Ley N19.880, sobre Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los
Actos de los rganos de la Administracin del Estado.
Undcima. Sin perjuicio de lo indicado en la clusula anterior, si la SEREMI
detectare que uno o ms postulantes han sido seleccionados para la
asignacin del subsidio en la modalidad de operacin a que alude el
presente convenio, como resultado de una postulacin u otorgamiento de
dicho beneficio calificado como irregular por la SEREMI y/o por el SERVIU, se
aplicarn las sanciones que correspondan de conformidad al presente
convenio y al artculo 45 del D.S. N40, (V. y U.), de 2004, tanto a la EGIS
como a los postulantes.
Duodcima. Lo dispuesto en la clusula dcima del presente convenio
respecto de la EGIS, se aplicar asimismo a sus socios, directores,
administradores, representantes legales, gerentes, agentes o a las personas
jurdicas que la integren, segn corresponda, cualquiera sea su clase o
denominacin.
Dcima Tercera. En caso de la adopcin de cualquiera de las medidas
sealadas en la clusula dcima, el SERVIU podr, adems, hacer efectiva
la Boleta Bancaria de Garanta a que se refiere la clusula primera del
presente convenio, como asimismo si la EGIS no finaliza correctamente las
operaciones en ejecucin a la fecha de trmino del convenio en el caso
sealado en la clusula novena.
A partir de la fecha de trmino del convenio, la EGIS, sus
socios, directores, administradores, representantes legales, gerentes,
agentes, o las personas jurdicas que la integren, segn corresponda, no
podrn intervenir en nuevas operaciones en esta modalidad de atencin y
la SEREMI deber informar el trmino del convenio y la causal del mismo a
las dems SEREMI del pas.
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Secretara Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo
79
Dcimo Cuarta. El presente convenio se suscribe ad referndum sujeto en su
vigencia y validez a la total tramitacin de la resolucin de la SEREMI que lo
apruebe, en cuatro ejemplares de igual tenor y fecha, quedando dos de
ellos en poder de cada parte.
Dcima Quinta. Se deja constancia que a partir de la fecha de la total
tramitacin de la resolucin de la SEREMI que apruebe el presente convenio,
ste reemplazar para todos los efectos el convenio que la EGIS hubiere
suscrito con el MINVU con anterioridad a esa fecha para la modalidad de
postulaciones al Subsidio Habitacional para la Adquisicin de Viviendas
Construidas regulado por el D.S. N40, (V. y U.), de 2004.
Dcimo Sexta. La personera de
don(a)______________________________como Secretario(a) Ministerial de
Vivienda y Urbanismo Regin de ______________________, consta del Decreto
Supremo N________, (V. y U.), de_________; y la de don(a)
___________________________________________ como representante legal de
la EGIS, consta de _____________________________.
FIRMA EGIS :
NOMBRE EGIS:
FIRMA:
PIE DE FIRMA:
SECRETARIO(A) REGIONAL MINISTERIAL DE
VIVIENDA Y URBANISMO
REGIN DE___________
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80
3. Modelos Declaraciones Juradas Simples
ANEXOS CONVENIO MARCO UNICO REGIONAL:
MODELOS DECLARACIONES JURADAS SIMPLES
_____________________________________________
MODELO 1
Declaracin de encontrarse ajustados a derecho antecedentes (Clusula
Segunda nmero 2)
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, a.de.de.
don(a) Cdula de Identidad N
representante legal de la EGIS/PSAT
RUT N..segn consta en..................................... de
fecha.otorgado(a) en (o por).. de
acuerdo a lo establecido en la clusula segunda del convenio, vengo en
declarar que los antecedentes legales acompaados se encuentran
ajustados a derecho.
..
(Nombre y firma representante legal)
C.I. N
.
(Nombre EGIS/PSAT)
RUT N
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Secretara Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo
81
MODELO 2
Declaracin ausencia de sanciones EGIS/PSAT personas jurdicas
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, ade .de.
don(a).Cdula de Identidad N
representante legal de la EGIS/PSAT ..
RUT N..segn consta en.. de
de fecha ... otorgado(a) en (o por) ...
vengo en declarar que mi representada no se encuentra afecta a
sanciones por infracciones a ninguno de los reglamentos de los Registros
que mantiene
el Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
..
(Nombre y firma representante legal)
C.I. N
(Nombre EGIS/PSAT)
RUT N
Departamento de Planes y Programas/
Secretara Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo
82
MODELO 3
Declaracin ausencia de sanciones personas naturales
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, a..de.de..
don(a).Cdula de Identidad N
en mi calidad de
15
de la EGIS/PSAT..
RUT Nvengo en declarar que no me encuentro afecto
a sanciones por infracciones a ninguno de los reglamentos de los Registros
que mantiene el Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
..
(Nombre y firma declarante)
C.I. N
(Nombre EGIS/PSAT)
RUT N
15
EGIS persona natural o socio, director, administrador, representante legal, gerente, agente de la EGIS
persona jurdica o de otras personas jurdicas que la integran; profesionales, tcnicos y administrativos que
operarn con el SERVIU.
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83
MODELO 4
Declaracin ausencia relacin laboral
EGIS con SEREMI / SERVIU
DECLARACIN JURADA
EnReginChile, ade..de...
don(a)....Cdula de Identidad N.
representante legal de la EGIS/PSAT...
RUT N. segn consta en....
de fecha ..... otorgado(a) en (o por) .
vengo en declarar que mi representada no tiene relacin laboral alguna con
la Secretara Regional Ministerial Regin de ..ni con el
Servicio de Vivienda y Urbanizacin Regin de
..
(Nombre y firma representante legal)
C.I. N
(Nombre EGIS/PSAT)
RUT N
Departamento de Planes y Programas/
Secretara Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo
84
MODELO 5
Declaracin personas naturales ausencia relacin laboral y vnculo
familiar con SEREMI / SERVIU
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, a.. de .de.
don(a).Cdula de Identidad N
en mi calidad de
16
de la EGIS/PSAT..
RUT N... vengo en declarar que no tengo relacin laboral
alguna con la Secretara Regional Ministerial Regin de .
ni con el Servicio de Vivienda y Urbanizacin de ... , ni
vnculo de matrimonio o parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el
2grado inclusive, con funcionarios directivos de la Secretaria Regional Ministerial
ni del Servicio de Vivienda y Urbanizacin, antes nombrados.
..
(Nombre y firma declarante)
C.I. N
(Nombre EGIS/PSAT)
RUT N
16
EGIS persona natural o socio, director, administrador, representante legal, gerente, agente de la EGIS persona
jurdica o de otra persona jurdica que la integra.
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MODELO 6
Declaracin ausencia de relacin laboral y vnculo familiar de
profesionales, tcnicos o administrativos de la EGIS con SEREMI / SERVIU
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, a.. de .de.
don(a).Cdula de Identidad N
en mi calidad de de la EGIS/PSAT..
RUT N... vengo en declarar que no tengo relacin laboral
alguna con la Secretara Regional Ministerial Regin de .
ni con el Servicio de Vivienda y Urbanizacin de .. , ni
vnculo de matrimonio o parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el
2grado inclusive, con funcionarios directivos de la Secretaria Regional Ministerial
ni del Servicio de Vivienda y Urbanizacin, antes nombrados.
..
(Nombre y firma declarante)
C.I. N
(Nombre EGIS/PSAT)
RUT N
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CONVENIO MARCO REGIONAL
MODALIDAD DE ADQUISICION DE VIVIENDAS CONSTRUIDAS
SISTEMA DE SUBSIDIO HABITACIONAL D.S. N 40, (V. y U.), DE 2004.
MODELOS DECLARACIONES JURADAS SIMPLES
_____________________________________________________________
MODELO 1
Declaracin de encontrarse ajustados a derecho antecedentes (Clusula
Segunda nmero 2)
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, a.de.de.
don(a) Cdula de Identidad N
representante legal de la EGIS..
RUT N..segn consta en..................................... de
fecha.otorgado(a) en (o por).. de acuerdo
a lo establecido en la clusula segunda del convenio, vengo en declarar que los
antecedentes acompaados para la suscripcin del convenio marco con la
SEREMI Regin de . en la modalidad de Adquisicin de
Viviendas Construidas del Sistema de Subsidio Habitacional D.S N 40, (V. y U.), de
2004, se encuentran ajustados a derecho.
..
(Nombre y firma representante legal)
C.I. N
.
(Nombre EGIS)
RUT N
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MODELO 2
Declaracin ausencia relacin laboral
EGIS con SEREMI / SERVIU
DECLARACIN JURADA
EnReginChile, ade..de...
don(a)....Cdula de Identidad N.
representante legal de la EGIS......
RUT N. segn consta en....
de fecha ..... otorgado(a) en (o por) .
vengo en declarar, para los efectos del convenio marco a suscribirse con la
SEREMI Regin de . en la modalidad de Adquisicin de
Viviendas Construidas del Sistema de Subsidio Habitacional D.S N 40, (V. y U.), de
2004, que mi representada no tiene relacin laboral alguna con la Secretara
Regional Ministerial Regin de ni con el Servicio de Vivienda
y Urbanizacin Regin de
..
(Nombre y firma representante legal)
C.I. N
(Nombre EGIS)
RUT N
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MODELO 3
Declaracin personas naturales ausencia relacin laboral y vnculo
familiar con SEREMI / SERVIU
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, a.. de .de.
don(a).Cdula de Identidad N
en mi calidad de
17
de la EGIS..
RUT N... vengo en declarar, para los efectos del convenio marco a
suscribirse con la SEREMI Regin de . en la modalidad de
Adquisicin de Viviendas Construidas del Sistema de Subsidio Habitacional D.S N 40,
(V. y U.), de 2004, que no tengo relacin laboral alguna con la Secretara Regional
Ministerial Regin de . ni con el Servicio de Vivienda y Urbanizacin
de ... , ni vnculo de matrimonio o de parentesco por
consanguinidad hasta el 3er. grado inclusive o de afinidad hasta el 2do. grado
inclusive, con funcionarios directivos de la Secretaria Regional Ministerial ni del Servicio
de Vivienda y Urbanizacin, antes nombrados.
..
(Nombre y firma declarante)
C.I. N
(Nombre EGIS)
RUT N
17
Socio, director, administrador, representante legal, gerente, agente de la EGIS persona jurdica o de otra
persona jurdica que la integra.
Departamento de Planes y Programas/
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MODELO 4
Declaracin ausencia de sanciones EGIS
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, ade .de.
don(a).Cdula de Identidad N
representante legal de la EGIS..
RUT N..segn consta en.. de
de fecha ... otorgado(a) en (o por) ...
vengo en declarar, para los efectos del convenio marco a suscribirse con la
SEREMI Regin de .. en la modalidad de Adquisicin de
Viviendas Construidas del Sistema de Subsidio Habitacional D.S N 40, (V. y U.), de
2004, que mi representada no se encuentra afecta a sanciones por infracciones
a ninguno de los reglamentos de los Registros que mantiene el Ministerio de
Vivienda y Urbanismo.
..
(Nombre y firma representante legal)
C.I. N
(Nombre EGIS)
RUT N
Departamento de Planes y Programas/
Secretara Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo
90
MODELO 5
Declaracin ausencia de sanciones personas naturales
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, a..de.de
don(a).Cdula de Identidad N
en mi calidad de
18
de la EGIS..
RUT Nvengo en declarar, para los efectos del convenio
marco a suscribirse con la SEREMI Regin de . en la modalidad
de Adquisicin de Viviendas Construidas del Sistema de Subsidio Habitacional D.S
N 40, (V. y U.), de 2004, que no me encuentro afecto a sanciones por
infracciones a ninguno de los reglamentos de los Registros que mantiene el
Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
..
(Nombre y firma declarante)
C.I. N
(Nombre EGIS)
RUT N
18
Socio, director, administrador, representante legal, gerente, agente de la EGIS persona jurdica o de otras
personas jurdicas que la integran; profesionales, tcnicos y administrativos que operarn con el SERVIU.
Departamento de Planes y Programas/
Secretara Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo
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MODELO 6
Declaracin ausencia de relacin laboral y vnculo familiar de
profesionales, tcnicos o administrativos de la EGIS con SEREMI / SERVIU
DECLARACIN JURADA
En.Regin.Chile, a.. de .de.
don(a).Cdula de Identidad N
en mi calidad de de la EGIS...
RUT N... vengo en declarar, para los efectos del convenio marco
a suscribirse con la SEREMI Regin de . en la modalidad de
Adquisicin de Viviendas Construidas del Sistema de Subsidio Habitacional D.S N
40, (V. y U.), de 2004, que no tengo relacin laboral alguna con la Secretara
Regional Ministerial Regin de . ni con el Servicio de Vivienda y
Urbanizacin de .. , ni vnculo de matrimonio o de
parentesco por consanguinidad hasta el 3er grado inclusive o de afinidad
hasta el 2do. grado inclusive, con funcionarios directivos de la Secretaria Regional
Ministerial ni del Servicio de Vivienda y Urbanizacin, antes nombrados.
..
(Nombre y firma declarante)
C.I. N
(Nombre EGIS)
RUT N
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4. Procedimiento firma Convenio Marco SEREMI-EGIS 2010.
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94
Compilacin de Informacin: Unidad de Vivienda SEREMI MINVU RM
Julio 2010