PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTO

JEFE DE COMPRAS
Cdigo:

DSAC 5.5.1/02/01
Fecha de elaboracin del formato:
03/01/11
Fecha de levantamiento de la
informacin: Septiembre 2010
Revisin: 02

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1. Ubicacin dentro del organigrama de la organizacin

2. Perfil del puesto

2.1 Requerimientos Mnimos:
Concepto Requisitos del puesto
Edad 28-35 aos
Indispensable Honestidad
Sexo Masculino
Presentacin Buena presentacin
Complementarios Ninguno

2.2 Escolaridad o nivel educativo:
Concepto Requisitos del puesto
Escolaridad Licenciatura en Administracin de Empresas o Ingeniera Industrial (Trunca)
Carrera Tcnica con 3 4 aos de experiencia en el rea.
Cursos Compras
Manejo de grupos
Comercio Internacional
Otra formacin Ninguna

2.3 Conocimientos:
Concepto Requisitos del puesto
Conocimientos
indispensables
Compras
Computacin (Office)
Administracin de recursos
Conocimientos
deseables
Ingls 50% hablado y escrito
Autopartes
Importaciones y exportaciones
ISO 9000:2008
Observaciones: Ninguna
GERENTE COMERCIAL
JEFE DE
COMPRAS
JEFE DE
VENTAS MAYOREO
JEFE DE VENTAS
ASEGURADORAS
TELEMARKETING
JEFE
DE VENTAS
MOSTRADOR
RADIADORES
JEFE DE ALMACN
RADIADORES
Y BATERAS
COMPRADOR SR. COMPRADOR JR.
AUXILIAR
DE COMPRAS

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JEFE DE COMPRAS
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2.4 Experiencia laboral:
Concepto Requisitos del puesto
Indispensables
1 ao de experiencia en el puesto.
2 aos de experiencia en manejo de material dentro del almacn.
Experiencia deseable
1 ao de experiencia en compras de la industria automotriz.
2 aos de experiencia dentro de la empresa.
Observaciones: Ninguna

2.5 Habilidades:
Concepto Requisitos del puesto
Indispensables Facilidad de palabra
Actitud de servicio
Sentido de responsabilidad
Adaptacin al cambio
Deseables Ninguna
Observaciones Ninguna

2.6 Competencia conductual Nada Poca Media Alta Muy Alta
Capacidad para negociar X
Trato con la gente X
Manejo de personal X
Control Administrativo X
Habilidad para Relacionarse X
Liderazgo X
Proactivo X
Rendimiento Bajo Presin X
Solucin de Problemas X
Trabajo en Equipo X
Orientado a resultados X

3. Descripcin de puesto

2.1 Datos generales del puesto:
# de personas en el
puesto:
1
Lugar de trabajo: Instalaciones RUNSA
Reporta a: Gerente Comercial
Supervisa a:
1 Comprador Sr.
6 Comprador Jr.
1 Auxiliar de Compras
Objetivo del puesto:
Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios
necesarios para el desarrollo de la operacin comercial, obteniendo siempre
el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.

2.7 PROYECCIN DEL PUESTO: No tiene proyeccin hacia otro puesto dentro de la organizacin

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JEFE DE COMPRAS
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2.2 Funciones del puesto: Propsito
1
Definir los proveedores que requieren
programas o convenios de compra.
Lograr realizar compras anuales con condiciones
favorables para la organizacin
2
Verificar que los programas o convenios de
compra con los proveedores se cumplan.
Asegurar que los acuerdos con los proveedores se
cumplan y logremos los beneficios asociados
3
Supervisar la colocacin de ordenes de
compra en tiempo y forma
Asegurar que el fill rate se logra disminuyendo el
producto negado y espacios ociosos en almacn
4
Negociar las mejores condiciones y costos con
cada uno de los proveedores nacionales e
internacionales
Asegurar que se obtienen los mrgenes
establecidos por la Direccin General y las
Gerencias
5
Buscar oportunidades para el desarrollo de
nuevos proveedores definiendo que productos
pueden comprarse con ellos (fabricantes).
Ampliar la capacidad de negociacin y tener
alternativas adicionales para crecer el catlogo de
productos, no dependiendo de un proveedor
6
Supervisar la actualizacin del catalogo de
proveedores y productos.
Contar con informacin en los puntos de venta para
asegurar la rotacin de producto
7
Supervisar la actualizacin de los catlogos
entregados por los proveedores.
Contar con las especificaciones para orientar a los
clientes o entender sus requerimientos
8
Dar seguimiento a la logstica de los
embarques desde su lugar de origen hasta la
llegada a la empresa con las condiciones y
fechas pactadas.
Asegurar la proveedura para no negar producto, y
apoyar al almacn para que estn preparados para
desembarcar y acomodar
9
Supervisar y dar seguimiento a la
documentacin legal para la liberacin de
cada embarque Certificados, Facturas, Cartas
de liberacin, Clasificacin Arancelaria.
Liberar Los productos para tenerlos disponibles en
los puntos de venta, cubriendo los aspectos de
importacin requeridos
10
Supervisar el control y seguimiento de las
garantas y devoluciones con los proveedores.
Contar con productos que cumplan los requisitos de
funcionalidad, recuperar notas de crdito o remplazo
de productos
11
Supervisar el pago oportuno a los proveedores
para evitar entorpecer el abastecimiento de
productos.
Dar trato adecuado a los proveedores para que nos
atiendan adecuadamente
12
Supervisar que la recepcin de productos se
realice en tiempo (Nacionales e
Importaciones) autorizando costeo de
Importaciones.
Supervisar que los proveedores cumplan los
acuerdos tomados para que podamos comprometer
las ventas realizadas
13
Verificar que la documentacin entregada al
rea de Contabilidad este completa y en
tiempo.
Apoyar las actividades contables de la organizacin
14
Supervisar traspasos del almacn de Paso
(Alm. 9)
Mantener control de la mercanca que por su
ubicacin en el almacn debe traspasarse
Realizacin de Reportes para Gerencia Mantener informada a la Alta Direccin
Administrar los recursos asignados.
Ejecutar el presupuesto de la organizacin en las
reas de almacn
Realizacin de manuales del rea Asegurar la competencia del personal a su cargo
Capacitar al personal Asegurar la competencia del personal a su cargo

Evaluar el desempeo del Capturista y
auxiliares de almacn
Asegurar la competencia del personal a su cargo



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2.3 Responsabilidades del puesto:
1
Supervisar al personal a su cargo reportando desviaciones a las polticas establecidas al rea de
recursos humanos
2 Cuidar y hacer cuidar los equipos de cmputo y comunicacin de la organizacin
3 Manejar de manera confidencial la informacin que le sea confiada
4
Supervisar el adecuado resguardo de los productos en garanta y documentar adecuadamente las
notas de crdito o reposicin de producto, ajustando la facturacin en caso necesario
5
Informar a la Alta Direccin sobre las negociaciones con los proveedores y sobre el desempeo de fill
rate por lnea o familia de sus colaboradores

2.4 Datos adicionales para el desempeo del puesto
Relacin
externa:
Con: Para:
Proveedores
Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con
los lineamientos de la organizacin, en cuanto a precio, calidad,
garantas y cantidades.
Acordar los temas necesarios para que la capacitacin de
proveedores a nuestro personal obedezca a criterios de
competencia y propicie las ventas.
Contar con catlogos de productos actualizados.
Garantizar que la documentacin de compra sea adecuada
(facturacin) y cuentas por pagar
Autoridades
Realizar las gestiones necesarias para que las importaciones
se realicen de manera adecuada y oportuna
Relacin
interna:
Almacn
Preparar al responsable para que cuente con espacios de
almacenaje en la recepcin de productos
Mantener los productos en garanta para su reposicin
Recibir informacin sobre productos con stock bajo
Recibir informacin de producto negado o daado
Ventas
Recibir informacin de producto negado
Informar a ventas e ingeniera sobre el arribo de productos,
materiales, etc.
Contabilidad
Documentar las compras y realizar la actividad de cuentas por
pagar
Mtodos y Procedimientos
Apoyar las actividades de mejora continua, calidad, auditoras
internas, capacitacin

Evidencia
documental:
Ordenes de compra
Sistema e-si
Catlogos de productos
Relacin de Garantas
Control de Garantas
Entradas
Salidas
Traspasos
Devoluciones

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Reportes que
debe entregar:
Nombre del reporte: Frecuencia:
Fill rate por comprador Semanal a Gerencia
Estado de las garantas Semanalmente a Gerencia
Estado de cumplimiento de negociaciones con
proveedores
Mensualmente
Aspectos
ambientales
asociados al
puesto
Uso discreto de la energa elctrica, agua y papelera, disposicin adecuada de
Residuos Slidos.
Aspectos legales o
normativos
asociados al
puesto
Legislacin y normatividad hacendaria y aduanal
Normatividad PROFECO
Uso de extintor, conocimiento sobre evacuaciones, estibas permitidas, polticas de la
organizacin
Indicador del
desempeo:
Fill Rate, Order rate y Line Rate
Meta: 95% Monitoreo: Mensual

2.5 Documentacin para ingreso a la organizacin:
Solicitud de empleo
Currculum vital
Acta de nacimiento
Comprobante de domicilio
Credencial de elector IFE
Comprobante de afiliacin al IMSS
Ultimo comprobante de estudios
3 cartas de recomendacin
CURP
Acta de matrimonio (en caso de estar casado)
Acta de nacimiento de hijos (en caso de tener hijos)
1 fotografa reciente tamao infantil