Manual 2011

1
DEPTO. R

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SECCION PERSONAL
DEL
DEPTO. RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SECCION PERSONAL

ECURSOS HUMANOS
2

3

PRESENTACION

El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, perteneciente a la Direccin de
Administracin y Finanzas de la Ilustre Municipalidad de San Felipe, ha elaborado el
presente Manual de Procedimientos de Recursos Humanos (Seccin Personal), con la
finalidad de dar cumplimiento acabado a las disposiciones establecidas en la Ley N
18.883, Estatuto Administrativos para Funcionarios Municipales, y otros Cuerpos
Legales atingentes a la misma regulacin.

Dentro de este marco de referencia, el presente Manual de Procedimientos tiene como
propsito fundamental, servir como instrumento de apoyo para todas las Direcciones,
Unidades, Departamentos, Secciones y Oficinas de la Municipalidad, ofrecer en forma
sistemtica los pasos a seguir, las personas a quienes afecta e involucra, y el marco
legal que fundamenta su actuacin para el desarrollo de las actividades relacionadas
con el Departamento de Recursos Humanos.

El proceso de modernizacin administrativa exige la adecuacin constante de nuestros
sistemas, mtodos y procedimientos; dentro de este contexto se requiere la
actualizacin e implementacin de normas, polticas y procedimientos que se ajusten a
nuestra realidad, bajo un estricto apego a los ordenamientos jurdico administrativos
que rigen nuestra institucin.

Este documento presenta las principales polticas que nos guan, descritas de manera
sencilla, con el propsito de uniformar criterios, bajo la premisa de simplificar trmites
y hacer mejor nuestro trabajo.

Recursos Humanos

4

Recursos Humanos

OBJETIVO GENERAL

El presente Manual de Procedimientos, se constituye como una herramienta de
consulta y gua a travs del sealamiento de una serie de procedimientos para el
desarrollo de las actividades cotidianas, que desarrolla el Departamento de Recursos
Humanos de la Ilustre Municipalidad de San Felipe, especficamente la seccin de
Personal, su importancia radica en la actualizacin permanente de acuerdo a las
circunstancias que se presenten, por lo tanto, ste no es un documento esttico sin
por el contrario, es actual y vigente, modificndose cada vez que la poltica municipal
cambie su visin y los marcos legales sufran cambios sobre la materia de personal
municipal.

5

Recursos Humanos

PROCEDIMIENTOS

6

Recursos Humanos

I

PROCEDIMIENTOS
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE PERSONAL

7

Recursos Humanos

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

OBJETIVO : Propiciar una transparente y eficiente gestin de los procesos de recluta
miento y seleccin, donde el mrito, la idoneidad y la no discriminacin
sean los elementos centrales en su ejecucin. Apoyar y estandarizar tcnicamente el
trabajo de los encargados de los procesos de seleccin o del rea de Recursos
Humanos, asociados a esta funcin todos los Directivos y Jefaturas de la
Municipalidad de San Felipe.

Se presentan anexos con ejemplos de formatos atingentes a los
procedimientos ms adelante descritos, por lo tanto, todos estos se alinean en la
necesidad de desarrollar procesos de seleccin estandarizados para esta institucin, en
conformidad con las realidades y posibilidades existentes, enmarcados siempre en la
modernizacin de la gestin pblica y sobre todo en la gestin que desarrolla el
Departamento de Recursos Humanos para potenciar a las personas que integran este
Municipio.

El presente Manual deber ser revisado y de ser necesario actualizado al
menos cada un ao.

8

Recursos Humanos

1.- Solicitud de inicio del proceso.

Solicitud de Jefatura de iniciar proceso a Jefatura, Encargado(a) de Recursos Humanos
o encargado (a) de seleccin del municipio.

Una vez que se crea una vacante o existe la necesidad de cubrir un puesto dentro de
una determinado departamento, seccin u oficina, la Jefatura Directa, deber con
respaldo del Director mximo de la Unidad, hacer llegar al Departamento de Recursos
Humanos, un Memorandum especificando al menos los siguientes datos :
Unidad de Desempeo
Nombre del cargo vacante
Fecha estimativa en que se requiere asuncin del cargo

Recepcionada la solicitud el encargado del proceso tomar contacto con la Jefatura
solicitante para acordar detalles de la ejecucin del proceso a seguir, debiendo analizar
la naturaleza de dicha vacante de acuerdo a la normativa legal vigente, y la visin del
Alcalde de turno para cubrirla.

9

Recursos Humanos

2.- Creacin y Validacin del perfil de competencias para el cargo.

2.-a) Desarrollar y/o ajustar el perfil del cargo vacante

En caso de contar con el perfil del cargo, ste se revisar para validar las
funciones y competencias requeridas en la actualidad.

En caso de no contar con el perfil del cargo, ste deber ser construido
con antelacin a su provisin. Esta labor deber realizarse con la visin del Jefe del
Departamento de Recursos Humanos y el Jefe Directo de la unidad que requiere el
cargo, asesorado tcnicamente por el Director de la misma, teniendo en cuenta a lo
menos los siguientes conceptos :

Identificacin del Cargo : Nombre del cargo, Jornada de trabajo, grado, tipo
de contrato, lnea de dependencia, organigrama, etc.,

Requisitos del Cargo : Requisitos de Experiencia y Educacionales
(respetando del marco legal que rige y regula a los funcionarios Municipales,
detallados anteriormente).

Funciones : Misin del cargo, definicin de funciones y resultados esperados
(objetivos y metas ms importantes del cargo).

Competencias Requeridas : Conjunto de Habilidades, actitudes y/o rasgos
que debe poseer el ocupante del cargo para realizar adecuadamente su trabajo.

10

Recursos Humanos

2.-b) Importancia de poseer establecidos los perfiles del o los
cargos vacantes

Contar con la adecuada descripcin de los perfiles de cada cargo, permite que se
efecte de un modo confiable y adecuado el proceso completo de seleccin. La
elaboracin del perfil para el proceso de seleccin se considerar crtica, ya que, sirve
para redactar y publicar los avisos de bsqueda en los medios de publicacin, evaluar
si los postulantes poseen o no las competencias requeridas, tomar decisiones de
contratacin y adems para sentar las bases para una adecuada evaluacin del
desempeo laboral, orientar los procesos de induccin, capacitacin, desarrollo de la
carrera funcionaria, supervisin, etc.

Los perfiles de los cargos deben ser actualizados constantemente, la informacin
contenida en estos es dinmica, pues los requerimientos organizacionales van
cambiando en el curso del tiempo, acorde al cambio que sufren las demandas en
nuestro entorno.

11

Recursos Humanos

3.- Difusin del cargo a proveer

Determinacin de canales de difusin : Las fuentes de reclutamiento sern de
carcter mixta, es decir publicacin interna y externa.

Publicacin Interna : Busca otorgar oportunidades de desarrollo a nuestros
funcionarios y deber efectuarse en algn medio que posibilite un acceso masivo a la
informacin por parte de stos.

El canal que se privilegiar ser las publicaciones de llamado a concurso en los paneles
del Edificio Consistorial, Departamentos que funcionan fuera de la casa matriz y/o los
diferentes servicios traspasados a la administracin municipal, como Educacin,
Cementerio y Salud.

Publicacin Externa : Toda publicacin de oferta de empleo deber
efectuarse en al menos un medio de carcter pblico, y en la pagina Web del Municipio
esto es www.sanfelipedeaconcagua.cl, en el caso de que el cargo sea para ingresar en
calidad de PLANTA, la publicacin se ceir a las disposiciones legales.

Determinacin del contenido de las publicaciones :
Deber informar al menos Nombre del cargo, Establecimiento o Unidad de desempeo,
Requisitos Generales (de acuerdo a la normativa legal vigente), Especficos (formacin,
capacitacin, experiencia, etc.), y Condiciones Contractuales (calidad jurdica,
remuneracin entre otros) y Plazos y lugar de Recepcin de Antecedentes.

12

Recursos Humanos

4.- Recepcin de Antecedentes

Debe establecerse en forma clara y precisa el lugar y el horario que dispondr el
municipio para la recepcin de antecedentes, los que debern se acompaados
siempre del respectivo Currculum Vitae, el cual no debe incluir fotografa,
considerando que los servicios pblicos, no estamos llamados a discriminar por
condiciones fsicas, edad, sexo, simpatas polticas y/o religiosas, entre otros.

Con respecto a los procedimientos que dicen relacin a los cargos vacantes de la
Planta, los mismos, debern ceirse en forma exclusiva a las disposiciones que
contempla la normativa legal vigente sobre los mismos, no obstante; de no existir por
parte de la unidad la descripcin del cargo, se deber operar ajustados a las
definiciones detalladas en principio.

En relacin a otros cargos tales como, calidad jurdica a Contrata, Programas y otros,
el Departamento de Recursos Humanos, tiene por objetivo desarrollar una Base de
datos electrnica, a la cual tendrn acceso todas las Jefaturas de los distintos servicios,
generando de esta forma, mayor transparencia e imparcialidad para el funcionamiento
adecuado del proceso de reclutamiento. Permitiendo adems dejar de lado el archivo
fsico de los documentos, en concordancia con el proceso de modernizacin de los
servicios pblicos.

13

Recursos Humanos

5.- Anlisis Curricular

Cargos de Planta : La Comisin de Concursos Pblicos, establecida por Ley,
tendr la misin, entre otras funciones, de analizar exhaustivamente, la presentacin
de antecedentes curriculares, su debida acreditacin y la relacin que los mismos
poseen en cuanto a las Bases del Llamado a concurso previamente publicado.
En esta misma lnea, ajustados a lo ya establecido, se asignan los puntajes que le
permitir al postulante pasar a las distintas etapas del concurso, entre ellas la
entrevista personal con la Comisin, siendo la conclusin de estas fases, el
Nombramiento en la Planta Municipal.

Cargos A Contrata : El Departamento de Recursos Humanos, realizar
un filtro, ste se basar en un criterio dicotmico, es decir, cumple o no cumple con las
exigencias mnimas de postulacin exigidas para ser funcionario municipal, y la
descripcin otorgada del perfil del cargo a cubrir, una vez terminada la seleccin de los
posibles ocupantes, se solicita V B, del Alcalde para la contratacin de la persona
que a su juicio sea ms idnea.

Prestacin de Honorarios : Se desarrolla la misma lnea del cargo A
Contrata, con la diferencia, que en este caso tiene una ingerencia activa en la
seleccin de Currculum Vitae, el Jefe Directo del Programa o Proyecto en el cual la
persona prestar sus servicios, la misma maneja los conocimientos tcnicos de los
proyectos que el gobierno establece a nivel pas, los tiempos de la ejecucin de los
mismos entre otros, de igual forma el Alcalde de la Comuna dar el VB, para su
contratacin.

14

Recursos Humanos

6.- Aceptacin del cargo e Ingreso

En el caso del cargo de Planta, el postulante ser notificado por la comisin que ha
sido seleccionado para ocupar el cargo a proveer, posteriormente ste deber hacer
llegar una carta de Aceptacin y cumplir con los requisitos de ingreso contemplados en
el artculo 10 de la Ley N 18.883, de 1989, para impetrar la calidad de funcionario
municipal.

Con respecto a los cargos en calidad jurdica a Contrata, se comienzan a desempear
desde la fecha que el Departamento de Recursos Humanos le informe, ste tambin
entregar un tiempo determinado para la acreditacin de los requisitos de ingreso
contemplados en el artculo 10, de la Ley N 18.883, de 1989, considerando que su
calidad de A Contrata, no es impedimento de impetrar la calidad de funcionario
municipal y servidor pblico, debiendo observar obediencia a sus leyes de probidad
administrativa entre otras.

En relacin a los prestadores se servicios Honorarios, stos debern acreditar aquellos
requisitos que por naturaleza de su labor le exija el proyecto u/o programa que
desempear y que a juicio del encargado del mismo, deba cumplir para un mejor
desarrollo del mismo.

15

Recursos Humanos

II
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

16

Recursos Humanos

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO : Que a travs, de un lenguaje escrito en forma sencilla, se facilite la
comprensin y aplicacin, de este instrumento til para analizar,
registrar e interpretar todos los procedimientos que se realizan en la seccin de
Personal, y que de una forma directa involucran al resto de las dependencias
municipales.

Lograr que esta compilacin ordenada, secuencial y detallada de
operaciones, acciones y gestiones sirva de orientacin al desarrollo correcto y fluido de
la aplicacin de nuestra fuente legal que nos rige esto es el Estatuto Administrativo
para Funcionarios Municipales, Ley N 18.883, de 1989.

17

1.- PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR DECRETOS de :

1.a).- Nombramiento.-

PASOS RESPONSABLE REQUISITOS ACTIVIDAD
01 SECRETARIA SECCION
PERSONAL
ACTA DE COMISIN DE
SELECCIN DE
CONCURSO
DEBIDAMENTE VISADA
POR SEOR ALCALDE DE
LA COMUNA.
RECIBIR ACTA COMPLETA CON LA
NOTIFICACION A LOS SELECCIONADOS Y
LAS RESPECTIVAS CARTAS DE
ACEPTACION AL CARGO, (SE COMUNICA
CON ELLOS PARA EXIGIR REQUISITOS DE
INGRESO CONTEMPLADOS EN ARTICULO
10 DE LA LEY N 18.883, DE 1989)
PERSONAL
REQUISITOS DESCRITOS
EN PASO 1.
REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR EL
RESPECTIVO DECRETO DE
NOMBRAMIENTO Y PRESENTARLO AL JEFE
DEL DEPTO. RECURSOS HUMANOS.
03 JEFE DEPTO.
RECURSOS HUMANOS
DECRETO DE
NOMBRAMIENTO
REVISAR Y VERIFICAR DATOS QUE
CONTENGA EL DECRETO, FIRMAR EN
INICIALES DE RESPONSABILIDAD PARA
IDENTIFICAR COMO APROBADO,
DEVOLVER A LA SECRETARIA DE
PERSONAL
PERSONAL
DECRETO DE
NOMBRAMIENTO
ENTREGAR A DIRECTORA DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA QUE
FIRME EN INICIALES DE
RESPONSABILIDAD, DEVOLVER A LA
SECRETARIA DE PERSONAL
PERSONAL
DECRETO DE
NOMBRAMIENTO
REGISTRAR EN LIBRETA DE DESPACHO DE
CORRESPONDENCIA EL DOCUMENTO Y
ENTREGARLO EN DIRECCION JURIDICA.
06 DIRECTOR JURDICO DECRETO DE
NOMBRAMIENTO
VISA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA A
DIRECCION DE CONTROL.
07 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO DE
NOMBRAMIENTO
ALCALDIA.
08 ALCALDE DECRETO DE
NOMBRAMIENTO
SECRETARIA MUNICIPAL.
09 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO DE
NOMBRAMIENTO
OFICINA DE PARTES Y ARCHIVO.
10 PERSONAL DE OFICINA
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO DE
NOMBRAMIENTO
OTORGA NUMERO Y FECHA,
REGISTRANDOLO EN SISTEMA
COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO,
DEVOLVIENDOLO A SECCION PERSONAL.
PERSONAL
DECRETO DE
NOMBRAMIENTO
RECEPCIONA DOCUMENTO EN ARCHIVO
COMPUTACIONAL, Y EN FORMA FISICA,
VERIFICA LA INFORMACION QUE AVALE
SU DICTACION, EMITE OFICIO
CONDUCTOR, EL QUE ES DERIVADO A
ALCALDIA Y POSTERIORMENTE A OFICINA
DE PARTES PARA SU REMISION A
CONTRALORA REGIONAL DE LA
REPUBLICA.

18

1.b).- Contratacin Modalidad Jurdica A CONTRATA.-

PERSONAL
MEMORANDUM FISICO O
DIGITAL, DEBIDAMENTE
AUTORIZADO POR EL
SEOR ALCALDE.
RECIBIR DOCUMENTO CON LA
RESPECTIVA AUTORIZACION, (SOLICITAR
REQUISITOS DE INGRESO
CONTEMPLADOS EN ARTICULO 10 DE LA
LEY N 18.883, DE 1989)
PERSONAL
EN PASO 1.
RESPECTIVO DECRETO DE
CONTRATACION Y PRESENTARLO AL JEFE
03 JEFE DEPTO.
RECURSOS HUMANOS
DECRETO DE
CONTRATACION
PERSONAL
PERSONAL
DECRETO DE
CONTRATACION
PERSONAL
DECRETO DE
CONTRATACION
TIMBRAR AL COSTADO INFERIOR
IZQUIERDO EL DECRETO, CON TIMBRE
TIPO DE CONTRALORIA REGIONAL PARA
REBAJA ITEM A CONTRATA, REGISTRAR
EN LIBRETA DE DESPACHO DE
CORRESPONDENCIA EL DOCUMENTO Y
CONTRATACION
07 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO DE
CONTRATACION
ALCALDIA.
CONTRATACION
09 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO DE
CONTRATACION
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO DE
CONTRATACION
PERSONAL
DECRETO DE
CONTRATACION
ENTREGA POR LIBRETA DE
CORRESPONDENCIA INTERNA A SECCION
REMUNERACIONES.
12 ENCARGADO DE
REMUNERACIONES
DECRETO DE
CONTRATACION
REGISTRA REBAJA ITEM 21.002 PERSONAL A
CONTRATA, COMPUTACIONAL Y LUEGO LA
TRANSFIERE AL TIMBRE QUE REGISTRA EL
DOCUMENTO. DEVUELVE A SECRETARIA DE
PERSONAL JUNTO A CERTIFICADO DE REBAJA
PARA CONTRALORIA QUE DEBE RESPALDARLO.
PERSONAL
DECRETO DE
CONTRATACION Y
CERTIFICADO DE
REMUNERACIONES
RECEPCIONA AMBOS DOCUMENTOS, VERIFICA
LA INFORMACION QUE AVALE SU DICTACION,
EMITE OFICIO CONDUCTOR, EL CUAL SE
DERIVA A ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR
DESPACHO DE OFICINA DE PARTES.

19

1.c).- Prrrogas Modalidad Jurdica A CONTRATA.-

PERSONAL
MEMORANDUM FISICO O
AUTORIZADO POR EL
SEOR ALCALDE.
RESPECTIVA AUTORIZACION.
PERSONAL
EN PASO 1.
RESPECTIVO DECRETO DE PRORROGA DE
CONTRATA Y PRESENTARLO AL JEFE DEL
DEPTO. RECURSOS HUMANOS.
03 JEFE DEPTO.
RECURSOS HUMANOS
DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
PERSONAL
PERSONAL
DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
PERSONAL
DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
TIMBRAR AL COSTADO INFERIOR
IZQUIERDO EL DECRETO, CON TIMBRE
TIPO DE CONTRALORIA REGIONAL PARA
REBAJA ITEM A CONTRATA, REGISTRAR
EN LIBRETA DE DESPACHO Y
06 DIRECTOR JURDICO DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
07 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
ALCALDIA.
08 ALCALDE DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
09 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
PERSONAL
DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
ENTREGA POR LIBRETA DE
CORRESPONDENCIA INTERNA A SECCION
REMUNERACIONES.
12 ENCARGADO DE
REMUNERACIONES
DECRETO PRORROGA A
CONTRATA
REGISTRA REBAJA ITEM 21.002 PERSONAL A
CONTRATA, COMPUTACIONAL Y LUEGO LA
TRANSFIERE AL TIMBRE QUE REGISTRA EL
DOCUMENTO. DEVUELVE A SECRETARIA DE
PERSONAL JUNTO A CERTIFICADO DE REBAJA
PARA CONTRALORIA QUE DEBE RESPALDARLO.
PERSONAL
DECRETO PRORROGA A
CONTRATA Y
CERTIFICADO DE
REMUNERACIONES
RECEPCIONA AMBOS DOCUMENTOS, VERIFICA
LA INFORMACION QUE AVALE SU DICTACION,
EMITE OFICIO CONDUCTOR, EL CUAL SE
DERIVA A ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR

20

1.d).- Contrataciones y Modificaciones de Contrato por el CDIGO
DEL TRABAJO.-

PERSONAL
MEMORANDUM FISICO O
AUTORIZADO POR EL
SEOR ALCALDE.
RESPECTIVA AUTORIZACION.
PERSONAL
EN PASO 1.
CONTRATO DE TRABAJO Y SU
RESPECTIVO DECRETO ALCALDICIO QUE
LO APRUEBE, PRESENTAR AMBOS AL JEFE
03 JEFE DEPTO.
RECURSOS HUMANOS
CONTRATO DE TRABAJO
Y DECRETO QUE LO
APRUEBA
CONTENGA EL CONTRATO DE TRABAJO Y
EL DECRETO, FIRMAR EN INICIALES DE
RESPONSABILIDAD PARA IDENTIFICAR
COMO APROBADO, DEVOLVER A LA
PERSONAL
CONTRATO DE TRABAJO
Y DECRETO QUE LO
APRUEBA
PERSONAL
CONTRATO DE TRABAJO
Y DECRETO QUE LO
APRUEBA
- DECRETO DE APROBACION, REGISTRAR
EN LIBRETA DE DESPACHO Y
- CONTRATO SACAR FIRMAS AL PIE DE
CONTRATO (INTERESADO, DAF, CONTROL,
ALCALDIA Y SECRETARIA MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE)
APROBACION DE
CONTRATO
VISA EL DECRETO QUE APRUEBA
CONTRATO Y LO DERIVA A DIRECCION DE
CONTROL.
07 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO DE
APROBACION DE
CONTRATO
ALCALDIA.
APROBACION DE
CONTRATO
09 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO DE
APROBACION DE
CONTRATO
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO DE
APROBACION DE
CONTRATO
PERSONAL
DECRETO DE
APROBACION DE
CONTRATO
RECEPCIONA DOCUMENTO, CORCHETEA
JUNTO A CONTRATO DE TRABAJO
TOTALMENTE FIRMADO, EMITE OFICIO
CONDUCTOR, EL CUAL SE DERIVA A
ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR

21

1.e).- Renuncias.-

01 FUNCIONARIO RENUNCIA ELEVAR SOLICITUD DE RENUNCIA
DIRIGIDA AL SEOR ALCALDE DE LA
COMUNA, A PARTIR DE LA FECHA QUE YA
NO PRESTARA MS SUS SERVICIOS AL
MUNICIPIO
PERSONAL
MEMORANDUM FISICO O
DIGITAL, CON RENUNCIA
DEBIDAMENTE
ACEPTADA POR SEOR
ALCALDE.
RESPECTIVA ACEPTACION.
PERSONAL
EN PASO 2.
RESPECTIVO DECRETO DE RENUNCIA Y
PRESENTARLO AL JEFE DEL DEPTO.
RECURSOS HUMANOS.
04 JEFE DEPTO.
RECURSOS HUMANOS
DECRETO DE RENUNCIA REVISAR Y VERIFICAR DATOS QUE
PERSONAL
PERSONAL
DECRETO DE RENUNCIA ENTREGAR A DIRECTORA DE
PERSONAL
DECRETO DE RENUNCIA ENTREGAR EN DIRECCION JURIDICA PARA
SU APROBACION Y VISACION.
07 DIRECTOR JURDICO DECRETO DE RENUNCIA VISA EL DECRETO DE RENUNCIA Y LO
DERIVA A DIRECCION DE CONTROL.
08 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO DE RENUNCIA VISA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA A
ALCALDIA.
09 ALCALDE DECRETO DE RENUNCIA VISA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA A
10 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO DE RENUNCIA VISA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA A
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO DE RENUNCIA OTORGA NUMERO Y FECHA,
PERSONAL
DECRETO DE RENUNCIA
- RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA
Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL
- A TRAVS DE LIBRETA DE CORRESPONDENCIA
INTERNA ENTREGA COPIA A REMUNERACIONES.
- DISTRIBUYE COPIA SEGN SE INDIQUE EN LA
DISTRIBUCION
- EMITE OFICIO CONDUCTOR Y ADJUNTA EL
DOCUMENTO, SE REMITE A ALCALDIA PARA
POSTERIORMENTE SER REMITIDO A
CONTRALORIA REGIONAL DE LA REPUBLICA.

22
1.f).- Horas Extraordinarias.-

01 DIRECTORES Y JEFES
DE UNIDADES
MUNICIPALES
MEMORAMDUM INTERNO

* DIGITAR MEMORADUM CON EL N DE
HORAS EXTRAORDINARIAS A REALIZAR EN
EL MES (5 PRIMEROS DIAS DE CADA MES)
* DIGITAR MEMORANDUM DE HORAS
EXTRAORDINARIAS EFECTUADAS EN EL
MES ANTERIOR.
PERSONAL
MEMORANDUM INTERNO
DE DEPENDENCIAS
INFORMANDO HORAS
EXTRAORDINARIAS
SE REMITEN POR CORRESPONDENCIA
INTERNA A ENCARGADO DE
REMUNERACIONES PARA SU REVISION Y
VERIFICACION DE ACUERDO A PROGRAMA
Y TARJETAS DE TIEMPO.
03 ENCARGADO DE
REMUNERACIONES
MEMORANDUM INTERNO
DE DEPENDENCIAS
INFORMANDO HORAS
EXTRAORDINARIAS
UNA VEZ REVISADOS LOS DOCUMENTOS Y
SUBSANADOS LOS ERRORES DEVUELVE
DOCUMENTOS A SECRETARIA SECCION
PERSONAL.
PERSONAL
MEMORANDUM INTERNO
DE DEPENDENCIAS
INFORMANDO HORAS
EXTRAORDINARIAS
REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR
DECRETOS :
- HORAS EXTRAS SOLICITADAS PARA
HACER DENTRO DEL MES
- HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES
ANTERIOR PARA SU PAGO.
ENTREGAR AL JEFE DE RECURSOS
HUMANOS CON TODA DOCUMENTACION
DE RESPALDO PARA SU REVISION Y
VISACION EN INICIALES DE
RESPONSABILIDAD.
05 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
- DECRETO HORAS
EXTRAS SOLICITADAS
PARA HACER DENTRO
DEL MES
- DECRETO HORAS
EXTRAS EFECTUADAS EN
EL MES ANTERIOR PARA
SU PAGO.
DEVOLVER A LA SECRETARIA DE SECCION
PERSONAL PARA SU CONDUCTO REGULAR.
PERSONAL
- DECRETO HORAS
EXTRAS SOLICITADAS
PARA HACER DENTRO
DEL MES
- DECRETO HORAS
SU PAGO.
SECRETARIA SECCION PERSONAL
PERSONAL
- DECRETO HORAS
EXTRAS SOLICITADAS
PARA HACER DENTRO
DEL MES
- DECRETO HORAS
SU PAGO.
ENTREGAR POR LIBRETA DE
CORRESPONDENCIA A DIRECCION
JURIDICA PARA REVISION Y VISACION.
08 DIRECTOR JURDICO - DECRETO HORAS
EXTRAS SOLICITADAS
PARA HACER DENTRO
DEL MES
- DECRETO HORAS
SU PAGO.
VISA EL DECRETO QUE APRUEBA HORAS
EXTRAS PARA HACER DENTRO DEL MES O
DECRETO DE HORAS EFECTUADAS EN EL
MES.
09 DIRECTOR DE
CONTROL
- DECRETO HORAS
EXTRAS SOLICITADAS
PARA HACER DENTRO
DEL MES
- DECRETO HORAS
SU PAGO.
ALCALDIA.

23
10 ALCALDE - DECRETO HORAS
EXTRAS SOLICITADAS
PARA HACER DENTRO
DEL MES
- DECRETO HORAS
SU PAGO.
11 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
- DECRETO HORAS
EXTRAS SOLICITADAS
PARA HACER DENTRO
DEL MES
- DECRETO HORAS
SU PAGO.
DE PARTES Y ARCHIVO
- DECRETO HORAS
EXTRAS SOLICITADAS
PARA HACER DENTRO
DEL MES
- DECRETO HORAS
SU PAGO.
PERSONAL
- DECRETO HORAS
EXTRAS SOLICITADAS
PARA HACER DENTRO
DEL MES
- DECRETO HORAS
SU PAGO.
- RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA
FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL
- A TRAVS DE LIBRETA DE
CORRESPONDENCIA INTERNA ENTREGA
COPIA A SECCION DE REMUNERACIONES
PARA SU PROCEDIMIENTO EN
CONSECUENCIA.

24
1.g).- Bienios.-

PERSONAL
ARCHIVO Y REGISTRO
DE CADA UNO DE LOS
FUNCIONARIOS

REVISAR, REDACTAR, DIGITAR E
IMPRIMIR DECRETOS DE CUMPLIMIENTO
DE BIENIOS MENSUALMENTE, ENTREGAR
AL JEFE DE RECURSOS HUMANOS PARA SU
REVISION Y VISACION EN INICIALES DE
RESPONSABILIDAD.
02 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DECRETO RECONOCE
CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
DEVOLVER A LA SECRETARIA DE SECCION
PERSONAL PARA SU CONDUCTO REGULAR.
PERSONAL
DECRETO RECONOCE
CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
SECRETARIA SECCION PERSONAL
PERSONAL
DECRETO RECONOCE
CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
05 DIRECTOR JURDICO DECRETO RECONOCE
CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
VISA EL DECRETO CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
06 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO RECONOCE
CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
ALCALDIA.
07 ALCALDE DECRETO RECONOCE
CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
08 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO RECONOCE
CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO RECONOCE
CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
PERSONAL
DECRETO RECONOCE
CUMPLIMIENTO DE
BIENIOS.
CONSECUENCIA.
- GUARDAR Y REGISTRAR EL NUEVO
BIENIO EN CADA UNO DE LOS
ARCHIVADORES FISICOS Y
COMPUTACIONALES DE LOS
FUNCIONARIOS.
- REGISTRAR EN CUADERNO DE
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO DE BIENIOS

25
1.h).- Perdida de Caja.-

PERSONAL
Memorandum del
TESORERO MUNICIPAL
RECEPCIONAR Y ENTREGAR PARA VB, AL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS.
02 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
FINANZAS
Memorandum del
TESORERO MUNICIPAL
REVISAR Y VISAR, DEVOLVER A
SECRETARIA SECCION PERSONAL.
PERSONAL
Memorandum del
TESORERO MUNICIPAL
VISADO
DECRETO QUE RECONOCE ASIGNACION
PERDIDA DE CAJA A LOS FUNCIONARIOS
QUE DETALLA, ENTREGAR A JEFE
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PARA FIRMA.
04 JEFE DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
DECRETO RECONOCE
ASIGNACION PERDIDA
DE CAJA.
REVISAR Y FIRMAR EN INICIALES DE
RESPONSABILIDAD, DEVOLVER A
PERSONAL
DECRETO RECONOCE
ASIGNACION PERDIDA
DE CAJA.
ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA
FIRMA QUIEN DEVUELVE DE INMEDIATO A
PERSONAL
DECRETO RECONOCE
ASIGNACION PERDIDA
DE CAJA.
07 DIRECTOR JURDICO DECRETO RECONOCE
ASIGNACION PERDIDA
DE CAJA.
REVISA Y VISA EL DECRETO QUE
RECONOCE ASIGNACION OTORGADA A
FUNCIONARIOS POR PERDIDA DE CAJA Y
LO DERIVA A DIRECCION DE CONTROL.
08 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO RECONOCE
ASIGNACION PERDIDA
DE CAJA.
ALCALDIA.
09 ALCALDE DECRETO RECONOCE
ASIGNACION PERDIDA
DE CAJA.
10 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO RECONOCE
ASIGNACION PERDIDA
DE CAJA.
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO RECONOCE
ASIGNACION PERDIDA
DE CAJA.
PERSONAL
DECRETO RECONOCE
ASIGNACION PERDIDA
DE CAJA.
CONSECUENCIA.

26
1.i).- Reconoce Asignacin Familiar.- (Carga Familiar)

01 FUNCIONARIO
- HIJOS : CERTIFICADO DE
NACIMIENTO.
- CONYUGE : CERTIFICADO
DE MATRIMONIO.
- DECLARACION JURADA
NOTARIAL QUE LA CARGA A
RECONOCER (NOMBRE Y
RUT) VIVE A SUS EXPENSAS
Y NO DISFRUTA DE NINGUN
MONTO IGUAL O SUPERIOR
AL VALOR DE UNA CARGA
FAMILIAR.
- SOLICITUD ELEVADA AL
SEOR ALCALDE QUE TENGA
A BIEN RECONOCER EL
DERECHO DE PERCIBIR
ASIGNACION FAMILIAR POR
(NOMBRE Y PARENTESCO)
RECEPCIONAR, REVISAR Y ORIENTAR EN
CUANTO A LOS BENEFICIOS Y OTROS AL
FUNCIONARIO RECURRENTE, DERIVAR
LOS ANTECEDENTES A REMUNERACIONES.
02 ENCARGADO DE
REMUNERACIONES
ANTECEDENTES PARA
RECONOCER CARGA
FAMILIAR (PASO 1)
REVISAR Y VERIFICAR EN PROGRAMA A NIVEL
PAIS S.I.A.G.F., QUE CORRESPONDA EL
RECONOCIMIENTO Y DEVOLVER A SECRETARIA
SECCION PERSONAL.
PERSONAL
ANTECEDENTES PARA
RECONOCER CARGA
FAMILIAR (PASO 1)
REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR DECRETO DE
RECONOCIMIENTO CARGA FAMILIAR,
ENTREGAR PARA VB, AL JEFE DEL
DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS.
DE RECURSOS
HUMANOS
DECRETO ASIGNACION
FAMILIAR.
PERSONAL
DECRETO ASIGNACION
FAMILIAR.
ENTREGAR A DIRECTORA DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS PARA FIRMA QUIEN DEVUELVE DE
INMEDIATO A SECRETARIA SECCION
PERSONAL.
PERSONAL
DECRETO ASIGNACION
FAMILIAR.
07 DIRECTOR JURDICO DECRETO ASIGNACION
FAMILIAR.
REVISA Y VISA EL DECRETO QUE RECONOCE
ASIGNACION FAMILIAR CON LOS RESPECTIVOS
ANTECEDENTES QUE LO AVALAN, LO DERIVA A
08 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO ASIGNACION
FAMILIAR.
VISA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA A ALCALDIA.
09 ALCALDE DECRETO ASIGNACION
FAMILIAR.
10 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO ASIGNACION
FAMILIAR.
VISA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA A OFICINA
DE PARTES Y ARCHIVO.
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO ASIGNACION
FAMILIAR.
OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO
EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO
FISICO, DEVOLVIENDOLO A SECCION
PERSONAL.
PERSONAL
DECRETO ASIGNACION
FAMILIAR.
- RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA
Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL
- A TRAVS DE LIBRETA DE CORRESPONDENCIA
INTERNA ENTREGA COPIA A SECCION DE
REMUNERACIONES PARA PROCEDIMIENTO EN
CONSECUENCIA.
- ARCHIVA DECRETO EN CARPETA INDIVIDUAL
DEL INTERESADO DESDE EL RECONOCIMIENTO
Y HASTA LA FECHA DE TERMINO DEL MISMO.

27

1.j).- Comisin de Servicio.-

01 FUNCIONARIO PLANILLA DE VIATICOS SOLICITA A SECRETARIA SECCION
PERSONAL VIATICO, INDICANDO LUGAR Y
ESPECIFICACION DEL COMETIDO
(ENTREGAR RESPALDO INVITACION,
CITACION U OTRO QUE RESPALDE EL
COMETIDO U COMISION DE SERVICIO).
PERSONAL
PLANILLA DE VIATICOS REGISTRAR COMPUTACIONAL Y
MANUALMENTE LAS PLANILLAS DE
VIATICOS POR DIA, REDACTAR, DIGITAR E
IMPRIMIR DECRETO DE DESIGNACION EN
COMISION DE SERVICIOS ENTREGAR
PARA REVISION Y VB, AL JEFE DEL
DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS. .
DE RECURSOS
HUMANOS
DECRETO COMISION DE
SERVICIOS.
PERSONAL
DECRETO COMISION DE
SERVICIOS.
FIRMA QUIEN DEVUELVE A SECRETARIA
SECCION PERSONAL.
PERSONAL
DECRETO COMISION DE
SERVICIOS.
06 DIRECTOR JURDICO DECRETO COMISION DE
SERVICIOS.
REVISA Y VISA EL DECRETO DE COMISION
DE SERVICIOS, LO DERIVA A DIRECCION
DE CONTROL.
07 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO COMISION DE
SERVICIOS.
ALCALDIA.
08 ALCALDE DECRETO COMISION DE
SERVICIOS.
09 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO COMISION DE
SERVICIOS.
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO COMISION DE
SERVICIOS.
PERSONAL
DECRETO COMISION DE
SERVICIOS.
- ARCHIVA EN COMISIONES DE SERVICIO
PARA RESPALDO DE POSTERIOR
RENDICION.

28
1.k).- Capacitaciones.-

01 FUNCIONARIO,
DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
MEMORANDUM, OFICIOS,
FICHAS DE INSCRIPCION,
ETC., DEBIDAMENTE
AUTORIZADAS.
HACER LLEGAR A SECCION PERSONAL DEL
DEPTO. RECURSOS HUMANOS PARA
CONFECCION DE DECRETO.
PERSONAL
MEMORANDUM, OFICIOS,
FICHAS DE INSCRIPCION,
ETC., DEBIDAMENTE
AUTORIZADAS.
- ENTREGAR FOTOCOPIA DE REQUISITOS,
A D.A.F. (ENCARGADO DE EMISION
DECRETOS DE PAGO)
- REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR EL
RESPECTIVO DECRETO DE CAPACITACION,
PRESENTARLO AL JEFE DEL DEPTO.
RECURSOS HUMANOS.
03 JEFE DEPTO.
RECURSOS HUMANOS
DECRETO DE
CAPACITACION
PERSONAL
PERSONAL
DECRETO DE
CAPACITACION
RESPONSABILIDAD,
DEVUELVE A SECRETARIA DE PERSONAL
PERSONAL
DECRETO DE
CAPACITACION
ENTREGAR EN DIRECCION JURIDICA PARA
SU APROBACION Y VISACION.
CAPACITACION
VISA EL DECRETO QUE DESIGNA A
CAPACITACION Y LO DERIVA A DIRECCION
DE CONTROL.
07 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO DE
CAPACITACION
ALCALDIA.
CAPACITACION
09 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO DE
CAPACITACION
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO DE
CAPACITACION
PERSONAL
DECRETO DE
CAPACITACION
RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA
FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL,
ARCHIVA EN REGISTRO DE
CAPACITACIONES Y CARPETA INDIVIDUAL
DEL FUNCIONARIO.

29

1.L).- Otros.-

01 QUIEN LO REQUIERA ANTECEDENTES DE
RESPALDO
EMIRITR DOCUMENTO DE RESPALDO QUE
DE ORIGEN A LA DICTACION DE DECRETO
ALCALDICIO.
PERSONAL
ANTECEDENTES DE
RESAPALDO
DECRETO ENTREGAR PARA REVISION Y
VB, AL JEFE DEL DEPARTAMENTO
RECURSOS HUMANOS. .
DE RECURSOS
HUMANOS
DECRETO REVISAR Y FIRMAR EN INICIALES DE
PERSONAL
DECRETO ENTREGAR A DIRECTORA DE
FIRMA QUIEN DEVUELVE A SECRETARIA
SECCION PERSONAL.
PERSONAL
DECRETO ENTREGAR POR LIBRETA DE
06 DIRECTOR JURDICO DECRETO REVISA Y VISA EL DECRETO, LO DERIVA A
07 DIRECTOR DE
CONTROL
DECRETO VISA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA A
ALCALDIA.
08 ALCALDE DECRETO VISA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA A
09 SECRETARIA
MUNICIPAL Y
MINISTRO DE FE
DECRETO VISA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA A
DE PARTES Y ARCHIVO
DECRETO OTORGA NUMERO Y FECHA,
PERSONAL
DECRETO - RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA
- ARCHIVA SEGN CORRESPONDA LA
MATERIA.

En otros puede consignarse, Jornadas nicas de Trabajo, Modificaciones
Horarias, destinaciones especiales, designaciones laborales, varios.

30
2.- PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR RESOLUCIONES de :

2.a).- Permisos Administrativos

01 FUNCIONARIO SOLICITUD

EL FUNCIONARIO ELEVA SOLICITUD AL
ALCALDE DE LA COMUNA, EN CASO DE
DA DEBERA ESPECIFICAR SI
CORRESPONDE A JORNADA DE MAANA O
TARDE.
02 FUNCIONARIO SOLICITUD OBTENER V B DE SU JEFATURA DIRECTA
Y HACER LLEGAR AL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS SECCION
PERSONAL.
PERSONAL
SOLICITUD REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR
RESOLUCION EXENTA, OTORGANDO
NUMERACION DEL CORRELATIVO DE
RESOLUCIONES Y ENTREGAR AL JEFE DEL
PARA REVISION Y POSTERIOR FIRMA.
04 JEFEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
RESOLUCION DE
PERMISO
ADMINISTRATIVO
DEVOLVER A SECRETARIA SECCION
PERSONAL.
PERSONAL
RESOLUCION DE
PERMISO
ADMINISTRATIVO
DESPACHAR A SECRETARA MUNICIPAL
PARA FIRMA DEL SECRETARIO MUNICIPAL
Y MINISTRO DE FE.
06 SECRETARIA
MUNICIPAL
RESOLUCION DE
PERMISO
ADMINISTRATIVO
DEVOLVER A SECCION PERSONAL DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS.
PERSONAL
RESOLUCION DE
PERMISO
ADMINISTRATIVO
- INGRESA INFORMACION DE
RESOLUCION A SISTEMA DE PERSONAL,
- REGISTRA INFORMACION EN
CARTOLA DEL ARCHIVADOR FISICO DEL
FUNCIONARIO.
- REGISTRA INFORMACION EN LIBRO
FISICO DE PERMISOS LICENCIAS Y
FERIADOS CON EL NOMBRE DE CADA UNO
DE LOS FUNCIONARIOS.
- REGISTRA EN LIBRETA DE
CORRESPONDENCIA Y ENTREGA COPIA AL
INTERESADO.
- ARCHIVA COPIA EN ARCHIVADOR DE
RESOLUCIONES.

NOTA : El Permiso Administrativo, est contemplado en el artculo 108, de la
Ley N 18.883, de 1989, Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, su
equivalente asciende a seis (6) das anuales, los que pueden ser solicitados en
forma fraccionada es decir media jornada en la maana o tarde, con la debida
antelacin a la fecha que se har efectivo, salvo emergencias o urgencias de
criterio.
Son discrecionales a juicio y necesidades del Servicio, la debida fraccin
debiese ser 1 da cada 2 meses, por lo tanto no corresponde que un funcionario a
Contrata, solicite en el primer semestre del ao la totalidad de das que otorga la
Ley.

31

2.b).- Permiso Laboral por Nacimiento

01 FUNCIONARIO SOLICITUD Y
CERTIFICADO ORIGINAL
DE NACIMIENTO
ALCALDE DE LA COMUNA, ACOMPAADA
DE CERTIFICADO DE NACIMIENTO.
DE NACIMIENTO
OBTENER V B DE SU JEFATURA DIRECTA
PERSONAL.
PERSONAL
SOLICITUD Y
CERTIFICADO ORINAL DE
NACIMIENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
RESOLUCION DE
PERMISO LABORAL POR
NACIMIENTO
PERSONAL.
PERSONAL
RESOLUCION DE
PERMISO LABORAL POR
NACIMIENTO
Y MINISTRO DE FE.
06 SECRETARIA
MUNICIPAL
RESOLUCION DE
PERMISO LABORAL POR
NACIMIENTO
HUMANOS.
PERSONAL
RESOLUCION DE
PERMISO LABORAL POR
NACIMIENTO
FUNCIONARIO.
INTERESADO.
RESOLUCIONES.

NOTA : Este permiso consiste en que el PADRE que acaba de TENER un hijo o
ADOPTARLO, que cuenta con un Nombramiento de Planta o A Contrata, o se
desempee bajo las normas del Cdigo del Trabajo, tienen derecho a ausentarse de
sus funciones hasta por cinco (5) das hbiles, con goce de remuneraciones, los
mismos pueden tomarse en das continuos o discontinuos, quedando siempre la
peticin dentro del PRIMER MES de Nacimiento, si no hace uso en este perodo los
PIERDE.
En el caso de hijos ADOPTADOS, para solicitar el beneficio como
Requisito se exige la SENTENCIA del respectivo tribunal.

32

2.c).- Permiso Laboral por DUELO

DE DEFUNCION
ALCALDE DE LA COMUNA, ACOMPAADA
DE CERTIFICADO DE DEFUNCION.
DE DEFUNCION
OBTENER V B DE SU JEFATURA DIRECTA
PERSONAL.
PERSONAL
SOLICITUD Y
CERTIFICADO ORINAL DE
DEFUNCION
DE RECURSOS
HUMANOS
RESOLUCION DE
PERMISO LABORAL POR
DUELO
PERSONAL.
PERSONAL
RESOLUCION DE
PERMISO LABORAL POR
DUELO
Y MINISTRO DE FE.
06 SECRETARIA
MUNICIPAL
RESOLUCION DE
PERMISO LABORAL POR
DUELO
HUMANOS.
PERSONAL
RESOLUCION DE
PERMISO LABORAL POR
DUELO
FUNCIONARIO.
INTERESADO.
RESOLUCIONES.

NOTA : Este permiso consiste cuando fallece un HIJO, MADRE, PADRE o
CONYUGE del funcionario, que se encuentre en sta calidad o regido por las normas
del Cdigo del Trabajo, pudiendo ausentarse de sus funciones con el goce total de
sus remuneraciones, la Legislacin vigente otorga este permiso segn la
distribucin siguiente :

MUERTE DE HIJO O CONYUGE : SIETE (7) DIAS CORRIDOS.

MUERTE DE HIJO EN GESTACION, PADRE O MADRE : TRES (03) DIAS HABILES.

Este permiso no es irrenunciable, no se compensa en dinero, no es
acumulable y no se encuentra sujeto a voluntad del empleador.

33
2.d).- Feriados Legales, Saldos y Acumulacin

01 FUNCIONARIO SOLICITUD

ALCALDE DE LA COMUNA,
02 FUNCIONARIO SOLICITUD OBTENER V B DE SU JEFATURA DIRECTA
PERSONAL.
PERSONAL
SOLICITUD REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR
DE RECURSOS
HUMANOS
RESOLUCION DE
FERIADO, SALDO O
ACUMULACION
PERSONAL.
PERSONAL
RESOLUCION DE
FERIADO, SALDO O
ACUMULACION
Y MINISTRO DE FE.
06 SECRETARIA
MUNICIPAL
RESOLUCION DE
FERIADO, SALDO O
ACUMULACION
HUMANOS.
PERSONAL
RESOLUCION DE
FERIADO, SALDO O
ACUMULACION
FUNCIONARIO.
INTERESADO.
RESOLUCIONES.

NOTA : El Feriado Legal, est contemplado en el artculo 102, 103 y
siguientes, de la Ley N 18.883, de 1989, Estatuto Administrativo para Funcionarios
Municipales, otorgando 15 das hbiles desde un (1) ao de desempeo y hasta el
cumplimiento de 15 aos; desde el cumplimiento de 15 a 20 aos, 20 das hbiles
y al cumplimiento de 20 aos, 25 das hbiles.

La cantidad de das pueden ser solicitados por fracciones, pero una
de stas no podr ser inferior a diez (10) das continuos.

Los funcionarios que deseen prorrogar su feriado para el ao
siguiente debern solicitarlo con fecha mxima el 30 de Noviembre de cada ao.

34

2.e).- Resolucin de Licencias Mdicas

PERSONAL
LICENCIA MEDICA

FOTOCOPIAR LICENCIA MEDICA (2)
PERSONAL
FOTOCOPIA LICENCIA
MEDICA
DE RECURSOS
HUMANOS
RESOLUCION DE
LICENCIA MEDICA
PERSONAL.
PERSONAL
RESOLUCION DE
LICENCIA MEDICA
Y MINISTRO DE FE.
05 SECRETARIA
MUNICIPAL
RESOLUCION DE
LICENCIA MEDICA
HUMANOS.
PERSONAL
RESOLUCION DE
LICENCIA MEDICA
FUNCIONARIO.
INTERESADO.
RESOLUCIONES.

35
2.f).- Resolucin de Accidentes de Trabajo

PERSONAL
FOTOCOPIA CARNE DE
CONTROL I.S.T. U OTRO
DOCUMENTO QUE
INDIQUE FECHAS DE
REPOSO
DE RECURSOS
HUMANOS
RESOLUCION LICENCIA
MEDICA ACCIDENTE DE
TRABAJO
PERSONAL.
PERSONAL
RESOLUCION LICENCIA
MEDICA ACCIDENTE DE
TRABAJO
Y MINISTRO DE FE.
04 SECRETARIA
MUNICIPAL
RESOLUCION LICENCIA
MEDICA ACCIDENTE DE
TRABAJO
HUMANOS.
PERSONAL
RESOLUCION LICENCIA
MEDICA ACCIDENTE DE
TRABAJO
FUNCIONARIO.
INTERESADO.
RESOLUCIONES.

36

2.g).- Resolucin de Otros

PERSONAL
ANTECEDENTE QUE DE
ORIGEN A UNA
RESOLUCION
DE RECURSOS
HUMANOS
RESOLUCION DEVOLVER A SECRETARIA SECCION
PERSONAL.
PERSONAL
RESOLUCION DESPACHAR A SECRETARA MUNICIPAL
Y MINISTRO DE FE.
04 SECRETARIA
MUNICIPAL
RESOLUCION DEVOLVER A SECCION PERSONAL DEL
HUMANOS.
PERSONAL
RESOLUCION - INGRESA INFORMACION DE
FUNCIONARIO.
INTERESADO.
RESOLUCIONES.

EN RESOLUCIONES DE OTROS SE CONSIGNAN TODAS AQUELLAS QUE NO SON
HABITUALES, COMO PERMISOS SIN GOCE DE SUELDO, DEJAR SIN EFECTO UNA
RESOLUCION ANTERIOR POR X MOTIVOS, ETC.

37
3.- PROCEDIMIENTOS DIARIOS Como :

3.a).- Confeccin Planilla de VIATICOS

01 FUNCIONARIO ANTECEDENTE QUE DE
ORIGEN A UNA
COMISION
PLANILLA DE VIATICO,
PERSONAL
PLANILLA DE VIATICO ENTREGAR A FUNCIONARIO PARA VB
DEL JEFE DIRECTO.
03 FUNCIONARIO PLANILLA DE VIATICO SACAR VB DE JEFE DIRECTO Y
PERSONAL.
PERSONAL
PLANILLA DE VIATICO - RECEPCIONAR, REGISTRAR EN SISTEMA
COMPUTACIONAL Y MANUAL PARA
POSTERIOR EJECUCION DE DECRETO.
- PAGAR VALOR SEGN GRADO POR
CONCEPTO DE VIATICO.
05 FUNCIONARIO PASAJES Y/O PEAJES ENTREGAR A SECRETARIA SECCION
PERSONAL
PERSONAL
PASAJES Y/O PEAJES RECEPCIONAR, ADHERIR EN PLANILLA DE
VIATICOS Y PAGAR LOS PEAJES Y/O
PEAJES
CERRAR PLANILLA DE VIATICO Y
ARCHIVAR PARA RENDICION.

38
3.b).- Formulario de Licencias Mdicas

01 FUNCIONARIO LICENCIA MEDICA ENTREGAR EN UN PLAZO NO SUPERIOR A
TRES (3) DAS HBILES DESDE LA
FECHA INICIO DEL REPOSO, EN
SECCION PERSONAL.
PERSONAL
LICENCIA MEDICA REVISAR DATOS NOMBRE, RUT, FECHA DE
EMISION Y REPOSO FIRMA DEL
FUNCIONARIO, FIRMAR COLILLA DE
LICENCIA TIMBRAR Y ENTREGAR AL
FUNCIONARIO O REPRESENTANTE.
PERSONAL
LICENCIA MEDICA ENTREGAR A ENCARGADA DE PROCESO
LICENCIAS MEDICAS.
04 ENCARGADA DE
LICENCIAS MEDICAS
LICENCIA MEDICA LLENAR EL REVERSO DE LA LICENCIA,
ENTREGAR A REMUNERACIONES PARA
DATOS DE SUELDOS DEL FUNCIONARIO.
05 ENCARGADO DE
REMUNERACIONES
LICENCIA MEDICA LLENAR SECCION 3.C.- INFORME DE
REMUNERACIONES Y RENTAS, DEVOLVER
A ENCARGADA DE LICENCIAS.
06 ENCARGADA DE
LICENCIAS MEDICAS
LICENCIA MEDICA FOTOCOPIAR PARA CONFECCION DE
RESOLUCION Y ARCHIVO DE ENTE DE
SALUD QUE CORRESPONDA, ENTREGAR
ORIGINAL Y 2 COPIAS PARA FIRMA DEL
JEFE DE RECURSOS HUMANOS.
07 JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
LICENCIA MEDICA Y
FOTOCOPIAS
REVISA Y FIRMA LICENCIA MEDICA Y
FOTOCOPIAS, DEVUELVE A SECRETARIA
DE SECCION PERSONAL.
PERSONAL
LICENCIA MEDICA Y
FOTOCOPIAS
CON COPIAS DE LICENCIA REDACTA
DIGITA E IMPRIME RESOLUCION LICENCIA
MEDICA (VER PUNTO 2.e).-)
DEVUELVE ORIGINAL A ENCARGADA DE
LICENCIAS.
09 ENCARGADA DE
LICENCIAS MEDICAS
LICENCIA MEDICA
ORIGINAL
GESTION DE REMISION
ISAPRE : LLENAR FORMULARIO DE
COBRO DE LICENCIAS, ADJUNTANDOLA,
ADEMAS DE 3 ULTIMAS LIQUIDACIONES
DE SUELDO Y ENTREGARLA EN FORMA
PERSONAL POR LIBRETA DE
CORRESPONDENCIA SOBRE LICENCIAS EN
EL ENTE PRIVADO DE SALUD.
FONASA : ENTREGAR LICENCIA ORIGINAL
POR LIBRETA DE LICENCIAS EN COMPIN.
C.C.A.F. LOS ANDES : LLENAR
FORMULARIO DE COBRO DE LICENCIAS,
ADJUNTANDOLA JUNTO A 3 ULTIMAS
LIQUIDACIONES DE SUELDO (ESTO ES EN
CASO DE CEMENTERIO MUNICIPAL EL
ALMENDRAL).

GESTION DE COBRO
ISAPRE : REGISTRAR Y MANTENER
ACTUALIZADO EN CADA UNO DE LOS
ARCHIVOS LOS PAGOS
CORRESPONDIENTE A SUBSIDIOS E
INGRESARLOS A ARCHIVO
COMPUTACIONAL PARA REGISTRO DE LO
PAGADO Y ADEUDADO POR ENTES
PRIVADOS DE SALUD, DEBIENDO HACER
LAS GESTIONES NECESARIAS DESDE SU
RECUPERACION HASTA SU INGRESO A LAS
ARCAS MUNICIPALES.
FONASA : UNA VEZ VISADAS POR EL
COMPIN SE AGRUPAN EFECTUANDO
COBROS MENSUALES MEDIANTE OFICIO
DE FIRMADO POR ALCALDE, ANTE EL
SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA,
QUIENES DEPOSITAN EN ARCAS
MUNICIPALES LOS SUBSIDIOS
C.C.A.F. LOS ANDES : SE OPERA DE
IGUAL FORMA QUE LAS ISAPRES.

39

4.- PROCEDIMIENTOS MENSUALES, BIMENSUALES,
TRIMESTRALES, SEMESTRALES Y ANUALES, tales como :

4.a).- INFORMES

4.a.1).- PLANTA MUNICIPAL
PERSONAL
PLANTA MUNICIPAL MODIFICAR ARCHIVO DE LA PLANTA
MUNICIPAL DE ACUERDO A LOS
MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE
REGISTRE LA SECCION, DEBE IMPRIMIRSE
MENSUALMENTE Y ARCHIVARSE PARA
REGISTRO, SE DEBE MANTENER
ACTUALIZADA YA QUE UN BORRADOR DE
ESTE SERVIRA COMO BASE PARA
INFORMES Y DIGITACION DE RESUELVOS,
DECRETOS, PLANILLAS DE VIATICOS,
ENTRE OTROS.

4.a.2).- DOTACION
PERSONAL
DOTACION DE PERSONAL MODIFICAR ARCHIVO COMPUTACIONAL
DE ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS
TRIMESTRALES QUE REGISTRE EL N DE
FUNCIONARIOS POR CADA PLANTA EN
CALIDA JURIDICA DE PLANTA Y A
CONTRATA, ADEMAS REGISTRAR
HONORARIOS CON CARGO A LA CUENTA
21.03, CUANTOS MEDICOS DE LA 15.076,
CUANTOS CODIGO DEL TRABAJO COMO
MEDICOS GABINETE PSICOTECNICO Y SUS
HORAS.
SE ENVIA A ENCARGADO DE
REMUNEACIONES.
02 ENCARGADO DE
REMUNERACIONES
DOTACION DE PERSONAL INFORMA NUMERO DE HORAS
EXTRAORDINARIAS EFECTIVAS EN EL
TRIMESTRE Y N DE FUNCIONARIOS QUE
LAS REALIZARON, DEVUELVE A
PERSONAL
DOTACION DE PERSONAL IMPRIMIR INFORME TRIMESTRAL EL QUE
DEBE SER DESPACHADO POR OFICIO
FIRMADO POR ALCALDE AL GOBERNADOR
PROVINCIAL SAN FELIPE DE ACONCAGUA,
SEGN ORD. N 522, DE 1996, DE
GOBERNACION.
SE DEJA COPIA EN ARCHIVADOR DE
DOTACION DE PERSONAL.

40

4.a.3).- INFORME TRIMESTRAL SITUACION DEL PERSONAL

PERSONAL
INFORME TRIMESTRAL
SITUACION DE
PERSONAL

REMITIR LOS PRIMEROS
DIAS DE :
ABRIL (ENE-FEB-MAR)
JULIO (ABR-MAY-JUN)
OCTUBRE (JUL-AGO-SEP)
ENERO (OCT-NOV-DIC)
MODIFICAR ARCHIVO COMPUTACIONAL DE
ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS TRIMESTRALES
QUE REGISTRE EL PERSONAL, DEBIENDO
INDICAR EN FORMULARIOS
PERSONAL HOMBRES Y MUJERES,
PROFESIONALES Y NO PROFESIONALES,
CON O SIN CAPACITACION,
EN CALIDAD JURIDICA DE PLANTA O
CONTRATA,
IMPONENTES DEL REGIMEN ANTIGUO O
A.F.P.
IMPONENTES DE SALUD PRIVADA O FONASA.
IMPRIMIR JUNTO A OFICIO CONDUCTOR Y
ENTREGAR AL JEFE DE RECURSOS HUMANOS
PARA REVISION Y FIRMA.
02 JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
INFORME TRIMESTRAL A
CONTRALORIA Y OFICIO
CONDUCTOR
REVISION Y FIRMA DE LOS INFORMES
TRIMESTRALES DE PERSONAL Y CEMENTERIO
MUNICIPAL EL ALMENDRAL, DEVUELVE A
PERSONAL
INFORME TRIMESTRAL A
CONTRALORIA Y OFICIO
CONDUCTOR
ENVIAR A ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR
REMISION A CONTRALORA GENERAL DE LA
REPUBLICA TOMA DE RAZON Y REGISTRO.
ARCHIVAR EN DESPACHADOS A CONTRALORIA.

4.a.4).- INFORME SEMESTRAL

PERSONAL
INFORME SEMESTRAL
SITUACION MILITAR

REMITIR LOS PRIMEROS
DIAS DE :
JULIO (ENE A JUNIO)
ENERO(JULIO A DICIEMBRE)

OBEDECE A FAX N 214 DE
1995, DE GOBERNACION
SAN FELIPE DE ACONCAGUA
MODIFICAR ARCHIVO COMPUTACIONAL DE
ACUERDO A LOS INGRESOS Y EGRESOS QUE
REGISTRE EL PERSONAL MASCULINO DE
ACUERDO A SU INSTRUCCIN PERSONAL,
REGISTRADO EN INGRESOS CON MOVIMIENTOS
Y EGRESOS CON MOVIMIENTOS ESTOS SON
ANEXOS 2 Y 3 ADEMAS DEL ANEXO 1 QUE
CONTEMPLA N DE PERSONAL CON
INSTRUCCIN, N DE PERSONAL MUJERES Y N
DE PERSONAL HOMBRES SIN INSTRUCCIN Y
LA REMUNERACION TOTAL MENSUAL DEL MES
ANTERIOR.
IMPRIMIR JUNTO A OFICIO CONDUCTOR Y
ENTREGAR AL JEFE DE RECURSOS HUMANOS
PARA REVISION Y FIRMA.
02 JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
INFORME DE ANEXOS
SITUACION MILITAR
REVISION Y FIRMA DE LOS INFORMES
SEMESTRALES DEL PERSONAL CON Y SIN
INSTRUCCIN MILITAR DE PERSONAL Y
CEMENTERIO MUNICIPAL EL ALMENDRAL,
DEVUELVE A SECRETARIA SECCION PERSONAL.
PERSONAL
INFORME DE ANEXOS
SITUACION MILITAR
ENVIAR A ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR
REMISION A
INTENDENCIA REGIONAL
GOBERNACION PROVINCIAL
ARCHIVAR EN DESPACHADOS A GOBERNACION
Y RESERVADOS.

41

4.a.5).- RENDICION DE VIATICOS

PERSONAL
INFORME DE RENDICION
DE VIATICOS
MENSUALES
-IMPRIMIR INFORMACION COMPUTACION DE
PAGO DE VIATICOS, PASAJES Y/O PEAJES
ORDENADOS POR DIA DEL MES Y ORDEN
ALFABETICO DENTRO DE LOS DIAS, CON EL
GASTO TOTAL DE CADA UNO DE LOS
FUNCIONARIOS Y EL GLOBAL POR CADA
CONCEPTO, ORDENAR CADA UNA DE LAS
PLANILLAS DE VIATICOS CON LAS RESPECTIVAS
FIRMAS Y LAS ADHESIONES DE GASTOS EN
PASAJES Y/O PEAJES JUNTO A LOS DECRETOS
ALCALDICIOS QUE AUTORIZAN LAS
COMISIONES DE SERVICIOS Y COMETIDOS
FUNCIONARIOS.
- CUADRAR CAJA CHICA DE VIAJTICOS, LA QUE
DEBE CONTENER EN SU INTERIOR LA MISMA
CANTIDAD EN PESOS QUE REGISTRE EL SALDO
DE LA PLANILLA
- ENTREGAR A JEFE DE DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS PARA SU REVISION Y
FIRMA.
02 JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
RENDICION DE VIATICOS
REVISION Y FIRMA DE RENDICION DE
VIATICOS MENSUALES, DEVUELVE A
PERSONAL
DESPACHAR A OFICINA DE PARTES Y ARCHIVO
04 OFICINA DE PARTES Y
ARCHIVO
DESPACHAR A SECRETARIA MUNICIPAL PARA
REVISION Y VISACION
05 SECRETARIA
MUNICIPAL
REVISA, VISA Y REENVIA A OFICINA DE PARTES
Y ARCHIVO
06 OFICINA DE PARTES Y
ARCHIVO
RECEPCIONA Y REMITE FISICA Y POR SISTEMA
COMPUTACIONAL A DIRECCION DE CONTROL
07 DIRECCION DE
CONTROL
REVISA, VISA Y REMITE A DIRECCION DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS, (SI ESTA OK,
DE LO CONTRARIO VUELVE A DEPARTAMENTO
QUE LA ORIGINO)
08 DIRECCION DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
DECRETO DE PAGO
EMITE DECRETO DE PAGO Y SE DESPACHA
PARA PROCESO DE FIRMAS, QUEDANDO EN
TESORERIA MUNICIPAL JUNTO A EGRESO CON
TODOS LOS DOCUMENTOS QUE AVALAN LA
RENDICION.
09 TESORERIA MUNICIPAL EGRESO
RECEPCIONA TODO EL PROCESO DE
RENDICION.
EMITE CHEQUE POR CONCEPTO DE VIATICOS.
ENTREGA CHEQUE A SECRETARIA SECCION DE
PERSONAL.
PERSONAL
CHEQUE CAJA CHICA DE
VIATICOS
RECEPCIONA DOCUMENTO BANCARIO Y LO
ENTREGA AL JEFE DE RECURSOS HUMANOS.
11 JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
CHEQUE CAJA CHICA DE
VIATICOS
CAMBIA EN ENTIDAD BANCARIA CHEQUE POR
CONCEPTO DE VIATICOS.
ENTREGA DINERO EN EFECTIVO A SECRETARIA
SECCION PERSONAL.
PERSONAL
DINERO EFECTIVO POR
CONCEPTO DE VIATICOS
CUENTA DINERO EFECTIVO
GUARDA EN CAJA DE FONDOS
REGISTRA EL NUEVO SALDO
COMIENZA EL NUEVO CICLO.

NO SERA NECESARIO ACUMULAR LOS VIATICOS DEL MES, DEBIENDO EFECTUAR ESTA
OPERACIN DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO, TODAS LAS VECES DENTRO
DEL MES QUE SEAN NECESARIAS, DE IGUAL FORMA DEBE HACERSE UNA RENDICION
MENSUAL.

Manual 2011

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual 2011

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

También podría gustarte