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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIN DISTRITAL

Subdireccin de Programacin y Seguimiento de
la Inversin Pblica




Instructivo para el
diligenciamiento de la Ficha de
Estadsticas Bsicas de Inversin
Distrital - (EBI-D)



Mayo 2004




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PRESENTACIN

El presente Instructivo hace referencia al formato estndar de la Ficha EBI-D que se utiliza para la
inscripcin, registro y/o actualizacin de un proyecto en el Banco Distrital de Programas y
Proyectos de la Administracin Central y Establecimientos Pblicos (BDPP-ACEP), mediante el
uso del sistema de informacin denominado SEGPLAN, el cual opera desde el ao 2001 en las
entidades Distritales.

Este documento contiene las instrucciones para el diligenciamiento de la ficha EBI-D y sus anexos.
Se presentan de manera resumida los aspectos generales sobre la Ficha EBI-D relacionados con
la definicin, partes que la componen, y su utilidad para adelantar los procesos de inscripcin,
registro y/o actualizacin de proyectos.

Es importante precisar que la inscripcin de un proyecto es el requisito mnimo para incorporar el
proyecto en el proceso de programacin presupuestal, mientras que el es requisito para iniciar su
ejecucin (proceso de contratacin).

La Ficha EBI-D es un formato compuesto por dos partes:

Parte I. Informacin bsica del proyecto;
Parte II. Concepto de viabilidad;


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I- LA FICHA DE ESTADSTICAS BSICAS DE INVERSIN DISTRITAL (Ficha EBI-D)

Qu es la Ficha EBI-D?

La Ficha de Estadsticas Bsica de Inversin Distrital (EBI-D) es un formato esquemtico que
contiene la informacin bsica de un proyecto de inversin. El presente instructivo determina el
contenido general de la ficha y las orientaciones bsicas para su diligenciamiento.

Cmo esta compuesta la Ficha EBI-D?

La Ficha EBI-D esta compuesta por:

Parte I: Informacin bsica del proyecto correspondiente al diligenciamiento de: 1)Proceso
que se adelanta; 2)Identificacin (excepto del cdigo); 3)Clasificacin; 4)Localizacin
Geogrfica; 5)Problema a resolver y justificacin; 6)Descripcin; 7)Objetivos; 8)Metas;
9)Grupo de poblacin objetivo; 10)Estudios que respaldan la informacin del proyecto;
11)Flujo financiero; 12)Observaciones; 13)Diligenciamiento; y 14) Revisin del
diligenciamiento.

Parte II: se refiere al concepto de viabilidad.

Para qu sirve la Ficha EBI-D?

La Ficha EBI-D permite adelantar procesos de inscripcin, registro y actualizacin de un proyecto
en el Banco Distrital de Programas y Proyectos de la Administracin Central y Establecimientos
Pblicos (BDPP-ACEP).

Cmo se utiliza la Ficha EBI-D en el proceso de inscripcin?

La inscripcin es el paso inicial que debe cumplir todo proyecto para ingresar al Banco Distrital de
Programas y Proyectos. Es un proceso que oficializa ante el BDPP-ACEP la intencin de realizar
un proyecto que an no se encuentra formulado a un nivel de perfil o superior.

Para la inscripcin de un proyecto se diligencian los numerales contenidos en la Parte I de la ficha
EBI-D.

Cmo se utiliza la Ficha EBI-D en el proceso de registro?

El registro de un proyecto es el paso siguiente a la inscripcin que debe cumplir todo proyecto y es
un requisito previo a la ejecucin de los recursos presupuestales asignados.

Para el registro de un proyecto se deben diligenciar todos los numerales correspondientes a la
parte I de la ficha EBI-D, relacionado con la informacin bsica del proyecto. As mismo, deber
contar con el diligenciamiento de los aspectos contenidos en la Parte II, referentes al concepto de
viabilidad del proyecto, expedido por el Jefe o responsable del rea de Planeacin de la entidad.

No obstante lo anterior, un proyecto puede ser registrado directamente si ha sido formulado al nivel
de perfil.




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Cmo se utiliza la Ficha EBI-D en el proceso de actualizacin?

La actualizacin es el proceso de modificacin o ajuste de la informacin contenida en la ficha EBI-
D que se utiliz para la inscripcin o registro de un proyecto en el BDPP. En este proceso se indica
en la ficha los numerales objeto de modificacin.

II- RECOMENDACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA EBI-D

Para diligenciar cada uno de los numerales de la ficha es indispensable leer previamente las
siguientes instrucciones, las cuales facilitarn que la informacin se diligencie correctamente:

Diligenciar una ficha para cada proyecto.
Ser preciso, conciso y evitar abreviaturas.
Diligenciar nicamente la informacin de los numerales requeridos segn se trate de
adelantar la inscripcin, registro o actualizacin de un proyecto.
Expresar en miles de pesos del ao en curso todas las cifras que representen montos
de dinero, as mismo, cada vez que se cambie de vigencia stas cifras debern ser
actualizadas a los pesos de la nueva vigencia, utilizando el ndice de Precios al
Consumidor (IPC) respectivo.

Recordar que un proyecto se considera oficialmente inscrito, registrado o actualizado una vez la
ficha EBI-D haya sido diligenciada y presentada ante el Banco Distrital de Programas y Proyectos
de la Administracin Central y Establecimientos Pblicos -BDPP-ACEP- utilizando el Manual de
usuario del sistema de informacin SEGPLAN, mdulo Banco de Proyectos siguiendo el men que
para el efecto le ofrece este mdulo.

III- RESPONSABLES DEL DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA EBI-D

Son responsables del diligenciamiento de la Ficha EBI-D, segn la informacin a suministrar, los
siguientes:

i) El profesional del rea de planeacin, en lo referente a la parte I (Informacin bsica del
proyecto), de la Ficha segn se trate de inscripcin o registro de proyectos, utilizando la
informacin suministrada por el Gerente del proyecto o el Jefe de Planeacin de la
entidad, para lo cual se recomienda establecer procedimientos internos.

ii) La instancia competente de expedir el concepto de viabilidad, en el caso de la
Administracin Central y los Establecimientos pblicos ser el Jefe del rea de Planeacin
de la entidad. Cuando se trate de una entidad adscrita, la responsable de emitir el concepto
de viabilidad ser la oficina de planeacin de la entidad de la cual depende.

IV- INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA EBI-D

El diligenciamiento de la Ficha EBI-D debe efectuarse a travs del sistema de informacin
SEGPLAN, mdulo Banco de Proyectos siguiendo las instrucciones que aparecen en el Manual de
usuario de este sistema.


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Procesos que se adelantan:

INSCRIPCIN: Si se trata de inscribir un proyecto en el Banco Distrital de Programas y Proyectos
BDPP-ACEP, se debe diligenciar la Parte I de la Ficha: Informacin bsica del proyecto.

REGISTRO: Si se trata de registrar un proyecto no inscrito o un proyecto inscrito y con el cual se
requiere adelantar el proceso de registro, se debe diligenciar la informacin de la ficha EBI-D, Parte
I: Informacin bsica del Proyecto y la parte II correspondiente al concepto de viabilidad.

ACTUALIZACIN: Si se trata de actualizar la informacin contenida en la Parte I de la ficha EBI-D
de un proyecto inscrito o registrado, se deben modificar el o los numerales afectados en el espacio
correspondiente.
PARTE I: INFORMACIN BSICA DEL PROYECTO

A continuacin se presentan las orientaciones e instrucciones para el diligenciamiento de la
informacin contenida en cada una de las partes y numerales de la Ficha EBI-D, la cual puede ser
diligenciada en formato fsico o directamente en el sistema de informacin SEGPLAN:


1. IDENTIFICACION
CDIGO DEL PROYECTO: ________________________________________________
ENTIDAD RESPONSABLE_________________________________________________
DENOMINACIN DEL PROYECTO: _________________________________________


Escribir en el espacio correspondiente la informacin solicitada en este numeral de conformidad
con las siguientes instrucciones:

Cdigo del proyecto

Este cdigo lo asignar automticamente el Sistema de Informacin de SEGPLAN y tiene por
objeto identificar en forma exclusiva y permanente cada proyecto. No diligencie esta casilla.

Entidad Responsable

Seleccionar el nombre de la entidad de la Administracin Central o Establecimiento pblico con
capacidad para adelantar los procesos de inscripcin, registro y actualizacin de proyectos de
inversin.

Denominacin del proyecto

Escribir la denominacin que identificar el proyecto.

En la denominacin de un proyecto se recomienda especificar claramente el objeto del gasto que
incluya la accin a realizar (construccin, reparacin, adquisicin, capacitacin, entre otros) y el
objeto sobre el que se realiza la misma (colegios, vas, equipos, funcionarios), para lo cual es
indispensable tener en cuenta las siguientes recomendaciones.

Ser exclusivo, es decir, no debe existir otro proyecto con igual denominacin.
Debe mantenerse durante la vida til del proyecto.
Debe sintetizarse en una sola frase su significado e interpretacin.

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Evitar denominaciones globales tales como Estudios y Consultoras,
Cofinanciacin, Convenios, Prestacin de Servicios, Interventoras,
Imprevistos, entre otros, por cuanto son denominaciones que no corresponden a
proyectos de inversin. La denominacin Cofinanciacin y/o Convenios como
proyectos slo puede existir, si est acompaada de la identificacin del proyecto
objeto del convenio y/o del proyecto que se busca cofinanciar.
No debe manejarse el trmino Obras inconclusas como denominacin, por cuanto no
corresponde a una denominacin de un proyecto de inversin; cada una de las obras
inconclusas identificadas como tales, para incorporarse en el presupuesto, deben
identificarse con una denominacin que establezca claramente la accin y la definicin
del objeto sobre el cual recae tal accin.

Ejemplo: Se quiere realizar obras que garanticen el estado ptimo permanente de las
vas de la UPZ No. 89 San Isidro Patios de la localidad de Chapinero.

De acuerdo con lo anterior se procede a denominar el proyecto as:

Seleccionar la principal accin que caracteriza la inversin. En el anexo No. 1 se
presenta una lista de acciones que pueden utilizarse en la denominacin del
proyecto. MANTENIMIENTO
Definir el objeto del proyecto. VAS
Relacionar, si es del caso, informacin complementaria que permita precisar la
denominacin: UPZ DE SAN ISIDRO PATIOS

En este caso la denominacin (nombre) del proyecto ser:
MANTENIMIENTO DE LAS VAS DE LA UPZ SAN ISIDRO PATIOS


2. CLASIFICACION
PLAN DE DESARROLLO: _________________________________________________________
EJE: ___________________________________________________________________________
ESTRATEGIA:___________________________________________________________________
PROGRAMA:____________________________________________________________________


La clasificacin de un proyecto corresponde a su insercin en la estructura de un Plan de
Desarrollo vigente, de acuerdo con la estructura que cada Plan defina (Ejes, estrategia,
Programas, Metas, entre otros). Dado que no se puede erogar ningn gasto que no este amparado
en un Plan de Desarrollo y que cada Plan define su propia estructura, se recomienda identificar
desde el proceso de inscripcin y/o registro la clasificacin del proyecto en la estructura del Plan de
Desarrollo vigente.
1


3. LOCALIZACION
LOCALIDAD:
OTRAS: (Institucional - Especial Entidad Distrital Otras entidades Regional)


1
Para el caso del Plan de Desarrollo Econmico, Social y de Obras Pblicas 2004-2008 BOGOTA SIN
INDIFERENCIA, Un compromiso social contra la pobreza y la exclusin, se definieron en su estructura 14
polticas generales, 3 Ejes estructurales, 1 Objetivo transversal (Gestin Publica), 27 Estrategias, 37
programas y 75 Metas-Plan.


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La localizacin de un proyecto corresponde a la identificacin del sitio donde se adelantar dicha
inversin. Es conveniente identificar de la manera ms precisa esta ubicacin determinando en
primera instancia la localidad donde se proyecta la inversin.

Por las caractersticas de algunos proyectos, es complejo precisar que la inversin se puede
localizar en una localidad especfica, motivo por el cual se crearon otras clasificaciones que se
explican a continuacin:

INSTITUCIONAL: Direccin de la sede de la entidad donde se adelanta la inversin
ESPECIAL: Inversin que transciende una localidad y se realiza en dos o ms localidades.
ENTIDAD: Inversin que se realiza exclusivamente en la entidad; corresponde principalmente a
inversiones de carcter institucional y fortalecimiento de procesos de gestin internos.
DISTRITAL: Inversin que se realiza en toda el rea del Distrito Capital.
OTRAS ENTIDADES: Inversin que realiza una entidad en otra(s) entidad(es); corresponde
principalmente a aquellas inversiones que adelanta una entidad, generando beneficios a otras, por
ejemplo, la inversin de sistemas de informacin para uso de varias entidades.
REGIONAL: Inversin que se realiza fuera del rea de influencia del Distrito Capital; corresponde a
aquellas inversiones que beneficia a municipios o departamentos vecinos.

4. PROBLEMA A RESOLVER Y JUSTIFICACIN Cul es el problema que se pretende
solucionar? Por qu se va a hacer el proyecto?




Escribir de manera resumida la descripcin del problema que se pretende resolver con el proyecto,
respondiendo a la siguiente pregunta Cul es el problema que se pretende solucionar?; y justificar
el proyecto respondiendo a Por qu se va a hacer el proyecto?

El propsito de todo proyecto de inversin pblica es resolver o superar un problema o necesidad,
por lo tanto, la identificacin exacta del problema y la justificacin para resolverlo son el insumo
bsico y condicin sin la cual no se puede hablar de la descripcin de la solucin de dicho
problema.

Para ello es preciso determinar:

LO QUE SE OBSERVA: Es necesario determinar las caractersticas ms relevantes del
problema y las condiciones en que se est presentando la situacin. Generalmente los
problemas se hacen evidentes por la forma como afectan a la comunidad, por una situacin
que denota insatisfaccin o un hecho negativo. Es recomendable disponer de indicadores para
cuantificar la situacin actual, que se pueden construir a partir de registros estadsticos o
encuestas.

LO QUE LO ORIGINA: Se debe indagar y conocer la razn del problema, a qu se debe su
existencia, es decir, las causas que lo generan y los aspectos que lo rodean (aspectos
sociales, econmicos, polticos, culturales, ambientales); ste conocimiento es la base para la
bsqueda de soluciones.

LOS EFECTOS SI NO SE EMPRENDE ALGUNA ACCIN: Se deben identificar las
consecuencias que est generando el problema, sus incidencias y los riesgos de no
emprender alguna accin.


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Es fundamental diferenciar el problema de la posible solucin. Por ejemplo, una poblacin puede
presentar altos ndices de morbilidad causados por la carencia de un sistema adecuado de drenaje
de aguas negras. En este caso el problema consiste en los altos ndices de morbilidad, y una
posible solucin es la construccin de un alcantarillado. No se debe considerar la carencia del
sistema de alcantarillado como el problema.

La justificacin para abordar la solucin al problema incluir las razones por las cuales es
necesario llevar a cabo el proyecto.

5. DESCRIPCIN Qu se va hacer para solucionar el problema?


Una vez seleccionada la alternativa se detallan y describen sus principales caractersticas y se
profundiza en la informacin relacionada con todos los aspectos que intervienen en su aplicacin,
por ejemplo:

Especificaciones o caractersticas tcnicas ms importantes, que den informacin sobre el
tamao o dimensin del proyecto y la tecnologa propuesta.
Localizacin donde se va a ejecutar fsicamente el proyecto.
Duracin del proyecto, teniendo en cuenta las etapas que presenta en caso que se desarrolle
por etapas, y las que se vayan a ejecutar en el marco del Plan de Desarrollo Distrital,
sealando si es necesario que el proyecto contine ms all de un Plan, con lo cual se
determina la duracin del proyecto (horizonte real evaluativo).
Precisar si el proyecto complementa o se relaciona con el desarrollo de otro proyecto de
inversin de la entidad, o de otras entidades e instancias.

Los componentes del proyecto son las acciones necesarias para desarrollar el proyecto y pueden
ser entre otras: Obras de infraestructura fsica, mano de obra, maquinaria y equipos, capacitacin,
dotacin, asistencia tcnica, mantenimiento, administracin, operacin.

Si se considera til se puede elaborar un mapa, plano, diagrama que ayude a entender la
descripcin del proyecto.

NOTA: Cuando se trate de investigaciones o Estudios Bsicos, ste aspecto se denominar
Descripcin y Aspectos Metodolgicos del Proyecto.

6. OBJETIVOS (Qu se quiere lograr con este proyecto?)



Construir los objetivos teniendo en cuenta que stos deben estar relacionados con los propsitos
que sean posibles de realizar y alcanzar con la ejecucin del proyecto.

Los objetivos deben definirse en forma clara y estratgica y su descripcin debe plantear la
solucin del problema a resolver con el proyecto, de esta forma deben ser el resultado del balance
del diagnstico y de las decisiones que se tomen para atacar el problema. Estos deben definirse
en trminos de los efectos y/o impactos que se desea lograr. En su identificacin se deben
considerar los beneficios y/o transformaciones que el proyecto generara en la comunidad

Los objetivos deben poseer los atributos de:


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- Ser consistentes: responder a la problemtica o potencialidades identificadas en el
diagnstico.
- Ser estratgicos: apuntar hacia temas estructurales de impacto para el desarrollo
social, econmico y ambiental.
- Ser medibles: debe poderse monitorear a travs de las metas. Por Ej.: Ampliar la
oferta educativa a nios de 8 a 14 aos.


7. METAS DEL PROYECTO (Cuantifique las metas a alcanzar)
AOS
No.
PROCESO MAGNITUD
UNIDAD DE
MEDIDA
DESCRIPCIN
1 2 3




Las metas del proyecto consisten en el conjunto de resultados concretos, medibles, realizables y
verificables que se esperan obtener con la ejecucin del proyecto, representados en productos
(bienes y servicios) finales o intermedios.

En este sentido, es preciso que la construccin de las metas del proyecto se realice en trminos
del proceso, magnitud, unidad de medida, descripcin, y aos en que se ejecuta el proyecto, tal
como se presenta a continuacin:

Proceso: Es el verbo en infinitivo que indica la accin a realizar; tal como: construir,
adecuar, ampliar, capacitar, dotar, suministrar, atender, implantar, mantener, sistematizar
2
.
Magnitud: Cantidad o nmero de la accin identificada en el proceso.
Unidad de Medida: Tales como m2, Km, Km./carril, camas/paciente, alumnos, hectreas,
parques, entre otros.
Descripcin: Permite complementar el propsito de la meta.
Aos: Para cada uno de los aos que dura la ejecucin del proyecto, digitar la cantidad de
la meta programada. La suma de todos los aos debe ser igual al valor registrado en la
casilla magnitud.

Ejemplo: Disponer 200.000 Toneladas de basura en el relleno sanitario Doa Juana
Proceso: Disponer
Magnitud: 200.000
Unidad de medida: Ton.
Descripcin: de basura en un relleno sanitario Doa Juana.


8. GRUPOS DE POBLACION OBJETIVO (Indique la poblacin a ser beneficiada con el proyecto)
Ao
N de personas que
demandan el bien o
servicio
N de personas que
se propone atender
Descripcin de la poblacin




Indicar el ao en el cual se va a atender la poblacin objetivo, luego cuantificar para cada ao la
cantidad de poblacin que va a demandar el bien o servicio, y a continuacin el nmero de

2
Ver los ejemplos presentados en el Anexo 1

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personas que se pretende atender con la ejecucin de este proyecto, por ejemplo: Los siete
millones de habitantes de la ciudad capital requieren la vacuna de hepatitis C pero slo se cuenta
con cien mil unidades para atender un igual nmero de beneficiarios.

Por ltimo, describir el tipo de poblacin objetivo a atender, a saber: discapacitados, habitantes de
la calle, ancianos, nios, jvenes, mujeres cabeza de hogar, deportistas, estudiantes, funcionarios,
clasificados por sexo, edad, encuesta SISBEN o estrato socioeconmico, entre otros.

9. ESTUDIOS QUE RESPALDAN LA INFORMACIN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL ESTUDIO QUIN LO REALIZO FECHA




Consignar el nombre del o de los estudios que respaldan la informacin contenida en la Ficha EBI-
D, as mismo, quin lo realiz y la fecha (mes y ao) en la cual se adelant. Estos estudios pueden
ser los tcnicos, de costos, de preinversin (diseos), ambientales, entre otros.

Si la informacin a diligenciar en la Ficha EBI-D corresponde a un proyecto para el proceso de
registro, es necesario relacionar aqu como mnimo el documento de formulacin y evaluacin del
proyecto.

10. FLUJO FINANCIERO DEL PROYECTO
CIFRAS EN MILES DE PESOS DEL AO ____
HORIZONTE REAL DEL PROYECTO (Aos):
Aos calendario


Ejecutado 200__ 200__ 200__ 200__
Saldo

TOTAL

VALOR



Diligenciar el cuadro del Flujo Financiero del Proyecto as:

Escribir en la casilla Cifras en miles de pesos del ao __, el ao en curso. Las cifras del
flujo financiero se presentan en miles de pesos del ao en curso. Es necesario que tener en
cuenta que al pasar de un ao a otro se actualizan las cifras a precios del respectivo ao,
con la inflacin o ndice de precios al consumidor (IPC).
Escribir frente a la casilla Horizonte Real del Proyecto, el nmero de aos de duracin de
ejecucin del proyecto, es decir, por cuntos aos el proyecto va a requerir recursos.
Escribir en las casillas de la columna Aos calendario cada uno de los aos de la vigencia
del Plan de Desarrollo Distrital para los cuales el proyecto demandar recursos.
En la columna Ejecutado debe aparecer el monto de recursos invertidos por el proyecto
durante los aos anteriores al cual se est diligenciando la ficha. (por lo menos relacionar los
aos correspondientes al perodo del plan de desarrollo anterior). Estos valores deben
corresponder al presupuesto ejecutado. Es necesario que tener en cuenta que al pasar de
un ao a otro se actualizan las cifras a precios del respectivo ao, con la inflacin o ndice de
precios al consumidor (IPC).
En la columna Aos calendario, debe aparecer la programacin de recursos que requerir
el proyecto para los aos de vigencia del Plan de Desarrollo Distrital. Es necesario aclarar
que si el proyecto ya se encuentra incorporado en el presupuesto del ao en curso, en el
primer ao calendario debe aparecer el valor programado de recursos para este proyecto.

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En la columna Saldo debe registrarse el valor que queda por financiar, en los prximos
Planes de Desarrollo de acuerdo con el horizonte real de duracin del proyecto, en relacin
con el costo total de proyecto.
En la columna Total debe aparecer el costo total del proyecto calculado en el proceso de
formulacin del mismo, el cual debe ser el resultado de los valores de columnas Ejecutado,
Aos Calendario (2004-2008) y Saldo.

11. Observaciones





Escribir en forma resumida aspectos relevantes que el Banco Distrital de Programas y Proyectos
BDPP- deba conocer, en relacin con particularidades que caractericen el proyecto las cuales
deben tenerse en cuenta en la formulacin y/o ejecucin del mismo.


12. DILIGENCIAMIENTO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE DEL DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA:
TELFONO:
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO (d/m/a):

Consignar en este espacio el nombre, cargo y telfono del responsable del diligenciamiento de la
Ficha EBI-D, que pueda suministrar informacin complementaria en relacin con el proyecto en el
momento en que el Banco Distrital de Programas y Proyectos la solicite.

13. CONCEPTO DE VIABILIDAD


Espacio reservado para el diligenciamiento por parte de instancia competente en el marco del
proceso de planeacin Distrital vigente de acuerdo con el Instructivo para expedir conceptos de
viabilidad para proyectos a registrar en el BDPP-ACEP - Captulo III de este Manual.



















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PARTE II: CONCEPTO DE VIABILIDAD

EXPEDICIN DEL CONCEPTO DE VIABILIDAD

La informacin objeto de anlisis para expedir el concepto de viabilidad proviene del documento de
formulacin y evaluacin del proyecto y de la informacin contenida en la Ficha EBI-D en la Parte I
informacin bsica del proyecto, soporte para el registro del proyecto en el Banco de Programas y
Proyectos.

13. CONCEPTO DE VIABILIDAD
ASPECTOS A REVISAR: SI NO
Es concordante el proyecto con los lineamientos y polticas del Plan de
Desarrollo Distrital?

Es competencia de la entidad ejecutar este tipo de proyectos?
Es coherente la solucin que plantea el proyecto con el problema o situacin
que se pretende solucionar?

Cumple con los lineamientos para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos?

CONCEPTO Y SUSTENTACIN:

SI

NO
El Concepto es Favorable?
Sustentacin:

RESPONSABLE:
NOMBRE Y CARGO DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE:
ENTIDAD: TELFONO:
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO (d/m/a):
OBSERVACIONES:



Espacio reservado para el diligenciamiento por parte de instancia competente en el marco del
proceso de planeacin Distrital vigente de acuerdo con el Instructivo para expedir conceptos de
viabilidad para proyectos a registrar en el BDPP-ACEP - Captulo IIII de este Manual.










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FORMATOS PARA EL
DILIGENCIAMIENTO DE LA
FICHA DE ESTADSTICAS
BASICAS DE INVERSIN
DISTRITAL (EBI-D)






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PARTE I: INFORMACIN BSICA DEL PROYECTO

1. IDENTIFICACIN



CDIGO DEL PROYECTO: ________

ENTIDAD O ESTABLECIMIENTO PUBLICO___________________________________________

DENOMINACIN DEL PROYECTO:__________________________________________________

_______________________________________________________________________________


2. CLASIFICACIN
PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL:
EJE:
ESTRATEGIA
PROGRAMA:

3. LOCALIZACIN

LOCALIDAD:_______________________________
OTRAS: (Institucional ___Especial ___ Entidad ___ Distrital___ Otras entidades ___
Regional___)


4. PROBLEMA A RESOLVER Y JUSTIFICACIN
(Cul es el problema que se pretende solucionar?, Por qu se va a hacer el proyecto?)




5. DESCRIPCIN
(Qu se va a hacer para solucionar el problema?)






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6. OBJETIVOS
(Qu se quiere lograr con este proyecto?)





7. METAS DEL PROYECTO
(Cuantifique los logros a alcanzar)
...
AOS
No.
PROCESO MAGNITUD
UNIDAD DE
MEDIDA
DESCRIPCIN
1 2 3



8. GRUPOS DE POBLACIN OBJETIVO
(Indique la poblacin a ser beneficiada con el proyecto)

Ao
N de personas que
demandan el bien o
servicio
N de personas que
se propone atender
Descripcin de la poblacin



9. ESTUDIOS QUE RESPALDAN EL PROYECTO

NOMBRE DEL ESTUDIO QUIN LO REALIZO FECHA



10. FLUJO FINANCIERO DEL PROYECTO

HORIZONTE REAL DEL PROYECTO (Aos):
Aos calendario

Ejecutado
200 . 200 . 200 . 200 .
Saldo

TOTAL

VALOR



11. OBSERVACIONES




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12. DILIGENCIAMIENTO:

NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE DEL DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA:

TELFONO:
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO (d/m/a):





PARTE II: CONCEPTO DE VIABILIDAD

13. CONCEPTO DE VIABILIDAD
ASPECTOS A REVISAR SI NO
Es concordante el proyecto con los lineamientos y polticas del Plan de Desarrollo
Distrital vigente?

Es competencia de la entidad ejecutar este tipo de proyectos?
Es coherente la solucin que plantea el proyecto con el problema o situacin que
se pretende solucionar?

Cumple con los lineamientos para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos?
CONCEPTO Y SUSTENTACIN: SI NO
El Concepto es Favorable?
Sustentacin:





RESPONSABLE:
NOMBRE Y CARGO DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE:
INSTANCIA O ENTIDAD: TELFONO:
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO (d/m/a):
OBSERVACIONES:









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ANEXO No. 1 - NOMBRES DE PROCESOS PARA LAS METAS


NOMBRE DE PROCESOS PARA
LAS METAS
ACTUALIZAR IMPRIMIR
ADECUAR INSTALAR
ADMINISTRAR INSTRUMENTAR
ALFABETIZAR INTERVENIR
AMPLIAR INVENTARIAR
ANALIZAR INVESTIGAR
APLICAR LEVANTAR
APORTAR MANTENER
APROVECHAR MEJORAR
ARBORIZAR NACIONALIZAR
ASESORAR PREVENIR
ASISTIR PROMOCIONAR
CAPACITAR PROTEGER
CAPITALIZAR REALIZAR
CENSAR RECOPILAR
CODIFICAR RECREAR
CONSERVAR RECUPERAR
CONSTRUIR REESTRUCTURAR
CONTROLAR REFORESTAR
OTORGAR REHABILITAR
CUALIFICAR REMODELAR
DEMARCAR RENOVAR
DESARROLLAR REPARAR
EVALUAR REPONER
DIFUNDIR RESTAURAR
DISEAR SANEAR
DISPONER SEMAFORIZAR
DISTRIBUIR SEALAR
DIVULGAR SERVIR
DOTAR SISTEMATIZAR
EDITAR SUBSIDIAR
ERRADICAR SUMINISTRAR
FERTILIZAR SUSTITUIR
FOMENTAR TITULAR
FORESTAR TRASLADAR
FORMAR VACUNAR
HABILITAR
IMPLANTAR