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Para profesionales de TI: Introduccin a

Microsoft Office 2010
Microsoft Corporation
Publicado: septiembre de 2010
Autor: Equipo de Microsoft Office System and Servers (itspdocs@microsoft.com)
Resumen
Este libro proporciona informacin general sobre el Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010
y sobre cmo comenzar con Office 2010. Est dirigido a los especialistas generales de TI, los
departamentos de operaciones, de soporte tcnico y de implementacin de TI, los administradores de
mensajera de TI, los consultores y otros profesionales de TI.
El contenido de este libro es una copia del contenido seleccionado en la biblioteca tcnica del Kit de
recursos de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181453&clcid=0xC0A) desde la fecha
de publicacin. Para obtener la informacin ms actual, vea la biblioteca tcnica en Internet.

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Este documento se proporciona tal cual. Es posible que la informacin y los puntos de vista reflejados
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Algunos ejemplos que se detallan en este documento se proporcionan solo con fines ilustrativos y son
ficticios. No tenemos el propsito de establecer, ni debe deducirse, una asociacin o conexin real.
Este documento no proporciona ningn derecho legal sobre la propiedad intelectual e industrial de
ningn producto de Microsoft. Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y de
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2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Microsoft, Access, Active Directory, Backstage, Excel, Groove, Hotmail, InfoPath, Internet Explorer,
Outlook, PerformancePoint, PowerPoint, SharePoint, Silverlight, Windows, Windows Live, Windows
Mobile, Windows PowerShell, Windows Server y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft
Corporation o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros pases.
La informacin que contiene este documento representa el punto de vista actual de Microsoft
Corporation respecto de los temas que en l se tratan a la fecha de publicacin. Puesto que Microsoft
debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, no debe interpretarse como un
compromiso por parte de Microsoft. Asimismo, Microsoft no puede garantizar la exactitud de la
informacin presentada despus de la fecha de publicacin.

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Contenido
Cmo obtener ayuda ............................................................................................................................... 17
Exploracin de Office 2010...................................................................................................................... 18
Vea tambin ......................................................................................................................................... 19
Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 .............................................................................................. 20
Comparacin de las ediciones de Office 2010..................................................................................... 20
Vea tambin ......................................................................................................................................... 21
Novedades para profesionales de TI en Office 2010 .............................................................................. 22
Licencia y activacin por volumen ....................................................................................................... 22
Ediciones de 64 bits de Office 2010 ..................................................................................................... 23
Cambios de seguridad ......................................................................................................................... 23
Cambios de la Herramienta de personalizacin de Office ................................................................... 24
Virtualizacin de aplicaciones .............................................................................................................. 25
Otros recursos ...................................................................................................................................... 25
Vea tambin ......................................................................................................................................... 26
Introduccin a SharePoint Workspace 2010 ........................................................................................... 27
Vea tambin ......................................................................................................................................... 29
Introduccin a la interfaz de usuario de Office en Office 2010 ................................................................ 30
Vista Backstage .................................................................................................................................... 30
Cinta de opciones ................................................................................................................................. 31
Barra de herramientas de acceso rpido ............................................................................................. 32
Vea tambin ......................................................................................................................................... 32
Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office ........... 33
Tabla de diferencias ............................................................................................................................. 33
Vea tambin ......................................................................................................................................... 36
Cambios de productos y caractersticas de Office 2010 ......................................................................... 37
Cambios en Office 2010 .......................................................................................................................... 39
Novedades ........................................................................................................................................... 39
Modificaciones ...................................................................................................................................... 39
Panel de tareas Insertar imagen prediseada y Galera multimedia................................................ 39
Editor HTML ...................................................................................................................................... 40
Brillo y contraste heredados ............................................................................................................. 40
Preferencias de idioma ..................................................................................................................... 40
Elementos quitados .............................................................................................................................. 40
Panel de tareas Insertar imagen prediseada y Galera multimedia................................................ 40
4

Complemento de entrada de smbolos: versiones para Asia oriental de Office 2010 ...................... 41
InterConnect...................................................................................................................................... 41
Ayudante de inicio de Office ............................................................................................................. 42
Diagnsticos de Office ...................................................................................................................... 42
reas de trabajo de documentos ...................................................................................................... 42
Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5 ..................................................................................... 42
Consideraciones de migracin ............................................................................................................. 43
Vea tambin ......................................................................................................................................... 43
Cambios en Access 2010 ........................................................................................................................ 44
Novedades ........................................................................................................................................... 44
Compartir una base de datos en la Web .......................................................................................... 44
Exportar a .pdf y .xps ........................................................................................................................ 44
Conectarse a un servicio web como un origen de datos externos ................................................... 45
Vista Backstage ................................................................................................................................ 45
Modificaciones ...................................................................................................................................... 45
Compatibilidad con versiones anteriores entre Access 2010 y Access 2007 .................................. 45
Seguridad mejorada .......................................................................................................................... 45
Compatibilidad para tipos de datos de SQL Server 2008 ................................................................ 46
Control de calendario (mscal.ocx) .................................................................................................... 46
Visor de conflictos de duplicacin de Microsoft ................................................................................ 47
Formato de archivo de instantnea .................................................................................................. 47
Pginas de acceso a datos ............................................................................................................... 47
IISAM para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red2 ............................................................................. 47
Consideraciones sobre migracin ........................................................................................................ 47
Migracin de la configuracin de VBA .............................................................................................. 48
Vea tambin ......................................................................................................................................... 48
Cambios en Excel 2010 ........................................................................................................................... 49
Novedades ........................................................................................................................................... 49
Para satisfacer las necesidades del usuario ........................................................................................ 49
Informtica de alto rendimiento......................................................................................................... 49
Compatibilidad de grabacin de macros para elementos de grfico ............................................... 50
Cierre de intervalos de VBA y XLM .................................................................................................. 50
Las funciones definidas por el usuario se ejecutan de forma asincrnica ....................................... 50
En Business Intelligence ...................................................................................................................... 51
Minigrficos ....................................................................................................................................... 51
Segmentacin de datos .................................................................................................................... 51
Complemento de Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel ...................................................... 51
Mejoras en la caracterstica de clculo ............................................................................................. 52
Nueva versin de Solver ............................................................................................................... 52
Nuevas funciones estadsticas ...................................................................................................... 52
5

En Servicios de Excel ........................................................................................................................... 52
Mejoras en Servicios de Excel .......................................................................................................... 52
En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office ....................................................................... 53
Vista Backstage ................................................................................................................................ 53
Ventajas de Excel 2010 de 64 bits ................................................................................................... 53
Modificaciones ...................................................................................................................................... 54
Herramienta de modo de compatibilidad .......................................................................................... 54
Rendimiento de carga de archivos ................................................................................................... 54
En Business Intelligence ...................................................................................................................... 54
Mejoras de tabla dinmica ................................................................................................................ 55
Filtrado .............................................................................................................................................. 55
Formato condicional .......................................................................................................................... 55
Conjuntos de iconos ......................................................................................................................... 56
Barras de datos ................................................................................................................................. 56
Objetos y controles de OfficeArt ....................................................................................................... 56
Rellenos de trama ............................................................................................................................. 56
En mejoras estratgicas ....................................................................................................................... 57
Mejoras de grficos ........................................................................................................................... 57
Cuadro Buscar en del panel de tareas Imgenes prediseadas...................................................... 58
Galera multimedia del panel de tareas Imgenes prediseadas .................................................... 58
En las caractersticas de clculo .......................................................................................................... 58
Asistente para suma condicional ...................................................................................................... 58
Asistente para bsquedas ................................................................................................................ 59
Funciones estadsticas actualizadas ................................................................................................ 59
En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office ....................................................................... 60
Las etiquetas inteligentes ahora son Acciones adicionales ........................................................... 60
Control de calendario ........................................................................................................................ 61
Consideraciones sobre migracin ........................................................................................................ 61
MSXML5 ........................................................................................................................................... 61
Vea tambin ......................................................................................................................................... 61
Cambios en InfoPath 2010 ...................................................................................................................... 63
Marco de importador de datos .......................................................................................................... 63
Seguimiento del cambio del conjunto de datos ................................................................................ 63
Configuracin de la plantilla de directiva de grupo del Diseador de formularios de InfoPath ........ 63
Exportador de la plantilla de formulario ............................................................................................ 63
Ejemplos de plantillas de formulario ................................................................................................. 64
Integracin de los servicios de flujo de trabajo de usuarios ............................................................. 64
6

Plantillas de formulario instalables ................................................................................................... 64
Recibir y enviar conexin de servicio web ........................................................................................ 64
Datos de ejemplo .............................................................................................................................. 64
Entorno de desarrollo de cdigo de script ........................................................................................ 64
Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5 ..................................................................................... 65
Cambios en OneNote 2010 ..................................................................................................................... 66
Novedades ........................................................................................................................................... 66
Interfaz de usuario Fluent ................................................................................................................. 66
La cinta de opciones ......................................................................................................................... 66
Vista Backstage ................................................................................................................................ 66
Preferencias de idioma ..................................................................................................................... 67
Formato de archivo ........................................................................................................................... 67
Acceso a la informacin mejorado .................................................................................................... 67
Mejoras en la bsqueda, la integracin de Outlook, la organizacin y la edicin ............................ 68
Caractersticas de recursos compartidos y colaboracin ................................................................. 68
Compatibilidad con equipos de pantalla tctil ................................................................................... 69
Modificaciones ...................................................................................................................................... 70
Reemplazos del panel de tareas ...................................................................................................... 70
Esquematizacin de caractersticas y texto principal ....................................................................... 70
SimpleImporter API ........................................................................................................................... 70
Iniciar sesin en directo .................................................................................................................... 70
Unirse a sesin en directo ................................................................................................................ 71
Sesin en directo actual .................................................................................................................... 71
Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook .......................................................................... 71
Paneles de tareas quitados .............................................................................................................. 71
Disponibilidad de OneNote 2010 ...................................................................................................... 72
Formato de archivo de OneNote 2010 ............................................................................................. 72
Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2007 ...................................................................... 73
Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2003 ...................................................................... 73
Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote ...................................................................... 73
Migracin de configuracin de datos de usuario de OneNote .......................................................... 74
Vea tambin ......................................................................................................................................... 74
Cambios en Outlook 2010 ....................................................................................................................... 76
Novedades ........................................................................................................................................... 76
Ediciones de 64 bits .......................................................................................................................... 76
Clave Bitness del Registro ................................................................................................................ 76
Vista previa del calendario en convocatorias de reunin ................................................................. 77
Acciones de conversacin ................................................................................................................ 77
Pasos rpidos ................................................................................................................................... 77
7

Cuentas de Exchange mltiples ....................................................................................................... 77
Movilidad de lista autocompleta ........................................................................................................ 77
Caractersticas disponibles con Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007
R2, o versiones posteriores ........................................................................................................... 78
Caractersticas disponibles con Microsoft Exchange Server 2010 ................................................... 78
Modificaciones ...................................................................................................................................... 79
Resistencia de complementos .......................................................................................................... 79
Vista Conversacin ........................................................................................................................... 79
Compatibilidad mejorada con IMAP ................................................................................................. 80
Un rendimiento ms rpido ............................................................................................................... 80
Men y comandos ............................................................................................................................. 80
Herramientas de bsqueda ............................................................................................................... 81
Mejoras en Outlook 2010 con Exchange Server 2010 ..................................................................... 81
Archivos de datos de Outlook sin conexin de ANSI (.ost) para la sincronizacin con Exchange .. 82
Retencin basada en Autoarchivar ................................................................................................... 82
Herramienta de reajuste de calendario ............................................................................................. 82
Personalizacin de las carpetas de Bsqueda de actividades de contactos ................................... 83
Conectividad DAV para tipos de cuenta HTTP ................................................................................. 83
Conectividad de Exchange 2000 ...................................................................................................... 83
Compatibilidad de la caracterstica de Seguridad de mensajes de Exchange ................................. 83
Lista de usados ms recientemente ................................................................................................. 84
Herramienta de comprobacin de integridad (.ost) de Outlook ........................................................ 84
Opciones de cambio de tamao de fotografas ................................................................................ 84
Certificacin electrnica .................................................................................................................... 84
Vista previa de los calendarios publicados de Office Online ............................................................ 85
Vista rpida ....................................................................................................................................... 85
Correo remoto ................................................................................................................................... 85
Complemento de la barra de herramientas de bsqueda ................................................................ 85
Enviar vnculo a esta carpeta............................................................................................................ 85
Opciones de envo ............................................................................................................................ 86
Sombrear los ttulos de grupos ......................................................................................................... 86
No se cargan las extensiones de cliente de Exchange de terceros ................................................. 86
Compatibilidad con exploradores web .............................................................................................. 86
Archivos de datos de Outlook (.pst y .ost) ........................................................................................ 87
Archivo de perfil de Outlook (.prf) ..................................................................................................... 87
Volver a Office 2007 desde Office 2010 ........................................................................................... 88
Vea tambin ......................................................................................................................................... 88
Cambios en PowerPoint 2010 ................................................................................................................. 89
8

Novedades ........................................................................................................................................... 89
Vista Backstage ................................................................................................................................ 89
Formato de archivo ........................................................................................................................... 90
Vista protegida .................................................................................................................................. 90
Caractersticas de colaboracin y recursos compartidos ................................................................. 90
Presentaciones a pblicos virtuales y en vivo .................................................................................. 90
Trabajo con texto y objetos ............................................................................................................... 91
Modificaciones ...................................................................................................................................... 91
Grupo Organizar ............................................................................................................................... 91
Insertar una forma ............................................................................................................................. 91
Panel de seleccin ............................................................................................................................ 91
Tamao mximo del archivo de sonido ............................................................................................ 92
Guardar como pgina web ................................................................................................................ 92
Archivos de presentacin de PowerPoint (.ppt/.pptx) ....................................................................... 92
Guardar o compartir archivos ........................................................................................................... 93
Seguridad de la presentacin ........................................................................................................... 93
Visor de PowerPoint ......................................................................................................................... 94
Grabadora de macros ....................................................................................................................... 94
Vea tambin ......................................................................................................................................... 95
Cambios en Project 2010 ........................................................................................................................ 96
Novedades ........................................................................................................................................... 96
Vista Backstage ................................................................................................................................ 96
Organizador de equipo ..................................................................................................................... 96
Sincronizacin con las listas de SharePoint ..................................................................................... 97
Programacin manual ....................................................................................................................... 97
Tareas de marcador de posicin ...................................................................................................... 97
Tareas inactivas ................................................................................................................................ 97
Resumen de arriba a abajo ............................................................................................................... 97
Comparar proyectos ......................................................................................................................... 98
Escala de tiempo .............................................................................................................................. 98
Caracterstica mejorada de copiar y pegar ....................................................................................... 98
Caractersticas similares a Excel ...................................................................................................... 98
Encontrar rpidamente los comandos ms utilizados ...................................................................... 98
Control deslizante de la vista ............................................................................................................ 98
Compatibilidad con versiones anteriores .......................................................................................... 99
Modificaciones ...................................................................................................................................... 99
9

Configuracin de la aplicacin .......................................................................................................... 99
Formularios personalizados .............................................................................................................. 99
Grficos de disponibilidad de recursos de OWC ............................................................................ 100
Gua de proyectos, macros de muestra y complementos .............................................................. 100
Guardar como tabla dinmica de Excel .......................................................................................... 100
Consideraciones de migracin ........................................................................................................... 101
Migracin de la configuracin de VBA ............................................................................................ 101
Cambios en Publisher 2010 ................................................................................................................... 102
Novedades ......................................................................................................................................... 102
La cinta de opciones ....................................................................................................................... 102
Vista Backstage .............................................................................................................................. 102
rea de trabajo ms limpia y simplificada ...................................................................................... 102
Experiencia integrada de impresin y vista previa ......................................................................... 103
Guardar el archivo como .pdf o .xps ............................................................................................... 103
Edicin de 64 bits ............................................................................................................................ 103
Modificaciones .................................................................................................................................... 103
Tecnologa de la imagen mejorada ................................................................................................ 103
Alineacin del objeto ....................................................................................................................... 104
Acceso mejorado a plantillas y bloques de creacin en lnea ........................................................ 104
Combinacin de catlogos .............................................................................................................. 104
Elementos quitados ............................................................................................................................ 104
Modo web........................................................................................................................................ 104
Configuracin de la aplicacin no actualizada ................................................................................ 105
Consideraciones sobre migracin ...................................................................................................... 105
Migracin de la configuracin de VBA ............................................................................................ 105
Vea tambin ....................................................................................................................................... 105
Cambios en SharePoint Designer 2010 ................................................................................................ 106
Configuracin de colaborador ......................................................................................................... 106
Caractersticas de la base de datos ............................................................................................... 106
Tablas de diseo ............................................................................................................................. 107
Microsoft Script Editor (MSE) .......................................................................................................... 107
Publicacin, creacin de copia de seguridad y restauracin de un sitio web remoto .................... 107
Creacin de copia de seguridad de un sitio web......................................................................... 108
Restauracin de un sitio web ...................................................................................................... 108
FTP .............................................................................................................................................. 108
Asistente para importar al sitio web ............................................................................................ 108
Publicacin del sitio web ............................................................................................................. 108
Paquete web ................................................................................................................................ 109
Vistas .............................................................................................................................................. 109
10

Vista de informes ......................................................................................................................... 109
Vista Navegacin ......................................................................................................................... 110
Vista de hipervnculos ................................................................................................................. 110
Cambios en SharePoint Workspace 2010 ............................................................................................. 111
Novedades ......................................................................................................................................... 111
Integracin de SharePoint .............................................................................................................. 111
Interfaz de usuario de SharePoint Workspace ............................................................................... 111
Modificaciones .................................................................................................................................... 111
Producto de SharePoint Workspace ............................................................................................... 111
Ubicacin de herramientas ............................................................................................................. 112
Contrasea de inicio de sesin y tarjeta inteligente de Groove ..................................................... 112
Credenciales de inicio de sesin .................................................................................................... 112
Administrador del rea de trabajo ................................................................................................... 112
Alertas para los contactos ............................................................................................................... 113
Invitacin por correo electrnico ..................................................................................................... 113
Diseador de formularios de Groove .............................................................................................. 113
Formularios de InfoPath de Groove ................................................................................................ 113
Herramientas personalizadas ......................................................................................................... 113
Lista de contactos del Explorador del rea de trabajo de Groove .................................................. 114
Lista del rea de trabajo del Explorador de rea de trabajo de Groove ......................................... 114
Invitaciones al chat Lite ................................................................................................................... 114
Herramienta Conectar ..................................................................................................................... 114
Caracterstica Explorar juntos ......................................................................................................... 114
Communicator ................................................................................................................................. 114
Superposicin de icono suspendido ............................................................................................... 115
Informacin sobre herramientas acerca de la herramienta de entrada de usuario ........................ 115
Varias identidades .......................................................................................................................... 115
Pulsar y hablar y memorandos de voz ........................................................................................... 115
Chat de entrada de lpiz ................................................................................................................. 115
Caractersticas relacionadas con el inicio de sesin ...................................................................... 116
Vea tambin ....................................................................................................................................... 116
Cambios en Visio 2010 .......................................................................................................................... 117
Novedades ......................................................................................................................................... 117
Interfaz de usuario Fluent ............................................................................................................... 117
Vista Backstage .............................................................................................................................. 118
ShapeSheet IntelliSense ................................................................................................................. 118
Modificaciones .................................................................................................................................... 118
11

Barra de estado .............................................................................................................................. 118
Personalizar bolgrafos de tinta ...................................................................................................... 119
Color por valor ................................................................................................................................ 119
Visual Studio Add-in/Add-on Wizard (Asistente para complementos de Visual Studio) ................ 119
ShapeStudio.................................................................................................................................... 119
Barra de estado .............................................................................................................................. 119
Caracterstica Buscar forma ........................................................................................................... 120
Acoplamiento de la galera de smbolos ..................................................................................... 120
Consideraciones sobre migracin ...................................................................................................... 121
Repositorio de procesos ................................................................................................................. 121
Publicar un diagrama de procesos en un repositorio .................................................................. 121
Vea tambin ....................................................................................................................................... 123
Cambios en Word 2010 ......................................................................................................................... 124
Novedades ......................................................................................................................................... 124
Interfaz de usuario Fluent ............................................................................................................... 124
Vista Backstage .............................................................................................................................. 124
Formato de archivo ......................................................................................................................... 125
Vista protegida ................................................................................................................................ 125
Caractersticas de colaboracin y recursos compartidos ............................................................... 125
Creacin de documentos y mejoras grficas .................................................................................. 126
Modificaciones .................................................................................................................................... 126
Cortar, copiar y pegar ..................................................................................................................... 126
Mapa del documento ...................................................................................................................... 126
Vista previa de impresin ................................................................................................................ 127
Formato de archivo RTF ................................................................................................................. 127
Etiquetas inteligentes ...................................................................................................................... 127
Vistas .............................................................................................................................................. 127
Eliminacin de nombre de persona de la etiqueta inteligente ........................................................ 128
Resumen automtico ................................................................................................................... 128
Migracin de archivos de Word ...................................................................................................... 129
Comprobador de compatibilidad.................................................................................................. 130
Objetos incrustados de Word 2010 ............................................................................................. 130
Ecuaciones .................................................................................................................................. 130
Grficos SmartArt ........................................................................................................................ 130
Consideraciones de migracin de Office 97-2003 a Office 2010 ................................................ 130
Migracin de la configuracin de VBA ........................................................................................ 131
Vea tambin ....................................................................................................................................... 131
12

Cambios introducidos en 2007 Office system ....................................................................................... 132
Cambios realizados en el programa de instalacin de Office 2007 system .......................................... 133
Arquitectura de la instalacin ............................................................................................................. 133
Comparacin de las caractersticas del programa de instalacin .................................................. 133
Archivos de instalacin ................................................................................................................... 134
Arquitectura independiente del idioma ............................................................................................... 135
Modelo de personalizacin ................................................................................................................. 136
Eleccin de una herramienta de personalizacin ........................................................................... 136
Cambios en caractersticas y productos introducidos en 2007 Office system ...................................... 139
Formato de archivo ............................................................................................................................ 139
Seguridad ........................................................................................................................................... 140
Interfaz de usuario .............................................................................................................................. 140
Modelo de objetos .............................................................................................................................. 141
Access 2007 ....................................................................................................................................... 141
Excel 2007 .......................................................................................................................................... 141
Outlook 2007 ...................................................................................................................................... 142
Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007 ................................................................................. 142
Diagramas tcnicos para Office 2010 ................................................................................................... 143
Modelos .............................................................................................................................................. 143
Obtencin de ayuda con Office 2010 .................................................................................................... 147
Opciones de soporte en Backstage ................................................................................................... 147
Otras opciones de soporte ................................................................................................................. 147
Evaluacin de la compatibilidad de Office 2010 .................................................................................... 148
Requisitos del sistema para Office 2010 ............................................................................................... 149
Introduccin ........................................................................................................................................ 149
Microsoft Office Professional Plus 2010 ............................................................................................ 150
Microsoft Office Standard 2010 .......................................................................................................... 152
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010 ........................................................................................ 154
Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010 ............................................................................. 155
Microsoft Access 2010 ....................................................................................................................... 157
Microsoft Excel 2010 .......................................................................................................................... 158
Microsoft InfoPath 2010 ..................................................................................................................... 159
Microsoft OneNote 2010 .................................................................................................................... 161
Microsoft Outlook 2010 ...................................................................................................................... 162
Microsoft PowerPoint 2010 ................................................................................................................ 163
Microsoft Project Professional 2010 ................................................................................................... 165
Microsoft Publisher 2010 .................................................................................................................... 166
Microsoft SharePoint Workspace 2010 .............................................................................................. 167
Microsoft Visio 2010 (Premium, Professional y Standard) ................................................................. 168
13

Microsoft Word 2010 .......................................................................................................................... 169
Vea tambin ....................................................................................................................................... 171
Herramientas de evaluacin para Office 2010 ...................................................................................... 172
Herramientas de evaluacin ............................................................................................................... 172
Evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 ...................................... 178
Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 ........................ 180
Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010 ...................................................... 180
Proceso de evaluacin y correccin de la compatibilidad de aplicaciones ....................................... 184
Planeacin de la comprobacin de compatibilidad ............................................................................ 185
Planeacin de la evaluacin ........................................................................................................... 186
Creacin de un repositorio central para los resultados y la documentacin de la evaluacin ... 186
Identificacin de las partes interesadas ...................................................................................... 186
Asignacin de roles para los participantes del proyecto ............................................................. 186
Identificacin de las unidades de negocio y realizacin de entrevistas ...................................... 188
Identificacin de equipos cliente que se van a examinar ............................................................ 189
Planeacin de la correccin ............................................................................................................ 190
Determinacin de la forma en que se deben clasificar las aplicaciones y establecer prioridades
................................................................................................................................................. 190
Identificacin de estrategias de correccin ................................................................................. 191
Planeacin de pruebas piloto.......................................................................................................... 192
Evaluacin del entorno ....................................................................................................................... 192
Ejecutar OEAT ................................................................................................................................ 192
Revisar los resultados de OEAT ..................................................................................................... 193
Finalizar planes de correccin ........................................................................................................ 194
Comprobacin y correccin de los problemas de compatibilidad ...................................................... 194
Comprobacin de aplicaciones y complementos ........................................................................... 195
Comprobacin de aplicaciones en general ................................................................................. 195
Comprobacin de complementos de Office ................................................................................ 197
Comprobacin de macros y scripts ............................................................................................. 198
Comprobacin de automatizacin de Office ............................................................................... 199
Ejecucin de la herramienta Inspector de compatibilidad de cdigos de Office ............................ 199
Correccin de aplicaciones y complementos ................................................................................. 200
Obtencin de actualizaciones de los proveedores ...................................................................... 200
Actualizacin de aplicaciones internas ........................................................................................ 200
Uso de instalaciones paralelas o virtualizacin ........................................................................... 202
Aplicaciones y complementos corregidos con pruebas piloto ........................................................ 202
Vea tambin ....................................................................................................................................... 203
Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010 .... 204
Acerca de OEAT ................................................................................................................................ 204
Requisitos de OEAT ........................................................................................................................... 206
14

Requisitos para examinar equipos cliente ...................................................................................... 206
Requisitos para administrar OEAT ................................................................................................. 207
Implementacin de OEAT .................................................................................................................. 207
Eleccin de un mtodo de implementacin .................................................................................... 208
Creacin del archivo de configuracin de OEAT ............................................................................ 209
Creacin del script de ejecucin de OEAT ..................................................................................... 211
Implementacin de OEAT y recopilacin de los resultados del examen ....................................... 212
Compilacin de los resultados del examen .................................................................................... 212
Trabajo con los datos de OEAT ......................................................................................................... 213
Informacin general sobre el informe de OEAT ............................................................................. 213
Visualizacin de los 10 complementos principales......................................................................... 214
Organizacin de los resultados por aplicacin ............................................................................... 214
Visualizacin de complementos desconocidos .............................................................................. 214
Comprobacin de inconsistencias en la administracin de configuracin ..................................... 215
Creacin de informes de tabla dinmica y grfico dinmico .......................................................... 215
Solucin de problemas en errores de OEAT ..................................................................................... 215
Error en examen pasivo .................................................................................................................. 215
Recepcin del error Formato antiguo o tipo de biblioteca no vlida al compilar los resultados del
examen de OEAT ........................................................................................................................ 216
Apndice............................................................................................................................................. 216
Parmetros de la lnea de comandos de OEAT ............................................................................. 216
Ubicaciones examinadas por OEAT ............................................................................................... 218
Vea tambin ....................................................................................................................................... 220
Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office ............................ 221
Acerca del inspector. .......................................................................................................................... 221
Instalacin .......................................................................................................................................... 222
Mostrar la ficha Desarrollador ......................................................................................................... 222
Habilitar el acceso al proyecto de VBA ........................................................................................... 222
Inspeccin del cdigo de VBA............................................................................................................ 223
Inspeccin del cdigo de Visual Studio .............................................................................................. 225
Uso del inspector ................................................................................................................................ 229
Quitar comentarios en VBA ............................................................................................................ 229
Quitar comentarios en Visual Studio .............................................................................................. 229
Otros recursos .................................................................................................................................... 230
Evaluacin y correccin de la compatibilidad de documentos en Office 2010 ..................................... 231
Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 ....................................... 232
Vea tambin ....................................................................................................................................... 233
Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 .............. 234
Acerca de OMPM ............................................................................................................................... 234
Contenidos del paquete de descarga de OMPM ............................................................................... 235
15

Punto de instalacin de OMPM .......................................................................................................... 235
Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM ................................................................... 236
Uso de las herramientas de OMPM ................................................................................................... 236
Permisos requeridos por OMPM ........................................................................................................ 237
Requisitos de equipo cliente .............................................................................................................. 238
Requisitos de equipo administrativo .................................................................................................. 239
Vea tambin ....................................................................................................................................... 242
Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de
migracin de Office) para Office 2010 ............................................................................................... 243
Configuracin del examinador de archivos de Office de OMPM) ...................................................... 243
Instalacin de OMPM ......................................................................................................................... 244
Desinstalacin de OMPM ................................................................................................................... 245
Archivos generados por un examen de OMPM ................................................................................. 245
Archivos de registro y .cab generados por el examinador de archivos de OMPM ......................... 246
Archivos examinados por el examinador de archivos de OMPM ................................................... 247
Vea tambin ....................................................................................................................................... 249
Ejecucin de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del
Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) para Office 2010 .................................... 250
Configuracin de Offscan.ini .............................................................................................................. 250
Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo ............... 251
Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central.................. 251
Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de
configuracin de System Center u otra herramienta similar ........................................................... 252
Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente ........................................ 253
Vea tambin ....................................................................................................................................... 253
Importacin de archivos de registro del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office
(OMPM) a una base de datos ............................................................................................................ 254
Creacin de una base de datos de OMPM ........................................................................................ 254
Importacin de archivos de registro en una base de datos de OMPM .............................................. 254
Importacin de archivos de datos del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos ... 255
Importacin de archivos de acciones del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos
..................................................................................................................................................... 255
Parmetros para ImportScans.bat e ImportActions.bat .................................................................. 256
Correccin de errores de importacin ................................................................................................ 257
Eliminacin de una base de datos OMPM ......................................................................................... 258
Vea tambin ....................................................................................................................................... 258
Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010 .............. 259
Configuracin de Informes de OMPM ................................................................................................ 259
Revisin de Anlisis de cobertura y errores ....................................................................................... 260
Niveles de gravedad ....................................................................................................................... 260
16

Errores de Word, Excel y PowerPoint ............................................................................................ 261
Revisin de la compatibilidad con Office 2010 .................................................................................. 267
Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros ................................................... 268
Revisin de compatibilidad con Access ............................................................................................. 269
Errores de Access ........................................................................................................................... 270
Vea tambin ....................................................................................................................................... 272
Ediciones de 64 bits de Office 2010 ...................................................................................................... 273
Sistemas operativos de Windows compatibles .................................................................................. 274
Carpetas y herramientas de personalizacin especficas de la arquitectura ..................................... 275
Escenarios admitidos ......................................................................................................................... 276
Consideraciones acerca de la implementacin.................................................................................. 276
Ventajas .......................................................................................................................................... 277
Inconvenientes ................................................................................................................................ 277
Desuso de caractersticas generales .............................................................................................. 278
Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook .......................................................... 279
Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits ........................ 280
Aplicaciones que bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits ....................................... 280
Aplicaciones que no bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits .................................. 280
Proceso de instalacin ....................................................................................................................... 281
Evaluacin del entorno actual para compatibilidad con aplicaciones ................................................ 284
Vea tambin ....................................................................................................................................... 285

17

Cmo obtener ayuda
Se ha hecho todo lo posible para garantizar la mxima precisin en este libro. Este contenido tambin
est disponible en lnea en la biblioteca TechNet de Office System, por lo que, si tuviera algn
problemas, puede comprobar si hay actualizaciones en:
http://technet.microsoft.com/es-es/office/bb267342
Si no encuentra la respuesta en nuestros contenidos en lnea, puede enviar un mensaje de correo
electrnico al equipo de contenidos de Microsoft Office System and Servers a la direccin de correo
electrnico:
itspdocs@microsoft.com
Si tiene alguna pregunta acerca de los productos de Microsoft Office, y no acerca del contenido de este
libro, realice una bsqueda en Ayuda y soporte tcnico de Microsoft o en Microsoft Knowledge Base
en:
http://support.microsoft.com/?ln=es-es

18

Exploracin de Office 2010
Microsoft Office 2010 proporciona caractersticas que ayudan a los administradores de TI a configurar,
validar, implementar y proteger las instalaciones de Office en las organizaciones. En esta seccin se
describen algunas de las nuevas caractersticas y mejoras de los Conjuntos de aplicaciones de
Microsoft Office 2010 que son de inters para los profesionales de TI.
En esta seccin:

Artculo Descripcin
Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 Describe las ediciones de los Conjuntos de
aplicaciones de Microsoft Office 2010 que estn
disponibles y proporciona una introduccin sobre
los requisitos de licencia.
Novedades para profesionales de TI en Office
2010
Describe caractersticas y mejoras nuevas de
conjuntos de aplicaciones de Conjuntos de
aplicaciones de Microsoft Office 2010 que son
relevantes para los profesionales de TI.
Introduccin a SharePoint Workspace 2010 Describe la funcionalidad clave y la arquitectura
de Microsoft SharePoint Workspace 2010.
SharePoint Workspace 2010 es el nuevo nombre
y funciona correctamente Microsoft Office Groove
2007.
Introduccin a la interfaz de usuario de Office en
Office 2010
Proporciona informacin acerca de la interfaz de
usuario (UI) de Microsoft Office Fluent en
Office 2010, incluidas la cinta de opciones, la
Barra de herramientas de acceso rpido y la
nueva vista Backstage.
Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010
con versiones anteriores de Microsoft Office
Describe algunas de las diferencias entre
Office 2010, 2007 Office System y Office 2003
que son de inters para los profesionales de TI.
Cambios de productos y caractersticas de Office
2010
Proporciona informacin acerca de las
caractersticas nuevas, las que han cambiado y
las que estn en desuso para los productos en
Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office
2010, as como en Microsoft Project 2010 y en
Microsoft Visio 2010. Tambin incluye las

19

Artculo Descripcin
consideraciones de migracin para productos
especficos.
Cambios introducidos en 2007 Office system Este artculo contiene un resumen con los
cambios realizados en 2007 Microsoft Office
system para aquellos administradores que quizs
no estn familiarizados con esa versin del
producto.
Diagramas tcnicos para Office 2010 Proporciona representaciones visuales o modelos
de soluciones recomendadas para implementar
Office 2010.
Obtencin de ayuda con Office 2010 Describe algunas de las opciones de soporte
tcnico que estn disponibles para los Conjuntos
de aplicaciones de Office 2010.

Vea tambin
Cambios de productos y caractersticas de Office 2010
Introduccin a SharePoint Workspace 2010

20

Conjuntos de aplicaciones de Office 2010
Hay disponibles seis ediciones de los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 (tres
versiones de usuario y tres versiones empresariales), segn cules sean las necesidades y los
requisitos de licencia de una organizacin. Entre ellas, se incluyen las siguientes:
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010
Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010
Microsoft Office Standard 2010
Microsoft Office Professional 2010
Microsoft Office Professional Plus 2010
Microsoft Office Professional Acadmico 2010
Microsoft requiere la activacin de todas las ediciones de Microsoft Office 2010. Esto incluye
las versiones obtenidas mediante un programa de licencias por volumen. Solo la versin de
licencia por volumen permite que las organizaciones hospeden versiones del software basadas
en explorador.
Comparacin de las ediciones de Office 2010
En la siguiente tabla se comparan los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010, as como sus
productos y caractersticas.

Programas,
productos y
caractersticas
Hogar y
Estudiantes
Hogar y
Pequea
Empresa
Standard Professional Professional
Plus
Professional
Acadmico
Licencia Comercial Comercial Volumen Comercial Volumen Comercial
con
@__.edu
vlido
Microsoft Excel
2010
S S S S S S
Microsoft
OneNote 2010
S S S S S S
Microsoft
PowerPoint
S S S S S S
Nota:

21

Programas,
productos y
caractersticas
Hogar y
Estudiantes
Hogar y
Pequea
Empresa
Standard Professional Professional
Plus
Professional
Acadmico
2010
Microsoft Word
2010
S S S S S S
Microsoft
Outlook 2010
No S S S S S
Microsoft
Publisher 2010
No No S S S S
Microsoft
Access 2010
No No No S S S
Microsoft
Communicator
2010
No No No No S No
Microsoft
InfoPath 2010
No No No No S No
Microsoft
SharePoint
Workspace
2010
No No No No S No

Office 2010 est disponible en ediciones de 32 bits y 64 bits. Para obtener una lista de requisitos
especficos, vea Requisitos del sistema para Office 2010.
Vea tambin
Novedades para profesionales de TI en Office 2010
Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office

22

Novedades para profesionales de TI en Office
2010
Microsoft Office 2010 proporciona nuevas caractersticas y mejoras que ayudan a los administradores
de TI a configurar, validar, implementar y proteger las instalaciones de Office. En las siguientes
secciones se tratan los cambios en estas reas.
En este artculo:
Licencia y activacin por volumen
Ediciones de 64 bits de Office 2010
Cambios de seguridad
Cambios de la Herramienta de personalizacin de Office
Virtualizacin de aplicaciones
Otros recursos
Licencia y activacin por volumen
Microsoft incluye tecnologas de activacin de productos en los siguientes productos, que se pueden
adquirir a travs del canal de licencias por volumen: Windows Vista, Windows 7, Windows Server
2008, Windows Server 2008 R2 y, ahora, Office 2010. La activacin de productos consiste en
confirmar con el fabricante que el software es original y que la clave de producto no est en riesgo. La
activacin establece una relacin entre la clave de producto del software y la instalacin concreta de
dicho software en un dispositivo.
Entre los tipos de activacin se incluyen la activacin por venta directa, activacin por volumen y
activacin OEM, y la mayora de stas requieren pasos interactivos por parte del usuario o
profesionales de TI, como escribir una clave de producto del empaquetado o ponerse en contacto con
un servidor en red o con un centro de servicios telefnico. Las tecnologas y herramientas de
activacin varan segn los distintos canales para el software: por venta directa, por volumen u OEM.
La directiva de Microsoft requiere la activacin de todas las ediciones de Office 2010. Esto incluye a las
versiones obtenidas mediante un programa de licencias por volumen. Este requisito se aplica a la
ejecucin de Office 2010 en equipos fsicos y mquinas virtuales.
Se pueden usar los mtodos siguientes para activar Office 2010 mediante Tecnologas de activacin
de Office:
Servicio de administracin de claves (KMS). KMS usa una tecla del host KMS para activar un
equipo host KMS y establecer un servicio de activacin local en el entorno. Office 2010 se conecta
al host KMS local para la activacin.
Clave de activacin mltiple (MAK). Con una MAK, los clientes activan Office 2010 en lnea
mediante los servidores de activacin en el host de Microsoft o telefnicamente.

23

Combinacin de KMS y MAK.
Para obtener ms informacin acerca de Tecnologas de activacin de Office, vea los temas
Introduccin a la activacin por volumen para Office 2010 y Gua de inicio rpido de la activacin por
volumen para Office 2010.
Los procesadores de 64 bits se estn convirtiendo rpidamente en los procesadores estndar para
diversos sistemas, desde servidores hasta equipos de escritorio. Los sistemas de 64 bits pueden usar
ms memoria virtual y fsica que los procesadores de 32 bits. Esto permite a los usuarios trabajar con
conjuntos de datos mucho ms grandes de lo que era anteriormente posible y analizar y resolver
problemas informticos mayores. Office 2010 presenta versiones de 64 bits nativas de productos de
Office para aprovechar la capacidad adicional que proporcionan los procesadores de 64 bits. Solo
necesitan esta capacidad adicional los usuarios de Office que requieren, por ejemplo, hojas de clculo
de Microsoft Excel de ms de 2 GB. La versin de 32 bits de Office 2010 proporciona la misma
funcionalidad y tambin es compatible con complementos de 32 bits. Por esta razn, Office 2010
instalar la versin de 32 bits de manera predeterminada.
Para obtener informacin acerca de los sistemas operativos admitidos, escenarios admitidos, proceso
de instalacin y consideraciones sobre la implementacin para Office 2010 de 64 bits, vea el tema
Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Cambios de seguridad
Afortunadamente, varios controles de seguridad nuevos de Office 2010 facilitan a los profesionales de
TI la posibilidad de construir una defensa robusta contra amenazas sin disminuir la productividad del
trabajador de la informacin. Cinco de los controles nuevos proporcionan contramedidas para proteger
y reducir la superficie de ataques y mitigar las vulnerabilidades de seguridad. Entre ellos se incluyen
los siguientes:
Admisin de Prevencin de ejecucin de datos (DEP) para aplicaciones de Office Tecnologa de
software y hardware que ayuda a proteger la superficie de ataques al evitar la ejecucin de virus y
gusanos en las vulnerabilidades de seguridad del desbordamiento del bfer.
Validacin de documento de Office Componente de software de Office que ayuda a reducir la
superficie de ataques mediante el examen de archivos para detectar vulnerabilidades de seguridad
de formatos de archivo (pruebas de exploracin de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de
archivos) antes de que una aplicacin abra los archivos.
Configuracin de bloqueo de archivos expandida Conjunto de aplicaciones de la configuracin de
la directiva de grupo que ayuda a reducir la superficie de ataques mediante un control ms
especfico sobre los tipos de archivo a los que puede obtener acceso una aplicacin.
Bit de cierre de Office ActiveX Caracterstica de Office que pueden usar los administradores para
evitar que determinados controles ActiveX se ejecuten en las aplicaciones de Office.

24

Vista protegida Entorno de espacio aislado que ayuda a mitigar los ataques al permitir a los usuarios
obtener una vista previa de archivos que no son de confianza o que son potencialmente
perjudiciales en un visor seguro.
Adems de estos controles nuevos, Office 2010 proporciona varias mejoras de seguridad que protegen
en mayor medida la superficie de ataques al ayudar a garantizar la integridad y confidencialidad de los
datos. Entre ellas se incluyen las siguientes:
Criptografa personal para Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft Word
2010.
Compatibilidad con marca de tiempo de confianza para firmas digitales.
Comprobacin y cumplimiento de complejidad de contraseas basadas en dominio.
Mejoras del fortalecimiento del cifrado.
Mejoras en la contrasea para modificar caractersticas.
Comprobacin de integridad de archivos cifrados.
Office 2010 tambin proporciona varias mejoras de seguridad que tienen un efecto directo sobre la
productividad del trabajador de la informacin. Las mejoras de la interfaz de usuario de la barra de
mensajes, un modelo de confianza que recuerda las decisiones de confianza de los usuarios, la
configuracin de la interfaz de usuario del Centro de confianza y una administracin de identidades son
algunos ejemplos de las nuevas caractersticas que ayudan a hacer que las decisiones y acciones de
seguridad sean menos intrusivas para los trabajadores de la informacin. Adems, varios de los
controles de seguridad nuevos y mejorados se pueden administrar mediante la configuracin de la
directiva de grupo. Esto facilita el cumplimiento y el mantenimiento de la arquitectura de seguridad de
la organizacin.
Para obtener ms informacin acerca de la seguridad para Office 2010, vea los temas Introduccin a la
seguridad de Office 2010 y Planeacin de seguridad para Office 2010.
Cambios de la Herramienta de personalizacin de
Office
La Herramienta de personalizacin de Office (OCT) es la herramienta de personalizacin que se usa
para personalizar una instalacin de Microsoft Office 2010 (y 2007 Microsoft Office system). La
herramienta OCT, que forma parte del programa de instalacin, es la herramienta recomendada para
la mayora de las personalizaciones y solo est disponible con versiones con licencia por volumen de
Office 2010 y 2007 Office System. La herramienta OCT se ejecuta al escribir setup.exe /admin en la
lnea de comandos.
Para obtener ms informacin acerca de OCT, vea el tema Office Customization Tool in Office 2010.
La versin de Office 2010 proporciona las siguientes caractersticas nuevas:
Dos versiones especficas de la arquitectura de OCT, una para Office 2010 de 32 bits y otra para
Office 2010 de 64 bits. La versin de 64 bits de OCT es compatible con ediciones de cliente de
64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario, funcionalidades y opciones de

25

configuracin de OCT que la versin de 32 bits. Los archivos de OCT estn ubicados en la carpeta
Admin de las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits), respectivamente.
Para obtener informacin acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de
Office 2010.
La caracterstica de importacin que permite a los administradores importar actualizaciones de
personalizaciones de OCT (.msp) de 32 bits en la versin de 64 bits de OCT y las actualizaciones
de .msp de 64 bits en la versin de 32 bits de OCT. Gracias a esto, los administradores de
entornos mixtos (32 bits y 64 bits) solo tendrn que realizar las personalizaciones del programa de
instalacin una vez. Para obtener ms informacin, vea el tema Importacin de un archivo de
personalizacin del programa de instalacin de Office 2010.
Soporte para agregar varias cuentas de correo electrnico de Microsoft Outlook.
Virtualizacin de aplicaciones
Microsoft Application Virtualization (App-V) es otro mtodo para implementar Office 2010. La
virtualizacin transforma las aplicaciones en servicios virtualizados y disponibles en la red que no se
instalan en los equipos de los usuarios, sino que stos podrn disponer de ellas automticamente en
sus equipos a medida que las vayan necesitando.
El uso conjunto de App-V y Office 2010 permite proporcionar con rapidez la versin ms reciente de
Office sin tener que preocuparse acerca de los conflictos de la aplicacin o los retrasos en la
productividad de los usuarios. La implementacin de Office 2010 con App-V 4.6 (actualmente en Beta)
incluye una nueva compatibilidad para la integracin con Productos y Tecnologas de SharePoint,
bsqueda de Outlook y Microsoft OneNote 2010. El lanzamiento de App-V 4.6 est previsto para 2010.
App-V reduce significativamente las pruebas de regresin e interoperabilidad de aplicaciones.
Asimismo, minimiza los efectos que sufren los usuarios durante las actualizaciones de aplicaciones, las
revisiones y la finalizacin de los derechos de usuario en aplicaciones, puesto que ya no se requiere
reiniciar ni desinstalar.
Para obtener ms informacin acerca de Application Virtualization, vea la gua de planeacin e
implementacin del sistema Application Virtualization
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156611&clcid=0xC0A).
Otros recursos
Para obtener informacin acerca de los cambios especficos de cada aplicacin, la compatibilidad de
aplicaciones en Office 2010 y las herramientas para preparar la migracin a Office 2010, vea los
siguientes recursos:
Para obtener informacin acerca de los cambios especficos de cada aplicacin en Office 2010,
vea el tema Cambios de productos y caractersticas de Office 2010.
Para obtener ms informacin acerca de la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010, vea los
temas Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010, Gua de evaluacin y

26

correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010, Office Environment Assessment
Tool (OEAT) quick start guide for Office 2010 (Obsolete), Gua del usuario de la herramienta de
evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010 y Manual del usuario del Inspector de
compatibilidad de cdigos de Microsoft Office.
Para obtener informacin acerca de las herramientas para preparar el entorno para su migracin a
Office 2010, vea el tema Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM)
para Office 2010.
Para obtener informacin acerca de los cambios en la arquitectura llevados a cabo en 2007 Microsoft
Office System para administradores que pueden no estar familiarizados con esa versin del producto,
vea el tema Cambios realizados en el programa de instalacin de Office 2007 system.
Vea tambin
Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office
Introduccin a la arquitectura de instalacin de Office 2010
Cambios realizados en el programa de instalacin de Office 2007 system
Requisitos del sistema para Office 2010
Cambios en Office 2010
Planeacin de seguridad para Office 2010
Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010
Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010

27

Introduccin a SharePoint Workspace 2010
En este artculo se describen la arquitectura y la funcionalidad principal de Microsoft SharePoint
Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 es el nuevo nombre de Microsoft Office Groove 2007 y
lo sucede. SharePoint Workspace 2010 es una aplicacin cliente que proporciona acceso interactivo
rpido y en cualquier momento a las listas y bibliotecas de documentos de Microsoft SharePoint Server
2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 tambin proporciona
opciones para crear reas de trabajo de Groove del mismo nivel y reas de trabajo Carpeta
compartida. SharePoint Workspace 2010 es ms verstil que Microsoft Office Groove 2007 y se puede
integrar con Microsoft SharePoint Server 2010 o ejecutarse de manera independiente.
Microsoft SharePoint Workspace 2010 ofrece un cliente para Microsoft SharePoint Server 2010 y
Microsoft SharePoint Foundation 2010 que habilita la sincronizacin en tiempo real del contenido de
escritorio con los documentos y listas de SharePoint. SharePoint Workspace 2010 tambin ofrece
opciones para crear reas de trabajo de colaboracin de Groove y carpetas compartidas
sincronizadas. Al usar SharePoint Workspace 2010, los trabajadores de la informacin pueden
sincronizar fcilmente contenido en lnea y sin conexin con un sitio de SharePoint designado, o bien
colaborar con socios externos e integrantes de grupos que trabajan fuera del sitio a travs de reas de
trabajo compartidas. SharePoint Workspace 2010 se instala automticamente con las versiones de
empresa de Microsoft Office 2010 o se puede instalar de manera independiente desde el Centro de
descarga de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0xC0A).
Entre las caractersticas principales de SharePoint Workspace 2010 se incluyen las siguientes:
Diversos tipos de reas de trabajo:
reas de trabajo de SharePoint: proporcionan una sincronizacin bidireccional directa de
contenido de listas y bibliotecas entre un sitio de SharePoint y un rea de trabajo en un equipo
cliente individual. La creacin de un rea de trabajo de SharePoint permite a los usuarios
individuales de SharePoint desproteger y proteger documentos de biblioteca de sus equipos
locales, mover listas y documentos de SharePoint a sus equipos, donde pueden trabajar con y
sin conexin, as como sincronizar contenido local con un sitio de SharePoint. Cuando un
cliente individual establece una conexin con un servidor de SharePoint, la sincronizacin se
produce a intervalos regulares cuando el cliente est conectado. Cuando un cliente no se
puede conectar con un sitio de SharePoint, el usuario puede trabajar fcilmente sin conexin
para realizar actualizaciones. Los documentos actualizados se sincronizan automticamente
con las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint cuando el usuario se vuelve a
conectar. Esta interfaz supone una alternativa eficaz y satisfactoria al acceso por explorador de
SharePoint. A diferencia de otros tipos de reas de trabajo, la de SharePoint es una copia
sincronizada personal de un sitio de SharePoint.
reas de trabajo de Groove: proporcionan un entorno de colaboracin del mismo nivel
completo y seguro, que admite la sincronizacin de contenido entre equipos cliente del mismo
nivel que hospedan un rea de trabajo compartida. La creacin de un rea de trabajo de

28

Groove permite a los usuarios de SharePoint Workspace formar rpidamente equipos y
sincronizar automticamente, con y sin conexin, contribuciones con sus compaeros de
equipo. Un conjunto completo de herramientas de colaboracin permite a los miembros del
equipo programar reuniones, mantener discusiones y compartir trabajo con asociados de
confianza de todo el mundo. El soporte de las comunicaciones en diversas condiciones de red
y con varios firewalls facilita una colaboracin eficaz y oportuna.
reas de trabajo Carpeta compartida: proporcionan soporte para compartir carpetas de
Windows entre clientes. La creacin de un rea de trabajo Carpeta compartida permite a los
trabajadores de la informacin compartir el contenido de una carpeta comn en un directorio
designado del Explorador de Windows.
Fcil instalacin: los usuarios de Windows pueden descargar y ejecutar fcilmente SharePoint
Workspace 2010 sin asistencia de TI.
Colaboracin con y sin conexin: los trabajadores de la informacin pueden sincronizar trabajo
con y sin conexin fcilmente a travs de un rea de trabajo de SharePoint, un rea de trabajo de
Groove o un rea de trabajo Carpeta compartida. El contenido se sincroniza de forma dinmica
entre puntos de colaboracin en lnea, mientras que las actualizaciones se transmiten
inmediatamente cuando un cliente sin conexin vuelve a conectarse. Cuando un cliente sin
conexin se vuelve a conectar, SharePoint Workspace agrega automticamente las
colaboraciones realizadas sin conexin al rea de trabajo y aplica las actualizaciones del rea de
trabajo al cliente que se encontraba sin conexin anteriormente.
Acceso inmediato a las versiones de documentos ms recientes: las actualizaciones
realizadas en reas de trabajo de SharePoint se distribuyen de forma rpida y automtica en las
listas y bibliotecas de documentos de SharePoint Server. Del mismo modo, las actualizaciones de
listas y documentos se sincronizan automticamente (en intervalos de 15 minutos) desde los
servidores de SharePoint a las reas de trabajo de SharePoint. Las actualizaciones de las reas
de trabajo de Groove se sincronizan automticamente entre los niveles de las reas de trabajo.
Optimizacin del uso del ancho de banda: a fin de minimizar la carga de trabajo, se transmiten
por la red paquetes de actualizaciones, en lugar de documentos o archivos enteros.
Integracin con el inicio de sesin de Windows: SharePoint Workspace 2010 usa credenciales
de inicio de sesin de Windows para autenticar usuarios de forma que no sea necesario otro inicio
de sesin.
Integracin de Microsoft Communicator y mensajera de rea de trabajo integrada: SharePoint
Workspace 2010 admite la deteccin de presencia de contactos y la mensajera de Microsoft
Communicator, a la vez que permite a los miembros elegir entre varios tipos de mensajera.
Interfaz de usuario familiar: la interfaz de usuario incluye la cinta y otras caractersticas que los
usuarios de Office reconocen fcilmente.
Contenido que permite bsquedas: es posible usar Windows Desktop Search 4.0 para buscar
contenido en las reas de trabajo.

29

Cuadros de dilogo de archivos comunes: la tecnologa de Windows hace posible que los
usuarios de Microsoft Office 2010 puedan abrir y guardar archivos directamente en SharePoint
Workspace.
Funcionamiento en Modo seguro: los usuarios de SharePoint Workspace 2010 que encuentren
problemas pueden reiniciar en Modo seguro, intentar resolver el problema y, a continuacin,
reiniciar con normalidad.
Para los usuarios de reas de trabajo de Groove:
Las herramientas de colaboracin admiten la creacin y edicin de documentos, adems de
discusiones, la administracin de reuniones y otras tareas.
La herramienta Documentos permite a los usuarios almacenar, organizar y compartir
documentos de texto, de Word y de otros tipos. Esta herramienta sustituye a la herramienta
Archivos de Groove 2007.
La herramienta Listas proporciona un entorno de diseo de herramientas personalizado que
usa Microsoft InfoPath 2010. Los desarrolladores de herramientas importan plantillas de
formulario diseadas en InfoPath a la herramienta de listas para, a continuacin, realizar
tareas de diseo, ordenacin y filtrado adicionales en el diseador de herramientas de lista. La
herramienta Listas sustituye a la herramienta Formularios y Formularios de InfoPath de
Groove 2007.
La seguridad integrada protege el contenido del usuario. SharePoint Workspace 2010
distribuye y guarda de manera automtica y segura el contenido que los miembros del rea de
trabajo de Groove producen al interactuar, transmitindolo directamente a los miembros del
rea de trabajo para su almacenamiento en los equipos de stos. Todas las comunicaciones
son privadas y se transmiten nicamente entre miembros autenticados, y el contenido de las
transmisiones de los miembros del rea de trabajo se cifra en la red. SharePoint Workspace
2010 impide que se almacene contenido de los miembros en servidores remotos que podran
no ser seguros.
La infraestructura de clave pblica (PKI) basada en estndares ofrece una slida estructura
para proteger las reas de trabajo de Groove.
La capacidad de atravesar firewalls permite colaborar con los asociados de confianza fuera de
la intranet corporativa.
La compatibilidad con Office Groove 2007 simplifica las estrategias de colaboracin.
Mecanismo integrado de copia de seguridad de reas de trabajo de Groove.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de SharePoint Workspace, vea la descripcin
del producto de SharePoint Workspace en el sitio web de informacin de productos de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269&clcid=0xC0A).
Vea tambin
Planeacin para SharePoint Workspace 2010
Configuracin y personalizacin de SharePoint Workspace 2010

30

Introduccin a la interfaz de usuario de Office
en Office 2010
Microsoft Office 2010 se basa en la base que se estableci en 2007 Microsoft Office system mediante
la inclusin de la cinta de opciones en todas las aplicaciones de Office y mediante la adicin de un
nuevo componente con nombre de vista de Microsoft Office Backstage.
Este artculo contiene una introduccin a la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent. La UI de
Office Fluent facilita la bsqueda y el uso de comandos y caractersticas mediante la cinta de opciones,
la Barra de herramientas de acceso rpido y la nueva vista Backstage.
En este artculo:
Vista Backstage
Cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rpido
Vista Backstage
Para obtener acceso a la vista Backstage, haga clic en la pestaa Archivo, que reemplaza al botn
Microsoft Office y al men Archivo que estaban en las versiones anteriores de Office. La vista
Backstage est disponible en todos los productos de Office 2010 que admiten la UI de Office Fluent.
Ayuda a los usuarios a detectar y a usar las caractersticas que no forman parte de la cinta de
opciones, como las herramientas de publicacin, uso compartido e impresin. La vista Backstage le
permite ver toda la informacin acerca de un documento en un lugar.
Adems, la vista Backstage proporciona informacin contextual. Por ejemplo, un libro tiene una macro
deshabilitada en ella, que es necesario para que el archivo funcione correctamente, y la macro est
bloqueada para proteger el equipo. Puede ver informacin contextual acerca de la macro y habilitarla
mediante la ficha Informacin. Otro ejemplo: un documento que se cre en una versin anterior de
Office se abre en modo de compatibilidad y se deshabilitan nuevas caractersticas enriquecidas. Puede
ver el estado del documento y convertir el documento a la versin ms reciente (si desea usar esas
caractersticas) usando la ficha Informacin. Si el documento est ubicado en un sitio de Productos de
Microsoft SharePoint 2010 y usa caractersticas como Co autora, Flujos de trabajo, Desproteger o
Directiva, la ficha Informacin siempre le mostrar lo que sucede con el documento (por ejemplo, una
tarea de flujo de trabajo que se le asigna).
De forma similar a lo que sucede con la cinta de opciones, la vista Backstage puede extenderse
mediante una UI personalizada que usa el formato XML para definir los elementos, como la
informacin de tarea o flujo de trabajo que es especfica para sus necesidades.
Para obtener ms informacin acerca del uso y la personalizacin de la vista Backstage, vea el tema
sobre personalizacin de la vista Backstage de Office 2010 para programadores

31

Cinta de opciones
La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del rea de trabajo en las aplicaciones de
Office, que proporciona un comportamiento y una apariencia coherentes. Las fichas organizan
comandos en grupos lgicos. Junto con las fichas principales, que estn siempre presentes en la
pantalla, la cinta de opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabaja con un
objeto particular (por ejemplo, una tabla, un grfico o una imagen). Las fichas contextuales
proporcionan las herramientas apropiadas en el momento apropiado para un objeto particular.
Las dos nuevas caractersticas agregadas al modelo de extensibilidad de la cinta de opciones son el
ajuste de escala automtica y la activacin de fichas. La activacin de fichas permite activar una ficha
(llevar una ficha a un primer plano) a peticin. El ajuste de escala automtica permite a los grupos de
cintas de opciones adaptar su diseo para que coincida de la mejor manera con el tamao de la
ventana horizontal.
En Office 2010, cualquier usuario puede personalizar fcilmente las fichas de la cinta de opciones sin
usar medios de programacin. Para personalizar los comandos enumerados en la cinta de opciones,
siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Opciones y, a continuacin, seleccione Personalizar cinta de opciones.
3. Elija los comandos que desea agregar o quitar de la cinta de opciones.
Las personalizaciones del usuario (incluidas las personalizaciones de la Barra de herramientas de
acceso rpido y de la cinta de opciones) pueden exportarse como un nico archivo de UI de Office.
Este archivo puede importarse por medio de otro usuario, o puede proporcionarse para una
programacin a nivel empresarial usando la Herramienta de personalizacin de Office (OCT). La
configuracin de OCT solo proporciona opciones predeterminadas iniciales, y los usuarios pueden
seguir usando la UI de la aplicacin para cambiar las opciones de configuracin ms adelante. Para
evitar la personalizacin del usuario final, se recomienda usar la directiva de grupo.
Para obtener informacin acerca de cmo configurar las opciones mediante OCT, vea
Configurar las opciones de usuario para Office 2010. OCT no proporciona una opcin para
agregar un archivo. Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar un archivo usando
OCT, vea la seccin Contenido adicional en Office Customization Tool in Office 2010.
Puede configurar o eliminar directivas administrativas relacionadas con la UI de Office Fluent
usando la Consola de administracin de directivas de grupo.
Para nuevos usuarios de la UI de Office 2010, el juego Ribbon Hero puede ser una forma divertida de
conocer nuevas herramientas mientras mejora la productividad con Office. Esta prueba de concepto es
un complemento para Word, PowerPoint y Excel que ayuda a mejorar sus aptitudes en Office mientras
participa en juegos, suma puntos y compite con amigos mediante una aplicacin opcional de
Facebook. Para descargar el juego gratuito desde los laboratorios de Microsoft Office, vea el juego
Ribbon Hero (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184740&clcid=0xC0A).
Sugerencia

32

Barra de herramientas de acceso rpido
La Barra de herramientas de acceso rpido proporciona una forma de colocar los comandos y botones
que usa con ms frecuencia en un lugar de rpido alcance. De manera predeterminada, la Barra de
herramientas de acceso rpido aparece por encima de la cinta de opciones en la barra de ttulo de la
aplicacin. Sin embargo, los usuarios pueden elegir moverla por debajo de dicha cinta.
Los usuarios pueden personalizar fcilmente la Barra de herramientas de acceso rpido, a fin de que
se adapte a su entorno de trabajo. Para personalizar los comandos enumerados en la Barra de
herramientas de acceso rpido, siga estos pasos:
2. Haga clic en Opciones y, a continuacin, seleccione Barra de herramientas de acceso rpido.
3. Elija los comandos que desea agregar o quitar de la Barra de herramientas de acceso rpido.
Las opciones de configuracin del usuario (entre ellas, las personalizaciones de la Barra de
herramientas de acceso rpido y de la cinta de opciones) pueden exportarse para que las use otro
usuario, o bien puede elegir importar otro archivo personalizado desde esta ubicacin. Para obtener
ms informacin, vea el tema sobre implementacin de la cinta de opciones y la Barra de herramientas
de acceso rpido personalizadas en Office 2010
Vea tambin
Personalizacin de mens contextuales en Office 2010
Personalizacin de la interfaz de usuario de Office en Office 2010

33

Diferencias de interfaz de usuario de Office
2010 con versiones anteriores de Microsoft
Office
En cada aplicacin, Microsoft Office 2010 ha mejorado la funcionalidad en muchas reas. Cuando
2007 Microsoft Office system se lanz, una diferencia significativa con respecto a Office 2003 fue la
inclusin de la cinta en la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office
Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y partes de Microsoft Office
Outlook 2007. La UI pas de ser una coleccin de mens y barras de herramientas a un mecanismo de
cinta nica. Los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen
algunas caractersticas nuevas.
La cinta se encuentra disponible en todos los productos de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010,
por lo que podr cambiar de aplicacin perfectamente. Adems de los cambios realizados en la cinta,
el fondo de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 es de color gris de manera predeterminada,
mientras que el fondo de 2007 Office System era azul. Para obtener ms informacin sobre cambios
especficos en Office 2010, vea Cambios de productos y caractersticas de Office 2010.
Tabla de diferencias
En la siguiente tabla se describen las diferencias de los elementos de la interfaz de usuario entre
Office 2010, 2007 Office System y Office 2003.

Elemento de la
UI
Office 2010 Office 2007 Office 2003
Mens y
fichas
La cinta de opciones
sustituye los mens
y las barras de
herramientas en
todos los productos
de Office 2010 y se
puede personalizar
completamente.
La cinta sustituye
los mens y
barras de
herramientas de
Access 2007,
Office Excel 2007,
PowerPoint 2007,
Word 2007 y de
partes de Outlook
2007.
Solo hay mens y barras de herramientas
disponibles.
Paneles de
tareas
Grupos de
comandos de la cinta
y capacidad de
Grupos de
comandos de la
cinta y capacidad
Panel de tareas bsico.

34

Elemento de la
UI
personalizacin. de
personalizacin.
Barra de
herramientas
de acceso
rpido (QAT)
Completamente
personalizable.
Presentada en
2007.
No disponible.
Vista
Backstage
Ms herramientas
fuera de la ventana
de presentacin del
documento.
Herramientas
limitadas a las que
se puede tener
acceso a travs
del botn
Microsoft Office.
Herramientas limitadas en el men
Archivo.
Firmas
digitales
Se encuentran en la
vista Backstage en
Informacin/Proteg
er documento.
Se encuentran en
Archivo/Finalizar
documento/Firma
s con formato
XMLDSig
aplicado.
Se encuentran en
Herramientas/Opciones/Seguridad/Fir
mas digitales.
SmartArt Mejorado con
respecto a la versin
de 2007.
Herramientas de
diseo disponibles
en todas las
aplicaciones de
Microsoft Office.
No disponible.
Texto de
OpenDocume
nt de formatos
OpenDocume
nt (*.odt)
Se incluye en esta
versin.
Se agrega en
2007 Office
System Service
Pack 2 (SP2).
No disponible.
Integracin de
Windows Live
Writer
Opciones de
publicacin en blog
disponibles en la
aplicacin.
No disponible. No disponible.
Corrector
ortogrfico
El corrector
ortogrfico ahora
est integrado con
correccin
Corrector
ortogrfico bsico.
Corrector ortogrfico bsico.

35

Elemento de la
UI
automtica.
Vista previa
de Pegar
Vista previa en
tiempo real antes de
confirmar la accin
de pegado. Evita
tener que usar el
botn Deshacer.
Pegar, Deshacer,
Pegar.
Funciones de Pegar bsicas.
Imprimir La vista Backstage
combina la opcin
Imprimir con las
opciones de
impresin Vista
preliminar y Diseo
de pgina, entre
otras.
Botn Microsoft
Office, Imprimir
con herramientas
limitadas de
impresin
distribuidas entre
diversos
comandos.
Opcin Imprimir bsica en el men
Archivo.
Minigrficos Grfico en miniatura
insertado en el texto
o incrustado en una
celda de hoja de
clculo para resumir
datos.
Grficos
dinmicos y tipos
de grficos.
Grficos tridimensionales (3-D).
Caracterstica
s bsicas de
correo
electrnico
Conversacin,
Limpieza, Ignorar
conversacin y
Sugerencias de
correo para cuando
una persona se
encuentre fuera de la
oficina o si el correo
electrnico se enva
a un grupo.
Herramientas
de edicin de
fotos
Disponibles en estas
aplicaciones: Word
2010, Excel 2010,
PowerPoint 2010,
Outlook 2010 y
Microsoft Publisher
Funcionalidad
limitada.
Funcionalidad limitada.

36

Elemento de la
UI
2010.
Vdeo en
Microsoft
PowerPoint
Controles y
desencadenadores
de vdeo.

Vea tambin
Novedades para profesionales de TI en Office 2010

37

Cambios de productos y caractersticas de
Office 2010
Esta seccin contiene una lista de artculos que describen las caractersticas nuevas, las que han
cambiado y las que estn en desuso para los productos en Conjuntos de aplicaciones de Microsoft
Office 2010, as como en Microsoft Project 2010 y Microsoft Visio 2010. Cada artculo tambin describe
las consideraciones de migracin para el producto en particular.
En esta seccin:

Artculo Descripcin
Cambios en Office 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Office
2010 con respecto a 2007 Microsoft Office
system.
Cambios en Access 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Access
2010 con respecto a Microsoft Office Access 2007
y consideraciones de migracin.
Cambios en Excel 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Excel
2010 con respecto a Microsoft Office Excel 2007 y
consideraciones de migracin.
Cambios en InfoPath 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft InfoPath
2010 con respecto a Microsoft Office InfoPath
2007.
Cambios en OneNote 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
OneNote 2010 con respecto a Microsoft Office
OneNote 2007 y consideraciones de migracin.
Cambios en Outlook 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Outlook
2010 con respecto a Microsoft Office Outlook
2007 y consideraciones de migracin.
Cambios en PowerPoint 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
PowerPoint 2010 con respecto a Microsoft Office
PowerPoint 2007 y consideraciones de migracin.
Cambios en Project 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Project
2010 con respecto a Microsoft Office Project 2007
y consideraciones de migracin.

38

Artculo Descripcin
Cambios en Publisher 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
Publisher 2010 con respecto a Microsoft Office
Publisher 2007 y consideraciones de migracin.
Cambios en SharePoint Designer 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
SharePoint Designer 2010 con respecto a
Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Cambios en SharePoint Workspace 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
SharePoint Workspace 2010 con respecto a
Microsoft Office Groove 2007 y consideraciones
de migracin.
Cambios en Visio 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Visio
2010 con respecto a Microsoft Office Visio 2007 y
Cambios en Word 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Word
2010 con respecto a Microsoft Office Word 2007 y

39

En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft Office 2010 desde 2007 Microsoft
Office system y las consideraciones de migracin.
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones de migracin
Novedades
Para obtener informacin acerca de las nuevas caractersticas en Microsoft Office 2010 que son
relevantes para los administradores de TI, vea Novedades para profesionales de TI en Office 2010.
Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de las caractersticas en Office 2010.
Panel de tareas Insertar imagen prediseada y Galera multimedia
El panel de tareas Insertar imagen prediseada y la funcionalidad Galera multimedia normalmente no
cambian en Office 2010. Sin embargo, se actualiza la interfaz de usuario para que sea ms fcil buscar
e insertar imgenes prediseadas en lnea. Si bien an se puede descargar y administrar una
coleccin de imgenes prediseadas almacenada localmente, cada vez hay menor necesidad de
almacenarlas localmente. Esto se debe a que los usuarios de Office tienen mayor conocimiento de
Internet, y desean obtener y usar las imgenes inmediatamente desde la Web, sin tener que
almacenarlas para uso posterior.
Puede descargar imgenes prediseadas de Office.com
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202125&clcid=0xC0A). Las imgenes descargadas estn
disponibles para uso personal local (sin conexin).
Puede usar las imgenes prediseadas para uso personal segn lo determina el Contrato de
servicio de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=204168&clcid=0xC0A). Tambin
consulte Uso de contenido de Copyright de
Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=204172&clcid=0xC0A).
Importante:

40

Editor HTML
El editor HTML se actualiza para Windows SharePoint Services, Microsoft Office SharePoint Server y
Microsoft InfoPath. Las nuevas caractersticas incluyen compatibilidad entre exploradores,
compatibilidad XHTML y un editor compartido.
Brillo y contraste heredados
Los algoritmos de brillo y contraste de Da Vinci reemplazan a los algoritmos heredados, y ahora estn
disponibles a travs de la interfaz de usuario y el Administrador de Office. Los algoritmos de brillo y
contraste heredados siguen estando disponibles para mantener la compatibilidad con versiones
anteriores. Se trata de un cambio en la arquitectura principal.
Adems del brillo y el contraste, se ofrecen otros algoritmos y herramientas de edicin de fotos a
travs de la interfaz de usuario y el Administrador de Office. Con este cambio, los usuarios pueden
obtener mejores resultados en la edicin de fotos. Si no se realiz una edicin de brillo o contraste de
2007 Office System en una foto, la fidelidad visual del brillo y contraste de 2007 Office System se
conserva en Office 2010. Si se realiz una edicin de brillo o contraste de 2007 Office System en una
foto, Office 2010 produce mejores resultados ya que los efectos antiguos se convierten en efectos
nuevos.
Preferencias de idioma
Las preferencias de idioma reemplazan la configuracin de idioma y ayudan a los usuarios a mostrar
paquetes de idioma y determinar si se habilitan las herramientas de correccin o los teclados
necesarios. Se incluyen vnculos directos a ubicaciones en lnea donde los usuarios pueden obtener
herramientas adicionales. Tambin hay nueva funcionalidad, como el idioma de la informacin en
pantalla.
Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en
Office 2010.
Panel de tareas Insertar imagen prediseada y Galera multimedia
Funcionalidad desusada tanto en el panel de tareas Insertar imagen prediseada (dentro de las
aplicaciones cliente) y en la aplicacin independiente Galera multimedia:
Opciones simplficadas en los mens desplegables simplificadas para "Buscar en" (reemplazadas
por una casilla de verificacin para incluir o excluir contenido en lnea) y "Tipos de medios" (foto,
ilustracin, audio y vdeo. Se quita el nivel de granularidad para las extensiones de archivo).
Se han quitado los iconos de vistas en miniatura que indicaban la carga de contenido en lnea y de
imgenes prediseadas desde un CD de medios.
Funcionalidad desusada solamente en el panel de tareas Insertar imagen prediseada:

41

Se ha quitado el vnculo "Organizar clips".
Funcionalidad desusada solamente en la aplicacin independiente Galera multimedia:
Importar de forma automtica el contenido local a la Galera multimedia
Asociar una carpeta con una determinada coleccin (para usar con importacin automtica)
Buscar un estilo similar dentro de la biblioteca local de contenido de imgenes prediseadas de un
usuario
Caracterstica Enviar imgenes prediseadas a destinatarios de correo
Vistas de lista y de detalles de las imgenes prediseadas (ahora solo se mantiene la vista en
miniatura)
Eliminar un clip de una determinada coleccin.
Complemento de entrada de smbolos: versiones para Asia oriental
de Office 2010
Se ha quitado el complemento de entrada de smbolos especiales de Microsoft Word 2010, Microsoft
Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft Access 2010 en las versiones para Asia oriental de
Office 2010.
Este cambio incluye las versiones de idioma que se muestran en la siguiente tabla.

Idioma rea geogrfica Etiqueta de idioma (ll-
cc)
LCID
Chino (simplificado) Repblica Popular China zh-cn 2052
Chino (tradicional) Hong Kong (RAE) zh-hk 3076
Chino (tradicional) Taiwn zh-tw 1028

Se ha quitado esta caracterstica debido a que los usuarios pueden acceder fcilmente a esta
funcionalidad usando una caracterstica similar disponible a travs del botn Insertar smbolo en el
grupo Smbolo de la ficha Insertar, o mediante el Editor de mtodos de entrada (IME).
InterConnect
Se ha quitado InterConnect de Office 2010. InterConnect proporcion a los usuarios japoneses una
tarjeta de presentacin electrnica nica que se poda proteger y enviar. Estaba disponible como parte
de Microsoft Office Ultimate, la SKU comercial de InterConnect y la SKU comercial de Microsoft
Outlook+InterConnect.

42

Ayudante de inicio de Office
Aunque estaba desactivada de forma predeterminada en 2007 Microsoft Office system, la capacidad
de crear un nuevo documento de Office desde el men Inicio, o desde el Ayudante de inicio de Office
(OSA), se ha quitado completamente en Microsoft Office 2010. Los usuarios ya no pueden activar
manualmente la caracterstica en el men Inicio a travs de la configuracin de Office 2010 ni abrir un
cuadro de dilogo para crear un nuevo documento en una aplicacin de Office 2010.
Esta caracterstica se ha reemplazado por la capacidad de crear un nuevo documento de Office para
cada aplicacin de Office 2010 desde Microsoft Office Backstage haciendo clic en Nuevo y, a
continuacin, creando el documento. Adems, la funcionalidad mejorada es compatible con la versin
de 64 bits de Office 2010.
Diagnsticos de Office
Los diagnsticos de Office, tambin conocidos como Watson del cliente, se han quitado de todas las
aplicaciones de Office 2010. Debido a los recursos cambiantes, debemos centrarnos en las
caractersticas de anlisis e informe que han demostrado ser beneficiosas para otros equipos. Ahora,
los usuarios deben ejecutar la utilidad de reparacin desde el Panel de control.
reas de trabajo de documentos
Se han quitado las siguientes caractersticas de Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft
PowerPoint 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft Visio 2010 y Microsoft Outlook 2010.
La capacidad de crear reas de trabajo de documentos.
La capacidad de crear datos adjuntos compartidos en Outlook.
La capacidad de invocar acciones en Microsoft SharePoint Foundation utilizando el panel
Administracin de documentos.
La funcionalidad que permite que la copia local del documento se sincronice con la copia del
servidor.
Los usuarios ya no pueden acceder a las siguientes caractersticas en Opciones de servicios del
cuadro de dilogo Opciones de <aplicacin>: Crear rea de trabajo de documentos,
Administracin de informacin de documentos y Administracin de documentos. La
funcionalidad de sincronizacin se reemplaza por la memoria cach implcita, lo que permite a los
usuarios seguir editando dentro del rea de trabajo de documentos incluso cuando el documento est
sin conexin y, a continuacin, sincronizar automticamente los cambios a Windows SharePoint
Services la prxima vez que el documento est en lnea. La memoria cach implcita evita que el
usuario se confunda con respecto a la opcin que debe utilizar.
Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5
Office 2010 no es compatible con Microsoft XML Parser 5 (MSXML5). Las soluciones existentes no
crearn una instancia de objetos de MSXML5 cuando Office 2010 las cargue. Se debe migrar el cdigo
a Microsoft XML Parser 6 (MSXML6) o al cdigo administrado que usa .NET Framework.

43

MSXML6 no es compatible con el cdigo de firma digital. Para obtener ms informacin acerca
de MSXML6, consulte Creacin de aplicaciones de MSXML
Al planear una migracin a Office 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que
se han quitado de Office 2010. Adems, vea las secciones Consideraciones de migracin en los
artculos enumerados en Vea tambin.
Vea tambin
Cambios en Access 2010
Cambios en Excel 2010
Cambios en InfoPath 2010
Cambios en OneNote 2010
Cambios en Outlook 2010
Cambios en PowerPoint 2010
Cambios en Project 2010
Cambios en Publisher 2010
Cambios en SharePoint Designer 2010
Cambios en SharePoint Workspace 2010
Cambios en Visio 2010
Cambios en Word 2010
Blog del kit de recursos de Office
Nota:

44

Cambios en Access 2010
En este artculo se enumeran los cambios en Microsoft Access 2010 desde Microsoft Office Access
2007 y algunas consideraciones sobre migracin. Si va a actualizar desde Microsoft Office Access
2003, vea tambin los temas sobre cambios en Access 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164065&clcid=0xC0A) y consideraciones sobre la migracin para
Access 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164070&clcid=0xC0A).
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones sobre migracin
Novedades
En esta seccin se resaltan las nuevas caractersticas de Access 2010 que pueden ser de inters para
los administradores de TI. Para obtener ms informacin acerca de las nuevas caractersticas, vea el
tema sobre Microsoft Access 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182564&clcid=0xC0A).
Compartir una base de datos en la Web
En Office Access 2007, haba compatibilidad limitada para compartir una base de datos en la Web,
donde se podan publicar nicamente las listas y mover la base de datos a bibliotecas de documentos.
Ahora, en Access 2010, si tiene acceso a Servicios de Access en Microsoft SharePoint Server 2010,
puede crear una base de datos web mediante Access 2010. Los usuarios pueden usar la base de
datos en una ventana de explorador web, pero debe usar Access 2010 para realizar cambios de
diseo. Aunque algunas caractersticas de base de datos no se traducen en la Web, se pueden hacer
muchas de las mismas cosas mediante las nuevas caractersticas, como campos calculados y macros
de datos.
Exportar a .pdf y .xps
En Access 2010, se pueden exportar datos a un formato de archivo .pdf (Portable Document Format) o
un formato de archivo .xps (XML Paper Specification) para imprimir, exponer y distribuir correo
electrnico. En Office Access 2007 esta funcionalidad tambin estaba disponible a travs de un
complemento descargable. A partir de Office Access 2007 SP2 y despus con Access 2010, esta
caracterstica se integr al producto para que no sea necesario instalar ningn software adicional. La
exportacin de un formulario, informe u hoja de datos a un archivo .pdf o un archivo .xps permite
capturar informacin en un formulario fcil de distribuir que conserva todas las caractersticas de

45

formato, pero que no requiere que otros usuarios instalen Access en sus equipos para imprimir o
revisar el resultado.
Conectarse a un servicio web como un origen de datos externos
Ahora puede conectarse a un servicio web como un origen de datos externo. Necesitar un archivo de
definicin de servicio web proporcionado por el administrador del servicio web. Despus de instalar el
archivo de definicin, podr crear vnculos a los datos del servicio web como una tabla vinculada.
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent y es una
caracterstica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, que se puede acceder
desde la ficha Archivo, contiene comandos que se aplican a una base de datos completa, como
compactar y reparar, o abrir una nueva base de datos. (La ficha Archivo reemplaza el botn Microsoft
Office y el men Archivo que se usaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). Los
comandos se organizan en fichas del lado izquierdo de la pantalla y cada ficha contiene un grupo de
vnculos o comandos relacionados. Por ejemplo, si hace clic en Nuevo, ver un conjunto de botones
que permiten crear una nueva base de datos desde cero, o bien podr seleccionar de una biblioteca de
plantillas de base de datos con diseo profesional.
Modificaciones
En esta seccin se resumen algunos de los cambios de caractersticas en Access 2010 que podran
ser de inters para los administradores de TI.
Compatibilidad con versiones anteriores entre Access 2010 y
Access 2007
Access 2010 presenta caractersticas que no son compatibles con Office Access 2007. Aunque Office
Access 2007 SP1 no abrir las bases de datos que contienen estas caractersticas, Office Access 2007
SP2 ofrece funciones de diseo y visualizacin limitadas.
Seguridad mejorada
Las caractersticas de seguridad mejorada y slida integracin con Microsoft SharePoint Foundation
2010 ayudan a administrar los datos de forma ms eficaz y permiten hacer que las aplicaciones de
seguimiento de informacin sean ms seguras que antes. Al almacenar los datos de la aplicacin de
seguimiento en listas de SharePoint Foundation 2010, puede auditar el historial de revisiones,
recuperar informacin eliminada y establecer permisos de acceso a datos.
Office Access 2007 present un nuevo modelo de seguridad que se lleva a cabo y se mejora en
Access 2010. Las decisiones de confianza unificadas se integran con el Centro de confianza de
Microsoft Office. Las ubicaciones de confianza hacen que sea fcil confiar en todas las bases de datos

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en carpetas seguras. Puede cargar una aplicacin de Office Access 2007 con cdigo o macros que
estn deshabilitados para proporcionar una experiencia de espacio aislado ms segura (es decir, no se
pueden ejecutar comandos no seguros). Las macros de confianza se ejecutan en modo de espacio
aislado.
Compatibilidad para tipos de datos de SQL Server 2008
Access 2010 proporciona compatibilidad limitada en proyectos de Access (.adp) para los siguientes
siete tipos de datos nuevos introducidos en Microsoft SQL Server 2008:
date
datetime2
datetimeoffset
time
geography
geometry
hierarchyID
Los siguientes tres tipos de datos no son compatibles al usar una tabla o ver el modo de diseo en
Access 2010:
geography
geometry
hierarchyID
La alternativa es usar herramientas de diseo de SQL Server 2008 para crear tablas, vistas,
procedimientos almacenados y funciones al usar cualquiera de estos tres tipos de datos. Se puede
seguir usando Access 2010 para disear informes, formularios, mdulos y macros que hagan
referencia a estos tipos de datos.
Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas eliminadas en Access 2010
que podran ser de inters para los administradores de TI.
Control de calendario (mscal.ocx)
El control de calendario de Microsoft (mscal.ocx) no est disponible en Access 2010. Una alternativa
es usar el control de selector de fecha en Access 2010. Si se abre una aplicacin de una versin
anterior de Access en la que se us el control, se producir un mensaje de error en Access 2010 y el
control no aparecer.

47

Visor de conflictos de duplicacin de Microsoft
El Visor de conflictos de duplicacin de Microsoft no est disponible en Access 2010. Para conseguir la
misma funcionalidad, puede usar la propiedad ReplicationConflictFunction en un conjunto de
rplicas de base de datos para que pueda crear un procedimiento personalizado para resolver
conflictos de sincronizacin. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre cmo usar la propiedad
ReplicationConflictFunction (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165394&clcid=0xC0A).
Formato de archivo de instantnea
La capacidad para exportar un informe como archivo de instantnea no est disponible en Access
2010. Algunas alternativas al formato de archivo de instantnea, en que los formatos de archivo
conservan el diseo y formato del informe original, son los formatos de archivo .pdf y .xps.
Pginas de acceso a datos
A partir de Office Access 2007, ya no se admita la capacidad de crear, modificar o importar pginas de
acceso a datos. Sin embargo, las pginas de acceso a datos en una base de datos de Office Access
2007 seguan funcionando. Con Access 2010, se puede abrir una base de datos que incluye pginas
de acceso a datos. Sin embargo, las pginas de acceso a datos no funcionarn. Al intentar abrir una
pgina de acceso a datos, recibir un mensaje de error que indica que Microsoft Office Access no
admite esta operacin para pginas de acceso a datos.
Una alternativa para usar pginas de acceso a datos es crear una base de datos web y publicarla en
un sitio de SharePoint mediante Servicios de Access. Para obtener ms informacin, vea el tema de
novedades de Servicios de Access en SharePoint Server 2010
IISAM para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red2
El IISAM (mtodo de acceso secuencial de ndice instalable) para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red 2
no est disponible en Access 2010. Si necesita vincular, importar o exportar uno de estos archivos
IISAM, puede usar Office Access 2007 o anterior. Cuando intenta crear un vnculo, importar o exportar
a una base de datos de Jet 2.x o Red 2, y cuando selecciona o pega una tabla vinculada a Lotus 1-2-3
o Paradox, es posible que reciba uno de los siguientes mensajes de error:
Al planear una migracin a Access 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que
se han quitado de Access 2010. Dado que Access 2010 tiene muchas similitudes con Office Access
2007, como el mismo formato de archivo nativo, tambin puede revisar y usar la documentacin de
migracin existente para Office Access 2007 al migrar a Access 2010.

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Migracin de la configuracin de VBA
En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiz a VBA 7.0. La configuracin de
VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de volver a
rellenarla automticamente. Esto sucedi porque la configuracin del Registro para VBA est en un
subrbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.

Versin Subclave del Registro
Office 2000 a Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subrbol de la versin
6.0 al subrbol de la versin 7.0.
Para obtener ms informacin, vea Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office
2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010
Vea tambin
Cambios en Office Access 2007
Consideraciones sobre la migracin para Access 2007
Cundo migrar desde Microsoft Access a Microsoft SQL Server

49

En este artculo se enumeran los cambios en Microsoft Excel 2010 desde Microsoft Office Excel 2007 y
algunas consideraciones sobre migracin. Si va a actualizar desde Microsoft Office Excel 2003, vea
tambin los temas sobre cambios en Excel 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134563&clcid=0xC0A) y consideraciones sobre la migracin para
Excel 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164062&clcid=0xC0A).
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Novedades
En esta seccin se resaltan las nuevas caractersticas de Excel 2010 que pueden interesar a los
administradores de TI. Para obtener ms informacin sobre las nuevas caractersticas, vea las
novedades de Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200398&clcid=0xC0A).
Para satisfacer las necesidades del usuario
En esta seccin se resaltan los cambios en Excel 2010 para satisfacer las necesidades del usuario,
especialmente las mejoras en programacin.
Informtica de alto rendimiento
En Excel 2010, la informtica de alto rendimiento (HPC) resuelve problemas de clculo intensivos
mediante varios equipos. Mientras se ejecute en un equipo de escritorio, Excel 2010 puede descargar
la evaluacin de determinados tipos de clculos de funcin definida por el usuario (UDF) en un clster
compatible, como Microsoft Windows HPC Server 2008 R2. Esta descarga permite que Excel 2010
siga calculando otras partes del libro en paralelo en el clster que calcula las funciones definidas por el
usuario. Tambin se pueden calcular libros completos en el clster. Por ejemplo, un modelo de libro se
puede volver a calcular varias miles de veces por medio de lotes de clculos en paralelo en el clster.
Cuando un clster de equipos admitidos est disponible, los usuarios pueden instruir a Excel 2010
para que use ese clster seleccionando un conector de clster y configurando un nombre de clster
especfico para usar en las opciones avanzadas del cuadro de dilogo Opciones de Excel.
Use esta funcionalidad en Excel 2010 para resolver anlisis matemticos, problemas de procesamiento
de datos o simulaciones de Monte Carlo. Las funciones definidas por el usuario seguras para clsteres
deben implementarse en un XLL. No se puede crear una funcin definida por el usuario segura para

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clsteres en VBA o en un complemento de automatizacin COM. Adems, las funciones definidas por
el usuario seguras para clsteres no pueden interactuar con Excel de ningn modo excepto para
devolver su valor. Los libros deben disearse para el clster. Esto significa que los libros existentes no
funcionarn necesariamente en el clster si no se modifican. Esta opcin no es compatible con
plataformas Itanium, especficas de idioma y basadas en ia64 y 32 bits.
Para obtener ms informacin, vea el tema sobre servicios HPC para
Excel (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193165&clcid=0xC0A).
Compatibilidad de grabacin de macros para elementos de grfico
En Microsoft Office Excel 2007, la grabacin de macros mientras se aplicaba formato a un grfico, u
otro objeto, no produca ningn cdigo de macro. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la
grabadora de macros para grabar cambios de formato en grficos y otros objetos y, a continuacin,
volver a usar esos cambios varias veces. Estandarice el formato mediante la distribucin de estas
macros a los usuarios.
Cierre de intervalos de VBA y XLM
Excel tiene un recurso de macros, conocido como macros de Excel 4 (XLM, para abreviar), que era el
macrolenguaje principal antes de la introduccin de VBA en Excel 5.0. La mayora de los usuarios
migraron hace mucho tiempo sus macros de Excel 4 a VBA. Sin embargo, faltaban algunas
funcionalidades de macros de Excel 4 en VBA, lo que dificultaba esta migracin.
En Excel 2010, uno de nuestros objetivos fue eliminar las barreras restantes con las que se topaban
los usuarios para completar la migracin de las macros de Excel 4 a VBA. Excel 2010 an permite la
creacin, edicin y ejecucin de macros de Excel 4. Se puede usar Excel 2010 para migrar las macros.
Las funciones definidas por el usuario se ejecutan de forma
asincrnica
En Excel 2010, se pueden crear estas funciones definidas por el usuario que no usan el procesador de
forma intensiva como asincrnicas. Esta capacidad se admite en los complementos XLL y el nuevo
SDK de Excel 2010 tiene todo lo que se necesita para escribir funciones asincrnicas definidas por el
usuario.
Funcionamiento
Dividir la funcin definida por el usuario en dos partes:
1. Una llamada de funcin sincrnica, que configura el clculo asincrnico, la solicitud de datos, la
llamada al servicio web externo, etc., y que se devuelve inmediatamente.
2. Una parte asincrnica, que devuelve el resultado a Excel cuando est listo.
Excel sigue llamadas a funciones definidas por el usuario no completadas y contina partes
independientes del clculo. Cuando el resultado de la llamada a la funcin definida por el usuario est
disponible para el complemento XLL, este devuelve la llamada en Excel con el resultado de la funcin
definida por el usuario. Para obtener informacin sobre cmo configurar el complemento XLL, vea el

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blog sobre mejoras de programacin en Excel 2010
En Business Intelligence
Business Intelligence (BI) es una categora de tecnologas que se usan para ayudar a la toma de
decisiones.
Minigrficos
Los minigrficos son un nuevo tipo de visualizacin en Excel 2010. Son grficos de tamao de celda
pequeo utilizados para mostrar tendencias en series de valores mediante el uso de grficos de lneas,
columnas o ganancias y prdidas. Los minigrficos permiten que el visor vea en una sola celda
grficos densos de informacin que aumentan en gran medida la comprensin de datos del lector.
Muestran el "qu" y no el "porqu" de los datos. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre
minigrficos en Excel.
Segmentacin de datos
La segmentacin de datos facilita el filtrado y la interpretacin de los datos. Mejoran las tablas
dinmicas y funciones de cubos en un libro. Los sectores filtran datos de forma interactiva. Estn por
encima de la cuadrcula y se comportan como filtros de informe, por lo que se pueden enlazar a las
funciones de cubos, grficos dinmicos y tablas dinmicas para crear paneles o informes interactivos.
Para obtener ms informacin, vea los blogs sobre exploracin de datos: introduccin a la
segmentacin de datos en Excel 2010, interaccin con la segmentacin de datos y arreglo de la
segmentacin de datos.
Complemento de Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel
Si desea modelar y analizar grandes cantidades de datos, puede descargar el complemento de
PowerPivot para Excel y trabajar con esos datos dentro de los libros de Excel. Al usar este
complemento, puede combinar rpidamente datos de varios orgenes, incluidas bases de datos
corporativas, hojas de clculo, informes y fuentes. A continuacin, puede explorar, calcular y resumir
de forma interactiva los datos mediante el uso de tablas dinmicas, segmentaciones de datos y otras
caractersticas de Excel. Cuando interacte con los datos, observar que el tiempo de respuesta es
rpido, independientemente de si trabaja con cientos de filas o cientos de millones de estas. Si tiene
acceso a Servicios de Excel en Microsoft SharePoint Server 2010, puede poner sus informes y anlisis
en un sitio de SharePoint para que otros usuarios de la organizacin puedan sacar provecho de su
trabajo.
Para obtener ms informacin sobre PowerPivot, vea el tema de introduccin a PowerPivot para Excel
2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186137&clcid=0xC0A).

52

Mejoras en la caracterstica de clculo
En esta seccin se proporcionan actualizaciones para el motor de clculo de Excel.
Nueva versin de Solver
Excel 2010 incluye una nueva versin del complemento Solver, que se puede usar para buscar
soluciones ptimas en los anlisis de hiptesis. Solver tiene una interfaz de usuario mejorada, un
nuevo Evolutionary Solver, basado en algoritmos genticos, que controla modelos con cualquier
funcin de Excel, nuevas opciones de optimizacin global, mejores mtodos de optimizacin no lineal y
de programacin lineal, as como nuevos informes de viabilidad y linealidad. Adems, el complemento
Solver est disponible ahora en una versin de 64 bits. Para obtener ayuda ms detallada acerca de
Solver de Frontline Systems, vea la Ayuda de Solver en www.solver.com
Nuevas funciones estadsticas
La biblioteca de funciones de Excel mejor en Excel 2010. Mejor la precisin de las funciones, mejor
la coherencia con los nombres de funcin de Excel y las definiciones con 50 nuevas funciones, y se
agreg una nueva interfaz de usuario de funciones. Se implementaron nuevos algoritmos para mejorar
la precisin de nuestras funciones matemticas, financieras y estadsticas. Para obtener ms
informacin acerca de las mejoras, vea el blog sobre mejoras en las funciones de Excel 2010.
En Servicios de Excel
En esta seccin se resaltan los cambios realizados en Servicios de Excel. Para obtener ms
informacin, vea el blog de informacin general sobre Servicios de Excel 2010.
Mejoras en Servicios de Excel
Muchas organizaciones usan Servicios de Excel para compartir libros y datos con otros usuarios, como
ejecutivos y otras partes interesadas en la organizacin. Si usa Servicios de Excel en un sitio de
SharePoint, puede aprovechar las siguientes mejoras:
Compartir libros de Backstage Antes de Excel 2010, ya era posible guardar y publicar datos de
hoja de clculo en un sitio de SharePoint. En Excel 2010, las opciones para hacerlo estn ahora
ubicadas de forma conveniente en la ficha Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office.
Mayor compatibilidad para las caractersticas de Excel Antes de Excel 2010, si un libro
contena caractersticas no compatibles, no se poda abrir en el explorador. En Excel 2010, se
abrirn casi todos los libros con caractersticas no compatibles. Adems, se admiten ms
caractersticas de Excel en Servicios de Excel, incluidas las nuevas caractersticas de Excel 2010
como los minigrficos y la segmentacin de datos.
Editar libros y colaborar en ellos Si se publica un libro en un sitio de SharePoint donde est
instalado Servicios de Excel, ser posible editar el libro en un explorador web compatible, adems
de verlo. Por otro lado, un usuario y sus compaeros podrn trabajar en el mismo libro al mismo

53

tiempo. Esto significa que ya no tiene que enviar un libro por correo electrnico ni esperar a que
alguien lo proteja de nuevo en el servidor para poder editarlo. Por ejemplo, supongamos que un
usuario y su jefe estn viendo la misma hoja de clculo en distintas oficinas. Si el usuario hace un
cambio en los datos, su jefe lo ver en su pantalla. Para obtener ms informacin acerca de
Servicios de Excel, vea el tema sobre las novedades de Servicios de Excel (SharePoint Server
2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168442&clcid=0xC0A).
Programacin mejorada Incluye lo siguiente:
API de Servicios web mejorados
Nueva API de REST
Nuevo modelo de objetos de JavaScript
Compatibilidad de nuevas visualizaciones y caractersticas XL Incluye segmentacin de
datos, minigrficos, nuevo formato condicional y otras caractersticas.
Mejor capacidad para crear scripts de administrador Mediante Windows PowerShell.
En los cambios del conjunto de aplicaciones de
Office
La nueva versin de 64 bits de Office permite el procesamiento de conjuntos de datos ms grandes, lo
que es especialmente importante para Excel 2010. Se usa junto con el nuevo VBA 7.0. Quiz sea
necesario actualizar VBA al usar Excel 2010 de 64 bits. Para obtener ms informacin, vea el blog
sobre Excel 2010, ahora con ms bits.
Vista Backstage
La nueva vista Backstage reemplaza el men Archivo tradicional. Todas las tareas de administracin
de archivos estn disponibles en la vista Backstage. Haga clic en la pestaa Archivo para obtener
acceso a la vista Backstage. Aunque anteriormente era posible guardar y publicar datos de hoja de
clculo en un sitio de SharePoint, en Excel 2010, las opciones para hacerlo ahora estn ubicadas de
forma conveniente en la ficha Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office. Para obtener ms
informacin, vea el blog sobre la vista Backstage.
Ventajas de Excel 2010 de 64 bits
Las aplicaciones creadas con la versin de 64 bits simplemente pueden usar ms memoria fsica que
nunca, lo que es especialmente importante para aquellos que necesitan trabajar con conjuntos de
datos realmente grandes. En Excel 2010 se realizaron inversiones en la arquitectura de 64 bits para
optimizar el consumo de memoria mientras que las tablas de celdas (y las operaciones relacionadas)
se siguen realizando lo ms rpidamente posible.
Por ejemplo, se pueden crear libros ms grandes mediante Excel de 64 bits, los cuales pueden ser
demasiado grandes para abrirse en Excel de 32 bits. Pero, por lo general, los libros son

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intercambiables entre 32 bits y 64 bits. Para obtener informacin sobre la compatibilidad con 64 bits y
la compatibilidad de cdigo, vea el blog sobre mejoras de programacin en Excel 2010.
Modificaciones
En esta seccin se resumen los cambios en las caractersticas de Excel 2010 que pueden interesar a
los administradores de TI. Para obtener ms informacin sobre las caractersticas modificadas, vea el
tema sobre las caractersticas y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en
Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182569&clcid=0xC0A).
Herramienta de modo de compatibilidad
Las nuevas caractersticas de Excel 2010 se deshabilitan cuando se abren versiones anteriores de
Excel en Excel 2010. Por ejemplo, las nuevas caractersticas de segmentacin de datos y minigrficos
de la versin 2010 se deshabilitan cuando se abre una versin anterior de Excel. Los libros creados en
el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls) se abren automticamente en modo de compatibilidad.
Los libros creados en Excel 2010, pero que se destinan a otros usuarios que usan versiones anteriores
de Excel, deben activar el modo de compatibilidad para evitar el uso accidental de funciones y
caractersticas que son incompatibles con las versiones anteriores de Excel. Esto es muy importante
para los usuarios que planean compartir libros con otros usuarios que an no han migrado a Office
Excel 2007 o una versin posterior.
Rendimiento de carga de archivos
La carga de archivos (apertura y guardado) se presta bien al procesamiento paralelo y la funcionalidad
de varios ncleos de Excel 2010. Sin embargo, la estructura y contenido de los libros afecta
significativamente a las ganancias de rendimiento. Por ejemplo, si solo hay una hoja muy grande en un
libro, la cantidad de tiempo de carga del archivo que se necesitar para cargar solo esa hoja ser
proporcionalmente alta. Pero si hay dos hojas muy grandes, Excel puede capturar la segunda hoja
fuera del disco mientras la primera se carga an en la memoria.
En Business Intelligence
Business Intelligence (BI) es una categora de tecnologas que se usan para ayudar a la toma de
decisiones.

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Mejoras de tabla dinmica
Las tablas dinmicas son ms fciles y rpidas de usar en Excel 2010. Entre las principales mejoras se
incluyen las siguientes:
Rendimiento mejorado En Excel 2010, multithreading ayuda a acelerar la recuperacin,
ordenacin y filtrado de datos en las tablas dinmicas.
Compatibilidad con reescritura de OLAP (tambin conocida como anlisis de hiptesis de
tabla dinmica) En Excel 2010, los usuarios pueden modificar los valores en las celdas de las
tablas dinmicas, volver a calcular la tabla dinmica con los nuevos valores y, si los resultados son
satisfactorios, publicar los datos modificados en el cubo de procesamiento analtico en lnea
(OLAP) (o cubo de Analysis Services) para compartir los datos con otros usuarios. Para obtener
ms informacin, vea el tema sobre anlisis de hiptesis de tabla dinmica de Excel 2010
(reescritura).
Conjuntos con nombre Los conjuntos con nombre son una herramienta que permite que se cree
un grupo reutilizable de elementos para usarse las tablas dinmicas. Combine elementos de
distintas jerarquas (informes asimtricos) en formas que de lo contrario seran imposibles. Cree
tablas dinmicas en funcin de sus propias expresiones multidimensionales personalizadas (MDX).
Cree tablas dinmicas que cambien dinmicamente segn los filtros mediante conjuntos
dinmicos. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre conjuntos con nombre de tablas
dinmicas en Excel 2010.
Compatibilidad con conjuntos dinmicos Cuando trabaja con el mismo conjunto de elementos
de datos varias veces, Excel 2010 proporciona la capacidad de crear y volver a usar fcilmente
esta agrupacin lgica de elementos como un solo objeto. En el caso de los usuarios de tablas
dinmicas de OLAP, se admite la representacin dinmica mediante el filtro en la matriz.

Filtrado
En el caso de las hojas de clculo de gran tamao, el filtrado habilita la ubicacin y presentacin rpida
de datos especficos en vistas de tablas dinmicas y tablas. Use la nueva funcionalidad de filtro de
bsqueda para pasar menos tiempo escudriando en conjuntos de datos de gran tamao. Para
obtener ms informacin, vea el blog sobre el nuevo filtro de bsqueda en Excel 2010.
Formato condicional
El formato condicional permite que se hagan referencias a distintas hojas del libro (formato condicional
entre hojas). Use el formato condicional para detectar y mostrar tendencias importantes, as como para
resaltar excepciones de datos. Ahora estn disponibles ms estilos, opciones de barra de datos y
nuevos conjuntos de iconos. Las referencias a otras hojas de clculo permiten reglas de formato
condicional. El formato condicional almacena dependencias de las frmulas usadas, por lo que ya no
es necesario volver a evaluar todo el formato condicional con tanta frecuencia. Las tablas dinmicas o
desplazamiento se actualizan con mayor rapidez, por lo que se pueden mostrar ms rpidamente.

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Para obtener informacin, vea el blog sobre caractersticas adicionales de formato condicional en Excel
2010.
Conjuntos de iconos
Los conjuntos de iconos son un nuevo tipo de formato condicional. Se dibuja un icono en cada celda
que representa el valor de la celda con respecto a otras celdas en el rango seleccionado. Los
conjuntos de iconos son una excelente manera de crear grupos de datos similares como parte del
anlisis de datos. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre las mejoras del conjunto de iconos
en Excel 2010.
Barras de datos
Las barras de datos ahora se dibujan proporcionalmente de acuerdo con sus valores. Se suprimen los
valores negativos que se muestran claramente y los valores cero. Para obtener ms informacin, vea
el blog sobre mejoras en la barra de datos de Excel 2010.
Objetos y controles de OfficeArt
En Excel 2010, adems de los objetos de forma, los siguientes controles y objetos se convierten a la
nueva tecnologa de OfficeArt:
Controles de formulario
Objetos de Microsoft ActiveX
Objetos OLE
Objetos de la herramienta de cmara
Los objetos de forma dibujados en las versiones anteriores de Microsoft Excel que no se actualizan al
formato SmartArt de Microsoft Excel 2010 no se pueden agrupar con los objetos de forma que se
crearon o actualizaron al formato SmartArt de Excel 2010. Los objetos de forma mixta se superponen,
con las versiones anteriores de objetos de forma dibujados encima de todas las versiones posteriores.
Esto significa tambin que los grficos de Excel 2010 no se pueden mostrar en hojas de dilogo que se
hayan creado en una versin anterior de Excel. No se puede tener acceso a los nuevos objetos de
forma haciendo clic en Seleccionar objetos (ficha Inicio, grupo Edicin, botn Buscar y
seleccionar). Para seleccionar los nuevos objetos de forma, se debe usar el comando Seleccionar
varios objetos (ficha Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones).
Rellenos de trama
Los rellenos de trama que se quitaron en la versin 2007 se volvieron a introducir en Excel 2010. Los
grficos con formato de rellenos de trama en las versiones anteriores de Excel conservarn y
mostrarn los rellenos de trama cuando se abran en Office Excel 2007. Para obtener ms informacin,
vea el blog sobre rellenos de trama de grficos.

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En mejoras estratgicas

Mejoras de grficos
Es ms fcil trabajar con grficos en Excel 2010. Entre las mejoras especficas se incluyen las
siguientes:
Nuevos lmites de grficos Es ms fcil trabajar con grficos en Microsoft Office Excel 2007.
Las mejoras especficas incluyen nuevos lmites de grficos. En Microsoft Office Excel 2007,
puede tener hasta 32.000 puntos de datos en una serie de datos para grficos 2-D. En Excel 2010,
el nmero de puntos de datos en una serie de datos est limitado solamente por la memoria
disponible. Esto permite a los usuarios, sobre todo a aquellos de la comunidad cientfica, a
visualizar y analizar de forma eficaz grandes conjuntos de datos. Se podran producir errores de
memoria si se calculan hojas de clculo de 64 bits en un equipo de 32 bits.
Grabacin de macros para elementos de grficos En Office Excel 2007, la grabacin de una
macro mientras se aplica formato en un grfico u otro objeto no produce ningn cdigo de macro.
Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios de
formato en grficos y otros objetos.
Mejoras en la interfaz de usuario del grfico Las mejoras incluyen interactividad de grficos
dinmicos, mejoras de formato, mejoras de paridad y aumentos de lmites. Haga doble clic en
cualquier elemento de grfico y aparecer el cuadro de dilogo del formato. El selector de
elementos de grfico est disponible en la minibarra de clic secundario. Los rellenos de trama
volvern a estar disponibles. Al aplicar formato en los grficos, ahora puede grabar una macro
para usar cambios de diseo y formato otra vez. Las mejoras de paridad se realizaron en las reas
de escala de los ejes, diseo, paridad visual y paridad de modelo de objetos. Los lmites de
tamao de datos en los grficos se quitan o se incrementan. Se quita el lmite anterior de 32.000
puntos por serie de datos en 2D. La memoria del equipo es el lmite actual. El mximo de 256.000
puntos de datos se ha quitado. El nico lmite es la memoria disponible y capacidad del equipo.
Para obtener ms informacin, vea el blog sobre mejoras adicionales en los grficos en Excel
2010.
Elementos quitados
En esta seccin se resaltan las caractersticas que estaban disponibles en las versiones anteriores de
Microsoft Office, que se han eliminado de Excel 2010 y pueden ser de inters para los administradores
de TI. Para obtener ms informacin acerca de las caractersticas eliminadas, vea el tema sobre
caractersticas y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en Excel 2010

58

Cuadro Buscar en del panel de tareas Imgenes prediseadas
El cuadro Buscar en ya no est disponible, lo que significa que ya no se puede limitar la bsqueda a
colecciones especficas de contenido. Para restringir la bsqueda, se pueden usar varios trminos de
bsqueda en el cuadro Buscar.
Galera multimedia del panel de tareas Imgenes prediseadas
La Galera multimedia es una herramienta que organiza y cataloga imgenes prediseadas y otros
archivos multimedia que estn almacenados en el disco duro. La Galera multimedia ya no tiene
acceso directo al panel de tareas Imgenes prediseadas en los programas de Office. Adems, se
realizaron los siguientes cambios en la Galera multimedia:
Aunque se pueden eliminar los clips de la Galera multimedia, ya no se puede eliminar un clip de
una coleccin especfica.
El comando que permita la bsqueda de clips de un estilo similar ya no est disponible.
El comando para enviar un clip como datos adjuntos en mensajes de correo electrnico ya no est
disponible.
Las vistas de lista y detalles ya no estn disponibles. En su lugar, todos los clips aparecen como
miniaturas en la ventana de la Galera multimedia.
El vnculo Organizar clips ya no est disponible. Para abrir la Galera multimedia de Microsoft
desde Windows 7, Windows Vista o Windows XP, haga clic en el botn Inicio de Windows, haga
clic en Todos los programas, haga clic en Microsoft Office, en Herramientas de Microsoft
Office 2010 y, a continuacin, en Galera multimedia de Microsoft.
Ya no existe el comando para buscar automticamente en el equipo archivos multimedia y
organizarlos en colecciones. Sin embargo, an se pueden agregar de forma manual clips a la
Galera multimedia o importarlos desde un escner o cmara.
En las caractersticas de clculo

Asistente para suma condicional
El Asistente para suma condicional se reemplaza en Excel 2010 por un Asistente para funciones que
incluye las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Las frmulas creadas en una versin
anterior y generadas por el Asistente para suma condicional seguirn funcionando y se pueden editar

59

mediante otros mtodos. El complemento heredado del Asistente para suma condicional ya no est
disponible con Excel 2010.
Asistente para bsquedas
El Asistente para bsquedas se reemplaza en Excel 2010 por un Asistente para funciones que incluye
las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Las frmulas creadas en una versin anterior y
generadas por el Asistente para suma condicional seguirn funcionando y se pueden editar mediante
otros mtodos. El complemento del Asistente para bsquedas ya no est disponible con Excel 2010.
Funciones estadsticas actualizadas
La siguiente tabla muestra los algoritmos para calcular las funciones de distribucin estadstica que se
han modificado o rediseado completamente para una mayor precisin.

Descripcin Funcin
Distribucin binomial DISTR.BINOM, BINOM.CRIT
Distribucin de chi cuadrado DISTR.CHI, PRUEBA.CHI.INV
Distribucin exponencial DISTR.EXP
Distribucin F DISTR.F, DISTR.F.INV
Distribucin gamma DISTR.GAMMA, DISTR.GAMMA.INV
Distribucin hipergeomtrica DISTR.HIPERGEOM
Distribucin logartmico-normal DISTR.LOG.NORM, DISTR.LOG.INV
Distribucin binomial negativa NEGBINOMDIST
Distribucin normal DISTR.NORM, DISTR.NORM.INV
Distribucin normal estndar DISTR.NORM.ESTAND,
DISTR.NORM.ESTAND.INV
Distribucin de Poisson POISSON
Distribucin t de Student DISTR.T, DISTR.T.INV
Distribucin de Weibull WEIBULL

En la siguiente tabla se muestran ms funciones en las que se mejor la precisin.

60

Descripcin Funcin
Arcoseno hiperblico ASENOH
Funcin de mltiplo superior MULTIPLO.SUPERIOR
Funcin Convertir CONVERTIR
Funcin de error FUN.ERROR
Funcin de error complementaria FUN.ERROR.COMPL
Funcin de mltiplo inferior MULTIPLO.INFERIOR
Logaritmo natural de la funcin gamma GAMMA.LN
Media geomtrica MEDIA.GEOM
Funcin de resto RESTO
Funcin de nmeros aleatorios ALEAT
Desviacin estndar muestral DESVEST
Variacin muestral VAR

Como parte de las mejoras de precisin, Excel acepta un intervalo ms alto de valores de entrada.
Como resultado, devolver un intervalo ms amplio de resultados para determinadas funciones. Por
ejemplo, las funciones FUN.ERROR y FUN.ERROR.COMPL ahora toman valores de entrada
negativos, y la funcin RESTO puede tomar valores de entrada ms grandes. Para obtener ms
informacin acerca de las mejoras en las funciones estadsticas, vea el tema sobre mejoras en las
funciones de Microsoft Office Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186148&clcid=0xC0A).
En los cambios del conjunto de aplicaciones de
Office

Las etiquetas inteligentes ahora son Acciones adicionales
Las etiquetas inteligentes se reemplazaron por la opcin de men contextual "Acciones adicionales" en
Excel 2010. El texto ya no se reconoce de forma automtica mediante un reconocedor de etiquetas
inteligentes y ya no se marca con un subrayado punteado prpura en la celda activada. En su lugar,
los usuarios son capaces de activar la funcin de reconocimiento de datos y ver las acciones
personalizadas asociadas con texto mediante la seleccin del texto y la eleccin del elemento
Acciones adicionales en el men contextual activado al hacer clic con el botn secundario en una
celda seleccionada.

61

Control de calendario
El control de calendario (mscal.ocx) era una caracterstica de Microsoft Access que se poda usar en
las hojas de clculo de Access. El control de calendario se ha eliminado en Access 2010 y ya no se
puede usar en Excel 2010. En su lugar, los usuarios pueden usar el selector de fecha o sus propios
controles de calendario.
Al planear una migracin a Excel 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que
se han quitado de Excel 2010. Dado que Excel 2010 tiene muchas similitudes con Office Excel 2007,
como el mismo formato de archivo nativo, tambin puede revisar y usar el documento de migracin
existente para Office Excel 2007 cuando migra a Excel 2010.
MSXML5
MSXML5 no se admite en Excel 2010. Los usuarios recibirn un error en tiempo de ejecucin si
intentan ejecutar una solucin de extensibilidad de Excel creada mediante MSXML5. Migre cdigo a
MSXML6 o a cdigo administrado que use .NET Framework.


Vea tambin

62

Consideraciones sobre la migracin para Excel 2007

63

Cambios en InfoPath 2010
En este artculo, se enumeran los cambios realizados en Microsoft InfoPath 2010 desde Microsoft
Office InfoPath 2007.
En este artculo:
Elementos quitados
Elementos quitados
InfoPath 2010.
Marco de importador de datos
En el editor de InfoPath 2010, se quit el punto de entrada de Importar datos del formulario. La
opcin Importar datos del formulario permita que los usuarios seleccionaran un importador de datos
de terceros para importar datos de formulario en sus formularios.
Seguimiento del cambio del conjunto de datos
Se quit la funcionalidad para realizar un seguimiento de los cambios del conjunto de datos cuando un
usuario disea un formulario en el Diseador de formularios de InfoPath en un servicio web que
devuelve el tipo de System.DataSet en InfoPath 2010. Sin embargo, los formularios existentes que
utilizan el seguimiento de cambios con el tipo de System.DataSet seguirn funcionando en InfoPath
2010.
Configuracin de la plantilla de directiva de grupo del Diseador de
formularios de InfoPath
La configuracin que le permite deshabilitar los aspectos del Diseador de formularios de InfoPath se
quit de las plantillas de directiva de grupo de Office 2010. Esta modificacin ofrece una funcionalidad
coherente en todas las instalaciones de InfoPath 2010.
Exportador de la plantilla de formulario
La opcin de extensibilidad del exportador de la plantilla de formulario se quit del Diseador de
formularios de InfoPath 2010. En Office InfoPath 2007, esta opcin permita que los proveedores de
terceros proporcionaran herramientas para exportar plantillas de formulario de InfoPath a otros
formatos.

64

Ejemplos de plantillas de formulario
Las plantillas de formulario de ejemplo incluidas con Office 2003 y 2007 Office System se quitaron en
InfoPath 2010. Si una organizacin utiliza estas plantillas, debe volver a publicarlas en otra ubicacin
que no sea la predeterminada para seguir utilizando los formularios. Los nuevos diseos de seccin y
pgina que se ofrecen ahora en el Diseador de formularios de InfoPath reemplazan a las plantillas de
formulario.
Integracin de los servicios de flujo de trabajo de usuarios
Todos los puntos de integracin con servicios de flujo de trabajo de usuarios de BizTalk se quitaron de
InfoPath 2010. Esta funcionalidad se reemplaz por flujos de trabajo en Microsoft Office SharePoint
Server 2007 y Microsoft SharePoint Server 2010.
Plantillas de formulario instalables
Se quit la posibilidad de publicar una plantilla de formulario que se puede instalar en el equipo cliente
local como una aplicacin. En su lugar, los usuarios pueden publicar formularios en una ubicacin
especfica y ejecutar el formulario desde esa ubicacin. Los formularios instalables existentes
continuarn ejecutndose en el editor de InfoPath 2010.
Recibir y enviar conexin de servicio web
La opcin de conexin de servicio web Recibir y enviar datos se quit para los nuevos formularios.
Para simplificar la caracterstica y promover procedimientos recomendados, se reemplaz con
opciones independientes para crear una conexin de Recibir datos y una conexin secundaria de
Enviar datos. Los formularios existentes que usan el tipo de conexin de servicio web Recibir y
enviar datos continuar funcionando en InfoPath 2010.
Datos de ejemplo
Se quit la capacidad de mostrar datos de ejemplo en los controles. En InfoPath 2010, los usuarios
deben obtener una vista previa del formulario y escribir datos de ejemplo para evaluar su aspecto en el
formulario.
Entorno de desarrollo de cdigo de script
Se quit la capacidad para desarrollar cdigo de script en InfoPath 2010. Cuando se abran los
formularios existentes con el cdigo de script, todos los puntos de entrada para agregar cdigo a un
formulario se deshabilitarn y ocultarn. Contina la compatibilidad con el tiempo de ejecucin, pero
los clientes tendrn que actualizar el cdigo de script al cdigo administrado para continuar el
desarrollo mediante un entorno de desarrollo integrado de InfoPath.

65

Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5
Office 2010 no es compatible con Microsoft XML Parser versin 5 (MSXML5). Las soluciones
existentes no crearn una instancia de objetos MSXML5 cuando Office 2010 los carga. Migre el cdigo
al cdigo administrado mediante el uso de Microsoft .NET Framework o MSXML6. Tenga en cuenta
que MSXML6 no es compatible con el cdigo de firma digital.

66

Cambios en OneNote 2010
En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft OneNote 2010 desde Microsoft Office
OneNote 2007. Si obtiene una actualizacin de Microsoft Office OneNote 2003, consulte tambin
Cambios en Office OneNote 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163029&clcid=0xC0A).
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Novedades
En esta seccin se destacan las caractersticas nuevas de OneNote 2010.
Interfaz de usuario Fluent
La interfaz de usuario de OneNote 2010 se ha rediseado y ahora usa la interfaz de usuario (UI) Fluent
de Microsoft Office. Incluida en 2007 Microsoft Office system, la interfaz de usuario Fluent est
diseada para facilitar la bsqueda y el uso de un espectro completo de caractersticas que
proporcionan las aplicaciones de Office y para mantener un rea de trabajo despejada. Si desea
obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos que se
encuentran en el Centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, est diseada para optimizar los
escenarios clave de toma de notas de OneNote para que se usen ms fcilmente. La cinta de opciones
de OneNote 2010 proporciona un acceso ms rpido a todos los comandos y permite adiciones y
personalizaciones posteriores ms sencillas. Tambin puede personalizar la cinta de opciones. Por
ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para tener los comandos usados
con frecuencia. Para ayudar a maximizar el rea de toma de notas de la pgina, la cinta de opciones
tambin puede ocultarse mientras escribe.
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage ahora forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una caracterstica de
asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la cual puede acceder desde la ficha
Archivo, le ayuda a encontrar caractersticas usadas con frecuencia para administrar sus archivos de

67

bloc de notas de Microsoft OneNote. (La ficha Archivo reemplaza al botn de Microsoft Office y al
men Archivo que se usaban en versiones anteriores de Microsoft Office.) Backstage se usa para
administrar archivos y datos sobre estos, como la creacin y el almacenamiento de archivos, la
inspeccin de metadatos ocultos o de informacin personal, y las opciones de archivo de
configuracin.
Preferencias de idioma
OneNote 2010 tambin proporciona una configuracin simplificada de idioma que permite a los
usuarios multilinges usar un cuadro de dilogo nico en OneNote 2010 para definir las preferencias
para edicin, presentacin, idioma de informacin en pantalla e idiomas de ayuda. Si los usuarios no
tienen el software requerido o no tienen la distribucin del teclado instalada, se muestra una
notificacin para que proporcionen la informacin y los vnculos para resolver estos problemas.
Formato de archivo
El formato de archivo de OneNote 2010 habilita caractersticas nuevas, como los recursos compartidos
en la Web, la toma de notas vinculadas, las ecuaciones matemticas y el control de versiones.
OneNote 2010 continuar funcionando en los blocs de notas de Office OneNote 2007 sin cambios en
el nuevo formato de archivo. De manera predeterminada, no se actualizan los blocs de notas. No
actualice blocs de notas si planea compartirlos con usuarios de Office OneNote 2007. Para cambiar un
bloc de notas existente al formato de bloc de notas de OneNote 2010, use el cuadro de dilogo
Propiedades de bloc de notas: Haga clic en la pestaa Archivo, haga clic en el men desplegable
Configuracin y, a continuacin, haga clic en Propiedades o haga clic con el botn secundario en el
Bloc de notas y haga clic en Propiedades.
Si cambia un bloc de notas al formato de bloc de notas de OneNote 2010, no puede cambiarlo
de vuelta al formato de Office OneNote 2007.
Acceso a la informacin mejorado
OneNote 2010 proporciona un acceso prcticamente ininterrumpido a las notas al permitirle visualizar y
usar sus archivos del bloc de notas en cualquier lugar: en el trabajo, en casa o en trnsito.
Sincronizacin con Windows Live Puede acceder a los blocs de notas desde cualquier equipo.
Tambin puede sincronizar blocs de notas usando carpetas compartidas, Microsoft SharePoint
Server 2010 y unidades USB.
Microsoft OneNote Web App Puede acceder a los blocs de notas y editarlos desde un
explorador web, incluso en los equipos que no tienen instalada la versin completa de OneNote.
Microsoft OneNote Mobile 2010 Si usa una versin compacta de OneNote en un smartphone
con Windows Mobile, puede acceder a sus blocs de notas almacenados en Windows Live y en
SharePoint y editarlos.
Nota:

68

Mejoras en la bsqueda, la integracin de Outlook, la organizacin y
la edicin
Los cambios en estas reas incluyen lo siguiente:
Bsqueda mejorada que puede encontrar informacin en la pgina actual, dentro de secciones
seleccionadas o dentro de blocs de notas.
Mejoras de la integracin de Outlook:
Creacin de tareas de Outlook desde OneNote.
Caractersticas de organizacin y de bsqueda mejoradas:
Mejoras en las secciones y en fichas de pgina.
Las mejoras en la bsqueda permiten la bsqueda y la navegacin rpida en los resultados de
bsqueda. Por ejemplo, al introducir las primeras letras de un ttulo, los usuarios pueden saltar
rpidamente hacia las pginas visitadas recientemente o repetir una bsqueda anterior.
La capacidad para agregar vnculos fcilmente al contenido dentro de otro contenido (por
ejemplo: pginas, secciones o grupos de secciones) y para navegar rpidamente a travs de
estos vnculos. Esto le permite crear blocs de notas tipo wiki.
Caracterstica Archivado rpido, que le permite elegir el lugar de su bloc de notas donde desea
enviar la informacin (como los mensajes de correo de Outlook, las pginas de Internet
Explorer, etc.).
Mejoras de edicin:
Estilos rpidos para crear y aplicar encabezados.
Compatibilidad con ecuaciones matemticas.
Mejoras de formato para listas con vietas.
Minitraductor que le permite usar su mouse para sealar una palabra o frase extranjera y ver
una traduccin en su lengua en una ventana pequea (tambin puede usar el botn
Reproducir para escuchar la pronunciacin de la palabra o frase, y usar un botn Copiar para
pegar la traduccin en cualquier otro sitio de su bloc de notas).
Mejoras en la investigacin y en la toma de notas:
Toma de notas vinculadas a direcciones URL de pginas web, Microsoft Word 2010 y
Microsoft PowerPoint 2010.
Ajuste de texto automtico.
OneNote acoplado.
Copias impresas protegidas de Information Rights Management (IRM).
Controlador de impresora para sistemas operativos de 64 bits.
Caractersticas de recursos compartidos y colaboracin
OneNote 2010 admite la edicin simultnea de blocs de notas por varios usuarios. Por ejemplo, un
grupo de usuarios puede trabajar en un bloc de notas al mismo tiempo, o un nico usuario puede

69

trabajar en el mismo bloc de notas desde distintos equipos simultneamente sin necesidad de bloquear
el archivo.
Estos son los cambios:
Los contenidos nuevos se resaltan automticamente.
La informacin del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra
codificada por colores y las iniciales del autor.
La compatibilidad de versiones permite a los usuarios ver cundo se realizaron cambios en un bloc
de notas y quin los realiz. Los cambios relacionados con versiones anteriores del bloc de notas
se resaltan de manera automtica.
La sincronizacin ms rpida de pginas para que los cambios se muestren a todos los autores
casi en tiempo real.
Mostrar contenido agregado recientemente (por ltimo da, semana, mes, etc). Tambin puede
obtener una descripcin general de lo que cambiaron usuarios determinados en das
determinados.
La caracterstica Combinar permite la combinacin de dos secciones de un bloc de notas
compartido.
Compatibilidad con equipos de pantalla tctil
OneNote 2010 proporciona compatibilidad con equipos que ejecutan sistemas operativos que se usan
a travs de una pantalla tctil como Windows 7. Las caractersticas incluyen lo siguiente:
Movimiento panormico y cambio automtico En equipos compatibles que ejecutan
Windows 7, el usuario puede desplazarse y recorrer cualquier pgina en OneNote 2010 usando un
dedo y, segn el dispositivo de entrada, OneNote cambia automticamente entre pluma,
panormica y seleccin.
Zoom En dispositivos multitoque, como un equipo que ejecuta un sistema operativo compatible
con tecnologa tctil o multitoque; por ejemplo, Windows 7, usar un gesto de alejamiento con los
dedos permite al usuario ampliar o reducir una pgina del bloc de notas en OneNote para
personalizar la vista de pgina.
Navegacin mejorada Se agregaron varias mejoras de navegacin a OneNote 2010 para los
usuarios con equipos que ejecutan sistemas operativos que se usan a travs de pantalla tctil.
Para obtener ms informacin, consulte los recursos de OneNote 2010 en la gua Introduccin
a OneNote que se incluye en el producto. Para obtener ms informacin acerca de las
caractersticas de OneNote 2010 y cmo usar las caractersticas del producto, consulte el Blog
de ayuda de Microsoft OneNote 2010 Beta
Parte superior de la pgina
Nota:

70

Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de caractersticas en OneNote 2010.
Reemplazos del panel de tareas
Los siguientes paneles de tareas se reemplazan en OneNote 2010:
Personalizar mis etiquetas Reemplazado por un cuadro de dilogo en la interfaz de usuario
Fluent.
Nuevo Las opciones del panel de tareas Nuevo estn disponibles en la seccin Nuevo de la
ficha Archivo.
Fuente Las opciones estn disponibles en el grupo Texto bsico en la ficha Inicio de la cinta
de opciones.
Vietas Se reemplaza con la galera Vietas en el nuevo grupo Texto bsico en la ficha
Inicio. La capacidad para cambiar todas las vietas en un nivel especfico se ha quitado.
Algunos paneles de tareas se han quitado en OneNote 2010, como se observa ms adelante en este
artculo, en Paneles de tareas quitados.
Elementos quitados
Esta seccin proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en OneNote
2010.
Esquematizacin de caractersticas y texto principal
La barra de herramientas Esquematizacin, incluida la opcin Crear texto principal, se ha quitado en
Microsoft OneNote 2010. La capacidad para aumentar o disminuir sangras y expandir o contraer el
texto est disponible a travs de otros puntos de entrada de la interfaz de usuario y mtodos
abreviados de teclado.
SimpleImporter API
SimpleImporter API se introdujo en Microsoft Office 2003, y se reemplaz con otro API en 2007
Microsoft Office system, aunque permaneci disponible para unos pocos usuarios que an lo
necesitaban. SimpleImporter API se ha quitado completamente en Microsoft OneNote 2010.
Iniciar sesin en directo
La funcionalidad Iniciar sesin en directo se ha quitado. En OneNote 2010, se recomienda el uso de
un bloc de notas compartido. Para compartir un bloc de notas en OneNote 2010, puede especificar una
ubicacin web para que pueda usar el bloc de notas desde cualquier equipo o desde un explorador
web. Esta opcin requiere su inicio de sesin o registro en una cuenta como Windows Live. Tambin

71

puede ingresar la ruta completa de un recurso compartido de archivos de red, ingresar la unidad de red
asignada o pegar la direccin completa de una biblioteca de documentos de SharePoint donde desea
crear y almacenar el bloc de notas compartido. Las actualizaciones de pgina se vern reflejadas casi
en tiempo real para todos los usuarios. Para usar la caracterstica de blocs de notas compartidos,
seleccione Compartir este bloc de notas (o Nuevo bloc de notas compartido) en la ficha
Compartir. Para obtener ms informacin, consulte la gua Introduccin a OneNote que se incluye en
el producto.
Unirse a sesin en directo
Esta funcionalidad se ha quitado. Tal como se indica en la seccin Iniciar sesin en directo de
OneNote 2010, se recomienda usar un bloc de notas compartido.
Sesin en directo actual
Esta funcionalidad se ha quitado. Tal como se indica en la seccin Iniciar sesin en directo de
OneNote 2010, se recomienda usar un bloc de notas compartido.
Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook
Las funcionalidades Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook ya no estn disponibles.
Paneles de tareas quitados
Los paneles de tareas Lista y Administracin de documentos se han quitado de Microsoft OneNote
2010. La funcionalidad ya no est disponible, y los puntos de entrada de la interfaz de usuario se han
quitado. Las caractersticas nuevas de OneNote 2010 ofrecen ms funcionalidad que estas
caractersticas usadas con muy poca frecuencia.
Para obtener informacin acerca de los reemplazos del panel de tareas, consulte la seccin
Reemplazos del panel de tareas que aparece anteriormente.
En esta seccin, se analizan los problemas que los administradores deben tener en cuenta cuando
migran desde versiones anteriores de Microsoft OneNote a Microsoft OneNote 2010.
En esta seccin:
Disponibilidad de OneNote 2010
Formato de archivo de OneNote 2010
Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2007
Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote

72

Migracin de configuracin de datos de usuario de OneNote
Disponibilidad de OneNote 2010
OneNote 2010 se incluye en todas las ediciones de los conjuntos de aplicaciones de Office 2010:
Microsoft Office Professional 2010
Para obtener informacin acerca de los requisitos del sistema de OneNote 2010, consulte la seccin
Microsoft Access 2010 en Requisitos del sistema para Office 2010.
En 2007 Microsoft Office system, se incluy Microsoft Office OneNote 2007 en estas ediciones del
producto: Microsoft Office Home and Student 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 y Microsoft Office
Enterprise 2007.
Microsoft Office OneNote 2003 estaba disponible slo como un producto independiente.
Formato de archivo de OneNote 2010
OneNote 2010 usa un nuevo formato de archivo para guardar ms archivos que en versiones
anteriores del producto. Muchas de las nuevas caractersticas de OneNote 2010 (como las ecuaciones
matemticas, el control de versiones, la toma de notas vinculadas y las subpginas de mltiples
niveles) requieren que funcione el formato nuevo. El formato de archivo nuevo tambin le permite
compartir sus blocs de notas en la Web para que pueda usar un explorador web para visualizar y editar
sus archivos del bloc de notas. Cuando crea un bloc de notas en OneNote 2010, el archivo se guarda
en el nuevo formato de archivo de OneNote 2010 de manera predeterminada.
Con OneNote 2010, puede visualizar, abrir y editar blocs de notas que se guardan en el formato de
archivo de Office OneNote 2007. Puede convertir los blocs de notas de Office OneNote 2007 a
OneNote 2010, y tambin puede convertirlos nuevamente al formato de Office OneNote 2007. Para
obtener ms informacin, consulte Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2007 que aparece
ms adelante en este artculo.
Los blocs de notas que usan el formato de archivo de OneNote 2003 son de solo lectura en OneNote
2010 (y en Office OneNote 2007). Esto significa que no puede editar los archivos que usan el formato
de OneNote 2003 en OneNote 2010 o en Office OneNote 2007. Para obtener ms informacin,
consulte Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2003 que aparece ms adelante en este artculo.
Para determinar el formato de archivo de un bloc de notas, en OneNote 2010, haga clic con el botn
secundario en el icono de bloc de notas de la barra de navegacin y, a continuacin, haga clic en
Propiedades. Se muestra el cuadro de dilogo Propiedades de bloc de notas, y la seccin Formato
de archivo predeterminado indica la versin del formato de archivo. Si abre un bloc de notas de

73

Office OneNote 2007, la barra de ttulo de la aplicacin tambin muestra "[Modo de compatibilidad]"
para indicar que el formato de archivo es Office OneNote 2007.
OneNote 2010 trabaja en los blocs de notas de Office OneNote 2007 sin cambiar al nuevo formato de
archivo. OneNote 2010 puede visualizar, abrir y editar archivos de bloc de notas de Office OneNote
2007. De manera predeterminada, los blocs de notas de Office OneNote 2007 existentes no se
convierten automticamente cuando actualiza de Office OneNote 2007 a OneNote 2010. No puede
usar Office OneNote 2007 para abrir y usar blocs de notas que se guardan en el formato de archivo de
OneNote 2010.
Si planea compartir blocs de notas con usuarios de Office OneNote 2007 que no tienen OneNote 2010,
se recomienda no actualizar esos blocs de notas.
Si no es necesario compartir los blocs de notas con usuarios de versiones anteriores de OneNote, se
recomienda convertir los blocs de notas existentes al formato de OneNote 2010 para habilitar todas las
caractersticas nuevas del producto.
Como se indic anteriormente, los blocs de notas que usan el formato de OneNote 2003 se encuentran
en modo de solo lectura en OneNote 2010. Si desea tener la capacidad para editar sus notas de
OneNote 2003 cuando obtiene una actualizacin de OneNote 2003 a OneNote 2010, debe actualizar
su bloc de notas al formato de OneNote 2010 (o al formato de Office OneNote 2007). Para ello, abra el
bloc de notas en OneNote 2010 y, a continuacin, haga clic en la Barra de informacin que aparece en
la parte superior de cada pgina en su bloc de notas de OneNote 2003.
Despus de convertir los blocs de notas de OneNote 2003 al formato de OneNote 2010 o de
Office OneNote 2007, no pueden cambiarse al formato anterior. Por lo tanto, se recomienda
crear una copia de seguridad de los blocs de notas antes de convertir los archivos al formato
ms nuevo.
Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote
En Office OneNote 2007, los usuarios pueden participar en sesiones de toma de notas compartidas en
directo. El usuario puede almacenar su bloc de notas compartido en una ubicacin web o de red, como
un recurso compartido de archivo de red o una biblioteca de documentos de SharePoint. Pueden
acceder a sus blocs de notas compartidos desde cualquier equipo, un explorador web, un equipo en la
misma red o una biblioteca de documentos de SharePoint. Esto permite a todos los participantes
visualizar y editar las notas de cada uno. Para usar la caracterstica de sesin compartida en directo,
los usuarios abren el bloc de notas y la seccin que desean compartir con otras personas, se dirigen a
Sesin compartida activa en el men Compartir y, a continuacin, hacen clic en Compartir seccin
actual.
Nota:

74

En OneNote 2010, las funcionalidades Iniciar sesin en directoUnirse a sesin en directo y Sesin
en directo actual se han quitado. En OneNote 2010, se recomienda el uso de un bloc de notas
compartido. Las actualizaciones de pgina se ven reflejadas casi en tiempo real para todos los
usuarios. En OneNote 2010, varios autores pueden acceder, de manera simultnea, a un bloc de notas
compartido. Cuando los autores editan las pginas y las secciones en el bloc de notas compartido,
OneNote sincroniza automticamente los cambios para que el bloc de notas siempre est actualizado.
OneNote conserva una copia sin conexin por separado de las notas del equipo de cada usuario. Los
autores pueden editar las notas de manera local, incluso cuando sus equipos no estn conectados a la
red. La prxima vez que los usuarios se conecten al bloc de notas compartido, OneNote combinar
automticamente sus cambios con los cambios realizados por otros autores.
Para usar la caracterstica de blocs de notas compartidos en OneNote 2010, seleccione Compartir
este bloc de notas (o Nuevo bloc de notas compartido) en la ficha Compartir. Los usuarios pueden
compartir sus blocs de notas en la Web para poder obtener acceso a estos desde cualquier explorador
(esta opcin requiere una cuenta de Windows Live). Tambin pueden usar la ruta completa de un
recurso compartido de archivos de red, escribir una unidad de red asignada o pegar la direccin
completa de una biblioteca de documentos de SharePoint. Para obtener ms informacin, consulte
Compartir blocs de notas en OneNote 2010 en la Ayuda en pantalla de OneNote.
Migracin de configuracin de datos de usuario de OneNote
La informacin acerca de las claves del Registro de OneNote que se migran cuando realiza una
instalacin de Microsoft Office 2010 est disponible en Migracin de las claves del Registro de datos
de usuario en Office 2010. El artculo proporciona informacin acerca de las claves del Registro de
datos de usuario de Office OneNote 2007 y OneNote 2003 que se migran y las que no se migran para
los siguientes escenarios de actualizacin de Microsoft Office 2010:
Actualizacin en contexto Una versin anterior de Office, como 2007 Microsoft Office system,
se instala en los equipos.
Desinstalacin y actualizacin Primero, se desinstala la versin instalada de Office; a
continuacin, se instala Office 2010 en los equipos.
Actualizacin del sistema operativo Una nueva versin del sistema operativo, como Windows
7, se instala con Microsoft Office 2010.
Para obtener informacin acerca de Office OneNote 2007, consulte las siguientes secciones: OneNote
2007 <include> y OneNote 2007 <exclude> en Migracin de las claves del Registro de datos de
usuario en Office 2010.
Para obtener informacin acerca de OneNote 2003, consulte las siguientes secciones: OneNote 2003
<include> y OneNote 2003 <exclude> en Migracin de las claves del Registro de datos de usuario
en Office 2010.
Vea tambin

75

Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010
Planeacin para OneNote 2010

76

En este artculo se enumeran los cambios realizados en Microsoft Outlook 2010 desde Microsoft Office
Outlook 2007 y las consideraciones de migracin. Si obtiene una actualizacin de Office Outlook 2003,
consulte tambin Cambios en Outlook 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=160240&clcid=0xC0A) y Consideraciones de migracin para
Outlook 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162899&clcid=0xC0A).
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Novedades
Esta seccin resalta las nuevas caractersticas de Outlook 2010.
Ediciones de 64 bits
Desde Microsoft Office 2010, Outlook est disponible como aplicacin de 32 bits y de 64 bits. La
versin (valor de bits) de Outlook que elija depender de la edicin del sistema operativo de Windows
(32 bits o 64 bits) y de la edicin de Office 2010 (32 bits o 64 bits) instalada en el equipo si ya tiene
instalado Office en ese equipo. El valor de bits de una versin instalada de Outlook siempre es el
mismo que tiene Office 2010 si Office est instalado en el mismo equipo. Para obtener ms
informacin, consulte Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Si posee una aplicacin de MAPI en el entorno, tenga en cuenta que el valor de bits de la aplicacin de
MAPI debe ser igual al de la versin instalada de Outlook 2010. Para obtener ms informacin,
consulte Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook en Ediciones de 64 bits de Office
2010.
Clave Bitness del Registro
Cuando Outlook 2010 est instalado, define la nueva clave del Registro denominada Bitness, que
indica si la versin instalada de Outlook 2010 es de 32 bits o de 64 bits. Esto puede ser til para los
administradores que desean auditar los equipos para determinar las versiones instaladas de Outlook
2010 en sus organizaciones.
Ruta de acceso del Registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Clave de Registro: Bitness
Valor: x86 o x64

77

Para obtener ms informacin sobre Microsoft Office 2010 en 64 bits, consulte Ediciones de 64 bits de
Office 2010.
Vista previa del calendario en convocatorias de reunin
Microsoft Outlook muestra una vista previa de su calendario en las convocatorias de reunin. La
caracterstica Vista previa del calendario muestra dnde aparece la reunin en su calendario con
reuniones en conflicto y adyacentes. Cuando visualiza una convocatoria de reunin de una reunin
peridica, puede usar la caracterstica Vista previa del calendario para navegar entre instancias de
reuniones de la serie.
Acciones de conversacin
Outlook 2010 contiene varias caractersticas nuevas para ayudar a los usuarios a administrar sus
Bandejas de entrada de manera ms eficaz, incluidos los comandos Ignorar y Limpiar. El botn
Ignorar de la cinta de opciones mueve una conversacin completa y cualquier respuesta posterior a
sta directamente a la carpeta Elementos eliminados. El botn Limpiar mueve los mensajes
redundantes y ms antiguos de la conversacin a la carpeta Elementos eliminados, pero conserva el
mensaje ms reciente.
Pasos rpidos
Pasos rpidos son botones de un solo clic que pueden realizar varias acciones al mismo tiempo. Los
usuarios pueden crear sus propios Pasos rpidos para administrar el correo electrnico con un solo
clic.
Cuentas de Exchange mltiples
Outlook 2010 puede conectarse a varias cuentas de Exchange al mismo tiempo. Las cuentas de
Exchange pueden encontrarse en los mismos dominios o servidores, o en dominios o servidores
diferentes.
Movilidad de lista autocompleta
Ahora, las listas autocompletas de destinatarios se almacenan en Exchange Server. La Lista
autocompleta de destinatario de un usuario ahora est disponible en cualquier equipo donde se
ejecute Outlook 2010 y que est conectado a la misma cuenta de Exchange. Los nombres pueden
quitarse fcilmente de la lista usando la nueva funcin de eliminacin en lnea.
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent, reemplaza los
mens y las barras de herramientas de la ventana principal de Outlook. Las fichas de la cinta de
opciones pueden personalizarse o reemplazarse con fichas que puede crear el propio usuario. A travs

78

del men Opciones de la ficha Archivo, puede crear fichas nuevas que renan sus comandos y
grupos favoritos. Las fichas existentes tambin pueden personalizarse para satisfacer las necesidades
de la organizacin.
Caractersticas disponibles con Office Communicator 2007 R2,
Office Communicator Server 2007 R2, o versiones posteriores
Con una integracin de Microsoft Communicator ms enriquecida que en versiones anteriores, puede
iniciar conversaciones en vivo desde Outlook 2010. Mantenga el mouse sobre un nombre, vea la
disponibilidad de una persona y, a continuacin, inicie una conversacin de manera fcil y directa a
travs de mensajera instantnea, llamada de voz o vdeo.
Caractersticas disponibles con Microsoft Exchange Server 2010
Las siguientes caractersticas estn disponibles con Microsoft Exchange Server 2010 y Outlook 2010.
Caractersticas del calendario Ahora, una organizacin puede establecer una relacin de
confianza federada con un socio externo y compartir informacin de disponibilidad (libre/ocupado),
calendario o contactos. La federacin ofrece la infraestructura de confianza subyacente para poder
compartir de forma fcil y segura informacin entre organizaciones de Exchange y en
organizaciones de varios locales. Tambin puede usar la nueva vista Calendario de grupo en
Calendario de Outlook para ver varios calendarios en forma vertical, en lugar de la vista en
paralelo, o para guardar los grupos de calendarios usados con frecuencia desde una ubicacin. La
vista Calendario de grupo se ha optimizado para visualizar un calendario de un grupo y convocar
una reunin para un grupo.
Reglas de contestador automtico y de enrutamiento La Mensajera unificada de Exchange
Server 2010 le permite crear reglas de contestador automtico y de enrutamiento para individuos o
grupos de autores de llamada segn el Identificador de llamada y la informacin de contacto.
Administracin de derechos centralizada Puede configurar reglas para aplicar directivas de
Information Rights Management de manera automtica para mensajes de correo electrnico
salientes segn el contenido o los destinatarios.
Archivo de correo electrnico integrado La caracterstica Archivo personal est disponible con
Outlook 2010 y Exchange Server 2010, y le permite recuperar el control de los datos de
mensajera de la organizacin al eliminar la necesidad de tener archivos de Carpeta personal
(.pst). Al igual que los archivos .pst, la caracterstica Archivo personal no afecta al tamao del
buzn de correo del usuario. Sin embargo, a diferencia de los archivos .pst, las carpetas de archivo
de correo electrnico se almacenan en lnea para que los usuarios puedan obtener acceso a los
archivos almacenados usando Microsoft Outlook Web App o desde un equipo secundario
usandoOutlook 2010. Al usar cualquiera de estas aplicaciones cliente, los usuarios pueden ver un
buzn de correo archivado y mover o copiar mensajes entre los buzones primarios y el archivo.
Sugerencias de correo electrnico Esta caracterstica es un sistema de advertencia
configurable para ayudar a evitar errores de correo electrnico comunes. Se ofrece a los usuarios
informacin adicional mientras escriben mensajes de correo electrnico. Las Sugerencias de

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correo electrnico se muestran en una Barra de informacin, similar al titular que informa "Este
mensaje no se ha enviado. Las Sugerencias de correo electrnico no impiden el envo de un
mensaje de correo electrnico. Sin embargo, revelan aspectos que pueden ser imprevistos acerca
de la entrega o de los destinatarios del mensaje, como la validez del destinatario, si ste es
externo a la organizacin o si est fuera de la oficina, si la lista de distribucin es inusualmente
extensa, o si es posible que no pueda entregarse un mensaje.
Correo de voz protegido Esta caracterstica permite enviar correo de voz cifrado al buzn de
correo de un usuario. Los mensajes de voz protegidos pueden marcarse como Privados para evitar
que se reenven.
Mensajera de texto a travs de Exchange ActiveSync Los telfonos con Windows Mobile 6.5
(o una versin posterior) o telfonos mviles habilitados para el explorador pueden acceder a
mensajes de texto mediante Exchange ActiveSync, un protocolo de sincronizacin optimizado para
trabajar con redes de latencia alta y ancho de banda bajo.
Vista previa del correo de voz La tecnologa de voz de Microsoft convierte los mensajes de
correo de voz en texto que los usuarios reciben por correo electrnico o mensaje de texto.
Para obtener ms informacin sobre Microsoft Exchange Server 2010, consulte Microsoft Exchange
2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163579&clcid=0xC0A) y Novedades en Exchange Server
Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de las caractersticas en Outlook 2010.
Resistencia de complementos
La resistencia de complementos es una caracterstica importante de la plataforma de Outlook 2010.
Resistencia de complementos significa que antes y despus de que Outlook carga un complemento,
Outlook contina funcionando y respondiendo correctamente. Outlook escribe una lista de
complementos conectados al registro de eventos de Windows y graba el tiempo de arranque de cada
complemento conectado. Adems, Outlook escribe en el registro de eventos de Windows cuando un
complemento se bloquea durante una devolucin de llamada de un evento. Para evitar que los
complementos afecten negativamente al rendimiento de Outlook cuando una accin del usuario cierra
la aplicacin Outlook, Outlook usa un nuevo proceso de apagado rpido. Para obtener ms
informacin sobre el nuevo proceso de apagado rpido, consulte Cambios en el apagado para Outlook
Vista Conversacin
La vista Conversacin de Outlook 2010 ha cambiado. La vista Conversacin proporciona una vista
encadenada de mensajes de correo electrnico en una carpeta de Microsoft Outlook, y se accede a
ella en Outlook 2010 haciendo clic en Ver, en Conversacin y, a continuacin, en Mostrar mensajes
organizados por conversacin. La vista Conversacin mejorada ayuda a los usuarios a lidiar con

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mayores volmenes de correo electrnico entrante, reduce la sobrecarga de informacin y aumenta la
productividad del usuario en el correo electrnico.
Compatibilidad mejorada con IMAP
Las cuentas IMAP se instalan ms fcilmente en Outlook 2010 que en versiones anteriores. Cuando
los usuarios agregan una cuenta nueva en Outlook 2010, la configuracin automtica de una cuenta
de correo web definir el tipo de cuenta predeterminado a IMAP para las cuentas de correo web
compatibles con IMAP como Google Gmail. Tenga en cuenta que los usuarios pueden cambiar el tipo
de cuenta a POP3 seleccionando la opcin Configurar manualmente las opciones del servidor del
cuadro de dilogo Agregar nueva cuenta.
Tambin se han mejorado las operaciones Eliminar y Enviar en las cuentas IMAP de Outlook 2010.
Ahora, las cuentas IMAP tienen una carpeta Elementos eliminados independiente. Adems, Outlook
2010 no pide una carpeta Elementos enviados como lo haca Office Outlook 2007. Esto es coherente
con el comportamiento de Outlook para otros tipos de cuenta de correo electrnico.
Outlook responde mejor para los usuarios de IMAP en Outlook 2010 y Office Outlook 2007 SP2. Ahora
las descargas a peticin de los mensajes se producen en el fondo.
Un rendimiento ms rpido
Outlook 2010 se inicia y se cierra ms rpido que Office Outlook 2007. El rendimiento general de
Outlook 2010 es ms rpido que el de Office Outlook 2007.
Men y comandos
Mtodos abreviados de teclado con ALT Con la introduccin de la cinta de opciones en
Outlook 2010, se han producido cambios en los mtodos abreviados de teclado con ALT. Presione
ALT para mostrar las sugerencias de teclas de comandos.
Copiar diseo de carpeta El comando Copiar diseo de carpeta se reemplaza con la opcin
Aplicar la vista actual a otras carpetas de correo de la ficha Ver de la cinta de opciones.
Paneles de vista actual y de organizacin En Outlook 2010, se ha quitado el panel de vista
actual del panel de navegacin para Contactos, Tareas y Notas. Adems, el panel de
organizacin, al que se accede en Office Outlook 2007 haciendo clic en Herramientas y en
Organizar, se ha quitado de Outlook 2010. Puede cambiar y dar formato a sus vistas mediante las
caractersticas de la ficha Ver de la cinta de opciones.
Men Ir La opcin de men Ir es redundante con el panel de navegacin de Office Outlook 2007.
Los mtodos abreviados de teclado que se mostraban en el men Ir continan funcionando y
ahora se muestran como informacin sobre herramientas en los botones del panel de navegacin.
Por ejemplo, puede usar Ctrl+1 para cambiar a Correo, Ctrl+2 para Calendario, Ctrl+3 para
Contactos, Ctrl+4 para Tareas, etc.

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Organizar una reunin Este cuadro de dilogo, al que se acceda en Office Outlook 2007 desde
el men Acciones de la vista Calendario, se reemplaza con el comando Vista Programacin de
la ficha Inicio de la cinta de opciones en la vista Calendario.
Ver calendarios de grupo Este cuadro de dilogo, al que se acceda en Office Outlook 2007
desde el men Acciones de la vista Calendario, se reemplaza con los comandos de la seccin
Administrar calendarios en la ficha Inicio de la cinta de opciones y en el panel de navegacin de
la vista Calendario. A partir de la opcin Grupos de calendario de la cinta de opciones, puede
crear un Grupo de calendario haciendo clic en Crear nuevo grupo de calendarios o guardar los
calendarios que se muestran actualmente mediante Guardar como nuevo grupo de calendario.
En el panel de navegacin, puede seleccionar qu calendarios de grupo visualizar y hacer clic con
el botn secundario sobre un grupo para encontrar los comandos Cambiar nombre del grupo,
Eliminar grupo y Nuevo grupo de calendario.
Herramientas de bsqueda
Outlook 2010 le permite encontrar y administrar, de manera fcil, grandes cantidades de archivos de
correo electrnico, elementos del calendario y contactos. La pestaa Buscar en la nueva cinta de
opciones de Outlook 2010 incluye opciones de filtro de bsqueda para ayudarlo a restringir sus
resultados de bsqueda con rapidez. De manera rpida, puede cambiar el alcance de la bsqueda al
seleccionar, por ejemplo, Todas las subcarpetas. A continuacin, puede refinar la bsqueda mediante
botones de filtro de bsqueda como Asunto, Con datos adjuntos o Sin leer. Tambin puede realizar
bsquedas avanzadas y visualizar sus bsquedas recientes para realizarlas nuevamente.
Mejoras en Outlook 2010 con Exchange Server 2010
Las siguientes mejoras de Outlook 2010 estn disponibles a travs de Exchange Server 2010.
Mayor confiabilidad de calendario Las mejoras en la lgica de Outlook 2010 y Exchange
Server 2010 hacen que los calendarios sean ms confiables que en Office Outlook 2007. Las
mejoras incluyen la resolucin de conflictos en modo en lnea para resolver conflictos cuando hay
distintas versiones actualizadas de un elemento en el servidor y en el cliente. Adems, ahora
pueden cambiarse las instancias mltiples de una reunin peridica de manera independiente una
de otra.
Exchange Server 2010 presenta el Asistente de reparacin de calendario (CRA).
Automticamente, el CRA puede detectar y corregir incoherencias que se producen en elementos
de reuniones nicas y peridicas de los buzones de correo que se encuentran en un buzn de
Exchange Server 2010 en el cual se ejecuta el servicio Asistentes de buzn de Microsoft
Exchange.
Retencin y cumplimiento mejorados Los usuarios pueden aplicar la directiva de retencin a
un mensaje o una carpeta. IT puede forzar el cumplimiento de las directivas en carpetas integradas
(Bandeja de entrada, elementos enviados, etc.). Adems, un archivo en lnea proporciona carpetas
independientes, carpetas para acceder nicamente en lnea para la retencin a largo plazo y el
archivado.

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Administracin simplificada Al usar el control de acceso basado en roles (RBAC), puede
controlar los recursos y las caractersticas a las que pueden acceder los usuarios. Usted crea
directivas de asignacin de roles para cada grupo de usuarios especializados y las adapta para
otorgar a los grupos permisos ms restrictivos o menos restrictivos. Por ejemplo, podra crear un
rol de Oferta de cumplimiento para realizar bsquedas en buzones de correos para el
descubrimiento legal, un rol de Recursos humanos para actualizar la informacin de empleados en
el directorio de la empresa o un rol de Servicio de asistencia para administrar cuotas de buzn. Los
usuarios tambin pueden administrar algunas tareas por su cuenta, como la creacin y
administracin de grupos de distribucin o el seguimiento de entrega de mensajes.
Para obtener ms informacin sobre Microsoft Exchange Server 2010, consulte Microsoft Exchange
Elementos quitados
Outlook 2010.
Archivos de datos de Outlook sin conexin de ANSI (.ost) para la
sincronizacin con Exchange
Ya no se pueden crear archivos de datos de Outlook sin conexin de ANSI (.ost) (a menos que se
invalide mediante una Directiva de grupo). De manera predeterminada, los perfiles recientemente
creados en Outlook 2010 estarn en Unicode.
Se recomienda el uso de archivos de datos Unicode de Outlook (.ost) en todos los escenarios excepto
cuando se requieren nombres para mostrar alternativos. Para usar nombres para mostrar alternativos,
configure la Directiva de grupo para definir los archivos de datos de Outlook (.ost) predeterminados
para ANSI. Las claves de Directiva de grupo que se definirn se encuentran en la plantilla de Directiva
de grupo Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2010\Account Settings\Exchange y Microsoft Outlook
2010\Miscellaneous\PST Settings. Tenga en cuenta que los archivos .ost de ANSI no funcionan para
los perfiles que tienen mltiples cuentas Microsoft Exchange Server.
Retencin basada en Autoarchivar
Los usuarios ya no pueden implementar la configuracin de retencin basada en Autoarchivar a travs
de Outlook 2010 usando la Directiva de grupo. A los usuarios que no necesitan directivas de retencin
se les aconseja explorar las caractersticas de Administracin de registros de mensajes (MRM) en
Microsoft Exchange Server 2007 y en versiones posteriores.
Herramienta de reajuste de calendario
La herramienta de reajuste de calendario se ha quitado en Outlook 2010. El reajuste de calendario se
introdujo en Microsoft Office Outlook 2007 y, para acceder a l, se haca clic en Herramientas,
Opciones, Opciones de calendario, Zona horaria y, a continuacin, se realizaban las selecciones en

83

la lista desplegable Zona horaria. El reajuste de calendario est disponible a travs de una
herramienta web independiente, la Herramienta para la Actualizacin de la Zona Horaria para Microsoft
Office, que actualmente est disponible en el Centro de descarga de Microsoft para los usuarios.
El botn Cambiar zona horaria ya no est disponible en el cuadro de dilogo Zona horaria, y se ha
quitado todo el cdigo subyacente y el cdigo de interfaz de usuario. Los nuevos elementos de
calendario que se crean en Outlook 2010 pueden mostrar la hora de inicio y de finalizacin
correctamente sin necesidad de un reajuste. Los usuarios pueden usar la Herramienta para la
Actualizacin de la Zona Horaria para reajustar los servidores y los clientes de nivel inferior.
Personalizacin de las carpetas de Bsqueda de actividades de
contactos
En Outlook 2010, se ha quitado la ficha Actividades del cuadro de dilogo Propiedades de la carpeta
de contactos porque se usaba muy poco. Esta caracterstica permita personalizar la lista de grupos
de carpetas disponibles para buscar en la vista Actividades del elemento individual Contacto.
Conectividad DAV para tipos de cuenta HTTP
La conectividad de Sistema distribuido de creacin y control de versiones (DAV) se ha quitado en
Outlook 2010. DAV es un mecanismo antiguo que se usaba cuando el usuario se conectaba a
Windows Live Hotmail y sincronizaba el correo electrnico. Hay un nuevo mecanismo para la
conectividad con Hotmail que habilita la sincronizacin de correo electrnico, contactos y calendario a
travs de una descarga de Web. No hay una prdida visible de la funcionalidad para los usuarios de
Hotmail. Los usuarios que se conectan a otras cuentas DAV (cuentas que no pertenecen a Hotmail)
perdern la conectividad y no podrn sincronizar el correo electrnico.
Conectividad de Exchange 2000
Outlook 2010 no puede conectarse a Microsoft Exchange Server 2000 ni a versiones anteriores de
Exchange. Los usuarios que ejecutan Exchange Server 2000 en sus entornos recibirn un mensaje de
error cuando Outlook 2010 intente conectarse al servidor. El mensaje de error indicar que la versin
de servidor no es compatible. Las carpetas pblicas en Microsoft Outlook 2010 tampoco pueden
conectarse a Exchange Server 2000, aunque no aparece un mensaje de error. Los usuarios debern
migrar a Exchange Server 2003 o a una versin posterior.
Compatibilidad de la caracterstica de Seguridad de mensajes de
Exchange
Se ha quitado la compatibilidad de la caracterstica de Seguridad de mensajes de Exchange en
Outlook 2010. Los clientes deben usar S/MIME para la compatibilidad de seguridad del mensaje. La
infraestructura para admitir la caracterstica de Seguridad de mensajes de Exchange qued fuera de
uso en Exchange 2000 Server SP2. Para obtener ms informacin sobre S/MIME, consulte
Informacin acerca de S/MIME (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167356&clcid=0xC0A).

84

Lista de usados ms recientemente
Se ha quitado la lista de la ltima Carpeta de otro usuario abierta del men Archivo | Abrir. Como
mtodo alternativo, considere la opcin de usar delegados, agregar cuentas de Exchange adicionales
a los perfiles de usuario o compartir tareas y calendarios. La Carpeta de otro usuario an est
disponible en Outlook 2010 haciendo clic en la pestaa Archivo de la cinta de opciones y en Abrir.
Herramienta de comprobacin de integridad (.ost) de Outlook
La herramienta de comprobacin de integridad (.ost) de la carpeta sin conexin de Outlook
(scanost.exe) no est incluida en Outlook 2010. Esta herramienta se recomendaba en versiones
anteriores para reparar errores en archivos de datos de Outlook (.ost).
Si existe algn problema con una carpeta especfica, puede resincronizar la carpeta:
1. Haga clic con el botn secundario en la carpeta y, a continuacin, haga clic en Propiedades.
2. En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en el botn Borrar elementos sin conexin y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
3. En la cinta de opciones Outlook 2010, haga clic en la pestaa Enviar y recibir.
4. Haga clic en Actualizar carpeta.
O bien, recomendamos eliminar el archivo .ost y dejar que Outlook descargue la informacin
nuevamente de Exchange. La excepcin se presenta si tiene los datos locales que no se encuentran
en el servidor. En ese caso, recomendamos exportar los datos a un archivo de datos de Outlook (.pst),
eliminar el archivo .ost, permitir la descarga de los datos del servidor nuevamente y, a continuacin,
importar los datos del archivo .pst usando la opcin No importar duplicados a la cual se obtiene
acceso a travs de la opcin Abrir en la pestaa Archivo.
Opciones de cambio de tamao de fotografas
Las opciones de Outlook 2010 para cambiar el tamao de la fototografa adjunta no incluyen medidas
de pxeles 640 x 480 800 x 600. Si decide cambiar el tamao de una imagen, se usa de forma
predeterminada la ms grande de las tres opciones admitidas previamente. (1024 x 768) se usa de
manera predeterminada en Outlook 2010.
Adems, las opciones de cambio de tamao se trasladaron a la ficha Archivo.
Estos cambios se realizaron para simplificar las opciones de cambio de tamao y hacerlas ms
intuitivas.
Certificacin electrnica
Se ha quitado la caracterstica de Certificacin electrnica en Outlook 2010. La opcin Al enviar
correo electrnico, incluir certificado electrnico en el mensaje para ayudar a los clientes de
correo electrnico a distinguir el correo normal del no deseado se ha quitado del cuadro de
dilogo Opciones de correo electrnico no deseado y Outlook 2010 no generar certificados
electrnicos.

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Vista previa de los calendarios publicados de Office Online
El sitio web del servicio de uso compartido de calendarios de Microsoft Office Online permita a los
usuarios visualizar y administrar sus calendarios compartidos en un explorador web sin tener que
suscribirse al calendario publicado. En Outlook, los usuarios podan seleccionar la opcin Vista previa
de este calendario cuando se les notificaba que haba un calendario compartido con ellos.
El sitio web del servicio de uso compartido de calendarios de Outlook se ha suspendido con Outlook
2010. Por lo tanto, la opcin Vista previa de este calendario se ha quitado en Outlook 2010. Los
usuarios an pueden publicar sus calendarios para compartirlos. Sin embargo, para ver los contenidos
del calendario, los usuarios debern suscribirse al calendario para visualizarlo en Outlook. Para el
acceso web, los usuarios debern suscribirse al calendario en Windows Live Calendar. Los usuarios
que se suscriben al calendario Office Online publicado en Outlook no se ven afectados.
Vista rpida
Vista rpida es un visor de archivos que se inclua con Windows 95, Windows 98 y Windows NT 4.0. El
cdigo relacionado en Outlook se ha quitado en Outlook 2010. No hay ningn cambio relacionado con
la experiencia del usuario para quienes usan sistemas operativos compatibles.
Correo remoto
El correo remoto se ha quitado en Outlook 2010. La funcionalidad Correo remoto se reemplaza por el
Modo de almacenamiento en cach, que se introdujo en Outlook 2003.
Complemento de la barra de herramientas de bsqueda
El cdigo de instalacin del complemento de la barra de herramientas de bsqueda se ha quitado en
Outlook 2010. El complemento de la barra de herramientas de bsqueda permite la indizacin local de
los almacenes de buzones de correo de Exchange Server en modo en lnea mediante Windows
Desktop Search. Como resultado de este cambio, el correo electrnico en los buzones de correo de
Exchange en lnea no aparecer en los resultados de bsquedas en Explorador de Windows. El
complemento de indizacin en lnea se encuentra en un componente heredado que afecta
negativamente al rendimiento de Outlook durante el inicio y el apagado. Con este complemento
quitado en Outlook 2010, los usuarios experimentarn una mayor confiabilidad de Outlook y un uso del
ancho de banda mucho menor por parte de Exchange. Para una bsqueda rpida, use el modo cach
de Exchange o bien, para el modo en lnea, use Exchange Search en Exchange 2007 y en versiones
posteriores.
Enviar vnculo a esta carpeta
En Office Outlook 2007 y en versiones anteriores, esta caracterstica abre un nuevo mensaje de correo
que tiene un archivo .xnk adjunto que lo vincula a la carpeta pblica. Debido a la mayor seguridad de
Office Outlook 2007, de manera predeterminada, se deniega el acceso a aquellos accesos directos a la
carpeta pblica de Microsoft Exchange Server con una extensin .xnk de nombre de archivo. Por lo

86

tanto, en Outlook 2010, se ha quitado Enviar vnculo a esta carpeta del men contextual de Carpeta
pblica. En lugar de ello, considere el uso de SharePoint Server para obtener colaboracin.
Opciones de envo
En Outlook 2010, se ha quitado la capacidad para especificar el formato de los mensajes de correo
electrnico usando las Opciones de envo. Esta caracterstica era til para enviar mensajes de correo
electrnico a personas que los recibiran en un equipo Apple. Los equipos Apple ahora pueden leer
mensajes de correo electrnico de tipo Extensiones multipropsito de correo Internet (MIME). En Office
Outlook 2007, para encontrar el comando Opciones de envo, escriba una direccin de correo
electrnico en la lnea Para, resuelva la direccin de correo electrnico, haga clic con el botn
secundario sobre la direccin de correo electrnico y seleccione Opciones de envo.
Sombrear los ttulos de grupos
Se ha quitado la capacidad de sombrear ttulos de grupos en Outlook. En Office Outlook 2007, para
acceder a esta caracterstica, haga clic con el botn secundario en el encabezado de columna,
seleccione Personalizar, Personalizar la vista actual y, a continuacin, haga clic en Ms
opciones.
No se cargan las extensiones de cliente de Exchange de terceros
Las extensiones de cliente de Exchange de terceros no se cargan en Outlook 2010. Recomendamos a
los usuarios comunicarse con su proveedor de extensiones de cliente de Exchange para obtener ms
informacin sobre una actualizacin para sus soluciones. Las extensiones de cliente de Exchange de
terceros se reemplazan con complementos creados con Microsoft Visual C++, Visual Studio Tools para
Office o herramientas de terceros que puedan crear un complemento de Outlook COM.
Compatibilidad con exploradores web
Se ha quitado la compatibilidad con exploradores web en Outlook 2010. Tambin se han quitado las
siguientes caractersticas relacionadas.
Ver pginas web desde Outlook
Opcin Guardar como pgina web para el Calendario
Realizar bsquedas en Internet desde Outlook
Navegar por pginas web desde Outlook
Si desea usar una manera alternativa para guardar su calendario como pgina web, insrtelo
en un mensaje de correo electrnico y, a continuacin, gurdelo como archivo .html usando el
siguiente mtodo. Despus de crear el archivo, puede editarlo usando Microsoft Word 2010.
Para guardar su calendario como una pgina web:
Nota

87

Aunque se agregan varias caractersticas nuevas y cambios en la interfaz de usuario en Outlook 2010,
los formatos de los archivos de datos de Outlook (.ost y .pst) y del archivo de perfil de Outlook (.prf) en
Outlook 2010 son compatibles con versiones anteriores.

Archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)
Con Outlook 2010, los usuarios pueden abrir y usar los archivos de datos de Outlook que se crearon
en versiones anteriores de Outlook. Los usuarios que tienen archivos de datos de Outlook sin conexin
(.ost) no necesitan volver a crear esos archivos, por ejemplo, los usuarios cuyas cuentas estn
configuradas para usar el modo cach de Exchange. Del mismo modo, los usuarios que tienen
archivos de datos de Outlook (.pst) pueden continuar usando los archivos sin convertirlos ni migrarlos.
De forma predeterminada, los archivos .pst y .ost de Outlook que se crean usando Office Outlook 2003
y versiones posteriores, se encuentran en el formato de archivo Unicode actualizado que permite
mayores tamaos de archivo (se ha eliminado el lmite de 2 gigabytes (GB)). El formato de archivo de
datos (ANSI no Unicode) usado por Outlook 2002 y versiones anteriores tambin es compatible con
Outlook 2010.
Si los usuarios tienen actualmente archivos .ost con formato ANSI no Unicode, se recomienda
actualizar los archivos .ost a formato Unicode.
Para determinar si los archivos .ost de los usuarios tienen formato ANSI o Unicode, consulte Cmo
determinar el modo que Outlook 2007 o Outlook 2003 usan para archivos de carpetas sin conexin
Para obtener informacin acerca de cmo forzar una actualizacin de un archivo .ost con formato
no Unicode (ANSI) existente a formato Unicode, consulte la seccin "Forzar la actualizacin de
archivos .ost con formato ANSI no Unicode a formato Unicode" en Configuracin del modo cach
de Exchange en Outlook 2010.
Archivo de perfil de Outlook (.prf)
Como en versiones anteriores de Outlook, puede continuar usando el archivo de perfil de Outlook (.prf)
para proporcionar opciones para especificar configuraciones de Outlook adicionales o servicios MAPI.
El formato de archivo .prf deOutlook 2010 ha cambiado, pero las versiones Office Outlook 2007, Office
Outlook 2003 y Outlook 2002 del archivo funcionarn con Outlook 2010. Si planea actualizar el archivo
.prf para una implementacin de Outlook 2010, se recomienda volver a crear el archivo .prf mediante la
Herramienta de personalizacin de Office (OCT) de Office 2010, exportar la configuracin a un nuevo
archivo .prf y usar ese archivo para especificar las configuraciones de Outlook adicionales o los
servicios MAPI que necesita.

88

Volver a Office 2007 desde Office 2010
Debido a los cambios en Outlook 2010 que admiten mltiples cuentas de correo electrnico de
Exchange, los perfiles de usuario que se actualizaron a Outlook 2010 no funcionarn si el usuario quita
Outlook 2010, vuelve a instalar Office Outlook 2007 y, a continuacin, intenta iniciar Office Outlook
2007 usando el mismo perfil de usuario. En este escenario, deber eliminarse el perfil de usuario y
volver a crearlo en Windows a travs de las opciones Panel de control y Correo.
En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiza a VBA 7.0. La configuracin de
VBA 7.0 se restablece a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de llenarse de
nuevo automticamente. Esto sucede porque la configuracin del Registro para VBA se encuentra en
un subrbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.

2007 Office System y versiones
anteriores
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para obtener ms informacin, consulte Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en
Office 2010.
Vea tambin

89

Cambios en PowerPoint 2010
En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft PowerPoint 2010 desde Microsoft
Office PowerPoint 2007 y las consideraciones de migracin. Si obtiene una actualizacin de Microsoft
Office PowerPoint 2003, consulte tambin Cambios en Office PowerPoint 2007
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Novedades
En esta seccin se destacan las nuevas caractersticas de PowerPoint 2010.
La interfaz de usuario de PowerPoint 2010 se actualiza a partir de la interfaz de usuario de Microsoft
Office Fluent que se introdujo en 2007 Microsoft Office system. La interfaz de usuario de Microsoft
Office Fluent est diseada para facilitar la bsqueda y el uso de un espectro completo de
caractersticas que proporcionan las aplicaciones de Office y para preservar un rea de trabajo
despejada. Para obtener ms informacin sobre la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos que
se encuentran en el Centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se dise para optimizar los escenarios de
presentacin clave de PowerPoint y que, de esta manera, fueran ms fciles de usar. La cinta de
opciones proporciona un acceso ms rpido a todos los comandos de PowerPoint 2010 y permite
adiciones y personalizaciones posteriores ms sencillas. Tambin se puede personalizar la cinta de
opciones. Por ejemplo, puede crear fichas y grupos personalizados que contengan los comandos que
se usan con mayor frecuencia. Para ayudar a maximizar la edicin del espacio de presentacin en la
pgina, la cinta de opciones tambin puede ocultarse mientras escribe.
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage ahora forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una caracterstica de
asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la cual se obtiene acceso a travs de la ficha

90

Archivo, le ayuda a encontrar caractersticas usadas con frecuencia para administrar sus archivos de
presentacin de PowerPoint. (La ficha Archivo reemplaza el botn de Microsoft Office y el men
Archivo que se usaban en la versin anterior de Microsoft Office.) La vista Backstage se usa para
administrar archivos y datos sobre los archivos, como la creacin y el almacenamiento, la inspeccin
de metadatos ocultos o informacin personal, y la configuracin de opciones de archivo.
Formato de archivo
El formato de archivo de PowerPoint 2010 habilita caractersticas nuevas como la capacidad para
compartir en la Web, la co-autora de presentaciones vinculadas y el control de versiones. PowerPoint
2010 continuar funcionando en presentaciones Office PowerPoint 2007.
Vista protegida
Los archivos de una ubicacin potencialmente insegura (como Internet o datos adjuntos de correo
electrnico) o los archivos con contenido activo (por ejemplo, las macros, las conexiones de datos o los
controles ActiveX) se validan y se pueden abrir en la Vista protegida. Al abrir archivos en modo de
Vista protegida, se deshabilitan las funciones de edicin. Puede abrir y editar archivos de fuentes de
confianza haciendo clic en Habilitar edicin. Tambin puede explorar datos de los archivos en la vista
Backstage.
Caractersticas de colaboracin y recursos compartidos
PowerPoint 2010 es compatible con la funcionalidad de co-autora. La funcionalidad de autora
simplifica la colaboracin al permitir que varios usuarios trabajen de forma productiva en la misma
presentacin sin la intromisin del trabajo de otros o sin interrupciones. Office 2010 ofrece la
funcionalidad de co-autora para PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010, y los documentos Microsoft
OneNote 2010 en Microsoft SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autora tambin es
compatible con Microsoft Excel Web App y Microsoft OneNote Web App. Estos son los cambios:
codificada por colores que muestra las iniciales del autor.
La compatibilidad con la versin permite a los usuarios ver cundo se realizaron cambios en una
presentacin y quin los realiz, y resalta automticamente los cambios con relacin a versiones
anteriores de la presentacin.
Sincronizacin ms rpida de pginas para que los cambios se muestren a todos los autores casi
en tiempo real.
Presentaciones a pblicos virtuales y en vivo
PowerPoint 2010 tiene una capacidad de presentacin con diapositivas remota que le permite exhibir
una presentacin con diapositivas en la Web o en una conexin de red a asistentes virtuales, en vivo o
ambos. Estos son algunos escenarios de difusin comunes:

91

Difusin uno a uno ad hoc.
Invitar a varios asistentes para que vean una presentacin de manera remota en cualquier
momento.
Ofrecer una presentacin con diapositivas a asistentes remotos y en vivo al mismo tiempo, en el
contexto de una sesin de aprendizaje, una reunin o una llamada de conferencia
Trabajo con texto y objetos
PowerPoint 2010 proporciona herramientas de edicin mejoradas con un nuevo juego de Efectos
fotogrficos que permiten transformar sus imgenes..
Edicin de audio y vdeo
Grficos, transiciones y animaciones
Ayuda y traduccin
Modificaciones
Esta seccin resume los cambios en PowerPoint 2010.
Grupo Organizar
Ahora el Grupo Organizar es el men Organizar.
Insertar una forma
Anteriormente, las Herramientas de dibujo (de la ficha Formato) se mostraban automticamente
cuando insertaba una forma en una diapositiva. Ya no es as. La ficha aparece, pero no se abre de
manera automtica. Puede hacer doble clic en la forma para que aparezcan las herramientas.

Panel de seleccin
El panel Seleccin es una caracterstica que muestra todos los objetos de una presentacin. En
PowerPoint 2010, ahora se ubica en el men Organizar en la ficha Inicio.

Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas que se quitaron en
PowerPoint 2010.

92

Tamao mximo del archivo de sonido
La caracterstica para vincular e insertar audio y vdeo ha reemplazado a la caracterstica de insercin
de tamao mximo de archivo de sonido. En Microsoft Office PowerPoint 2007, esto aparece en dos
ubicaciones: 1) como Tamao mximo de un archivo de sonido (KB) en Herramientas de sonido |
Opciones | Opciones de sonido y 2) Vincular sonidos con archivo de tamao superior a de
Opciones de PowerPoint. Antes sera necesaria esta caracterstica porque solo se podan insertar
archivos .wav inferiores a un tamao determinado, tal como se especificaba en uno de los dos sitios.
En PowerPoint 2010, puede insertar archivos de cualquier tamao, por lo que ya no se necesitan estas
dos caractersticas.
An est disponible la funcionalidad, pero solo como parte del nuevo comportamiento de insercin de
audio/vdeo. La caracterstica en s es obsoleta.
No ver Tamao mximo de un archivo de sonido (KB) en la cinta de opciones ni Vincular sonidos
con archivo de tamao superior a de Opciones de PowerPoint. En lugar de ello, la caracterstica
para vincular e insertar audio y vdeo reemplazar esta funcionalidad. Podr hacer lo mismo con
menos limitaciones y directamente cuando se inserte un archivo multimedia.
En PowerPoint 2010, el usuario puede elegir si debe insertar cualquier archivo directamente usando el
cuadro de dilogo Insertar. Por lo tanto, ya no se necesitan los cuadros Tamao mximo de un
archivo de sonido ni Vincular sonidos con archivo de tamao superior a. Puede insertar cualquier
clase de archivo de cualquier tamao en lugar de limitarse a los archivos .wav de menos de 50 MB.

Guardar como pgina web
Se quitaron los puntos de entrada de Guardar como pgina web.
En esta seccin, se proporciona informacin acerca de las caractersticas y los cambios que los
administradores deben tener en cuenta al migrar de Microsoft Office PowerPoint 2007 a Microsoft
PowerPoint 2010.
Archivos de presentacin de PowerPoint (.ppt/.pptx)
El formato de archivo predeterminado para las presentaciones creadas en PowerPoint 2010 no ha
cambiado desde PowerPoint 2007, y es un formato de archivo habilitado para XML. PowerPoint 2010
no admite el almacenamiento en formatos de archivo de PowerPoint 95 (o anteriores) ni en archivos de
Asistente para empaquetar publicaciones (.ppz). Para obtener ms informacin sobre los nuevos
formatos de archivos de Office 2010, consulte Formatos de archivo compatibles con PowerPoint 2010

93

Para asegurarse de que una presentacin de PowerPoint 2010 puede visualizarse en PowerPoint 2003
o versiones anteriores, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad de PowerPoint 2010. El
Comprobador de compatibilidad detecta los posibles problemas de compatibilidad entre PowerPoint
2010 y versiones anteriores de PowerPoint, y crea un informe para ayudarle a resolver cualquier
problema.
Con todas las nuevas capacidades multimedia, los efectos fotogrficos, los grficos y las capacidades
de formato de PowerPoint 2010, es importante saber cmo se traducirn al abrir el archivo en una
versin anterior. Por ejemplo, los nuevos efectos fotogrficos se almacenan en el archivo de manera
que, al abrir el archivo en PowerPoint 2007, las fotos que usan los efectos nuevos tienen exactamente
la misma apariencia que tenan en PowerPoint 2010. Sin embargo, no puede modificar el efecto si
regresa a PowerPoint 2007.
Las nuevas transiciones de diapositivas se asignan a una transicin de PowerPoint 2007 cuando la
presentacin se visualiza en PowerPoint 2007, y cualquier transicin de diapositiva mejorada vuelve a
tener su aspecto original en PowerPoint 2007. Los vdeos insertados podrn visualizarse en
PowerPoint 2007, porque PowerPoint 2007 Service Pack 2 se actualiz para incluir compatibilidad con
vdeos insertados. Sin embargo, si aplic algunos efectos de PowerPoint 2010 en un vdeo en
PowerPoint 2010, como recortarlo a una forma, aplicarle 3D, formas de capas o duotono, volver a ser
un vdeo predeterminado y se reproducir sin efectos especiales.
Para obtener ms informacin sobre la compatibilidad de formatos con PowerPoint 2003 o versiones
anteriores, consulte Caractersticas que cambian cuando abre una presentacin de PowerPoint 2010
en PowerPoint 2003 o versiones anteriores
Guardar o compartir archivos
PowerPoint 2010 es compatible con la exportacin de archivos a todos los formatos de archivo
anteriores que se encontraban en PowerPoint 2007 y en presentaciones de OpenDocumentation. En la
vista Backstage de Microsoft Office, existe una capacidad para compartir con clic rpido para enviar
una presentacin por correo electrnico como datos adjuntos, como vnculo a la presentacin en un
servidor web, o como copia de .pdf o .xps. Tambin puede compartir la presentacin a travs de un
mensaje instantneo en la Ventana de presentacin, por Fax de Internet, publicndola en Productos de
Microsoft SharePoint 2010 o en cualquier ubicacin especfica, o empaquetndola para un CD.
Seguridad de la presentacin
En Office PowerPoint 2007, se introdujeron las nuevas caractersticas de seguridad para ayudarle a
garantizar que una presentacin se administre de manera segura una vez que deja de pertenecer al
usuario. En PowerPoint 2010, an pueden definirse los permisos, pero a travs de la vista Backstage.
Las caractersticas de seguridad incluyen:
Evitar cambios no deseados en la versin final de un documento usando el comando Marcar
como final.

94

Proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, la integridad y el origen de la presentacin
agregando una firma digital.
Asignar permisos que impidan que otros usuarios copien, impriman o editen la presentacin
seleccionando el nivel de acceso especfico para sus requisitos.
Administrar las propiedades de documento a travs de la vista Backstage.
Visor de PowerPoint
El Visor no est incluido en una instalacin de Office. Por lo tanto, para los usuarios que necesiten ver
una presentacin PPT/PPTX sin conexin, hay disponible un nuevo Visor de PowerPoint en lnea. El
Visor le permite ver presentaciones creadas en Microsoft PowerPoint 2000, PowerPoint 2002,
PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010. El Visor tambin puede abrir presentaciones
PowerPoint protegidas con contrasea.
El Visor no puede instalarse de forma simultnea con Microsoft Office de 64 bits ni puede abrir
archivos creados en PowerPoint 95 o en versiones anteriores. La compatibilidad est limitada a
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista y Windows 7. No es compatible con Windows
2000 o Windows 98. A diferencia de los visores anteriores, los usuarios tendrn la opcin de usar el
modo Lectura o Presentacin de diapositivas a pantalla completa.
Grabadora de macros
La grabadora de macros, usada para automatizar tareas frecuentes, no est disponible en PowerPoint
2010. En lugar de esto, puede usar Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) para crear o
configurar macros. Si crea una macro en una versin de PowerPoint anterior a PowerPoint 2007
usando el lector de macros, use VBA para configurar la macro.
Si desea acceder a los controles de programador, escribir cdigo o crear macros, siga este
procedimiento para mostrar la ficha Programador:
2. Seleccione Opciones.
3. En el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Personalizar cinta de opciones.
4. En Personalizar la cinta de opciones, en la lista Fichas principales, seleccione la ficha
Programador, haga clic en Agregar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiz a VBA 7.0. La configuracin de
VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de llenarse de
nuevo automticamente. Esto sucedi porque la configuracin del Registro para VBA se encuentra en

95

Office 2000 a travs de Office
2007
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 del subrbol 6.0 al subrbol 7.0.
Office 2010 y Compatibilidad entre las versiones de Office 2010 de 32 bits y de 64 bits
Vea tambin
Informacin general sobre co-autora

96

Cambios en Project 2010
En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft Project 2010 desde Microsoft Office
Project 2007 y las consideraciones de migracin.
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Novedades
En esta seccin se destacan las nuevas caractersticas de Project 2010.
La interfaz de usuario de Project 2010 se ha rediseado y ahora se usa la interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent (UI). La interfaz del usuario Fluent, introducida en 2007 Microsoft Office system,
est diseada para que los usuarios puedan buscar y usar con mayor facilidad la gama completa de
caractersticas que ofrecen las aplicaciones de Office, y puedan conservar un rea de trabajo
ordenada. Para obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos
en el Centro de recursos de la interfaz del usuario de Microsoft Office Fluent

Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una caracterstica de
asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se accede desde la ficha Archivo, le
ayuda a encontrar las caractersticas usadas con frecuencia para administrar sus archivos de Microsoft
Project. (La ficha Archivo reemplaza al botn de Microsoft Office y al men Archivo que se usaban en
las versiones anteriores de Microsoft Office). Backstage se utiliza para administrar las conexiones de
Microsoft Project Server as como para consultar y publicar proyectos.
Organizador de equipo
Project 2010 Professional contiene el Organizador de equipo, una vista de programacin de recursos
que permite a los usuarios ver fcilmente en qu estn trabajando los miembros del equipo y mover las
tareas de una persona a otra. Los usuarios tambin pueden ver y asignar el trabajo sin asignar, ver
sobreasignaciones y consultar nombres de tareas y nombres de recursos.

97

Sincronizacin con las listas de SharePoint
En Project 2010 Professional, los usuarios pueden exportar archivos de proyecto a una lista en
Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Esto permite de forma
rpida y sencilla que el jefe de proyecto comparta estados o cree informes que se puedan ver en toda
la organizacin. No se requiere Project Web Access (PWA) para realizar la sincronizacin con una lista
de SharePoint.
Programacin manual
Project 2010 cambia la manera en que se programan los proyectos. Los factores tales como las
dependencias entre tareas y el calendario del proyecto ya no ajustan automticamente las fechas de
tareas cuando estas se programan manualmente. Esta caracterstica puede resultar especialmente til
para la planeacin anticipada cuando es posible que an no se conozca la duracin de una tarea. Los
usuarios pueden colocar manualmente una tarea programada en cualquier parte de sus programas y
Project 2010 no la mover. Los jefes de proyectos acostumbrados a la programacin automtica de
versiones anteriores de Project pueden desactivar la caracterstica nueva de programacin manual
para tareas especficas o para todo el proyecto. Es posible que algunos proyectos requieran el motor
de programacin eficaz de Project para controlar la programacin.
Tareas de marcador de posicin
Las tareas de marcador de posicin permiten al usuario crear un plan con solo nombres de tareas. Los
usuarios pueden escribir cualquier combinacin de fecha de inicio, fecha de finalizacin y duracin, y
rellenar el resto ms tarde.
Tareas inactivas
Los usuarios pueden establecer tareas inactivas y an mantenerlas en sus proyectos. El valor principal
de esta caracterstica es que la informacin del campo personalizado, las asignaciones de recursos y
cualquier otro dato permanecen en la tarea. (Tenga en cuenta que estos factores no contribuyen a los
resmenes). Las tareas inactivas suelen contener informacin importante (por ejemplo, informacin de
costo) que puede ser til para fines de almacenamiento y de planeacin hipottica.
Resumen de arriba a abajo
Ya no est restringida la creacin de subtareas ni la creacin de resmenes de tareas. En Project
2010, los usuarios pueden crear tareas de resumen en primer lugar y las tareas de resumen pueden
tener fechas que no coincidan exactamente con las fechas de resumen de las subtareas. Al principio
de la fase de diseo, los usuarios slo tendrn informacin de alto nivel sobre las entregas clave y los
hitos importantes de sus proyectos. En Project 2010, los usuarios pueden dividir los proyectos en fases
de alto nivel en funcin de la escala de tiempo global y el presupuesto. Esto significa que no es
necesario que las fechas de los elementos de trabajo individuales se alineen exactamente con las
fechas de las fases de alto nivel.

98

Comparar proyectos
La caracterstica de comparacin de proyectos en Project 2010 ahora incluye barras de Gantt para
ayudar a los usuarios a ver ms claramente las diferencias entre versiones de un proyecto.
Escala de tiempo
Project 2010 ahora incluye una vista de escala de tiempo. Para los nuevos archivos, la vista de escala
de tiempo se muestra automticamente por encima de la mayora de las dems vistas. Muestra
informacin general concisa de toda la programacin. De lo contrario, los usuarios pueden activar
manualmente la vista de escala de tiempo. Adems pueden agregar tareas a la escala de tiempo,
imprimirla o pegarla en un mensaje de correo electrnico para visualizar de forma sencilla el resumen
de un proyecto.
Caracterstica mejorada de copiar y pegar
Esta caracterstica permite a los usuarios copiar y pegar contenido entre programas de Microsoft Office
y Project 2010, y mantener el formato, los niveles de esquema y los encabezados de columna.
Caractersticas similares a Excel
Las caractersticas similares a las ofrecidas en Microsoft Excel estn disponibles en Project 2010. Esto
incluye lo siguiente:
Adicin simplificada de nuevas columnas. El usuario puede hacer clic en el encabezado Agregar
nueva columna en el extremo derecho de una vista de hoja y, a continuacin, escribir o
seleccionar el nombre de una columna nueva o existente. Tambin se puede cambiar rpidamente
el nombre de una columna existente haciendo clic en su ttulo y escribiendo otro nombre de
columna.
El filtro mejorado de interfaz de usuario permite que los usuarios busquen con mayor facilidad
recursos y tareas.
La compatibilidad con color de 32 bits y el ajuste de texto permiten a los usuarios crear vistas que
son similares a los informes de Excel.
Encontrar rpidamente los comandos ms utilizados
Ahora se pueden encontrar fcilmente los comandos utilizados con ms frecuencia. Haga clic con el
botn secundario del mouse en cualquier elemento de una vista, como la barra, una celda de la tabla o
un grfico, y aparecer una minibarra de herramientas con una lista rpida de los comandos ms
utilizados.
Control deslizante de la vista
En Project 2010, los usuarios pueden acercar y alejar rpidamente la seccin de fase temporal de una
vista mediante el uso de un control deslizante en la barra de estado. Mueva el control deslizante de la

99

vista a la derecha para acercar una programacin y mueva el control deslizante hacia la izquierda para
alejar. El control deslizante de la vista funciona en el diagrama de Gantt, diagrama de red, calendario y
en todas las vistas de grficos.
Compatibilidad con versiones anteriores
Project 2010 es compatible con versiones anteriores de Microsoft Project.
Los usuarios pueden crear archivos en Office Project 2007 o una versin anterior y, a continuacin,
abrirlos y editarlos en Project 2010, aunque algunas caractersticas de Project 2010 no estarn
habilitadas. Si guarda los archivos de versiones anteriores en el formato de Project 2010, estarn
disponibles todas las caractersticas de Project 2010.
Adems, puede crear archivos en Project 2010 y, a continuacin, convertirlos a los formatos de archivo
de Office Project 2007, Project 2000 y Project 2003.
Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de las caractersticas en Project 2010.
Configuracin de la aplicacin
Los siguientes cuadros de dilogo contienen caractersticas que se han cambiado:
Opciones de ortografa
Personalizar
Opciones de servicio
Opciones

Elementos quitados
Project 2010.
Formularios personalizados
Se ha quitado la capacidad de crear y usar formularios personalizados a travs de la interfaz de
usuario (Herramientas | Personalizar | Formularios) en Project 2010. Si los usuarios crearon
anteriormente formularios personalizados en la aplicacin, ya no se podr acceder a ellos.
Se trata de una caracterstica muy poco usada. La cantidad de esfuerzo necesario para mantener la
caracterstica (por ejemplo, la actualizacin de los controles para que sean compatibles con Project
2010) no es factible. Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) se usa para crear formularios
personalizados que reemplazan los formularios creados anteriormente. Normalmente, los clientes
utilizan VBA, Visual Studio Tools para Office (VSTO) u otros mtodos para realizar la misma tarea.

100

Grficos de disponibilidad de recursos de OWC
Dado que se quit OWC de Microsoft Office 2010, los grficos de disponibilidad de recursos han
cambiado en Project 2010 y los usuarios ya no pueden ver la disponibilidad propuesta en la tarea
seleccionada sin asignar temporalmente un recurso a la tarea. Adems, los usuarios pierden la divisin
al seleccionar ver el grfico, ya no pueden representar grficamente varios recursos de forma conjunta
(deben hacerlo de uno en uno) y no ven los nmeros junto al grfico que indican el alto de las barras.
La experiencia del generador de equipos tambin es diferente de la experiencia de asignar recursos. El
generador de equipo inicia PWA y el recurso asignado utiliza los grficos de recursos en Project 2010.
Los grficos nuevos son personalizables y ahora son imprimibles.
Gua de proyectos, macros de muestra y complementos
La gua de proyectos, macros de muestra y complementos no se incluyen con Project 2010.
Los siguientes complementos se han incorporado a Project 2010:
Comparar versiones de proyectos
Ajustar fechas
Se han quitado los siguientes complementos:
Anlisis PERT
Copiar imagen (ya no crea automticamente un documento de Office y no se puede exportar al
formato JPG)
Formato_Duracin
AdminRec_EntradaTareas
Formato_Resumen
Cambiar_Slo_Lectura
Actualizar_Archivo
Guardar como tabla dinmica de Excel
Guardar como tabla dinmica de Excel se reemplaza por Informes de escritorio en Project 2010
Professional y Standard.
Se ha quitado la posibilidad de guardar directamente en una tabla dinmica.
El men Archivo | Guardar como sola incluir lo siguiente:
Guardar como XLS
Guardar como tabla dinmica XLS
El men Archivo | Guardar como ahora incluye lo siguiente:
Guardar como XLS
Guardar como XLSX
Guardar como XLSB

101

Project 2010 ahora es compatible con los nuevos formatos de archivo en Microsoft Excel 2010. Los
usuarios deben utilizar los informes de escritorio para generar una versin normalizada de las tareas
en Excel 2010.
Al planear una migracin a Project 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que
se han quitado de Project 2010.
VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de llenarse de
nuevo automticamente. Esto sucedi porque la configuracin del Registro para VBA se encuentra en

Office 2000 a travs de Office
2007
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 del subrbol 6.0 al subrbol 7.0.
Office 2010 y Compatibilidad entre las versiones de Office 2010 de 32 bits y de 64 bits

102

Cambios en Publisher 2010
En este artculo se enumeran los cambios en Microsoft Publisher 2010 desde Microsoft Office
Publisher 2007 y algunas consideraciones sobre migracin.
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Novedades
En esta seccin se resaltan las nuevas caractersticas de Publisher 2010.
La cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent, se dise para
optimizar los escenarios clave de Publisher para que sean ms fciles de usar. La cinta de opciones en
Publisher 2010 proporciona un acceso ms rpido a todos los comandos y facilita personalizaciones y
adiciones futuras. Tambin se puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, se pueden crear
fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos usados con ms
frecuencia. Para ayudar a maximizar el espacio para tomar notas en la pgina, la cinta de opciones
tambin se puede ocultar durante la escritura.
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una caracterstica
complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde la ficha
Archivo, ayuda a encontrar caractersticas usadas con frecuencia para administrar los archivos de
Publisher 2010. (La ficha Archivo reemplaza el botn Microsoft Office y el men Archivo que se
usaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). La vista Backstage se usa para administrar
archivos y los datos acerca de los archivos, como la creacin y guardado de archivos, la inspeccin de
metadatos ocultos o informacin personal y la configuracin de opciones de archivo.
rea de trabajo ms limpia y simplificada
En la nueva rea de trabajo, los usuarios vern los lmites del objeto solo cuando lo deseen (por
ejemplo, cuando hagan pausa en un objeto o lo seleccionen), as como las guas de alineacin cuando
sea necesario (por ejemplo, cuando arrastren un objeto). Los usuarios tambin se pueden mover de

103

una pgina a otra rpidamente mediante el nuevo panel de navegacin de pginas, que muestra
miniaturas de pgina sencilla o doble.
La cinta de opciones y la vista Backstage son caractersticas de la interfaz de usuario Microsoft
Office Fluent, que es una caracterstica de las aplicaciones de Microsoft Office 2010. Es ms
fcil para los usuarios buscar y usar caractersticas de Office 2010. Para obtener ms
informacin acerca de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent, vea el Centro de recursos
de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent
Experiencia integrada de impresin y vista previa
La impresin y la vista previa de impresin se integran para que sea ms fcil para los usuarios
obtener una vista ms precisa del aspecto que tendrn sus publicaciones cuando las impriman. Esto
incluye la capacidad de realizar ajustes de impresin mientras se ven los efectos de los cambios en
una vista previa grande de su publicacin. Los usuarios pueden ver varias pginas al mismo tiempo,
ver lmites de pgina, nmeros de pgina, reglas de hoja en la vista previa e incluso la simulacin de
un documento de dos caras como si lo vieran a travs de la luz: para ver el anverso y reverso al mismo
tiempo, tal como se ver la publicacin cuando se imprima.
Guardar el archivo como .pdf o .xps
Los usuarios pueden guardar archivos en el formato de archivo .pdf o .xps. Esta caracterstica se
puede bloquear mediante el uso de la directiva de grupo. Adems, los archivos .pdf se pueden
proteger con contrasea para agregar un nivel de seguridad.
Edicin de 64 bits
La edicin de Publisher 2010 de 64 bits se puede instalar en sistemas operativos de Windows de 64
bits y es compatible con versiones anteriores de Publisher. Los usuarios pueden abrir, editar y guardar
cualquier archivo de Publisher 2003, Office Publisher 2007, Publisher 2010 de 32 bits o Publisher 2010
de 64 bits en un equipo que ejecuta un sistema operativo de Windows de 32 o 64 bits. Para obtener
ms informacin, vea Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Modificaciones
En esta seccin se resumen los cambios en las caractersticas de Publisher 2010.
Tecnologa de la imagen mejorada
Los usuarios pueden trabajar ms fcilmente con imgenes en sus publicaciones gracias a las
siguientes mejoras de tecnologa de imagen:
Nota:

104

Recorte Los usuarios pueden girar imgenes y cambiar su tamao, recortarlas en formas no
rectangulares y obtener una vista previa de las imgenes mientras se mantiene la imagen con el
tamao, forma y ubicacin deseadas.
Reemplazo de imgenes Los usuarios pueden reemplazar imgenes al arrastrar y colocar,
intercambiar dos imgenes en una sola operacin y pegar imgenes copiadas fuera de Publisher
en un marcador de posicin en Publisher.
Uso de marcadores de posicin de imgenes Los usuarios pueden mantener las dimensiones
del marcador de posicin cuando se inserta una imagen. Por ejemplo, el tamao de las imgenes
demasiado pequeas o demasiado grandes para un marcador de posicin se cambia
automticamente.
Adicin de ttulos Los usuarios ahora pueden agregar ttulos a sus imgenes, al elegir de una
galera de diseos de ttulos; tambin pueden realizar cambios fcilmente.
Alineacin del objeto
Los usuarios pueden usar guas de alineacin visual para alinear objetos con otros objetos o texto,
pero en ltima instancia pueden determinar dnde desean colocar los objetos. Esto incluye la
capacidad de desplazamiento de alineacin de un objeto.
Acceso mejorado a plantillas y bloques de creacin en lnea
Los usuarios pueden usar plantillas e insertar bloques de creacin de contenido (por ejemplo,
cabeceras, bordes y grficos) para crear pginas de apariencia profesional. Publisher 2010 facilita a
los usuarios el acceso a la comunidad en lnea de Publisher para obtener plantillas predefinidas y
bloques de creacin, y compartir los que se crean.
Combinacin de catlogos
La combinacin de catlogos, que permite a los usuarios combinar texto e imgenes de una base de
datos (como Microsoft Excel, Microsoft Access o Microsoft Outlook) se accede ms fcilmente a travs
de la interfaz de usuario. Los usuarios sern capaces de iniciar la combinacin de catlogos en
cualquier momento mientras realizan sus publicaciones.
Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas eliminadas en Publisher
2010.
Modo web
La creacin de nuevos sitios web y publicaciones web no est disponible en Publisher 2010. Sin
embargo, los usuarios todava pueden editar publicaciones web creadas en una versin anterior de
Publisher. Publisher 2010 no muestra una carpeta de plantillas de sitio web o un punto de acceso de

105

interfaz de usuario para cambiar una publicacin a modo web. Sin embargo, los usuarios ven una ficha
de modo web al abrir una publicacin web creada en una versin anterior de Publisher.
Configuracin de la aplicacin no actualizada
Los usuarios ya no tiene acceso a varias opciones de configuracin que estaban disponibles en
Herramientas | Opciones. Esto incluye cambios en los siguientes cuadros de dilogo: Opciones de
ortografa, Personalizar, Opciones de servicios y varias fichas en Opciones. Esto tambin incluye
eliminacin o cambio de las siguientes opciones en Configuracin: Mostrar los colores bsicos en
la paleta de colores, botn Mostrar sugerencias + Restablecer sugerencias, Mostrar subrayado
para los campos de combinacin y los campos de informacin empresarial, Sincronizar formato
automticamente y Utilizar un asistente para publicaciones en blanco.
Al planear una migracin a Publisher 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos
que se han quitado de Publisher 2010.


Vea tambin

106

Cambios en SharePoint Designer 2010
En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft SharePoint Designer 2010 desde
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 y las consideraciones de migracin.
En este artculo:
Elementos quitados
Elementos quitados
Esta seccin proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en SharePoint
Designer 2010.
Configuracin de colaborador
En Office SharePoint Designer 2007, la Configuracin de colaborador se usaba para configurar y
habilitar el modo Colaborador, un modo de acceso limitado. Los usuarios que abran un sitio para
editar en Office SharePoint Designer 2007 tenan acceso a distintos comandos o caractersticas, segn
el grupo de Colaborador al cual se los asignaba y las restricciones de edicin asignadas a ese grupo
de Colaborador. La Configuracin de colaborador funcionaba en el nivel de sitio, y ningn subsitio
poda heredar la configuracin de un sitio primario. La Configuracin de colaborador no era una
caracterstica de seguridad. Fue diseada para usarse en un entorno donde los administradores de
sitios estuvieran seguros de las intenciones de los usuarios, y su propsito era ayudar a evitar cambios
accidentales en un sitio web.
La Configuracin de colaborador se ha quitado en Microsoft SharePoint Designer 2010 porque la
caracterstica era complicada, poco usada y no se integraba bien con el modelo de permisos de
Productos y Tecnologas de SharePoint, ya que los usuarios podan saltarse las restricciones que
impona la caracterstica. La funcionalidad se ha reemplazado con una combinacin de la caracterstica
Diseador de roles de SharePoint y la confianza en el modelo de permisos de los Productos y
Tecnologas de SharePoint.
Caractersticas de la base de datos
Las caractersticas de la base de datos de Microsoft FrontPage y Office SharePoint Designer 2007 no
se aplican en los sitios web de los Productos y Tecnologas de SharePoint y no se admiten en
Microsoft SharePoint Designer 2010. Las caractersticas que se han quitado en Microsoft SharePoint
Designer 2010 incluyen:
Asistente para interfaz de bases de datos Crea un nuevo sitio web controlado por base de
datos en Office SharePoint Designer 2007.

107

Asistente para resultados de base de datos Crea sitios web que contienen el componente web
de los resultados de bases de datos, conocido como WebBot, en Office SharePoint Designer 2007.
SharePoint Designer 2010 no admite el WebBot de resultados de base de datos. Cuando visualiza
una pgina web o si usa la vista Diseo en SharePoint Designer 2010 para abrir una pgina de
resultados de base de datos existente, el WebBot de resultados de base de datos se presenta
como un comentario HTML.
Ficha Base de datos del cuadro de dilogo Configuracin de sitio Administra la configuracin
de conexin de la base de datos en Office SharePoint Designer 2007.
Tablas de diseo
En Office FrontPage 2003 y en Office SharePoint Designer 2007, poda crear diseos de pgina web
usando las tablas y celdas de diseo. Una tabla de diseo es el marco que crea para un diseo de
pgina. Las celdas de diseo son las reas dentro del marco que llevan el contenido de una pgina,
incluidos el texto, las imgenes, los elementos web y otros. Juntas, las tablas y celdas de diseo
representan reas horizontales y verticales que los usuarios pueden agregar a las pginas web, que
proporcionan la estructura visual de su contenido.
Las caractersticas de diseo de CSS han reemplazado la caracterstica de tablas de diseo en
Microsoft SharePoint Designer 2010, y ya no se reconocen los comentarios HTML extensos en los
cuales se basan las tablas de diseo. Si abre una pgina web que contiene una tabla de diseo
existente en SharePoint Designer 2010, la tabla de diseo funciona correctamente. Sin embargo, no
puede usar SharePoint Designer 2010 para insertar una nueva tabla de diseo.
Microsoft Script Editor (MSE)
En Office SharePoint Designer 2007 y en versiones anteriores de Microsoft FrontPage, poda usar
Microsoft Script Editor (MSE) para agregar texto, editar etiquetas HTML y editar cualquier cdigo de
Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) en una pgina de acceso a datos. MSE tambin
proporcionaba caractersticas de IntelliSense para la creacin y edicin de scripts. Tambin se poda
usar para visualizar la pgina tal como se mostrara en un explorador web. Microsoft SharePoint
Designer 2010 no incluye Microsoft Script Editor.
Publicacin, creacin de copia de seguridad y restauracin de un
sitio web remoto
SharePoint Designer 2010 est diseado para que los usuarios, en lugar de disear y publicar,
trabajen en sitios web de Productos y Tecnologas de SharePoint. Por el contrario, Microsoft FrontPage
fue diseado como una herramienta de creacin y administracin de sitios web vlidos para el servidor.
Se han quitado las caractersticas heredadas para la publicacin y conexin a sitios web remotos y
para la administracin de la transferencia de sitios y contenidos web en SharePoint Designer 2010.
SharePoint Designer 2010 no est diseado para realizar tareas de administracin del servidor como la
creacin de copias de seguridad o la restauracin. Las operaciones (creacin de copias de seguridad,

108

restauracin, migracin de contenidos y otras tareas de administracin que afectan a la totalidad de los
sitios web de Productos y Tecnologas de SharePoint) deben completarse usando la pgina web de la
administracin central.
Creacin de copia de seguridad de un sitio web
SharePoint Designer 2010 est diseado para funcionar con contenidos en un sitio web de Productos y
Tecnologas de SharePoint existente. Para crear una copia de seguridad de un sitio web, un
administrador del sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint usa el sitio web de
Administracin central para la coleccin.
Restauracin de un sitio web
Tecnologas de SharePoint existente. Para la restauracin de un sitio web, un administrador del sitio
web de Productos y Tecnologas de SharePoint usa el sitio web de Administracin central para la
coleccin.
FTP
FrontPage proporcionaba un cliente FTP integrado para la conexin a servidores sin extensiones de
servidor de Microsoft FrontPage. El cliente FTP integrado permita a los usuarios abrir sitios por FTP y,
a continuacin, publicar un sitio web completo o administrar archivos individuales en el servidor web
remoto. Debido a que SharePoint Designer 2010 est diseado para funcionar con los sitios web de
Productos y Tecnologas de SharePoint, y estos servidores ya poseen el cdigo subyacente necesario
instalado, un cliente FTP ya no es necesario y se ha quitado.
Asistente para importar al sitio web
Tecnologas de SharePoint existente. Por lo tanto, la capacidad para importar un sitio web desde otro
servidor o desde una ubicacin de archivo se ha quitado.
Publicacin del sitio web
Tecnologas de SharePoint. Por lo tanto, la capacidad para crear, editar o publicar un sitio web basado
en disco y para trabajar con sitios web remotos se ha quitado. A diferencia de SharePoint Designer
2010, Office SharePoint Designer 2007 admita sitios web basados en disco. Cuando editaba las
pginas web desde la carpeta de un sitio web, los metadatos, como su nombre de inicio de sesin, se
guardaban para cada archivo editado y se usaban para mostrar la informacin del autor, como Creado
por o Modificado por, en los archivos del cuadro de dilogo Vistas de sitio web y propiedades del
archivo de Office SharePoint Designer 2007. Si desactivaba la casilla de verificacin de archivos de
metadatos Administrar el sitio web mediante Office SharePoint Designer 2007 del cuadro de
dilogo Configuracin de sitio, poda quitar los metadatos de la carpeta del sitio web en su equipo

109

local. Debido a que se ha quitado la capacidad para abrir sitios web basados en disco y trabajar con
estos, esta preocupacin de privacidad no se aplica a SharePoint Designer 2010.
Paquete web
Un paquete web puede contener pginas web, plantillas, componentes web, temas, grficos, hojas de
estilo y otros elementos. Los paquetes web son archivos CAB (con extensiones de nombre de archivo
.fwp) que usa para importar desde un sitio web o exportar a ste. Cuando trabaja con un sitio web de
Productos y Tecnologas de SharePoint, SharePoint Designer 2010 proporciona acceso directo a la
importacin o exportacin de paquetes web. SharePoint Designer 2010 no importa archivos de
paquetes web.
Existen dos mtodos alternativos que se recomiendan para implementar la funcionalidad de paquete
cuando trabaja con un sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint. El primer mtodo es el uso
de una plantilla de sitio personalizada. Las plantillas de sitio personalizadas se almacenan como un
archivo .stp en la base de datos de SharePoint. En segundo lugar, puede usar el marco de soluciones
de Windows SharePoint Services. Puede usar las soluciones para empaquetar e implementar
caractersticas personalizadas, definiciones de sitio, plantillas, elementos web y ensamblados. El
marco de soluciones de Windows SharePoint Services le permite agrupar todos los componentes para
extender Windows SharePoint Services en un archivo de solucin. Un archivo de solucin es un
archivo con formato .CAB, pero tiene una extensin .wsp. Una solucin es un paquete implementable y
reutilizable que contiene un conjunto de caractersticas, definiciones de sitio y ensamblados que se
aplican a los sitios y que puede habilitar o deshabilitar de manera individual. Puede usar el archivo de
solucin para implementar los contenidos de un paquete de elementos web. Esto incluye
ensamblados, recursos de clase, archivos .dwp y otros componentes del paquete.
Vistas
Las vistas en FrontPage y Office SharePoint Designer 2007 ofrecan varias formas de ver los archivos
y editar las pginas de su sitio web. Cada vista ofreca sus propias ventajas para realizar tareas de
creacin, edicin, mantenimiento y administracin de sitios web. SharePoint Designer 2010 incluye
campos en las vistas de informes, Navegacin y de hipervnculos.
Vista de informes
En Office SharePoint Designer 2007, la vista de informes le permite realizar informes que contienen
informacin, como la cantidad y el tipo de imgenes de su pgina, los hipervnculos rotos o
desactualizados, o las pginas que pueden cargarse lentamente. En FrontPage y Office SharePoint
Designer 2007, la vista de informes proporciona acceso a estadsticas que le permiten supervisar todos
los aspectos de su sitio web. Puede examinar informacin detallada sobre el rendimiento de su sitio
web y tambin la informacin acerca de sus visitas. Tambin puede usar los informes para encontrar y
reparar muchos problemas comunes, realizar un seguimiento del desarrollo en su sitio web y continuar
mejorando y adaptando su sitio web para mejorar la experiencia del usuario.

110

SharePoint Designer 2010 ha cambiado su manera de acceder a los informes y ha quitado los informes
que no eran tiles en un sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint.
Vista Navegacin
En FrontPage o Office SharePoint Designer 2007, la vista Navegacin proporciona una vista general
de la estructura de navegacin de su sitio web y muestra las pginas web que forman parte de la
estructura de navegacin del sitio web como diagrama de flujo. La vista Navegacin y el panel de
tareas de Navegacin no funcionan bien con los sitios web de Productos y Tecnologas de SharePoint
y se reemplazaron por nuevas caractersticas como la navegacin del sitio y la barra de inicio rpido.
Vista de hipervnculos
La vista de hipervnculos proporciona una representacin visual de todos los hipervnculos
relacionados con una pgina web especfica en un sitio web. Cuando selecciona una pgina web en la
vista de hipervnculos, se muestran todas las dems pginas web de este sitio web que contiene
hipervnculos que se conectan a la pgina web seleccionada, y una lnea conecta a las pginas web.
Junto con la visualizacin de estos hipervnculos, los hipervnculos de la pgina web a cualquier
recurso (imagen, pgina web u otro objeto) se muestran con una indicacin de la validez del vnculo.
La vista de hipervnculos se ha quitado de SharePoint Designer 2010, porque este enfoque a los
hipervnculos no es til en un sitio web de Productos y Tecnologa de SharePoint. Las caractersticas
de comprobacin de errores en SharePoint Designer 2010 le permiten comprobar la existencia de
vnculos rotos, pginas no usadas, uso de hojas de estilos en cascada y uso de pginas maestras.
Al planear una migracin a SharePoint Designer 2010, revise las novedades, las modificaciones y los
elementos que se han quitado en SharePoint Designer 2010.

111

Cambios en SharePoint Workspace 2010
En este artculo, se enumeran los cambios realizados en Microsoft SharePoint Workspace 2010 desde
Microsoft Office Groove 2007.
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Novedades
En esta seccin se destacan las caractersticas nuevas de SharePoint Workspace 2010 y de Office
Groove 2007.
Integracin de SharePoint
SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios de SharePoint Server 2010 crear un rea de
trabajo personal de SharePoint, que es una memoria cach local y sincronizada de contenidos de
documentos y listas en un sitio de SharePoint. Esta caracterstica permite a los trabajadores de
informacin, con acceso a un sitio de SharePoint, acceder y contribuir de manera fcil a las listas y las
bibliotecas de documentos de SharePoint desde ubicaciones sin conexin y mientras trabajan en lnea.
Interfaz de usuario de SharePoint Workspace
La apariencia y el comportamiento la interfaz de usuario (UI) Fluent de SharePoint Workspace 2010 se
optimiza para la familiaridad de los usuarios de SharePoint.
Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de caractersticas en SharePoint Workspace 2010.
Producto de SharePoint Workspace
La aplicacin cliente Groove es ahora la aplicacin cliente Microsoft SharePoint Workspace. Al igual
que Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios crear una memoria cach
local y sincronizada de contenidos de documentos en un sitio de SharePoint. Sin embargo, en
SharePoint Workspace esto se logra al crear un rea de trabajo de SharePoint personal y sincronizado
en lugar de usar una herramienta Conectar como en Office Groove 2007. Al igual que Office Groove
2007, SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios crear reas de trabajo de Groove y carpetas

112

compartidas. La apariencia y el comportamiento de la interfaz de usuario de SharePoint Workspace
2010 se actualiza para mayor continuidad con espacios del equipo de SharePoint.
Ubicacin de herramientas
La lista de herramientas de SharePoint Workspace 2010 se ha trasladado de la disposicin de
pestaas horizontal en la parte inferior del Explorador del rea de trabajo a una disposicin vertical en
la ficha Archivo. Ya no se admite la reordenacin de herramientas arrastrndolas a una nueva
ubicacin de la UI. Sin embargo, ahora los usuarios pueden ordenar herramientas por tipo o por orden
alfabtico. Este cambio hace que las herramientas sean ms visibles a los usuarios.
Contrasea de inicio de sesin y tarjeta inteligente de Groove
Para mejorar la coherencia con otras aplicaciones de Microsoft Office 2010, SharePoint Workspace
2010 ha cambiado su enfoque de seguridad de una contrasea de inicio de sesin especfica de
Groove y tarjetas inteligentes a credenciales de inicio de sesin de Windows. La eliminacin de las
credenciales de inicio de sesin especficas de Groove ayuda a proporcionar un entorno ms seguro y
administrable. Cuando los usuarios inician sesin en SharePoint Workspace 2010, aparece un
mensaje que indica que ya no se requiere una contrasea o tarjeta inteligente de Groove para iniciar
sesin en Groove y que las cuentas se protegern mediante el uso de sus credenciales de inicio de
sesin de Windows. Esta notificacin es una caracterstica nueva.
Credenciales de inicio de sesin
SharePoint Workspace 2010 se basa en credenciales de usuario del sistema operativo del servidor; no
en un juego de credenciales de inicio de sesin dedicadas a SharePoint Workspace 2010. Debido a
este cambio, se quitan algunas caractersticas relacionadas con el inicio de sesin, tal como se
describe en Caractersticas relacionadas con el inicio de sesin.
Administrador del rea de trabajo
El administrador del rea de trabajo es una caracterstica que proporciona a los usuarios de
SharePoint Workspace una lista de todas sus reas de trabajo. Esto incluye el tipo de rea de trabajo,
la informacin de estado y la ltima fecha y hora no ledas. En SharePoint Workspace 2010, el
Administrador del rea de trabajo ya no existe como una caracterstica diferente porque la Barra de
inicio proporciona una funcionalidad comparable.
Elementos quitados
Esta seccin proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en SharePoint
Workspace 2010. Las siguientes capacidades de Office Groove 2007 no se admiten en SharePoint
Workspace 2010, por lo general, porque no son necesarias o para evitar confusiones o duplicaciones
de funcionalidades similares proporcionadas por otra aplicacin.

113

Alertas para los contactos
Se ha quitado la opcin de establecer una alerta para contactos de SharePoint Workspace especficos
para indicar su presencia en lnea en un rea de trabajo. Las alertas que se establecieron para los
contactos en Microsoft Office Groove 2007 no aparecen en SharePoint Workspace 2010. En lugar de
establecer una alerta para un contacto, los usuarios de SharePoint Workspace 2010 pueden usar
Microsoft Communicator para etiquetar el contacto.
Invitacin por correo electrnico
Se ha quitado la compatibilidad del protocolo mailto para enviar invitaciones del rea de trabajo de
Groove e informacin de contacto a travs de clientes de correo electrnico diferentes de Microsoft
Outlook 2010 en SharePoint Workspace 2010. La casilla Enviar invitaciones de correo electrnico
mediante Microsoft Outlook se ha quitado del cuadro de dilogo Preferencias. Los usuarios que
tienen Outlook 2010 como cliente de correo electrnico no se vern afectados por este cambio. Sin
embargo, los usuarios que tienen otros clientes de correo electrnico o aplicaciones de mensajera
instantnea deben copiar la invitacin y pegarla en el mensaje. Las limitaciones del protocolo mailto
impidieron que funcionara correctamente para todos los idiomas y que proporcionara el soporte de
internacionalizacin que los usuarios necesitaban.
Diseador de formularios de Groove
El diseador de formularios de Groove se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. La funcionalidad
del diseador de formularios de Groove se reemplaza con la herramienta Listas, que incluye una
capacidad de diseador que permite a los desarrolladores importar plantillas de formularios de
Microsoft InfoPath 2010. Cuando los usuarios de Office Groove 2007 se actualizan a SharePoint
Workspace 2010, los formularios en las reas de trabajo de Groove existentes funcionarn de la
manera esperada. Los desarrolladores de aplicaciones deben usar una instalacin de clientes de
Office Groove 2007 para mantener o modificar formularios personalizados heredados en reas de
trabajo de Groove existentes.
Formularios de InfoPath de Groove
El diseador de formularios de InfoPath de Groove se ha quitado en SharePoint Workspace 2010.
Despus de la actualizacin, los formularios en las reas de trabajo existentes de Groove funcionarn
de la manera esperada. Se recomienda usar Microsoft InfoPath 2010 para editar o crear formularios.
Los usuarios de SharePoint Workspace 2010 pueden importar nuevos formularios que se crean en
InfoPath 2010 a un rea de trabajo de Groove.
Herramientas personalizadas
Se ha quitado la caracterstica de definicin de herramientas en SharePoint Workspace 2010. Los
usuarios de SharePoint Workspace no pueden agregar una herramienta personalizada ni crear

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agrupaciones personalizadas de herramientas. En Office Groove 2007, un usuario poda encontrar la
opcin Herramienta personalizada en el cuadro de dilogo Agregar herramienta.
Lista de contactos del Explorador del rea de trabajo de Groove
No est disponible el rea del Explorador del rea de trabajo de SharePoint Workspace 2010 que
contiene herramientas y listas, y cuenta con la capacidad para mostrar una lista de contactos como
parte del Explorador de rea de trabajo. La funcionalidad del trabajo con los contactos no ha tenido
cambios, y los usuarios pueden continuar trabajando con contactos en la Barra de inicio.
Lista del rea de trabajo del Explorador de rea de trabajo de
Groove
No est disponible el rea del Explorador del rea de trabajo de SharePoint Workspace 2010 que
contiene herramientas y listas, y cuenta la capacidad para mostrar una lista de rea de trabajo como
parte del Explorador del rea de trabajo. La funcionalidad del trabajo con un rea de trabajo no ha
tenido cambios, y los usuarios pueden continuar trabajando con reas de trabajo en la Barra de inicio.
Invitaciones al chat Lite
Microsoft Communicator est integrado en Office 2010. Debido a que Microsoft Communicator es
compatible con el chat multiusuario, se ha quitado la compatibilidad para las invitaciones al chat Lite en
SharePoint Workspace 2010 como caracterstica redundante.
Herramienta Conectar
SharePoint Workspace permite a los usuarios crear una memoria cach local y sincronizada de
contenidos de documentos en un sitio de SharePoint a travs de un rea de trabajo personal y
sincronizada de SharePoint. Este proceso reemplaza la herramienta Conectar de Office Groove 2007.
Por lo tanto, se ha quitado la herramienta Conectar.
Caracterstica Explorar juntos
La caracterstica Explorar juntos, a la que se acceda a travs del men Opciones, se ha quitado en
SharePoint Workspace 2010. Mediante esta caracterstica, un usuario poda navegar por la UI y, a
continuacin, hacer que todos los usuarios que se encontraran en el modo Explorar juntos pudieran
navegar por la UI del rea de trabajo. En SharePoint Workspace 2010, los usuarios que necesitan
desplazarse a travs de la UI con otros usuarios se deben coordinar de directamente con los dems
usuarios durante la sesin, ya sea por telfono o mensajera instantnea.
Communicator
La integracin de Microsoft Communicator basada en API de Windows se ha quitado en Microsoft
SharePoint Workspace 2010 porque la reemplaza la integracin basada en Microsoft Office.

115

Proporciona una experiencia ms enriquecida, ms robusta y ms coherente en todas las aplicaciones
de Office 2010. Los usuarios pueden ver la informacin y las acciones disponibles en los contactos de
SharePoint Workspace 2010.
Superposicin de icono suspendido
Cuando los miembros se encuentran suspendidos en un rea de trabajo de Office Groove 2007, sus
nombres de contacto se marcan con un icono suspendido y se agrupan bajo el encabezado
Suspendido de las listas de un miembro. En SharePoint Workspace 2010, se ha quitado el icono
Suspendido y los usuarios suspendidos se agrupan bajo el encabezado Suspendido slo si el panel
Miembros se ordena por estado.
Informacin sobre herramientas acerca de la herramienta de entrada
de usuario
En Office Groove 2007, cada vez que un usuario inserta una herramienta en cualquier rea de trabajo,
el usuario recibe una Informacin en pantalla: "<El usuario A> ha escrito <un nombre de
herramienta>". Para mejorar el rendimiento y minimizar la distraccin que experimentan los usuarios,
especialmente en reas de trabajo con muchos miembros, esta funcionalidad de notificacin
Informacin en pantalla se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Los usuarios an pueden usar
el indicador de presencia numerado en el nombre de la herramienta para ver los nombres de los
usuarios en una herramienta.
Varias identidades
En Office Groove 2007, un usuario poda crear varias identidades en una cuenta nica. A veces, esta
caracterstica era confusa para los usuarios. Por lo tanto, se ha quitado la capacidad para crear varias
identidades para una cuenta en SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 admite
solamente una cuenta para una identidad. Si las cuentas de Office Groove 2007 existentes poseen
varias identidades, tras la actualizacin, esas identidades se mantienen como parte de la cuenta.
Tenga en cuenta que an se admite la capacidad para crear varias cuentas.
Pulsar y hablar y memorandos de voz
Office Groove 2007 proporcion una UI de botones en la cual los usuarios podan hacer clic para
conversar mediante voz sobre IP. Esta funcionalidad no siempre era efectiva y se usaba con muy poca
frecuencia. Por lo tanto, se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Del mismo modo, los
memorandos de voz de Office Groove 2007 que podan adjuntarse a un mensaje instantneo se han
quitado en SharePoint Workspace 2010.
Chat de entrada de lpiz
La capacidad de chat de Office Groove 2007 proporcionaba opciones de modo de entrada de lpiz que
permita a los usuarios dibujar entradas de chat al escribir arrastrando con el mouse. Las opciones de

116

modo de entrada de lpiz no eran muy importantes para la mayora de los usuarios y no existen en
SharePoint Workspace 2010.
Caractersticas relacionadas con el inicio de sesin
SharePoint Workspace 2010 se basa en credenciales de usuario del sistema operativo del servidor; no
en un juego de credenciales de inicio de sesin dedicadas a SharePoint Workspace 2010. Debido a
este cambio, se han quitado estas tres caractersticas relacionadas con el inicio de sesin:
Restablecimiento de credenciales de inicio de sesin manual basada en huellas
digitales Esta caracterstica permita a un administrador usar una huella digital temporal para
autenticar un usuario de manera manual antes de que ste restableciera las credenciales. En lugar
de esto, se recomienda a los administradores usar la funcionalidad de restablecimiento de
contrasea basada en correo electrnico.
Recuperacin de datos parcial Esta capacidad ofreca a un administrador el acceso limitado a
datos de SharePoint Workspace para un usuario sin la necesidad de suplantarlo. Esta
funcionalidad no existe en SharePoint Workspace 2010 porque hay otros mtodos disponibles para
que los administradores recuperen datos de SharePoint Workspace para un usuario. Por ejemplo,
con el Inicio de sesin nico (SSO), cuando el usuario o un administrador ha iniciado sesin y
puede acceder a los datos de SharePoint Workspace del usuario. Si los usuarios necesitan limitar
el acceso a los datos de SharePoint Workspace, pueden elegir configurar el sistema operativo para
evitar que los administradores accedan a claves DPAPI de usuario y deshabiliten el Acceso a
cuentas Groove. Si los usuarios eligen seguir este enfoque y la clave se pierde, esta configuracin
dificulta la recuperacin de datos de SharePoint Workspace del usuario.
Administrador de recuperacin de datos sta es una herramienta de cliente independiente que
funcionaba con la caracterstica Recuperacin de datos parcial para recuperar los datos de rea o
para restablecer una contrasea de un usuario. Debido a que se ha quitado la Recuperacin de
datos parcial, la herramienta Administrador de recuperacin de datos ya no es necesaria.
Si migra de Office Groove 2007 a SharePoint Workspace 2010 y desea mantener formularios
personalizados heredados, tenga en cuenta que los desarrolladores de la aplicacin deben usar una a
instalacin de clientes de Office Groove 2007 para mantener o modificar formularios personalizados en
reas de trabajo de Groove existentes. La funcionalidad de Diseadores de formularios se reemplaza
con la herramienta Listas, como se menciona anteriormente.
Vea tambin
Implementacin de SharePoint Workspace 2010

117

Cambios en Visio 2010
En este artculo se enumeran los cambios en Microsoft Visio 2010 desde Microsoft Office Visio 2007 y
algunas consideraciones sobre migracin. Si va a actualizar desde Microsoft Office Visio 2003, vea
tambin el tema sobre cambios en Office Visio 2007
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Novedades
En esta seccin se resaltan las nuevas caractersticas de Visio 2010.
Se ha rediseado la interfaz de usuario de Visio 2010 y ahora usa la interfaz de usuario Microsoft
Office Fluent. Introducida por primera vez en 2007 Microsoft Office system, la interfaz de usuario Fluent
est diseada para facilitar la bsqueda y el uso de toda una gama de caractersticas proporcionadas
por las aplicaciones de Office, as como para conservar un rea de trabajo ms despejada. Para
obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Fluent, vea los recursos en el Centro de
recursos de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se dise para optimizar los escenarios de
diseo clave de Visio para que sean ms fciles de usar. La cinta de opciones proporciona un acceso
ms rpido a todos los comandos de Visio 2010 y facilita personalizaciones y adiciones futuras.
Tambin se puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, se pueden crear fichas
personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos usados con ms
frecuencia. Para ayudar a maximizar la edicin del espacio de presentacin en la pgina, la cinta de
opciones tambin se puede ocultar mientras durante la escritura. Todas las aplicaciones de ejemplo
existentes del kit de desarrollo de software (SDK) de Visio se modificarn para que usen el marco de
extensibilidad RibbonX.

118

Vista Backstage
complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde la ficha
Archivo, ayuda a encontrar caractersticas usadas con frecuencia para administrar los dibujos de
Visio. (La ficha Archivo reemplaza el botn Microsoft Office y el men Archivo que se usaban en la
versin anterior de Microsoft Office). La vista Backstage se usa para administrar archivos y datos
acerca de los archivos, como la creacin y guardado de archivos, la inspeccin de metadatos ocultos o
informacin personal, y la configuracin de opciones de archivo.
ShapeSheet IntelliSense
Si no est familiarizado con las frmulas de ShapeSheet en Visio, estas son similares a las frmulas de
Excel, pero se pueden usar para programar y volver a calcular formas. Una hoja de clculo de
ShapeSheet almacena informacin para todas las formas de Visio. En ShapeSheet, las frmulas de las
versiones anteriores de Visio siguen siendo vlidas.
IntelliSense es nuevo en Visio 2010. Esta caracterstica realiza una bsqueda automtica y
autocompleta las frmulas.
Algunas de las ventajas de ShapeSheet IntelliSense son las siguientes:
Bsqueda de palabras clave
Autocompletado de palabras clave
Definicin emergente de palabras clave
Sugerencias emergentes de firma de funcin
Coincidencia de parntesis
Entrada de frmula multilnea para desarrolladores
Compatibilidad con referencias locales y entre hojas
Modificaciones
En esta seccin se resumen los cambios en Visio 2010.
Barra de estado
Los siguientes elementos de estado se han quitado de la barra de estado en Visio 2010, pero siguen
apareciendo en la ventana Tamao y posicin:
X
Y
X de inicio
Y de inicio

119

X de fin
Y de fin
Personalizar bolgrafos de tinta
El cuadro de dilogo Personalizar bolgrafos se quit en Visio 2010 y se reemplaz con el nuevo
modelo Bolgrafos usado por OfficeArt y OneNote. Visio 2010 ya no conserva la configuracin de cinco
bolgrafos distintos en el Registro. Los usuarios ya no pueden ver un punto de entrada para el cuadro
de dilogo Personalizar bolgrafos ni tener acceso a este por ningn medio. En su lugar, los usuarios
pueden personalizar las propiedades de bolgrafo de tinta mediante los controles en la ficha
Herramientas de tinta.
Color por valor
El complemento Color por valor deja de funcionar en Visio 2010. Se reemplazar por el conjunto de
caractersticas de grficos de datos, que proporciona ms funcionalidad. Ya no se puede ver el
complemento Color por valor del control jerrquico Complementos. Las formas ya no contienen
acciones de clic con el botn secundario para abrir el complemento. Las llamadas al modelo de objetos
desde las formas que invocan el complemento Color por valor heredado dan lugar a una alerta acerca
de la nueva funcionalidad de grficos de datos y una sugerencia para ver los archivos de Ayuda de
grficos de datos.
Visual Studio Add-in/Add-on Wizard (Asistente para complementos
de Visual Studio)
El asistente para complementos de Visual Studio, que se incluye en el SDK de Visio 2010, se modific
desde la versin anterior. Con el asistente en el SDK de Visio 2010 se crean proyectos de
complemento de Visio, pero ya no se crean proyectos de complemento COM. La compatibilidad del
asistente para proyectos de complemento VSTO de Visio 2010 est disponible de forma nativa en
Microsoft Visual Studio 2010.
Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas eliminadas en Visio 2010.
ShapeStudio
La herramienta de ShapeStudio disponible en las versiones anteriores del SDK de Visio se quit del
SDK de Visio 2010.
Barra de estado
Los siguientes elementos de estado se quitaron de la barra de estado en Visio 2010:

120

Inicio
Fin
Dx
Dy
Ajustar
Superior
Inferior
Izquierda
Derecha
Mosaico
Fila en mosaico
Columna en mosaico
Ancestor
La barra de estado en la interfaz de usuario Fluent se centra en elementos de estado de prioridad
superior, muchos de los cuales tienen la utilidad agregada de poderse accionar.
Caracterstica Buscar forma
La caracterstica de servidor Buscar forma, previamente disponible en Visio, permita a los usuarios
buscar formas instaladas en los sitios web de Microsoft. A continuacin, se ponan a disposicin las
formas adicionales, nuevas y actualizadas, junto con las que ya estaban en el equipo local.
La caracterstica Buscar forma ya no se conecta a Internet en busca de ms formas de Visio como lo
haca en las versiones anteriores. La caracterstica Buscar forma ya no se conecta a servidores web
adicionales que un administrador haya configurado para hospedar formas adicionales. En su lugar, los
usuarios deben descargar el contenido de Office Online. Los usuarios pueden acceder a las
instrucciones de descarga mediante el comando Buscar formas en lnea en los mens Ms formas.
Con este cambio, la caracterstica Buscar forma mostrar los resultados de la bsqueda que se
encuentren nicamente en el equipo local.
En Visio 2010, el usuario puede activar y desactivar la interfaz de usuario mediante la alternancia
Buscar formas disponible en el men Ms formas.
Acoplamiento de la galera de smbolos
El rediseo de la Ventana Formas en Visio 2010 ahora est optimizado para la orientacin vertical de
la ventana. Por lo tanto, en Visio 2010, las galeras de smbolos se acoplan a la izquierda o derecha de
la Ventana Formas y ya no se permite el acoplamiento en las posiciones superior e inferior.

121

En esta seccin se proporciona informacin sobre caractersticas y cambios que los administradores
deben tener en cuenta al migrar desde Microsoft Office Visio 2007 a Microsoft Visio 2010. Un cambio
notable es que Visio se uni al diseo del resto de los productos de Microsoft Office y usa la interfaz de
usuario Microsoft Office Fluent. En Visio 2010, se puede navegar en las caractersticas mediante la
cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rpido y la vista Backstage de Microsoft Office.
Repositorio de procesos
En Visio 2010, puede administrar fcilmente colecciones de diagramas de procesos que se suelen
almacenar en recursos compartidos de archivos de red. Puede asegurarse de que est modificando la
versin ms reciente y actualizar un usuario si se realizaron cambios en los diagramas de procesos.
Para varios administradores que supervisan estos repositorios de documentos, la tarea de garantizar
que los diagramas cumplen los estndares internos y realizar un seguimiento de todos los procesos
involucrados puede ser abrumadora. El repositorio de procesos de Visio, una nueva plantilla de sitio
que viene en Microsoft SharePoint Server 2010, usa las caractersticas de colaboracin en SharePoint
Server 2010, entre las que se incluyen:
Proteger y desproteger
Control de versiones
Flujo de trabajo
Estas caractersticas se integran con varias caractersticas nuevas de administracin de procesos en
Visio 2010. El resultado es que, en unos cuantos clics, un administrador de SharePoint puede crear un
repositorio de procesos de Visio que est preconfigurado para facilitar el almacenamiento y
administracin de los diagramas de procesos de Visio. Un sitio de repositorio contiene una biblioteca
para documentacin, una lista de tareas y un panel de discusin. La biblioteca de documentos de
diagramas de procesos est diseada para almacenar procesos y viene rellenada con varias plantillas
que se pueden usar para crear nuevos diagramas de procesos.
Publicar un diagrama de procesos en un repositorio
Puede comprobar un diagrama para ver si hay problemas de validacin antes de la publicacin
mediante la caracterstica de validacin. Cuando est listo, puede guardar el documento en el
repositorio mediante la opcin Guardar en SharePoint en la vista Backstage. Para guardar un
documento en el repositorio, siga estos pasos:
1. En la vista Backstage, haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar y Enviar.
3. En Guardar y enviar, haga clic en Guardar en SharePoint.
4. Seleccione el tipo de archivo y la biblioteca de documentos de diagramas de procesos que desee.
5. Haga clic en Guardar como para guardar el documento.

122

6. El diagrama de procesos se mostrar en la biblioteca de documentos de diagramas de procesos
en este momento. La biblioteca de documentos tiene dos columnas especiales:
a. Palabras clave Esta columna muestra los ttulos de calle de cada diagrama de flujo de
funciones cruzadas en la biblioteca de documentos.
b. Categora Esta columna muestra el estado de validacin de cada documento. Cuando se usa
con la caracterstica de validacin de diagramas en Visio 2010, resulta ms fcil para los
administradores supervisar si los procesos en el repositorio cumplen los estndares de la
organizacin.
Dado que el repositorio de procesos se basa en SharePoint Server 2010, se pueden aprovechar otras
caractersticas de SharePoint. Por ejemplo, se puede:
Configurar flujos de trabajo.
Configurar notificaciones automticas por correo electrnico cuando cambian los documentos.
Ver el historial de revisiones de determinado documento.
Los Servicios de Visio en SharePoint Server 2010 son una aplicacin de servicio que permiten a
los usuarios ver los procesos en un explorador con un solo clic, aunque no tengan instalado Visio
en sus equipos. Para obtener ms informacin, vea la introduccin a Servicios de Visio
(SharePoint Server 2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184088&clcid=0xC0A).
Visio Viewer
Visio Viewer 2002 y Visio Viewer 2003 se dejan de usar. Si usa Visio Viewer 2007, asegrese de que
cuenta con las actualizaciones ms recientes o puede cambiar a Visio 2010 (Beta) Viewer. Visio 2010
Viewer tiene toda la funcionalidad de los visores anteriores e incluye todas las revisiones de seguridad.
Si no desea actualizar a Visio 2010 Viewer, debe actualizar su visor existente mediante los siguientes
pasos:
1. Si usa Viewer 2002 o Viewer 2003, desinstlelo e instale Visio 2007 Viewer.
2. Instale Visio Viewer 2007 Service Pack 1.
3. Instale la actualizacin de seguridad para Visio Viewer 2007. Para obtener ms informacin, vea el
artculo de Microsoft Knowledge Base Actualizacin de seguridad para Microsoft Office Visio
Viewer 2007 (KB973709) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184092&clcid=0xC0A).
Tambin puede actualizar la vista con Microsoft Update. Sin embargo, puede implicar varias
ejecuciones de Microsoft Update para descargar las actualizaciones pertinentes.
Opciones y personalizacin
En Visio 2010, hay muchas configuraciones y personalizaciones que se pueden realizar para
personalizar la experiencia del usuario. Para obtener ms informacin, vea Planeacin de
personalizaciones y opciones para Visio 2010.

123



Vea tambin
SDK de Visio Beta

124

Cambios en Word 2010
Este artculo enumera las modificaciones en Microsoft Word 2010 con respecto a Microsoft Office Word
2007 y las consideraciones de migracin. Si est realizando una actualizacin de Microsoft Office Word
2003, vea tambin Modificaciones en Office Word 2007
En este artculo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Novedades
Esta seccin destaca las caractersticas nuevas de Word 2010.
La interfaz de usuario de Word 2010 se ha rediseado y ahora se usa la interfaz de usuario Microsoft
Office Fluent (UI). La interfaz del usuario Fluent, introducida en 2007 Microsoft Office system, est
diseada para que los usuarios puedan buscar y usar con mayor facilidad la gama completa de
caractersticas que ofrecen las aplicaciones de Office, y puedan conservar un rea de trabajo
ordenada. Para obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos
en el Centro de recursos de la interfaz del usuario de Microsoft Office Fluent
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se ha diseado para optimizar los
escenarios de documentacin clave de Word 2010 a fin de facilitar su uso. La cinta de opciones
proporciona un acceso ms rpido a todos los comandos de Word 2010 y permite incorporaciones y
personalizaciones futuras ms fciles. Tambin puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo,
puede crear fichas y grupos personalizados que contengan los comandos usados con mayor
frecuencia. Para maximizar la edicin del espacio de documentacin en la pgina, tambin se puede
ocultar la cinta de opciones mientras escribe.
Vista Backstage
complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde el men

125

Archivo, ayuda a encontrar las caractersticas usadas con frecuencia para administrar los archivos de
documentacin de Word. (La ficha Archivo reemplaza al botn de Microsoft Office y al men Archivo
que se utilizaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). La vista Backstage se utiliza para
administrar archivos y datos acerca de los archivos, como crear y guardar archivos, inspeccionar
metadatos ocultos o informacin personal, y configurar las opciones de archivo.
Formato de archivo
El formato de archivo de Word 2010 permite nuevas caractersticas, como la co-autora, nuevos
efectos grficos y de texto, y nuevos formatos de numeracin. Word 2010 trabaja con documentos de
Office Word 2007.
Vista protegida
Los archivos desde una ubicacin potencialmente insegura (como Internet o datos adjuntos de correo
electrnico) o los archivos con contenido activo (como macros, conexiones de datos o controles
ActiveX) se validan y se pueden abrir en la Vista protegida. Al abrir archivos en modo de Vista
protegida, se deshabilitan las funciones de edicin. Para abrir y editar archivos de fuentes de
confianza, haga clic en Habilitar edicin. Tambin puede explorar datos de archivos en la vista
Backstage.
Caractersticas de colaboracin y recursos compartidos
Word 2010 es compatible con la funcionalidad de co-autora. La funcionalidad de co-autora simplifica
la colaboracin al permitir que varios usuarios trabajen de forma productiva en el mismo documento sin
interrumpir el trabajo del otro y sin bloquearse entre s. Office 2010ofrece funcionalidad de co-autora
para documentos de Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft OneNote 2010 en Microsoft
SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autora tambin es compatible con Microsoft
Excel Web App y Microsoft OneNote Web App. Al trabajar con documentos que no se encuentran en
un servidor que ejecuta SharePoint Server 2010, Word 2010 slo admite la edicin de un solo usuario.
Las modificaciones son las siguientes:
codificada por colores que muestra las iniciales del autor.
La compatibilidad de versiones permite a los usuarios ver cundo se realizaron modificaciones en
un documento y quin las hizo, y resalta automticamente las modificaciones con respecto a
versiones anteriores del documento.
Sincronizacin ms rpida de pginas para que los cambios se muestren a todos los autores casi
en tiempo real.

126

Creacin de documentos y mejoras grficas
Word 2010 ofrece herramientas de edicin mejoradas con un nuevo conjunto de Herramientas de
imagen que permiten que los documentos se transformen en documentos artsticamente atractivos. A
continuacin se presentan las nuevas herramientas de edicin:
Opciones de correccin de imgenes
Opciones de efectos artsticos
Eliminacin del fondo
Opciones de diseo de imgenes
Principio de pgina
Modificaciones
Esta seccin resume los cambios en Word 2010.
Cortar, copiar y pegar
Cortar, copiar y pegar es la manera ms comn de mover contenido entre aplicaciones. Word 2010
puede copiar y pegar contenido en varios formatos. Word 2010 tiene varias opciones disponibles al
momento de pegar a travs de la vista previa. Las opciones de pegado incluyen:
Mantener formato de origen
Combinar formato
Utilizar tema de destino
Mantener slo texto
Mapa del documento
La experiencia de autora se ha mejorado con nuevas formas de navegacin por el contenido por ttulo,
pgina u objeto. El mapa del documento se reemplaza por el panel de navegacin. En lugar del mapa
del documento, los usuarios ven un nuevo panel de navegacin. Los usuarios pueden ver todos los
ttulos de un documento, sus posiciones relativas y la ubicacin actual. Por consiguiente, se puede
mover entre distintos ttulos haciendo clic en los elementos del panel. En el caso de documentos largos
y complejos, se pueden contraer los esquemas para ocultar los ttulos anidados. Los usuarios ya no
podrn ver las marcas de revisin en los ttulos del mapa. En su lugar, los usuarios vern el resultado
final de las revisiones dentro del panel.

El beneficio global de esta modificacin es una interfaz ms clara que coincide con el aspecto de la
cinta de opciones. Los usuarios tambin tienen acceso a algunas funciones nuevas que se presentan a
continuacin:
Manipular los ttulos en el panel para reorganizar el contenido del documento.
Integracin con la caracterstica Buscar, resaltando los ttulos con los resultados de bsqueda.

127

El panel ajustable incluye:
Un cuadro de texto para la nueva caracterstica Buscar
Un modificador de vista para cambiar los tipos de vista
Botones para saltar al elemento siguiente y anterior
rea principal, una lista de elementos explorables, con desplazamiento cuando sea necesario
El panel se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar a travs de un botn de alternar
en la parte superior de la barra de desplazamiento, mediante la ficha Vista o el control de navegacin
en modo de lectura. La casilla de verificacin para acceder al panel de navegacin es la misma que el
mapa del documento anterior (solo cambia el nombre).
Vista previa de impresin
La experiencia de la vista previa de impresin y el cuadro de dilogo Imprimir se han combinado en el
sitio de impresin a travs de la vista Backstage. Esta caracterstica es coherente en todas las
aplicaciones de Office. Se puede invocar mediante el modelo de objetos de otros desarrolladores para
crear complementos para Word 2010. El proceso de flujo de trabajo sigue siendo el mismo, usando
CTRL+P o seleccionando Imprimir en Backstage. El modo de edicin de la vista previa de impresin
est completamente en desuso.
Formato de archivo RTF
Ya no se mejora el formato de archivo RTF para incluir las nuevas caractersticas y funcionalidades.
Las caractersticas y funcionalidades que son nuevas en Word 2010 y las versiones futuras de Word se
pierden cuando se guardan en formato RTF. Adems, Word 2010 admite una nueva interfaz de
convertidor en funcin de los formatos XML abiertos.
Etiquetas inteligentes
El reconocedor de etiqueta inteligente ya no reconoce automticamente el texto y ste ya no mostrar
un subrayado punteado de color prpura. En su lugar, los usuarios podrn activar el reconocimiento y
ver acciones personalizadas asociadas con el texto al seleccionar el texto y hacer clic en Acciones
adicionales en el men contextual. Una vez que el usuario haya desplazado la direccin IP fuera del
prrafo actual, se eliminarn las etiquetas de texto para ese prrafo. Se realizaron modificaciones en el
modelo de objetos para reflejar que el texto, marcado con un reconocedor de etiqueta inteligente, no se
almacenar en el documento.
Vistas
En Word 2010, al hacer clic en la pestaa Vista, aparecen las siguientes opciones:
Diseo de impresin
Lectura a pantalla completa
Diseo web

128

Esquema
Borrador (normal)
Elementos quitados
Esta seccin proporciona informacin acerca de las caractersticas quitadas en Word 2010.
Eliminacin de nombre de persona de la etiqueta inteligente
La etiqueta inteligente de nombre de persona (contactos de correo electrnico de Outlook) se quita y
reemplaza con la funcionalidad que usa la lista global de direcciones (GAL) a travs de Microsoft Office
Communicator. En Word, la funcionalidad se reemplazar por la funcionalidad "acciones adicionales"
descrita anteriormente en este artculo, pero en Excel, se quitar por completo la funcionalidad. 2007
Office System ser la ltima versin que admita esta funcionalidad.
Resumen automtico
El resumen automtico es la caracterstica que muestra el ttulo, el asunto, el autor, las palabras clave
y los comentarios. Esta caracterstica estaba disponible en el men Herramientas. En Word 2010 ya
no se usa esta caracterstica. Si inserta una descripcin breve en el documento, que no son datos de
Resumen automtico, se mantendr. Sin embargo, si el documento estaba en una vista de resumen
cuando se guard, no permanecer luego de abrirlo.
Microsoft Office Document Imaging (MODI)
MODI proporciona una solucin de creacin de imgenes y digitalizacin de documentos comunes
para Office. Tambin era la base de la caracterstica Fax para Office. Cuando se instal MODI, era el
controlador predeterminado para archivos .tif, .tiff y .mdi. En Office 2010, MODI est completamente en
desuso. Esta modificacin tambin afecta al rbol de instalacin, que ya no muestra los nodos Ayuda
de MODI, Reconocimiento ptico de caracteres (ORC) o Filtro de Servicios de Index Server en el men
Herramientas. La caracterstica Fax de Internet en Office 2010 utiliza el controlador de impresora de
fax de Windows para generar un formato de archivo fijo (TIF). MODI y todos sus componentes estn
en desuso para Office 2010 de 64 bits.
Panel Bsqueda y referencia
Se ha quitado el panel Bsqueda y referencia de Windows Internet Explorer 7. Por lo tanto, el acceso
directo ALT+clic en Microsoft Word 2010 ya no gua al usuario a dicho panel. La caracterstica
Bsqueda y referencia presentaba un panel de bsqueda para buscar todos los portales y sitios de
intranet.
Combinar correspondencia con una base de datos de Works
Los usuarios no pueden combinar correspondencia en Microsoft Word 2010 ni en Microsoft Publisher
2010 mediante el uso de una base de datos de Microsoft Works debido a una modificacin en el
modelo de objetos. Esto afecta principalmente a los usuarios que han configurado una combinacin de
correspondencia peridica que lee el contenido de una base de datos de Works. Se recomienda que

129

utilice Works para exportar los datos y, a continuacin, cree un nuevo origen de datos para llevar a
cabo la operacin de combinacin de correspondencia.
Botn Buscar en bibliotecas
Se quit el botn Buscar en bibliotecas del men Insertar citas (en la ficha Referencias).
WLL (Bibliotecas de complementos de Word)
Los archivos WLL estn en desuso para Office 2010 de 32 bits y no son compatibles con Office 2010
de 64 bits. WLL es un complemento para Microsoft Word que puede crear con cualquier compilador
que admita la creacin de bibliotecas DLL.
Esta seccin describen las modificaciones que debe considerar al migrar de Office Word 2007 a Word
2010.
Migracin de archivos de Word
No se modific el formato de archivo predeterminado en Microsoft Office 2010. El formato de archivo
basado en XML se introdujo en 2007 Microsoft Office system y se contina utilizando. Para obtener
una revisin del formato de archivo XML, vea Informacin general sobre los formatos de archivo XML
en el sistema Office 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182085&clcid=0xC0A).
Al abrir un documento en Word 2010, se abrir en uno de tres modos:
Word 2010
Modo de compatibilidad de Word 2007
Modo de compatibilidad de Word 97-2003
Para determinar el modo en que se encuentra el documento, compruebe la barra de ttulo del
documento. Si (Modo de compatibilidad) aparece despus del nombre de archivo, el documento se
encuentra en modo de compatibilidad de Word 2007 o en modo de compatibilidad de Word 97-2003.
Puede continuar trabajando en modo de compatibilidad o puede convertir el documento al formato de
archivo de Word 2010.
2. Siga uno de los siguientes procedimientos:
Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Informacin y, a
continuacin, haga clic en Convertir.
Para crear una nueva copia del documento en modo de Word 2010, haga clic en Guardar
como, escriba un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo y, a
continuacin, haga clic en Documento de Word en la lista Guardar como tipo.
3. Haga clic en Informacin y, a continuacin, en Convertir.

130

Comprobador de compatibilidad
El Comprobador de compatibilidad enumera los elementos de un documento que no son compatibles o
que se comportarn de forma diferente en formato Word 2007 o Word 97-2003. Algunas de estas
caractersticas se modificarn definitivamente y no se convertirn en elementos de Word 2010, incluso
si posteriormente convierte el documento al formato Word 2010.
Objetos incrustados de Word 2010
Los objetos incrustados XML abiertos se pueden convertir para permitir que los usuarios de versiones
anteriores de Word puedan modificarlos.
1. Haga clic con el botn secundario en el objeto incrustado.
2. Elija Objeto de documento y, a continuacin, haga clic en Convertir.
3. En el cuadro de dilogo Convertir, haga clic en Convertir a.
4. En la lista Tipo de objeto, seleccione Documento de Microsoft Word 97-2003.
Ecuaciones
Si guarda un documento en formato Word 97-2003, las ecuaciones se convertirn en imgenes que no
puede editar. Sin embargo, si posteriormente convierte el documento al formato de archivo de Word
2010 y no se realizaron modificaciones en las imgenes de la ecuacin en una versin anterior, las
ecuaciones se convertirn en texto y podr modificarlas.
Grficos SmartArt
Cuando se guarda un documento que contiene un grfico SmartArt en formato de Word 97-2003, los
grficos se convertirn en imgenes estticas. No podr cambiar el texto dentro de un grfico, cambiar
su diseo, ni cambiar su apariencia general. Si posteriormente convierte el documento al formato Word
2010 y no se realizaron modificaciones en las imgenes en una versin anterior, el grfico volver a
cambiar a un objeto de SmartArt.
Consideraciones de migracin de Office 97-2003 a Office 2010
Muchas de las modificaciones de Office 97-2003 a Office 2010 no difieren de las de Office 97-2003 a
2007 Office System.
Para obtener una lista de las consideraciones de migracin de Office 97-2003 a 2007 Office System,
vea Consideraciones de migracin para Word 2007
Las siguientes modificaciones en Word 2010 pueden afectar a la migracin:
El autotexto se mueve nuevamente a Normal.dotm para permitir completar automticamente. Para
los usuarios que migran de Office Word 2003 a Word 2010, se recomienda mover el documento a
%AppData%\Word\Startup y, a continuacin, seguir los pasos para actualizar el documento. Para
los usuarios de Office Word 2007, el autotexto se mueve automticamente.

131

La galera de Autotexto est ahora disponible en la galera de Elementos rpidos. Por lo tanto, los
usuarios ya no tienen que acordarse de mover el autotexto a la galera de Elementos rpidos.
Word automticamente migrar los bloques de creacin a Word 2010 cuando inicie por primera
vez la aplicacin. Esto se realiza mediante la creacin de una copia del archivo existente de
bloques de creacin, su colocacin en un directorio nuevo (%AppData%\Document Building
Block\{||cc}\14) y la creacin de bandas de bloques de creacin que se proporcionan con Office
Word 2007 desde el archivo.
Al igual que Word 2007, Word 2010 proporciona un nuevo archivo Normal.dotm en el primer inicio.
El archivo anterior recibir el nombre normalold.dotm. Si desea restaurar la configuracin de Word
2007, haga clic con el botn secundario en el archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir. Una
vez en Word, debe usar el botn Convertir en la vista Backstage para convertir el archivo normal
al formato Word 2010.
VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin, en lugar de rellenarse
de forma automtica. Esto sucedi porque la configuracin del Registro de VBA se encuentra en un
subrbol diferente en Office 2010, como se muestra en la siguiente tabla.


Para corregir este problema, copie las claves de Registro de VBA 6.0 desde el subrbol de la versin
2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010
Principio de pgina
Vea tambin
Informacin general sobre la co-autora

132

Cambios introducidos en 2007 Office system
Esta seccin proporciona un resumen de los cambios en 2007 Microsoft Office system para los
administradores de IT que pueden no estar familiarizados con esa versin del producto. 2007 Office
System introdujo caractersticas y mejoras que ayudan a los administradores de IT a configurar,
implementar y mantener sus instalaciones de Office. Estas caractersticas proporcionaron beneficios
que ayudaron a reducir costes administrativos y permitieron a los administradores trabajar de manera
ms eficaz.
En esta seccin:

Artculo Descripcin
Cambios realizados en el programa de instalacin
de Office 2007 system
Proporciona un resumen de los cambios
realizados en la instalacin que se introdujeron en
2007 Office System. Esto incluye los cambios en
la arquitectura del programa de instalacin, la
arquitectura del lenguaje y el modelo de
personalizacin.
Cambios en caractersticas y productos
introducidos en 2007 Office system
Proporciona un resumen de los cambios en los
productos y en las caractersticas que se
introdujeron en 2007 Office System. Esto incluye
los cambios en formato de archivo, seguridad,
interfaz de usuario y modelo de objetos.

133

Cambios realizados en el programa de
instalacin de Office 2007 system
En este artculo se proporciona un resumen de los cambios al programa de instalacin que se
incluyeron en 2007 Microsoft Office system.
En este artculo:
Arquitectura de la instalacin
Arquitectura independiente del idioma
Modelo de personalizacin
Arquitectura de la instalacin
El programa de instalacin de 2007 Office System se ha rediseado para ofrecer un proceso de
instalacin ms eficaz. La mayora de las herramientas y procedimientos eran nuevos, si bien el
objetivo general es el mismo que en cualquier implementacin anterior de Office: instalar la
configuracin correcta en los equipos de los usuarios de la manera ms eficaz posible.
En la versin de 2007 Office System, el nuevo programa de instalacin absorbi gran parte de la
complejidad de este proceso. As, controla en segundo plano las partes ms difciles de la instalacin,
al tiempo que los pasos que hay que realizar para personalizar y distribuir el producto son ms
sencillos que en cualquier versin anterior. Esta informacin tambin se aplica a la versin de
Office 2010 del producto, ya que la arquitectura de instalacin bsica sigue siendo la misma.
Comparacin de las caractersticas del programa de instalacin
En la siguiente tabla se comparan las caractersticas del programa de instalacin que se incluyeron en
la versin de 2007 Office System con las de sus equivalentes ms cercanos de las versiones
anteriores (Microsoft Office 2000, Office XP y Office 2003). Esta informacin tambin se aplica a
Office 2010.

Versin anterior Versin de 2007 Office System y
Office 2010
Funcin
Windows Installer (Msiexec.exe) Programa de instalacin
(Setup.exe)
Programa de instalacin
Punto de instalacin
administrativa
Origen de instalacin local (LIS) Ubicacin de los archivos de
programa almacenados
Un archivo MSI por producto Varios archivos MSI por Archivos de Windows Installer

134

Versin anterior Versin de 2007 Office System y
Office 2010
Funcin
producto
Versin principal en ingls y
paquete MUI
Arquitectura independiente del
idioma
Implementacin de varios
idiomas al mismo tiempo
Archivo Setup.ini Archivo Config.xml Personalizacin del archivo de
instalacin
Lnea de comandos del
programa de instalacin
Archivo Config.xml Personalizacin del archivo de
instalacin
Asistente para instalacin
personalizada
Herramienta de personalizacin
de Office (OCT)
Personalizacin de la instalacin
de productos
Asistente para mantenimiento
personalizado
de Office
Personalizacin de la instalacin
de productos
Asistente para perfiles de Office Configuracin de la directiva de
grupo
El complemento de la Consola
de administracin de directivas
de grupo (GPMC) y el
complemento de Microsoft
Management Console (MMC) del
Editor de objetos de directiva de
grupo sirven para administrar la
configuracin de las directivas.

Archivos de instalacin
En las versiones de Office anteriores a 2007 Office System, cada producto constaba de un nico
paquete de Windows Installer (archivo MSI). El rol principal de Setup.exe consista en llamar a
Windows Installer (Msiexec.exe) para instalar el paquete en cuestin. Debido a que el programa de
instalacin pasaba su lnea de comandos a Windows Installer, era posible administrar el proceso de
instalacin estableciendo las propiedades de Windows Installer en la lnea de comandos.
A partir de la versin de 2007 Office System, un solo producto de Office consta de varios archivos MSI.
Lo mismo sucede en la versin de Office 2010 del producto, ya que la arquitectura de la instalacin
bsica no ha cambiado en esta versin. El programa de instalacin (y no Windows Installer) combina el
paquete del producto principal independiente del idioma con uno o varios paquetes especficos del
idioma para lograr un producto completo. No hay ningn archivo MSI individual que represente un
producto que cualquiera pueda instalar o usar, al tiempo que el programa de instalacin es necesario
para ensamblar el conjunto correcto de archivos MSI y coordinar el proceso de instalacin de principio
a fin.

135

El producto de Office que se instala est definido en los archivos XML en el punto de instalacin. El
programa de instalacin lee los datos de estos archivos XML, ensambla el conjunto de archivos MSI
pertinente del producto, copia todos los archivos necesarios en el origen de instalacin local y, solo
entonces, llama a Windows Installer para completar el proceso de instalacin.
No se puede usar la lnea de comandos de Windows Installer (Msiexec.exe) para instalar un
producto en la versin de 2007 Office System o en Office 2010, ni se pueden establecer las
propiedades de Windows Installer en la lnea de comandos del programa de instalacin. Sin
embargo, se puede usar las nuevas herramientas de implementacin para personalizar todos
los aspectos del proceso de instalacin, exactamente como se haca en las versiones
anteriores. Para obtener ms informacin, vea Introduccin a la arquitectura de instalacin de
Office 2010.
Arquitectura independiente del idioma
Si ha instalado versiones anteriores de Office en una configuracin internacional, primero habr
instalado la versin principal en ingls y, a continuacin, habr implementado uno o varios paquetes
MUI para proporcionar otras versiones de idioma a los usuarios. Es posible que haya usado el
Asistente para instalacin personalizada para configurar el paquete MUI y que, a continuacin, haya
editado el archivo Setup.ini para encadenar la instalacin del paquete MUI a la instalacin principal en
ingls.
La arquitectura independiente del idioma que se present en 2007 Office System elimina la necesidad
de encadenar paquetes de idioma y condensa el proceso en una sola instalacin. Esto tambin se
aplica a Office 2010, ya que la arquitectura de idioma no ha cambiado en esta versin. Despus de
crear el punto de instalacin de red inicial (que siempre incluye un producto principal), se copian todas
las carpetas de idioma adicionales necesarias en la misma ubicacin. Estas carpetas de idioma
contienen los paquetes especficos del idioma, o bloques de creacin, que el programa de instalacin
combina con el producto principal para crear un producto completo en cualquier idioma (incluido el
ingls). Despus de crear un punto de instalacin de red con varios idiomas, puede dejar que el
programa de instalacin administre el proceso de ensamblado de la versin de idioma correcta para
cada usuario automticamente de entre las opciones de idioma disponibles.
Cuando los usuarios ejecutan el programa de instalacin de un producto de Office concreto, dicho
programa detecta que hay disponible ms de un idioma y combina automticamente el paquete
principal con el idioma que coincide con la configuracin regional del usuario, establecida en Windows.
Solo se copia una versin de idioma en el origen de instalacin local y, de igual modo, solo aparece un
producto en Agregar o quitar programas en el Panel de control. Sin que el usuario deba realizar ningn
paso adicional (aparte de arrastrar las carpetas de idioma al punto de instalacin de red), los usuarios
de Nueva York obtendrn la versin en ingls, los usuarios de Tokio obtendrn la versin en japons,
los usuarios de Pars obtendrn la versin en francs, etc.
De forma similar, se simplifica la personalizacin de una instalacin en varios idiomas. Se crea un
nico archivo de personalizacin por producto, independientemente del nmero de idiomas que se
Nota:

136

vaya a implementar. La mayora de las opciones de configuracin se aplica al producto principal y las
pocas personalizaciones especficas del idioma, como, por ejemplo, el estado de la instalacin de
caractersticas del Editor de mtodos de entrada (IME) en japons, se aplican cuando proceda o, de lo
contrario, se omiten.
Al personalizar la instalacin, se puede especificar que el programa de instalacin instale ms
de un idioma en los equipos de los usuarios o que instale un determinado idioma,
independientemente de la configuracin regional del usuario. Para obtener ms informacin
sobre la nueva arquitectura de varios idiomas, vea la seccin acerca del diseo independiente
del idioma en Introduccin a la arquitectura de instalacin de Office 2010.
Modelo de personalizacin
En versiones de productos de Office anteriores a 2007 Office System, se requeran varias
herramientas para personalizar el programa de instalacin y para administrar Office despus de la
instalacin. Sin embargo, 2007 Office System inclua un modelo de personalizacin coherente y
simplificado. As, puede usar uno de los mltiples mtodos para personalizar la instalacin, aunque el
mejor mtodo depender de lo que vaya a personalizar y de si desea que los usuarios puedan cambiar
la configuracin predeterminada. Esto tambin se aplica a Office 2010, ya que el modelo de
personalizacin no ha cambiado en esta versin.
Eleccin de una herramienta de personalizacin
En la siguiente tabla se resumen los mtodos de personalizacin incluidos en 2007 Office System y se
describen los escenarios recomendados o necesarios para cada mtodo. Esto tambin se aplica a
Office 2010.

Herramienta o mtodo Escenarios Resultados
Uso de la Herramienta de
personalizacin de Office para
crear un archivo de
personalizacin del programa
de instalacin (archivo .msp).
Se recomienda para la mayora
de las personalizaciones,
incluidas:
Aceptacin de los trminos
de licencia y especificacin
de una clave de licencia por
volumen
Ejecucin del programa de
instalacin sin intervencin
del usuario
Personalizacin de las
caractersticas y la
El programa de instalacin
instala una configuracin
predeterminada en todos los
equipos a los que se aplica este
archivo .msp.
Los usuarios pueden modificar la
mayora de las opciones de
configuracin despus de la
instalacin.
Nota:

137

configuracin de usuario
Distribucin de un perfil de
Outlook
Modificacin del archivo
Config.xml.
Se necesita para las
personalizaciones siguientes:
Especificacin de la ruta de
acceso al punto de
instalacin de red
Especificacin de los idiomas
que se van a instalar
Configuracin del programa
de instalacin de forma que
seale a un archivo
Config.xml personalizado o a
un archivo de personalizacin
del programa de instalacin
Copia del origen de
instalacin local en el equipo
del usuario sin instalar Office
Encadenamiento de otros
productos a la instalacin
principal
El programa de instalacin
instala los productos y los
idiomas especificados en todos
los equipos instalados con este
archivo Config.xml.
La configuracin especificada en
Config.xml tiene prioridad sobre
la configuracin duplicada en el
archivo de personalizacin del
programa de instalacin.
Adicin de opciones o
propiedades a la lnea de
comandos del programa de
instalacin.
Disponible nicamente para las
personalizaciones siguientes:
Configuracin del programa
de instalacin de forma que
seale a un archivo
Config.xml personalizado o a
un archivo de personalizacin
del programa de instalacin
Modificacin de una
instalacin existente
Reparacin del producto
Desinstalacin del producto
El programa de instalacin aplica
las personalizaciones cuando
instala Office por primera vez o
cuando se ejecuta en modo de
mantenimiento.
No puede establecer las
propiedades de Windows
Installer en la lnea de
comandos.
Uso del complemento Microsoft
Management Console (MMC)
del Editor de objetos de
Se usa para establecer
configuraciones muy restringidas
o poco administradas de la
Los administradores usan la
directiva de grupo para definir
configuraciones una sola vez y,

138

directiva de grupo para
especificar la configuracin de
directiva.
configuracin del usuario y del
equipo.
posteriormente, confiar en el
sistema operativo para que
aplique ese estado.
La directiva de grupo para los
equipos se aplica durante el
inicio del equipo, mientras que la
directiva de grupo para los
usuarios se aplica cuando los
usuarios inician sesin. La
directiva de grupo tambin se
aplica posteriormente en
segundo plano de forma
peridica.

139

Cambios en caractersticas y productos
introducidos en 2007 Office system
En este artculo se proporciona un resumen de los cambios de caractersticas y productos que se
incluyeron en 2007 Microsoft Office system.
En este artculo:
Formato de archivo
Seguridad
Interfaz de usuario
Modelo de objetos
Access 2007
Excel 2007
Outlook 2007
Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007
Formato de archivo
En la versin de 2007 Office System se incluy un formato de archivo predeterminado para Office
Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007. El formato predeterminado se cambi a XML
en respuesta a las solicitudes del cliente. El formato XML ofrece las siguientes ventajas:
Permite una creacin de documentos ms rpida a partir de distintos orgenes de datos
Facilita la reutilizacin de contenido y minera de datos
Reduce el tamao de los archivos de Word, Excel y PowerPoint
Mejora la recuperacin de datos en los archivos daados
El Service Pack 2 (SP2) para 2007 Office System tambin agreg compatibilidad a lo siguiente:
Formato OpenDocument (ODF). SP2 permite abrir, editar y guardar documentos en versin 1.1 del
ODF para Word, para Excel y para PowerPoint. Los usuarios de estos programas de Office ahora
pueden abrir, editar y guardar archivos en los formatos de texto de OpenDocument (*.odt), hoja de
clculo de OpenDocument (*.ods) y presentaciones de OpenDocument (*.odp).
Se agregaron opciones de configuracin para la directiva de grupo y la herramienta de
personalizacin de Office (OCT) para administrar formatos de OpenDocument y formatos Office
Open XML en 2007 Office System. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre configuracin
de la directiva de grupo y la herramienta de personalizacin de Office que se ocupa de los
formatos de OpenDocument y los formatos Office Open XML en el sistema de Office 2007

140

Formatos de archivo extensibles: Word, Excel y PowerPoint ahora incluyen una interfaz de
convertidor que permite conectar formatos de archivo personalizados de terceros a estos
programas de Office. Un programador puede crear un convertidor para archivos de determinada
extensin. Cuando este convertidor se instala en el equipo de un usuario, el formato de archivo
personalizado se comporta efectivamente como un formato de archivo integrado. En concreto, los
usuarios pueden abrir archivos de este formato y guardarlos mediante la interfaz de usuario Abrir o
Guardar. Incluso pueden establecer el formato personalizado como su formato de archivo
predeterminado.
Tambin se agreg en SP2 compatibilidad integrada con Guardar como PDF/XPS. La
compatibilidad con PDF/XPS se integra en SP2 para Word, para Excel y para PowerPoint. Los
usuarios ya no tienen que descargar el complemento por separado.
Para obtener ms informacin acerca de los cambios de formato de archivo que se introdujeron en
2007 Office System, vea la referencia sobre el formato de archivo para 2007 Office system
Seguridad
El Centro de confianza se introdujo en 2007 Office System y hospeda todas las configuraciones de
seguridad para las aplicaciones de Office en una sola ubicacin. El Centro de confianza tambin
proporciona una barra de mens que reemplaza las solicitudes de seguridad cuando se abre un
archivo. De manera predeterminada, el contenido potencialmente peligroso se bloquea en el archivo
sin solicitar confirmacin. Por tanto, no hay decisiones de seguridad cuando se abre el archivo. Si se
bloquea el contenido, la barra de mens del documento aparece e informa al usuario. Al hacer clic en
la barra de mens del documento aparece un cuadro de dilogo que tiene el contenido deshabilitado y
las opciones para habilitar o deshabilitar contenido.
El Centro de confianza tambin tiene una nueva configuracin de seguridad (anteriormente, Baja,
Media, Alta y Muy alta) que es ms descriptiva y proporciona ms flexibilidad.
Para obtener informacin acerca de las caractersticas de seguridad que se introdujeron en 2007 Office
System, vea los recursos en la seccin sobre seguridad y proteccin para Office 2010
Interfaz de usuario
Office Word 2007, Office Excel 2007, Office Access 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Outlook
2007 introdujeron una nueva interfaz de cinta de opciones (la interfaz de usuario Microsoft Office
Fluent) en lugar de la barra de mens de las versiones anteriores. La cinta de opciones es un rea en
la parte superior de la pantalla que se divide en fichas. Los comandos se organizan dentro de cada
ficha. Este cambio mejora considerablemente la capacidad del usuario de usar y buscar caractersticas
en 2007 Office System.
La mayora de los comandos siguen funcionando como antes. Hay una mnima necesidad de modificar
las macros o el cdigo de la aplicacin debido a la nueva interfaz de la cinta de opciones.

141

Para obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent introducida en
2007 Office System, vea el Centro de recursos de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A). En Office 2010, se agrega la interfaz de
usuario Fluent en ms aplicaciones.
Modelo de objetos
Debido a las mejoras introducidas en 2007 Office System, hay diferencias en el modelo de objetos.
Debido a estos cambios, se deben probar todas las aplicaciones a fin de garantizar que son
compatibles con 2007 Office System. Se agregaron, cambiaron o quitaron algunas caractersticas del
modelo de objetos. En algunos casos, puede que la funcionalidad siga disponible, pero quiz se quite
en las versiones futuras de Office. Para obtener ms informacin acerca de los cambios en el modelo
de objetos en 2007 Office System, vea el tema sobre las diferencias en 2007 Office system
Access 2007
En Office Access 2007 se introdujo un nuevo formato de archivo. Mientras que las versiones de Access
anteriores a Office Access 2007 usaban el formato MDB, Office Access 2007 guarda archivos en el
nuevo formato ACCDB. Una caracterstica clave del formato ACCDB es la posibilidad de almacenar
datos complejos. El almacenamiento de datos complejos requiere la presencia de una nueva tabla de
sistema, MSysFlattenedMapping, adems de una serie de tablas de esquema integradas. La tabla
MSysFlattenedMapping y las tablas de esquema integradas se crean automticamente cuando se crea
un nuevo archivo ACCDB.
Excel 2007
Adems de la nueva interfaz de usuario y cambios de formato de archivo, en Office Excel 2007 se
introdujeron cambios importantes en las siguientes reas:
Tamao de la cuadrcula. El tamao de la cuadrcula para las hojas de clculo de Office Excel
2007 se expandi considerablemente a 1.000.000 de filas por 16.000 columnas (con respecto a las
65.536 filas por 256 columnas en Office Excel 2003). Este cambio puede dar lugar a nombres de
rango que entren en conflicto con las nuevas referencias, y tambin puede afectar a la capacidad
de guardar una hoja de clculo en una versin anterior.
Frmulas y funciones. Las herramientas para anlisis se integraron en Office Excel 2007 para
mejorar el proceso de instalacin. Para ello, se requiere que las llamadas a las funciones de las
Herramientas para anlisis se modifiquen para que la sintaxis sea la misma que la sintaxis usada
en las funciones integradas. Adems, algunas funciones integradas pueden entrar en conflicto con
funciones definidas por el usuario. Los cambios en las funciones estadsticas proporcionan ms
precisin. Al usar los clculos multiproceso, Office Excel 2007 proporciona rendimiento mejorado
cuando se ejecuta en equipos que tienen ms de un procesador lgico.

142

Creacin de grficos. Los grficos creados en Office PowerPoint 2007 o Office Word 2007 (no en
modo de compatibilidad) son grficos nativos, no objetos OLE de Microsoft Graph. Los datos para
un grfico en PowerPoint o Word estn ahora en Office Excel 2007, en lugar de en la hoja de datos
del grfico. Se deben cambiar las macros escritas para usar el modelo de objetos de Microsoft
Graph. Las macros existentes siguen funcionando en Office Excel 2007, pero los grficos deben
realizar la transicin al nuevo modelo de objetos.
Outlook 2007
En Office Outlook 2007 se introdujeron mejoras en el calendario, las tareas y otras caractersticas. Uno
de los cambios ms importantes es que en lugar de usar el formulario de seguridad de Exchange, un
formulario personalizado para administrar opciones de seguridad de Office Outlook 2007 cuando se
est conectado a buzones de correo de Microsoft Exchange Server, se usa la directiva de grupo. Esto
cambia el mtodo que se usa para bloquear Office Outlook 2007 en un entorno de red. Algunas
situaciones requieren todava el uso de ESF, debido a las restricciones de la directiva de grupo. Por
ejemplo, las situaciones de Hosted Exchange todava requieren el uso de ESF para bloquear Office
Outlook 2007.
Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007
En Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 y Office OneNote 2007 se introdujeron los siguientes
cambios.
Entre los cambios en Word se incluyeron: nuevos formatos de archivo XML; nueva interfaz de
usuario, grficos y posibilidades de formato; herramientas de correccin mejoradas; nuevas
caractersticas de colaboracin y uso compartido; nuevas caractersticas de seguridad; as como
caractersticas mejoradas de recuperacin y solucin de problemas.
Entre los cambios en PowerPoint se incluyeron: nuevos formatos de archivo XML; nueva interfaz
de usuario, grficos y posibilidades de formato; herramientas de correccin mejoradas; nuevas
caractersticas de colaboracin y uso compartido; nuevas caractersticas de seguridad; as como
caractersticas mejoradas de recuperacin y solucin de problemas.
Entre los cambios de OneNote se incluyeron: se quit la caracterstica de pginas eliminadas; se
quit la caracterstica Mostrar grupos de entradas manuscritas en el men Herramientas; y se quit
el rea de ttulo en Microsoft Office OneNote 2007.
Para obtener ms informacin acerca de los cambios que se introdujeron en 2007 Office System, vea
el tema sobre las diferencias en 2007 Office system

143

Diagramas tcnicos para Office 2010
Estos recursos son representaciones visuales de soluciones recomendadas. Entre ellos se incluyen
documentos de tamao pster disponibles en varios formatos, como archivos de Microsoft Office Visio
2007 (.vsd), archivos PDF y archivos XPS. Es posible que necesite otro software para ver los archivos.
Vea la tabla siguiente para obtener informacin acerca de cmo abrir estos archivos.

Tipo de archivo Software
.vsd Office Visio 2007 o la versin gratuita de Visio Viewer
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118761&clcid=0xC0A)
Si usa el visor de Visio, haga clic con el botn secundario en
el vnculo VSD, haga clic en Guardar destino como,
guarde el archivo en su equipo y, a continuacin, bralo
desde el mismo.
.pdf Cualquier visor de PDF, como Adobe Reader
.xps Windows Vista, Windows XP con .NET Framework 3.0 o
XPS Essentials Pack

Modelos
Los modelos son psteres de 85 por 110 centmetros que detallan un rea tcnica especfica. Estos
modelos, creados mediante Microsoft Visio 2010 o Office Visio 2007, estn diseados para usarse con
los artculos correspondientes de TechNet. Puede modificar los archivos de Visio para ilustrar sus
planes de incorporacin de Microsoft Office 2010 a su propio entorno.

Ttulo Descripcin
Opciones de implementacin para Microsoft Office 2010 Describe e ilustra los mtodos de
implementacin de cliente para
Office 2010. Las opciones de
implementacin incluyen el recurso
compartido de red, scripts de inicio de
directiva de grupo, implementacin
administrada y virtualizacin. Use este

144

Ttulo Descripcin

Descargar
modelo con el siguiente artculo:
Eleccin de una opcin para
implementar Office 2010.
Implementacin de paquetes multilinges para
Microsoft Office 2010

Descargar
Describe e ilustra cmo implementar
paquetes multilinges para Office 2010.
Entre los elementos se incluyen criterios
de evaluacin, consideraciones sobre
planeacin y tareas de implementacin.
Use este modelo con el siguiente
artculo: Planeacin de implementacin
en varios idiomas de Office 2010.
Instalacin del cliente de 64 bits de Microsoft
Office 2010
Describe e ilustra la instalacin del
cliente de 64 bits de Office 2010. Entre
los elementos se incluye informacin
general del programa de instalacin,
procesos, requisitos, consideraciones de
implementacin y escenarios admitidos.

145

Ttulo Descripcin

Descargar
Use este modelo con el siguiente
artculo: Ediciones de 64 bits de Office
2010.
Informacin general de virtualizacin: arquitectura

Descargar
Describe e ilustra la informacin general
sobre la arquitectura de la tecnologa de
virtualizacin y los distintos modelos
posibles. Use este modelo con el
siguiente artculo: Planeacin de
virtualizacin para Office 2010.
Virtualizacin de aplicaciones: mtodos de entrega

Describe e ilustra los mtodos de
entrega de la virtualizacin, centrndose
en las secuencias. Use este modelo con
el siguiente artculo: Planeacin de
virtualizacin para Office 2010.

146

Ttulo Descripcin

Descargar
Virtualizacin de aplicaciones para el usuario mvil

Descargar
Describe e ilustra el mtodo de entrega
independiente de las aplicaciones
virtualizadas para usuarios mviles. Use
este modelo con el siguiente artculo:
Planeacin de virtualizacin para Office
2010.

147

Obtencin de ayuda con Office 2010
Existen diversas opciones de soporte para los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010. En
este artculo se describen algunas de las opciones disponibles.
En este artculo:
Opciones de soporte en Backstage
Otras opciones de soporte
Opciones de soporte en Backstage
Microsoft Office Backstage es la nueva caracterstica de la interfaz de usuario (UI) de Fluent de los
Conjuntos de aplicaciones de Office 2010. La vista Backstage proporciona las siguientes opciones para
buscar ayuda:
Introduccin: vnculo al sitio web de introduccin, donde los usuarios pueden familiarizarse
rpidamente con las aplicaciones de Office 2010.
Pngase en contacto con nosotros: vnculo para conectar usuarios a las pginas web de Ayuda
y soporte tcnico de Microsoft, donde puede encontrar centros de soluciones de productos y
centros de soluciones del servicio al cliente.
Otras opciones de soporte
Aparte de en Backstage, tambin puede encontrar ayuda como en las versiones anteriores. A
continuacin se enumeran otras opciones de soporte:
F1: la tecla de funcin de ayuda estndar sigue sirviendo para mostrar la Ayuda y los
procedimientos de Microsoft en cada producto de los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010.
Este comando se puede agregar rpidamente a la Barra de herramientas de acceso rpido como
referencia rpida.
Centro de descarga Microsoft: puede descargar ayuda y actualizaciones de productos del Centro
de descarga de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0xC0A).
Centros de recursos de Office 2010: puede buscar informacin para administradores de TI
acerca de Office 2010 en la pgina de recursos de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167841&clcid=0xC0A). Entre los recursos especficos se
incluyen Evaluacin e introduccin, Planear la implementacin, Configurar e implementar,
Compatibilidad de aplicaciones, Migracin y actualizacin, Licencia y activacin por volumen,
Cambios de caractersticas y Requisitos del sistema.

148

Evaluacin de la compatibilidad de Office 2010
En esta seccin se describen algunas de las herramientas y los mtodos disponibles para evaluar el
entorno actual al prepararse para la implementacin de Microsoft Office 2010.
En esta seccin:

Artculo Descripcin
Requisitos del sistema para Office 2010 Describe los requisitos del sistema para los
productos de los Conjuntos de aplicaciones de
Microsoft Office 2010.
Herramientas de evaluacin para Office 2010 Describe algunas de las herramientas disponibles
para ayudar a completar el paso de evaluacin en
el proceso de planeacin de la implementacin de
Office 2010.
Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones
para Office 2010
Proporciona los recursos principales para obtener
informacin de compatibilidad de aplicaciones de
Office 2010 e incluye vnculos a las nuevas
herramientas y documentacin de compatibilidad
de aplicaciones.
Introduccin al Director de planeamiento de
migracin de Office (OMPM) para Office 2010
Proporciona una introduccin al Director de
planeamiento de migracin de Office (OMPM),
que es una coleccin de herramientas que permite
preparar un entorno para la migracin a
Office 2010.
Ediciones de 64 bits de Office 2010 Proporciona informacin sobre las versiones de
64 bits de los productos de Office 2010, incluidos
los escenarios admitidos, las consideraciones de
implementacin y una introduccin al proceso de
instalacin.

149

En este artculo se describen los requisitos del sistema de los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft
Office 2010. Cuando se actualiza a Office 2010 desde Microsoft Office 2003 o 2007 Microsoft Office
system, no debera ser necesaria una actualizacin de hardware. Sin embargo, es posible que tenga
que actualizar a un sistema operativo compatible. Si actualiza a Office 2010 desde Microsoft
Office 2000 o Microsoft Office XP, debe asegurarse de que el hardware y el sistema operativo cumplen
con los requisitos mnimos del sistema de los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010.
Office 2010 se admite en aplicaciones cliente de 32 bits y 64 bits.
Se recomienda instalar Microsoft Silverlight 3 junto con Office 2010 para mejorar la experiencia
en lnea y potenciar las guas interactivas de Office 2010.
En este artculo:
Introduccin
Microsoft Access 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft InfoPath 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Project Professional 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010
Microsoft Visio 2010 (Premium, Professional y Standard)
Microsoft Word 2010
Introduccin
Desde el principio, un criterio de diseo clave para Office 2010 era minimizar la necesidad de recursos
adicionales del sistema. En la tabla siguiente, se muestra una comparacin de los requisitos del
sistema para las versiones recientes de Office.
Nota

150

Componente Office 2003 Office 2007 Office 2010
Equipo y procesador 233 MHz 500 MHz 500 MHz
Memoria (RAM) 128 MB 256 MB 256 MB
Disco duro 400 MB 2 GB 3 GB
Pantalla 800 600 1024 768 1024 576*

*Todos los requisitos de visualizacin de Office 2010 estn diseados para permitir un buen
rendimiento en los equipos de escritorio y porttiles.
Los requisitos de procesador y RAM para Office 2010 son los mismos que para 2007 Office System.
Por lo tanto, si el equipo cumple los requisitos de 2007 Office System, puede ejecutar Office 2010.
El espacio en disco recomendado ha aumentado en Office 2010 debido a las nuevas caractersticas, a
la implementacin de la cinta de opciones en todo Office y, en algunos casos, a distintas aplicaciones
que se incluyen en los conjuntos de aplicaciones de Office. Por ejemplo, Microsoft Office Professional
2010 incluye OneNote, mientras que Microsoft Office Professional 2007 no. Adems, los requisitos del
sistema se redondean hacia arriba hacia los 0,5 GB ms cercanos para ser cautelosos. Por ejemplo, si
se observa que el espacio en disco duro que requiere una aplicacin es 1,99 GB, se recomendar
disponer de 2,5 GB. Los requisitos del sistema de disco duro son intencionadamente mayores que el
espacio de disco real que usa el software.
Un procesador de grficos le ayudar a aumentar el rendimiento de algunas caractersticas, como el
trazado de grficos en Microsoft Excel 2010 o la integracin de transiciones, animaciones y vdeo en
Microsoft PowerPoint 2010. El uso de un procesador de grficos con Office 2010 requiere un
procesador de grficos compatible con Microsoft DirectX 9.0c con 64 MB de memoria de vdeo. Estos
procesadores estaban ampliamente disponibles en 2007 y la mayora de los equipos disponibles hoy
en da incluye un procesador de grficos que cumple o supera este estndar. Sin embargo, si no se
dispone de un procesador de grficos, puede seguir ejecutando Office 2010.
Cuando elija el conjunto de productos o el programa individual que va a implementar en el entorno,
evale el equipo antes de la implementacin para asegurarse de que cumple con los requisitos
mnimos del sistema operativo.
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus
2010.

Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior; se

151

necesita 1 gigahercio (GHz) para Outlook con Business
Contact Manager
Memoria 256 megabytes (MB) de memoria RAM o superior; se
recomiendan 512 MB para las caractersticas de grficos, la
bsqueda instantnea de Outlook, Outlook con Business
Contact Manager, Communicator y ciertas funcionalidades
avanzadas.
Disco duro 3,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolucin de 1024 x 768 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1 (32 bits
o 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits o 64 bits) con
MSXML 6.0 instalado, Windows Server 2008 o posterior
(32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Se admite
Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que
permite la instalacin de versiones de 32 bits de Office 2010
en sistemas operativos de 64 bits).
Nota adicional Los requisitos y las funciones del producto pueden variar
segn la configuracin del sistema y el sistema operativo.
Otros Para determinadas caractersticas de entradas de lpiz
es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o
posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz
requiere un micrfono de proximidad y un dispositivo de
salida de audio. Las caractersticas de Information
Rights Management precisan de acceso a un servidor de
Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute
Windows Rights Management Services.
Para determinadas funciones avanzadas de Office
Outlook 2007 se requiere conectividad con Microsoft
Exchange 2000 Server o posterior. La funcin Bsqueda
instantnea requiere Windows Desktop Search 3.0. Los
calendarios dinmicos necesitan conectividad con el
servidor.
La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o
posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es
necesaria para algunas caractersticas de colaboracin
avanzadas. Tambin se requiere Microsoft Office
SharePoint Server 2007 para ciertas funciones

152

avanzadas. Las bibliotecas de diapositivas de
PowerPoint requiere Office SharePoint Server 2007.
Para compartir datos entre varios equipos, el equipo
host debe ejecutar Windows Server 2003 con SP1,
Windows XP Professional con SP2 o posterior.
La aceleracin de hardware de grficos requiere una
tarjeta grfica DirectX 9.0c con memoria de vdeo de 64
MB o superior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de
32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas)
512 MB de RAM o superior recomendado para la funcin
Bsqueda instantnea de Outlook. El corrector
gramatical y la ortografa contextual en Word 2010 no se
activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria.
Complemento Silverlight. Vea la introduccin a Microsoft
Silverlight
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169372&clcid=0xC
0A).

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Standard 2010.

Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz); se
necesita 1 gigahercio (GHz) para Outlook con
Business Contact Manager
Memoria 256 megabytes (MB) de memoria RAM o superior;
se recomiendan 512 MB para las caractersticas
de grficos, la bsqueda instantnea de Outlook,
Outlook con Business Contact Manager,
Communicator y ciertas funcionalidades
avanzadas.
Disco duro 3 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco

153

Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con
SP1 (32 bits o 64 bits), Windows Server 2003 R2
(32 bits o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado,
Windows Server 2008 o posterior (32 bits o
64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Compatible
con Terminal Server y Windows on Windows
(WOW) (que permite la instalacin de versiones
de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos
de 64 bits).
Nota adicional Los requisitos y las funciones del producto pueden
variar segn la configuracin del sistema y el
sistema operativo.
Otros Algunas caractersticas de Microsoft OneNote
requieren Windows Desktop Search 3.0,
Reproductor de Windows Media 9, Microsoft
ActiveSync 4.1, micrfono, dispositivo de
salida de audio, dispositivo de grabacin de
vdeo, cmara digital compatible con TWAIN o
escner; para compartir blocs de notas, los
usuarios deben estar en la misma red.
Algunas funciones avanzadas requieren
conectividad con Microsoft Exchange Server
2003, Microsoft SharePoint Server 2010 o
Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Algunas caractersticas requieren Windows
Search 4.0.
La aceleracin de hardware de grficos
requiere una tarjeta grfica DirectX 9.0c con
memoria de vdeo de 64 MB o superior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador
de 32 bits. La funcionalidad de Internet
necesita acceso a Internet (puede ser
necesario el pago de cuotas). Se necesita
Internet Explorer 7 o posterior para recibir
presentaciones de difusin.

154

2010.

Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de memoria RAM o superior; se
recomiendan 512 MB para las caractersticas de grficos, la
bsqueda instantnea de Outlook, Outlook con Business
Contact Manager, Communicator y ciertas funcionalidades
avanzadas.
(32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Compatible
con Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que
Otros Algunas funciones avanzadas requieren conectividad
con Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft
SharePoint Server 2010, Microsoft Office
Communications Server 2007 o Microsoft SharePoint
Foundation 2010.
Algunas caractersticas de Microsoft OneNote requieren
Windows Desktop Search 3.0, Reproductor de Windows
Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, micrfono, dispositivo
de salida de audio, dispositivo de grabacin de vdeo,
cmara digital compatible con TWAIN o escner; para
compartir blocs de notas, los usuarios deben estar en la
misma red.
El envo al controlador de impresin de OneNote y la
integracin con Servicios de conectividad empresarial
requieren caractersticas de Microsoft .NET Framework

155

3.5 o Windows XP.
avanzadas. Para las bibliotecas de diapositivas de
PowerPoint se requiere Office SharePoint Server 2007.
host debe ejecutar Windows Server 2003 con SP1,
Windows XP Professional con SP2 o posterior.
Algunas caractersticas requieren Windows Search 4.0.
Internet Explorer 7.0 o posterior, solo explorador de 32
bits. La funcionalidad de Internet requiere conexin a
Internet.
Silverlight
0A).

2010.

Memoria 256 MB de RAM (se recomiendan 512 MB para
caractersticas de grficos, Bsqueda instantnea de
Outlook y ciertas funciones avanzadas).
Disco duro 3 GB de espacio disponible en disco

156

(32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Compatible
con Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que
Otros Algunas funciones avanzadas requeran conectividad
con Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft
SharePoint Server 2010, Microsoft Office
Communications Server 2007 o Microsoft SharePoint
Foundation 2010.
Algunas caractersticas de Microsoft OneNote requieren
Windows Desktop Search 3.0, Reproductor de Windows
Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, micrfono, dispositivo
de salida de audio, dispositivo de grabacin de vdeo,
cmara digital compatible con TWAIN o escner; para
compartir blocs de notas, los usuarios deben estar en la
misma red.
El envo al controlador de impresin de OneNote y la
integracin con Servicios de conectividad empresarial
requieren caractersticas de Microsoft .NET Framework
3.5 o Windows XP.
avanzadas. Para las bibliotecas de diapositivas de
PowerPoint se requiere Office SharePoint Server 2007.
host debe ejecutar Windows Server 2003 SP1,
Windows XP Professional SP2 o posterior.
La aceleracin de hardware de grficos requiere una
tarjeta grfica DirectX 9.0c con memoria de vdeo de 64

157

MB o superior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32
bits. Se necesita Internet Explorer 7 o posterior para
recibir presentaciones de difusin. La funcionalidad de
Internet requiere conexin a Internet.
Silverlight
0A).

Microsoft Access 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Access 2010.

Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior
Pantalla Monitor con resolucin 1024 768 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros Se necesita conectividad con Windows Server 2003 con
SP1 o posterior que ejecute Windows SharePoint
Services para algunas caractersticas de colaboracin
avanzadas. La recopilacin de datos mediante correo
electrnico requiere Office Outlook 2007.
El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere
tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con

158

controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas).
La importacin de datos desde Excel 2010 o Outlook
2010 requiere Excel 2010 o Outlook 2010.
La integracin con Servicios de conectividad empresarial
necesita Microsoft .NET Framework 3.5.
La funcionalidad del producto y los grficos pueden
variar segn la configuracin del sistema. Algunas
caractersticas podran necesitar conectividad del
servidor o hardware adicionales o avanzados. Vea
http://office.microsoft.com/es-es/products/
0A).

Microsoft Excel 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Excel 2010.

Requisitos de tarjeta de vdeo: sombreador de pxeles 2.0 y
sombreador de vrtices 2.0. Fecha de controlador posterior
al 01/11/2004. Con certificacin WHQL.

159

avanzadas.
Se requiere conectividad con un clster de clculo para
ejecutar funciones definidas por el usuario en un clster
de clculo.
El fax de Internet no est disponible en Windows Vista
Starter, Windows Vista Home Basic ni Windows Vista
Home Premium.
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales
pueden variar segn la configuracin del sistema y el
sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-
es/products/default.aspx
0A).

Microsoft InfoPath 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft InfoPath 2010.


160

Otros La colaboracin basada en correo electrnico requiere
Microsoft Outlook 2010.
avanzadas. Se requiere Outlook 2010 para la
colaboracin basada en correo electrnico. Para el envo
de formularios como mensaje de correo electrnico se
necesita Outlook 2010. Las conversiones de
documentos de Word requieren Word 2010 y las de
hojas de clculo de Excel, Excel 2010. Microsoft
SharePoint Server 2010 es necesario para formularios
de InfoPath habilitados para explorador y la
funcionalidad de colaboracin adicional.
Internet Explorer 6 o versiones posteriores, solo
explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet
necesita acceso a Internet (puede ser necesario el pago
de cuotas).
El fax de Internet no est disponible en Windows Vista
Starter, Windows Vista Home Basic ni Windows Vista
Home Premium.
0A).

161

Microsoft OneNote 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft OneNote 2010.

Otros Algunas caractersticas requieren Windows Desktop
Search 3.0, Windows Media Player 9.0, Microsoft Active
Sync 4.1, micrfono, dispositivo de salida de audio,
dispositivo de grabacin de audio (como una cmara
web), cmara digital o escner compatible con TWAIN.
Para compartir blocs de notas, es necesario que los
usuarios se encuentren en la misma red.
Se prefiere WDS 4, ya no se necesita DirectX, tampoco
se requiere enrutador con UPnP, ya no es necesario
Windows Mobile.
La funcionalidad de OneNote funciona tanto con 32 bits
como 64 bits.
Para compartir blocs de notas, es necesario que los
usuarios se encuentren en la misma red.
0A).
Para el controlador de impresora de OneNote: Microsoft
.NET Framework 3.0 o posterior, caractersticas de
Windows XPS instaladas en Windows Vista, Windows 7,
Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2,
caractersticas de XPS instaladas antes de instalar

162

Office en el sistema operativo.
Procesador de 1,2 gigahercios (GHz) o superior y 1 GB
de RAM o superior recomendado para la caracterstica
de bsqueda de audio de OneNote. Se requiere
micrfono de proximidad. La caracterstica de bsqueda
de audio no est disponible en todos los idiomas.

Microsoft Outlook 2010
En la tabla siguiente se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Outlook 2010, junto con los
recursos para ayudar a evaluar las aplicaciones y el hardware que es posible que necesite para sacar
el mximo partido de Outlook 2010.

Memoria Se recomiendan 512 megabytes (MB) de RAM para tener acceso a
archivos de datos de Outlook mayores a 1 GB.
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003
R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits),
Windows 7 o sistema operativo posterior.
Para la integracin con
Microsoft Exchange
Server 2010 (opcional)
Para obtener una lista de las nuevas caractersticas de Outlook 2010 que
se habilitan con Microsoft Exchange Server 2010, vea Cambios en
Outlook 2010 y el tema sobre novedades de Exchange Server 2010
Requisitos del sistema de Exchange 2010
Ms informacin acerca de Microsoft Exchange Server 2010
Para la integracin con Para obtener una lista de algunas de las nuevas caractersticas de

163

Microsoft Communicator
Server 2007 R2 (opcional)
Outlook 2010 que se habilitan con Microsoft Communicator 2007 R2, vea
Cambios en Outlook 2010.
Topologas admitidas y requisitos de
infraestructura(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164429&clcid=0xC0A)
Ms informacin acerca de Microsoft Office Communications Server 2007
R2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164430&clcid=0xC0A)
Otros Microsoft Exchange Server 2003 es la versin ms antigua para usar
Exchange Server con Outlook 2010.
Para determinadas caractersticas de entradas de lpiz es preciso
ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad
de reconocimiento de voz requiere un micrfono de proximidad y un
dispositivo de salida de audio. Las caractersticas de Information
Rights Management precisan de acceso a un servidor de Windows
Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute Windows Rights
Management Services.
La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que
ejecuta Windows SharePoint Services es necesaria para algunas
caractersticas de colaboracin avanzadas. La conectividad con Office
SharePoint Server 2007 es necesaria para determinadas
caractersticas avanzadas.
El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas
grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha
01/11/2004 o posterior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La
funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser
necesario el pago de cuotas).
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar
segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea
http://office.microsoft.com/es-es/products/default.aspx
El corrector gramatical y la ortografa contextual en Outlook no se

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft PowerPoint 2010.

164

Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior. Si se inserta vdeo,
se recomienda 512 MB de RAM.
al 1 de noviembre de 2004. Con certificacin WHQL.
avanzadas. Las bibliotecas de diapositivas de
PowerPoint requieren Office SharePoint Server 2007.
controladores con fecha 01/11/2004 o posteriores.
0A).

165

El fax de Internet no est disponible en sistemas
operativos de 64 bits.

Microsoft Project Professional 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Project Professional 2010.

Otros Se requiere Windows Server 2008 con SP2 o posterior
que ejecute Microsoft SharePoint Server 2010 para
ciertas caractersticas de colaboracin avanzadas. Se
necesita Office Outlook 2003 SP2 o posterior para usar
la caracterstica de importacin de tareas de Outlook.
Informes visuales requiere Office Excel 2003 SP2 o
posterior y Microsoft Office Visio Professional 2007 o
posterior.
Se requiere Microsoft Project Server 2010 para
funciones de proyectos empresariales, de cartera y de
administracin de recursos. Se necesitan Microsoft
Project Web App y Microsoft Exchange Server 2007 SP1
o posterior para importar tareas al calendario o lista de
tareas de Outlook.
Se requiere SharePoint Server 2010 (instalado con
Project Server 2010) para publicar proyectos y Windows
Workflow Foundation. Se necesita Microsoft .NET
Framework versin 3.5 para el Asistente para la
sustitucin de recursos.

166

Internet Explorer 7 o posterior. La funcionalidad de
Internet necesita tener acceso a Internet (puede ser
necesario el pago de cuotas).
Para habilitar la caracterstica que permite sincronizar
Project 2010 con una lista de tareas de SharePoint,
debe instalar Microsoft Access 2010 o Microsoft Visio
2010.
Antes de instalar Project 2010 para usar Informes
visuales con Office 2010, debe instalar Office 2010, Visio
2010 y el proveedor OLE DB de Microsoft SQL Server
2008 Analysis Services 10.0 (disponible como descarga
gratuita desde Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack,
octubre de 2008
0A).
Ciertas funciones en lnea requieren Windows Live ID.
La funcionalidad del producto y los grficos podran variar en
funcin de la configuracin del sistema.
Algunas caractersticas podran requerir conectividad
adicional o avanzada de hardware o del servidor.

Microsoft Publisher 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Publisher 2010.

Pantalla Monitor con resolucin de 1024 768 o superior

167

Otros Algunas caractersticas de entrada de lpiz requieren la
ejecucin de Windows XP Tablet PC Edition o posterior.
La funcionalidad de reconocimiento de voz necesita un
micrfono de proximidad y un dispositivo de salida de
audio.
0A).
Conectividad a Internet y un Windows Live ID para
compartir plantillas y bloques de creacin.

Microsoft SharePoint Workspace 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft SharePoint Workspace
2010.


168

Otros La integracin con SharePoint Services requiere de una
conexin a Microsoft SharePoint Server 2010.
No existe compatibilidad para degradar o revertir a una
versin anterior de una cuenta de Office Groove 2007
despus de iniciar el proceso de actualizacin.
0A).
Ser necesario actualizar cada equipo a SharePoint
Workspace 2010 para que ejecute cuentas de
SharePoint Workspace en varios equipos.

Microsoft Visio 2010 (Premium, Professional y
Standard)
En la siguiente tabla se muestran los requisitos del sistema para Microsoft Visio Premium 2010,
Microsoft Visio Professional 2010 y Microsoft Visio Standard 2010.

Memoria 256 megabytes (MB) de RAM (se recomiendan 512 MB de
RAM para ciertas funciones avanzadas).

169

2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistemas
operativos posteriores (32 bits y 64 bits).
Otros Algunas funciones avanzadas de colaboracin requieren
conectividad a Windows Server 2003 con SP1 o
posterior que ejecute Windows SharePoint Services.
Las caractersticas de multitoque necesitan Windows 7 y
un dispositivo habilitado para toque.
Para determinadas caractersticas de entradas de lpiz
posterior.
0A).

Microsoft Word 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Word 2010.

Memoria 256 megabytes (MB) de RAM (se recomiendan 512 MB de
RAM para ciertas funciones avanzadas).

170

al 1 de noviembre de 2004. Con certificacin WHQL.
Otros Algunas caractersticas de entrada de lpiz requieren la
ejecucin de Windows XP Tablet PC Edition o posterior.
La funcionalidad de reconocimiento de voz necesita un
micrfono de proximidad y un dispositivo de salida de
audio.
Las publicaciones pueden enviarse con Office Outlook
2007, Outlook Express 6.0 o Windows Live Mail. Los
destinatarios pueden verlas en diversos clientes de
correo electrnico y servicios basados en web.
0A).
La co-autora requiere Microsoft SharePoint Foundation
2010 o una cuenta de Windows Live SkyDrive y puede
que necesite ms memoria.
El corrector gramatical y la ortografa contextual en Word
2010 no se activan a menos que el equipo tenga 1 GB
de memoria.

171

Vea tambin
Activacin por volumen de Office 2010
Trminos de licencia del software de Microsoft para Microsoft Office 2010

172

Herramientas de evaluacin para Office 2010
En este artculo se describen algunas de las herramientas que estn disponibles para ayudar a
completar el paso de la evaluacin en un proceso de planeacin.
Herramientas de evaluacin

rea Herramie
nta
Descripcin Recursos
Evaluacin
del
proyecto/caso
de negocio
Gua de
justificac
in
econmi
ca
rpida
de
Microsof
t
La gua de justificacin econmica
rpida de Microsoft orienta al
usuario en el proceso de
evaluacin del proyecto en un
perodo de dos a cuatro semanas,
desde el anlisis fiscal hasta la
presentacin en la sala de juntas.
Incluye herramientas, plantillas e
informacin de procedimientos
para ayudar al usuario a crear un
caso de negocio convincente para
un proyecto de TI.
Gua de justificacin econmica rpida
de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152858&clcid=0xC0A)
Compatibilida
d/Inventario
de hardware
Microsof
t
Assess
ment
and
Planning
(MAP)
Toolkit
MAP Toolkit es una herramienta
de inventario, evaluacin e
informes que se puede ejecutar
de forma segura en entornos de
TI pequeos o grandes sin que se
requiera la instalacin de software
agente en ningn equipo o
dispositivo.
MAP Toolkit lleva a cabo un
anlisis detallado de hardware y
compatibilidad del dispositivo para
migrar a 2007 Microsoft Office
system, Windows 7, Windows
Server 2008, Windows
Server 2008 R2, Microsoft
Application Virtualization (App-V),
Microsoft Assessment and Planning
Toolkit para Microsoft Office 2007
152859&clcid=0xC0A)

173

rea Herramie
nta
Descripcin Recursos
Windows Vista, etc. La evaluacin
de hardware examina el hardware
instalado y determina si se
recomienda la migracin. En caso
de que no se recomiende, el
informe explicar por qu.
Adems, MAP expandi su
funcionalidad a reas de
evaluacin de la virtualizacin de
servidores de Hyper-V, seguridad
de escritorio y migracin de
Microsoft SQL Server 2008.
Inventario de
software
Analizad
or de
inventari
o de
software
de
Microsof
t
(Microso
ft
Software
Inventor
y
Analyzer
, MSIA)
MSIA permite generar un
inventario de los productos de
Microsoft principales instalados en
un equipo local o a travs de una
red.
MSIA se cre especficamente
como punto de partida para
trabajar con Administracin de
activos de software de Microsoft
(SAM). Con ese propsito, MSIA
funciona con redes que disponen
de 250 equipos o menos y solo
busca software de Microsoft.
Analizador de inventario de software
de Microsoft (Microsoft Software
Inventory Analyzer)
152860&clcid=0xC0A)
Administracin de activos de software
de Microsoft
152861&clcid=0xC0A)
Complemento
s de Office
Herrami
enta de
evaluaci
n del
entorno
de Office
(Office
Environ
ment
Assess
ment
OEAT est diseada para ayudar
a las organizaciones a determinar
qu tipos de complementos se
usan en los equipos de los
usuarios y hasta qu punto se
usan complementos de
aplicaciones de Microsoft Office.
OEAT recopila y notifica
informacin sobre complementos
acerca de Microsoft Office 2000 y
versiones posteriores.
Introduccin a la compatibilidad de
aplicaciones para Office 2010

174

rea Herramie
nta
Descripcin Recursos
Tool,
OEAT)
Configuracin
de usuario
Herrami
enta de
migraci
n de
estado
de
usuario
Puede usar la versin 4.0 de la
Herramienta de migracin de
estado de usuario (USMT) de
Windows para migrar archivos y
configuracin de usuario durante
implementaciones grandes de los
sistemas operativos Windows
Vista y Windows 7. USMT captura
la configuracin del escritorio y de
las aplicaciones, las cuentas de
usuario y los archivos de los
usuarios y los migra
posteriormente a una instalacin
de Windows nueva.
Un componente de USMT es
ScanState. ScanState examina el
equipo de origen, recopila los
archivos y la configuracin y crea
un almacn. ScanState no
modifica el equipo de origen. De
forma predeterminada, ScanState
comprime los archivos y los
almacena como un archivo de
imagen (USMT4.mig).
Manual del usuario de la Herramienta
de migracin de estado de usuario
4.0(http://go.microsoft.com/fwlink/?linki
d=152865&clcid=0xC0A)
Administraci
n de archivos
y documentos
Director
de
planeam
iento de
migraci
n de
Microsof
t Office
(OMPM)
OMPM comprueba y notifica las
propiedades de los archivos para
ayudar a analizar un entorno y
determinar si es posible que se
encuentren problemas al convertir
desde los formatos de archivo
Office 97-Office 2003 a los
formatos de archivo de los
sistemas de 2007 Office System y
Microsoft Office 2010.
OMPM para Office 2010 admite
dos nuevos tipos de deteccin:
Introduccin al Director de
planeamiento de migracin de Office
(OMPM) para Office 2010

175

rea Herramie
nta
Descripcin Recursos
deteccin de macros y deteccin
de migracin a x64. El detector de
macros detecta de manera
opcional cualquier macro que
encuentre a efectos de migracin,
informa de cualquier problema en
la base de datos y,
opcionalmente, inserta
comentarios en las macros,
identificando el problema con
vnculos a posibles soluciones. El
detector de migracin a x64
detecta macros, controles ActiveX
y otros objetos COM (como
complementos) en archivos de
Office en busca de
incompatibilidades (por ejemplo,
declarar punteros de 4 bytes en
lugar de punteros de 8 bytes).
Seguridad Herrami
enta de
evaluaci
n de
segurida
d de
Micosoft
(Microso
ft
Security
Assess
ment
Tool 4.0)
La herramienta de evaluacin de
seguridad de Microsoft versin 4.0
consta de ms de 200 preguntas
con respecto a infraestructura,
aplicaciones, operaciones y
personas. Las preguntas, las
respuestas asociadas y las
recomendaciones derivan de
procedimientos recomendados
aceptados generalmente,
estndares como ISO 17799 y
NIST-800.x, y recomendaciones y
directrices del grupo de
informtica de confianza de
Microsoft (Microsoft Trustworthy
Computing Group) y de otros
orgenes de seguridad externos.
herramienta de evaluacin de
seguridad de Microsoft (Microsoft
Security Assessment Tool)
152866&clcid=0xC0A)
Seguridad System
Center
Microsoft System Center
Configuration Manager 2007
TechCenter de System Center
Configuration Manager

176

rea Herramie
nta
Descripcin Recursos
Configur
ation
Manager
puede evaluar, implementar y
actualizar servidores, equipos
cliente y dispositivos a travs de
entornos fsicos, virtuales,
distribuidos y mviles.
El informe del estado del cliente
en System Center Configuration
Manager 2007 R2 proporciona
informacin actualizada sobre la
capacidad de administracin de
equipos cliente en una jerarqua
de System Center Configuration
Manager 2007. El administrador
del sitio puede usar esta
informacin para identificar
problemas de clientes individuales
y para mantener una base de
datos del sitio ms precisa. La
informacin tambin puede
ayudar a aumentar la tasa de
xito de la distribucin de
software.
152867&clcid=0xC0A)
Licencia Licencia
s por
volumen
de
Microsof
t
Licencias por volumen de
Microsoft proporciona servicios y
herramientas de informes que se
pueden usar para seguir y
administrar los activos de software
de Microsoft existentes.
Administracin de licencias por
volumen
152868&clcid=0xC0A)
Configuracion
es
Consola
de
administ
racin
de
directiva
s de
grupo
(GPMC)
GPMC es la consola de la interfaz
de usuario para crear y
administrar objetos de directiva de
grupo (GPO) basados en dominio.
Tambin muestra informacin
sobre vinculacin, permisos y
filtrado de seguridad que es
relevante para un GPO.
Asimismo, genera informes sobre
la configuracin de un GPO en
Referencia tcnica de la Consola de
administracin de directivas de grupo
152869&clcid=0xC0A)

177

rea Herramie
nta
Descripcin Recursos
formato HTML o XML.
Configuracion
es
Visualiza
cin de
contenid
o XML
de los
archivos
de
personal
izacin
de la
Herrami
enta de
personal
izacin
de Office
(OCT)
Vea el tema sobre visualizacin
de contenido XML de los archivos
de personalizacin de la
de Office
(http://go.microsoft.com/fwlink/?lin
kid=169720&clcid=0xC0A) para
obtener una muestra del script de
Microsoft Visual Basic que los
administradores pueden usar para
ver la configuracin almacenada
en los archivos .msp de OCT.
files.
Visualizacin de contenido XML de los
archivos de personalizacin de la
Herramienta de personalizacin de
Office
Ayuda Servicio
s de
planifica
cin de
impleme
ntacin
de PC
(Microso
ft
Desktop
Deploym
ent
Planning
Services
, DDPS)
DDPS ofrece a clientes entre 1 y
15 das de servicios de planeacin
de implementacin, segn la
cantidad de Microsoft Software
Assurance que adquieran en
software de Office. Los clientes
trabajan junto con consultores
para desarrollar un plan de
implementacin de escritorio de
alto nivel para los entornos y para
evaluar el costo general de
actualizacin a las versiones ms
recientes de Windows y Office.
Microsoft Software Assurance para
licencias por volumen
152871&clcid=0xC0A)
Puede encontrar un proveedor de
DDPS en su zona mediante Microsoft
Solution
Finder (http://go.microsoft.com/fwlink/?
linkid=152872&clcid=0xC0A).

178

Evaluacin y correccin de compatibilidad de
aplicaciones para Office 2010
En esta seccin se proporcionan los recursos principales relativos a la informacin de compatibilidad
de aplicaciones de Microsoft Office 2010 y se incluyen vnculos a las nuevas herramientas de
compatibilidad de aplicaciones y a la documentacin correspondiente. Estos recursos resultan de
especial utilidad para los profesionales de TI que tienen que evaluar problemas de compatibilidad de
aplicaciones e implementar un plan para corregir aplicaciones de Microsoft Office incompatibles.
En esta seccin:

Artculo Descripcin
Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones
para Office 2010
Proporciona una introduccin a las herramientas y
los recursos principales para obtener informacin
de compatibilidad de aplicaciones de Office 2010
e incluye vnculos a las nuevas herramientas y
documentacin de compatibilidad de aplicaciones.
Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad
de aplicaciones para Office 2010
Proporciona instrucciones para evaluar, planear,
probar y solucionar problemas relativos a una
implementacin de Office 2010.
Office Environment Assessment Tool (OEAT)
quick start guide for Office 2010 (Obsolete)
Contiene informacin de inicio rpido sobre el
procedimiento para usar la herramienta de
evaluacin del entorno de Office (Office
Environment Assessment Tool, OEAT) para
evaluar el entorno existente antes de implementar
Office 2010.
Gua del usuario de la herramienta de evaluacin
del entorno de Office (OEAT) para Office 2010
Contiene informacin sobre el procedimiento para
usar la herramienta de evaluacin del entorno de
Office (Office Environment Assessment Tool,
OEAT) para evaluar el entorno existente antes de
implementar Microsoft Office 2010.
Manual del usuario del Inspector de
compatibilidad de cdigos de Microsoft Office
Describe los procedimientos para usar la
herramienta para inspeccionar el cdigo de VBA
que cre en versiones anteriores de Microsoft
Office y para ayudar a realizar llamadas a la
interfaz de programacin de aplicaciones (API) de
Windows en el cdigo compatible con la edicin

179

Artculo Descripcin
de 64 bits de Office 2010.

180

Gua de evaluacin y correccin de
compatibilidad de aplicaciones para Office 2010
En este artculo se describe el proceso de comprobacin y correccin de la compatibilidad de
aplicaciones para las implementaciones de Microsoft Office 2010. Esta informacin es til
principalmente para los profesionales de TI que van a evaluar los problemas de compatibilidad de
aplicaciones e implementar un plan para corregir las aplicaciones incompatibles. Los programadores
que actualizan las aplicaciones de Office tambin pueden encontrar til esta informacin. Una vez
completado el proceso descrito en este artculo, los administradores y programadores comprendern
mejor los complementos y las aplicaciones que interactan con Office y la forma de migrarlos a
Office 2010.
En este artculo no se trata la compatibilidad, la conversin o la migracin de archivos. Para obtener
informacin acerca de cmo convertir archivos de Office heredados a Office 2010, vea Planeacin de
una estrategia de migracin y actualizacin para Office 2010 y Introduccin al Director de planeamiento
de migracin de Office (OMPM) para Office 2010.
En este artculo:
Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010
Proceso de evaluacin y correccin de la compatibilidad de aplicaciones
Planeacin de la comprobacin de compatibilidad
Evaluacin del entorno
Comprobacin y correccin de los problemas de compatibilidad
Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones en
Office 2010
Los programadores y los usuarios expertos han estado escribiendo cdigo para ampliar Office desde la
introduccin de los primeros productos de Office. Del mismo modo que Office ha evolucionado con
cambios en las caractersticas, eliminacin de caractersticas y cambios en los formatos de archivo,
tambin ha aumentado la probabilidad de que las personalizaciones y los complementos ms antiguos
no funcionen correctamente cuando se usan con Office 2010. No es sorprendente que el tema de la
compatibilidad de aplicaciones suponga un desafo para las organizaciones que tienen archivos de
Office con una dcada o ms de antigedad.
Office 2010 incluye muchas mejoras en los productos y otros cambios que pueden afectar a la
compatibilidad con los archivos, las macros, los complementos y las soluciones de
Microsoft Visual Studio existentes. En la siguiente lista se describen algunos de esos cambios.

181

Desuso de caractersticas Es posible que se produzcan errores en los complementos y las
aplicaciones que dependen de caractersticas (y de sus modelos de objetos correspondientes) que
se quitan de Office 2010.
Cambios en las caractersticas Las caractersticas actualizadas y sus modelos de objetos
pueden provocar que los complementos y las aplicaciones no funcionen de acuerdo a lo esperado.
Algunas veces, estos cambios son obvios, mientras que otras, solo se descubren mediante una
rigurosa comprobacin.
Incompatibilidades de 64 bitsOffice 2010 se encuentra disponible en versiones de 32 y 64 bits.
La versin de 64 bits est diseada para los usuarios que necesitan ms capacidad de memoria al
trabajar con hojas de clculo de Microsoft Excel o archivos de Microsoft Project complejos. Si
planea implementar la versin de 64 bits de Office, debe tener en cuenta que los controles ActiveX,
los complementos y las soluciones de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) creadas
para trabajar en equipos cliente de 32 bits pueden no funcionar con las versiones de 64 bits de
Office 2010.
Existen varias herramientas y soluciones para evaluar y corregir los problemas de compatibilidad de
aplicaciones con Office 2010. Para los administradores de TI, la nueva herramienta de evaluacin del
entorno de Office (OEAT) puede ayudar a identificar los complementos y las aplicaciones que
interactan con Office. Los programadores pueden realizar comprobaciones adicionales mediante la
nueva herramienta Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office 2010 para identificar
cdigos potencialmente incompatibles dentro de proyectos de VBA o cdigos de Visual Studio. En los
casos donde las aplicaciones no se pueden corregir, los administradores pueden usar soluciones como
los servicios de escritorio remoto (Terminal Services), las instalaciones paralelas y la nueva plataforma
Microsoft Application Virtualization (App-V) para mantener el entorno compatible anterior de Office
junto con Office 2010.
En las siguientes secciones se describen brevemente las herramientas de evaluacin de
compatibilidad de aplicaciones de Office 2010.
Herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) OEAT es una nueva herramienta de
anlisis de Office 2010 que identifica los complementos instalados en los equipos de los usuarios.
OEAT recopila y transmite informacin sobre complementos para Microsoft Office 97, Microsoft Office
2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 y 2007 Microsoft Office system. OEAT tambin
compara la lista de los complementos descubiertos de otros fabricantes con una lista de complementos
compatibles que registra el Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de los
fabricantes independientes de software (ISV).
Para descargar OEAT, vea el tema sobre la herramienta de evaluacin del entorno de Office (Office
Environment Assessment Tool, OEAT) de Office 2010
Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de ISV Este nuevo programa realiza un
seguimiento de los fabricantes independientes de software (ISV) que aseguran que sus productos son
compatibles con Office 2010. Los ISV envan informacin sobre sus productos a travs de un portal de
ISV especial y Microsoft publica esta lista en el tema sobre compatibilidad para el centro de recursos

182

de Microsoft Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186766&clcid=0xC0A). OEAT tambin
usa esta lista para resaltar los complementos compatibles conocidos en el informe de resumen.
Para ver la lista actual de ISV que participan en este programa, vea el tema sobre la compatibilidad
para Microsoft Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186766&clcid=0xC0A).
Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office 2010 (OCCI) El Inspector de
compatibilidad de cdigos de Microsoft Office 2010 compara los cdigos fuente de VBA, Visual Basic
.NET y C# existentes para las llamadas API al modelo de objetos que no son compatibles con
Office 2010. La herramienta se integra tanto con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones 7.0 (VBA 7)
como con Microsoft Visual Studio 2008 o Microsoft Visual Studio 2010 e incluye un detector bsico.
Cuando un inspector encuentra cdigo que no es compatible con Office 2010, la herramienta agrega
un comentario al cdigo para que el programador lo use como referencia y corrija ms tarde. El
inspector tambin examina el cdigo de las instrucciones Declare y las referencias a las DLL que usan
los controles ActiveX que deben actualizarse para ser compatibles con la versin de Office 2010 de 64
bits.
Para descargar OCCI, vea el tema sobre la herramienta de Office 2010: inspector de compatibilidad
En la siguiente tabla se describen los tipos de personalizaciones basadas en Office que muchas
organizaciones suelen encontrar y la herramienta que se usa para evaluar cada personalizacin. Como
algunas de estas personalizaciones eran comunes en las versiones anteriores de Office, los vnculos
para obtener informacin adicional suelen conducir a la documentacin para programadores de Office
2003 y versiones anteriores.

Tipo de
personalizacin
Descripcin Herramienta de
evaluacin
Complementos de
automatizacin (.xll
o .wll)
Los complementos de automatizacin permiten a los
programadores incorporar una funcionalidad de una
aplicacin existente de Office 2010 a las aplicaciones
personalizadas. Un ejemplo de un complemento de
automatizacin de Office es una aplicacin de CRM que
escribe los datos de facturacin del cliente en una hoja de
clculo de Microsoft Excel.
Para obtener ms informacin acerca de los complementos
de automatizacin, vea el tema sobre los complementos de
automatizacin y los complementos COM de Excel
OEAT
Complemento COM
(archivo .dll de
Windows)
Introducidos como parte de Microsoft Office 2000, los
complementos COM permiten a los programadores usar el
lenguaje de programacin y el entorno que deseen para
crear soluciones basadas en Office. Una vez que se escribe
OEAT

183

Tipo de
personalizacin
evaluacin
un complemento COM, se compila como un archivo .dll. El
archivo .dll puede cargarse en una o varias aplicaciones de
Office y puede interactuar con los modelos de objetos de
Office.
COM, vea el tema en el que se explica qu es un
complemento COM
Complementos de
VBA con formato
Office 972003
(.dot, .wll, .xla, .xll,
.ppa)
Complementos de
VBA con formato
Office 20072010
(.dotm, .xlam,
.ppam)
Los complementos de plantilla de VBA se crean mediante
Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
de VBA, vea la introduccin a VBA en Office 2010
Para obtener una explicacin ms clara acerca de las
diferencias entre las plantillas y los complementos de
Microsoft Word, vea el tema sobre las plantillas de
documento de Word frente a los complementos de Word
(plantillas globales)
OEAT y OCCI
Archivos habilitados
para macros de
VBA con formato
Office 20072010
(.docm, .xlsm,
.pptm)
Estos archivos contienen cdigo de macro de VBA pero no
se guardan como complementos.
OEAT detecta los archivos habilitados para macros de Word
y Excel que se almacenan en la carpeta Inicio o que se
cargan como plantillas globales. OEAT no descubre los
archivos habilitados para macros que se almacenan en otras
ubicaciones ni descubre los archivos habilitados para
macros de PowerPoint independientemente de su ubicacin.
Para obtener ms informacin acerca de los archivos
habilitados para macros, vea File formats supported in Office
2010.
OEAT y OCCI
Complementos de
Office creados con
Visual Studio
Los complementos de Office creados con Visual Studio
permiten a las organizaciones personalizar las aplicaciones
de Office para agregar caractersticas especficas que se
necesitan en los procesos de negocio.
Visual Studio admite dos tipos de soluciones que pueden
usarse en una organizacin:
Personalizaciones en el nivel de documentos Estas
OEAT y OCCI

184

Tipo de
personalizacin
evaluacin
personalizaciones se componen de un ensamblado
asociado a un solo documento, libro o plantilla de
Microsoft Word o Microsoft Excel. Las caractersticas de
las personalizaciones en el nivel de documentos solo
estn disponibles al abrir el documento asociado. Estas
personalizaciones no pueden aplicar cambios en toda la
aplicacin como, por ejemplo, mostrar un nuevo
elemento de men o una nueva ficha en la cinta de
opciones al abrir cualquier documento.
Complementos en el nivel de aplicaciones Estos
complementos se componen de un ensamblado
asociado con una aplicacin de Office. El complemento
puede llamar al modelo de objetos para automatizar y
ampliar la aplicacin, y puede usar cualquiera de las
clases de Microsoft .NET Framework.
OEAT puede usarse para detectar nicamente los
complementos en el nivel de aplicaciones.
de Office creados con Visual Studio, vea la informacin
general sobre el desarrollo de soluciones en Office

Proceso de evaluacin y correccin de la
compatibilidad de aplicaciones
En la siguiente ilustracin se muestra un resumen del proceso de evaluacin y correccin de la
compatibilidad de aplicaciones. Cada tarea que se define en esta ilustracin tiene una seccin
correspondiente en este artculo.

185

En esta gua no se trata la compatibilidad, la conversin o la migracin de archivos. Para
obtener informacin acerca de cmo convertir archivos de Office heredados a Office 2010, vea
Planeacin de una estrategia de migracin y actualizacin para Office 2010 y Introduccin al
Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010.
Planeacin de la comprobacin de compatibilidad
Planear la evaluacin, la correccin y las pruebas piloto de las aplicaciones y los complementos es un
importante primer paso en el proceso general de comprobacin de la compatibilidad de aplicaciones.
Aunque basarse en los resultados anteriores de la comprobacin de compatibilidad de 2007 Office
System puede resultar tentador, esta no es una opcin recomendable ya que solo retrasa la correcta
realizacin de una implementacin.
Nota:

186

Planeacin de la evaluacin
En las siguientes secciones se describen las tareas de planeacin que permiten prepararse para
evaluar los complementos y las aplicaciones de una organizacin.
Creacin de un repositorio central para los resultados y la documentacin de la
evaluacin
Para ayudar a administrar el proceso de evaluacin y correccin, se recomienda crear un repositorio
central para las aplicaciones descubiertas y su estado. Una solucin como Microsoft SharePoint Server
2010 puede ayudar a mantener a todos los miembros del proyecto actualizados y al proyecto en el
camino previsto.
Identificacin de las partes interesadas
Las partes interesadas son las personas o los grupos responsables de aprobar y asignar recursos al
proyecto. Al identificar las partes interesadas en las primeras fases del proceso de planeacin, el
equipo de proyecto de compatibilidad de aplicaciones puede comunicarse y validar las entregas del
proyecto con las partes que tienen un inters personal.
En la siguiente tabla se describen los roles tpicos de las partes interesadas en un proyecto de
compatibilidad de aplicaciones.

Rol Responsabilidad
Propietario de la aplicacin Garantiza que el proceso de negocio ejecutado
mediante la versin anterior de Office contine sin
interrupciones despus de la actualizacin.
Patrocinador del proyecto Promueve la correcta realizacin de la
actualizacin de Office y la publicidad positiva
dentro de la organizacin.

Asignacin de roles para los participantes del proyecto
En la siguiente tabla se describen los posibles roles y las correspondientes responsabilidades que
deben ocuparse en un proyecto de compatibilidad de aplicaciones.

Rol Responsabilidad
Jefe de proyecto Garantiza el flujo general del proyecto y
administra los recursos, la mtrica y los riesgos
generales.

187

Rol Responsabilidad
Ingeniero de pruebas de validacin de la
compatibilidad
Sigue el plan de comprobacin y prueba los
componentes de Office para detectar posibles
problemas de incompatibilidad, entre los que se
incluye el formato de archivo, las macros, los
complementos o la automatizacin de Office.
Operador de OEAT Comprende y ejecuta la instalacin y la
configuracin de OEAT.
Responsable de correccin Ejecuta las acciones que resuelven los problemas
de compatibilidad en las personalizaciones de
Office.
Ingeniero de pruebas de regresin Garantiza la correcta ejecucin de las
correcciones en un objeto de Office. Este rol suele
pertenecer al responsable de correccin.
Ingeniero de pruebas de aceptacin de usuario Representa a una unidad de negocio afectada que
determina si la correccin de una aplicacin se
realiz correctamente y no interfiere con otras
personalizaciones o acciones. Nunca debe ser la
persona que ejecuta las pruebas de regresin o
correccin.
Propietario o analista de negocios Posee el cdigo y la documentacin de las
aplicaciones y los complementos esenciales para
la unidad de negocio.
Jefe de grupo de implementacin Es propietario de todo el proceso tcnico y realiza
un seguimiento de la puntualidad del proceso.
Puede delegar algunas actividades de generacin
de informes o administracin.
Grupo de paquetes de la aplicacin Es propietario del paquete de instalacin de
Office 2010.
Equipo cliente (escritorio) Es el propietario de la implementacin del paquete
de Office 2010 a travs de una herramienta de
administracin de configuracin de la
organizacin, como System Center Configuration
Manager (SCCM).
Departamento de servicios Proporciona compatibilidad funcional con Office
para el personal de pruebas y, cuando finaliza la
migracin, para los usuarios.

188

Identificacin de las unidades de negocio y realizacin de entrevistas
El siguiente paso en la planeacin de la evaluacin es identificar las agrupaciones de unidades de
negocio o departamentos y entrevistar a sus representantes para comprender la forma en que el
conjunto actual de complementos satisface sus necesidades comerciales. Conocer la importancia de
cada complemento, su propsito, el motivo de su creacin, sus funciones y su creador es importante
para tomar una decisin documentada acerca de la forma de corregir el complemento y solucionar los
problemas a medida que aparecen.
Es posible que algunos complementos de las aplicaciones de Office se hayan creado de manera
informal dentro de la organizacin. Por lo tanto, es posible que deba realizar algn trabajo de
investigacin para rastrear un propietario y el cdigo fuente original, si todava existe.
Puede usar el siguiente formulario como plantilla para el cuestionario de una entrevista.

Informacin de la aplicacin
Unidad de negocio
Nombre de la aplicacin
Contacto/propietario de la aplicacin
Identificador de la aplicacin
Versin
Prioridad
Nivel
Estado de compatibilidad con Office 2010 si se
conoce (Sin errores/Con errores)
Descripcin del problema de compatibilidad (si
existe)
Nmero de usuarios
Versin de Office que usa la aplicacin (XP,
2003, 2007, 2010 ,etc.)
Describir el tipo de uso (por ejemplo, exporta
un documento de Office, complemento para
Office, etc)
Componentes del conjunto de Office que usa la
aplicacin

189

Word
Excel
Access
PowerPoint
Otros
Esta aplicacin usa objetos de Office
complejos como grficos, informes de tabla
dinmica o herramientas de dibujo?
Es este elemento una entrada de datos o una
aplicacin front-end? Si es as, proporcione
informacin detallada.
Qu idiomas admite la aplicacin?

Identificacin de equipos cliente que se van a examinar
Despus de determinar las diferentes unidades de negocio en las que es necesario examinar los
equipos cliente, puede iniciar el proceso para identificar un muestreo estadsticamente relevante de los
equipos cliente para cada unidad de negocio. No es necesario examinar todos los equipos cliente de la
organizacin. Sin embargo, en algunos casos (segn el tamao de la organizacin), es posible que
examinar todo el entorno o una unidad organizativa (OU) o grupo completo sea menos restrictivo (o
ms fcil) que definir los equipos cliente independientes que van a participar. Un muestreo
estadsticamente relevante inferior al 20 por ciento debe proporcionar suficiente informacin como para
evaluar y corregir correctamente los problemas de compatibilidad en el entorno de Office 2010.
Todos los equipos cliente que ejecutan OEAT deben tener instalado Microsoft .NET
Framework 2.0 o una versin posterior. Para obtener ms informacin acerca de los requisitos
de OEAT, vea Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT)
para Office 2010.
Si la organizacin no dispone de un inventario de clientes actualizado, considere la posibilidad de
ejecutar Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit para generar un inventario de clientes y
evaluar la disponibilidad de Office 2010. En este inventario, puede trabajar con los lderes de grupos de
negocio para seleccionar un subconjunto de equipos cliente y realizar una evaluacin mediante OEAT.
Para obtener ms informacin acerca de MAP Toolkit, vea Microsoft Assessment and Planning Toolkit
Importante:

190

Planeacin de la correccin
Las siguientes secciones permiten establecer los criterios de lnea base para clasificar y corregir las
aplicaciones incompatibles. Llegar a un acuerdo en las primeras fases del proceso de planeacin
permite evitar desacuerdos u otros retrasos cuando los resultados de la evaluacin y la comprobacin
estn disponibles.
Determinacin de la forma en que se deben clasificar las aplicaciones y
establecer prioridades
Las empresas desarrollan, implementan y mantienen una gran variedad de aplicaciones y
complementos basados en Office que pueden tener valores muy diferentes para la organizacin. Por lo
tanto, es importante organizar las aplicaciones en clases o niveles segn el valor de la aplicacin para
el negocio. Un mtodo sencillo es clasificar una aplicacin como esencial o no esencial. Otras
clasificaciones que se pueden tener en cuenta son las siguientes:
Aplicaciones internas y externas
Aplicaciones departamentales
Soluciones no administradas, como plantillas, macros y complementos creados por los usuarios
finales
Nmero de usuarios de la aplicacin
Uso de la aplicacin por parte de ejecutivos
Duracin prevista de la aplicacin
En la siguiente tabla se describen las formas en que una organizacin puede clasificar y establecer
prioridades de distintos tipos de personalizaciones de Office.

Personalizacin Esencial No esencial
Complementos de automatizacin Examen, prueba y correccin
proactivos de OEAT
Reaccionar a detectado por el
usuario
Complementos COM Examen, prueba y correccin
proactivos de OEAT
usuario
Complemento de VBA Examen, prueba y correccin
proactivos de OEAT y OCCI
usuario

Para facilitar la tarea de establecer prioridades entre las aplicaciones esenciales, puede clasificarlas
como Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3. A continuacin, se proporciona una orientacin sobre la clasificacin de
muestra para cada nivel:
Nivel 1: Esencial para la misin Los errores en las aplicaciones esenciales para la misin
perjudican la continuidad de los negocios o los ingresos de la organizacin. Todas las aplicaciones
que usan los ejecutivos deben considerarse esenciales para la misin, independientemente del

191

nmero de usuarios o la prioridad comercial de la aplicacin. Este nivel incluye tambin las
aplicaciones que ms del 10 por ciento de los usuarios de la organizacin usan.
Nivel 2: Esencial para el negocio Estas aplicaciones son esenciales para el negocio o bien, el 10
por ciento o ms de los usuarios de la organizacin las usan. Este nivel tambin puede incluir las
aplicaciones que usan entre el 1 y el 10 por ciento de los usuarios de la organizacin y puede tener
cualquier prioridad comercial. Estas no son aplicaciones esenciales para la misin ni aplicaciones
que afecten a los ingresos. Sin embargo, pueden aumentar indirectamente los gastos o reducir los
ingresos si afectan la productividad.
Nivel 3: Aplicaciones de negocio Estas aplicaciones no son esenciales para la misin y pueden
afectar a pocos empleados (alrededor de 10) o al 1 por ciento de la organizacin. Por lo general,
son herramientas que brindan asistencia en tareas pequeas y tienen un impacto bajo sobre el
negocio.
Identificacin de estrategias de correccin
Despus de definir los criterios para clasificar las aplicaciones, debe identificar las posibles estrategias
de correccin. Si bien el trabajo real de correccin es difcil de planear, puede establecer estrategias
genricas que pueden guiar la resolucin de problemas para cada tipo de personalizacin. En la
siguiente tabla se proporcionan estrategias de correccin sugeridas en funcin del tipo de aplicacin y
su duracin prevista.

Tipo Estrategia potencial
Aplicaciones internas con una duracin limitada Retire la aplicacin y busque un nuevo proceso.
Aplicaciones internas de larga duracin Vuelva a escribir o crear el cdigo para que se
ajuste al nuevo modelo de objetos.
Aplicaciones de otros fabricantes con una
duracin limitada
Retire la aplicacin y busque un nuevo proceso.
Aplicaciones de otros fabricantes de larga
duracin
Pngase en contacto con el proveedor para
actualizar o reemplazar la aplicacin.
La aplicacin no funciona Vuelva a instalar la aplicacin con una nueva
estructura de directorios o cree un entorno virtual
para la aplicacin.

Durante la correccin de las aplicaciones, es posible que descubra que su prioridad puede cambiar
desde la evaluacin inicial. Debe implementar un proceso estricto para las evaluaciones de correccin
con el fin de permitir que una aplicacin solo pueda moverse hacia arriba en el nivel (pero no hacia
abajo). Para obtener informacin acerca de la forma en que el departamento de TI de Microsoft

192

clasifica las aplicaciones y establece prioridades entre ellas, vea el tema sobre cmo implementar
Office 2007 system en Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178278&clcid=0xC0A).
Microsoft tambin dispone de informacin descriptiva en TechNet acerca de problemas conocidos que
se producen al migrar personalizaciones de Office. Para obtener ms informacin, vea Cambios de
productos y caractersticas de Office 2010. Tambin existen asociados de Microsoft que disponen de
herramientas para el proceso de correccin.
Planeacin de pruebas piloto
El equipo de proyecto debe tener en cuenta la forma de desarrollar pruebas piloto para los
complementos y las aplicaciones. En concreto, el equipo debe identificar lo siguiente:
Los usuarios que participarn en la prueba piloto.
La forma en que los usuarios de la prueba piloto informarn de los problemas.
Si los empleados del departamento de soporte tcnico brindarn asistencia en la prueba piloto y, si
es as, qu cursos aprendizaje recibirn.
El momento en que comenzar la prueba piloto. Por ejemplo, algunas organizaciones inician las
pruebas piloto en las primeras fases del proceso, durante la fase de planeacin, para obtener
informacin temprana a medida que el proceso avanza.
Los siguientes recursos se encuentran disponibles como ayuda para planear la prueba piloto. Estos
recursos no son especficos de las pruebas de compatibilidad de Office 2010. Sin embargo, muchos de
los principios que abarcan estos recursos se aplican.
Disear un proyecto de prueba piloto (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186680&clcid=0xC0A)
Microsoft Operations Framework: realizar una prueba piloto
Descripcin del proceso de migracin (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186684&clcid=0xC0A)
Evaluacin del entorno
Durante la fase de evaluacin, debe recopilar un inventario de aplicaciones y complementos mediante
la ejecucin de OEAT frente a un subconjunto estadsticamente relevante de equipos cliente. Despus
de analizar los resultados y establecer prioridades entre las aplicaciones, estar listo para la fase de
comprobacin y correccin.
Ejecutar OEAT
OEAT se puede ejecutar desde un recurso compartido de red o se puede distribuir entre los usuarios.
OEAT examina los equipos cliente y, a continuacin, guarda los resultados de los exmenes en una
ubicacin designada, normalmente un recurso compartido de red. Una vez completados los exmenes,
puede usar OEAT para compilar los resultados en una hoja de clculo de Microsoft Excel y usarla
durante el proceso de correccin.
Segn el entorno, puede implementar OEAT de una de las siguientes maneras:

193

Entornos de Active Directory Implemente OEAT mediante un script de inicio de sesin de Active
Directory. A medida que los usuarios inician sesin, OEAT se ejecuta automticamente y los
resultados se guardan en la ubicacin designada.
Entornos administrados Implemente OEAT mediante una solucin de administracin como
Systems Management Server (SMS) o System Center Configuration Manager (SCCM).
Entornos de TI no administrados o no centralizados Cree un recurso compartido para OEAT y
d instrucciones a los usuarios acerca de cmo realizar un examen de forma manual.
Para obtener informacin acerca de la forma de implementar y usar OEAT, vea Gua del usuario de la
herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010. Para descargar OEAT, vea
el tema sobre la herramienta de Office 2010: herramienta de evaluacin del entorno de Office (Office
Environment Assessment Tool, OEAT) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0xC0A).
Revisar los resultados de OEAT
Una vez completados los exmenes del equipo cliente, use la opcin Compilar resultados de OEAT
para crear una hoja de clculo que resuma los resultados de todos los equipos cliente que se han
examinado. La hoja de clculo contiene varias hojas, entre las que se incluyen las siguientes:
SummaryReport En esta hoja de clculo se incluye informacin de resumen que le ayudar a
determinar si los equipos cliente examinados estn preparados para Office 2010. En la hoja de
clculo se incluyen datos acerca del promedio de tamao disponible, los procesadores, los
fabricantes del equipo, las instalaciones de Windows (incluidos los niveles de Service Pack) y las
instalaciones de Office. Los datos resultantes podran ser interesantes desde la perspectiva de la
administracin de configuracin, ya que es posible que los equipos cliente no estn ejecutando las
versiones de Office o Windows que se esperaban.
MicrosoftOfficeAddins En esta hoja de clculo se incluye una lista de todos los complementos
que vienen incluidos en Office.
AddinsNotShippedWithOffice En esta hoja de clculo se incluye una lista de todos los
complementos que no vienen incluidos en Office. Gran parte de la planeacin y la evaluacin
surgir de este informe. Puede ordenar la lista por aplicacin, ver las fechas del ltimo acceso o
modificacin y el nmero de equipos cliente en los que se detect el complemento. Tambin podr
comparar los nmeros de versin de los complementos iguales para determinar si algunos
subconjuntos de equipos cliente estn desactualizados, lo que podra indicar que existe un
problema con los procesos de administracin de configuracin en la organizacin.
En la hoja de clculo AddinsNotShippedWithOffice, comience por la columna Compatibility
(Compatibilidad) para ver el estado de compatibilidad de cada complemento. OEAT genera los datos
para esta columna mediante una comparacin de los complementos detectados con la lista de
complementos compatibles cuyo seguimiento realiza el programa de compatibilidad de ISV. Los
resultados de estado de compatibilidad posibles son los siguientes:
UNKNOWN (Desconocido): el complemento no se encuentra actualmente en la lista de
proveedores de Microsoft de complementos compatibles con Office 2010. Por lo tanto, el estado de
este complemento es desconocido. Tenga en cuenta que este estado puede cambiar a medida

194

que se pongan a disposicin nuevos datos de proveedores en OEAT. Cada vez que compila la
hoja de clculo, tiene la opcin de descargar nuevos datos de proveedores.
PARTIAL MATCH (Coincidencia parcial): OEAT informa de este estado en dos casos; OEAT
encontr una coincidencia nicamente para el nombre del proveedor, o bien, OEAT encontr una
coincidencia para el nombre del proveedor y del producto, pero el nmero de versin no coincide.
Use el vnculo proporcionado en la columna URL (Direccin URL) para comprobar si aparecen
complementos compatibles del proveedor en la lista de proveedores.
EXACT MATCH (Coincidencia exacta): se muestra este estado cuando coinciden el nombre del
proveedor y del producto, y el nmero de versin del complemento es igual o posterior a la versin
que indic el proveedor.
La columna Compatibility (Compatibilidad) no se mostrar si eligi no descargar datos de
compatibilidad cuando se le pregunt en la versin final de OEAT o si usa la versin beta de
OEAT. Puede descargar la versin final de OEAT desde el Centro de descarga de Microsoft.
Finalizar planes de correccin
En este punto, estar listo para relacionar los resultados de OEAT con los criterios de asignacin de
prioridades que estableci durante la fase de planeacin. Al establecer una programacin para este
trabajo, asegrese de otorgar ms tiempo para investigar y asignar prioridades entre los complementos
que no se identificaron durante las entrevistas de la unidad de negocio. Para comprender el alcance de
las incompatibilidades entre los complementos de VBA y los complementos de Visual Studio, el equipo
de desarrollo puede ejecutar OCCI durante esta fase para comprender la cantidad de cdigo
subyacente que debe cambiarse.
Comprobacin y correccin de los problemas de
compatibilidad
Durante esta fase, usted y su equipo de desarrollo comenzarn a comprobar los complementos y las
aplicaciones esenciales para la misin y de alta prioridad para buscar problemas de compatibilidad
especficos con Office 2010. Una vez identificadas las incompatibilidades, el equipo de desarrollo
comenzar a corregir los complementos y las aplicaciones incompatibles en funcin del trabajo
realizado en la fase de planeacin.
Como se suelen corregir varias aplicaciones y complementos, no se puede suponer que estas
correcciones van a funcionar juntas. Deber comprobar todas las correcciones juntas y, a continuacin,
realizar pruebas piloto en un escenario real. Cada paso es importante para validar las correcciones,
estabilizar la implementacin general de Office 2010 y, en ltima instancia, crear una migracin con
ms xito.
Importante:

195

Comprobacin de aplicaciones y complementos
Los siguientes diagramas de flujo proporcionan instrucciones generales para los programadores que
comprueban distintos tipos de aplicaciones para identificar incompatibilidades con Office 2010. Para
obtener instrucciones adicionales, vea los siguientes recursos:
Planear y comprobar la implementacin de aplicaciones
Compatibilidad de aplicaciones LOB mediante los procesos de comprobacin de la compatibilidad
de aplicaciones LOB de Microsoft IT (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186686&clcid=0xC0A)
Comprobacin de aplicaciones en general
El siguiente diagrama de flujo proporciona una visin de alto nivel de la comprobacin de aplicaciones.
Los diagramas de flujo posteriores de esta seccin describen el proceso de comprobacin para
determinados tipos de aplicaciones de Office, como complementos, macros y scripts, y la
comprobacin de automatizacin de Office.

196

197

Comprobacin de complementos de Office

198

Comprobacin de macros y scripts

199

Comprobacin de automatizacin de Office

Ejecucin de la herramienta Inspector de compatibilidad de cdigos
de Office
Como parte del proceso de comprobacin general, los programadores pueden ejecutar la herramienta
OCCI para examinar el desuso o los cambios conocidos en los miembros del modelo de objetos. OCCI
tambin examina las instrucciones Declare de VBA y las referencias a los archivos DLL que usan los
controles ActiveX que deben actualizarse para ser compatibles con las versiones de 64 bits de

200

Office 2010. Cuando la herramienta detecta posibles problemas de compatibilidad, agrega un
comentario en el cdigo para sealar el problema al programador.
Cada vez que se completa un examen del Inspector, se proporciona un informe de resumen detallado
de lo que se encontr en el proyecto. Entre los elementos que se examinan se encuentran los
siguientes:
Cambios Se marcan todos los cambios sintcticos en un miembro del modelo de objetos. OCCI
detecta el uso de cualquier miembro del modelo de objetos que presenta cambios desde Office 97.
Desuso Se marca cualquier uso de un miembro del modelo de objetos en desuso. OCCI detecta el
uso de cualquier miembro del modelo de objetos que se encuentra en desuso desde Office 97.
Para obtener ms informacin acerca de la forma de usar OCCI, vea Manual del usuario del Inspector
de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office.
Correccin de aplicaciones y complementos
Existen varios enfoques para corregir una aplicacin o un complemento que presenta un problema de
compatibilidad con Office 2010. En las siguientes secciones se describen brevemente las opciones de
correccin.
Obtencin de actualizaciones de los proveedores
Los informes de OEAT proporcionan vnculos a los complementos que se sabe que son compatibles.
Sin embargo, es posible que algunas aplicaciones no estn en esta lista. En estos casos, debe
ponerse en contacto directamente con el proveedor. Est preparado para desarrollar soluciones
alternativas temporales cuando el complemento actualizado no est disponible a tiempo para la
migracin, o cuando el complemento no se puede actualizar (o cuando el proveedor ya no existe). Si
no existe una solucin alternativa temporal, considere la posibilidad de ejecutar una virtualizacin o
una instalacin paralela.
Actualizacin de aplicaciones internas
Cuando dispone del cdigo fuente y comprende la forma en que el complemento o la aplicacin
funciona, o dispone de la documentacin y el equipo de desarrollo original an se encuentra activo o
puede ser consultado, la situacin es ideal para actualizar una aplicacin interna. El proceso de
actualizacin de las aplicaciones internas se simplifica en gran medida con el uso de OCCI, que
identifica las funciones incompatibles dentro del cdigo fuente. Aun as, el equipo de desarrollo debe
realizar las correcciones necesarias por cuenta propia. Sin embargo, OCCI facilita considerablemente
la localizacin del cdigo incompatible.
Si la plataforma para escribir la aplicacin interna es muy antigua (por ejemplo, Visual Basic 6
o versiones anteriores), se recomienda considerar la posibilidad de reescribir completamente la
herramienta mediante .NET Framework.
Nota:

201

Las siguientes instrucciones resultan tiles para los programadores que necesitan actualizar las
aplicaciones internas.
Complementos creados con Visual Studio
Los componentes de tiempo de ejecucin para Office 2010 se crearon para que los complementos, las
soluciones de documentos y las soluciones de hoja de clculo de Microsoft Visual Studio Tools for
Applications (VSTA) y Visual Studio 2008 .NET se ejecuten en la versin de 64 bits de Office 2010.
Estos componentes de tiempo de ejecucin se instalan con Office 2010. Por lo tanto, un administrador
no necesita incluir una instalacin independiente para este tiempo de ejecucin. Sin embargo, existen
otras consideraciones necesarias.
En un proyecto de Visual Studio, el cdigo de C# o Visual Basic se puede compilar en el lenguaje
intermedio de Microsoft (MSIL) cuando se usa la opcin Cualquier CPU. En tiempo de ejecucin, el
MSIL se compila de manera oportuna en el conjunto de chips correcto, ya sea AMD o Intel de 32 64
bits. Sin embargo, esta tecnologa no se aplica a las versiones 1.0 y 1.1 de .NET Framework. Estas
versiones no permiten realizar esta transformacin de 64 bits.
Incluso debe revisar el cdigo de .NET Framework 2.0 que cumple con las especificaciones, ya que
todas las llamadas a un proceso de invocacin (p/invoke) en el cdigo son nativas (especficas de la
arquitectura del procesador). Si intenta llamar a un mtodo API nativo mediante p/invoke , puede
generar un problema en la solucin VSTO que se ejecuta correctamente en la versin de 64 bits de
Office 2010.
Tambin pueden producirse problemas si el cdigo realiza llamadas de forma deliberada a una API de
Win32 que no tiene exactamente la misma firma (nombre de mtodo, lista de parmetros y nombre de
archivo DLL) que una API de Win64 equivalente. Esto sucede en cualquier solucin, ya sea una
solucin de Office o una solucin basada en Windows.
Para obtener ms informacin sobre la forma de crear soluciones para versiones de 64 bits de
Office 2010, vea los temas sobre aplicaciones de 64 bits para Visual Studio 2005
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178279&clcid=0xC0A) y aplicaciones de 64 bits para Visual
Studio 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=152431&clcid=0xC0A) en la biblioteca tcnica de
MSDN.
Soluciones y macros de VBA
Las soluciones y las macros que se crean con Visual Basic para Aplicaciones (VBA) funcionan
mientras mantienen una interfaz con el modelo de objetos de Office 2010. Sin embargo, ciertas
llamadas pueden quedar en desuso y no funcionar. Cuando el cdigo de VBA usa las llamadas a la
API de Windows, estas llamadas generalmente se dirigen a archivos DLL de 32 bits. Una solucin
sencilla es actualizar el cdigo para que las instrucciones Declare usen la palabra clave PtrSafe. OCCI
puede usarse para identificar estas instrucciones Declare. Para obtener ms informacin acerca de la
compatibilidad de VBA de 64 bits, vea el tema sobre la compatibilidad entre las versiones de 32 y 64
bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186639&clcid=0xC0A).

202

Controles ActiveX
Los controles ActiveX que son controles de 32 bits nativos (que suelen ser los controles compatibles
con 2007 Office System y las versiones anteriores de Office) no se admiten en las versiones de 64 bits
de Office 2010. Para corregir cualquiera de estos controles es necesario realizar una nueva
compilacin (si el cdigo fuente se encuentra disponible), solicitar o esperar una actualizacin del
proveedor, o usar un mtodo de virtualizacin. Una vez ms, para obtener ms informacin acerca de
la compatibilidad de VBA de 64 bits, vea el tema sobre la compatibilidad entre las versiones de 32 y 64
bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186639&clcid=0xC0A).
Uso de instalaciones paralelas o virtualizacin
Cuando no se dispone de una solucin prctica de recodificacin o reescritura, existen opciones
adicionales que pueden ayudarle a encontrar la solucin a un problema de compatibilidad.
Si se encuentra esperando actualizaciones del proveedor para un complemento que puede recibir
despus de su fecha de implementacin, puede optar por instalar Office 2003 o una versin
anterior en paralelo con Office 2010 (o solo las aplicaciones especficas para las que se encuentra
esperando actualizaciones del proveedor como, por ejemplo, Office Excel 2003).
Si va a pasar a usar una versin de 64 bits de Office 2010, no puede tener una instalacin
paralela de 2007 Office System (o una versin anterior) instalada al mismo tiempo. Todas
las versiones anteriores se encuentran disponibles solo en versiones de 32 bits.
Si ejecuta Windows 7, puede instalar una instalacin paralela de Office 2003 (o una versin
anterior) en el modo de compatibilidad de Windows XP o bien, si se encuentra en una versin
anterior de Office, puede instalarla en un entorno informtico virtual.
Use App-V (anteriormente conocido como SoftGrid). Para obtener ms informacin acerca de App-
V, vea el tema sobre Microsoft Application Virtualization 4.6
Use Windows Terminal Services y siga uno de estos procedimientos:
Si cuenta con Windows Server 2003, puede usar Windows Terminal Services para
proporcionar una versin anterior de Office a los equipos de escritorio que pueden ejecutar
estas soluciones de forma remota.
Si cuenta con Windows Server 2008, puede instalar RemoteApp. Esto proporciona a los
usuarios la sensacin de usar la aplicacin heredada y la versin antigua de Office en sus
equipos cliente. Para obtener ms informacin acerca de RemoteApp, vea el tema sobre cmo
implementar RemoteApp de Windows Server 2008 Terminal Services
Aplicaciones y complementos corregidos con pruebas piloto
Llevar a cabo la prueba piloto es el ltimo paso importante antes de implementar Office 2010. La
prueba piloto es el ltimo campo de prueba para las opciones corregidas y parte del rol del equipo de
Nota:

203

proyecto debe consistir en seguir participando en la realizacin de todas las pruebas piloto de
Office 2010 con el fin de capturar y corregir cualquier problema que se produzca. Durante la prueba
piloto, el equipo de administracin de versiones de lanzamiento supervisa un entorno controlado en el
que los usuarios realizan sus tareas empresariales habituales mediante las nuevas caractersticas,
incluidas las aplicaciones y los componentes corregidos que interactan con Office 2010. Esto
demuestra que las correcciones funcionan segn lo previsto y que se cumplen los requisitos
comerciales de la organizacin.
A medida que se notifican los problemas en la prueba piloto, se debe adoptar un enfoque iterativo para
corregir los problemas encontrados, disear un nuevo caso de prueba, realizar pruebas y, a
continuacin, implementar nuevamente las aplicaciones actualizadas en la prueba piloto para una
revisin adicional. Es necesario prestar especial atencin a la eficacia con la que funcionan estas
opciones, a los comentarios del usuario y a todos los problemas que limitan el mbito o la
funcionalidad del complemento o la aplicacin que se corrigi.
Para obtener ms informacin acerca de la forma de estabilizar las aplicaciones y realizar pruebas
piloto, vea el tema sobre cmo estabilizar la funcin de administracin de servicios
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115624&clcid=0xC0A) en Microsoft Operations Framework 4.0
en la biblioteca tcnica de TechNet.
Vea tambin
Compatibilidad para el centro de recursos de Microsoft Office 2010 en TechNet
Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010
Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office
Actualizacin de soluciones a Office 2010 con instrucciones y herramientas de compatibilidad de
aplicaciones (MSDN)
Recursos de desarrollo de Office 2010 por aplicacin (MSDN)
Enviar comentarios sobre las herramientas de compatibilidad de Office 2010

204

Gua del usuario de la herramienta de
evaluacin del entorno de Office (OEAT) para
Office 2010
Este artculo es la gua del usuario para la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT).
Antes de usar esta gua, se recomienda realizar los pasos de planeacin que se describen en Gua de
evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 y estar preparado para
ejecutar OEAT con el fin de examinar los equipos cliente de la organizacin en busca de
complementos y aplicaciones que interacten con Microsoft Office.
Para descargar OEAT, vea el tema sobre la herramienta de evaluacin del entorno de Office (Office
Environment Assessment Tool, OEAT) de Office 2010
En este artculo:
Acerca de OEAT
Requisitos de OEAT
Implementacin de OEAT
Trabajo con los datos de OEAT
Solucin de problemas en errores de OEAT
Apndice
Acerca de OEAT
OEAT es un archivo ejecutable (.exe) de descarga gratuita que examina los equipos cliente en busca
de complementos y aplicaciones que interacten con Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000,
Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, 2007 Microsoft Office system y Microsoft Office 2010. OEAT
se usa durante la fase de evaluacin de la compatibilidad de aplicaciones y el proyecto de correccin,
que se describe detalladamente en Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones
para Office 2010. En la siguiente ilustracin se muestra la forma en que OEAT se ajusta al proceso
general de evaluacin de la compatibilidad de aplicaciones.

205

OEAT detecta las aplicaciones y los complementos mediante el uso de los siguientes dos mtodos:
OEAT comprueba una lista predeterminada de carpetas y ubicaciones del Registro en cada equipo
cliente para detectar la presencia de complementos que se usen en Microsoft Outlook, Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Los tipos de complementos incluyen complementos
de automatizacin, complementos COM, complementos de VBA y complementos de nivel de la
aplicacin creados con Visual Studio.
De forma opcional, OEAT ejecuta un examen pasivo en los equipos cliente para supervisar las
aplicaciones que llaman a las API de Office. El examen pasivo funciona al habilitar la auditora en
ciertas claves del Registro (en un perodo configurable de horas o das) que se usan para llamar a
las API de Office. En funcin de esta auditora, OEAT puede determinar las aplicaciones que
llaman a las API de Office. Esto incluye el nombre y la versin de cada archivo ejecutable, as
como la fecha y la hora en que se ejecut el archivo ejecutable. Una vez finalizado el perodo de
auditora, OEAT deshabilita la auditora en las claves del Registro.

206

Puede personalizar la forma en que se ejecuta OEAT mediante un asistente integrado que permite
generar un archivo de configuracin (Settings.xml). Las opciones permiten determinar si se va a
realizar un examen pasivo, si se va a examinar el equipo cliente en modo silencioso (sin interaccin del
usuario) y la ruta de acceso UNC o la ruta de acceso local en la que se van a guardar los resultados
del examen. Settings.xml se implementa junto con OEAT.exe, ya sea en una carpeta compartida
central o en equipos cliente individuales mediante el uso de productos como Microsoft Systems
Management Server (SMS) o Microsoft System Center Configuration Manager. Tambin puede
implementar un script de ejecucin (basado en el ejemplo que se proporciona ms adelante en este
artculo) para automatizar la invocacin de la versin de lnea de comandos de OEAT desde cada
equipo cliente.
Para cada equipo cliente que se examina, OEAT genera un archivo .xml con un nombre nico que
contiene detalles acerca de los complementos y las aplicaciones que se detectan, as como
informacin del sistema sobre cada equipo cliente como espacio en disco, memoria y las versiones de
Office y Windows instaladas. OEAT puede guardar cada archivo .xml en una carpeta compartida
central, o el usuario puede usar System Center Configuration Manager para recopilar los archivos .xml
guardados en cada equipo cliente.
Una vez completados los exmenes de todos los equipos cliente, puede usar una funcin incluida en
OEAT para compilar los resultados de los exmenes de XML de cada equipo cliente en una hoja de
clculo de Microsoft Excel. Como parte de esta compilacin, OEAT puede comparar las aplicaciones y
los complementos descubiertos con la lista de complementos compatibles que registra el Programa de
visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de los fabricantes independientes de software (ISV). A
continuacin, puede usar la hoja de clculo resultante para analizar y establecer prioridades entre los
complementos y las aplicaciones para las tareas de comprobacin y correccin.
Requisitos de OEAT
En esta seccin se describen los requisitos para ejecutar OEAT para el examen de equipos cliente y la
administracin de los datos resultantes.
Requisitos para examinar equipos cliente
Todos los equipos cliente que ejecutan OEAT deben tener instalado Microsoft .NET Framework 2.0 o
una versin posterior. Adems, cada cuenta de usuario que ejecuta OEAT debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Si un usuario ejecuta OEAT desde la red, la cuenta de usuario debe incluir los siguientes permisos
en la carpeta compartida donde se encuentra almacenado OEAT.exe:
Permisos NTFS Leer, ejecutar y escribir
Permisos de carpeta compartida Cambiar y leer
Si configura Settings.xml para habilitar el examen pasivo, cada cuenta de usuario que ejecuta
OEAT debe ser miembro del grupo Administradores en el equipo local. Esta pertenencia se
requiere para que la cuenta de usuario disponga de los permisos para habilitar la auditora en las

207

claves del Registro para las claves de automatizacin CLSID de Word, PowerPoint, Excel y
Microsoft Outlook. Existen dos soluciones alternativas para ejecutar el examen pasivo en los
equipos cliente donde los usuarios no son administradores locales. Para obtener ms informacin
acerca de estas soluciones alternativas, vea Solucin de problemas en errores de OEAT ms
adelante en este artculo.
Requisitos para administrar OEAT
Los administradores ejecutan OEAT para configurar el archivo Settings.xml y compilar los resultados
del examen. El equipo desde el que se ejecuta OEAT para fines de administracin debe cumplir con
los siguientes requisitos:
El equipo debe tener acceso a Internet para descargar los datos de compatibilidad ms recientes
del Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de ISV.
El siguiente software debe estar instalado en el equipo:
Microsoft .NET Framework 2.0 o una versin posterior
2007 Office System o Office 2010 (para compilar los resultados del examen en una hoja de
clculo de Excel)
Implementacin de OEAT
En esta seccin se describen las tareas que se llevan a cabo al implementar OEAT. En el siguiente
diagrama de flujo se muestran las tareas del proceso. A cada tarea le corresponde un ttulo de este
artculo.

208

Eleccin de un mtodo de implementacin
La Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 proporciona
instrucciones para elegir los equipos cliente que se van a examinar. Una muestra estadsticamente
relevante del 20 por ciento de los equipos cliente de cada unidad de negocio debe ser suficiente.
Mientras selecciona los equipos cliente que desea examinar, debe tener en cuenta si dispone de un
entorno administrado y si desea que OEAT se ejecute localmente en cada equipo cliente o a travs de
la red. Por lo general, las organizaciones eligen uno de los siguientes mtodos de implementacin:
Implementacin administrada Use System Center Configuration Manager o Systems
Management Server para distribuir OEAT.exe y los archivos relacionados en cada equipo cliente.
OEAT debe ejecutarse desde la carpeta Inicio o la clave del Registro Run de Windows. Configure
Settings.xml para que OEAT guarde los resultados del examen en cada equipo cliente y, a

209

continuacin, use System Center Configuration Manager o Systems Management Server para
recopilar todos los resultados del examen y colocarlos en una nica carpeta.
Implementacin de la directiva de grupo Use la directiva de grupo para implementar OEAT.exe
y los archivos relacionados en cada equipo cliente. Si no dispone de un proceso administrado para
recopilar los resultados del examen, configure el archivo de configuracin para guardar los
resultados del examen en una carpeta compartida.
Implementacin no administrada Copie OEAT.exe y los archivos relacionados en una carpeta
compartida y proporcione instrucciones a los usuarios para ejecutar OEAT. Por ejemplo, puede
enviar por correo electrnico un vnculo a un script que inicie la versin de lnea de comandos de
OEAT, o puede proporcionar instrucciones paso a paso que describan la forma de iniciar la interfaz
de usuario de OEAT y ejecutar el examen. Configure Settings.xml para guardar los resultados del
examen en una carpeta compartida, o indique a los usuarios que deben enviar por correo
electrnico los resultados del examen.
Puede realizar un examen pasivo slo si proporciona un script o instrucciones para iniciar
OEAT desde la lnea de comandos. Ejecutar un examen mediante la interfaz de usuario de
OEAT no implica invocar un examen pasivo, aunque haya configurado OEAT para ejecutar un
examen pasivo en el archivo de configuracin (Settings.xml). Los parmetros de la lnea de
comandos para OEAT estn disponibles en Parmetros de la lnea de comandos de OEAT
ms adelante en este artculo.
Creacin del archivo de configuracin de OEAT
Despus de descargar OEAT, puede personalizar la forma en que se ejecuta OEAT mediante la
creacin de un archivo de configuracin que especifique opciones como el examen pasivo y la
ubicacin (carpeta compartida o local) donde se deben almacenar los archivos de resultados. Puede
crear el archivo de configuracin mediante un asistente que se inicia desde la interfaz de usuario de
OEAT. Al finalizar el asistente, OEAT crea el archivo de configuracin (Settings.xml) en la misma
carpeta que OEAT.exe. Ejecutar al asistente para configuracin es opcional. Sin embargo, si ejecuta el
asistente y crea un archivo de configuracin, asegrese de distribuir Settings.xml junto con OEAT.exe.
1. Haga doble clic en OEAT.exe. Aparecer la interfaz de usuario de OEAT.
Importante:
Para configurar las opciones de OEAT

210

2. En la seccin para ejecutar el asistente para el archivo de configuracin (Run the settings file
wizard ), haga clic en el botn para ejecutar el asistente (Run wizard).
3. En la pgina de bienvenida del asistente para la instalacin de OEAT, haga clic en Siguiente.
4. En la pgina de informacin del examen de entorno, haga clic en cada vnculo Ms
informacin para ver una lista de los elementos que se examinan en cada equipo. Para
continuar, haga clic en Siguiente.
5. En la pgina de configuracin de examen pasivo, haga lo siguiente:
a. Seleccione S para realizar un examen pasivo si lo desea y, a continuacin, especifique el
tiempo que va a estar habilitada la auditora en las claves del Registro que las llamadas a
la API de Office usan. El examen pasivo identifica los procesos externos que automatizan
las aplicaciones de Office, como la solucin que automatiza Excel para crear un libro y

211

cargar datos en ese libro. Se recomienda seleccionar esta opcin cuando no se dispone
de un inventario claro de las soluciones que interactan con las aplicaciones de Office.
Elija un perodo de tiempo suficientemente largo para recopilar una muestra representativa
de soluciones an lo suficientemente cortas para terminar antes de que se reinicien los
clientes, lo que restablecer el perodo de auditora.

b. Active la casilla de verificacin para ejecutar el examen en modo oculto (silencioso) en el
equipo cliente (Run hidden (silent) on the client while scanning) si desea que el
examen se ejecute en segundo plano sin intervencin del usuario. Haga clic en Siguiente.
6. En la pgina de ubicacin de la carpeta de resultados, escriba la ruta de acceso local, la
unidad asignada o la ruta UNC del recurso compartido en el que se guardan los resultados del
examen. Por ejemplo: \\nombre del servidor\nombre del recurso compartido\resultados. Haga
clic en Siguiente.
7. En la pgina Finalizado, haga clic en Finalizar.
8. Compruebe que se haya creado Settings.xml en la misma carpeta que OEAT.exe.
Creacin del script de ejecucin de OEAT
Para automatizar los exmenes que realiza OEAT, puede crear un script que ejecute OEAT.exe desde
la lnea de comandos y guarde el script en la carpeta que contiene OEAT.exe. En el ejemplo de script
que aparece a continuacin, asegrese de reemplazar <server> y <share> por el servidor y la carpeta
compartida que contiene OEAT.exe respectivamente. Puede distribuir el script entre los usuarios

212

designados como un script de inicio de sesin o mediante cualquier otro mtodo. Independientemente
de la forma en que distribuya el script, debe ejecutarse con derechos administrativos en el equipo local.
El siguiente es un ejemplo de cdigo JScript que puede editar para usar en su entorno.
// ***************************************************************
// Office Environment Assessment Tool Script
// CREATED: 8-14-2009
// VERSION:1.0
// PURPOSE:To launch the OEAT application from specified
// UNC share with the SCAN switch.
// ***************************************************************

/* create a scripting object */
w = new ActiveXObject("WScript.Shell");

/* shell the OEAT.exe scanner */
w.run("\\\\<server>\\<share>\\oeat.exe -scan");

/* done */

Implementacin de OEAT y recopilacin de los resultados del
examen
Implemente OEAT mediante el mtodo que haya elegido en Eleccin de un mtodo de implementacin
anteriormente en este artculo. Si elige el examen pasivo, asegrese de esperar hasta que se cumpla
el perodo de auditora para intentar recopilar o compilar los resultados del examen. Adems, tenga en
cuenta que si un equipo cliente se reinicia mientras se lleva a cabo un examen pasivo, se restablecer
el perodo de auditora.
Compilacin de los resultados del examen
Una vez recopilados los resultados del examen en una carpeta central, use el siguiente procedimiento
para compilar los resultados del examen de OEAT en una hoja de clculo de Excel. En este
procedimiento se asume que los resultados del examen de todos los equipos cliente se encuentran en
la misma carpeta que OEAT.exe.
Para compilar los resultados del examen

213

1. Desplcese hasta la carpeta que contiene los resultados del examen y el archivo OEAT.exe.
2. Haga doble clic en OEAT.exe.
3. En la pgina de bienvenida de la herramienta de evaluacin del entorno de Office, haga clic en
la opcin para compilar los resultados (Compile results).
Un cuadro de mensaje le solicita elegir si desea descargar la ltima lista de proveedores. Haga
clic en S para descargar la lista de proveedores.
4. Se abrir una ventana con una barra de progreso que muestra el progreso de la compilacin.
El archivo Report.xlsx de OEAT se inicia automticamente en Excel cuando finaliza la
compilacin.
Trabajo con los datos de OEAT
En esta seccin se describe el contenido del informe de OEAT y se proporcionan algunos ejemplos
sobre la forma de usar mejor los datos de los resultados.
Informacin general sobre el informe de OEAT
El archivo compilado de Excel contiene varias hojas de clculo, incluidas las siguientes:
SummaryReport En esta hoja de clculo se incluye informacin de resumen que le ayudar a
determinar si los equipos cliente examinados estn preparados para Office 2010. En la hoja de
clculo se incluyen datos acerca del promedio de tamao disponible, los procesadores, los
fabricantes del equipo, las instalaciones de Windows (incluidos los niveles de Service Pack) y las
instalaciones de Office. Los datos resultantes podran ser interesantes desde la perspectiva de la
administracin de configuracin, ya que es posible que los equipos cliente no estn ejecutando las
versiones de Office o Windows que se esperaban.
MicrosoftOfficeAddins En esta hoja de clculo se incluye una lista de todos los complementos
que se instalan con Office.
AddinsNotShippedWithOffice En esta hoja de clculo se incluye una lista de todos los
complementos que no vienen incluidos en Office. Gran parte de la planeacin y la evaluacin
surgir de este informe. Puede ordenar la lista por aplicacin, ver las fechas del ltimo acceso o
modificacin y el nmero de equipos cliente en los que se detect el complemento. Tambin podr
comparar los nmeros de versin de los complementos iguales para determinar si algunos
subconjuntos de equipos cliente estn desactualizados, lo que podra indicar que existe un
problema con los procesos de administracin de configuracin en la organizacin.
En la hoja de clculo AddinsNotShippedWithOffice, comience por la columna Compatibility
(Compatibilidad) para ver el estado de compatibilidad de cada complemento. OEAT genera los datos
para esta columna mediante una comparacin de los complementos detectados con la lista de
complementos compatibles cuyo seguimiento realiza el programa de compatibilidad de ISV. Los
resultados de estado de compatibilidad posibles son los siguientes:

214

UNKNOWN (Desconocido): el complemento no se encuentra actualmente en la lista de
proveedores de Microsoft de complementos compatibles con Office 2010. Por lo tanto, el estado de
este complemento es desconocido. Tenga en cuenta que este estado puede cambiar a medida
que se pongan a disposicin nuevos datos de proveedores en OEAT. Cada vez que compila la
hoja de clculo, tiene la opcin de descargar nuevos datos de proveedores.
PARTIAL MATCH (Coincidencia parcial): OEAT informa de este estado en dos casos; OEAT
encontr una coincidencia nicamente para el nombre del proveedor, o bien, OEAT encontr una
coincidencia para el nombre del proveedor y del producto, pero el nmero de versin no coincide.
Use el vnculo proporcionado en la columna URL (Direccin URL) para comprobar si aparecen
complementos compatibles del proveedor en la lista de proveedores.
EXACT MATCH (Coincidencia exacta): se muestra este estado cuando coinciden el nombre del
proveedor y del producto, y el nmero de versin del complemento es igual o posterior a la versin
que indic el proveedor.
La columna Compatibility (Compatibilidad) no se mostrar si eligi no descargar datos de
compatibilidad cuando se le pregunt en la versin final de OEAT o si usa la versin beta de
OEAT. Puede descargar la versin final de OEAT desde el Centro de descarga de Microsoft.
Visualizacin de los 10 complementos principales
Las fichas MicrosoftOfficeAddins y AddinsNotShippedWithOffice contienen una columna Count
(Recuento) que muestra el nmero de veces que se detecta cada complemento o aplicacin. Puede
filtrar esta lista para mostrar los 10 complementos y aplicaciones principales mediante el siguiente
mtodo:
1. En la ficha MicrosoftOfficeAddins o AddinsNoShippedWithOffice, en el encabezado de
columna Count (Recuento), haga clic en la flecha hacia abajo.
2. Elija los filtros de nmero (Number Filters) y, a continuacin, haga clic en la opcin para ver los
diez resultados principales (Top 10). Si lo desea, ajuste el Filtro automtico y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
Organizacin de los resultados por aplicacin
Si bien es posible que desee estudiar los posibles problemas de compatibilidad para cada aplicacin
de Office, al principio puede centrarse en una sola aplicacin. Puede seleccionar ver los datos de una
aplicacin de Office como Excel en la columna App (Aplicacin) y obtener solamente una lista de los
complementos y las aplicaciones que mantienen una interfaz con Excel.
Visualizacin de complementos desconocidos
Una vez filtrada la lista por aplicacin y por los 10 resultados principales, puede filtrar nuevamente la
lista en funcin de las aplicaciones con el valor UNKNOWN (Desconocido) o PARTIAL MATCH
Importante:

215

(Equivalencia parcial) en la columna Compatibility (Compatibilidad). Al usar filtros de nuevo, tambin
puede quitar de la lista todos los complementos que ya se conocen como compatibles con Office 2010.
Comprobacin de inconsistencias en la administracin de
configuracin
Una vez compilada la lista de complementos por aplicacin que no se sabe especficamente si
funcionan con Office 2010, puede ordenar la lista del elemento ms comn al menos comn y los 10
de mayor inters. Desde este punto, puede realizar los siguientes pasos:
Estudiar la informacin de versin De los elementos revisados, compruebe la versin de los
complementos o las aplicaciones. Ya dispone de la versin ms reciente que admite el
proveedor? La aplicacin se encuentra totalmente implementada? Puede ponerse en contacto
con el proveedor para comprobar la versin ms reciente?
Anotar la ltima fecha de acceso Determine si se us un complemento o una aplicacin en su
entorno recientemente. Si tiene una fecha de acceso antigua, puede comprobar los sistemas que
suelen informar sobre ese complemento especfico en la hoja de clculo RawData (Datos sin
procesar) para ver si los usuarios actuales lo usaron.
Usar la columna de carga La columna Load (Cargar) permite saber si el complemento se carga al
ejecutar Office. OEAT registra este comportamiento de la siguiente manera:
(0) No se carga
(1) Se carga nicamente en el siguiente inicio
(2) Se carga a peticin
(3) Se carga al inicio
Creacin de informes de tabla dinmica y grfico dinmico
Existen otras oportunidades para mostrar los datos mediante los informes de grfico dinmico o para
resaltar informacin especfica mediante los informes de tabla dinmica. Para obtener ms informacin
acerca de los informes de tabla dinmica y de grfico dinmico de Excel, vea el tema de informacin
general sobre los grficos de Excel (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178194&clcid=0xC0A) y el
de informacin general sobre los informes de tabla dinmica
Solucin de problemas en errores de OEAT
Esta seccin permite solucionar los problemas que pueden surgir al usar OEAT.
Error en examen pasivo
Si un usuario que no es un administrador local intenta realizar un examen pasivo, se escribe una serie
de errores en un archivo de errores (errors.log) de la misma carpeta que OEAT.exe. Los errores en el
registro son los siguientes:

216

... SCAN: Error setting permissions on registry keys. PERMISSION ERROR:
System.UnauthorizedAccessException: Attempted to perform an unauthorized operation. at
OfficeAddinScanner.clsWatcher.addAudits()
Si necesita realizar un examen pasivo en los equipos cliente y el usuario no es un administrador local,
puede implementar las siguientes soluciones alternativas:
Cree un objeto de directiva de grupo (GPO) que establezca permisos de modificacin para el
usuario en las siguientes claves de auditora.
Excel = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{00024500-0000-0000-C000-000000000046}
PowerPoint = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{91493441-5A91-11CF-8700-00AA0060263B}
Word = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{000209FF-0000-0000-C000-000000000046}
Outlook = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}
Para obtener ms informacin acerca de la forma de establecer los valores de clave de auditora
mediante un GPO, vea el tema sobre cmo usar la directiva de grupo para auditar las claves del
Registro en Windows Server 2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178196&clcid=0xC0A).
Implemente OEAT de forma que se ejecute en la cuenta del sistema local de cada equipo cliente
mediante el uso de una solucin de administracin como Systems Management Server o System
Center Configuration Manager. Configure la herramienta para que se ejecute desde la carpeta
Inicio o la clave del Registro Run de Windows y, a continuacin, recopile el archivo de resultados
del examen de cada equipo cliente.
Recepcin del error Formato antiguo o tipo de biblioteca no vlida
al compilar los resultados del examen de OEAT
Este error se produce cuando se compilan los resultados del examen de OEAT de un equipo cliente
que ejecuta la versin en ingls de Excel y la configuracin regional actual establece un idioma distinto
del ingls. En esta situacin, Excel intenta localizar el paquete de idioma para el idioma configurado. Si
no encuentra el paquete de idioma, se genera este error. Para solucionar temporalmente este
problema, cambie la configuracin regional para que coincida con la versin de Excel que se ejecuta
en el equipo cliente y, a continuacin, intente compilar de nuevo los resultados del examen.
Apndice
En este apndice se describen los parmetros de la lnea de comandos de OEAT y las ubicaciones
donde OEAT busca las aplicaciones y los complementos.
Parmetros de la lnea de comandos de OEAT
Puede ejecutar OEAT en el smbolo del sistema o en un script mediante el conjunto de parmetros que
aparecen en la siguiente tabla.

217

Parmetro Descripcin
-scan Ejecuta OEAT.exe con la opcin de examen. Este
parmetro requiere que el archivo Settings.xml se
guarde en la misma carpeta que OEAT.exe.
-setup Ejecuta el asistente para la instalacin que crea el
archivo Settings.xml.
-compile Compila los archivos de resultados del examen en
un archivo XML. Este archivo se guarda en la
carpeta especificada en el archivo Settings.xml. Si
no existe un archivo Settings.xml, se usa la
configuracin predeterminada y los datos
compilados se guardan en un archivo de la
carpeta actual.
-help Abre la ventana de la Ayuda.
-debug Detiene el examen cuando se produce un error y
muestra un cuadro de mensaje que describe el
error.

Existen otros parmetros disponibles para usar con el comando Oeat.exe scan. La sintaxis es:
OEAT.EXE scan <ruta de acceso a settings.xml> <ruta de acceso a errors.log>
Por ejemplo, puede usar este comando de las siguientes maneras:
Oeat.exe scan [default] %temp%\errors.log
Oeat.exe scan \\someotherserver\path\settings.xml
Oeat.exe scan \\someotherserver\path\settings.xml %temp%\errors.log
Oeat.exe scan %temp%\settings.xml \\server\share\errors.log
Oeat.exe scan %temp%\settings.xml %temp%\errors.log
Al usar estos parmetros, tenga en cuenta los siguientes requisitos:
El archivo de configuracin debe denominarse settings.xml.
El archivo de registro de errores debe denominarse errors.log.
No necesita las rutas de acceso a la configuracin y los errores, pero no puede especificar la ruta
de acceso a los errores sin especificar primero la ruta de acceso a la configuracin.
Puede especificar [default] en la ruta de acceso a settings.xml para que OEAT use el archivo que
se encuentra en la misma carpeta que OEAT.EXE.

218

Ubicaciones examinadas por OEAT
Carpetas examinadas:
%programfiles%\Microsoft Office\Office9\Xlstart
%programfiles%\Microsoft Office\Office9\STARTUP
%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART
%appdata%\Microsoft\Word\STARTUP
%appdata%\Microsoft\AddIns
Extensiones que se descubren en las carpetas examinadas:
PowerPoint: ppa, ppam
Excel: xla, xlm, xll, xlam
Word: dot, dotm, wll
Office: .dll
Ubicaciones del Registro examinadas:
PowerPoint:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins
Outlook:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins

219

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins
Excel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Add-in Manager
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\
Word:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Add-ins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options::STARTUP-PATH
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options::OPEN#

220

Claves del Registro supervisadas durante el examen pasivo:
{00024500-0000-0000-C000-000000000046}
{91493441-5A91-11CF-8700-00AA0060263B}
{000209FF-0000-0000-C000-000000000046}
{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}
Vea tambin
Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010

221

Manual del usuario del Inspector de
compatibilidad de cdigos de Microsoft Office
El Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office es una herramienta que se puede usar
en Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 y Microsoft Visual Studio
2008 para solucionar problemas con los complementos y macros de Microsoft Visual Basic para
aplicaciones (VBA). La herramienta analiza el cdigo para buscar problemas de compatibilidad
conocidos y, a continuacin, notifica si encuentra elementos en el cdigo del modelo de objetos que
han cambiado de alguna manera o que se han quitado. En este artculo se describen los
procedimientos para usar la herramienta para inspeccionar el cdigo de VBA creado en versiones
anteriores de Microsoft Office y para ayudar a realizar llamadas a la interfaz de programacin de
aplicaciones (API) de Windows en el cdigo compatible con la edicin de 64 bits de Microsoft Office
2010.
En este artculo:
Acerca del inspector.
Instalacin
Inspeccin del cdigo de VBA
Inspeccin del cdigo de Visual Studio
Uso del inspector
Otros recursos
Acerca del inspector.
El Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office est diseado para ayudar a una
empresa o pequeo negocio a actualizar el cdigo de Visual Basic para aplicaciones (VBA) y Visual
Studio Tools para Office para que sea compatible con Office 2010. El inspector no corrige el cdigo; lo
inspecciona y, a continuacin, agrega comentarios en lneas especficas de cdigo que hacen
referencia a elementos en el modelo de objetos que han cambiado de alguna manera o se han dejado
de usar. (En el cdigo de VBA, la herramienta tambin agrega comentarios a las instrucciones Declare
para la compatibilidad de 64 bits). A continuacin, se puede modificar el cdigo en funcin de los
comentarios o usar los vnculos proporcionados en los comentarios para ver temas en Internet que
sean pertinentes a una lnea particular del cdigo.
Como ya se seal, corresponde al usuario modificar el cdigo si determina que debe modificarse.
Entre las principales caractersticas del inspector de compatibilidad de cdigos de Office, se incluyen
las siguientes:
Consta de cuatro complementos que se cargan, un complemento por aplicacin, en Excel 2010,
PowerPoint 2010, Word 2010 y Visual Studio 2008.

222

Se ejecuta usuario por usuario o documento por documento. En el caso de VBA, los usuarios
abren un documento y ejecutan la herramienta desde la ficha Desarrollador. En el caso de los
proyectos de Visual Studio, el desarrollador ejecuta la herramienta desde el men Herramientas.
Examina los proyectos en el documento actual o solucin de Visual Studio mediante una bsqueda
de texto simple, en busca de combinaciones de parentObject.Property, y examina instrucciones
Declare para la compatibilidad de 64 bits (en VBA).
Agrega comentarios en el cdigo donde busca otros posibles problemas.
Muestra un resumen y un informe detallado de los resultados de bsqueda obtenidos tras finalizar
la inspeccin.
No se puede usar esta herramienta para examinar cdigo de Microsoft Outlook o Microsoft Access. Sin
embargo, se puede usar la herramienta para examinar cdigo de Excel, PowerPoint y Word para la
interaccin con el modelo de objetos de Outlook.
Instalacin
Para instalar el Inspector de compatibilidad de cdigos de Office, siga estos pasos:
1. Descargue SetupOCCI.msi (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171093&clcid=0xC0A) en el
escritorio u otra ubicacin que le resulte conveniente y, a continuacin, haga doble clic en el
archivo para iniciar la instalacin.
Puede optar por instalar nicamente el complemento de Visual Studio.
Puede optar por instalar nicamente los complementos de Office.
O bien, puede optar por instalar ambos.
2. Siga las instrucciones y, a continuacin, haga clic en Finalizar para completar la instalacin.
Mostrar la ficha Desarrollador
Para cada aplicacin de Office en la que va a usar la herramienta, realice las siguientes tareas:
1. Abra Excel 2010, PowerPoint 2010 o Word 2010 si an no estn abiertos.
2. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
4. En la opcin Comandos disponibles en situada en el lado izquierdo del cuadro de dilogo,
seleccione Comandos ms utilizados.
5. En la opcin Personalizar cinta de opciones situada en el lado derecho del cuadro de dilogo,
seleccione Fichas principales y, a continuacin, active la casilla Desarrollador.
6. Haga clic en Aceptar.
Habilitar el acceso al proyecto de VBA
Para cada aplicacin de Office en la que va a usar la herramienta, realice las siguientes tareas:

223

1. Abra Excel 2010, PowerPoint 2010 o Word 2010 si an no estn abiertos.
2. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Centro de confianza.
4. Haga clic en Configuracin del Centro de confianza.
5. Seleccione Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA.
Inspeccin del cdigo de VBA
Para inspeccionar la compatibilidad de un documento, siga estos pasos:
1. Abra el documento en Excel 2010, PowerPoint 2010 o Word 2010.
2. En la ficha Desarrollador, haga clic en Inspect VBA Code.
Figura 1. Opciones del Inspector de compatibilidad de cdigos en la ficha Desarrollador

3. En el cuadro de dilogo Inspect VBA Project, active o desactive las opciones segn corresponda
y, a continuacin, haga clic en Inspeccionar.
Figura 2. Cuadro de dilogo de inspeccin del proyecto de VBA

224

a. Seleccione Inspect Visual Basic for Application Projects para inspeccionar el proyecto de
VBA en busca de elementos en el modelo de objetos que hayan cambiado o se hayan quitado.
b. Seleccione Inspect Declare statements si el proyecto se ejecutar slo en Office 2010 o el
proyecto podra ejecutarse en un sistema con Office 2010 de 64 bits.
c. Seleccione Agregar comentarios para colocar comentarios en el cdigo en los lugares en que
la herramienta identifica posibles problemas de compatibilidad. Los comentarios que agrega el
inspector tienen un aspecto similar al ejemplo siguiente.
'<VBA_INSPECTOR>
' <DEPRECATION>
' <MESSAGE>Potentially contains ... </MESSAGE>
' <ITEM>AnswerWizard.ResetFileList</ITEM>
' <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0xC0A
d. Seleccione Informe detallado para crear un informe al final del proceso de inspeccin. El
informe es un archivo de texto que tiene un aspecto similar al ejemplo siguiente.
SUMMARY:
========

Document scanned: c:\TestFile.xls
Date Scanned: Thursday, November 12, 2009
Total lines scanned: 101
Total items found: 1
Deprecated items: 0
Changed items: 1
Redesigned items: 0
Declare statements: 0

DETAILS:
========

MODULE: Module1
FUNCTION: Macro1
LINE: 19
TYPE: CHANGE
ITEM: Workbook.VBProject

225

URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170116&clcid=0xC0A:
For Each comp In
ActiveWorkbook.VBProject.VBComponents

4. Una vez que el inspector finaliza el examen, muestra un informe resumido similar al siguiente.
Figura 2a. Resumen del Inspector de compatibilidad de cdigos

Total lines scanned: nmero total de lneas de cdigo de VBA examinadas en el documento.
Total items found: nmero total de elementos problemticos encontrados por el Inspector en
el cdigo, incluidas las instrucciones Declare que se van a actualizar, los elementos
modificados, los elementos desusados y los elementos afectados por cambios de diseo.
Deprecated items: elementos del cdigo que se quitaron del modelo de objetos o que ya no
se admiten en l. Si el cdigo depende de un elemento desusado, se debe volver a escribir
esa parte del cdigo.
Changed items: los elementos del cdigo que usan un comando cuya sintaxis ha cambiado.
Si el cdigo usa sintaxis obsoleta, debe actualizarlo.
Redesigned items: los elementos del cdigo cuya sintaxis es la misma y sigue existiendo,
pero cuyo diseo actualizado podra producir resultados inesperados en el cdigo. Por
ejemplo, el formato de un cuadro de texto especfico podra haber cambiado debido a nuevos
servicios de texto y, como resultado, el cdigo podra crear un cuadro de texto; sin embargo, el
diseo del texto en el cuadro podra ser diferente al de las versiones anteriores.
Instrucciones Declare: el nmero total de instrucciones de API de Windows detectadas en el
cdigo VBA y actualizadas para que sean compatibles con 64 bits mediante la adicin de la
palabra clave PTRSAFE.
Inspeccin del cdigo de Visual Studio
Para inspeccionar la compatibilidad de un documento, siga estos pasos:

226

1. Abra la solucin que se va a inspeccionar en Visual Studio Tools para Office.
2. En el men Herramientas, haga clic en Inspect VSTO Code.
Figura 3. Men Herramientas de VSTO

3. En el cuadro de dilogo Inspect VSTO Project, active o desactive las opciones segn
corresponda y, a continuacin, haga clic en Inspeccionar.
Figura 4. Cuadro de dilogo de inspeccin del proyecto de VSTO

a. Seleccione Inspect Visual Studio Tools for Office Source (VB.NET and C#) para
inspeccionar el proyecto de Visual Studio Tools para Office en busca de elementos en el
modelo de objetos que hayan cambiado o se hayan quitado.
b. Seleccione Agregar comentarios para colocar comentarios en el cdigo en los lugares en que
la herramienta identifica posibles problemas de compatibilidad. Los comentarios que agrega el
inspector tienen un aspecto similar al ejemplo siguiente.
//<VSTO_INSPECTOR>
// <DEPRECATION>
// <MESSAGE>Potentially contains removed items...</MESSAGE>
// <ITEM>[mso]AnswerWizard.ResetFileList</ITEM>

227

// <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0xC0A
c. Seleccione Informe detallado para crear un informe al final del proceso de inspeccin. El
informe es un archivo de texto que tiene un aspecto similar al ejemplo siguiente.
SUMMARY:
========

Solution scanned: ExcelAddIn1
Date scanned: Thursday, November 12, 2009
Total lines scanned: 43
Total items found: 3
Deprecated items: 3
Changed items: 0
Redesigned items: 0

DETAILS:
========

MODULE: ThisAddIn.cs
FUNCTION: ThisAddIn_Startup
LINE: 17
TYPE: DEPRECATION
APP: mso
ITEM: AnswerWizard
xlApp.AnswerWizard.ResetFileList();

LINE: 19
TYPE: DEPRECATION
APP: xls
ITEM: SmartTagRecognizers

228

xlApp.SmartTagRecognizers.Recognize = true;

LINE: 22
TYPE: DEPRECATION
APP: xls
ITEM: SmartTags
MessageBox.Show(r.SmartTags.Count.ToString());
d. Seleccione Copia de seguridad para hacer una copia de seguridad de los archivos del
proyecto antes de inspeccionar el cdigo.
4. Una vez que el inspector finaliza el examen, muestra un informe resumido similar al siguiente.
Figura 5. Resumen del Inspector de compatibilidad de cdigos

Total lines scanned: nmero total de lneas de cdigo de Visual Basic .NET o C# examinadas
en el documento.
Total items found: nmero total de elementos problemticos encontrados por el Inspector en
el cdigo, incluidos los elementos modificados, los elementos desusados y los elementos
afectados por cambios de diseo.
Deprecated items: elementos del cdigo que se quitaron del modelo de objetos o que ya no
se admiten en l. Si el cdigo depende de un elemento desusado, se debe volver a escribir
esa parte del cdigo.
Changed items: los elementos del cdigo que usan un comando cuya sintaxis ha cambiado.
Si el cdigo usa sintaxis obsoleta, debe actualizarlo.

229

Redesigned items: los elementos del cdigo cuya sintaxis es la misma y sigue existiendo,
pero cuyo diseo actualizado podra producir resultados inesperados en el cdigo. Por
ejemplo, el formato de un cuadro de texto especfico podra haber cambiado debido a nuevos
servicios de texto y, como resultado, el cdigo podra crear un cuadro de texto; sin embargo, el
diseo del texto en el cuadro podra ser diferente al de las versiones anteriores.
Declare statements: el nmero total de instrucciones de API de Windows detectadas en el
cdigo VBA y actualizadas para que sean compatibles con 64 bits mediante la adicin de la
palabra clave PTRSAFE.
Uso del inspector
Si el inspector encuentra elementos modificados, desusados o rediseados en el cdigo, debe
depurar el cdigo y resolver los problemas. Se recomienda realizar una prueba completa en el cdigo
para inspeccionar cada funcin. Al depurar el cdigo, compruebe si hay comentarios del Inspector de
compatibilidad de cdigos de Office encima de las lneas que dividen el cdigo. Estos comentarios
ayudarn a determinar el problema subyacente con esa lnea de cdigo en concreto. Si el problema no
es inmediatamente obvio para usted, pegue la direccin URL que se encuentra en los comentarios en
el explorador para obtener ms informacin.
Quitar comentarios en VBA
Para quitar los comentarios del cdigo despus de completar el proceso y comprobar el cdigo por
razones de compatibilidad con Office 2010, haga clic en Quitar comentarios en la ficha Desarrollador
en la aplicacin de Office 2010.
El inspector quita todos los comentarios que coloc en el proyecto de VBA y, a continuacin, notifica el
nmero de elementos que elimin.
Figura 6. Mensaje que especifica el nmero de elementos eliminados

Quitar comentarios en Visual Studio
Para quitar los comentarios del cdigo despus de completar el proceso y comprobar el cdigo por
razones de compatibilidad con Office 2010, haga clic en Remove VSTO Inspector Comments en el
men Herramientas en Visual Studio.

230

El inspector quita todos los comentarios que coloc en el proyecto de Visual Studio Tools para Office y,
a continuacin, notifica el nmero de elementos que elimin.
Figura 6a. Mensaje que especifica el nmero de elementos eliminados

Otros recursos
Para obtener ms informacin, vea los siguientes recursos:
Herramienta de Office 2010: Herramienta de evaluacin del entorno de Office
Gua de evaluacin y correccin de Office 2010
Manual de usuario de la Herramienta de evaluacin del entorno de Office

231

Evaluacin y correccin de la compatibilidad de
documentos en Office 2010
Esta seccin recopila los principales recursos para obtener informacin de compatibilidad de
documentos de Microsoft Office 2010 y, asimismo, incluye vnculos a la documentacin y herramientas
de compatibilidad de documentos. Estos recursos son especialmente tiles en el caso de los
profesionales de TI que deben evaluar y resolver problemas de compatibilidad de aplicaciones.
En esta seccin:

Artculo Descripcin
Director de planeamiento de migracin de Office
(OMPM) para Office 2010
Proporciona una introduccin sobre el Director de
planeamiento de migracin de Office (OMPM),
que es una coleccin de herramientas que permite
preparar un entorno para la migracin a Microsoft
Office 2010.
File format reference for Office 2010 Proporciona informacin sobre los formatos de
archivo que Microsoft Office 2010 admite,
incluidos los formatos Office Open XML.

232

Director de planeamiento de migracin de
Office (OMPM) para Office 2010
El Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) es una coleccin de
herramientas que le ayuda a preparar un entorno para la migracin a Microsoft Office 2010. OMPM
puede examinar el entorno de tres maneras: desde un equipo administrativo, desde un recurso
compartido central y de manera local en los equipos cliente. Como la mayora de usuarios examinan
los entornos desde un equipo administrativo, se asumir dicha configuracin. Se incluirn notas sobre
los dems escenarios segn sea necesario.

Artculo Descripcin
Proporciona una introduccin a OMPM, incluida
una descripcin del contenido del paquete de
descarga de OMPM, requisitos para ejecutar
OMPM y una descripcin general sobre el uso de
herramientas de OMPM.
Configuracin de OMPM File Scanner
(Examinador de archivos del Director de
planeamiento de migracin de Office) para Office
2010
Describe cmo configurar el Examinador de
archivos de OMPM y cmo instalar OMPM;
adems, describe los tipos de archivos que se
generan mediante una examen de OMPM,
incluidos los archivos de registro y archivos .cab.
Ejecucin de Office Migration Planning Manager
(OMPM) File Scanner (Examinador de archivos
del Director de planeamiento de migracin de
Office, OMPM) para Office 2010
Describe cmo ejecutar el Examinador de
archivos de OMPM desde una lnea de comandos
en un equipo cliente administrativo, desde un
recurso compartido central y en cada equipo
cliente. Tambin proporciona referencias al
archivo Offscan.ini.
Importacin de archivos de registro del Director de
planeamiento de migracin de Microsoft Office
(OMPM) a una base de datos
Describe cmo importar archivos de registro
OMPM a una base de datos, importar archivos de
datos, importar archivos de accin y corregir
errores de importacin.
Anlisis de informes del Director de planeamiento
de migracin de Office para Office 2010
Describe cmo configurar informes, revisar
errores y coberturas de exmenes, revisar
problemas de compatibilidad y filtrar informes.

233

Vea tambin
Office Migration Planning Manager (OMPM) reference for Office 2010

234

Este artculo es una introduccin al Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office
(OMPM). Incluye una descripcin de los contenidos del paquete de descarga de OMPM, los requisitos
para ejecutar OMPM y una introduccin de alto nivel para el uso de herramientas de OMPM.
En este artculo:
Acerca de OMPM
Contenidos del paquete de descarga de OMPM
Punto de instalacin de OMPM
Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM
Uso de las herramientas de OMPM
Permisos requeridos por OMPM
Requisitos de equipo cliente
Requisitos de equipo administrativo
Acerca de OMPM
OMPM es una coleccin de herramientas que permite preparar un entorno para la migracin de
Microsoft Office 2010. OMPM puede ser una parte muy importante de un plan de migracin de
Office 2010. Puede usar las herramientas de OMPM para examinar archivos de Office 97 a Office 2003
para buscar problemas de conversin, crear informes que sirvan para revisar los datos de anlisis,
almacenar los datos de anlisis y convertir archivos de Office ms antiguos en formatos de archivo de
Office 2010. OMPM busca las propiedades y el contenido de los archivos e informa sobre ellos para
ayudarle a analizar el entorno y determinar cualquier problema que pueda experimentar al convertir
formatos de archivos de las versiones de Microsoft Office 97 a 2003 a formatos de archivo de
Office 2010. OMPM incluye las siguientes caractersticas:
El Examinador de archivos de OMPM (Offscan.exe), una herramienta de lnea de comandos que
examina los archivos para buscar problemas de conversin y almacena los resultados en archivos
de registro .xml en una ubicacin configurable. Adems, permite agrupar estos archivos de registro
en archivos .cab. El Examinador de archivos de OMPM realiza dos tipos de exmenes:
Un examen superficial que identifica con rapidez los documentos de Office en el equipo de un
usuario o el sistema de archivos de red.
Un examen profundo que se puede realizar en los documentos de Office para rastrear las
propiedades de documento que proporcionan indicios de posibles problemas de conversin.
Un examen de macros que identifica rpidamente el nmero de problemas posibles en el
cdigo de VBA incluidos en las macros del documento o provenientes de cambios de

235

Office 2010 de 64 bits. El examen de macros est disponible slo para archivos de Microsoft
Excel, PowerPoint y Word.
Los archivos de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote y Microsoft
InfoPath no se incluyen en el examen superficial ni en el profundo.
Un conjunto de herramientas que se puede usar para importar los archivos de registro XML
generados por el Examinador de archivos de OMPM a una o ms bases de datos de Microsoft
SQL Server 2000, Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2005 Express Edition,
Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 Express Edition, Microsoft SQL Server
2008 R2 o Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition.
Una solucin de informes basada en Microsoft Access 2010 que proporciona diferentes informes
para realizar anlisis y, asimismo, permite definir conjuntos de archivos para su procesamiento
automatizado.
El convertidor de archivos de Office OFC, que permite realizar conversiones masivas de archivos
especficos de Office que estn en formatos de las versiones 97 a 2003, a los formatos de archivo
de Office 2010.
La herramienta de extraccin de versiones VET, que permite extraer varias versiones guardadas
de un solo documento de Word 972003 a archivos individuales de Word 2010.
Contenidos del paquete de descarga de OMPM
La descarga del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0xC0A) es un paquete contenido en un archivo
ejecutable autoextrable, MigrationPlanningManager.exe.
Los componentes de OMPM se encuentran en las siguientes carpetas redistribuibles:
Examinar: carpeta que contiene el Examinador de archivos de OMPM.
Informe: carpeta que contiene informes de OMPM. Para exportar listas de archivos desde
informes de OMPM, la carpeta de la base de datos y los componentes relacionados tambin deben
estar disponibles.
Base de datos: carpeta que contiene scripts para aprovisionar y completar la base de datos de
OMPM.
Herramientas: carpeta que contiene herramientas, el convertidor de archivos de Office (OFC) y la
herramienta de extraccin de versiones (VET).
Punto de instalacin de OMPM
Existen tres mtodos posibles para la instalacin del archivo ejecutable de OMPM en su entorno:
1. Examen que se ejecuta de manera centralizada: permite descargar a un equipo cliente
administrativo y usar ese equipo para examinar todos los equipos cliente del entorno.
Importante:

236

2. Examen distribuido desde la carpeta compartida: permite descargar en un recurso compartido
de archivo central y usar ese recurso compartido para examinar todos los equipos cliente del
entorno.
3. Examen descentralizado: descargar en cada equipo cliente del entorno para un examen local.
Para obtener ms informacin acerca de estos mtodos, vea Configuracin de OMPM File Scanner
(Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office) para Office 2010.
Funcionamiento del Examinador de archivos de
OMPM
El Examinador de archivos de OMPM recopila informacin sobre el equipo y examina de forma
recursiva la ruta de acceso designada para los archivos de Office. A continuacin, registra los
resultados en un archivo de registro XML en la ruta de acceso de destino designada.
El Examinador de archivos de OMPM realiza las siguientes tareas en un nico examen:
Examina el equipo en busca de archivos de Office en las carpetas especificadas en la opcin
FoldersToScan en el archivo de configuracin Offscan.ini.
Examina en el equipo propiedades como sistema operativo, memoria e identificador de idioma.
Examina informacin de propiedades de archivo como el nombre de archivo, la ruta de acceso, el
tamao, el formato, la fecha de creacin, la fecha de modificacin y el propietario de archivo.
Si se trata de un examen pormenorizado, busca problemas de compatibilidad al cambiar de
formatos de archivos binarios a formatos de archivos OpenXML.
Si se configura el examen de macros, OMPM 2010 examina las macros que detecta por motivos
de migracin que se deben a cambios en el modelo de objetos y registra el nmero total de
posibles problemas.
Escribe un archivo de registro XML en la ruta de acceso de destino con resultados para cada
examen de archivo.
Si la opcin de CABLogs se configura en 1 en Offscan.ini, agrega los archivos de registro XML en
una serie de archivos .cab para una posterior transferencia a un equipo de SQL Server.
Registra los errores en los archivos de registro XML.
Uso de las herramientas de OMPM
La siguiente es una vista de alto nivel del proceso para usar las herramientas de OMPM en la
migracin de Office.
1. Use el Examinador de archivos de OMPM para examinar equipos y generar archivos .cab o
archivos de registro que examinan datos de resultados. Para obtener ms informacin, vea
migracin de Office) para Office 2010.
Nota

237

2. Importe los archivos de registro o los archivos .cab en la base de datos de OMPM. Para obtener
ms informacin, vea Importacin de archivos de registro del Director de planeamiento de
migracin de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos.
3. Use los informes de OMPM para preparar informes de los datos de la base de datos de OMPM.
Para obtener ms informacin, vea Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin
de Office para Office 2010.
4. Segn el anlisis del informe, realice una de las siguientes acciones:
Use la herramienta del Inspector de compatibilidad de cdigos de Office para facilitar la
correccin de los archivos que se identifican con posibles problemas de compatibilidad de
macros.
Use el convertidor de archivos de Office OFC para realizar conversiones masivas de archivos
especficos de Office que estn en formatos de las versiones 97 a 2003, a los formatos de
archivo de Office 2010.
Use la herramienta de extraccin de versiones para extraer varias versiones guardadas de un
solo documento de Word 972003 a archivos individuales en Word 2010.
Permisos requeridos por OMPM
Cuando configura el entorno para el uso de OMPM, asigne los permisos tal como se muestra en la
siguiente tabla.

Componente Permiso requerido
Archivo Offscan.ini Permisos de lectura/escritura en todos los
equipos.
Offscan.exe Lectura para Offscan.ini
Lectura/escritura para cualquier escritorio que
almacena registros de examen
Lectura de cualquier archivo que debe
examinarse
Lectura/escritura de archivos que debe
examinarse usando la opcin /d
Herramientas de base de datos Lectura de archivos que contienen leyes de
examen
Permiso del propietario para el equipo que
ejecuta SQL Server (datos de
configuracin/importacin)
Herramienta de creacin de informe Acceso de lectura al informe ompm.accdr

238

Componente Permiso requerido
Acceso de lectura/escritura a la base de datos
SQL
Permiso de propietario para la base de datos
de OMPM 2010 SQL
Herramienta de extraccin de versiones (VET) Lectura para los archivos que se van a
convertir
Lectura/escritura para el directorio en el que
se almacenan los archivos convertidos
Convertidor de archivos de Office (OFC) Lectura de Ofc.ini (si intenta modificarla,
necesita la opcin de lectura/escritura)
Lectura para los archivos que se van a
convertir
Lectura/escritura para el directorio en el que
se almacenan los archivos convertidos

Requisitos de equipo cliente
Los requisitos de la siguiente tabla son para equipos cliente en los que se ejecuta el Examinador de
archivos de OMPM.

Componentes de OMPM/sistema operativo Componentes relacionados
Windows 2000 SP4
Windows Server 2003 SP1
Windows Server 2008
Windows Server 2008 R2
Windows XP SP3 DAO versin 3.5 o 3.6 (que se incluye en Access 2000,
Access 2003, Access 2007 y Access 2010; as como en
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server
2003 y Windows Server 2008. Esto es necesario slo para
el examen de archivos de Access)
Windows Vista Windows Script versin 5.6, 5.7 o 5.8
Windows 7 Tiempo de ejecucin de Visual C (msvcrt.dll)

239

Componentes de OMPM/sistema operativo Componentes relacionados
Internet Explorer, versiones 5 a 8 Se requiere el explorador para ver los artculos auxiliares
que describen los problemas de compatibilidad
detectados.
Requisito del convertidor de archivos de
Office (OFC) para cualquier equipo que
contiene archivos que deben convertirse.
Mdulo de compatibilidad de Microsoft Office para
formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78517&clcid=0xC0A
Requisito de la herramienta de extraccin
de versiones (VET) para cualquier equipo
en el cual se ejecuta Vet.exe.
Microsoft .NET Framework, versin 2.0, Redistributable
Package (x86) (Paquete redistribuible de Microsoft .NET
Framework versin 2.0)
Si no se instala Microsoft .NET
Framework, debern instalarse los
componentes individuales de manera
independiente en la variable de sistema
PATH.
Kernel32.dll, Msjet40.dll, Crypt32.dll, Ole32.dll,
Oleaut32.dll, User32.dll, Advapi.dll
Informes de OMPM (en los equipos
cliente que cuentan con datos de anlisis)
Los informes requieren Access 2007 o Access 2010
Examinador de archivos de OMPM
(Office no debe instalarse para usarse)
El examen profundo de los archivos de Access requiere
Access 2007 o Access 2010
Examinador de archivos de OMPM
(examen de sistemas de almacenamiento
de documentos, como la biblioteca de
documentos de SharePoint)
Se requiere Creacin y control de versiones distribuidas en
web IIS 6.0
Advertencia:
Solo se admite la versin IIS 6.0 de WebDAV.
Para la biblioteca de documentos habilitada por
SSL, use WebDAV Windows Vista. No se admiten
versiones anteriores del cliente WebDAV.

Requisitos de equipo administrativo
Los requisitos de la siguiente tabla se aplican al equipo administrativo en el cual se ejecuta el
Examinador de archivos de OMPM.

240

Sistema operativo Componentes del sistema
Requisitos para el aprovisionamiento de bases de
datos de OMPM o herramientas de importacin
de datos en el equipo administrativo.
Advertencia:
Mantenimiento de herramientas de
importacin, de recurso compartido de
registro y de base de datos en el mismo
servidor para un rendimiento ptimo, o
mantenimiento en la misma subred para
reducir el trfico de red.

Windows 2000 SP4
Windows Server 2003 SP1
Windows Server 2008
Windows XP SP3 IExpress 2.0 se ejecuta en XP
Windows Vista SP3 IExpress 2.0 se ejecuta en Vista
Windows 7 IExpress 2.0 se ejecuta en Win7
Advertencia:
Creacin de paquetes autoextrables
mediante IExpress. No use paquetes
autoinstalables.
Informes de OMPM Los informes requieren Office Access 2007 o
Access 2010
Componentes de la base de datos Componentes del sistema
SQL Server 2000 4 GB de espacio libre en disco
SQL Server 2005 (solo se admite la edicin en
ingls)
4 GB de espacio libre en disco
SQL Server 2008 (solo se admite la edicin en
ingls)
Requiere el uso de componentes de
compatibilidad con versiones anteriores de
Microsoft SQL Server 2005 disponibles en
Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octubre

241

de 2008
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clci
d=0xC0A)
SQL Server 2008 R2 (solo se admite la edicin en
ingls)
Requiere el uso de los componentes de
Microsoft SQL Server 2005 que estn disponibles
en Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack,
octubre de 2008
d=0xC0A).
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=95582&clcid
=0xC0A)
Advertencia:
nico uso para un mximo de 100.000
archivos que pueden examinarse.
SQL Server 2008 Express Edition
d=0xC0A)
Advertencia:
de 2008
d=0xC0A)
SQL Server 2008 R2 Express
Advertencia:
de 2008
d=0xC0A)
SqlXml 3.0 Service Pack 3 (SP3)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=52919&clcid
=0xC0A)
Habilita una compatibilidad con XML para la base
de datos de SQL Server.

242

Utilidad de lnea de comandos de Sqlcmd.exe
(incluida con SQL Server y SQL Server Express)
Sqlcmd.exe deber estar en el equipo cliente
desde el cual se ejecutan las herramientas de
importacin y aprovisionamiento de SQL.
Utilidad de lnea de comandos de Bcp.exe
(incluida con SQL Server y SQL Server Express)
Bcp.exe deber estar en el equipo cliente desde el
cual se ejecutan las herramientas de importacin y
aprovisionamiento de SQL.
Red Componentes del sistema
Se requiere el recurso compartido de archivos
para almacenar de manera provisional archivos
de registro XML recopilados mediante el
Examinador de archivos de OMPM. Se requieren
permisos de lectura/escritura/creacin.
Espacio libre de 1 GB de recurso compartido

Vea tambin
migracin de Office) para Office 2010
Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) para Office 2010
Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010

243

Configuracin de OMPM File Scanner
(Examinador de archivos del Director de
planeamiento de migracin de Office) para
Office 2010
Este artculo contiene informacin acerca de cmo funciona OMPM File Scanner (Examinador de
archivos del Director de planeamiento de migracin de Office [OMPM]) y cmo configurarlo en la red.
En este artculo:
Configuracin del examinador de archivos de Office de OMPM)
Instalacin de OMPM
Desinstalacin de OMPM
Archivos generados por un examen de OMPM
Configuracin del examinador de archivos de Office
de OMPM)
Los archivos siguientes, que se encuentran en la carpeta Scan (Examen) del paquete de descarga de
OMPM, son los archivos necesarios para ejecutar el examinador de archivos de OMPM:
OFFSCAN.EXE: programa del examinador de archivos de OMPM)
ACCSCAN.DLL: mdulos de biblioteca de aplicaciones
OFFSCAN.INI: archivo de configuracin
MSVBVM50.DLL: versin en tiempo de ejecucin de Visual Basic 5.0
SYSTEM.MDW: base de datos del sistema de Access
Cuando ejecuta offscan.exe, se lee el archivo de configuracin offscan.ini para obtener detalles sobre
la ejecucin del examen de archivos. Debe configurar offscan.ini antes de distribuir los archivos del
examinador de archivos de OMPM o realizar un examen de archivos. Para obtener ms informacin
acerca de los valores de configuracin que se pueden establecer en el archivo de configuracin
offscan.ini, vea Office Migration Planning Manager (OMPM) Offscan.ini settings for Office 2010.
Despus de configurar offscan.ini con los requisitos de examen, tiene tres opciones para distribuir y
ejecutar el examinador de archivos de OMPM):
Examen que se ejecuta de manera centralizada El mtodo de ejecucin centralizada es el
mtodo ms usado para la distribucin de OMPM. Se suele usar para examinar repositorios de
documentos compartidos. Para ejecutar el examen de archivos de manera centralizada, coloque
todos los archivos necesarios del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la
carpeta Scan [Examen]) en un equipo cliente de administracin y, a continuacin, ejecute el

244

examinador de archivos de OMPM desde ese equipo, para examinar los equipos a travs de la
red. Especifique las carpetas que desea examinar mediante la configuracin del valor de la opcin
FoldersToScan de offscan.ini. Al distribuir de manera centralizada los archivos de OMPM, puede
cambiar el archivo de configuracin del examinador de archivos de OMPM (offscan.ini) en el
equipo de administracin sin tener que redistribuirlo a todos los equipos de la red.
Examen distribuido desde una carpeta compartida Para usar el mtodo de examen distribuido
desde una carpeta compartida, coloque los archivos necesarios del examinador de archivos de
OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan [Examen]) en un recurso compartido central. A
continuacin, ejecute el examinador de archivos de OMPM desde ese recurso compartido en los
equipos cliente de destino, para examinar unidades de disco duro de equipo local o servidores.
Este mtodo tambin permite cambiar el archivo de configuracin del examinador de archivos de
OMPM (offscan.ini) en la ubicacin central sin tener que redistribuirlo en todos los equipos de la
red. Para este mtodo, tambin tiene la opcin de copiar un script en cada equipo que inicie el
examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido de archivos. Para invocar el
examinador en un equipo cliente se emplea un comando similar al siguiente:
\\<servidorAdministracinOMPM>\<carpetaCompartidaDeExamen>\offscan.exe. Puede iniciar el
examen manualmente en clientes o mediante un script. Los exmenes se pueden realizar de forma
silenciosa en los equipos cliente para que el proceso sea transparente para los usuarios.
Examen descentralizado Para usar el mtodo de anlisis descentralizado, distribuya y ejecute
los archivos del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan
[Examen]) en cada equipo cliente y ejecute el examinador de archivos de OMPM localmente.
Puede distribuir los componentes del examinador de archivos mediante la herramienta de
instalacin de software seleccionada, que incluye los script de inicio de sesin, Light Touch de
Microsoft Deployment Kit o System Center Configuration Manager. Puede guardar
automticamente archivos Cab en el servidor de registro central mediante la configuracin de la
ubicacin del servidor cliente administrativo compartido como el destino del registro de examen, en
la configuracin DestinationPath del archivo de configuracin offscan.ini. Se recomienda usar este
mtodo si va a examinar grandes cantidades de archivos en cada equipo cliente.
Cuando se ejecuta, Offscan.exe se instala a s mismo silenciosamente en el equipo cliente que se va a
examinar para asegurarse de que se pueda realizar un seguimiento del archivo ejecutable. Tambin se
desinstala a s mismo automticamente al finalizar el examen. Si las instalaciones de Offscan.exe
permanecen en los equipos de la red despus de completar los exmenes, se pueden quitar de modo
seguro.
Instalacin de OMPM
La ubicacin en la que va a instalar los archivos de OMPM depende del mtodo de implementacin
que seleccione. Para obtener ms informacin, vea las descripciones acerca de los mtodos de
examen que se ejecuta de manera centralizada, examen distribuido desde una carpeta compartida y
examen descentralizado.

245

1. En el equipo que tiene instalado Administracin central, en el smbolo del sistema, escriba lo
siguiente y, a continuacin, presione ENTRAR: MigrationPlanningManager /extract:c\ompm
Nota
Desinstalacin de OMPM
Los procedimientos siguientes proporcionan pasos para la desinstalacin de OMPM desde un equipo
de administracin y un equipo cliente. Los archivos de OMPM se instalan en el equipo de
administracin o los equipos cliente, en funcin del mtodo de implementacin que elija. Para obtener
ms informacin, vea las descripciones acerca de los mtodos de examen que se ejecuta de manera
centralizada, examen distribuido desde una carpeta compartida y examen descentralizado.
1. En el smbolo del sistema, escriba: DeleteDB.bat<nombreDeEquipo>\<nombreDeSQLServer>
<nombreDeBaseDeDatos>
2. Elimine las carpetas siguientes (y su contenido) de la ubicacin de instalacin original (por
ejemplo, c:\ompm): Catalog (Catlogo), Database (Base de datos), Report (Informe), Scan
(Examen) y Tools (Herramientas).
3. Elimine los archivos de registro de examen de OMPM 2010 de la ubicacin especificada en la
configuracin DestinationPath en el archivo de configuracin offscan.ini.
1. Elimine todos los componentes distribuidos de cada equipo cliente.
2. Para realizar un seguimiento de las ejecuciones del examinador de forma segura, elimine las
entradas del Registro que efectu el examinador.
Las entradas del Registro del examen de OMPM se almacenan en la clave
HKCU\Software\Microsoft\OMPM.
No elimine entradas RunID. Si lo hace, es posible que se use la misma entrada RunID
para otro examen y se dupliquen los resultados del mismo.
Archivos generados por un examen de OMPM
El examinador de archivos de OMPM recopila informacin acerca del equipo y examina de forma
recursiva la ruta de acceso designada para los archivos de Office. A continuacin, el examinador de
archivos de OMPM registra los resultados en un conjunto de archivos de registro XML en la carpeta
que define la opcin Destination (Destino) en el archivo de configuracin offscan.ini. Si lo desea, los
Para instalar OMPM
Para desinstalar OMPM de un equipo de administracin
Para desinstalar OMPM de un equipo cliente

246

registros se pueden comprimir en un archivo .cab despus del examen, mediante la configuracin de la
opcin CABLogs en el archivo de configuracin offscan.ini.
Asimismo, OMPM incluye el kit de herramientas de compatibilidad de Access ms reciente, que se usa
automticamente cuando examina archivos de Microsoft Access junto con l (siempre y cuando la
opcin de configuracin AccessScan est establecida en 1 en el archivo Offscan.ini). Los resultados
se muestran en la ficha Compatibilidad de Access de la herramienta de informes.
Archivos de registro y .cab generados por el examinador de
archivos de OMPM
Para cada equipo que examina, el examinador de archivos de OMPM escribe un archivo de registro
XML en la carpeta de destino que especific en el archivo Offscan.ini. Este archivo de registro inicial
contiene los detalles del examen y del equipo. A continuacin, el examinador de archivos de OMPM
crea un archivo de registro XML para cada archivo adicional de Office que examina. El nombre de cada
archivo de registro tiene el formato de un GUID con un prefijo que indica el tipo de archivo de registro.
El examinador de archivos de OMPM crea cuatro archivos de registro para registrar propiedades
acerca del equipo examinado, el archivo examinado, el resumen del examen y los errores. En la tabla
siguiente se muestra un conjunto tpico de archivos de registro.

Nombre de archivo Descripcin
Scan_{40D1300A-F0BE-4D68-ADBF-
36C78EE030A1}.xml
Registro de examen (una por examen)
File_{F575D370-1E7A-486E-9FC6-
4BB83C7770DD}.xml
Registro de propiedades de archivo (uno por
archivo nico examinado)
Sum_{75C5A590-A789-4B16-A2EB-
E3934BCB01B1}.xml
Registro de resumen
Err_{61CF0E6F-71E1-4878-9E9F-
C1D35EBA3506}.xml
Registro de errores (uno por instancia de error
nica)

Los archivos de registro individuales se pueden comprimir en archivos .cab para que el transporte a la
base de datos de Microsoft SQL Server sea ms eficaz. Para maximizar el espacio en disco del equipo
que se va a examinar, OMPM agrega los archivos de registro a un archivo .cab despus de que el
examinador de archivos escribe 10.000 archivos de registro y, a continuacin, elimina los archivos de
registro originales. Cuando un archivo .cab llega a 10.000 archivos de registro, el examinador de
archivos de OMPM crea un nuevo archivo .cab para los prximos 10.000 archivos. Puede deshabilitar
la creacin de archivos .cab mediante el cambio de la opcin CABLogs en Offscan.ini del valor
predeterminado, 1, a 0 (no recomendado, por motivos de rendimiento, si va a examinar ms de varios
miles de archivos).

247

Los archivos .cab usan el nombre de archivo del GUID de ScanID y se anexan mediante un nmero de
ndice. Si se generan tres archivos .cab en el mismo equipo, se podran generar nombres como los
siguientes:
Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00001.cab
La creacin de archivos .cab puede ser perjudicial para el rendimiento si se guardan los archivos de
registro a travs de una red. Por lo general, los archivos de registro se deben almacenar en equipos
que se encuentran geogrficamente cerca de los equipos examinados y en la misma subred. Use la
opcin CABlogs=1 en el archivo Offscan.ini para deshabilitar la creacin de archivos .cab.
Archivos examinados por el examinador de archivos de OMPM
La siguiente tabla muestra los tipos de archivo que examina el examinador de archivos de OMPM,
junto con los tipos de archivo que se incluyen solo en el examen superficial y el macroexamen.

Programas de
Microsoft Office 97 a
2003
Tipos de archivo de
examen superficial
y profundo
Solo examen
superficial
Solo macroexamen
Access .mdb
.mde
.mdz
.adp
.ade
.mdt
.mda
.accda
.accdb
.accdr
.accdu
.accde
.accdt
.accdc

Excel .xls
.xlt
.xla
.xlc
.wk1
.wk3
.xlsm
.xltm

248

Programas de
Microsoft Office 97 a
2003
Tipos de archivo de
examen superficial
y profundo
Solo examen
superficial
Solo macroexamen
.xlm
.xlw
.htm
.html
.mhtml
.mht
.wk4
.wj1
.wj2
.wj3
.fj3
.fmt
.fm3
.all
.wks
.wq1
.dbf
PowerPoint .ppt
.pot
.pps
.ppa
.pptm
.ppam
.potm
Project .mpp
.mpt

Publisher .pub
Visio .vsd,
.vss
.vst
.vdx
.vtx
.vsx

Word .doc
.dot
.wiz
.docm
.dotm

Los archivos de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote e Microsoft InfoPath no se
incluyen en el examen superficial ni en el profundo.

249

El examinador de archivos de OMPM no examina los documentos que estn protegidos por
contrasea o por Information Rights Management (IRM). Adems, el examinador de archivos
de OMPM no examina objetos incrustados en documentos. Sin embargo, informa si el
documento contiene este tipo de objetos.
Vea tambin
Nota:

250

Ejecucin de Office Migration Planning
Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de
archivos del Director de planeamiento de
migracin de Office, OMPM) para Office 2010
En este artculo se describe cmo ejecutar Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner
(Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) desde la lnea
de comandos. Tambin proporciona informacin acerca de las configuraciones y valores que se puede
especificar en Offscan.ini, el archivo de configuracin que lee el examinador de archivos de OMPM
para obtener informacin acerca de cmo realizar el examen.
En este artculo:
Configuracin de Offscan.ini
Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo
Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central
Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de
configuracin de System Center u otra herramienta similar
Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente
Configuracin de Offscan.ini
El examinador de archivos de OMPM realiza acciones que se basan en la configuracin del archivo de
configuracin offscan.ini. Debe configurar el archivo offscan.ini antes de ejecutar un examen. La
configuracin de offscan.ini define el tipo, mbito y anlisis de los exmenes. Offscan.ini se incluye en
la carpeta Examinar de OMPM. Para obtener informacin acerca de todas las opciones de
configuracin disponibles en el archivo de configuracin offscan.ini, vea Office Migration Planning
Manager (OMPM) Offscan.ini settings for Office 2010.
Las siguientes propiedades admiten variables de entorno: [FoldersToScan],
[FoldersToExclude] y [DestinationPath]. Por ejemplo, puede especificar %temp%, que se
resuelve como la ubicacin para almacenar archivos temporales. Si la variable de entorno no
se puede resolver debido a una palabra mal escrita o por otro motivo (por ejemplo, si
especific %temps% en lugar de %temp%), el examinador de archivos de OMPM trata la
entrada como un nombre de carpeta y no como una variable de entorno.
Nota:

251

Ejecucin del examinador de archivos de OMPM
desde un equipo cliente administrativo
Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo, coloque
todos los archivos de OMPM necesarios en el equipo cliente administrativo y configure el archivo
Offscan.ini para examinar los equipos a travs de la red. El archivo Offscan.ini se encuentra en la
misma carpeta que el archivo Offscan.exe, que se ejecuta en una lnea de comandos, tal como se
describe en la seccin siguiente. Use la configuracin FoldersToScan y FoldersToExclude de
Offscan.ini para controlar las ubicaciones de red que se examinan. Para obtener ms informacin
acerca de cmo configurar el examinador de archivos de OMPM, vea Configuracin de OMPM File
Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office) para Office
2010.
Si va a usar la herramienta Convertidor de archivos de Office (OFC) para convertir los
archivos, el paquete de compatibilidad de Microsoft Office debe estar ubicado en el equipo en
el que se ejecuta ofc.exe. Ni Office ni el paquete de compatibilidad de Office son necesarios
para realizar un examen de los archivos. Sin embargo, si va a realizar un examen detallado de
los archivos de Microsoft Access versiones 97 a 2003, debe tener instalado Access para poder
realizar el examen de los archivos de Access.
1. Compruebe que el equipo cliente administrativo cumple todos los requisitos de OMPM. Para
obtener ms informacin, vea Requisitos de equipo administrativo.
2. Edite las opciones de configuracin del archivo Offscan.ini que se aplican a la forma en que
desea que se realice el examen.
3. Desde una lnea de comandos, vaya al directorio donde se encuentran los archivos del
examinador de archivos de OMPM y, a continuacin, escriba: offscan.exe.
Para ejecutar el comando en modo silencioso, puede usar el parmetro -q; por ejemplo,
offscan.exe -q.
Ejecucin del examinador de archivos de OMPM
desde un recurso compartido central
Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central, coloque
todos los archivos necesarios en el recurso compartido y, a continuacin, configure el archivo
Offscan.ini para examinar los equipos a travs de la red. Ejecute Offscan.exe tal como se describe en
la seccin anterior. Use las propiedades FoldersToScan y FoldersToExclude en Offscan.ini para
controlar qu ubicaciones de la red se examinan.
Importante:
Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo

252

Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en
cada equipo cliente con el Administrador de
configuracin de System Center u otra herramienta
similar
Puede usar Microsoft System Center Configuration Manager 2010, un programa de distribucin de
software de terceros o un script para distribuir el examinador de archivos de OMPM y ejecutarlo
localmente en cada equipo del entorno.
System Center Configuration Manager 2010 cifra los datos que transmite. Si usa otro paquete de
distribucin de software, consulte en la documentacin del producto si cifra los datos. Si no usa System
Center Configuration Manager 2010, tenga en cuenta que el examen de los archivos a travs de una
red podra provocar problemas de seguridad, de la misma forma en que la lectura o modificacin de
cualquier documento en una red puede crear problemas de seguridad.
Para ver un ejemplo de script que ejecuta el examinador de archivos de OMPM desde un recurso
compartido central, vea Sample script to run the Office Migration Planning Manager (OMPM) File
Scanner from a file share for Office 2010. Puede usar System Center Configuration Manager 2010, otro
paquete de distribucin de software o un script para distribuir el script de ejemplo.
Tambin puede ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central
mediante un script de inicio de sesin. Se recomienda especialmente almacenar los archivos de
registro en un destino central que est geogrficamente cerca de los equipos que ejecutan exmenes y
uno ubicado en la misma subred. Por ejemplo, si va a examinar los archivos en Nueva York y en
Beijing, debe tener un servidor cerca de Nueva York y uno cerca de Beijing para recopilar los archivos
XML y CAB del examen. Puede configurar la ubicacin del almacn mediante el uso de la propiedad
DestinationPath en Offscan.ini y distribuir versiones diferentes de Offscan.ini para los trabajos de
examen en cada sitio.
1. Compruebe que cada equipo cliente contiene los requisitos de OMPM. Para obtener ms
informacin, vea Requisitos de equipo cliente.
2. Edite las opciones del archivo de configuracin de offscan.ini que se aplican a los requisitos
del examen.
3. Guarde los componentes de examen de OMPM en una carpeta compartida para la que los
equipos cliente tengan permisos.
4. En el smbolo del sistema, escriba: \\<server>\<share folder>\offscan.exe.
Para ejecutar el comando en modo silencioso, use el parmetro q; por ejemplo: offscan.exe -
q.
Los archivos de registro de examen se guardan en la ubicacin especificada en el valor
DestinationPath en offscan.ini. Puede tratarse de un recurso compartido de red o una carpeta local.
Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM

253

Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en
cada equipo cliente
Para los equipos que no estn conectados siempre a la red, como los equipos porttiles y los equipos
de sucursales, ejecutar OMPM localmente es una buena opcin. Es posible distribuir todos los archivos
apropiados a travs de un CD, una descarga iniciada por el usuario o un script de inicio de sesin.
Si desea distribuir el examinador de archivos de OMPM mediante un script de inicio de sesin, puede
usar IExpress 2.0 para crear un paquete de distribucin. Para obtener ms informacin, vea Use
IExpress 2.0 to create a distribution package for Office Migration Planning Manager (OMPM) File
Scanner in Office 2010.
Vea tambin

254

Importacin de archivos de registro del Director
de planeamiento de migracin de Microsoft
Office (OMPM) a una base de datos
En este artculo se describe cmo importar archivos de registro del Director de planeamiento de
migracin de Office (OMPM) a una base de datos y cmo solucionar errores de importacin.
En este artculo:
Creacin de una base de datos de OMPM
Importacin de archivos de registro en una base de datos de OMPM
Correccin de errores de importacin
Eliminacin de una base de datos OMPM
Antes de realizar los procedimientos mencionados en este artculo, compruebe que cumple los
requisitos de base de datos para OMPM. Para obtener ms informacin, vea Introduccin al
Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010.
Creacin de una base de datos de OMPM
Use CreateDB.bat para crear y aprovisionar una base de datos de OMPM en Microsoft SQL Server
2000, SQL Server 2005, SQL Server 2005 Express Edition, SQL Server 2008 o SQL Server 2008 R2
Express. Para usar CreateDB.bat, escriba el siguiente smbolo del sistema: CreateDB.bat
<Computer/SQLServerName> <DatabaseName>.
Importacin de archivos de registro en una base de
datos de OMPM
La herramienta de importacin automatiza el proceso de importacin de los datos del archivo de
registro XML o los archivos .cab directamente en un servidor de bases de datos. Los siguientes dos
archivos por lotes se incluyen en la carpeta Database:
ImportScans.bat: permite importar a la base de datos los registros de anlisis que se crean
mediante el Examinador de archivos de OMPM (Offscan.exe).
ImportActions.bat: permite importar a la base de datos los registros de acciones que se crean
mediante la herramienta del convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extraccin
de versiones (VET).
Puede iniciar la importacin en cuanto el Examinador de archivos de OMPM genere los archivos .xml o
.cab. No es necesario esperar a que se hayan recolectado todos los datos. Sin embargo, se
Nota:

255

recomienda esperar a que se hayan recolectado todos los datos de un equipo determinado. Puede
ejecutar la herramienta de importacin varias veces para agregar informacin nueva a la base de datos
cuando se recolectan los datos.
Use los siguientes procedimientos para importar datos de anlisis y de accin a la base de datos.
Antes de ejecutar cualquiera de los procedimientos, tenga en cuenta que no debe realizar ms de una
importacin a la vez. Espere siempre a que una importacin finalice antes de iniciar la siguiente. La
ejecucin simultnea de ms de una importacin puede daar los datos. Para obtener ayuda sobre
estos comandos, escriba lo siguiente en la lnea de comandos: ImportScans.bat /? o
ImportActions.bat /?.
Importacin de archivos de datos del Examinador de archivos de
OMPM en la base de datos
Use el siguiente procedimiento para importar archivos de registro que contengan los datos de anlisis
obtenidos por el Examinador de archivos de OMPM. Se recomienda mantener las bases de datos con
menos de 1 milln de registros de anlisis si planea usar la herramienta de notificacin de OMPM. Esto
se puede lograr al asegurarse de que las ejecuciones de anlisis individuales de Offscan.exe no
incluyan ms de 1 milln de archivos o al importar los datos de una nica ejecucin de ms de 1 milln
de archivos en varias bases de datos (Sugerencia: 100 archivos .cab de anlisis contienen 1 milln de
archivos o menos.) Incluya el archivo Scan_{GUID}.XML en todas las bases de datos si elige la
segunda opcin. Para obtener ms informacin acerca del archivo Scan_{GUID}.XML, vea Correccin
de errores de importacin ms adelante en este artculo.
1. Compruebe si tiene los siguientes permisos:
Permisos de operador de bases de datos
Permisos de lectura/escritura para la ubicacin de almacenamiento
2. En un smbolo del sistema, vaya a la carpeta en la que est instalado OMPM y a la carpeta
Database, y escriba lo siguiente:
ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>
Importacin de archivos de acciones del Examinador de archivos de
OMPM en la base de datos
Use el siguiente procedimiento para importar archivos de registro que contengan datos de acciones
obtenidos por el Examinador de archivos de OMPM, el convertidor de archivos de Office o la
herramienta de extraccin de versiones.
Para importar archivos de datos del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos
Para importar archivos de acciones del Examinador de archivos de OMPM en la base de
datos

256

1. Compruebe si tiene los siguientes permisos:
Permisos de operador de bases de datos
Permisos de lectura/escritura para la ubicacin de almacenamiento
2. En un smbolo del sistema, vaya a la carpeta en la que est instalado OMPM y a la carpeta
Database, y escriba lo siguiente:
ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>
Parmetros para ImportScans.bat e ImportActions.bat
Los parmetros para ImportScans.bat e ImportActions.bat se muestran en la siguiente tabla. Puede
obtener ms informacin acerca del comando al escribir lo siguiente en una lnea de comando:
ImportScans.bat /? o ImportActions.bat /?.

Parmetro Descripcin
ComputerName Nombre del equipo que hospeda la base de datos
de Microsoft SQL Server.
SQLServerName Nombre del equipo de SQL Server en el que se
crea la nueva base de datos. Obligatorio.
Nombre de base de datos Nombre de la base de datos. Obligatorio.
PathToLogFiles Ruta de acceso local (o UNC) de la carpeta donde
estn almacenados los archivos de registro. El
usuario debe tener permisos de lectura, escritura
y creacin en esta ubicacin. Obligatorio.
Nota:
La ruta de acceso predeterminada de los
archivos de registro de datos de anlisis
de offscan.ini es c:\OMPM\SCANDATA.
La ruta de acceso predeterminada de los
archivos de registro de acciones es
c:\OMPM\ACTIONLOGS.

Por ejemplo, si el nombre del equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es
SQLEXPRESS, el nombre de la base de datos es OMPM001 y los archivos de registro se encuentran
en c:\OMPM\SCANDATA, escriba lo siguiente en el smbolo del sistema:
ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\SCANDATA
Cuando los archivos de registro se importan correctamente, el contenido se mueve a la subcarpeta
importada en la carpeta <PathToLogFiles> original.

257

Los archivos almacenados en <PathToLogFiles> se mueven a la subcarpeta OMPMImported. Para
ejecutar la importacin con el mismo conjunto de archivos en otra base de datos, vuelva a copiar los
archivos en <PathToLogFiles>.
Correccin de errores de importacin
Si encuentra un error irrecuperable al importar los datos de anlisis, es posible que la base de datos
OMPM est daada o que falte algn archivo asociado con el primer .cab. El explorador genera un
nico SCAN_{GUID}.XML con el primer archivo .cab que crea. El archivo .xml describe la configuracin
del proceso de anlisis, que incluye RunID, las carpetas que se van a examinar y el resto de las
propiedades establecidas en el archivo de configuracin offscan.ini. Para realizar una importacin
correctamente, el archivo .xml de anlisis debe estar presente. Si no encuentra el primer archivo .cab o
el archivo .xml de anlisis dentro de aqul, ejecute de nuevo el anlisis para crear un nuevo archivo
.xml de anlisis. Puesto que la base de datos se rellena con informacin de los archivos .cab, puede
usar estos archivos para restaurar los datos. Si sigue teniendo todos los archivos .cab, no se ha
perdido ningn dato. El proceso de alto nivel para corregir esta situacin es el siguiente:
Elimine la base de datos existente.
Cree una nueva base de datos.
Extraiga todos los archivos .cab de la carpeta OMPMImported.
Vuelva a importar los archivos .cab de acciones y de datos de anlisis.
Puede usar el procedimiento siguiente para eliminar y restaurar la base de datos OMPM.
1. En un smbolo del sistema, desplcese a la carpeta OMPM\Database y escriba:
DeleteDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName>
Advertencia:
Esto eliminar la base de datos completa. Se pierden todos los datos ingresados
previamente en la base de datos.
Por ejemplo, si el nombre de equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es
SQLEXPRESS y el nombre de la base de datos es OMPM001, escriba lo siguiente en el
smbolo del sistema:
DeleteDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001
CreateDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName>
SQLEXPRESS y el nombre de la base de datos nueva es OMPM001, escriba lo siguiente en el
smbolo del sistema:
CreateDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001
Para corregir errores de importacin

258

3. Suba todos los archivos .cab de la carpeta OMPM\SCANDATA\OMPMImported un nivel hasta
la carpeta OMPM\SCANDATA o a otra carpeta si lo desea. Suba todas las carpetas de la
carpeta OMPM\ACTIONLOGS\OMPMImported un nivel hasta la carpeta OMPM\ACTIONLOGS
o a otra carpeta si lo desea.
ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>
SQLEXPRESS, el nombre de la base de datos es OMPM001 y los archivos de registro se
encuentran en c:\OMPM\SCANDATA, escriba lo siguiente en el smbolo del sistema:
ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\SCANDATA
ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>
SQLEXPRESS, el nombre de la base de datos es OMPM001 y los archivos de registro se
encuentran en c:\OMPM\ACTIONLOGS, escriba lo siguiente en el smbolo del sistema:
ImportActions.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\ACTIONLOGS
Eliminacin de una base de datos OMPM
Use DeleteDB.bat para eliminar una base de datos de OMPM existente. Se perdern todos los datos
almacenados en la base de datos. Para usar DeleteDB.bat, escriba lo siguiente en el smbolo del
sistema: DeleteDB.bat <Computer/SQLServerName> <DatabaseName>.
Vea tambin
Schema for the Office Migration Planning Manager (OMPM) database in Office 2010

259

Anlisis de informes del Director de
planeamiento de migracin de Office para
Office 2010
Este artculo incluye informacin y procedimientos para usar Informes de Director de planeamiento de
migracin de Microsoft Office (OMPM) para la migracin de Microsoft Office 2010. Informes de OMPM
es una herramienta que se puede usar para revisar e informar sobre los resultados de OMPM File
Scanner (Examinador de archivos de OMPM) para los archivos que se van a convertir en archivos de
Office 2010. La herramienta funciona con archivos creados en todas las versiones de Office entre
Office 97 y Office 2003.
En este artculo:
Configuracin de Informes de OMPM
Revisin de Anlisis de cobertura y errores
Revisin de la compatibilidad con Office 2010
Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros
Revisin de compatibilidad con Access
Puede usar OMPM Reports (Informes de OMPM) para realizar las acciones siguientes:
Revisar los resultados del Examinador de archivos de OMPM para archivos de Office 97 hasta
Office 2003 en un examen especfico o en un equipo especfico
Crear una lista de archivos con problemas de conversin
Exportar la lista de archivos que tienen problemas de conversin a un archivo XML que se puede
usar mediante el Office File Converter (OFC, convertidor de archivos de Office) o la Version
Extraction Tool (VET, herramienta de extraccin de versiones)
Configuracin de Informes de OMPM
Informes de OMPM (OMPM.accdr) est en la carpeta de informes en el paquete de descarga de
OMPM.
1. En la carpeta Informes donde instal OMPM, haga doble clic en OMPM.accdr. Haga clic en S
para la pregunta de seguridad.
2. En el cuadro desplegable Servidor, en la pgina principal de OMPM, seleccione el equipo que
ejecuta la base de datos de Microsoft SQL Server o Microsoft SQL Server 2005 Express
Edition que se usa para almacenar datos de anlisis. Si el servidor no es el predeterminado de
un equipo, debe especificarse como la instancia con nombre en el formulario
Para usar Informes de OMPM

260

<NombreEquipo>\<NombreServidor>. De manera predeterminada, SQL Server se instala
como instancia predeterminada en un servidor; sin embargo SQL Server 2005 Express Edition
se autoinstala usando SQLEXPRESS como la instancia con nombre.
3. En el cuadro desplegable Base de datos, seleccione el nombre de la base de datos. Haga clic
en Conectar. Si ya se conect a una base de datos, Informes de OMPM abre la base de datos
automticamente. Si desea conectarse a otra base de datos, haga clic en Conectar.
Revisin de Anlisis de cobertura y errores
Use el siguiente procedimiento para revisar los resultados de un examen especfico. Slo se realiza el
informe de la cobertura y se informan los errores del examinador. Use el informe de compatibilidad de
Office 2010 para revisar los problemas de actualizacin que se identifican mediante el examinador.
1. En la pgina de bienvenida de OMPM, seleccione Scan Coverage and Errors. Se abrir la
pgina Scan Results.
2. Seleccione un identificador de ejecucin en la parte superior de la pgina Scan Results para
ver los resultados de esa ejecucin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos de
OMPM).
3. Para ver los resultados de examen de un equipo especfico, seleccione el equipo en Scan
results for each computer in the run selected above. Los resultados de examen aparecen
en Scan errors for the run and computer selected above.
Niveles de gravedad
En la siguiente tabla se muestran los niveles de gravedad que asignan los tipos de errores que pueden
ocurrir durante una conversin masiva de archivos al formato Office 2010.

Identificador del nivel del problema Descripcin
1 (rojo) Problemas conocidos que pueden provocar una
prdida de datos importante, como una prdida de
la versin de edicin de Microsoft Word 2010, o
que pueden causar un error en la conversin.
2 (amarillo) Los archivos se convierten al formato de
Office 2010. Sin embargo, se pueden producir
errores menores de prdida de datos o de
formato.
3 (verde) Pequeos errores estticos sin prdida de datos.
Para revisar la cobertura y los errores de un examen

261

Errores de Word, Excel y PowerPoint
La siguiente tabla proporciona una lista completa de los errores que puede generar el escner de
Microsoft Word, Microsoft Excely Microsoft PowerPoint.

Identificador del
problema
Ttulo Descripcin Identificador del nivel
del problema
1000 File Deleted El archivo ya no existe en
la ubicacin solicitada.
1 (rojo)
1001 File Access Error No se puede obtener
acceso a la ubicacin del
archivo, probablemente
porque no es posible tener
acceso a un equipo.
2 (amarillo)
1002 File Modified La fecha de modificacin
del archivo no coincide con
la fecha de modificacin de
la lista de archivos.
1 (rojo)
1003 No Write Permissions El usuario no tiene
permisos para escribir en el
archivo.
2 (amarillo)
1010 Not Deep Scanned An no se ha realizado el
examen exhaustivo del
archivo.
2 (amarillo)
1021 Se omiti el anlisis:
fecha del ltimo
acceso anterior
Se omiti el anlisis del
archivo porque la fecha del
ltimo acceso del archivo
es anterior al parmetro de
anlisis especificado
2 (amarillo)
1022 Se omiti el anlisis:
fecha de la ltima
modificacin anterior
Se omiti el anlisis del
archivo porque la fecha de
la ltima modificacin del
archivo es anterior al
parmetro de anlisis
especificado
2 (amarillo)
1050 Advertencia: archivo Advertencia: no se puede 2 (amarillo)

262

Identificador del
problema
del problema
no examinado examinar el archivo. Para
obtener ms informacin,
revise el informe del
examen de cobertura y
errores
1100 Document contains
versions
Las versiones modificadas
del documento se quitan al
abrir el archivo en Word
2010, incluso en el modo
de compatibilidad.
1 (rojo)
1200 Send for review data El archivo tiene
comentarios de revisin y
contiene una copia oculta
de lnea base del original.
descarta la copia oculta. Al
guardar el archivo, se quita
la copia oculta de forma
permanente. Los usuarios
no pueden identificar las
modificaciones realizadas
por los revisores si vuelven
a abrir el archivo en
versiones anteriores.
1 (rojo)
1201 Embedded documents Hay posibles problemas de
fidelidad, seguridad y
rendimiento con los
documentos incrustados.
2 (amarillo)
1202 VBA code Este archivo contiene
cdigo de VBA incrustado.
Esto puede producir
problemas de seguridad,
fidelidad, rendimiento y
compatibilidad de
soluciones. Compruebe la
compatibilidad de este
archivo con PowerPoint
2 (amarillo)

263

Identificador del
problema
del problema
2010.
1203 Datos de Microsoft
Script Editor (MSE)
Al abrir este archivo,
PowerPoint 2010 descarta
los datos de MSE
almacenados en formas. Al
guardar el archivo, se
quitan los datos de forma
permanente. Es posible
que se produzcan errores
en las soluciones que
dependen de estos datos.
1 (rojo)
1204 Presentation broadcast
data
los ajustes de configuracin
de las presentaciones de
difusin HTML. Al guardar
el archivo, se quita la
configuracin
permanentemente. Para
realizar la difusin en una
versin anterior, el usuario
debe volver a especificar
manualmente la
configuracin.
1 (rojo)
1205 Document routing Al abrir este archivo,
la informacin de
enrutamiento. Al guardar el
archivo, se quita la
informacin de
enrutamiento de forma
permanente. Para enrutar
la presentacin en una
versin anterior, el usuario
debe volver a especificar
manualmente la
informacin de
enrutamiento.
1 (rojo)

264

Identificador del
problema
del problema
1206 Publish and subscribe
data
la informacin de
publicacin y suscripcin
de Macintosh. Al guardarlo,
se quita esa informacin de
forma permanente. Si se
vuelve a abrir una versin
anterior del archivo, la
caracterstica de
publicacin y suscripcin
deja de funcionar.
2 (amarillo)
1207 Large number of OLE
objects
Este archivo contiene
varios objetos incrustados.
Esto puede producir
problemas de seguridad,
fidelidad, rendimiento y
compatibilidad de
soluciones. Compruebe la
compatibilidad de este
archivo con PowerPoint
2010.
2 (amarillo)
1300 Open format not
supported
Microsoft Excel 2010 no
abre el archivo con este
formato.
1 (rojo)
1301 Save format not
supported
No se puede guardar con
este formato de archivo en
Excel 2010.
2 (amarillo)
1302 HTML will be a publish-
only file format
El formato de archivo
HTML es slo de
publicacin en Excel 2010.
El archivo se abre en Excel
2010, pero cuando se
guarda en un formato de
Excel 2010, el archivo es
esttico.
1 (rojo)
1303 Links in workspace Un archivo de rea de 3 (verde)

265

Identificador del
problema
del problema
files might be broken trabajo (.xlw) puede
contener vnculos a otros
libros. El archivo .xlw
puede generar errores si se
modifican los vnculos
durante una actualizacin.
1304 El formato de archivo
es anterior a Excel 97
Este formato de archivo es
de una versin anterior a
Excel 97. No se puede
examinar en busca de
migracin.
2 (amarillo)
1305 SharePoint linked lists
in the file
Las listas vinculadas son
de solo lectura en Excel
2010.
2 (amarillo)
1306 Microsoft Script Editor
present in the file
Microsoft Script Editor
(MSE) no se incluye en
Excel 2010. El acceso de la
interfaz de usuario a MSE
no est disponible, y las
llamadas al modelo de
objetos devolvern un
error.
1 (rojo)
1307 Linked workbooks in
the file
Se identifican los libros
vinculados para ayudar a
sealar problemas de
actualizacin. Se identifican
la ruta de acceso del libro
vinculado y el nmero de
ocurrencias identificadas.
Los libros vinculados tienen
diferentes extensiones de
nombre de archivo cuando
se convierten al formato de
archivo Excel 2010.
2 (amarillo)
1308 Charts in the workbook Es posible que los grficos
de Excel 2010 no se
muestren de la misma
3 (verde)

266

Identificador del
problema
del problema
forma en que se muestran
en Excel 2003.
1309 English Language
Formulas in the
workbook
Las English Language
Formulas (ELF) estn
activadas. Aunque las ELF
no se incluyen en Excel
2010, se cambian a
referencias de celdas para
que puedan seguir
funcionando en Excel 2010.
3 (verde)
1310 Embedded documents
in the file
No se examinan los
documentos incrustados
para detectar problemas de
compatibilidad.
2 (amarillo)
1311 MSOWC.dll is
referenced
Este archivo usa
caractersticas de los
componentes web de
Office 2000 (MSOWC.dll).
Los componentes web de
Office 2000 no se instalan
como parte de Office 2010.
Es posible que tenga que
instalarlos por separado.
3 (verde)
1312 OWC10.dll is
referenced
Este archivo usa
componentes web de
Office XP (MSOWC.dll).
Office XP no se instalan
3 (verde)
1313 OWC11.dll is
referenced
Este archivo usa
componentes web de
Office 2003 (MSOWC.dll).
3 (verde)

267

Identificador del
problema
del problema
Office 2003 no se instalan

Revisin de la compatibilidad con Office 2010
Use el siguiente procedimiento para revisar los archivos de Office 97-2003 y ver los problemas de
compatibilidad con Office 2010. Para obtener una lista de criterios de filtrado que puede seleccionar en
la pgina de compatibilidad de versin de Office 2010 en los informes de OMPM, vea Office Migration
Planning Manager (OMPM) 2010 reports filtering reference for Office 2010.
1. En la pgina principal de OMPM, seleccione la compatibilidad de Office 2007. Se abrir la
pgina de compatibilidad de Office 2010.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Cargue un filtro que haya guardado con anterioridad, al hacer clic en el botn Cargar filtro
en la parte inferior de la pgina, o bien
Especifique la configuracin de filtro del archivo en Seleccionar un filtro de archivo, que
se encuentra en la parte izquierda de la pgina.
3. Para aplicar el filtro, haga clic en el botn Aplicar filtro situado en la parte superior de la
pgina de compatibilidad de versin de Office 2010. Use las fichas situadas en la parte
derecha de la pgina y lleve a cabo los siguientes pasos.
a. Seleccione la ficha Resumen de problemas para ver un resumen de los problemas que
detect el Examinador de archivos de OMPM segn gravedad, tipo y frecuencia. Puede
abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior
de la pgina.
b. Puede ver problemas y modificar su nivel de gravedad al hacer clic en Administrar
problemas en la parte inferior de la pgina Resumen de problemas, as como revisar y
editar problemas en el cuadro de dilogo resultante Administrar problemas. Si revisa el
impacto de un problema y dicho problema no es importante para el conjunto de
documentos, tambin puede cambiar el nivel del problema en este cuadro de dilogo.
Puede usarlo para organizar los archivos en grupos de procesamiento de estado rojo,
amarillo y verde.
c. Seleccione la ficha Resumen de equipo para ver un resumen de los problemas de cada
equipo que se examin. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en
Para revisar la compatibilidad de Office 2010

268

Nueva ventana, en la parte inferior de la pgina. Para obtener un informe que se pueda
imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la pgina.
d. Seleccione la ficha Archivos examinados para ver los archivos que cumplen los criterios
establecidos por el filtro aplicado. Puede abrir el resumen de todos los archivos en una
nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la pgina. Para
obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior
de la pgina.
e. Seleccione la ficha Archivos creados para ver los archivos que se crearon mediante el
Convertidor de archivos de Office o la Herramienta de extraccin de versiones. Puede abrir
el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana
en la parte inferior de la pgina. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic
en Vista Informes en la parte inferior de la pgina.
f. Para guardar el filtro, haga clic en el botn Guardar filtro que se encuentra en la parte
inferior de la pgina.
g. Exporte los archivos a un archivo XML para que los use el Convertidor de archivos de
Office o la Herramienta de extraccin de versiones al hacer clic en el botn Exportar que
se encuentra en la parte inferior de la pgina.
Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que
usan macros
Si habilita el examen de macros en Offscan.ini, OMPM 2010 proporciona un informe que muestra los
archivos que contienen macros con cdigo VBA. El informe muestra el nmero de objetos que el
examinador identifica como modificado del estado actual al modelo de Office 2010. Si habilita el
examen de macros de 64 bits en Offscan.ini, el informe de macros tambin contiene una columna que
muestra el nmero de problemas posibles que pueden producirse si el cdigo VBA actual se usa con
Office 2010 de 64 bits.
1. En la pgina principal de OMPM, haga clic en la compatibilidad de Office 2010.
2. Haga clic en la pestaa Macro Summary para ver un resumen de los problemas de cada
archivo que se examin. Puede ver el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva
ventana, en la parte inferior de la pgina. Para obtener un informe que se pueda imprimir,
haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la pgina. Solo los archivos que contienen
macros se incluyen en esta vista.
3. Revise el nmero de posibles problemas que aparecen en la columna de recuento de
problemas de funcionalidad. El nmero que aparece en la columna es el nmero de objetos
modificados potencialmente que el examinador identific en el cdigo VBA.
4. Revise el nmero de posibles problemas que aparecen en la columna de recuento de
Para analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros

269

problemas de compatibilidad de x64. El nmero que aparece en la columna es el nmero de
objetos modificados potencialmente que el examinador identific en el cdigo VBA.
5. Revise los archivos que aparecen en esta vista con los propietarios de los archivos para
evaluar la necesidad de actualizarlos a la compatibilidad de Office 2010.
6. Integre a un desarrollador para corregir estos archivos mediante el Inspector de compatibilidad
de cdigos de Office.
Revisin de compatibilidad con Access
Use el siguiente procedimiento para detectar problemas que se aplican a la migracin de Microsoft
Access 2003 a Access 2010.
1. En la pgina principal de OMPM, seleccione la compatibilidad de Access. Se abrir la pgina
de Access Reporting.
2. En la pgina Access Reporting, busque la fecha del ltimo anlisis (junto a Analyze). Si
ejecut una herramienta de examen despus de esa fecha o si nunca ejecut la opcin
Analyze, haga clic en Analyzer Settings en la pgina Access Reporting, especifique la
configuracin que desea y, a continuacin, haga clic en Analyze. Si no tiene que realizar las
configuraciones y desea analizar los datos de examen, haga clic en Analyze en la pgina
Access Reporting.
Nota:
Al hacer clic en Analyze aparece un mensaje que le indica que el anlisis puede tardar
bastante tiempo y no debe detenerse mientras se est ejecutando, y le pregunta si
desea continuar. Si los datos de examen abarcan menos de 100.000 bases de datos
de Access, el anlisis suele tardar solo unos minutos. Si hay ms de 100.000 bases de
datos, el anlisis puede tardar mucho tiempo. Sera preferible ejecutarlo por la noche.
3. Para buscar los datos de examen de Access por campo, seleccione QuickSearch en la pgina
Access Reporting. Esta pgina muestra archivos analizados por OMPM. Use QuickSearch
para buscar un archivo de base de datos especfico por nombre, o una lista de bases de datos
en una ruta de acceso especfica o en un equipo determinado.
4. Para ver o imprimir informes interactivos para datos de Access, seleccione Reports en la
pgina Access Reporting. Se abrir la ficha View Reports. En el panel de navegacin
izquierdo, puede seleccionar entre los siguientes informes:
Database and Issue Details. Lista de problemas para cada archivo de base de datos.
Database Issues Grouped by Issue. Lista de todas las bases de datos que se identifican
con un problema especfico.
Executive Summary. Descripcin general de los problemas de todas las bases de datos
analizadas, sin los detalles de nivel de archivo.
Para revisar la compatibilidad de Access

270

Active versus Old Databases. Lista de bases de datos analizadas que muestra si estn
activas o inactivas en funcin de la propiedad LastModified.
Conversion IssueDatabase is an MDE file. Lista de archivos .mde y .mdb que tienen
nombres idnticos.
Conversion issueReplicated database. Lista de bases de datos que usan replicacin.
Conversion issueReserved name in Form/Report/Macro. Lista de bases de datos que
contienen un nombre reservado en un formulario, informe o una macro.
5. Para ver grficos interactivos que ayuden a buscar bases de datos con ciertos atributos,
seleccione Grficos en la pgina Access Reporting. Se abrir la pantalla Database Charts.
Puede seleccionar entre los siguientes grficos:
Date Last Opened. Recuento de bases de datos por ao abierto.
Database Rating. Recuento de bases de datos por nivel de intervencin del usuario
requerida.
Access Version. Recuento de base de datos por la versin de Access.
File Size. Recuento de bases de datos por tamao de archivo.
Conversion Issues. Recuento de bases de datos por problema de conversin.
Warning Level. Recuento de bases de datos por nivel de advertencia.
6. Para ver bases de datos y objetos de bases de datos por archivo, seleccione Detalles de
archivo en la pgina Access Reporting.
7. Para ver problemas de bases de datos por archivo, seleccione Conversion Issues en la
pgina Access Reporting. Para ver una lista de errores de Access, vea "Errores de Access"
en esta seccin.
Errores de Access
La tabla siguiente es una lista de todos los errores de Access de OMPM:

Identificador del
problema
Texto del problema Intervencin del
usuario
Tipo de problema Prioridad de la
intervencin del
usuario
1 Hay demasiados
mdulos de clase o
de cdigo
Obligatorio Error 1
2 El criterio de
ordenacin y el
idioma del sistema
no coinciden
Probable Advertencia 2

271

Identificador del
problema
usuario
intervencin del
usuario
3 Base de datos
replicada
Obligatorio Advertencia 1
4 La base de datos es
un archivo MDE
Obligatorio Error 1
5 Capa de
compatibilidad DAO
2.5/3.5
Ninguno Nota 3
6 Ayuda de Microsoft
Jet SQL
Ninguno Nota 4
7 Referencias
adicionales
8 Faltan referencias Probable Advertencia 2
9 Nombre reservado
en formulario,
informe o macro
Ninguno Nota 4
10 Tablas vinculadas Poco probable Advertencia 3
11 Base de datos sin
compilar
Ninguno Nota 4
12 Copia de seguridad
de la base de datos
Ninguno Nota 4
13 Base de datos de
ejemplo
Ninguno Nota 4
14 Base de datos
anterior
Ninguno Nota 4
15 Base de datos
segura: seguridad a
nivel de usuario
Probable Error 2
16 Base de datos
segura: contrasea
de base de datos
Probable Error 2
17 Base de datos del Ninguno Nota 4

272

Identificador del
problema
usuario
intervencin del
usuario
sistema
18 Formato heredado
no compatible
19 Formato heredado
no compatible: se
perdern los
formularios,
informes y mdulos
Obligatorio Ninguno 1

Los errores 1 a 17 forman la lista completa de errores que se pueden producir mediante el kit de
herramientas de conversin de Access, Se puede encontrar documentacin para los errores 1 a 17 en
el kit de herramientas de conversin de Access. La documentacin est basada en Flash y requiere la
instalacin del kit de herramientas. Para instalarlo, vea la informacin sobre el kit de herramientas de
conversin de Access 2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929&clcid=0xC0A).
Los errores 18 y 19 son nuevos para OMPM y significan:
Error 18: Microsoft Office Access 2007 ya no abre los archivos creados en Access 2.0.
Error 19: Office Access 2007 abrir un archivo creado en Access 95, pero no leer sus formularios,
informes o mdulos.
Vea tambin
Office Migration Planning Manager (OMPM) 2010 reports filtering reference for Office 2010

273

Los procesadores de 64 bits se estn convirtiendo en los procesadores estndares para diversos
sistemas, desde servidores hasta equipos de escritorio. Los sistemas de 64 bits pueden usar ms
memoria virtual y fsica que los sistemas de 32 bits. Esto permite a los usuarios trabajar con conjuntos
de datos mucho ms grandes de lo que era posible anteriormente, y analizar y resolver problemas
computacionales mayores. Microsoft Office 2010 presenta versiones nativas de 64 bits de productos de
Microsoft Office para aprovechar esta mayor capacidad. Por ejemplo, solo necesitan esta capacidad
adicional los usuarios de Microsoft Excel que requieren hojas de clculo de Excel con ms de 2
gigabytes (GB). La versin de 32 bits de Office 2010 proporciona la misma funcionalidad y tambin es
compatible con complementos de 32 bits. Por lo tanto, la versin de 32 bits de Office 2010 se instala
de forma predeterminada.
Office 2010 tambin admite aplicaciones de Office 2010 de 32 bits que se ejecutan en sistemas
operativos de Windows de 64 bits con Windows-32-on-Windows-64 (WOW64). WOW64 es el emulador
x86 que permite que las aplicaciones basadas en Windows de 32 bits se ejecuten sin ningn problema
en Windows de 64 bits. Office 2010 permite a los usuarios seguir utilizando controles Microsoft
ActiveX, complementos del Modelo de objetos componentes (COM) y Visual Basic para Aplicaciones
(VBA), que son principalmente de 32 bits porque las versiones de 64 bits no estn disponibles todava
para muchos complementos. La compatibilidad con aplicaciones de 32 bits de Office 2010 que se
ejecutan en sistemas operativos de 64 bits permite una mayor compatibilidad con los controles,
complementos y VBA.
Las recomendaciones sobre la versin de Office 2010 que debera instalar son las siguientes:
Si los usuarios de la organizacin dependen de extensiones de Office existentes, como controles
ActiveX, complementos de terceros, soluciones creadas en la empresa en versiones anteriores de
Office o versiones de 32 bits de programas que interactan directamente con Office,
recomendamos instalar Office 2010 de 32 bits (la instalacin predeterminada) en los equipos que
ejecutan sistemas operativos de Windows admitidos tanto de 32 como de 64 bits.
Si algunos usuarios de la organizacin son usuarios expertos de Excel que trabajan con hojas de
clculo de Excel que son superiores a 2 gigabytes (GB), pueden instalar la edicin de 64 bits de
Office 2010. Adems, si tiene desarrolladores de soluciones en la empresa, recomendamos que
tengan acceso a la edicin de 64 bits de Office 2010 para que puedan probar y actualizar las
soluciones internas en la edicin de 64 bits de Office 2010.
Este artculo se aplica a la versin actual de Office 2010. Para ver una representacin visual de esta
informacin, vea el tema sobre la instalacin de clientes de 64 bits en Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168620&clcid=0xC0A), que incluye escenarios admitidos,
consideraciones de implementacin y una descripcin general del proceso de instalacin.

274

En este artculo:
Sistemas operativos de Windows compatibles
Carpetas y herramientas de personalizacin especficas de la arquitectura
Escenarios admitidos
Consideraciones acerca de la implementacin
Proceso de instalacin
Evaluacin del entorno actual para compatibilidad con aplicaciones
Sistemas operativos de Windows compatibles
Las ediciones compatibles del sistema operativo Windows para cliente de 64 bits Office 2010 incluyen:
Ediciones de 64 bits de Windows Vista con SP1
Ediciones de 64 bits de Windows Server 2008 con Service Pack 1
Windows 7
Se aplican las instrucciones siguientes:
El cliente de Office de 64 bits puede instalarse solo en las ediciones de 64 bits de Windows Vista
con SP1, las ediciones de 64 bits de Windows Server 2008 con Service Pack 1, Windows 7 y
Windows Server 2008 R2.
El cliente de Office de 32 bits se admite como una instalacin de WOW64. Se trata de la
instalacin predeterminada en los sistemas operativos de Windows de 64 bits. Las aplicaciones
basadas en Windows de 32 bits se ejecutan en Windows de 64 bits, lo que permite la
compatibilidad con aplicaciones y complementos de Office de 32 bits.
Los productos de servidor de Office 2010 (Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint
Foundation 2010 y Microsoft Project Server 2010) son compatibles con la edicin de 64 bits de
Windows Server 2008 con Service Pack 2 y Windows Server 2008 R2. Para obtener ms
informacin, vea los siguientes recursos:
Requisitos de hardware y software (SharePoint Server 2010)

275

Requisitos de hardware y software (SharePoint Foundation 2010)
Determinacin de los requisitos de hardware y software (Project Server 2010)
Para los escenarios Click-to-Run, la versin admitida es Office 2010 de 32 bits (WOW64) en
equipos que ejecutan las ediciones de 64 bits compatibles de sistemas operativos Windows.
Carpetas y herramientas de personalizacin
especficas de la arquitectura
Office 2010 incluye dos carpetas especficas de la arquitectura: una para 32 bits y otra para 64 bits.
Cada una de estas carpetas contiene lo siguiente:
Un archivo Config.XML independiente y una carpeta Actualizaciones.
Una Herramienta de personalizacin de Office (OCT) especfica de la arquitectura. Los archivos de
OCT estn ubicados en la carpeta Admin de las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits),
respectivamente.
La versin de 64 bits de OCT proporciona la misma interfaz de usuario, funciones y opciones
configurables que la versin de 32 bits. Office 2010 presenta versiones XML de archivos OPA:
archivos OPAX (.opax) para recursos especficos que no sean de lenguaje y archivos OPAL (.opal)
para los recursos especficos de idioma.
OCT proporciona compatibilidad para importar archivos de personalizacin del programa de
instalacin (archivos .msp) de la siguiente manera:
Los archivos de personalizacin del programa de instalacin de 64 bits pueden importarse en
OCT de 32 bits y, a continuacin, se pueden usar para personalizar los productos de 32 bits de
Office.
Los archivos de personalizacin del programa de instalacin de 32 bits pueden importarse en
OCT de 64 bits y, a continuacin, se pueden usar para personalizar los productos de 64 bits
Office.
Un archivo de personalizacin del programa de instalacin de 32 bits que se importa a OCT de
64 bits se convierte a 64 bits y un archivo de personalizacin de 64 bits que se importa a OCT
de 32 bits se convierte a 32 bits. Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la
caracterstica de importacin, vea Importacin de un archivo de personalizacin del programa
de instalacin de Office 2010.
Si instal Office 2010, con Microsoft Outlook 2010, Outlook establece una clave del Registro
denominada Bitness del tipo REG_SZ en el equipo en el que est instalado. La clave de Registro
Bitness indica si la instalacin de Outlook 2010 es de 32 bits o 64 bits. Esto puede resultar til a los
administradores que estn interesados en realizar auditoras de equipos para determinar las versiones
instaladas de Office 2010 en su organizacin.
Ruta de acceso del Registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Clave de Registro: Bitness
Valor: x86 o x64

276

Escenarios admitidos
Los escenarios que se admiten en el cliente de Office 2010 de 64 bits son los siguientes:
Empresarial En entornos empresariales, la opcin predeterminada es instalar Office 2010 de 32
bits en equipos que ejecutan ediciones de 32 o 64 bits del sistema operativo Windows.
Recomendamos esta opcin..
Un planteamiento alternativo en entornos empresariales consiste en que los administradores
hagan lo siguiente:
Instalar Office 2010 de 32 bits en equipos que ejecuten las ediciones de 32 bits de Windows.
Instalar Office 2010 de 64 bits en equipos que ejecuten las ediciones de 64 bits de Windows
para aprovechar la memoria adicional en los equipos de 64 bits.
Comercial Para los usuarios que instalen Office 2010 desde DVDs en equipos que ejecuten un
sistema operativo Windows de 64 bits compatible, de forma predeterminada se instala la versin
de 32 bits de Office 2010 (WOW64).
Los usuarios de versiones comerciales que ejecuten sistemas operativos Windows de 64 bits y no
tengan productos de Office de 32 instalados pueden instalar la versin de 64 bits nativa de
Office 2010 desde la carpeta x64 del DVD.
Instalaciones en paralelo No se proporciona compatibilidad para las instalaciones en paralelo de
ediciones de 32 bits y 64 bits de Office, incluidas las instalaciones entre aplicaciones. Por ejemplo,
no se permiten instalaciones en paralelo de 2007 Microsoft Office system de 32 bits con
Office 2010 de 64 bits o de Microsoft SharePoint Workspace 2010 de 64 bits y Microsoft Excel
2010 de 32 bits.
Actualizaciones Los escenarios de actualizacin del cliente de Office son los siguientes:
Una instalacin de 2007 Office System de 32 bits en un equipo que ejecuta un sistema
operativo Windows de 32 bits se puede actualizar a Office 2010 de 32 bits.
Una instalacin de 2007 Office System en un equipo que ejecuta un sistema operativo
Windows de 64 bits se puede actualizar a Office 2010 de 32 bits (WOW64).
No se puede actualizar una instalacin de 2007 Office System a una versin de 64 bits nativa
de Office 2010.
Consideraciones acerca de la implementacin
Antes de implementar las ediciones de 64 bits de Office 2010, debe evaluar las ventajas y desventajas
y determinar si es una opcin de implementacin apropiada para su entorno especfico. Las siguientes
secciones resaltan las ventajas y los problemas que podran afectar a la compatibilidad, describe las
consideraciones de Outlook y las aplicaciones que bloquean y no bloquean una instalacin de 64 bits
de Office 2010.
Una consideracin fundamental es que no se pueden instalar versiones de 64 bits nativas de
Office 2010 en equipos que tienen aplicaciones de Office de 32 bits y complementos de terceros
instalados. Debe desinstalar las aplicaciones de Office de 32 bits y los complementos para poder

277

instalar Office 2010 de 64 bits. Si tiene aplicaciones de Office de terceros de 32 bits y complementos
necesarios para los usuarios, puede instalar la opcin predeterminada, que es Office 2010 de 32 bits
(instalacin de WOW64) en equipos que ejecutan las ediciones de 64 bits compatibles de Windows. Se
incluye una lista de aplicaciones que bloquean y que no bloquean a Office 2010 de 64 bits. Vea
Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits.
En esta seccin:
Ventajas
Inconvenientes
Desuso de caractersticas generales
Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook
Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits
Ventajas
Ejecutar Office 2010 de 64 bits proporciona las siguientes ventajas:
Posibilidad de utilizar memoria adicional.
Excel 2010 puede cargar libros mucho mayores. En Excel 2010, se realizaron actualizaciones para
usar direccionamiento de memoria de 64 bits con el fin de superar el lmite de memoria
direccionable de 2 GB que restringe a las aplicaciones de 32 bits.
Microsoft Project 2010 proporciona capacidad mejorada, especialmente cuando se trabaja con
muchos subproyectos de un proyecto grande.
Protecciones de seguridad predeterminadas mejoradas mediante la Prevencin de ejecucin de
datos (DEP) de hardware.
Inconvenientes
Los siguientes problemas podran afectar a la compatibilidad:
Archivos de Microsoft Access MDE/ADE/ACCDE Las bases de datos a las que se les quit el
cdigo fuente (como archivos .mde, .ade y .accde) no se pueden mover entre las ediciones de 32
bits y 64 bits de Office 2010. Las bases de datos creadas con Office de 32 bits (cualquier versin)
solo pueden utilizarse con Office de 32 bits y una base de datos creada con Office de 64 bits solo
puede utilizarse en Office de 64 bits.
Controles ActiveX y complementos COM Los controles ActiveX y los archivos DLL (bibliotecas
de vnculos dinmicos) de complementos (COM) que se escribieron para Office de 32 bits no
funcionarn en un proceso de 64 bits. Como resultado, las soluciones de 64 bits de Office 2010
que intenten cargar controles ActiveX o DLL de 32 bits no funcionarn. Las instalaciones de
Office 2010 de 64 bits ejecutarn solo controles de 64 bits. Los equipos pueden tener instalados
controles de 64 y 32 bits, y Office 2010 de 64 bits solo puede ejecutar las versiones de 64 bits de
los controles. La solucin alternativa para resolver estos problemas es obtener controles y
complementos de 64 bits compatibles o instalar Office 2010 de 32 bits (WOW).

278

Adems de los controles que se cargan en las aplicaciones de Office, tambin existen soluciones
web que usan controles ActiveX en Microsoft Internet Explorer. Las ediciones de 64 bits de
Office 2010 instalan algunos controles de cliente de Office de 32 bits para admitir soluciones web
en un explorador de 32 bits (el explorador predeterminado en sistemas Windows de 64 bits). La
funcionalidad de vista Editar en hoja de datos no se admite al instalar Office 2010 de 64 bits. Sin
embargo, la funcionalidad est disponible si instala Office 2010 de 32 bits.
Activacin en contexto. Los siguientes problemas pueden surgir si no hay coincidencia entre el
valor de bits de Office 2010 y las aplicaciones registradas:
Un servidor OLE podra no crear instancias en el contexto y no abrirse si la aplicacin
registrada no tiene el mismo valor de bits que la versin de Office instalada. (Por ejemplo, si la
aplicacin de servidor OLE instalada es de 32 bits y la versin de Office es de 64 bits).
La insercin de un objeto en un documento de una aplicacin de Office 2010 podra generar un
error en escenarios de valores de bits cruzados. (Por ejemplo, si inserta un objeto de 32 bits en
un documento de una aplicacin de Office 2010 de 64 bits).
Representacin de grficos Hay diferencias entre la Interfaz de dispositivo grfico (GDI) de 32
bits y 64 bits que podran afectar al rendimiento debido a la falta de compatibilidad de 64 bits con
MMX. La tecnologa MMX de Intel es una extensin del conjunto de instrucciones de arquitectura
(IA) de Intel. La tecnologa usa una tcnica de instruccin nica y datos mltiples (SIMD) para
acelerar el software multimedia y de comunicaciones mediante el procesamiento en paralelo de los
elementos de datos.
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) El cdigo de VBA que usa la instruccin Declare para
tener acceso a la interfaz de programacin de aplicaciones (API) de Windows u otros puntos de
entrada de la DLL notar la diferencia entre las versiones de 32 bits y 64 bits. La instruccin
Declare debe actualizarse con el atributo PtrSafe antes de revisar y actualizar las entradas y
salidas de la API. Las instrucciones Declare no funcionarn en VBA de 64 bits sin el atributo
PtrSafe. Se han agregado nuevos tipos de datos a VBA de Office 2010 de 64 bits: LongLong y
LongPtr. Para obtener ms informacin sobre VBA, vea los artculos sobre la descripcin general
de VBA de 64 bits y la instruccin Declare en la Ayuda en pantalla de Microsoft Visual Basic para
Aplicaciones en Aplicaciones de Office.
Desuso de caractersticas generales
El desuso de las siguientes caractersticas pueden afectar a la compatibilidad:
Microsoft Access El Visor de conflictos de duplicacin se ha quitado de las instalaciones de 32 y
64 bits de Office 2010. Esta funcionalidad an se puede implementar con la propiedad
ReplicationConflictFunction. ReplicationConflictFunction es una rutina de Microsoft Visual
Basic para Aplicaciones (VBA) en la base de datos de ejecucin que se puede usar para resolver
conflictos de sincronizacin. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre cmo configurar
propiedades de objetos de acceso a datos en Visual Basic en la referencia para programadores de
Access 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=150854&clcid=0xC0A).

279

Publisher El convertidor de base de datos de Microsoft Works (wdbimp.dll) se ha quitado de las
instalaciones de 32 y 64 bits de Office 2010. Este convertidor se us anteriormente en la
funcionalidad Combinar correspondencia para conectarse a un origen de datos creado en
Microsoft Works.
Word Microsoft Office Document Imaging (MODI) y todos sus componentes se han dejado de usar
en Office 2010 de 32 y 64 bits. El Editor de ecuaciones heredado no es compatible con Office 2010
de 64 bits, pero es compatible con las instalaciones de Office 2010 de 32 bits (WOW64).
WLL (bibliotecas de complemento para Word) Los archivos WLL se han dejado de usar en
Office 2010 de 32 y 64 bits. Una WLL es un complemento para Microsoft Word que se puede
generar con cualquier compilador que admita la generacin de DLL.
Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook
Si desarroll e instal aplicaciones de la Interfaz de programacin de aplicaciones de mensajera
(MAPI) de 32 bits, hay acciones que debe realizar para cambiar y volver a compilar aplicaciones de
MAPI de 32 bits para que se ejecuten en una plataforma de 64 bits. Esto tambin es aplicable para que
las aplicaciones de 64 bits se ejecuten en una plataforma de 32 bits.
A partir de Office 2010, Outlook est disponible como una aplicacin de 32 bits y una aplicacin de 64
bits. La versin (valor de bits) de Outlook que elija depende de la edicin del sistema operativo
Windows (32 bits o 64 bits) y la edicin de Office 2010 (32 o 64 bits) que est instalada en el equipo si
Office ya est instalado en ese equipo.
Entre los factores que determinan la viabilidad de la instalacin de una versin de 32 bits o de 64 bits
de Outlook se incluyen los siguientes:
Puede instalar Office 2010 de 32 bits y Microsoft Outlook 2010 de 32 bits en una edicin de 32 bits
o de 64 bits compatible del sistema operativo Windows. Solo puede instalar la versin de 64 bits de
Office 2010 y Outlook 2010 en un sistema operativo de 64 bits compatible.
La instalacin predeterminada de Office 2010 en una edicin de 64 bits del sistema operativo
Windows es Office 2010 de 32 bits.
El valor de bits de una versin instalada de Outlook siempre es el mismo que el valor de bits de
Office 2010 si Office est instalado en el mismo equipo. Es decir, no se puede instalar una versin
de 32 bits de Outlook 2010 en el mismo equipo en el que hay versiones de 64 bits de otras
aplicaciones de Office 2010 ya instaladas, como Microsoft Word 2010 de 64 bits o Microsoft Excel
2010 de 64 bits. De forma similar, no se puede instalar una versin de 64 bits de Outlook 2010 en
el mismo equipo en el que hay versiones de 32 bits de otras aplicaciones de Office ya instaladas.
Las aplicaciones MAPI incluyen aplicaciones independientes como Microsoft Communicator y
MFCMAPI, y proveedores de servicios como proveedores de libreta de direcciones, almacn y
transporte. Para que las llamadas a mtodos y funciones de MAPI funcionen en una aplicacin
(excepto para una funcin de MAPI simple, MAPISendMail), el valor de bits de la aplicacin MAPI
debe ser igual al valor de bits del subsistema MAPI del equipo en el que est previsto que se ejecute la
aplicacin. A su vez, el valor de bits del subsistema MAPI est determinado por el valor de bits de la
versin de Outlook instalada y siempre ser el mismo. Para obtener ms informacin sobre cmo

280

preparar aplicaciones MAPI para plataformas de 32 y 64 bits, vea el tema sobre cmo crear
aplicaciones MAPI en plataformas de 32 y 64 bits
Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean
instalaciones de 64 bits
Si se instalan las aplicaciones de Office de 32 bits en un equipo, la instalacin de Office 2010 de 64
bits se bloquea de forma predeterminada. La seccin siguiente (Aplicaciones que bloquean una
instalacin de Office 2010 de 64 bits) enumera las aplicaciones que bloquean una instalacin de 64
bits de Office 2010. La seccin siguiente (Aplicaciones que no bloquean una instalacin de Office 2010
de 64 bits) enumera las excepciones, es decir, las aplicaciones que no bloquean la instalacin. En
estos casos, la instalacin de Office de 64 bits contina incluso si las aplicaciones de 32 bits
enumeradas estn instaladas en el equipo.
Aplicaciones que bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits
Las siguientes aplicaciones bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits:
Visor de Microsoft Excel 2010
Motor de base de datos de acceso de Microsoft Access 2010
Microsoft Office 2010 (Click-to-Run)
Paquete de compatibilidad de 2007 Office System
Aplicaciones que no bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits
Las siguientes aplicaciones no bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits:
Componente de creacin web de Microsoft Visual Studio 2007
Componentes de 2007 Microsoft Office system de 64 bits
Microsoft Office 2010 (preinstalacin del OEM)
Microsoft Office 2003 Web Components
Expressions Web Designer
Microsoft Office XP Web Components
Microsoft Expression Web 1
Paquete de idiomas de Microsoft Expression Web 1
Microsoft Expression Web 2
Paquete de idiomas de Microsoft Expression Web 2
Visual Basic para Aplicaciones 6.4 SDK
Componentes internacionales de Visual Basic para Aplicaciones 6.4 SDK

281

Proceso de instalacin
En esta seccin se describe la secuencia del programa de instalacin para una instalacin del cliente
de Office de 64 bits.
El DVD de instalacin de Office 2010 contiene las versiones de Office 2010 de 32 y 64 bits con dos
carpetas especficas de la arquitectura: una para 32 bits y una para 64 bits, como se indic
anteriormente. Cada carpeta de la arquitectura contiene un archivo Setup.exe para la plataforma
especfica. Tambin hay un archivo Setup.exe en la carpeta raz. Esto se denomina selector de
plataforma. En la siguiente ilustracin se muestra la estructura de la carpeta.

La secuencia del programa de instalacin es la misma que para una instalacin estndar del cliente de
Office de 32 bits con la incorporacin de comprobaciones especficas que se realizan para Office 2010
de 64 bits.
La ilustracin siguiente muestra las comprobaciones que realiza el programa de instalacin para
instalaciones de 64 bits.

282

La ilustracin siguiente muestra cmo el programa de instalacin determina si debe instalar la versin
de 32 bits o de 64 bits de Office 2010 cuando se ejecuta el programa de instalacin desde la raz del
origen multimedia (DVD) que contiene las versiones de 32 bits y de 64 bits de Office 2010.

283

En la seccin siguiente se resume la secuencia de eventos del programa de instalacin.
1. El programa de instalacin comprueba la existencia de requisitos previos de Office 2010 de 64 bits.
Al ejecutar Setup.exe desde la carpeta x64, el programa de instalacin determina si hay
aplicaciones de Office de 32 bits instaladas. Si el programa de instalacin detecta este tipo de
aplicaciones, muestra un mensaje de error que informa a los usuarios que deben desinstalar
primero todas las aplicaciones de Office de 32 bits si desean continuar con la instalacin de
Office 2010 de 64 bits. El mensaje de error enumera las aplicaciones de Office de 32 bits
instaladas. Si el programa de instalacin no detecta aplicaciones de Office de 32 bits, instala la
edicin de 64 bits de Office 2010.
Nota

284

Al ejecutar Setup.exe desde la carpeta x86, el programa de instalacin determina si hay
aplicaciones de 64 bits de Office 2010 instaladas. Si el programa de instalacin detecta
Office 2010 de 64 bits, muestra un mensaje de error y se bloquea la instalacin. Si el programa
de instalacin no detecta Office 2010 de 64 bits, instala la edicin de 32 bits de Office 2010.
Office Professional Plus 2010 y Microsoft Office Professional 2010 tambin estarn disponibles
como una versin de combinacin (medios DVD) que incluye las ediciones de 32 y de 64 bits
de Office 2010. Si el programa de instalacin se ejecuta desde la carpeta raz del DVD de
Office 2010 que contiene Office 2010 de 32 y de 64 bits, el programa de instalacin realiza la
instalacin de la siguiente manera:
2. El programa de instalacin lee los datos XML.
3. El programa de instalacin crea el rbol de caractersticas.
4. El programa de instalacin crea el origen de instalacin local.
5. El programa de instalacin instala Office 2010.
6. El programa de instalacin aplica el archivo de personalizacin .msp de la OCT de 64 bits.
7. El programa de instalacin aplica las actualizaciones de software.
Para obtener ms informacin acerca de la secuencia de instalacin, vea Proceso de instalacin en
Introduccin a la arquitectura de instalacin de Office 2010.
Evaluacin del entorno actual para compatibilidad
con aplicaciones
Office 2010 proporciona las nuevas herramientas de compatibilidad con aplicaciones siguientes para
ayudar a los profesionales de TI a evaluar los problemas de compatibilidad con aplicaciones:
Herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT). Esta herramienta se puede usar para
evaluar el entorno existente antes de implementar Office 2010. OEAT est diseada para ayudar a
determinar los tipos de complementos y la medida en la que se usan esos complementos para las
aplicaciones de Microsoft Office en el entorno. Esta herramienta recopila y muestra informacin de
los complementos de Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 y 2007
Microsoft Office system. Adems, identifica las aplicaciones que interactan con Office 2010
(mediante COM) y proporciona un resumen del estado general de los sistemas examinados. Para
obtener ms informacin, vea Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de
Office (OEAT) para Office 2010 y Office Environment Assessment Tool (OEAT) quick start guide
for Office 2010 (Obsolete).
Microsoft Office Code Compatibility Inspector (Inspector de compatibilidad de cdigo de
Microsoft Office). Esta herramienta se puede usar en Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010 y
Microsoft Visual Studio 2008 para solucionar problemas con macros y complementos de Microsoft
Visual Basic para Aplicaciones (VBA). La herramienta examina el cdigo para detectar problemas
de compatibilidad conocidos y, a continuacin, informa si encontr elementos del modelo de
objetos que hayan cambiado de alguna manera o que se hayan quitado. Las herramientas de
inspeccin de cdigo encuentran cdigo incompatible debido a los cambios y el desuso del modelo

285

de objetos de Office 2010. Estas herramientas se pueden usar para buscar instrucciones Declare
en el cdigo y pueden actualizar las instrucciones para que sean compatibles con la versin de
64 bits de Office 2010. Para obtener ms informacin, vea Manual del usuario del Inspector de
compatibilidad de cdigos de Microsoft Office.
Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM). Es una herramienta para
2007 Office System, que se puede usar tambin para buscar problemas de conversin que son
comunes a 2007 Office System y Office 2010. Para obtener ms informacin, vea Introduccin al
Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010. Poco tiempo despus
del lanzamiento del producto, estar disponible una nueva versin de OMPM para Office 2010.
Para obtener ms informacin, vea Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 y
Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010.
Junto con la introduccin de las ediciones de 64 bits de Office 2010, Microsoft lanzar Microsoft Visual
Basic para Aplicaciones 7.0 (VBA 7), que funcionar con aplicaciones de 32 bits y 64 bits. Para obtener
ms informacin, vea el tema sobre compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=179546&clcid=0xC0A). En el artculo se trata el tema de los
cambios que se aplican a la versin de 64 bits de Office 2010, se presenta la nueva base de cdigo de
VBA 7 y se habla sobre los problemas de compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de
Office 2010 y las soluciones sugeridas.
Vea tambin
Compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Introduccin a la arquitectura de instalacin de Office 2010

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