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Microsoft Corporation
http://office.microsoft.com/en-us/visio
2010
Microsoft Office Visio 2010
Consejos y trucos
Documentacin
Una referencia de escritorio de muchas de las caractersticas y
Funcionalidad de Visio 2010
Sr. David A Edson, M.Arch., MCP, Microsoft Visio MVP
CTE / Director de Servicios de Consultora
Visibility.biz
www.visibility.biz
Page 2
Tabla de contenido
Tabla
de Contents...............................................................................................................
.......................2
La Gua de los consejos y trucos de Microsoft Office Visio 2010
Documentacin ............................ 9
VISIO funcionalidad bsica y
caractersticas ............................................. ................................. 9
ATAJOS DE
TECLADO ...............................................................................................................
.............9
NAVEGACIN TIPS...............................................................................................
...................................................9
Teclado Navigation...................................................................................................
.......................................................9
Ratn-Based
Navigation ................................................................................................................
.................................10
Panormica y Zoom
Ventana .....................................................................................................................
..................................10
Ventana de
desplazamiento Bars.................................................................................................
..........................................................11
Ampliar Porcentaje
desplegable List........................................................................................................
............................11
Mejores
Prcticas ...................................................................................................................
................................................12
CONEXIN Visio
SmartShape Symbols...............................................................................................
12
COMO CONECTAR smbolos SmartShape CON EL NUEVO 2010 Autoconnect
CARACTERSTICA ............................... 12
Paso One:..................................................................................................................
........................................................12
Paso Two:..................................................................................................................
........................................................12
COMO CONECTAR smbolos SmartShape CON EL 2007 Autoconnect
CARACTERSTICA ........................................ 12
Paso One:..................................................................................................................
........................................................12
Paso Two:..................................................................................................................
........................................................12
Paso Three:...............................................................................................................
........................................................13
COMO CONECTAR smbolos SmartShape con pegamento PUNTO A PUNTO
Y COLA DINMICO ........................... 13
Point-to-Point
Glue ..........................................................................................................................
................................13
Dinmica (o Shape-aShape) Glue...............................................................................................................
...................14
CONECTOR-SPLITTER CARACTERSTICA [Visio 2003, 2007 y
2010] ..................................... .................................... 15
COMPORTAMIENTOS CONECTOR dinmico y
MANIPULACIN ............................................. .................................... 15
Adicin y "doblar"
Pierna Segments........................................................................................................
.......................15
Cambio Conectores dinmicos entre en ngulo recto, recto, y el modo
curvo ..................................... .................... 16
Themes......................................................................................................................
..............................18
TEMA COLORS......................................................................................................
.............................................19
Efectos de
tema ..........................................................................................................................
........................19
Cmo agregar, modificar y borrar datos de forma (propiedad personalizada)
CAMPOS ............................... 19
Creacin de
Forma Data...............................................................................................................
..........................................20
Edicin Forma de
Datos ........................................................................................................................
...................................22
PGINAS Y
ANTECEDENTES PAGES......................................................................................
....................22
RESIZING pgina
dinmica ...................................................................................................................
................22
Pginas de
fondo ........................................................................................................................
.................23
CREACIN DE UN
FONDO PAGE..........................................................................................................
..........................23
ASIGNAR UNA PAGINA ANTECEDENTES DE UNA PGINA DE
CONOCIMIENTOS
ADQUIRIDOS .......................................... .............................................. 23
UTILIZACIN DE PUNTOS FIJOS EN PGINAS DE FONDO [GRFICAS,
bloques de ttulo, bordes] .................................... .......... 24
LAYERS...................................................................................................................
..................................24
CREACIN DE
CAPAS .....................................................................................................................
..........................24
CAPA PROPERTIES................................................................................................
..............................................25
Name.........................................................................................................................
.......................................................25
#................................................................................................................................
........................................................25
Visible.......................................................................................................................
........................................................25
Print...........................................................................................................................
.......................................................25
Active........................................................................................................................
........................................................25
Bloquear ...................................................................................................................
...............................................................25
Snap..........................................................................................................................
........................................................25
Glue...........................................................................................................................
.......................................................25
Color..........................................................................................................................
.......................................................26
ASIGNACIN SmartShape smbolos
A LAYERS......................................................................................................26
GUIDES....................................................................................................................
................................26
AGREGAR
HORIZONTAL GUIDES.........................................................................................
...................................27
AGREGAR
VERTICAL GUIDES...............................................................................................
...................................27
AGREGAR
GUA POINTS.........................................................................................................
..............................27
FLUJO
multifuncionales DIAGRAMS.................................................................................
.................28
BANDAS aadir, borrar, cambiar el tamao, y la reubicacin de funciones
cruzadas (Visio 2003 y Visio 2007) ... 28
BANDAS aadir, borrar, cambiar el tamao, y la reubicacin de funciones
cruzadas (Visio 2010) ............................ 29
Colocando smbolos ORGANIGRAMA SmartShape EN BANDAS
FUNCIONALES ........................................... ..................... 29
CONEXIN smbolos SmartShape EN YA TRAVS BANDAS
FUNCIONALES .......................................... .............. 29
AGREGAR fondos de color a las bandas y las cabeceras
FUNCIONALES .......................................... ........... 30
Pgina 4
CRONOLOGA DIAGRAMS..................................................................................
............................................30
AADIR UN CALENDARIO DE NIVEL
SUPERIOR ..............................................................................................................
...........30
AGREGAR A
HITOS TIMELINES.................................................................................................
.................30
AGREGAR A
INTERVALOS TIMELINES....................................................................................
.................................31
Cmo establecer marcadores HOY
A TIMELINES.........................................................................................................
..31
AGREGAR TIEMPO TRANSCURRIDO indicadores
para TIMELINES...........................................................................................31
Creacin de
AMPLIADO TIMELINES.......................................................................................
................................31
EXPORTACIN DE HITOS E INTERVALOS DE MICROSOFT Office Project
2007 o Project 2010 ............... 32
En
expansin Subordinates............................................................................................
.......................................................41
Colapso Subordinates...............................................................................................
....................................................41
Adicin Divider Lines en Smbolos SmartShape
organizacin ........................................... ............................................... 41
La creacin de hipervnculos entre las pginas Y SmartShape
smbolos ........................................... ..................... 41
Synchronization........................................................................................................
........................................................48
TRUCOS PARA APLICACIN GLOBAL DE FONDOS AL
organigramas ..................................... 48
CONTENIDO DE EDICIN EN LA CARA DE ORGANIZACIN smbolos
ESQUEMA SmartShape ................................. 49
MODIFICAR EL TAMAO DE organigrama SmartShape
Smbolos .......................................... ............... 51
AGREGAR fotografas para organigrama smbolos
SmartShape ........................................... ... 51
Otro ncleo NOTABLE (edicin estndar) tipos de
diagramas ......................................... ................... 51
VISIO AVANZADA FUNCIONALIDAD Y
CARACTERISTICAS ............................................. ...................... 52
TEXTO FIELDS.......................................................................................................
......................................52
Informes
personalizados ..........................................................................................................
........................53
CUSTOM CUSTOM
DISEADO REPORTS............................................................................................
..................53
Ejecucin de informes personalizados y las metas de
produccin ............................................ ........................................... 54
BASE DE
DATOS CONNECTIVITY.......................................................................................
...............................54
EL ASISTENTE DE BASE DE DATOS [Visio 2007 Y
ANTES] ......................................... .................................................. ..54
EL NUEVO VISIO 2007/2010 Database Connectivity
WIZARD ......................................... ............................. 56
EL NUEVO VISIO 2007/2010 AUTOMTICAMENTE ENLACE
WIZARD ......................................... ................................... 57
El nuevo VISIO 2007/2010 ....................................... WIZARD ACTUALIZAR
DATOS CONECTIVIDAD DE DATOS .............. 57
Page 6
DATOS GRAPHICS.................................................................................................
.....................................58
Creacin de conjuntos de datos de
grficos .....................................................................................................................
...58
Texto Callouts...........................................................................................................
..........................................................58
Datos Bars.................................................................................................................
.........................................................58
Icono Sets..................................................................................................................
.........................................................59
Color por el
Valor .........................................................................................................................
.........................................59
APLICACIN DE GRFICOS DE
DATOS SETS...........................................................................................................
..............59
NUEVO Visio 2007 y 2010 DIAGRAMAS
PIVOT ........................................... ............................................. 59
COLOCACIN DE UNA FUENTE DE
DATOS .....................................................................................................................
.........59
AMPLIAR NODES..................................................................................................
...........................................60
Colapso NODES.......................................................................................................
.....................................60
CAMBIO DE DIRECCIN DE UN
NODO TIER.............................................................................................................
60
Adicin de grficos a los nodos y el
nodo TIERS................................................................................................60
Ingeniera inversa FUENTES datos ODBC para
DOCUMENTACIN .......................................... ..... 61
RED DIAGRAMMING............................................................................................
.........................62
Diagramacin de red
lgica ..................................................................................................................62
BACKBONE ETHERNET
SmartShape symbols.................................................................................................
................... 62
SERVIDOR
SmartShape symbols.................................................................................................
..........................................62
RED DE
FSICA DIAGRAMMING.......................................................................................
..........................63
ESQUEMAS
RACK ......................................................................................................................
........................................63
BUSQUEDA DE RED ADICIONAL smbolo SmartShape
CONTENIDO ........................................... ............... 63
OTRAS NOTABLE AVANZADA (2007 PROFESIONAL Y 2010
PROFESIONAL Y PREMIUM
EDICIONES)
ESQUEMA TYPES..................................................................................................
..................63
Apndice 1 - The Complete Visio 2007/2010 Keyboard Shortcut
Compendio .................. 65
Men Shortcuts.........................................................................................................
..............................65
Expediente
..................................................................................................................................
................................65
Editar
..................................................................................................................................
...............................65
Vista
..................................................................................................................................
.............................66
Insertar
..................................................................................................................................
............................67
Formato
..................................................................................................................................
..........................67
Instrumentos
..................................................................................................................................
.............................68
Datos
..................................................................................................................................
..............................69
Forma
..................................................................................................................................
............................69
Ventana
..................................................................................................................................
........................70
Ayuda
..................................................................................................................................
..............................70
Pgina 7
Tinta .........................................................................................................................
..............................................76
Diseo y
distribucin ..............................................................................................................
..................................76
Picture.......................................................................................................................
..........................................77
Reviewing.................................................................................................................
...........................................77
Ajustar y
pegar .........................................................................................................................
...............................77
Stencil.......................................................................................................................
...........................................77
Tarea Pane.................................................................................................................
...........................................77
Vista .........................................................................................................................
...........................................78
Web...........................................................................................................................
..........................................78
Apndice 3 - The Complete Visio 2010 Standard, Professional y Premium
Edition cinta
Tabs ..........................................................................................................................
.......... 79
La ficha de la
cinta Collection.........................................................................................................
.............79
File............................................................................................................................
...........................................79
Home.........................................................................................................................
..........................................79
Insert.........................................................................................................................
..........................................79
Diseo ......................................................................................................................
...........................................80
Datos ........................................................................................................................
............................................80
Proceso .....................................................................................................................
...........................................80
Review......................................................................................................................
...........................................80
Pgina 8
Vista .........................................................................................................................
...........................................81
Desarrollador (Slo cuando se ejecute en modo desarrollador est
habilitado) ....................................... ......................................... 81
Apndice 4 - The Complete Visio 2007/2010 Tipo de archivo
Compendio .................................. 81
Las diferencias y similitudes entre los formatos de VSD, VST, y VSS de archivos
.................................... 0.81
El Catlogo de Visio
Archivo Formats.......................................................................................................
.....81
Page 9
Una panormica del Diagrama en el actual nivel de zoom [Ctrl + Shift + RightClick, Hold]
Presione y sostenga el las teclas Shift en el teclado de control y. Si bien estas dos
claves son
deprimido, Haga clic y mantenga pulsado el botn derecho del ratn. Mientras
que stos estn siendo presionadas y sostenidas,
mover el ratn ligeramente en cualquier direccin. Note cmo el cursor tiene
cambios en un pequeo icono "mano".
Mientras que todos estos se realizan abajo y presionado, mueva el ratn a
voluntad y Visio va a seguir, paneo
vista minimalista, mostrando slo la barra de ttulo. Al mover el cursor del ratn
sobre la barra de ttulo de nuevo, vuelve a activar
y ampla la ventana.
Cambiar el tamao de la ventana - La ventana es de tamao variable por el
usuario a voluntad.Para cambiar el tamao de la ventana, simplemente busque el
cursor del ratn sobre un borde o esquina de la ventana (el cursor se convierte en
una flecha de dos puntas), haga clic en
y arrastre la ventana a sus nuevas proporciones deseadas.
En la mano del lado derecho de la ventana existe un control deslizante con los
iconos en la parte superior e inferior. Estos elementos permiten
hacer zoom dentro y fuera basada en valores posicionales.
Alejar Botn - El icono de la lupa con el signo menos (-) signo controla la
ampliacin incremental
en la ventana panormica y zoom y por lo tanto la ventana de dibujo actual. Haga
clic en la lupa
con el icono del signo menos al paso gradualmente en aumento del zoom.
Acercar Button - El icono de la lupa con el signo ms (+) controla el zoom
incremental en,
100% - Zoom exactamente el 100 por ciento del tamao de impresin del
diagrama
Pgina 12
75% - Zoom para exactamente el 75 por ciento del tamao de impresin del
diagrama
50% - Zoom para exactamente el 50 por ciento del tamao de impresin del
diagrama
De ltimo Zoom para el ltimo porcentaje de zoom utilizado y Posicin
Ancho - Zoom de tal manera que la anchura de la pgina se ajusta a los bordes de
la ventana actual
Pgina- zoom de tal manera que toda la pgina se ajusta a la actual ventana
Typed zoom Porcentaje Valor - Escriba un valor para el porcentaje de zoom
deseado. Este nmero (ingresaba
como un nmero entero con un smbolo de porcentaje de arrastre [%]) indica el
porcentaje del tamao impreso que se
desea tener el valor de zoom reconoce. Tambin se entiende implcitamente que
basarse en el Centro de
la pgina.
Mejores Prcticas
Si bien no hay "mejor" metodologa singular para navegar alrededor de un
diagrama de Visio, el aprendizaje de la
atajos de teclado o utilizando la ventana panormica y zoom se reducir
drsticamente el tiempo de permanencia en
maniobrar alrededor de la zona de diagramacin durante las sesiones de edicin
de Visio. En muchos aos de uso de Visio,
los atajos de teclado han, de hecho, ha demostrado ser el mtodo ms eficaz.
CONEXIN Smbolos Visio SmartShape
COMO CONECTAR smbolos SmartShape CON EL NUEVO 2010 Autoconnect
REPORTAJE
Paso uno:
Suelta el primer smbolo SmartShape y conseguir que coloc en el lugar
apropiado.
Paso dos:
Flote el cursor del ratn sobre el primer smbolo SmartShape. Tenga en cuenta
que aparecen cuatro tringulos azules tenues
arriba, abajo, izquierda y derecha, de cuadro delimitador del primer smbolo
SmartShape. Flote el cursor sobre cualquier
uno de estos tringulos. Tenga en cuenta que los cuatro primeros smbolo
Maestro SmartShape muestra en la plantilla activa
se mostrar en el cursor. Seleccione cualquiera de las deseadas cuatro maestros
smbolos SmartShape y lo har
Paso tres:
Flote el cursor del ratn sobre el primer smbolo SmartShape. Tenga en cuenta
que aparecen cuatro tringulos azules tenues
arriba, abajo, izquierda y derecha, de cuadro delimitador del primer smbolo
SmartShape. Haga clic en cualquiera de estos
tringulos. El smbolo Maestro SmartShape que fue seleccionado en la plantilla
se aadir automticamente,
conectado a la primera smbolo SmartShape, y adecuadamente espaciados en la
pgina de dibujo.
Si por alguna razn usted no ve los tringulos azules mientras se cierne sobre un
smbolo SmartShape, mueva el
cursor del ratn hasta la barra de herramientas estndar y localice el elemento
Toolbar AutoConnect (ubicado
inmediatamente a la izquierda de la lista desplegable de zoom), y asegrese de
que la herramienta es AutoConnect
seleccionado. Esta herramienta debe, por defecto, se ha seleccionado.
La metodologa de este pegamento utiliza un tipo de pegamento llamado
"dinmica" o pegamento "Shape-a-Shape".
COMO CONECTAR smbolos SmartShape con pegamento PUNTO A PUNTO
Y DINMICO
COLA
En el entorno de Visio hay especficamente dos tipos o modalidades de la cola:
(1) punto a punto, y (2)
men.
Al hacer clic en la opcin de "ida" cambia el punto de conexin de un defecto
"hacia adentro" hacia
conexin a una conexin "de ida" frente. La representacin grfica del punto de
conexin
cambios de un pequeo de color azul "X" para una pequea "caja" azul.
Por qu uno se preocupan por el cambio de un punto de conexin de un
perfeccionamiento activo a una orientada hacia fuera
Conexin? Debido orientado hacia el exterior puntos de conexin pueden pegar
directamente a internos con conexin
Puntos. Esto permite que un 2-D SmartShape a pegar directamente a otra seal 2D SmartShape. Mantener
importa que an se aplican las mismas reglas bsicas de encolado. As como un
smbolo 1-D SmartShape encola A a 2-D
Smbolo SmartShape, y no al revs, una orientada hacia fuera colas Conexin
apuntan a una
Mirando hacia el interior de punto de conexin y no al revs.
La tercera opcin para el comportamiento de punto de conexin como se muestra
en el men de contexto anterior es "hacia adentro y
Hacia afuera ". Esto, obviamente, significa que el punto de conexin puede servir
ya sea como un activo o una
Mirando hacia fuera de punto de conexin. Su representacin grfica es como
una combinacin de la nada "X" para
Hacia adentro y la "caja" azul para perfeccionamiento pasivo.
Piense en estos hacia el exterior a los comportamientos hacia el interior de
pegamento punto de conexin como el complemento juntos bloques que wee
los nios pequeos jueguen con. Estas cadenas de comportamiento particular, el
pegamento se pueden unir para formar series enlazadas de
2-D smbolos SmartShape. Esto trae consigo numerosas posibilidades de
comportamientos de simbologa asociadas.
Por favor, tenga en cuenta, sin embargo, que actualmente en Visio 2007, la
limitacin de mantener la cola en
estos casos son un mximo de diez (10) conexiones de cola vinculados. Despus
de 10 conexiones, Visio actualmente
se niega a reconocer las conexiones de cola ms en esa cadena en particular.
Temas
De forma predeterminada, como Visio crea el Grfico Diagrama Organizacin,
ya sea manualmente oa travs de la Organizacin
Asistente para grficos, Visio crea cajas blancas sobre un fondo
blanco. Ciertamente, como se seal anteriormente,
tener campos de datos de tres Shape: Costo (un campo de moneda), duracin (de
una duracin de campo), y Recursos (una cadena
El campo para mantener un nmero o una cadena de texto) en Visio 2007 y
anteriores. Bajo Visio 2010, el bsico
Smbolos de diagrama de flujo SmartShape ahora tienen la siguiente forma
Campos de datos: Costo (un campo de moneda),
Nmero de procesos (un campo Numrico), propietario (un campo String),
funcin (un campo String), Fecha de inicio (una
Fecha / Hora presentada), Fecha de finalizacin (un campo de fecha / hora) y
Estado (un campo de lista de variables [similar a un cuadro combinado]).
Al tener el usuario introduzca valores en estos campos Visio entonces puede
generar informes, utilizar la nueva Visio
2007 y 2010 los datos de grficos para mostrar los indicadores clave de
rendimiento, y crear muchos otros poderosos
informes de estado visuales para los diagramas de flujo. Estos diagramas pueden
entonces transmitir mucho ms que simples cajas
con el texto escrito en ellos.
En muchos casos los datos de forma que ya est pre-definido con el smbolo
SmartShape ser
suficiente. Sin embargo, habr ocasiones en las que el usuario desea almacenar
muchos ms datos que tiene
Pgina 20
ya ha sido definido con el smbolo SmartShape. Visio ha hecho que sea muy fcil
crear nueva Forma
Los campos de datos, editar campos de datos de formas existentes, y eliminar los
campos de datos de forma de un-necesario.
Creacin de datos de formas
Para crear (o modificar la definicin de) Campos Forma de datos, haga clic en
cualquier smbolo SmartShape (o, de nuevo,
incluso la propia pgina) y elija la forma de datos de datos ... en el men
contextual. Alternativamente, bajo Visio
2003 o 2007, seleccione Datos Forma de datos ... en el men de datos de
Visio. Bajo Visio 2010, vaya a los Datos
Ficha de la cinta de opciones, y asegrese de que est seleccionada la casilla de
verificacin para Ventana Forma de Datos. A continuacin, en Visio
2010, de clic derecho sobre la forma de la ventana de datos y seleccione Definir
datos de formas, en el men contextual.
Cualquiera de estas tcnicas se mostrar el cuadro de dilogo de datos de forma,
o si no hay forma de datos ya est definido y
asociado con el SmartShape, se mostrar el cuadro de mensaje que le permite
saber que "No hay datos de la forma
existe "y le preguntar," Quieres que definir los datos de forma ahora? "
Haga clic en el botn S Comando para cerrar el cuadro de mensaje y mostrar el
cuadro de dilogo Definir la forma de datos.
Nota: asegurarse antes de definir datos de formas que bajo Visio 2003 y 2007, en
la pestaa Opciones avanzadas en el
Dilogo de la casilla de verificacin de "Ejecutar en modo desarrollador" est
marcada Herramientas Opciones. Esto asegurar que
Se mostrar todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Definir datos
de forma. Bajo Visio 2010 este mismo
opcin se encuentra seleccionando la pestaa Archivo de la cinta de opciones, ir a
la zona de Backstage, y izquierda
al hacer clic en el elemento Opciones en la izquierda. En el cuadro de dilogo
Opciones, haga clic izquierdo en el elemento Avanzado en la
izquierda, desplcese hasta la parte inferior del rea de avanzada y asegurarse de
que la casilla de verificacin de "Run en
Modo desarrollador "est marcada en el rea General. Confirme seleccionando el
botn de comando Aceptar y
volver al entorno de dibujo haciendo clic izquierdo en la pestaa Archivo en la
cinta de nuevo.
El primer campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es
la Etiqueta: campo. Este campo contiene una cadena. Puede
contener cualquier tipo de texto, incluidos los espacios. Esta es la etiqueta que es
visible, ya sea en el cuadro de dilogo Forma de datos
o la ventana acoplable desplazable / Forma de datos.
El segundo campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos
es el campo Nombre:. Este campo define el real
nombre del campo de datos de formas definidas y asociadas con el smbolo
SmartShape o pgina. Este campo es
utilizado internamente por el ShapeSheet del smbolo SmartShape (o la
pgina). La regla para el nombramiento de
el campo es similar a la mayora de los esquemas de programacin en que este
campo puede contener ningn espacio. Por visual
clarificacin este campo puede utilizar el carcter de subrayado. Como ejemplo,
si un campo designado para mantener
Informacin de nombre de usuario, el campo nombre podra ser "nombre de
usuario" o "Nombre_usuario", pero no pudo ser "usuario
Nombre ".
El tercer campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es el
Tipo: campo. Este campo define los datos
Tipo del campo de datos de forma definida y se asocia con el smbolo
SmartShape o pgina. El disponible
Tipos de datos son: cadena (texto), Nmero (enteros o dobles), lista fija (parecido
Lista en Drop-Down), Variable
Lista (similar a Combo Box), booleano (verdadero o falso), Moneda, Fecha y
Duracin.
El cuarto campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es
el formato: campo.
Si el tipo de datos definido anteriormente es texto, ste ser: Todo Mayscula,
Todos minsculas o Normal (Mezclado
Caso).
Si el tipo de datos es el nmero, ste ser: Nmero General, General Nmero de
participaciones, el nmero entero
(Entero), Whole Nmero de Unidades (entero con las unidades), de punto
flotante (doble), de punto flotante con
Unidades (doble con unidades), la fraccin (numerador como un entero dividido
por denominador como un entero),
Fraccin de Unidades (numerador como un entero dividido por denominador
como un entero con las unidades).
Si el tipo de datos es una lista fija o una lista de variables que esto sea un punto y
coma lista deliminated como en "A; B; C; D".
Pgina 21
puede ser preparado en este campo. Este campo tambin puede dejar en blanco
El sexto campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es el
smbolo: campo. Este campo es una cadena de texto
campo que muestra en la parte inferior del cuadro de dilogo Forma de datos
cuando un campo dado tiene el enfoque, o
se muestra como una punta de la herramienta en la ventana de la forma de datos
cuando el cursor del ratn sobre el campo Etiqueta
para cualquier artculo Forma de Datos. Este campo est construida para
proporcionar informacin y retroalimentacin al usuario mientras que
son la introduccin de datos en los campos de la forma de datos. Acta como un
"mini-ayuda" para guiar al usuario en correctamente
introducir los datos solicitados.
El sptimo campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es
la clave Ordenar: campo. Este campo es un ASCII
Cdigo basados Carcter campo para establecer el orden en que se mostrarn los
campos de datos de formas individuales
ya sea en el dilogo Datos forma o en la ventana de datos. Para aclarar, este
campo no es numrico en
secuencia, ni es alfabtico en secuencia. Es en secuencia ASCII Cdigo
Carcter. Por ejemplo, si el
usuario haba definido 12 campos Forma de datos y el usuario haba entrado en
los nmeros 1 a 12 en el Ordenar
campos de clave, el orden terminaran como 1, 10, 11, 12, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9. Si
el usuario en realidad quera
que sean en secuencia numrica que deben introducirse como 01, 02, 03, 04, 05,
06, 07, 08, 09, 10, 11,
y 12.
El campo disponible octavo en el dilogo Definir la forma de datos es el
"Preguntar al descenso" Check Box. Si este cuadro est
marcado, entonces cuando el smbolo SmartShape que tiene ese campo en
particular, o aquellos campos particulares,
marcado como "pedir a gota" es o deja caer desde una plantilla o copiada por
cualquier medio, esos campos particulares
va a abrir un dilogo Forma de Datos abreviado. En cualquier momento ms
tarde, el usuario todava tendr acceso a
los campos de datos de todos los de la Forma con cualquier llamada posterior al
cuadro de dilogo Forma de datos oa travs de los datos de forma
ventana. Esta bandera simplemente pide al usuario para proporcionar datos a
estos campos marcados inmediatamente en el
instancias del smbolo SmartShape.
y 2007). Esto har que el cuadro de dilogo Forma de datos para mostrar y ser
poblado con la forma definida
Los elementos de datos de la pgina. Bajo Visio 2010, vaya a la ficha de datos de
la cinta, y asegurarse de que el Registro
Se selecciona el recuadro de la ventana de la forma de datos.
Cuando el cuadro de dilogo Forma de datos est activada, el usuario
simplemente izquierda encaje en el campo Datos forma deseada, lee
la pronta y completa la informacin solicitada o selecciona de la lista disponible
de opciones de la lista.
Cuando la edicin se ha completado, el usuario Izquierda-clic en el botn de
comando Aceptar para confirmar los cambios
y cerrar el dilogo
Al elegir Ver Forma ventana de datos desde el men de Visio Vista, la ventana de
datos de formas es
visualizado. Mientras se muestra esta ventana, simplemente haciendo clic sobre
cualquier smbolo SmartShape llenar el
contenido de la ventana con la forma de datos de ese smbolo SmartShape en
particular. Si no hay ningn smbolo SmartShape
se selecciona entonces la ventana se llenar con los datos de formas para la
Pgina, en su caso los datos de forma ha sido
definido para la pgina. Mientras la ventana de forma de datos se llena de
contenidos activos, slo tiene que hacer clic izquierdo
en el campo Forma de datos deseada, flotar el cursor del ratn sobre la etiqueta
de ese artculo, ledo el smbolo
y complete la informacin solicitada o seleccione de la lista disponible de
opciones de la lista. Cuando el
la edicin se ha completado, a continuacin, simplemente haga clic izquierdo
fuera el smbolo SmartShape seleccionado para anular la seleccin
Smbolo SmartShape y vaciar la ventana de datos de la forma de su contenido.
Utilizando la ventana de la forma de datos, mltiples smbolos SmartShape
pueden ser seleccionados y su mutuamente
contenidos comunes se pueden editar simultneamente.
Pginas y pginas ANTECEDENTES
RESIZING pgina dinmica
Cuando se comienzan nuevos diagramas, basado en plantillas especficas de
Visio, el tamao y la orientacin de la pgina es preestablecida
por la definicin de plantilla. Si un nuevo diagrama se inicia sobre la base de
ninguna plantilla, en los Estados Unidos, la
tamao de pgina predefinido y la orientacin se define como Retrato / 8.5 en
ancho X 11 de alto, una letra por defecto
Propiedades de capa
. El panel principal dentro de las propiedades de capa tiene una serie de filas, una
para cada capa, y cada fila tiene una
serie de columnas que contienen casillas de verificacin que puede alterar el
comportamiento de ese aspecto particular de la
capa. Las discusiones siguientes detalle la funcionalidad de cada una de estas
columnas y casillas de verificacin.
Nombre
La columna Nombre muestra el nombre asignado de esa capa en particular.
#
dilogo). El dilogo de capas, en Visio 2003 y 2007, se accede por cualquiera clic
derecho sobre un
Smbolo SmartShape y seleccionando Formato> Capa ... desde el men
contextual del smbolo SmartShape (Alt + O,
R) o seleccionando el smbolo SmartShape y eligiendo Formato> Capa (Alt + O,
R) del formato de Visio
Men. Finalizacin de cualquiera accin muestra el dilogo de capas. Bajo Visio
2010 vamos a la pestaa Inicio, y
usando el desplegable de la opcin Capas de la zona de edicin, seleccione
Asignar a capa ...
Para asignar un smbolo SmartShape a una capa o cualquier nmero de capas,
simplemente marque la capa o capas
que se desean en el dilogo. Al hacer clic en el botn de comando Aceptar
completa la asignacin de capa.
GUAS
Una caracterstica elegante, aunque a menudo no descubierto, ni entendieron, en
Visio es la funcin de guas.
Las guas son smbolos especializados SmartShape que actan como
herramientas de alineacin. SmartShape pueden ser smbolos
pegados a las Guas y las Guas sirven como herramientas de alineacin, as
como la facilidad de herramientas de remocin en masa para todos
Smbolos SmartShape pegados a las guas.
Un punto a recordar es que las guas NUNCA impresin! (Bueno .. eso no es
exactamente cierto ... Si va a publicar
el diagrama de Visio a un formato de archivo PDF utilizando el PDF plug-in
proporcionado por Microsoft como parte de Microsoft
Office 2007, las Guas se mostrar en el archivo PDF. Sin embargo, si la
utilizacin de una herramienta de generacin de PDF de terceros
tales como PDF 995, las guas no se imprimen a PDF) Si la salida del archivo de
Visio es una impresora oa una Web
Pgina, las guas simplemente no imprimir y simplemente se puede dejar en el
diagrama de Visio. Si, en cualquier momento, lo hace
no desear ver las guas, slo tiene que ir al men de Visio Ver y
apagarlos. Tambin puede
se colocan sobre una capa definida por el usuario y se su visibilidad y su
capacidad de impresin controlado por el
ajustes de la capa.
Pgina 27
Hay tres tipos de guas disponibles en Visio: Horizontal Guas, guas verticales, y
guas de Puntos.
Para poder acceder a las guas, dos ajustes deben configurarse correctamente en
Visio. Los gobernantes deben ser visibles
Guas y debe ser visible. Ambas opciones en Visio 2003 y 2007 son accesibles
desde el
Visio Men Ver. Elija el men Ver en Visio y asegurar que tanto los Gobernantes
y Gua de mens
Los productos son seleccionados y revisados. Bajo Visio 2010 vamos a la pestaa
Vista de la cinta, y en el Show
Area, asegrese de que se seleccionan y se comprueban los gobernantes y Gua
de casillas
AGREGAR GUAS HORIZONTALES
Para crear una gua horizontal mueva el cursor hacia arriba hasta que toque el
borde inferior de
La regla horizontal en el borde superior de la ventana de dibujo. A medida que el
cursor toca el borde inferior de
la Regla Horizontal, el cursor del ratn cambiar a una flecha de dos
puntas. Pausa el Ratn
Cursor en este punto se mostrar una lectura sugerencia de pantalla: "Arrastre
para agregar una gua horizontal. CTRL + arrastrar para ajustar
la regla vertical cero. Haga doble clic para restablecer regla horizontal cero por
defecto. ".
Haga clic izquierdo, Hold, y arrastre hacia abajo para arrastrar una gua
horizontal. Liberar en el punto donde la gua
debe estar ubicado. En cualquier momento la gua puede ser seleccionado y
drogas arriba o abajo para reubicar ella.
En este punto, cualquier smbolo SmartShape se puede seleccionar y drogas hacia
arriba o hacia abajo para tocar la Gua y la voluntad
convertido pegado a la Gua. Cualquier smbolo SmartShape se puede pegar en
una gua horizontal basada en la
Borde superior o inferior del cuadro delimitador del smbolo SmartShape, o
pegado en una gua horizontal basado en
Oriente vertical del cuadro delimitador.
AGREGAR guas verticales
Para crear una gua vertical mover el cursor del ratn hacia la izquierda hasta que
toque el borde derecho de la
Regla vertical en el borde izquierdo de la ventana de dibujo. A medida que el
cursor toca el borde derecho de la
Regla vertical, el cursor del ratn cambiar a una flecha de dos puntas. Haciendo
una pausa el cursor del ratn en
este punto se mostrar mostrar una lectura sugerencia de pantalla: "Arrastre para
agregar una gua vertical. CTRL + arrastrar para ajustar
la regla horizontal cero. Haga doble clic para restablecer regla vertical cero por
defecto. ".
De clic izquierdo, Hold, y arrastre hacia la derecha para arrastrar una gua
vertical. Suelte en el punto donde el gua debe
ser localizado. En cualquier momento el gua puede ser seleccionado y drogas
Izquierda o Derecha para trasladarlo.
En este punto, cualquier smbolo SmartShape se puede seleccionar y drogas hacia
la izquierda o la derecha para tocar la Gua y voluntad
convertido pegado a la Gua. Cualquier smbolo SmartShape se puede pegar en
una gua vertical sobre la base de la Izquierda
o derecho de cuadro delimitador del smbolo SmartShape, o pegado en una gua
vertical basado en el
Centro horizontal del cuadro delimitador.
Cualquier smbolo SmartShape puede simultneamente ser adhieren a ambas una
gua horizontal y una gua vertical
en un punto donde las guas Intersect.
Aadir puntos GUA
Una gua Point es similar a una horizontal o una gua vertical, con las mismas
capacidades. La Gua Point,
sin embargo, es un solo punto.
Para crear un punto gua mueva el cursor hacia la izquierda y hacia arriba hasta
que toque la
interseccin de la Regla Horizontal y la regla vertical en la parte superior
izquierda, esquina del dibujo
ventana. A medida que el cursor toca el centro del azules discontinuas "signo
ms" en la interseccin de las reglas,
El cursor del ratn cambiar a una flecha de cuatro puntas. Haciendo una pausa
el cursor del ratn en este punto se
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impresoras lser.
Para cambiar el tamao de la coleccin de bandas, seleccione todas las bandas
haciendo clic izquierdo sobre el ms Top-banda, sosteniendo
pulsada la tecla Mays y haciendo clic sobre las cinco bandas restantes. Una vez
que todas las bandas se seleccionan,
elija Ver Tamao y posicin de la ventana desde el men Ver Visio. Esto mostrar
el tamao y Visio
Posicin de la ventana. Nota en la ventana que la altura de las seis bandas
funcionales se muestran como
siendo 1,25 pulg. de alto. Cambie el valor en la ventana que ser exactamente 1.00
pulgadas de alto (1.00 in). Left-Click
por la ventana para afirmar sus cambios y tomar nota de que las bandas son ahora
exactamente una pulgada de alto.
Para aadir una banda adicional, y para asegurar que la nueva banda es
exactamente el mismo tamao que los otros seis,
Haga clic izquierdo en la banda ms inferior y entonces, mientras mantiene
pulsada la tecla Ctrl en el teclado, arrastre hacia fuera
Pgina 29
banda estar
aadido a la coleccin de bandas.
La Pgina puede cambiar de tamao y cualquier banda o bandas puede cambiar el
tamao para acomodar el nmero requerido
de bandas.
Para eliminar un grupo, simplemente de clic izquierdo para seleccionar la banda
y pulse la tecla Supr del teclado.
Para cambiar la posicin de una banda que hacer clic izquierdo y arrastre la
banda en su nueva posicin.
Aadir, borrar, cambiar el tamao, y la reubicacin BANDAS multifuncionales
(Visio
2010)
Cuando se inicia el diagrama, un nuevo diagrama Cruz-funcional se generar con
dos Swimlanes
ya poblada en la pgina.
Para aadir una banda adicional, vaya a la ficha Diagrama de flujo de funciones
cruzadas de la cinta de opciones y haga clic izquierdo en el
Artculo Swimlane del rea Insertar. Automticamente se aade el nuevo
Swimlane. Adems, puede
izquierdo del ratn para seleccionar el Swimlane ms baja, y Ctrl + arrastrar a
cabo una nueva Swimlane (que ser una copia o
Si mueve el cursor del ratn sobre un punto de conexin en el lado derecho del
Diagrama de flujo predecesor
Smbolo SmartShape, de clic izquierdo, Hold y arrastrar el cursor del ratn al
punto de conexin a la Izquierda
lado del Sucesor smbolo Organigrama SmartShape y liberacin. Esto asegurar
que el flujo
conexiones se colocan de una manera coherente con las tcnicas de diagramas de
flujo estndar. Repita este
proceso para el resto de conexiones.
Pgina 30
Visio Cronologa diagramas son el mtodo perfecto para transportar sus datos del
proyecto centrada de forma clara,
de manera visual concisa. Mientras que muchas personas que miran a los
diagramas de Gantt y simplemente se sienten perdidos en el
mensaje, una lnea de tiempo de Visio dice fcilmente la historia de los eventos y
los intervalos tienen que llevarse a cabo en
qu fecha, y como un beneficio adicional, que son capaces de "taladro en" para
ver los detalles en una ms granular
nivel.
Para comenzar una nueva lnea de tiempo en Visio 2003 o 2007, seleccione
Archivo
Nuevo
Horario
Cronologa de la
Men Archivo Visio. En Visio 2010, vaya a la zona de Backstage y seleccione
Horario de la plantilla
Categoras. Seleccione el elemento de la lnea de tiempo de la coleccin de
plantillas. Elija las unidades que desee a continuacin,
Haz clic izquierdo sobre el tema de crear.
AADIR UN CALENDARIO DE NIVEL SUPERIOR
El primer paso en la creacin de una lnea de tiempo de Visio es agregar la lnea
de tiempo de nivel superior con el Diagrama de Pgina. Seleccionar
cualquiera de los cinco smbolos Cronograma Maestro SmartShape desde la lnea
de tiempo Formas Stencil y soltarlo cerca
la parte superior del Diagrama de pgina, centrado en Ancho de la pgina. La
lnea de tiempo de dilogo Configurar ser
visualizado.
Elige ambas fechas inicial y final de las dos listas, a continuacin, establecer la
lnea de tiempo de escala de la lista
a continuacin. Dependiendo del alcance del proyecto, esta escala de tiempo
podra ser aos, trimestres de un ao,
Meses, semanas, das, s ... incluso horas, minutos o segundos. Elija la
granularidad que tenga sentido
para el proyecto global. A menudo, trimestrales o mensuales funciona
mejor. Cuando sus opciones se han hecho, izquierdaHaga clic en el botn de comando Aceptar para confirmar las opciones y cerrar el
dilogo.
AGREGAR HITOS DE PLAZOS
Con la lnea de tiempo de nivel superior en su lugar, ahora puede colocar uno o
varios hitos en la lnea de tiempo.
Dependiendo del estilo de lnea de tiempo que usted eligi, Arrastre un hito de un
estilo comparable (si elige un
Cronologa cilndrica, utilice un hito cilndrico) y soltarlo literalmente en
cualquier lugar a lo largo y en la
cara de la lnea de tiempo. Cuando se le cae el Milestone se mostrar el cuadro de
dilogo Configurar Milestone. En
el cuadro de dilogo, seleccione la fecha real de este hito en particular de la
lista. Dar el Milestone una
Pgina 31
representa hoy en la lnea de tiempo. Cada vez que abra el diagrama, el marcador
Hoy se ajustar
para mostrar la fecha actual en este diagrama.
AGREGAR INDICADORES DE TIEMPO TRANSCURRIDO DE PLAZOS
Al igual que el marcador de hoy, el marcador de tiempo transcurrido, cuando
cay en la lnea de tiempo se iniciar a la
Fecha de inicio de la lnea de tiempo y estirar hacia la derecha para mostrar el
tiempo transcurrido hasta la actualidad. Siempre
se abre el diagrama, el marcador de tiempo transcurrido se ajusta para mostrar la
fecha actual en este
Diagrama.
CREACIN DE PLAZOS AMPLIADO
A menudo, usted tendr que buscar una parte determinada de la lnea de tiempo
con mucho ms detalle. Aqu es donde el
Ampliado Cronologa viene a jugar. Arrastre un smbolo Cronologa SmartShape
Ampliado de la plantilla
y sultala en el Timeline. La lnea de tiempo de dilogo Configuracin se
mostrar.
Elige ambas fechas inicial y final de las dos listas, a continuacin, establecer la
lnea de tiempo de escala de la lista
a continuacin. Dependiendo del alcance de los detalles que se muestren, en esta
escala de tiempo podra ser aos,
Cuartos de ao, meses, semanas, das, s ... incluso horas, minutos o
segundos. Elija la granularidad
que tiene sentido para el detallado "drill-in" que est creando para este
proyecto. Cuando sus decisiones tienen
ha hecho, haga clic izquierdo en el botn de comando Aceptar para confirmar las
opciones y cerrar el dilogo.
Tenga en cuenta que la nueva lnea de tiempo es un smbolo SmartShape 1-D y
tanto el BeginPoint y punto final se
visible en la nueva lnea de tiempo ampliado. Arrastre estos criterios de
valoracin frente a la lnea de tiempo original a una ubicacin de abajo
la lnea de tiempo original. Tenga en cuenta los pequeos diamantes amarillos
que aparecen justo debajo de la lnea de tiempo original. Estos
manijas de control ajustar la fecha de inicio y final de la expansin. Ajuste estos
segn se requiera.
El nivel superior de tiempo puede tener tantas expansiones como desee. Cada una
de las expansiones puede tener hasta
Expansiones como se requiere, etc., etc., etc. De esta manera usted puede detallar
a cabo todos los matices del proyecto
planificar, aadiendo ms detalle con cada expansin.
Pgina 32
confirmar sus entradas, cierre el dilogo, y aadir los subtemas para el smbolo
SmartShape padre.
Haga clic en el smbolo Almuerzo SmartShape y seleccione Agregar varios temas
secundarios ... en el contexto
men. En el punto del almuerzo desea agregar lo siguiente (tal como lo hizo
anteriormente): Hamburguesa de res, pollo
Sandwich, y Hot Dog. Recuerde pulsar la tecla Intro entre cada uno de los
elementos que introduce. Cundo
completa, haga clic izquierdo en el botn de comando Aceptar para confirmar los
cambios, cerrar el dilogo y agregue el SubLos temas para el smbolo SmartShape padres.
Temas y subtemas REESTRUCTURACIN
Suponiendo que los perros calientes slo estn disponibles en la cena, en lugar de
tener que eliminar la entrada de la
Almuerzo SmartShape, o Desconectar, despegar, re-Glue y modificar la opcin
de men Hot Dog, simplemente mueva
el cursor del ratn sobre el Tema Hot Dog en la ventana Esquema, y de clic
izquierdo, Arrastrar y Soltar ms
la entrada Cena. Observe cmo AMBOS el esquema y el diagrama se han
actualizado correctamente.
Aplicar estilos de lluvia de ideas para DIAGRAMAS
Cuando la lgica de la Jerrquica Diagrama de lluvia de ideas es todo en su lugar
y correcta, y slo despus de la
lgica es todo en su lugar, es el momento para formatear el diagrama para un
estilo visual consistente con el tipo de jerrquica
diagramar usted desea ver. La razn que se recomienda para formatear despus
de la lgica est en su lugar es que si
formatea demasiado pronto y hacer ms adiciones, sustracciones, modificaciones
a los nodos de la jerarqua,
simplemente tendr que volver a formatear despus de cada cambio. Por lo tanto
formateando una vez despus de la lgica es correcta
en realidad es mucho ms rpido.
Para aplicar un estilo de lluvia de ideas para el diagrama bajo Visio 2007, elija
Brainstorming
Lluvia de ideas
Estilo ... en el men de Visio lluvia de ideas. Bajo Visio 2010, vaya a la pestaa
Tormenta de ideas, y en el
Administrar Area, seleccionar la Instruccin del Diagrama estilo. Esta accin
mostrar la lluvia de ideas de estilo de dilogo.
En la lluvia de ideas de estilo de dilogo, elija, haciendo clic izquierdo sobre,
cualquiera de los elementos de formato de estilo en el
izquierda del dilogo. Las opciones son: (1) simple [Default], (2) Billowing, (3)
Boxy, (4) Elptica, (5) Mosaico 1,
(6) Mosaico 2, y (7) Starburst. Cuando est satisfecho con su eleccin de
Brainstorming Estilo, haga clic izquierdo
en el botn de comando OK para confirmar su eleccin, cerrar el dilogo y
aplicar el estilo Brainstorming
a su diagrama.
Aplicacin de diseos de lluvia de ideas para DIAGRAMAS
Despus de que el estilo se ha establecido y confirmado, el paso formato final es
aplicar la direccin de diseo para
el diagrama. Por defecto, diagramas de lluvia de ideas comienzan en el centro y
trabaje hacia fuera. Sin embargo, usted
tener varias otras opciones de diseo.
Para seleccionar una opcin de diseo bajo Visio 2007, comenzar por la eleccin
de lluvia de ideas
Layout ... en el Visio
Men Lluvia de ideas. Esta accin mostrar el cuadro de dilogo Diseo. Bajo
Visio 2010, vaya a la
Lluvia de ideas Tab y, en el rea Organizar, seleccione el diseo de elementos.
En el cuadro de dilogo Diseo, clic izquierdo para elegir uno de los cinco tipos
de diseo: (1) por defecto, (2) De izquierda a derecha, (3)
De derecha a izquierda, (4) de arriba a abajo, y (5) de abajo hacia arriba.
En el cuadro de dilogo Diseo, clic izquierdo para elegir uno de los dos
formatos visuales Connector: (1) curvo, y (2)
Derecho.
Pgina 35
Cuando est satisfecho con su eleccin de lluvia de ideas de diseo, haga clic
izquierdo en el botn de comando Aceptar
para confirmar las opciones, cerrar el dilogo y aplicar la lluvia de ideas de
diseo para su diagrama.
EXPORTACIN DE DATOS lluvia de ideas para MICROSOFT OFFICE
WORD 2007 o 2010
Ahora que el Diagrama de ideas es completa, sera altamente productivo si los
datos de este
diagrama podra ser compartida con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Comienza la exportacin en Visio 2007, por la eleccin de lluvia de ideas
Exportar datos
Para Microsoft Office Word ...,
o Lluvia de ideas
Exportar datos
Para Microsoft Office Excel ..., o Lluvia de ideas
Exportar datos
A
XML ... desde el Men de Visio lluvia de ideas. En Visio 2010, vaya a la pestaa
Brainstorming de la cinta, y
en el rea de Manejo, seleccione la lista desplegable para el artculo de
exportacin de datos y elegir la opcin "Para Microsoft Word ...",
"Para Microsoft Excel ...", o "Para XML". En el caso de este ejemplo, la
exportacin ser el de Microsoft Office
Palabra. La eleccin de esta opcin mostrar los archivos de Windows de dilogo
Guardar. Este dilogo permitir establecer un
ubicacin para el archivo XML intermedio que se utiliza para generar el
Microsoft Office Word
Documento. En el Archivo
Guardar de dilogo, busque y seleccione un directorio para el archivo XML y
suministrar un
nombre para el archivo XML. Cuando haya elegido el archivo intermedio,
Izquierda-Haga clic en el comando Guardar
Botn para confirmar su eleccin, cerrar el dilogo y generar el archivo XML.
Cuando esta accin es completa, Visio lanzar Microsoft Office Word y generar
el documento de Word
incluyendo todos los datos a partir del diagrama de Visio. Tenga en cuenta que el
nivel superior tiene el formato en el encabezamiento de la Palabra
Formato 1, el siguiente nivel en la jerarqua de Visio est formateada en Word en
el formato Encabezado 2, etc., etc., etc.
EXPORTACIN DE DATOS lluvia de ideas para MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007 o 2010
La eleccin de la opcin de Excel mostrar los archivos de Windows de dilogo
Guardar. Este dilogo permitir establecer un
ubicacin para el archivo XML intermedio que se utiliza para generar el
Microsoft Office Excel
Documento. En el Archivo
Guardar de dilogo, busque y seleccione un directorio para el archivo XML y
suministrar un
nombre para el archivo XML. Cuando haya elegido el archivo intermedio,
Izquierda-Haga clic en el comando Guardar
Botn para confirmar su eleccin, cerrar el dilogo y generar el archivo XML.
Cuando esta accin es completa, Visio lanzar Microsoft Office Excel y generar
el libro de Excel
incluyendo todos los datos a partir del diagrama de Visio. Tenga en cuenta que la
columna A contiene la jerarqua aparece como
T1, T1.1, T1.2, T1.2.1, etc. Tenga en cuenta que la columna B contiene el texto
que aparece en la cara de cada
Smbolo SmartShape como texto en las celdas de las filas 1 a (n).
EXPORTACIN DE LLUVIA DE IDEAS DE DATOS A XML
La eleccin de la opcin XML mostrar los archivos de Windows de dilogo
Guardar. Este dilogo permitir establecer un
ubicacin para el archivo XML. En el Archivo
Guardar de dilogo, busque y seleccione un directorio para el archivo XML y
proporcionar un nombre para el archivo XML. Cuando haya elegido el archivo,
clic izquierdo del botn de comando Guardar para
confirmar su eleccin, cerrar el dilogo y generar el archivo XML.
Cuando esta accin es completa, Visio mostrar un cuadro de mensaje para
informarle de que la exportacin era
exitoso. Izquierda-Haga clic en el botn de comando Aceptar para cerrar el
cuadro de mensaje.
El archivo XML resultante ser similar al siguiente:
<? Xml version = "1.0" encoding = "UTF-8"?>
- <bs:Brainstorm
xmlns: bs =" http://schemas.microsoft.com/visio/2003/brainstorming ">
- <bs:bstema:TopicID="T1">
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ESQUEMAS DE ORGANIZACIN
MANUAL DE CREACIN DE UN [jerrquico] ESQUEMA DE
ORGANIZACIN
Existen bsicamente dos mtodos para iniciar un nuevo diagrama organizacional
dentro de Visio 2007. La primera
implica comenzar el diagrama de la nueva Visio 2007 "Getting Started"
pantalla. Cada vez que el usuario
hace doble clic en un acceso directo de Visio en el escritorio del usuario, o elige
Microsoft Office
Microsoft Office
Visio 2007 del Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Vista Start Menu, el
Visio aplicacin
lanza y se presenta al usuario, por defecto (a menos que el usuario ha optado por
no mostrar la Obtencin
Pantalla de introduccin de las herramientas
Opciones ... de dilogo), con la pantalla de introduccin.
Introduccin Metodologa (Visio 2007)
Mientras la pantalla de Inicio rpido ha sido activo en Visio 2007 (ambas
ediciones Standard y Professional), mirar
en las Categoras de plantillas en el lado izquierdo de la Getting Started conjunto
de paneles de tareas. Clic izquierdo para seleccionar
Categora catalogado como de negocios.
Esta accin mostrar la categora comercial y su tienda de plantillas disponibles
comerciales de Visio.
Haga clic izquierdo en el Icono de grfico de organizacin, ya sea en el rea
Plantillas destacados o las otras plantillas
rea de la Categora Empresa Pgina de la Gua de inicio rea de tareas. A
continuacin, clic izquierdo para elegir entre el
Unidades de EE.UU. o el botn Mtrico Radio, dependiendo de la salida de
destino deseado. Por ltimo, haga clic izquierdo sobre la
Crear botn de comando para confirmar las opciones y crear el nuevo
organigrama en blanco.
Introduccin Metodologa (Visio 2010)
En el backstage de Visio 2010 (ambos ediciones Standard y Professional), miran
a la plantilla
Categoras. De clic izquierdo para seleccionar la categora que aparece como de
negocios.
Esta accin mostrar la categora comercial y su tienda de plantillas disponibles
comerciales de Visio.
Haga clic izquierdo en el Icono de grfico de Organizacin. A continuacin, clic
izquierdo para elegir cualquiera de las unidades de EE.UU. o la mtrica
Botn de opcin, dependiendo de la salida de destino deseado. Por ltimo, haga
clic izquierdo sobre el tema de crear confirmar
las opciones y crean el nuevo organigrama en blanco.
Men Archivo Metodologa (Visio 2007)
Sea o no la pantalla de introduccin est activo en Visio 2007 (estndar y
profesional
ediciones), haz clic en el men Archivo en los conjuntos de mens de Visio 2007
en la parte superior del entorno de Visio.
Elija Archivo
Nuevo
Negocios
Organigrama (unidades de EE.UU.) en el men Archivo Visio.
Cuando todas las ediciones se han completado, haga clic izquierdo en el botn de
comando OK para confirmar los cambios y
cerrar el dilogo. Del smbolo SmartShape texto ser actualizado para reflejar
estos cambios.
Tenga en cuenta que, por defecto, slo los campos Nombre y ttulo son visibles
en la cara de la SmartShape
smbolo.
Pgina 39
utilizando el tamao del smbolo SmartShape maneja para ajustar su tamao para
ajustarse a todo el equipo en cuestin. La
Texto del smbolo de la Armadura Equipo SmartShape puede ser editada para
proporcionar una etiqueta adecuada para el sujeto
equipo.
AGREGAR relaciones "con lneas de puntos"
La estructura de la solucin de grficos Organizacin Visio 2007 es muy rgido y
trabaja con el siguiente
la lgica. Cualquier individuo en una organizacin puede tener tantas personas
que reportan a l o ella como se desee,
sin embargo, cada individuo puede informar slo a una persona superior. En otras
palabras, uno-a-muchos ir
Abajo en la jerarqua, pero uno a uno subiendo la jerarqua. Debido a esta
limitacin en la lgica, Visio
proporciona un smbolo especializada dinmico Conector SmartShape llamado
un informe de lnea de puntos SmartShape
smbolo.
Arrastrando y soltando un informe de lnea de puntos SmartShape smbolo en el
Diagrama Organizacional
Pgina y, posteriormente, encolado principio y al final del informe de lnea de
puntos smbolo SmartShape a
el Superior apropiado y smbolos subordinados SmartShape, el informe de lnea
de puntos SmartShape
smbolo puede ser usado para indicar visualmente la "lnea de puntos",
"alternativo" o "Secundario" informes
relacin necesaria en algunas organizaciones. El proceso es simplemente de clic
izquierdo, (Mantenga el ratn a izquierda
Button Down) Arrastrar y soltar el smbolo informe de lnea de puntos Maestro
SmartShape encontrado en la
Formas para organigramas Stencil al diagramas de Visio pgina. Siguiente
arrastrar el Begin Point o Punto final
del informe de lnea de puntos smbolo SmartShape al punto de conexin
necesario en el Superior o
Subordinado smbolo SmartShape para establecer el pegamento necesario. Tenga
en cuenta que esto es totalmente un
proceso manual, y debe necesitar ser recreado, stos informe de lnea de puntos
del diagrama SmartShape
tendran que ser establecido manualmente de nuevo por el creador del diagrama
de nuevo o actualizado smbolos.
CREACIN COPYS Sincronizado A PAGINAS ADICIONALES
Con grandes organizaciones, hay literalmente no hay manera de que todo el
miembro de la organizacin
Smbolos SmartShape cabrn en un 8,5 "X11" u hoja A4 de papel estndar. Por lo
tanto es deseable para
cada gerente o Superior y su coleccin de subordinados que se mostrarn en su
propia pgina y
tener una referencia visual para que el equipo se muestra en la pgina
original. Esta capacidad para segregar equipos en
sus propias pginas y an as mantener los cambios sincronizados entre la pgina
de "roll-up" y el "equipo
pgina "es un comportamiento nativo a la solucin de organigramas de Visio.
Comience haciendo clic derecho sobre el smbolo particular SmartShape
representa la cabeza del grupo para ser
colocado en su propia pgina y seleccione Crear copia sincronizada ... en el men
contextual.
Esta accin mostrar el dilogo Crear copia sincronizada. Por defecto, la
seleccin de Crear una
se selecciona copia sincronizada en Nueva pgina. Desde el diagrama hasta el
momento slo tiene una pgina, la primera pgina,
establecido dentro de l, esta es la opcin lgica. Si el diagrama ya tena varias
pginas en el mismo, lo hara
poder elegir libremente a cualquier pgina existente para crear la copia
sincronizada y duplicar el equipo a esa pgina.
Note, tambin, la casilla de verificacin Ocultar subordinados en la pgina
original. Esta casilla de verificacin se debe pulsar y
evaluados para verificar que el equipo est "enrollado" en virtud de este lder
como aparece en la primera pgina del original.
Cuando el botn de comando OK Izquierda-clic, Visio confirma la solicitud de
accin, cierra el dilogo, rollos
el equipo de arriba de la pgina original, crea una nueva pgina, y muestra el
equipo en la nueva pgina.
Al hacer clic en la ficha Pgina-1 Page en la parte inferior de la ventana de
diagramas, que regrese a la Pgina-1 y
tenga en cuenta que el equipo se muestra ahora como "enrollado" en la pgina
original. Este es designado por la
ilustracin de la "pila" de los smbolos de posicin SmartShape, en realidad slo
una modificacin de la singular
conducir smbolo SmartShape, en la pgina.
Pgina 41
El segundo mtodo se establece una accin de doble clic de modo que cuando el
espectador de los usos diagrama
el botn izquierdo del ratn y hace doble clic en la faz de la, por ejemplo,
Director de Ventas de Europa
Smbolo SmartShape, el usuario saltar directamente al equipo de expansin en
la pgina-2. Haga clic izquierdo, para seleccionar,
el smbolo SmartShape para ser utilizado como fuente para la accin de doble
clic. Desde el formato de Visio
Men, seleccione Insertar Comportamiento ...
Esta accin har que el dilogo de comportamiento que se vea. En el cuadro de
dilogo Comportamiento, haga clic izquierdo en el DoubleHaga clic en la pestaa en la parte superior del cuadro de dilogo. En la ficha
doble clic y mira hacia la parte inferior del cuadro de dilogo y
localizar el Ir a la pgina de Radio Button. Izquierda-clic para seleccionar el Ir a
la pgina del botn de radio y utilizar el desplegable
abajo lista para seleccionar el elemento Pgina-2. Cuando estas tareas se han
completado, haga clic izquierdo del bien
Botn de comando para confirmar las opciones, cerrar el dilogo y completar la
creacin del doble clic
accin para este smbolo SmartShape.
Despus de esta accin se ha completado, en cualquier momento futuro el
usuario puede hacer clic derecho y seleccionar la
"Las ventas europeas" hiperenlace, o simplemente utilizar el botn izquierdo del
ratn y haga doble clic para navegar a la
pgina de detalles (en este caso Pgina-2) para el equipo de ese director.
En las mejores prcticas, los mismos hipervnculos, comportamientos y acciones
seran establecidos en la Pgina-2
representacin del smbolo SmartShape del Director para crear hipervnculos y
haga doble clic acciones a
volver a la pgina original (en este caso Pgina-1).
USANDO EL ASISTENTE ORGANIGRAMA para crear diagramas DE EXCEL
DATOS
En realidad, hay dos metodologas paralelas para el comienzo de la creacin de
un nuevo organigrama
utilizando el Asistente para organigramas. Al igual que la creacin de un nuevo
organigrama manualmente, el
proceso puede ser promovida por cualquiera de seleccin del panel de tareas
Inicio, o desde el archivo de Visio
men.
Introduccin Metodologa (Visio 2007)
Mientras la pantalla de Inicio rpido ha sido activo en Visio 2007 (ambas
ediciones Standard y Professional), mirar
en las Categoras de plantillas en el lado izquierdo de la Getting Started conjunto
de paneles de tareas. Clic izquierdo para seleccionar
Categora catalogado como de negocios. Esta accin mostrar la categora
comercial y su tienda de disponible
Plantillas comerciales de Visio.
Haga clic izquierdo en el Grfico Asistente Icono Organizacin, ya sea en el rea
Plantillas destacados o el Otro
rea de plantillas de la Categora Empresa Pgina de la Gua de inicio rea de
tareas. A continuacin, clic izquierdo para
elegir cualquiera de las unidades de EE.UU. o el botn Mtrico Radio,
dependiendo de la salida de destino deseado. Finalmente,
Haga clic izquierdo en el botn Crear comando para confirmar las opciones y
crear el nuevo blanco
rea de datos de la Tabla de Tab Org de la cinta. Esta accin abrir el Asistente
para grficos Org. Porque
el asistente se puede ejecutar en cualquier momento, es muy recomendable que
NO utiliza la Org
Grfico de plantillas del Asistente, ya que se iniciar el asistente inmediatamente
despus de la creacin de la figura. Este
se traducir en un diagrama sin pginas de fondo. Ustedes opciones sera aadir
una copia separada para
todos y cada pgina de primer plano, o manualmente crear un fondo de la pgina
y luego editar la pgina
propiedades de cada uno y cada pgina de primer plano para asignar a la nueva
pgina de fondo. Este
resultados en la prdida de tiempo y espacio de archivo. La recomendacin es
utilizar siempre el Organigrama
Plantilla y NO el Asistente. Una vez que haya creado el fondo de la pgina
deseada, usted puede entonces
iniciar el Asistente y continuar como de costumbre. Cuando el asistente ha
ejecutado hasta el final, lo hars
automticamente tendr slo una pgina de fondo, y todas las pginas de primer
plano de nueva creacin sern
asignado a ese fondo de la pgina.
El Asistente
Cualquiera de las acciones anteriores se mostrar la primera pantalla del
Asistente para organigramas.
La primera pantalla del Asistente para organigramas solicita al creador de
responder a una pregunta. "Quiero
crear mi organigrama a partir de: ". El creador puede optar por cualquiera de
crear el Diagrama Organizacional
de "la informacin que ya est almacenada en un archivo o base de datos", o "La
informacin que entro con el
asistente ".
En el caso de este ejemplo, el creador optar por utilizar una hoja de clculo de
Excel que contiene el
estructura organizativa. La estructura de esta hoja de clculo se discutir en
breve.
A partir de los datos almacenados en un origen de datos externo
La primera opcin, De los datos almacenados en una base de datos externa, ms
tarde le pedir al creador para seleccionar un
particular, archivo de datos.
A partir de los datos introducidos manualmente en el Asistente
NOTA: Despus de la primera utilizacin del asistente, ste recuerda este archivo
y la ruta, as como todos los dems
configuracin del asistente. Esto es porque en Visio, Diagramas de organizacin
se denominan
diagramas "desechables". Esto NO significa que sean menos importantes que
cualquier otro diagrama
escriba. Es simplemente que es tan rpido y fcil de generar un grfico Diagrama
Organizacional, que si los datos
cambios, un nuevo diagrama se pueden generar sobre la marcha. Por lo tanto, si
el creador ya ha respondido a la
preguntas del Asistente para la primera vez que pasa, por qu l o ella ser
obligados a responder a ellos de nuevo?
Visio recuerda todos los ajustes de la previa del estreno y, por tanto, la prxima
vez que el autor quiere
generar un nuevo organigrama Diagrama de la misma fuente de datos, l o ella
simplemente necesita
repetitivamente haga clic en el botn Siguiente Comando (y finalmente el botn
de comando Finalizar) para generar rpidamente
el diagrama. El creador simplemente Izquierda-Clicks "Siguiente", "Siguiente",
"Siguiente", "Siguiente", "Siguiente", "Siguiente" y "Finalizar".
Localizando el archivo de datos
Como se dijo antes, el creador tiene el control completo para buscar el archivo de
origen de datos haciendo clic izquierdo sobre la
Examinar ... Botn Comando. El archivo de origen puede ser tanto en la propia
PC local del creador o en cualquier PC o
Servidor conectado a la red que el creador pueda acceder.
Pgina 46
(Opcional).
Nombre
El campo Nombre es igual al nombre del empleado dentro de la
organizacin. Seleccione el campo de datos de la
fuente de datos que hace referencia al nombre del empleado.
Informes a
Los Informes al campo equivale al Gerente o Supervisor Nombre de la
organizacin. Seleccione los datos
campo del origen de datos que hace referencia al Gerente o Supervisor Nombre.
Nombre (opcional)
El campo de nombre Primera opcional puede ser usado en conjuncin con el
campo Nombre si, en la fuente de datos,
estos dos elementos estn en campos separados. Si, en el origen de datos, el
campo Nombre contiene el valor
"Jossef" y el campo Apellido contiene el valor "Goldberg". Luego, en el Asistente
para el campo Nombre
se asignan a "Last Name" y el campo Nombre Primero facultativo puede asignar
a la "Nombre".
Los Informes al campo en el Asistente seran mapear al "campo de gerente en la
fuente de datos.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la quinta pantalla del
Asistente para organigramas.
La quinta pantalla del Asistente es donde los campos de datos que se muestran en
la faz de la SmartShape
smbolo estar configurado.
Los campos que se muestran
El listado de las columnas del archivo de datos contiene todas las columnas de
campos de datos como descubierto por el Asistente de la
fuente de datos. Los campos que se muestran los datos contienen la lista de los
campos que se mostrarn, y en qu orden, en
la cara del smbolo SmartShape.
Al utilizar la opcin Agregar> y la Remove <botones de comando, elementos de
la izquierda y la derecha las columnas puede
ser transferidos hacia atrs y adelante.
Utilizando los botones Arriba y Abajo botones de comando, los elementos de la
columna derecha, las que aparecen en
Ante el smbolo SmartShape, puede ser re-ordenado para adaptarse a las
exigencias del creador de la
nuevo organigrama.
Adicin
Extraccin
Para eliminar un elemento de datos de la pantalla en la cara de la SmartShape,
clic izquierdo del elemento de la derecha
Columna, luego de clic izquierdo del <Mandato Eliminar Button.
Reordenamiento
Para mostrar cualquier artculo en los campos que se muestran listado superior en
"de arriba hacia abajo" para, de clic izquierdo el deseado
elemento de la columna derecha y luego haga clic en el botn Arriba de
comandos. Para mostrar cualquier elemento de la
Campos que se muestran el listado inferior en "de arriba hacia abajo" para,
Izquierda clic en el elemento deseado en la columna derecha
y luego haga clic en el botn de comando de Down.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la sexta pantalla del
Asistente para organigramas.
La Sexta pantalla del Asistente para organigramas contiene opciones para incluir
o excluir campos de datos
desde el origen de datos como datos de formas adjuntas al smbolo SmartShape.
Forma Campos de datos
El listado de las columnas del archivo de datos contiene todas las columnas de
campos de datos como descubierto por el Asistente de la
fuente de datos. El listado de los campos de datos de formas contiene la lista de
campos que se adjunta a la SmartShape
smbolo como elementos de datos de forma.
Al utilizar la opcin Agregar> y la Remove <botones de comando, elementos de
la izquierda y la derecha las columnas puede
ser transferidos hacia atrs y adelante.
Adicin
Para agregar un elemento de datos de los elementos de la forma de datos adjuntos
al SmartShape, Izquierda-Haga clic en el elemento de la izquierda
Columna, luego haga clic en Agregar> Botn de comando.
Extraccin
Para eliminar un elemento de datos de los elementos de la forma de datos
adjuntos al SmartShape, clic izquierdo del elemento de la
Columna Derecha, luego de clic izquierdo del <Mandato Eliminar Button.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la Sptima y la
pantalla final de la Organizacin
Asistente para grficos.
Campos
Los campos que proporciona una lista de los campos que se muestran
actualmente asociados con el smbolo SmartShape. En
Para cambiar cualquiera de las caractersticas del texto de cualquiera de los
campos, el campo en particular debe ser
seleccionado. Por ejemplo, para cambiar el tamao de la fuente y el punto y el
color del texto que muestra el empleado de
nombre, necesitara el campo Nombre de ser seleccionado en esta lista
desplegable. Este proceso sera necesario
repetirse para cada campo deseado.
Fuente
Uso de la lista desplegable Fuente, el usuario puede seleccionar y aplicar el tipo
de fuente dado que se asocia con
el campo seleccionado.
Tamao
Uso de la lista desplegable Tamao, el usuario puede seleccionar y aplicar dado
el tamao de fuente (en puntos) para ser
asociado con el campo seleccionado.
Color
Uso de la lista desplegable Color, el usuario puede seleccionar y aplicar lo dado
Color de fuente (entre los primeros 24
colores indexados) que se asocian con el campo seleccionado.
Estilo Negrita
Uso de la casilla de verificacin Negrita, el usuario puede seleccionar y aplicar si
la fuente dado que se asocia con
el campo seleccionado es o no est en negrita.
Estilo Cursiva
Utilizando la cursiva casilla de verificacin, el usuario puede seleccionar y
aplicar si la fuente dado que se asocia con
el campo seleccionado es o no est en cursiva.
Cuando todas las opciones se han establecido en el cuadro de dilogo Opciones,
haga clic izquierdo en el botn de comando OK para confirmar
los ajustes de configuracin opcin deseada, cerrar el cuadro de dilogo y aplicar
los cambios.
Pgina 51
Diagrama de Auditora
Diagrama bsico
Diagrama de bloques
Calendario Diagrama
Fallo Diagrama del anlisis del rbol
Informes personalizados
Cada diagrama de Visio contiene al menos una definicin de informe, un informe
de inventario. En base a la
Plantilla que el diagrama se basa en, el diagrama puede contener informe
personalizado adicional
Definiciones.
Acceso a todas las definiciones de informe disponibles se lleva a cabo
exactamente de la misma manera.
Bajo Visio 2007, seleccione Datos
Informes ... del men de datos de Visio.
Bajo Visio 2010, vaya a la pestaa Revisar, vaya al rea de Informes y seleccione
el elemento Informes de forma.
Esta accin primero mostrar una barra de progreso mientras Visio localiza y
carga el Informe aplicable
Definiciones. Visio mostrar entonces el cuadro de dilogo Informes.
Tenga en cuenta que el informe de inventario, y cualquier otro listados de
informes disponibles se visualizan todos de los informes
dilogo.
De diseo personalizado informes personalizados
Si ninguna de las definiciones de informes incluidos adaptarse a las necesidades
de su organizacin, a continuacin, informe personalizado
Las definiciones pueden ser creados tambin. Estas definiciones de informe
personalizado puede almacenarse ya sea en el Visio
Diagrama o almacena a cualquier recurso compartido de red, de manera que
cualquier otro usuario de Visio del organigrama
Solucin tendra acceso a la definicin del informe tambin.
Para crear un informe personalizado Definicin, comenzar con el lanzamiento
de la herramienta de informe de Visio. Como se dijo antes, este es
logrado por la eleccin de Datos
Informes ... del men de datos de Visio.
A continuacin, desde dentro del Informe de dilogo, haga clic izquierdo sobre la
Nueva ... Botn Comando. Esta accin mostrar
la primera pantalla del asistente de definicin de informe
Tenga en cuenta que puede especificar el alcance del informe a ser (a) todas las
formas en todas las pginas de la
diagrama actual, formas que estn seleccionados (b) todas las formas en la pgina
actual, (c) o (d) una especfica
clase de formas tales como Organigrama smbolos SmartShape.
Tenga en cuenta tambin, el botn Advanced ... Comando. Haga clic izquierdo en
el botn Avanzada ... Comando. Esta accin
se mostrar la pantalla Advanced sub-Wizard
La pantalla avanzado permite el filtrado de los smbolos SmartShape que se
incluirn en el informe. Este
elimina todos los conectores dinmicos y otros smbolos superfluos SmartShape
se incluya en
Informe. Despus de la Propiedad, el Estado, y los campos de valor son
seleccionados de sus respectivos
listas desplegables, haga clic izquierdo en el botn Agregar comando para
agregar la condicin dada. Cuando todo adecuada
condiciones se establecen, de clic izquierdo del botn de comando Aceptar para
volver a la primera pantalla del Informe
Asistente de Definicin.
Botn para asegurarse de que no se asigna ningn registro por defecto. Esta
accin le avanzar a la Dcima pantalla de
el Asistente.
La Dcima pantalla del asistente le pedir que seleccione una accin para
asignarla al evento on-gota para
el smbolo SmartShape. Elija la opcin (casilla de verificacin) que dice "Incluir
un evento en cada con la
forma ". Y la opcin (botn de opcin) que dice" Seleccione rcord en cada
". Esta pantalla tambin proporciona hasta
a cuatro elementos del men contextual (botn derecho Opciones del men) que
se pueden aadir al smbolo SmartShape.
La primera opcin agrega un elemento del men contextual para seleccionar un
registro de base de datos. Esto significa, en cualquier momento se puede
elegir para que apunte a un registro diferente si lo desea. Asegrese de que esta
opcin est seleccionada. La segunda opcin
aade un elemento de men contextual para Actualizar las clulas de forma. Esto
significa que si los datos del origen de datos que cambia
puede actualizar el smbolo SmartShape con los datos cambiados. Asegrese de
que esta opcin est seleccionada. La tercera
opcin aade un elemento de men contextual para actualizar la Base de datos de
registro. Esto significa que si los datos en los datos de forma
campos en el cambio smbolo SmartShape, estos cambios pueden ser empujados
de nuevo a la fuente de datos y
actualizar la fuente de datos. Esto puede, o no, ser deseado. Por lo tanto Cheque o
desmarcar esta opcin en
su discrecin. La cuarta opcin aade un elemento de men contextual para
Eliminar la forma y base de datos de registro. Este
significa que cuando el smbolo SmartShape se elimina del Diagrama, la base de
datos correspondiente
registro se eliminar de la fuente de datos. Esta opcin se utiliza muy poco. Por
lo tanto Compruebe o desmarcar esta
opcin a su discrecin. Cuando sus opciones se han hecho en esta pantalla, haga
clic izquierdo en el Siguiente>
Botn de comando para avanzar a la pantalla Undcima del Asistente.
La pantalla Undcima del Asistente le pedir que seleccione la celda de forma
que se utilizar para el almacenamiento de la primaria
valor del campo clave. El defecto ser Prop. {Mismo nombre que el campo clave
en el origen de datos}. En este caso, puesto
la clave principal era nombre, como en el nombre del empleado, el campo se
sugiere en el smbolo SmartShape es
Pgina 56
La primera pregunta que requiere una seleccin es "Qu datos hacen que desea
usar?". Las opciones posibles
son: (1) un libro de Microsoft Office Excel, (2) una base de datos Microsoft
Office Access, (3) un Microsoft
Lista de Windows SharePoint Services, (4) una base de datos Microsoft SQL
Server, y (5) Cualquier otra OLEDB o
Fuente de datos ODBC. En el caso de este ejemplo, se seleccionar el libro de
Excel. Izquierda-clic en el
Siguiente> avances botn de comando a la siguiente pantalla del Asistente para
selector de datos.
El siguiente paso es buscar el origen de datos deseado. Izquierda-clic en el botn
Examinar ... Comando
Muestra un dilogo de archivos que le permite seleccionar el archivo deseado en
el sistema de archivos de red.
Cuando est completo, el nombre del archivo requerido se muestra en el Cuadro
de texto. Izquierda-clic en el Siguiente>
Botn de comando avanza a la siguiente pantalla del Asistente para selector de
datos.
Debido a que fue seleccionado un libro de Excel, el Asistente le ofrece la
oportunidad de seleccionar un determinado
gama de datos sobre la hoja de trabajo. Si no hay ningn rango con nombre est
disponible, puede crear uno sobre la marcha o, simplemente,
utilizar toda la hoja. Haciendo clic sobre los avances botn Siguiente> para la
siguiente pantalla de
el Asistente para selector de datos.
Utilizando los Seleccionar columnas ... y Seleccione Filas ... botones de
comando, se puede filtrar la seleccin de los datos
que se utiliza para el enlace de datos.
Seleccionar columnas ... permite a los campos individuales que deben incluirse o
excluirse del enlace de datos.
Seleccione Filas ... permite a los registros individuales que deben incluirse o
excluirse del enlace de datos.
Pgina 57
Una vez que los filtros se han aplicado al conjunto de datos, se le regresar a la
pantalla Conectar a datos de
el Asistente. Clic izquierdo sobre los avances botn Siguiente> para la siguiente
pantalla de los Datos
Asistente para la seleccin.
El mago toma una estimacin de primer paso en el campo que en el conjunto de
datos contiene entradas de registro nico y
ofrece esto como el Identificador nico. Usted puede aceptar, ya sea este valor
predeterminado, o desmarcar esa opcin y
seleccionar otro. Clic izquierdo sobre los avances botn Siguiente> para la
siguiente pantalla de los Datos
Asistente para la seleccin.
La pantalla final del Asistente simplemente confirma que el asistente tiene toda la
informacin necesaria para
importar los datos al diagrama de Visio como un todo. Izquierda-clic en el botn
de comando Finalizar confirma su
opciones, cierra el dilogo, y se conectan el conjunto de datos con el diagrama de
Visio.
El proceso anterior se repite para unir el segundo de datos o cualquier fuente de
datos subsiguiente.
EL NUEVO VISIO 2007/2010 VINCULAR AUTOMTICAMENTE WIZARD
Con el origen de datos adjunta, el siguiente paso es vincular automticamente los
registros en los datos importados
fuente a los smbolos SmartShape individuales. Para iniciar este proceso en Visio
2007, seleccione Datos
Enlazar automticamente ... en el men datos de Visio. Comience bajo Visio
2010 por ir a la ficha de datos de la
La cinta, y desde el rea de datos externos, seleccione el elemento
automticamente Link.
Esta accin mostrar el cuadro de dilogo de vnculo automtico.
La primera pantalla del cuadro de dilogo pide al alcance de la
vinculacin. Usted puede optar por cualquiera de vincular de forma automtica
a cualquier forma seleccionada especficamente, o, Todas las formas de la pgina
actual. Asegrese de que los "Todas las formas de esta
opcin de pgina "se selecciona haciendo clic sobre los avances botn Siguiente>
para la siguiente pantalla de la
Asistente para vnculos automticos.
En esta pantalla del Asistente Automtico Enlace asigna el campo del origen de
datos para el campo en el
Forma de Datos de SmartShape smbolo. Hay un botn de comando y permite
mltiples criterios,
sin embargo no hay ni la funcionalidad. En el caso de este ejemplo, asegrese de
que el campo de clave nica es
seleccionado, tanto en la columna de datos y las listas de campo
Forma. Izquierda-clic en el botn Siguiente> Comando
avanza a la siguiente pantalla del Asistente para vnculos automticos.
La pantalla final del Asistente reafirma las acciones que han sido seleccionados y
sern ejecutados. Izquierda
Leyendas de texto
Barras de datos
Conjuntos de Iconos
En este sub-cuadro de dilogo puede elegir entre una lista de estilos de texto de
llamada disponibles y seleccionar otras opciones
incluyendo la posicin de la llamada, la etiqueta, el tipo de borde, etc. Debe
elegir el campo de datos que
est asociado con la llamada.
Barras de datos
Izquierda-clic en la barra de datos ... opcin muestra la sub-dilogo Nueva barra
de datos.
Pgina 59
En este sub-cuadro de dilogo puede elegir entre una lista de estilos disponibles
datos Bar y seleccione otras opciones
incluyendo la posicin de la barra de datos, la etiqueta, los valores mnimos y
mximos, etc Usted debe
elija el campo de datos que va a ser asociado con la barra de datos.
Conjuntos de Iconos
Izquierda-clic en el icono Set ... opcin muestra la sub-dilogo Nuevo Icon Set.
En este sub-cuadro de dilogo puede elegir entre una lista de estilos disponibles
Icon Set y seleccione otras opciones
incluyendo la posicin del icono, la etiqueta, la lgica y los valores, etc Usted
debe elegir el campo de datos
es decir que se asocia con el conjunto de iconos. Recuerde que tambin puede
crear su propia Icon Set para cumplir con su
particulares necesidades corporativas. Por favor, consulte los artculos de
Microsoft Conocimiento sobre cmo crear y utilizar
nuevo Visio 2007 Professional y Visio 2010 Conjuntos profesionales y Icon
Premium.
Color por el Valor
Izquierda-clic en el color de Valor ... opcin muestra el nuevo color de subcuadro de dilogo Valor.
En este sub-cuadro de dilogo puede elegir entre una lista de colores disponibles
para asignar a cada valor posible (nota
que estos colores se aplican a uno o ambos se llenan de color y texto en color), y
seleccionar otras opciones tambin. Usted
Debe elegir el campo de datos que se va a asociar con el color por Valor.
Aplicacin de conjuntos de datos de grficos
Para aplicar un conjunto grfico de datos en un diagrama de Visio, primero
seleccione los smbolos SmartShape que vayan a tener la
Conjunto de datos Grfico aplicado a ellos, luego de clic izquierdo en establecer
el grfico de datos en cuestin.
NUEVO VISIO 2007 y 2010 DIAGRAMAS PIVOT
libro deseado Excel, o haga clic izquierdo en el botn Examinar ... Comando para
abrir un dilogo de archivos de Windows
Pgina 60
La cuarta pantalla del Asistente para ingeniera inversa le pregunta si desea que
los elementos de ingeniera inversa
aade automticamente al diagrama o no. Si desea ver todas las tablas y vistas
seleccionadas,
elegir la lectura botn de opcin "S, aadir las formas a la pgina actual.", si no,
elegir la Radio
Lectura Botn "No, voy a aadir las formas ms tarde.". Cuando se han hecho
sus elecciones, haga clic izquierdo del bien
Botn de comando para avanzar a la quinta pantalla del Asistente para ingeniera
inversa.
La Quinta (y final) de la pantalla del Asistente para ingeniera inversa
proporciona un resumen de las Tablas y
Catlogos de informacin que se incluir en la ingeniera inversa. Si todo es
correcto, haga clic izquierdo del Acabado
Botn de comando para avanzar a confirmar las opciones, cerrar el Asistente y
generar la inversa
Diagrama de origen de datos de ingeniera.
En la parte inferior del diagrama Area Visio es una ventana acoplada. Esta
ventana tiene dos fichas: una ficha Salida,
que proporciona informacin sobre lo que estaba ingeniera inversa y el tiempo
que se tard en realizar la
tarea, y una base de datos de la ficha Propiedades. Esta Tab, cuando se selecciona
un objeto de base de datos, proporciona retroalimentacin
sobre el objeto de ingeniera inversa. Tenga en cuenta que Vistas (consultas) se
muestran en el diagrama de Gray y
Las tablas se muestran en blanco. De clic izquierdo, para seleccionar, un objeto y
luego desplazarse a travs de las propiedades de ese
objeto. Rellene el rea / Comentarios Notas para cada objeto de documentar
plenamente la Engineered datos inversa
Fuente.
Diagramacin RED
Diagramacin de red lgica
Para empezar un nuevo diagrama de red lgico bajo Visio 2007, seleccione
Archivo
Nuevo
Red
Detallado
Diagrama de red en el men Archivo Visio. Con Visio 2010, vaya a la vista
Backstage y elegir el
Categora y plantilla de red seleccionar la opcin detallada Diagrama de red. Elija
las unidades deseadas
y haga clic izquierdo sobre el tema de crear.
Principal Ethernet smbolos SmartShape
Como parte de la coleccin de smbolos SmartShape encontrado en la plantilla de
red y perifricos como parte de
la Solucin Diagrama de red detallada en Visio, uno de los smbolos ms
utilizados Maestro SmartShape
Para crear un nuevo diagrama estante bajo Visio 2007, seleccione Archivo
Nuevo
Red
Estante Diagrama de
el men Archivo Visio. Con Visio 2010, vaya a la vista Backstage y elegir la
plantilla de red
Categora y seleccione el elemento Diagrama Rack. Elija las unidades deseadas y
haga clic izquierdo sobre el tema de crear.
Cuando el Diagrama de bastidor se ha inicializado en la creacin, se le enfrenta
con el Visio tpico
medio ambiente: Plantillas en la superficie izquierda, diagrama de la
derecha. Usted notar que en el montado en bastidor
Equipo de la plantilla, hay tanto en rack y smbolos Gabinete Maestro
SmartShape. Estos SmartShapes
pueden cambiar de tamao en altura para adaptarse a cualquier lugar entre 1 U y
56 U de altura y todava caben en un determinado
Diagramas de Visio pgina. Ajuste la altura para adaptarse al rack o gabinete
particular que estn tratando de representar.
Tenga en cuenta tambin que tanto el bastidor y el Gabinete SmartShape
smbolos son smbolos 2D con puntos de conexin
aparece en todas y cada punto de montaje U. Todas las piezas genricas
montados en rack incluidos de
equipos son 1-D smbolos SmartShape, diseado para muy bien Snap y
pegamento a los puntos de conexin
en el bastidor y / o gabinete.
BUSQUEDA DE RED ADICIONAL smbolo SmartShape CONTENIDO
Tenga en cuenta que los smbolos del equipo montado en bastidor SmartShape
son, por naturaleza, y por su diseo,
bastante genrico. Tienen el propsito de ilustrar servidores genricos, Routers,
Switches, paneles de conexin, etc.
Si usted necesita un equipo determinado que es exactamente igual a, y contiene
todas las propiedades de
equipamiento especfico, se le anima a carcajadas para navegar al sitio Web del
fabricante y de bsqueda
para Visio Stencils contienen todos sus artculos de equipo, diseado para
animarle a especificar su
equipo.
Utilizar el motor de bsqueda de su eleccin. Usted encontrar una gran cantidad
de contenido libre disponible.
Adems ir al http://VisioToolbox.com sitio web para leer acerca de los
proveedores de contenido de terceros para
ITIL Diagrama
Diagrama de Sistemas
IDEF0 Diagrama
SDL Diagrama
Express-G Diagrama
Jackson Diagrama
ORM Diagrama
HABITACION Diagrama
Ampliar
Pgina completa: Ctrl + Shift + W) o (Alt + V, Z, W) [Visio 2010]
Ampliar
400%: (Alt + V, Z, 4)
Ampliar
200%: (Alt + V, Z, 2)
Ampliar
150%: (Alt + V, Z, 0)
Ampliar
100%: (Ctrl + Shift + I) o (Alt + V, Z, 1)
Ampliar
75%: (Alt + V, Z, 7)
Ampliar
50%: (Alt + V, Z, 5)
Ampliar
Zoom ...: (Alt + V, Z, Z)
Insertar
Nueva pgina ...: (Alt + I, N)
Campo: (Alt + I, F)
Smbolo ...: (Alt + I, S)
Extras de Visio
Convertir CAD Biblioteca ...: (Alt + T, D, V, L)
Add-Ons
Extras de Visio
Asistente de exportacin de datos: (Alt + T, D, V, E)
Add-Ons
Extras de Visio
Actualizar Base de datos: (Alt + T, D, V, R)
Add-Ons
Extras de Visio
Propiedades de la base ...: (T + Alt, D, V, S)
Pgina 69
Add-Ons
Extras de Visio
Actualizacin de Base de datos: (Alt + T, D, V, U)
Add-Ons
Extras de Visio
Asistente Base de datos: (Alt + T, D, V, W)
Add-Ons
Extras de Visio
Exportar a base de datos ...: (Alt + T, D, V, X)
Add-Ons
Extras de Visio
Enlace a la base de datos ODBC ...: (Alt + T, D, V, T)
Add-Ons
Extras de Visio
Forma rea y permetro ...: (Alt + T, D, V, H)
Opciones de Autocorreccin ...: (Alt + T, A)
Centro de confianza ...: (T + Alt, T)
Personalizar ...: (Alt + T, C)
Opciones ...: (Alt + T, O)
Datos
Forma de datos ...: (Alt + D, S)
Enlace datos a las formas ...: (Alt + D, L)
Enlazar automticamente ...: (Alt + D, A)
Actualizar datos ...: (Alt + D, R)
Visualizacin de datos en formas ...: (Alt + D, D)
Insertar diagrama dinmico ...: (Alt + D, P)
Insertar Soluciones Organizacin Datos de grficos ...: (Alt + D, N, O)
Insert Data Solutions Cronologa ...: (Alt + D, N, T)
Insertar datos Soluciones Calendario ...: (Alt + D, N, C)
Ayuda
Microsoft Office Visio: (Alt + H, H)
Desarrollador Referencia: (Alt + H, D)
Diagramas de ejemplo: (Alt + H, S)
Microsoft Office Online: (Alt + H, M)
Contacto: (Alt + H, C)
Buscar actualizaciones: (Alt + H, K)
Pgina 71
Pgina 72
Revelador
La barra de herramientas de desarrollador se utiliza cuando se trabaja con ambos
ShapeSheets y controladores de automatizacin como
Visual Basic para Aplicaciones. Grabacin de Macro, Correr y el IDE VBA,
Insercin de los controles ActiveX, los
Mostrar ShapeSheet comando (Alt + F11) y la alternancia entre el modo de
ejecucin y el modo de diseo son
disponibles en esta barra de herramientas.
Dibujo
La barra de herramientas de dibujo proporciona acceso a las herramientas de
dibujo bsico variada Visio. Entre stas se cuentan la
Rectangle Tool, la herramienta Elipse, la herramienta Lnea, la herramienta de
arco elptico, la herramienta de forma libre, y el lpiz
Herramienta.
Formato de forma
La barra de herramientas Formato de forma contiene comandos de fcil acceso
incluso para asociar una capa
con un SmartShape, redondeos, la transparencia, la configuracin de la sombra y
ms.
Formato de texto
La barra de herramientas Formato de texto incluye el acceso a texto adicional Los
comandos de formato tales como el aumento o
disminuir el tamao de la letra, el establecimiento de tachado, Small Caps,
Superndice, Subndice, superior, media e
Bottom texto bloque de alineacin, y aumentar y disminuir el espaciado vertical
entre prrafos.
Tinta
La barra de herramientas de tinta est diseado principalmente para usuarios de
Tablet PC, sin embargo algunas de las Herramientas de tinta puede ser til
Imagen
La barra de herramientas de imagen es, como era de esperar, aplicable a trabajar
con imgenes importadas como .JPG
y las imgenes GIF. Herramienta proporcionado incluye una herramienta Insertar
imagen, una herramienta de recorte, una imagen de la herramienta de rotacin,
grosor de lnea, herramientas de formato y de transparencia.
Revisando
La barra de herramientas revisin proporciona acceso al conjunto de
herramientas aplicables para marcar-ups y la colaboracin en equipo
con diagramas de Visio. Estas herramientas se activar la Revisin del Panel de
tareas y proporcionar comentarios y rojocapacidades de revestimiento.
Ajustar y pegar
La barra de herramientas Ajustar y pegar contiene una serie de palancas que
controlan los tipos de entidades que pueden ser
ajustados a y pegado a.
Plantilla
La barra de herramientas de la plantilla incluye comandos para trabajar con
plantillas en el panel de Formas. Estas herramientas permiten
para facilitar el acceso a la apertura de plantillas, plantillas de acoplamiento y
flotante, la creacin de nuevas plantillas, y el
estilo de visualizacin de los iconos de las plantillas.
Panel de tareas
El panel de la barra de herramientas de tareas es en realidad una pequea nombre
inapropiado. En realidad, muestra el panel de tareas de Visio (normalmente
visualiza en el margen derecho del entorno de Visio y dimensionado para toda la
altura de la Visio
Diagramacin ventana. Debido a que el Panel de tareas es una ventana
independiente, que puede ser reubicado, y
cambiar de tamao para adaptarse a las necesidades del usuario. El contenido del
Panel de tareas son automticamente llen basan en la
Colores de tema
Efectos de tema
Pgina 78
Grficos de datos
Revisando
Clip Art
Investigacin
Gestin Documental
Actualizaciones de documentos
Conflictos de actualizacin
Vista
La barra de herramientas Ver contiene alterna que controlan la visibilidad de los
elementos tales como gobernantes, la cuadrcula, guas,
Puntos de conexin y saltos de pgina. Tambin proporciona acceso a algunas de
las ventanas flotantes / acoplable
incluida la ventana Formas, Pan y Zoom Ventana, forma de la ventana de datos,
tamao y posicin de la ventana,
Ventana de datos externos, Ventana Explorador de dibujos, Maestro Explorador
de Ventana, y las propiedades de capa
Ventana.
Web
La barra de herramientas Web incluye slo tres elementos de la barra: un
comando Insertar hipervnculo, y Forward y
Back Navegar Control de navegacin Botones.
Pgina 79
Diseo
La ficha Diseo contiene objetos para gestionar Temas, Pgina
Dimensionamiento y orientacin, la insercin de Fondos
y bloques de ttulo, la gestin de la configuracin del conector global y la
retransmisin a cabo smbolos SmartShape en
pginas.
Datos
La ficha de datos contiene todos los elementos para la gestin de la nueva Visio
2007/2010 Conectividad de Datos, as como
la gestin de datos de grficos y datos Legends
Proceso
La pestaa Proceso contiene elementos para la creacin de subprocesos,
Validacin diagramas y trabajar con
SharePoint flujos de trabajo.
Revisin
La ficha Revisin contiene elementos para correccin (corrector ortogrfico,
etc.), de idioma, comentarios, y
Marcado. Tambin es donde se tendr que ir para crear informes personalizados.
Pgina 81
Vista
Dibujos de Visio son clones del dibujo original y el medio ambiente A partir de
que el espacio de trabajo
se salv.
El catlogo de formatos de archivo de Visio
Extensin de archivo de Visio
Tipo de archivo de Visio
Pgina 82
.VSD
Visio Drawing / Diagrama / Documento Archivo
.vdw
Dibujo de Visio para la web (SharePoint Formato de exportacin)
.vss
Visio Stencil Archivo
.VST
Archivo de plantilla Visio (con espacio de trabajo guardado)
.vdx
Visio Archivo de Dibujo XML
.VSX
Visio XML Stencil Archivo
.VTX
Visio Archivo de plantilla XML
.VSW
Visio espacio de trabajo de archivos (obsoleto)
.VSU
Visio Guardados interfaz de usuario (mens, barras de herramientas,
aceleradores) Archivo
.SVG
Scalable Vector Graphics File (exportacin)
.PCZ
Comprimido Macintosh PICT (importacin y exportacin)
.emz
Comprimido Enhanced Metafile (importacin y exportacin)
En .WMZ
Comprimido Windows Metafile (importacin y exportacin)
.CGM
Computer Graphics Metafile (importacin y exportacin)
.CDR
Corel Draw (importacin)
.EPS
PostScript encapsulado (importacin)
.GIF; .GFA