MODULO2:EJERCICIOPRCTICO

CONTENIDOS

Antesdecomenzarunprocesodeplanificacinestratgicaesnecesariorealizar:

Unanlisisbrevedeldesempeodesuorganizacin.
Unanlisisbrevedelfuncionamientointernodesuorganizacin.
Unanlisisbrevedelentornodesuorganizacin

Paraellosehaconstruidolasiguienteguadeejerciciosquelepermitirabordarloscontenidos
mencionados y sintetizar la principal informacin que requiere manejar para desarrollar el
mdulo 3. Al igual que el mdulo 1 este ejercicio tiene el carcter de obligatorio y debe ser
enviadoamstardareldadomingo20dejulioa:cursopes@cepal.org

Esta gua se divide en tres pasos consecutivos: a) Anlisis Situacional; b) Anlisis AFOD; y c)
Anlisis de Desafos. Cada paso constituye un requisito del siguiente, por lo que le invitamos a
desarrollarlostodos.

OBJETIVOSDEAPRENDIZAJEdelMODULO:

Identificarypriorizarenformaobjetivaproblemasdesuorganizacin.
Conocerlasdiversastcnicasexistentesysuformadeadecuarlasalanlisisdesu
organizacin,comovadeoptimizacinderecursos,minimizacindeamenazasy
aprovechamientodeoportunidades.
Aprendizajedelasdiversasherramientasdeevaluacindeestrategiasparaeldesarrollo
deunprocesodeplanificacinestratgicadecalidad.

Resumendelanlisisqueserealizar
Quhacemos,Quservicios
nuestraorganizacin?
Aquienesprestaesteservicio?
Aquproblemascrticosrespondemos?
Qucapacidadestenemos?
Qucalidadeimpactostenemos?
Cmosomoseficacesyeficientes?
Culessonlasexpectativasdelosusuarios
delservicio?
Cmo se miden los resultados de la
organizacin?
En la base de todo
Proceso de PE hay
un Anlisis Situacional
Fortalezas
Debilidades
* Capacidades
* Recursos

Productos
Resultados
Prioridades
Gubernamentales
Soluciones
Actualmente
implementadas
FODA
Oportunidades
Amenazas
Necesidades de la
Poblacin objetivo y
de nuestros socios
Entorno social,
econmico
Tecnolgico y poltico
Restricciones
Presupuestarias
1
PrimerPaso:Elanlisissituacional

Elanlisissituacionaltieneporobjetivorevisarlasituacinenlaqueseencuentralaorganizacin,tanto
conrespectoalambienteenelquesedesenvuelvecomoenrelacinconsupropiofuncionamiento.
Atravsdelarealizacindeesteanlisissituacional,esposibleobtenerunaseriederecursosqueson
importantes a la hora de definir los objetivos de la organizacin y la estrategia ms adecuada para
lograrlos.
En este paso, usted se preguntar Qu da resultado en nuestra organizacin? La respuesta a la
pregunta implica identificar el conjunto de factores que definen a su institucin y que definen su
desempeoactual,paraellosehandefinidounaseriedepreguntasquesedebenrespondercomoparte
deesteprimerpaso.

Quhacemos?EsdecirQuserviciosprestanuestraorganizacin?
Aquinesprestaesteservicio?
Aquproblemascrticosrespondemos?
Qucapacidadestenemos(recursoshumanoseinfraestructura)?
Qucalidadeimpactostenemos?
Cmosomoseficacesyeficientes?
Culessonlasexpectativasdelosusuariosdelservicio?
Qusehapriorizadoenelpresupuestodelosltimos3aos?

SegundoPaso:ElanlisisAFOD

Estepasoimplicadescribiryanalizarcmoafectaelcontextoenquesedesenvuelvelaorganizacin?y
cmo funciona el sistema interno de la organizacin? La revisin la realizar utilizando la herramienta
analticaFODA(eninglsSWOT),quelepermitirtrabajarcontodalainformacinqueposeasobresu
organizacin,paraexaminarsusFortalezas,Oportunidades,DebilidadesyAmenazas.Esteanlisisconsta
dedospartes:unainternayotraexterna.

Laparteinternatienequeverconlasfortalezasylasdebilidadesdesuorganizacin,aspectossobre
loscualesustedtienealgngradodecontrol.
La parte externa mira las oportunidades que se ofrecen y las amenazas que debe enfrentar su
organizacin en el contexto en donde se desenvuelve. Aqu usted tiene que desarrollar toda su
capacidadyhabilidadparaaprovecharesasoportunidadesyparaminimizaroanularesasamenazas,
(oriesgos)circunstanciassobrelascualesustedtienepocooningncontroldirecto.

Sobreelcontexto:
1. Enumere los factores ms relevantes en el entorno externo de los ltimos tres aos que afectaron el
desempeo de la organizacin?(talescomofactoreseconmicos,socialesopolticos,tecnolgicos,demogrficos,
uotros) (No ms de 5 lneas)

2
2. A qu amenazas externas se enfrentan como organizacin? Tanto en el entorno externo ms general
(condiciones socio-econmicas, polticas, etc) y entorno micro o inmediato (conjunto de personas o instituciones
quesecontactanorelacionanmsdirectamenteconlaorganizacin:beneficiarios,proveedores,reguladores,otras
organizaciones).(No ms de 5 lneas)

3. Identifique las oportunidades que existen. Es decir qu situaciones o factores externos puede aprovechar la
administracin en beneficio del crecimiento y consolidacin de la organizacin?(No ms de 5 lneas)

AnlisisInterno
4.Identifique las fortalezas ms relevantes de su organizacin.(Aquellos rasgos distintivos con losque a la fecha
del anlisis cuenta la organizacin y que le permiten continuar su proceso de crecimiento y consolidacin.
Elementos que hacen de la Organizacin un ambiente propicio para su desarrollo y que es imprescindible
identificar para garantizar una utilizacin adecuada y para transformarlas en el fundamento de las decisiones
estratgicasqueconducenalperfeccionamientodelaspolticaspblicas).(No ms de 5 lneas)

5. Identifique las debilidades ms relevantes de su organizacin. (Aquellas caractersticas internas que a la fecha
del anlisis afectan el adecuado crecimiento y consolidacin de su organizacin. Representan factores que
dificultan el desarrollo superior de la Organizacin. Estas condiciones hacen de la Organizacin un ambiente
desfavorableparasudesarrolloyesimportanteconocerlasparagenerarestrategiasquetiendanasuperarlas).(No
ms de 5 lneas)

3
TercerPaso:ElanlisisdeDesafos
Este paso tiene por objetivo visualizar los elementos crticos de futuro que mejorarn el
desempeoyconsolidarnsuorganizacin.Laspreguntassiguientessonindicativasdelanlisis
queesnecesariorealizarysesustentaneneltrabajodelospasosprevios:

Qucambiossonnecesariosdellevaracaboennuestraorganizacin?
Cmomejoraremoseldesempeo?
Qudiferenciaqueremoshacer?
Aquelementosofactorescrticosdebemosresponder?

Una vez contestadas las preguntas anteriores, se

les sugiere mirar la siguiente matriz amenazas
oportunidadesdebilidadesfortaleza.Esteesun
instrumentodeajusteimportantequeayudaalos
gerentesadesarrollarcuatrotiposdeestrategias:
FO
D De eb bi il li id da ad de es s
A Am me en na az za as s
O Op po or rt tu un ni id da ad de es s
F Fo or rt ta al le ez za as s
DO
DA FA
Externos
PlanificacinEstratgica
AnlisisFODA
Internos

EstrategiasdefortalezasydebilidadesFO,
Estrategias de debilidades y oportunidades
DO,
EstrategiasdefortalezasyamenazasFA,
EstrategiasdedebilidadesyamenazasDA.

La matriz FODA para la formulacin de estrategias.

FORTALEZASF

Anotarlasfortalezas
DEBILIDADESD

Anotarlasdebilidades
OPORTUNIDADESO
Anotarlasoportunidades
ESTRATEGIASFO
Anotarlasfortalezaspara
aprovecharlasoportunidades
ESTRATEGIASDO
Superarlasdebilidades
aprovechandolasoportunidades
AMENAZASA
Anotarlasamenazas
ESTRATEGIASFA

Usarlasfortalezasparaevitarlas
amenazas
ESTRATEGIASDA
Reducirlasdebilidadesyevitarlas
amenazas.
ExtractadodellibroConceptosdeAdministracinEstratgicadeFredR.David2003,PrenticeHallMxico
4
BIBLIOGRAFAUTILIZADAENELMODULO2:

1) Araya, E. (2005); Control de Gestin. Elementos Conceptuales. Apuntes de Ctedra Planificacin.
EscueladeGobiernoyGestinPblica;UniversidaddeChile.

2) Bendlin, C. (2000); Curso de Planificacin Estratgica; Presentacin en Diapositivas extrada de

www.cicoam.org.py/materiales/modulo2/Planificaci%F3n%20y%20Administraci%F3n%20Financiera.ppt

3)David,F.(2003);ConceptosdeAdministracinEstratgica;EditorialPearsonPrenticeHall,Mxico.

4)Orlich,J .M. Universidad para la Cooperacin Internacional, UCCI. Nota Tcnica N1
www.uci.ac.cr/docs-maestrias/AnalisisFODA.pdf