Transferencia de la informacin

Para que un sistema pueda ser llamado sistema integrado, debe existir alguna
transferencia de informacin desde el lugar donde se originan los datos, hasta el sitio
en el cual sern centralizados conjuntamente con otra informacin y/o movimientos.
La transferencia de informacin puede ser en forma automtica o iniciada por algn
usuario autorizado. En el primer caso, es decir, cuando la transferencia de informacin
es realizada en forma automtica, previamente deben haberse definido los parmetros
correspondientes en la primera etapa; en este caso, el proceso es transparente para el
usuario. La segunda forma en la cual se puede transferir informacin es a travs de un
proceso iniciado por un usuario; esto ocurre al final del da, semana o mes, cuando los
movimientos de cualquier sistema son acumulados y actualizados en los archivos
maestros de datos. Previa a la transferencia de informacin, debe hacerse una
relacin de los datos que sern actualizados a fin de asegurar que se transfieran
nicamente movimientos validos.
Controles sobre la transferencia
Los controles sobre la transferencia de la informacin en un sistema integrado, se
pueden clasificar dependiendo de si la transferencia es inmediata, o al final de un
perodo. En el primer caso, es decir, si la informacin es transferida y actualizada en el
momento en que ocurren las operaciones, los controles sobre el ingreso de datos
deben ser lo suficientemente fuertes, de tal forma que no permitan el ingreso de datos
inconsistentes, incompletos o no validos. En el segundo caso, es decir, cuando la
informacin es transferida a posteriori, los datos son validados o controlados
generalmente en el momento en que se corre el proceso de transferencia
correspondiente.
El retiro de efectivo de un cajero automtico de un banco, es un ejemplo de
transferencia de informacin del primer tipo; como es de suponer, una institucin
financiera no podra permitir que un usuario determinado probara en forma repetitiva
e indefinida la clave de acceso, ya que ello podra generar que un usuario no
autorizado tenga acceso a operaciones de otro cliente, y realizara operaciones
fraudulentas.