Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestn Versin 01 Cdigo: REC-DIE-GU-01 Proceso: Direccionamiento Estratgico Fecha: 2013-03-07 EQUIPO DIRECTIVO JOS EDMUNDO CALVACHE LPEZ Rector LUZ ESTELA LAGOS MORA Vicerrectora Acadmica FREDY HERNN VILLALOBOS GALVIS Vicerrector de Investgaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales GERMN GUILLERMO ARTEAGA MENESES Vicerrector Administratvo FERNANDO GUERRERO FARINANGO Secretario General RAL ALBERTO QUIJANO MELO Director Ofcina de Planeacin y Desarrollo EQUIPO OFICINA DE PLANEACIN Y DESARROLLO RAL ALBERTO QUIJANO MELO Director Ofcina de Planeacin y Desarrollo PATRICIA ENRQUEZ ARELLANO Asesora Informacin y Estadstca HERNANDO MENESES LINARES Asesor Financiero y de Presupuesto ADRIANA ISABEL YPEZ VILLOTA Asesora Planeacin Econmica y Proyectos MARA ANGLICA INSUASTY CUELLAR Asesora Administratva y de Calidad FELIPE SANTIAGO CALDERN GARZN SOLIER MEDINA CALVACHE Profesionales Universitarios JENNY LORENA LUNA ERASO DIANA MARIELA MOLANO RODRGUEZ Equipo Asesor de Calidad SALOM MARA GARZN CORAL Secretaria CONTENIDO PRESENTACIN 7 OBJETIVOS 9 1.1 Objetvo General 9 1.2 Objetvos Especfcos 9 2. ALCANCE 9 3. TERMINOS Y DEFINICIONES 10 4. REFERENTES NORMATIVOS 10 5. REFERENTES METODOLGICOS 11 5.1. Cronograma para la presentacin del Informe de Gestn 11 5.2. Elaboracin del Informe de Gestn 12 6. ORGANIZACIN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIN 16 7. REVISIN Y VALIDACIN DEL INFORME DE GESTIN 17 8. PUBLICACIN DEL INFORME DE GESTIN 17 9. SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN 19 10. EVALUACIN DE LA SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN 19 ANEXO 1. PROCEDIMIENTO ELABORACIN Y SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN REC-DIE-PR-04 21 ANEXO. 2. PRESENTACIN INFORME DE GESTIN CDIGO REC-DIE-FR-02 24 Universidad de Nario PRESENTACIN El buen gobierno de una administracin se hace evidente, ante la opinin pblica y organismos del Estado, a travs de informes tcnicamente elabora- dos, en los cuales se registren las acciones desarrolladas, se indiquen las fuen- tes, los alcances obtenidos, con la referencia a documentos que posibiliten la constatacin de los hechos descritos. En este sentdo, la Universidad de Nario como una insttucin de carcter estatal debe asumir ciertas normatvidades que permitan dar cumplimiento a los Sistemas de Evaluacin y Autorregula- cin, como insumos para el clculo y anlisis de los Indicadores de Gestn y para la estructuracin de Planes de Mejoramiento. Con el fn de orientar el proceso de construccin del Informe de Gestn y a partr del trabajo en equipo de la Ofcina de Planeacin y Desarrollo, la Unidad de Calidad de la Universidad y con el aval de la Administracin, se ha elaborado la Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestn Versin 01, Cdigo: REC-DIE-GU-01, como instrumento descriptvo de los factores a tener- se en cuenta por los Lderes de Proceso y las Unidades Acadmico/Administra- tvas de la insttucin. Esta gua se ha dimensionado en los siguientes apartes indicatvos: formula- cin de los objetvos, alcance, trminos y defniciones, referentes normatvos, referentes metodolgicos e instrucciones paso a paso para la elaboracin del Informe de Gestn. Se espera que esta gua, adems del acompaamiento inherente al desa- rrollo de la misma, contribuya al cumplimiento y organizacin de un Informe de Gestn en consonancia con los planes, programas y proyectos que se ha- yan formulado en las diferentes Unidades Acadmico/Administratvas de la Universidad de Nario. Universidad de Nario Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 9 1. OBJETIVOS 1.1 Objetvo General Establecer la metodologa para la elaboracin del informe de Gestn dela Uni- versidad de Nario, en la vigencia correspondiente, para socializarlo ante la Comunidad Universitaria y Grupos de Inters. 1.2 Objetvos Especfcos 1.2.1. Defnir el referente metodolgico para la elaboracin de los Informes de Gestn de las Unidades Acadmico/Administratvas como insumo para la presentacin del Informe de Gestn de la Universidad de Nario. 1.2.2. Establecer el procedimiento para la Elaboracin y Socializacin del Infor- me de Gestn de la Universidad de Nario. 2. ALCANCE Aplica a todos los procesos que hacen parte del Sistema Integrado de Gestn de Calidad (SIGC) de la Universidad de Nario en cumplimiento a la Ley 489 de 1998, el Modelo Estndar de Control Interno MECI, Decreto 1599 de 2005, la Norma Tcnica de Calidad para la Gestn Pblica NTC GP 1000:2009 y dems normas que lo regulen. Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 10 Universidad de Nario 3. TERMINOS Y DEFINICIONES Informe de Gestn: Presenta una sntesis de las actvidades desarro- lladas en cada una de las Unidades Acadmico/Administratvas en el marco del Plan de Desarrollo y se consolida la informacin sobre los avances en cada uno de los programas, planes y proyectos desarrolla- dos. Es una herramienta de balance y presentacin social de los resul- tados insttucionales. Rendicin de Cuentas: Es un acto de comunicacin donde el Rector de la Universidad de Nario debe informar sobre su gestn y escuchar a la ciudadana en general y grupos de inters. (Cartlla para tejer la Ren- dicin de Cuentas que cuente con la gente. Presidencia de la Repblica, septembre de 2008). 4. REFERENTES NORMATIVOS Estatuto General de la Universidad de Nario. Ley 489 de 1998 (Artculo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de la Labor Administratva en las entdades pblicas. Documento CONPES 3654, Poltca de Rendicin de Cuentas de la Rama Ejecutva a los ciudadanos. Gua para la Rendicin de Cuentas de la Administracin Pblica para la ciudadana, Mayo de 2005 del DAFP. Universidad de Nario Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 11 5. REFERENTES METODOLGICOS Para construir el Informe de Gestn se debe tener en cuenta lo siguiente: 5.1. Cronograma para la presentacin del Informe de Gestn Es un diagrama que se usa para la planeacin y el control para el desarrollo de las actvidades con relacin al tempo. Donde se establecen las siguientes fechas requeridas: Fecha de solicitud de la elaboracin de los Informes de Gestn de las Unidades Acadmico/Administratvas. Fecha de elaboracin de los Informes de Gestn de las Unidades Aca- dmico/Administratvas. Fecha de recepcin de la documentacin. Fecha de ajuste de la informacin. Fecha de consolidacin del Informe de Gestn. Fecha de revisin del Informe de Gestn por el Rector, los Vicerrecto- res, el Director de la Ofcina de Planeacin y Desarrollo y el Secretario General. Fecha para el ajuste del Informe de Gestn. Fecha para la publicacin del Informe de Gestn. Fecha para la inscripcin de preguntas y propuestas para la Rendicin Pblica de Cuentas. Fecha de socializacin del Informe de Gestn. Fecha de evaluacin de la Rendicin Pblica de Cuentas. Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 12 Universidad de Nario Ejemplo de formato de cronograma de actvidades: 5.2. Elaboracin del Informe de Gestn Para la realizacin del Informe de Gestn se debe tener en cuenta el formato presentacin de Informe de Gestn (Plantlla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02), tal y como se describe a contnuacin para cada uno de sus componentes: A. Identfcacin de la Unidad Acadmico Administratva En la primera parte se debe registrar: Fuente: Plantlla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02 Nombre de tarea Id. 1 2 3 4 5 Solicitud de la elaboracin del Informe de Gestin a las unidades acadmico/ administrativa Oficina de Planeacin y Desarrollo 1d 5d 2d 3d 5d Unidades Acadmicas/ administrativas Unidades Acadmicas/ administrativas Oficina de Planeacin y Desarrollo Oficina de Planeacin y Desarrollo Elaboracin del Informe de Gestin de las unidades acadmico/ administrativa Recepcin de la Documentacin Fecha de Ajuste Consolidacin del Informe de Gestin Responsables Comienzo Fin Fin Duracin mar 2013 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 x x x x Universidad de Nario Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 13 B. Actvidades Realizadas En estos campos se deben describir las actvidades desarrolladas durante el periodo de tempo a evaluar (se recomienda que el periodo de tempo sea anual), de acuerdo con los planes, programas y proyectos formulados y ejecutados en cada una de las Unidades Acadmico/Administratvas y que deben corresponder con el Direccionamiento Estratgico de la Universidad de Nario, descrito en dimensiones, compromisos y actvidades alineadas con el Plan de Desarrollo, el Plan Indicatvo y/o Programa de Gobierno del Rector, segn se identfque la necesidad y la correspondencia con los pro- cesos y procedimientos realizados en la unidad, de igual manera, se deben tener en cuenta los resultados de los indicadores identfcados y su respec- tva lectura para cada una de las actvidades realizadas. A contnuacin se explica en detalle los campos a diligenciar: Actvidades Realizadas:Descripcin del logro obtenido y/o resultado. Peso Ponderado de la Actvidad (%): Dar un valor a cada actvidad segn la importancia, la sumatoria del peso ponderado de todas las actvidades debe ser igual a 100. Nombre del Indicador: Denominacin clara y explcita de lo que se quiere medir. Frmula del Indicador: Expresin matemtca que permite identfcar de ma- nera precisa el valor requerido acorde al nombre del Indicador formulado. Lnea Base: Datos iniciales acumulados correspondientes al ao anterior al pe- riodo evaluado de la gestn. Meta: Valor que se espera alcanzar al fnal del ao evaluado y por lo tanto no es acumulatvo. Valor Alcanzado:Es el valor real obtenido durante la vigencia. Resultado del Indicador: Registrar el resultado obtenido del clculo de acuerdo al periodo evaluado aplicando la frmula del Indicador. Teniendo en cuenta el valor alcanzado del ltmo ao sobre la meta establecida para el mismo perio- do. Ejemplo: Documento, porcentaje o nmero. Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 14 Universidad de Nario C. Aspectos Relevantes de la Gestn Describa aqu los logros obtenidos en la gestn, priorizando lasactvidades en orden de importancia. Fuente: Plantlla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02 Lectura del Indicador:Anlisis de la informacin teniendo en cuenta el com- portamiento histrico y el cumplimiento de las metas establecidas para cada periodo, de lo anterior se describe el logro obtenido. Variacin Porcentual: Cambio de la variacin porcentual que puede ser posi- tvo (aumento) o negatvo (disminucin) con relacin a lo obtenido en la lnea base. Imagen de los campos a diligenciar: Fuente: Plantlla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02 Universidad de Nario Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 15 D. Esfuerzos de la Gestn para la Consecucin de Recursos Financieros En este espacio se debe especifcar la gestn realizada que permit con- seguir recursos con otras entdades. (Diligencie nicamente los Contratos, Convenios, Proyectos con Entdades Externas). Fuente: Plantlla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02 E. Asuntos en Proceso Registrar todas las acciones realizadas que an no han sido concluidas, que tengan un porcentaje de ejecucin mayor al 70%.
Fuente: Plantlla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02 F. Difcultades Presentadas en la Gestn.
Registrar todas las novedades que limitaron el logro de los objetvos pro- puestos. Fuente: Plantlla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02 D. ESFUERZOS DE LA GESTIN PARA LA CONSECUCIN DE RECURSOS FINANCIEROS E INVERSIONES E. ASUNTOS EN PROCESO F. DIFICULTADES PRESENTADAS EN LA GESTIN Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 16 Universidad de Nario G. Recomendaciones Describir desde su perspectva todas las propuestas y acciones de mejora para la consecucin de los objetvos. Fuente: Plantlla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02 Al fnalizar el Informe de Gestn debe validarse con la frma del Responsable de la Unidad Acadmico/Administratva. Fuente: Plantlla Excel-Cdigo REC-DIE-FR-02 6. ORGANIZACIN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIN El Contenido del Informe de Gestn de cada una de las Unidades Acadmi- co/Administratvas se revisar en la Ofcina de Planeacin y Desarrollo para verifcar si est acorde con los requisitos del formato Presentacin Informe de Gestn Cdigo REC-DIE-FR-02, si se requieren ajustes se enviar a los responsables que reportaron la informacin para la correccin correspon- diente en un plazo no mayor a 4 das hbiles. Con las correcciones realiza- das, se iniciar la consolidacin de la informacin para construir el Informe de Gestn. G. RECOMENDACIONES FIRMA RESPONSABLE UNIDAD ACADMICO/ADMINISTRATIVA Universidad de Nario Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 17 7. REVISIN Y VALIDACIN DEL INFORME DE GESTIN El Rector, los Vicerrectores, el Director de la Ofcina de Planeacin y Desa- rrollo y el Secretario General, se reunirn para revisar el documento fnal, si no sugieren cambios, se valida la informacin y se construye el Informe de Gestn. 8. PUBLICACIN DEL INFORME DE GESTIN El informe de Gestn se publicar antes de la socializacin en Audiencia P- blica de Rendicin de Cuentas, actvidad que debe realizarse por los medios de comunicacin disponibles en la Universidad. La Comunidad Universitaria y Grupos de Inters podrn dirigir las preguntas y propuestas al Informe de Gestn publicado en la pgina web, diligencian- do sus inquietudes en el formato Inscripcin de Preguntas o Propuestas para la Rendicin Pblica de Cuentas, cdigo REC-DIE-FR-03 disponible en lnea, este registro se debe descargar, imprimir y entregar en Rectora antes de la socializacin, lo cual garantzarla partcipacin e interaccin de la Comunidad Universitaria y los Grupos de Inters. Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 18 Universidad de Nario Disponible en: Link htp://calidad.udenar.edu.co/ INSCRIPCIN DE PREGUNTAS O PROPUESTAS PARA LA RENDICIN PBLICA DE CUENTAS OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO CODIGO: REC-DIE-FR-03 PAGINA: 1 de 1 VERSIN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 2013-02-13 Universidad de Nario Universidad de Nario Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 19 9. SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN Se realizar la socializacin en el lugar previsto, adems se extender la invitacin a toda la Comunidad Universitaria y Grupos de Inters, dicha con- vocatoria estar a cargo del Centro de Comunicaciones, labor que debe ha- cerse con las directrices fjadas por la Rectora o su delegado. Del evento de socializacin se dejar registro de asistencia, cdigo (SGC-FR- 02), adems se levantar Acta Formato, cdigo (SGC-FR-01) y quedar un registro flmico y fotogrfco. 10. EVALUACIN DE LA SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN La evaluacin de la socializacin se realizar con informacin proveniente de los partcipantes a quienes se les entregar el formato Evaluacin del Informe de Gestn, cdigo (REC-DIE-FR-04). Posteriormente, los datos se tabularan y se publicarn los resultados en la pgina Web de la Universidad. Finalmente, los aportes de la Comunidad Universitaria sern puestos a con- sideracin de la Alta Direccin para la formulacin de acciones preventvas, correctvas y de mejora que fortalezcan la gestn y permitan alcanzar los objetvos del Alma Mater. Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 20 Universidad de Nario EVALUACIN DE LA RENDICIN PBLICA DE CUENTAS OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO CODIGO: REC-DIE-FR-04 PAGINA: 1 de 1 VERSIN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 2013-02-13 Universidad de Nario Disponible en: Link htp://calidad.udenar.edu.co/ Universidad de Nario Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 21 ANEXO. 1 PROCEDIMIENTO PRESENTACIN Y SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN CDIGO REC-DIE-PR-04 PROCEDIMIENTO: ELABORACIN Y SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN Cdigo : REC-DIE-PR-04 Versin: 1 Pgina : 1 de 3 Vigente a partir de: 2013-03-07 1. OBJETIVO : Elaborar de manera sistemtica el Informe de Gestin de la Universidad de Nario , en la vigencia correspondiente , para socializarlo ante la comunidad universitaria y grupos de inters . 2. ALCANCE: Inicia desde la planeacin hasta la evaluacin del Informe de Gestin por los participantes en la socializacin. 3. RESPONSABLE : Rectora, Vicerrectoras, Oficina de Planeacin y Desarrollo, Unidades Acadmico/Administrativas. 6. REQUISITOS LEGALES: - Estatuto General de la Universidad de Nario. - Ley 489 de 1998 (Artculo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de la Labor Administrativa en las entidades pblicas . - Documento CONPES 3654 Poltica de Rendicin de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos . - Gua para la Rendicin de Cuentas de la Administracin Pblica para la ciudadana , Mayo de 2005 del DAFP. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN UTILIZAR: - Plan de Desarrollo Vigente. - Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno. - Informe de Gestin del ao inmediatamente anterior . - Informe de Gestin de la vigencia - Gua metodolgica del Informe de Gestin REC-DIE-GU-01. 8. REGISTROS QUE SE DEBEN GENERAR: - Cronograma. - Presentacin Informe de Gestin REC-DIE-FR-02. - Inscripcin de preguntas o propuestas para la Rendicin Pblica de Cuentas REC -DIE-FR-03. - Evaluacin dela Rendicin Pblica de Cuentas REC-DIE-FR-04. -Acta SGC-FR-01. 4.a PROVEEDOR 4.b INSUMOS - Gua metodolgica del Informe de Gestin. - Propuesta de cronograma. - Informe de Gestin del ao inmediatamente anterior y de la vigencia. Oficina de Planeacin y Desarrollo - Informe de Gestin del ao inmediatamente anterior y de la vigencia. Vicerrectoras 5.b QUIEN RECIBE LAS SALIDAS 5.a RESULTADO - Rectora - Vicerrectoras - Planeacin y Desarrollo - Secretaria General Informe de Gestin (preliminar ) Unidades Acadmico/Administrativas - Plan de accin y/o de mejoramiento. - Informes del ao inmediatamente anterior y de la vigencia. - Indicadores Anual Informe de Gestin elaborado Documento 9.c. FRECUENCIA 9.b. FRMULA 9.a. NOMBRE DEL INDICADOR Informe de Gestin final - Consejo Acadmico - Consejo Superior - Comunidad universitariay grupos de inters Anual Porcentaje de cumplimiento del Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno (Nmero de actividades ejecutadas del Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno/ Total de las actividades programadas del Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno)*100 Anual Porcentaje de cumplimiento delos Planes de Accin y/o Planes de Mejoramiento de las Unidades Acadmico/Administrativas. (Nmero de las actividades ejecutadas delos Planes de Accin y/o Planes de Mejoramiento/ Total de las actividades programadas de los Planes de Accin y/o Planes de Mejoramiento)*100 Rector - Informe de Gestin del ao inmediatamente anterior y de la vigencia. - Direccionamiento. Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 22 Universidad de Nario INICIO Asesor es Planeacin y Desarrollo Se avala el informe sin observaciones ? Si Rector, Vicerrectores, Secretario General Planear la elaboracin del Informe de Gestin Asesores Planeacin y Desarrollo La Oficina de Planeacin y Desarrollo es la encargada de disear y proveer la Gua Metodolgica del Informe de Gestin , que contempla el formato Presentacin Informes de Gestin REC- DIE-FR-02. De igual manera para esta actividad se debe establecer el calendario para la elaboracin del informe de gestin , el cual es validado por Rectora y la Oficina de Planeacin y Desarrollo , teniendo en cuenta lo siguiente: - Fecha de solicitud de la elaboracin de los Informes de Gestin de las Unidades Acadmico/Administrativas. - Fecha de elaboracin de los Informes de Gestin de las Unidades Acadmico / Administrativas. -Fecha de recepcin de la documentacin. -Fecha de ajuste de la informacin. -Fecha de consolidacin del Informe de Gestin. -Fecha de r evisin del Informe de Gestin por el Rector , los Vicerrectores, el Director de la Oficina de Planeacin y Desarrollo y el Secretario General. -Ajuste del Informe de Gestin. - Publicacin del Informe de Gestin. - Inscripcin de preguntas y propuestas para la Rendicin Pblica de Cuentas. -Socializacin del Informe de Gestin. - Evaluacin de la Rendicin Pblica de Cuentas. Nota: Es necesario publicar este cronograma por los medios de comunicacin disponibles en la Universidad. Organizar el contenido del Informe de Gestin Remitir a las Unidades Acadmico/ Administrativas para su correccin Solicitar la elaboracin de los Informes de Gestin. Se enva oficio a Jefes y Directores de Unidades Acadmico/Administrativas, quienes deben elaborar el informe de Gestin de su dependencia de acuerdo a la Gua Metodolgica del Informe de Gestin, cdigo REC-DIE-GU-01 Los Informes de Gestin cumplen con los requisitos de la Guia? Si No Teniendo el cuenta el Plan de Desarrollo institucional y el Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno de Rectora se elabora el Informe de Gestin siguiendo los parmetros de la Gua metodolgica del Informe de Gestin REC-DIE-GU-01. Remitir el Informe de Gestin a Rectora, Vicerrectoras y Secretara General para revisin No Realizar Correcciones a los Informes de Gestin Asesores Planeacin y Desarrollo Unidades Acadmicas y Administrativas Asesores Planeacin y Desarrollo Revisar los Informes de Gestin de las dependencias Asesores Planeacin y Desarrollo 3 V A Elaborar documento final V Asesores Planeacin y Desarrollo Asesores Planeacin y Desarrollo Remitir el informe a la Oficina de Planeacin y Desarrollo para su ajuste Ajustar el Informe de Gestin PROCEDIMIENTO: ELABORACIN Y SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN Cdigo : REC-DIE-PR-04 Versin: 1 Pgina : 2 de 3 Vigente a partir de: 2013-03-07 A P H H Asesores Planeacin y Desarrollo H H H EVALUACIN DE LA RENDICIN PBLICA DE CUENTAS OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO CODIGO: REC-DIE-FR-04 PAGINA: 1 de 1 VERSIN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 2013-02-13 Universidad de Nario Universidad de Nario Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 23 FIN Al ingresar al lugar dispuesto para la socializacin se entregar a los participantes un formato para la Evaluacin de la Rendicin Pblica de Cuentas cdigo REC-DIE-FR-04. Posteriormente los resultados sern tabulados y publicados en la pgina Web de la Universidad . De igual manera los participantes hacen sus recomendaciones las cuales segn su pertinencia sern tenidas en cuenta por el Rector y su equipo de trabajo para formular acciones correctivas, preventivas y de mejora que fortalezcan la gestin y permitan alcanzar l os objetivos de la Universidad. 3 Rector Asesores Planeacin y Desarrollo Asistentes Realizar evaluacin de la socializacin del informe. V-A Socializar el Informe de Gestin Para la socializacin e l equipo de Asesores de la Oficina de Planeacin y Desarrollo, debe elaborar una presentacin institucional y preparar el lugar y la logstica necesaria para dicho evento. De igual manera es importante levantar Acta de socializacin cdigo SGC - FR-01. Rector Realizar convocatoria para socializacin Antes de la socializacin , en la Oficina de Rectora se reciben los formatos Inscripcin de Preguntas y Propuestas para la Rendicin Pblica de Cuentas cdigo REC-DIE-FR-03 debidamente diligenciados, con el fin de que el Rector y su equipo de asesores preparen las respuestas a dichas inquietudes y sean socializadas en la plenaria . Rector Direccin Planeacin y Desarrollo/ Direccin Centro de Comunicaciones PROCEDIMIENTO: ELABORACIN Y SOCIALIZACIN DEL INFORME DE GESTIN Cdigo : REC-DIE-PR-04 Versin: 1 Pgina : 3 de 3 Vigente a partir de: 2013-03-07 Recibir el formato de inscripcin de preguntas y propuestas Publicar el Informe de Gestin Antes de la socializacin del informe de Gestin, el documento se publicar a travs de los medios de comunicacin disponibles en la Universidad, para el caso de la publicacin por la pgina Web y el correo electrnico , se adjunta el formato Inscripcin de Preguntas y Propuestas para la Rendicin Pblica de Cuentas cdigo REC-DIE-FR-03, este formato es la herramienta de participacin e interaccin de la comunidad universitaria y grupos de inters con la Rectora. La informacin que se solicita sirve para estandarizar la presentacin de las propuestas para posteriormente ser consideradas el da de la Audiencia Pblica de Rendicin de Cuentas. Asesores Planeacin y Desarrollo Bajo las directrices del Rector y el Director de la Oficina de Planeacin y Desarrollo, el Director del Centro de Comunicaciones de la Universidad de Nario se encargar de realizar la convocatoria, definir los medios a utilizar y la publicidad requerida. H H H H EVALUACIN DE LA RENDICIN PBLICA DE CUENTAS OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO CODIGO: REC-DIE-FR-04 PAGINA: 1 de 1 VERSIN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 2013-02-13 Universidad de Nario Gua Metodolgica para la Elaboracin del Informe de Gestin 24 Universidad de Nario ANEXO. 2 PRESENTACIN INFORME DE GESTIN CDIGO REC-DIE-FR-02 Disponible en: Link htp://calidad.udenar.edu.co/
Indicadores de Desempeño Institucional para La Comuna de General Lagos. Un Paso Más en La Mejora Del Servicio y Una Herramienta para La Toma de Decisiones.