LA SERIE ISO 14000

Herramientas para el
Establecimiento de un
Sistema de Gestin
Ambiental
ISO 14000 es un conjunto de normas de gerencia
ambiental.
Las normas fueron diseadas para ayudar a las empresas
a obtener y demostrar resultados ambientales slidos.
Las normas fueron creadas por la organizacin
internacional de estandarizacin - ISO
Hechos de la ISO 14000

ISO 14001: Norma de especificacin que define los requisitos para
implementar y mantener sistemas de gestin ambiental (SGA). Las
compaas se certifican en esta norma.
ISO 14004: Documento gua sobre principios y tcnicas de apoyo para
mejorar los SGA.
ISO 14010: Directrices para auditora ambiental.
ISO 14011: Directrices de auditora ambiental. Procedimientos de
Auditora. Parte I, Auditora de SGA.
ISO 14012: Directrices para auditora ambiental. Criterios de
calificacin para auditores ambientales.
Lo ms importante de ISO 14000
ISO 14001: Requisitos para
implementar y mantener un SGA.
ISO 14004: Gua sobre principios
y tcnicas para mejorar los SGA.
ISO 14010: Directrices para
auditora ambiental.
ISO 14011: Procedimientos de
Auditora. Parte I, Auditora de
SGA.
ISO 14012: Criterios de
calificacin para auditores
ambientales.
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ISO 14000 e ISO 9000 son ambas normas voluntarias.
ISO 14000 e ISO 9000 son ambas normas de gestin. No
establecen niveles de resultados requeridos.
ISO 14000 e ISO 9000 estn ambas diseadas para uso interno,
pero la certificacin requiere la intervencin de un tercero para
verificar la conformidad con las normas.
Las normas ISO 9000 se disearon a propsito para que fueran
genricas, de forma que pudieran aplicarse a todos los negocios de
todos los tipos y tamaos. El mismo enfoque fue utilizado al escribir
la serie ISO 14000.
Semejanzas entre ISO 14000 & ISO 9000

ISO 9000 es una norma de gestin de calidad, mientras ISO 14000 es
una norma de gestin ambiental.
ISO 9000 requiere de un MANUAL DE CALIDAD que documente
totalmente el sistema de calidad. ISO 14000 no.
ISO 9000 est dirigida primordialmente a las necesidades del cliente,
mientras que ISO 14000 se dirige a las necesidades de una audiencia
mucho ms amplia: la sociedad.
Diferencias entre ISO 14000 & ISO 9000
ISO 14000 ha sido pregonada como una norma voluntaria. Sin
embargo, se espera que muchos factores contribuyan a su popularidad:
Inters nacional en aumento.
Presiones de los clientes.
Aumento de costos para eliminacin de desperdicios.
Responsabilidades potenciales.
Preocupacin social por el problema de la contaminacin industrial.
Ms an, como ISO 14000 es un requisito estandarizado internacional
para SGAs, las empresas tendrn que considerar certificarse a la
norma si esperan competir en el mercado internacional.
Qu se espera de la ISO 14000

A pesar de que existen numerosos SGAs que las compaas pueden
adoptar, los expertos predicen que el modelo ISO 14001 estar a la
vanguardia porque:
Proporciona un enfoque estructurado de la gestin ambiental que
puede ayudar a las compaas a alcanzar la conformidad con las normas
ambientales.
Conlleva reconocimiento internacional.
Demuestra hacia el exterior de la empresa que un SGA eficaz y
fidedigno se encuentra en operacin.
Ayuda a las compaas a lograr mejores negocios y beneficios, ya
que las consideraciones de costos juegan un papel clave.
Que se espera de la ISO 14000

Ayuda a controlar los asuntos ambientales
La norma proporciona medios eficaces, eficientes y econmicos
para que las compaas implementen prcticas de gestin ambiental
slidas, tales como minimizacin de residuos, reciclaje, control de la
descarga de residuos y medidas para el ahorro de energa.
La meta global es hacer que las compaas identifiquen los modos
de interaccin de su actividad con el medio ambiente y encuentren
formas de manejar sus impactos (positivos y negativos). Esto se
logra a travs de la implementacin del SGA.
Beneficios de la ISO 14000

Puede reducir los gastos de conformidad
Est diseada para apoyar las necesidades de gestin ambiental en
equilibrio con las necesidades socioeconmicas.
Esta meta se alcanza reduciendo los costos de conformidad, que a su vez
aumentan los incentivos para que las compaas implementen el SGA.
Trata las metas financieras de las compaas
Ayuda a las compaas a desarrollar prcticas ambientales que estn
dentro del alcance de sus planes financieros. Al establecer el SGA, los
recursos dependen del tamao y naturaleza de las actividades.
Se alienta a los negocios a que implementen la mejor tecnologa
disponible donde sea apropiado y factible.
Promueve la dedicacin de la alta direccin
ISO 14000 responsabiliza directamente la direccin. De esta manera, los
mismos que tienen la mayor influencia sobre las polticas de la compaa y
sus procedimientos, tambin disponen de la flexibilidad y libertad de definir
sus propias fronteras para la implementacin del SGA.
La alta administracin establece la poltica ambiental y define papeles,
responsabilidades y la autoridad para asegurar que los requisitos
ambientales se establecen, se implementan y se mantienen.
Tambin decide si el SGA funciona y los cambios requeridos para
mejorarlo.
Todas las reas son responsables de establecer objetivos, metas e
indicadores ambientales para apoyar la poltica.
Reduce exposicin a responsabilidades
La legislacin ambiental est cambiando continuamente, con tendencia
a hacerse cada vez ms drstica. Las compaas pueden verse
abocadas a sanciones, incluyendo procesos penales por estar
incumpliendo las normas.
Las regulaciones de conformidad han tratado el problema despus de
los hechos y por tanto son teraputicas por naturaleza. Al implementar
el SGA que intenta evitar / reducir la contaminacin, las compaas
quedan en situacin ventajosa frente a la normatividad.
La conformidad conlleva ahorros importantes en costos, los que a su
vez conducen a la prevencin / minimizacin de saneamiento.
Ventaja competitiva mejorada
Los expertos predicen que la certificacin ISO 14001 (la norma a las que
las compaas buscan certificarse) puede llegar a ser un prerrequisito
para hacer negocios en el mercado mundial.
Aunque las normas son voluntarias, los gobiernos tienen la opcin de
exigir la certificacin si escogen incluir normas ambientales en sus
esquemas reguladores.
PUNTO ESENCIAL: Las compaas que alcancen la certificacin
tendrn una clara ventaja competitiva sobre aquellas que no la alcancen.
ISO 14000 fue diseada para:
Ayudar a los negocios a satisfacer responsabilidades ambientales a
travs de un conjunto internacional de normas.
Desalentar a los pases a que utilicen el tema ambiental para
imponer barreras comerciales.
Eliminar la necesidad de certificaciones mltiples, inspecciones y
registros para productos enviados a travs de fronteras
internacionales.
Promocin de la responsabilidad ambiental

ISO 14000 es un juego de normas; no se trata de regulaciones.
ISO 14000 no es simplemente una norma de conformidad. Tambin
define un proceso de direccin para el mejoramiento continuo.
ISO 14000 se centra en gestin ambiental.
ISO 14000 no dice a una compaa como ser ambientalmente
responsable. Proporciona un mapa por el cual las compaas
pueden satisfacer sus metas ambientales.
Aclarando malos entendidos

Una estructura organizativa, que incorpora
responsabilidades, prcticas, procedimientos,
procesos y recursos, para implementar y
mantener la gestin ambiental.
Qu es un SGA?
El Sistema de Gestin Ambiental (SGA)
El establecimiento del SGA conlleva esfuerzos considerables, y su xito
depende del compromiso de todos los niveles de la organizacin,
especialmente de la alta direccin.
La alta direccin debe comprometerse en la proteccin del medio
ambiente, y al hacerlo debe demostrar su voluntad de apoyar la accin
(implementacin de ISO 14000).
Al crear el SGA deben definirse primero los aspectos ambientales ligados
a la actividad; luego un programa para identificar impactos.
Una vez definidos los aspectos ambientales e identificados los impactos,
debe establecerse un programa de gestin ambiental con objetivos y
metas.
El establecimiento del SGA requiere
compromiso
1. POLTICA
AMBIENTAL
2. IMPACTOS
AMBIENTALES
3. REQUISITOS
LEGALES
4. OBJETIVOS Y
METAS
5. PROGRAMA DE
ADMON AMBIENTAL
6. ROLES Y
RESPONSABILIDADES
8. REPRESENTACIN
DE LA DIRECCIN
9. ENTRENAMIENTO
DE PERSONAL
10. COMUNICACIN
DEL SGA
11. CONTROL
DE INFORMACIN
12. CONTROL DE
OPERACIONES
13. RESPUESTA A
EMERGENCIAS
15. ACCIONES
CORRECTIVAS/
PREVENTIVAS
14. CONTROL Y
MEDIDA
16. REGISTROS
DEL SGA
17. AUDITORAS DEL
SGA

CICLO DE IMPLEMENTACIN DEL SGA

CICLO DE
IMPLEMENTACIN
DEL SGA
7. RECURSOS


Con el fin de satisfacer los requisitos de ISO 14001, los siguientes principios
deben incorporarse en el SGA:
1. Debe establecerse y mantenerse una poltica ambiental. Esta poltica debe
satisfacer los seis elementos enunciados en el numeral 4.1 de ISO 14001.
2. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para identificar:
Aspectos (efectos) ambientales (4.2.1).
Normas ambientales (4.2.2).
3. Deben documentarse objetivos y metas ambientales (4.2.3).
4. Debe establecerse y mantenerse un programa de gestin ambiental para
asistir a la organizacin en el logro de sus objetivos y metas (4.2.4).
Ciclo de implementacin del SGA

5. Deben definirse, documentarse y comunicarse los roles, responsabilidad y
autoridad para la implementacin y mantenimiento del SGA (4.3.1).
6. Deben identificarse y suministrarse recursos (econmicos, personal) para
apoyar el SGA (4.3.1).
7. Debe nombrarse un representante de la direccin que dirija el SGA y todas
las actividades relacionadas (4.3.1).
8. Debe capacitarse a los empleados en el SGA. Se requieren
procedimientos de capacitacin (4.3.2).
9. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para la comunicacin
interna y externa (4.3.3).
10. Deben crearse, mantenerse y controlarse procedimientos para la
administracin de la informacin del SGA (4.3.5).
11. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para controlar aquellas
operaciones y actividades que pudieran ocasionar importantes impactos
ambientales (4.3.6).
12. Deben implementarse procedimientos que orienten la respuesta ante
situaciones de emergencia. Estos procedimientos debieran incluir maneras
de evitar o reducir impactos que pueden resultar de accidentes o
situaciones de emergencia (4.3.7).
13. Deben implementarse procedimientos para controlar y medir operaciones y
actividades que pueden ocasionar impactos ambientales importantes
(4.4.1).
14. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para investigar e iniciar
acciones correctivas y preventivas (4.4.2).
15. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para la identificacin,
mantenimiento y eliminacin de registros del SGA (4.4.3).
16. Llevar a cabo auditoras peridicas del SGA.
Referencias
Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin. (2004). Norma Tcnica
Colombiana NTC-ISO 14001. Sistemas de Gestin Ambiental Requisitos con
Orientacin para su Uso. Santaf de Bogot: ICONTEC.
CONTROL DEL DOCUMENTO




Revisin
Nombre
Cargo Dependencia Fecha
Lina Lorien Rivera
Cruces
Instructora virtual
Centro de Gestin
Agroempresarial del
Oriente
Regional Santander
Septiembre
de 2012
Adaptacin
Luz Clarena Arias
Gonzlez
Guionista lnea de
produccin
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Octubre de
2012