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ÍNDICE DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN A EXCEL...........................................................................................2
ENTORNO DE TRABAJO...............................................................................................4
BARRAS DE HERRAMIENTAS.....................................................................................6
TIPOS DE DATOS Y FORMATOS. FORMATO CONDICIONAL............................11
FÓRMULAS Y FUNCIONES........................................................................................13
IMÁGENES Y GRÁFICOS............................................................................................18
VINCULAR E INCRUSTAR DOCUMENTOS.............................................................27
BASES DE DATOS........................................................................................................30
LISTAS............................................................................................................................31
FORMULARIOS.............................................................................................................33
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS.........................................................................35
MACROS........................................................................................................................39
EJEMPLOS DE USO DE VBA......................................................................................43
EJERCICIO DE REPASO...............................................................................................52
EJERCICIO EXTRA.......................................................................................................58
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
INTRODUCCIÓN A EXCEL
Cada cuadrícula se llama celda y forma parte de una fila marcada con un
número y de una columna denominada con una o varias letras. La referencia
de la celda se obtiene combinando las de la columna y la fila (A1, B2, B3…).
Excel 2003 dispone de 65.536 filas y 256 columnas, que forman un total
de 16.777.216 celdas.
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
ENTORNO DE TRABAJO
Lo mismo pasa con las opciones que tenemos para dar formato al
documento, la franja superior que nos dice el nombre del fichero, las opciones
de minimizar, maximizar y cerrar.
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
Una tarea importante que debemos realizar casi siempre que trabajamos
con Excel es la de configurar la página; muchas veces será necesario poner la
orientación de la página en horizontal en lugar de en vertical ya que, si no, a la
hora de imprimir nos cortará tablas, gráficos, etc.
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Microsoft Excel 2003, al igual que todos los programas de la Suite Office,
dispone de varias barras de herramientas que podremos anclar en la parte
superior e inferior del área de trabajo y que podremos elegir desde el MENÚ
“Ver>Barras de Herramientas”. En el desplegable nos aparecen todas las
barras de herramientas que tenemos a nuestra disposición:
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
ESTÁNDAR
Ortografía
Revisión Cortar
Copiar Copiar Deshacer y rehacer
Pegar formato
Autosuma
Euro Hiper Orden Gráficos Dibujo Zoom
conversión vínculo Ayuda
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
FORMATO
Tamaño Fuente
Color de
fondo y
Tipo Centrar fuente
Fuente Izda. Dcha
Sangría
Negrita, %
Cursiva, Moneda Bordes
€
Subrayado Combinar
Millares Aumentar o
disminuir
decimales
DIBUJO
En este caso, la barra nos aparece en la parte inferior del área de
trabajo. En ella encontramos la posibilidad de insertar auto formas, líneas,
flechas, cuadro de texto, diagramas u organigramas…
Diagrama 3D
Opciones de Cuadro de Colores de
dibujo y Autoformas Línea, flecha,texto relleno, línea y
círculo, Inserción de
seleccionar fuente
rectángulo imágenes
Estilos de
Word Art línea y
flechas
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
IMAGEN
Esta barra, que aparece flotante (es decir, no está anclada ni a la parte
superior ni a la inferior), aunque la podemos anclar en cualquier sitio disponible
del área de trabajo, nos ofrece ciertas opciones para trabajar con imágenes;
desde su inserción, cambio de color, contraste, brillo, recortar, girar, el estilo de
línea, comprimir la imagen… y si la hemos “liado”, reestablecer la imagen
original.
Recortar
Reestablecer
Insertar Controles de Estilo línea Formato
Imagen contraste, brillo,
etc.
Girar
Comprimir
Transparente
GRÁFICOS
Para que las funciones de la barra de herramientas de gráficos estén
activas, tendremos que seleccionar el rango de celdas que queramos
representar.
Leyenda Filas /
Objetos del Columnas
Tipo de gráfico
gráfico Formato del Tabla de
objeto datos Ángulos
seleccionado
ascendente y
descendente
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
HORARIO ESCOLAR
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
08:00-09:03 MME MME REDES SOM SOM
NOTAS CALIFICACIÓN
RICARDO 8 APTO
EMILIANO 5 APTO
EMILIO 3 NO APTO
MIGUEL 2 NO APTO
ÁNGEL 0 NO APTO
LUIS 7 APTO
PEDRO 4 NO APTO
ROSA 10 APTO
AURORA 9 APTO
FRANCISCO 6 APTO
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
FÓRMULAS Y FUNCIONES
La mayor potencia de una hoja de cálculo consiste en la posibilidad de
introducir cálculos que tengan en cuenta el contenido de la hoja y que se
actualicen automáticamente cuando cambia dicho contenido. Para ello
disponemos de dos herramientas esenciales: Fórmulas y funciones.
FÓRMULAS
REFERENCIA RELATIVA.
La referencia relativa es la conocida: columna y fila. Para referirse a una
celda que está en otra hoja dentro del mismo libro, la referencia irá precedida
del nombre de la hoja y un signo de exclamación (!). Por ejemplo, la celda A1
de la hoja2 será “Hoja2!A1”.
También podemos hacer referencia a valores de otro libro. Por ejemplo,
si la celda del ejemplo anterior está en el libro “otro.xls”, la referencia quedaría
de la siguiente manera: “[otro.xls]hoja2!A1”.
REFERENCIA ABSOLUTA.
La referencia absoluta es una manera de referirse a una celda en una
fórmula de modo que, aunque la fórmula cambie de ubicación, la referencia a la
celda no se altere. Para ello, la parte a fijar (fila, columna o ambas) se precede
del signo dólar ($).
A continuación, unos ejemplos con referencias relativas y absolutas:
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
* En las columnas “BRUTO” y “NETO”, por ejemplo, podemos ver que sus
fórmulas contienen referencias relativas. (EJERCICIO Nº1)
Comisión: 2%
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(Adolfo García Cabrero)
ÍNDICE
FUNCIONES
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(Adolfo García Cabrero)
IN F O R M E D E V E N T A S
T O T A L V E N T A S P O R T R 5IM2 6E 0S0 T0 R0 E6 6 4 0 0 0 0 7 1 4 0 0 0 0 7 6 0 0 0 0 0
P R O M E D IO V E N T A S P O 1R3 1T 5R 0IM0 0E1 S6 T6 R0 0E0 0 1 7 8 5 0 0 0 1 9 0 0 0 0 0
VENTA S TOTA LES
26640000
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
V EN D ED O R ZO N A V EN T A S B O N U S C O M IS IÓ NR EM U N ER A C IÓVNEN T A S N ET A S
P É RE Z N O R TE 300000 21000 45000 66000 234000
LÓ P E Z S UR 150000 6000 16500 22500 127500
GÓMEZ N O R TE 360000 25200 54000 79200 280800
P É RE Z S UR 200000 10000 24000 34000 166000
LÓ P E Z N O R TE 150000 6000 16500 22500 127500
GÓMEZ S UR 250000 15000 32500 47500 202500
P É RE Z N O R TE 230000 13800 29900 43700 186300
LÓ P E Z S UR 175000 8750 21000 29750 145250
TA B LA D E C O M IS IO N E S
IM P O R TE D E V E N TA BS O N U S C O M IS IÓ N
100000 3% 10%
150000 4% 11%
200000 5% 12%
250000 6% 13%
> 250000 7% 15%
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
IMÁGENES Y GRÁFICOS
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Manual de Excel 2003
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
U n id a d d e C o n t o l ( U C ) Ins t ru c c io n es
M e m o ria C e n t ra l/
M e m o ria P rin c ip a l
U n id a d d e P ro c e s a m ien t o D ato s
U n id ad A ritm ét ic o L óg ic a
R elo j R e s u lt a do s
CA NA L CANAL
U n id a d es
P e rifé ric a s
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
Características de Excel
Barras de herramientas: menús, datos, fórmulas, desplazamiento,
etiquetas, estado
Operaciones básicas Área de trabajo
Configuración y personalización del entorno de trabajo
Crear, guardar, modificar, imprimir documentos
Primeros pasos
Imágenes prediseñadas
Imágenes Obtención de imágenes externas
La barra de heramientas Dibujo
Imágenes
y gráficos
El asistente para el diseño de gráficos
Gráficos Partes de un gráfico. Series
Comunicación con otros Vinculación: acceso directo desde Excel sobre un documento original
Vincular e incrustar Incrustación: se trabaja con una copia del documento original
programas
documentos
Importación
Obtención de datos externos
Importar y exportar
Exportación
Guardar como
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
Una vez nos aparezca esta pantalla, no tenemos más que seguir los
pasos que nos marca el asistente; elegir un tipo de gráfico predefinido (o
gráficos personalizados),
escoger las celdas que se representarán gráficamente, añadir o quitar
leyendas, los nombre de los ejes…
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
1600000
Toneladas
1400000
1200000
1000000 1999
800000
600000 2000
400000
200000
0 A
A
ÍA
LA
A
IZ
N
B
G
R
IL
O
LA
JA
E
E
D
V
LM
A
R
E
Á
R
S
M
Ó
A
G
C
Provincia
3000000
2500000
2000000
1500000 Toneladas
1000000
500000
0
ALMERÍA CÁDIZ CÓRDOBA GRANADA HUELVA J AÉN MÁLAGA SEVILLA
Consumo Años/Media
1600000
1400000
Toneladas
1200000
1000000 1999
800000 2000
600000
Media
400000
200000
0
A
A
ÍA
LA
A
IZ
N
D
B
G
R
É
D
IL
A
O
LA
JA
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LM
U
R
E
Á
R
S
M
Ó
A
G
C
Provincias
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
Retención IRPF
600000
510000
500000
400000 345000 351000
Pesetas
300000
180000 187500 198000
200000 165000
100000
0
RUÍZ SANDOVAL ANTÚNEZ MELENDO MORALES IZQUIERDO ROVIRA
Empleados
Ejercicio 4
A la vista de la nómina de IRPF Asociados
· Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención practicada a priori
sobre el sueldo bruto es del 15% en concepto de IRPF y 2% en concepto de
Seguridad Social (SS)
· Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince (15) pagas, distribuidas a lo
largo del año
· Confeccionar un gráfico donde se compare la retención de IRPF para cada uno
de los Empleados
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
R ES U L T A D O S P O R P R O D U C T OPSR O D U C T O A P R O D U C T O B TOTAL
1. V e n ta s 50 55 105
2. D e vo lu c io n e s 5 ,5 7,2 1 2 ,7
3. V E N TA S N E TA S (1 -2 ) 4 4 ,5 4 7 ,8 9 2 ,3
4. A m o rtiz a c io ne s 1 0 ,5 5 1 5 ,5
5. C o s te s d e p ro d u c c ió n 9 7,3 1 6 ,3
6. M A R G E N B R U TO (3 -4 -5 ) 25 3 5 ,5 6 0 ,5
47,8
35,5
2
44,5
1
25
0 20 40 60 80 1 00
3 . V E N TA S N E TA S (16.-2)M A R G E N B R U TO (3 -4 -5 )
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Manual de Excel 2003
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VINCULAR DOCUMENTOS
“………. archivo.xls]hoja1!A1”
“C:\ejercicios\excel\[archivo.xls]hoja1!A1”
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
INCRUSTAR DOCUMENTOS
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
BASES DE DATOS
C Ó D I G OD E S C R I P C I ÓPNR E C I O -C O PS RT E C I O -V E UN DT AS P R E C I O -C O S T E
A 0 0 1 M o n it o r 1 4 p u lg a d a 1s 0 0 120 20 > 100
A 0 0 2 M o n it o r 1 7 p u lg a d a 1s 2 0 140 25
B 0 0 1 R a t ó n N o rm a l 3 5 50 1
B 0 0 2 R a t ó n Ó p t ic o 4 6 50
B 0 0 3 R a t ó n in a lá m b ric o 6 10 30
C 0 0 1 T e c la d o n o rm a l 4 7 25
C 0 0 2 T e c la d o in a lá m b ric o7 12 20
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
LISTAS
Una vez introducidos los datos y organizados como hemos visto en el
apartado anterior, podemos crear con ellos una lista. Para ello, tenemos que
seleccionar el rango de celdas que queramos y crear la lista usando la opción
del menú “Datos>Lista>Crear lista”.
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
Una vez creada la lista veremos que, si hacemos clic dentro de la lista,
aparecerán unas flechas. Estas flechas abren una serie de funciones que
podremos realizar sobre la columna:
Otro elemento importante que nos aparece en nuestra lista, es una línea
en blanco al final, con un asterisco en la primera columna, que nos permite
añadir datos:
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Manual de Excel 2003
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FORMULARIOS
Como hemos visto, al crear una lista tenemos más facilidad para trabajar
con los datos que contiene, independientemente del resto de la hoja.
Pero tenemos otra herramienta que nos facilitará más el trabajo con los
datos: los formularios.
Para ello, y siguiendo con el ejemplo anterior, tendremos que activar la
lista haciendo clic en ella y accederemos al menú “Datos>Formulario”:
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Manual de Excel 2003
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Existe otro menú relacionado con las listas a la que podemos acceder
haciendo clic con el botón derecho sobre la lista y que tiene el siguiente
aspecto:
Lo más interesante puede ser la opción de “Fila total”, que nos permite
mostrar en una fila al final de la lista, un cálculo hecho sobre cada columna.
Por defecto aparece la suma, pero se puede cambiar:
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Manual de Excel 2003
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Excel nos ofrece la posibilidad de convertir una tabla normal en una tabla
dinámica y obtener un gráfico a partir de su contenido.
Una tabla dinámica facilita el filtrado de los datos; su agrupamiento
según determinados criterios, la obtención de informes, la modificación rápida
de los criterios de búsqueda y la aplicación de funciones de bases de datos en
general.
Lo primero que tenemos que hacer es, partiendo de una serie de datos
que tengamos en nuestra hoja, seleccionar el rango de celdas que queramos e
ir al menú “Datos>Informe de tablas y gráficos dinámicos”:
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Como vemos, aparecen unos selectores con los que podemos, por
ejemplo, filtrar los datos o realizar subtotales
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Manual de Excel 2003
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.
Utilizando como origen el contenido de la tabla, también podemos
generar gráficos dinámicos.
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MACROS
Los macros son pequeños programas formados por tareas individuales
que pueden realizarse sobre la hoja de cálculo.
CREANDO MACROS
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
* En este ejemplo, hemos creado una macro sencillísima para dar formato a
unas celdas.
EJECUTAR MACROS
Como vemos, nos muestra las macros que tenemos guardadas y nos
ofrece uno botones para ejecutar, modificar, etc.
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
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Ver código
Cuadro lista
Cuadro combinado
Botón alternar
Imagen
Etiqueta
Más controles
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acertado o no .
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comando”:
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EJERCICIO DE REPASO
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ENTRADAS
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EJERCICIO EXTRA
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Manual de Excel 2003
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Calc también tiene un icono similar pero, en principio, sólo hace la auto-
suma:
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Manual de Excel 2003
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
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Manual de Excel 2003
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Los formatos de imagen que nos permite insertar Excel son los de uso
más común (Jpg, BMP, gif,…)
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
archivo”:
Al igual que Excel, los formatos que nos permite insertar son los más
comunes (Jpg, Gif, BMP, PNG, …) y posiblemente admita alguno más que
Excel.
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Manual de Excel 2003
(Adolfo García Cabrero)
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