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Guía de Aprendizaje Excel
Guía de Aprendizaje Excel
Guía de Aprendizaje No 1
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
D e muchas maneras, la interfaz de Excel es bastante parecida a la de otros
programas, como la de Word, pero existen algunas importantes diferencias.
Las barras de herramientas tienen algunos botones diferentes. Algunos
botones que parecen iguales producen una acción diferente a la de Word.
En una hoja de cálculo se ingresan los datos dentro de las celdas. Esos datos
pueden ser textos, números, fórmulas, o pruebas lógicas. Puede seleccionar
celdas adyacentes o no adyacentes, rangos, filas, columnas, u hojas.
Índice:
Resultados de Aprendizaje:
Como resultado de la actividad el estudiante debe:
• Manejar la banda de opciones de Excel y las operaciones con archivos.
• Manipular las operaciones con las celdas: desplazamiento, formato, etc
• Trabajar con formulas en diferentes hojas
• Insertar las funciones básicas
Descripción de la actividad:
Guía de Aprendizaje No 2
Excel en su amplia lista de funciones posee una que es muy importante para la
toma de decisiones, esta permite la creación de grandes hojas de cálculo en los
que se necesiten la utilización de condiciones. Esta es La Función SI, la cual
permite evaluar una condición, en el caso de que esa condición sea verdadera
la celda tendrá un valor, y en el caso de que sea falsa tendrá otro valor. Al ser
Doc. Eduar Rangel González Guías de aprendizaje – Microsoft Excel
2007
una de las principales funciones contiene en su contenido otras que necesitan
de ella, entre ellas se encuentran: CONTARSI y el operador lógico Y.
Índice:
1. Función Si
1.1.Estructura
1.2.Funcionamiento
2. CONTARSI
2.1.Estructura
2.2.Utilización
3. Operaciones lógicos
3.1.Operador Lógico Y
3.1.1.Estructura y empleo con la función SI
Resultados de Aprendizaje:
Como resultado de la actividad el estudiante debe:
• Conocer la estructura de la función Si, contarsi y el operador Y.
• Manipular la función Si y saber cuándo utilizarla.
• Entender el funcionamiento del contarsi y del empleo del operador
lógico con la función
SI.
Descripción de la actividad:
Guía de Aprendizaje No 3
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos
posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la
respuesta obtenida. Con la función Si es utilizado un operador lógico “O”, con
este podremos realizar varias preguntas dentro del Sí y la parte que está en el
argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará
en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea
verdadera.
Además, no solo pueden existir dos respuestas, es decir, Puede anidar hasta 7
declaraciones para crear pruebas complejas. Por ejemplo, para mostrar una
letra de calificación en la celda vecina a Calificación Promedio, podría usar 4
declaraciones anidadas y esto es conocido como Si Anidados.
Para trabajar con el formato de las celdas Excel posee El formato condicional,
el cual suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en
ella, etc. Un tema muy similar es la validación de datos que consiste en validar
el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o
aviso si llegara el caso.
Por otro lado, Los gráficos pueden contener mucha más información que los
números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que
hace que el significado de los números adquiera más sentido. Con las nuevas
funciones de gráficos de Microsoft Office Excel 2007 es más fácil que nunca
transformar datos monótonos en información útil.
Índice:
1. Operaciones lógicos
1.1.Operador Lógico O
1.1.1.Estructura y empleo con la función SI
2. Si anidados
Doc. Eduar Rangel González Guías de aprendizaje – Microsoft Excel
2007
2.1.Estructuras
2.2.Ejemplos fundamentales
3. Formato condicional
4. Validación de datos
5. Gráficos
5.1.Crear gráficos
5.2.Modificación de las características de un grafico
Resultados de Aprendizaje:
Como resultado de la actividad el estudiante debe:
• Manejar el uso del Operador lógico O y de los Si anidados.
• Aplicar la validación de datos y el formato condicional a las celdas
• Gráficar cualquier tipo de datos.
Descripción de la actividad:
Guía de Aprendizaje No 4
Tiene el mismo efecto que la función anterior salvo que en esta función
realiza la búsqueda por columnas
Índice:
1. Función Buscar
1.1.Estructuran y uso
1.2.Búsqueda Horizontal
1.2.1.Estructura
1.3.Búsqueda Vertical
1.3.1.Estructura
Resultados de Aprendizaje:
Como resultado de la actividad el estudiante debe:
• Manejar la función Buscar, buscarh y buscarv.
Descripción de la actividad:
Valor del
Pc 1000000 1500000 900000 1600000 1100000 2000000 1800000
Marca HP Acer Dell HP HP Dell Acer