ELEMENTOS DEL PLAN DE TRABAJO

Las respuestas a estos interrogantes se consignan en un documento que

se conoce como el plan de trabajo. Este debe contener:

Breve resumen del plan
Introduccin
Meta
Objetivos
Actividades
Recursos
Posibles obstculos
Periodo de tiempo para realizar las actividades
Apndices

Breve resumen:
Pretende visualizar de forma muy resumida el
contenido del plan, para que cualquier persona lo lea y
sepa rpidamente si es o no de su inters o de su
incumbencia.


Introduccin:
Hace una presentacin del plan, su justificacin y los antecedentes que
dieron origen al mismo, estos deben incluir informacin relevante y de alta
calidad, las condiciones del entorno en que se desarrollar el plan y
aquellos aspectos que se considere necesario mencionar para lograr
mayor claridad sobre el plan a desarrollar. Esta debe ser corta, clara,
precisa y relevante.

Aqu se debe precisar el alcance del plan, el cual es acorde al tamao de
lo que se vaya a realizar; por ejemplo, se puede utilizar desde una hoja de
papel para un proyecto pequeo, hasta soluciones sistematizadas como el
Microsoft Project para proyectos ms complejos.

Meta:
Es una expresin amplia y general sobre lo que la
organizacin quiere lograr para cumplir con su misin.

Objetivos:
Son declaraciones especficas de resultados esperados que puedan ser
medidos/evaluados, son pasos especficos, verificables, que contribuyen a
alcanzar esa meta. Un objetivo es claro y preciso, especfica las personas
o clientes a beneficiarse, especifica la condicin que desea cambiar y el
tiempo para lograrlo.

La meta es lo que la organizacin quiere lograr, el objetivo es cmo
lograrla en trminos operacionales.

Actividades:
Son las acciones concretas con que espera
transformar sus recursos y superar los obstculos
que se puedan presentar para lograr los objetivos.
No pueden existir acciones que no estn relacionada
con alguno de los resultados y debe ser claro cmo
la accin descrita contribuir a conseguir su objetivo correspondiente.

Cuando se describen las actividades es necesario indicar la persona
responsable de realizar la actividad y las fechas en que se llevarn a cabo
las actividades, as como los resultados esperados, es decir las
consecuencias de las acciones que se realizarn. Tambin implica definir
el producto de dicha actividad, es decir los resultados concretos,
observables y tangibles producidos como consecuencia de las
actividades de cada objetivo.

De igual forma es importante determinar los efectos del trabajo a realizar,
si bien es cierto que el logro alcanzado por el plan es favorable para un
grupo concreto de beneficiarios puede suceder que afecte de forma
negativa a alguna parte de la poblacin. Finalmente calcular el Impacto de
las acciones que se van a realizar, entendido como las consecuencias
futura o en otras reas de lo que se hace actualmente.

Recursos:
Son los elementos con que se cuenta para desarrollar
el plan. Generalmente estos se clasifican en humanos,
financieros, de informacin y los fsicos, dentro de los
cuales se encuentran las materias primas, los equipos e
instrumentos.

Obstculos:
Son aquellos aspectos que en un momento dado pueden impedir la
realizacin de una o varias de las actividades que contribuirn al
cumplimiento del objetivo.

Tiempos:
Relacin de las fechas y tiempos que se tienen programados para la
realizacin de las actividades y la entrega de productos finales.

Apndices:
Tiene por objeto recopilar los documentos que sean
necesarios para proporcionar los detalles que
apoyan el plan que se expone; por ejemplo,
cronogramas, presupuestos, etc.