Manual de Usuario SISGEDO 2 0 Pasco

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Gobierno Regional Pasco / Sub Gerencia de Racionalizacin y Sistemas TIC

Manual de Usuario SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTARIA - SISGEDO 2.0.0

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTARIA
SISGEDO 2.0.0

2012

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PREGUNTAS Y SUGERENCIAS
sisgedo@regionpasco.gob.pe
CENTRO DE SOPORTE SISGEDO
Sub Gerencia de Racionalizacin y Sistemas TIC
- Ing. Oscar E. Zenteno Lazo
Directo (063)-597070 (063)-597060 anexo 2059
Unidad de Sistemas
- B/Ing. Jos Santos Livia Ubaldo
Directo (063)-597071 (063)-597060 anexo 2042
Especialista Web
- B/Ing. Gorki K. Valerio Mateo
(063)-597060 anexo 2085
Asistente Administrativo
- Tec. Comp. Nataly Anco Salome
(063)-597060 anexo 2043

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INDICE
Pgina
Concepcin del Sistema........................................................................................................................... 04
Opciones Generales........................................................................................................ ............................. 05
Control Buscar ........................................................................................................................................ 07
Ingresando al Sistema ............................................................................................................................. 09
Documentos en Proceso .......................................................................................................................... 12
Documentos por Recibir .......................................................................................................................... 21
Documentos Archivados/Procesados ....................................................................................................... 23
Buscar ..................................................................................................................................................... 24
Cambiar Contrasea ................................................................................................................................ 26
Catlogos ................................................................................................................................................ 27
Reportes ................................................................................................................................................. 29
Administracin ........................................................................................................................................ 33
Salir del Sistema ...................................................................................................................................... 34
Comunicacin con el Administrador del Sistema Web .............................................................................. 35

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INTRODUCCIN
El Sistema de Gestin Documentaria - SISGEDO 2.0.0 es una aplicacin WEB que ha sido implementada en
el Gobierno Regional Pasco para efectuar el registro, control, seguimiento detallado y estricto de todos los
documentos que se procesan en la Institucin, tanto externos como internos.
El presente documento constituye una gua prctica para que los usuarios accedan a los servicios del
SISGEDO en las mejores condiciones, que les permita navegar y acceder a los registros para almacenarlos
o consultarlos con facilidad.
El Sistema de Gestin Documentara (Versin2.0.0) est desarrollado con el propsito de tener un control
de documentos a nivel de Entidad Pblica a todo nivel, contar con el seguimiento de documentos en todas
sus etapas desde la creacin hasta su posterior archivamiento. El SISGEDO permite efectuar el registro,
control y seguimiento detallado y estricto de todos los documentos que se procesan en la Institucin,
tanto externos como internos.
El sistema est diseado en un entorno web permitiendo un manejo fcil y amigable al usuario, as como la
posibilidad de ser accedido desde cualquier PC con acceso a Internet.
CONCEPTOSBASICOSDE SISGEDO
La operatividad del sistema ha sido estructurada de la siguiente manera:
1. Documentos en Proceso
Todos aquellos documentos que se encuentran registrados o recibidos en una Unidad Orgnica u
oficina y estn a la espera de ser atendidos.

2. Documentos por Recibir
Todos aquellos documentos que han sido derivados de una oficina a otra y se encuentran pendientes
de ser recepcionados o recibidos por esta ltima. Una vez recibidos estos documentos pasan a estar
en el estado de documentos en Proceso.

3. Documentos Archivados/Procesados
Todos los documentos que ya se han atendido y por tanto han pasado a ser archivados.
Esta estructura es controlada por el sistema tanto a nivel de oficina como de usuario. Es decir controla
cules y cuntos son los documentos que un usuario u oficina tiene en proceso, por recibir y archivados.

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OPCIONESGENERALES
Los diversos mdulos y pantallas del sistema se componen de objetos y pginas web cuyas caractersticas
de operacin son las mismas, por tanto a continuacin detallamos algunos controles y formas de
operacin que se aplicarn para cualquier mdulo donde estos se presenten.
MEN PRINCIPAL

NOTA: * Cada pestaa activa un submen.

SUB GERENCI A DE RACI ONALI ZACI N Y SI STEMAS TI C
Admini st r ador [ ADMI N]
* Pestaa o solapa principal.
Haga clic en la pestaa o solapa
principal para ver el sub Men. Cada
solapa tiene su propio submen.

Submen
Web Inicio. Desde donde se
encuentre, haga click en este link
para ir a la pgina principal.
Identificacin del usuario en
el sistema. Si es un visitante se
le identifica como ANONIMO.
Figura 1: Men Principal
Indicador de Unidad Orgnica al cual
corresponde el usuario logeado en el
sistema.

Cuadro de texto, para buscar por el
nmero de documento o por el
nmero de expediente
Salir del Sistema
Iconos de
acceso
rpido

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PANTALLA Y OPERADORESDE BSQUEDA
Aparecen los formularios de bsquedas y son los que acompaan a los criterios de bsqueda.
Figura 2: Ejemplo de formulario

GRILLA Y COMPONENTESPRINCIPALES
La grilla es un objeto del sistema que se carga para mostrar registros de datos. Esta aparece en todas las
opciones del sistema permitiendo efectuar bsquedas y dar mantenimiento a los datos.
Leyenda de datos intermitente
Para las grillas en las que aparece Leyenda en la parte inferior izquierda. Ubique
el Mouse sobre este link y aparecer la leyenda de datos en el centro de la grilla
brindando informacin importante, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Figura 3: Leyenda

CALENDARIO
Este elemento se muestra en los campos tipo fecha de los formularios de registro. Usted lo identifica con el
siguiente icono:
Figura 4: Icono de control de tipo fecha

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Haga click sobre este icono para mostrar el calendario tal como se muestra en la siguiente imagen:

Este calendario permite la seleccin de un dato tipo fecha, solo haga click sobre el da y el sistema
seleccionar la fecha. Tambin puede cambiar el mes y el ao solo haga click sobre el campo
correspondiente.
CONTROL BUSCAR Y CONTROL DE SELECCION DE REGISTRO
En algunas pantallas de ingreso y edicin de datos, aparece este control Buscar.

En este control, usted puede:
1. Registrar directamente el cdigo si lo conoce
2. Puede seleccionar el dato desde el combo o tambin puede hacer click en el icono para buscar
ms detalladamente.

Al hacer click en este icono, segn el dato que est ingresando, presentar la siguiente pantalla:

Control Buscar
Campo check de
seleccin de registros.
Botones de Control, para
aceptar el dato
seleccionado o cancelar y
cerrar la ventana sin
devolver ningn dato.
Figura 5: Control calendario

Figura 6: Control buscar

Figura 7: Formulario de bsqueda de datos

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Luego de ubicado el dato registro en este cuadro de bsqueda, se selecciona mediante un click en el
campo check, luego al dar click en el botn Aceptar, el cdigo del registro seleccionado es pasado al
formulario de edicin que llam al cuadro de bsqueda, quedando de la siguiente manera:

Figura 8: Formulario de bsqueda

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INGRESANDO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema, luego de iniciar su navegador de Internet preferido (se recomienda Firefox), debe
digitar la siguiente direccin URL en la barra de direcciones. http://www.regionpasco.gob.pe
Y luego haga click en el ICONO SISGEDO.

Figura 9: Portal Institucional Acceso al SISGEDO

Click en

Click en

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USUARIO VISITANTE
La primera pantalla principal que muestra el sistema al ingresar es la siguiente:

A esta pantalla del sistema tiene acceso cualquier usuario visitante de la web que desee consultar el
estado de su documento, si usted conoce el nmero de registro de su documento, podr digitarlo en el
cuadro de texto correspondiente y obtener el trmite y estado actual de su documento.
Si por alguna razn no cuenta con el nmero de registro de su documento puede buscar su documento
teniendo en cuenta otros parmetros, para esto ingrese al link BSCALO AQU y le presentar el
siguiente formulario:

Ingreso para usuarios
registrados.
Bsqueda de
expediente por fecha,
por remitente, por
asunto, etc.
Bsqueda por nmero de
expediente.
Figura 10: Pantalla principal SISGEDO

Figura 11: Formulario de bsqueda de documentos

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Aqu podr elegir los parmetros que usted crea conveniente y luego de hacer click en el botn BUSCAR; el
sistema mostrar una lista de los documentos que se ajustan a sus requerimientos.

En esta lista de registros usted deber seleccionar el documento deseado y luego hacer click en el botn
Ver trmite

Y obtendr el trmite de su documento.

2. Click para ver su trmite.
Figura 12: Exploracin de documentos

1. Seleccione su
expediente.
Figura 13: Formulario de hoja de tramite

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USUARIO REGISTRADO
Para ingresar al sistema como usuario registrado, en la primera pantalla principal del sistema debe hacer
click en el link Ingresar al Sistema, luego de lo cual el sistema le pedir llenar sus datos de ingreso
correspondientes en el formulario.

El escritorio de trabajo para usuarios registrados es el siguiente:

Las opciones ms usadas se encuentran en forma de iconos de acceso directo.

Figura 14: Ingreso a SISGEDO

Figura 15: Escritorio de trabajo del usuario

Iconos de acceso rpido
para ingresar rpidamente
a las opciones ms usadas
del sistema.
Salir del sistema
1 Ingrese su usuario
2 Ingrese su contrasea
3 Ingrese cdigo de verificacin
4 Click para ingresar

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DOCUMENTOSEN PROCESO

Esta opcin es la misma del sub men En proceso del men Documentos.
En esta opcin tendr acceso y se mostrar todos los documentos en proceso que tiene el usuario. Luego
de hacer click en Documentos en Proceso se mostrar el siguiente cuadro de bsqueda de documentos:

En esta pantalla podr digitar el nmero de registro de documentos que est buscando o puede elegir el
usuario del cual desea ver sus documentos en proceso. El Sistema solo le permitir efectuar alguna
operacin con estos documentos siempre y cuando estn en su poder; es decir slo podr visualizar que
documentos tienen en proceso otros usuarios de su misma oficina, pero no podr efectuar ninguna
operacin con estos.
Si usted desea procesar un documento que fue adjuntado a otro, debe colocar el nmero de registro que
contiene al deseado y hacer click en el Check Ver adjuntados, esto le permitir procesar por separado
cualquier documento adjuntado.
Admi ni st r ador [ ADMI N]
DOCUMENTOS
EN PROCESO
Figura 16: Icono documentos en proceso

Figura 17: Bsqueda de documentos en proceso

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Si desea ver todos los Documentos en Proceso, debe seleccionar la opcin Todos en Documentos del
Usuario.

Por defecto el sistema muestra su Nick o Nombre de usuario para que al presionar en el botn BUSCARle
muestre slo sus documentos en proceso en la siguiente pantalla.

NOTA: Los documentos que se muestran en un fondo de color verde, nos indica que ya han sido
derivados y hace falta que sean recepcionados, los dems (con fondo blanco) los tenemos en proceso y
debemos efectuar la operacin correspondiente con ellos.
Las operaciones que podemos efectuar con estos registros se efectuarn mediante la siguiente barra de
botones.

Editar
Luego de seleccionar un registro mediante activar el campo check de la parte izquierda y pulsar el botn
EDITAR, usted podr editar el registro con el fin de corregir algn dato mal ingresado. Esto ser solo
posible s y solo s usted ha registrado el documento, de lo contrario el sistema le impedir efectuar
cualquier modificacin.
Detalle
Si los datos que se muestran en la grilla no son suficientes, usted podr ver todos los campos y detalles del
documento con este botn, previa seleccin del registro que desea.
Figura 18: Bsqueda de documentos en proceso

Figura 19: Resultado de la bsqueda de documentos en proceso

Figura 20: Barra de opciones de documentos en proceso

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Buscar
Al hacer click en este botn mostrar la misma pantalla inicial de bsqueda que se muestra cuando se
ingresa a la opcin de Documentos en Proceso, que ya ha sido explicada al inicio de este apartado.
Derivar
Con esta opcin podr derivar sus documentos a otras oficinas que crea conveniente. Luego de
seleccionado el registro o registros que desea derivar y hacer click en este botnCERRAR, se le mostrar
el siguiente formulario:

En la parte superior de esta pantalla aparecen los datos del documento que ha seleccionado de manera no
editable, con el fin de asegurarse que es el documento que usted desea derivar.
En la parte inferior, el sistema mediante campos y objetos editables le solicita el destino o destinos que
tendr este documento.
Usted debe seleccionar:
1. La forma del documento que derivar, si es el original o una copia del documento.
2. La Unidad Orgnica a la cual derivar el documento, sta podr seleccionarla directamente del combo o
mediante la ventana de bsqueda al presionar el icono de bsqueda. Este objeto con su ventana de
bsqueda se explica en el apartado OPCIONES GENERALES en el tema Objeto Bsqueda.
En el campo detalle podr ingresar si as lo desea algn detalle del destino al que deriva del
documento. Este campo por lo general deber ingresarse el dato correspondiente cuando usted derive
un documento a la oficina Secretaria General - Trmite Documentaria con el fin de que este documento
sea tramitado fuera de la institucin. En este campo podr detallar el destino de su documento.
3. Finalmente en el campo Provedo de atencindebe indicar las acciones que deber efectuar con el
documento la oficina destino a la cual deriva el documento.
Figura 21: Formulario de derivacin

Parte no editable del
documento; solo
informativo
Controles a rellenar
para la derivacin
(indicar el destino)

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Estos primeros 4 pasos, se puede hacer de manera repetitiva de acuerdo a la cantidad de derivaciones
a realizar.
4. Luego de ingresados los datos antes mencionados, debe hacer click en el botn Aadir para que se
aada un registro de derivacin al documento.
5. Presione el botn Grabar Derivaciones, para que se graban en la base de datos los registros.
Luego de presionar el botn Grabar derivacin se le mostrar la siguiente pantalla.

Archivar
Esta opcin le servir para archivar sus documentos que ya los ha atendido. Luego de seleccionar el
registro o registros que desea archivar, y pulsar el botn ARCHIVAR se le presenta el siguiente
formulario.

En la parte superior se muestra la lista de registros que sern archivados y en la parte inferior, el sistema le
solicita el archivador donde archivar el documento y las ltimas acciones tomadas al archivar.

Los archivadores debe crearlos en el men principal Catlogos y sub men Archivadores.

Terminar derivacin de documento,
le devolver a la pantalla de la grilla
con sus expedientes en proceso.
Explorar documentos en proceso, se
mostrar la pantalla inicial de
bsqueda de expedientes en proceso
en la cual podr establecer los
parmetros correspondientes.
Figura 22: Mensaje de documento derivado

Figura 23: Formulario para archivar documentos

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Eliminar Derivacin
Con esta opcin podr eliminar las derivaciones grabadas realizadas a destinos equivocadas. Luego de
seleccionar slo los documentos derivados, hacer click en el botn eliminar derivacin y mostrar un
mensaje del sistema.

Si confirma mediante aceptar que est seguro de la eliminacin de estas derivaciones, el sistema eliminar
solo las derivaciones seleccionadas.

Adjuntar
Esta opcin le sirve cuando desea adjuntar uno o varios documentos en otro. Esto se efecta para
aquellos documentos que se relacionan con otros, permitiendo as que se efectan las operaciones slo ya
en el documento contenedor de todos.
Luego que ha seleccionado los registros que desea adjuntar y hacer click en el botn ADJUNTAR, el
sistema presentar el siguiente formulario:

En la parte superior muestra la lista de registros que se van a adjuntar y en la parte inferior el sistema le
solicita el registro del documento hacia el cual sern adjuntados los documentos; as mismo si lo desea
puede registrar las acciones tomadas con los documentos, luego procede a grabar esta operacin.

Figura 24: Formulario de eliminacin de derivacin

Figura 25: Formulario para adjuntar documentos

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NUEVO DOCUMENTO
Con esta opcin podr ingresar un nuevo documento al sistema para efectuar el trmite correspondiente.

Hacer click en esta Nuevo Documento y se mostrar el siguiente formulario solicitndole los datos
necesarios para su nuevo documento.

Figura 26: Nuevo documento

Figura 27: Registro de nuevo documento

Tipo de prioridad
Origen del documento
Documento de unidad orgnica
o documento personal
Fecha del documento
Tipo del documento
Para conocer ms sobre las unidades orgnicas y
de siglas remtate a:
http://sisgedo.regionpasco.gob.pe/siglas/index.htm
N de folios
Asunto
Para cada tipo de
documento, la primera vez
que te registra SISGEDO
permite que le escriba el
nmero del documento,
para las veces posteriores
automticamente asigna
el nmero.
Ver nota pag. 20
Controles para derivacin
(opcional)
Grabar el nuevo documento/expediente y las derivaciones si las hay

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Algunos datos necesarios entenderlos y a tener en cuenta en esta pantalla son los siguientes:
En la seccin ORIGEN debe seleccionar si su documento es interno o externo; as mismo si es de tipo
Personal. Usted podr notar que segn lo que elija los datos siguientes solicitados son activados o
desactivados. Por ejemplo en la pantalla anterior, el origen del documento es interno, por tanto los
campos Unidad Orgnica, Firma y Cargo no son editables ya que el sistema los asigna automticamente
segn el usuario que est ingresando los datos. Si no es un documento personal el sistema coloca el
nombre del jefe o representante de la oficina, asumiendo as que el documento que se ingresa, es
institucional pertenece a la oficina, por lo tanto quien firma es el jefe de la oficina.
Por otro lado, si selecciona el check indicando que es un documento personal, el sistema cambiar los
datos de quien Firma y el Cargo, colocando all los datos correspondientes al usuario que ingresa el
documento, tal como muestra el siguiente formulario:


Habilitado como personal

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Es importante que usted se asegure que estos datos, tanto cuando se trata de un documento personal
como un documento institucional (el nombre del responsable de la unidad orgnica, su cargo), sean los
correctos, de lo contrario comunique al administrador del sistema.
En el formulario que se muestra a continuacin se ha activado el origen del documento como Externo.

Vemos ahora que los datos solicitados por el sistema cambian, ahora el sistema solicita la Unidad
Orgnica, el Detalle, quien Firma y el Cargo de quien firma. Entonces estos datos ahora ya, cuando
el documento es externo, es necesario ingresarlos.

En el campo Detalle puede digitar algunos datos adicionales o detalles de la Entidad Externa origen del
documento.
En la seccin Datos del Documento, considere tambin que segn el origen que ha elegido, el sistema
asignar el nmero correlativo de los documentos segn su tipo. Es decir, si usted indica que el
documento que est ingresando es de origen interno, el sistema asignar el nmero correlativo en forma
automtica segn el tipo de documento que seleccione, de la misma manera ser si el documento es de
origen interno y a la vez de tipo personal.

NOTA: El sistema controla de forma automtica los nmeros correlativos de los documentos segn su tipo.
La primera vez que seleccione un tipo de documento, el sistema le asignar el nmero 1, solo en esta
ocasin usted podr cambiar este nmero para indicarle al sistema qu nmero le corresponde generar en
ese tipo; a partir de ese momento el sistema lleva el control de los correlativos de ese documento y ya no
Habilitado como externo
Listado de entidades externas

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se le permitir modificar. Por lo tanto asegrese bien del nmero correlativo que le corresponde ingresar
la primera vez segn su tipo de documento elegido.
En esta misma pantalla de ingreso del documento, existe la seccin Destino(s) - Derivacin del
documento donde usted podr, si lo desea, derivar su documento en el mismo momento que lo est
registrando. Por lo tanto al dar por registrado su documento ya aparecer como derivado.

DOCUMENTOSPOR RECIBIR

Esta opcin es la misma del sub men Por Recibir del men Documentos.
Aqu usted podr visualizar y recepcionar los documentos que han sido derivados a su usuario u oficina
Al hacer click en esta opcin se presenta el siguiente formulario:

En
este
formulario debe digitar el Registro y seleccionar los Documentos del Usuario (Su usuario o Todos).

DOCUMENTOS
PORRECIBIR
Figura 30: Formulario principal SISGEDO

Figura 31: Formulario de documentos por recibir

Recibir un documento
dirigida a la unidad orgnica
o a un usuario en particular

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Luego debe hacer click en el botn Buscar y aparecer un cuadro de bsqueda.

Una vez que ha seleccionado los registros que desea recepcionar, debe hacer click en el botn
Recepcionar y aparece el siguiente cuadro de registro:
En esta pantalla debe verificar la lista de registros que sern recepcionados, luego de lo cual presiona el
botn Grabar para recibirlos y estos documentos pasarn a estar en sus documentos en proceso.
Si desea Buscar un documento por recibir en especial, puede hacer click para establecer los parmetros
apropiados de bsqueda.

Recepcionar. Para dar por recibido
los registros seleccionados.

Si se ha seleccionado varios
registros, todos ellos pueden ser
recepcionados en un solo paso
Buscar. Para buscar un
registros a recepcionar.
Figura 32: Formulario de documentos por recibir

Figura 32: Formulario de recibir documento

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DOCUMENTOS ARCHIVADOS/ PROCESADOS
Esta opcin es la misma del sub men Archivados del men Documentos.
Aqu usted podr visualizar los documentos archivados/procesados por usted y su oficina.
Hacer click en esta opcin se presenta el siguiente formulario:

En esta pantalla debe seleccionar el usuario y el archivador de los cuales desea visualizar los documentos
archivados.
Hacer click en el botn Buscar y aparece el siguiente cuadro de bsqueda.

Todos los documentos archivados/procesados (se incluyen aqu los que han sido adjuntados a otro
documento) se muestran en esta lista.

DOCUMENTOS
ARCHIVADOS/
PROCESADOS
Figura 34: Formulario principal

Figura 35: Bsqueda de expedientes archivados

Figura 36: Resultado de la bsqueda

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Si desea devolver a EN PROCESO algn documento debe seleccionarlo luego hacer click en la opcin
Devolver a En Proceso y se mostrar la siguiente ventana de confirmacin:

Si usted confirma el proceso, los documentos seleccionados pasan a estar nuevamente en el estado EN
PROCESO.
BUSCAR
Seleccione esta opcin para buscar documentos segn diversos parmetros de bsqueda.

BUSCAR
Figura 37: Mensaje


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Al Hacer click se mostrar el siguiente formulario de bsqueda que pertenece al submen Explorar
Documentos del men principal Buscar.

Al establecer los parmetros adecuados segn lo que requiera, el sistema efectuar la consulta y mostrara
la lista correspondiente de los documentos que se ajusten a sus requerimientos.

Figura 39: Formulario de bsqueda de documentos

Figura 40: Formulario de resultado de la bsqueda

Permite ver
la hoja de
trmite del
registro
seleccionado

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En esta pantalla de resultados, podr elegir el documento que desee y visualizar su trmite y situacin
actual, al presionar en el botn Ver Trmite.

Figura 41: Hoja de tramite

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CAMBIAR CONTRASEA
Cada usuario que se registra en el sistema, para su acceso se le asigna una contrasea, de acuerdo al
criterio adoptado como estndar por el supervisor y administrador de SISGEDO.
Luego que este usuario nuevo ingresa al sistema, debe cambiar su contrasea de acceso en esta opcin,
con el fin de asegurar sus datos y que su cuenta de usuario no pueda ser usada por otras personas.
Hacer click en esta opcin se presenta el cuadro de registro.
En este cuadro muestra los Datos Personales correspondientes al usuario, los que slo podr
visualizarse. Como usuario usted debe asegurarse que estos datos se encuentren registrados
correctamente, de no ser as comunquese con el Administrador del Sistema.
En la seccin Datos de la Cuenta, usted podr modificar su Password o Contrasea y luego hacer click en
el botn Actualizar para grabar los cambios efectuados.
CAMBIAR
CONTRASEA

Figura 43: Formulario de actualizacin de datos y contrasea

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Una vez efectuada esta operacin, su prximo ingreso al sistema debe ser con su nueva contrasea.
CATLOGOS
En este men, podr registrar y controlar sus Archivadores, Tipos de Documentos, Formas de
recepcin y Tipos de Prioridades, segn las opciones del submen que usted elija.

El manejo de todos estos submens es el mismo. Al hacer click en cualquiera de ellos aparece primero la
pantalla de bsqueda, luego de lo cual, si lo desea establece algunos parmetros de bsqueda o los deja
en blanco y presiona Buscar; aparece la pantalla con la lista de todos los registros grabados. En esta lista
ya podr editar eliminar o ingresar nuevos registros.

CATLOGOS

Figura 45: Formulario de bsqueda de archivadores

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SUB MEN: ARCHIVADORES

Si deseamos agregar un nuevo Archivador, debe dar un click en la opcin Nuevo Archivador, entonces se
presenta el siguiente formulario, donde deber ingresar los datos solicitados.

Como puede notar, debe indicar si el archivador a crear es un archivador personal o institucional, el
sistema muestra automticamente la oficina donde se crea el archivador. Usted debe ingresar la
Descripcin y el Periodo al que pertenece.
Luego debe presionar en el botn Registrar para que el archivador quede grabado y pueda ser usado al
momento de archivar documentos.
SUB MEN: TIPOSDE DOCUMENTOS
En esta opcin registrar y controlar todos los tipos de documentos que se usen en el sistema.
SUB MEN: FORMASDE RECEPCIN
En esta opcin se registran las formas de recepcin de los documentos.
SUB MEN: TIPOSDE PRIORIDADES
En esta opcin controlar los tipos de prioridades que se establecer para cada documento registrado.

Figura 46: Formulario de registro de nuevo archivador

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0


REPORTES
Debe elegir este men para imprimir o visualizar reportes. Al dar un click en esta opcin, el sistema
presentar una lista de Reportes con sus respectivos formularios.

En esta pantalla, en la parte superior usted debe seleccionar el reporte que desea, luego de lo cual
el sistema en la parte inferior le mostrar o solicitar los parmetros para dicho reporte. En estos
parmetros, usted debe ingresar los parmetros que desee y luego presionar en el botn Imprimir para
obtener su reporte.

Figura 47: Formulario de registro de nuevo archivador

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ADMINISTRACIN
A este men tiene acceso slo quien es el Administrador del Sistema. Los sub mens que contiene son los
siguientes:

ENTIDADESEXTERNAS
Para efectuar el registro y control de las Unidad Orgnicas externas desde donde proceden documentos
hacia la institucin.

Figura 48: Pantalla principal Administracin

Figura 49: Formulario entidades externas

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SALIR DEL SISTEMA

Para salir del sistema o finalizar sesin, debe hacer click en cualquiera de estas opciones.

SALIRDEL
SISTEMA


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COMUNICACIN CON EL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA WEB
Para cualquier sugerencia, duda o crtica constructiva, puede comunicarse directamente con el
Administrador del Sistema Web SISGEDO.

Al hacer click en el link, el sistema presenta la siguiente pantalla.

Aqu debe ingresar los datos solicitados y presionar el botn Enviar. Su mensaje ser recibido por el
Administrador y recibir la respuesta correspondiente.
Para comunicacin con el Administrador del
Sistema Web.


Figura 52: Formulario de mensaje nuevo al administrador

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GOBIERNO REGIONAL PASCO

Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

Sub Gerencia de Racionalizacin y Sistemas TIC

1. ING. KLEVER URIBE MELENDEZ GAMARRA.
PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL PASCO.

2. CPC ANGLICA CAMPOS PURIS DE ZANABRIA.
GERENTE REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL.

3. ING. OSCAR EZEQUIEL ZENTENO LAZO.
SUB GERENTE DE RACIONALIZACIN Y SISTEMAS TIC.

4. BACH. ING. JOS SANTOS LIVIA UBALDO.
JEFE DE SISTEMAS TIC.

5. BACH. ING. GORKI K VALERIO MATEO
TEC. COMP. NATALY ANCO SALOME
EQUIPO DE PRODUCCION DE LA SGRSTIC

EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO POR ELEQUIPO DE PRODUCCIN DE LA
SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN Y SISTEMAS TIC.

CERRO DE PASCO, MAYO DE 2012

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