Em p r e n d e d o r e s

A
unque no es una actividad
exenta de inconvenientes,
la rpida evolucin del sec-
tor y la creciente demanda
de este tipode servicios hanhecho que la
organizacinde eventos se convierta en
una excelente oportunidad de negocio
para aquellos emprendedores que hayan
tenido alguna relacin con el mismo.
Fernando Bello, director en Madrid
de Test Drive Europe, asegura que este
negocio puede ser muy rentable a muy
corto plazo, si tienes una buena cartera
de clientes y un gran conocimiento del
sector que te permita responder a todas
las demandas y adelantarte a los pro-
blemas. En definitiva, si demuestras tu
profesionalidad en cada trabajo.
Un negocio con muchas car a s
F
iestasparaempresas,
presentaciones depro-
ductos, congresos, conven-
ciones, espectculos masi-
vos, juntas deaccionistas...
Debes poder atender cual-
quier peticin, nopuedes
permitirteel lujodeperder
clientes. BertaRebolloase-
guraqueconvieneespecia-
lizarse, peronocerrarsea
unosolo: el secretoestener
capacidadderespuesta
paracualquier cosa.
L os pr oveedor es
L
os proveedores deestenegocio
sondelo ms variopinto yaque
dependendel evento aorganizar.
Por eso, debestener unaamplia
gamadeproveedores deconfianza:
desdeagencias deviajesaempresas
dec at e r i n g. Es bsicoconocer su
capacidadytiempoderespuestay
noconcederles exclusividad. Fernan-
doBello explicaquedebes estar
segurodequeresolvernaquello
paraloqueles hascontratado.
C l i e n t e s
L
aorganizacindeeventos sebasaenla
confianzayenlos contactos. Josdela
Pisacreefundamental ganarselaconfianza
delos clientes ytransmitirles que, gracias atu
experiencia, cualquier cosaqueteencarguen
saldrbien. Quientecontratadebepercibir
quedejar todoentusmanoses muchomejor
queencargarsedehacerlol mismoyas slo
debepreocuparsedeatender asus invitados.
Ser el alma
de la fiesta
Organizar eventos requieretres cosas bsicas: contactos,
un colchn financiero ycapacidadde sacrificio a prueba de
b o mb a s. Si renes estas condiciones, sta es tu oportunidad.
Org anizar eventos es un servicio con gran demanda que puede ser muy renta b l e
I n v e r sin mnima necesar ia
Paramontar tupropiaempresadeorganizacindeeventos necesita-
rsrealizar, comomnimo, lassiguientes inversiones:
Gastosdeconstitucin 3.005,57euros
Alquiler del local (primer mesmsfianza) 1.202,02euros
Reformaymobiliario 12.020,24euros
Stock deseguridad 60.101,22euros
TOTA L 76.329,05euros
Agenda, clientes y medios.
Dedicarse a la organizacin de aconteci-
mientos y actos pblicos o de promo-
cin no requiere de instalaciones costo-
sas. Slo es imprescindible una agenda
repleta de clientes y proveedores.
Para Berta Rebollo, responsable de
organizacin de eventos de Talante, la
principal desventaja del sector es que
no puedes entrar si no lo conoces pre-
viamente. Primero, porque la compe-
tencia es muy fuerte y para hacerte un
hueco la experiencia es la mejor carta
de presentacin. Y segundo, porque es
un negocio que funciona bsicamente a
travs de contactos.
Jos delaPisa, director de El ladoposi-
tivo de la vida, tambin cree que una de
las principales desventajas de la organi-
zacin de eventos es el exceso de com-
petencia: El problema es ms grave si
slo te dedicas a actos para empresas,
porque ste es unmercado ms consoli-
dado, con muchas empresas espe-
P er fil del empr esar io
S
i quieres introducirteen
estesector debestener
unas caractersticasespecia-
les: capacidaddeorganiza-
cin, experienciacomercial,
dotes deatencinal cliente
yconocimientodel mercado
dondetevasamover. Segn
FernandoBello, el empresa-
riodelaorganizacinde
eventostienequehacer de
todo: desdelalabor comer-
cial conclientesyproveedo-
reshastaconcentrarseenla
preparacinydesarrollode
los actoscuandorecibaun
encargo. Nopuededelegar
ennadieporqueel cliente
esperaqueseasuh o mb r e
para todo, suhombrede
confianza, yunadedicacin
plena, al cienpor cien.
PLAN DE NEGOCIO
Em p r e n d e d o r e s
cializadas, y en el que las antiguas
agencias de imagen, comunicacin y
publicidad estn diversificando para
ofrecer unservicio integral a sus clientes.
Por el contrario, las personas fsicas ofre-
cen todava muchas posibilidades pues
representan un mercado poco desarro-
llado en Espaa.
Para Fernando Bello, la principal des-
ventaja del negocio se deriva del intru-
sismo que lo acompaa. Es un sector
rentable, no requiere mucha infraes-
tructura y parece fcil de hacer. Otro
problema es que es un negocio muy
esclavo, sin horarios. Explica Bello que
puedes estar varios meses sin hacer ape-
nas algo ms que labor comercial y de
repente llegar una racha de trabajo de
quincehoras diarias delunes adomingo.
D inero en el bolsillo
Es un negocio que precisa una fuerte
inversin en la bsqueda de nuevos
clientes y proveedores, en el manteni-
mientode los que tienes, en la organiza-
cinde los actos, etc. Adems es impor-
tante que los clientes perciban que tu
empresa es solvente y que se puedan
fiar de tus posibilidades financieras para
afrontar la organizacin de un evento
antes de que ellos te paguen.
Fernando Bello explica que para
montar una empresa de este tipo no
bastacon los 3.000euros necesarios para
crear una sociedad limitada. Necesitas
disponer, al menos y como ejemplo,
F a c t u r a c i n
Los ingresosenestetipodenegocios
sonmuyirregulares yseconcentran
endeterminadaspocas del ao.
Dependiendodel tipodeeventosque
organicesydel perfil delaclientela
mayoritariaquetengas particulares o
empresas, tufacturacinseincre-
mentarduranteunos mesesdel ao.
Por ejemplo, si teespecializasenorga-
nizacindebodas, tusventas aumen-
tarnenmayoyjunio.Perosi tumayor
volumendefacturacinprocedede
las empresas, noviembre, octubre
ydiciembresernbuenos meses.
Engeneral, losempresariosdel sector
coincidenenqueeneroyfebrero sue-
lenser lospeoresmeses parael nego-
cio, por loquepuedesaprovechar ese
tiempoparaampliar mercadoycono-
cer nuevos proveedores yclientes.
P er fil del negocio
E
nel anlisisdenuestrosupuesto el
empresariosolicitaunprstamo de
120.202,42eurosparainiciar suactividad
profesional. Las previsiones parael nuevo
negociosonquelaempresasepongaen
funcionamientocondostrabajadores,
adems del propio emprendedor.
I n f o r m t i c a
Enmateriadesoporteinformtico,
aunquelainversinmnimaesmuy
variable, esnecesario disponer de
bastantedineroentre90.151,81y
120.202,42euros paraestablecer
unaempresadeorganizacinde
eventos, comentaJosdelaPisa. La
principal razndeestedesembolsoes
quesesuelepagar alosproveedores
por adelantado, mientras que, enla
mayoradelos casos, secobraalos
clientes unavezrealizadoel servicio.
Ademsdelainformticanecesaria
parael propio negocio, muchasactivi-
dades requierendisponer deequipos
detelecomunicaciones devanguar-
dia. FernandoBelloaconsejavigilar
los intereses financierosquepuede
crear estedesfasedetesoreraentre
el momento quetranscurredesdeque
pagasalos proveedoreshastaque
cobrasalos clientes. Por ejemplo, hay
clientes quetepuedenpagar a180
das, ypor esohayquetener encuen-
taycalcular qupartedel margenque
seobtieneenlaorganizacindel
eventosequedapor el caminoyselo
llevanesosintereses financieros.
Mar gen de beneficio
Larentabilidadesmuyvariabley
dependedel cliente, aseguraFernan-
doBello. Teniendoencuentaque
muchosdelosservicios queofreces
sonsubcontratados, el margende
beneficioquesesueleobtener oscila
entreel 10%yel 30%sobrelafactura-
cintotal, dependiendodelos acuer-
doscomercialesalos quelleguescon
cadaunodelosproveedores que
necesites paraorganizar el evento.
Por otrolado,si algunodelos servi-
ciosoproductos queincluyesentus
ofertas lopuedeselaborar conperso-
nal propiocomo, por ejemplo, el
vdeo deunabodaolaimpresinde
invitaciones paraunacto, el margen
quetendrs sermselevado.
Colchn financier o
Lasolvenciaylaliquidez sonnecesi-
dades fundamentales enestetipode
negocios. Encualquier momento
debes poder hacer frenteal pago por
adelantadodelosproveedoresms
exigentesparalaorganizacindeun
determinadoevento. Por eso, necesi-
tas disponer deunbuencolchn
monetarioqueteayudeasoportar
cualquier peticinpor partedeun
cliente. Siemprepuedesnegociar con
tubancounalneadecrditoparauti-
lizarlaexcepcionalmenteenimprevis-
tos, perodebestener claroqueesote
vaacostar undineroquetendrs que
sustraer del margendebeneficio.
Gastos de per s o n a l
El criterioms habitual enel sector
es ofrecer unsalariofijoyunaparte
variablealtaquesirvadeincentivo
paralostrabajadores. Estecompo-
nentevariablesueleestar enfuncin
delafacturacindelaempresaodel
logrodelosobjetivos previstos,
comentaJosdelaPisa. El papel de
los empleados es relevante, yaquela
organizacindeeventos sebasaen
unarelacindeconfianzayenel trato
personalizadoconlos clientes.
Cantidades eneuros
A
unque la contabilidad de tu
empresa la lleve una gesto-
ra o personal contratado para
ello, debes tener unas nociones
bsicas contables que te ayuda-
rn a tomar decisiones. En nues-
tro supuesto hay tres grandes
apartados a considerar:
Cuentadeprdidas yganan-
cias. Incluye todos los ingresos y
gastos en el mes que les corres-
ponde, aunque se hagan efecti-
vos en otro momento del ao.
El saldo total de la cuenta de
resultados indica los beneficios
obtenidos si la cifra es positiva
o las prdidas si es negativa.
Tesorerao cash-flow. Re c o g e
los cobros y pagos en el momen-
to en que se hacen efectivos.
Por ejemplo, si para un evento
se necesita alquilar un hotel
cinco das en distintos meses y
se hace efectivo el pago al prin-
cipio del primer mes enero, se
contabilizar como un pago del
mes de enero en el cash-flow,
mientras que en la cuenta de
prdidas y ganancias se incluir
como gasto la parte que corres-
ponde a cada uno de los meses.
Balance. Consta de dos bloques:
activo y pasivo. El activo refleja
todas las cuentas que suponen
una posesin o derecho, mien-
tras que el pasivo incluye las que
reflejan una obligacin o deuda
de la sociedad. Los totales de
activo y pasivo deben coincidir.
F e b M a r A b r M a y J u n J u l A g o S e p Oc t N o v D i c To t a l E n e
F e b M a r A b r M a y J u n J u l A g o S e p Oc t N o v D i c To t a l E n e
F e b M a r A b r M a y J u n J u l A g o S e p Oc t N o v D i c E n e
CUENTA DE RESULTADOS
Ve n t a s
C o m p r a s
Alquiler local
Gastos de personal
Otros gastos
Gastos financieros (intereses)
Dotacin para la amortizacin
(54.091,09/10 aos)
R E S U LTA D OS
PRESUPUESTO DE TESORERA
Tesorera
C OBROS
Ve n t a s
C a p i t a l
Pr s t a m o
TOTALTESORERA
PA G OS
Reforma y mobiliario
C o m p r a s
Gastos de personal
Gastos financieros (intereses)
Alquiler local
Otros gastos
Devolucin prstamo
TOTALPAGOS
SALDO TESORERA
BALANCE PREVISIONAL
A C TI VO
I n m o v i l i z a d o
Amortizacin acumulada
para inmovilizado material
Caja y bancos
TOTALACTIVO
PA S I VO
C a p i t a l
Deudas con bancos
Proveedores
Resultado ejercicio
Personal, SS y Hacienda
TOTALPASIVO
0,00 117.949,57115.907,08113.864,59111.840,11110.999,64111.661,71 105.129,64104.289,17102.697,44101.799,86100.583,76
8 . 4 1 4 , 1 7 1 0 . 2 1 7 , 2 1 1 0 . 2 1 7 , 2 1 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 5 . 0 2 5 , 3 0 2 1 . 0 3 5 , 4 2 1 8 . 0 3 0 , 3 6 1 5 . 0 2 5 , 3 0 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 6 . 5 2 7 , 8 3 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 6 5 . 5 7 8 , 8 3
6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2
1 2 0 . 2 0 2 , 4 2 1 2 0 . 2 0 2 , 4 2
134.626,71128.166,78126.124,29125.884,83126.865,41132.035,07129.692,07 120.154,94116.309,41119.225,27115.322,63114.106,53 291.791,38
6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 1 2 . 0 2 0 , 2 4
6 . 3 1 0 , 6 3 7 . 6 6 2 , 9 0 7 . 6 6 2 , 9 0 9 . 0 1 5 , 1 8 1 1 . 2 6 8 , 9 8 1 5 . 7 7 6 , 5 7 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 1 . 2 6 8 , 9 8 9 . 0 1 5 , 1 8 1 2 . 3 9 5 , 8 7 1 0 . 1 4 2 , 0 8 1 0 . 1 4 2 , 0 8 1 2 4 . 1 8 4 , 1 3
2 . 1 0 3 , 5 4 2 . 9 4 4 , 9 5 2 . 9 4 4 , 9 5 3 . 3 7 7 , 7 0 2 . 9 4 4 , 9 5 2 . 9 4 4 , 9 5 3 . 3 7 7 , 7 0 2 . 9 4 4 , 9 5 2 . 9 4 4 , 9 5 3 . 3 7 7 , 7 0 2 . 9 4 4 , 9 5 2 . 9 4 4 , 9 5 3 5 . 7 9 6 , 2 7
7 5 1 , 2 7 7 5 0 , 7 1 7 5 0 , 1 5 7 4 9 , 5 8 7 4 9 , 0 1 7 4 8 , 4 4 7 4 7 , 8 7 7 4 7 , 2 9 7 4 6 , 7 1 7 4 6 , 1 2 7 4 5 , 5 3 7 4 4 , 9 4 8 . 9 7 7 , 6 1
1 . 2 0 2 , 0 2 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 7 . 8 1 3 , 1 6
2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 . 5 2 4 , 2 5
8 9 , 2 1 8 9 , 7 7 9 0 , 3 3 9 0 , 8 9 9 1 , 4 6 9 2 , 0 3 9 2 , 6 1 9 3 , 1 8 9 3 , 7 7 9 4 , 3 5 9 4 , 9 4 9 5 , 5 4 1 . 1 0 8 , 0 7
16.677,14 12.259,70 12.259,70 14.044,72 15.865,77 20.373,36 24.562,43 15.865,77 13.611,97 17.425,42 14.738,87 14.738,87 192.423,72
117.949,57115.907,08113.864,59111.840,11110.999,64111.661,71105.129,64 104.289,17102.697,44101.799,86100.583,76 99.367,66 99.367,66
1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4
- 2 0 0 , 3 4 - 4 0 0 , 6 7 - 6 0 1 , 0 1 - 8 0 1 , 3 5 - 1 . 0 0 1 , 6 9 - 1 . 2 0 2 , 0 2 - 1 . 4 0 2 , 3 6 - 1 . 6 0 2 , 7 0 - 1 . 8 0 3 , 0 4 - 2 . 0 0 3 , 3 7 - 2 . 2 0 3 , 7 1 - 2 . 4 0 4 , 0 5
1 1 7 . 9 4 9 , 5 7 1 1 5 . 9 0 7 , 0 8 1 1 3 . 8 6 4 , 5 9 1 1 1 . 8 4 0 , 1 1 1 1 0 . 9 9 9 , 6 4 1 1 1 . 6 6 1 , 7 1 1 0 5 . 1 2 9 , 6 4 1 0 4 . 2 8 9 , 1 7 1 0 2 . 6 9 7 , 4 4 1 0 1 . 7 9 9 , 8 6 1 0 0 . 5 8 3 , 7 6 9 9 . 3 6 7 , 6 6
129.769,47127.526,65125.283,82123.059,00122.018,20122.479,93115.747,52 114.706,71112.914,64111.816,72110.400,29108.983,85
6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2
1 2 0 . 1 1 3 , 2 1 1 2 0 . 0 2 3 , 4 5 1 1 9 . 9 3 3 , 1 2 1 1 9 . 8 4 2 , 2 3 1 1 9 . 7 5 0 , 7 7 1 1 9 . 6 5 8 , 7 4 1 1 9 . 5 6 6 , 1 4 1 1 9 . 4 7 2 , 9 5 1 1 9 . 3 7 9 , 1 8 1 1 9 . 2 8 4 , 8 3 1 1 9 . 1 8 9 , 8 9 1 1 9 . 0 9 4 , 3 5
6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2
- 3 . 3 4 9 , 6 4 - 5 . 6 4 6 , 9 5 - 7 . 9 4 3 , 7 0 - 9 . 7 8 9 , 1 3 - 1 0 . 8 8 2 , 7 3 - 1 0 . 4 7 3 , 2 2 - 1 0 . 8 1 4 , 4 0 - 1 1 . 9 0 6 , 2 7 - 1 3 . 7 4 8 , 8 2 - 1 4 . 4 6 3 , 8 9 - 1 5 . 9 2 9 , 6 3 - 1 7 . 3 9 4 , 7 8
9 8 5 , 6 6 1 . 1 2 9 , 9 1 1 . 2 7 4 , 1 6 9 8 5 , 6 6 1 . 1 2 9 , 9 1 1 . 2 7 4 , 1 6 9 8 5 , 6 6 1 . 1 2 9 , 9 1 1 . 2 7 4 , 1 6 9 8 5 , 6 6 1 . 1 2 9 , 9 1 1 . 2 7 4 , 1 6
129.769,47127.526,65125.283,82123.059,00122.018,20122.479,93115.747,52 114.706,71112.914,64111.816,72110.400,29108.983,85
8 . 4 1 4 , 1 7 1 0 . 2 1 7 , 2 1 1 0 . 2 1 7 , 2 1 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 5 . 0 2 5 , 3 0 2 1 . 0 3 5 , 4 2 1 8 . 0 3 0 , 3 6 1 5 . 0 2 5 , 3 0 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 6 . 5 2 7 , 8 3 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 6 5 . 5 7 8 , 8 3
6 . 3 1 0 , 6 3 7 . 6 6 2 , 9 0 7 . 6 6 2 , 9 0 9 . 0 1 5 , 1 8 1 1 . 2 6 8 , 9 8 1 5 . 7 7 6 , 5 7 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 1 . 2 6 8 , 9 8 9 . 0 1 5 , 1 8 1 2 . 3 9 5 , 8 7 1 0 . 1 4 2 , 0 8 1 0 . 1 4 2 , 0 8 1 2 4 . 1 8 4 , 1 3
1 . 2 0 2 , 0 2 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 7 . 8 1 3 , 1 6
3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 7 . 0 7 0 , 4 3
2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 . 5 2 4 , 2 5
7 5 1 , 2 7 7 5 0 , 7 1 7 5 0 , 1 5 7 4 9 , 5 8 7 4 9 , 0 1 7 4 8 , 4 4 7 4 7 , 8 7 7 4 7 , 2 9 7 4 6 , 7 1 7 4 6 , 1 2 7 4 5 , 5 3 7 4 4 , 9 4 8 . 9 7 7 , 6 1
2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 . 4 0 4 , 0 5
-3.349,64 -2.297,31 -2.296,75 -1.845,43 -1.093,59 409,51 -341,18 -1.091,87 -1.842,55 -715,07 -1.465,74 -1.465,15 -17.394,78
Conceptos de contabilidad que debes conocer

M o b i l i a r i o
Encuantoalainversinnecesaria
parael mobiliario deoficina, lasnece-
sidadespuedenquedar cubiertas con
unacantidadmnima, yaquetudes-
pachoraramentevaaser visitadoy,
adems, notienepor quser muy
grandeni ostentoso. Respectoalos
programasinformticos, ademsde
disponer delos necesariosparala
gestinempresarial yel normal fun-
cionamientodelaoficina, esimpor-
tantecontar conprogramasdetrata-
mientodeimgenes ydediseogrfi-
coparapoder hacer catlogos, pre-
sentaciones, etc. Aunqueestetipode
trabajosepuedesubcontratar, es
aconsejabletener unas nociones bsi-
casdediseo paraahorrar costes y
reducir laintervencindeterceros,
comentaFernandoBello.
PLAN DE NEGOCIO
El pr imer ejer cicio en cifr a s
Em p r e n d e d o r e s
pero s situado en una zona que venda
por s sola al aparecer en tu tarjeta de
visita. La decoracin importa en la
medida en que sirve para mejorar tu
imagen. No olvides que tu oficina, tu
vestuario, etc., dan a tus cliente unrefe-
rente de los eventos que organizas.
Respecto a la inversin publicitaria,
sta no va a ser muy elevada porque la
frmula ms rentable para una empresa
de organizacin de eventos es la labor
comercial y, sobre todo, el boca-odo.
Segn Rebollo, es un negocio en el que
cuentanmucho los contactos ypor esola
publicidad en grandes medios masivos
no es efectiva. En todo caso, puedes
insertar anuncios en medios muy espe-
cializados y servirte de formas de publi-
cidad que lleguen ms directamente a tu
pblico objetivo: m a i l i n g s, pginas ama-
rillas, asistencia a ferias, etc..
Celia Garca Vesga/Maribel Gonzlez
E m p r e n d e d o r e s
on line
En w w w . e mp r e n d e d o r e s r e vi s t a.
c o mpuedes consultar los planes de
negocio denmeros anteriores: inmobiliaria, restau-
rante, agencia de viajes, academia de idiomas,
agencia de traduccin, casa rural, agencia de publi-
cidad, gimnasio, tienda delicatessen, empresa de
software, tienda demoda, videoclub yturismo
activo.
de 9.000 euros para alquilar un pala-
cio donde realizar una convencin y
otros tantos parapagar a los proveedores
ypoder ir organizandoel siguiente acto.
SegnJos de la Pisa, no hayque olvi-
dar que generalmente alos proveedores
se les paga por adelantado, mientras
que los clientes siempre pagan despus
del evento. Adems los proveedores no
suelen ser habituales porque cada acto
tiene unas caractersticas y necesidades
distintas, por lo que nosefan y, depen-
diendodel gradode confianza que man-
tengas, pueden exigir el pago al contado
con una antelacin de 30, 60 o 90 das.
Pocos profesionales
Una empresa de organizacin de even-
tos no requiere contar con mucho per-
sonal. Basta con disponer de secretaria,
contable y una o dos personas que te
ayuden en la labor comercial. El resto de
servicios los vas a subcontratar, por lo
que cuantos menos gastos de personal
tengas, menos lastrars tus resultados.
FernandoBelloaseguraque laempre-
sa ideal que se inicia en este mercado
sera la constituida por una nica per-
sonaque hiciese de presidente y director
comercial con la capacidady los contac-
tos para contratar a los mejores profe-
sionales para cada evento. Y Rebollo
asegura que el personal debe tener for-
macin en turismo, relaciones pblicas,
comunicacin interpersonal, etc. Tam-
binhande dominar varios idiomas.
U bic acin y decoraci n
Antes de montar tuempresa, indagasi en
el rea de influencia del futuro negocio
hay suficientes empresas interesadas en
contratar tus servicios, as como infraes-
tructuras para prestarlos (salas de con-
ferencias, hoteles, restaurantes...). Lo
ideal es establecerte enciudades media-
nas donde an hay huecoenel mercado
(Valencia, Sevilla, Bilbao...) y prestar ser-
vicios a clientes de los alrededores.
Para ubicar tu oficina, Bello asegura
que no hace falta un local muy grande,
D i v e r s i f i c a r se o desapar ecer
L
a organizacin de eventos
abarca muchas actividades.
Esto hace que entren en juego
muchas empresas y servicios. Si
puedes aprovechar los puntos
comunes que tiene este negocio
con otros sectores, estars en
condiciones de ofrecer mejor
servicio y redistribuir riesgos.
Patricia Jimnez, directora
comercial de Salesland, explica
su diversificacin: Salesland
empez especializndose en la
creacin y direccin de fuerzas
de ventas externas y servicios
promocionales. Poco a poco
hemos ampliado nuestra activi-
dad, y ahora tenemos tres reas
ms de negocio: servicio de aza-
fatas y promotoras, organizacin
de eventos y seleccin y forma-
cin de personal .
Esta ampliacin de servicios
est muy vinculada a la relacin
que se crea con los clientes.
Diversificar , explica, nos sirve
para captar nuevos clientes,
pero tambin para ampliar la
oferta a clientes que ya tena-
mos y demandaban nuevos ser-
vicios . Ahora bien, si ofreces
nuevos servicios tendrs que
subcontratarlos. Jimnez cree
que organizar eventos implica
mucho trabajo, por eso, para
empezar es bueno centrarse en
el negocio y crecer segn se
consigan los mejores proveedo-
res de cada sector .
PLAN DE NEGOCIO
Los proveedores te cobran por adelantado,
pero los clientes pagan despus del evento

Patricia Jimnez, directora comercial de Salesland,

aconseja diversificar la oferta de servicios.
Imagenypublicidad.
No te limites a actos
de lanzamiento de
productos. Si te ganas
la confianza del cliente
y demuestras tu capa-
cidad, podrs tambin
participar en la campa-
a publicitaria de la
presentacin del pro-
d u c t o .
C omunicacin. Pu e-
des aprovechar para
ayudar a tus clientes
en su relacin con los
medios y ofrecerles
ser su gabinete de
p r e n s a .
Fuerzadeventas.
Ofertar un apoyo a la
fuerza de ventas de
una empresa, no slo
para un evento sino de
forma continuada, es
una forma de diversifi-
car que te permite,
adems, crear mejores
vnculos con el cliente.
Productos propios.
Tendrs que delegar
gran parte de tus ser-
vicios, pero puedes
ofrecer productos de
elaboracin propia
para incrementar el
margen de beneficio:
fotografas o vdeos de
un acto, presentacio-
nes en Power Point
para empresas, diseo
de pginas w eb y con-
tratacin de hoteles...
Posibilidades para ampliar el negocio