RESOLUCION 001715 DE 2005

(junio 13)
por la cual se modifica la Resolucin 1995 del 8 de julio de 1999.
EL MINISTRO DE LA PROTECCIN SOCIAL,
en ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por los
artculos 1, 3, 4y los numerales 1 y 3 del art culo 7del Decreto 1292 de
1994,
CONSIDERANDO:
Que conforme al artculo 8de la Ley 10 de 1990, a l Ministerio de Salud (hoy
Ministerio de la Proteccin Social) le corresponde formular las polticas y dictar
todas las normas cientfico-administrativas, de obligatorio cumplimiento por las
entidades que integran el Sistema General de Seguridad Social en Salud;
Que la Ley 100 de 1993, en su artculo 173 numeral 2, faculta al Ministerio de
la Proteccin Social para dictar las normas cientficas que regulan la calidad de
los servicios, de obligatorio cumplimiento por parte de todas las Entidades
Promotoras de Salud, los Prestadores de Servicios de Salud del Sistema
General de Seguridad Social en Salud y las direcciones Seccionales, Distritales
y Locales de Salud;
Que la Historia Clnica es un documento de vital importancia para la adecuada
prestacin de los servicios de atencin en salud y para el desarrollo cientfico;
Que el Legislador mediante la Ley 791 de 2002, redujo los trminos de
prescripcin veintenarios previstos en las normas comunes y que, como
consecuencia, resulta necesario ajustar los trminos de retencin y
conservacin de las historias clnicas establecido en el artculo 15 de la
Resolucin 1995 de 1999;
Que igualmente, es necesario ajustar el procedimiento previsto en el pargrafo
3del artculo 13 de la Resolucin 1995 de 1999, a plicable a la destruccin de
las historias clnicas por parte de los Liquidadores de las instituciones
pertenecientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, que estn
sometidas a proceso de disolucin y liquidacin por orden de la autoridad
competente, con el fin de trmites administrativos innecesarios y costosos, que
en virtud de circunstancias de hecho y de derecho en la actualidad conservan
historias clnicas,
RESUELVE:
Artculo 1. Modificar el pargrafo tercero del artculo 13 de la Resolucin
1995 de 1999, el cual quedar as:
"Pargrafo 3. En caso de liquidacin de una entida d perteneciente al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, responsable de la custodia y
conservacin de las historias clnicas, esta entidad deber entregar al usuario o
a su representante legal la correspondiente historia clnica, para lo cual
publicar como mnimo dos (2) avisos en un diario de amplia circulacin
nacional con un intervalo de ocho (8) das, en el cual se indicar el plazo y las
condiciones para que los usuarios retiren sus historias clnicas, plazo que podr
extenderse hasta por dos (2) meses, contado, a partir de la publicacin del
ltimo aviso.
Ante la imposibilidad de su entrega al usuario o a su representante legal, el
liquidador de la empresa levantar un acta con los datos de quienes no
recogieron dichos documentos, y proceder a destruir las historias clnicas no
reclamadas en las cuales la ltima atencin o tratamiento se hubiere practicado
en un trmino igual o superior a los diez (10) aos anteriores, contados en la
fecha en la que se cumpla el plazo previsto en el inciso anterior.
Para adelantar la destruccin se levantar un acta, que ser firmada por el
responsable del archivo de las historias clnicas y el Revisor Fiscal o Contralor
del proceso, segn el caso, en la cual se identificarn los documentos que
sern destruidos, sealando expresamente que la fecha de la ltima atencin
se ajusta a lo establecido en el inciso anterior, documento que ser remitido a
la Direccin Seccional, Distrital o Local de Salud competente y a la
Superintendencia Nacional de Salud, entidades que la conservarn, con el fin
de informar al usuario o a la autoridad que lo solicite, el destino de la historia
clnica.
Las historias clnicas no reclamadas, cuya ltima atencin se hubiere
practicado en un plazo inferior a los diez (10) aos sealados en el inciso
segundo de este pargrafo, sern remitidas a la ltima Entidad Promotora de
Salud en la cual se encuentre afiliado el usuario".
Artculo 2. Modificar el artculo 15 de la Resolucin 1995 de 1999, el cual
quedar de la siguiente manera:
"Artculo 15. Retencin y tiempo de conservacin. La historia clnica debe
conservarse por un periodo mnimo de diez (10) aos, contados a partir de la
fecha de la ltima atencin. Mnimo tres (3) aos en e l archivo de gestin del
prestador de servicios de salud, y mnimo siete (7) aos en el archivo central.
Una vez transcurrido el trmino de conservacin, la historia clnica podr
destruirse".
Artculo 3. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin y
deroga expresamente las normas sealadas.
Publquese y cmplase
Dada en Bogot, D. C., a 13 de junio de 2005.
El Ministro de la Proteccin Social,
Diego Palacio Betancourt.
(C. F.)
NOTA. Publicada en el Diario Oficial 45940 de junio 15 de 2005.