HOJA DE COSTOS

U orden de produccin, documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricacin

por el sistema de costeo denominado ordenes de fabricacin.
Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricacin
desde su inicio hasta su terminacin.
Su diseo consiste en que incluya adems de los datos generales tales como: nmero de
orden, fecha de inicio, fecha de terminacin, nombre del producto, etc. debe de contener los
materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total.
De tal manera que se totalice el importe de los tres elementos para dividir su importe entre
el nmero de unidades terminadas y con ello determinar el costo unitario, que servir para
dar entrada al almacn de productos terminados para su control.

OBJETIVO DE LA HOJA DE COSTO
Obtener mayor informacin del departamento de produccin y contabilidad de costos. As
como a la seccin de planeamiento y control de la produccin es decir contiene los datos
principales que interesa a los departamentos encargados de la produccin y de preparar sus
registros contables.
Esta hoja de costos as como todos los documentos relacionados a la materia prima, mano
obra de obra directa y gastos indirectos de fabricacin a usarse en la produccin deben
llevar el mismo nmero de la orden.
Esta hoja de costos contiene la siguiente:
- Nombre de la empresa
- Departamento que lo utilizara, y/o emite
- N de Hoja de Costos
- Productos a fabricarse y cantidad
- Presupuesto y precio de venta
- Fecha de inicio, fecha de trmino del trabajo
- Adems debe adicionarse: los gastos administrativos, gastos financieros y gastos ventas
Esto es cuando la empresa desea calcular el costo total en funcin a este importe proyectar
su porcentaje de utilidad

HOJA DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO.-
Resume el valor de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin aplicados para cada orden de trabajo procesada. La informacin de costos de los
materiales directos y de la mano de obra directa se obtiene de las requisiciones de
materiales y de los resmenes de mano de obra, y se registra en la hoja de costos poR
rdenes trabajo diaria o semanalmente. Con frecuencia, los costos indirectos de fabricacin
se aplican al final de la orden de trabajo, as como los gastos de ventas y administrativos.
Las hojas de costos se disean para suministrar la informacin requerida por la gerencia y,
por tanto, variar segn las necesidades de la gerencia.

LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIN, PREDETERMINADOS
Bsica e importante es la Hoja de Costos de Produccin, Predeterminados, puesto que
resulta medular para el Control Interno, la Toma de Decisiones, la Planeacin y Direccin
Estratgicas, y el conocimiento de la Rentabilidad del Producto, esto ltimo slo cuando se
hace con COSTO INTEGRAL-CONJUNTO.
Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde una buena (Costos Estimados) hasta una
extraordinaria (Costos Estndar) Administracin, Control Interno, e implantacin de "El
Presupuesto", conocimiento de la Entidad, y un especialista al respecto, as como estudios
de Ingeniera Industrial, Estudio del Trabajo, entre otros puntos necesarios, de punta.
(COSTOS-I I .- Cristbal Del Ro Gonzlez,-Editorial Thomson Learning,-2001,
Decimosptima Edicin, Mxico.)

COSTOS ESTIMADOS
En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular:
a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin.
b) El tiempo fijado para el volumen de produccin.
c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de
los sueldos y salarios fabriles.
d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin.

Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de
aspectos:
1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.
1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separacin de operaciones.
1.2.2. Separacin de elementos del costo.
1.2.3. Separacin de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc

HOJA DE COSTOS POR RDENES DE FABRICACIN.
El documento de contabilidad que se usa es llamado "hoja de costos de trabajo", que
contiene la acumulacin de costos para cada trabajo, subdividida en las principales
categoras de costos, a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en
la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisicin de
materiales y boleta de tiempo.
Resume en forma separada los consumos de los elementos demandados por cada orden o
trabajo. La informacin para su elaboracin se obtiene de:
Requisiciones de materiales.
Tarjetas de tiempos.
Cuotas de costos indirectos de fabricacin.
Los materiales y la mano de obra directa se cargan a cada trabajo conforme a la
identificacin de las requisiciones de materiales y de las tarjetas de tiempos. En cambio, los
costos indirectos se aplican en funcin a las bases de distribucin.
La hoja de costos de los trabajos constituye un mayor auxiliar para la cuenta trabajos en
proceso. En cualquier momento, el saldo en esta cuenta es igual a los saldos sumados de las
hojas de costos de trabajos. Cuando se termina un trabajo, el costo se totaliza en la hoja de
costos y se usa como base para trasladar el costo de la orden a Productos Terminados o
Costo de Ventas.

Hoja de costos por SISTEMA DE COSTO POR RDENES ESPECFICAS
Los costos se acumulan en un formulario u hoja de costo, denominada Orden de
Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros
originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costo por rdenes
especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular
todos los costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su
culminacin. La figura 3.1 muestra el formato de una orden de produccin, identificndose
los elementos o informacin principal que debe contener.

Los formatos de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo,
existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin
requerida por la gerencia. En la ilustracin 3.1 se muestra un modelo de hoja de costos.
Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero
de la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad,
fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin y seccin de resumen de costos.















Figura 3.1
Formato de orden de produccin


ORDEN DE PRODUCCION No. ________

Fecha de expedicin de la orden: ____________________

Datos sobre el producto a fabricar:

Artculo: ________________________ Cantidad _____________
Fecha de inicio: ________________ Fecha de culminacin ___________
Pedido No. ________________ Especificaciones: ________________

MATERIAL MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS
Fecha Tipo Cantidad Costo Fecha Horas Costo Fecha Tasa Vol. Real Costo
Aplicado






Total Material Total Mano de
Obra
Total Costos Indirectos
Aplicados

Total costos de produccin
Costo unitario:
Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad.
_________________ _______________ __________________



Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de
manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o
de produccin.

Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada
es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual
se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de
fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de
materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; tarjetas de
tiempo para los costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de
trabajo de costos; y tasas predeterminadas de aplicacin de costos indirectos de fabricacin.

Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva
hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una de las tres
columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las
columnas para obtener el costo total de la orden de produccin; posteriormente se divide
este costo total por el nmero de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad
producida.

VENTAJAS:

1. Proporciona a detalle el costo de produccin de cada orden, especficamente en 2. Se
conoce fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas ordenes
abiertas al final de un periodo determinado.
3. Se conoce la utilidad bruta en cada producto fabricado.

DESVENTAJAS:

1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que
hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del
periodo de produccin.

La figura 3.2 corresponde al flujo de produccin en un sistema de costos por rdenes de
produccin.




FLUJO DE PRODUCCION EN SISTEMA POR ORDENES ESPECIFICAS




Material
es
Requisicione
Resumen de
Materiale
s
Mano de obra Costos
1
2
3
Mano de
obra
Boletas de
trabajo
Resumen de
Boletas
Costos indirectos de
Costos
indirectos
Costos indirectos
reales:
Materiales indirectos,
mano de obra indirecta,
Enfrentar los costos
reales y
Sobre o sub Aplicacin
Almacn de productos
terminados
Inventario Final de
productos en procesos