WinQSB INVENTORY THEORY AND

SYSTEM

Gestin de Inventarios






PROBLEMA 1.

Una empresa que se dedica a la fabricacin de juguetes, utiliza como uno de los
componentes habituales de los juegos de mesa los dados, que compra a un
proveedor cercano a su planta actual. La gestin de inventario de este componente
se realiza mediante un modelo bsico de cantidad fija de pedido, que se revisa cada
6 meses en funcin del consumo de dados previsto para el semestre. Los datos
para los prximos 6 meses (de 30 das cada uno) son los siguientes:

Demanda total: 180000 dados.
Coste unitario de adquisicin: 0,1 .
Coste de posesin unitario: 0,072 /mes.
Coste de emisin: 120 /pedido.
Tiempo que el proveedor tarda en suministrar los dados desde su solicitud: 8 das.

Con esta informacin se desea conocer:

1. El tamao del lote econmico.
2. El tiempo de reaprovisionamiento.
3. El nmero de pedidos a realizar durante el horizonte de planificacin.
4. El punto de pedido.
5. El coste total de gestin de inventarios.


SOLUCIN.

Una vez abierto el mdulo
Inventory Theory and
System de WinQSB, se
elegir el tipo de
problema y se introducen
los datos generales:
Nombre del problema y
unidad de tiempo.

Elegimos el modelo EOQ,
y ponemos el Mes como
unidad de tiempo. Al
pulsar OK se abre la
pantalla de entrada de
datos del problema:




Introduciremos los datos del problema:

Demanda Mensual: 180.000/6 = 30000 dados
Coste de emisin del pedido: 120
Coste de mantenimiento o de posesin por unidad y unidad de tiempo: 0.072
Tiempo de suministro (en meses): 8/30
Coste de adquisicin unitario: 0.1

Para resolver el problema pulsamos en el men Solve and Analyze y escogemos
Solve the problem obtenindose la siguiente pantalla de resultados:



En la columna de la izquierda tenemos los datos introducidos, y a la derecha los
resultados de la gestin de inventarios.

1. El tamao del lote econmico.

Order Quantity: 10000 unidades.

2. El tiempo de reaprovisionamiento.

Order Interval (en meses): 0.333 meses = 10 dias

3. El nmero de pedidos a realizar durante el horizonte de planificacin.

Si se hacen 3 pedidos al mes, durante el horizonte de planificacin (6 meses)
tendremos 18 pedidos.

4. El punto de pedido.

Reorder Point: 8.000 unidades

5. El coste total de gestin de inventarios.

El coste total mensual ser la suma del coste mensual de emisin de pedidos ms
el coste total de mantenimiento o posesin y ms el coste de adquisicin del
material:

Total Setup or Ordering Cost: 360
Total Holding Cost: 360
Total Material Cost: 3000

Coste Total Mensual: 3720

El coste durante los 6 meses de gestin de inventarios: 3720 x 6 = 22320

En el men Results se pueden obtener grficas de los costes y del nivel de
inventario en funcin del tiempo.











PROBLEMA 2.

Una empresa dedicada a la fabricacin de conservas, compra los envases de uno de
sus productos a un proveedor situado en una poblacin cercana, tardando ste 7
das en atender los pedidos. Actualmente, la empresa est planificando el inventario
de los mencionados envases para el prximo ao (365 das). Dichos envases vienen
en cajas de 100 unidades, siendo el coste de cada caja de 12 y ascendiendo las
necesidades anuales de la empresa a 6.570 cajas. El coste de almacenaje por
envase y ao es de 2,1 . Actualmente la empresa viene solicitando lotes
constantes de 90 cajas, habindose estimado que el coste total de inventarios es de
114.570 .

Con esta informacin, la empresa desea conocer:

1. El nivel de inventario que debe existir para que la empresa solicite un nuevo
pedido.
2. Est solicitando la empresa actualmente el lote econmico? En caso de que
no sea as, indique cul sera ste y el ahorro en costes que supondra para
la empresa solicitar el mencionado lote.
3. En caso de que la empresa proveedora no estuviera interesada en modificar
el tamao de los lotes que suministra actualmente, determine el coste de
adquisicin por caja que convencera a la empresa para seguir pidiendo los
lotes actuales.


SOLUCIN

Escogemos el tipo de problema (EOQ) e introducimos un nombre del problema
(PROBLEMA 2) y la unidad de tiempo con la que trabajaremos (AO).



En la pantalla de entrada de datos, introducimos los datos conocidos del problema:

Demanda Anual: 6570 cajas
Coste de emisin del pedido: Desconocido
Coste de mantenimiento o de posesin por unidad y ao: 2,1 x 100 = 210
Tiempo de suministro (en aos): 7/365
Coste de adquisicin unitario: 12
Tamao del pedido (si se sabe): 90 cajas



Al resolver se obtienen los siguientes resultados:



Al ser desconocido el coste de emisin del pedido, no es posible calcular el lote
econmico. Pero si se hace un anlisis de costes del lote pedido (90 cajas).

1. El nivel de inventario que debe existir para que la empresa solicite un nuevo
pedido (Punto de pedido).

Reorder Point (punto de pedido): 36 cajas

Adems se calcula el Tiempo de Reaprovisionamiento (TR) medido en aos, y los
costes anuales de posesin y de adquisicin.

Order Interval in ao: 0,0137 x 365 = 5 das
Total holding cost: 9.450
Total material cost: 78.840






2. Est solicitando la empresa actualmente el lote econmico? En caso de que no
sea as, indique cul sera ste y el ahorro en costes que supondra para la
empresa solicitar el mencionado lote.

Para calcular el lote econmico es necesario calcular el coste de emisin de los
pedidos. ste puede ser calculado sabiendo que el coste total de gestin de
inventarios es de 114.570 .

CT = CTE + CTA + CTP

El coste total de emisin ser igual al nmero de pedidos en un ao por el coste de
emisin de 1 pedido.

CTE = Ce x D/Q = Ce x ( 6570 / 90 ) = Ce x 73

114570 = Ce x 73 + 78840 + 9450 - Ce = 360 /pedido

Ahora podemos introducir este datos en la pantalla de entrada, con lo que al
resolver se obtiene:



El lote econmico resulta ser Q*: 150 cajas
El Tiempo de Reaprovisionamiento (en aos): 0,0228 x 365 = 8,3 das

El coste total asociado a este nuevo tamao del lote es:

Grand Total Cost: 110.358

Por tanto el ahorro en coste sera:

CT(Q=90) CT(Q*=150) = 4.212





3. En caso de que la empresa proveedora no estuviera interesada en modificar el
tamao de los lotes que suministra actualmente, determine el coste de
adquisicin por caja que convencera a la empresa para seguir pidiendo los lotes
actuales.

CT = CTE + CTA + CTP

110358 = 360 x 73 + Ca x 6570 + 9450 - Ca = 11,36 /caja



PROBLEMA 3.

Una empresa se dedica a la fabricacin y envasado de productos de limpieza. Uno
de sus productos es la leja densa de dos litros, cuyo envase se fabrica en la misma
empresa. Cuando es necesario, se producen diariamente 2700 envases, mientras
que cada da se envasan 1.800 litros de leja.

La empresa ha estimado el coste de fabricacin de cada envase en 0,2 , siendo el
coste de lanzamiento de cada pedido (coste de emisin) de 82,55 y el de
almacenamiento de cada envase de 1,24 al ao. Sabiendo que transcurren 4 das
desde que se solicita un nuevo lote de envases hasta que se comienza su
fabricacin y que el horizonte de planificacin es de 365 das (1 ao con 52
semanas), calcule, empleando un modelo de cantidad fija de pedido:

1. El tamao del lote de envases que debe fabricar la empresa para que el
coste de inventario sea el mnimo posible.
2. El nivel mximo de envases que se mantendr en la empresa.
3. La cantidad de envases que debe haber en almacn para que se solicite la
fabricacin de un nuevo lote.
4. El nmero de lotes que tendr que fabricar la empresa a lo largo del ao.
5. El inventario existente a los 2 das de comenzar a fabricar los envases, tras
haberse realizado el consumo de ese da.
6. El coste total de inventario.


SOLUCIN

Se aplicar el modelo de Cantidad Fija de Pedido con consumo y
reaprovisionamiento simultneos. En WinQSB se selecciona el tipo de problema
EOQ, se asigna el nombre PROBLEMA 3 y se selecciona AO como unidad de
tiempo.



En este caso, los datos de entrada son los siguientes:

Demand per AO (Demanda anual): 1.800 / 2 x 365 = 328.500 envases.
Order or setup cost per order (Coste de emisin): 82,55
Unit holding cost per AO (Coste de posesin anual): 1,24
Replenishment or production rate per AO (Tasa de fabricacin anual): 2.700 x 365
= 985.500 envases
Lead time for a new order in AO (Tiempo de suministro en aos): 4 / 365
Unit acquisition cost without discount (Coste de adquisicin por unidad): 0.2



Al resolver se obtiene el siguiente cuadro de resultados:



1. El tamao del lote de envases que debe fabricar la empresa para que el coste
de inventario sea el mnimo posible.

Order quantity, Q* = 8099,83 8.100 envases

2. El nivel mximo de envases que se mantendr en la empresa.

Maximum inventory = 5.399,88 5.400 envases

3. La cantidad de envases que debe haber en almacn para que se solicite la
fabricacin de un nuevo lote (Punto de Pedido).

Reorder point (Pp) = 3.600 envases

4. El nmero de lotes que tendr que fabricar la empresa a lo largo del ao.

El nmero de lotes se puede calcular como el horizonte de fabricacin / tiempo de
reaprovisionamiento, o tambin como la demanda anual / Tamao del lote
econmico.

N lotes = 1 ao / Order interval = 1 / 0.0247 = 40.48 pedidos
N lotes = D / Q* = 328500 / 8100 = 40,55 pedidos

5. El inventario existente a los 2 das de comenzar a fabricar los envases, tras
haberse realizado el consumo de ese da.

NI = (p d) x 2 = (2700 900) x 2 = 3600 envases

6. El coste total de inventario.

Grand total cost (Coste total) = 72.395,86






PROBLEMA 4.

Un producto tiene un coste de adquisicin unitario de 1000 $, pero el proveedor
ofrece un descuento del 7,5% (925 $) si se piden lotes iguales o mayores de 1000
unidades. El coste de emisin del pedido es de 35000$. La demanda es de 2400
unidades al ao y el coeficiente de proporcionalidad () entre el coste de posesin y
el de adquisicin es de 0,0006. El horizonte de gestin ser de 1 ao (360 das).

Calcular cul deber ser el tamao del lote que minimiza los costes totales.


SOLUCIN

En este caso seleccionamos el tipo de problema 2 (Deterministic Demand Quantity
Discount Analysis Problem). Ponemos el nombre PROBLEMA 4 y fijamos el ao
(year) como unidad de tiempo.



En este caso, los datos de entrada son los siguientes:

Demand per year (Demanda anual): 2.400 unidades.
Order or setup cost per order (Coste de emisin): 35.000
Unit holding cost per year (Coste de posesin anual): 0,6 x 360 = 216

El coste de posesin se calcula sabiendo que es proporcional al coste de
adquisicin: Cp = Ca = 0,0006 x 1000 = 0,6 /da

Unit acquisition cost without discount (Coste de adquisicin por unidad sin
descuento): 1.000
Number of discounts breaks (quantities) (nmero de rebajas de precio): 1




Para especificar qu ebaja se hace y para qu tamao del lote, debemos pulsar en
el menu Edit, Discount Breaks; y despus en Edit, Discount Characteristics.



En el primer caso introducimos el tamao de lote 1.000 y el descuento del 7,5%.


En cuanto a las caractersticas del descuento, solo cambiaremos la segunda:
Holding Cost, que pondremos variable. El resto de caractersticas las dejaremos en
sus valores por defecto.



Si resolvemos el problema, obtenemos los resultados que se muestran en la figura
siguiente:



El tamao del pedido que se debe hacer ser:

El tamao del lote econmico para el precio alto (1.000 ) es de 882 unidades. Si
se pidiera este lote, tendramos un coste total de 2.590.494 . Para el precio bajo
(925 ) el tamao del lote es de 917 unidades aproximadamente, con lo que el
coste total de 2.403.211 . Este tamao no se puede pedir, porque no
obtendramos el descuento (solo para pedidos mayores o iguales a 1.000
unidades), pero si pedimos exactamente 1.000 unidades el coste total ser
2.403.900 , que es claramente inferior al coste total para un lote de 882, por lo
que este ser el tamao del lote elegido.

Recommended Order Qty. = 1000 unidades.
Discount = 7,5%
Total Cost = 2403900

Si queremos ver los costes desglosados, podemos ir al men Results, Cost Analysis
for Discount Decision



Si queremos ver los resultados comparados con el lote econmico de 882, podemos
meter este dato en la pantalla de entrada como Order quantity if you know, con
lo que nos proporciona los resultados comparados con los de este lote.








Grficamente,