Brother MFC 3360C

GUA DEL USUARIO
MFC-3360C
Versin A
Si necesita ponerse en contacto con el servicio de atencin al cliente

Complete la informacin siguiente como referencia futura: Nmero de modelo: MFC-3360C Nmero de serie: 1 Fecha de compra: Lugar de compra:
1
El nmero de serie se encuentra en la parte posterior de la unidad. Conserve esta Gua del usuario con la factura de compra como una prueba permanente de la compra en caso de robo, incendio o servicio de garanta.
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http://www.brother.com/registration/
Al registrar su producto en Brother, se registrar como el propietario original del producto. Su registro de Brother: puede servir como confirmacin de la fecha de compra del producto si perdiera la factura; y puede servirle para cobrar el seguro en el caso de que la prdida de dicho producto la cubriera el seguro.
2006 Brother Industries, Ltd.
Informacin de homologacin y aviso de compilacin y publicacin

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA FUNCIONAR CON UNA LNEA TELEFNICA PBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO.
INFORMACIN DE HOMOLOGACIN
Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del pas en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningn tipo de garanta en caso de que se utilice conectado a lneas pblicas de telecomunicaciones de otro pas.
Aviso de compilacin y publicacin

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones ms recientes del producto. El contenido de este manual, as como las especificaciones de este producto, estn sujetos a modificacin sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daos (tampoco por los daos consecuentes) causados por el uso de los materiales presentados, entre ellos, los errores tipogrficos y de otra ndole que pudiera contener esta publicacin.
Declaracin de conformidad de la CE segn lo establecido en la directiva R&TTE
ii
Declaracin de conformidad de la CE en virtud de la directiva R & TTE

Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japn Planta Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Por la presente declaro que: Descripcin de los productos Tipo Nombre del modelo : Equipo facsmil : Grupo 3 : MFC-3360C
est en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y declaramos su conformidad con las siguientes normas estndar: Estndares aplicados : Armonizados : Seguridad : EN60950-1:2001+A11:2004 EMC : EN55022:1998+A1:2000+A2:2003 Clase B EN55024:1998+A1:2001+A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995+A1:2001 Ao en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2006 Emitido por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 25 de Julio de 2006 : Nagoya, Japn
iii
Tabla de contenido
Seccin I General
1 Informacin general 2
Utilizacin de la documentacin ............................................................................2 Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin..............................2 Acceso a la Gua del usuario del Software ...........................................................2 Visualizacin de la documentacin .................................................................2 Informacin general del panel de control...............................................................5
Carga de documentos y papel
Carga de documentos ...........................................................................................7 Uso del ADF ....................................................................................................7 rea de escaneado .........................................................................................8 Papel aceptable y otros materiales........................................................................8 Materiales recomendados ...............................................................................9 Manipulacin y uso de materiales ...................................................................9 Seleccin de los materiales adecuados ........................................................10 Carga de papel, sobres y otros materiales ..........................................................12 Carga de papel y otros materiales ................................................................12 Carga de sobres y tarjetas postales ..............................................................14 rea de impresin .........................................................................................16
Configuracin general
17
Modo de ahorro de energa .................................................................................17 Configuracin del equipo en modo de ahorro de energa .............................17 Cmo desactivar el modo de ahorro de energa en el equipo.......................17 Configuracin del ahorro de energa .............................................................17 Modo temporizador..............................................................................................18 Configuracin del papel .......................................................................................18 Tipo de papel .................................................................................................18 Tamao del papel ..........................................................................................18 Volumen, configuracin .......................................................................................18 Volumen del timbre........................................................................................18 Volumen de la alarma....................................................................................19 Volumen del altavoz ......................................................................................19 Horario de verano automtico .............................................................................19 Pantalla LCD........................................................................................................19 Contraste de LCD ..........................................................................................19
Funciones de seguridad
20
Bloqueo de transmisin .......................................................................................20 Configuracin y modificacin de la contrasea del bloqueo de transmisin ...........................................................................................20 Activacin/Desactivacin del bloqueo de transmisin ...................................21
iv
Seccin II Fax
5 Envo de un fax 24
Entrada al modo de fax........................................................................................ 24 Envo de faxes desde la unidad ADF ........................................................... 24 Transmisin de fax en color .......................................................................... 24 Cancelacin de un fax en progreso...............................................................24 Multienvo (slo monocromo) .............................................................................. 24 Cancelacin de un multienvo en progreso ...................................................25 Operaciones adicionales de envo....................................................................... 25 Envo de faxes con mltiples configuraciones...............................................25 Contraste .......................................................................................................26 Cambio de resolucin de fax .........................................................................26 Acceso doble (slo monocromo) ................................................................... 27 Transmisin en tiempo real ...........................................................................27 Modo satlite ................................................................................................. 27 Fax diferido (slo monocromo) ......................................................................28 Transmisin diferida por lotes (slo monocromo) ......................................... 28 Comprobacin y cancelacin trabajos en espera..........................................28 Envo de un fax manualmente ....................................................................... 29 Envo de un fax al final de la conversacin ...................................................29 Mensaje Sin memoria ....................................................................................29
Recepcin de un fax
30
Modos de recepcin ............................................................................................30 Seleccin del modo de recepcin..................................................................30 Utilizacin de los modos de recepcin ................................................................ 31 Slo fax..........................................................................................................31 Fax/Tel........................................................................................................... 31 Manual........................................................................................................... 31 TAD externo .................................................................................................. 31 Configuracin del modo de recepcin ................................................................. 32 Nmero de timbres ........................................................................................ 32 Duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) ................................................ 32 Deteccin de fax ............................................................................................33 Operaciones de recepcin adicionales................................................................ 33 Impresin reducida de faxes entrantes ......................................................... 33 Recepcin de faxes en memoria ................................................................... 33 Recepcin de un fax al final de la conversacin ........................................... 34 Impresin de un fax desde la memoria ......................................................... 34
Telfono y dispositivos externos
35
Operaciones de voz ............................................................................................35 Realizacin de una llamada telefnica ..........................................................35 Silencio ..........................................................................................................35 Tono o pulso ..................................................................................................35 Modo Fax/Tel ................................................................................................35 Modo Fax/Tel en el estado de ahorro de energa .........................................35 Servicios telefnicos ............................................................................................36 ID de llamada ................................................................................................36 Configuracin del tipo de lnea telefnica......................................................37 Conexiones de un TAD (contestador automtico) externo ..................................38 Conexiones....................................................................................................38 Grabacin de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un TAD externo ..............................................................................................38 Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..........................................................39 Extensiones telefnicas o telfonos externos......................................................39 Conexiones de extensiones telefnicas o telfonos externos .......................39 Funcionamiento desde extensiones telefnicas ............................................39 Utilizacin de un telfono inalmbrico externo ..............................................40 Utilizacin de cdigos remotos ......................................................................40
Marcacin y almacenamiento de nmeros
41
Cmo marcar .......................................................................................................41 Marcacin manual .........................................................................................41 Marcacin de un toque ..................................................................................41 Marcacin abreviada .....................................................................................41 Buscar ...........................................................................................................42 Remarcacin de fax.......................................................................................42 Almacenamiento de nmeros ..............................................................................42 Almacenamiento de una pausa .....................................................................42 Almacenamiento de nmeros de marcacin de un toque .............................43 Almacenamiento de nmeros de marcacin abreviada ................................43 Cambio de nmeros de un toque y de marcacin abreviada ........................43 Configuracin de grupos para multienvos ....................................................44 Combinacin de nmeros de marcacin rpida ............................................44
Opciones de fax remoto
45
Reenvo de faxes .................................................................................................45 Almacenado fax ...................................................................................................45 Cambio de las opciones de fax remoto ...............................................................46 Desactivacin de las opciones de fax remoto ...............................................46 Recuperacin remota ..........................................................................................46 Configuracin de un cdigo de acceso remoto .............................................46 Utilizacin del cdigo de acceso remoto .......................................................47 Recuperacin de los mensajes de fax...........................................................47 Cambio del nmero de reenvo de faxes.......................................................48 Comandos de fax remoto ....................................................................................49
vi
10
Impresin de informes
50
Informes de fax .................................................................................................... 50 Informe de verificacin de la transmisin ......................................................50 Diario del fax (informe de actividad) .............................................................. 50 Informes............................................................................................................... 51 Cmo imprimir un informe .............................................................................51
11
Sondeo
52
Recepcin por sondeo.........................................................................................52 Configuracin para la recepcin por sondeo .................................................52 Configuracin para la recepcin por sondeo con un cdigo de seguridad....52 Configuracin para la recepcin por sondeo diferido .................................... 53 Sondeo secuencial ........................................................................................ 53 Transmisin por sondeo (slo monocromo) ........................................................54 Configuracin de la transmisin por sondeo .................................................54 Configuracin de la transmisin por sondeo con cdigo de seguridad .........54
Seccin III Copia

12 Cmo hacer copias 56
Cmo copiar ........................................................................................................ 56 Entrada al modo de copia.............................................................................. 56 Cmo hacer una copia nica .........................................................................56 Cmo hacer varias copias .............................................................................56 Detencin de la copia ....................................................................................56 Opciones de copia ............................................................................................... 56 Cambio de copia de velocidad y calidad ....................................................... 57 Ampliacin o reduccin de la imagen copiada .............................................. 58 Realizacin de copias N en 1 ........................................................................ 58 Ordenacin de copias con el ADF (slo monocromo) ...................................59 Ajuste de brillo, contraste y color................................................................... 59 Opciones del papel........................................................................................ 60
Seccin IV Software
13 Funciones de software 64
Cmo leer la Gua del usuario HTML ..................................................................64
vii
Seccin V Apndices
A Avisos sobre seguridad y legales 66
Cmo elegir el lugar de instalacin......................................................................66 Para utilizar el equipo de modo seguro ...............................................................67 Instrucciones de seguridad importantes ........................................................70 IMPORTANTE: para su seguridad ................................................................71 Directiva de la Unin Europea 2002 /96 /CE / EN50419 ...............................72 Limitaciones legales para la copia.................................................................72 Marcas comerciales.......................................................................................73
Solucin de problemas y mantenimiento rutinario
74
Solucin de problemas ........................................................................................74 Si tiene problemas con el equipo ..................................................................74 Mensajes de error................................................................................................79 Transferencia de faxes o informe Diario del fax ............................................81 Atasco de documentos .................................................................................82 Atasco de impresora o de papel....................................................................82 Deteccin del tono de marcacin ..................................................................84 Interferencias en la lnea telefnica ...............................................................84 Mantenimiento rutinario .......................................................................................85 Sustitucin de cartuchos de tinta...................................................................85 Limpieza de la parte exterior del equipo........................................................87 Limpieza del escner.....................................................................................88 Limpieza de la placa de impresin del equipo...............................................88 Limpieza del rodillo de recogida de papel .....................................................89 Limpieza del cabezal de impresin ...............................................................89 Comprobacin de la calidad de impresin ....................................................90 Comprobacin de la alineacin de impresin................................................91 Comprobacin del volumen de tinta ..............................................................91 Informacin sobre el equipo ................................................................................92 Comprobacin del nmero de serie ..............................................................92 Embalaje y transporte del equipo ........................................................................92
Mens y funciones
94
Programacin en pantalla ....................................................................................94 Tabla de men...............................................................................................94 Almacenamiento en memoria ........................................................................94 Botones de men.................................................................................................95 Tabla de mens ...................................................................................................96 Introduccin de texto .........................................................................................102
viii
Especificaciones
103
General.............................................................................................................. 103 Soportes de impresin.......................................................................................104 Fax..................................................................................................................... 105 Copia .................................................................................................................106 Escner ............................................................................................................ 107 Impresora........................................................................................................... 108 Interfaces ..........................................................................................................108 Requisitos del ordenador................................................................................... 109 Consumibles ...................................................................................................... 110
E F
Glosario ndice
111 115
ix
Seccin I
General
Informacin general Carga de documentos y papel Configuracin general Funciones de seguridad
2 7 17 20
Informacin general
Acceso a la Gua del usuario del Software
Esta Gua del usuario no contiene toda la informacin relativa al equipo, como el modo de utilizacin de la impresora, escner y PC Fax. Una vez est preparado para conocer toda la informacin detallada relativa a estas operaciones, lea la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM.
Utilizacin de la documentacin
Muchas gracias por adquirir un equipo Brother. Podr sacarle todo el partido a su equipo tras haber ledo la documentacin.
Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin

Los siguientes smbolos y convenciones se utilizan a lo largo de la documentacin. Negrita La tipografa en negrita identifica botones especficos del panel de control del equipo. La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afn. El texto en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.
Visualizacin de la documentacin
Visualizacin de la documentacin (para Windows)
Para ver la documentacin, desde el men Inicio, seleccione Brother, MFC-XXXX (donde XXXX es el nombre del modelo) del grupo de programas y, a continuacin, seleccione Manual del usuario. Si no ha instalado el software, puede encontrar la documentacin siguiendo las instrucciones que aparecen a continuacin:
Cursiva
Courier New
Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesin. Los iconos de peligro por descarga elctrica le advierten de la posibilidad de que sufra una descarga elctrica. En los avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daos al equipo o a otros objetos. Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse y ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras funciones. Los iconos de configuracin incorrecta advierten sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.
a b
Encienda el ordenador. Inserte el CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM. Si aparece la pantalla del nombre del modelo, haga clic en el nombre del modelo que est utilizando.
Informacin general
Si aparece la pantalla del idioma, haga clic en el idioma de su preferencia. De este modo se abrir el men principal del CD-ROM.
Gua del usuario de PaperPort SE con OCR Instrucciones para escanear directamente desde la Gua del usuario de ScanSoft PaperPort SE con OCR. La Gua del usuario completa de ScanSoft Paper Port SE con OCR se puede ver desde la seleccin de Ayuda en la aplicacin de ScanSoft Paper Port SE con OCR.
Visualizacin de la documentacin (para Macintosh)
a
Nota
Si esta ventana no aparece, use el Explorador de Windows para ejecutar el programa setup.exe desde el directorio raz del CD-ROM de Brother.
Encienda el Macintosh. Inserte el CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM. A continuacin se abrir la siguiente ventana.
Haga clic en Manual del usuario para ver la Gua del usuario del Software en formato HTML.
Cmo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera: Gua del usuario del Software Escaneado (para Windows 98/98SE/Me/2000 Professional y Windows XP) ControlCenter3 (para Windows 98/98SE/Me/2000 Professional y Windows XP)
b c d
Haga doble clic en el icono Documentation. Haga doble clic en la carpeta de idioma. Haga doble clic en el archivo de la pgina superior para ver la Gua del usuario del Software en formato HTML. Gua del usuario del Software: Gua del usuario del Software en formato HTML
Cmo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:
Captulo 1
Gua del usuario del Software Escaneado (para Mac OS X 10.2.4 o superior) ControlCenter2 (para Mac OS X 10.2.4 o superior) Gua del usuario de Presto! PageManager Instrucciones para escanear directamente desde Presto! PageManager. Se puede ver la Gua del usuario completa de Presto! PageManager desde la seleccin de Ayuda en la aplicacin de Presto! PageManager.
Informacin general
Informacin general del panel de control

MFC-3360C
11 10 3
6
1
Ahorro energa Le permite poner el equipo en modo de ahorro de energa. LCD (pantalla de cristal lquido) Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo. Botones de un toque Obtiene acceso instantneo a los nmeros de marcacin rpida guardados. Mays(6-10) Al mantenerlo pulsado, le permite obtener acceso a los nmeros de un toque comprendidos entre el 6 y el 10. Botones del fax Remarcar/Pausa Vuelve a marcar el ltimo nmero llamado. Asimismo, inserta una pausa al programar los nmeros de marcacin rpida. Resolucin Le permite cambiar temporalmente la resolucin al enviar un fax.
Silencio Pone la llamada telefnica actual en espera. Telfono/R Asimismo, utilice este botn para obtener acceso a una lnea externa o para transferir una llamada a otra extensin cuando el equipo est conectado a una centralita privada (PBX). 5 Boton de copia Opciones de Copia Le permite cambiar temporalmente varias configuraciones de copia en el modo de copia. Gestin de tinta Le permite limpiar los cabezales de impresin, comprobar la calidad de la impresin y comprobar cunta tinta queda. Teclado de marcacin Utilice estos botones para marcar nmeros de telfono y de fax, as como para introducir informacin en el equipo.
Captulo 1
El botn # le permite cambiar temporalmente el modo de marcacin durante las llamadas telefnicas, de pulsos a tonos. 8 Botones de men: Men Le permite obtener acceso al men para programar la configuracin en el equipo. a Buscar/M.abreviada Le permite buscar y marcar nmeros guardados en la memoria. Botones de volumen d c En el modo Fax, pulse estos botones para ajustar el volumen del timbre. d Pulse para desplazarse hacia atrs en una seleccin de mens. a o bien b Pulse para desplazarse por los mens y opciones. Borrar/Volver Pulse para cancelar la configuracin actual. OK Le permite guardar la configuracin en el equipo.
11 Botones de modo: Fax Le permite acceder al modo Fax. Escner Le permite acceder al modo Escner. Copia Le permite acceder al modo Copia.
Botones de inicio: Color Le permite iniciar el envo de faxes o la realizacin de copias a todo color. Asimismo, le permite iniciar una operacin de escaneado (en color o monocromo, en funcin de la configuracin de escaneado del software ControlCenter). Negro Le permite iniciar el envo de faxes o realizar copias en monocromo. Asimismo, le permite iniciar una operacin de escaneado (en color o monocromo, en funcin de la configuracin de escaneado del software ControlCenter).
10
Detener/Salir Detiene una operacin o sale de un men.

Asegrese de que la tinta de los documentos impresos est completamente seca.
Carga de documentos
Puede enviar un fax, hacer copias y escanear desde el ADF (alimentador automtico de documentos).
a
2
Uso del ADF

La unidad ADF tiene capacidad para 20 pginas, que se alimentan una a una. Utilice papel normal 80 g/m 2 (20 lib.) y airee siempre las pginas antes de colocarlas en el ADF.
Abra el soporte de documentos (1) y la bandeja de documentos (2) y, a continuacin, tire de la extensin (3).
Entorno recomendado
Temperatura: Humedad: Papel: 20 a 30 C (68 a 86 F) de 50% a 70% 80 g/m 2 A4 (20 lib. LTR)
2
2
b
2
Tamaos de documentos permitidos

Longitud: Ancho: Peso: 127 a 355,6 mm (5 a 14 pulg.) 89 a 215,9 mm (3,5 a 8,5 pulg.) 64 a 90 g/m 2 (17 a 24 lib.)
Airee las pginas bien. Ponga siempre los documentos boca abajo, primero por el borde superior en la unidad ADF, hasta que note que toquen el rodillo de alimentacin. Ajuste las guas del papel (1) al ancho de los documentos.
Cmo cargar documentos

AVISO NO tire de los documentos mientras se estn alimentando. NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.
NO use cartulina, papel de peridico ni tela.
Captulo 2
rea de escaneado
El rea de escaneado depende de la configuracin de la aplicacin utilizada. En las siguientes ilustraciones se muestran las reas que no se pueden escanear del papel.
Papel aceptable y otros materiales

La calidad de impresin puede verse afectada por el tipo de papel que utilice en el equipo.
3 1
Para obtener una calidad de impresin ptima con las opciones de configuracin especificadas, configure siempre la opcin Tipo de papel en funcin del papel que utilice. Se puede utilizar papel normal, papel para chorro de tinta (papel estucado), papel satinado, transparencias y sobres.
2
UtiliTamao del zacin documento Fax Carta A4 Copia Carta A4 Escanear Carta A4 Arriba (1) Abajo (2) Izquierda (3) Derecha (4)
Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades. Para obtener resultados ptimos, utilice el papel Brother. Al imprimir sobre papel para chorro de tinta (papel estucado), transparencias y papel satinado, asegrese de seleccionar el tipo adecuado en la ficha Bsica del controlador de la impresora o en la opcin Tipo de papel del men. (consulte Tipo de papel en la pgina 18.) Cuando imprima sobre papel de foto Brother, cargue primero la hoja de instrucciones incluida con el papel de foto en la bandeja de papel y, a continuacin, coloque el papel de foto en la parte superior de la misma hoja. Si se estn imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos del papel. Evite tocar la superficie del papel inmediatamente despus de la impresin, ya que es posible que la superficie no est completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.
3 mm 4 mm (0,12 pulg.) (0,16 pulg.) 3 mm 1 mm (0,12 pulg.) (0,04 pulg.) 3 mm 3 mm (0,12 pulg.) (0,12 pulg.) 3 mm 3 mm (0,12 pulg.) (0,12 pulg.) 3 mm 3 mm (0,12 pulg.) (0,12 pulg.) 3 mm 0 mm (0,12 pulg.) (0 pulg.)
Materiales recomendados
Para obtener la calidad ptima de impresin, le sugerimos que use papel Brother. (Vea la tabla de abajo). Si el papel Brother no est disponible en su pas, recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades. Le recomendamos usar Pelcula de transparencias 3M cuando imprima sobre transparencias.
Configuracin incorrecta NO utilice los siguientes tipos de papel: Papel daado, curvado, arrugado o de forma irregular.
1
1 2 mm (0,08 pulg.) o mayor
Papel Brother
Tipo de papel A4 Normal A4 Foto satinada A4 Chorro de tinta (Mate) 10 x 15 cm Foto satinada Elemento BP60PA BP61GLA BP60MA BP61GLP
Papel extremadamente brillante o con mucha textura Papel ya impreso en una impresora Papel que no se pueda apilar uniformemente Papel fabricado con una fibra corta
Manipulacin y uso de materiales

Mantenga el papel guardado en su embalaje original y mantngalo cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor. La cara estucada del papel satinado es brillante. Evite tocar la cara brillante (estucada). Cargue el papel satinado con la cara brillante hacia abajo. Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben fcilmente el agua y la transpiracin, lo que puede provocar una merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias diseadas para las impresoras/copiadoras lser pueden manchar el siguiente documento. Utilice solamente transparencias recomendadas para impresin de chorro de tinta.
Capacidad de papel de la bandeja de salida del papel

Hasta 50 hojas de papel Carta de 20 lib. o A4 de 80 g/m2 . Las transparencias y el papel satinado debern retirarse hoja por hoja del soporte de salida para evitar que se corra la tinta.
Captulo 2
Seleccin de los materiales adecuados

Tipo de papel y tamao para cada funcin
Tipo de papel Hojas sueltas Tamao del papel Carta A4 Legal Ejecutivo JIS B5 A5 A6 Tarjetas Foto Fotografa 2L Ficha Tarjeta postal 1 Tarjeta postal 2 (Doble) Sobres Sobre C5 Sobre DL COM-10 Monarca Sobre JE4 Transparencias Carta A4 216 279 mm (8 1/2 11 pulg.) 210 297 mm (8,3 11,7 pulg.) 216 356 mm (8 1/2 14 pulg.) 184 267 mm (7 1/4 10 1/2 pulg.) 182 257 mm (7,2 10,1 pulg.) 148 210 mm (5,8 8,3 pulg.) 105 148 mm (4,1 5,8 pulg.) 10 15 cm (4 6 pulg.) 13 18 cm (5 7 pulg.) 127 203 mm (5 8 pulg.) 100 148 mm (3,9 5,8 pulg.) 148 200 mm (5,8 7,9 pulg.) 162 229 mm (6,4 9 pulg.) 110 220 mm (4,3 8,7 pulg.) 105 241 mm (4 1/8 9 1/2 pulg.) 98 191 mm (3 7/8 7 1/2 pulg.) 105 235 mm (4,1 9,3 pulg.) 216 279 mm (8 1/2 11 pulg.) 210 297 mm (8,3 11,7 pulg.) Utilizacin Fax S S S Copia S S S S S S S Impresora S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
10
Gramaje del papel, grosor y capacidad

Tipo de papel Hojas sueltas Papel normal Papel para chorro de tinta Papel satinado Tarjetas Photo card Ficha Peso 64 a 120 g/m 2 (17 a 32 lib.) 64 a 200 g/m 2 (17 a 53 lib.) Grosor N de hojas
0,08 a 0,15 mm (0,003 a 0,006 pulg.) 100 1 0,08 a 0,25 mm (0,003 a 0,01 pulg.) 20
Hasta 220 g/m 2 (Hasta 58 lib.) Hasta 0,25 mm (Hasta 0,01 pulg.) Hasta 240 g/m 2 (Hasta 64 lib.) Hasta 0,28 mm (Hasta 0,01 pulg.) Hasta 120 g/m 2 (Hasta 32 lib.) Hasta 0,15 mm (Hasta 0,006 pulg.)
20 20 30 30 10 10
Tarjeta postal Hasta 200 g/m 2 (Hasta 53 lib.) Hasta 0,23 mm (Hasta 0,01 pulg.) Sobres Transparencias
1
75 a 95 g/m 2 (20 a 25 lib.)
Hasta 0,52 mm (Hasta 0,02 pulg.)
Hasta 50 hojas de papel tamao Legal 80 g/m2 (20 lib.). Hasta 100 hojas de papel de 80 g/m2 (20 lib.).
11
Captulo 2
Carga de papel, sobres y otros materiales

Carga de papel y otros materiales
b
2
Si utiliza papel de tamao A4, Carta o Legal, pulse y mantenga pulsado el botn de liberacin de la gua universal (1) conforme desliza la parte frontal de la bandeja de papel para que coincida con el tamao de papel que est utilizando.
Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo. Si la aleta de soporte del papel (1) est abierta, cirrela. Abra la cubierta de la bandeja de salida del papel (2).
c
1
Pulse y deslice las guas laterales del papel (1) y la gua de longitud del papel (2) para que se adapte al tamao del papel.
Airee bien la pila del papel para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de alimentacin.
Nota
Asegrese de que el papel no est arrugado.
12
Coloque cuidadosamente el papel en la bandeja boca abajo y por el borde superior. Compruebe que el papel quede sin pliegues en la bandeja.
Coloque lentamente y con firmeza la bandeja de papel en el equipo.
Ajuste cuidadosamente las guas laterales del papel con ambas manos y la gua de longitud del papel para que se adapte al papel. Compruebe que las guas del papel toquen los bordes del papel.
Mientras mantiene la bandeja de papel en su sitio, extraiga el soporte del papel (1) hasta que haga clic y despliegue la aleta de soporte del papel (2).
Nota
Evite empujar el papel demasiado lejos; de lo contrario, se levantara en la parte posterior de la bandeja y provocara problemas de alimentacin de papel.
1
Nota
No utilice la aleta de soporte del papel para papel Legal.
Cierre la cubierta de la bandeja de salida del papel (1) y deslcela hacia adelante.
13
Captulo 2
Carga de sobres y tarjetas postales

Carga de sobres
Utilice sobres que pesen de 75 a 95 g/m2 (20 a 25 lib.). Para algunos sobres, es necesario configurar los mrgenes en la aplicacin. Asegrese de efectuar una prueba de impresin primero. AVISO No utilice ninguno de los tipos de sobre siguientes, dado que provocara problemas de alimentacin de papel: 1 Sobres de estructura abombada. 2 Sobres grabados (con superficie en relieve). 3 Sobres con cierres o grapas. 4 Sobres preimpresos en el interior.
Pegamento Doble solapa
Cmo cargar sobres y tarjetas postales

2
a
2
Antes de cargarlos, presione las esquinas y costados de los sobres o tarjetas postales para alisarlos lo mximo posible.
Nota
Si los sobres o tarjetas postales son de alimentacin de doble cara, coloque en la bandeja de papel un sobre a la vez.
b
De vez en cuando, puede experimentar problemas de alimentacin de papel provocados por el grosor, tamao o forma de la solapa de los sobres que utilice.
Coloque los sobres o tarjetas postales en la bandeja de papel con el espacio para la direccin hacia abajo, introduciendo primero el borde principal (parte superior de los sobres). Deslice las guas laterales de papel (1) y la gua de longitud del papel (2) para adaptar el tamao de los sobres o tarjetas postales.
14
Si se presentan problemas al imprimir sobres, trate de seguir las sugerencias descritas a continuacin:
a b c
Abra la solapa del sobre. Asegrese de que la solapa abierta est en el lateral del sobre o en el borde trasero del sobre durante la impresin. Ajuste el tamao y margen para su aplicacin.
Eliminacin de impresiones pequeas del equipo

Cuando el papel pequeo salga de la bandeja de papel de salida, es posible que no pueda alcanzarlo. Asegrese de que la impresin ha finalizado y, a continuacin, extraiga la bandeja por completo del equipo.
15
Captulo 2
rea de impresin
El rea de impresin depender de la configuracin de la aplicacin utilizada. Los siguientes datos indican las reas no imprimibles de hojas sueltas y sobres. El equipo slo puede imprimir las reas sombreadas cuando la funcin de impresin sin bordes se encuentre disponible y activa. Hojas sueltas de papel Sobres
3 1
4
1
2
Arriba (1) Hojas sueltas Sobres 3 mm (0,12 pulg.) 12 mm (0,47 pulg.) Abajo (2) 3 mm (0,12 pulg.) 24 mm (0,95 pulg.) Izquierda (3) 3 mm (0,12 pulg.) 3 mm (0,12 pulg.)
2
Derecha (4) 3 mm (0,12 pulg.) 3 mm (0,12 pulg.)
Nota
La funcin Sin bordes no se encuentra disponible para los sobres.
16
Configuracin del ahorro de energa
Puede personalizar el botn Ahorro energa del equipo. El modo predeterminado es Recepc. fax:Si. El equipo puede recibir faxes o llamadas aunque se encuentre en el modo de ahorro de energa. Si no desea que el equipo reciba llamadas ni faxes, cambie esta configuracin a Recepc. fax:No . (Consulte Modo de ahorro de energa en la pgina 17).
Modo de ahorro de energa

Cuando el equipo est inactivo, puede activar el modo de ahorro de energa pulsando el botn Ahorro energa. En este modo, puede seguir recibiendo llamadas telefnicas. Para obtener ms informacin acerca de cmo recibir faxes en el modo de ahorro de energa, consulte la tabla de pgina 17. Si desea realizar otras operaciones, debe desactivar el modo de ahorro de energa en el equipo.
Nota
Cualquier telfono externo o TAD que tenga conectado, estar siempre disponible.
a b
3
Pulse Men, 1, 6. Pulse a o b para seleccionar Recepc. fax:Si o Recepc. fax:No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Operaciones disponibles
Configuracin del equipo en modo de ahorro de energa
c
Pulse y mantenga pulsado el botn Ahorro energa hasta que en la pantalla LCD aparezca el mensaje Apagando equipo. La luz LCD se apagar.
Configuracin Modo S/No recepcin Recepc. fax:Si 1 2 Ext. Tel/ (configur Tad
3
Cmo desactivar el modo de ahorro de energa en el equipo
Slo fax Recepcin de fax Deteccin de fax Fax diferido 3 Reenvo de faxes 3 Almacenado fax 3 Recuperacin remota 3 Deteccin de fax Fax diferido 3 No habr disponible ninguna funcin del equipo, excepto la limpieza del cabezal de impresin.
acin de fbrica)
Fax/Tel
Pulse el botn Ahorro energa.
Nota
Aunque tenga activado el modo de ahorro de energa en el equipo, el cabezal de impresin se limpiar peridicamente para mantener la calidad de la impresin. El equipo no podr realizar ninguna funcin con el cable de alimentacin desenchufado. Puede personalizar el modo de ahorro de energa para que, aparte de limpiar automticamente el cabezal, no haya disponible ninguna operacin en el equipo. (Consulte Configuracin del ahorro de energa en la pgina 17).
Recepc. fax:No
Manual
Puede recibir llamadas telefnicas levantando el auricular. No puede recibir faxes con Inicio Negro o Inicio Color. Se debe configurar antes de desconectar el equipo.
17
Captulo 3
Modo temporizador
El equipo dispone de tres botones de modos temporales en el panel de control: Fax, Escner y Copia. Se puede cambiar el tiempo que debe tardar el equipo para volver al modo de fax despus de la ltima operacin de escaneado o copia. Si selecciona No, el equipo se mantiene en el ltimo modo seleccionado.
Tamao del papel

Puede utilizar cinco tamaos de papel para imprimir copias: Carta, Legal, A4, A5 y 10 15 cm (4 6 pulg.) y tres tamaos para imprimir faxes: Carta, Legal y A4. Cuando cambia el tipo de papel que haya cargado en el equipo, necesita cambiar la configuracin relacionada con el tamao del papel, de manera que el equipo pueda ajustar el fax entrante en el soporte de papel.
a b a b c
Pulse Men, 1, 1. Pulse a o b para seleccionar 0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins , 5 Mins o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Pulse Men, 1, 3. Pulse a o b para seleccionar Carta, Legal , A4, A5 o 10x15cm. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Volumen, configuracin
Volumen del timbre
3
Configuracin del papel

Tipo de papel
Para obtener una calidad de impresin ptima, configure el equipo para el tipo de papel que est utilizando.
Puede elegir un intervalo de niveles de volumen de timbre, de Alto a No.

3
Mientras est en modo de fax
, pulse
a b
Pulse Men, 1, 2. Pulse a o b para seleccionar Papel normal , Papel inkjet , Brother Photo , Otro papel foto o Transparencia. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
doc para ajustar el nivel de volumen. La pantalla LCD muestra la configuracin actual y, al pulsar cada botn, cambiar el volumen al nivel siguiente. El equipo mantendr la nueva configuracin hasta que la cambie. Asimismo, puede cambiar el volumen con el men, siguiendo las instrucciones siguientes:
Nota
El papel sale con la cara impresa boca arriba en la bandeja de papel del equipo situada en la parte delantera. Si se estn imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos del papel.
Configuracin del volumen del timbre desde el men
a b c
Pulse Men, 1, 4, 1. Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med , Alto o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
18
Volumen de la alarma
Cuando la alarma est activada, el equipo emitir un pitido cada vez que pulse un botn o cometa un error, as como al finalizar el envo o la recepcin de un fax. Puede elegir un intervalo de niveles de volumen, de Alto a No.
Horario de verano automtico

Puede configurar el equipo para que cambie automticamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoo. Asegrese de que haya configurado el da y la hora correctamente en los ajustes de Fecha/Hora.
a b c
Pulse Men, 1, 4, 2. Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med, Alto o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
a b c
3
Pulse Men, 1, 5. Pulse a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Volumen del altavoz

Puede elegir un intervalo de niveles de volumen de altavoz, de Alto a No.
Pantalla LCD
Contraste de LCD
Si lo desea, puede ajustar el contraste de la pantalla LCD para ver su contenido de manera ms ntida. Si tiene dificultades para leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la configuracin del contraste.
a b c
Pulse Men, 1, 4, 3. Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med, Alto o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
a b c
Pulse Men, 1, 7. Pulse a o b para seleccionar Claro o Oscur. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
19
Configuracin y modificacin de la contrasea del bloqueo de transmisin
Nota
Si ya ha configurado la contrasea, no es necesario que vuelva a hacerlo.
Bloqueo de transmisin
El bloqueo de transmisin le permite impedir el acceso no autorizado al equipo. Tampoco podr continuar programando faxes diferidos ni trabajos de sondeo. No obstante, se enviarn todos los faxes diferidos programados previamente incluso si activa el bloqueo de transmisin, con el objeto de evitar que se pierdan. Mientras el bloqueo de transmisin est activado, estarn disponibles las siguientes operaciones: Recepcin de faxes Recepcin de llamadas Reenvo de faxes (si la funcin Reenvo de faxes estaba ya activada Si). Recuperacin remota (si la funcin Almacenado fax estaba ya activada Si). Mientras el bloqueo de transmisin est activado, NO estarn disponibles las siguientes operaciones: Envo de faxes Copia Impresin a PC Escaneado
Configuracin de la contrasea
a b c d
Pulse Men, 2, 0, 1. Introduzca un nmero de 4 dgitos como contrasea. Pulse OK. Si la pantalla LCD indica Verif clave: , vuelva a introducir la contrasea. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Modificacin de la contrasea del bloqueo de transmisin
a b c d e
Pulse Men, 2, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar Cambiar clave . Pulse OK. Introduzca un nmero de 4 dgitos como la contrasea actual. Pulse OK. Introduzca un nmero de 4 dgitos como la nueva contrasea. Pulse OK. Si la pantalla LCD indica Verif clave: , vuelva a introducir la contrasea. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Nota
Si olvida la contrasea del bloqueo de transmisin, llame a su distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica.
f
20
Activacin/Desactivacin del bloqueo de transmisin

Activacin del bloqueo de transmisin
a b c
Pulse Men, 2, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar Fijar bloq TX. Pulse OK. Introduzca la contrasea registrada de 4 dgitos. Pulse OK. El equipo se desconecta de la lnea y en la pantalla LCD aparece Modo bloq TX.
Desactivacin del bloqueo de transmisin
a b
Pulse Men. Introduzca la contrasea registrada de 4 dgitos. Pulse OK. El bloqueo de transmisin se desactiva automticamente.
Nota
Si introduce una contrasea errnea, en la pantalla LCD aparecer el mensaje Clave errnea y el equipo se desconectar de la lnea. El equipo seguir en el modo de bloqueo de transmisin hasta que introduzca la contrasea registrada.
21
Captulo 4
22
Seccin II
Fax
Envo de un fax Recepcin de un fax Telfono y dispositivos externos Marcacin y almacenamiento de nmeros Opciones de fax remoto Impresin de informes Sondeo
II
24 30 35 41 45 50 52
Envo de un fax
Multienvo (slo monocromo)
Se entiende por multienvo el envo automtico del mismo mensaje de fax a ms de un nmero de fax. Puede incluir grupos, nmeros de un toque, nmeros de marcacin abreviada y un mximo de 50 nmeros marcados manualmente en el mismo multienvo. Una vez finalizado el multienvo, se imprimir un informe.
Entrada al modo de fax

Para entrar al modo de fax, pulse y el botn aparecer en verde. (Fax)
Envo de faxes desde la unidad ADF
a b c d
Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .
Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF. Marque el nmero de fax. Pulse Inicio Negro o Inicio Color. El equipo comenzar a escanear el documento.
a b c
Cargue el documento. Introduzca un nmero. Pulse OK. Puede utilizar un nmero de un toque, de marcacin abreviada, un grupo o introducir manualmente un nmero. Repita el paso c hasta que haya introducido todos los nmeros de fax a los que desee realizar un multienvo. Pulse Inicio Negro.
Nota
Para cancelarlo, pulse Detener/Salir. Si la memoria est llena, el documento se enviar en tiempo real.
d
5
Transmisin de fax en color

El equipo puede enviar faxes en color a equipos que admitan esta funcin. Sin embargo, los faxes en color no pueden almacenarse en la memoria. Al enviar un fax en color, el equipo lo enviar en tiempo real (incluso si Trans.t.real est configurado como No ).
Nota
Si no se utiliza alguno de los nmeros de grupos, cdigos de acceso o nmeros de tarjetas de crdito, puede realizar un multienvo de faxes a un mximo de 160 nmeros distintos.
5
Cancelacin de un fax en progreso

Si desea cancelar un fax mientras el equipo est escaneando, marcando o envindolo, pulse Detener/Salir.
No obstante, la cantidad de memoria disponible depender de los tipos de trabajos que haya en la memoria, as como del nmero de ubicaciones utilizadas para el multienvo. Si pretende realizar un multienvo al nmero mximo disponible, no podr utilizar las funciones de acceso doble.
24
Envo de un fax
Introduzca los nmeros de secuencias de marcacin larga de la manera habitual, pero recuerde que cada nmero de un toque y de marcacin abreviada cuenta como un nmero, de forma que el nmero de ubicaciones que puede guardar es limitado. Si la memoria est llena, pulse Detener/Salir para detener el trabajo. Si se ha escaneado ms de una pgina, pulse Inicio Negro para enviar la parte que est en la memoria.
Operaciones adicionales de envo

Envo de faxes con mltiples configuraciones
Para enviar un fax, se puede seleccionar cualquier combinacin de estos ajustes: resolucin, contraste, modo satlite y transmisin en tiempo real.
Cancelacin de un multienvo en progreso
a
5
a b
Pulse Men, 2, 6. La pantalla LCD mostrar el nmero de fax que se est marcando. Pulse OK. La pantalla LCD mostrar el nmero de trabajo: XXXXXXXXX
b c d
Cargue el documento. Seleccione una configuracin que desee cambiar. Pulse OK. Haga una de las siguientes acciones: Siguiente 1.Si 2.No
1.Cancel 2.Salir
Pulse 1 para borrar. A continuacin, en la pantalla LCD aparecer el nmero de trabajo de multienvo y 1.Cancel 2.Salir . Para cancelar el multienvo, pulse 1. Pulse Detener/Salir.
Pulse 1 para cambiar otra configuracin. Pulse 2 una vez que haya finalizado la seleccin de la configuracin.
d e
Enve el fax de forma habitual.
25
Captulo 5
Contraste
Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee ajustar el contraste. En la mayora de documentos, se puede utilizar la configuracin predeterminada Autom.. Selecciona automticamente el contraste adecuado para el documento. Utilice Claro para enviar un documento claro. Utilice Oscuro para enviar un documento oscuro.
Para cambiar la resolucin de fax predeterminada
a b c
Pulse Men, 2, 2, 2. Pulse a o b para seleccionar la resolucin que desea. Pulse OK.
a b c d
Nota
Existen cuatro niveles de configuracin de la resolucin para faxes monocromos y dos niveles para faxes en color. Monocromo estndar La opcin ms idnea para la mayora de los documentos mecanografiados. Opcin idnea para letra pequea; la velocidad de transmisin es un poco ms lenta que la de la resolucin Estndar. Idnea para letra pequea o grficos; la velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Fina. Utilice esta opcin si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografa. Su velocidad de transmisin es la ms lenta.
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 1. Pulse a o b para seleccionar Autom., Claro o Oscuro. Pulse OK.
fina
Nota
Con independencia de si selecciona Claro o Oscuro, el equipo enviar el fax utilizando la configuracin Autom. en cualquiera de las siguientes condiciones: Cuando enva un fax en color. Cuando selecciona foto como la resolucin de fax. foto
superfina
Cambio de resolucin de fax

La calidad de un fax se puede mejorar cambiando su resolucin. La resolucin se puede cambiar para el siguiente fax o para todos los faxes.
Color estndar La opcin ms idnea para la mayora de los documentos mecanografiados. Utilice esta opcin cuando el documento sea una fotografa. La velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Estndar.
Para cambiar la resolucin de fax para el siguiente fax
a b c
fina
Cargue el documento. Pulse Resolucin y, a continuacin, a o b para seleccionar la resolucin. Pulse OK.
Si selecciona superfina o foto y luego utiliza el botn Color para enviar un fax, el equipo lo enviar utilizando la configuracin fina.
26
Envo de un fax
Acceso doble (slo monocromo)

Es posible marcar un nmero y comenzar a escanear el fax en la memoria, incluso mientras el equipo est enviando desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos del PC. En la pantalla LCD podr verse el nuevo nmero de trabajo y la memoria disponible. El nmero de pginas que pueden escanearse para quedar guardadas en la memoria depender de la cantidad de informacin que contengan.
Envo en tiempo real para todos los faxes

5
a b
Pulse Men, 2, 2, 5. 5.Trans.t.real Trans.t.real:Si
Pulse a o b para seleccionar Trans.t.real:Si (o Trans.t.real:No). Pulse OK.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria al escanear documentos, pulse Detener/Salir para cancelar o Inicio Negro para enviar pginas escaneadas.
Envo en tiempo real nicamente para el prximo fax
a b c d
Pulse Men, 2, 2, 5. Pulse a o b para seleccionar Slo Sig.Fax. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Sig.fax:Si (o Sig.fax:No). Pulse OK.
Transmisin en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escanear el documento y guardar la informacin en la memoria antes de enviarlo. Seguidamente, en cuanto la lnea telefnica est libre, el equipo comenzar el proceso de marcacin y envo. Si la memoria est llena o enva un fax en color, el equipo enviar el documento en tiempo real (incluso si Trans.t.real se configura en No). A veces, es posible que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisin desde la memoria. Puede configurar Trans.t.real en Si para todos los documentos o Slo Sig.Fax nicamente para el prximo fax.
Modo satlite
Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a posibles interferencias en la lnea telefnica), recomendamos activar el modo satlite. Despus de enviar un fax con esta funcin, sta se desactivar automticamente.
a b c d
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 7. Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK.
27
Captulo 5
Fax diferido (slo monocromo)

Durante el horario diurno, podr guardar en la memoria hasta 50 faxes para enviarlos ms tarde, en el curso de las 24 horas siguientes. Estos faxes se enviarn a la hora del da especificada en el paso d.
Transmisin diferida por lotes (slo monocromo)

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudar a ahorrar clasificando todos los faxes guardados en la memoria por destino y por hora programada. Todos los faxes diferidos cuyo envo est programado para la misma hora y el mismo destinatario sern enviados como un nico fax.
a b c d
a b c d
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 3. 3.Horario Haga una de las siguientes acciones: Pulse OK para aceptar la hora mostrada. Especifique a qu hora desea que se enve el fax (en formato de 24 horas). (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se enve a las ocho menos cuarto de la tarde). Pulse OK. 1.Doc 2.Memor
Pulse Men, 2, 2, 4. Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Comprobacin y cancelacin trabajos en espera

Puede comprobar qu trabajos siguen en espera de envo en la memoria y cancelar un trabajo. (Si no existe ningn trabajo pendiente, la pantalla LCD muestra el mensaje Ningn trabajo).
Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para dejar el documento en la unidad ADF. Pulse 2 para escanear el documento en la memoria.
a b
Pulse Men, 2, 6. En la pantalla LCD aparecern los trabajos en espera. Pulse a o b para desplazarse por los trabajos y seleccione el que desee cancelar. Pulse OK. Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para cancelar el trabajo seleccionado. Pulse 2 para salir sin cancelar.
Nota
El nmero de pginas que pueden escanearse y guardarse en la memoria depender del volumen de datos que haya en cada pgina.
Una vez que haya finalizado, pulse Detener/Salir.
28
Envo de un fax
Envo de un fax manualmente

La transmisin manual permite or la marcacin, el timbre y los tonos de recepcin del fax durante el envo de un fax.
Mensaje Sin memoria

Si recibe un mensaje Sin memoria mientras est escaneando la primera pgina de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el fax. Si recibe un mensaje Sin memoria mientras est escaneando una pgina posterior, tendr la opcin de pulsar Inicio Negro para enviar las pginas que lleva escaneadas, o de pulsar Detener/Salir para cancelar la operacin.
a b c d e f
Cargue el documento. Descuelgue el auricular del equipo y escuche un tono de marcacin. Marque el nmero de fax al que desea llamar. Cuando oiga el tono del fax, pulse Inicio Negro o Inicio Color. Cuelgue el auricular.
Nota
Si recibe un mensaje Sin memoria mientras est enviando un fax y no desea borrar los faxes guardados para liberar memoria, puede enviar el fax en tiempo real. (Consulte Transmisin en tiempo real en la pgina 27).
Envo de un fax al final de la conversacin

Al final de la conversacin, puede enviar un fax al interlocutor antes de que ambos cuelguen.
Pida al interlocutor que espere a escuchar los tonos de fax (pitidos) y, a continuacin, pulse los botones de inicio o envo antes de colgar. Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .
b c d e
Cargue el documento. Pulse Inicio Negro y Inicio Color. Cuelgue el auricular.
29
Recepcin de un fax
Modos de recepcin
Debe seleccionar un modo de recepcin en funcin de los dispositivos externos y servicios telefnicos de los que disponga en la lnea.
Seleccin del modo de recepcin

De forma predeterminada, el equipo recibir automticamente cualquier fax que se le enve. El diagrama siguiente le ayudar a elegir el modo adecuado. Para obtener informacin ms detallada sobre los modos de recepcin. Consulte pgina 31.
Desea utilizar las funciones de telfono del equipo (si est disponible) o un telfono externo o el dispositivo de contestador automtico externo conectado a la misma lnea que el equipo?
Si No
Va a utilizar la funcin de mensajes de voz de un contestador automtico externo?

No
Slo fax Manual Fax/Tel

Si
Desea que el equipo conteste automticamente las llamadas de voz y fax?
No
Ext. Tel/Tad
Si
Para elegir o cambiar el modo de recepcin.
La pantalla LCD mostrar el modo de recepcin actual.
a b
Pulse Men, 0, 1. Pulse a o b para seleccionar Slo fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad o Manual. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
1
12/10 11:53
Modo de recepcin actual Fax: slo fax
Fax
30
Recepcin de un fax
Utilizacin de los modos de recepcin

Algunos modos de recepcin responden de forma automtica (Slo fax y Fax/Tel). Puede cambiar el nmero de timbres antes de utilizar estos modos. (Consulte Nmero de timbres en la pgina 32).
TAD externo
6
El modo TAD externo permite a un contestador automtico externo gestionar las llamadas entrantes. Las llamadas entrantes se gestionarn de una de las formas siguientes: Los faxes se recibirn automticamente. Los interlocutores pueden grabar un mensaje en el TAD externo.
Slo fax
El modo Slo fax contestar automticamente cada llamada. Si la llamada es un fax, el equipo la recibir.
Si desea informacin ms detallada, consulte Conexiones de un TAD (contestador automtico) externo en la pgina 38.
Fax/Tel
El modo Fax/Tel le permite administrar automticamente llamadas entrantes, reconociendo si son faxes o llamadas de voz y gestionndolas de las formas siguientes: Los faxes se recibirn automticamente. Las llamadas de voz iniciarn el timbre F/T para indicarle que descuelgue el auricular. El timbre F/T es un doble timbre rpido creado por el equipo. Asimismo, consulte Duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) y Nmero de timbres en la pgina 32.
6
6
Manual
El modo manual desactiva todas las funciones de respuesta automtica. Para recibir un fax en modo manual, pulse Inicio Negro o Inicio Color cuando escuche los tonos de fax (breves pitidos reiterativos). Asimismo, puede utilizar la funcin Deteccin de fax para recibir faxes descolgando un auricular en la misma lnea del equipo. Asimismo, consulte Deteccin de fax en la pgina 33.
31
Captulo 6
Configuracin del modo de recepcin

Nmero de timbres
La opcin Nmero timbres define el nmero de veces que suena el equipo antes de contestar en el modo Slo fax o Fax/Tel. Si tiene conectados extensiones telefnicas o telfonos externos en la misma lnea que el equipo, seleccione el nmero mximo de timbres. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 39 y Deteccin de fax en la pgina 33).
Duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel)

6 6
Si configura el modo de recepcin en Fax/Tel, deber decidir durante cunto tiempo el equipo har sonar el semitimbre/doble timbre especial cuando reciba una llamada de voz. Si se trata de una llamada de fax, el equipo recibe el fax. Este semitimbre/doble timbre sonar despus del timbre inicial habitual de la compaa telefnica. El semitimbre/doble timbre especial slo sonar en el equipo y en ningn otro telfono conectado a la misma lnea. Sin embargo, puede responder la llamada en cualquier telfono.
a b
Pulse Men, 2, 1, 1. Pulse a o b para seleccionar cuntas veces suena la lnea antes de que el equipo responda. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
a b
Pulse Men, 2, 1, 2. Pulse a o b para especificar durante cunto tiempo debe sonar el equipo y avisar de que se trata de una llamada de voz (20, 30, 40 70 segundos). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Nota
Incluso si la persona que llama cuelga mientras est sonando el semitimbre/doble timbre, el equipo continuar sonando durante el perodo establecido.
32
Recepcin de un fax
Deteccin de fax
Si Deteccin de fax est configurado en Si:
El equipo recibe automticamente las llamadas de fax, incluso si levanta el auricular de una extensin telefnica o de un telfono externo. Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Recibiendo o si se oyen los pitidos por el auricular de una extensin telefnica conectada a otra clavija de la pared/clavija telefnica, slo tendr que colgar el auricular para que el equipo se encargue del resto.
Operaciones de recepcin adicionales

Impresin reducida de faxes entrantes
Si selecciona Si, el equipo reduce automticamente cada pgina de un fax entrante para ajustarlo en una pgina de papel de tamao A4, Carta o Legal. El equipo calcula el porcentaje de reduccin utilizando el tamao de papel del fax y la configuracin de tamao de papel (Men, 1, 3).
Si Deteccin de fax est configurado en Semi:

El equipo slo recibir la llamada de fax, si la ha contestado con el auricular del equipo.
a b
Pulse Men, 2, 1, 5. 5.Reduccin auto
Si Deteccin de fax est configurado en No:

Si oye un tono de fax a travs del auricular, tiene que pulsar Inicio Negro o Inicio Color en el equipo. Si no est en el equipo, pulse l 5 1 en la extensin telefnica. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 39).
c d
Utilice a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Recepcin de faxes en memoria

En cuanto la bandeja de papel se quede vaca durante la recepcin de un fax, la pantalla LCD mostrar el mensaje Compruebe papel, pidindole que coloque papel en la bandeja. (Consulte Carga de papel y otros materiales en la pgina 12). Si no puede colocar papel en la bandeja, ocurrir lo siguiente:
Nota
Si esta funcin est configurada como Si, pero el equipo no conecta una llamada de fax cuando se levanta el auricular de un telfono externo o de una extensin telefnica, pulse el cdigo de recepcin de fax l 5 1. En el equipo, pulse Inicio Negro o Inicio Color. Si enva faxes desde un ordenador a travs de la misma lnea telefnica y el equipo los intercepta, configure la funcin Deteccin de fax en No.
Si se ha configurado la recepcin de memoria en Si:

El equipo seguir recibiendo el fax, almacenando las pginas restantes en la memoria, siempre que haya suficiente memoria. Los faxes entrantes posteriores tambin se guardarn en la memoria hasta que sta est llena. Cuando la memoria est llena, el equipo detendr las llamadas del contestador automtico. Para imprimir los faxes, coloque papel en la bandeja.
a b c
Pulse Men, 2, 1, 3. Pulse a o b para seleccionar Si, Semi o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir
33
Captulo 6
Si se ha configurado la recepcin de memoria en No:

El equipo seguir recibiendo el fax, almacenando las pginas restantes en la memoria, siempre que haya suficiente memoria. A continuacin, el equipo detendr las llamadas del contestador automtico hasta que el papel se coloque en la bandeja del papel. Para imprimir el ltimo fax recibido, coloque papel en la bandeja.
Impresin de un fax desde la memoria

Si utiliza la funcin Almacenado fax (Men, 2, 5, 1), puede todava imprimir un fax desde la memoria cuando se encuentre en el equipo. (Consulte Desactivacin de las opciones de fax remoto en la pgina 46).
Pulse Men, 2, 5, 3. 5.Opcn fax remot 3.Imprimir doc.
a b c d
Pulse Men, 2, 1, 6. Utilice a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Pulse Inicio Negro.
Recepcin de un fax al final de la conversacin

Al final de una conversacin, puede pedirle al interlocutor que le enve un fax antes de colgar.
a b c
Pdale a la otra persona que coloque el documento en el equipo y que pulse los botones de inicio o envo. Cuando escuche los tonos CNG (breves pitidos reiterativos), pulse Inicio Negro o Inicio Color. Cuelgue el auricular.
34

Modo Fax/Tel
Si el equipo est en el modo Fax/Tel, utilizar la duracin del timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisar que debe contestar una llamada de voz. Si se encuentra en el equipo, puede levantar el auricular para contestar. Si atiende la llamada desde una extensin telefnica, deber descolgar el auricular durante el perodo configurado como Duracin del timbre F/T y, a continuacin, pulsar # 5 1 entre cada semitimbre/doble timbre. Si no se oye a nadie, o si alguien quiere enviarle un fax, devuelva la llamada al equipo pulsando l 5 1.
Operaciones de voz
Las llamadas de voz se pueden realizar a travs del auricular, una extensin telefnica o telfono externo, y marcando manualmente o utilizando los nmeros de marcacin rpida.
Realizacin de una llamada telefnica
a b
Para iniciar una llamada de voz, descuelgue el auricular. Cuando escuche el tono de marcacin, introduzca un nmero con la marcacin de un toque, la marcacin abreviada, la bsqueda y el teclado de marcacin. Para colgar, sustituya el auricular.
Modo Fax/Tel en el estado de ahorro de energa

7
Silencio
Para poner una llamada en espera, pulse el botn Silencio. Para retomar la llamada en espera, descuelgue el auricular. Si se descuelga un auricular de extensin, no se podr retomar la llamada en espera.
Cuando el equipo se encuentra en el modo Fax/Tel y F/T suena para indicarle que responda a una llamada de voz, slo puede responder descolgando el auricular del equipo. Si contesta antes de que suene el F/T del equipo, puede igualmente responder a la llamada desde una extensin o telfono externo.
Tono o pulso
Si dispone de un servicio de marcacin por pulsos, pero necesita enviar seales de tonos (por ejemplo, por banca telefnica), siga las instrucciones que aparecen a continuacin:
a b
Descuelgue el auricular. Pulse # en el panel de control del equipo. Todos los dgitos marcados a continuacin enviarn seales de tonos. Cuando cuelgue, el equipo volver al servicio de marcacin por pulsos.
35
Captulo 7
Servicios telefnicos
El equipo admite el servicio telefnico de suscripcin de ID de llamada que ofrecen algunas compaas telefnicas. Algunas funciones como el correo de voz, llamada en espera, llamada en espera/ID de llamada, servicios de contestador automtico, sistemas de alarma u otras funciones personalizadas de una lnea de telfono pueden interferir en el funcionamiento del equipo.
Activacin del ID de llamada

7
a b c
Pulse Men, 2, 0, 3. 3.ID quin llama Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Visualizacin de la lista de ID de llamada

7
ID de llamada
La funcin ID de llamada le permite utilizar el servicio de suscripcin de ID de llamada que ofrecen muchas compaas telefnicas locales. Pngase en contacto con la compaa telefnica para obtener informacin detallada. Este servicio muestra el nmero de telfono, o nombre si se encuentra disponible, de la persona que llama cuando suena la lnea. Despus de varios timbres, la pantalla LCD muestra el nmero de telfono de la persona que llama (y nombre, si se encuentra disponible). Una vez conteste a una llamada, la informacin del ID de llamada desaparece de la pantalla LCD, aunque la informacin de llamada se guarda en la memoria del ID de llamada. Puede ver los primeros 16 caracteres del nmero (o nombre). El mensaje Fuera del rea indica que la llamada se ha originado fuera del rea de servicio del ID de llamada. El mensaje Llamada privada indica que la persona que ha llamado ha bloqueado de forma intencionada la transmisin de la informacin. Puede imprimir una lista con la informacin del ID de llamada que ha recibido el equipo. (Consulte Impresin de la lista de ID de llamada en la pgina 37).
Si se configura el ID de llamada en Si, el equipo guarda la informacin de las ltimas treinta llamadas en la lista de ID de llamada. Puede ver o imprimir esta lista. Cuando la llamada nmero treinta y uno entra en el equipo, sustituye la informacin relativa a la primera llamada.
a b
Pulse Men, 2, 0, 3. Pulse a o b para seleccionar Mostrar nmero . Pulse OK. La Lista de ID de llamada aparecer en la pantalla. Si no se guarda ningn ID, la alarma sonar y Llamada no ID aparecer en la pantalla. Pulsea ob para desplazarse por la memoria del ID de llamada y seleccionar el ID de llamada que desea ver y, a continuacin, pulse OK . La pantalla LCD muestra el nmero de la persona que llama, as como la fecha y hora de la llamada. Haga una de las siguientes acciones: Para volver a la lista de ID de llamada, pulse d. Para finalizar la visualizacin, pulse Detener/Salir.
Nota
El servicio de ID de llamada vara en funcin de las distintas compaas telefnicas. Pngase en contacto con la compaa telefnica de su localidad para averiguar el tipo de servicio que se encuentra disponible en el rea.
36
Impresin de la lista de ID de llamada
Centralita y transferencia de llamadas

El equipo est configurado inicialmente en Normal, lo que le permite conectarse a una lnea PSTN (Red de lnea telefnica pblica) estndar. No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema telefnico centralizado o una centralita privada (PBX). El equipo se puede conectar a la mayora de los modelos de centralita. La funcin de rellamada del equipo slo admite las rellamadas por interrupcin temporizada (TBR). Las rellamadas TBR funcionan con la mayora de las centralitas, permitiendo el acceso a lneas exteriores, o la transferencia de llamadas a otra extensin. La funcin se activa al pulsar Telfono/R.
a b
Pulse Men, 2, 0, 3. Pulse a o b para seleccionar Impr.informe. Pulse OK. Si no se guarda ningn ID, la alarma sonar y Llamada no ID aparecer en la pantalla LCD. Pulse Inicio Negro o Inicio Color. Una vez concluida la impresin, pulse Detener/Salir.
c d
Configuracin del tipo de lnea telefnica

Si el equipo est conectando a una lnea que tiene una centralita o RDSI para enviar y recibir faxes, tambin es necesario cambiar el tipo de lnea telefnica siguiendo los pasos descritos a continuacin.
Nota
Se puede programar una pulsacin del botn Telfono/R como parte de un nmero almacenado en la ubicacin de marcacin abreviada. Al programar el nmero de marcacin abreviada (Men, 2, 3, 1 o 2, 3, 2), pulse primero Telfono/R (la pantalla muestra !) y, a continuacin, introduzca el nmero de telfono. De este modo, no tendr que pulsar Telfono/R antes de marcar cada vez que desee utilizar una ubicacin de marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros en la pgina 42). Sin embargo, si no se selecciona Centralita (PBX) en la configuracin del tipo de lnea telefnica, no puede utilizar el nmero de marcacin abreviada con el que est programado el botn Telfono/R.
Pulse Men, 0, 6. 0.Conf.inicial 6.Conex. Telef.
b c
Pulse a o b para seleccionar PBX, RDSI (o Normal). Pulse OK . Pulse Detener/Salir.
37
Captulo 7
Conexiones de un TAD (contestador automtico) externo

Si lo desea, puede conectar un contestador automtico externo. No obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo, el TAD contestar todas las llamadas, mientras que el equipo estar a la escucha de tonos de llamada de fax (CNG). Si los detecta, el equipo se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo dejar que el TAD contine reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz. El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el nmero de timbres recomendado es dos). El equipo no podr or los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, quedan slo entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el intercambio de protocolos de fax. Asegrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabacin del mensaje saliente que se indican en esta gua. No recomendamos utilizar la funcin de ahorro de tarifa con el contestador automtico externo si el nmero de timbres es superior a cinco.
TAD Cuando el TAD responde la llamada, en la pantalla LCD aparece Tel Ext. en Uso.
Configuracin incorrecta No conecte un TAD en otro punto de la misma lnea telefnica.
Conexiones
El TAD externo deber estar conectado tal y como se indica en la ilustracin anterior.
a b c d
Configure el nmero de timbres del TAD externo enuno o dos timbres. (La configuracin del nmero de timbres no se aplica en este caso). Grabe el mensaje saliente en el TAD externo. Configure el TAD para que conteste las llamadas. Configure el modo de recepcin en Ext. Tel/Tad. (Consulte Seleccin del modo de recepcin en la pgina 30).
Nota
Si no recibe todos los faxes, reduzca la configuracin del nmero de timbres del TAD externo. No conecte un TAD en otro punto de la misma lnea telefnica.
Grabacin de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un TAD externo

La sincronizacin es importante al grabar este mensaje. El mensaje determina cmo se va a gestionar la recepcin, tanto manual como automtica, de los faxes.
Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta manera, el equipo tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisin automtica, antes de que se interrumpan). Limite la duracin del mensaje a 20 segundos.
38
Nota
Recomendamos comenzar el mensaje del contestador (OGM) con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo es incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante. Puede intentar omitir esta pausa, aunque si el equipo tiene problemas de recepcin, deber volver a grabar el mensaje del contestador (OGM) para incluirla.
Extensiones telefnicas o telfonos externos

Conexiones de extensiones telefnicas o telfonos externos
Se puede conectar un telfono separadoal equipocomo se indica en el diagrama de abajo.
Conexiones de lneas mltiples (PBX)
1
7
Recomendamos solicitar a la compaa que instal la centralita, que se encargue de la conexin del equipo. Si dispone de un sistema de lneas mltiples, le recomendamos que solicite al instalador que conecte la unidad a la ltima lnea del sistema. De esta manera se impide que el equipo se active cada vez que el sistema recibe llamadas telefnicas. Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora, recomendamos configurar el modo de recepcin en Manual. No podemos garantizar el buen funcionamiento del equipo en todo tipo de circunstancias al conectarlo a una centralita. Cualquier problema que experimente al enviar o recibir faxes, deber primero informar sobre el mismo a la compaa que gestiona la centralita.
1 2
Extensin telefnica Telfono externo
Si utiliza un telfono externo, en la pantalla LCD aparece Tel Ext. en Uso.
Funcionamiento desde extensiones telefnicas

Si contesta una llamada de fax desde una extensin telefnica o desde un telfono externo conectados a la toma pertinente del equipo, puede hacer que el equipo reciba la llamada utilizando el cdigo de recepcin del fax. Al introducir el cdigo de recepcin del fax l 5 1, el equipo comenzar a recibir el fax. Si el equipo contesta a una llamada de voz y suena el semitimbre/doble timbre indicando que debe levantar el auricular, utilice el cdigo de contestacin telefnica # 5 1 para contestar desde una extensin telefnica. (Consulte Duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) en la pgina 32).
Nota
Asegrese de que el tipo de lnea de telfono se configura en una centralita privada (PBX). (Consulte Configuracin del tipo de lnea telefnica en la pgina 37).
39
Captulo 7
Si responde a una llamada y no oye a nadie:

Debera dar por hecho que est recibiendo un fax manual. Pulse l 5 1 y espere a escuchar los pitidos o hasta que la pantalla LCD del equipo muestre el mensaje Recibiendo y, a continuacin, cuelgue.
Cdigo de contestacin telefnica

7
Si recibe una llamada de voz y el equipo se encuentra en modo F/T, empezar a sonar el doble timbre F/T tras el nmero de timbres inicial. Si responde a la llamada desde una extensin telefnica, puede desactivar el timbre F/T pulsando # 5 1 (asegrese de que pulsa este botn entre los timbres).
Nota
Tambin puede utilizar la funcin Deteccin de fax para que el equipo responda automticamente a la llamada. (Consulte Deteccin de fax en la pgina 33).
Cambio de los cdigos remotos

Si desea utilizar la activacin remota, debe activar los cdigos remotos. El cdigo predeterminado de recepcin del fax es l 5 1. El cdigo predeterminado de contestacin del telfono es # 5 1. Si lo desea, puede cambiarlos por sus propios cdigos.
Utilizacin de un telfono inalmbrico externo

Una vez que la unidad base del telfono inalmbrico se ha conectado a la misma lnea telefnica que el equipo (consulte Extensiones telefnicas o telfonos externos en la pgina 39), es ms sencillo contestar llamadas durante el nmero de timbres si lleva el auricular inalmbrico consigo. Si deja que el equipo conteste primero, tendr que ir al equipo para pulsar Telfono/R y transferir la llamada al auricular inalmbrico.
Pulse Men, 2, 1, 4. 1.Conf.recepcin 4.Activ. remota
b c d
7
Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK. Introduzca el nuevo cdigo de recepcin de fax. Pulse OK. Introduzca el nuevo cdigo de contestacin telefnica. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Utilizacin de cdigos remotos

Cdigo de recepcin del fax
Si se contesta a una llamada de fax desde una extensin telefnica o desde un telfono externo, puede indicarle al equipo que la reciba marcando el cdigo de recepcin de fax l 5 1. Espere a escuchar los pitidos y, a continuacin, sustituya el auricular. (Consulte Deteccin de fax en la pgina 33). La persona que llama deber pulsar Inicio para enviar el fax.
Nota
Si est siempre desconectado al acceder remotamente al contestador automtico externo, pruebe a cambiar el cdigo de recepcin del fax y el cdigo de contestacin telefnica por otro cdigo de tres dgitos utilizando los nmeros 0-9, l, #. Es posible que los cdigos remotos no funcionen en algunos sistemas telefnicos.
40

8
Cmo marcar
Marcacin manual
Pulse todos los dgitos del nmero de fax.
Marcacin abreviada
a
8
Pulse Buscar/M.abreviada, el botn # (hash) y, a continuacin, el nmero de marcacin abreviada de dos dgitos.
Marcacin de un toque
Pulse el botn Un toque que guarda el nmero al que desea llamar. Para marcar nmeros de un toque comprendidos entre 6 y 10, mantenga pulsado el botn Mays(6-10) mientras pulsa el botn Un toque.
8
Nmero de dos dgitos
Nota
Si la pantalla LCD muestra No asignado al introducir un nmero de un toque o un nmero de marcacin abreviada, es porque no se ha guardado un nmero en esta ubicacin.
41
Captulo 8
Buscar
Puede realizar una bsqueda de los nombres previamente guardados en las memorias de un toque y de marcacin abreviada. Pulse Buscar/M.abreviada y los botones de men para realizar bsquedas numricas o utilizar el teclado de marcacin y, a continuacin, los botones de men para realizar bsquedas por orden alfabtico.
Remarcacin de fax
Si est enviando manualmente un fax y la lnea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a continuacin, pulse Inicio Negro o Inicio Color para volver a intentarlo. Si desea realizar una segunda llamada al ltimo nmero marcado, puede ahorrar tiempo pulsando Remarcar/Pausa y Inicio Negro o Inicio Color. Remarcar/Pausa slo funciona si ha marcado desde el panel de control. Si est enviando un fax automticamente y la lnea est ocupada, el equipo volver a marcar automticamente el nmero tres veces a intervalos de cinco minutos.
Almacenamiento de nmeros
Puede configurar el equipo para que realice los siguientes tipos de marcacin sencilla: un toque, marcacin abreviada y grupos para el multienvo de faxes. Al introducir un nmero de marcacin abreviada, en la pantalla LCD aparece el nombre, si es que lo ha almacenado, o el nmero.
Nota
Si se produce un corte elctrico, los nmeros de marcacin abreviada guardados en la memoria no se perdern.
Almacenamiento de una pausa

1 2 Para buscar numricamente. Para buscar por orden alfabtico, puede utilizar el teclado de marcacin e introducir la primera letra del nombre que est buscando.
Pulse Remarcar/Pausa para insertar una pausa de 3,5 segundos entre los nmeros. Si la llamada es al extranjero, puede pulsar Remarcar/Pausa tantas veces como sea necesario con el fin de incrementar la duracin de la pausa.
42
Almacenamiento de nmeros de marcacin de un toque

El equipo tiene 5 botones de un toque en el que puede guardar 10 nmeros de fax o telfono para la marcacin automtica. Para obtener acceso a nmeros comprendidos entre el 6 y el 10, mantenga pulsado el botn Mays(6-10) mientras pulsa el botn Un toque.
b
8
Utilice el teclado de marcacin para introducir un nmero de ubicacin de marcacin abreviada de 2 dgitos (00-99). Pulse OK. Introduzca el nmero de fax o de telfono (mximo 20 dgitos). Pulse OK. Haga una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre (mximo 16 caracteres) utilizando el teclado de marcacin. Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cmo introducir letras, consulte Introduccin de texto en la pgina 102). Para guardar el nmero sin ningn nombre, pulse OK.
c d
a b c d
Pulse Men, 2, 3, 1. Pulse el botn Un toque en el que desea guardar un nmero. Introduzca el nmero (mximo 20 dgitos). Pulse OK. Haga una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre con el teclado de marcacin (mximo 16 caracteres). (Para obtener ayuda sobre cmo introducir letras, consulte Introduccin de texto en la pgina 102). Pulse OK . Para guardar el nmero sin ningn nombre, pulse OK.
Haga una de las siguientes acciones: Para guardar otro nmero de marcacin abreviada, vaya al paso b. Para finalizar la configuracin, pulse Detener/Salir.
Cambio de nmeros de un toque y de marcacin abreviada

Si intenta guardar un nmero de un toque o de marcacin abreviada en una ubicacin en la que se ha guardado un nmero, la pantalla LCD mostrar el nombre o nmero que se ha guardado en la misma y le pedir que realice uno de estos pasos:
Haga una de las siguientes acciones: Para guardar otro nmero de un toque, vaya al paso b. Para finalizar el almacenamiento de nmeros de un toque, pulse Detener/Salir.
Pulse 1 para cambiar el nmero almacenado. #05:MIKE
Almacenamiento de nmeros de marcacin abreviada

Puede almacenar con un nombre hasta 100 ubicaciones de marcacin abreviada de dos dgitos. Al marcar, slo tendr que pulsar unos cuantos botones (por ejemplo: Buscar/M.abreviada, #, el nmero de dos dgitos y Inicio Negro o Inicio Color).
1.Modif
8
2.Salir
Pulse 2 para salir sin realizar ningn cambio. Si selecciona 1, podr cambiar el nmero y nombre guardados, o introducir uno nuevo. Siga las instrucciones siguientes:
a b
Introduzca un nuevo nmero. Pulse OK .
Pulse Men, 2, 3, 2.
Introduzca un nuevo nombre. Pulse OK . Para cambiar un carcter, utilice d o c para colocar el cursor debajo del carcter que desea cambiar y, a continuacin, pulse Borrar/Volver. Introduzca de nuevo el carcter.
43
Captulo 8
Configuracin de grupos para multienvos

Si desea enviar peridicamente el mismo mensaje de fax a varios nmeros de fax, puede configurar un grupo. Los grupos se guardan en un botn de un toque o en un nmero de marcacin abreviada. Cada grupo utiliza un botn de un toque o una ubicacin de marcacin abreviada. A continuacin, puede enviar el mensaje de fax a todos los nmeros guardados en un grupo introduciendo simplemente un botn de un toque o un nmero de marcacin abreviada y, a continuacin, pulsando Inicio Negro. Antes de aadir nmeros a un grupo, debe guardarlos como nmeros de marcacin abreviada. Puede tener hasta seis grupos o puede asignar hasta 99 nmeros a un grupo de gran tamao.
La pantalla LCD mostrar los nmeros de un toque seleccionados con un l y los nmeros de marcacin abreviada con un #, como se muestra en la ilustracin. G01:l06 #09
e f g
Pulse OK una vez que haya terminado de aadir nmeros. Utilice el teclado de marcacin para introducir un nombre para el grupo. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Nota
Si lo desea, puede imprimir fcilmente una lista de todos los nmeros de marcacin abreviada. Los nmeros que forman parte de un grupo, aparecern marcados en la columna GRUPO. (Consulte Cmo imprimir un informe en la pgina 51).
a b
Pulse Men, 2, 3, 3. 3.Conf. grupos Seleccione una ubicacin vaca en la que desea guardar el grupo de una de las formas siguientes: Pulse el botn Un toque. Pulse Buscar/M.abreviada e introduzca una ubicacin de dos dgitos. Pulse OK.
Combinacin de nmeros de marcacin rpida
Utilice el teclado de marcacin para introducir un nmero de grupo (1 a 6). Pulse OK. Conf. grupo:G01
Al marcar, puede combinar varios nmeros de marcacin rpida. Esta funcin puede ser de gran utilidad al marcar un cdigo de acceso que permita conseguir una tarifa ms barata con compaas telefnicas de larga distancia. Por ejemplo, si ha almacenado 555 en la marcacin abreviada #03 y 7000 en la marcacin abreviada #02. Puede utilizar ambos para marcar 555-7000 , si pulsa los siguientes botones: Buscar/M.abreviada, #03, Buscar/M.abreviada, #02, y Inicio Negro o Inicio Color. Se pueden aadir nmeros manualmente introducindolos en el teclado de marcacin: Buscar/M.abreviada, #03, 7, 0, 0, 1 (en el teclado de marcacin) y Inicio Negro o Inicio Color. Esto marcara 555-7001 . Asimismo, puede aadir una pausa pulsando el botn Remarcar/Pausa .
Para agregar nmeros de un toque o de marcacin abreviada al grupo, siga las instrucciones que aparecen a continuacin: Por ejemplo, para el nmero 6 de un toque, pulse el botn de un toque 6. Por ejemplo, para la ubicacin de marcacin abreviada 09, pulse Buscar/M.abreviada y, a continuacin, pulse 0 9 en el teclado de marcacin.
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Almacenado fax
La funcin de almacenado de fax le permite guardar los faxes recibidos en la memoria del equipo. Puede recuperar los mensajes de fax guardados de un equipo de fax en otra ubicacin utilizando los comandos de recuperacin remota. (Consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 47). El equipo imprimir automticamente una copia del fax guardado.
Las opciones de fax remoto no se encuentran disponibles para el fax en color. Slo puede utilizar una opcin de fax a la vez.
Reenvo de faxes
La funcin de reenvo de faxes le permite reenviar automticamente los faxes recibidos a otro equipo. Si selecciona Impr. Faxes:Si, el equipo imprimir tambin el fax (sta es una funcin de seguridad en el caso de que se produzca un corte del suministro elctrico).
a b c
Pulse Men, 2, 5, 1. 1.Reenv./Almac. Pulse a o b para seleccionar Almacenado fax. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
a b
Pulse Men, 2, 5, 1. 1.Reenv./Almac. Pulse a o b para seleccionar Localizacin Fax. Pulse OK. La pantalla LCD le pedir que introduzca el nmero de fax al que desea reenviar los faxes. Introduzca el nmero de reenvo (mximo 20 dgitos). Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No. Pulse OK.
Nota
Si est activada la opcin Almacenado fax, el equipo no podr recibir un fax en color a menos que el equipo que lo enva lo convierta en monocromo.
c d
Nota
Si tiene activado en el equipo Reenvo de faxes, slo recibir faxes monocromos en la memoria. No recibir faxes en color, a menos que el equipo que los enva los convierta en monocromo antes de enviarlos.
Pulse Detener/Salir.
45
Captulo 9
Cambio de las opciones de fax remoto

Si quedan faxes recibidos en la memoria del equipo al cambiar las opciones de fax remoto, en la pantalla LCD se le har una de las siguientes preguntas: Borrar todo doc? 1.Si 2.No Imprimir faxes? 1.Si 2.No Si pulsa 1, los faxes almacenados en la memoria se borrarn o imprimirn antes de efectuar los cambios de configuracin. Si ya se ha imprimido una copia de seguridad, entonces no se volver a imprimir. Si pulsa 2, los faxes almacenados en la memoria no se borrarn ni imprimirn y la configuracin no se modificar.
Recuperacin remota
9
Puede llamar al equipo desde cualquier telfono o equipo de fax de marcacin por tonos. A continuacin, utilice el cdigo de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax.
Configuracin de un cdigo de acceso remoto

El cdigo de acceso remoto permite acceder a las funciones de recuperacin remota cuando est lejos del equipo. Antes de poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperacin, deber configurar su propio cdigo. El cdigo predeterminado de fbrica es un cdigo inactivo (---l ).
a b
Pulse Men, 2, 5, 2. 2.Acceso remoto Introduzca un cdigo de tres dgitos mediante los nmeros 0-9, l , o #. Pulse OK. (No es posible cambiar la opcin preconfigurada l). Pulse Detener/Salir.
c
9
Desactivacin de las opciones de fax remoto
Nota
No utilice el mismo cdigo que el cdigo de recepcin de fax (l 5 1) o cdigo de contestacin telefnica (# 5 1). (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefnicas en la pgina 39). El cdigo se puede cambiar en cualquier momento introduciendo uno nuevo. Si desea que el cdigo quede inactivo, pulse Borrar/Volver en el paso b para restablecer la configuracin inactiva (---l) y pulse OK.
a b c
Pulse Men, 2, 5, 1. 1.Reenv./Almac. Pulse a o b para seleccionar No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Nota
En la pantalla LCD se le ofrecern ms opciones si sigue habiendo faxes recibidos en la memoria del equipo. (Consulte Cambio de las opciones de fax remoto en la pgina 46).
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Utilizacin del cdigo de acceso remoto
Recuperacin de los mensajes de fax
a b c
Marque el nmero de fax desde un telfono u otro equipo de fax con marcacin por tonos. Cuando su equipo conteste, introduzca el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l ). El equipo emitir una seal para indicar si ha recibido mensajes: 1 pitido largo Mensajes de fax Ningn pitido No hay mensajes
a b
Marque su nmero de fax. Cuando su equipo conteste, introduzca el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, eso significa que hay mensajes. Cuando escuche dos pitidos cortos, pulse 9 6 2. Espere al pitido largo, utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero (mximo de 20 dgitos) del equipo de fax remoto al que desea que se enven los mensajes de fax, seguido de # #.
c d
Cuando el equipo emita dos pitidos cortos, introduzca un comando. Si tarda ms de 30 segundos en introducir un comando, el equipo colgar. Si introduce un comando no vlido, el equipo emitir tres pitidos. Pulse 9 0 para detener el acceso remoto cuando haya terminado. Cuelgue.
Nota
No se puede utilizar l ni # como nmeros de marcado. No obstante, puede pulsar # si desea insertar una pausa.
e f
e f
Pulse 9 0 para reiniciar el equipo cuando haya terminado. Cuelgue despus de haber odo el pitido del equipo. Su equipo llamar al otro, que seguidamente imprimir los mensajes de fax.
Nota
Si el equipo est configurado en el modo Manual y desea utilizar las funciones de recuperacin remota, espere unos dos minutos despus de que empiece a llamar, tras lo cual deber introducir el cdigo de acceso remoto antes de que transcurran 30 segundos.
47
Captulo 9
Cambio del nmero de reenvo de faxes

Es posible cambiar la configuracin predeterminada del nmero de reenvo de faxes desde otro telfono o equipo de fax de marcacin por tonos.
a b
Marque su nmero de fax. Cuando su equipo conteste, introduzca inmediatamente el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, eso significa que hay mensajes. Cuando escuche dos pitidos cortos, pulse 9 5 4. Espere al pitido largo y, a continuacin, utilice el teclado de marcacin para introducir el nuevo nmero (mximo de 20 dgitos) del equipo de fax remoto al que desea que se enven los mensajes de fax, seguido de # #.
c d
Nota
No se puede utilizar l ni # como nmeros de marcado. No obstante, puede pulsar # si desea insertar una pausa.
e f
Pulse 9 0 cuando haya terminado. Cuelgue despus de haber odo el pitido del equipo.
48
Comandos de fax remoto

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo e introducir el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l), el sistema emitir dos breves pitidos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.
Comandos remotos 95 Cambio de la configuracin de Reenvo de faxes o Almacenado fax 1 No 2 Reenvo de faxes 4 Nmero de Reenvo de faxes 6 Almacenado fax Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos los mensajes. Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado. Si oye tres pitidos cortos, no puede realizar el cambio porque hay algo que no ha configurado (por ejemplo, no ha asignado un nmero para Reenvo de faxes). Puede asignar el nmero de Reenvo de faxes tecleando 4. (Consulte Cambio del nmero de reenvo de faxes en la pgina 48). Introduzca el nmero de un equipo de fax remoto para recibir mensajes de fax guardados. (Consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 47). Si escucha un pitido largo, el mensaje de fax ha sido borrado de la memoria. Detalles de la operacin
96
Recupera un fax 2 Recupera todos los faxes
3 Borra los faxes de la memoria 97 Compruebe el estado de la recepcin 1 Documento
Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso afirmativo, oir un pitido largo. En caso contrario, oir tres pitidos cortos. Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado.
98
Cambio del modo de recepcin 1 TAD externo 2 Fax/Tel 3 Slo Fax
90
Salir
Al pulsar 9 0, se puede salir de la recuperacin remota. Tras un pitido largo, vuelva a colgar el auricular.
49
10
Diario del fax (informe de actividad)
El equipo puede configurarse para imprimir informes a intervalos especficos (cada 50 faxes; cada 6, 12 24 horas; cada 2 7 das). Si el intervalo se configura como No, podr imprimir el informe realizando los pasos indicados en Cmo imprimir un informe en la pgina 51. La configuracin predeterminada es Cada 50 faxes.
10
Informes de fax
Utilice el botn Men para configurar el informe de verificacin de la transmisin y de frecuencia de informe.
10
10
Informe de verificacin de la transmisin
10
Los informes de verificacin de la transmisin se pueden utilizar como comprobantes del envo de faxes. Este informe indica la fecha y hora de transmisin, y si sta fue satisfactoria (OK). Si selecciona la opcin Si o Si + Img., se imprimir un informe por cada fax que se enve. Si enva un gran nmero de faxes al mismo destinatario, puede que los nmeros de los trabajos no sean suficientes para saber cul de los faxes tiene que volver a enviar. Si se selecciona Si + Img. o No + Img., se imprimir una parte de la primera pgina del fax en el informe como recordatorio. Cuando el informe de verificacin se configura en No o en No + Img., slo se imprimir si se produce un error de transmisin, y en la columna RESULTADO aparece NG.
a b
Pulse Men, 2, 4, 2. Pulse a o b para seleccionar un intervalo. Pulse OK. (Si selecciona 7 das, en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que seleccione el primer da de la semana en el que debe iniciarse la cuenta atrs de 7 das). 6, 12, 24 horas, 2 7 das El equipo imprimir el informe a la hora seleccionada y, a continuacin, borrar todos los trabajos de la memoria. Si la memoria del equipo se llena con ms de 200 trabajos antes de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo imprimir el informe en ese momento y, a continuacin, borrar todos los trabajos de la memoria. Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podr hacerlo sin borrar los trabajos de la memoria. Cada 50 faxes El equipo imprimir el informe cuando el equipo tenga guardados 50 trabajos.
a b c
Pulse Men, 2, 4, 1. Pulse a o b para seleccionar No + Img., Si, Si + Img. o No. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
Especifique la hora en que debe iniciarse la impresin, en formato de 24 horas. Pulse OK. (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se enve a las ocho menos cuarto de la tarde). Pulse Detener/Salir.
d
50
Informes
Pueden utilizarse los siguientes tipos de informes: 1.Verif. Trans. Imprime el informe de verificacin de la transmisin correspondiente a la ltima transmisin. 2.Ayuda Una ayuda para que pueda programar el equipo rpidamente. 3.Marc. rpida Muestra una lista de los nombres y nmeros guardados en la memoria de un toque y de marcacin abreviada por orden numrico. 4.Diario del fax Listado de la informacin sobre los ltimos faxes entrantes y salientes. (TX significa Transmisin). (RX significa Recepcin). 5.Ajust. usuario Imprime una lista de la configuracin.
10
10
10
Cmo imprimir un informe
a b
Pulse Men, 4. Haga una de las siguientes acciones: Pulse a o b para seleccionar el informe que desea. Pulse OK . Especifique el nmero del informe que desea imprimir. Por ejemplo, pulse 2 para imprimir la ayuda.
Pulse Inicio Negro.
51
11
Sondeo
Configuracin para la recepcin por sondeo con un cdigo de seguridad
11
El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes suyos, pero pagando por la llamada. Tambin le permite llamar al equipo de fax de otra persona y recibir un fax desde l, pagando por la llamada. Para que funcione, la funcin de sondeo se debe configurar en los dos equipos. No todos los equipos permiten esta funcin.
11
El sondeo seguro le permite restringir el nmero de personas que pueden obtener los documentos que ha configurado para el sondeo. El sondeo seguro slo funciona en equipos de fax Brother. Si desea obtener un fax de un equipo Brother protegido, tiene que introducir el cdigo de seguridad.
Recepcin por sondeo

La recepcin por sondeo le permite llamar a otro equipo de fax para recibir un fax.
11
a
11
Configuracin para la recepcin por sondeo
b c d
Pulse Men, 2, 1, 7. 7.Trans.sondeo
a b c d e
Pulse a o b para seleccionar Seguro. Pulse OK. Introduzca un cdigo de seguridad de cuatro dgitos. Pulse OK. Debe ser el mismo cdigo de seguridad del equipo de fax que pretende sondear. Introduzca el nmero del equipo de fax que vaya a sondear. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
Pulse Men, 2, 1, 7. 7.Trans.sondeo Pulse a o b para seleccionar Stdard. Pulse OK. Introduzca el nmero del equipo de fax que vaya a sondear. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
e f
52
Sondeo
Configuracin para la recepcin por sondeo diferido

El sondeo diferido permite configurar el equipo para que comience la recepcin por sondeo en un momento posterior. Slo se puede configurar una operacin de sondeo diferido.
Sondeo secuencial
11
11
El equipo permite solicitar documentos a diversos equipos de fax en una sola operacin.
a b c d
a b c d
Pulse Men, 2, 1, 7. 7.Trans.sondeo Pulse a o b para seleccionar Stdard, Seguro o Diferido. Pulse OK. Haga una de las siguientes acciones: Si ha seleccionado Stdard, vaya al paso e. Si ha seleccionado Seguro, introduzca un cdigo de cuatro dgitos, pulse OK y vaya al paso e. Si ha seleccionado Diferido, introduzca la hora (en formato de 24 horas) a la que desea que comience el sondeo y pulse OK. A continuacin, vaya al paso e.
Pulse Men, 2, 1, 7. 7.Trans.sondeo Pulse a o b para seleccionar Diferido. Pulse OK. Especifique a qu hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo. Pulse OK. Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche. Introduzca el nmero del equipo de fax que vaya a sondear. Pulse Inicio Negro o Inicio Color. El equipo realizar la llamada de sondeo a la hora especificada.
e f
Especifique las mquinas de fax de destino en las que desee realizar el sondeo con la marcacin de un toque, la marcacin abreviada, bsqueda, un grupo o el teclado de marcacin. Debe pulsar OK entre cada ubicacin. Pulse Inicio Negro o Inicio Color. El equipo sondea cada nmero o grupo, de uno en uno, en busca de documentos.
11
Pulse Detener/Salir mientras el equipo est marcando para cancelar el proceso de sondeo. Para cancelar todos los trabajos de recepcin de sondeo secuencial, consulte Comprobacin y cancelacin trabajos en espera en la pgina 28.
53
Captulo 11
Transmisin por sondeo (slo monocromo)
Configuracin de la transmisin por sondeo con cdigo de seguridad

11
11
La transmisin por sondeo permite configurar el equipo para que espere con un documento, de modo que otro equipo de fax pueda llamar y recuperarlo.
El sondeo seguro le permite restringir el nmero de personas que pueden obtener los documentos que ha configurado para el sondeo. El sondeo seguro slo funciona en equipos de fax Brother. Si otra persona desea recuperar un fax de su equipo, tendr que introducir el cdigo de seguridad.
Configuracin de la transmisin por sondeo
11
a b c d e
a b c d e f
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 6. 6.Recep.sondeo Pulse a o b para seleccionar Seguro. Pulse OK. Introduzca un nmero de cuatro dgitos. Pulse OK. 1.Doc 2.Memor Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para dejar los documentos en espera en la unidad ADF. Para utilizar la unidad ADF antes de sondear el equipo, debe cancelar el trabajo. Pulse 2 para escanear el documento en la memoria.
Cargue el documento. Pulse Men, 2, 2, 6. 6.Recep.sondeo Pulse a o b para seleccionar Stdard. Pulse OK. 1.Doc 2.Memor Haga una de las siguientes acciones: Pulse 1 para dejar los documentos en espera en la unidad ADF. Para utilizar la unidad ADF antes de sondear el equipo, debe cancelar el trabajo. Pulse 2 para escanear el documento en la memoria.
En la pantalla LCD aparecer el texto: Siguiente 1.Si 2.No
En la pantalla LCD aparecer el texto: Siguiente 1.Si 2.No
Pulse 2 y, a continuacin, pulse Inicio Negro.
Pulse 2 y, a continuacin, pulse Inicio Negro.
54
Seccin III
Copia
Cmo hacer copias
III
56
12
Cmo hacer copias

Cmo hacer varias copias
12
Cmo copiar
Entrada al modo de copia
Pulse (Copia) para entrar al modo de copia. La configuracin predeterminada es Fax. Puede cambiar el nmero de segundos o minutos durante los que machine permanece en modo de copia. (Consulte Modo temporizador en la pgina 18).
12
12
12
a b c d
Asegrese de que se encuentra en el modo de copia .
Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
Nota
Para ordenar las copias, pulse el botn Opciones de Copia. (Consulte Ordenacin de copias con el ADF (slo monocromo) en la pgina 59). La pantalla LCD muestra la configuracin de copia predeterminada:
Detencin de la copia
Para detener la copia, pulse Detener/Salir.
12
1
1 2 3 Porcentaje de copia Calidad Nmero de copias
Opciones de copia
Cuando desee cambiar rpidamente la configuracin de copia de forma temporal para la prxima copia, utilice los botones de copia.
12
12
Cmo hacer una copia nica
a b c
Asegrese de que se encuentra en el modo de copia . El equipo recupera la configuracin predeterminada 30 segundos despus de acabar de copiar, o si el modo de temporizador activa el modo de fax en el equipo. Si desea informacin ms detallada, consulte Modo temporizador en la pgina 18.
Cargue el documento. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
56
Cmo hacer copias
Pulse
Seleccin de men/ Calidad
Opciones Normal Rpida
Pgina 57
Cambio de copia de velocidad y calidad

Puede elegir entre una gran variedad de configuraciones de calidad. La configuracin predeterminada es Normal. Para cambiar temporalmente la configuracin de calidad, siga las instrucciones siguientes:
Pulse Normal Normal es el modo recomendado para impresiones normales. Este modo produce copias de buena calidad a una velocidad de copia adecuada. Velocidad de copia rpida con consumo de tinta inferior. Utilice esta configuracin para ahorrar tiempo durante la impresin de documentos que se van a corregir, documentos voluminosos o numerosas copias. Utilice esta configuracin para copiar imgenes de gran nitidez, como por ejemplo fotografas. Este modo ofrece la resolucin ms alta y la velocidad ms baja.
12
Alargar/ Reducir
Tipo de papel
Alta 50%/69%/78%/83 %/93%/97%/100%/ 104%/142%/186% /198%/200%/ Pers. (25-400%) Papel normal Papel inkjet Brother Photo Otro papel foto
58
60
Tamao papel
Transparencia Carta Legal A4 A5
61
yaob para seleccionar Calidad Rpida
Brillo Apilar/ Ordenar Formato Pg.
10(An)x15(Al)cm - nnonn + Apilar Ordenar Normal (1 en 1) 2 en 1 (Vert) 2 en 1 (Hori) 4 en 1 (Vert)
59 59 58
Alta
Nmero copias
4 en 1 (Hori) No. de Copias:01 (01 - 99)
a b c
12
Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Calidad. Pulse OK.
Nota
Puede guardar la configuracin de copia que use ms a menudo. Para ello puede seleccionarla como predeterminada. Puede encontrar instrucciones relativas al modo de funcionamiento en la seccin de cada funcin.
d e
Pulse a o b para seleccionar Normal, Rpida o Alta. Pulse OK . Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
57
Captulo 12
Para cambiar la configuracin predeterminada, siga las instrucciones siguientes:
Haga una de las siguientes acciones: Pulse a o b para seleccionar el porcentaje de ampliacin o reduccin que desea. Pulse OK. Utilice a o b para seleccionar Pers. (25-400%) . Pulse OK. Utilice el teclado de marcacin para introducir un porcentaje de ampliacin o reduccin comprendido entre 25% y 400%. (Por ejemplo, pulse 5, 3 para introducir 53%). Pulse OK.
a b c
Pulse Men, 3, 1. 1.Calidad Pulse a o b para seleccionar Normal, Rpida o Alta. Pulse OK . Pulse Detener/Salir.
Ampliacin o reduccin de la imagen copiada
12
Puede seleccionar los siguientes porcentajes de ampliacin o reduccin: Pers. (25-400%) le permite especificar un porcentaje comprendido entre 25% y 400%.
Pulse Pers. (25-400%) 200% 198% 10x15cmiA4 y a o b para seleccionar Alargar/Reducir 186%10x15cmiLTR 142% A5iA4 104% EXEiLTR 100% 97% LTRiA4 93% A4i LTR 83% LGLiA4 78% LGLiLTR 69% A4i A5 50%
Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
Nota
Las opciones del formato de pgina 2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert) o 4 en 1 (Hori) no estn disponibles con Alargar/Reducir.
Realizacin de copias N en 1
La funcin de copia N en 1 permite ahorrar papel al copiar dos o cuatro pginas en una pgina impresa.
12
Importante
Asegrese de que el tamao de papel est configurado en Carta o A4.
12
No puede utilizar la configuracin Alargar/Reducir con las funciones N en 1. La opcin de copias N en 1 en color no puede ser utilizada. (Vert) significa Vertical y ( Hori) significa Horizontal.
Para alargar o reducir la prxima copia, siga las instrucciones que aparecen a continuacin:
a b c d
a b c d
Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Alargar/Reducir. Pulse OK.
Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Formato Pg. . Pulse OK.
58
Cmo hacer copias
Pulse a o b para seleccionar Normal (1 en 1), 2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert), o 4 en 1 (Hori). Pulse OK. Pulse Inicio Negro para escanear el documento.
Ordenacin de copias con el ADF (slo monocromo)

12
Puede ordenar varias copias. Las pginas se apilarn en el orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 y as sucesivamente.
Nota
Si se selecciona el papel de foto como la configuracin del tipo de papel para copias N en 1, las imgenes se imprimirn como si se hubiera seleccionado papel normal. Coloque el documento boca abajo en la direccin que se indica a continuacin: 2 en 1 (Vert)
a b c d e
Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse o Opciones de Copia y a o b para seleccionar Apilar/Ordenar. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Ordenar. Pulse OK. Pulse Inicio Negro.
2 en 1 (Hori)
Ajuste de brillo, contraste y color

4 en 1 (Vert)
12
Brillo
Para cambiar temporalmente la configuracin de brillo, siga las instrucciones siguientes:
12
a
4 en 1 (Hori)
12
b c d
Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Brillo. Pulse OK. -nnonn+ e
e f
Pulse a o b para hacer la copia ms clara o ms oscura. Pulse OK. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
59
Captulo 12
Para cambiar la configuracin predeterminada, siga las instrucciones siguientes:
Opciones del papel

Tipo de papel
Si est copiando en un papel especial, asegrese de seleccionar el tipo de papel que est usando para obtener la mejor calidad de impresin.
12
a b c
Pulse Men, 3, 2. Pulse a o b para hacer la copia ms clara o ms oscura. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
12
12
a b c d e
Contraste
Se puede ajustar el contraste para que una imagen tenga un aspecto ms ntido y vvido. Para cambiar la configuracin predeterminada, siga las instrucciones siguientes:
Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Tipo de papel . Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar el tipo de papel que est utilizando (Papel normal, Papel inkjet, Brother Photo , Otro papel foto o Transparencia). Pulse OK . Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
a b c
Pulse Men, 3, 3. 3.Contraste Pulse a o b para cambiar el contraste. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
12
Saturacin del color

La saturacin del color slo se puede cambiar mediante la configuracin predeterminada.
Nota
Para cambiar la configuracin de tipo de papel predeterminada, consulte Tipo de papel en la pgina 18.
a b c d
Pulse Men, 3, 4. 4.Ajuste color Pulse a o b para seleccionar 1.Rojo, 2.Verde o 3.Azul. Pulse OK. Pulse a o b para cambiar la saturacin del color. Pulse OK. Haga una de las siguientes acciones: Vuelva al paso b para seleccionar el prximo color. Pulse Detener/Salir.
60
Cmo hacer copias
Tamao del papel

Si copia en otro papel que no sea A4, necesitar cambiar la configuracin del tamao de papel. Puede copiar en papel Carta, Legal, A4, A5 o Photo Card 10 (An) 15 (Al) cm.
12
a b c d e
Cargue el documento. Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero de copias (hasta 99). Pulse Opciones de Copia y a o b para seleccionar Tamao papel. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar el tipo de papel que est utilizando Carta, Legal, A4, A5 o 10(An)x15(Al)cm. Pulse OK. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
Nota
Para cambiar la configuracin de tipo de papel predeterminada, consulte Tamao del papel en la pgina 18.
12
61
Captulo 12
62
Seccin IV
Software
Funciones de software
IV
64
13
Funciones de software
c
Haga clic en el encabezado que deseara leer de la lista situada en la parte izquierda de la ventana.
13
El CD-ROM incluye la Gua del usuario del Software para las funciones que se encuentran disponibles al conectarlo a un equipo (por ejemplo, impresin y escaneado). La gua contiene vnculos fciles de utilizar que, al hacer clic en los mismos, le llevarn directamente a una seccin determinada. Puede encontrar informacin relativa a estas funciones: Impresin Escaneado ControlCenter3 (para Windows) ControlCenter2 (para Macintosh) Configuracin remota Envo de fax desde el ordenador Cmo leer la Gua del usuario HTML sta es una referencia rpida que permitir utilizar la Gua del usuario HTML. (Para Windows)
(Para Macintosh)
a
13
Asegrese de que el Macintosh est encendido. Inserte el CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono de la Documentation. Haga doble clic en la carpeta de idioma y, a continuacin, haga doble clic en el archivo HTML de la pgina superior. Haga clic en GUA DEL USUARIO DEL SOFTWARE en el men superior y, a continuacin, haga clic en el encabezado que deseara leer de la lista situada en la parte izquierda de la ventana.
b c d
Nota
Si no ha instalado el software, consulte Visualizacin de la documentacin en la pgina 2.
a b
Desde el men Inicio, seleccione Brother, MFC-3360C del grupo de programas y, a continuacin, haga clic en Manual del usuario. Haga clic en GUA DEL USUARIO DEL SOFTWARE del men superior.
64
Seccin V
Apndices
66 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario 74 Mens y funciones 94 Especificaciones 103 Glosario 111
Avisos sobre seguridad y legales
Cmo elegir el lugar de instalacin

Site el equipo sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a golpes como, por ejemplo, un escritorio. Instale el equipo cerca de una toma de telfono y de una toma de corriente elctrica estndar con toma de tierra. Seleccione una ubicacin donde la temperatura oscile entre 10 y 35 C (50 F y 95 F). AVISO No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente. Evite instalar el equipo sobre una alfombra. NO instale el equipo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, frigorficos, equipo mdico, sustancias qumicas o agua. NO exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. NO conecte el equipo a tomas de corriente elctrica controladas por interruptores de pared o temporizadores automticos. La interrupcin de la alimentacin elctrica puede borrar la informacin contenida en la memoria del equipo. NO conecte el equipo a tomas de corriente elctrica que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar a la alimentacin elctrica. Evite las fuentes de interferencias, como otros altavoces o sistemas telefnicos inalmbricos.
66
Para utilizar el equipo de modo seguro

Guarde estas instrucciones para su posterior consulta y lalas antes de realizar cualquier tarea de mantenimiento. ADVERTENCIA
El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensin. Antes de efectuar la limpieza del equipo, compruebe que ha desenchufado primero el cable de la lnea telefnica y luego el cable de la alimentacin de la toma de corriente elctrica. De lo contrario, podra sufrir una descarga elctrica.
NO manipule el enchufe con las manos hmedas. De lo contrario, podra sufrir una descarga elctrica.
NO tire de la parte central del cable de alimentacin de CA. De lo contrario, podra sufrir una descarga elctrica.
67
NO coloque las manos en el borde del equipo, bajo la cubierta del panel, o toque los rodillos de alimentacin de documentos. De lo contrario, podra sufrir lesiones.
NO coloque las manos en el borde de la bandeja de papel bajo la cubierta de la bandeja de salida del papel. De lo contrario, podra sufrir lesiones.
NO toque el rodillo de alimentacin de papel. De lo contrario, podra sufrir lesiones.
68
NO toque el rea sombreada en la ilustracin. De lo contrario, podra sufrir lesiones.
Al trasladar el equipo, debe levantarlo desde la base colocando una mano en cada lado de la unidad, tal y como se muestra en la ilustracin.
Si el equipo se calienta, desprende humo, o genera olores fuertes, desenchufe inmediatamente el equipo de la toma de corriente. Llame al distribuidor de Brother. Si entrara algn objeto metlico, agua u otro tipo de lquido en el equipo, desenchufe inmediatamente el equipo de la toma de corriente. Llame al distribuidor de Brother.
69
ADVERTENCIA Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar lneas telefnicas. No toque nunca los cables o terminales telefnicos que no estn aislados, excepto si han sido desconectados del enchufe de la pared. Nunca instale cables telefnicos durante tormentas elctricas. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo. Este producto debe instalarse cerca de una toma de corriente, a la que se podr acceder fcilmente. En caso de emergencia, deber desenchufar el cable elctrico de la toma de corriente para desconectar completamente la alimentacin. Asegrese siempre de introducir correctamente el enchufe.
ADVERTENCIA INSTRUCCIONES IMPORTANTES SOBRE SEGURIDAD Cuando utilice el telfono, debern seguirse siempre las precauciones bsicas de seguridad para reducir el riesgo de que se produzcan incendios, descargas elctricas o lesiones en las personas. Entre estas precauciones se incluyen: 1 NO utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca de una baera, un lavabo, un fregadero o una lavadora, sobre una superficie mojada o cerca de una piscina. 2 Evite utilizar este artculo durante una tormenta. Existe una pequea probabilidad de electrocucin en estos casos. 3 En caso de producirse una fuga de gas, NO utilice el telfono en las proximidades de la misma para informar de este suceso.
Instrucciones de seguridad importantes

1 Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones. 2 Tngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario. 3 Respete todas las advertencias e instrucciones del producto. 4 Desenchufe este producto de la toma de la pared antes de limpiar el interior del equipo. No utilice productos de limpieza lquidos o en aerosol. Utilice un pao hmedo para limpiarlo. 5 Abstngase de utilizar este producto cerca del agua. 6 No coloque este producto encima de un carro, soporte o mesa inestables. El producto podra caerse, lo que podra producir averas graves. 7 Las ranuras y orificios de la carcasa y la parte trasera o inferior sirven como medio de ventilacin. Para garantizar que el producto funcione correctamente y para protegerlo del calor excesivo, no debe bloquear ni cubrir estos orificios. No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama, sof, moqueta o superficie similar. Bajo ninguna circunstancia se instalar el producto en las proximidades de un radiador o calefactor. Tampoco deber colocarse en un lugar cerrado, salvo que se garantice una ventilacin adecuada. 8 Este producto debe conectarse a la fuente de alimentacin indicada en la etiqueta. Si desconoce de qu tipo de corriente dispone, consulte al distribuidor o a la compaa elctrica local. 9 Utilice exclusivamente el cable de alimentacin incluido con el equipo.
70
10 Este producto est equipado con un enchufe de 3 polos con toma de tierra; es decir, con un enchufe que tiene una tercera clavija para la toma de tierra. Este enchufe slo podr conectarse a una toma de corriente que tenga toma de tierra. Se trata de una medida de seguridad. Si no puede conectar el enchufe a la toma de corriente, solicite a un electricista que instale una toma de corriente adecuada. No ignore la finalidad del enchufe de toma de tierra. 11 Evite que haya cualquier objeto apoyado sobre el cable de alimentacin. No instale este producto en un lugar en el que la gente pueda pisar el cable. 12 No coloque nada delante del equipo que pudiera bloquear los faxes entrantes. No coloque ningn objeto en la trayectoria de los faxes recibidos. 13 Espere hasta que todas las pginas hayan salido del interior del equipo antes de recogerlas. 14 Desenchufe este producto de la toma de corriente elctrica y encargue la reparacin al personal del servicio tcnico autorizado de Brother cuando se produzcan las siguientes circunstancias: Si el cable de alimentacin est daado o deshilachado. Si se ha vertido lquido en el equipo. Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua. Si el producto no funciona correctamente despus de seguir las instrucciones de uso, ajuste nicamente los controles que cubren las instrucciones de uso. El ajuste incorrecto de otros controles puede daar el equipo, el cual probablemente necesitar de reparaciones importantes por parte de un tcnico cualificado para que vuelva a condiciones de servicio normales. Si el equipo se ha cado o si la carcasa ha resultado daada. Si el funcionamiento del equipo cambia notablemente, lo que indica la necesidad de una reparacin. 15 Para proteger al equipo contra las sobretensiones, recomendamos que utilice un dispositivo de proteccin contra sobretensiones momentneas. 16 Para reducir el riesgo de incendios, descargas elctricas y lesiones, tenga en cuenta lo siguiente: No utilice este producto cerca de electrodomsticos que utilicen agua, una piscina o un stano hmedo. No utilice el equipo durante una tormenta elctrica (existe la posibilidad remota de que se produzca una descarga elctrica) ni utilice el telfono en las proximidades de una fuga de gas para informar de la misma.
IMPORTANTE: para su seguridad

Con el objeto de garantizar un funcionamiento seguro, el enchufe de tres polos deber insertarse exclusivamente en una toma de corriente estndar de tres clavijas, conectada correctamente a tierra a travs del cableado normal del edificio. El hecho de que el equipo funcione correctamente, no implica que la alimentacin elctrica tenga toma de tierra y que la instalacin sea completamente segura. Por su propia seguridad, si tiene cualquier duda sobre la toma de tierra de la alimentacin elctrica, consulte a un electricista cualificado.
Advertencia: este equipo debe conectarse a tierra.

Los cables del cable de alimentacin aparecen coloreados en lnea con el siguiente cdigo: Verde y amarillo: tierra Azul: neutro Marrn: activo Si tiene cualquier duda, consulte a un electricista cualificado.
71
Directiva de la Unin Europea 2002 /96 /CE / EN50419
Este equipo est etiquetado con el smbolo de reciclado que puede verse arriba. Esto quiere decir que al final de la vida del equipo, ste debe ser llevado a un punto de recogida especfico para equipos electrnicos, y no a los contenedores normales de residuos domsticos. Esto beneficiar al medio ambiente para todos. (Slo Unin Europea)
Limitaciones legales para la copia

Se considera delito grave reproducir determinados artculos o documentos con intenciones fraudulentas. Este memorando pretende ser una gua ms que una lista exhaustiva. Sugerimos que consulte a las autoridades legales relevantes en caso de duda sobre un artculo o documento en particular. Los siguientes son ejemplos de documentos cuya copia est prohibida: Dinero Bonos, obligaciones, letras u otros certificados de deuda Certificados de depsito Documentacin de servicio o de reclutamiento de las fuerzas armadas Pasaportes Sellos de correos (con o sin matasellos) Documentacin de inmigracin Documentacin del servicio de bienestar social Cheques o giros emitidos por organismos oficiales Documentos, chapas o insignias de identificacin Licencias y certificados de propiedad de vehculos de motor Est prohibido copiar obras protegidas por derechos de propiedad intelectual. Algunas secciones de una obra protegida por derechos de propiedad intelectual se pueden copiar para uso justificado. Las copias mltiples se consideran de uso injustificado. Las obras de arte se consideran equivalentes a obras protegidas por los derechos de la propiedad intelectual. Las licencias y certificados de vehculos de motor no se pueden copiar de acuerdo con determinadas leyes provinciales o estatales.
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Marcas comerciales
El logotipo de Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd. Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link es una marca comercial registrada de Brother International Corporation. 2006 Brother Industries, Ltd. Todos los derechos reservados. Windows y Microsoft son marcas comerciales registradas de Microsoft en Estados Unidos y otros pases. Macintosh y True Type son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc. PaperPort es una marca comercial registrada de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager es una marca comercial registrada de NewSoft Technology Corporation. Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un Acuerdo de Licencia de Software especfico para sus programas patentados. Todos los dems nombres de marcas y productos mencionados en la presente Gua del usuario y Gua del usuario del Software son marcas registradas de sus respectivas compaas.
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Solucin de problemas
Si cree que el equipo tiene algn problema, compruebe el grfico que se expone a continuacin y siga los consejos para la solucin de problemas. Puede corregir la mayora de los problemas por s mismo. Si necesita ms ayuda, Brother Solutions Center le ofrece las preguntas ms frecuentes y los ltimos consejos para la solucin de problemas. Vistenos en http://solutions.brother.com.
Si tiene problemas con el equipo

Impresin
Problema No imprime Sugerencias Compruebe la conexin del cable de interfaz tanto en el equipo como en el ordenador. (Consulte la Gua de configuracin rpida). Compruebe que el equipo est enchufado y no en modo de ahorro de energa. Uno o ms cartuchos de tinta estn vacos. (Consulte Sustitucin de cartuchos de tinta en la pgina 85). Compruebe que no haya ningn mensaje de error en la pantalla LCD. (Consulte Mensajes de error en la pgina 79). Compruebe que ha elegido e instalado el controlador de impresora correcto. Asegrese de que la mquina est en lnea. Haga clic en Inicio y, a continuacin, en Impresoras y faxes. Haga clic con el botn derecho y seleccione Brother MFC-XXXX (donde XXXX es el nombre del modelo) y asegrese de que no est activada la casilla de verificacin Utilice la impresora fuera de lnea. Compruebe la calidad de impresin. (Consulte Comprobacin de la calidad de impresin en la pgina 90). Asegrese de que la configuracin del controlador de la impresora o del tipo de papel en el men coincide con el tipo de papel que est utilizando. (Consulte Impresin para Windows o Impresin y envo de faxes para Macintosh en la Gua del usuario del Software incluida en el CD-ROM y Tipo de papel en la pgina 18). Asegrese de que los cartuchos de tinta no sean demasiado viejos. stas son las causas de que la tinta se obstruya: Se ha superado la fecha de caducidad que se indica en el paquete del cartucho. (Los cartuchos duran hasta dos aos si se conservan en su paquete original). El cartucho de tinta lleva ms de seis meses en el equipo. La tinta no ha estado correctamente almacenada antes de su uso. Pruebe a utilizar los tipos de papel recomendados. (Consulte Papel aceptable y otros materiales en la pgina 8). El entorno recomendado del equipo se encuentra entre 20 C y 33 C (68 F y 91 F). Limpie los cabezales de impresin. (Consulte Limpieza del cabezal de impresin en la pgina 89). Pruebe a utilizar los tipos de papel recomendados. (Consulte Papel aceptable y otros materiales en la pgina 8). Limpie los cabezales de impresin. (Consulte Limpieza del cabezal de impresin en la pgina 89). Compruebe la alineacin de la impresin. (Consulte Comprobacin de la alineacin de impresin en la pgina 91).
Mala calidad de impresin
Aparecen lneas horizontales blancas en los textos o grficos.
El equipo imprime pginas en blanco. Los caracteres y las lneas aparecen amontonados.
74
Impresin (Continuacin)
Problema El texto de impresin o las imgenes aparecen sesgados. Sugerencias Asegrese de que el papel est cargado adecuadamente en la bandeja y de que la gua lateral del papel est ajustada correctamente. (Consulte Carga de papel y otros materiales en la pgina 12). Asegrese de que la cubierta inferior para el desatasco de papel se ha colocado correctamente. Asegrese de que el papel no sea demasiado grueso o que no est arrugado. (Consulte Papel aceptable y otros materiales en la pgina 8). Asegrese de utilizar los tipos de papel adecuados. (Consulte Papel aceptable y otros materiales en la pgina 8). Evite manipular el papel hasta que la tinta est seca. Asegrese de que la placa de impresin no est manchada de tinta. (Consulte Limpieza de la placa de impresin del equipo en la pgina 88). Asegrese de utilizar la aleta de soporte del papel. (Consulte Carga de papel y otros materiales en la pgina 12). Compruebe Orden inverso en la ficha Bsica del controlador de la impresora. En la ficha del controlador de la impresora Bsica, haga clic en el Configuracin y desactive el Impresin bidireccional. Compruebe que la configuracin de tamao de papel en la aplicacin y en el controlador de impresin sea idntica. Intente cambiar la configuracin del controlador de la impresora. Una alta resolucin necesita un tiempo de procesamiento, envo e impresin mayor. Intente usar las otras opciones para los ajustes de la calidad del controlador de la impresora en la ficha Bsica. Asimismo, haga clic en la ficha Configuracin y asegrese de desactivar Mejora del color . Desactive la funcin Sin bordes. La impresin sin bordes es ms lenta que la impresin en modo normal. (Consulte Impresin para Windows o Impresin y envo de faxes para Macintosh en la Gua del usuario del Software incluida en el CD-ROM). Asegrese de que el papel est cargado correctamente en la bandeja. (Consulte Carga de papel y otros materiales en la pgina 12). Compruebe que no haya ms de dos tipos de papeles cargados en la bandeja al mismo tiempo. Asegrese de utilizar la aleta de soporte del papel. (Consulte Carga de papel y otros materiales en la pgina 12). Cierre la cubierta de la bandeja de salida del papel, deslcela hacia adelante y, a continuacin, coloque de nuevo la bandeja del papel firmemente en el equipo. Mientras mantiene la bandeja de papel en su sitio, extraiga el soporte del papel hasta que haga clic y despliegue la aleta de soporte del papel. (Consulte las ilustraciones de Carga de papel y otros materiales en pgina 13). Intente configurar el monitor en 256 colores. Intente reducir la resolucin de la impresin. (Consulte Impresin para Windows o Impresin y envo de faxes para Macintosh en la Gua del usuario del Software incluida en el CD-ROM). Reduzca la resolucin de la impresin. (Consulte Impresin para Windows o Impresin y envo de faxes para Macintosh en la Gua del usuario del Software incluida en el CD-ROM). Minimice la complejidad del documento e intntelo de nuevo. Reduzca la calidad grfica o el nmero de fuentes en el software de la aplicacin.
Mancha corrida en la parte superior del centro de la pgina impresa. La impresin tiene un aspecto borroso o la tinta parece correrse. Aparecen manchas al dorso o en la parte inferior de la pgina.
El equipo imprime lneas gruesas en la pgina. Las impresiones aparecen arrugadas. No se puede realizar la impresin 2 en 1 4 en 1. La velocidad de la impresin es demasiado lenta.
El equipo acepta varias pginas.
Las pginas impresas no se apilan correctamente. Las pginas se imprimen a doble cara y provocan un atasco de papel.
El equipo no imprime utilizando Paint Brush. El equipo no imprime utilizando Adobe Illustrator. El equipo no puede imprimir todas las pginas de un documento. Sin memoria el mensaje se produce.
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Impresin de faxes recibidos

Problema Impresin condensada con rayas blancas que cruzan la pgina, o la parte superior e inferior de las frases est cortada. Lneas negras verticales en los faxes recibidos. Los faxes recibidos en color se imprimen slo en blanco y negro. Los mrgenes derecho e izquierdo se recortan o se imprime una sola pgina en dos. Sugerencias Probablemente, la conexin no sea buena debido a la esttica o interferencias en la lnea telefnica. Pida a la otra parte que le vuelva a enviar el fax.
Lo ms probable es que el escner del remitente est sucio. Pida al remitente que haga una copia para ver si se trata de un problema de su equipo. Pruebe a recibir un fax desde otro equipo. Cambie los cartuchos de tinta de color vacos o casi agotados y, a continuacin, pida al remitente que enve nuevamente un fax en color. (Consulte Sustitucin de cartuchos de tinta en la pgina 85). Active la funcin Reduccin auto. (Consulte Impresin reducida de faxes entrantes en la pgina 33).
Lnea telefnica o conexiones

Problema No es posible marcar. (No hay tono de marcacin) Sugerencias Compruebe que el equipo est enchufado y encendido. Compruebe las conexiones de todos los cables de la lnea. Cambie los ajustes de Tono/Pulsos. (Consulte la Gua de configuracin rpida). Descuelgue el telfono externo (o el auricular del equipo si estuviera disponible) y, a continuacin, marque el nmero al que desea enviar un fax manual. Espere a or el tono de recepcin de fax antes de pulsar Inicio Negro o Inicio Color. El equipo no responde a las llamadas. Asegrese de que el equipo est configurado en el modo de recepcin correcto. (Consulte Modos de recepcin en la pgina 30). Compruebe que existe tono de marcacin. Si fuese posible, haga una llamada al equipo para or cmo contesta. Si sigue sin contestar, compruebe la conexin de los cables de la lnea telefnica. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compaa telefnica que revise la lnea.
Recepcin de faxes
Problema No se puede recibir un fax. Sugerencias Compruebe las conexiones de todos los cables de la lnea. Asegrese de que el equipo est configurado en el modo de recepcin correcto. (Consulte Modos de recepcin en la pgina 30). Si conecta su equipo a una centralita o a RDSI, ajuste la configuracin del tipo de lnea de telfono al tipo de telfono que est utilizando. (Consulte Configuracin del tipo de lnea telefnica en la pgina 37).
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Envo de faxes
Problema No se puede enviar un fax. Sugerencias Compruebe las conexiones de todos los cables de la lnea. Asegrese de que el botn Fax modo de fax en la pgina 24). Pida al interlocutor que compruebe si el equipo receptor tiene papel. Imprima el informe de verificacin de la transmisin y compruebe si se dan errores. (Consulte Informes en la pgina 51). Asegrese de que la cubierta del panel est completamente cerrada. El informe de verificacin de la transmisin indica Resultado:NG o Resultado:ERROR. Posiblemente exista un ruido temporal o esttica en la lnea telefnica. Intente enviar nuevamente el fax. Si est enviando un mensaje PC FAX y en el informe de verificacin de la transmisin se indica Resultado:NG, es posible que no haya suficiente memoria en el equipo. Si el problema persiste, pida a la compaa telefnica que revise la lnea. Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisin con posibles interferencias en la lnea de telfono, intente cambiar los ajustes del men Compatibilidad a Bsica. (Consulte Interferencias en la lnea telefnica en la pgina 84). Si conecta su equipo a una centralita o a RDSI, ajuste la configuracin del tipo de lnea de telfono al tipo de telfono que est utilizando. (Consulte Configuracin del tipo de lnea telefnica en la pgina 37). Mala calidad de envo de faxes. Pruebe a cambiar la resolucin a fina o superfina. Haga una copia para comprobar el funcionamiento del escner del equipo. Si la calidad de la copia no es buena, limpie el escner. (Consulte Limpieza del escner en la pgina 88). Haga una copia; si presenta el mismo problema, limpie el escner. (Consulte Limpieza del escner en la pgina 88). est iluminado. (Consulte Entrada al
Lneas negras verticales al enviar.
Gestin de las llamadas entrantes

Problema El equipo oye una voz como un tono CNG. Sugerencias Si la funcin Deteccin fax est activada, el equipo es ms sensible a los sonidos. Podra interpretar mal ciertas voces o msica de la lnea telefnica como tonos de un equipo de fax y responder con tonos de recepcin de fax. Para desactivar el equipo, pulse Detener/Salir . Intente evitar este problema desactivando la opcin Deteccin fax. (Consulte Deteccin de fax en la pgina 33). Si responde en el equipo, pulse Inicio Negro y cuelgue inmediatamente. Si responde desde una extensin o un telfono externo, introduzca su cdigo de recepcin del fax (la configuracin predeterminada es l51). Cuando el equipo conteste, cuelgue. Si tiene Llamada en espera, Llamada en espera/ID de llamada, un sistema de alarma o cualquier otra funcin personalizada en una misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo, pueden producirse problemas al enviar o recibir faxes. Por ejemplo: si se suscribe al servicio Llamada en espera o a otro servicio personalizado y la seal se transmite por la lnea mientras el equipo est enviando o recibiendo un fax, esa seal puede interrumpir temporalmente o afectar a los faxes. La funcin ECM de Brother debera ayudar a resolver este problema. Se trata de un problema habitual en el sector de telefona, comn a todos los dispositivos que envan o reciben datos a travs de una lnea compartida con funciones personalizadas. Si para sus actividades es fundamental evitar la ms mnima interrupcin, recomendamos conectar el equipo a una lnea telefnica independiente sin estas funciones.
Envo de una llamada de fax al equipo. Funciones personalizadas del telfono dentro de la misma lnea.
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Problemas de configuracin del men

Problema El equipo emitir un pitido cuando intente acceder al men Configuracin de recepcin. Sugerencias Si el botn Fax no est iluminado, plselo para activar el modo de fax. La
configuracin de recepcin slo se encuentra disponible cuando el equipo se encuentra en modo de fax.
Problemas de copia
Problema No se puede realizar una copia. Sugerencias Asegrese de que el botn Copia modo de copia en la pgina 56). Asegrese de que la cubierta del panel est completamente cerrada. Aparecen rayas verticales en las copias Si ve rayas verticales en las copias, limpie el escner. (Consulte Limpieza del escner en la pgina 88). est iluminado. (Consulte Entrada al
Problemas de escaneado
Problema No se puede escanear Se producen errores de TWAIN durante el escaneado. Sugerencias Asegrese de que la cubierta del panel est completamente cerrada. Asegrese de haber seleccionado el controlador TWAIN/WIA de Brother como controlador principal. En PaperPort SE con OCR, haga clic en Archivo, Escanear y seleccione el controlador TWAIN/WIA de Brother.
Problemas de software
Problema No se puede instalar el software ni imprimir. Dispositivo ocupado Sugerencias Ejecute el programa Reparacin MFL-Pro Suite en el CD-ROM. Este programa reparar y volver a instalar el software. Asegrese de que no aparece ningn mensaje de error en la pantalla LCD del equipo.
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Mensajes de error
Al igual que con cualquier otro producto electrnico sofisticado, es posible que se produzcan errores. En tal caso, el equipo identifica el problema e indica un mensaje de error. A continuacin se exponen los mensajes de error ms comunes. Puede corregir la mayora de los problemas por s mismo. Si necesita ms ayuda, Brother Solutions Center le ofrece las preguntas ms frecuentes y los ltimos consejos para la solucin de problemas. Vistenos en http://solutions.brother.com.
Mensaje de error Causa Alta temperatura Los cabezales de impresin se han recalentado. Atasco de papel Se ha producido un atasco de papel en el equipo. Accin Deje que el equipo se enfre. Abra las cubiertas superior e inferior para el desatasco de papel (situadas en la parte posterior del equipo) y extraiga el papel atascado. (Consulte Atasco de impresora o de papel en la pgina 82). Consulte Uso del ADF en la pgina 7. Consulte Atasco de documentos en la pgina 82. Cierre la cubierta del panel y pulse Detener/Salir. Haga una de las siguientes acciones: Vuelva a colocar el papel en la bandeja y, a continuacin, pulse Inicio Negro o Inicio Color. Quite el papel y vuelva a cargarlo; a continuacin, pulse Inicio Negro o Inicio Color. Consulte Atasco de impresora o de papel en la pgina 82. Cargue el papel de tamao correcto (Carta, Legal o A4) y, a continuacin, pulse Inicio Negro o Inicio Color. Abra la cubierta superior para el desatasco de papel y, a continuacin, cirrela de nuevo. Cierre firmemente la cubierta del cartucho de tinta hasta que haga clic. Intente volver a enviar el fax o conecte el equipo a otra lnea telefnica. Si el problema persiste, pngase en contacto con la compaa telefnica para que revisen la lnea de telfono. Abra la cubierta superior para el desatasco de papel y extraiga cualquier objeto externo que se encuentre en el interior del equipo. Si el mensaje de error persiste, consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en la pgina 81 antes de desconectar el equipo, de modo que no pierda ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin elctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo.
Atasco documento
El documento no se ha introducido o colocado adecuadamente, o bien el documento escaneado desde el ADF era demasiado largo. La cubierta del panel est abierta. El equipo se ha quedado sin papel o ste no est cargado correctamente en la bandeja de papel. Se ha producido un atasco de papel en el equipo. El tamao del papel no es el correcto. No se ha cerrado por completo la cubierta superior para el desatasco de papel. La cubierta del cartucho de tinta no est completamente cerrada. Se ha producido un error de comunicaciones debido a la calidad deficiente de la lnea telefnica. El equipo ha sufrido un problema mecnico. O BIEN El equipo contiene un objeto extrao como un clip o papel roto.
Compruebe papel
Compruebe papel
Cubierta abierta Cierre todas las cubiertas Error Comm.
Imp.Inicializ XX
79
Mensaje de error Causa Impos.Cambiar XX El equipo ha sufrido un problema Impos.Limpiar XX mecnico. O BIEN El equipo contiene un objeto extrao como un clip o papel roto.
Impos. Impri. XX Impos.Escanea XX
El equipo ha sufrido un problema mecnico. O BIEN El equipo contiene un objeto extrao como un clip o papel roto.
Accin Abra la cubierta superior para el desatasco de papel y extraiga cualquier objeto externo que se encuentre en el interior del equipo. Si el mensaje de error persiste, consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en la pgina 81 antes de desconectar el equipo, de modo que no pierda ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin elctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo. Abra la cubierta superior para el desatasco de papel y extraiga cualquier objeto externo que se encuentre en el interior del equipo. Si el mensaje de error persiste, consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en la pgina 81 antes de desconectar el equipo, de modo que no pierda ningn mensaje importante. A continuacin, desconecte el equipo de la alimentacin elctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo. Intente volver a enviar o a recibir. Si desea utilizar la funcin ID de llamada, llame a su compaa telefnica. (Consulte ID de llamada en la pgina 36). Configure el nmero de marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros de marcacin abreviada en la pgina 43). Extraiga el cartucho de tinta y colquelo de nuevo correctamente en su sitio. (Consulte Sustitucin de cartuchos de tinta en la pgina 85). Reinicie el proceso de impresin desde el ordenador. Pulse Detener/Salir. El equipo cancela el trabajo y lo borra de la memoria. Intente volver a imprimirlo. Encargue un nuevo cartucho de tinta.
Lnea desconect.
Llamada no ID
No asignado
No hay cartucho.
El interlocutor, o el equipo de fax del interlocutor, interrumpi la llamada. No existe ningn historial de llamadas entrantes. No recibe llamadas o no se ha suscrito al servicio de ID de llamada de la compaa telefnica. Se ha intentado acceder a un nmero de marcacin abreviada que no ha sido programado. Un cartucho de tinta no est instalado correctamente. Quedan datos de impresin en la memoria del equipo. Quedan datos de impresin en la memoria del equipo. El cable USB se desconect mientras el ordenador estaba enviando datos al equipo. En uno o ms cartuchos se est agotando la tinta. Si el equipo emisor est enviando un fax en color, el intercambio de protocolos del equipo le pedir que el fax se enve en blanco y negro. Si el equipo emisor puede convertirlo, el fax en color ser recibido en la memoria como fax en blanco y negro.
Quedan datos
XX semivaco
80
Mensaje de error Causa Sin memoria La memoria del equipo est llena.
Accin Envo de fax u operacin de copia en curso Pulse Detener/Salir y espere hasta que terminen de procesarse las dems operaciones en curso. A continuacin, vuelva a intentarlo. Borre los datos de la memoria. Para liberar memoria, desactive la funcin Almacenado fax. Imprima los faxes que estn en la memoria. Operacin de impresin en curso Reduzca la resolucin de la impresin. (Para obtener informacin detallada, consulte Impresin para Windows o Impresin y envo de faxes para Macintosh en la Gua del usuario del Software incluida en el CD-ROM). Verifique el nmero y vuelva a intentarlo. Espere a que el equipo se caliente. Sustituya los cartuchos de tinta. (Consulte Sustitucin de cartuchos de tinta en la pgina 85).
Sin Resp/Ocupado Temperatura baja XX vaco
El nmero marcado no contesta o comunica. Los cabezales de impresin estn demasiado fros. Se ha agotado la tinta de uno o ms cartuchos. El equipo interrumpir todas las tareas de impresin. Mientras haya memoria disponible, los faxes en blanco y negro se almacenarn en la memoria. Si el equipo emisor est enviando un fax en color, el intercambio de protocolos del equipo le pedir que el fax se enve en blanco y negro. Si el equipo emisor puede convertirlo, el fax en color se almacenar en la memoria como fax en blanco y negro.
Transferencia de faxes o informe Diario del fax

Si la pantalla LCD muestra: Impos.Cambiar XX Impos.Limpiar XX Imp.Inicializ XX Impos. Impri. XX Impos.Escanea XX Recomendamos la transferencia de los faxes a otra mquina de fax. (Consulte Transferencia de faxes a otro equipo de fax en la pgina 81). Tambin puede transferir el informe Diario del fax para comprobar si hay algn fax que deba transferir. (Consulte Transferencia del informe Diario del fax a otro equipo de fax en la pgina 82).
Nota
B
Si en la pantalla LCD del equipo aparece un mensaje de error despus de transferir todos los faxes, desconecte el equipo de la fuente de alimentacin durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo.
Transferencia de faxes a otro equipo de fax
Si no ha configurado la ID de la estacin, no puede entrar en modo de transferencia de faxes.
a b
Pulse Detener/Salir para interrumpir el error temporalmente. Pulse Men, 9, 0, 1.
81
Haga una de las siguientes acciones: Si en la pantalla LCD aparece No hay datos, eso significa que no queda ningn fax en la memoria del equipo. Pulse Detener/Salir. Si la pantalla LCD muestra Marque Fax Num. , introduzca el nmero de fax al cual va a reenviar los faxes.
Documento atascado dentro de la cubierta del panel
a b c
Extraiga el papel que no est atascado en el ADF. Abra la cubierta del panel. Tire del documento atascado.
Pulse Inicio Negro.
Transferencia del informe Diario del fax a otro equipo de fax
Si no ha configurado la ID de la estacin, no puede entrar en modo de transferencia de faxes.
a b c
Pulse Men 9, 0, 2. Introduzca el nmero de fax al que desea reenviar el informe Diario del fax. Pulse Inicio Negro.
B
Atasco de documentos
Los documentos pueden atascarse si no se insertan o colocan correctamente, o si son demasiado largos. Siga estos pasos para desatascar un documento.
d e
Cierre la cubierta del panel. Pulse Detener/Salir.
Documento atascado en el interior de la parte delantera del equipo
Atasco de impresora o de papel

B
a b
Extraiga el papel que no est atascado de la unidad ADF (1). Tire del documento atascado hacia la parte delantera del equipo.
En funcin del lugar del equipo en que se haya atascado el papel, extraiga el papel atascado. Abra y cierre la cubierta superior para el desatasco de papel con el fin de borrar el error.
Tire de la bandeja de papel (1) para sacarla del equipo.
1 1
c
82
Tire del papel atascado (1).
Coloque la cubierta inferior para el desatasco de papel de nuevo en su sitio. Asegrese de que la cubierta se ha colocado correctamente.
Si no puede extraer el papel atascado de la parte delantera, o si el mensaje de error todava aparece en la pantalla LCD una vez extrado el papel atascado, vaya al paso siguiente.
Abra la cubierta superior para el desatasco de papel (1). Asegrese de que no queda papel atascado en las esquinas del equipo.
Retire la cubierta inferior para el desatasco de papel (1) de la parte posterior del equipo. Tire del papel atascado para retirarlo del equipo.
Nota
Si el papel est atascado debajo del cabezal de impresin, desenchufe el equipo de la fuente de alimentacin y, a continuacin, mueva el cabezal de impresin para sacar el papel.
83
Cierre la cubierta superior para el desatasco de papel.
Interferencias en la lnea telefnica

En el caso de que tenga problemas para enviar o recibir faxes debido a una posible interferencia en la lnea telefnica, le recomendamos que ajuste la compensacin para que la haga compatible con su lnea de telfono y reducir la velocidad del mdem en las operaciones de fax.
Vuelva a colocar la bandeja de papel con firmeza en el equipo. Mientras mantiene la bandeja de papel en su sitio, extraiga el soporte del papel hasta que haga clic y despliegue la aleta de soporte del papel. (Consulte las ilustraciones de Carga de papel y otros materiales en la pgina 12).
a b
Pulse Men, 2, 0, 2. Pulse a o b para seleccionar Normal, Bsica (o Alta). Bsica reduce la velocidad del mdem a 9,600 bps. A menos que la interferencia en su lnea telefnica se repita, puede que prefiera utilizarlo slo cuando sea necesario. Normal ajusta la velocidad del mdem a 14,400 bps.
Deteccin del tono de marcacin

Al enviar un fax automticamente, el equipo esperar de forma predeterminada durante un perodo de tiempo determinado antes de iniciar la marcacin del nmero. El cambio de la configuracin del tono de marcacin a Deteccin, permite que el equipo inicie la marcacin tan pronto como detecta un tono de marcacin. Esta configuracin permite ahorrar un poco de tiempo cuando se enva un fax a distintos nmeros. Si modifica la configuracin y experimenta problemas con la marcacin, cambie nuevamente al ajuste predeterminado No detectado.
Alta ajusta la velocidad del mdem a 33,600 bps. (Predeterminado) Pulse OK.
Nota
Cuando cambie la compatibilidad a Bsica, la funcin ECM slo estar disponible para el envo de faxes en color.
a b c
Pulse Men, 0, 5. Pulse a o b para seleccionar Deteccin o No detectado. Pulse OK. Pulse Detener/Salir.
84
Mantenimiento rutinario
Sustitucin de cartuchos de tinta
El equipo est equipado con un medidor de tinta. El medidor del volumen de tinta supervisa automticamente el nivel de tinta de cada uno de los 4 cartuchos. Cuando el equipo detecta que uno de los cartuchos se est quedando sin tinta, se lo indica mediante un mensaje en la pantalla LCD. El LCD le informa cul de los cartuchos tiene poca tinta o le hace falta sustituir. Asegrese de seguir las instrucciones de la pantalla LCD para sustituir los cartuchos de tinta en el orden correcto. Aun cuando el equipo notifique que hay un cartucho vaco, quedar una pequea cantidad de tinta en el mismo. Es necesario guardar algo de tinta en los cartuchos para prevenir que se seque y dae el conjunto del cabezal de impresin.
c d
Abra la bolsa del cartucho de tinta nuevo del color indicado en la pantalla LCD y saque el cartucho de tinta. Extraiga la cubierta amarilla de proteccin (1).
Abra la cubierta del cartucho de tinta. Si hay uno o varios cartuchos de tinta vacos, por ejemplo el negro, en la pantalla LCD aparecer Negro vaco y Cambiar cartucho. Tire de las palancas de desbloqueo del seguro inmovilizador y extraiga los cartuchos de tinta para el color que aparece en la pantalla LCD. Configuracin incorrecta NO toque el rea sombreada en la ilustracin siguiente.
85
Nota
Si se cae la cubierta amarilla de proteccin al abrir la bolsa, el cartucho no sufrir ningn dao.
Cada color tiene su propia posicin especfica. Inserte el cartucho de tinta en la direccin de la flecha que aparece en la etiqueta.
Si ha sustituido un cartucho de tinta, la pantalla LCD puede pedirle que verifique si el cartucho instalado era nuevo. (Por ejemplo, Cambio Cartuchos Negro? ) Por cada cartucho nuevo que instale, pulse 1 (S) para reiniciar automticamente el medidor del volumen de tinta de ese color. Si el cartucho de tinta instalado no es completamente nuevo, asegrese de pulsar 2 ( No). Si espera hasta que en la pantalla LCD aparezca XX semivaco o XX vaco, el equipo reiniciar automticamente el medidor de volumen de tinta.
M
f
brother
XXXX
Nota
Si en la pantalla LCD aparece No hay cartucho. despus de instalar los cartuchos de tinta, compruebe si estn instalados correctamente. ADVERTENCIA Si le entra tinta en los ojos, lvelos de inmediato con abundante agua y consulte a un mdico si le parece oportuno.
Levante la palanca de desbloqueo del seguro inmovilizador y presinela con cuidado hasta que haga clic para, a continuacin, cerrar la cubierta del cartucho de tinta.
AVISO NO extraiga los cartuchos de tinta si no los va a cambiar. Si lo hace, puede reducir la cantidad de tinta, y el equipo no sabr la cantidad de tinta que queda en el cartucho. NO toque las aberturas de insercin del cartucho. De lo contrario, puede que la tinta le manche la piel. Si se mancha la piel o la ropa con tinta, lvese de inmediato con jabn o detergente. Si mezcla los colores al instalar un cartucho de tinta en la posicin incorrecta, limpie varias veces el cabezal de impresin despus de corregir la instalacin del cartucho.
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Una vez abierto el cartucho de tinta, instlelo en el equipo y utilcelo como mximo durante seis meses a partir de la fecha de instalacin. Utilice exclusivamente cartuchos de tinta cerrados hasta la fecha de caducidad indicada en su embalaje. NO desmonte ni fuerce el cartucho de tinta; de lo contrario, puede provocar que la tinta se salga del cartucho. Los equipos multifuncin de Brother han sido diseados para funcionar con tintas de determinada especificacin. Obtendr con l resultados ptimos si utiliza cartuchos de tinta originales Brother. Brother no puede garantizar este rendimiento ptimo si se utilizan tintas o cartuchos de tinta de especificaciones diferentes. Brother, por lo tanto, no recomienda utilizar cartuchos con este equipo que no sean los originales de Brother ni recargar los cartuchos vacos con tinta de otros fabricantes. Si el cabezal de impresin o cualquier otra pieza de este equipo sufren daos como consecuencia del uso de tintas o cartuchos de tinta que no sean productos Brother originales (debido a la incompatibilidad de dichos productos con este equipo), las reparaciones necesarias no estarn cubiertas por la garanta.
NO utilice materiales de limpieza que contengan amonaco. NO utilice alcohol isoproplico para quitar la suciedad del panel de control. Podra agrietar el panel.
Limpie la parte exterior del equipo de la siguiente manera:
Tire de la bandeja de papel (1) para sacarla por completo del equipo.
Limpie la parte exterior del equipo con un trapo suave para eliminar el polvo.
Limpieza de la parte exterior del equipo

AVISO Utilice detergentes neutros. Si utiliza lquidos voltiles como, por ejemplo, disolvente o bencina, daar la superficie exterior del equipo.
Quite todo lo que haya atascado en la bandeja de papel.
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Levante la cubierta de la bandeja de salida del papel y limpie el interior y exterior de la bandeja del papel con un trapo suave para quitar el polvo.
Limpieza de la placa de impresin del equipo

ADVERTENCIA Desconecte el equipo de la toma de tierra de CA antes de limpiar la placa de impresin (1).
a e
Cierre la cubierta de la bandeja de salida del papel y coloque de nuevo la bandeja del papel firmemente en el equipo.
Limpie la placa de impresin del equipo (1) y la zona que la rodea, eliminando la tinta derramada con un pao suave, seco y sin pelusa.
Limpieza del escner
Desconecte el equipo y abra la cubierta del panel (1). Limpie la barra blanca (2) y la tira de cristal (3) con alcohol isoproplico que habr aplicado a un pao suave y sin pelusa.
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Limpieza del rodillo de recogida de papel
Limpieza del cabezal de impresin
a b
Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo. Desconecte el equipo de la toma de corriente y extraiga la cubierta inferior para el desatasco de papel (1).
Para garantizar una buena calidad de impresin, el equipo limpia peridicamente el cabezal de impresin. El proceso de limpieza puede iniciarse cada vez que sea necesario. Limpie el cabezal de impresin si aparecen rayas horizontales en los textos o en los grficos de las pginas impresas. Puede limpiar slo el color negro, tres colores a la vez (Cian/Amarillo/Magenta), o los cuatro colores a la vez. La limpieza del cabezal de impresin consume una pequea cantidad de tinta. Las limpiezas demasiado frecuentes consumen tinta innecesariamente. AVISO
NO toque el cabezal de impresin. Si lo hace, podra averiarlo de manera permanente y anular su garanta.
Limpie el rodillo de recogida de papel (1) con alcohol isoproplico aplicado en un bastoncillo de algodn.
a b c
Pulse Gestin de tinta. Pulse a o b para seleccionar Limpiando. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Negro, Color o Todos. Pulse OK. El equipo limpiar el cabezal de impresin. Una vez finalizada la limpieza, el equipo volver automticamente al modo de espera.
d e f
Coloque la cubierta inferior para el desatasco de papel de nuevo en su sitio. Asegrese de que la cubierta se ha colocado correctamente. Vuelva a colocar la bandeja de papel con firmeza en el equipo. Vuelva a enchufar el cable de alimentacin.
Nota
Si ha limpiado el cabezal de impresin al menos cinco veces y la impresin no ha mejorado, llame al distribuidor de Brother para obtener asistencia tcnica.
89
Comprobacin de la calidad de impresin

Si en sus impresiones aparecen colores y textos defectuosos (descoloridos), puede que se hayan obstruido algunas de las agujas inyectoras. Puede comprobarlo imprimiendo una hoja de comprobacin de la calidad de impresin y consultando el dibujo de verificacin de los inyectores.
h
B
En la pantalla LCD se le preguntar si desea comenzar la limpieza. Limpiar ahora? 1.Si 2.No Pulse 1 (S). El equipo limpiar el cabezal de impresin.
a b c d e
Pulse Gestin de tinta. Pulse a o b para seleccionar Impr de prueba . Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Calidad Impres. . Pulse OK. Pulse Inicio Color. El equipo comenzar a imprimir la hoja de comprobacin de la calidad de impresin. Compruebe la calidad de los cuatro bloques de color en la hoja. Calidad OK? 1.Si 2.No
Una vez concluida la limpieza, pulse Inicio Color. El equipo comienza a imprimir nuevamente la hoja de comprobacin de la calidad de impresin y, a continuacin, vuelve al paso e. Pulse Detener/Salir. Si repite este procedimiento al menos cinco veces y la calidad de impresin sigue siendo mala, cambie el cartucho de tinta del color obstruido. Despus de cambiar el cartucho de tinta, compruebe la calidad de la impresin. Si el problema persiste, repita los procedimientos de limpieza y comprobacin del nuevo cartucho por lo menos cinco veces. Si contina faltando tinta, llame a su distribuidor de Brother. AVISO
Haga una de las siguientes acciones: Si todas las lneas aparecen limpias y bien visibles, pulse 1 para seleccionar S. Pulse Detener/Salir. Si observa que faltan lneas cortas, como puede verse en la ilustracin, pulse 2 para seleccionar No.
NO toque el cabezal de impresin. Si lo hace, podra averiarlo de manera permanente y anular su garanta.
Nota
Bien
Mal i
En la pantalla LCD aparece un mensaje preguntando si la calidad de impresin del negro y tres colores es correcta. Correcto Negro? 1.Si 2.No Pulse 1 (S) o 2 (No).
Si la boquilla del cabezal de impresora est obstruida, la prueba de impresin tendr este aspecto.
Una vez limpia la boquilla del cabezal de impresora, las lneas horizontales han desaparecido.
90
Comprobacin de la alineacin de impresin

Es probable que deba ajustar la alineacin de la impresin despus de haber transportado el equipo, si la impresin de texto apareciese borrosa o las imgenes descoloridas.
g
B
Para 1200 ppp, pulse el nmero de la prueba de impresin que ms se asemeje a la muestra del nmero 0 (18). Ajuste 1.200 ppp Nm. alineacin 5
a b c d
Pulse Gestin de tinta. Pulse a o b para seleccionar Impr de prueba. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Alineamiento. Pulse OK. Pulse Inicio Negro o Inicio Color. El equipo comenzar a imprimir la hoja de comprobacin de la alineacin. Alineamiento OK? 1.Si 2.No
Comprobacin del volumen de tinta

Puede comprobar la tinta que queda en el cartucho.
a b
Pulse Gestin de tinta. Pulse a o b para seleccionar Tinta restante. Pulse OK. En la pantalla LCD aparecer indicado el volumen de tinta. Tinta restante e N:-nnnonnn+ e
Revise las pruebas de impresin a 600 y 1200 ppp para ver si el nmero 5 es el que ms se asemeja al nmero 0. Si la muestra nmero 5 de las pruebas a 600 y 1200 ppp guarda la correspondencia ms estrecha, pulse 1 (S) para concluir la comprobacin del alineamiento, y vaya al paso h. Si otro nmero de impresin de prueba presenta una mejor coincidencia para las pruebas de 600 1200 ppp, pulse 2 ( No) para seleccionarlo.
c d
Pulse a o b para seleccionar el color que desea comprobar. Pulse Detener/Salir.
Nota
Podr comprobar la tinta restante desde su ordenador. (Consulte Impresin para Windows o Impresin y envo de faxes para Macintosh en la Gua del usuario del Software incluida en el CD-ROM).
Para 600 ppp, pulse el nmero de la prueba de impresin que ms se asemeje a la muestra del nmero 0 (18). Ajuste 600 ppp Nm. alineacin 5
91
Informacin sobre el equipo

Comprobacin del nmero de serie
Puede ver el nmero de serie del equipo en la pantalla LCD.
Embalaje y transporte del equipo

Siempre que transporte el equipo, utilice el material de embalaje original del equipo. Si no embala correctamente el equipo, la garanta podra quedar anulada. AVISO Es importante permitir que el equipo estacione el cabezal de impresin despus de haber finalizado un trabajo de impresin. Escuche atentamente el equipo antes de desenchufarlo para asegurarse de que no hay ningn ruido mecnico. Si no deja que el equipo que complete este proceso de estacionamiento, puede que sea causa de problemas de impresin y que se deteriore el cabezal de impresin.
a b c
Pulse Men, 5, 1. 1.No. de Serie Pulse OK. XXXXXXXXX Pulse Detener/Salir.
a b c
Abra la cubierta del cartucho de tinta. Tire de las palancas de desbloqueo del seguro inmovilizador hacia abajo y extraiga todos los cartuchos de tinta. Instale la pieza de proteccin amarilla, levante cada una de las palancas de desbloqueo del seguro inmovilizador y presinelas hasta que hagan clic para, a continuacin, cerrar la cubierta del cartucho de tinta.
92
AVISO Si no encuentra la pieza de proteccin amarilla, NO retire los cartuchos de tinta antes de transportar el equipo. Es fundamental que el equipo sea transportado con la pieza de proteccin amarilla o el cartucho de tinta correctamente instalados. De lo contrario, el equipo podra averiarse y la garanta quedar anulada.
d e f g h
Desenchufe el equipo de la toma del telfono de la pared y desenchufe el cable de la lnea telefnica del equipo. Desenchufe el equipo de la toma de corriente. Desenchufe el cable de interfaz del equipo, en caso de que est conectado. Si el equipo dispone de un auricular, extrigalo junto con el cable curvado del mismo. Envuelva el equipo en una bolsa y gurdelo en la caja original junto con el material de embalaje.
Guarde los materiales impresos y las piezas adicionales en el cartn original, tal y como se muestra a continuacin. NO guarde los cartuchos de tinta usados en el cartn.
Cierre la caja y precntela.
93
Mens y funciones
Almacenamiento en memoria
C
Programacin en pantalla
El equipo ha sido diseado para que resulte fcil utilizarlo. Incorpora un sistema de programacin a travs de la pantalla LCD que se maneja con botones de men. La programacin simplificada le ayudar a sacar el mximo partido a todas las selecciones de mens del equipo. Dado que la programacin se maneja a travs de la pantalla LCD, hemos incorporado a la misma instrucciones en pantalla paso a paso que le ayudarn a programar el equipo. Slo tiene que seguir las instrucciones, que le guiarn en la seleccin de mens y de opciones de programacin.
Incluso si se produce un corte en el suministro elctrico, no perder la configuracin del men debido a que se guarda de forma permanente. Se perder la configuracin temporal (como el contraste, el modo satlite y as sucesivamente). Es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora.
Tabla de men
Puede programar el equipo con la tabla de men que comienza en pgina 96. Estas pginas muestran las selecciones y opciones de mens. Pulse Men seguido de los nmeros de men para programar el equipo. Por ejemplo, para configurar el volumen de la alarma en Bajo.
a b c
Pulse Men, 1, 4, 2. Pulse a o b para seleccionar Bajo. Pulse OK.
94
Mens y funciones
Botones de men
Para acceder al modo de men:

C
a b
Pulse Men. Seleccionar una opcin. Pulse 1 para el men Configuracin general. Pulse 2 para el men Fax. Pulse 3 para el men Copia.
Acceder al men
Ir al siguiente nivel del men Aceptar una opcin Volver al nivel del men anterior. Eliminar una letra incorrecta cuando se tenga que introducir texto en el equipo. Desplazarse por el nivel actual del men.
Pulse 0 para el men Configuracin inicial. Puede desplazarse de forma ms rpida por cada nivel de men pulsando a o b para la direccin deseada.
Pulse OK cuando esa opcin aparezca en la pantalla LCD. A continuacin, la pantalla LCD mostrar el siguiente nivel de men. Pulse a o b para desplazarse a la seleccin de men siguiente. Pulse OK. Una vez haya finalizado la configuracin de una opcin, la pantalla LCD muestra Aceptado.
Volver al nivel del men anterior. Salir del men.
d e
95
Tabla de mens
La tabla de mens le ayudar a entender las opciones y selecciones del men que se encuentran en los programas del equipo. La configuracin de fbrica aparece en negrita con un asterisco. Seleccionar y Aceptar Seleccionar y Aceptar para aceptar para salir
Men principal 1.Config. gral.
Submen 1.Temporiz. modo
Selecciones de men
Opciones 0 Seg. 30 Segs* 1 Min 2 Mins 5 Mins No
Descripciones Permite seleccionar el tiempo para volver al modo de fax.
Pgina 18
2.Tipo de papel
Papel normal* Papel inkjet Brother Photo Otro papel foto Transparencia
Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel.
18
3.Tamao papel
Carta Legal A4* A5 10x15cm
Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel.
18
96
Mens y funciones
Men principal 1.Config. gral. (Continuacin)
Submen 4.Volumen
Selecciones de men 1.Timbre
Opciones No Bajo Med* Alto
Descripciones Permite ajustar el volumen del timbre.
Pgina 18
2.Alarma
No Bajo* Med Alto
Permite ajustar el volumen de la alarma.
19
3.Altavoz
No Bajo Med* Alto
Permite ajustar el volumen del altavoz.
19
5.Luz da auto
Si* No
Permite cambiar al horario de verano automticamente. Permite personalizar el botn Ahorro energa para que no se reciban faxes en el modo de ahorro de energa. Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD. Permite configurar el nmero de timbres antes de que el equipo conteste en modo Slo Fax o modo Fax/Tel. Permite ajustar la duracin del semitimbre/doble timbre en el modo Fax/Tel.
19
6.Ajuste energa
Recepc. fax:Si* Recepc. fax:No
17
7.Contraste LCD
Claro Oscur*
19
2.Fax
1.Conf.recepcin (Slo en modo de fax)
1.Nm. timbres
02* 03 04
32
2.Dur.Timbre F/T
20 Seg. 30 Seg.* 40 Seg. 70 Seg. Si* Semi No Si* ( l51, #51) No
32
3.Deteccin fax
Recibe mensajes de fax sin pulsar Inicio.
33
4.Activ. remota
Le permite contestar todas las llamadas desde una extensin o telfono externo, as como utilizar los cdigos para activar o desactivar el equipo. Puede personalizar estos cdigos. Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes.
40
5.Reduccin auto
Si* No
33
97
Men principal 2.Fax (Continuacin)
Submen 1.Conf.recepcin (Continuacin) (Slo en modo de fax)
Selecciones de men 6.Recepcn.memo
Opciones Si* No
Descripciones Permite guardar automticamente todos los faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel. Permite configurar el equipo para que sondee a otro equipo de fax. Permite cambiar el contraste (ms claro o ms oscuro) de los faxes enviados. Permite configurar la resolucin predeterminada de los faxes salientes.
Pgina 33
7.Trans.sondeo
Stdard Seguro Diferido Autom.* Claro Oscuro estndar* fina superfina foto
52
2.Conf.envo (Slo en modo de fax)
1.Contraste
26
2.Fax resolucin
26
3.Horario
Permite especificar a qu hora del da (en formato de 24horas) deben enviarse los faxes diferidos. Permite combinar los faxes diferidos destinados al mismo nmero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisin. Permite enviar un fax sin utilizar la memoria.
28
4.Trans.diferida
Si No*
28
5.Trans.t.real
Slo Sig.Fax No* Si
27
6.Recep.sondeo
Stdard Seguro
Permite configurar el documento en el equipo para que sea recuperado por otro equipo de fax. Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero, active esta funcin. Permite almacenar los nmeros de marcacin de un toque, para que pueda marcarlos pulsando solamente unos pocos botones (y Inicio). Permite almacenar los nmeros de marcacin abreviada, para que pueda marcarlos pulsando solamente unos pocos botones (y Inicio). Permite configurar un nmero de grupo para multienvos.
54
7.Modo satlite
Si No*
27
3.Marcado rpido
1.Una pulsacin
43
2.M. abreviado
43
3.Conf. grupos
44
98
Mens y funciones
Men principal 2.Fax (Continuacin)
Submen 4.Ajus. Informes
Selecciones de men 1.Ver transmsin
Opciones Si Si + Img. No* No + Img.
Descripciones Permite establecer la configuracin inicial para los informes de verificacin de la transmisin y diario del fax.
Pgina 50
2.Frec. informe
No Cada 50 faxes* Cada 6 horas Cada 12 horas Cada 24 horas Cada 2 das Cada 7 das No* Localizacin Fax Almacenado fax Permite configurar el equipo para reenviar mensajes de fax o guardar los faxes entrantes en la memoria, de manera que pueda recuperarlos mientras est lejos del equipo. Permite configurar su propio cdigo para la recuperacin remota. Permite imprimir los faxes entrantes guardados en la memoria. Permite comprobar qu trabajos estn en la memoria y cancelar los trabajos seleccionados. Prohbe la mayora de las operaciones, a excepcin de la recepcin de faxes. Permite ajustar la compensacin para solucionar los problemas de las transmisiones. Permite ver o imprimir una lista de los ltimos 30 ID de llamada guardados en la memoria.
50
5.Opcn fax remot
1.Reenv./Almac.
45
2.Acceso remoto
--- l
46
3.Imprimir doc.
34
6.Trab restantes
28
0.Varios
1.Bloq TX
20
2.Compatibilidad
Alta* Normal Bsica Mostrar nmero* Impr.informe
84
3.ID quin llama
36
99
Men principal 3.Copia
Submen 1.Calidad
Selecciones de men
Opciones Alta Rpida Normal*
Descripciones Permite seleccionar la resolucin de copia para el tipo de documento. Permite ajustar el brillo de las copias.
Pgina 57
2.Brillo
-nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+
59
3.Contraste
-nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ R:- nnnno + R:- nnnon + R:- nnonn +* R:- nonnn + R:- onnnn + V:- nnnno + V:- nnnon + V:- nnonn +* V:- nonnn + V:- onnnn + A:- nnnno + A:- nnnon + A:- nnonn +* A:- nonnn + A:- onnnn +
Permite ajustar el contraste de las copias.
60
4.Ajuste color
1.Rojo
Permite ajustar la tonalidad de rojo de las copias.
60
2.Verde
Permite ajustar la tonalidad de verde de las copias.
3.Azul
Permite ajustar la tonalidad de azul de las copias.
4.Imp. informes
1.Verif. Trans.
Imprime el informe de verificacin de la transmisin correspondiente a la ltima transmisin. Permite imprimir la lista de Ayuda para que pueda ver de una vez cmo programar rpidamente el equipo. Muestra una lista de los nombres y nmeros guardados en la memoria de un toque y de marcacin abreviada por orden numrico.
50
2.Ayuda
51
3.Marc. rpida
51
100
Mens y funciones
Men principal 4.Imp. informes (Continuacin)
Submen 4.Diario del fax
Selecciones de men
Opciones
Descripciones Listado de la informacin sobre los ltimos faxes entrantes y salientes. (TX significa Transmisin). (RX significa Recepcin). Imprime una lista de la configuracin. Permite comprobar el nmero de serie del equipo. Permite seleccionar el mtodo de recepcin ms adecuado a sus necesidades. Muestra la fecha y la hora en la pantalla LCD, y la inserta en la cabecera de los faxes enviados. Permite programar su nombre y nmero de fax para que aparezcan en todas las pginas enviadas. Permite seleccionar el modo de marcacin. Permite activar y desactivar la deteccin de tonos de marcacin. Permite seleccionar el tipo de lnea telefnica.
Pgina 50
5.Ajust. usuario 5.Info. equipo 1.No. de Serie
51 92
0.Conf.inicial
1.Modo recepcin
Slo fax* Fax/Tel Ext. Tel/Tad Manual
30
2.Fecha/Hora
Consulte la Gua de configuracin rpida.
3.Iden. estacin
Fax: Nomb:
4.Tono/Pulsos
Tono* Pulsos
5.Tono de marca.
Deteccin No detectado*
84
6.Conex. Telef.
Normal* PBX RDSI
37
101
Introduccin de texto
Al realizar determinadas configuraciones del men, como por ejemplo la ID de la estacin, puede que tenga que introducir texto en el equipo. La mayora de los botones del teclado de marcacin incluyen tres o cuatro letras impresas. Los botones correspondientes a 0, # y l no incluyen letras impresas, ya que se utilizan para caracteres especiales. Al pulsar repetidas veces el teclado de marcacin pertinente, puede obtener acceso al carcter de su eleccin.
Pulse el botn 2 3 4 5 6 7 8 9 una vez A D G J M P T W dos veces B E H K N Q U X tres veces C F I L O R V Y cuatro veces 2 3 4 5 6 S 8 Z
Repeticin de letras
C
Si tiene que introducir un letra incluida en el mismo botn que la letra precedente, pulse c para mover el cursor hacia la derecha antes de volver a pulsar el botn.
Caracteres especiales y smbolos

Pulse l, # o 0 y, a continuacin, pulse d o c para mover el cursor bajo el carcter especial o smbolo que desee. A continuacin, pulse OK para seleccionarlo. Pulse l Pulse # Pulse 0 para para para (espacio) ! " # $ % & ' ( ) l+,-./m :;<=>?@[]_ 0
Introduccin de espacios
Para introducir un espacio en el nmero de fax, pulse c una vez entre los nmeros. Para introducir un espacio en un nombre, pulse c dos veces entre los caracteres.
Realizacin de correcciones
Si se ha equivocado al introducir una letra y desea modificarla, pulse d para mover el cursor y situarlo debajo del carcter incorrecto. A continuacin, pulse Borrar/Volver. Introduzca de nuevo el carcter correcto. Tambin es posible retroceder e introducir las letras.
102
D
General
Especificaciones
Capacidad de la memoria ADF (alimentador automtico de documentos)
16 MB Hasta 20 pginas Temperatura: 20 C - 30 C (68 F - 86 F) Humedad: 50% - 70% Papel: tamao [80 g/m2(20 lib.)] A4 100 hojas [80 g/m2(20 lib.)] Chorro de tinta Mono: Piezoelctrico con 94 1 boquillas Color: Piezoelctrico con 94 3 boquillas 16 caracteres 1 lnea 220 CA a 240 V 50/60 Hz Modo de ahorro Media 4 W de energa: En espera: En servicio: Media 6 W Media 26 W
Bandeja del papel Tipo de impresora Mtodo de impresin LCD (pantalla de cristal lquido) Fuente de alimentacin Consumo elctrico
Dimensiones
325 mm (12,8 pulg.)
214 mm (8,4 pulg.)
407 mm (16,0 pulg.)
292 mm (11,5 pulg.) 490 mm (19,3 pulg. )
Peso Ruido
6,0 kg (13,2 lib.) En servicio: Calidad de impresin ptima: En servicio: Calidad de impresin ptima:
Temperatura En servicio:
50 dB 1 10 C a 35 C (50 F a 95 F) 20 C a 33 C (68 F a 91 F) de 20 a 80% (no condensada) de 20 a 80% (no condensada)
Humedad
Depende de las condiciones de impresin.
103
Soportes de impresin
Entrada de papel Bandeja del papel Tipo de papel: Papel normal, papel para chorro de tinta (papel estucado), papel satinado 2, transparencias 1 2 y sobres. Tamao del papel: Carta, Legal, Ejecutivo, A4, A5, A6, JIS_B5, sobres (comercial n. 10, DL, C5, Monarca, JE4), Photo Card, Fichas y Tarjetas postales 3. Si desea informacin ms detallada, consulte Gramaje del papel, grosor y capacidad en la pgina 11. Capacidad mxima de la bandeja de papel: aprox. 100 hojas de papel normal de 80 g/m2 (20 lib.) Salida del papel Hasta 50 hojas de papel normal 80 g/m2 (20 lib.) (impresin boca arriba en la bandeja de salida del papel) 2
1 2
Utilice solamente transparencias recomendadas para impresin de chorro de tinta. Para impresin de papel satinado o transparencias, recomendamos retirar las pginas impresas de la bandeja de salida del papel inmediatamente despus de salir del equipo para evitar que la tinta se corra. Consulte Tipo de papel y tamao para cada funcin en la pgina 10.
104
Especificaciones
Fax
Compatibilidad Sistema de codificacin Velocidad del mdem Tamao del documento Ancho de escaneado Ancho de impresin Escala de grises Tipos de sondeo Control de contraste Resolucin ITU-T Grupo 3 MH/MR/MMR/JPEG Repliegue automtico 33.600 bps Ancho de ADF: 89 mm a 215,9 mm (3,5 pulg. a 8,5 pulg.) Altura de ADF: 127 mm a 355,6 mm (5 pulg. a 14 pulg.) 208 mm (8,2 pulg.) 204 mm (8,03 pulg.) 256 niveles Estndar, seguro, temporizado, secuencial: (slo monocromo) Automtico/Claro/Oscuro (configuracin manual) Horizontal 8 puntos/mm (203 puntos/pulg.) Vertical Estndar 3,85 lneas/mm (98 lneas/pulg.) (Mono) 7,7 lneas/mm (196 lneas/pulg.) (Color) Fina 7,7 lneas/mm (196 lneas/pulg.) (Mono/Color) Foto 7,7 lneas/mm (196 lneas/pulg.) (Mono) Superfina 15,4 lneas/mm (392 lneas/pulg.) (Mono) Marcacin abreviada Un toque Multienvo Remarcacin automtica Contestacin automtica Fuente de comunicaciones Recepcin sin papel
1
100 estaciones 10 estaciones 160 estaciones 3 veces, a intervalos de 5minutos 2, 3 u 4 timbres Red de lnea telefnica pblica. Hasta 200 1/170 2 pginas
Transmisin desde la memoria Hasta 200 1/170 2 pginas
Por pginas se entiende lo especificado en la Tabla estndar de Brother n 1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso. Por pginas se entiende lo especificado en el Grfico de pruebas ITU-T n 1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso.
105
Copia
Color/Monocromo Tamao del documento Velocidad de copia S/S Ancho de ADF: 89 mm a 215,9 mm (3,5 pulg. a 8,5 pulg.) Altura de ADF: 127 mm a 355,6 mm (5 pulg. a 14 pulg.) Monocromo: hasta 18 pginas/minuto (papel A4) 1 Color: hasta 16 pginas/minuto (papel A4) 1 Copias mltiples Alargar/Reducir Resolucin Apila hasta 99 pginas Ordena hasta 99 pginas (slo monocromo) de 25% hasta 400% (en incrementos de 1%) (Monocromo) Escanea hasta 600 1200 ppp Imprime hasta 12001200 ppp (Color) Escanea hasta 600 1200 ppp Imprime hasta 6001200 ppp
1
Basado en el patrn estndar de Brother. (Modo rpido/copia apilada) La velocidad de copia vara con la complejidad del documento.
106
Especificaciones
Escner
Color/Monocromo Compatible con TWAIN S/S S (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/ XP/Windows XP Professional x64 Edition) Mac OS X 10.2.4 o superior Compatible con WIA Intensidad del color S (Windows XP 1) Procesamiento en color de 36 bits (entrada) Procesamiento en color de 24 bits (salida) (Entrada real: 30 bits color/Salida real: 24 bits color) Resolucin Velocidad de escaneado Hasta 2400 2400 ppp (interpolado) 2 Hasta 600 1200 ppp (ptico) Color: hasta 9,03 seg. Mono: hasta 4,05 seg. (Tamao A4 en 100 100 ppp) Tamao del documento Ancho de escaneado Escala de grises
1
Ancho de ADF: 89 mm a 215,9 mm (3,5 pulg. a 8,5 pulg.) Altura de ADF: 127 mm a 355,6 mm (5 pulg. a 14 pulg.) 210 mm (8,26 pulg.) 256 niveles
Windows XP en esta Gua del usuario incluye Windows XP Home Edition, Windows XP Professional y Windows XP Professional x64 Edition. Escaneado mximo de 1200 1200 ppp utilizando el controlador WIA para Windows XP.
107
Impresora
Controlador de impresora Controlador de Windows 98/98SE/Me/2000 Professional y XP 1/Windows XP Professional x64 Edition compatible con modo de compresin nativa de Brother y capacidad bidireccional Controlador de tinta de Brother Para Mac OS X 10.2.4 o superior Resolucin Hasta 1200 6000 ppp 2 1200 2400 ppp 1200 1200 ppp 600 600 ppp 600 300 ppp 600 150 ppp Velocidad de impresin Monocromo: hasta 25 pginas/minuto (papel A4) 3 Color: hasta 20 pginas/minuto (papel A4) 3 Ancho de impresin Fuentes basadas en el disco Sin bordes
1
204 mm (210 mm) 4 (tamao A4) 35 TrueType Carta, A4, A6, Photo Card, Ficha, Tarjeta postal 5
Windows XP en esta Gua del usuario incluye Windows XP Home Edition, Windows XP Professional y Windows XP Professional x64 Edition. La calidad de la imagen de salida vara en funcin de diversos factores, entre ellos, aunque no de manera exclusiva, la resolucin de la imagen de entrada y la calidad y soportes de impresin. Basado en el patrn estndar de Brother. Tamao A4 en modo borrador. Cuando se activa la funcin Sin bordes. Consulte Tipo de papel y tamao para cada funcin en la pgina 10.
4 5
Interfaces
USB Un cable de interfaz USB 2.0 que no sea ms largo de 6 pies (2,0 m). 1 2
El equipo dispone de una interfaz USB 2.0 de toda velocidad. Esta interfaz es compatible con USB 2,0 de alta velocidad; sin embargo, la velocidad mxima de transferencia de datos ser de 12 Mbits/s. El equipo puede estar tambin conectado a un ordenador con una interfaz USB 1.1. Los puertos USB de terceros no son compatibles con Macintosh.
108
Especificaciones
Requisitos del ordenador

Requisitos mnimos del sistema Plataforma informtica y versin del sistema operativo Sistemas operativo Windows 1 98, 98 SE Me 2000 Professional XP Home XP Professional XP Professional x64 Edition AMD Opteron AMD Athlon64 Intel Xeon con Intel EM64T Intel Pentium 4 con Intel EM64T Sistemas operativo Apple Macintosh
1
Funciones de software compatibles
Interfaz de Velocidad Memoria RAM Memoria RAM Espacio ordenador mnima del mnima recomendada disponible en el procesador disco duro para para controladores aplicaciones
Impresin, Envo PC-FAX 3, Escaneado
USB
Intel Pentium II 32 MB o equivalente 64 MB
128 MB 120 MB 130 MB 256 MB
128 MB 256 MB 170 MB 220 MB 256 MB 512 MB 170 MB 220 MB
OS X 10.2.4 o superior
Impresin, USB 2 3 Envo PC-FAX , Escaneado
Power PC G3/G4/G5, Intel Core Solo/Duo. 350 MHz
128 MB 256 MB 80 MB
200 MB
Microsoft Internet Explorer 5 o superior. Los puertos USB de terceros no son compatibles. PC Fax slo admite faxes en blanco y negro.
Para obtener informacin acerca de las actualizaciones ms recientes de los controladores, visite Brother Solutions Center en http://solutions.brother.com
109
Consumibles
Tinta El equipo utiliza cartuchos individuales negro, amarillo, cian y magenta, que estn separados del conjunto del cabezal de impresin. Negro: aproximadamente 500 pginas con una cobertura del 5%. Amarillo, cian y magenta: aproximadamente 400 pginas con una cobertura del 5%. La primera vez que instale un juego de cartuchos de tinta, el equipo utilizar una cantidad de tinta para llenar el sistema de tubos de tinta destinados a impresiones de alta calidad. Este proceso nicamente tendr lugar una vez. Con los cartuchos de tinta siguientes, puede imprimir el nmero de pginas especificado. Las cifras anteriores estn basadas en una impresin continua a una resolucin de 600 x 600 ppp en modo normal tras la instalacin del nuevo cartucho de tinta. El nmero de pginas que imprimir un cartucho puede variar en funcin de la frecuencia de utilizacin del equipo y del nmero de pginas que imprima cada vez que lo utilice. El equipo limpiar de forma automtica y peridica el conjunto de los cabezales de impresin. Este proceso emplea una pequea cantidad de tinta. Siempre que el equipo identifique un cartucho como vaco, es posible que quede una pequea cantidad de tinta en el mismo. Esta tinta es necesaria para evitar que el aire seque y dae el conjunto de los cabezales de impresin. Sustitucin de consumibles <Negro> LC1000BK, <Amarillo> LC1000Y, <Cian> LC1000C, <Magenta>LC1000M
Vida til del cartucho de tinta
110
Glosario
Esta lista contiene todas las funciones y trminos que aparecen en los manuales Brother. La disponibilidad de estas funciones se encuentra en funcin del modelo adquirido. Acceso a recuperacin remota La capacidad de acceder remotamente al equipo desde un telfono de marcacin por tonos. Acceso doble El equipo puede escanear en la memoria faxes salientes o trabajos programados al mismo tiempo que enva, recibe o imprime un fax entrante. ADF (alimentador automtico de documentos) El documento puede colocarse en la unidad ADF y escanear automticamente una pgina a la vez. Ajustes del usuario Informe impreso que muestra la configuracin actual del equipo. Almacenado fax Puede almacenar faxes recibidos en la memoria. Ayuda Copia impresa del men completo, que puede utilizarse para programar el equipo si no tiene la Gua del usuario a mano. Brillo Al cambiar el brillo, la imagen se hace ms clara o ms oscura. Buscar Un listado alfabtico electrnico de los nmeros de grupos, marcacin abreviada y toque guardados. Cancelar trabajo Cancela un trabajo programado, como por ejemplo un fax diferido o un sondeo. Cdigo de acceso remoto El propio cdigo de cuatro dgitos (---l) que le permite llamar y acceder al equipo desde un lugar remoto. Cdigo de Contestacin Telefnica (slo modo Fax/Tel) Si el equipo contesta a una llamada de voz, suena el semitimbre/doble timbre. Puede responder desde una extensin telefnica pulsando (# 5 1). Cdigo de recepcin del fax Pulse este cdigo (l 5 1) cuando conteste a una llamada de fax desde una extensin o desde un telfono externo. Configuracin temporal Es posible seleccionar una serie de opciones para cada transmisin de fax y cada copia sin que ello modifique la configuracin predeterminada. Contraste Opcin de configuracin para compensar documentos demasiado claros o demasiado oscuros, que permite aclarar los mensajes de fax o las copias oscuras y oscurecer las claras. Deteccin de fax Permite que el equipo responda a tonos CNG si el usuario interrumpe una llamada de fax contestndola. Diario del fax Imprime una lista con informacin acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes ms recientes. TX significa Transmisin. RX significa Recepcin. Duracin del timbre F/T El tiempo durante el cual suena el timbre del equipo Brother (si el modo de recepcin est configurado como Fax/Tel) para indicarle que debe atender una llamada de voz que ha contestado. ECM (Modo de Correccin de Errores) Funcin que detecta errores durante la transmisin de faxes y vuelve a enviar las pginas del fax en las que se detect un error.
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Error de comunicacin (Error com.) Error que se produce al enviar o recibir un fax, normalmente como consecuencia del ruido o de la esttica en la lnea. Escala de grises Las tonalidades de gris disponibles para copiar, escanear y enviar fotografas por fax. Escaneado El proceso de envo de la imagen electrnica de un documento en papel al ordenador. Extensin telefnica Telfono que utiliza la misma lnea que el fax, pero que est enchufado a una toma diferente de la pared. Fax diferido Permite enviar un fax determinado en otro momento. Fax manual En algunos modelos, puede marcar un nmero de fax y escuchar cmo el equipo de fax receptor contesta la llamada antes de pulsar Inicio Negro o Inicio Color para iniciar la transmisin del fax. Fax/Tel Esta modalidad permite recibir llamadas de fax y de telfono. No la utilice si est empleando un contestador automtico (TAD). Frecuencia de informe El perodo de tiempo preprogramado entre las impresiones automticas de informes del diario de fax. Si lo desea, puede imprimir el diario del fax en cualquier momento sin que ello interrumpa el ciclo especificado. Grupo de compatibilidad La capacidad de un equipo de fax de comunicarse con otro. La compatibilidad est garantizada entre grupos ITU-T. ID de estacin La informacin almacenada que aparece en la parte superior de las pginas enviadas por fax. Incluye el nombre y nmero de fax del remitente.
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ID de llamada Un servicio adquirido de la compaa telefnica que le permite ver el nmero (o nombre) de la persona que le llama. Impresin de seguridad El equipo imprime una copia de todos los faxes que recibe y almacena en memoria. Se trata de una funcin de seguridad para que no pierda ningn mensaje en el caso de que se produzca un corte del suministro elctrico. Informe Xmit (Informe Verificacin de la transmisin) Listado de cada fax enviado que indica su fecha, hora y nmero. LCD (pantalla de cristal lquido) La pantalla del equipo que presenta los mensajes interactivos durante el proceso de programacin en pantalla, y muestra la fecha y hora cuando el equipo est en reposo. Lista de marcacin rpida Un listado de los nombres y nmeros guardados en la memoria de un toque y marcacin abreviada, ordenados numricamente. Marcacin abreviada Un nmero preprogramado para facilitar la marcacin. Debe pulsar Buscar/M.abreviada, #, el cdigo de dos dgitos y Inicio Negro o Inicio Color para comenzar el proceso de marcacin. Mtodo de codificacin Mtodo para codificar la informacin contenida en un documento. Todos los equipos de fax deben utilizar como mnimo el estndar Modified Huffman (MH). El equipo admite mtodos para una mayor compresin, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) y JPEG, siempre y cuando el equipo receptor sea compatible con dichas normas. Modo Men Modo de programacin para cambiar la configuracin del equipo.
Glosario
Modo satlite Efecta cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse a los ruidos y a la esttica en lneas telefnicas del extranjero. Multienvo La posibilidad de enviar el mismo mensaje de fax a ms de un destinatario. Nmero de grupo Una combinacin de nmeros de un toque y marcacin abreviada que se almacenan en un botn de un toque o una ubicacin de marcacin abreviada para multienvos. Nmero de timbres El nmero de timbres que suenan antes de que el equipo responda en el modo Slo fax y Fax/Tel. OCR (reconocimiento de caracteres pticos) (Slo MFC-3360C) La aplicacin de software (ScanSoft Paperport SE con OCR o Presto! PageManager) convierte una imagen de texto en texto editable. Pausa Le permite insertar una pausa de 3,5 segundos en la secuencia de marcacin guardada en los nmeros de un toque y de marcacin abreviada. Pulse Remarcar/Pausa tantas veces como lo desee para insertar pausas ms prolongadas. Pulsos Una modalidad de marcacin rotativa en una lnea telefnica. Recepcin sin papel Opcin que permite recibir faxes en la memoria del equipo cuando se ha agotado el papel del equipo. Reduccin auto Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes. Reenvo de faxes Permite enviar un fax recibido y guardado en la memoria a otro nmero de fax previamente programado.
Remarcacin automtica Una funcin que permite que el equipo vuelva a marcar el ltimo nmero de fax marcado transcurridos cinco minutos, si el fax no pudo ser enviado por estar la lnea ocupada. Resolucin El nmero de lneas verticales y horizontales por pulgada. Vase: Normal, Fina, Superfina y Foto. Resolucin fina La resolucin es de 203 196 ppp. Se utiliza para letra pequea y grficos. Resolucin normal 203 97 ppp. Se utiliza para texto de tamao normal y para agilizar las transmisiones. Resolucin superfina 392 203 ppp. Idnea para texto muy pequeo y lneas. Sondeos El proceso durante el cual un equipo de fax llama a otro para recuperar mensajes de fax en espera. TAD (contestador automtico) Se puede conectar un TAD externo al equipo. Telfono externo Un contestador automtico (TAD) o telfono conectado al equipo. Tonos Una forma de marcacin telefnica utilizada por los telfonos por tonos. Tonos CNG Los tonos especiales (pitidos) que los equipos de fax envan durante la transmisin automtica para indicar al equipo receptor que proceden de un equipo de fax. Tonos de fax Las seales enviadas por los equipos de fax del remitente y destinatario al comunicar informacin.
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Trabajos restantes Es posible comprobar qu trabajos hay pendientes en la memoria, as como cancelarlos uno por uno. Transmisin El proceso de envo de faxes, a travs de la lnea telefnica, desde el equipo a un equipo de fax receptor. Transmisin automtica de fax Permite enviar un fax sin descolgar el auricular de un telfono externo. Transmisin en tiempo real Si la memoria est llena, existe la posibilidad de enviar mensajes de fax en tiempo real. Transmisin por lotes (Slo para faxes en blanco y negro) Es una funcin de ahorro, gracias a la cual todos los faxes diferidos con destino al mismo nmero se envan en una nica transmisin. Un toque Los botones del panel de control del equipo en los que puede guardar nmeros para facilitar la marcacin. Puede guardar un segundo nmero en cada botn si pulsa al mismo tiempo Shift y el botn Un toque. Volumen de la alarma Configuracin del volumen del pitido de la alarma al pulsar un botn o producirse un error. Volumen del timbre Configuracin del volumen del timbre del equipo.
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F
A
ndice
Conexiones EXT TAD (contestador automtico) .......... 38 telfono externo ................................ 38 TAD externo ......................................... 38 telfono externo ................................... 39 Conexiones de lneas mltiples (PBX) .... 39 Configuracin de copia temporal ............. 56 Configuracin remota Consulte la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM. ................. Consumibles .......................................... 110 Contestador automtico (TAD) ................ 38 conexin ............................................... 38 ControlCenter Consulte la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM. ................. Copia ajuste del color ..................................... 60 alargar/reducir ...................................... 58 botones ................................................ 56 calidad .................................................. 57 configuracin temporal ......................... 56 entrada al modo de copia ..................... 56 mltiples ............................................... 56 ordenar ................................................. 59 papel .................................................... 60 nica ..................................................... 56 uso del ADF ......................................... 56 Corte del suministro elctrico .................. 94
Acceso doble ...........................................27 ADF (alimentador automtico de documentos) ....................................... 7, 24 Almacenado fax .......................................45 desactivacin ........................................46 encendido .............................................45 Almacenamiento en memoria ..................94 Apple Macintosh Consulte la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM. ................. Atascos documento ............................................82 papel .....................................................82 Automtica recepcin de faxes ................................30 Deteccin de fax ................................33 AYUDA Mensajes de la pantalla LCD ................94 con los botones de men ...................95 Tabla de men ......................................94
B
Bloqueo de transmisin ...........................21 Botn Opciones de copia (copia) tamao del papel ..................................61 tipo de papel .........................................60
C
Cancelacin trabajos en espera de remarcacin ......28 Cartuchos de tinta comprobacin del volumen de tinta ......91 medidor del volumen de tinta ................85 sustitucin .............................................85 Cdigos de fax cambio ........................................... 40, 46 Cdigo de acceso remoto .....................46 Cdigo de Contestacin Telefnica ...................................... 39, 40 Cdigo de recepcin de fax ........... 39, 40
D
Deteccin de fax ...................................... 33
E
Embalaje y transporte del equipo ............ 92 Escala de grises ............................ 105, 107 Escaneado Consulte la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM. ................. Extensin telefnica, uso ........................ 40
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F
Fax, desde el equipo Consulte la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM. ................. Fax, independiente envo .............................................. 24, 52 al final de la conversacin ..................29 cancelacin desde la memoria ..........28 contraste ............................................26 desde la memoria (acceso doble) ......27 entrada al modo de fax ......................24 fax diferido .........................................28 interferencias en la lnea telefnica ...84 manual ...............................................29 Multienvo ...........................................24 Resolucin .........................................26 satlite ................................................27 transmisin diferida por lotes .............28 Transmisin en tiempo real ................27 recepcin ..............................................30 al final de la conversacin ........... 31, 34 desde una extensin telefnica ..................................... 39, 40 Duracin del timbre F/T, configuracin ......................................32 interferencias en la lnea telefnica ...84 Modo de recepcin, seleccin ...........30 Nmero de timbres, configuracin .....32 problemas ................................... 74, 76 recuperacin desde un lugar remoto ................................................47 reduccin para ajustarlo al papel .......33 Reenvo de faxes ...............................49 Funciones personalizadas del telfono dentro de una misma lnea ......................77
I
ID de llamada .......................................... 36 impresin de la lista .............................. 37 visualizacin de la lista ......................... 36 Impresin rea ...................................................... 16 atascos de papel .................................. 82 comprobacin de la alineacin ............. 90 Consulte la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM. ................. controladores ...................................... 108 especificaciones ................................. 108 informes ................................................ 51 mejora de la calidad ....................... 89, 90 problemas ....................................... 74, 76 resolucin ........................................... 108 Informacin general del panel de control ................................................... 5 Informes .................................................. 50 Ajustes del usuario ............................... 51 Ayuda ................................................... 51 cmo imprimir ....................................... 51 Diario del fax ........................................ 51 Frecuencia de informe ...................... 50 Lista de ID de llamada .......................... 37 Lista de marcacin rpida .................... 51 Verificacin de la transmisin ......... 50, 51 Instrucciones de seguridad ..................... 70 Interferencias en la lnea telefnica ......... 84
L
LCD (pantalla de cristal lquido) ........ 94, 95 Ayuda ................................................... 51 Contraste .............................................. 19 Limpieza cabezal de impresin ........................... 89 escner ................................................. 88 placa de impresin ............................... 88 rodillo de recogida de papel ................. 89 Lnea telefnica conexiones ........................................... 38 lneas mltiples (PBX) .......................... 39 problemas ............................................. 76
G
Grupos para multienvos ..........................44
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M
Macintosh Consulte la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM. ................. Mantenimiento, rutinario ..........................85 Manual marcacin .............................................41 recepcin ..............................................30 transmisin ...........................................29 Marcacin Grupos ..................................................24 manual ..................................................41 Marcacin abreviada ............................41 Un toque ...............................................41 una pausa .............................................42 Marcacin abreviada cambio ..................................................43 con ........................................................41 configuracin ........................................43 Marcacin rpida Buscar ...................................................42 Marcacin abreviada cambio ...............................................43 con .....................................................41 configuracin por ubicacin ...............43 Marcacin de grupos cambio ...............................................43 configuracin de grupos para multienvos .........................................44 Multienvo .............................................24 utilizacin de grupos ..........................24 Un toque cambio ...............................................43 con .....................................................41 configuracin .....................................43 Mensaje Sin memoria ..............................29 Mensajes de error en la pantalla LCD .....79 Cambio imposible .................................80 Casi vaco .............................................80 Comprobar papel ..................................79 Error Comm. .........................................79 Escaneado imposible ............................80 Impresin imposible ..............................80 Inicio Imposible .....................................80 Limpieza imposible ...............................80 No asignado ..........................................41 Sin memoria ..........................................81 Tinta vaca ............................................81
Modo de recepcin .................................. 30 Fax/Tel ................................................. 30 Manual ................................................. 30 Slo Fax ............................................... 30 TAD externo ......................................... 30 Modo Fax/Tel Cdigo de Contestacin Telefnica ....................................... 39, 40 Cdigo de recepcin de fax ........... 39, 40 contestacin desde una extensin telefnica ........................................ 39, 40 doble timbre (llamadas de voz) ............ 32 Duracin del timbre F/T ........................ 32 Nmero de timbres ............................... 32 Modo, entrada Copia .................................................... 56 Escanear ................................................ 6 Fax ....................................................... 24 Multienvo ................................................ 24 configuracin de grupos para ............... 44
N
Nmero de serie cmo encontrar Consulte la cubierta delantera interior ................................................... Nmero de timbres, configuracin .......... 32
P
Papel ................................................. 8, 104 capacidad ............................................. 11 carga .............................................. 12, 14 tamao ........................................... 10, 18 tamao del documento ........................... 7 tipo ................................................. 10, 18 Papel de foto ............................ 8, 9, 11, 59 PaperPort SE con OCR Consulte la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM. ................. Programacin del equipo .................. 94, 95
R
Recuperacin remota .............................. 46 cdigo de acceso ........................... 46, 47 comandos ............................................. 49 recuperacin de los faxes .................... 47
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Reduccin copias ....................................................58 faxes entrantes .....................................33 Reenvo de faxes cambio remoto ............................... 48, 49 desactivacin ........................................46 encendido .............................................45 programacin de un nmero .................45 Remarcar/Pausa ......................................42 Resolucin configuracin para el siguiente fax .......26 copia ...................................................106 Escanear .............................................107 fax .......................................................105 Impresin ............................................108
Telfono externo, conexin ..................... 39 Texto, introduccin ................................ 102 caracteres especiales ......................... 102 Transferencia de faxes o informe Diario del fax ........................................... 81 Transparencias ................................8, 9, 11 Transporte del equipo ............................. 92
U
Un toque cambio .................................................. 43 con ........................................................ 41 configuracin ........................................ 43
S
Sobres ......................................... 10, 12, 14 Solucin de problemas ............................74 atasco de documentos ..........................82 atasco de papel .....................................82 calidad de impresin ...................... 89, 90 comprobacin del volumen de tinta ......91 mensajes de error en la pantalla LCD .......................................................79 si tiene problemas atasco de documentos .......................82 copia ..................................................78 envo de faxes ....................................77 escaneado .........................................78 impresin ...........................................74 impresin de faxes recibidos .............76 lnea telefnica o conexiones .............76 llamadas entrantes .............................77 recepcin de faxes .............................76 software .............................................78
V
Volumen, configuracin alarma .................................................. 19 altavoz .................................................. 19 timbre ................................................... 18
W
Windows Consulte la Gua del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM. .................
T
Tabla de men .........................................94 TAD (contestador automtico), externo .............................................. 30, 38 conexin ................................................38 grabacin OGM .....................................38 modo de recepcin ...............................30
118
Vistenos en el sitio World Wide Web http://www.brother.com
Este equipo puede utilizarse nicamente en el pas en el que se adquiri. Las compaas de Brother locales o sus distribuidores ofrecern asistencia tcnica nicamente a equipos adquiridos en sus propios pases.
SPA

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Cmo encontrar las instrucciones sobre escaneado

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Cmo cargar documentos

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Papel aceptable y otros materiales

Carga de documentos y papel

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Seleccin de los materiales adecuados

Carga de documentos y papel

Gramaje del papel, grosor y capacidad

75 a 95 g/m 2 (20 a 25 lib.)

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Carga de papel, sobres y otros materiales

Carga de documentos y papel

Coloque lentamente y con firmeza la bandeja de papel en el equipo.

Carga de sobres y tarjetas postales

Cmo cargar sobres y tarjetas postales

Carga de documentos y papel

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Puede elegir un intervalo de niveles de volumen de timbre, de Alto a No.

Mientras est en modo de fax

Configuracin del volumen del timbre desde el men

Horario de verano automtico

Volumen del altavoz

Modificacin de la contrasea del bloqueo de transmisin

Activacin/Desactivacin del bloqueo de transmisin

Desactivacin del bloqueo de transmisin

Entrada al modo de fax

Envo de faxes desde la unidad ADF

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .

Transmisin de fax en color

Cancelacin de un fax en progreso

Operaciones adicionales de envo

Cancelacin de un multienvo en progreso

Asegrese de que se encuentra en el modo de fax .