OpenOffice Calc IES Villalba Hervs

PRACTICAS DE OPENOFFICE CALC PRACTICAS DE OPENOFFICE CALC

Una hoja de clculo es una aplicacin informtica que permite manipular grandes
cantidades de nmeros dispuestos en forma de tabla. Es posible realizar clculos
complejos con frmulas y dibujar distintos tipos de grficas. Emplearemos el OpenOffice
Calc que est siendo la alternati!a libre y gratuita al conocido "icro#oft E$cel.
Un documento de hoja de clculo est compuesto por una tabla en cuyas celdas
insertamos te$tos datos num%ricos y&o clculos realizados mediante frmulas.
'dems siempre que creamos un nue!o documento de hoja de clculo tiene a su !ez
tres hojas que pueden ser usadas. (ara seleccionar una nue!a hoja pulsamos sobre las
pesta)as que aparecen en la parte inferior de la !entana del calc*
(or lo tanto las hojas de clculo son como las tablas* contienen celdas que se distribuyen
en filas y columnas. Cada una de las columnas se identifica por una letra y cada fila se
identifica con un nmero. +e esta forma cada celda se identificar con la letra de la
columna y el nmero de la fila a la que pertenece.
En primer lugar podemos resumir escribiendo que el formateo de los te$tos o nmeros
escritos en cada una de las celdas de la hoja de clculo se realiza de la misma forma que
en el procesador de te$tos ,riter. Es decir el formateo de caracteres y de prrafos es el
mismo que en el procesador de te$tos y por lo tanto se da por entendido y estudiado. "e
refiero a* cursivas, negritas, subrayados, posiciones de a !uente, coores de te"tos,
cedas o bordes, aineaciones y posiciones de te"tos etc etc... -odo esto lo
encontrar%is en* #ot$n derec%o & For'atear Cedas en las pesta)as Fuente E!ectos
de !uente, Aineaci$n, #ordes y Fondo(
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.eamos las partes de la !entana de Calc
P PRCTICA RCTICA 1: O 1: OPERACIONES PERACIONES BSICAS BSICAS CON CON C CALC ALC
.amos a conocer como se multiplica suma resta y di!ide con Calc.
Instrucciones)
/. En un nue!o libro de Calc coloca en la columna ' y 0 las cantidades
siguientes*
1. 2ealiza las siguientes operaciones
a. En la columna C suma estas cantidades
b. En la columna + r%stalas
c. En E multipl3calas
d. En la columna 4 di!3delas
e. En la columna 5 obt%n la ra3z cuadrada de las cantidades
que estn en la columna '
f. En la columna 6 obt%n las cantidades de la columna '
ele!adas al cubo
7. Coloca bordes para separar las columnas
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* C$'o se %ace +
/. 8a primera cantidad 9/1:; debe estar en la celda '/. El nmero <= debe estar en la
celda 0/
1. Coloca el cursor en la celda C/ escribe el signo igual haz clic sobre la celda
donde esta el /1:oprime el signo > haz clic sobre la celda donde esta el <=
oprime ?enter@.
7. Aa tienes el resultado de la primera suma no necesitas hacer la suma una por una
coloca el cursor en la celda C/ en la esquina inferior derecha coloca el cursor que
debe cambiar de forma a una cruz delgada haz clic y arrastra para copiar la
formula a las otras celdas.
B. (rocede igual para la resta 9C; multiplicacin 9 D ; y di!isin 9 & ;
:. (ara obtener la ra3z cuadrada de las cantidades que estn en la columna ' coloca
el cursor en la celda
=. 5/ oprime el signo igual escribe ERAI, -E haz clic sobre la celda '/ y finalmente
cierra el par%ntesis E.F. Copia la frmula a las otras celdas.
<. (ara obtener la potencias cbica de las cantidades que estn en la columna 0
coloca el cursor en la celda 6/ oprime el signo igual haz clic sobre la celda 0/
coloca el signo para ele!ar a una potencia que es* G abre par%ntesis escribe 7 y
cierra par%ntesis. Copia la frmula a las otras celdas.
H. #elecciona todas las celdas que contengan cantidades. #elecciona la opcin de
men For'ato/0Ceda( Elige la pesta)a E#ordeF y pulsa sobre la tercera opcin
predeterminada.
I. 5uarda el archi!o como Cac12(ods, pero no en!3es de momento por correo.
P PRCTICA RCTICA 2: I 2: INSERTANDO NSERTANDO FILAS FILAS Y Y COLUMNAS COLUMNAS CON CON CALC CALC
Instrucciones)
/. Jnserta una fila en la parte superior para poner t3tulos a las columnas
1. Jnsertar una columna en blanco entre las columnas 4 y 5
* C$'o se %ace +
/. (ara insertar una nica fila haz clic en una celda de la fila situada inmediatamente
debajo de la posicin en la que deseas insertar la nue!a fila. (or ejemplo para
insertar una nue!a fila por encima de la 4ila : haga clic en la 4ila :.
1. (ara insertar !arias filas selecciona las filas situadas inmediatamente debajo de la
posicin en que desea insertar las nue!as. #eleccione el mismo nmero de filas
que desea insertar.
7. En el men Insertar haz clic en Fias.
B. 8as columnas se insertan a la izquierda de donde est el cursor as3 que si
queremos insertan una columna entre 4 y 5 el cursor debe estar en 5. 6az clic en
el men Insertar3cou'na
:. Aa sabes cmo poner bordes
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6. 5uarda el archi!o como cac12(ods( Ko la en!3es por correo.
P PRCTICA RCTICA 3: F 3: FORMATEANDO ORMATEANDO NMERO NMERO Y Y UTILIZANDO UTILIZANDO LA LA FUNCIN FUNCIN
SUMATORIA SUMATORIA
Instrucciones)
/. 2educe las cantidades de las columnas di!isin y ra3z a un decimal
1. ' las cantidades que encabezan las columnas dales formato de euros con 1
decimales
7. Calcula la suma de todas las cantidades de la columna suma resta multiplicacin
etc.
B. Cambie el nombre de la hoja / por el de practica12
:. 5uarda el archi!o como cac12(ods y en!3ala por correo con asunto.
* C$'o se %ace +
/. (ara reducir las cantidades a un decimal.
#elecciona las cantidades escoge la opcin
!or'ato3cedas3n4'eros en el recuadro
categor3as escoge la opcin nmero y en el
recuadro posiciones decimales escoge /
1. (ara dar formato de Euros selecciona las
cantidades escoge la opcin
!or'ato3cedas3'oneda escoge el nmero
de decimales
'dems en la barra de objetos tenemos cinco
botones que nos permiten aplicar rpidamente los formatos ms usados*
7. (ara calcular la suma coloca el cursor debajo de las cantidades que quieres sumar
oprime el botn 5
B. (resiona enter
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:. Calcular la suma de las dems columnas llena de la derecha
=. (ara cambiar el nombre a las hojas del libro* Coloca el cursor en la pesta)a que
dice 6oja/ 9parte inferior de la pantalla; haz clic con el botn derecho de mouse de
las opciones que aparecen escoge ca'biar no'bre a %o6a ((( y escribe el nombre
correspondiente en este caso Pr7ctica 2
P PRCTICA RCTICA 4: D 4: DAR AR FORMATO FORMATO DE DE CELDAS CELDAS, , CAMBIAR CAMBIAR LA LA ORIENTACIN ORIENTACIN DEL DEL
TEXTO TEXTO
Instrucciones)
6az una tabla y ll%nala con los datos de tu horario de clases.
* C$'o se %ace +
/. 8lena la tabla como de costumbre despu%s selecciona las celdas donde estn los
d3as de la semana
1. 6az clic en el men !or'ato3cedas en la pesta)a aineaci$n escoge la opcin
alineacin y mue!e con el cursor el te$to hacia la orientacin deseada
7. (ara cambiar el color de fuente marca una serie de celdas y elige la opcin
EE!ectos de !uenteF del men
B. For'ato/0Ceda y selecciona una opcin de ECoor de !uenteF
:. #elecciona los bordes como en los ejercicios anteriores.
=. 5uarda el archi!o como cac18(ods pero no la en!3es por correo.
P PRCTICA RCTICA 5: C 5: CONFIGURAR ONFIGURAR LA LA PGINA PGINA
Instrucciones*
/. Copia la tabla de la Cac18(ods a la hoja2 del libro de Calc. En la hoja / del
mismo documento debe quedar la hoja original.
1. Cambia la orientacin de la pgina a horizontal
7. Cambia todos los mrgenes a 1.:
B. Centra la pgina 6orizontal y !erticalmente
:. Coloca como encabezado tu nombre a la izquierda
=. Coloca el nmero de pgina en el centro pero indicando que la numeracin
empiece en el nmero :
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* C$'o se %ace +
/. (ara copiar y pegar. 's3 como copiar formato se hace igual que en el procesador
de te$to es decir selecciona lo que quieras copiar 6az clic en el botn copiar
coloca el cursor donde quieras pegar y haz clic en el botn correspondiente
1. (ara cambiar la orientacin de la pgina* #elecciona la opcin de men For'ato/
0P7gina y elige la pesta)a EP7ginaF. +espu%s pulsa sobre la opcin E9ori:ontaF
7. En esta misma pesta)a puedes cambiar los valores de los mrgenes.
B. En la pesta)a encabe:a'ientos del men For'ato/0P7gina pulsa el botn editar
y en la seccin izquierda escribe tu nombre.
:. En la pesta)a Pi; de P7gina del men For'ato/0P7gina pulsa el botn editar y
en la seccin central inserta el nmero de pgina.
=. 5uarda el archi!o como Cac18(ods y en!3ala por correo con asunto.
P PRCTICA RCTICA : C : CONOCER ONOCER Y Y MANE!AR MANE!AR ALGUNAS ALGUNAS FUNCIONES FUNCIONES BSICAS BSICAS
Una funcin es una frmula que opera con uno o ms !alores y de!uel!e un resultado que
aparecer directamente en la celda.
8a sinta$is 9el formato; de cualquier funcin es*
NO<#RE=F>NCI?N-vaor2@vaor8@(((@vaorN.
Ejemplo* L#U"'9'/*CH;
#iguen las siguientes reglas*
/. 'ntes de empezar a escribir una frmula tenemos que escribir el signo L delante
de todo.
1. -odos los !alores de entrada !an siempre entre par%ntesis. Ko dejes espacios
antes o despu%s de los par%ntesis.
7. 8os !alores pueden ser nmeros indentificadores de otras celdas u otras
funciones.
B. 8os !alores tienen que separarse por un punto y coma M.
:. #i usamos los dos puntos * para separar dos celdas estamos definiendo un rango.
Esto significa que !amos a usar todas las celdas incluidas entre esas dos.
8a barra de frmulas la encontramos en la parte superior del OpenOffice.org Calc*
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Instrucciones)
/. Escribe los siguientes nmeros en la columna ' de arriba hacia abajo.
B7 B1 7I 1< 71 7= 7= 7= 7< 7H 7H 1: 1: 1B 11 B:
=. Cpialos en la columna 0 y ord%nalos del mayor al menor 9descendente;
<. Cpialos en la columna C y ord%nalos del menor
al mayor 9ascendente;
H. Calcula el nmero de datos es decir cu%ntalos
I. Encuentra el nmero menor
/N. Encuentra el nmero mayor
//. Calcula el promedio
/1. Calcula la des!iacin estndar
/7. Calcula la !arianza
/B. Encuentra la mediana
/:. Encuentra la moda
*C$'o se %ace+
/. (ara ordenar* #elecciona el rango donde estn
los nmeros elige la opcin de men Datos/
0Ordenar y selecciona el orden apropiado.
1. (ara contar el nmero de datos !amos a utilizar
la funcin FILAS. (ara ello puedes escribir en la
celda #2A la e$presin L4J8'#9'/*'/=; .
7. (ara el m3nimo usa la funcin <BN 9cuidado con
el acento;
B. (ara el promedio usa la funcin PRO<EDIO
:. (ara la des!iacin estndar usa la funcin DESCPRO<
:. (ara la !arianza usa la funcin CAR
=. (ara la mediana usa la funcin <EDIANA
<. (ara la moda usa la funcin <ODA
5uarda el archi!o como cac1D(ods y en!3ala por correo con asunto.
P PRCTICA RCTICA ": G ": GENERANDO ENERANDO GRFICOS GRFICOS
Ob6etivo* 5enerar grficos de diferentes tipos de funciones y tablas.
Instrucciones)
/. 2epresenta grficamente las siguientes grficas utilizando los diferentes tipos de
grfica con los datos dados. (rocura que las tablas se parezcan a las de este
documento
'; -abla '* 5rfico de columnas
0; -abla 0* 5rfico de sectores
C; -abla C* 5rfico de l3nea
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Taba A Taba # Taba C
* C$'o se %ace +
1. Cuando construya la tabla C debes calcular el !alor de OyO es decir que o %agas
con una !$r'ua -yEF"G8., no escribas os vaores de y sin '7s. Crea una tabla
como la que se muestra llenando los !alores de O$O 6acia abajo y calculando OyO
segn se indica en la frmula
7. #elecciona toda la tabla ' incluida la primera fila.
B. 6az clic en el botn 9insertar grfico;
B. #elecciona Cista DD y haz clic en Siguiente00
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:. -e aparecer la !entana siguiente. "ant%n marcados Pri'era !ia co'o etiHueta y
Pri'era cou'na co'o etiHueta( +eja la opcin Serie de datos en cou'na
marcada.
=. 6az clic en siguiente hasta que aparezca la !entana
En el campo t3tulo escribe Resutados
eectoraes( "ant%n marcada la opcin <ostrar
eyenda. 6az clic en Finai:ar y mue!e el grfico
debajo de la tabla correspondiente.
.amos a colocar sobre cada columna la cifra de
!otantes correspondiente.
<. 6az un solo clic sobre cualquiera de las
columnas del grfico con e bot$n
H. derec%o de rat$n. Elige la opcin Insertar
etiHueta de datos( 'parecer sobre cada
columnas el nmero de !otantes.
I. #i el t3tulo estorba e impide !er todos los
!alores haz clic sobre el t3tulo del grfico y arrstralo para mo!erlo.
9
(2J
('K
(2+
(-
.E2+E
((#
N
/NN
1NN
7NN
BNN
:NN
=NN
<NN
HNN
:N=
=11
:1N
1/N
HNN
77H
Resultados electorales
.otantes
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/N. 'hora debes realizar el grfico de la -abla 0 por sectores.
//. #elecciona toda la tabla y haz clic sobre el botn insertar grfico.
/1. #elecciona CIrcuo y Cista DD,
/7. 6az clic en #iguiente hasta que aparezca la
!entana que te pida el t3tulo. Entonces
/B. escribe como t3tulo NiJos de a cae(
/:. 'hora slo falta que junto a cada sector aparezca
la cifra de ni)os que corresponda.
16. 6az clic con el botn derecho sobre cualquiera de
los sectores y selecciona Insertar etiHueta de
datos
17. Coloca este grfico bajo la tabla correspondiente
18. 'hora toca construir el grfico de l3nea de la -abla
C. (rocede como las otras 9#elecciona la tabla
pero no seecciones a pri'era !ia y haz clic en el botn de herramientas insertar
grfico;
19. -ipo de grfico* 83nea. #ubtipo* 83nea de puntos.
1N. (ulsa Siguiente y mant%n marcados Pri'era !ia co'o etiHueta y Pri'era cou'na
co'o etiHueta( +eja la opcin Serie de datos en cou'na marcada.
10
1:7
/7/
/N<
Ki)os de la calle
-rabajan
.i!en
(rogram
as
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21. 6az clic en siguiente hasta que aparezca la !enta de t3tulo. El t3tulo es ALBP>1 y
rellena los campos E6e K y E6e L tal y como muestra el grfico.
22. Coloca el grfico bajo la tabla
correspondiente.
23. .ete a For'ato M P7gina.
.ete a la pesta)a P7gina y
elige la orientacin 6orizontal.
"arca adems las casillas
9ori:onta y Certica de la
zona Aineaci$n de a taba(
24. 6az una !ista preliminar para
!er como te queda. +ebe caber
todo en una pgina. #i no cabe
reduce de tama)o los grficos.
25. 5uarda el archi!o como Cac 1F(ods y en!3alo por correo con asunto
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