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1
C
T
G
LEY

MEMORANDOS
SON
COMUNICACIONES
ESCRITAS
QUE
SE
UTILIZAN
PARA
TRANSMITIR
INFORMACION,
ORIENTACIONES Y PAUTAS
ENTRE
LAS
DEPRENDENCIAS DE UNA
EMPRESA, CORPORACION
U ORGANIZACIN.

CARACTERISTICAS
1. UTILIZAR LOS FORMATOS NORMALIZADOS EN
LOS MANUALES DE CADA ORGANIZACIN.
2. REDACTAR
EN
FORMA
CLAVE,
BREVE,
DIRECTA, SENCIALLA, CORTES Y EN MODO
INPERSONAL.
3. DISTRIBUIR DE ACUERDO CON SU EXTENSIN
4. TRATAR UN SOLO TEMA

UTILIZACIN DEL
MEMORANDO
INFORMAR SOBRE UN HECHO EN FORMA BREVE
EXPRESAR NECESIDADES
HACER REQUERIMIENTOS
REGULAR O ACLARAR UNA SITUACION
DAR RESPUESTA A UNA COMUNICACIN RECIBIDA
FELICITAR, INVITAR O CONVOCAR A REUNIONES
HACER LLAMADOS DE ATENCIN

PARTES DEL
MEMORANDO
1.ENCABEZADO
2.DENOMINACIN DEL DOCUMENTO
3.CDIGO
4.FECHA
5.ENCABEZAMIENTO
6.DESTINATATIO Y REMITENTE
7.ASUNTO
8.TEXTO
9.DESPEDIDA
10.REMITENTE Y FIRMAS RESPONSABLES
11.LINEAS ESPECIALES

ACTAS
EXPRESAN LO TRATADO EN UNA REUNIN O
SITUACIN ESPECIFICA. SON DOCUMENTOS
QUE ADQUIEREN VALOR ADMINISTRATIVO,
LEGAL, JURIDICO E HISTORICO DESDE EL
MOMENTO DE SU CREACIN.

CARACTERISTICAS DE
REDACCIN Y PRESENTACIN
LLEVAR EL NOMBRE DEL GRUPO QUE SE RENE Y ACLARAR EL
CARCTER DE LA REUNIN.
LAS ACTAS SE REDACTAN EN TIEMPO PASADO, EXCEPTO LAS
DE DESCARGO QUE DEBEN REDACTARSE EN TIEMPO
PRESENTE. NINGN PARRAFO DEBE INICIARSE EN GERUNDIO.
LOS PARRAFOS DEBEN SER CONCISOS, CLAROS Y CON NFASIS
EN LAS DECISIONES TOMADAS.
SE INDICA EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE PRESENTA UNA
MOCIN Y NO ES NECESARIO ANOTAR EL NOMBRE DE QUIENES
SE ADHIEREN A ELLA.

CLASES DE ACTAS
1.ACTAS DE COMITS
2.ACTAS DE CONCEJO MUNICIPAL
3.ACTAS DE CONSEJOS
4.ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA
5.ACTAS DE ASAMBLEAS
6.ACTAS DE REUNIONES ADMINISTRATIVAS
7.ACTAS DE LEVANTAMIENDOS DE CADAVERES
8.ACTAS DE BAJA DE INVENTARIOS
9.ACTAS DE ELIMINACIN DE DOCUMENTOS
10.ACTAS DE SOCIEDADES
11.ACTAS DE ENTREGAS

PARTES DEL ACTA

TITULO
DENOMINACION DEL DOCUMENTO Y NUMERO
ENCABEZAMIENTO
LUGAR DE IRIGEN Y FECHA DE LA REUNION
HORA
LUGAR
ASISTENTES
REPRESENTACIONES
INVITADOS
AUSENTES
ORDEN DEL DIA
DESARROLLO
COMPROMISOS
CONVOCATORIA
FIRMAS, NOMBRES Y CARGOS
LINEAS ESPECIALES
PAGINAS SUBSIGUIENTES