TIPOS DE COSTOS DE ALMACENAMIENTO

Se consideran dentro de estos costos 4 tipos:

1. Costos de Infraestructura
Son los costos correspondientes a equipos fijos que pueden considerarse
apro!i"ada"ente independientes en su conjunto al ni#el de acti#idad en el
al"ac$n% Son costos que se podr&an lla"ar infle!i'les entre ellos se "encionan:
(% Costos financieros de terreno edificios e infraestructura fija )estanter&as*
+% Material de transporte , "anutenci-n
.% A"orti/aciones
4% Manteni"iento de instalaciones
0% 1eparaciones
2% Se3uros e i"puestos
4% Se3uridad , otros%
1esulta e#idente que al crecer el #olu"en de acti#idad en el al"ac$n el reparto de
estos costos por unidad de acti#idad incide en el sentido de reducir estos costos%
2. Costos de Gestin
En estos se inclu,en los costos indirectos , los de ad"inistraci-n que se pueden
resu"ir en:
(% Costo del personal de 3esti-n , ad"inistraci-n 3eneral
+% Costos financieros de "aquinaria de oficina
.% A"orti/aci-n de "aquinaria
4% Material de oficina
0% 5astos #arios de oficina )electricidad tel$fono correo teleco"unicaci-n
etc%*
A diferencia del caso anterior 6a, una serie de costos fijos , otra de costos
#aria'les dif&cil de des3losar n&tida"ente% Al crecer el #olu"en de acti#idad la
i"putaci-n unitaria de coste no decrece 6iper'-lica"ente )a i3ualdad de los
factores* co"o en el caso anterior%
3. Costos de Ruptura o de demanda insatisfecha
Son costos ori3inados por no satisfacer la de"anda de los clientes , podr&an
incorporarse a estos costos otros "7s por concepto de:
(% A8adir de trata"iento , e!pedici-n de pedidos
+% Ad"inistraci-n de'ido a rupturas del stoc9
.% Co"unicaci-n de la ruptura de todo el siste"a
4% Al"acena"iento , "anutenci-n )e!tras*
0% Deri#ados de la posi'le p$rdida del pedido , cliente
2% De#oluciones por defectos o 'ajo ni#el de calidad
Estos costos son de dif&cil cuantificaci-n en especial los que se refieren a la
de"anda insatisfec6a o perdida% Pueden darse por pesos por unidad insatisfec6a
por la unidad de tie"po%
4. Costos de Operacin
En este se inclu,en todos los costos que se producen directa"ente relacionados
con la acti#idad f&sica del al"ac$n%
Si se des3losan las operaciones in#olucradas se pueden enu"erar:
(% Paleti/aci-n )o e"'alaje especial*
+% Traslado a /ona de stoc9
.% Puesta en stoc9
4% Etiquetado
0% Operaciones ad"inistrati#as
2% Al"acena"iento )"anteni"iento en stoc9*
4% Salida de stoc9
:% Traslado a /ona de preparaci-n de pedidos
;% Preparaci-n de pedidos: Despaleti/aci-n )o e"'alaje especial* <or"aci-n
de unidades de en#&oEtiquetado , "arcado de cajas Operaciones
ad"inistrati#as Traslado a /ona de car3a Car3a Operaciones
ad"inistrati#as
Dentro de estas operaciones se encuentran dos tipos perfecta"ente
diferenciados:
(% Siste"a =o"'re>M7quina
+% Manteni"iento en Stoc9
En el pri"er caso los costos est7n directa"ente relacionados con la acti#idad del
al"ac$n , son del tipo:
(% Costos de capital de paletas , "aquinaria
+% A"orti/aciones de paletas , "aquinaria
.% Manteni"iento , preparaci-n de paletas , "aquinaria
4% Costos de personal
0% Costos de "aterial au!iliar )cajas de e"'alaje etiquetas de en#&o fletes
etc%*
En el se3undo con el tie"po durante el cual un producto per"anece in"-#il , los
costos son:
(% Costos financieros de "anteni"iento en stoc9
+% Costos de o'solescencia , a#er&as
.% Se3uros so're al "ercader&a afectada
5. Costos de Adquisicin
Es el #alor de los productos en el al"ac$n por tanto son directa"ente
proporcionales al precio unitario de los art&culos , al n?"ero de ellos adquiridos%
Su #alor puede dis"inuirse ne3ociando pol&ticas de descuento condiciones de
pa3o , financiaci-n , "ediante f-r"ulas de re#isi-n de precios en al3unos casos%
FACOR!" R!#!$A%!" &ARA #A '!FI%ICIO% '! #A" ARIFA" '!
A#(AC!%A(I!%O
Para el esta'leci"iento de la tarifa de al"acena"iento 3eneral"ente se anali/an
factores tales co"o:
(% El #olu"en de la "ercanc&a a tratar , al"acenar
+% El tie"po que #a a estar en el al"ac$n
.% El n?"ero de art&culos diferentes en la "ercanc&a
4% Cualquier restricci-n o requeri"iento especial para el al"acena"iento
0% El ta"a8o "edio de salida de los pedidos
2% La cantidad de tra'ajo ad"inistrati#o que necesite la operaci-n
5eneral"ente estos factores de coste se a3rupan en tres cate3or&as principales:
al"acena"iento "anejo de la "ercanc&a , costos accesorios% Cada uno de ellos
presenta diferentes caracter&sticas , a "enudo se calculan diferentes tarifas para
cada factor% Por eje"plo las tarifas del al"acena"iento se calculan
frecuente"ente en 'ase al peso al"acenado por "es% Las tarifas de "anejo de la
"ercanc&a 3eneral"ente se calculan ?nica"ente en funci-n del peso siendo el
factor deter"inante el n?"ero de #eces que las "ercanc&as se #an a trasladar%
<inal"ente los costos ad"inistrati#os son fijos%
E!isten otros "$todos para el c7lculo de las tarifas en todos los casos , sal#o
que e!ista un acuerdo en otro sentido la facturaci-n se 6ace "ensual"ente:
(% En funci-n del n?"ero de 'ultos con un recar3o por el "anejo de cada uno
de ellos%
+% En funci-n del total de espacio ocupado en el al"ac$n por la "ercanc&a%
.% Se3?n los t$r"inos de un contrato de alquiler por el espacio , por los
ser#icios%
Todo "aterial al"acenado 3enera deter"inados costos a los cuales
deno"inare"os los costos de e!istencias dependen de dos #aria'les@ la cantidad
en e!istencias , tie"po de per"anencia en e!istencias , el tie"po de
per"anencia en e!istencias% Cuanto "a,or es la cantidad , el tie"po de
per"anencia tanto "a,ores ser7n los costos de e!istencias% El costo de
e!istencias )CE es la su"a de los sos costos: el costo de al"acena"iento )CA* ,
el costo de periodo )CP* Ae"os:
a% El costo de al"acena"iento )CA* se calcula "ediante la si3uiente
ecuaci-n:
CA B CD+! T! P! I
Donde:
CB cantidad de "aterial en e!istencia en el periodo considerado%
TB Tie"po de al"acena"iento%
PB Precio Enitario de "aterial ,
IB Tasa de al"acena"iento e!presada en porcentaje del precio unitario%
Sin e"'ar3o el CA est7 co"puesto por una parte #aria'le )la cantidad de
"aterial , el tie"po* , una parte fija )alquiler de la
'ode3a salarios del personal de la 'ode3a se3uro contra incendio , ro'o
"aquinarias , equipos instalados entre otro*% La parte fija no depende de la
cantidad , tie"po de al"acena"iento% Por ello es prudente utili/ar una for"ula
"7s a"plia F la tasa de al"acena"iento )TA* que constitu,e la su"a de las
si3uientes tasas )tosas e!presadas en porcentaje*:
Ta B Tasa de al"acena"iento <&sico:
Ta B (GG ! A! Ca
C ! P
Donde:
AB Hrea ocupada por las e!istencias%
CaB Costo anual del "etro cuadrado de al"acena"iento%
CB Consu"o anual del "aterial%
PB Precio Enitario "aterial%
T'B Tasa de retorno del capital detenido en e!istencias:
T'B (GG! 5anancia
C ! P
Donde)
C ! PB Aalor de los productos al"acenados%
TcB Tasa de se3uros del "aterial al"acenado
TcB (GG! Costo anual del equipo
C ! P
TdB Tasa de transporte "anipulaci-n , distri'uci-n del "aterial
TdB (GG! de#aluaci-n anual del equipo
C ! P
TeB Tasa de a'soloscencia del "aterial:
TeB (GG! Perdidas anuales por anti3Iedad
C ! P
En resu"en la tasa de al"acena"iento )Ta* es la su"a de todas las tasas
e!plicadas:
TAB Ta J T' J Tc J Td J Te J Tf
CO"O" * ARIFA" '!# "I"!(A '! A#(AC!%A(I!%O
Ena co"pa8&a de'e pa3ar costos por el siste"a de al"acena"iento 'ien
"ediante tarifas que le car3ue una e"presa e!terna que le ofre/ca tales ser#icios
o 'ien "ediante tarifas que le car3ue una e"presa e!terna que le ofre/ca tales
ser#icios o 'ien "ediante los costos internos 3enerados por el siste"a particular
de "anejo de "ateriales del al"ac$n controlado por la co"pa8&a%
Para dar una #isi-n 3eneral de los di#ersos costos del siste"a de
al"acena"iento se anotan cuatro siste"as diferentes:
(% Al"acena"iento p?'lico
+% Al"acena"iento arrendado con "anejo "anual
.% Al"acena"iento pri#ado
A#(AC!%A(I!%O &+,#ICO
Los al"acenistas p?'licos pueden usar di#ersos "$todos de tarifas de coti/aci-n:
(% Se3?n el nu"ero de cajas con un car3o por "anejo de casa caja de
entrada , salida%
+% Por el espacio actual que ocupa la "ercanc&a calculado nor"al"ente
se3?n el nu"ero de pies c?'icos o pies cuadrados%
.% Por un acuerdo de arrenda"iento por el espacio , un contrato por la funci-n
de "anejo del personal del al"ac$n%
El al"acena"iento p?'lico es para el cliente un siste"a de al"acena"iento de
todos los costos #aria'les%
La fle!i'ilidad , un "ejor ser#icio al cliente pueden ser ra/ones para seleccionar
un al"acena"iento pu'lico incluso si los costos de una alternati#a son "a,ores%
A#(AC!%A(I!%O ARR!%'A'O- (A%!.O (A%/A#
El arrenda"iento es un co"pro"iso de lar3o pla/o co"parado con el
al"acena"iento p?'lico los car3os por el espacio en los que se incurre son a
inter#alos re3ulares por lo que el espacio arrendado puede tratarse co"o un
costo #aria'le para un rendi"iento de un al"ac$n dado%
A#(AC!%A(I!%O &RI$A'O- (A%!.O A/O(AI0A'O
Este representa un alto ni#el de in#ersi-n fija en el al"ac$n , el equipa"iento de
"anejo auto"ati/ado )co"o 'andas transportadoras , 3r?as controladoras por
co"putadoras* , un 'ajo ni#el de costos #aria'les ,a que el siste"a requiere
poca "ano de o'ra lu/ calor , si"ilares%
#os costos de a1macenamientos- son aquellos que #ar&an con la cantidad de
in#entario al"acenado en las instalaciones% Es decir si un costo particular se
incre"enta o dis"inu,e con el ni#el de in#entario "antenido en las instalaciones
entonces el costo ser7 clasificado co"o un costo de al"acena"iento aqu& los
costos t&picos son los de los ser#icios p?'licos i"puestos so're 'ienes "ue'les
capital in"o#ili/ado en in#entario , el se3uro so're el #alor del in#entario%
Los costos de "anejo #ar&an con la acti#idad de instalaciones los eje"plos t&picos
son los costos de la "ano de o'ra para al"acenar , recuperar art&culos al3unos
costos de ser#icios p?'licos , los costos e equipos #aria'les de "anejo%
Los costos de al"acena"iento pri#ados o arrendados se rastrean a tra#$s del
siste"a conta'le de la e"presa% Peri-dica"ente se e"iten datos en for"a de lista
de cuentas proporcionando costos , sus descripciones en for"a de listas
asociadas% Se de'er7 utili/ar el criterio personal para clasificar esta infor"aci-n
co"o costos anuali/ados fijos de al"acena"iento o de "anejo ?tiles para la
planeaci-n de la red%
Cuando participan al"acenes p?'licos las tarifas de al"acena"iento , "anejo se
o'tienen f7cil"ente% El ser#icio es por contrato , en 3eneral puede adquirirse en
proporci-n directa con la cantidad necesaria% Las tarifas de al"acena"iento )K
DcLt%D"es* , de "anejo )K D cLt* aparecen en el contrato de al"ac$n p?'lico% No
aplica nin3?n costo fijo ,a que este es un ser#icio por contrato% Sin e"'ar3o
pueden e!istir descuentos ofrecidos por el pro#eedor con 'ase en la lon3itud del
contrato , del #olu"en pro,ectado%