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Anlisis de Precios Unitarios.
Por Francisco Valera
Concepto:
El APU (Anlisis de Precios Unitarios) es un modelo matemtico que adelanta el
resultado, expresado en moneda, de una situacin relacionada con una acti!idad
sometida a estudio. "am#i$n es una unidad dentro del concepto %&osto de '#ra(,
)a que una '#ra puede contener !arios Presupuestos. El *Presupuesto* es la
suma del producto *Precio Unitario* + *&antidad*. &ada %Presupuesto( contiene
uno o !arias %Partidas(. ,a %Partida( se puede definir como %acti!idad a
reali-ar( ) en casos, por e.emplo, %Edificacin de '#ras &i!iles( tiene en gran
medida su especificacin en la /orma0 %1E23&3'/E4 5 &'23F3&A&36/ 2E
PA7"32A4 PA7A E4"U23'4 P7'5E&"'4 5 &'/4"7U&&3'/E4. PA7"E
80 E23F3&A&3'/E4 4UP,E1E/"' 2E ,A /'71A &'VE/3/913/2U7
8:::;3,A9<8(, en donde se indican su alcance, su unidad de medicin ) otras
caracter=sticas importantes que son tomadas en cuenta en el Anlisis de Precio.
&ada %Partida( tiene asociado un Precio Unitario %PU(. Para conocer el %PU( se
de#e aplicar la metodolog=a aqu= expuesta ) esta resultar en un %Anlisis de
Precio Unitario( (APU). En otras pala#ras, el *Precio Unitario* es el resultado de
la aplicacin del 1$todo explicado en este tra#a.o ) la *&antidad* es la cantidad
de o#ra a e.ecutar discriminada por acti!idad, es decir, Partida. El APU est
sometido al tiempo (se de#e indicar la fec>a del anlisis )a que por inflacin
pueden !ariar los precios de los insumos de una fec>a a otra), al espacio (se de#e
indicar el lugar geogrfico donde se reali-a la acti!idad a anali-ar, )a que los
precios de los insumos pueden !ariar de un lugar a otro? ) conceptuali-ar las
dimensiones de lo que se !a a construir porque la log=stica a aplicar es distinta al
fa#ricar @ casa que al fa#ricar 8::) ) a las condiciones del entorno (pro!eedores
) caracter=sticas, usuario ) caracter=sticas, normati!a !igente) donde se reali-a la
'#ra. ,a mano de '#ra suele estar anclada a un "a#ulador de 4alarios, elemento
que se deri!a de una &on!encin &olecti!a. 2e esta tam#i$n se desprende el
Factor de &ostos asociados al 4alario, concepto que se explorar un poco ms
adelante. El Analista tam#i$n influ)e so#re algunos detalles que pueden ser de
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muc>a importancia en los resultados finales, )a que su criterio al anali-ar la
acti!idad estar presente constantemente.
,a unidad de tiempo del anlisis es @ d=a. Por lo tanto los equipos, cuando son
alquilados se expresan por AsF;d=a, el rendimiento igualmente se expresa por
d=a.
Este modelo matemtico se #asa en la agrupacin de los componentes
discriminados en B renglones0 1ateriales, Equipos ) 1ano de '#ra. A pesar de
ser un modelo matemtico, que sugiere ser o#.eti!o, desligado de sentimientos )
otras influencias, inclu)e conceptos como el de *7endimiento* que se entiende
como0 %la cantidad de o#ra reali-ada en un d=a, con el personal indicado,
utili-ando las >erramientas ) equipos indicados, en algunos casos son totalmente
discrecionales ) sometidos a cualquier clase de influencia, so#retodo en
acti!idades no documentadas o no estudiadas. Anlogamente, se inclu)en el
*Factor de 7endimiento* que pondera los renglones de Equipos ) 1ano de '#ra
para racionali-arlos, Porcenta.es de &osto 3ndirecto e 3mpuestos. Existe tam#i$n
la situacin en donde se utilice el rendimiento para %llegar( a un precio deseado.
Un aspecto de importancia es la unidad en que se expresan los materiales. Por
e.emplo0
2e la /orma se destacaC
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El 1anto Asfltico se compra por rollo. Un rollo tiene una superficie de @: m8,
que se traduce en las siguientes medidas0 Anc>o de @,8: m ) ,argo de D,BB. ,a
impermea#ili-acin, la Partida, se mide en m8. Esto implica que de#emos
calcular la incidencia del rollo en cada m8 de impermea#ili-acin. Entonces
decimos que si el rollo tiene D,BB m de largo en @:m8, entonces E&untos metros
lineales ser la incidencia para @ m8. Esto nos arro.a como resultado0
@ m8 + D.BB m ; @: m8 F :,DB m de rollo de manto.
4i el rollo tiene D.BB m para un @::G, entonces para :,DB m serH
3ncidencia en G de rollo ser0 :,DB m + @:: G ; D,BB m F <.<I G
Esta ser la cantidad que !amos a colocar. Es decir, casi un @:G de rollo se
utili-a en cada m8 de impermea#ili-acin. A este !alor >a) que aumentar en D.BB
G de#ido al solape ms JG por desperdicio. Es decir que la cantidad a colocar
es @@.BB G. Este !alor se entiende como lo que !amos a gastar del rollo de
manto por cada m8 de impermea#ili-acin.
&omo !emos, el sa#er calcular la incidencia de un material es de !ital
importancia para o#tener resultados correctos.
,a matemtica de este modelo es la siguiente0
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Variables:
Rendimiento (rend)0 Es la cantidad de o#ra que se reali-a en un d=a. El
rendimiento incide so#re Equipos ) 1ano de '#ra. En los renglones indicados
se coloca la totalidad de personal que tra#a.a diariamente, ) el rendimiento
indica cunto de ese personal incide efecti!amente so#re la acti!idad. Existe un
procedimiento que permite que el rendimiento incida tam#i$n so#re 1ateriales
pero no es mu) difundido, a mi entender casi arcaico? a ellos se refiere este
documento ms adelante, se explica su concepto ) la utilidad que de ellos se
puede esperar.
sMat F 4uma del producto de 1ateriales0 cantidad+(@ K Gdesperdicio)+PU
sEq F 4uma del producto0 cantidad + &'P + pu 99999L &oncepto criteri-a#le
siendo COP 0 &osto de 'peracin ) Posesin de 1aquinaria (concepto
a!an-ado que sustitu)e al de depreciacin que se usa#a anteriormente ) que
actualmente se utili-a para equipos menores)
COP = Costos de Posesin + Costos de Operacin
&ostos de Posesin0 3nclu)e costos de arreglos ma)ores, almacena.e, !igilancia,
etc.
&ostos de 'peracin0 &ostos de arreglos menores, mantenimiento rutinario,
seguros, etc.
sMO inicial F 4uma del producto0 /o de tra#a.adores + Mornal 999L &oncepto
criteri-a#le.
En este concepto >a) que detenerse unos momentos porque se inclu)e B aspectos
de importancia.
a) "Factor de Costos Asociado a los Salarios" (FCAS), #asado en la
&on!encin &olecti!a de la 3ndustria de la &onstruccin, adems de toda la
normati!a legal !igente ) del anlisis de esta se desprende este factor, agrupando
todos los #eneficios contenidos en ellas, se expresa en G ) afecta solo a s1'. Al
anali-ar este factor ) encontrar similitudes entre ,e)es, 2ecretos u 'rdenan-as,
es importante recordar que se de#e utili-ar preferentemente la normati!a que de
ma)ores #eneficios a los tra#a.adores. Es comNn encontrar coincidencias ) que
al e!aluarlas de#emos escoger la que proporcione ma)ores #eneficios.
#) Bonos de e!0 que afectar=a de la siguiente manera.
sBono = "o de tra#a$adores % BO"O.
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Al final quedar=a tal como se muestra0
sMO = sMO inicial % (& + FCAS) + sBono
c) 2e#e incluirse slo la 1ano de '#ra de super!isin ) operati!a >asta 1aestro
de '#ra. ,a super!isin a ni!el de 3ngenieros se inclu)e en los &ostos
Administrati!os a menos que se especifique lo contrario ) aun as=, esta Nltima,
de#e excluirse del F&A4.
EOu$ significa que estos 8 conceptos sean criteri-a#lesH 4encillamente que
de#en ser !istos a tra!$s del cristal del rendimiento. 4i anali-amos el detalle
o#tendremos lo que a continuacin0
Esto) fa#ricando una pared con 8 tra#a.adores, uno en cada pared. Uno >ace 8J
m8;d=a ) el otro >ace 8: m8;d=a. 4i esto) reportando un costo de Equipos de
sEq. Al final tendr=a0
"ra#a.ador A0 sEq (en AsF) ; 8J F A AsF;d=a
"ra#a.ador A0 sEq (en AsF) ; 8: F A AsF;d=a,
donde A AsF;d=a ' A AsF;d=a, lo cual indica que a ma)or rendimiento menor
ser el precio. Esta misma influencia la tiene el rendimiento respecto a la 1ano
de '#ra, es decir, que el rendimiento es in!ersamente proporcional a los Equipos
) a la 1ano de '#ra, por lo tanto0
Para aumentar el PU de#emos #a.ar el rendimiento, mientras que para disminuir
el PU de#emos aumentar el rendimiento.
Podemos inferir !arios casos en los cuales s1at se di!idir entre0
Cantidad de O#ra a E$ec(tar0 &uando colocamos en los 1ateriales todo el
material, !alga la redundancia, a emplear en toda la o#ra a e.ecutar, se de#e
di!idir el !alor s1at entre la cantidad expresada en el Presupuesto para esa
acti!idad.
El rendimiento es in)ersamente proporcional al Precio *nitario.
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Rendimiento0 &uando colocamos en los 1ateriales a utili-ar por d=a, se de#e
di!idir el !alor s1at entre el rendimiento de esa acti!idad.
Estos casos los excluimos de este estudio ) no suministramos e.emplos porque
pertenecen a otros procedimientos de clculo de Precio Unitario ) tam#i$n
porque son mu) poco utili-ados actualmente, cuando no dif=cilmente empleados.
Costo Directo:
Costo +irecto (C+), Es una unidad #sica de costos, )a que significa el costo
de produccin. Es tam#i$n el costo calculado que es influenciado solo por la
acti!idad en si. Es el costo de produccin de la acti!idad, sin #eneficio, sin
costos asociados por gestin, impuestos, etc.
C+ = sMat + SEq-rend + SMO-rend.
Esta es la unidad de costo de produccin de la acti!idad a desarrollarse.
Porcentajes de Costo Indirecto:
Administracin ) Pastos Penerales (GAdmon)0 Expresado en forma de G.
Afecta el &2.
4u#total AF &2 + (@ K GAdmon;@::)
Utilidad e 3mpre!istos (GUtil)0 Expresado en G ) afecta el 4UA"'"A, A.
4UA"'"A, A F 4UA"'"A, A + (@ K GUtil;@::)
Financiamiento (GFinan)0 Expresado en G ) es la incidencia del financiamiento,
de >a#erlo, a la acti!idad a reali-ar.
4UA"'"A, & F 4UA"'"A, A + (@ K QFinan;@::)
En este punto podemos inferir que el Precio Unitario F 4UA"'"A, &.
Aqu= es cuando podemos influir el Precio Unitario con 3mpuestos, de ser
necesario, )a que normalmente se aplica al "otal del Presupuesto.
Frmula General:
En este momento podemos resumir0
P* = (sMat + SEq-rend + sMO-rend) % (& + Admon) % (& + *til) % (& +
Finan)
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2onde sMat F 4uma del producto de 1ateriales0 cantidad+(@ K
Gdesperdicio)+PU
sEq F 4uma del producto0 cantidad + &'P + pu
sMO = sMO inicial % (& + FCAS) + sBono.
sBono = "o de tra#a$adores % BO"O.
&omo se puede deducir, es cla!e la importancia del rendimiento en esta
metodolog=a de clculo, por lo que se >an creado instancias, normati!as, etc.,
que limitan este factor. En la prctica actual de#emos ceRirnos a las /ormas de
1edicin producidas por &'VE/3/0 0 %1E23&3'/E4 5 &'23F3&A&36/ 2E
PA7"32A4 PA7A E4"U23'4 P7'5E&"'4 5 &'/4"7U&&3'/E4. PA7"E
80 E23F3&A&3'/E4 4UP,E1E/"' 2E ,A /'71A &'VE/3/913/2U7
8:::;3,A9<8(, mencionadas anteriormente, en donde estn documentadas la
acti!idades denominadas Partidas, se clasifican #a.o unos Esquema de
&odificacin informando a los lectores las caracter=sticas que inclu)en ) se
de#en tomar en cuenta ) lo que no.
Francisco /alera (0123 454 63178 in9osiaco:;mail.com8 in9osiaco.<ost22.com)