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Coaching Multihabilidades
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Resultados
Sobresalientes
Capacidades extraordinarias
Cmo se construyen?
La investigacin sugiere que los enfoques que mejores resultados
generan son:
Incrementar la capacidad de decisin facultar -
Contar con un Plan Individual de Aprendizaje generado a partir de los
resultados de herramientas de valoracin confiables y predictivas
Coaching
Retroalimentacin frecuente sobre el desempeo
Oportunidades estructuradas de interaccin y dilogo con otros ejecutivos
Recursos de aprendizaje disponibles y autodirigidos, balanceados de
acuerdo al estilo de aprendizaje de cada persona.
Estilos de liderazgo de la Universidad de Iowa.
Estilo de liderazgo autocrtico: El lder autocrtico toma
decisiones, informa a los empleados lo que deben hacer
y los supervisa muy de cerca.
Estilo de liderazgo democrtico: El lder democrtico
alienta su participacin en las decisiones, trabaja
con los empleados para determinar lo que hay que
hacer y no supervisa a los empleados estrechamente.
Desde un punto de vista formal dirigir es el
proceso de trabajar con y a travs de otras
personas con el fin de conseguir objetivos
para la organizacin de un modo eficaz
Liderazgo y P o d e r . . .
Estn estrechamente unidos y son en extremo parecidos y
confundidos a menudo por los lderes.
Los lderes usan el poder como un medio de lograr las metas del
grupo.
Los lderes logran las metas y el poder es un medio de facilitar su
alcance.
El poder no necesita la compatibilidad de metas, tan solo la
dependencia.
El liderazgo, requiere de cierta congruencia entre las metas del lder y
las de aquellos que ste dirige.
Caractersticas de un Lder
Contar con la confianza y respeto de los otros participantes, si quieren
contribuir totalmente en el proceso grupal.
Capaz de contar con un liderazgo situacional.
Ser fuerte y dinmico para activar el inters y compromiso de los
participantes..
Debe conocer antes que el grupo tanto la tarea como los objetivos
perseguidos.
El lder no deber de ser dominante si no que su funcin puede consistir en
recibir informacin, facilitar la comunicacin entre los individuos, dar
mensajes e
integrar todas las proposiciones para que se d una respuesta nica,
unificada.
Un lder de equipos de trabajo debe ser una persona tranquila, sensata y
que se preocupe por su tarea.
Iniciacin: El lder inicia, facilita o resiste nuevas ideas y prcticas.
Calidad de socio: El lder se mezcla con el grupo, interacta e intercambia
servicios personales con los miembros.
Representacin: El lder defiende al grupo contra el ataque, manifiesta los
intereses del grupo y acta en nombre de ste.
Integracin: El lder subordina el comportamiento individual, estimula una
atmsfera agradable, reduce los conflictos y promueve al ajuste individual al grupo.
Organizacin: El lder estructura su propio trabajo, el de los otros miembros y
las relaciones entre ellos en realizacin de las tareas.
Patrones de conducta de los lderes de equipo
Dominio: El lder limita el comportamiento de los miembros o del grupo
en accin, toma decisiones y expresa opiniones.
Comunicacin: El lder suministra y obtiene informacin de los
miembros, y muestra conocimientos de cualquier materia relacionada con
el grupo.
Reconocimiento: el lder expresa aprobacin o desaprobacin de la
conducta de los miembros del grupo.
Patrones de conducta de los lderes de equipo
Produccin: El lder fija niveles de esfuerzo o
cumplimiento y estimula a los miembros en cuanto a su
rendimiento.
El lder ideal tiene el apoyo de los miembros de su
equipo en cada dimensin de su actividad.
Patrones de conducta de los lderes de equipo
Es el que moldea o da forma a la estructura de cada
grupo. Con su conduccin el lder puede o no formar
grupos de personas que funciones como EQUIPO DE
TRABAJO.
El lder basado en el lema DIVIDE Y REINARAS,
gobierna con xito el grupo de trabajo pero no produce
equipos, slo agrupa personas para realizar una tarea.
El rol del lider
El buen lder con su accionar desarrolla equipos de trabajo,
utilizando la mezcla adecuada de lealtad, motivacin y
confianza que todo ser humano necesita para creer y
emprender en pos de los objetivos grupales.
El rol del lider
La diferencia entre un grupo de personas y un equipo de trabajo
determina la eficiencia de una empresa.
El sentimiento de pertenecer a un equipo de trabajo perdura a
travs del tiempo, y aunque uno haya dejado de pertenecer a ese
equipo, ese sentimiento de lealtad se mantiene.
Si las reglas claras conservan la amistad, entonces en un grupo,
las reglas claras fomentan y mantienen la lealtad mutua entre el lder
y seguidores.
El rol del lider
Cmo liderar? Cmo conducir? Cmo dirigir? Cmo hacer una empresa
eficiente?
Ese es el desafo de los empresarios. Con su emprendimiento motivan a sus
seguidores, con sus acciones determinan el accionar de los grupos, con su
capacidad de hacer se transforman en modelos empresarios.
Qu tipo de lder es el mejor?
La respuesta es muy sencilla: "EL QUE LA GENTE ELIJA".
El rol del lider
Estrategias que fomentan el trabajo en equipo
Entregar toda la informacin para que el equipo funcione:
Debe brindarse toda la informacin requerida, o indicar dnde o con quin hablar
para obtenerla. La informacin debe ser siempre fidedigna y til.
Generar un clima de trabajo agradable:
Incluye tanto aspectos fsicos como psicolgicos.
En los fsico es importante que el lugar en donde se funcione sea
relativamente cmodo, sin interferencias, y que cuente con elementos para
el trabajo. es importante que exista una pizarra o proyector donde las personas
puedan mostrar lo que han hecho y estimular, de esa manera, la discusin grupal.
Estrategias que fomentan el trabajo en equipo
En lo psicolgico, se deben emplear las habilidades de comunicacin
interpersonal - es decir, atencin, respeto y comprensin del otro- as
como una buena planificacin de reuniones. Tambin es importante
recompensar los avances, tanto individuales como grupales, expresando
verbal y corporalmente la satisfaccin: "Ese es un buen trabajo", "estamos
avanzando ms rpido de lo que supona".
Definir claramente los tiempos para lograr la tarea:
Aunque parezca algo obvio, es bueno recordar que una manera de darse
cuenta de los avances del equipo es mediante la clara definicin de plazos
para cada tarea. Es recomendable recordar a tiempo los das de reunin y
las fechas de trmino de los plazos, as como lograr que todos estn de
acuerdo en los das y horas de tales reuniones.
Requisitos para el trabajo en equipo
Buenas COMUNICACIONES INTERPERSONALES.
El papel de todo dirigente y de todo encargado de un equipo es generar un clima
en el cual la comunicacin sea fluida, que se escuche a los otros y se manifiesten
los desacuerdos, que exista respeto entre las personas, que se d un nivel mnimo
de real comprensin por el otro y que haya algn grado de afecto entre los
integrantes.
Equipo concentrado en la tarea.
Se deben generar las condiciones para que el equipo se concentre en la tarea y
aparezca la creatividad individual, y de todo el grupo, en funcin de lo programado.
Definir la organizacin del equipo.
Deben delimitarse las funciones que cumplir cada persona, dar a conocer
las normas de funcionamiento, cmo va a ser la direccin y quin la ejercer y
establecer un calendario de reuniones. Adems, se debe respetar las funciones
especficas de cada uno de los miembros.
Establecer la situacin o problema a trabajar.
Es necesario establecer claramente la situacin, tema o problema en
el cual se va a trabajar; preparar un programa objetivo, con una clara y
precisa definicin de objetivos y con metas alcanzables.
Inters por alcanzar el objetivo.
Debe haber inters por alcanzar el objetivo comn y estar de acuerdo en
ste, considerando las motivaciones de cada miembro del grupo.
Crear un clima democrtico.
Es importante lograr un clima democrtico propicio, en donde cada
persona pueda expresarse libremente sin ser juzgado por sus
compaeros, y donde cada idea pasa a ser del grupo, por lo tanto el
rechazar una idea no significa rechazar a la persona.
Establecer la situacin o problema a trabajar.
Ejercitar el consenso en la toma de decisiones
En la medida que se escuchan las opiniones de
todos, se obtiene el mximo de informacin antes de
decidir, y los integrantes se convencen con
argumentos ms que con votaciones.
Disposicin a colaborar y a intercambiar
conocimientos y destrezas.
El ltimo requisito que es importante lograr para un buen
trabajo en equipo es el desarrollo de la disposicin a
colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas.
Esto implica contar con tiempo necesario para que cada
integrante pueda mostrar a los otros lo que sabe y est
dispuesto a entregar los conocimientos que posee para que
los dems tambin lo aprendan.
Por qu fallan los equipos?
Un estudio de encuestas, arroj las razones por las que el trabajo en
equipo fracasa en muchas oportunidades. Las principales fueron:
Metas no claras
Toda meta tiene el propsito de definir un objetivo que superar.
Cuando vemos el objetivo y sabemos donde est es ms fcil llegar
hacia l. Pero, en equipos las metas cumplen una funcin adicional.
Las metas concentran y canalizan los aportes y la energa de
cada miembro de un equipo en una sola direccin.
Los equipos se establecen cuando existen una meta completa y
compartida.
Falta de soporte de las Gerencias
Estamos acostumbrados a estructuras verticales en la
organizacin. Sin embargo, los equipos de trabajo se mueven
horizontalmente y se usan para resolver problemas que
abarcan muchas reas y departamentos.
El trabajo en equipo es un cambio de paradigma en la
empresa.
Esta nueva forma de trabajar puede tener xito nicamente si
las cabezas de la organizacin estn convencidas y
capacitadas para dar el ejemplo. Trabajar en equipo implica
estar dispuesto a eliminar fronteras y pensar todos como
un solo territorio: la empresa.
Liderazgo no efectivo de equipos
Los miembros de equipos recin formados son como los imanes del mismo polo y se
repelen.
Se sienten incmodos porque estn acostumbrados a trabajar solos y a que el xito solo
dependa de ellos.
En esta etapa del equipo que suele durar entre seis meses y un ao el lder debe ser directivo
y demostrar fuerza para resolver conflictos, trazar metas iniciales y capacitar al equipo.
A medida que los miembros del equipo van adquiriendo confianza entre si, exhiben un mayor nivel
de cooperacin y mejoran sus relaciones. Entonces, el lder tiene que dejar su estilo directivo y
cambiarlo a uno participativo.
El lder debe variar su estilo de liderazgo de acuerdo al grado de madurez del equipo.
Falta de soporte de las Gerencias
Estamos acostumbrados a estructuras verticales en la organizacin. Sin
embargo, los equipos de trabajo se mueven horizontalmente y se usan
para resolver problemas que abarcan muchas reas y departamentos.
El trabajo en equipo es un cambio de paradigma en la empresa.
Esta nueva forma de trabajar puede tener xito nicamente si las cabezas
de la organizacin estn convencidas y capacitadas para dar el ejemplo.
Trabajar en equipo implica estar dispuesto a eliminar fronteras y
pensar todos como un solo territorio: la empresa.
Individualidad
El problema es que nos limitamos a ver nicamente nuestras diferencias e
individualidades.
Cuando trabajamos en equipo, las individualidades y diferencias se
manifiestan.
Nos concentramos en ser nicos, en hacer las cosas a nuestra manera, en
destacar, en competir obstaculizando el trabajo en equipo.
El individualismo ha sido fomentado por la sociedad y la empresa, y por
eso es muy difcil de romper.
Trabajar en equipo implica servir, dejar de pensar nicamente en
nuestro beneficio. Solo de esta forma contribuiremos a formar un
verdadero equipo
Cmo prevenir los problemas en el equipo?
No eludir los problemas, siempre se deben enfrentar hablando
con el equipo.
Evitar separar a algn miembro del equipo, ya que es muy
importante la unin del mismo.
Se necesita reunir al grupo por lo menos una vez a la semana
para hablar de los problemas y resolverlos creativamente.
El xito de trabajo en equipo es responsabilidad de todos los
que lo conforman!
Por lo tanto:
Cmo prevenir los problemas en el equipo?
Reunirse en equipo es el principio.
Mantenerse en equipo es el progreso.
Trabajar en equipo asegura el xito
Henry Ford.
El valor desarrolla la humanidad de la persona, contribuye a
la excelencia, perfeccin y armona integral del ser humano
en la sociedad.
Los valores
Caractersticas de los valores
EL VALER: son valiosos por el impacto que causan en la vida del ser humanos y
en la sociedad.
OBJETIVIDAD: los valores son objetivos, no dependen de las preferencias
individuales, mantienen su forma de realidad, ms all de toda apreciacin y
valoracin.
POLARIDAD: todo valor se presenta en sentido positivo y negativo; todo valor
conlleva un contravalor (bondad y maldad).
CUALIDAD: los valores son totalmente independientes de la cantidad, no pueden
establecerse relaciones cuantitativas; lo caracterstico de los valores es la cualidad
pura.
JERARQUIA: La clasificacin habitual de los valores
comprende los valores lgicos, los ticos y los estticos.
Los valores se organizan en una jerarqua cuyo grado inferior
comprende los valores de lo agradable y lo desagradable y
cuyo grados superiores son de menor a mayor:
los valores vitales, los espirituales (lo bello y lo feo; de lo
justo y lo injusto; del conocimiento los valores que son
considerados superiores (dignidad y libertad) y otros como
inferiores (necesidades bsicas o vitales).
Caractersticas de los valores
DURABILIDAD: los valores se reflejan en el curso de la vida; hay
valores que son ms permanentes en el tiempo que otros (placer y
verdad).
INTEGRIDAD: cada valor es una abstraccin ntegra en s mismo, no es
divisible.
Caractersticas de los valores
FLEXIBILIDAD: los valores cambian con las necesidades y
experiencias de las personas.
SATISFACCIN: los valores generan satisfaccin en las personas que
los practican.
TRASCENDENCIA: los valores trascienden el plano concreto; dan
sentido y significado a la vida humana y a la sociedad.
DINAMISMO: los valores se transforman con las pocas.
APLICABILIDAD: los valores se aplican en las diversas situaciones de
la vida, en acciones practicas y reflejan los principios valorativos de la
persona.
COMPLEJIDAD: los valores obedecen a causas diversas, requieren
complicados juicios y decisiones.
Caractersticas de los valores
Beneficios que aportan los valores
CONFIGURAN UNA PARTE FUNDAMENTAL DE LA IDENTIDAD: Los valores que
el grupo inculca y espera que vivan los individuos, expresan la identidad o
caractersticas del ser del grupo. Vivir segn el cdigo de valores del grupo asegura
a la persona:
Ser aceptados y reconocidos.
Autosatisfaccin
Contribuir activamente
ORIENTAN EL COMPORTAMIENTO EN LA CULTURA: Los valores expresan el
comportamiento presente y la direccin en que se quiere construir el futuro.
REGULAN LA VIDA SOCIAL: Esto quiere decir que en un grupo social estable, las
relaciones sociales, la ubicacin del individuo y el grado de eficacia de sus logros,
estn en relacin directa con el grado de integracin consciente que el grupo logra.
Beneficios que aportan los valores
CONTRIBUYEN A LA REALIZACIN HUMANA: La
realizacin humana es un proceso integral, los valores
fomentan la realizacin social, colectiva, personal y
organizacional.
DAN SENTIDO A LA VIDA HUMANA: Toda organizacin,
grupo, y ser humano, tiene un motivo y razn de su
existencia, de manera tal que los valores tiene como finalidad
darle un sentido a la existencia humana mejorando adems
la calidad de vida.
Principios ticos de accin.
Creencias y anhelos.
Actitudes sanas y constructivas ante el mundo.
La esencia de un credo.
Niveles de compromiso en el quehacer humano.
Caminos que orientan el comportamiento para la accin constructiva.
Inspiracin para el logro de objetivos de servicio.
Medios para enriquecimiento de toda cultura organizacional.
Sealamientos y fuentes de inspiracin para la tarea de los lderes.
Claridad y direccin para la visin y la misin personales y de grupo.
Los valores son:
Visin, misin y valores de todo lder
Todo ser humano, y en particular los lderes, sin importar el
campo de accin en que se desenvuelvan (desde la familia
hasta las grandes corporaciones, instituciones y
organizaciones sociales) tiene que definir sus tareas a partir
de una visin, misin, de un cdigo de valores, aplicando
un estilo de liderazgo existente.
Visin, misin y valores de todo lder
LA VISION : Capacidad de desarrollar un proyecto de futuro,
un sueo, un anhelo, un objetivo trascendental que se debe
alcanzar.
Visin, misin y valores de todo lder
LA MISIN: Es la accin cotidiana que define la identidad y
tarea de un individuo o grupo (quienes somos y para que
estamos en este mundo); una misin es la razn de ser o
existir de dicho individuo o grupo y la causa y fin de su
actividad.
Visin, misin y valores de todo lder
LOS VALORES: Constituyen el conjunto de principios o
reglas esenciales del juego bajo las cuales se van a guiar las
actitudes y conductas de las personas y los grupos,
permitiendo la supervivencia de cualquier grupo.
Estos tres conceptos o dimensiones constituyen una manera
de pensar y hacer las cosas, es decir, una cultura.
Max Weber en sus escritos dice:
"La experiencia tiende a demostrar universalmente que el tipo de
Organizacin administrativa es, desde un punto de vista tcnico, capaz de
lograr el grado ms alto de eficiencia, y en este sentido es el medio formal
ms racional que se conoce para lograr un control efectivo sobre los seres
humanos.
Es superior a cualquiera otra forma en cuanto a precisin, estabilidad,
disciplina y operabilidad. Por tanto, hace posible un alto grado en el clculo
de resultados para los dirigentes de la Organizacin y para quienes tienen
relacin con ella.
Finalmente, es superior tanto en eficiencia como en el alcance de sus
operaciones, y es formalmente capaz de realizar cualquier tipo de tareas
administrativas".
La Gestin: Organizacin Administrativa
Las caractersticas del modelo weberiano
El modelo bsico de Weber es aqul que se ajusta a las 10
caracterizaciones enunciadas. Asumir todas o algunas de tales
configuraciones implica que el diseo organizacional es o tiende a la
gestin.
Recordemos que todas y cada una de las alineaciones sugeridas por
Weber buscan la eficiencia y la racionalidad.
Por lo tanto, Weber sugiere que el modelo de gestin debe estructurarse
sobre la base de las siguientes caractersticas:
1. Carcter legal de las normas y de los reglamentos.
2. Carcter formal de las comunicaciones.
3. Racionalidad en la divisin del trabajo.
4. Impersonalidad en las relaciones de trabajo.
5. Jerarqua bien establecida de la autoridad.
6. Rutinas y procedimientos de trabajo estandarizados en guas y
manuales.
7. Competencia tcnica y meritocrtica.
8. Especializacin de la administracin y de los administradores, como
una clase separada y diferenciada de la propiedad (los accionistas).
9. Profesionalizacin de los participantes.
10.Completa previsibilidad del funcionamiento
Las caractersticas del modelo weberiano
Estandarizacin de rutinas y procedimientos
El desempeo de cada cargo esta determinado por reglas y normas
tcnicas.
Todo esta establecido, ningn ocupante de algn cargo puede hacer lo
que quiera, sino lo que indican los sistemas hacer de acuerdo con
procedimientos previamente establecidos.
Los estndares de desempeo son as fcilmente evaluables, puesto
que hay patrones predefinidos para cada puesto y en todos los niveles
del aparato.
Los manuales de organizacin, procedimientos y polticas son la viva
expresin de esta caracterstica del modelo de gestin.
Ing. Judith Lpez Ros
judithlopez@conference.com.mx
servicioaclientes@conference.com.mx
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