INSTITUTO TECNOLGICO DE CHETUMAL

REPORTE FINAL DEL SERVICIO SOCIAL

ALUM: DEL NGEL ESQUIVEL CECILIA ALEJANDRA

CARRERA: INGENIERA CIVIL

9 SEMESTRE

NM. DE CONTROL: 09081006

DEPENDENCIA: INSTITUTO TECNOLGICO DE CHETUMAL

PROGRAMA: CONSTRUCCIN DE LA SEGUNDA ETAPA DE LABORATORIO DE ARQUITECTURA PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

PERIODO: 12 DE FEBRERO AL 26 DE AGOSTO 2013 TOTAL DE HORAS CUBIERTAS: 480 HRS.

NDICE

1.1 Misin, Visin, Filosofa del Tecnolgico.

1.2 Objetivo general del Servicio Social.

1.3 Introduccin

1.4 Desarrollo de actividades

1.5 Resultados.

1.6 Conclusiones

1.7 Recomendaciones

1.1
MISIN

Misin, Visin, Filosofa del Tecnolgico.

Formar profesionistas con excelencia en educacin tecnolgica a nivel licenciatura y posgrado, generadores del desarrollo social del estado, capaces de responder a los retos de la modernizacin y globalizacin a travs de aprendizajes significativos de calidad. VISIN Ser una institucin formadora de profesionales con calidad que coadyuven al desarrollo del estado y del pas dentro del proceso de globalizacin mediante: vinculacin, extensin, posgrado e investigacin, con base en la mejora continua

FILOSOFA DEL TECNOLGICO Formar profesionistas Servir a la sociedad Generar bienestar Actuar con conviccin

1.2

Objetivo general del Servicio Social.

El servicio social tendr por objeto desarrollar en el prestador una conciencia de solidaridad y compromiso con la sociedad a la que pertenece, convirtindose en un verdadero acto de reciprocidad con la misma, a travs de los planes y programas del sector pblico, contribuyendo a la formacin acadmica y capacitacin profesional del prestador del servicio social.

1.3

Introduccin

El servicio social trata principalmente de desarrollar en el prestador un alto sentido de solidaridad y compromiso con la comunidad o bien constituye un conjunto de actividades realizadas en beneficio de la sociedad y el Estado, logrando la participacin de los estudiantes en la solucin de problemas, de tal manera, que sean verdaderos promotores del cambio, contribuyendo as en su formacin acadmica. El servicio social se desarroll en El Instituto Tecnolgico de Chetumal (ITCH) y en este se prest apoyo en el departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin, con el programa Construccin de la segunda etapa de laboratorio de arquitectura. Cabe destacar las actividades archivamiento y captura de documentos, al igual que recepcin en el departamento.

El Instituto Tecnolgico de Chetumal (ITCH), es una institucin pblica de educacin superior ubicada en Chetumal, Quintana Roo, Mxico. Actualmente, el Instituto Tecnolgico de Chetumal imparte 10 carreras a nivel de licenciatura y 3 a nivel posgrado.

El Instituto Tecnolgico de Chetumal es una institucin formadora de profesionales de calidad que coadyuven al desarrollo del estado y del pas dentro del proceso de globalizacin, mediante procesos de vinculacin, extensin, posgrado e

investigacin, con base en la mejora continua. Ubicado en Av. Insurgentes 330, Col. David Gustavo Gtz., Chetumal, Quintana Roo, C.P. 77013

El Departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin tiene como objetivo planear, coordinar, controlar y evaluar estructuras orgnicas y educativa, anteproyecto de presupuesto, programa operativo anual y lo relacionado a la construccin y equipamiento del Instituto Tecnolgico, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica.

Algunas de sus Funciones son: Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgnica y puestos autorizados, participar en la integracin y funcionamiento del Comit de Planeacin del Instituto Tecnolgico, difundir los manuales administrativos que regulen la operacin y funcionamiento del Instituto Tecnolgico y verificar su cumplimiento, participar en la integracin de propuestas de modificacin de estructura orgnica y presentarlas al Subdirector de Planeacin y Vinculacin, participar en la integracin y funcionamiento de las unidades de consumo y produccin del Instituto Tecnolgico de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Se elabor el servicio en este departamento ya que permite que pongas en prctica los conocimientos que adquieres en la escuela, adems de que interactas con personas ajenas al centro y as adquieres conocimientos para poder relacionarte y lograr una buena recepcin y an ms si te das la oportunidad de convivir con todo el personal de la institucin. As como permitir involucrarte en el ambiente de una oficina logrando una mejora y aprendizaje de nuevos conocimientos. En este informe se da a conocer los conocimientos y aprendizajes que se obtuvieron y mejoras, al cabo de un lapso de 6 meses aproximadamente, al

realizar las diferentes actividades en el departamento. Al igual de los resultados obtenidos al llevar a cabo este servicio, que fueron considerablemente buenos. Con una conclusin especifica de lo que fue el servicio social para m, en base a mi experiencia, la cual fue buena y grata en todos los aspectos.

Es decir, que el fin de este informe es dar a conocer las actividades, resultados y conclusiones que se dieron y obtuvieron en el servicio social que se prest durante el periodo del 12 de Febrero de 2013 al 26 de Agosto de 2013.

1.4

Desarrollo de actividades

Las actividades que se desarrollaron en el departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin del Instituto Tecnolgico de Chetumal durante el periodo del 12 de Febrero de 2013 al 26 de Agosto de 2013 fueron: Se realizaron reportes fotogrficos quincenalmente, de los avances de construccin de la segunda etapa del laboratorio de arquitectura. Se visit la obra para supervisar que las observaciones y avances hayan sido realizadas; lgicamente se tuvo que respaldar con reportes ya sean escritos o fotogrficos. Durante todo el periodo de realizacin del servicio social se realizaron actividades de apoyo en general en el departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin; ya sea archivando documentos, actividades administrativas, sacado de copias, engargolados y realizar actividades que algn miembro del departamento solicitara.

Se efectuaron actividades de actualizacin de planos del laboratorio de arquitectura y se realizaron adecuaciones cuando estas eran necesarias. Se apoy de manera extra, en un programa que fue necesario realizar en el transcurso de los ltimos dos meses, de mi estancia en el departamento ya mencionado, este programa se le llamo Diagnostico de infraestructura. Este programa se realiz en todas y cada una de las instalaciones del Instituto Tecnolgico de Chetumal; consisti en revisar las instalaciones de los edificios, oficinas etc. Se revis de manera exhaustiva las condiciones del plantel, desde pisos, instalaciones elctricas, aires acondicionados, ventanas, pinturas, muros, etc. Se respald este diagnstico con reportes fotogrficos. Cada una de estas actividades fue realizada en un ambiente cordial, participativo y agradable con todo el personal del departamento, sin problema alguno. Demostrando en todo momento m empeo, buena disposicin y seguridad al realizar cada una de las actividades. En un lapso de alrededor de 6 meses.

1.5

Resultados

Los resultados que obtuve al realizar mi servicio social son: El aprendizaje y experiencia que adquir al trabajar en una oficina, as como el ambiente que se vive, y saber cmo comportarme, expresare y desarrollarme en una oficina, as como con el dems personal.

As mismo el poner en prctica mi uso de dialogo con las personas ajenas a este Instituto Tecnolgico, con el uso de mis valores y aprendizaje de este tipo de ambiente, obtuve un mayor resultado. Reforzar mis conocimientos hacia el uso de programas de la computadora como Excel, PowerPoint, AutoCAD, CivilCAD, etc. Al igual que poner en prctica algunos de los conocimientos adquiridos durante mi carrera de Ingeniera Civil, como la supervisin de obras, maquilacin de planos, etc. Y algunas actividades extras, pero que enriquecen el conocimiento, como archivar documentos, clasificarlos, mecanografa, tomar recados y dictados. Y as aprender ms de estas actividades y mejorarlas. Incluso ser ms ordenada con mis cosas personales, al igual que observar cmo se ordena una oficina, para que cuando se d la oportunidad lo pueda poner en prctica. As como de aprender a organizar y administrar mis horarios para tener tiempo para la escuela, el servicio, la tarea, mi familia y mi vida social. Al igual de administrar bien mi dinero para que me rindiera tanto con los pasajes, como del material que necesitaba. Adems de aprender del trabajo de recepcionista, es decir, como se responde, que informacin se puede dar y hasta donde y cual no, como se toman los recados, etc. Y sin duda alguna como poder mantener un buen ambiente en una oficina y como poner ms empeo en todo lo que haga ya que todo puede salir mejor.

1.6

Conclusiones

Como conclusin se puede afirmar que si se cumplieron los objetivos del programa asignado, siendo para este caso: Construccin de la segunda etapa de laboratorio de arquitectura. As como el cumplimiento de cada una de las actividades o funciones del departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin como planear, coordinar, controlar y evaluar estructuras orgnicas y educativa, anteproyecto de presupuesto, programa operativo anual y lo relacionado a la construccin y equipamiento del Instituto Tecnolgico. Dentro de los objetivos del servicio social, se cumplieron cada una de las actividades programadas; tales como los reportes fotogrficos de los avances y observaciones en el laboratorio de arquitectura, las maquilacin de los planos de esta infraestructura, y en casos necesarios las actualizacin de planos de este. El apoyo dentro y fuera del departamento de P, P y P; as como el archivar documentos. De igual manera se cumple con el objetivo del servicio social ya que alumno aporta parte de conocimiento acadmico sin recibir alguna remuneracin de econmica, y de esta forma fomentar al alumno los valores de solidaridad y compromiso hacia la sociedad que pertenece, por medio de un acto de reciprocidad. Los conocimientos adquiridos a lo largo de este tiempo son sumamente importantes, ya que ayudan al alumno en su formacin profesional, siendo una forma de obtener experiencia laboral, perfeccionar y enriquecer sus conocimientos

y habilidades adquiridos durante su estancia en la institucin y a lo largo de su carrera.

1.7

Recomendaciones

Para la institucin: Cada departamento debe respetar las fechas y horarios de entrega de requisiciones. Que existan ms proyectos que motiven a los alumnos para realizar su servicio social y el uso de las tecnologas para beneficio de las personas. Adquirir nuevo equipo de cmputo para las instalaciones ya que cuentan con equipo aunque no obsoleto pero con caractersticas ya algo tan actuales. Reacomodo de todos los archivos existentes dentro del departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin. Para as poder permitir un espacio ms amplio, facilidad de trabajo y organizacin de cada uno de los miembros del depto.

Para la oficina del servicio social: Proporcionar mayor informacin de dependencias que requieran de un servicio social para realizar proyectos que le puedan servir de acuerdo al perfil de su carrera. Avisos oportunos y con tiempo para la realizacin de servicio social. Horario fijo para la atencin de alumnos de servicio social

 Proporcionar de manera completa la informacin y formatos que se realizan de principio a fin dentro de un servicio social, y manejar un solo tipo de formato.