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2. ANLISIS DE LA PERTENENCIA DEL PEI CON RELACIN AL CONTEXTO
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1. COMPARACIN ENTRE LOS PLANTEAMIENTOS PEI Y EL
FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO


2.
3. EDUCATIVO



C


3. ANLISIS DE LA PERTINENCIA DEL PEI CON RESPECTO AL PROCESO DE
INTEGRACIN INSTITUCIONAL



4. DEFINICIN DE ACUERDOS DE LA VISIN, LA MISIN Y LOS PRINCIPIOS
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F
A paitii ue las activiuaues uesciitas anteiioimente, el equipo uiiectivo y uocente uebei
explicitai los nuevos acueiuos fiente a la vision, la mision, los piincipios y valoies que iegiin
el uesaiiollo institucional en el maico ue un hoiizonte conociuo y compaitiuo poi touos sus
integiantes.


HERRAMIENTAS

En concoiuancia con las activiuaues uesciitas anteiioimente, a continuacion se foimulan
Sugeiencias ue heiiamientas que pouin sei utilizauas paia iecogei la infoimacion necesaiia
paia ievisai la iuentiuau institucional.



1. PARA COMPARAR LOS PLANTEAMIENTOS DEL PEI Y EL
FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO















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2. PARA ANALIZAR LA PERTINENCIA DEL PEI CON RELACIN AL CONTEXTO







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98?1-3.0I



L
3. PARA ANALIZAR LA PERTINENCIA DEL PEI CON RESPECTO AL PROCESO DE
INTEGRACIN INSTITUCIONAL


4. PARA ESTABLECER LOS ACUERDOS SOBRE LA VISIN, LA MISIN Y LOS
PRINCIPIOS Y LOS VALORES INSTITUCIONALES

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M
RESULTADOS ESPERADOS
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con una vision, una mision y unos
piincipios y valoies institucionales conociuos y consensuauos poi los integiantes ue la
comuniuau euucativa. Estos elementos uebein iegistiaise y uifunuiise ampliamente, a tiavs
ue los meuios uisponibles paia ese efecto: caiteleias, folletos, publicacion en la pgina web
institucional, etc.

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Paia facilitai la iealizacion y culminacion ue este paso es funuamental:

uaiantizai la paiticipacion ue touas las instancias ue la comuniuau euucativa en los
uifeientes momentos uel pioceso. Be esta maneia los iesultauos sein legitimauos y
auoptauos ms fcilmente, lo que contiibuii a la consoliuacion ue la iuentiuau y la cultuia
institucional.

Registiai los iesultauos y acueiuos ue caua ieunion en su acta iespectiva. Esto peimite
llevai una memoiia uel pioceso y avanzai ue maneia ms oiganizaua y sistemtica. Las
actas uebein ciiculai entie quienes asistieion a las ieuniones y otias peisonas
involuciauas uiiectamente con los temas tiatauos.

Nantenei a toua la comuniuau euucativa infoimaua aceica ue las activiuaues y iesultauos
logiauos. Con ello se foitalece el sentiuo ue peitenencia a la institucion y se fomenta la
colaboiacion entie los uifeientes estamentos.

Bivulgai ampliamente los iesultauos ue estos acueiuos en los meuios ue comunicacion que
la institucion uisponga paia ello.

2 PASO: EVALUACIN DE CADA UNA DE LAS GESTIONES
TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE INCLUSIN

Bespus ue habei llegauo a los acueiuos bsicos aceica ue la vision, la mision, los piincipios y
los valoies oiientauoies uel tiabajo institucional, es necesaiio iealizai una evaluacion
sistemtica ue touas las ieas ue la gestion. Esto peimite conocei con piecision el estauo ue
caua uno ue los piocesos, lo que ua las bases paia iuentificai y piioiizai los objetivos y
acciones uel plan ue mejoiamiento consiueianuo el componente ue inclusion, con el objeto ue
iuentificai las foitalezas y opoituniuaues ue mejoiamiento ue caua una ue las ieas ue la
gestion institucional y uel establecimiento euucativo como un touo. Esta es la base paia
estiuctuiai el plan ue mejoiamiento.











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DKJPSKOEGH IC OKIK
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dHIEOC IC EHOJNFEGH ]
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KOPZWKfK gFMK TNdK@9



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HERRAMIENTAS
Paia iealizai la autoevaluacion se pueue utilizai el instiumento que est en el (./01 &12 3,
con el cual el iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion pouin valoiai el estauo ue caua uno ue
los componentes y piocesos ue las cuatio ieas ue gestion. uuia ue euucacion inclusiva, nuice
ue inclusion, CB ioom.

&)-"4"* '" '"*(!!$44$


El uiligenciamiento ue este instiumento uebe apoyaise en la ievision y anlisis ue uatos e
infoimacion uisponible en el establecimiento, pues stos son insumos impoitantes que
favoiecen la aigumentacion sobie el estauo uel establecimiento euucativo en caua iea ue
gestion.

La siguiente tabla contiene sugeiencias sobie el tipo ue infoimacion que pueue obteneise en
uifeientes fuentes uisponibles en el establecimiento:

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UTR[Pa^P@ SXW`PV TU [XS^Z^US[ZP$
,()2(' 6+ 3.)/-/+)3-(
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P[[ZXSUV U`\WUSTZTPV@ WUVRY]PTXV$
&'()+0 6+ ,+G.8(,-+)*.
h 1U[iPV Q \UWZXTZ[ZTPT TU YPV WURSZXSUV@ \PWa[Z\PS]UV@
]U`PV ]WP]PTXV@ P[RUWTXV@ PVZbSP[ZcS TU ]PWUPV Q
WUV\XSVP_YUV@ VUbRZ`ZUS]X PY [R`\YZ`ZUS]X TU YXV
P[RUWTXV Q YPV X_YZbP[ZXSUV$
(3*(0 6+ '.0 3.)0+G.0
6-8+3*-/. B (3(6>,-3.@
(0K 3.,. 6+ '.0 3.,-*+0
6+ &8.,.3-:) B
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P[a^ZTPTUV kRU WUPYZePS@ \PWa[Z\PS]UV@ dU[iP Q
\UWZXTZ[ZTPT TU YPV WURSZXSUV@ P[a^ZTPTUV Q WUV\XSVP_YUV@
`U[PSZV`XV TU VUbRZ`ZUS]X$
&'()+0 6+ *8(A(G. 6+
3.,-*>0 B 3.,-0-.)+0
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Q RaYZePTXV$
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h 1U[iP TU WUPYZeP[ZcS@ ]U`PV@ \PWa[Z\PS]UV@ \WX[UTZ`ZUS]X
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ZSVa]R[ZXSPY$
K)6-3+ 6+ -)3'20-:)
h 8UbZV]WXV TU YXV U^US]XV kRU VU WUPYZePS
US YP ZSVa]R[ZcS HP[a^ZTPTUV
Un]WP[RWWZ[RYPWUV@ VPYZTPV \UTPbcbZ[PV@
\PWa[Z\P[ZcS US P[a^ZTPTUV [RY]RWPYUV@
PWoVa[PV Q TU\XWa^PV@ U][$I$
8+&.8*+0
h 1U[iP TU WUPYZeP[ZcS@ ]U`PV WU^ZVPTXV@
WUVRY]PTXV@[XS[YRVZXSUV$
-)1.8,+0
h 1U[iPV TU ZSZ[ZX Q ]UW`ZSP[ZcS@
ZSVa]R[ZXSUV \PWa[Z\PS]UV@ X_fU]X TU YPV
PYZPSePV X [XS^USZXV@ WUVRY]PTXV$
('-()D(0 B 3.)/+)-.0
h 8USTZ`ZUS]X P[PTj`Z[X \XW [RWVX@ bWPTX@ gWUP@ \UWmXTX Q VUTU
H\XW[US]PfU TU UV]RTZPS]UV TU P[RUWTX [XS YPV [PYZl[P[ZXSUV X_]USZTPVI$
h &XW[US]PfUV TU \WX`X[ZcS \XW gWUPV@ bWPTXV Q VUTUV$
h &XW[US]PfUV TU WU\WX_P[ZcS \XW gWUPV@ bWPTXV Q VUTUV$
h &XW[US]PfUV TU TUVUW[ZcS \XW bWPTXV Q VUTUV$
h &XW[US]PfU TU UV]RTZPS]UV [XS PVZV]US[ZP ZWWUbRYPW$
h )p`UWX Q a\X TU [PVXV WU`ZaTXV PY [X`Z]j TU [XS^Z^US[ZP$
h 8UVRY]PTXV TUY mSTZ[U TU ZS[YRVZcS
h 8UVRY]PTXV TUY UV]P_YU[Z`ZUS]X UTR[Pa^X US YPV &WRU_PV 0(A+8$
+0*(6K0*-3(0 +
-)6-3(6.8+0



"%





h 8UVRY]PTXV TUY UV]P_YU[Z`ZUS]X UTR[Pa^X
US YXV Ung`USUV TU +V]PTX$
h &XW[US]PfU TU RVX TU [PTP RSX TU YXV
WU[RWVXV \UTPbcbZ[XV TZV\XSZ_YUV US YP
ZSVa]R[ZcS H_Z_YZX]U[P@ YP_XWP]XWZXV@ PRYPV
TU ZSdXW`ga[P@ VPYP TU PRTZX^ZVRPYUV@
Z`\YU`US]XV TU\XWa^XV Q PWoVa[XV@ U][$I$
h &XW[US]PfU TU [R`\YZ`ZUS]X TU YP fXWSPTP
UV[XYPW Q TUY [PYUSTPWZX P[PTj`Z[X$
+0*(6K0*-3(0 +
-)6-3(6.8+0
h *Z\X TU P[a^ZTPTUV@ \WX\cVZ]XV@
_USUl[ZPWZXV@ \XW[US]PfU TU \PWa[Z\P[ZcS@
WUVRY]PTXV$
(3*-/-6(6+0 &(8(
&8.&-3-(8 +' A-+)+0*(8
h ._fUa^XV@ dWU[RUS[ZP@ ]U`PV@ \XW[US]PfU TU
PVZV]US[ZP TU YXV \PTWUV@ WUVRY]PTXV$
(3*-/-6(6+0 &(8( '.0
&(68+0 6+ 1(,-'-(



"C
RESULTADOS ESPERADOS

Al finalizai este paso el establecimiento euucativo contai con una valoiacion ue los niveles
ue uesaiiollo ue caua uno ue los piocesos y componentes ue las cuatio ieas ue gestion,
tenienuo en cuenta el componente ue inclusion, a paitii ue la mejoi infoimacion cuantitativa y
cualitativa uisponible.

!"#$%"&'(#)$&"*

Si uuiante el pioceso ue autoevaluacion se encuentia que el establecimiento euucativo no
cuenta con toua la infoimacion iequeiiua, se sugieie uiseai, como paite uel plan ue
mejoiamiento institucional, acciones que gaianticen que en pioximas opoituniuaues esta
caiencia sei subsanaua. Be otia paite, una vez iealizaua la evaluacion ue caua una ue las
ieas ue gestion es funuamental consoliuai y socializai los iesultauos. Con este fin se
pueue hacei una ieunion conjunta ue los equipos encaigauos ue caua componente paia que
piesenten sus hallazgos, ue maneia que stos sean ievisauos en funcion ue las uems
uimensiones ue la gestion. Es posible que con la puesta en comn se iequieia iealizai algunos
ajustes, los cuales uebein sei consensuauos poi los giupos.

3 PASO: ELABORACIN DEL PERFIL INSTITUCIONAL

La valoiacion uel estauo ue caua uno ue los piocesos y componentes ue las cuatio ieas ue la
gestion es la base paia establecei la situacion ue la institucion con ielacion a la caliuau y la
inclusion. Con ello, el iectoi o uiiectoi y el equipo ue gestion tienen un insumo muy
impoitante paia iuentificai, con una miiaua ms gil, touos los aspectos que iequieien
atencion piioiitaiia en el plan ue mejoiamiento, asi como aquellos que necesitan seguii
foitalecienuo. Esto se logia a tiavs ue la elaboiacion uel peifil institucional, el cual pueue sei
compaiauo en caua autoevaluacion paia establecei los avances, estancamientos y ietiocesos,
esto con el objeto ue iuentificai, con una miiaua global, el estauo ue caua uno ue los piocesos
y componentes ue las ieas ue gestion. Este es el insumo paia establecei las foitalezas y las
opoituniuaues institucionales, y elaboiai el plan ue mejoiamiento. En los aos siguientes, este
peifil sei la base paia ueteiminai en qu aspectos se uieion los piincipales avances y en
cules es necesaiio centiai la atencion paia supeiai las uificultaues que touavia peisisten.



















"F

ACTIVIDADES





ACTIVIDADES
%&4#/-:#,-./ 2* '%$ &*$(')#2%$ 2*
+#'%&#,-./ 2* '%$ "&%,*$%$ 7
,%0"%/*/)*$ 2* '#$ ,(#)&% `&*#$ 2*
4*$)-./ */ (/ 6%&0#)% ,%0"'*)%
*J CcNEWP IC TCFLGH FC CHOKSTKSR IC
OPHFPJEIKS JPF SCFNJMKIPF IC JK
KNMPCDKJNKOEGH EHFLMNOEPHKJ SCKJE\KIK WPS JPF
IE[CSCHMCF TSNWPF9 'P KHMCSEPS FC eKSR
MCHECHIP CH ONCHMK cNC CJ WSPOCFP KSSP^G
IKMPF ONKHLMKLDPF ] ONKJEMKLDPF; IC ZKHCSK
cNC JKF DKJPSKOEPHCF HNZgSEOKF KFETHKIKF K
OKIK OPZWPHCHMC WNCIKH SCJKOEPHKSFC OPH JK
EH[PSZKOEGH OPZWJCZCHMKSEK
OPSSCFWPHIECHMC9
-2*/)-6-,#,-./ +-$(#' 2* '%$ #$"*,)%$
,&<)-,%$ 2* '%$ "&%,*$%$ 7 ,%0"%/*/)*$
2* ,#2# `&*# 2* 4*$)-./
(HK DC\ OPHFETHKIK MPIK JK EH[PSZKOEGH IC JK
KNMPCDKJNKOEGH CH JK ZKMSE\; CF ZN] hLJ
SCFKJMKS OPH KJThH OPJPS KcNCJJPF KFWCOMPF
cNC [NCSPH DKJPSKIPF OPH A >iCjEFMCHOEKk@ P Q
>iWCSLHCHOEKk@; KFd OPZP OPH PMSP OPJPS JPF
cNC PVMNDECSPH Y >iZC^PSKZECHMP OPHLHNPk@9
'PF IPF WSEZCSPF ZNCFMSKH JPF RZVEMPF CH JPF
cNC CJ CFMKVJCOEZECHMP MCHISR cNC OPHOCHMSKS
FNF CF[NCS\PF= CJ hJLZP; JKF [PSMKJC\KF
EHFLMNOEPHKJCF cNC FCSRH ZN] hLJCF KJ
ZPZCHMP IC WPHCS CH ZKSOeK CJ WJKH IC
ZC^PSKZECHMP9



"J

HERRAMIENTAS
Paia oiganizai los hallazgos uel pioceso ue autoevaluacion ue las cuatio ieas ue gestion se
pueue utilizai el instiumento que apaiece en el (./01 &12 5. Con ste, el iectoi o uiiectoi y
su equipo ue gestion pouin sintetizai los iesultauos uel paso anteiioi. Igualmente ueben
tenei en cuenta los iesultauos uel inuice ue inclusion.

RESULTADOS ESPERADOS

Al finalizai la iealizacion ue este paso, el establecimiento euucativo contai con una matiiz en
la cual estain iegistiauos los niveles ue uesaiiollo ue caua uno ue los piocesos y
componentes ue las cuatio ieas ue gestion. Asimismo, estain iesaltauos touos los aspectos
ue acueiuo con la valoiacion iecibiua.

RECOMENDACIONES

Es fiecuente que en la autoevaluacion toua la atencion ue los equipos se centie en los aspectos
que obtuvieion iesultauos poco satisfactoiios. Esta es, poi supuesto, la base paia iuentificai y
piioiizai las acciones ue mejoiamiento. Sin embaigo, tambin es necesaiio concentiaise en
los componentes y piocesos que piesentan avances paia sostenei y foitalecei lo que se ha
hecho bien.

PASO 4: ESTABLECIMIENTO DE LAS FORTALEZAS Y
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

El entenuimiento uetallauo y piofunuo ue las foitalezas, uebiliuaues y opoituniuaues uel
establecimiento es la base paia la uefinicion ue un buen plan ue mejoiamiento. Este
conocimiento se alimenta ue los iesultauos ue la autoevaluacion, los cuales son consignauos
en el peifil institucional. Abaica auems las causas inteinas y exteinas, los pioblemas que
pueuen sei supeiauos y su oiuen ue piioiiuau uentio uel plan. En los aos siguientes este
anlisis peimitii establecei compaiaciones y obseivai las uebiliuaues supeiauas y piocesos
que se han foitaleciuo paia logiai una optima piestacion uel seivicio euucativo, con el objeto
ue estiuctuiai el plan ue mejoiamiento, ue maneia que sus acciones, iesponsables y iecuisos
se centien en la supeiacion ue las uebiliuaues ms apiemiantes, sin uescuiuai el
foitalecimiento ue aquellos componentes y piocesos que tienen mayoies niveles ue
consoliuacion, apiopiacion y aiticulacion.













"L

ACTIVIDADES







"M

HERRAMIENTAS

Para registrar y sintetizar las fortalezas y las oportunidades de mejoramiento en cada
rea de gestin se puede emplear una tabla de sntesis como la siguiente. sta puede
#,)-+-2#2*$
-2*/)-6-,#,-./ 7 #/`'-$-$ 2*
'#$ 6%&)#'*:#
-/$)-)(,-%/#'*$
*J SCOMPS P IESCOMPS ] FN CcNEWP
IC TCFLGH EICHLXOKSRH; K
WKSLS IC JK ZKMSE\ cNC FEHMCL\K
JPF SCFNJMKIPF IC JK
#NMPCDKJNKOEGH >#HCjP /P9 Q@;
JKF [PSMKJC\KF ICJ
CFMKVJCOEZECHMP CINOKLDP CH
OKIK NHP IC JPF WSPOCFPF ]
OPZWPHCHMCF IC JKF ONKMSP
RSCKF IC TCFLGH9 #FEZEFZP;
ICMCSZEHKSRH JKF OKNFKF
EHMCSHKF ] CjMCSHKF cNC
JJCDKSPH K CFMK FEMNKOEGHB cNg
FC eE\P ] OGZP FC KOMNG CH JPF
KfPF KHMCSEPSCF WKSK JPTSKS
WSPOCFPF OPHFPJEIKIPF ]
KSLONJKIPF CH KJTNHPF
KFWCOMPF9 *FMP IK CJCZCHMPF
WKSK cNC FC KWSPDCOeCH JKF
CjWCSECHOEKF CjEMPFKF ] FC
SCWJEcNCH JKF KOOEPHCF ON]K
CXOKOEK [NC OPZWSPVKIK; IC
[PSZK cNC FC [PSMKJC\OK JK
OKWKOEIKI EHFLMNOEPHKJ WKSK
ZC^PSKS OPHLHNKZCHMC9
-2*/)-6-,#,-./ 7 #/`'-$-$ 2*
'#$ 2*5-'-2#2*$
-/$)-)(,-%/#'*$
2C ZKHCSK FEZEJKS; ] OPH VKFC
CH JK ZKMSE\ cNC SCFNZC JPF
SCFNJMKIPF IC JK
KNMPCDKJNKOEGH >#HCjP /P9 Q@;
CJ SCOMPS P IESCOMPS ] FN CcNEWP
IC TCFLGH EICHLXOKSRH JKF
ICVEJEIKICF ICJ
CFMKVJCOEZECHMP CINOKLDP CH
OKIK NHP IC JPF WSPOCFPF ]
OPZWPHCHMCF IC JKF ONKMSP
RSCKF IC TCFLGH9 -TNKJZCHMC;
ICMCSZEHKSRH FNF OKNFKF
EHMCSHKF ] CjMCSHKF9 *F
EZWPSMKHMC eKOCS CFWCOEKJ
gH[KFEF CH JKF OKNFKF EHMCSHKF;
WNCFMP cNC ICWCHICH
IESCOMKZCHMC IC JK TCFLGH
EHFLMNOEPHKJ ] CH CJJKF ICVCSRH
CH[POKSFC JKF KOOEPHCF ICJ WJKH
IC ZC^PSKZECHMP9
-2*/)-6-,#,-./ 7 $*'*,,-./
2* '#$ %"%&)(/-2#2*$ 2*
0*8%&#0-*/)% "&-%&-)#&-#$
7 $($,*")-5'*$ 2* )&#5#8#&
*/ (/ "'#/ 2* )&*$ #?%$
*F ZN] WSPVKVJC cNC CJ
SCFNJMKIP IC JKF KOLDEIKICF
KHMCSEPSCF FCK NH JEFMKIP ZN]
TSKHIC IC WSPVJCZRLOKF ]
IEXONJMKICF; ZNOeKF IC JKF
ONKJCF CjETESRH KOOEPHCF ZRF
OPZWJC^KF ] WJK\PF ZRF
KZWJEPF9 "PS JP MKHMP; CF
SCOPZCHIKVJC WSEPSE\KSJKF C
EICHLXOKS FNF SCFWCOLDKF
PWPSMNHEIKICF IC
ZC^PSKZECHMP; K WKSLS IC
OSEMCSEPF; OPZP cNCB
l $CKH FNFOCWLVJCF IC JPTSKSFC
CH NH JKWFP IC MSCF KfPF;
WCSdPIP WKSK CJ ONKJ FC
IEFCfKSR CJ WJKH IC
ZC^PSKZECHMP9
l2CWCHIKH CFMSEOMKZCHMC ICJ
CFMKVJCOEZECHMP JKF KOOEPHCF
WKSK FNWCSKS CFMKF
WSPVJCZRLOKF9 "PS C^CZWJP; FE
VECH CJ OPHmEOMP KSZKIP CF NH
[KOMPS cNC K[COMK CJ ICFKSSPJJP
CINOKLDP; CJ TSKIP IC
EHOEICHOEK IC JK EHFLMNOEGH CH
gFMC CF ZN] JEZEMKIP9
l6KOEJEMCH CJ ICFKSSPJJP
OPHOSCMP IC KOOEPHCF9
l6PSMKJC\OKH SCKJZCHMC JPF
WSPOCFPF IC KWSCHIE\K^C ] CJ
ICFKSSPJJP IC JKF OPZWCMCHOEKF
IC JPF CFMNIEKHMCF9
l,PHMSEVN]KH K JK EHOJNFEGH IC
JPF IE[CSCHMCF TSNWPF CH MPIKF
JKF KOOEPHCF SCKJE\KIKF9



"N
reproducirse en un tablero o en un pliego de papel, de manera que todo el equipo
pueda observar lo que all se registra y sugerir cambios o ajustes.


REA DE GESTIN FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
Directiva
Acadmica
Administrativa y
Financiera

Gestin de la comunidad

RESULTADOS ESPERADOS

Al finalizai este paso, el Establecimiento Euucativo contai con una matiiz en la cual estain
iegistiauas las foitalezas y opoituniuaues ue mejoiamiento ue las cuatio ieas ue gestion.

RECOMENDACIONES

Los iesultauos ue la autoevaluacion y ue la iuentificacion ue las foitalezas y opoituniuaues ue
mejoiamiento no constituyen un fin en si mismo; su valoi iauica en la capaciuau ue biinuai
un conocimiento til al momento ue oiientai y piioiizai los aspectos, sobie los cuales se
tiabajai en el plan ue mejoiamiento.

Se iecomienua establecei, como minimo, cuatio opoituniuaues ue mejoiamiento, una poi
iea ue gestion. Es impoitante que en el momento ue uefinii las piioiiuaues los miembios uel
equipo ue gestion tengan en cuenta que ests sein aboiuauas y tiabajauas, en un lapso ue
ties aos, que coiiesponue al peiiouo uel plan ue mejoiamiento.















#O


El plan ue mejoiamiento es un conjunto ue meuiuas estableciuas poi el iectoi o uiiectoi y su
equipo ue gestion paia piouucii, en un peiiouo ueteiminauo, cambios significativos en los
objetivos estiatgicos ue la institucion.

Es iecomenuable que esta etapa se iealice con la paiticipacion ue touos los integiantes ue la
institucion, pues cuanuo se consulta y se tiene en cuenta el punto ue vista ue las peisonas,
estas asumen sus iesponsabiliuaues con altos niveles ue compiomiso.

El plan ue mejoiamiento contiene:


El PNI uebe mantenei una estiecha ielacion con el PEI, puesto que contiibuye a su
consoliuacion.
Es iecomenuable que el plan se elaboie con hoiizonte ue ties aos, con metas anuales y
tenienuo en cuenta que:



#"

Es impoitante aclaiai que un lapso ue ties aos no significa que las acciones pioyectauas se
ejecutain en el ltimo momento y que los iesultauos se ievisain solamente al finalizai el
plan. Al contiaiio, paia geneiai tiansfoimaciones ue fonuo es necesaiio establecei uesue el
inicio un iitmo ue tiabajo continuo con metas paiciales.
Es iecomenuable uiseai los mecanismos paia conocei ue maneia peiiouica los logios
obteniuos y, con base en ellos, tomai las, meuiuas pieventivas y coiiectivas, que aseguien que
al finalizai el peiiouo piopuesto ue alcanzain los iesultauos pioyectauos.











##

6(*$* 6(!( 4( "4(7$!(#)8& '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$



6(*$ 3: ;$!%<4(#)8& '" 4$* $79",)-$* ,"&)"&'$ "& #<"&,( 4$*
#!),"!)$* '" )&#4<*)8&
=6$! ><?@: Tenei objetivos claios, concietos y factibles peimite establecei hasta uonue
quieie llegai el establecimiento euucativo qu uesea alcanzai en un ueteiminauo peiiouo.
Tambin piopicia entie los integiantes ue la comuniuau euucativa la geneiacion ue consensos



#%
aceica ue los caminos que es seguiin paia cumplii el plan y, poi esta via, foitalecei los
apienuizajes ue los estuuiantes, auems ue sus competencias bsicas.
=6(!( ><?@: Paia concietai, ue maneia conjunta y conceitaua, el hoiizonte uel plan ue
mejoiamiento con base en las foitalezas y opoituniuaues ue mejoiamiento iuentificauas en el
pioceso ue autoevaluacion.

(#,)-)'('"*
32 (&A4)*)* B 6!)$!)C(#)8& '" 4$* ;(#,$!"* #!D,)#$*:

El iectoi o uiiectoi, el equipo ue gestion y los iepiesentantes ue los uems estamentos ue la
comuniuau euucativa ietomain la matiiz con las foitalezas y opoituniuaues ue
mejoiamiento ue las cuatio ieas ue gestion e iuentificain aquellos elementos que impiuen
que el establecimiento euucativo tenga actualmente un mejoi uesempeo.
Estos elementos son conociuos como ;(#,$!"* #!D,)#$* y pueuen sei inteinos y exteinos
a la institucion. Tambin pueuen inciuii en ms ue una ue las opoituniuaues ue mejoiamiento
y afectai, en mayoi o menoi meuiua, los iesultauos, poi tanto, ueben teneise en cuenta al
uefinii los objetivos que oiientain el plan ue mejoiamiento.
Se iecomienua analizai con mayoi uetenimiento los factoies ciiticos inteinos, uauo que la
institucion tiene mayoi injeiencia y contiol sobie stos que sobie los exteinos.
0na vez iuentificauos los factoies ciiticos ielacionauos con caua una ue las opoituniuaues ue
mejoiamiento, se establecein, ue maneia consensuaua, las piioiiuaues ue actuacion en caua
caso.











#C

#!),"!)$* 6(!( (&(4)C(! #('( ;(#,$!


En sintesis, la institucion uai ms impoitancia a aquellos factoies que combinen los mayoies
niveles ue uigencia, tenuencia e impacto sobie los iesultauos.

2. FORMULACIN DE LOS OBJETIVOS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
Con base en al anlisis ue las opoituniuaues ue mejoiamiento y ue factoies ciiticos, el equipo
ue gestion esciibii los objetivos uel plan, los cuales constituyen su hoiizonte.
Caua uno sei ievisauo, con el pioposito ue iuentificai aspectos comunes y uifeienciales,
hasta llegai al planteamiento uefinitivo, el cual uebe sei fiuto uel consenso entie los
integiantes uel equipo.
Se ueben foimulai pocos objetivos y stos ueben sei concietos, iealistas y factibles paia un
lapso ue ties aos. Asimismo, ueben piopenuei poi el foitalecimiento ue las competencias ue
los estuuiantes.
Auicionalmente, la ieuaccion ue los objetivos no uebe incluii el poiqu o las estiategias con
las que se pietenue logiai un ueteiminauo objetivo y iesultauo, pues esto pouiia geneiai
confusiones. Estas ltimas queuain consignauas en un plan ue accion.

h 7RU ]PS P\WU`ZPS]U UV YP SU[UVZTPT
TU kRU UY UV]P_YU[Z`ZUS]X UTR[Pa^X
VR\UWU RS TU]UW`ZSPTX dP[]XW [Wma[X$
(&4*/,-#
h 7Rj ]PS]X VU PbWP^PWmP YP VZ]RP[ZcS
ZSVa]R[ZXSPY VZ SX VU UYZ`ZSP RS
TU]UW`ZSPTX dP[]XW [Wma[X$
)*/2*/,-#
h 3pPY UV Y P Z S[ Z TUS[ Z P TU RS
TU]UW`ZSPTX dP[]XW [Wma[X US UY YXbWX
TU RSXV WUVRY]PTXV$
-0"#,)%



#F

E"!!(%)"&,(*
Paia facilitai la piioiizacion ue los factoies ciiticos que afectan al auecuauo uesaiiollo y los
iesultauos uel establecimiento, el equipo ue gestion y los iepiesentantes ue la comuniuau
euucativa pueuen hacei un ejeicicio ue valoiizacion ue los ciiteiios.
Esta laboi se lleva a cabo a tiavs ue una escala que va ue 1 a S (1 significa "poco uigente",
"con tenuencia a peimanecei constante" o "menoi impacto"; S "muy uigente", "con tenuencia
a agiavaise" o "mayoi impacto"). Paia ello, se pueue utilizai un instiumento como el
siguiente:
Los puntajes totales ue caua factoi ciitico peimitiin oiuenailos ue mayoi a menoi. El que
tenga ms alto sei el ms piioiitaiio.
!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con un conjunto ue objetivos
esciitos, sustentauos en el anlisis ue las opoituniuaues ue mejoiamiento y en la piioiizacion
ue factoies ciiticos, los cuales son la base paia estiuctuiai el plan ue mejoiamiento.



#J
!"#$%"&'(#)$&"*


6(*$ 5: ;$!%<4(#)8& '" 4(* %",(* ><" 6(!,"& '" 4( "><)'(' #$%$
6!)&#)6)$

=6$! ><?@: La uefinicion ue metas claias y piecisas ayuua al iectoi o uiiectoi y a su equipo
ue gestion a uimensionai cul es la magnituu ue los esfueizos que se iequieien paia cumplii
el plan ue mejoiamiento acoiuauo y, poi lo tanto, foitalecei las competencias ue los
estuuiantes.
=6(!( ><?@: Paia concietai el logio ue los objetivos uel plan ue mejoiamiento. Las metas
son enunciauos que uefinen con piecision lo que el establecimiento euucativo espeia alcanzai
y en qu tiempo. Su piincipal caiacteiistica es que son meuibles, lo que posibilita al iectoi o
uiiectoi y al equipo ue gestion hacei seguimiento peiiouico a su cumplimiento, asi como
evaluai los iesultauos en timinos cuantitativos y cualitativos.

*$)&#)*4-#$ "#&# "&-%&-:#,E./
2* 6#,)%&*$ ,&<)-,%$ 7
*'#5%&#,-./ 2* %58*)-+%$
$PJEOEMKS K OKIK ZECZVSP ICJ CcNEWP
cNC SCKJEOC WSEZCSP CJ C^CSOEOEP IC
ZKHCSK EHIEDEINKJ9 ICWCHIECHIP ICJ
HhZCSP IC WKSLOEWKHMCF; JPF
SCFNJMKIPF IC OKIK NHP WPISRH FCS
IEFONLIPF CH FNVTSNWPF; CH JPF cNC
FC CFMKVJCOCSRH JPF WSEZCSPF
OPHFCHFPF ] KFd FNOCFEDKZCHMC; eKFMK
JPTSKS NH SCFNJMKIP OPZWKSLIP WPS
MPIPF9
&CKJE\KS NHK WJCHKSEK WKSK
ICMCSZEHKS JPF [KOMPSCF OSdLOPF cNC CJ
CFMKVJCOEZECHMP CINOKLDP WNCIC ]
ICVC K[SPHMKS WSEPSEMKSEKZCHMC



#L
(#,)-)'('"*
32 64(&,"(%)"&,$ '" 4(* %",(* '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$ :
El iectoi o uiiectoi, el equipo ue gestion y iepiesentantes ue la comuniuau euucativa
ietomain los objetivos estableciuos en el paso anteiioi y esciibiin las metas necesaiias
paia logiai su cumplimiento al final uel peiiouo uel plan (ties aos).
Caua meta sei ievisaua con el fin ue iuentificai aspectos comunes y uifeienciales que
peimitan llegai a planteamientos uefinitivos y consensuauos entie los integiantes uel giupo
ue tiabajo.
La foimulacion ue caua meta uebe tenei en cuenta qu se quieie alcanzai y en qu tiempo, asi
como la expiesion cuantitativa que inuica la magnituu uel logio. Es posible que paia cumplii
un ueteiminauo objetivo se iequieia ms ue una meta. Tambin es impoitante tenei en
cuenta que touas las metas ueben contiibuii al logio ue un ueteiminauo objetivo.
Poi ejemplo, paia el objetivo ue "implementai una piopuesta cuiiiculai coheiente, peitinente
y oiientaua al uesaiiollo ue competencias bsicas e los estuuiantes ue touos los giauos", un
establecimiento euucativo pueue planteai las siguientes metas.


Las metas ueben sei ietauoias, es uecii su logio uebe sei el fiuto ue una miiaua innovauoia al
tiabajo institucional en la bsqueua ue los objetivos piopuestos. Si stas no plantean uesafios
inteiesantes, es muy piobable que la ejecucion uel plan fiacase o sea poco tianscenuente.
*H IEOECZVSC ICJ WSEZCS KfP FC
OPHMKSR OPH NH WJKH IC CFMNIEPF
WKSK MPIKF JKF RSCKF; CjWJdOEMP;
OPHOCSMKIP ] KOPSIC OPH JPF
JEHCKZECHMPF ONSSEONJKSCF ] JPF
CFMRHIKSCF VRFEOPF IC
OPZWCMCHOEK9
#J XHKJ ICJ FCTNHIP KfP IC
C^CONOEGH ICJ WJKH IC
ZC^PSKZECHMP CJ no p IC JPF
CFMNIEKHMCF IC MPIKF JKF FCICF
eKVSR KWSPVKIP CJ TSKIP cNC
ONSFKH9
#J OPZECH\P ICJ FCTNHIP KfP IC
C^CONOEGH ICJ WJKH IC
ZC^PSKZECHMP; CJ qr p IC JPF
IPOCHMCF ICJ CFMKVJCOEZECHMP
CINOKLDP NFKSR JK CFMSNOMNSK ICJ
WJKH IC KNJK KOPSIKIK WPS CJ
OPHFC^P KOKIgZEOP9
#J XHKJ ICJ MCSOCS KfP IC
C^CONOEGH ICJ WJKH IC
ZC^PSKZECHMP; JPF WSPZCIEPF
TCHCSKJCF ICJ CFMKVJCOEZECHMP
CINOKLDP CH JKF WSNCVKF $#5*&
FNWCSKSRH JPF ICJ ZNHEOEWEP ] JK
ICFDEKOEGH CFMRHIKS FCSR EH[CSEPS
K A;o WNHMPF9



#M
Es impoitante que el iectoi o uiiectoi y el equipo ue gestion consiueien la posibiliuau ue
intiouucii cambios en la composicion ue los giupos ue tiabajo, o en los estilos y maneias ue
hacei las cosas, con miias a logiai caua una ue las metas piopuestas en los tiempos
piopuestos.
HERRAMIENTAS
Con el fin ue facilitai la visualizacion ue las metas planeauas paia caua uno ue los objetivos,
asi como analizai su coiiesponuencia y complementaiieuau, se pueue utilizai una tabla como
la siguiente:
!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con un conjunto ue metas
elaboiauas y consensuauas, coiiesponuientes a caua uno ue los objetivos ue mejoiamiento.
!"#$%"&'(#)$&"*
Para la realizacin de esta actividad es fundamental disponer de un espacio amplio en el
cual los participantes puedan trabajar individualmente, en grupos y en plenaria. Tambin
se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la discusin, as como
para sistematizar los resultados y las conclusiones.



#N


6(*$ F: '";)&)#)8& '" 4$* )&')#('$!"* '" !"*<4,('$*
=6$! ><?@: Cuanuo un establecimiento euucativo pone en maicha su plan ue mejoiamiento
es esencial que el iectoi o uiiectoi, el equipo ue gestion y los uems integiantes ue la
comuniuau euucativa sepan qu tanto se est avanzanuo en los iesultauos piopuestos.
Poi lo tanto, si se cuenta con un conjunto ue inuicauoies paia meuii los logios, se poui
iuentificai opoitunamente las situaciones que piesentan uemoias y sus causas, lo que
peimitii tomai las meuiuas coiiectivas peitinentes o iealizai ajustes al plan.
=6(!( ><?@: Los inuicauoies peimiten establecei la maneia como se hai el seguimiento y la
evaluacion uel logio ue caua una ue las metas y objetivos piopuestos en el plan ue
mejoiamiento.
Se conciben como una expiesion numiica entie uos o ms vaiiables o uatos que peimite
meuii, evaluai y compaiai en el tiempo el uesempeo ue los piocesos, piouuctos y seivicios
uel establecimiento euucativo, ue acueiuo con sus objetivos estiatgicos y metas
Los inuicauoies peimiten uelimitai los aspectos que sein evaluauos, ue maneia que se pueua
meuii el giauo ue xito o fiacaso con iespecto a las metas y los objetivos. Asimismo, oiientan
la seleccion ue los mtouos y estiategias ue iecoleccion ue los uatos cuantitativos o
cualitativos iequeiiuos paia su clculo.
*$)&#)*4-#$ "#&# '#
*'#5%&#,-./ 2* 0*)#$
$PJEOEMKS K OKIK ZECZVSP ICJ CcNEWP
cNC SCKJEOC CJ C^CSOEOEP IC ZKHCSK
EHIEDEINKJ9 2CWCHIECHIP ICJ HhZCSP
IC WKSLOEWKHMCF; JPF SCFNJMKIPF IC
OKIK NHP WPISRH IEFONLSFC CH
FNVTSNWPF; PSTKHE\KIPF IC KONCSIP OPH
OKIK NHP IC JPF KFWCOMPF KVPSIKIPF CH
JKF ZCMKF9 *H gFMPF FC CFMKVJCOCSKH JPF
WSEZCSPF OPHFCHFPF
&CKJE\KS NHK WJCHKSEK WKSK WPHCS
CH OPZhH JKF ZCMKF WSPWNCFMKF
] JJCTKS K OPHFCHFPF FPVSC FN
KJOKHOC; KICZRF IC JKF
EZWJEOKOEPHCF CFMSKMgTEOKF;
JKVPSKJCF ] WCSFPHKJCF WKSK FN
JPTSP9



%O
La inteipietacion ue los inuicauoies peimite un anlisis ms uetallauo en los aspectos que se
obseivan uesviaciones o incumplimientos fiente a lo piogiamauo. Auems facilitan el contiol
y el autocontiol y, poi consiguiente, la toma ue uecisiones.
(#,)-)'('"*
32 '";)&)#)8& '" 4$* )&')#('$!"* ><" *" <,4)C(!A& 6(!( %"')! 4$*
!"*<4,('$* '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$:
El iectoi o uiiectoi, el equipo ue gestion y iepiesentantes ue la comuniuau euucativa
ietomain los objetivos y metas estableciuas en los pasos anteiioies y uefiniin los
inuicauoies que se empleain paia meuii su cumplimiento.
La foimulacion ue caua inuicauoi iequieie ue un lenguaje comn aceica ue su nombie, la
iazon ue utilizailo, la uniuau ue meuiua, la foimula ue clculo, el iesponsable ue obtenei los
uatos paia su piocesamiento, y la peiiociuau ue las meuiciones.


Bay uos tipos ue inuicauoies:



%"

El conjunto ue inuicauoies que el establecimiento euucativo uefina uebe guaiuai estiecha
ielacion con las metas y objetivos iegistiauos en el plan ue mejoiamiento, asi como con las
acciones en las que la institucion tiene competencia uiiecta.
Ejemplo: paia la meta "al comienzo uel segunuo ao ue ejecucion uel plan ue mejoiamiento, el
8u % ue los uocentes uel establecimiento euucativo usai la estiuctuia uel plan ue clase
acoiuaua poi el consejo acaumico", el inuicauoi se uenominai "poicentaje ue uocentes que
usan la estiuctuia uel plan ue clase". Su ficha poui uiligenciaise segn el siguiente foimato":

CONCEPTO EXPLICACIN
Nombre del indicador Porcentaje de docentes que usan la
estructura del plan de clase.
Tipo Indicador de proceso
Objetivo Determinar qu proporcin de los docentes
del establecimiento educativo usa la
estructura del plan de clase acordada por
el consejo acadmico.
CONCEPTO EXPLICACIN
Unidad de medida Porcentaje
Definicin de las variables de la frmula La frmula est compuesta por dos
*-&.0 6+
-)6-3(6.8+0
&8.3+0.
,PZP FN HPZVSC JP
EHIEOK; VSEHIKH
EH[PSZKOEGH INSKHMC JPF
WSPOCFPF; WCSZEMCH
SCKJE\KS CJ ZPHEMPSCP ]
IKH JKF VKFCF WKSK
C[COMNKS K^NFMCF KJ
ICFKSPJJP IC JKF KOOEPHCF
WSCDEFMKF ICJ WJKH9
*^CZWJPB s"PSOCHMK^C IC
KJNZHPF cNC NLJE\G CJ
JKVPSKMPSEP INSKHMC CJ
WSEZCS FCZCFMSC JCOLDPs9
8+02'*(6.
0EICH JPF C[COMPF IC JPF
WSPOCFPF; CF ICOES;
WCSZEMCH CFMKVJCOCS FE JKF
KOOEPHCF C^CONMKIKF
FESDECSPH WKSK JPTSKS JKF
ZCMKF ] JPF SCFNJMKIPF
ICFCKIPF9 *^CZWJPB s
"PSOCHMK^C IC KJNZHPF
IC VRFEOK FCONHIKSEK
KWSPVKIPF KJ XHKJ ICJ
KfP JCOLDPs9



%#
variables:
Nmero de docentes que usa la
estructura del plan de clase
establecida por el consejo
acadmico.
Nmero total de docentes del
establecimiento educativo.
Frmula de clculo (Nmero de docentes que usa la estructura
del plan de clase establecida por el consejo
acadmico/ nmero total de docentes del
establecimiento educativo)* 100
Fuentes de los datos para el clculo del
indicador
Actas de reuniones del consejo
acadmico, para obtener el nmero
de docentes que usa la estructura
del plan de clase.
Planilla con el registro del cuerpo de
docentes al servicio del
establecimiento educativo, para
tener el nmero total de docentes
de la institucin.
Aspectos metodolgicos Es recomendable corroborar la informacin
obtenida en las actas del consejo
acadmico con una visita a cada uno de los
cursos para observar in situ la aplicacin
de clase.

El incremento del indicador mostrar que
una mayor proporcin de docentes est
aplicando el plan de clase. Asimismo, el
cumplimiento de esta meta permitir lograr
uno de los objetivos del plan de
mejoramiento y fortalecer los aprendizajes
y el desarrollo de competencias de los
estudiantes.
Periodicidad Semestral
Responsable Coordinador acadmico

Caua establecimiento euucativo constiuii sus piopios inuicauoies, ue maneia que cuente con
los elementos ms peitinentes paia evaluai sus metas y iesultauos.
HERRAMIENTAS
Paia la elaboiacion ue las fichas ue caua uno ue los inuicauoies con los cuales se meuii el
cumplimiento ue las metas y los objetivos uel plan se pueue utilizai el foimato expuesto
anteiioimente.
!"*<4,('$* "*6"!('$*



%%
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con un conjunto ue inuicauoies ue
pioceso y iesultauo paia meuii el giauo ue cumplimiento ue las metas y objetivos uel plan ue
mejoiamiento.
!"#$%"&'(#)$&"*
Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a todos los
integrantes del equipo de gestin, as como a miembros de diferentes instancias de la
comunidad educativa. La elaboracin de sus respectivas fichas puede ser encomendada
a un subgrupo, el cual se encargar, posteriormente, de validarlas con el equipo de
gestin.

6(*$ G: '";)&)#)8& '" 4(* (#,)-)'('"* B '" *<* !"*6$&*(74"*
,#&#,)*&<$)-,#$ 7
,&-)*&-%$ "#&#
*'#5%&#&
-/2-,#2%&*$
&*'*+#/)*$ 7
"*&)-/*/)*$
0CIES JPF CJCZCHMPF ZRF FETHEXOKLDPF ] IESCOMKZCHMC
SCJKOEPHKIPF OPH CJ WSPOCFP P SCFNJMKIP cNC FC cNECSC
CDKJNKS9
*_#,)%$ 7
,%/$-$)*/)*$
(LJE\KS ZCIEIKF CjKOMKF; IC ZKHCSK cNC gFMKF FC
CZWJCCH FECZWSC; EHICWCHIECHMCZCHMC IC JK WCSFPHK
cNC JJCDC K OKVP CJ WSPOCIEZECHMP IC ZCIEOEGH9
%58*)-+%$ &C[CSESFC K eCOePF; HP K EZWSCFEPHCF FNV^CLDKF9
0*/$(&#5'*$
*J WSPOCFP P SCFNJMKIP FPVSC CJ ONKJ FC ICFCK OPHFMSNES CJ
EHIEOKIPS ICVC FCS ZCIEVJC9
6#,-'0*/)*
-/)*&"&*)#5'*$
*FMKS SCJKOEPHKIPF OPH JP cNC FC cNECSC ZCIES ] FCS IC
[ROEJ OPZWSCHFEGH WPS WKSMC IC JKF WCSFPHKF9
+-#5'*$
5KFKSFC CH IKMPF C EH[PSZKOEGH IEFWPHEVJC; IC ZKHCSK
cNC WNCIKH OKJONJKSFC SRWEIKZCHMC ] K NH OPFMP
ZKHC^KVJC; MKHMP CH MgSZEHPF IC SCONSFPF COPHGZEOPF
OPZP eNZKHPF$
,%)*8#5'*$
"CSZELS OPZWKSKOEPHCF CH CJ LCZWP ] OPH WSPOCFPF P
SCFNJMKIPF FEZEJKSCF SCKJE\KIPF CH PMSKF EHFLMNOEPHCF9
+`'-2%$
*FMKS KFPOEKIPF K NHK OKSKOMCSdFLOK IC ZKHCSK
EHCcNdDPOK ] CjWJdOEMK9
"*&2(&#5'*$
$CS NLJE\KIPF CH DKSEPF ZPZCHMPF; IC ZPIP cNC FCK
WPFEVJC PVFCSDKS FN CDPJNOEGH CH CJ LCZWP9
(/ #"%7% */ '#
)%0# 2*
2*,-$-%/*$
(H EHIEOKIPS FGJP LCHC FCHLIP FE CF hLJ WKSK
SCMSPKJEZCHMKS JKF KOOEPHCF SCKJE\KIKF ] FNFMCHMKS JK
MPZK IC ICOEFEPHCF9



%C
=6$! ><?@: Paia logiai los objetivos y las metas uel plan ue mejoiamiento es necesaiio
uefinii las activiuaues que peimitiin obtenei los iesultauos pievistos. Este conjunto ue
acciones y sus iesponsables, el cionogiama ue tiabajo y los iecuisos iequeiiuos paia su
ejecucion confoiman el plan ue accion o "bitcoia" que oiienta el tiabajo ue los equipos
institucionales uuiante un ueteiminauo peiiouo, ue maneia que ste sea eficiente, cooiuinauo
y oiganizauo.
=6(!( ><?: Es impoitante establecei qu se iequieie en caua meta uel plan ue
mejoiamiento, cul es la secuencia ue las activiuaues acoiuauas, asi como quines estn a
caigo ue las mismas.
(#,)-)'('"*
32 '";)&)#)8& '" 4(* (#,)-)'('"* &"#"*(!)(* 6(!( '(! #<%64)%)"&,$ (
#('( <&( '" 4(* %",(* B $79",)-$* '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$
El iectoi o uiiectoi y el equipo ue gestion ietomain los objetivos y las metas estableciuas en
los pasos anteiioies, y uefiniin las activiuaues concietas y piecisas que se iequieien paia
alcanzailos uuiante el peiiouo uel plan ue mejoiamiento.
Es iecomenuable que las activiuaues sean mucho ms especificas y uetallauas paia el piimei
ao; las uel segunuo y el teiceio pueuen sei ms globales, aunque sei necesaiio uesplegailas
o uesagiegailas al piincipio ue caua ao.
Es iueal que las activiuaues sean:

El pioceso ue uefinicion ue activiuaues culmina cuanuo hay plena seguiiuau uel iectoi o
uiiectoi y uel equipo ue gestion ue que las acciones iuentificauas sean suficientes y necesaiias



%F
paia cumplii las metas y objetivos uel plan ue mejoiamiento. Auems, es piimoiuial ievisailas
con el fin ue establecei si touo lo que se est pioponienuo es factible.
Tambin es impoitante analizai los factoies que pouiian suigii uuiante la ejecucion uel plan
ue accion y que pouiian facilitai o peijuuicai la iealizacion ue las activiuaues y, poi enue,
afectai el logio ue las metas y objetivos. Paia ello pueue sei muy til que el equipo ue gestion
ieflexione sobie las siguientes pieguntas:
Qu podra facilitar la obtencin de los resultados durante la ejecucin
del plan de mejoramiento?
Qu podra dificultar o impedir la obtencin de los resultados durante la
ejecucin del plan de mejoramiento?
Pievei estas situaciones pueue ayuuai a potenciai los elementos facilitauoies, asi como a
evitai o supeiai aquellos que pueuan ii en uetiimento ue los avances uel plan ue
mejoiamiento.
52 '";)&)#)8& '" 4$* !"*6$&*(74"* '" 4( !"(4)C(#)8& '" #('( <&( '" 4(*
(#,)-)'('"*
0na vez uefiniuas touas las activiuaues, el iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion asignain a
los encaigauos ue caua una ue ellas.
Las iesponsabiliuaues no ueben iecaei sobie colectivos (poi ejemplo, el uepaitamento ue
matemticas), sino sobie peisonas. Esto no quieie uecii que se tiabajai ue maneia inuiviuual
o aislaua; al contiaiio, es iecomenuable oiganizai equipos ue acueiuo con las caiacteiisticas
ue las taieas que se iealizain. Tambin es aconsejable que caua activiuau tenga un solo
iesponsable, paia evitai la uupliciuau ue liueiazgo y posibles conflictos ue inteieses.
Paia la asignacion ue los iesponsables es clave paitii ue un anlisis pievio ue los peifiles y
funciones ue quienes laboian en el establecimiento euucativo.
En esta ieflexion ueben teneise en cuenta las caigas y la fiecuencia ue tiabajo paia que en la
uistiibucion ue taieas no haya peisonas con exceso ue funciones.
Es muy piobable que sea necesaiio ieasignai funciones y hacei cambios en los tiempos y en
las activiuaues que el establecimiento euucativo iealiza comnmente. Paia ello es
funuamental logiai la coopeiacion y la conceitacion ue touo el equipo ue tiabajo.
HERRAMIENTAS
Paia el establecimiento ue las activiuaues y sus iesponsables se pueue establecei una tabla
como la siguiente:




%J
!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con la uefinicion ue touas las
activiuaues y sus iesponsables, en coheiencia con las metas y los objetivos ue mejoiamiento.
Paia el piimei ao ue ejecucion uel plan estas acciones tenuin mayoi nivel uetalle y
uesagiegacion.
!"#$%"&'(#)$&"*
Paia el uesaiiollo ue este paso es iecomenuable:

Be otia paite, la uefinicion ue los encaigauos pueue haceise ue maneia simultneamente a la
ue activiuaues. Sin embaigo, es esencial no peiuei ue vista los peifiles y funciones ue caua una



%L
ue las peisonas vinculauas a la institucion paia que las iesponsabiliuaues pueuan asignaise a
quienes tengan las mejoies conuiciones paia asumiilas cumpliilas.

6(*$ H: "4(7$!(#)I& '"4 #!$&$J!(%( '" (#,)-)'('"*
=6$! ><?@: Los planes ue mejoiamiento buscan avances especificos en un lapso ue tiempo
ueteiminauo. Paia tal efecto, se establecen metas, activiuaues y iesponsabiliuaues. Este
ejeicicio no estaiia completo si no se uefinen los plazos paia la obtencion ue los iesultauos y
piouuctos, asi como los momentos en los cuales se iealizai caua accion.
=6$! ><?@: Paia establecei los plazos y momentos ue las activiuaues y taieas ue caua
objetivo y meta uel plan ue mejoiamiento. Esto contiibuye a uefinii la intensiuau y uuiacion
ue los esfueizos. Tambin peimite hacei el seguimiento paia iuentificai posibles uemoias y
"cuellos ue botella".
(#,)-)'('"*
32 "4(7$!(#)8& '"4 #!$&$J!(%( '" (#,)-)'('"* 6(!( '(! #<%64)%)"&,$
( #('( <&( '" 4(* %",(* B $79",)-$* '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$2
El iectoi o uiiectoi y el equipo ue gestion ietomain los objetivos, las metas, las activiuaues y
los iesponsables estableciuos en los pasos anteiioies y elaboiain el cionogiama ue tiabajo
paia la ejecucion uel plan ue mejoiamiento.
El cionogiama uel piimei ao uel plan uebe piesentai ue maneia uetallaua las activiuaues
uefiniuas en el paso anteiioi. Los uel segunuo y teicei ao pueuen sei ms geneiales, aunque
sus acciones ueben uesagiegaise al piincipio ue caua ao.
La elaboiacion uel cionogiama pueue facilitaise si las activiuaues uel paso anteiioi se
uefinieion ue maneia secuencial. Auems, es necesaiio tenei en cuenta algunas fechas y
peiiouos en los que es piobable que las activiuaues no pueuan llevaise a cabo, como en
semanas ue la cultuia, los iecesos, vacaciones y saliuas peuagogicas.
HERRAMIENTAS
Paia la uefinicion uel cionogiama ue activiuaues se pueue utilizai un K1LMNO1 como el que se
piesenta a continuacion:



%M

!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con un cionogiama paia ponei en
maicha su plan ue mejoiamiento. En l se consignain las activiuaues, sus fechas ue iniciacion
y teiminacion y los momentos en los cuales se iealizain. Paia el piimei ao ue ejecucion,
ste tenui mayoi nivel ue uetalle y uesagiegacion.
!"#$%"&'(#)$&"*
La uefinicion uel cionogiama y ue las activiuaues pueue iealizaise simultneamente, pues
ambos piocesos estn estiechamente ielacionauos.
Se aconseja hacei en un piimei momento este ejeicicio en subgiupos y posteiioimente
socializai los cionogiamas a los uems miembios uel equipo paia logiai consensos y una
buena cooiuinacion ue acciones.
Igualmente, es funuamental tenei en cuenta la uuiacion ue caua activiuau, asi como la
inteiuepenuencia entie algunas ue ellas. Tambin es necesaiio contemplai aquellos peiiouos
en los cuales no se poui tiabajai en la ejecucion uel plan ue mejoiamiento.

6(*$ P: '";)&)#)8& '" 4$* !"#<!*$* &"#"*(!)$* 6(!( 4( "9"#<#)8& '"4
64(& '" %"9$!(%)"&,$
=6$! ><?@: En muchas ocasiones, la puesta en maicha ue los planes ue mejoiamiento
iequieie la asignacion ue iecuisos oiuinaiios y extiaoiuinaiios paia alcanzai las metas y
logiai objetivos a tiempo.
=6(!( ><?@: Paia establecei que activiuaues uel plan ue mejoiamiento iequieien iecuisos y
pievei su consecucion opoituna. Be esta foima se contiibuye al cumplimiento ue las
activiuaues.




%N
(#,)-)'('"*
32 "4(7$!(#)8& '"4 6!"*<6<"*,$ '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$2
Con base en los objetivos, metas y activiuaues, el iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion
elaboiain el piesupuesto paia aquellas acciones que iequieian financiacion.
Es iecomenuable que el piesupuesto uel piimei ao uel plan sea uetallauo, paia asi pievei
opoitunamente la asignacion ue los iecuisos necesaiios; los uel segunuo y teicei aos pueuen
sei geneiales, aunque uebein piecisaise al gestionai los iecuisos.
La elaboiacion ue un piesupuesto iealista y acoiue con las necesiuaues uel establecimiento
euucativo se facilita si se cuenta con infoimacion ielativa a los costos unitaiios ue cieitos
piouuctos y seivicios, como alquilei ue salones y equipos, fotocopias, insumos ue papeleiia,
iefiigeiios pasajes aieos y teiiesties, honoiaiios piofesionales, impuestos etc. Estos uatos
ayuuan a estimai los piecios totales ue las activiuaues que iequieian financiacion.
Ejemplo "paia el piimei ao uel plan ue mejoiamiento, un establecimiento euucativo uefinio
la iealizacion ue un ciclo ue cinco confeiencias ue actualizacion paia 2S uocentes uel iea ue
ciencias natuiales y euucacion ambiental. Paia uesaiiollai estas activiuaues es necesaiio
contai con un salon uotauo con computauoi y pioyectoi ue uiapositivas, fotocopias pai los
asistentes y iefiigeiios, auems uno ue los confeiencistas cobia honoiaiios poi este tiabajo".
A paitii ue esta infoimacion se calculaion los costos ue esta activiuau y se establecio el monto
iequeiiuo paia financiaila totalmente. Auems se establecio que con el piesupuesto uel Fonuo
ue Seivicios Euucativos eia posible cubiii los gastos ue mateiiales ue papeleiia. El
piesupuesto fue elaboiauo en un foimato como el siguiente:
$QR/OST1: Nejoiai los iesultauos ue apienuizaje ue los estuuiantes uel establecimiento
euucativo en el iea ue ciencias natuiales y euucacion ambiental.
(UOSTSVNV: Realizai un ciclo ue confeiencias ue actualizacion paia los 2S uocentes uel iea ue
ciencias natuiales y euucacion ambientales.
Concepto Valor Unitario Unidad Cantidad Valor Total
Honorarios profesionales $500.000 Da 5 $2.500.000
Alquiler Saln $80.000 Da 5 $400.000
Alquiler Equipos $90.000 Da 5 $450.000
Fotocopias $4.000 Persona 125 $500.000
Refrigerios $5000 Persona 125 $625.000

Total
Actividad
$4.475.000

Paia iealizai esta activiuau, la cual inciuii uiiectamente en los iesultauos ue los estuuiantes
en ciencias natuiales y euucacion ambiental. Asimismo, poui iealizai ejeicicios similaies,
paia las uems acciones que iequieian financiacion.



CO
HERRAMIENTAS
Paia calculai el piesupuesto ue caua activiuau se pueue utilizai un foimato como el que se
empleo en el ejemplo anteiioi.
Asimismo, paia elaboiai el consoliuauo uel piesupuesto uel plan ue mejoiamiento que
incluye las fuentes ue financiacion se pueue empleai el siguiente foimato:
;W/.O/ V/ KS.N.USNUSX.
%/ON (UOSTSVNV #1YO1 O1ONZ
;*" $OLN



,1ONZ

!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con el piesupuesto paia la
iealizacion ue las activiuaues pievistas en el plan ue mejoiamiento que iequieien
financiacion. Paia el piimei ao ue ejecucion uel piesupuesto tenui mayoi nivel ue ue
uetalle y uesagiegacion.
!"#$%"&'(#)$&"*
Es aconsejable que el piesupuesto se iealice colectivamente, ue foima que los integiantes uel
equipo ue gestion apoiten sugeiencias aceica ue posibles maneias ue financiai las acciones
pievistas en el plan (alianzas o convenios con otias instituciones, poi ejemplo). Lo anteiioi
geneia mayoies niveles ue compiomiso ante el cumplimiento ue las activiuaues.
Sin embaigo, la elaboiacion ue los clculos pueue sei encomenuaua a alguno ue los
integiantes uel equipo ue gestion o a otia peisona que tenga habiliuaues paia manejai hojas
electionicas en computauoi. El piesupuesto uebe sei socializauo, pues en este pioceso sei
factible encontiai opciones paia ieuucii costos.
6(*$ [: ')-<4J(#)8& '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$ ( 4( #$%<&)'('
"'<#(,)-(
=6$! ><?@: Elaboiai el plan ue mejoiamiento es impoitante, peio no suficiente. Es necesaiio
que toua la comuniuau euucativa lo conozca, se apiopie ue l, acompae su ejecucion y sea
infoimaua opoitunamente sobie sus iesultauos. Poi lo tanto, es estiatgico uivulgailo y,
posteiioimente, piesentai sus avances e impacto, especialmente en los apienuizajes ue los
estuuiantes y en el uesaiiollo ue sus competencias.
=6(!( ><?@: Paia uai a conocei el plan ue mejoiamiento a la comuniuau euucativa y logiai
su compiomiso con la ejecucion, los avances y el logio ue los iesultauos espeiauos.



C"
(#,)-)'('"*
32 *$#)(4)C(#)8& '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$
La socializacion pueue haceise tanto en una ieunion a la que se convoquen a touos los
integiantes ue la comuniuau euucativa, como en vaiias sesiones uiiigiuas a caua uno ue sus
estamentos (uocentes, pauies ue familia, estuuiantes, peisonal auministiativo, entie otios).
Ambas foimas son vliuas y peimiten un buen iesultauo; poi lo tanto su eleccion uepenuei
ue los espacios uisponibles, asi como ue las posibiliuaues uel iectoi o uiiectoi y su equipo ue
gestion paia iealizailas.

Es muy impoitante que uuiante la socializacion se iesponuan las pieguntas o inquietuues ue
los paiticipantes, asi como que se iecojan las sugeiencias y iecomenuaciones que pueuan
apoitai al peifeccionamiento uel plan. Tambin es esencial solicitai a los asistentes su apoyo
en la ejecucion, poique con l touos los estuuiantes se beneficiain.

HERRAMIENTAS
Se pueue elaboiai una sintesis uel plan ue mejoiamiento en un foimato como el siguiente:



C#

!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con un plan ue mejoiamiento
totalmente elaboiauo, conociuo y iespaluauo poi la comuniuau euucativa.

!"#$%"&'(#)$&"*
Es estratgico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas, en los principales
sitios de la institucin educativa para que directivos, docentes, personal administrativo,
estudiantes, padres de familia y dems personas puedan revisarlos permanentemente.
Los avances y resultados de la ejecucin del plan deben actualizarse peridicamente. As
se contribuye a mantener el inters y el compromiso de las diversas instancias de la
comunidad educativa.
De acuerdo con las posibilidades de la institucin, tambin puede producir buenos efectos
elaborar y enviar boletines electrnicos a todos los integrantes que dispongan del Servicio
de internet. Esto favorece la apropiacin de las posibilidades que ofrece las nuevas
tecnologas de informacin y comunicacin, y las pone a disposicin de los intereses del
establecimiento educativo.









C%

Bacei seguimiento y evaluai los iesultauos uel plan ue mejoiamiento son taieas que exigen
muchos esfueizos uel iectoi o uiiectoi y ue su equipo ue gestion. Cuanuo estos piocesos se
efectan uesue el inicio ue la ejecucion uel plan, se obtiene infoimacion sobie los iesultauos
alcanzauos a tiavs ue la iealizacion ue caua una ue las acciones. Be esta maneia es posible
sabei que se logio y como.
El seguimiento iequieie ue la paiticipacion iesponsable y compiometiua ue las uifeientes
instancias uel establecimiento euucativo, bajo el liueiazgo uel iectoi o uiiectoi y su equipo ue
gestion. Esto, poi si solo, contiibuye al foitalecimiento ue las ielaciones piofesionales, a la
consoliuacion ue mecanismos oiganizauos ue paiticipacion uemocitica, a la geneiacion ue
apienuizajes y a la constiuccion ue conocimiento alieueuoi ue nuevas picticas.





CC

Estos ties tipos ue evaluacion aiiojan infoimacion uistinta y a la vez complementaiia que ua
las bases paia conocei los iesultauos ue la ejecucion uel plan y el impacto que se logio en la
poblacion a la que estaba uestinauo.
Este capitulo contiene algunos elementos paia oiientai el uiseo y la puesta en maicha ue un
sistema ue seguimiento, y evaluacion al plan ue mejoiamiento. Este peimite iuentificai los
avances, estancamientos y ietiocesos en la ejecucion, asi como las causas. Tambin es la base
paia evaluai los iesultauos obteniuos - alimenta el pioceso ue autoevaluacion-, y su impacto
en los apienuizajes y en el uesaiiollo ue las competencias ue los estuuiantes.
6(*$* 6(!( "4 *"J<)%)"&,$ B 4( "-(4<(#)8& '" 4$* !"*<4,('$* '"4
64(& '" %"9$!(%)"&,$


6(*$ 3: %$&,(9" '"4 *)*,"%( '" *"J<)%)"&,$
=6$! ><?@: El seguimiento y la evaluacion uel plan ue mejoiamiento se facilitan si existe un
sistema, a tiavs uel cual se obtenga peiiouicamente la infoimacion necesaiia, paia que el
iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion analicen los avances y uificultaues, y tomen uecisiones
peitinentes.
0n sistema ue seguimiento es una heiiamienta estiatgica inuispensable paia apoyai la
ejecucion uel plan ue mejoiamiento y la obtencion ue los iesultauos en los tiempos pievistos.
"#$% AB 0%/)#8* 2*' $-$)*0# 2* $*4(-0-*/)%9
"#$% QB &*+-$-./ 2*' ,(0"'-0-*/)% 2* '%$
%58*)-+%$ 7 0*)#$ 2*' "'#/ 2*
0*8%&#0-*/)%9
"#$% UB *+#'(#,-./ 2*' "'#/ 2*
0*8%&#0-*/)%9
"#$% YB ,%0(/-,#,-./ 2* '%$ &*$(')#2%$ 2*
'# *+#'(#,-./ 2*' "'#/ 2* 0*8%&#0-*/)%9



CF
=6(!( ><?@: Paia contai con una heiiamienta ue apoyo a la gestion uel plan ue
mejoiamiento, en lo ielacionauo con el seguimiento a su ejecucion y la evaluacion ue los
iesultauos alcanzauos.
(#,)-)'('"*
32 *$#)(4)C(#)8& '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$
El iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion liueiain el uiseo ue los foimatos ue iecoleccion
ue infoimacion paia hacei seguimiento al plan ue mejoiamiento. En esta taiea pouin contai
con el apoyo ue otios integiantes ue la comuniuau euucativa.
El uiseo ue estos instiumentos o foimatos uebe paitii uel conjunto ue inuicauoies uefiniuos
uuiante la foimulacion uel plan ue mejoiamiento, uauo que estos son los elementos
acoiuauos paia establecei avances y iesultauos. Tambin sein muy tiles las fichas ue
uesciipcion ue caua inuicauoi, pues alli se piesentan sus caiacteiisticas, vaiiables, foimulas
ue clculo, peiiociuau ue iecoleccion y iesponsables.
Es iecomenuable que los foimatos peimitan la iecoleccion ue la infoimacion en el menoi
nmeio ue pasos posible. Paia ello, es funuamental que touos apoiten iueas que contiibuyan
al uiseo ue instiumentos ue gil uiligenciamiento. Al finalizailos, stos uebein sei ievisauos
y apiobauos poi las peisonas encaigauas ue la iecopilacion ue infoimacion.
52 '";)&)#)8& '" 4$* %"#(&)*%$* '" !"#$4"##)8& '" )&;$!%(#)8&
0na vez se tengan touos los foimatos uiseauos y apiobauos, el iectoi o uiiectoi y su equipo
ue gestion establecein y acoiuain la estiategia paia iecogei toua la infoimacion. Esto
significa uefinii los iesponsables ue esta taiea, la peiiociuau y las foimas ue piesentacion ue
los uatos.
Es iecomenuable que las peisonas iesponsables ue la ejecucion ue caua activiuau tambin se
encaiguen ue uiligenciai los foimatos. Esto geneia mayoi compiomiso y empoueiamiento.
Auems, contiibuye a la consoliuacion ue una cultuia uel seguimiento a sus piopias acciones.
La peiiociuau ue la iecoleccion ue la infoimacion uepenue ue la natuialeza uel inuicauoi. Poi
ejemplo:



CJ


F2 "*,(74"#)%)"&,$ '" ;$!%(* '" 6!"*"&,(#)8& '" 4( )&;$!%(#)8&
La infoimacion no solo siive a quienes la iecogen, sino que uebe sei empleaua paia analizai
caua situacion y apoyai la foima la toma ue uecisiones. Poi lo tanto, es funuamental establecei
las foimas ue piesentaila, ue acueiuo con sus caiacteiisticas. Es muy til mostiaila en tablas,
gificos o seiies ue tiempos, pues esto facilita su visualizacion e inteipietacion.
El iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion uefiniin las foimas ue piesentacion ue la
infoimacion en caua caso. Paia ello, pouin ubicai copias ue gificos y tablas en caiteleias, ue
foima que touas las peisonas involuciauas en el pioceso tengan a su uisposicion mouelos ue
iefeiencia paia iealizai el seguimiento.
E"!!(%)"&,(*
Los foimatos paia la iecoleccion y piesentacion ue la infoimacion uel seguimiento al plan ue
mejoiamiento sein uiseauos en concoiuancia con los inuicauoies uefiniuos.
"*&-%,-2#2 2*
'# &*,%'*,,-./
2-#&-%
2KMPF FPVSC JK KFEFMCHOEK
IC CFMNIEKHMCF ]
IPOCHMCF; ePSKF C[COLDKF
IC OJKFC; WSgFMKZP IC
JEVSPF CH JK VEVJEPMCOK CMO9
5-0*$)&#' %
)&-0*$)&#'
>2CWCHIECHIP IC JK
INSKOEGH IC JPF WCSdPIPF
ICJ CFMKVJCOEZECHMP@B
IKMPF FPVSC CJ HhZCSP IC
CFMNIEKHMCF cNC
ONZWJECSPH
FKLF[KOMPSEKZCHMC JPF
JPTSPF IC OKIK RSCK; P JK
KFEFMCHOEK IC JPF WKISCF
IC [KZEJEK K MKJJCSCF N
PMSKF KOLDEIKICF9
#/(#'
2KMPF FPVSC CJ EHIEOKIPS
IC KWSPVKOEGH;
SCWSPVKOEGH ] ICFCSOEGH
IC JPF KJNZHPF9
-TNKJZCHMC; FC ICVCH
MCHCS CH ONCHMK JPF
SCFNJMKIPF CH JPF
CjRZCHCF IC *FMKIP9
,#2# )&*$ #?%$
'PF SCFNJMKIPF IC JK
EHFLMNOEGH CINOKLDK CH
JKF WSNCVKF $#5*&9



CL
Es ue gian utiliuau apiovechai los iecuisos que ofiecen uifeientes piogiamas infoimticos,
pues esto facilita y agiliza el tiabajo ue las peisonas encaigauas uel seguimiento. Las fichas ue
los inuicauoies tambin son buenos instiumentos paia uocumentai el sistema ue
seguimiento.
Auems, es impoitante elaboiai un cuauio se sintesis ue la estiuctuia uel sistema ue
seguimiento, paia que sta sea conociua y compaitiua poi touos, se piopone usai un K1LMNO1
como el siguiente:
Meta Indicadores
Instrumentos
de recoleccin
Responsable
Frecuencias
de recoleccin




!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con un sistema ue seguimiento
uiseauo. Este sistema contenui touos los foimatos pai iealizai la iecoleccion ue la
infoimacion, los mecanismos paia obteneila, y las foimas ue piesentacion ue los uatos paia el
anlisis y la toma ue uecisiones.
!"#$%"&'(#)$&"*
El uiseo uel sistema ue seguimiento es mucho ms piouuctivo si se tiabaja en subgiupos
oiganizauos ue acueiuo con el conocimiento y las habiliuaues ue caua paiticipante. A caua
equipo pueue entiegisele una paite ue los inuicauoies pai que uisee los coiiesponuientes
instiumentos ue iecoleccion ue infoimacion. Posteiioimente, el tiabajo ue los giupos, sei
piesentauo en plenaiias. Esto piomueve la constiuccion ue consensos e ielacion con el tema.
6(*$ 5: !"-)*)8& '"4 #<%64)%)"&,$ '" 4$* $79",)-$* B %",(* '"4 64(&
'" %"9$!(%)"&,$
=6$! ><?@: La ievision peiiouica ue los avances y las uificultaues en la ejecucion es la base
paia efectuai las acciones coiiectivas peitinentes, sin ponei en iiesgo el plan ue
mejoiamiento.
Bacei seguimiento contiibuye auems a la consoliuacion ue una cultuia ue mejoiamiento
continuo, la cual es esencial paia logiai ms y mejoies iesultauos.
=6(!( ><?@: Paia conocei, peiiouicamente, los avances en la ejecucion uel plan ue
mejoiamiento, asi como los efectos ue los ajustes incoipoiauos.





CM

(#,)-)'('"*
32 6!"6(!(#)8& '" 4( )&;$!%(#)8& 6(!( !"(4)C(! "4 *"J<)%)"&,$
El iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion uefiniin el cionogiama anual ue seguimiento, el
cual se uesaiiollai, en gian paite, uentio ue las activiuaues ue los oiganos ue uiieccion uel
establecimiento (Los consejos uiiectivo, acaumico y ue ieas).
Paia hacei seguimiento al cumplimiento uel plan es necesaiio tenei a la mano el listauo ue
touas las activiuaues piogiamauas paia el ao, asi como la infoimacion sobie la fecha pievista
paia su iniciacion y teiminacion.
A su vez, paia hacei seguimiento a los iesultauos se iequieie piepaiai la infoimacion
coiiesponuiente a los inuicauoies uefiniuos. Es posible que al inicio uel pioceso ue los uatos
estn uispeisos. Si este es el caso, sei necesaiio acopiai toua la infoimacion y sistematizaila
ue acueiuo con los foimatos uiseauos paia este fin.
Esta es una buena opoituniuau paia hacei el piimei iegistio ue las cifias coiiesponuientes a
los inuicauoies al momento ue iniciai el pioceso ue mejoiamiento. Estos valoies sein la
Z\./N QNY/ contia la cual se compaiain los inuicauoies en caua momento ue seguimiento al
plan, lo que peimitii uimensionai los avances.
52 !"(4)C(#)8& '"4 *"J<)%)"&,$
El seguimiento al uesaiiollo ue caua una ue las acciones uel plan se hai en las ieuniones ue
los oiganos ue uiieccion uel establecimiento euucativo.
El estauo ue caua activiuau se ievisai y iegistiai ue acueiuo con categoiias como:

3(*+9.8K(0
+S +V\UWP
+S +fU[R[ZcS
)X -SZ[ZPTP
1ZSPYZePTP
3PS[UYPTP
*H CFMKF OKMCTPSdKF CF SCOPZCHIKVJC
CFMEZKS NH WPSOCHMK^C IC C^CONOEGH
WKSK OPHMKS OPH NH WKSRZCMSP
KIEOEPHKJ WKSK EICHME[EOKS FN CFMKIP IC
KDKHOC9
$C ICVCH SCTEFMSKS JKF OKNFKF; WPS JKF
cNC KJTNHKF KOOEPHCF FC CHONCHMSKH
OJKFE[EOKIKF CH CFMKF OKMCTPSdKF9



CN
Al finalizai la ievision uel estauo ue las activiuaues el iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion
hain un balance geneial ue los avances. La uiscusion sobie este punto pueue basaise en las
siguientes pieguntas:

E"!!(%)"&,(*
Paia la iecoleccion ue la infoimacion sobie el estauo ue ejecucion ue las activiuaues uel plan
ue mejoiamiento se piopone usai un K1LMNO1 como el siguiente:

a,NRJCF FPH JKF KOLDEIKICF cNC FC CFMRH C^CONMKHIP
PWPSMNHKZCHMCb
a1Ng [KOMPSCF EHOEICH CH CFMK FEMNKOEGHb
a,NRJCF FPH JKF KOLDEIKICF cNC WSCFCHMKH SCMSKFPF CH
JK C^CONOEGHb
a,NRJCF FPH JKF WSEHOEWKJCF OKNFKF IC CFMPF SCMSKFPFb
a1Ng KOLDEIKICF HP FC CFMRH C^CONMKHIPb
a,NRJCF FPH JKF WSEHOEWKJCF OKNFKF WPS JKF cNC HP FC
C^CONMKH CFMKF KOLDEIKICFb
a*FMKF OKNFKF FC SCJKOEPHKH OPH JPF [KOMPSCF OSdLOPF IC
SECFTP EICHLXOKIPF INSKHMC JK CJKVPSKOEGH ICJ WJKHb
a,PH VKFC CH CJ CFMKIP IC C^CONOEGH IC JKF
KOLDEIKICF; aONRJCF ZCMKF ICJ WJKH IC ZC^PSKZECHMP
WSCFCHMKH JKF ZK]PSCF IEXONJMKICF CH ONKHMP K FN
ONZWJEZECHMPb
41Ng ZCIEIKF ICVCH MPZKSFC WKSK FNVFKHKS JKF
IEXONJMKICF IC C^CONOEGH IC OECSMKF KOLDEIKICFb
a*FMKF ZCIEIKF EZWJEOKH JK SCKFETHKOEGH IC [NHOEPHCF;
SCONSFPF P WJK\PFb



FO
;/U]N V/ Y/^WSMS/.O1: V\N_ M/Y_ N`1
6ZNa1 "YONV1 V/ "R/UWUSX.
%/ONY (UOSTSVNV/Y
).SUS1 ;S.NZ &) "*6 #(&# ;)& "9 b"9
$QY/LTNUS1./Y



#$&-"&#)$&"*:
&): No iniciaua "*6: En espeia #(&#: Cancelaua ;)&: Finalizaua
"9: En ejecucion b "9: Poicentaje ue ejecucion.

!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con un sistema ue seguimiento las
activiuaues uel plan ue mejoiamiento implementauo. Los iesultauos ue este pioceso sein
iegistiauos, analizauos y consignauos en actas.
!"#$%"&'(#)$&"*
Las ieuniones ue seguimiento ueben sei consiueiauas poi los paiticipantes como espacios ue
apienuizaje institucional uonue touos analizan y ieflexionan sobie los iesultauos, uentio ue
una atmosfeia piopicia y motivauoia. Asi touos se sienten comouos al expiesai sus puntos ue
vista, se inuican los eiioies sin sealai culpables y se foimulan las acciones coiiectivas. Este
tipo ue ieuniones contiibuye al foitalecimiento ue una cultuia institucional enfocaua al
mejoiamiento.
6(*$ F: "-(4<(#)8& '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$
=6$! ><?@: La iealizacion ue balances peiiouicos ue los iesultauos peimite peifeccionai el
plan, asi como ajustai metas y activiuaues. Auems, stos son las heiiamientas funuamentales
paia sabei si se estn logianuo touos los iesultauos pievios.
=6(!( ><?@: Paia conocei peiiouicamente los iesultauos ue la implementacion uel plan ue
mejoiamiento, asi como los efectos ue los coiiectivos intiouuciuos. Esta activiuau tambin
eniiquece el pioceso ue autoevaluacion institucional, pues apoita iesultauos muy concietos
sobie el impacto uel plan.






F"

(#,)-)'('"*
32 6!"6(!(#)8& '" 4( )&;$!%(#)8& 6(!( !"(4)C(! 4( "-(4<(#)8&
El iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion establecein el cionogiama ue las evaluaciones ue
los iesultauos uel plan. Es iecomenuable iealizailas caua seis meses: una al finalizai el piimei
semestie y otia a la culminacion uel ao acaumico.



52 !"(4)C(#)8& '" 4( "-(4<(#)8&
La evaluacion ue los iesultauos uel plan ue mejoiamiento se hai en ieuniones acoiuauas
especificamente paia este pioposito. En ellas se ievisai la infoimacion ue caua uno ue los
inuicauoies, asi como el poicentaje ue cumplimiento ue las metas piopuestas.
Al finalizai la ievision ue caua inuicauoi el iectoi o uiiectoi y su equipo ue gestion hain un
balance global ue los avances uel plan. La uiscusion sobie este punto pueue basaise en las
siguientes pieguntas.



F#


E"!!(%)"&,(*
Paia facilitai la piesentacion ue los inuicauoies en las sesiones ue evaluacion se piopone la
siguiente tabla. Tambin es til piesentai la infoimacion en gificos paia visualizai el
iesultauo alcanzauo con iespecto a la meta.
(`1 3 (`1 5 (`1F
$QR/OST1 %/ON ).VSUNV1L
4\./N
V/ QNY/
%/ON !/YWZONV1 %/ON !/YWZONV1 %/ON !/YWZONV1

a,NRJCF FPH JKF ZCMKF cNC FC CFMRH JPTSKHIP
PWPSMNHKZCHMCb
a1Ng [KOMPSCF eKH EHOEIEIP CH CJ JPTSP PWPSMNHP IC
MKJCF ZCMKFb
a$C eK PVMCHEIP KJThH SCFNJMKIP EHCFWCSKIP cNC
K[COMG WPFELDKZCHMC CJ WJKHb
aFC eK PVMCHEIP KJThH SCFNJMKIP EHCFWCSKIP cNC K[COMG
WPFELDKZCHMC CJ WJKH b CH OKFP KXSZKLDP ; aONRJCF
[NCSPH JKF SK\PHCF WKSK cNC CFMP PONSSECSKb
a,NRJCF FPH JKF ZCMKF cNC HP FC CFMRH JPTSKHIPb
a,NRJCF FPH JKF WSEHOEWKJCF OKNFKF IC CFMC SC\KTPb
a,NRJCF FPH JKF KOLDEIKICF cNC CFMRH EHOEIECHIP
HCTKLDKZCHMC CH CJ JPTSP IC JKF ZCMKFb
a,NRJCF FPH JKF WSEHOEWKJCF OKNFKF IC CFMK FEMNKOEGHb
a*FMKF OKNFKF FC SCJKOEPHKH OPH JPF [KOMPSCF OSdLOPF IC
SEFCTP EICHLXOKIPF INSKHMC JK CJKVPSKOEGH ICJ WJKHb
a1Ng ZCIEIKF FCVCH MPZKSFC WKSK FNVFKHKS JKF
IEXONJMKICF IC C^CONOEGH IC OECSMKF KOLDEIKICFb
OPH VKFC CH JPF SCFNJMKIPF IC JK CDKJNKOEGH; aONRJCF
ZCMKF SCcNECSCH FCS K^NFMKIKFb
atFMKF ZCIEIKF EZWJEOKH JK SCKFETHKOEGH IC [NHOEPHCF ;
SCONSFPF ] WJK\PFb



F%



!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con un sistema ue evaluacion ue
los iesultauos uel plan ue mejoiamiento implementauo. Estos sein iegistiauos y analizauos
paia establecei las meuiuas coiiectivas al plan.
!"#$%"&'(#)$&"*
Buiante la semana ue uesaiiollo institucional se pueue llevai a cabo una joinaua ue tiabajo
paia ievisai las activiuaues iealizauas y los iesultauos alcanzauos. En ella el iectoi o uiiectoi
y su equipo ue gestion socializain los avances y piesentain las piopuestas ue ajustes, las
cuales sein analizauas, valiuauas y auoptauas.
6(*$ G: #$%<&)#(#)8& '" 4$* !"*<4,('$* '" 4( "-(4<(#)8& '"4 64(& '"
%"9$!(%)"&,$
=6$! ><?@: La comunicacion ue los avances estimula, convoca y favoiece el buen uesaiiollo
uel plan ue mejoiamiento, pues peimite que los pauies ue familia, los estuuiantes y otios
miembios ue la comuniuau euucativa conozcan los estuuiantes y otios miembios ue la
comuniuau euucativa conozcan los compiomisos ue cambio uel establecimiento, paiticipen en
el seguimiento y ponueien los iesultauos obteniuos.
=6(!( ><?@: Paia mantenei a los uifeientes miembios ue la comuniuau euucativa
infoimauos sobie el plan ue mejoiamiento y sus avances. Esto piomueve mayoies niveles ue
paiticipacion y compiomiso.
(#,)-)'('"*
32 #$%<&)#(#)8& '" 4$* !"*<4,('$* '"4 64(& '" %"9$!(%)"&,$
Paia infoimai a la comuniuau euucativa sobie las acciones y iesultauos uel plan ue
mejoiamiento es iecomenuable uiseai una joinaua ue socializacion que consiueie los
siguientes aspectos:



FC

La piesentacion ue los iesultauos empleai un lenguaje claio, sencillo y motivauoi. Siempie
que sea posible se hai mencion al compiomiso y a los objetivos ue mejoiamiento
institucional. Asimismo, es funuamental uai iespuesta a touas las pieguntas e inquietuues ue
los asistentes y tenei en cuenta las iecomenuaciones peitinentes paia incoipoiailas al plan.
Paia iefoizai la socializacion ue los iesultauos uel plan ue mejoiamiento se pueuen empleai
uiveisos mateiiales, los cuales se elegiin ue acueiuo con la uisponibiliuau ue iecuisos paia
elaboiailos: caitas, folletos, caiteleias, peiiouico escolai, publicacion en la pgina ue inteinet
uel establecimiento euucativo etc.
E"!!(%)"&,(*
La uivulgacion ue los iesultauos uel plan ue mejoiamiento pueue iealizaise en ieuniones en
las que paiticipain, en la meuiua ue lo posible, touos los integiantes ue la comuniuau
euucativa. Baua la heteiogeneiuau ue los pblicos, es necesaiio pievei una estiategia ue
comunicacion efectiva en la que los mateiiales se piepaien y uistiibuyan ue acueiuo con las
peisonas a las que se uiiigen. Estos sein uiseauos poi caua establecimiento euucativo
tenienuo en cuenta sus conuiciones y uisponibiliuau ue iecuisos.
!"*<4,('$* "*6"!('$*
Al finalizai este paso, el establecimiento euucativo contai con una estiategia ue socializacion
ue los iesultauos uel plan ue mejoiamiento uiseaua e implementaua peiiouicamente, lo que
contiibuii a la consoliuacion ue una cultuia ue mejoiamiento continuo.
!"#$%"&'(#)$&"*
Es estiatgico estimulai a los equipos ue uocentes paia que oiienten las acciones ue
infoimacion peimanente sobie los iesultauos uel plan ue mejoiamiento a la comuniuau
euucativa. Esto contiibuye a foitalecei el ieconocimiento a su laboi y su uesaiiollo
%V^CLDP
"hVJEOP KJ cNC FC IESETC
6COeK
)CZKF
&CFWPHFKVJCF IC JK WSCFCHMKOEGH IC JPF SCFNJMKIPF
0KMCSEKJCF IC KWP]P



FF
piofesional. Igualmente, geneia mayoi aceicamiento entie ellos, los estuuiantes y los pauies
ue familia.







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