Los pasos para hacer o elaborar un manual, de manera muy generalizada, para que los adaptes a tus necesidades

particulares: 1- Definir el tema: debes acotar el alcance o profundidad del manual, en el fondo lo que vas a cubrir, para no extralimitarte o hacerlo demasiado breve. 2- Relacionado con el punto 1, debes visualizar al lector objetivo al cual est dirigido el manual, para adaptar el lenguaje utilizado en el mismo y lo "tcnico" de sus prrafos, a este lector o usuario. 3- Define la estructura, en el fondo los temas a tratar, desde la introduccin hasta los ltimos consejos (es comn una seccin de FAQs o trouble-shooting como anexo). Directamente relacionado a esto se encuentra la necesidad de definir el medio de difusin: en las versiones impresas, en general se permiten prrafos ms extensos y detallados quen en las guas o manuales en lnea, donde debers ser ms conciso y al grano, para evitar esos largos scrolls para bajar la pantalla. 4- Toma manuales de temas similares, para tomar ideas y afinar la estructura, antes de comenzar. 5- Redacta el manual, tomando en cuenta todo lo anterior, y luego psalo a diferente personas que se ajusten a tu pblico objetivo, a ver si entienden bien el contenido, y toma sus recomendaciones, para elaborar as una versin final. Que es y cual es la mejor forma de desarrollar un manual? Basicamente es una fuente para resolver dudas comunes, explicando paso a paso como realizar cierta tarea, de la forma ms clara posible. Es el punto de partida hacia algo, pero recordando que es un medio, no un fin en s mismo. Puede variar en su alcance y en detalles concretos, pero siempre debe constar de: Una estructura: introduccin, desarrollo, conclusin Una idea central: mantener el hilo sobre aquello de lo que se habla Un orden lgico: mantener la coherencia y no saltarse pasos. Asimismo, ayuda y nos ayuda formularnos algunas preguntas: Que alcance debe tener? Esto puede variar en relacin al tema que se trate, pero cuanto ms breve y conciso sea, mejor ser. Existe en la comunidad? Siempre es bueno investigar primero este punto, para no crear trabajos redundantes y de los cuales ya se ha hablado. Soy idneo en la redaccin? Esto es muy importante valorarlo, pues si la redaccin se torna incomprensible, de nada sirve. Pueden ayudarme a crear el manual? Siempre se puede dejar el orgullo de lado y solicitar ayuda, ya sea de la comunidad, amigos, etc. Est bien definido el contenido? Es importante revisar todo el proceso a medida que lo vamos desarrollando, para no dejar cabos sueltos. He verificado los datos? Es fundamental para llegar a una conclusin coherente y de nivel.

INTRODUCCIN un programa de higiene y seguridad industrial es definido como un conjunto de objetivos de acciones y metodologas establecidas para prevenir y controlar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Cabe destacar que los programas de higiene y seguridad industrial para la empresa son fundamentales debido a que este programa permiten utilizar una serie de actividades planeadas que sirvan para crear un ambiente y actitudes psicolgicas que promuevan la seguridad. Por ello se hace necesario los programas de higiene y seguridad industrial, orientados a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo capaces de mantener cierto nivel de salud de los trabajadores, como tambin desarrollar conciencia sobre la identificacin de riesgos, prevencin de accidentes y enfermedades profesionales en cada perspectiva de trabajo. OBJETIVOS DEL MANUAL Este manual tiene por objetivo establecer normas, reglas y procedimientos para las actividades de programa de higiene y seguridad industrial de la empresa, debido a que permiten: Llevar una coordinacin y orden de las actividades Evitar eventos no deseados. de la empresa. Mantener las operaciones eficientes y productivas. JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA Garantizar a los trabajadores permanentes y ocasionales, que con el seguimiento de este manual las empresas podrn ofrecer las condiciones de seguridad, salud y bienestar en un medio ambiente de trabajo adecuado y propicio para el ejercicio de sus facultades fsicas y mentales. (art. 1 de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, LOCYMAT). Se puede asegurar que proveer de seguridad, proteccin y atencin a los empleados en el desempeo de su trabajo adems de ofrecer a todo el personal datos generales de prevencin de accidentes, la evaluacin medica constantemente de los empleados, la investigacin de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgacin de las normas a seguir, ayuda a, evitar los accidentes y el riesgo laboral. LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES La prevencin de las Riesgos Laborales son tcnicas que se aplican para determinar los peligros relacionados con tareas, el personal que ejecuta la tarea, personas involucradas en la tarea, equipos y materiales que se utilizan y ambiente donde se ejecuta el trabajo. Con el procedimiento que a continuacin se describe se persigue minimizar tales prdidas en funcin de la productividad y la consolidacin econmica de la empresa; en tal sentido se plantean objetivos orientados a optimizar las labores, se definen polticas y normas que caracterizan el deber ser del procedimiento; de la misma manera se describe el procedimiento en s mismo a travs de un diagrama de flujo y se disean formularios para su operacionalizacin. Objetivos del Procedimiento Identificar peligros en reas especficas Mejorar procedimientos de trabajo Eliminar errores en el proceso de ejecucin en una actividad especfica. Polticas de operacin del Procedimiento Ejecutar procesos de capacitacin y actualizacin permanentes que contribuyan a minimizar los riesgos laborales. Asesorar permanentemente al personal involucrado en el rea operativa sobre normas y procedimientos para la prevencin de riesgos laborales. Mantener los equipos de seguridad industrial requeridos para cada tarea.

Ejecutar campaas de prevencin de riesgos laborales a travs de medios publicitarios dentro de la empresa. Normas de Operacin del Procedimiento Uso permanente de implementos de seguridad tales como: zapatos de seguridad, casco de seguridad, faja, entre otros requeridos para cada tarea. Atender a las seales de prevencin. Evitar el acceso de visitantes al rea laboral sin el uso de los implementos de seguridad. Mantener el orden en el rea de trabajo. Descripcin Narrativa En el proceso primero se procede a seleccionar el sitio y la persona que desarrollar el mismo, generalmente lo ejecuta un supervisor (de no realizarse este paso no podr continuar con el siguiente), luego se selecciona la tarea a evaluar cuyos criterios de seleccin son: accidentalidad y complejidad, despus se realiza un anlisis de riesgos en el sitio de trabajo el cual se realiza mediante la observacin de la ejecucin de la tarea, ste debe someterse a consideracin del personal que ejecute la tarea, se procede a identificar los riesgos en el anlisis para as aplicar las medidas preventivas pertinentes para dicha actividad y concluir el proceso. Diagrama de Flujo Primero se debe seleccionar el sitio y el personal que desarrolla el proceso. Luego de realizado el 1er paso se debe seleccionar la tarea a evaluar cuyos criterios de seleccin la accidentalidad y complejidad. Se debe elaborar un anlisis de riesgos en el sitio de la tarea mediante la observacin de la ejecucin de la misma. Identificar los riesgos. Y por ultimo, aplicar las medidas y normas necesarias para la prevencin. http://www.monografias.com/trabajos12/oym/oym.shtml