Qu es 5 S?

Las 5S es una metodologa prctica para el establecimiento y mantenimiento del lugar de trabajo bien organizado, ordenado y limpio, a fi n de mejorar las condiciones de seguridad, calidad en el trabajo y en la vida diaria. Est integrado por cinco palabras japonesas que inician con la letra s, que resumen tareas simples que facilitan la ejecucin eficiente de las actividades laborales.

Las 5S fue un programa desarrollado por Toyota para conseguir mejoras duraderas en el nivel de organizacin, orden y limpieza; adems de aumentar la motivacin del personal.

Esta metodologa se desarrolla en 5 pasos: 1. Seiri (Eliminar). La primera S se refiere a eliminar de la seccin de trabajo todo aquello que no sea necesario. Este paso de orden es una manera excelente de liberar espacios de piso desechando cosas, adems tambin ayuda a eliminar la mentalidad de Por Si Acaso.

2. Seiton (Orden). Es la segunda S y se enfoca a sistemas de almacenamiento eficiente y efectivo. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Qu necesito para hacer mi trabajo? Dnde lo necesito tener? Cuntas piezas de ello necesito?

3. Seiso (Limpiar). Una vez que ya hemos eliminado la cantidad de estorbos y hasta basura, y localizado lo que s necesitamos, estamos en condiciones de realizar una super-limpieza de la seccin. Cuando se logre por primera vez, habr que mantener una diaria limpieza a fin de conservar el buen aspecto y de la comodidad alcanzada con esta mejora. Se desarrollar en los trabajadores un sentimiento de orgullo por lo limpia y ordenada que tienen su seccin de trabajo. Este paso de limpieza realmente desarrolla un buen sentido de propiedad en los trabajadores. Al mismo tiempo comienzan a resultar evidentes problemas que antes eran ocultados por el desorden y suciedad. As, se dan cuenta de fugas de aceite, aire, refrigerante, elementos con excesiva vibracin o temperatura, riesgos de contaminacin, elementos deformados, rotos, etc. Estos elementos, cuando no se atienden, pueden llevarnos a un fallo del equipo y prdidas de produccin, factores que afectan las utilidades de la empresa.

4. Seiketso (Estandarizar). Al implementar las 5Ss, nos debemos concentrar en estandarizar las mejores prcticas en cada seccin de trabajo. Dejemos que los trabajadores participen en el desarrollo de estos estndares o normas. Ellos son muy valiosas fuentes de informacin en lo que se refiere a su trabajo, pero con frecuencia no se les toma en cuenta.

5. Sitsuke (Disciplina). Esta ser, con mucho, la S ms difcil de alcanzar e implementar. La naturaleza humana es resistir el cambio y no pocas organizaciones se han encontrado dentro de un taller sucio y amontonado a solo unos meses de haber intentado la implantacin de las 5Ss. La Disciplina consiste en establecer una serie de normas o estndares en la organizacin de la seccin de trabajo. La implantacin de la

metodologa de las 5Ss eleva la moral, crea impresiones positivas en los clientes y aumenta la eficiencia de la organizacin. No solo los trabajadores se sienten mejor en su lugar de trabajo, sino que el efecto de superacin continua genera menores desperdicios y retrabajos, as como una mejor calidad de productos, con el fin ltimo de hacer de la empresa ms rentable y competitiva en el mercado.

Objetivos de la estrategia de las 5S.

Personal relacionados con la actitud, cambios de conducta, eliminacin de malos hbitos.

Fomentar en el personal de la empresa la necesidad de mejorar continuamente, tanto en el mbito personal como en el laboral, adems de abandonar prcticas errneas y despertar un espritu emprendedor en el desarrollo de actividades de mejora y eliminar paradigmas que detienen el progreso por malos hbitos. Segn la experiencia a nivel mundial, el xito viene por poseer una actitud dispuesta a producir cambios de manera constantes, mediante la colaboracin, entusiasmo, dedicacin y aportacin de ideas para desarrollarlas. Equipo de trabajo con base en liderazgo prctico para la solucin de problemas En los equipos de trabajo surgen lderes que impulsan la implementacin de actividades de mejora, quienes estimulan que los dems se involucren ya sea en la generacin de ideas para la solucin de problemas como la participacin de los miembros del equipo. Por otro lado, tanto la Alta Direccin como los lderes asumen el papel protagnico de involucrarse ellos mismos dando el ejemplo y animando a los dems a que cooperen con un espritu de unidad. Empresarial enfocado a las mejoras del ambiente de trabajo y logro de objetivos Es importante fomentar la cooperacin, participacin e integracin entre los equipos de trabajo en general o equipos que desarrollan proyectos de mejora, lo que facilitar su anuencia en la creacin o mantenimiento de un ambiente laboral bien organizado, y la motivacin de lograr mejores resultados aplicando la creatividad y el sentido comn. Es importante definir acciones que apoyen a la consecucin de los objetivos planteados previamente (relacionado con las 5S) que sean ejecutadas por los equipos de las reas de trabajo asumiendo la responsabilidad de cumplir con lo encomendado, y que la Alta Direccin

proporcione los insumos necesarios para que aquellos desarrollen el proceso de mejoramiento.

Beneficios de la estrategia de las 5S. 1. Reduce elementos innecesarios de trabajo. 2. Facilita el acceso y devolucin de objetos u elementos de trabajo. 3. Evita la prdida de tiempo en la bsqueda de elementos de trabajo en lugares no organizados ni apropiados. 4. Reduccin de fuentes que originan suciedad. 5. Mantiene las condiciones necesarias para el cuidado de las herramientas, equipo, maquinaria, mobiliario, instalaciones y otros materiales. 6. Entorno visualmente agradable. 7. Creacin y mantenimiento de condiciones seguras para realizar el trabajo. 8. Mejora el control visual de elementos de trabajo. 9. Crea las bases para incorporar nuevas metodologas de mejoramiento continuo. 10. Es aplicable en cualquier tipo de trabajo: manufactura o de servicio. 11. Participacin en equipo. 12. Es un medio para lograr las siete eficacias.