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Queremos dedicarle este trabajo a Dios y a nuestros Padres por habernos dado la vida y fortaleza para terminar este proyecto de investigacin y por estar ah cuando ms lo hemos necesitado. A nuestro profesor que con su dedicacin, paciencia, esmero y profesionalismo nos dirigi en todo este trayecto.

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MEMORANDUM:
Es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna indicacin,

recomendacin, instruccin o disposicin. En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin
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o falta de un empleado y figurar en su currculo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

CITACIN:
Es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad. Se emplea,

especialmente, para convocar a sesin de rganos de gobierno que tienen pocos miembros. Y, en general, se utiliza para coitar a toda clase de reunin que, por diversos motivos, se lleva a cabo en los centros de trabajo.

DECLARACIN JURADA:
Es la manifestacin personal, verbal o escrita, donde se asegura la veracidad de esa misma

declaracin bajo juramento ante


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autoridades
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administrativas o judiciales. Como consecuencia se presume como cierto lo sealado por el declarante hasta que pueda acreditar contrario. lo se

(Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria) Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta. Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo. Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin. Los documentos ms usados en la administracin
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2014 Hay

pblica son

el

oficio

el

memorando.

instituciones que incluso han delimitado el rea de difusin de estos documentos: emplean el oficio para su comunicacin externa y el memorando para su comunicacin interna. Lo mismo que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.

QU ES UN MEMORANDUN?
Un memorndum es, en su aceptacin bsica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o accin. Tambin puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar. En el mundo diplomtico, un memorndum es una comuncacion menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones

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que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos ms importantes.

PARA QUE SE UTILIZA UN MEMORANDUN:


Un Orden Un Mensaje Un Pedido Un Permiso Una Justificacin, etc.

CARACTERISTICAS DEL MEMORANDUN:


Se redacta en Tercera Persona Se refiere por completo al tema planteado No usa rodeos de Palabras Las Oraciones son directas Claras y cortas
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No lleva saludo ni Despedida Es un breve de comunicacin que da a conoces asuntos breves o extensos segn el modelo

PARTES DEL MEMORANDUM:


El memorando tiene las siguientes partes

obligatorias: 1. Lugar y fecha 2. Cdigo 3. Destinatario 4. Asunto 5. Cuerpo 6. Despedida o antefirma 7. Firma y pos firma 8. "con copia" 9. Pie de pgina. Y las siguientes complementarias:

Membrete
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Nombre del ao Referencia Sello Anexo

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CLASES DE MEMORANDUN:
o

MEMORANDO SIMPLE:
transcribir documentos; dar a conocer la

Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir realizacin de actividades o la ejecucin de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. CARACTERSTICAS: Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en el cdigo lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.

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MEMORANDO MLTIPLE:

Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin, en forma simultnea, a varios destinatarios. CARACTERSTICAS: Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que emplea "memorando mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular".

REDACCIN DEL TEXTO:


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EL TEXTO DEL MEMORANDO COMPRENDE DOS SECCIONES: FRMULA DE APERTURA: Que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redaccin del texto del memorando. Por ejemplo: La frase "srvase..." "Srvase comunicar a esta direccin el record de... " Existen muchas frmulas de apertura. Los

memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redaccin del texto con las formulas: "srvase..." y "comunico a Ud... como en el siguiente: "Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..." Mientras que los memorandos que se envan al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:
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"Por el presente..." "Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..." EXPOSICIN: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.

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La citacin es un documento breve por el que se cita o llama formal mente a una persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad. Se emplea, especialmente, para convocar a sesin de rganos de gobierno que tienen pocos miembros. Y, en general, se utiliza para coitar a toda clase de reunin que, por diversos motivos, se lleva a cabo en los centros de trabajo. Es un documento de carcter interno y se usa tanto en la administracin pblica como privada. Muchas entidades o dependencias, teniendo en cuenta la frecuencia de su utilizacin, hacen imprimir formulacin de citaciones en cantidad considerable, para ir emplendolos poco a poco, cada vez que necesiten de ellos.

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PARTES DE LA CITACIN
La citacin presenta las siguientes partes obligatorias: 1.-Nombre del documento o cdigo 2. Destinatario, si la citacin es individual. (En la citacin colectiva, se incorpora al texto la nmina de los que van a ser citados) 3. Texto
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4. Lugar y fecha. 5. Firma y pos firma del que cita (y sello, si tiene) 6. Pie de pgina Y la siguiente complementaria. -Membrete. -Con copia.

1.-CITACIN INDIVIDUAL:

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Es aquella que se enva al interesado o a los interesados en forma individual. Se redacta en papel A5.Estas citacin bien a ser una esquela. El destinatario, al recibir la citacin, deber firmar la copia o el cargo correspondiente, como constancia de su recepcin.

2.-CITACIN COLECTIVA:
Es aqulla que lleva en el texto la nmina de los que sern citados. Es un solo documento que se hace conocer a los interesados, quienes al enterarse de su contenido, firman en el lugar que les corresponde, quedando de este modo ya citados. Las citaciones para las sesiones de los rganos de gobierno, suelen ser colectivas.

REDACCIN DEL TEXTO:


El texto de la citacin se divide en dos secciones:

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1.-Frmula de citacin, que es la frase que encabeza el texto. Las frmulas ms usadas con este fin son: Por el presente documento, se cita... Se cita Cito a usted:, cuando es la autoridad quien cita directamente; en cambio, se emplea: Por disposicin de,Por encargo de, Por orden de, cuando el que citas lo hace por delegacin de facultades. La frmula de citacin a veces se complementa con la explicacin del carcter del llamamiento: Se cita con urgencia,Por orden Jefe de Personal, cito a usted con carcter de urgencia a 2. Exposicin, que comprende obligatoriamente el nombre del acto o actividad a que se llama, el da, la hora, el lugar y la agencia, asunto o motivo de citacin.

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La declaracin jurada es un documento por medio del cual una persona declara como verdadero bajo responsabilidad- aspectos relacionados con su condicin personal, laboral, judicial o profesional.

USOS:
Algunos de los casos pueden ser: Se presenta como documento sustitutorio, gracias a la ley de simplificacin administrativa. Vale decir que puede reemplazar a los certificados de estudio, de salud, de antecedentes penales, de orfandad, de soltera, etc. En casos especficos, los postulantes a vacantes de trabajo la presentan para sostener que no adeudan a la institucin, que no tienen parentesco con la autoridad y evitar el nepotismo. Tambin para
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declarar la tenencia o carencia de bienes muebles o inmuebles, para declarar el ingreso o sueldo, para acogerse a un beneficio o subsidio familiar en el mbito laboral. Los contribuyentes la presentan para declarar los ingresos que correspondan a una determinada categora tributaria.

CARACTERISTICAS:
Este documento es elaborado por la misma persona interesada, quien a veces tiene la necesidad de contar con por la el asesoramiento ejemplo: cuando de personal que de

especializado, declarar ante

tiene nacional

superintendencia

administracin tributaria (SUNAT) o los municipios al pagar sus tributos. La declaracin jurada se redacta en papel A4 o A5. Algunas instituciones, para facilitar el trabajo de los declarantes y obtener informacin

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precisa, disean formularios especiales, que les entregan para que efecten su declaracin.

MODELOS DE DECLARACIONES JURADAS MS UTILIZADOS:


Declaracin jurada ingresos Declaracin jurada oposicin Declaracin responsable Declaracin jurada estado civil Declaracin jurada bienes Declaracin jurada patrimonio Declaracin jurada adquisicin vivienda

QUINES ESTN OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIN JURADA?


Funcionarios y servidores pblicos de todos los niveles, que se encuentren obligados de acuerdo con la Ley 27482 y su Reglamento. Estn incluidos, entre otros, altos funcionarios, como el Presidente de la
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Repblica, vicepresidentes, congresistas, ministros, magistrados del Poder Judicial y del Ministerio Pblico y, en general, aquellos funcionarios que administran, manejan o disponen de fondos del Estado.

IMPLICANCIAS ADMINISTRATIVAS:

LEGALES

La declaracin jurada permite superar o eliminar exigencias o requisitos costosos o difciles de presentar. Su uso responde al espritu de la ley de Simplificacin administracin Administrativa pblica, de eliminar o en la

obstculos

costos

innecesarios para la sociedad. La declaracin jurada


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se basa en el principio de presuncin de veracidad, lo cual consiste en suponer que la persona, en su declaracin, dice la verdad. Lo que quiere decir que lo que lo afirmado ser objeto de fiscalizacin y comprobado posterior de la entidad pblica que admitido su declaracin para determinar si

efectivamente es verdadera. En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracin jurada, la autoridad competente dispondr la anulacin

inmediata de acto o beneficio que ella habra permitido gozar al infractor; quien a su vez, ser denunciado para ser sancionado administrativa y penalmente. La declaracin jurada se usa en la administracin pblica y se extiende cada vez ms al sector privado. Hay declaraciones juradas que se presentan con la firma del declarante legislado por notario o funcionario pblico autorizado, segn lo
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determina la ley, pero en la mayora de casos, esta legislacin no es necesaria. La declaracin jurada tienes las siguientes partes obligatorias: 1. Ttulo, nombre o cdigo de la declaracin jurada. 2. Identificacin del declarante (nombres, apellidos, documentos de identidad y su domicilio. 3. Texto 4. Lugar y fecha. 5. Firma y pos firma del declarante.

CARACTERISTICAS DE LAS IMPLICACIONES:


Elaborado por la misma Ley de Simplificacin persona interesada Administrativa LA DECLARACION JURADA, Se redacta en papel A4 o A5 Se basa en el principio de presuncin disean de veracidad Algunas de

instituciones fiscalizacin

CONCEPTO especiales

Objeto

formularios

posterior
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Aqu!! Les
Muestro mi

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Documento por medio del cual una persona declara como verdadero USOS aspectos relacionados con su condicin certificados PARTES 1. personal Reemplaza o a los 2.

Ttulo,

nombre

cdigo

Identificacin del declarante Valida no adeudamiento 3. Texto Declarar bienes muebles o 4. Lugar y Fecha inmuebles 5. Firma.

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DECLARACIN JURADA

La (el) que suscribe______________________________________________________, Identificada (o) con DNI N __________________, domiciliada (o) en _____________________________________________________________________ _ ___________________________.

DECLARO BAJO JURAMENTO: No registrar Antecedentes Policiales, ni Judiciales, gozar de Buena Salud Fsica y Mental y no tener inhabilitacin administrativa con el Estado.

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En caso de resultar falsa la informacin que proporciono, declaro haber incurrido En el delito de falsa declaracin en Procesos Administrativos Artculo 411 del Cogido Penal y Delito contra la Fe Pblica Ttulo XIX del Cdigo Penal, acorde al Artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, ________ de _________________ del ao 2011

______________________________ Firma Nombre: ______________________ DNI N ______________________

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La realizacin del presente trabajo supuso muchas horas de navegacin en Internet, que como es sabido, es un espacio anrquico. Unas veces fue posible llegar a la informacin buscada por casualidad, otras, despus de una intensa bsqueda, con los llamados buscadores. Esto en cuanto a la localizacin de la

informacin.

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Tanto el Memorndum, la declaracin jurada. La citacin son documentos q sirven para dar conocimientos ya sean, instituciones pblicas o privadas.

Dedicatoria ..Pag.1

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Introduccin Pag.2 Memorndum Definicin pag.3 Caractersticas memorndumPag. 4 Partes de del

memorndumPag. 5 Clases de

memorndumpag.6 Redaccin textopag. 7 Ejemplo memorndumPag. 8 de de

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Citacin: Definicin pag.9 Partes de

citacin pag.10 Tipos citacin pag.11 Ejemplo de de

citacin Pag.12 Declaracin jurada: Definicin pag.13 Modelos declaraciones Pag,14 de

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Implicancias administrativaspag.15 Caractersticas pag. 16 Ejemplo de declaracin

juradaPag.17 Conclusin +pag.18

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