CONCEPTOS BASICOS PROYECTO: conjunto de actividades TAREA: actividad RECURSO: persona, material o costo (minutos (m), horas (h),

das (d), semanas (s), meses (ms o me) Equivalencias: segn horas de trabajo (1 da, ocho horas laborables) DURACION: tiempo en desarrollar una tarea 1 dia = 8 horas 1 semana = 5 dias = 40 horas 1 mes = 20 dias = 160 horas HOJA DE TAREAS: I indicadores: da un aviso de lo que est sucediendo para las tareas Modo tarea: para poder poner manualmente o automticamente, Nombre de tarea: va la actividad de la tarea Duracin: cunto dura Predecesora: para la secuencia TAREAS RESUMENES ESQUEMATIZAR TAREAS La esquematizacin consiste en aplicar sangras, dividir tareas y subtareas la programacin Dependencia entra taras Fin a comienzo FC : tarea 2 no puede comenzas hasta que finalice la tarea 1

3D + 4D 7D

Comienzo a comienzo CC: La tarea 2 no puede comenzar hasta que no comience la 1

3D 4D =

4D

Fin a fin: La tarea 2 no puede finalizar hasta que finalice la tarea 1 ( finalizar simultneamente)

3D 4D = 4D

Comienzo a fin : la tarea 2 no puede finalizar hasta hasta que

3D + 4D = 7D

Posposicin Adelanto: medida NEGATIVA (-) EJM: si se empez una tarea y se tiene que esperar a que termine la otra, se puede iniciar la 2da tarea

Retraso: medida POSITIVA (+) Duracin m.h,,se,,ms Porcentaje: % aca es respecto de la tarea anterior

MODIFICAR EN CALENDARIO EN :: semanas laborables detalles los horarios de trabajo y seleccionar los das de trabajo Agregar excepciones PARA CALENDARIO PARA EL DIAGRAMA Doble click en sbado o domingo y de ah se modifica

PASOS PASO 1 crear calendario Nombre: Calendario Opciones: HC 8:00 Am H.F 6:00 PM SEMANA LABORAL: L V 8-12 y 2-6 Excepciones (feriados): PASO 2 Asignar calendario al Proyecto y al Diag de Gantt PASO 3 Definir la fecha de comienzo o final del Proyecto Fecha comienzo: (Dia de comienzo) PASO 4 Ingreso de Tareas, Duraciones, esquematizar, dependencias

POSPOSICION Adelanto (-) Retraso (+) Nota: Duracin: m,h,d,s,me Porcentaje: % EJMPLO 3FC+50% 2FC-50%

PARA EL RESUMEN DEL PROYECTO, MENU FORMATO y tarea de resumen del proyecto

EN EL MENU FORMATO SE PONE NUMERACION ESQUEMA: esta casilla enumera automticamente el proyecto EN EL MENU VISTA: Diagrama de red, para visualizar tareas criticas (analizar) Tambin se puede hacer en filtro y en tareas criticas y mostrara las tareas criticas La notas son para ampliar el contenido de una tarea EN EL MENU TAREA PARTE SUPERIOR DERECHA NOTAS o doble click en la actividad CODIGO EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo): es un cdigo que permite identificar a una determinada tarea o un grupo de tareas, esta formado por Prefijo: Nivel 1: parte superior sin sangras Nivel 2: Nivel 3: Nota: Mostrar una columna de campo EDT, aqu est almacenado todos los datos en un tipo de base de datos tipo Excel. Proyecto*0001-A Proyecto*: Prefijo 0001-: Nivel 1 A: Nivel 2 Estos niveles estn identificados por MAYUSCULAS, MINUSCULAS, NUMEROS, O CARACTERES

EN TAREA COLOCAR TAREA PERIODICA

Practica calificada 29d ------------------ sb 7/11/13 28D --------------------7/10/13 28.5--------------------7/11/13 Prefijo: MER* Nivel 1: 001_ Nivel 2: A DELIMITACIONES O DESCRIPCIONES: Es cuando se quiere cambiar una fecha de una tarea especfica. Ejm: traslado de equipos a un determinado lugar y se especfica un martes, pero el transporte indica jueves Flexibles Inflexibles

TIPOS DCE DFE LAP(lo antes posible) LMTP(lo mas tarde posible) FLEXIBLES INFLEXIBLES NCAD NCDD PARA INGRESAR: DOBLE CLICK EN LA TAREA avanzado y DEBE COMENZAR EL: O LO QUE SE ESCOJA NFAD NFDD No comenzar antes de No comenzar despus de No finalizar antes de No finalizar despus de