GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

GERENCIA GENERAL REGIONAL

INSTRUCTIVO N 002 - 2009/GOB.REG-HVCA/GGR-ORSyL

********************************************* GUIA DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE OBRA DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION Y LIQUIDACION Hu !" #$%&" ' ($)*$*+ ,$% 2009

INDICE
INTRODUCCIN
1. 2. 3. 4. !. Objetivo de la gua del supervisor y/o inspector. Alcance. De las modificaciones. ncompatibilidad de funciones del supervisor y/o inspector. De los pla"os y la informaci#n remitida.

SECCION I:
1.1 1.2 1.3

ACTIVIDAD DE SUPERVISION Y/O INSPECCION

Descripci#n de la actividad de supervisor y/o inspector. Agentes del convenio$ %unciones del supervisor y/o inspector.

SECCION II: ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA

2.1 2.2 2.3 2.4 2.! 2.) 2.* 2., Descripci#n general. Designaci#n del supervisor y/o inspector. nforme de &erificaci#n previo al inicio de obra. 'misi#n de resultados de la &erificaci#n previa al inicio de obra. (uscripci#n del acta de entrega de terreno. nicio del cuaderno de obra. +revio al nicio de los trabajos. nicio de los trabajos.

SECCION III: ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA

3.1 3.2 3.3 3.4 3.! 3.) 3.* 3., 3.1 Descripci#n general. -evisi#n y aprobaci#n de valori"aciones. +resentaci#n de informes durante la ejecuci#n de la obra. +ago a 'laboraci#n del informe final. 'misi#n de notificaciones. +arali"aci#n y reinicio de los trabajos. .odificaciones al e/pediente t0cnico. -eempla"o del residente de obra. 'laboraci#n y suscripci#n de adendas y/o resoluciones de aprobaci#n de modificaciones al e/pediente t0cnico.

SECCION IV: ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACIN DE LOS TRABAJOS

4.1 4.2 4.3 4.4 4.! 4.) 4.* Descripci#n general. (uscripci#n del acta de terminaci#n de los trabajos y el acta valori"ada de materiales sobrantes. -evisi#n de planos finales de obra 2replanteo3 y memoria descriptiva valori"ada. 'laboraci#n del informe final. (uscripci#n del Acta de &erificaci#n de (uscripci#n del acta de transferencia de obra. 4i5uidaci#n de convenio.

ANEXO I ANEXO II

Glosario d !"r#i$os% &or#a!os '!ili(ados )or l S') r*isor%

INTRODUCCIN
+% OBJETIVO DE LA GUIA DEL SUPERVISOR/INSPECTOR
'l objeto de la presente gua es establecer los procedimientos 5ue permitir6n reali"ar una adecuada labor de verificaci#n de las Obras en ejecuci#n del 7obierno -egional de 8uancavelica y sus sedes.

,%

ALCANCE
'sta gua es de observancia obligatoria para las oficinas de (upervisi#n del 7obierno -egional9 estando dirigido a supervisores y/o inspectores9 as como a los -esponsables de .onitoreo de la Oficina de (upervisi#n de la (ede :entral 5ue participa durante la etapa de supervisi#n.

-%

DE LAS MODI&ICACIONES
'l 7obierno -egional podr6 modificar el contenido de la presente gua en parte o totalmente a trav0s de directivas 5ue se notificar6n a los 'jecutores y a 5uienes corresponda a trav0s de comunicaci#n escrita.

.%

INCOMPATIBILIDAD DE &UNCIONES DEL COORDINADOR TECNICO

's incompatible el ejercicio de las funciones de supervisor/ nspector con la de proyectista9 evaluador de proyectos. 's decir9 el (upervisor/ nspector no podr6 verificar proyectos en cuya formulaci#n ;aya participado o tenga alg<n tipo de inter0s9 no podr6 verificar obras en las 5ue ;aya participado como evaluador. =ampoco podr6 ejercer simult6neamente las tareas de proyectista9 evaluador.

/%

DE LOS PLA0OS Y LA IN&ORMACIN REMITIDA

'l (upervisor/ nspector observar6 5ue la remisi#n de la informaci#n a la sede central se realice dentro de los pla"os establecidos9 si estos no vencieran en un da ;6bil9 salvo indicaci#n en contrario y por situaciones e/cepcionales9 este vencimiento 5uedara diferido al da ;6bil inmediato anterior.

SECCION I ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR/INSPECTOR

+%+ DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR/INSPECTOR
'l (upervisor/ nspector9 por encargo de 4a Oficia de (upervisi#n programa9 verificar6 los +royectos financiados respecto al cumplimiento de las obligaciones y condiciones establecidas en el convenio de ejecuci#n de obra 2en adelante9 el convenio3 y/o el '/pediente =0cnico encargados a la Oficina de (upervisi#n para su ejecuci#n. 'stas actividades deber6n ser ejecutadas por el -esidente de Obra designado por el 'jecutor. 'n defecto del cumplimiento de las obligaciones del (upervisor/ nspector se>aladas en la presente gua9 el -esponsable de .onitoreo del 6rea de supervisi#n de proyectos o el Director podr6 asumir dic;as obligaciones. 4a labor de verificaci#n se reali"a$ (u labor la reali"an a trav0s de su permanencia en obra9 en la 5ue debe verificar lo siguiente$ i. 4a correcta ejecuci#n de los trabajos y el cumplimiento cabal de lo establecido en el convenio y/o en el e/pediente t0cnico aprobado9 seg<n los cronogramas aprobados? y

A la ve" de servir como mecanismo de verificaci#n del cumplimiento del convenio y o el +royecto 2Obra39 la verificaci#n sirve como instrumento de detecci#n de irregularidades 5ue pudiesen ocurrir durante la ejecuci#n de la obra. 'n tal sentido9 la actividad de verificaci#n no s#lo cumple objetivos de cautelar el cumplimiento de metas9 sino 5ue adem6s los (upervisores/ nspectores podr6n absolver consultas para solucionar problemas t0cnicos de los organismos ejecutores durante el proceso de ejecuci#n de la obra. De esta manera se espera 5ue los profesionales encargados de la verificaci#n emitan las recomendaciones necesarias 5ue sean ;6biles y oportunas para la e/itosa culminaci#n y li5uidaci#n de la obra. 4a informaci#n generada durante el proceso de verificaci#n es registrada tanto en documento escrito9 para ello la Direcci#n de (upervisi#n del 7obierno -egional ;a sistemati"ado los diversos procedimientos elabor6ndose una serie de formatos 5ue facilitan la labor del (upervisor/ nspector y 5ue aparecen detallados en el ane/o @ formatos utilizados por el Supervisor/Inspector A

+%,

AGENTES
(e denominan agentes del +royecto 2Obra3 a las personas designadas por el 7obierno -egional o el 'jecutor 5ue participan de manera directa en la ejecuci#n del +royecto 2Obra3. 'stos agentes en virtud de sus cargos asumen responsabilidad directa sobre la ejecuci#n del +royecto 2Obra3. 4a responsabilidad a 5ue se ;ace menci#n debe ser evaluada en relaci#n a las funciones 5ue corresponde a cada uno de los agentes. 1.2.1 R )r s $!a$! L 1al 2+ara el caso de :onvenios3.B 's el =itular del 7obierno 4ocal 2Alcalde3 representa legal del organismo ejecutor ante el 7obierno -egional y para todos los efectos legales. Debe contar con poderes vigentes.

1.2.2

R sid $! d O2ras%3 's el profesional de la especialidad designado y contratado por el organismo ejecutor para la correcta ejecuci#n del proyecto 2obra3 de acuerdo a lo aprobado en el e/pediente t0cnico. S') r*isor/I$s) 4!or%3 's el profesional designado por el 7obierno -egional para verificar el cumplimiento de los objetivos y las obligaciones contradas por el ejecutor. 'llo9 obedeciendo a lo establecido en sus t0rminos de referencia y el contrato 5ue suscribiera? pero adem6s a las responsabilidades contenidas en las diversas normas inclusivas.

1.2.3

+%- &UNCIONES DEL SUPERVISOR/INSPECTOR

1.3.1 -eali"ar la revisi#n del e/pediente t0cnico 9 visita de campo para contrastar la informaci#n consignada en los e/pedientes t0cnicos debiendo emitir el nforme de :ompatibilidad 2(up @ C13 -evisar el +royecto 2Obra3 seleccionado emitiendo su opini#n mediante informes 5ue permitan a la Oficina de (upervisi#n9 en caso sea necesario9 adoptar las medidas correctivas a fin de obtener una #ptima calidad de los trabajos a ejecutar. -evisar y visar en se>al de conformidad los re5uerimientos de materiales formulados por el residente de obra. +rogramar oportunamente9 y en forma conjunta con el -esidente de Obras9 la fec;a de inicio de los trabajos. +articipar en el acto de entrega de terreno en 5ue se ejecutara el proyecto y suscribir la respectiva acta. Dic;a acta esta referida a la delimitaci#n de la "ona y los ;itos donde se ejecutar6 la obra. Determinar oportunamente9 y en forma conjunta con el -esidente la ubicaci#n y colocaci#n del cartel de obra9 dentro de los 5uince das calendarios de iniciados los trabajos y mantenerlo en buenas condiciones ;asta la culminaci#n de los trabajos. niciar el cuaderno de Obra 5olia$do 6 l 1ali(ado todas sus p6ginas. &erificar el cumplimiento de los pla"os estipulados en los cronogramas aprobados y la correcta ejecuci#n de los trabajos9 as como de los dem6s aspectos t0cnicos y financieros previstos en el +royecto y de corresponde en el convenio respectivo. Anotar en el cuaderno de Obra9 las principales ocurrencias9 absoluci#n de consultas efectuadas por el -esidente? asimismo los avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dic;as anotaciones en el respectivo nforme. Asimismo9 deber6 anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en 5ue se re5uiera deber6 e/igir al organismo ejecutor la elaboraci#n y presentaci#n del cronograma acelerado de ejecuci#n de obra9 y deber6 anotar en el cuaderno de Obra la conformidad de terminaci#n de los trabajos. 7aranti"ar su permanencia en obra con la finalidad de verificar la ejecuci#n de los trabajos.

1.3.2

1.3.3 1.3.4 1.3.!

1.3.)

1.3.* 1.3.,

1.3.1

1.3.1C

1.3.11

+resentar a la oficina de supervisi#n los informes se>alados en el numeral 3.3 en su debida oportunidad y de acuerdo a los re5uisitos establecidos en el presente documento. &erificar y aprobar los tra"os de obras parciales o tra"o total de la obra9 anotando las correspondientes autori"aciones en el cuaderno de Obra. &erificar la cantidad y calidad de los materiales utili"ados en la obra9 y coordinar con el -esidente de Obras el retiro inmediato de los materiales 5ue ;ayan sido rec;a"ados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones del e/pediente t0cnico aprobado. &erificar y valori"ar conjuntamente con el -esidente de Obra los metrados alcan"ados en el perodo comprendido de ejecuci#n de los trabajos. 'fectuar observaciones9 y emitir la correspondiente notificacin de observaciones9 en caso el 'jecutor no cumpliese con las obligaciones dispuestas por las guas del residente de obra9 referidas a la ejecuci#n de la obra. &erificar la subsanaci#n de las mismas y comunicar a la Oficina de (upervisi#n en caso ello no se ;aya producido. (olicitar al 'jecutor9 la inclusi#n de informaci#n relevante en los informes mensuales e informe final 5ue debe presentar el -esidente de Obras. (olicitar al 'jecutor el cambio del -esidente de Obras en caso de ocurrencia de alguna de las causales previstas en el +royecto y/o :onvenio. :omunicar al 'jecutor las conductas inapropiadas9 des#rdenes o cual5uier otra falta 5ue tenga relaci#n y afecte la correcta ejecuci#n de la obra9 cometidas por cual5uier persona 5ue participa en la ejecuci#n del proyecto9 sea cual fuere la modalidad bajo la cual participa9 a fin de 5ue el organismo ejecutor proceda al retiro inmediato de la misma. -evisar y visar los planos finales de obra as como la memoria descriptiva valori"ada. 4uego de terminados los trabajos participar en la transferencia del proyecto y a su ve" suscribir el acta de transferencia de obra a la instituci#n encargada de su operaci#n y mantenimiento. +reparar conjuntamente con el -esidente de Obra el nforme %inal t0cnico @ financiero de la obra9 alcan"ando a la comisi#n para los procedimientos de acuerdo a la Directiva de 4i5uidaciones. ntegrar el comit0 de &erificaci#n y -ecepci#n de obra Otras funciones 5ue se le asignen y/o 5ue por la naturale"a de las mismas le correspondan de acuerdo a la gua del (upervisor/ nspector9 al convenio9 a su contrato y a sus respectivos t0rminos de referencia.

1.3.12 1.3.13

1.3.14 1.3.1!

1.3.1) 1.3.1* 1.3.1,

1.3.11 1.3.2C 1.3.21 1.3.22 1.3.23

SECCION II ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA

,%+ DESCRIPCIN GENERAL
'stas actividades comprenden la etapa 5ue se desarrolla desde la suscripci#n de los convenios y/o la determinaci#n de la ejecuci#n ;asta el inicio de la ejecuci#n de la obra y corresponden principalmente a las siguientes$ :ontrataci#n del (upervisor o asignaci#n del nspector. nforme de verificaci#n previo al inicio de las obras 2revisi#n en gabinete y campo3. 'misi#n de resultados de la verificaci#n previa al inicio de las obras. 'laboraci#n del +resupuesto Analtico. -e5uerimiento de .ateriales. (uscripci#n del acta de entrega de terreno nicio del cuaderno de Obra. nicio de ejecuci#n de la obra.

,%, DESIGNACION DEL SUPERVISOR/INSPECTOR

'l 7obierno -egional de 8uancavelica dentro del proceso de contrataci#n de servicios del (upervisor/ nspector9 designar6 a los profesionales 5ue resulten seleccionados como (upervisores/ nspectores para cumplir las funciones se>aladas en la secci#n . +ara el inicio de su labor el (upervisor/ nspector dispondr6 del siguiente material$ a) Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa) : C1 copia del expediente tcnico. 01 copia de la Resolucin de Aprobacin del Expediente cnico. !opia de la "ic#a del $%&P :opia de la :ertificaci#n de la Asignaci#n +resupuestal. 'u(a del &nspector )*o $uper+isor 'u(a de Procedimientos del Residente de ,bra Directi+a 00-./000*',1.RE'.23!A*''R.,RE&. Resolucin !ontralora %4 156.77.!' b) Ejecucin Presupuestaria &ndirecta (Por Encar8o o !on+enio) : C1 copia del expediente tcnico. 01 copia de la Resolucin de Aprobacin del Expediente cnico. !opia de la "ic#a del $%&P :opia del :onvenio suscrito. 'u(a del &nspector )*o $uper+isor 'u(a de Procedimientos del Residente de ,bra Directi+a 00-./000*',1.RE'.23!A*''R.,RE&. Resolucin !ontralora %4 156.77.!'.

,%- IN&ORME DE VERI&ICACIN PREVIA AL INICIO DE LAS OBRAS

Dna ve" recibido los e/pedientes t0cnicos de parte de la Oficina de (upervisi#n9 el (upervisor/ nspector proceder6 a verificar 5ue el e/pediente t0cnico recibido.

'sta verificaci#n comprender6 entre otros aspectos$ 4a compatibilidad entre el proyecto a ejecutar con los metrados9 metas del proyecto a ejecutar9 +lano general y de detalles9 costos unitarios9 presupuesto9 memoria de calculo9 an6lisis de suelos9 etc.9 5ue se indican en el e/pediente t0cnico. 4as condiciones del terreno en cuanto a disponibilidad9 dimensiones y topografa sean las adecuadas para la ejecuci#n de la obra. Eue la calidad y cantidad de los materiales9 ;erramientas e implementos de seguridad 5ue re5uiere la obra sean los adecuados. +ara esta labor de revisi#n de gabinete y campo9 el (upervisor/ nspector dispone de siete 2C*3 das ;6biles contados a partir del inicio del servicio del (upervisor/ nspector.

,%. EMISIN DE RESULTADOS DE LA VERI&ICACION PREVIO AL INICIO DE OBRA

A m6s tardar al s0ptimo 2C*3 da ;6bil de iniciado el servicio del (upervisor/ nspector y luego de reali"ada la verificaci#n del e/pediente y la visita de campo9 el (upervisor/ nspector informar6 a la oficina de (upervisi#n el resultado de dic;a revisi#n9 el mismo 5ue podr6 concluir$ a% 7' l )ro6 4!o s a d 4larado 4o$5or# ? en cuyo caso el (upervisor/ nspector emitir6 el Informe de verificacin previo al inicio de obra 2formato (D+BC139 en donde se consignar6 adem6s de los aspectos se>alados en dic;o formato la fec;a programada para el inicio de los trabajos. 'l informe ser6 remitido a la Oficina de (upervisi#n en fsico9 adjuntando al mismo el formato (D+BC2 ficha tcnica del proyecto. 2% 7' l )ro6 4!o s a d 4larado o2s r*ado ? en cuyo caso el (upervisor/ nspector emitir6 Informe de verificacin previo al inicio de obra 2formato (D+BC139 se>alando los aspectos 5ue resultaron observados. :omo en el caso anterior este informe ser6 remitido a la oficina de (upervisi#n en documento fsico amas tardar el s0ptimo 2C*3 da ;6bil.

-ecibido el resultado de parte del supervisor/ nspector9 la oficina de (upervisi#n comunicar6 el mismo da al organismo ejecutor y ala 7erencia de nfraestructura el resultado de la revisi#n 5ue efectuara$ (i el +royecto 2Obra3 fue declarado conforme9 en dic;a comunicaci#n se precisar6 5ue el 'jecutor se encuentra apto para iniciar la obra. 'n caso el +royecto 2Obra3 ;aya sido declarado observado9 se adjuntar6 a la comunicaci#n el formato (D+BC1 indic6ndole 5ue se le otorga el pla"o de tres 2C33 das ;6biles para la presentaci#n de las observaciones subsanadas ante la oficina de (upervisi#n.

Dna ve" 5ue el 'jecutor presente a la oficina de supervisi#n las subsanaciones respectivas9 las mismas ser6n derivadas al (upervisor/ nspector para su revisi#n y pronunciamiento final. 'sta revisi#n debe ser efectuada dentro de los dos 2C23 das ;6biles de alcan"adas9 la misma 5ue de resultar conforme deber6 concluir con la emisi#n respectiva de un nuevo Informe de verificacin previo al inicio de obra 2formato (D+BC139 el 5ue ser6 alcan"ado a la oficina de supervisi#n adjuntando al mismo9 en caso correspondiera el formato (D+BC2 ficha tcnica del proyecto.

'l formato (D+BC1 igualmente consignar6 la fec;a programada para el inicio de los trabajos.

,%/ SUSCRIPCIN DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

:ontando con la conformidad para el inicio de los trabajos y encontr6ndose aprobado el proceso de ad5uisici#n de materiales9 se proceder6 a suscribir el Facta de entrega de terrenoA 2formato (D+ C43. Dic;o acto servir6 tambi0n para confirmar la fec;a en 5ue se dar6 inicio a los trabajos.

,%8 INICIO DEL CUADERNO DE OBRA

'l cuaderno de Obra deber6 contener p6ginas originales con dos copias9 ser6 iniciado luego de otorgada la conformidad para el inicio del proyecto por parte del -esidente Obras y la aprobaci#n del proceso de selecci#n de participantes por parte de la oficina de Abastecimientos. (er6 proporcionado por el organismo ejecutor y sus p6ginas deber6n estar enumeradas y legali"adas convenientemente en se>al de conformidad al inicio del cuaderno de Obra. 'l original y las copias ser6n finalmente distribuidos de la siguiente manera$ 1. 2. 3. Original para la oficina de (upervisi#n. Dna copia para el (upervisor/ nspector. Dna copia para el Organismo 'jecutor.

De acuerdo a la -esoluci#n de :ontralora GH 11!B,,B:7 la 'ntidad dispondr6 de un I:uaderno de ObraI debidamente foliado y legali"ado en el 5ue se anotar6 la fec;a de inicio y t0rmino de los trabajos9 las modificaciones autori"adas los avances mensuales9 los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal9 las ;oras de trabajo de los e5uipos9 as como los problemas 5ue viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de la supervisi#n de la obra? en dic;os cuadernos el -esidente de Obra y el (upervisor/ nspector9 cada uno dentro de sus respectivas atribuciones9 anotar6n las principales incidencias9 tales como el avance o retraso de los trabajos9 las consultas9 las respuestas9 las autori"aciones y9 en general9 todo lo relacionado con el personal9 e5uipo y materiales9 pla"o9 modificaciones de la obra9 etc. 4as anotaciones referidas a los materiales y ;erramientas deber6n ser concordantes con lo anotado en el Cuadro de movimiento diario de almacn y del formato Cuadro Resumen almacn. 'l primer asiento corresponde a la trascripci#n del cta de entre!a de terreno" de ser el caso9 el -esidente de Obra abrir6 los cuadernos de obra 5ue sean necesarios ;asta la terminaci#n de la obra. 'l -esidente de Obras est6 encargado del uso9 custodia y llenado del cuaderno de obra correspondiente9 su presentaci#n al (upervisor/ nspector ser6 obligatoria al re5uerimiento de este o la 'ntidad. (olo el -esidente de Obras y el (upervisor/ nspector est6n autori"ados para reali"ar anotaciones en el cuaderno de obra.

'n cada una de sus visitas9 los #rganos de control e/igir6n la presentaci#n del cuaderno de obra9 notificando de ser el caso al Organismo 'jecutor/'jecutor el incumplimiento de esta disposici#n. 'l cierre del cuaderno de obra lo ;ar6 el -esidente de Obras mediante anotaci#n e/presa al t0rmino de los trabajos9 debiendo el (upervisor9 en caso estuviera de acuerdo9 otorgar su conformidad mediante la anotaci#n respectiva.

,%9 PREVIO AL INICIO DE LOS TRABAJOS

De manera previa al inicio de los trabajos9 el (upervisor/ nspector revisar6 minuciosamente la memoria descriptiva9 especificaciones t0cnicas y planos de ejecuci#n9 conformantes del e/pediente t0cnico aprobado9 con la finalidad de verificar su conformidad entre si y plantear9 en caso correspondiera las modificaciones o correctivos correspondientes al proyecto aprobado9 seg<n lo se>alado en las directiva de modificaci#n de e/pedientes. As tambi0n deber6 revisar el presupuesto9 metrados9 cronogramas de ejecuci#n y costos unitarios9 del mismo modo revisar6 la documentaci#n de tipo t0cnico B legal 5ue se acompa>a$ acreditaci#n de propiedad9 autori"aciones9 etc. de acuerdo a lo e/igido en las bases y de ser el caso sus modificaciones.

,%: INICIO DE LOS TRABAJOS

4os trabajos empe"ar6n una ve" cumplido todos las condiciones previas al inicio9 debiendo el (upervisor/ nspector constituirse en la obra a efectos de verificar 5ue el inicio de los trabajos se realice de manera correcta9 debiendo informar en un pla"o no mayor de tres 2C33 das calendarios ala oficina de supervisi#n correspondiente.

10

SECCION III ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA

-%+ DESCRIPCIN GENERAL
'stas actividades comprenden la etapa 5ue se desarrolla desde el inicio de ejecuci#n de la obra ;asta la terminaci#n de la misma identific6ndose dentro de ella dos tipos de actividades$ a% A4!i*idad s d 4ar;4! r ordi$ario: -evisi#n y aprobaci#n de valori"aciones. +resentaci#n de informes del (upervisor/inspector. -evisi#n y aprobaci#n de re5uerimiento de materiales. -evisi#n y aprobaci#n de conformidades de pago y planillas de los trabajadores 2% A4!i*idad s d 4ar;4! r $o ordi$ario: 'misi#n de notificaciones. +arali"aci#n y reinicio de los trabajos. .odificaciones al e/pediente t0cnico. -eempla"o del -esidente de Obras.

-%,%

REVISIN Y APROBACIN DE VALORI0ACIONES

4a valori"aci#n de los trabajos ser6 preparada por el -esidente de Obras de forma mensual correspondiendo 0stas al <ltimo da ;6bil de cada mes9 debiendo consignar los metrados ejecutados en el cuaderno de Obra mediante el asiento respectivo. 'stas valori"aciones ser6n presentadas en el formato correspondiente. Dentro de los dos 2C23 das calendario siguiente el (upervisor/ nspector e/igir6 al -esidente la presentaci#n del formato de valori"aci#n. Dna ve" presentadas estas valori"aciones el (upervisor/ nspector proceder6 a revisarlas9 de e/istir discrepancias9 el corregir6 dic;a valori"aci#n comunicando a la Oficina de (upervisi#n. (er6 presentada conjuntamente con el informe regular9 el informe mensual formato (D+B C! correspondiente9 al 5uinto 2C!3 da calendario de cada mes. (i al da siguiente de vencido el pla"o establecido9 el -esidente de Obra no cumpliera con presentar las valori"aciones referidas9 el (upervisor/ nspector las elaborar6 y presentar6 a la oficina "onal en la oportunidad establecida9 5uedando el organismo ejecutor sujeto a las mismas. 'n este caso y de manera posterior deber6 emitirse la notificaci#n respectiva al organismo ejecutor9 acompa>ando las valori"aciones formuladas por el (upervisor/ nspector. El Avance fsico de la obra s r; 4al4'lado a )ar!ir d la si1'i $! <)r si=$:

11

> d A*a$4 &?si4o

:osto Directo &alori"ado :osto Directo =otal del +resupuesto

K 1CC

'l Dnidad ejecutora est6 obligado a cumplir con los pla"os parciales establecidos en el cronograma respectivo. 'n caso 5ue el retraso sea mayor al die" 21CL39 el (upervisor/ nspector al residente la presentaci#n dentro de los tres 2C33 das ;6biles siguientes de un nuevo calendario 5ue contemple la aceleraci#n de los trabajos9 de modo 5ue se garantice el cumplimiento de la obra dentro del pla"o previsto. Dic;o retraso se calculara de la siguiente manera$ > d r !raso @ > A*a$4 5?si4o A 4'!ado a4'#% 3 > A*a$4 5?si4o )ro1ra#ado a4'#%% (i dentro del pla"o establecido no se cumple con la entrega del calendario acelerado de avance9 el (upervisor/ nspector elaborar6 dic;o calendario 5uedando el residente sujeto al mismo. (i9 posteriormente a la entrega del nuevo calendario9 la valori"aci#n siguiente 5ue corresponde9 arroje un atraso mayor al die" 21CL3 del avance fsico respecto al avance programado en el calendario acelerado9 el (upervisor/ nspector anotar6 el ;ec;o en el cuaderno de obra e informar6 a la Oficina de (upervisi#n9 consider6ndose como causal de incumplimiento gener6ndose las sanciones correspondientes para los responsables.

-%- PRESENTACIN DE IN&ORMES DURANTE LA EJECUCIN DE OBRA

-%-%+ I$5or# s M $s'al s

Dentro de los dos 2C23 das calendario posterior al vencimiento de cada mes y durante la ejecuci#n de la obra9 el (upervisor/ nspector e/igir6 al Dnidad 'jecutora la presentaci#n9 debidamente suscrita por el -esidente de Obra9 del informe mensual 5ue contendr6$ 8oja de -esumen de &alori"aci#n &alori"aci#n de Obra .etrados de Obra 'jecutados -esumen %inanciero .ovimiento %inanciero Detalle de gastos comprometidos y pagados por especificas :uaderno de obra .ovimiento de Almacen '5uipo utili"ados en Obra +arte Diario de .a5uinarias

Reporte de control de obra referido a pruebas tcnicas de calidad y protocolos

Otros 5ue solicite el (upervisor/ nspector. 'l (upervisor/ nspector revisar6 dic;a documentaci#n minuciosamente9 verificar6 la e/istencia y calidad del material en campo y almac0n y ;ar6 las observaciones del caso. Dic;as observaciones ser6n alcan"adas al 'jecutor mediante notificaci#n e/presa suscrita

12

por el (upervisor/ nspector9 5uien otorgara un pla"o de corra de dos a cinco das calendarios para su subsanaci#n. 4a elaboraci#n del informe mensual comprender6 adem6s los siguientes aspectos$ a% 2% 4% d% % 5% 1% B% :ontrol de .ano de Obra del mes :ontrol de avance fsico seg<n valori"aci#n. :omparaci#n de avance fsico referido y financiero9 obtenidos de la valori"aci#n acumulada. 4as variaciones mayores al 1CL deber6n ser e/plicadas9 mereciendo las notificaciones respectivas en caso de situaciones no justificadas. :ontrol de gasto financiero. -eporte de control de obra referido a pruebas t0cnicas de calidad y protocolos. +resentaci#n de un panel fotogr6fico conteniendo una fotografa con fec;a y presencia del supervisor por cada da de visita del supervisor en las cuales se debe evidenciar el avance de obra. &erificaci#n del cumplimiento del impacto ambiental y las medidas de seguridad. :omentarios referentes a la ejecuci#n de la obra9 donde se indicar69 si fuera el caso9 la problem6tica general9 las soluciones planteadas a partir de esta problem6tica9 aspectos relevantes de la ejecuci#n y observaciones generales9 as como las acciones a adoptar en caso la obra se encontrara con un atraso mayor al +C> y si a partir de este supuesto se generaron notificaciones al organismo ejecutor durante el periodo de reporte9 del mismo modo se reali"ara una evaluaci#n mensual del cumplimiento de funciones del residente9 asistentes administrativos y t0cnicos. :on respecto al cuaderno de obra9 se anotar6 el n<mero de folios del cuaderno de obra utili"ados durante el periodo de reporte. :ontrol de avance financiero el cual estar6 referido al avance porcentual de gasto rendido respecto al monto total aprobado.

i% A%

'n este aspecto se controlar6 5ue las variaciones e/istentes no generen un mayor monto respecto al monto aprobado para el rubro y 5ue finalmente no se altere el costo directo aprobado. 'l avance financiero estar6 dado por la siguiente e/presi#n$ > d A*a$4 &i$a$4i ro r s) 4!o al a)or! d l Pro1ra#a J 7asto =otal 'jecutado 7asto =otal Aprobado / 1CC

'l (upervisor/ nspector remitir6 a la Oficina de (upervisi#n en un pla"o m6/imo de cinco 2C!3 das calendario posterior al vencimiento de cada mes9 el informe mensual 2formato (D+BC!3 acompa>ado de la siguiente documentaci#n$ :opia del informe mensual del -esidente de Obra. :opias de los asientos del cuaderno de obra correspondientes al periodo reportado. Otros 5ue solicite la Oficina de (upervisi#n.

'n caso el 'jecutor no cumpliera con subsanar las observaciones formuladas dentro del pla"o establecido por el (upervisor/ nspector9 0ste deber6 cumplir con presentar el informe mensual correspondiente en la oportunidad se>alada9 debiendo adicionar a su informe la valorizacin. Majo este supuesto el (upervisor/ nspector emitir6 una segunda notificaci#n al 'jecutor/ re5uiri0ndole la presentaci#n del informe correspondiente9 el 5ue luego de presentado y revisado ser6 remitido a la oficina de supervisi#n completando la informaci#n faltante9

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caso contrario dic;o incumplimiento ser6 tomado como causal de incumplimiento defunciones del residente debi0ndose solicitar su retiro de obra Go se considerar6n recibidos los informes 5ue presentar6n observaciones o documentaci#n incompleta. -%-%, O!ros i$5or# s * $!'al s

a. nformes sobre solicitud de modificatorias de proyecto . (on informes en los cuales el (upervisor/ nspector deber6 emitir opini#n respecto a las solicitudes de modificatorias de proyecto? su tratamiento es descrito en el numeral 3.,. b. nformes de car6cter adicional solicitados por la Oficina . Adicionalmente el (upervisor/ nspector presentar6 los informes 5ue le sean solicitados por la oficina de supervisi#n o a5uellos 5ue en cumplimiento de sus tareas de supervisi#n considere necesario alcan"ar al programa. Dentro de este grupo se encuentran los informes especiales de control de calidad y protocolos de pruebas.

-%. EMISIN DE NOTI&ICACIONES

4as notificaciones son comunicaciones 5ue reali"a el (upervisor/ nspector al 'jecutor o directamente al -esidente con la finalidad de solicitar la correcci#n de alguna observaci#n o el re5uerimiento de cumplimiento de obligaciones se>aladas en el convenio y/o los procedimientos.

-%/ PARALI0ACIN Y REINICIO DE LOS TRABAJOS

'l -esidente podr6 solicitar a la 'ntidad la parali"aci#n de los trabajos cuando se produ"ca cual5uiera de las siguientes circunstancias$ Desabastecimiento sostenido de materiales 2escase" de materiales en la "ona3 y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuer"a mayor 2fen#menos climatol#gicos9 vicios ocultos9 etc.3 Debidamente probados .odificaciones al '/pediente =0cnico 5ue re5uieran ser aprobadas mediante acto resolutivo. 'l (upervisor/ nspector recepcionar6 y evaluar6 t0cnicamente el motivo de la parali"aci#n solicitada por el -esidente de Obra9 la misma 5ue de encontrarla justificada la remitir6 a la oficina de supervisi#n recomendando la parali"aci#n de los trabajos9 debiendo presisar el tiempo probable de parali"aci#n. 4a Oficina de (upervisi#n de encontrar justificado t0cnicamente el motivo de parali"aci#n la aprobara. -%/%+ Caso 5or!'i!o o d 5' r(a #a6or%

(e entiende como 4aso 5or!'i!o o d 5' r(a #a6or a una situaci#n e/traordinaria irresistible e imprevisible9 fuera del control 5ue no le sea atribuible9 o 5ue puedan ser atribuibles a ;ec;os naturales. 'stas situaciones podr6n deberse a$

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 %en#menos naturales como terremotos9 aluviones9 etc9 5ue dificulten de manera significativa la continuidad de los trabajos. (ituaciones clim6ticas o la e/istencia de conflictos 5ue dificulten de manera significativa la continuidad de los trabajos. 4a ausencia total o en parte de personal de obra al punto 5ue afecte la #ptima calidad de los trabajos. 4a ausencia de materiales o ;erramientas de manera 5ue imposibiliten la ejecuci#n de los trabajos o afecten significativamente los rendimientos establecidos en el e/pediente t0cnico aprobado. De manera e/cepcional9 debido a estas situaciones de emergencia o de urgencia 5ue pongan en riesgo la ejecuci#n de la obra o la economa del proyecto9 el (upervisor/ nspector de manera inmediata podr6 ordenar la parali"aci#n de los trabajos9 consignando dic;a orden en el cuaderno de obra. 'n estos casos el (upervisor/ nspector comunicar6 ala Oficina de (upervisi#n por medio escrito dentro de un pla"o no mayor a tres das ;6biles de producido el ;ec;o9 la situaci#n 5ue impide la ejecuci#n de la obra a fin de 5ue se proceda a la evaluaci#n respectiva. 4a oficina de (upervis#n a trav0s del -esponsable de .onitoreo evaluar6 las circunstancias 5ue ameritan la solicitud de parali"aci#n o en su defecto las parali"aciones ordenadas de manera e/cepcional por el (upervisor/ nspector y como resultado de esta evaluaci#n9 comunicar6 de manera escrita al (upervisor a efectos de 5ue proceda a parali"ar los trabajos o a ordenar su reinicio en caso la parali"aci#n ordenada no la encontrara justificada. 'n dic;a comunicaci#n se se>ala tambi0n la fec;a en la 5ue debe operar la parali"aci#n o el reinicio seg<n fuere el caso. :opia de esta comunicaci#n se deriva al file de obra. =anto las solicitudes de parali"aci#n como la fec;a real de la misma ser6n anotadas en el cuaderno de obra. -%/%, R i$i4io d los Tra2aAos

'l reinicio de los trabajos deber6 contar necesariamente con el informe aprobatorio del (upervisor/ nspector y supletoriamente de ser el caso del -esponsable de .onitoreo. Dic;o informe tiene como prop#sito evaluar si las causas 5ue motivaron la parali"aci#n ;an sido superadas. 'l (upervisor/ nspector solicitar6 a la 'ntidad a trav0s de la Oficina de (upervisi#n la autori"aci#n de reinicio de los trabajos9 para ello adjuntar6 el informe aprobatorio antes referido. 4a oficina de (upervisi#n9 de considerarlo procedente autori"ar6 el reinicio de los trabajos emitiendo para ello la comunicaci#n respectiva9 precisando la fec;a en la 5ue debe operar el reinicio. :opia de dic;a comunicaci#n ser6 colocada en el file de obra. 'l (upervisor/ nspector informar6 ala oficina de supervisi#n9 a trav0s de informe separado la fec;a real de reinicio de los trabajos. 'ste ;ec;o ser6 adem6s consignado en el cuaderno de obra. 'l mismo da de reiniciado los trabajos el (upervisor/ nspector recibir6 del residente de obra la siguiente documentaci#n actuali"ada a la fec;a de reinicio$ :ronograma de ejecuci#n de obra. :ronograma valori"ado mensual

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'l (upervisor/ nspector cumplir6 con revisar9 aprobar estos cronogramas9 debiendo remitirlos a la oficina de supervisi#n con atenci#n al -esponsable de .onitoreo en forma fsica y en digital a mas tardar el tercer 2C33 da ;6bil luego del reinicio de los trabajos.

-%8 MODI&ICACIONES AL EXPEDIENTE TDCNICO

Excepcionalmente9 por causas justi:icadas9 debidamente comprobadas ) aceptadas9 con:orme a las directi+as del 'obierno Re8ional podr;n modi:icarse los alcances de los Expedientes cnicos para lo cual9 de ser el caso9 re<uerir; la Aprobacin mediante Acto Resoluti+o se8=n los si8uientes casos: aE Modi5i4a4io$ s F' r F'i r $ s r Aprobacin mediante Acto Resolutivo : odas las modi:icatorias <ue correspondan a +ariaciones tcnicas del expediente tcnico9 deber;n ser solicitadas al $uper+isor )*o &nspector para su aprobacin9 de manera oportuna9 por la $ub 'erencia de ,bras en caso de la $ede !entral9 ) por el >rea de &n:raestructura en caso de las 'erencias $ub Re8ionales9 en el caso de obras por con+enio por el Alcalde de la ?unicipalidad Ejecutora9 adjuntando in:orme tcnico sustentatorio del Residente de obra9 el mismo <ue dependiendo del caso podr; contener presupuesto9 an;lisis de costos unitarios9 planos9 memoria descripti+a9 !rono8rama de ejecucin de obra9 etc. @a $ub 'erencia de ,bras )*o >rea de &n:raestructura de las 'erencias $ub Re8ionales9 solicitar; <ue junto al in:orme tcnico antes re:erido se presente el in:orme aprobatorio del pro:esional <ue :ormul el pro)ecto ori8inal (pro)ectista). Es responsabilidad de ambas instancias ejecutoras as( como del ?unicipio Ejecutor este in:orme aprobatorio9 En el caso <ue el pro)ectista no cumpla con emitir su opinin deber; noti:ic;rsele notarialmenteA de persistir con el incumplimiento del in:orme aprobatorio ste sera emitido por la o:icina de Estudios. El $uper+isor )*o &nspector dentro del plaBo de tres (0C) d(as #;biles de recibida la solicitud de modi:icacin9 se pronunciar; respecto de la procedencia de la mismaA de considerarla :a+orable9 remitir; el in:orme correspondiente a la ,:icina Re8ional )*o $ub Re8ional de $uper+isin adjuntando la documentacin tcnica alcanBada <ue :undamente la modi:icacin del expediente tcnico. En la ,:icina Re8ional )*o $ub Re8ional de $uper+isin la documentacin ser; e+aluada9 de tener opinin :a+orable ser; remitida a la 'erencia de in:raestructura )*o ;rea de in:raestructura se8=n corresponda9 para su aprobacin mediante acto resoluti+o. El Residente de ,bra ) el $uper+isor )*o &nspector9 cada uno dentro de sus atribuciones9 deber;n describir estos #ec#os en el !uaderno de ,bra. b) 2%+E Las modificaciones al expediente tcnico que requieran ser aprobadas mediante Acto Resolutivo podrn estar referidas a: A#)lia4io$ s d )la(o% @as ampliaciones de plaBo son a<uellas <ue modi:icaran la :ec#a de trmino pro8ramada ) podr;n :undamentarse slo en las si8uientes causales:

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 Demora en la entre8a de desembolsos por parte del 'obierno Re8ional )*o 'erencias $ub Re8ionales <ue a:ecte la normal ejecucin del pro)ecto. Desabastecimiento sostenido de materiales (escaseB de materiales en la Bona) )*o insumos u otros casos :ortuitos o de :uerBa ma)or (:enmenos climatol8icos9 +icios ocultos9 etc.) Debidamente probados. Ejecucin de obras complementarias )*o modi:icaciones al expediente tcnico aprobado por el 'obierno Re8ional )*o 'erencias $ub Re8ionales. ParaliBaciones aprobadas por el 'obierno Re8ional )*o 'erencias $ub Re8ionales <ue cuenten con in:orme tcnico del $uper+isor )*o &nspector. $lo ser; procedente otor8ar ampliaciones de plaBo9 cuando la causal modi:i<ue el calendario de ejecucin de obra9 de manera <ue represente demora en la terminacin del pro)ecto. $e reconocer; la prrro8a necesaria obtenida a partir de la ruta cr(tica9 sin <ue esto ello nin8una ampliacin presupuestal respecto a los 8astos 8enerales )*o de super+isin. @os re<uisitos para la presentacin de expedientes solicitando modi:icacin del expediente tcnico respecto a la Ampliacin de PlaBo se detalla en el Anexo 01 2%,E Modi5i4a4io$ s al <) di $! !"4$i4o 2%,%+E Modi5i4a4io$ s )r s')' s!al s : Para el caso de con+enios los montos <ue se ori8inen de las modi:icaciones presupuestales deber;n ser comprometidos en i8ual :orma ) condiciones de :inanciamiento ori8inal9 de acuerdo a los porcentajes de :inanciamiento establecidos en el !on+enio de :inanciamiento suscrito , ) deducido de la misma manera en caso de presupuestos deducti+os. @as modi:icaciones solo podr;n ser ejecutadas a partir de su aprobacin9 no ser;n aplicables retroacti+amente. @as ampliaciones presupuestales proceder;n cuando se determine la insu:iciencia del presupuesto aprobado9 ) slo podr;n :undamentarse en las si8uientes causales: &ncremento si8ni:icati+o de los precios de materiales9 insumos ) ma<uinaria. ?odi:icacin del pro)ecto )*u obras complementarias debidamente aprobados por el 'obierno re8ional. Partidas no consideradas en el presupuesto aprobado. El presupuesto deducti+o es el con:ormado por a<uellas partidas determinadas como no necesarias para el cumplimiento de la meta pre+ista en el expediente tcnico aprobado. b.2.2) E ecucin de obras complementarias. $on obras complementarias a<uellas no consideradas en el expediente tcnico ) <ue resultan indispensables para el cumplimiento de la meta pre+ista en el expediente tcnico ori8inalmente aprobado. Ampliaciones " reducciones de meta. #sin modificacin presupuestal) @as ma)ores o menores unidades de metas :(sicas ejecutadas9 <ue debido a #ec#os durante la ejecucin del con+enio merecer;n la suscripcin de adendas. @os re<uisitos para la presentacin del Expediente de modi:icacin respecto a modi:icaciones presupuestales se detallan en el anexo 0/.

b.2.!)

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4E Modi5i4a4io$ s F' $o r F'i r $ s r A)ro2adas # dia$! A4!o r sol'!i*o Est;n comprendidas dentro de este 8rupo: c.$ Ampliaciones " reducciones menores de meta sin variacin presupuestal @as +ariaciones menores a ni+el de metrados ejecutados cu)a +aloriBacin no supere el CD del costo directo ser;n presentadas al super+isor )*o inspector por la $ub 'erencia de ,bras en caso de la $ede !entral9 por el >rea de &n:raestructura en caso de las 'erencias $ub Re8ionales9 o por la ?unicipalidad en caso de obras por !on+enio9 adjuntando el in:orme tcnico del residente de obra. Estas +ariaciones ser;n +eri:icadas ) re+isadas por el $uper+isor )*o &nspector9 las mismas <ue de considerarlas procedentes las aprobar; dejando constancia de ello en el !uaderno de ,bra e in:ormando a la ,:icina de $uper+isin correspondiente (adjuntando toda la documentacin sustentatoria9 presupuesto9 crono8ramas actualiBados9 planos de ser el caso9 entre otras). Estos cambios no merecer;n ser aprobados mediante Acto Resoluti+o9 debiendo ser reportados mediante in:orme ) presentados en la oportunidad <ue se presente la modi:icacin9 ) en el &n:orme "inal de ,bra. Para el c;lculo de este porcentaje deber; tenerse en cuenta todas las +ariaciones acumuladas9 rest;ndose las reducciones de las ampliaciones de metas. En nin8=n caso ni las ampliaciones ni las reducciones de meta independientemente9 ser;n ma)ores al cinco (6D) por ciento del total de costo directo.

!.%

Elaboracin " &uscripcin de Adendas:

@ue8o de Emitido los Actos Resoluti+os aprobando las ?odi:icaciones del Expediente cnico en el !aso de Pro)ectos Ejecutados 1ajo la ?odalidad de !on+enios se proceder; a :ormular ) suscribir las respecti+as Adendas. Para lo cual dentro de los tres (0C) d(as #;biles de emitida la resolucin El Ee:e de la o:icina De $uper+isin )*o $ub 'erente de &n:raestructura reemitir; un in:orme adjuntando la Resolucin al 'erente $ub Re8ional (En !aso de las ,bras de 2uanca+elica al 'erente 'eneral) recomendando se proceda a emitir la Adenda respecti+a al !on+enio9 el cual debe e:ectuarse en un plaBo no ma)or a tres (0C) d(as.

'/cepcionalmente9 por causas justificadas9 debidamente comprobadas y aceptadas9 conforme a las directivas del 7obierno -egional podr6n modificarse los t0rminos del '/pediente =0cnico para lo cual se re5uerir6 la emisi#n de Actos -esolutivos de la instancia en la cual se aprob# el proyecto y en el caos de obras por convenio adem6s se re5uera la suscripci#n de adendas.

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SECCION IV ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACIN DE LOS TRABAJOS

.%+ DESCRIPCIN GENERAL
'stas actividades comprenden la etapa 5ue se desarrolla desde la terminaci#n de los trabajos y ;asta la presentaci#n de la li5uidaci#n de convenio u obra. :omprende b6sicamente las siguientes actividades$ (uscripci#n del acta de terminaci#n de los trabajos. 'laboraci#n del informe final de supervisi#n. -evisi#n de planos finales de obra y memoria descriptiva valori"ada. -evisi#n y entrega del e/pediente de li5uidaci#n de la Obra o el :onvenio.

'stas actividades son concordantes con la Directiva de li5uidaci#n.

.%, SUSCRIPCIN DEL ACTA DE TERMINACIN DE LOS TRABAJOS Y EL ACTA VALORI0ADA DE MATERIALES SOBRANTES
4a terminaci#n de la obra ser6 comunicada por el -esidente de Obras mediante anotaci#n en el cuaderno de obra9 esta fec;a de terminaci#n de obra no podr6 e/ceder la fec;a de t0rmino programada. A m6s tardar al da ;6bil siguiente el (upervisor/ nspector verificar6 la correcta terminaci#n de los trabajos9 posteriormente y de encontrarlos conformes otorgar6 su aprobaci#n consignando este ;ec;o en el cuaderno de obra. 'l (upervisor/ nspector informar6 separado9 la terminaci#n de la obra9 disponiendo para ello de 2C!3 das despu0s de concluida la obra. Fna obra se encuentra concluida cuando se #a ejecutado al 100D las partidas pro8ramadas9 ) se encuentra apta para su recepcin9 ) trans:erencia a los bene:iciarios De e/istir observaciones a la terminaci#n de obra no se considerar6 terminado9 debiendo ser subsanadas las observaciones dentro de los cinco 2C!3 das ;6biles siguientes de la fec;a se>alada como t0rmino de obra9 este periodo no generara ampliaci#n de pla"o. (e entender6 5ue se produjo la culminaci#n de la ejecuci#n de la obra a partir de la fec;a real de t0rmino cuando el (upervisor/ nspector consigne su conformidad en el cuaderno de obra. El super+isor*&nspector con el Residente de ,bra deben presentar a la ,:icina Re8ional )*o $ub Re8ional de $uper+isin9 el &n:orme "inal )*o Pre @i<uidacin de la ,bra9 adjuntando la

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documentacin pertinente consi8nada en la Directi+a %4 00-./000*',1.RE'.23!A*''R. ,RE& %ormas ) Procedimientos Para la @i<uidacin "(sico "inanciera de ,bras Ejecutadas por la ?odalidad de Administracin Directa ) !on+enio en el 'obierno Re8ional de 2uanca+elica9 aprobada con Decreto Re8ional %4 00/./000*',1.RE'.23!A.9 dentro del plaBo de doce (1/) d(as !alendarios posteriores ala culminacin de la ,bra. 4uego de -ecepcionado el nforme %inal y contando con el informe favorable del monitor 4a Oficina de (upervisi#n propondr6 los integrantes del comit0 de recepci#n ala 7erencia 7eneral o 7erencia (ub regional seg<n corresponda9 el mismo 5ue deber6 estar integrado necesariamente por el (upervisor/ nspector de la obra y dos =rabajadores del 7obierno -egional9 de acuerdo al siguiente detalle$ B 'n el caso de nfraestructuras de (alud uno de los integrantes deber6 ser personal del Nrea de nfraestructura de la D -'(A. B 'n el caso de nfraestructuras de 'ducaci#n uno de los integrantes deber6 ser personal del Nrea de nfraestructura de la D-' B 'n el caso de nfraestructuras de (aneamiento uno de los integrantes deber6 ser personal de la (ub 7erencia de &ivienda y (aneamiento B 'n el caso de Obras &iales de (aneamiento uno de los integrantes deber6 ser personal de la (ub 7erencia =ransportes. B 'n el caso de nfraestructuras de -iego uno de los integrantes deber6 ser personal de la (ub 7erencia de 4a (ub 7erencia de Agricultura El otro inte8rante deber; ser un contador p=blico cole8iado <ue Actuara como miembro de la comisin para la li<uidacin :inanciera. El residente de obra actuara como asesor de la comisin. 'l da y ;ora fijada 5ue no debe e/ceder en 1C das calendarios de conformada la comisi#n9 las personas designadas se constituir6n al lugar donde se ejecutaron los trabajos9 recorrer6n la obra verificando los trabajos de ser necesario re5uerir6n los protocolos necesarios para verificar los trabajos ejecutados y proceder6n a suscribir el acta de terminaci#n de obra y el acta de materiales sobrantes. 'l (upervisor es el encargado de llevar adelante el acto asesorando a las dem6s personas designadas en los aspectos t0cnicos referidos a los trabajos ejecutados. De e/istir observaciones9 0stas ser6n comunicadas al 'jecutor y a su -esidente9 consignando las mismas en el cuaderno de obra. 'n dic;a anotaci#n se indicar6 tambi0n el pla"o otorgado para la subsanaci#n defini0ndose la nueva fec;a de suscripci#n del acta9 el mismo 5ue no podr6 e/ceder de un m6/imo 1/1C del tiempo de ejecuci#n de la obra 5ue se contabili"ara a partir de la recepci#n del pliego. 4os gastos 5ue originen la subsanaci#n de las observaciones planteadas ser6n de responsabilidad del 'jecutor. 'sta acta ser6 suscrita luego de revisar el levantamiento de las observaciones formuladas.

.%-

ELABORACIN DEL IN&ORME &INAL 3 PRELI7UIDACION

Dentro de los die" 21C3 das calendarios siguientes de terminados los trabajos9 el -esidente de Obras9 presentara el informe final al (upervisor/ nspector conteniendo la documentaci#n consignada en la gua de li5uidaci#n de obras de acuerdo ala +lantilla de li5uidaci#n %sico @%inanciero de obras 'jecutadas .odalidad de Administraci#n Directa.

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-especto a los informes de gastos totali"ados o por rubro acumulados9 en observancia a los pla"os permitidos para la rendici#n de gastos9 podr6 aceptarse la rendici#n disponible de gastos parciales. 4a rendici#n faltante deber6 ser presentada en la oportunidad establecida. Dentro de los cinco 2C!3 das ;6biles de terminados los trabajos y luego de recibir el informe final del residente9 el supervisor/inspector presentar6 el informe final 2formato (D+B C)3 acompa>ado de la documentaci#n indicada en la directiva C). el de de se

Dentro de los dos 223 das ;6biles de recepcionado el nforme %inal B+reli5uidaci#n supervisor/inspector de obra de considerarlo conforme lo remitir6 ala oficina supervisi#n y li5uidaci#n correspondiente emitiendo opini#n favorable. Dentro de los tres 2C33 das ;6biles subsiguientes el responsable de la oficina supervisi#n y/o sub gerente de infraestructura emitir6 opini#n9 de ser aprobado proceder6 a la conformaci#n del comit0 de recepci#n

.%.

SUSCRIPCIN DEL ACTA DE TRANS&ERENCIA DE OBRA

@a ,:icina Re8ional )*o $ub Re8ional de $uper+isin proceder; a e:ectuar las coordinaciones pertinentes con la $ub 'erencia $ectorial respecti+a9 para <ue en la :ec#a de Recepcin de ,bra se encuentre presente el :uncionario responsable para :irmar el Acta de rans:erencia "(sica de la ,bra9 lue8o de <ue la !omisin #a)a suscrito el Acta de Recepcin de ,bra9 a partir del cual se #ar;n responsables de su uso9 administracin ) mantenimiento. En el Acta de rans:erencia "(sica de la ,bra se consi8nar; como sustento: la memoria descripti+a de la obra9 los planos de replanteo ) la +aloriBacin :inal de obra.

.%/ REVISIN Y ENTREGA DEL EXPEDIENTE DE LI7UIDACIN

@a !omisin de Recepcin ) @i<uidacin de ,bra proceder; a li<uidar la obra dentro del plaBo de los C0 d(as de #aber recepcionado la obra9 en dic#a labor debe cumplir con lo establecido en la R.!. %4 156.77.!' ) la Directi+a %4 00-./000*',1.RE'.23!A*''R. ,RE& %ormas ) Procedimientos Para la @i<uidacin "(sico "inanciera de ,bras Ejecutadas por la ?odalidad de Administracin Directa ) !on+enio en el 'obierno Re8ional de 2uanca+elica9 aprobada con Decreto Re8ional %4 00/./000*',1.RE'.23!A. !ulminada la labor de li<uidacin de obra la !omisin emitir; el &n:orme correspondiente adjuntando el expediente de li<uidacin. @a ,:icina Re8ional )*o $ub Re8ional de $uper+isin en un plaBo de dos (0/) d(as de recibido el Expediente de @i<uidacin9 emitir; el &n:orme respecti+o a la 'erencia 'eneral Re8ional )*o 'erencia $ub Re8ional para su correspondiente aprobacin mediante acto resoluti+o9 copia del cual debe ser entre8ado a la ,:icina Re8ional de $uper+isin ) @i<uidacin ) a la ,:icina de Econom(a para rebajar contablemente la cuenta construcciones en curso (o su e<ui+alente en el %ue+o Plan !ontable 'ubernamental /005). En una de sus cl;usulas del acto resoluti+o debe establecer <ue9 la ,:icina Re8ional de $uper+isin ) @i<uidacin conjuntamente con la 'erencia 'eneral Re8ional ) la ,:icina Re8ional de Administracin proceder;n a suscribir el Acta de rans:erencia !ontable de la obra conjuntamente con el $ub 'erente del sector bene:iciado9 su Administrador ) !ontador.

21

.%8

DE LA TRANS&ERENCIA CONTABLE DEL VALOR DE LA OBRA :

Aprobada la li<uidacin de la obra9 la ,:icina Re8ional de $uper+isin ) @i<uidacin conjuntamente con la 'erencia 'eneral Re8ional ) la ,:icina Re8ional de Administracin proceder;n a suscribir el Acta respecti+a conjuntamente con el $ub 'erente del sector bene:iciado9 su Administrador ) !ontador9 a :in de <ue se trans:iera contablemente el costo de la obra <ue se mantiene como &n:raestructura P=blica9 a :in de incrementar los acti+os del sector respecti+o9 ) en sta se re:leje el costo real de la in:raestructura cu)o uso9 mantenimiento ) administracin estar; a su car8o.

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ANEXO I GLOSARIO DE TERMINOS

+% A4!a d E$!r 1a d T rr $o% 's el acta 5ue se levanta antes del inicio de la obra y mediante la cual se ;ace entrega del terreno donde se ejecutar6n los trabajos9 defini0ndose los ;itos 5ue delimitan la "ona de trabajo. (uscriben dic;a acta representantes del 7obierno -egional y del organismo ejecutor y opcionalmente de las Autoridades. Ad $da al 4o$* $io% Aclaraciones9 modificaciones9 rectificaciones 5ue se reali"an de manera posterior a la celebraci#n del convenio. (e constituyen en acuerdos entre las partes del convenio los 5ue deben ser recogidos en documento escrito y suscrito por las partes respectivas. Dir 4!or d S') r*isi=$% 's el responsable de la Oficina de (upervisi#n 5uien deriva responsabilidad a los agentes del proyecto las funciones de la oficina para la celeridad de los procesos. A1 $! s% (e denominan agentes a las personas designadas 5ue participan de manera directa en la ejecuci#n del proyecto. 'stos agentes en virtud de sus cargos asumen responsabilidad directa sobre la ejecuci#n del +royecto 2Obra3. Asimismo se incluyen a los 5ue participan del .onitoreo 5uienes reciben la delegaci#n funcional de la Oficina. R s)o$sa2l d Mo$i!or o% (e denominan -esponsable de .onitoreo al personal de la Oficina de (upervisi#n 5uien recibe la delegaci#n de las funciones de supervisi#n para el control de las Obras asignadas a su cargo. (on encargados de efectuar todas las acciones necesarias 5ue garanticen la buena ejecuci#n de las obras. A1 $! s d l 4o$* $io% (e denominan agentes del convenio a las personas designadas 5ue participan de manera directa en la ejecuci#n del proyecto. 'stos agentes en virtud de sus cargos asumen responsabilidad directa sobre la ejecuci#n del convenio. (on agentes del convenio$ el representante legal9 -esidente y (upervisor/ nspector. A*a$4 5i$a$4i ro% -epresenta el porcentaje de gasto rendido respecto al monto total del aporte del +rograma aprobado en el convenio. A*a$4 5?si4o% -epresenta el porcentaje de obra ejecutado9 seg<n valori"aci#n de obra9 respecto al costo directo aprobado. Caso 5or!'i!o o 5' r(a #a6or% +or caso fortuito o Ffuer"a mayorA se entender6 una situaci#n e/traordinaria9 irresistible e imprevisible fuera del control del organismo ejecutor9 5ue no le sea atribuible. =ales situaciones pueden incluir incendios9 terremotos9 epidemias y restricciones por cuarentena9 entre otros de naturale"a an6loga. Co$* $io% 's el acuerdo de voluntades celebrado entre el organismo ejecutor y el 7obierno -egional9 en el cual constan las obligaciones de las partes y adem6s incluye las condiciones y obligaciones previstas en las bases del concurso9 todos sus ane/os.

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S') r*isor/I$s) 4!or% 's el profesional designado por la Oficina de (upervisi#n para verificar el cumplimiento del '/pediente =0cnico y las obligaciones contradas en el convenio de ejecuci#n. C'ad r$o d O2ra% 'n la etapa de 'jecuci#n la 'ntidad dispondr6 de un :uaderno de Obra debidamente foliado y legali"ado en el 5ue se anotar6 la fec;a de inicio y t0rmino de los trabajos9 las modificaciones autori"adas9 los avances mensuales9 los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal9 las ;oras de trabajo de los e5uipos9 asi como los problemas 5ue viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de las supervisi#n de obra. D?a Cal $dario% o Da natural es a5uel 5ue corresponde al calendario gregoriano9 incluye los s6bados9 domingos y feriados. E<) di $! !"4$i4o% 's el conjunto de documentos 5ue definen las caractersticas t0cnicas 5ue deben de guiar la correcta ejecuci#n de la obra. Debe estar aprobado por el nivel competente9 y deber contener b6sicamente lo siguiente$ memoria descriptiva9 especificaciones t0cnicas9 planos9 metrados9 presupuesto base con su an6lisis de costos y cronograma de ad5uisici#n de materiales y de ejecuci#n de obra. E<) di $! d liF'ida4i=$% 's el conjunto de documentos 5ue conforman la documentaci#n e/igida para la li5uidaci#n del convenio9 el cual comprende la li5uidaci#n de la obra o la parte de obra ejecutada en virtud del convenio suscrito o la obra. LiF'ida4i=$ d o2ra% 's el procedimiento mediante el cual se determina el monto efectivamente gastado en la obra 2valor real de la obra. M #oria d s4ri)!i*a *alori(ada% 's el documento t0cnico en el cual se describe de manera detallada y valori"ada la obra ejecutada9 especific6ndose sus caractersticas t0cnicas y su costo total de la obra as como sus principales rubros. EA 4'!or%B (on a5uellas unidades org6nicas del 7obierno -egional$ 7erencia de nfraestructura9 (ub 7erencia de Obras9 7erencias (ub -egionales9 (ub 7erencias de nfraestructura9 entre otras dependencias del 7obierno -egional. Or1a$is#o A 4'!or s%3 (on a5uellas organi"aciones con lo 5ue se ;an firmado convenios para el encargo de la ejecuci#n de las obras 2instituciones gubernamentales como 7obierno 4ocales3. Pla$os 5i$al s d o2ra% (on los planos de obra 5ue se elaboran luego de concluida la ejecuci#n de los trabajos9 en ellos ser6n se>aladas todas las modificaciones e/istentes durante la ejecuci#n de la obra. Pla(o d A 4'4i=$ a)ro2ado ori1i$al . 's el pla"o de ejecuci#n en das calendarios establecido en el convenio originalmente aprobado.

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Pla(o d A 4'4i=$ !o!al a)ro2ado . 's el pla"o de ejecuci#n en das calendarios 5ue incluye el pla"o aprobado original y todas las ampliaciones de pla"o aprobadas a trav0s de -esoluciones y para el caso de convenios de adendas al convenio. Pla(o d A 4'4i=$ r al. 's el pla"o de ejecuci#n en das calendarios definido por el pla"o 5ue corre desde la fec;a de inicio del proyecto 2Obra3 ;asta la fec;a t0rmino aprobada por el (upervisor/ nspector debidamente asentada en el cuaderno de Obra. R sol'4i=$ d 4o$* $io% HCo$* $iosE 's el acto por el cual se deja sin efecto el convenio debido a causas sobrevinientes del mismo. R sid $! d O2ras% 's el profesional de la especialidad designado por el 'jecutor/Organismo ejecutor para asesorarlo t0cnicamente9 durante la ejecuci#n de la Obra. R )r s $!a$! l 1al% 'n el caso de convenios9 es la persona natural 5ue representa al organismo ejecutor ante el 7obierno -egional para todos los efectos legales.

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