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Guía General para la Organización de Congresos Académicos

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Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS, Colombia, 2010 !

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EQUITAS es una organización forense centrada en la victima y basada en la evidencia, que brinda a las familias de víctimas de violaciones graves, masivas o sistemáticas de los derechos humanos e infracciones al DIH, contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos, además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. EQUITAS también desarrolla investigaciones aplicadas y herramientas que contribuyen a mejorar y complementar las prácticas forenses tanto oficiales como privadas, a orientar políticas públicas, y que sensibilicen a la sociedad colombiana. EQUITAS trabaja desde una perspectiva humanitaria y de derechos humanos, guiada por principios de imparcialidad, humanidad e independencia. Trabaja con asociaciones de victimas, organizaciones no-gubernamentales, y representantes de entidades gubernamentales, para dar visibilidad a la magnitud de estas violaciones, los retos alrededor de la investigación de estas violaciones y apoyar a las familias afectadas.

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Introducción Este documento busca ser una herramienta para facilitar el desarrollo de futuros congresos y eventos de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y otras organizaciones a quienes les resulte útil. Recoge la experiencia que se tuvo en el marco de la organización del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense, que fue realizado en la ciudad de Manizales entre el 26 y 30 de Octubre de 2010, e incluye otros aprendizajes en la organización de congresos en los que ha participado EQUITAS. Esta herramienta explica los procedimientos que deben tenerse en cuenta en la planeación de un congreso; describe los roles, perfiles y funciones de las partes involucradas; y detalla las actividades que se deben desarrollar antes, durante y después del congreso. Se presenta también una serie de recomendaciones que podrán ser retroalimentados por otros organizadores de futuros congresos; se anexan formatos básicos que pueden ser reproducidos, o ajustados según las necesidades; y se incluyen también los archivos gráficos fuente que son necesarios para el diseño de la imagen del congreso. I. Procedimientos de planeación 1. Diseño de la propuesta general del congreso1: • Sede: es recomendable que el lugar de realización del congreso se establezca con un plazo mínimo de dos años de anterioridad. Para escoger la ciudad, es importante tener en cuenta: o Costo de vida: se puede analizar con algunos datos básicos como el costo de un hotel promedio, de una comida, de una bebida y de un taxi. o Rutas de acceso: se recomienda un sitio con aeropuerto internacional (capacidad, número de vuelos, cancelaciones, posibilidades de cambios), que permita fácil coordinación de transporte entre aeropuerto y lugar del evento. o Capacidad en instalaciones para eventos: es importante escoger una ciudad donde las personas se puedan concentrar y que tenga diversos espacios (académicos, de alimentación, de alojamiento, de reunión informal).

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Se sugiere que este documento sea corto (no más de 3 páginas) que sea atractivo y de fácil explicación. (ver anexo No. 1)
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Lugar que tenga atractivos turísticos para que las personas puedan tomar uno o dos días de visita. o Lugar en donde haya presencia de organizaciones que puedan auspiciar a nivel local. Nombre del congreso: o Creativo: propuesta atractiva que sirva para captar recursos de organizaciones de cooperación. o Corto: de fácil uso en material de difusión y recordación. o Contundente: que recoja el tema/objetivo del congreso. Objetivos: es importante que se defina cuál es la intención del congreso, de acuerdo con los procesos que viene desarrollando la asociación (i.e en el caso de ALAF, para acreditación, estandarización, investigación, etc.), los intereses de los posibles asistentes, el contexto y temas coyunturales de la sede donde se realiza el congreso. Ejes temáticos generales y especiales propuestos: de acuerdo a los objetivos del congreso, es importante que se definan los ejes de trabajo que se establecerán para la recepción de ponencias (i.e. desastres masivos) y los temas para mesas especiales de trabajo (i.e. acreditación, protocolos, etc.). Diseño del presupuesto: de acuerdo a las necesidades del congreso, se debe construir un presupuesto de referencia para iniciar el proceso de gestión de recursos (ver anexo No. 2). Posibles organizaciones financiadoras: de acuerdo al tema del congreso y a las organizaciones de cooperación presentes en cada país, se debe realizar un listado de organizaciones que podrían financiar el congreso ya que hay concordancia entre los objetivos del congreso y las líneas de financiación, o habría un interés particular de financiar esta iniciativa. De estas agencias o empresas hay que obtener información sobre los calendarios de financiación, requisitos de presentación de propuestas, y personas de contacto. Una vez enviada la propuesta, se debe hacer un seguimiento permanente con llamadas y reuniones para concretar el apoyo. Posibles organizaciones auspiciadoras: además de organizaciones que realizan aportes en dinero, existen otras organizaciones que brindan aportes en (espacios, impresiones, productos, pasajes, otros). Con estas organizaciones es importante también realizar seguimiento con llamadas y reuniones, y establecer los compromisos de los aportes a realizar, con el fin de tener certeza sobre los recursos materiales con que se cuenta. o

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2. Equipo de trabajo A continuación se describen los principales roles dentro de la organización de un congreso: • Coordinador académico: se recomienda nombrar a un coordinador académico del congreso, quien convocará y liderará al comité académico local, en la definición de la agenda e invitados. Esta persona será también el contacto entre el comité local y el consejo directivo de la asociación. • Comité de lectura: se recomienda que esté conformado por 3 personas, y que al menos 1 de ellas sea parte del comité local (las otras 2 del consejo directivo). Estas personas deben tener disponibilidad de tiempo para revisar los resúmenes enviados, y entregar sus comentarios, así como la lista final de ponencias aceptadas en un plazo razonable. Estos tiempos deben agilizar la organización logística del evento, y facilitar que los participantes puedan asegurar su traslado hasta el lugar donde se realizará el congreso. • Comité académico local: se convocará a todos los miembros ALAF de un país para hacer parte del comité académico local. Sin embargo, se limitará el grupo de participantes a aquellos que hayan participado y hecho aportes en al menos las 3 primeras reuniones. • Coordinador técnico: se recomienda contratar a un coordinador técnico, quien puede apoyarse en un asistente logístico, un asistente financiero (ver anexo No. 3) y voluntarios (estudiantes por
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ejemplo), en el desarrollo pre, durante y post congreso. Para la selección del coordinador técnico se recomienda: o Preparar una convocatoria con los términos de referencia. o Recibir hojas de vida, realizar entrevistas. o Preparar contrato y asegurar sitio de trabajo, computador, teléfono para llamadas nacionales e internacionales, impresiones. o Presentar al Comité Académico Local. o Asignar un listado de funciones y actividades. Auspiciadores: organizaciones, agencias, entidades o equipos que ofrezcan financiación en dinero o en especie para el congreso. Con los auspiciadores y otras contrapares es importante establecer un acuerdo escrito donde queden consignados los compromisos, de tal forma que se pueda hacer seguimiento.

Esquema del Equipo de trabajo
Coordinador Académico Coordinador Técnico

Comité Académico Local

Asistente Logístico

Asistente Financiero

Voluntarios

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II. Actividades generales para la organización de un congreso 1. Actividades Pre-congreso a. Organización académica • Convocar a un comité académico local o Enviar un correo a todos los miembros ALAF del país para invitar a hacer parte del Comité. Establecer un número máximo de miembros para el Comité. o Convocar a reuniones y establecer fechas periódicas de encuentro. o Realizar actas de las reuniones con responsables y fecha para cada actividad. • Recopilación y selección de ponencias: o Determinar fechas límite para ponencias. Esta fecha debe ser la misma todos los años, y según asamblea de la ALAF de 29 de octubre de 2010, será en adelante, el 31 de mayo de cada año. o Se recomienda que sólo se acepten las ponencias presentadas en el formato correspondiente (ver anexos 4 y 5), y que sigan estrictamente las instrucciones de envío (título del correo, nombre del archivo, etc.). Esto facilita la compilación de las ponencias, y la ubicación de las mismas de acuerdo a los ejes temáticos. o Se recomienda que los resúmenes enviados sean compilados por una sola persona a cargo, y que sean enviados al comité de lectura con los plazos para hacer la retroalimentación y aprobación final de las ponencias a ser presentadas. Es recomendable que el comité de lectura establezca los criterios a partir de los cuales evaluará las ponencias, y comunicárselos con la evaluación a los candidatos. Se espera que con el plazo de presentación de ponencias establecido, el listado final esté disponible a 31 de agosto de cada año. o El comité de lectura deberá asignar una persona que informe a los ponentes quiénes fueron aprobados y quiénes negados. Se puede ofrecer el Foro Abierto para las ponencias que no fueron aceptadas (ver descripción del foro abierto más adelante). o Una vez se conozca el listado final de ponencias aceptadas, se recomienda que una persona del comité organizador local haga seguimiento para la confirmación de asistencia de los ponentes, de tal forma que se tenga un listado confirmado de participantes que tenga que ser ajustado lo menos posible para evitar cambios en material impreso. o Se recomienda que se implemente un mecanismo de sanción para las personas que confirman su presentación y no asisten al congreso a presentar su ponencia. Definición de la agenda académica del congreso: organización de sesiones especiales, talleres especializados, mesas de trabajo y otros. Se recomienda considerar espacios de trabajo o producción de documentos, posiciones o compromisos, durante el Congreso, de manera que no solamente se comparten conocimientos, sino que se produce conocimiento. Esto motiva a una mayor y más significativa participación. A continuación se explican los espacios que se tuvieron en el VI Congreso (ver anexo No.6): o Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión. o Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura, de acuerdo a las temáticas pre-definidas.
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bienestar laboral. 8a-f): o Se recomienda que los invitados sean seleccionados de acuerdo a los ejes temáticos del congreso. y si tiene problemas de salud. viaje y alojamiento (ver anexo No. Asamblea ALAF: reunión anual de socios a cargo del comité directivo. Para la definición de los talleres que se van a ofrecer. y dar a conocer una organización. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. paz. gobierno. Colombia. y la relación de su imagen o producto con el tipo de participantes que asisten al evento. si tiene restricciones en la alimentación. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Gestión financiera y administrativa • Elaboración de cartas de solicitud de apoyo. además de sus posibles aportes a temas coyunturales del país anfitrión. o El plazo de respuesta de participación debe ser establecido. es importante tener en cuenta que los contenidos sean novedosos. lugar de donde viene. riesgos profesionales. En este tipo de espacios se pueden realizar paneles. (ver anexo No. Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores. Mesas de trabajo: espacios donde un moderador y varios facilitadores. trabajo con familias. videos. para que el experto pueda relacionar su trabajo con preguntas o necesidades específicas. número del pasaporte.e. si necesita visa. según el tipo de financiador (ver formatos No. Foro abierto: espacio no formal ni pre-organizado. Se deben pedir los siguientes datos completos: nombre. de qué países. etc. 7) Talleres vivenciales: espacios para desarrollar.9). a través de una metodología previamente establecida. y la importancia de su aporte al tema. y que sean impartidos por personas reconocidas por su experiencia en la materia. o o o o o • Definición de invitados especiales y envío de cartas de invitación (ver anexo No. etc. Por ejemplo.! o o Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional. o Comunicación constante vía e-mail para coordinar su viaje y ponencia o cursos. b. o Se debe enviar un formato para coordinar fechas de entrada y salida. idioma. 2010 ! 6 . o Para empresas comerciales: interesa el número de participantes.10 y 11): o Para gobiernos y agencias internacionales: interesa cómo los objetivos del congreso contribuyen a sus líneas de financiación (p. o Se recomienda tener una comunicación telefónica para motivar al invitado y comprometerlo con el evento. el reconocimiento internacional que tenga su trabajo. o Redacción de cartas de invitación en el idioma indicado: se recomienda proponer el tema específico sobre el cual se le invita. desarrollo). Se puede enviar material de apoyo con información sobre el contexto del país donde se realiza el evento. talleres de autocuidado. que aporten un conocimiento adicional a los participantes. capacitar o sensibilizar sobre temas relacionados con el quehacer forense. motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF pueda retomar posteriormente en su agenda. de tal forma que se sepa con suficiente antelación las personas que estarán confirmadas dentro de la agenda académica. información y contactos. nacionalidad. Las personas se inscriben durante los primeros días del Congreso y se les asigna un tiempo y equipo necesario para presentar una publicación. debates. entre todos los asistentes al Congreso. video o material recientemente producido. Talleres académicos: espacios de formación técnica. para intercambiar publicaciones. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso.

entre otros. los costos de inscripción. y sobre eso escoger al ganador. 2010 ! 7 . ! Programación final del encuentro. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !El reconocimiento de los invitados que se escojan es importante difundirlo a tiempo. información de talleres. diseño cartas. o revisar las fechas de convocatorias de cada financiador. y hacer peticiones concretas de dinero (asignar un porcentaje del total del presupuesto.).12) Una vez se concreten los apoyos se recomienda: o Tener una asesoría contable y financiera permanente. varios interesados. número de cotizaciones por servicio. pendones. o Los afiches del congreso deben ser enviados a los lugares de interés locales (universidades. ya que de esto depende en gran medida el interés de las personas por participar del congreso. o Con suficiente antelación al desarrollo del evento. y también a los equipos forenses en otras partes del continente. o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra. una copia digital puede ser enviada a los contactos en otros países en donde se logren recursos propios para la impresión del material. para cada financiador). o Realizar una reunión con el financiador para saber cuáles son sus expectativas y condiciones. o qué elementos debe incluir. escarapela. También pueden cubrir gastos de invitados de sus propios países. se deben realizar comunicados oficiales en los que se indique la siguiente información: ! Nombre del congreso. folders. En caso que no se cuente con recursos para envío internacional de los afiches. por ejemplo.) y establecer los plazos para iniciar la difusión de la imagen del congreso. Si se va a usar el logo del financiador en los materiales impresos. ! Facturación. fechas exactas. o Establecer alternativas de financiación mientras se hace efectivo el apoyo (generalmente una organización patrocinadora presta el dinero). En el anexo No. servicio médico legal. ! Canal de comunicación con el asistente financiero y el Coordinador Técnico. ! Plazos de envío de ponencias. exenciones de impuestos. Organización logística • Diseño de la imagen del congreso (identidad gráfica) y envío permanente de comunicaciones: o Se deben hacer unos términos de referencia con lo que se espera comunique el diseño. y se aclare: ! Requisitos relacionados con el uso de logos. o La imagen del congreso debe incluir los logos de las organizaciones auspiciadoras y financiadoras. de acuerdo a los compromisos establecidos previamente. es necesario que se solicitarlo en alta resolución. certificados. Elaboración de un cronograma de actividades según la fecha del evento (ver anexo No.! " Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. etc. temáticas e invitados especiales2. para incrementar el interés de otros candidatos. grupos forenses independientes. Se pueden pedir varias propuestas iniciales. Generalmente los gobiernos tienen dineros sobrantes y les interesa co-financiar eventos académicos. o Las principales piezas gráficas que se diseñan son: (logo.! Se recomienda enviar propuestas con al menos 1 año de anterioridad. etc. o Es importante mostrar co-financiación. o • • c. es decir. Colombia. afiches. 13 se encuentran los logos básicos que deben ser incluidos en los afiches.

) (ver anexo No. EQUITAS. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3 Si es posible. Colombia. de acuerdo a la forma como se esté desarrollando el evento (ver anexo No.) La redacción de los comunicados debe brindar al potencial participante la información oportuna y precisa del congreso. y debe suministrarse un contacto a través del cual se solucionen inquietudes particulares. para que puedan elegir los que mejor se acomodan a sus intereses y tiempos.ar). ! Hacer una guía de opciones turísticas o de compras3. o Si se cuenta con un servicio de pago por Internet. • Coordinación de talleres Paralelo a la organización de la agenda académica del congreso. Los comunicados oficiales también deben ser subidos a la página web de la asociación.org. se debe establecer: o Número de talleres a realizar y horarios: es importante tener en cuenta que de acuerdo al número de talleres. y permite tener un número más real de la cantidad de inscritos con anticipación.). permite tener otro tipo de información. etc. cantidad de días para los que se requiere alojamiento. Se debe solicitar que la información que se va produciendo sobre el congreso sea colgada además en los sitios web de los equipos que apoyan la labor de la ALAF (EAAF. materiales. Además. clima. EPAF. Esta persona debe definir los objetivos. etc. 16). FAFG. Hacer una guía con información básica del país. por lo que los participantes deben ser correctamente informados sobre las fechas y horas de cada taller. etc.! Condiciones climáticas y logísticas de la ciudad donde se va a realizar el evento. de la moneda. identificar algunas de las expectativas frente al congreso (tipo de talleres que se esperan. tiempo (horas). y realizar la impresión de certificados con anticipación. Esto facilita las actividades logísticas durante el evento. o Responsable académico del taller: invitado local o internacional a cargo del taller. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Estos comunicados pueden ser enviados por correo electrónico a las bases de datos de interesados con las que se cuenta e inscritos en Congresos anteriores (ver anexo No. a través del servicio de Constant Contact de la asociación. 15). Se debe llenar un formato de materiales y logística que permita generar las condiciones adecuadas para el taller (préstamos de laboratorios. se recomienda que el pago de inscripciones y por el concepto de talleres se realice con anticipación al inicio del congreso. 2010 ! 8 . y número máximo de participantes. ! ! o o o • Pre-inscripciones o El procedimiento de pre-inscripción permite calcular el número posible de participantes. precios promedio de artículos comunes. se pueden conseguir planes especiales para los participantes. puede haber eventos simultáneos. y no posteriormente. de tal manera que todos los certificados sean entregados una vez finalizado el congreso. o Responsable logístico del taller: se debe asignar dentro del comité organizador local una persona que se contacte con el responsable académico del taller para organizar los aspectos logísticos. público objetivo del taller. y a través del servicio de publicación de eventos en antropología del portal Naya (info@naya. Esta información debe enviarse a los participantes con suficiente antelación para que conozcan los detalles de cada taller (ver anexo No. 17). incurriendo en gastos de envío por correo postal. 14).

Disponibilidad de salones para eventos paralelos. se debe establecer quién es la persona contacto en el centro de convenciones para toda la organización. o Crear un mapa del lugar. taxis). y su reservación es responsabilidad del participante. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. metro. y revisar la infraestructura del alojamiento. Colombia.! o Se recomienda que se realice un proceso de preinscripción a los talleres que permita tener un número aproximado de personas para la elaboración de diplomas. se recomienda: o Realizar una reservación y enviar copia de la reserva a los invitados para su aprobación. entre otros. o Posibilidades de alimentación. pantallas). iluminación. proceder a la compra de los tiquetes de acuerdo a los requerimientos de la financiadora. • Lugar del evento Se deben obtener múltiples cotizaciones para escoger el lugar donde se realizará el evento. o Equipos disponibles (proyectores. o Disponibilidad de servicios médicos o de primeros auxilios. puesto de café y agua. hacer una sesión de prueba para comprobar la calidad de la alimentación. hoteles y posibilidades de alimentación que debe ser comunicado públicamente con suficiente antelación (ver anexo No. refrigerios. computadores. y para la compra suficiente de materiales. Servicio de internet inalámbrico. o Posibilidad de que el lugar permita la concentración de las personas. o Gestionar tarifas especiales para asistentes al evento. etc. o Experiencia en la realización de congresos. que se hará cargo de la reserva y disposición adecuada de los espacios durante el evento.). o Una vez aprobado el itinerario. Una vez emitido el tiquete. cóctel de bienvenida y evento de cierre. la reserva de salones o laboratorios. es importante definir con antelación la alimentación: almuerzos. la organización del congreso debe ofrecer una guía de sitios recomendados que ofrezcan buenas tarifas y comodidad para el visitante. o Si el lugar ofrece servicio de alimentación.18). Sin embargo. o Es importante realizar una visita para conocer los espacios (acústica. 2010 ! 9 . Se sugiere que en dichas ocasiones se evalúen los siguientes aspectos del lugar: o Capacidad del auditorio principal acorde con el número de participantes esperados. Se debe comunicar en este momento que los cambios en el itinerario se pueden realizar antes de la compra del pasaje. en caso de tenerlo. • Pasajes y alojamiento de invitados Para realizar la compra de tiquetes de invitados. o Facilidad de acceso (buses. o Una vez definido el lugar. Para ello se debe: o Visitar cercanías al lugar para ofrecer opciones de hotelería y alimentación o Buscar opciones para diferentes presupuestos. • Alojamiento para participantes El alojamiento de los participantes es generalmente cubierto por cada uno de los mismos. o El coordinador técnico y el asistente logístico deben contar con un celular ilimitado para los días previos y durante el congreso. cualquier cambio correrá por cuenta del invitado.

Acompañamiento a invitados: o Se recomienda que dentro del grupo de voluntarios. para todos los salones. se puede crear publicidad adicional (de ser necesario). o Organizar voluntarios para dar la bienvenida y coordinar inconvenientes a la llegada o a la salida. y de grabación (videocámaras). o Se recomienda buscar patrocinio de empresas comerciales que puedan aportar productos que puedan ser ofrecidos en este tipo de eventos (comida. y para los trayectos aeropuerto-lugar del evento y viceversa para invitados. etc. se recomienda que esta persona hable fluidamente el idioma del invitado. Estos espacios son importantes para fortalecer redes. visuales (proyectores). bebidas. o Para convocar a estos espacios. se debe hacer un cronograma de horas y responsables de recogidas y salidas al aeropuerto. 19). o Informar oportunamente las condiciones de pago en el hotel: se paga alojamiento. que incluye desayuno. 2010 ! 10 . etc. Para ello se necesita banda ancha de Internet. o Se recomienda realizar un recorrido recreativo por la ciudad sede del congreso. o Se puede colgar un pendón del evento en el aeropuerto como bienevenida. Colombia.). o Se deben contratar equipos de audio (micrófonos). sin que muchas actividades agoten a los participantes. Si el invitado habla otro idioma al español. se debe contratar un servicio de traducción simultánea. • • Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. ni llamadas telefónicas. haya personas a quienes se les asigne la responsabilidad de estar pendientes de los requerimientos y situación de cada invitado. Equipos y traducción simultánea o Si hay invitados especiales que hablan un idioma diferente al español. Actividades culturales e integración o Se recomienda asignar suficiente tiempo para actividades de integración e intercambio de ideas (foro abierto. o Se recomienda incluir actos culturales propios de la ciudad sede del congreso.! Si el invitado requiere de visa o de cualquier otra carta para el ingreso de algún material de apoyo (por ejemplo. eventos de ocio. y seguro hotelero. o En el caso de los invitados. o Se recomienda establecer un cronograma de actividades adicional a la agenda académica. con sus correspondientes equipos. se deben redactar las cartas y enviar a la instancia correspondiente (ver anexo No. Para el alojamiento se recomienda: o Coordinar la estadía de 1 o 2 personas por habitación de acuerdo al grado de confianza y formalidad de la relación que se tenga con el invitado. para talleres).). o • Transporte terrestre o Se debe contratar una empresa de transporte local para los recorridos por la ciudad que se realicen (cena de camaradería. cena de camaradería). y un computador con cámara que pueda ser conectado a un sistema de audio. No se cubren consumos personales de minibar. o Es útil también tener la opción de Skype para algún invitado que a última hora no pueda llegar.

confirmar la participación de invitados. Actividades durante el congreso • Proceso de inscripciones o Es importante delegar un grupo que se dedique al proceso de inscripciones. o Se recomienda tener en las mesas de inscripción. o Debe asignarse una única persona que finalizado cada día en el que se realicen inscripciones. ! Resúmenes de las ponencias (ver anexo No. o Tener la base de datos de preinscritos lista. informar a los organizadores del Congreso en caso de cancelaciones o cambios para que se incluyan en la agenda final. baños. realizar la relatoría. etc. o Con anticipación se deben mandar hacer los recibos (original y copia) que se entregarán como comprobante de pago a los inscritos. ! Agenda de actividades culturales y de integración. reciba bajo acta. preferiblemente coordinada por un miembro de la Comité Directivo ALAF. Para ponentes que hablarán en otro idioma. o Se debe contar con dinero en caja menor para cambio en USD y en la moneda local.). que participarán de su sesión. calculadoras. sellos. 20). retroalimentar a los expertos nacionales e internacionales. áreas recreativas. o Asignar una mesa aparte para el pago de las cuotas de los miembros ALAF. salones. con el punto de información permanente claramente marcado. ! Mapa de los hoteles y restaurantes más cercanos. etc. Colombia. Estos coordinadores estarán a cargo de la moderación o de conseguir un moderador.). 2010 ! • 11 . Este grupo debe tener un proceso de capacitación previa e indicaciones sobre costos del congreso. sesiones especiales. o Cada coordinador académico de la sesión. coordinar tiempos de la sesión. es importante especificar que deben hablar despacio y enviar un glosario de términos con antelación a los traductores simultáneos. y establecer las necesidades de materiales. Se recomienda que dentro del material impreso para entrega se encuentre: ! Agenda académica final. ! Información de emergencia: teléfonos de información del comité organizador. ! Mapa del centro de convenciones.! 2. otros. costos de los talleres. ! Mapa de la ciudad donde se realiza el evento. o Se debe disponer en la mesa de inscripciones con elementos de papelería pertinentes (papel carbón. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. la totalidad del dinero recogido y lo guarde en un lugar seguro. el manejo de cambio. y comité de logística. hacer los perfiles profesionales. y recopilar las presentaciones de powerpoint se encuentren disponibles con suficiente tiempo. carteleras con la información clara sobre los precios de inscripción y el cambio de moneda. deberá comunicarse con antelación (vía correo electrónico o skype) con los ponentes o invitados. Coordinación académica de la agenda o Se recomienda definir coordinadores académicos para cada sesión de trabajo (presentaciones orales. lapiceros. reconocimiento de billetes falsos. Los recibos deben llevar el número consecutivo y el logo de la ALAF. así como el material que se va a entregar (carpetas y escarapelas o distintivos). etc. y se coordinen las necesidades logísticas especiales en caso de ser requeridas. con el precio promedio de almuerzo.

de informar cambios en la agenda o en los salones. Se recomienda privilegiar experiencia. con el horario ajustado a los cambios del día. las ponencias deben conseguirse con anterioridad para que sean entregadas a los traductores. Se recomienda empezar puntualmente siempre. dado que con una mala traducción se pierde la inversión de traer a un extranjero. reformulando preguntas confusamente planteadas. • Monitorea el tiempo de cada participante. dificultades o retos planteados por los ponentes (pero no debe tomarse el tiempo de una ponencia en sí misma). 12 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Se proponen como funciones de un moderador: ! Contenido: Ayuda a desarrollar un diálogo creativo sobre el tema principal de la sesión. ! Debe hablar claro y sentirse cómodo con un micrófono. hora y orden de intervenciones. agua. • Monitorea la velocidad de la presentación cuando hay traducción simultánea de manera que permita una buena traducción. Puede plantear preguntas iniciales para la discusión con el público. antecedentes biográficos y profesionales de los invitados. debates. Si hay sesiones que requieren de traducción simultánea. así como anuncios especiales. controlando el tiempo de los participantes que hacen preguntas o comentarios orales. y que privilegien la comunicación oral y no la lectura. resumiendo preguntas parecidas. nombres de los invitados. También de ayudar a resolver cualquier inconveniente que tenga. Se recomienda tener un asistente de apoyo logístico voluntario para la sesión (ajustar audio. y el público. pruebas de equipos. micrófonos. Puede aportar un análisis de los puntos en común. ! Forma: • Presenta a los ponentes de forma resumida.! o Es importante que el coordinador académico se reúna o envíe previamente al moderador la descripción de sus funciones. entre ponentes. 2010 ! . Coordina el método para recepción y respuesta de preguntas del público. Es importante entregarle a cada moderador el orden de las presentaciones (en letra grande). otros). o congresos. y dejar tiempo para discusión y preguntas equivalente a un tercio del tiempo de la sesión. Es importante contar con un glosario inglés-español de términos científicos. o o o o • Coordinación Logística y de Voluntarios o Maestro de Ceremonias ! Se recomienda elegir un maestro de ceremonias que este controlando el inicio de la sesión cada día. El coordinador académico también deberá estar a cargo de ser el anfitrión y ofrecer hospitalidad a la llegada y salida de cada invitado a su sesión. y recopilar retos planteados que incluyan futuras reuniones. ya sea con papeles dirigidos a cada ponente. contrastes. ! Preguntas: Se asegura que todas las preguntas razonables sean consideradas y respondidas. dirigiendo preguntas a ponentes específicos. y expectativas de las sesión. Se recomienda también que los ponentes practiquen previamente sus presentaciones (para cumplir con los tiempos). haciendo énfasis en aspectos interesantes y relevantes al tema de la sesión. presentaciones de powerpoint previas a la sesión. Colombia. calidad y referencias sobre el precio para la traducción.

! Delegar una persona para el registro fotográfico.21) o o • Coordinación administrativa y financiera o Se debe asignar una persona encargada de la caja menor del congreso a quien se le realice un anticipo para gastos varios durante el congreso. ! Confirmación de hora de llegada y salida de los invitados. cambiar de computador. condiciones del aeropuerto y facilidades de acceso. Coordinación de medios de comunicación o Escoger personas clave para entrevistas en medios. etc) ! Designar a la persona encargada de contabilizar el tiempo de las intervenciones. ! Coordinar equipos visuales y de audio en casa espacio de trabajo. a medida que van llegando. o Se recomienda la utilización del formato detallado de gastos para el seguimiento de los gastos de caja mejor (ver anexo No. poner más agua para los ponentes. o Redactar un comunicado de prensa para periodistas regionales y locales. ! Diseñar un formato de evaluación del encuentro y tener copias suficientes para distribución al final del congreso (ver anexo No. Atención a invitados ! Se recomienda realizar su inscripción en la recepción del hotel. o anotar en las facturas el serial del billete recibido por un inscrito particular. y la distribución de mesas y sillas. ! Verificar que las personas del comité académico encargadas de cada sesión técnica realicen la recolección de las presentaciones en powerpoint con anterioridad. y que las copien en el computador conectado al proyector. Por ejemplo. o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra. computadores. o con los proveedores de alimentación y otros para confirmar servicios diarios prestados. o Si hay un tema coyuntural de importancia ! Hacer un resumen del problema en cuestión para informar a expertos. 2010 ! • 13 . ! Establecer quiénes son las personas encargadas durante el evento para hacer ajustes logísticos durante las sesiones (subir o bajar volumen de los micrófonos.). etc. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.22) o Se recomienda realizar cierre de cuentas diario para el control de la ejecución del presupuesto.! o Voluntarios ! Asignar voluntarios y formarlos para apoyar al coordinador académico de cada sesión con lo descrito en la fase pre-congreso. Colombia. es importante revisar la cuenta con el hotel cada noche para la confirmar gastos del día. Tener carteles con tiempo que le queda a cada ponente (5 y 1 minuto). espacios al aire libre). micrófonos. o Tener en cuenta las características de billetes de alta denominación. auditorios. ! Comprar camisetas de un color específico para que se identifique a las personas organizadoras del congreso y voluntarios. para evitar recibir billetes falsos. Agenda académica ! Confirmar los espacios a utilizar de acuerdo a la agenda (salones. Se deben probar e instalar todos los equipos el día antes del evento (proyectores.

o Realizar una reunión de evaluación con el Comité Organizador y/o Académico Local. número de asistentes. ! Entregar perfiles de los expertos a los medios de comunicación. Actividades post-congreso Actividades para rendir cuentas y reportar actividades realizadas en desarrollo del Congreso a diferentes públicos. y realizar el respectivo informe. reembolsos y cancelar facturas con todos los proveedores del evento. Colombia. o Distribución de equipos de traducción simultánea. 2010 ! 14 . retos y conclusiones del evento. ! Organizar una rueda de prensa. y se sugiere que preste además los siguientes servicios: o Impresión y fotocopias: que esté disponible para las personas que requieren imprimir su presentación. • Informes para financiadores: o Producir un informe o balance financiero del congreso con los aportes de cada financiador (ver anexo No. marcadores.. debe ser permanente. o Punto de encuentro: se sugiere que en este lugar los participantes puedan dejar mensajes si requieren comunicarse con otro participante del evento. Hacer seguimiento a la rueda de prensa con artículos en medios. 3. o Exhibición de materiales y publicaciones para distribución gratuita o para la venta. dinero ejecutado.24) o Consignar dineros en la cuenta de ALAF en Guatemala. papel blanco y de colores. o • Punto de información Es importante contar con puntos de referencia donde los asistentes puedan encontrar información general sobre el congreso y la ciudad donde se desarrolla el evento. o Información sobre recorridos turísticos. • Evaluación del congreso: o Sistematizar las evaluaciones diligenciadas por los participantes del evento y producir un informe que recoja las principales recomendaciones. El punto debe estar ubicado en un espacio de fácil acceso para los participantes. etc. (ver formato No. los ingresos por concepto de inscripciones al congreso y talleres. voluntariados. vs. 23) y adjuntar comprobantes y facturas. y egresos de los fondos de ALAF. o Realizar Acta de entrega de dineros que quedan de las inscripciones y talleres. etc. • Pago a proveedores: o Realizar pagos. de acuerdo a lo establecido con los autores. ente otros. • Informe para el Comité Directivo de ALAF o Producir un informe de lecciones aprendidas. o Producir un informe con las conclusiones académicas del Congreso y principales retos. o Producir informe financiero del congreso que contenga los gastos del congreso. convocar medios clave y un espacio para ello. o complementar la guía presente. Se pueden colgar carteleras donde las personas publiquen oportunidades laborales. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. o Producir informes narrativos para los financiadores sobre las principales actividades adelantadas. Se sugiere que haya otros materiales disponibles para préstamo cinta. y un celular disponible para comunicaciones urgentes. países participantes.! ! Invitar a expertos a compartir su experiencia y o opinión al respecto.

Invitados: • Es importante invitar a expertos internacionales y nacionales de alto nivel. Recomendaciones finales Tiempos en la agenda del congreso: • Se recomienda que con el fin de facilitar la organización del congreso y los tiempos de los participantes. o colgar ponencias en la página web del Congreso. 25). se presentarían un total de 36 ponencias. Con ello se justifica la inversión en la inscripción del congreso y se garantiza que las personas se queden hasta el final del evento. o • • III. los foros virtuales de la página web de la asociación sirvan como medio para que se discutan contenidos previo al congreso. o 2 sesiones de presentaciones orales libres (una en la mañana y una en la tarde). (ver anexo No. etc.congreso virtual • Se recomienda que una vez establecidos los ejes temáticos del congreso. que puedan ofrecer conferencias centrales y también talleres de aprendizaje. incluso para las personas que no pueden asistir al evento. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Cada sesión puede tener aproximadamente 6 presentaciones de 15 minutos. Colombia.26) o Motivar y agradecer a participantes al congreso. que las jornadas de trabajo no sean tan largas. el congreso dure un total de cuatro días. 30 minutos. De acuerdo a la experiencia. Participantes e invitados: o Enviar agradecimientos a invitados especiales. mesa de trabajo de 2 horas. Memorias del congreso o Transcribir audios o videos.! Depurar la base de datos de inscritos al Congreso. y miembros actualizada (ver anexo No. 1 hora de discusión.). o Enviar recomendaciones para voluntarios. y tener una duración total de 2 horas. De esta forma. o Diseño y publicación. y que se de espacio a otro tipo de actividades. Si se contemplan 3 días de agenda académica del congreso. los documentos y otros materiales de discusión. 2010 ! 15 . • Es importante tener en cuenta espacios lúdicos y recreativos para la construcción de redes y contactos. Tener un número limitado de ponencias permite que se tenga más tiempo para las sesiones de preguntas y debate. y un cuarto día de talleres. Pre. o Recopilar ponencias y presentaciones de powerpoint o Contratar la edición de ponencias o producir una sistematización de los principales temas. tienen espacio de ser socializados con anticipación. la agenda básica de un día de congreso puede ser: o 45 minutos de charla magistral sobre un tema de interés (tafonomía. si se tiene contemplado por ejemplo el desarrollo de mesas de trabajo. panel. y no el número de trabajos presentados. o 1 sesión de discusión. tres en los que se concentre la agenda de presentaciones y eventos académicos. • Es importante privilegiar la calidad de la participación y ponencias. identificación. enviar conclusiones académicas y retos.

Resúmenes de presentaciones científicas impreso 21. Guía hotelera 19. Formato de evaluación del congreso 22. Formato de carta para solicitud de apoyo a agencia financiadora 11.! Bases de datos • Se recomienda que con los listados de inscripción. 2. Base de datos de miembros ALAF 26. Formato de carta para patrocinador comercial 12. • Se recomienda que antes de cada congreso se actualice la base de datos de socios activos de la ALAF. Formato de seguimiento del cronograma de actividades 13. Agenda Académica 7. Colombia.caja menor. Carta de invitación a invitados internacionales 9. Acta de cierre o entrega de dineros 25. se vaya construyendo una base de datos de personas interesadas en el trabajo de la ALAF que pueda ser actualizada en cada congreso. Términos referencia para presentación de ponencias 5. Formato compra de tiquetes y seguimiento de invitados 10. Descripción de talleres 17. Logos para inclusión en archivos gráficos 14. Formato de control de gastos . 23. Modelo de presupuesto 3. Formato de informe financiero 24. Base de datos interesados y congresos anteriores 15. Anexos 1. Presentación general del congreso. Formulario de presentación de ponencias 6. Formato preinscripción 16. Carta agradecimiento voluntarios Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Formato de difusión sobre foro abierto 8. 2010 ! 16 . Perfiles de cargo 4. Formato de requerimientos logísticos para talleres 18. IV. Carta de aduana para ingreso de material de estudio 20.

de acuerdo a propuesta del comité directivo de la ALAF. EQUITAS. Aspectos generales • Lugar: Bogotá. • Compartir los desarrollos científicos de la antropología forense y ciencias afines. • Retos gremiales para el impulso de estándares mínimos del trabajo antropológico forense. • Fecha tentativa: Octubre 26 al 27 de 2010. para promover la ALAF entre un grupo cada vez mayor de antropólogos forenses y estimular la creación de programas de postgrado en la disciplina. • Copartes organizadoras internacionales: Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. Colombia. • Implicaciones éticas y profesionales del ejercicio de la antropología forense en América Latina. • Responsable directo en Colombia: Equipo Colombiano Interdisciplinario de Trabajo Forense y Asistencia Psicosocial. 2010 ! 17 . Colombia. y nuevas perspectivas del análisis forense. • Análisis de trauma óseo perimortem en contextos de conflicto armado. Comité científico Por definir. Especiales • Antropología forense desde el Estado y los equipos independientes. • Antropología forense y genética. Ejes temáticos Generales • Desarrollos desde la arqueología forense para la búsqueda de desaparecidos. 2. 3. políticos y financieros en los que se ejerce la antropología forense en América Latina. en materia de investigación. Estructura del congreso • Conferencias magistrales • Paneles de expertos • Mesas de comunicaciones orales • Posters Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. • Formación universitaria y profesional de la antropología forense en América Latina. • Desarrollo/evaluación de nuevos métodos para determinación del perfil biológico. Objetivos • Fortalecer las redes de trabajo gremial de los antropólogos forenses a nivel Latinoamericano y al interior de cada uno de los países de la región. y marcos legales de intervención. 5. 1 PROPUESTA VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE 1. • Aprovechar el creciente número de Departamentos de Antropología ubicados en Bogotá. 4. actualización de métodos.! Anexo No. • Copartes organizadoras en Colombia: Equipos independientes y Asociación Colombiana de Antropología Forense. • Generar un espacio de reflexión sobre los contextos sociales. y generar propuestas gremiales sobre los estándares mínimos de trabajo en la región.

videoconferencias. conversaciones con ponentes. etc. información diaria. y a administrarlos eficientemente según lo que sea estipulado por ésta última. pondrá a disposición de la organización del Congreso el espacio de oficinas que sea necesario. de tal forma que la información allí compartida sirva de insumo para la preparación las ponencias y otras actividades académicas propuestas para el congreso. entre otras. Será necesario elaborar un presupuesto de manera conjunta con la ALAF. Propuesta de precongreso y congreso virtual • Precongreso virtual: Se plantea como un espacio de discusión previa sobre los temas planteados para el congreso. y sobre la base de experiencias anteriores. 7. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. • Congreso virtual : Consiste en la transmisión simultánea de los eventos del congreso a través de Internet. Recursos disponibles La propuesta que presenta EQUITAS buscará la participación de un gran número de personas. EQUITAS se compromete a coordinar con la ALAF los esfuerzos conjuntos para la recolección de fondos. 2010 ! 18 . Adicionalmente. EQUITAS facilitará. Colombia. con el fin de que las personas que no puedan asistir de manera presencial. puedan participar desde cualquier punto del planeta. En materia de recursos financieros. Es por esto que se montará sobre la base de un programa de voluntariado que pretenderá acercar el Congreso a la comunidad estudiantil.! • • Talleres Demostraciones 6. la gestión administrativa y de recursos del Congreso y será como parte de su esquema organizativo que se desarrolle el programa. Este precongreso virtual tendrá secciones interactivas como foros. La plataforma de foros del website de la ALAF puede ser adecuada con este fin.

000 - 9 1 10 11 12 1 1 1 13 5 14 5 15 2 - 1 1 - - 16 17 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.000 1.000. 2010 ! 19 . Colombia.000 Total en USD 2000 ALAF o en especie Auspiciador No.000. Meses o dias Subtotal moneda local Tasa de cambioUSD Equipo Humano Coordinador Académico 2. 1 Auspiciador No.000.! Anexo No. 2 1 2 3 4 5 6 6 6 6 2 1 6 1. convocatoria y materiales impresos Diseño de logotipo y 6 piezas gráficas 1 Envio nacional 10 2. Comité organizador 20 Alimentacion invitados.000 - - - 7 8 6 6 2. 2 Congreso Latinoamericano de Antropologia Forense Presupuesto General Congreso Detalle Valor Unitario moneda local Cantidad No.000 1.000 1 Coordinador Tecnico 1 Asistente Logistico 2 Asistente Financiero 1 Voluntarios 10 Transportes Comunicaciones locales e internacionales 2 Papeleria y 1 gastos varios Subtotal Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales 7 Tiquetes aereos invitados nacionales 4 Tiquetes aéreos Comité 10 organizador Cambio de tiquetes 4 Alojamiento invitados. Comité Organizador 20 Transportes aeropuerto lugar congresovuelta 10 Subtotal Imagen.

20 x 1. Colombia.50 Memorias Subtotal Infraestructura Alquiler de salones y auditorios Equipos (videobeamcomputadores) Amplificacion audio Traduccion simultánea Contratación de servicio de inscripcionescertificados Materiales talleres Registro audiovisual Registro fotográfico Subtotal Logística Transportes adicionales Refrigerios Evento de inauguración Evento de cierre Subtotal GRAN TOTAL 10 200 200 200 200 1 1 1 1 1 200 1 200 200 200 2 100 1 1 1 1 1 - 23 24 26 27 28 29 - - - 3 3 1 2 5 5 5 1 - - 30 31 32 33 - 1 1 1 1 1 5 5 5 - - 34 35 36 37 38 39 40 41 1 200 1 1 6 5 1 1 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 ! 20 .! 18 19 20 21 22 Envio internacional Libretas de anotaciones Impresión de resúmenes Impresión de Afiches de 34x48 CD de memorias Impresión de Carpetas tamaño carta Impresión de Plegables de programación tamaño oficio Impresión de certificados Impresión de escarapelas Impresión de pendon de 2.

alimentación. experiencia en logística de eventos. Coordinación de sistematización de las evaluaciones del Congreso o evento. Realización de cotizaciones de tiquetes. manejo de comunicación verbal y escrita. dinámica. así como informes narrativos de actividades. tolerancia al trabajo bajo presión. ASISTENTE LOGISTICO PERFIL Se requiere de personas con conocimientos de ofimática. manejo básico de presupuesto. habilidades de trabajo en equipo. FUNCIONES Realización de cotizaciones para el lugar de realización del evento. según necesidades establecidas por la agenda. afiches. manejo de presupuesto. escarapelas. equipos. certificados etc. 3 Perfiles y funciones del equipo técnico de un Congreso Académico COORDINADOR TECNICO PERFIL Personal con conocimiento básicos en: experiencia en logística de eventos. Colombia. Manejo adecuado y oportuno de relaciones públicas. FUNCIONES Elaborar presupuesto ajustado a las necesidades locales Elaborar plan de organización logística que incluya asignación de funciones Realizar seguimiento al plan logístico Reuniones continuas de organización con el comité local Elaboración de comunicados en general Coordinación de impresos varios (pendones. 2010 ! . alojamiento y traducción simultanea Coordinación del proceso de compras logísticas Seguimiento de ejecución de presupuestos 21 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. eventos. los cambios de última hora y el cumplimiento de los objetivos Elaboración de procesos de inscripción y entrega de certificados Consolidación de gastos según presupuesto y condiciones de financiadores.) Coordinación general de la convocatoria Apoyo al proceso de planeación y ejecución del presupuesto Coordinación de logística de tiquetes y alojamiento Coordinación de llegada y atención de los invitados Coordinación logística del evento (infraestructura. habilidades de comunicación y atención. tolerancia al trabajo bajo presión. transportes) teniendo en cuenta la agenda académica del evento.! Anexo No. capacidad para delegar funciones. traducciones. buen manejo de personal.

alto nivel de concentración y organización. buena presentación Coordinación de una mesa de información con facilidades personal. divulgación de publicaciones. Logística en general Seguimiento de llegada y salida de invitados Solución de imprevistos Organización de material para entregar Seguimiento al cumplimiento de tiempos según la agenda académica ASISTENTE FINANCIERO PERFIL FUNCIONES Se requiere personal con Seguimiento de cotizaciones varias para: Alojamiento. amable. solidario y eficiente. Seguimiento de ejecución de presupuesto Manejo de facturación Contacto con los proveedores Verificación del proceso de compras Entrega de informe de gastos y financiero Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 ! 22 . Legalización de gastos habilidades de comunicación. centro de convenciones. cinta. Consignación de anticipos proactivo.! organizada. Colombia. Trabajo en equipo de presupuesto del evento tolerancia al trabajo bajo presión. habilidades de (celular. presupuestos. papel. habilidades para el manejo de tiquetes. impresora. cds) y para manejo de tiempo. ayudas audiovisuales. grapadora. organizado. herramientas de ofimáticas. manejo de traducción simultanea etc.

2. por ejemplo “A. Martínez – Identificación Humana”. 4 Convocatoria para la presentación de ponencias 1. Estos mismos datos deben consignarse en el nombre del archivo del formulario de presentación de ponencias. además de tener el habitual encuentro para intercambiar experiencias y construir redes profesionales. 23 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. en la ciudad Manizales. Especificaciones de las presentaciones orales • Las presentaciones deben enmarcarse en una de las áreas temáticas contempladas en la agenda del congreso (ver sección 4 de este documento). de acuerdo con las experiencias locales. o Resumen del contenido de la presentación. 2010 ! . Colombia . escogerán las ponencias a presentarse en el marco del congreso. por ejemplo “A.pdf”. Herramientas para el fortalecimiento de la antropología forense en América Latina”. Colombia. por ejemplo “AMartínez– IdentificaciónHumana. el Consejo Directivo de la ALAF y el comité organizador del Congreso en Colombia. abren la convocatoria para la presentación de resúmenes de presentaciones orales y posters relacionados con cualquiera de las áreas de interés expuestas a continuación. queremos que el congreso se convierta también en un espacio para consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina.! Anexo No. Martínez – Poster”. • Cada resumen de ponencia debe contener: o Un título corto que permita identificar el tópico de la presentación. será realizado entre el 26 y el 30 de octubre de 2010. o Una breve exposición de cómo esta presentación se relaciona con el objetivo general del congreso. Las ponencias serán revisadas por un comité de lectura compuesto por 4 miembros del Consejo Directivo de la ALAF. o 3 a 5 palabras clave. Los resúmenes deben ser enviados en el formato adjunto a esta convocatoria al correo electrónico inscripcionesalaf@alafforense. no superior a 300 palabras. o Objetivo de la presentación. titulado “Somos ALAF: Construimos principios. estándares éticos y técnicos que permitan la unidad de criterios de actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. Este año. indicando en el campo “asunto” el nombre del ponente y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. quienes de acuerdo a la rigurosidad científica y académica de los trabajos. El plazo máximo para el envío de resúmenes es el 30 de julio de 2010. En este marco. que permita construir. y de su pertinencia de acuerdo a las temáticas propuestas.org. y deberán manifestar su relación con el objetivo general del mismo. Información general El VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. Cualquier cambio en el contenido a presentar debe ser informado con suficiente antelación al Consejo Directivo de la ALAF y al comité organizador local. o si se trata de un poster. • El contenido de la presentación debe ajustarse al tema presentado en el resumen remitido para evaluación.

XX 3. la copia y distribución de los mismos correrá por cuenta del autor. • Cada poster debe tener unas dimensiones de 1 pliego de papel (70x100cms). Especificaciones para la presentación de posters • Los contenidos a presentar en la modalidad de posters están abiertos a cualquier área relacionada con el ejercicio de la ciencia forense. antes del 21 de septiembre de 2010. deberá ser informado con suficiente antelación al comité organizador local para verificar la disponibilidad de los equipos solicitados. Áreas temáticas para la presentación de ponencias orales Se recibirán ponencias relacionadas con investigación (nuevos métodos o técnicas). un proyector LCD.) para dar mayor información al público. Cada salón destinado a la presentación de ponencias orales estará equipado con un podio. 2010 ! 24 . en las siguientes áreas: 1. etc. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! #!Este tiempo puede ser re-evaluado de acuerdo a la cantidad de ponencias recibidas por eje temático. métodos.! • El tiempo asignado para cada presentación oral es de 15 minutos. con el fin de que puedan ser debidamente ubicados en el lugar designado para la exposición. actualización (revisión de estándares. No se aceptarán contenidos relacionados con la promoción de algún producto comercial. Si otro equipo adicional es requerido. Colombia. Las correcciones deben ser enviadas bajo las mismas especificaciones arriba señaladas. etc. • Si el autor está interesado en hacer entrega de material de apoyo (folletos. con un tiempo limitado. • Los posters estarán en exposición durante todo el tiempo de realización del congreso. y una pantalla. y tendrán oportunidad de ser expuestos por sus autores en las veladas del día 3 y 4 del congreso en las jornadas denominadas “Foro Abierto”. plegables. Las preguntas se realizarán al final de cada bloque de intervenciones. un micrófono. Cada autor es libre de elegir el formato vertical u horizontal y el material del mismo. XX 2. • 3. Las ponencias que no envíen los ajustes correspondientes no serán incluidas dentro de la programación del congreso. 4. XX Notificación de aceptación La notificación de aceptación del resumen para presentación oral y posters se realizará vía correo electrónico el Lunes 7 de septiembre de 2010.! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. • Los posters deben ser entregados al comité organizador local con 1 día de anterioridad o en la mañana de inicio del congreso durante las inscripciones.) y estudios de caso y experiencias locales. Las ponencias orales están sujetas a las correcciones y sugerencias que el comité de lectura considere pertinentes. Ninguna presentación excederá el tiempo asignado 4.

complete la siguiente información Formato del video Contenido Área temática 1. 5.5 FORMULARIO DE PRESENTACION DE PONENCIAS No olvide guardar este archivo con un título que indique su nombre y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. Memoria 9. 8. 2010 ! 25 . 3. Identificación humana. Trabajo forense y perspectiva psicosocial 7. por favor.! Anexo No. Otra Cuál? Duración Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Tafonomía forense 2. Colombia. 6. 4. Experiencias en la presentación de peritajes ante cortes locales y/o internacionales como testigos expertos. Desastres masivos. Investigación preliminar y recuperación de restos humanos. Osteopatología y trauma. Tipo de presentación: Presentación oral Poster Necesita algún tipo de material de apoyo adicional al proyector LCD? Cuál? Si va a presentar un video.

10 puntos. letra arial. ¿Cómo se relaciona esta presentación con el objetivo general del congreso? . fotos.Nombres del / los autor/es con sus pertenencias institucionales: Experiencia profesional del primer autor Otras experiencias del primer autor relacionadas con el área forense Publicaciones del primer autor Título de la ponencia a presentar en el VI Congreso de la ALAF Palabras clave Objetivo de la presentación Resumen (máximo de 300 palabras. no incluir gráficos o tablas. ni referencias).

Buscar contactos y personas en países específicos. Ofrecer oportunidades laborales y/o voluntariados. b. Límite de inscripción: Jueves 12:00pm. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. Inscribirse para tener un tiempo y equipo necesario para: a. 2010 27 . 4. entre todos los asistentes al Congreso. videos. Colombia. 2. En el stand podrá: 1. Presentar una publicación. video o material recientemente producido. Exhibir su material y datos de contacto. Sesión Presentaciones Orales: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en la Maloka. Lugar: Stand Permanente: Martes a Viernes todo el día en el Hall del Auditorio Principal. información y contactos.7 FORO ABIERTO El Foro Abierto es un espacio no formal ni pre-organizado. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. o dejar copias de su material para divulgación. Sesión Videos: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en el Salón Foro Abierto. Dar a conocer una organización.! ! Anexo No. para intercambiar publicaciones. Publicación horario final: Jueves 2:00pm. 3.

Adicionalmente. el profundo interés de la ALAF de tener su respaldo institucional y Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. promover la capacitación de futuros antropólogos y arqueólogos forenses latinoamericanos que ejerzan en la región y en el extranjero. y como una alternativa distinta ya que el II Congreso realizado en el año 2005 fue organizado en la ciudad de Bogotá. para que participen de este encuentro que hemos concebido como un espacio para el intercambio de experiencias. los miembros de la ALAF organizamos periódicamente el Congreso Latinoamericano de Antropología Forense.! ! Anexo No. Colombia. Para el año 2010. 2010 28 . desde que fue conformada la asociación. 18 de mayo de 2010 Señores XX Universidad XX Ciudad Estimados señores. el comité local de socios de la ALAF ha sugerido que el Congreso se realice en Manizales. le manifestamos a la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad de Caldas. crear un organismo de acreditación independiente para los profesionales calificados en el campo de la antropología forense. establecer criterios éticos y profesionales para la práctica de la antropología forense que aseguren su calidad y su independencia científica. La asociación fue creada en el año 2004. al cual convocamos a todos los estudiantes y profesionales de esta disciplina y otras disciplinas afines de América Latina. promover mecanismos que agilicen el acceso de los familiares de las víctimas a los procedimientos y resultados de las investigaciones forenses. y colaborar con los Ministerios de Justicia locales en el mejoramiento de los procesos e investigaciones criminales. A su vez. Como presidente de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF. y desde entonces sus objetivos han sido promover el uso de la antropología y la arqueología forenses en investigaciones judiciales de Latinoamérica. protocolos y recomendaciones internacionales. la actualización académica y la construcción de redes profesionales y científicas. me permito presentarles nuestra asociación y comunicarles una propuesta de trabajo conjunto para la realización del VI Congreso de la Asociación. promover el desarrollo de normas forenses específicos al contexto latinoamericano. Por este motivo. de acuerdo con las convenciones. 8a Lima. como forma de apoyar e impulsar los esfuerzos que la Universidad de Caldas ha realizado para fortalecer la enseñanza e investigación en antropología física y forense. el Consejo Directivo de la asociación ha elegido como sede del Congreso a Colombia.

El respaldo que muy atentamente le solicitamos. miembros de la ALAF que actualmente son parte del personal docente de la Universidad. como el posicionamiento de la Universidad como referente de esta disciplina en Colombia y en toda América Latina. Quedamos atentos a la respuesta que nos brinden frente a esta propuesta de trabajo conjunto. en las discusiones temáticas que realizaremos previamente a la realización del congreso. y a todas las sugerencias de participación y coordinación que estén interesados en plantearnos. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. estas aulas sean contiguas al auditorio principal. con capacidad para 100 personas.! ! académico para la organización del VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. nos pueda facilitar los espacios dentro de la universidad para la realización del mismo (ver Anexo 1). quisiéramos poder vincular activamente al Departamento de Antropología y Sociología. y que en ese sentido. recibirá todos los créditos en el material de difusión del Congreso y participará en el mismo de manera activa en las sesiones de apertura y clausura. Solicitamos que en lo posible. • 1 sala para exhibición de posters • 4 espacios (combinados al aire libre y en espacios cerrados) para el encuentro de saberes de los días jueves y viernes. con equipo de proyección (video beam). es que la Universidad sea la anfitriona del Congreso. La Universidad como anfitriona. • 1 laboratorio para la organización de talleres con restos óseos. Estamos seguros que la realización de nuestro Congreso en su Universidad va a favorecer tanto el impulso de la antropología forense entre sus estudiantes y cuerpo docente. Por otro lado. en tanto que nos interesa poder contar con el respaldo académico de la Universidad. Colombia. que se desarrollará entre el 26 y el 30 de octubre del año en curso. específicamente al programa de Antropología. Cordialmente XX Presidente Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Anexo 1: Espacios solicitados • Auditorio para conferencias magistrales con una capacidad para 200 personas con equipo de proyección (video beam). 2010 29 . 20 personas. • 2 aulas para presentaciones simultáneas. que serán lideradas por Juliana Gómez y Ernesto Rodríguez. Disponibilidad de 1 día.

30-12.39 Mesas de trabajo simultáneas. personas. para encuentro de saberes. 6-8 4 espacios (2 aire libre. personas. Colombia. 2-6 Taller de desastres masivos. ALMUERZO 2-6 Taller de trauma: laboratorio de osteología. 2 aulas. 4-6 Mesas de trabajo simultáneas. 10. 100 personas c/u. 10. 1 auditorio para 200 personas. 2 salones). Martes 26 de Oct 8-12. 200 magistrales. 200 personas.15 8-10.30 Mesas de trabajo simultáneas. 2 aulas. 2 aulas. Miércoles 27 Oct Jueves 28 Oct Viernes 29 Oct Espacio permanente para exhibición de posters 8-9 8-10. 3-6 Presentaciones Simultáneas. 100 personas c/u. 100 personas c/u. Sábado 30 Oct 8-12 Taller de Arqueología de fosas comunes (espacio a campo abierto) ALMUERZO 2-3 Conferencia magistral. 2-4 Auditorio para conferencias magistrales.30-12. para 20 personas. 1 auditorio para 200 personas. 2 aulas. 1 auditorio para 200 personas. para encuentro de saberes. 200 personas. 2 salones). 200 personas.! ! • Espacio en el laboratorio a campo abierto de experimentación en arqueología y tafonomía para la simulación de una fosa común. 200 magistrales. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 100 personas c/u. 2 aulas. 6-8 ASAMBLEA ALAF Aula para 50 personas 6-8 4 espacios (2 aire libre. 10-12. 2010 30 . 1 aula para 50 personas.39 Mesas de trabajo simultáneas.15 Auditorio para Auditorio para Auditorio para conferencias conferencias conferencias magistrales. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales.30 Auditorio para conferencias magistrales. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales. 100 personas c/u.

! ! Anexo No. propiciar el encuentro de la comunidad científica. profesionales y técnicos para el ejercicio de la disciplina. el comité organizador del congreso ha propuesto una programación especial que se enfoca en el fortalecimiento de la ALAF como un gremio que facilite la unificación de criterios éticos. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. a partir de las experiencias locales. Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión.8b Bogotá.00 No socios ALAF US$ 50. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. En este sentido. Las ponencias con las que se presentarán las peritos arriba mencionadas se titulan: . Por medio de la presente queremos extenderle una cordial invitación a participar como ponentes a las DRA. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados.XX La inversión para la inscripción al congreso es la siguiente: Socios plenos ALAF US$ 35. y segundo. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye.00 Este año. en la ciudad de Manizales. además de socializar los problemas que afrontan profesionales y organizaciones para llevar a buen término las investigaciones. entre otros objetivos. 27 de septiembre de 2010 A QUIEN PUEDA INTERESAR La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAF. el congreso se convierte en un espacio para intercambiar ideas y para crear una visión común para el futuro de la disciplina en la región. peritos forenses del Programa XX. y promover la acreditación de los profesionales en la disciplina a través de la creación de un directorio independiente. promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en la investigación de graves violaciones a los Derechos Humanos en América Latina.XX . En este sentido. en el VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. estándares éticos y técnicos. para promover la reflexión. Colombia. Colombia. que será realizado entre el 26 al 30 octubre del año en curso. Primero. XX y DRA. el VI congreso abarca las siguientes modalidades de trabajo: 1. 2010 31 . El programa incluye diferentes mesas de trabajo en las que se busca discutir cómo se debería desarrollar la antropología forense en los diferentes países de Latinoamérica.es una asociación civil sin fines de lucro que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense. XX.

2010 32 . motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF podrá retomar en su proceso de construcción de estándares. a través de una metodología previamente establecida. Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura. Colombia. el Equipo Peruano de Antropología Forense. Foro Abierto: espacios de compartir de todos los participantes del congreso. Las dos sesiones especiales son las siguientes: • El rol del perito forense ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a DDHH y DIH. la Fundación de Antropología Forense de Guatemala.! ! 2. etc. perspectiva psicosocial y memoria 4. Es muy importante contar con la participación de profesionales del gremio que aporten en el fortalecimiento de herramientas para el ejercicio de la antropología forense en América Latina. XX Secretaria Consejo Directivo Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional. 6. hacer muestras culturales. de acuerdo a las siguientes temáticas: • Tafonomía • Investigación preliminar y recuperación • Osteopatología y trauma • Identificación humana 3. Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores. En este congreso esperando la participación de representantes de varias organizaciones internacionales. • Desastres masivos • Trabajo forense. donde se realizarán dos actividades: panel de expertos y presentaciones orales relacionadas con el tema. y el Comité Internacional de la Cruz Roja. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. mostrar videos. Esperamos contar con su asistencia. en torno a los siguientes temas: • Revisión de protocolos de trabajo • Principios éticos • Certificación de profesionales 5. entre las que se encuentra el Equipo Argentino de Antropología Forense. el Grupo de Investigación en Arqueología Forense de Uruguay. donde se podrán exhibir publicaciones. Mesas de trabajo: se conciben como espacios donde un moderador y varios facilitadores.

Colombia. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. la estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos principales. Colombia. el programa contempla la realización de Mesas de trabajo. Así.8c Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 20 de Julio de 2010 ________________________________________ Dres. además de las modalidades de trabajo tradicionales de presentaciones orales y de posters. Este temática para el congreso fue escogida con el fin de dar continuidad a las temáticas previas que han estado enfocadas en el tema de estandarización y acreditación. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. XX Comité de Acreditación Asociación Latinoamericana de Antropología Forense –ALAFCiudad Estimados colegas: Como es de su conocimiento. quiere hacerles una invitación para que: Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. que han sido concebidos como espacios en los que se fomente la reflexión. los próximos 26 a 30 de octubre de 2010. entre otros. para promover la reflexión. estándares éticos y técnicos. 2010 33 . Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina. En este marco. el debate y el trabajo sobre los siguientes temas: • Estandarización conceptual • Principios éticos • Certificación de profesionales Con relación a la última mesa de trabajo de “Certificación de profesionales”. el comité organizador local del congreso. a partir de las experiencias locales. Primero.! ! Anexo No. El congreso ha sido titulado Somos ALAF: Construimos Principios. y segundo. el VI Congreso de la ALAF será realizado en la ciudad de Manizales. propiciar el encuentro de la comunidad científica. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados.

Colombia. en los que los participantes del congreso debatan y den aportes a la propuesta presentada por ustedes (2 horas). Dirijan una mesa de discusión sobre la propuesta presentada.! ! 1. Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF- Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2. y que posteriormente. y que Manizales sea el espacio en el que podamos retomar estas iniciativas que hemos querido impulsar desde la asociación. 2010 34 . entre las 2 y las 6 de la tarde. alimentación e inscripción al Congreso. la ALAF aportaría sus pasajes aéreos desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales. Cordialmente. Esperamos muy sinceramente que acepten esta invitación que les hacemos. y para nutrir con las inquietudes y aportes de los demás profesionales participantes del congreso y miembros de la ALAF. Presenten al pleno del congreso la propuesta inicial que tengan como comité de acreditación para el proceso de certificación de profesionales. Esperamos darle la bienvenida en Manizales. además del alojamiento. La propuesta que les planteamos es que realicen una exposición magistral de la propuesta construida por el Comité de Acreditación (una hora y media). Como reconocimiento a su participación en este evento. coordinen un trabajo por grupos. Hemos planeado dentro de la agenda del congreso que esta jornada de trabajo se realice durante el último día (viernes 29 de octubre). el proceso que se pretende impulsar. Creemos que este trabajo puede ser de gran importancia para nutrir el trabajo adelantado por ustedes como comité de acreditación.

! ! Anexo No. para promover la reflexión. XX Secretaria Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y segundo. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. dentro del programa quisiéramos invitarlos muy especialmente a ser parte de la sesión especial que tendremos sobre Cuidado psicosocial a expertos forenses. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos. Cordialmente. En este sentido. a partir de las experiencias locales. Esperamos darle la bienvenida en Manizales. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. y alimentación de dos días. Para la ALAF será un honor contar con su invaluable aporte para el éxito de este evento. la ALAF aportaría los pasajes aéreos de un (1) miembro de su organización que pueda asumir la responsabilidad de estas dos actividades. En este espacio quisiéramos que ustedes pudieran dar una conferencia sobre la importancia del autocuidado de los equipos forenses. queremos extenderle una cordial invitación a participar en nuestro encuentro anual que hemos titulado Somos ALAF: Construimos Principios. propiciar el encuentro de la comunidad científica. Esperamos muy sinceramente que acepten nuestra invitación y que podamos contar con su presencia en nuestro VI Congreso. Como reconocimiento a su participación en este evento. costos de alojamiento por una noche. Este pasaje será cubierto desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales y viceversa. Primero. del 26 al 30 de octubre de 2010. en las horas de la mañana.8d Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 22 de septiembre de 2010 ________________________________________ Señores XX Ciudad Estimados Señores: En nombre del Comité Directivo de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y del comité organizador local del VI Congreso de la asociación. Colombia. que tendrá lugar el día viernes 29 de octubre. el cual tendrá lugar en la ciudad de Manizales. Colombia. 2010 35 . Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina. estándares éticos y técnicos.

is a non-profit organization that aims at establishing ethical and professional criteria to improve the exercise of the discipline across the continent. We look forward to welcoming you to Manizales. professional and technical matters. and the weaknesses and difficulties professionals and organizations have had to carry out proper scientific works. In this sense. we would like to extend you a formal invitation to participate as speaker at the upcoming 2010 VI ALAF Conference named “We are ALAF: We Build Principles.XX June 23th 2010 Dear Dr. hotel accommodations during the conference. We sincerely hope that you will be able to accept this invitation. panels. ________________________________________ The Latin American Association of Forensic Anthropology –ALAF. ALAF would provide the cost of an economy class airfare from your home institution to the conference. we would like you to: • • Introduce the technical session regarding XX Give a 3 hour workshop on XX In appreciation of your agreement to provide an invited talk. oral presentations. It is a privilege for our Association to count on your valuable contribution to the discipline and we hope you will join us in making the VI ALAF Conference a success. and the certification process of forensic anthropologists. Tools for strengthening the Forensic Anthropologists Professional Activity in Latin America”. On behalf of ALAF. 2010. posters and workshops. the host Committee has proposed a special program that focuses on the importance of strengthen the unification of professionals to reach agreements on ethical. Colombian Delegation and Chair of the VI ALAF-Conference Latin American Association of Forensic Anthropology Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. This year. promoting the use of forensic anthropology and archaeology in the investigation of grave Human Rights abuses. Colombia. Within this agenda. taskforces. The program includes special task-forces sessions to discuss how forensic anthropology has been developed in different countries in Latin America. Colombia. to be held in Manizales. meals and free registration to the conference. on October 26 – 30. The Conference is sponsored by XX and XX. Yours sincerely.8e Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Latin American Association of Forensic Anthropology Dr. 2010 36 . XX. The conference will be structured in six modalities: technical sessions.! ! Anexo No. this Conference will be an opportunity for the international community to exchange ideas and develop a common vision for the future of the discipline in the region.

Uruguay. “Actualización de patrones de antropología forense”. el Equipo Peruano de Antropología Forense (EPAF). Guatemala. y desarrollando los estatutos y reglamentos de la asociación. adherentes y estudiantes. promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en las investigaciones judiciales en América Latina. Venezuela. que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. España. La ALAF cuenta en la actualidad con un total de 113 socios entre miembros plenos.! ! Anexo No. impartido por el Dr. Los Miembros del Comité Directivo para el periodo 2009 – 2010 son: XX – Presidente (Peru) XX – Vice-Presidente (Uruguay) XX– Secretaria (Colombia) XX – Vocal (Guatemala) Congresos realizados La ALAF ha organizado cinco congresos desde su fundación.8f Presentación de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAFLa Asociación Latinoamericana de Antropología Forense (ALAF) es una asociación civil sin fines de lucro. En febrero de 2003. el Congreso fue realizado en la ciudad de Buenos Aires. un grupo de 17 profesionales pudo reunirse durante cinco días. el Centro de Análisis forense y Ciencias Aplicadas (CAFCA) y la Fundación de Antropología Forense de Guatemala (FAFG) y la Asociación Colombiana de Antropología Forense (ACAF). Perú en abril de 2008 con una concurrencia de más de 250 personas y la presentación de 48 ponencias. Los socios provienen de Argentina. todos ellos de Sherman (Texas). el año 2009. Chile. El cuarto congreso se celebró en Lima. Panamá. Los asistentes pudieron también cursar un taller especial de una jornada sobre traumas óseos. La ALAF se constituyó en Febrero de 2003 y se estableció formalmente en agosto de 2004 en la ciudad de Guatemala. En esa ocasión. Perú. Bolivia. Colombia. En julio de 2004 se llevó a cabo el segundo congreso en la ciudad de Antigua. El tercer encuentro de la ALAF reunió a más de 170 científicos forenses y estudiantes en la que se presentaron 58 trabajos científicos en setiembre de 2005. Steve Symes. México. Finalmente. Guatemala al cual asistieron más de 110 científicos forenses. gracias a la generosidad de Cat y Henry Butcher y de Austin College. Colombia. 2010 37 . la Oficina de Derechos Humanos del Arzobispado de Guatemala (ODHAG). donde se planteó como tema del congreso la uniformización de los estándares de la investigación antropológica-forense en América Latina. y se presentaron 39 ponencias. donde se contó con más de 200 participantes. Douglas Ubelaker del Smithsonian Institute impartió un taller de dos jornadas. promover la acreditación de los profesionales en Antropología Forense a través de la creación de un directorio independiente entre otros objetivos. y a la subvención de Open Society Institute. fundando ALAF. La asociación está patrocinada por el Equipo Argentino de Antropología Forense (EAAF). el Dr. Austria y Estados Unidos.

y otras graves violaciones a los Derechos Humanos.! ! VI Congreso de la ALAF . El congreso estará dirigido a los profesionales. el Congreso tendrá tres mesas de trabajo. Colombia. atención de Desastres Masivos y trabajo forense con perspectiva psicosocial. 2010 38 . público en general e interesados en la antropología forense y en las temáticas específicas del congreso. en los procesos de búsqueda de las personas desaparecidas.2010 El sexto congreso de nuestra asociación se llevará a cabo entre el 26 y 30 de Octubre de 2010 y tendrá como sede la ciudad de Manizales. Colombia. estudiantes. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. en especial la antropología. estándares éticos y técnicos. El congreso en Colombia tiene como objetivo consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. Esta sede ha sido escogida dada la importancia que han cobrado las ciencias forenses. y construir de acuerdo con las experiencias locales. orientadas a la discusión de: • Estándares técnicos de trabajo • Principios éticos de trabajo • Certificación de profesionales Adicionalmente se contará con tres sesiones especiales sobre el papel del antropólogo forense como perito ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a los Derechos Humanos. En este sentido.

2010 39 . antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos. del 26 al 30 de Octubre de 2010. que brinda a las familias víctimas de violaciones graves. y cuenta con el apoyo financiero de la Cooperación Canadiense y la Universidad de Caldas. lo que ayudará a ampliar. masivas o sistemáticas de los derechos humanos y en conflictos armados. EQUITAS es una organización científica y humanitaria. convirtiéndose en un espacio irremplazable de discusión y de debate académico. así como de la nombrada organización Physicians for Human Rights y el Comité Internacional de la Cruz Roja. Argentina). Guatemala). sin ánimo de lucro. El objetivo principal de este VI Congreso en Colombia es consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. quiere invitarle a apoyar la financiación de este importante evento. Colombia) y 2008 (Lima. EQUITAS es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. y construir de acuerdo con las experiencias locales. de estandarización de protocolos. además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos. analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. de intercambio de experiencias entre los investigadores. 2005 (Bogotá. La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense ha organizado cinco congresos latinoamericanos de antropología forense durante los años 2003 (Sherman. El Congreso contará con la participación de patólogos. Texas).9 Ref. métodos y técnicas de trabajo. Perú). APOYO FINANCIERO Bogotá. 2004 (Antigua. Colombia. estándares éticos y técnicos. de exposición de las realidades nacionales y de generación de iniciativas de investigación en proyectos multinacionales conjuntos. que se llevará a cabo en Manizales. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica. 12 de Septiembre de 2010 Dra. 2009 (Buenos Aires. XX Gerente Programa Derechos Humanos USAID Ciudad Cordial Saludo. En ellos se puso de manifiesto el desarrollo científico de la disciplina alcanzado en los últimos años.! ! Anexo No. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

Atentamente.com. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. o al celular XX. no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX. Adjunto encontrarán una presentación de la ALAF que incluye información sobre el congreso y la agenda académica del mismo. o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail.! ! Para el comité local es un honor haber sido escogido nuevamente como país anfitrión. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte. Colombia. 2010 40 . Para cualquier información adicional. dada la importancia que ha cobrado la disciplina en el contexto del conflicto armado del país.

antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos. en el Centro de Convenciones el Recinto del Pensamiento en la ciudad de Manizales. del 26 al 30 de Octubre de 2010. lo que ayudará a ampliar. para el día 26 de Octubre de 6 a 8 p. Este importante Congreso contará con la participación de patólogos. y cuenta con el apoyo financiero de la XX y XX. que se llevará a cabo en Manizales. así como de la nombrada organización XX y el XX. analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. Colombia. XX Mercadeo XX Ciudad Cordial Saludo. no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX. Para cualquier información adicional. XX es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. o al celular XX. Nos gustaría contar con su patrocinio para ofrecer una copa de vino XX para aproximadamente 200 personas. nos encantaría contar con algún grupo musical durante el evento. 10 Bogotá. o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail. Atentamente. Septiembre 01 de 2010 Sr.! ! Anexo No.com. 2010 41 . XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte.m. Si fuera posible. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica.

Colombia. 11 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE CRONOGRAMA DE COMPRA DE TIQUETES TIQUETES INVITADOS INTERNACIONALES Pais de Nº Fecha de Nombre Procedencia Pasaporte nacimiento Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia TIQUETES NACIONALES DE INVITADOS Y COMITÉ ORGANIZADOR Fecha de vencimient Nº o de Nombre Membresia Pasaporte pasaporte Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.! ! Anexo No. 2010 42 .

Gestión financiera y administrativa Cartas de solicitud de apoyo y presupuesto Elaboracion de cronograma de actividades Asesoria contable y financiera Seguimiento a propuestas de financiacion c.Anexo No. Organización logística Diseño imagen del Congreso y envio comunicaciones Coordinacion preinscripciones Coordinacion talleres y preinscripciones Definicion y coordinacion lugar del evento Definicion y coordinacion alojamiento para participantes Coordinacion pasajes y alojamiento invitados Coordinacion transportes terrestres Coordinacion equipos y traduccion simultanea Coordinacion actividades culturales e integracion II. PRE-CONGRESO PLANEACION Diseño propuesta del Congreso (año anterior) Formación equipo de trabajo a. Organización Académica Convocar comité académico local Definicion de agenda academica del congreso Convocatoria y comunicados y recopilacion de ponencias Selección de ponencias Definicion de invitados especiales y envio de cartas de invitacion b.12 CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE Cronograma de Actividades Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Respons able 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Organización Logística Actividad I. CONGRESO Coordinacion proceso de inscripciones Coordinacion academica de la agenda Coordinacion logistica y voluntarios Coordinacion administrativa y financiera Coordinacion medios de comunicación Punto de informacion III. POST-CONGRESO Pago a proveedores Informes para financiadores Informes para Comité Directivo ALAF Sistematizacion evaluacion del congreso Agradecimientos a invitados y participantes Produccion de memorias del Congreso (meses posteriores) x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 x x x x x x 2 x 3 x x x x x x 3 x 4 1 2 x x x x x x 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 3 4 3 4 x x x x x x x x x .

Público: estudiantes y profesionales sin experiencia en análisis de trauma.15 DESCRIPCION DE TALLERES Taller # 1: Principios de excavación arqueológica en contextos forenses • • • • • • • Instructores: Equipo Peruano de Antropología Forense. Cupo: 30 personas. • • • • • • • • Instructor: XX Objetivo del taller: afianzar conocimientos en el análisis diferencial de marcas de corte producido por mecanismos cortantes y cortocontundentes. Duración: 4 horas. Público: dirigido al público en general. Público: profesionales con experiencia en análisis de traumatismos óseos. postmortem). impacto de proyectil de arma de fuego. Metodología: teórico-práctico. Metodología: teórico-práctica. El taller se realizará el viernes 29 de octubre en las horas de la tarde. No se requieren conocimientos previos en arqueología. Inversión: 10 USD. cortante. Cupo: 50 personas. Objetivo del taller: brindar herramientas básicas en arqueología forense para la excavación de enterramientos relacionados con graves violaciones a los Derechos Humanos. El taller se realizará el viernes 29 y sábado 30 de octubre. Taller # 3: Introducción al análisis de trauma • • Instructor: XX Objetivo del taller: brindar elementos básicos para el análisis de trauma que permitan diferenciar los distintos mecanismos de generación de lesiones (contundente. Cupo: 30 personas. Duración: 2 días. Inversión: 30 USD. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés. El taller se realizará el sábado 30 de octubre en las horas de la mañana. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés. Taller # 2: Análisis de trauma óseo producido por mecanismo cortante y cortocontundente. alteraciones térmicas). Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. Se contará con enterramientos simulados para la práctica de excavación y registro. Metodología: charla magistral con ayudas audiovisuales. Duración: 4 horas. entre otros. • • • • • • . perimortem. Inversión: 15 USD.ANEXO NO. que pueda ser aplicado a casos de desmembramiento. Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. e identificar el momento de ocurrencia de la lesión (antemortem.

16 FORMATO DE PREINSCRIPCIÓN Diligencie el formato en su tota lidad. 2010 45 . La información enviada es importante para la adecuada organización del congreso. Colombia. escriba su nombre tal y como desea que aparezca en el certif icado Nombres: Apellidos: Profesión: E-mail: País: Lugar de trabajo: Dirección de correspondencia: Ciudad: Correo electrónico: Teléfonos: ESTATUS DENTRO DE LA ALAF ¿Es miembro de ALAF? Tipo de membresía: Socio pleno Socio estudiante Socio adherente Sí No Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. marcando con una X su elección. INFORMACIÓN GENERAL Por favor.! ! ANEXO NO.

con el fin de obtener tarifas especiales. cuenta con servicio de restaurante tipo buffet. lugar donde se desarrollará el evento.! #! La organización del congreso ha establecido un convenio con la aerolínea Aires (www. Las solicitudes enviadas con posterioridad a esta fecha no podrán ser tenidas en cuenta para el trámite de tiquetes aéreos.recintodelpensamiento. deberá enviarnos este formulario de preinscripción antes del 30 de agosto de 2010. "! El Recinto del Pensamiento (www. lo que implica que las personas que no deseen tomarlo deberán asumir su desplazamiento hasta el centro de la ciudad y el regreso para las sesiones de la tarde. Colombia. Le pedimos que las opciones que marque sean mantenidas o que se nos informe oportunamente los cambios realizados para garantizar un desarrollo exitoso del evento.aires.! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. ya que el lugar se encuentra fuera del perímetro urbano de la ciudad de Manizales. En caso de que esté interesado en que ayudemos con su trámite.! ! INFORMACIÓN ADICIONAL5 ¿Desea incluir el a lmuerzo en el lugar del evento? Este servicio tendrá un costo adicional de $25 USD que cubrirá el a lmuerzo de los 5 días de duración del congreso6 ¿Desea hospedarse en el Recinto del Pensamiento y/o en alojamiento de la cadena de Hoteles Estelar? Ver tarif as de alojamiento en el documento anexo Si No Si Cuál? ______________________ No ¿Desea que el comité organizador ayude en la reserva de su hospedaje en la cadena de Hoteles Estelar o en otro de los sugeridos por el comité organizador? ¿Estarí a interesado en tomar el servicio de transporte ofrecido por el Congreso para el desplazamiento Centro de Manizales – Recinto del Pensamiento. Recomendamos tomar este servicio. Los $25 USD adicionales deberán ser cancelados junto con la inscripción al evento y no serán reembolsados ante un cambio posterior. y viceversa? ¿Desea que el comité organizador ayude su trámite de tiquete aéreo Bogotá-Maniza les? 7 Ciudad de origen Fecha de viaje hacia Maniza les Fecha de regreso hacia su ciudad de origen Si No Si No Si No ¿Desea que le sea enviado algún otro tipo de información con relación al congreso? !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 5 La información aquí solicitada es fundamental para garantizar una permanencia cómoda y sin contratiempos para usted.aero) para los trayectos BogotáManizales.com). 2010 46 .

Colombia.! ! Observaciones y comentarios adicionales Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 47 .

Colombia. Colombia.000 DOBLE $ 82. seguro Hotelero .800 por persona por noche.800 por persona por noche.400 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. seguro Hotelero .$7. Por efectos tributarios. $ 66. Cena Ligera Por efectos tributarios. Datos de contacto: (57 (6)) 874 7494 Fax: 889 7070 Hotel Estelar – Las Colinas TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento.000 DOBLE $ 85.000 TRIPLE.$7. Hotel Estelar – Recinto del Pensamiento TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet.000 TRIPLE.000 DOBLE $63. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas. Por efectos tributarios. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento. aparecerá desglosado en la factura.! ! ANEXO NO.000 SENCILLA $ 129. 2010 48 . aparecerá desglosado en la factura. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Estelar – El Cable TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet.400 SENCILLA $ 101. $ 50. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas. SENCILLA $ 135. aparecerá desglosado en la factura.17 GUIA HOTELERA Manizales.

2010 49 . Caldas.000 DOBLE $ 90. Colombia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. por cable. T. Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Manizales.com Hotel Colonial TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 55. T.800 por persona por noche. seguro Hotelero . impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas.$7.000 CUADRUPLE $ 25.! ! No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento. $ 66. Caldas.Teléfono: (57) (6) 8721814. IVA.000 TRIPLE. (57) (6) 8721813 Nota aclaratoria: El participante se hace responsable del costo del hospedaje y de su elección.000 Incluyen: Llamadas locales. Colombia Teléfono: (57) (6) 8840729 E-MAIL: bellamontana@hotelesmanizales. Datos de contacto: Cr 22 # 18-38 Centro. Colombia. IVA. Manizales . $ 30.000 TRIPLE. por cable. Beneficios Adicionales: Uso Gimnasio. desayuno. Cordialmente. internet inalámbrico banda ancha.400 Incluyen: Llamadas locales.V. Datos de contacto: CARRERA 23 Nª 21-57 Manizales.V.000 DOBLE $ 40. internet inalámbrico banda ancha. tipo americano. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Bella Montaña TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 65.

etc.18 FORMATO DE REQUERIMIENTOS PARA TALLERES Nombre del taller: Nombre del conferencista: Requerimientos para el taller (por favor realice un listado especifico de las necesidades logísticas. 2010 50 . Colombia.! ! Anexo No. de equipos y demás requerimientos que considere necesarios para el taller. ejemplo: Numero de palas.): Requerimientos de espacios Duración del taller Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. numero de palustres.

cicatrices o fracturas. por lo que su recuperación fue lenta. peritos y fiscales) y la revisión de las fuentes publicadas. CAPACITACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE ANTROPOLOGÍA SOCIAL PARA LA ANTROPOLOGÍA FORENSE: ANOTACIONES SOBRE LA EXPERIENCIA PERUANA DESDE EL ESTADO. a una profundidad de más de cincuenta metros.com Desde hace ya más de diez años se vienen implementando diferentes metodologías de prospección geofísica en arqueología forense para la detección de enterramientos clandestinos. a baja temperatura y mucha humedad. Grupo de Investigación en Geoarqueología GIGA Universidad de Caldas. estando en la superficie se colocaron dentro de bolsas plásticas con cierre para su individualización. resultado angy_cardenas@hotmail.f El Equipo Forense Especializado (EFE) del Instituto de Medicina r Legal y Ciencias Forenses del Perú se encuentra encargadode la investigación antropológico forense de los casos denunciados ante el Ministerio Público que evidenciaban graves violaciones de los Derechos Humanos acontecidas entre los años 1980-2000. BASADO EN EL ANÁLISIS DEREGISTROS ELECTROMAGNÉTICOS Dalila Viviana Herrera Villegas. así como registros fotográficos de todo lo observado. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia cristinacorredormejia@gmail. El escenario incluye acumulaciones de restos óseos y elementos de uso diario como telas. adecuándolos a la situación existente. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses. las entrevistas con los actores involucrados (familiares.! ! Anexo No. Perú. en la ciudad de Manizales. Ya en el anfiteatro se realizo el estudio de individual de cada cuerpo tomándose muestras para estudios de ADN. Ministerio Público. El propósito es plantear un modelo de intervención antropológicosocial aplicable en el contexto peruano. prendas de vestir. constituyen los insumos de la ponencia.se entrevistaron a 62 presuntos familiares. 2010 51 . se busca poner a prueba la pertinencia del método geofísico en la detección de enterramientos clandestinos (contextos forenses) EXHUMACION Y RECUPERACION DE CUERPOS DE UNA MANERA ATIPICA Angélica Cárdenas Cervantes Procuraduria General de Justicia del Estado de Morelos. La presentación sistematiza la experiencia del EFE y la construcción de un procedimiento de intervención antropológico-social adaptado a la realidad peruana. absilara@yahoo. Para tal finalidad se elaboro un escenario hipotético en la granja tesorito de la universidad de caldas. con el fin de acercarnos a un modelo de la realidad y poner a prueba la pertinencia de las técnicas electromagnéticas en contextos forenses. algunos de cuyos elementos pueden ser adecuados para utilizarse en realidades latinoamericanas similares a la nuestra. tatuajes. la clasificación. de la problemática de conflicto armado en la que se ha visto inmersa Colombia en las últimas décadas. plásticos y accesorios metálicos.20 RESUMENES DE LOS TRABAJOS CIENTÍFICOS PRESENTADOS SESIÓN TÉCNICA 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Y RECUPERACIÓN. con ventilación por filtración. Con el anterior diseño experimental. así como las peculiaridades culturales de las poblaciones involucradas definieron una investigación forense preliminar cuyos objetivos fueran: Ofrecer a la autoridad fiscal hipótesis sobre la posible secuencia de los hechos además de entregar a los antropólogos forenses una información minuciosa que les permita tanto la identificación como la determinación de la causa de muerte de las víctimas. pobres y pobres extremos de las áreas marginales de las ciudades y en grado menor algunos grupos nativos amazónicos. Cristina Corredor Mejía. Colombia. mismas que se están procesando actualmente. marcaje y traslado al anfiteatro. Las exigencias formales en la investigación fiscal. teniendo su acceso al interior de aproximadamente un metro de diámetro de manera irregular. a los cuales se les tomo muestras para ADN. Manizales. Se tuvo que modificar los métodos convencionales de recuperación de cuerpos. Identificándose por medios físicos 10 cadáveres hasta el momento. Desde una perspectiva histórica. En este trabajo se presenta un diseño metodológico de prospección arqueológica basado en la lectura y análisis de registros electromagnéticos inducidos. correspondiendo a un espacio de tres por tres metros de diámetro. Se presento el inconveniente de su acceso a la parte superior . en diversos periodos de putrefacción. Lima. Estas metodologías geofísicas han permitido mejorar la exactitud en la ubicación y posterior exhumación de restos humanos. Mexico DISEÑO METODOLÓGICO DE UNA PROSPECCIÓN ARQUEOLÓGICA FORENSE. Se tuvieron a la vista varios cuerpos amontonados en diferentes posiciones. Considérese en este caso que se trata de procedimientos científicos que se encuentran en un campo intermedio entre las ciencias sociales y forenses. bajando por medio de cuerdas. recuperándose un total de 52 cuerpos completos. datos odontológicos. examen y análisis de los protocolos y fichas AM. décadas en las cuales el Perú se vio afectado por un conflicto interno Los principales afectados fueron los peruanos más inermes: campesinos quechuas monolingües y bilingües.com Conocimiento de la localización de varios cuerpos dentro de un respiradero de una mina clausurada. anegados dentro de un recipiente natural de agua filtrada. por lo que se opto por introducirlos dentro de un tambo (bote). Iván Rivas Plata Caballero. sin iluminación natural. anotándose en una ficha individual.

se descubrieron restos humanos semiesqueletizados de 15 personas en el sector de Lonquén. ordenó la sepultación clandestina de los restos en una fosa común. DiGangi ICITAP-Colombia edigangi@yahoo. mientras que el Departamento de Justicia a través del programa llamado ICITAP – Programa Internacional de Asistencia en Capacitación para la Investigación Criminal-tiene como meta Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. INVESTIGACIONES EN DDHH LA ANTROPOLOGÍA FORENSE COMO PUERTA AL DESARROLLO Jesús Peña. Este conflicto ha resultado en la muerte y desaparición forzada de miles de personas. hay que hacer que los derechos humanos se hagan efectivos con cierto grado de integralidad. Se implementó la utilización de una estructura metálica como soporte para el personal. José Pablo Baraybar Equipo Peruano de Antropología Forense baraybar@epafperu. A raíz de la investigación. paramilitares.! CAMBIOS METODOLÓGICOS DE EXCAVACIÓN EN LOS OSARIOS DEL CEMENTERIO LA VERBENA Claudia Rivera ! Fernández Fundación de Antropología Forense de Guatemala – FAFG claudia. En marzo de 2006. SESIÓN TÉCNICA 2: PROGRAMAS DE FORMACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE. Tras casi 4 años de trabajo. para ayudar a identificar a los desaparecidos. queremos discutir la relación que existe entre justicia. Las agencias gubernamentales de Colombia incorporaron la antropología forense años atrás. LONQUÉN: ANÁLISIS INTEGRADO DE UN CASO DE RESTOS MEZCLADOS Marisol Intriago Leiva Servicio Médico Legal de Chile mintriago@sml. En muchos sentidos esta situación replantea el rol de la antropología forense aplicada a la búsqueda de los desaparecidos puesto que.org Desde el año 2004 la FAFG localizó en el Cementerio La Verbena. quedando aún 2 de ellas en la etapa de análisis genético. se determinó la presencia de las 15 personas recuperadas en 1978 de los Hornos de Lonquén.cl En 1978. en la medida de lo posible. por el tamaño de los osarios.com Desde hace dos décadas Colombia ha enfrentado problemas sociales y políticos. sin embargo. para subir y bajar material de construcción. se realizó la exhumación de todo el contenido de la antigua fosa común. en la Ciudad de Guatemala. aunque nadie conozca el número exacto. y que al analizarse fue cambiada. Para dicha excavación en el Cementerio La Verbena se tenía prevista una metodología de excavación. Los tribunales de la época. Hasta el momento se estima que existen más de 15 mil desaparecidos a causa del conflicto cuyas familias aún se encuentran en situación de exclusión sin poder ejercer una ciudadanía con plenos derechos. la investigación judicial estableció que correspondían a los campesinos secuestrados en octubre de 1973.org De acuerdo con la Comisión de la Verdad y Reconciliación del Perú más del 75% de las víctimas del conflicto eran rurales. originalmente se utilizarían andamios colgados para realizar el trabajo. Las condiciones políticas y técnicas no permitieron la individualización ni esclarecimiento de la causa de muerte de las víctimas. grupos similares. habiendo recuperado hasta la fecha más de tres mil individuos. tras una denuncia anónima al Arzobispado de Santiago. de evidencia asociada. que superó los 5000 elementos y donde estaban representados al menos 30 individuos adultos. Como parte del Plan Colombia.rivera@fafg. La justicia militar. sin embargo. varios libros conteniendo información de personas que murieron por causas violentas y que fueron inhumados como no identificados o XX durante el Conflicto Armado Interno. Esta posición de exclusión los expuso a actos de extrema brutalidad durante la guerra y en la actualidad sigue obstaculizando su capacidad de encontrar voz y reclamar sus derechos. Esto significa que. son lanzados a osarios generales. aproximadamente. 2010 52 . se cambió por la excavación de una ampliación de 50 centímetros al todo su alrededor. Ahora cuatro agencias gubernamentales tienen un total aproximado de 40 antropólogos forenses a tiempo completo quienes excavan y analizan los restos humanos hallados en tumbas clandestinas. genéticos y de revisión de documentación con el objeto de establecer la identidad de los restos y la causa de su muerte. se determinó la causa de su muerte y se estableció la identidad de 13 de las víctimas. y narcotráfico. Se procedió a realizar los análisis antropológicos. Colombia. ENTRENAMIENTO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE EN COLOMBIA Elizabeth A. y para extraer tierra y los cuerpos encontrados. Todas las diligencias fueron extensamente documentadas. por lo que durante el presente año se inició la excavación de los osarios. verdad y exclusión en el marco del trabajo forense aplicado a contextos de transición. el gobierno de los Estados Unidos provee ayuda principalmente para combatir al terrorismo y el tráfico de drogas. Esto incluye la larga guerra entre el gobierno Colombiano. odontológicos. que se encargó del caso. presentada ante ALAF. con la Policía civil y un equipo de obreros. sociales y culturales en concordancia con el principio de indivisibilidad e interdependencia de los derechos humanos. al cumplir un fin social. Teniendo esto como referencia. en un antiguo horno de cal en desuso. Se ha finalizado la excavación del primer osario y se ha iniciado la excavación del segundo osario. indígenas y pobres. El propósito de la presente exposición es mostrar la importancia y utilidad de los cambios realizados en la excavación y exhumación de restos encontrados en el osario general del Cementerio La Verbena. se pudo establecer que los cuerpos después de 7 años. a solicitud del tribunal y con el apoyo de las familias. ella no puede ni debe obviar el problema estructural de la exclusión como causa y efecto del problema de la desaparición forzada de personas. La práctica internacional en materia de reparaciones ha hecho evidente que los derechos a la justicia y la verdad no pueden resarcirse sin tomar en cuenta también aspectos relacionados con derechos económicos. las FARC. rescataron los cuerpos y los entregaron al Instituto Médico Legal de Santiago para su estudio.

10! 3! 3.7! Contenido del Congreso ! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad de reflexión en la presentación de los balances por país?! Argentina! Chile! Colombia! Guatemala! Perú! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad en el intercambio de experiencias en las sesiones técnicas? ! Tafonomía! Investigación preliminar y recuperación ! Capacitación en Antropología Forense! Programas de formación en antropología forense ! Investigaciones en DDHH! Antropología forense aplicada en contextos de desastres masivos! Identificación humana! Osteopatología y trauma! Trabajo forense y memoria! Nombre del ponente con presentación destacada:! Su evaluación de las conferencias magistrales y sesiones especiales:! Tafonomía Forense y trauma óseo! Rol del perito forense! Comité Acreditación ALAF ! Antropología y perspectiva psicosocial! Su evaluación sobre la discusión y resultados de las mesas de trabajo:! Principios Eticos! Protocolos de trabajo forense! Su evaluación sobre otros espacios:! Foro Abierto y mesa de publicaciones! Actividades culturales.2! 3.1! 5.3! 3.4! 1. Colombia.2! 2. entretenimiento ! Taller de Autocuidado! Taller Arqueología! Taller Básico de Trauma ! Taller Digitalización 3-D! Taller Trauma Avanzado! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. quiere agradecerles por su participación en el desarrollo de este evento.2! 5.1! 4.2! 5! 5.8! 2.3! 2. Con una X manifieste su opinión acerca de las siguientes preguntas ! 1! 1.3! 5.! ! Anexo No.2! 1.4! 2.9! 2.1! 1.21 Evaluación VI Congreso ALAF Manizales-Colombia. El Comité Organizador.5! 5.1! 2. Datos del participante País_______________________ Sector: Academia ___ Estado ___ Profesión ___________________ Independiente ___ A. 2010 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 53 .7! 2.6! 2. Gracias por diligenciar este formato de evaluación que servirá para hacer ajustes a futuros Congresos.4! 5.5! 2.3! 1.4! 4! 4.5! 2! 2. 2010 Estimado Participante.6! 5.1! 3.

! 9. ayudas audiovisuales. ventilación.1! 9.4! 7! 7.2! 6. etc.1! 6. asientos. iluminación. qué aspectos definitivamente se deberían conservar y cuales deberían cambiarse o mejorarse? ¡Gracias por su colaboración y opinión! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 54 . Nombre de la sesión:! ¿Cómo califica la información que recibió sobre su rol como panelista y tema del panel?! Rol del moderador de su panel! Información previa y pasajes:! Información recibida sobre el Congreso! Información sobre Manizales! Información brindada sobre vuelos.2! 9.5! 9.3! 9.2! 8.1! 8.) ! Traducción simultánea! Alimentación en la sede del Congreso! Si fue panelista. Por favor redacte su respuesta: ¿Para el próximo Congreso.3! 6.4! Logística ! Su evaluación del Recinto del Pensamiento:! Instalaciones para el Congreso! Acondicionamiento del espacio (sonido. itinerarios y transporte terrestre! Apoyo para resolver inquietudes y problemas! Persona destacada del Comité Organizador: ! Hospedaje ¿Dónde se hospedó?! Servicio brindado en el hotel! Ubicación del hotel! Alimentación del hotel! Condiciones de alojamiento y acomodación en el hotel! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! B. Colombia.3! 8.1! 7.2! 8! 8.! ! ! 6! 6.4! 8.

! ! Anexo No.22 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE FORMATO DE GASTOS DETALLADOS FECHA PROVEEDOR CONCEPTO RUBRO VALOR OBSERVACIONES Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 55 . Colombia.

carpetas.! ! Anexo No.Manizales.1 No.2 No. comité organizador Transporte de invitados desde aeropuerto Manizales-Recinto Logistica Instalaciones y equipos de oficina x 6 meses* Asesor de mercadeo* Diseño de logo y piezas (afiche. Colombia. pendones.4 Personal Asistente logistico por 6 meses organización general (Diana Gaitan) Coordinacion del Comite Organizador x 6 meses (Ana Carolina Guatame)* Apoyo logistico Manizales x 2 meses (Juliana Gomez) Apoyo logistico de 4 personas Equipo Equitas durante la semana del Congreso* Asesoria Contable y financiera presupuestal* Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales x 7 Tiquetes aereos invitados nacionales x 4 Tiquetes aéreos Comité organizador x 10 Cambio de tiquete Federico Andreu Alojamiento invitados. Colombia.23 VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense INFORME FINANCIERO BALANCE GENERAL DE GASTOS DEL VI CONGRESO ALAF . Octubre 2010 Auspiciador Auspiciador Auspiciador Auspiciador CONCEPTO ALAF TOTAL No.3 No. cartas) Impresión de piezas gráficas Envio de afiches x55 Comunicaciones Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 1 0 2 3 0 0 4 5 0 0 6 7 8 9 10 0 0 0 0 0 11 0 12 13 0 0 14 15 16 17 0 0 0 0 56 .

255 Pesos #REF! #REF! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.! ! Transporte ciudad de Manizales-Recinto Pensamiento para asistentes x 5 dias Auditorios y salones de trabajo x5 dias Refrigerios x 5 dias Comidas invitados y comite organizador x19 personas x 5 dias Pasabocas evento de inicio y cierre Alquiler equipos (videobeam-portatiles) x 5 dias Sistema de sonido y microfonos Servicio de meseros x 5 dias Traducción simultanea x 2 presentaciones Registro audiovisual del Congreso y cassettes Materiales para 4 talleres (Papeleria.540 2. aceites) Envios y mensajeria (materiales para talleres. ferreteria. 2010 57 . construccion. plasticos. Colombia. papeleria) Papeleria TOTAL Porcentaje de financiacion #DIV/0! 18 19 20 0 0 0 21 22 0 0 23 24 25 26 27 0 0 0 0 0 28 0 29 30 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0! 0 0 0 Balance pagos participantes segun talonarios USD Exchange 2000 Moneda Local Concepto Inscripciones Talleres TOTAL Conciliacion final de la operacion Para entregar a ALAF Equivalente para envio Notas al balance: Nº Inscritos 0 #REF! USD 1.

24 Bogota. Colombia aprueba el Balance General de Gastos del Congreso. Noviembre 11 de 2010 ACTA DE CIERRE VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Por medio de la presente. preparado por EQUITAS. Se anexa documento de Balance General de Gastos. a la Secretaria del Comité Directivo ALAF. por un valor total $ XX USD y $ XX COP8. a la cuenta de ALAF en Guatemala. el Comité Organizador del Congreso en Manizales. y hace entrega del total recibido por concepto de inscripciones al congreso y a los talleres. $ Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 58 . estará sujeta a la tasa de cambio dólar contra el peso colombiana en la fecha de consignación.! ! Anexo No. Comité Organizador Local (presentes en la reunión) !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! El valor enviado en USD. Colombia. Firman. menos gastos de transferencia. XX.

Colombia. el cual fue fundamental para el desarrollo de este importante Congreso. eficiencia y trabajo voluntario. queremos extenderte un especial agradecimiento por tu compromiso. Noviembre 27 de 2010 Srta XX Estudiante de Antropología Universidad de Caldas Voluntaria Ciudad Apreciada XX: En nombre del Comité Organizador del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense.! ! Anexo No. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Atentamente. Esperamos que esta experiencia te haya enriquecido personal y académicamente. y del Consejo Directivo de ALAF. Agradecemos enormemente el trabajo realizado y deseamos éxito en cualquier tarea profesional que te propongas. 26 Bogotá. evento que se llevo a cabo en Manizales del 26 al 20 de Octubre. 2010 59 .

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