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Guía General para la Organización de Congresos Académicos

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Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS, Colombia, 2010 !

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EQUITAS es una organización forense centrada en la victima y basada en la evidencia, que brinda a las familias de víctimas de violaciones graves, masivas o sistemáticas de los derechos humanos e infracciones al DIH, contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos, además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. EQUITAS también desarrolla investigaciones aplicadas y herramientas que contribuyen a mejorar y complementar las prácticas forenses tanto oficiales como privadas, a orientar políticas públicas, y que sensibilicen a la sociedad colombiana. EQUITAS trabaja desde una perspectiva humanitaria y de derechos humanos, guiada por principios de imparcialidad, humanidad e independencia. Trabaja con asociaciones de victimas, organizaciones no-gubernamentales, y representantes de entidades gubernamentales, para dar visibilidad a la magnitud de estas violaciones, los retos alrededor de la investigación de estas violaciones y apoyar a las familias afectadas.

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Introducción Este documento busca ser una herramienta para facilitar el desarrollo de futuros congresos y eventos de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y otras organizaciones a quienes les resulte útil. Recoge la experiencia que se tuvo en el marco de la organización del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense, que fue realizado en la ciudad de Manizales entre el 26 y 30 de Octubre de 2010, e incluye otros aprendizajes en la organización de congresos en los que ha participado EQUITAS. Esta herramienta explica los procedimientos que deben tenerse en cuenta en la planeación de un congreso; describe los roles, perfiles y funciones de las partes involucradas; y detalla las actividades que se deben desarrollar antes, durante y después del congreso. Se presenta también una serie de recomendaciones que podrán ser retroalimentados por otros organizadores de futuros congresos; se anexan formatos básicos que pueden ser reproducidos, o ajustados según las necesidades; y se incluyen también los archivos gráficos fuente que son necesarios para el diseño de la imagen del congreso. I. Procedimientos de planeación 1. Diseño de la propuesta general del congreso1: • Sede: es recomendable que el lugar de realización del congreso se establezca con un plazo mínimo de dos años de anterioridad. Para escoger la ciudad, es importante tener en cuenta: o Costo de vida: se puede analizar con algunos datos básicos como el costo de un hotel promedio, de una comida, de una bebida y de un taxi. o Rutas de acceso: se recomienda un sitio con aeropuerto internacional (capacidad, número de vuelos, cancelaciones, posibilidades de cambios), que permita fácil coordinación de transporte entre aeropuerto y lugar del evento. o Capacidad en instalaciones para eventos: es importante escoger una ciudad donde las personas se puedan concentrar y que tenga diversos espacios (académicos, de alimentación, de alojamiento, de reunión informal).

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Se sugiere que este documento sea corto (no más de 3 páginas) que sea atractivo y de fácil explicación. (ver anexo No. 1)
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Lugar que tenga atractivos turísticos para que las personas puedan tomar uno o dos días de visita. o Lugar en donde haya presencia de organizaciones que puedan auspiciar a nivel local. Nombre del congreso: o Creativo: propuesta atractiva que sirva para captar recursos de organizaciones de cooperación. o Corto: de fácil uso en material de difusión y recordación. o Contundente: que recoja el tema/objetivo del congreso. Objetivos: es importante que se defina cuál es la intención del congreso, de acuerdo con los procesos que viene desarrollando la asociación (i.e en el caso de ALAF, para acreditación, estandarización, investigación, etc.), los intereses de los posibles asistentes, el contexto y temas coyunturales de la sede donde se realiza el congreso. Ejes temáticos generales y especiales propuestos: de acuerdo a los objetivos del congreso, es importante que se definan los ejes de trabajo que se establecerán para la recepción de ponencias (i.e. desastres masivos) y los temas para mesas especiales de trabajo (i.e. acreditación, protocolos, etc.). Diseño del presupuesto: de acuerdo a las necesidades del congreso, se debe construir un presupuesto de referencia para iniciar el proceso de gestión de recursos (ver anexo No. 2). Posibles organizaciones financiadoras: de acuerdo al tema del congreso y a las organizaciones de cooperación presentes en cada país, se debe realizar un listado de organizaciones que podrían financiar el congreso ya que hay concordancia entre los objetivos del congreso y las líneas de financiación, o habría un interés particular de financiar esta iniciativa. De estas agencias o empresas hay que obtener información sobre los calendarios de financiación, requisitos de presentación de propuestas, y personas de contacto. Una vez enviada la propuesta, se debe hacer un seguimiento permanente con llamadas y reuniones para concretar el apoyo. Posibles organizaciones auspiciadoras: además de organizaciones que realizan aportes en dinero, existen otras organizaciones que brindan aportes en (espacios, impresiones, productos, pasajes, otros). Con estas organizaciones es importante también realizar seguimiento con llamadas y reuniones, y establecer los compromisos de los aportes a realizar, con el fin de tener certeza sobre los recursos materiales con que se cuenta. o

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2. Equipo de trabajo A continuación se describen los principales roles dentro de la organización de un congreso: • Coordinador académico: se recomienda nombrar a un coordinador académico del congreso, quien convocará y liderará al comité académico local, en la definición de la agenda e invitados. Esta persona será también el contacto entre el comité local y el consejo directivo de la asociación. • Comité de lectura: se recomienda que esté conformado por 3 personas, y que al menos 1 de ellas sea parte del comité local (las otras 2 del consejo directivo). Estas personas deben tener disponibilidad de tiempo para revisar los resúmenes enviados, y entregar sus comentarios, así como la lista final de ponencias aceptadas en un plazo razonable. Estos tiempos deben agilizar la organización logística del evento, y facilitar que los participantes puedan asegurar su traslado hasta el lugar donde se realizará el congreso. • Comité académico local: se convocará a todos los miembros ALAF de un país para hacer parte del comité académico local. Sin embargo, se limitará el grupo de participantes a aquellos que hayan participado y hecho aportes en al menos las 3 primeras reuniones. • Coordinador técnico: se recomienda contratar a un coordinador técnico, quien puede apoyarse en un asistente logístico, un asistente financiero (ver anexo No. 3) y voluntarios (estudiantes por
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ejemplo), en el desarrollo pre, durante y post congreso. Para la selección del coordinador técnico se recomienda: o Preparar una convocatoria con los términos de referencia. o Recibir hojas de vida, realizar entrevistas. o Preparar contrato y asegurar sitio de trabajo, computador, teléfono para llamadas nacionales e internacionales, impresiones. o Presentar al Comité Académico Local. o Asignar un listado de funciones y actividades. Auspiciadores: organizaciones, agencias, entidades o equipos que ofrezcan financiación en dinero o en especie para el congreso. Con los auspiciadores y otras contrapares es importante establecer un acuerdo escrito donde queden consignados los compromisos, de tal forma que se pueda hacer seguimiento.

Esquema del Equipo de trabajo
Coordinador Académico Coordinador Técnico

Comité Académico Local

Asistente Logístico

Asistente Financiero

Voluntarios

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II. Actividades generales para la organización de un congreso 1. Actividades Pre-congreso a. Organización académica • Convocar a un comité académico local o Enviar un correo a todos los miembros ALAF del país para invitar a hacer parte del Comité. Establecer un número máximo de miembros para el Comité. o Convocar a reuniones y establecer fechas periódicas de encuentro. o Realizar actas de las reuniones con responsables y fecha para cada actividad. • Recopilación y selección de ponencias: o Determinar fechas límite para ponencias. Esta fecha debe ser la misma todos los años, y según asamblea de la ALAF de 29 de octubre de 2010, será en adelante, el 31 de mayo de cada año. o Se recomienda que sólo se acepten las ponencias presentadas en el formato correspondiente (ver anexos 4 y 5), y que sigan estrictamente las instrucciones de envío (título del correo, nombre del archivo, etc.). Esto facilita la compilación de las ponencias, y la ubicación de las mismas de acuerdo a los ejes temáticos. o Se recomienda que los resúmenes enviados sean compilados por una sola persona a cargo, y que sean enviados al comité de lectura con los plazos para hacer la retroalimentación y aprobación final de las ponencias a ser presentadas. Es recomendable que el comité de lectura establezca los criterios a partir de los cuales evaluará las ponencias, y comunicárselos con la evaluación a los candidatos. Se espera que con el plazo de presentación de ponencias establecido, el listado final esté disponible a 31 de agosto de cada año. o El comité de lectura deberá asignar una persona que informe a los ponentes quiénes fueron aprobados y quiénes negados. Se puede ofrecer el Foro Abierto para las ponencias que no fueron aceptadas (ver descripción del foro abierto más adelante). o Una vez se conozca el listado final de ponencias aceptadas, se recomienda que una persona del comité organizador local haga seguimiento para la confirmación de asistencia de los ponentes, de tal forma que se tenga un listado confirmado de participantes que tenga que ser ajustado lo menos posible para evitar cambios en material impreso. o Se recomienda que se implemente un mecanismo de sanción para las personas que confirman su presentación y no asisten al congreso a presentar su ponencia. Definición de la agenda académica del congreso: organización de sesiones especiales, talleres especializados, mesas de trabajo y otros. Se recomienda considerar espacios de trabajo o producción de documentos, posiciones o compromisos, durante el Congreso, de manera que no solamente se comparten conocimientos, sino que se produce conocimiento. Esto motiva a una mayor y más significativa participación. A continuación se explican los espacios que se tuvieron en el VI Congreso (ver anexo No.6): o Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión. o Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura, de acuerdo a las temáticas pre-definidas.
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talleres de autocuidado. Gestión financiera y administrativa • Elaboración de cartas de solicitud de apoyo. (ver anexo No. Las personas se inscriben durante los primeros días del Congreso y se les asigna un tiempo y equipo necesario para presentar una publicación. para que el experto pueda relacionar su trabajo con preguntas o necesidades específicas. Se puede enviar material de apoyo con información sobre el contexto del país donde se realiza el evento. que aporten un conocimiento adicional a los participantes. y que sean impartidos por personas reconocidas por su experiencia en la materia. etc. y la importancia de su aporte al tema. número del pasaporte. Se deben pedir los siguientes datos completos: nombre. y dar a conocer una organización. además de sus posibles aportes a temas coyunturales del país anfitrión. según el tipo de financiador (ver formatos No. Foro abierto: espacio no formal ni pre-organizado. o o o o o • Definición de invitados especiales y envío de cartas de invitación (ver anexo No. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. riesgos profesionales. a través de una metodología previamente establecida. capacitar o sensibilizar sobre temas relacionados con el quehacer forense. o El plazo de respuesta de participación debe ser establecido. 8a-f): o Se recomienda que los invitados sean seleccionados de acuerdo a los ejes temáticos del congreso. Mesas de trabajo: espacios donde un moderador y varios facilitadores. o Se debe enviar un formato para coordinar fechas de entrada y salida. desarrollo). Para la definición de los talleres que se van a ofrecer. de tal forma que se sepa con suficiente antelación las personas que estarán confirmadas dentro de la agenda académica. etc. y si tiene problemas de salud. Talleres académicos: espacios de formación técnica. Asamblea ALAF: reunión anual de socios a cargo del comité directivo. motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF pueda retomar posteriormente en su agenda. si necesita visa. paz. b. o Redacción de cartas de invitación en el idioma indicado: se recomienda proponer el tema específico sobre el cual se le invita. y la relación de su imagen o producto con el tipo de participantes que asisten al evento.9). nacionalidad. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. si tiene restricciones en la alimentación. bienestar laboral. Colombia. o Se recomienda tener una comunicación telefónica para motivar al invitado y comprometerlo con el evento. el reconocimiento internacional que tenga su trabajo. idioma. o Comunicación constante vía e-mail para coordinar su viaje y ponencia o cursos.e. 7) Talleres vivenciales: espacios para desarrollar. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. para intercambiar publicaciones. debates. o Para empresas comerciales: interesa el número de participantes. video o material recientemente producido. entre todos los asistentes al Congreso. de qué países. videos. trabajo con familias. viaje y alojamiento (ver anexo No. es importante tener en cuenta que los contenidos sean novedosos. 2010 ! 6 . información y contactos.! o o Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional. En este tipo de espacios se pueden realizar paneles. Por ejemplo. lugar de donde viene. gobierno. Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores.10 y 11): o Para gobiernos y agencias internacionales: interesa cómo los objetivos del congreso contribuyen a sus líneas de financiación (p.

los costos de inscripción. En el anexo No. En caso que no se cuente con recursos para envío internacional de los afiches. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !El reconocimiento de los invitados que se escojan es importante difundirlo a tiempo. o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra. Se pueden pedir varias propuestas iniciales. fechas exactas.12) Una vez se concreten los apoyos se recomienda: o Tener una asesoría contable y financiera permanente. es necesario que se solicitarlo en alta resolución. y también a los equipos forenses en otras partes del continente. para incrementar el interés de otros candidatos. entre otros. ! Plazos de envío de ponencias. exenciones de impuestos. por ejemplo. es decir. una copia digital puede ser enviada a los contactos en otros países en donde se logren recursos propios para la impresión del material. ya que de esto depende en gran medida el interés de las personas por participar del congreso. 2010 ! 7 . o Los afiches del congreso deben ser enviados a los lugares de interés locales (universidades. grupos forenses independientes. Organización logística • Diseño de la imagen del congreso (identidad gráfica) y envío permanente de comunicaciones: o Se deben hacer unos términos de referencia con lo que se espera comunique el diseño. Colombia.) y establecer los plazos para iniciar la difusión de la imagen del congreso. etc. etc. o Las principales piezas gráficas que se diseñan son: (logo. número de cotizaciones por servicio. ! Canal de comunicación con el asistente financiero y el Coordinador Técnico. para cada financiador).).! " Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. varios interesados. y sobre eso escoger al ganador. o qué elementos debe incluir. se deben realizar comunicados oficiales en los que se indique la siguiente información: ! Nombre del congreso. Si se va a usar el logo del financiador en los materiales impresos. información de talleres. ! Facturación. o Con suficiente antelación al desarrollo del evento. certificados.! Se recomienda enviar propuestas con al menos 1 año de anterioridad. 13 se encuentran los logos básicos que deben ser incluidos en los afiches. o • • c. y hacer peticiones concretas de dinero (asignar un porcentaje del total del presupuesto. pendones. También pueden cubrir gastos de invitados de sus propios países. afiches. Elaboración de un cronograma de actividades según la fecha del evento (ver anexo No. o La imagen del congreso debe incluir los logos de las organizaciones auspiciadoras y financiadoras. diseño cartas. de acuerdo a los compromisos establecidos previamente. Generalmente los gobiernos tienen dineros sobrantes y les interesa co-financiar eventos académicos. ! Programación final del encuentro. o Es importante mostrar co-financiación. folders. o revisar las fechas de convocatorias de cada financiador. servicio médico legal. y se aclare: ! Requisitos relacionados con el uso de logos. o Realizar una reunión con el financiador para saber cuáles son sus expectativas y condiciones. o Establecer alternativas de financiación mientras se hace efectivo el apoyo (generalmente una organización patrocinadora presta el dinero). temáticas e invitados especiales2. escarapela.

16). precios promedio de artículos comunes. y número máximo de participantes. etc. y realizar la impresión de certificados con anticipación. de acuerdo a la forma como se esté desarrollando el evento (ver anexo No. Esto facilita las actividades logísticas durante el evento.ar). puede haber eventos simultáneos. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Esta persona debe definir los objetivos. o Si se cuenta con un servicio de pago por Internet. EQUITAS. cantidad de días para los que se requiere alojamiento. se pueden conseguir planes especiales para los participantes. público objetivo del taller. incurriendo en gastos de envío por correo postal. 14). ! Hacer una guía de opciones turísticas o de compras3.! Condiciones climáticas y logísticas de la ciudad donde se va a realizar el evento. y permite tener un número más real de la cantidad de inscritos con anticipación. etc. para que puedan elegir los que mejor se acomodan a sus intereses y tiempos. de la moneda. de tal manera que todos los certificados sean entregados una vez finalizado el congreso. materiales. y a través del servicio de publicación de eventos en antropología del portal Naya (info@naya.org. o Responsable logístico del taller: se debe asignar dentro del comité organizador local una persona que se contacte con el responsable académico del taller para organizar los aspectos logísticos. • Coordinación de talleres Paralelo a la organización de la agenda académica del congreso. Los comunicados oficiales también deben ser subidos a la página web de la asociación. Hacer una guía con información básica del país. permite tener otro tipo de información. Esta información debe enviarse a los participantes con suficiente antelación para que conozcan los detalles de cada taller (ver anexo No. Estos comunicados pueden ser enviados por correo electrónico a las bases de datos de interesados con las que se cuenta e inscritos en Congresos anteriores (ver anexo No. Colombia. se debe establecer: o Número de talleres a realizar y horarios: es importante tener en cuenta que de acuerdo al número de talleres. etc. 15). y debe suministrarse un contacto a través del cual se solucionen inquietudes particulares. a través del servicio de Constant Contact de la asociación. se recomienda que el pago de inscripciones y por el concepto de talleres se realice con anticipación al inicio del congreso. FAFG. por lo que los participantes deben ser correctamente informados sobre las fechas y horas de cada taller. clima.) La redacción de los comunicados debe brindar al potencial participante la información oportuna y precisa del congreso. EPAF.). 2010 ! 8 . !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3 Si es posible. Se debe llenar un formato de materiales y logística que permita generar las condiciones adecuadas para el taller (préstamos de laboratorios. ! ! o o o • Pre-inscripciones o El procedimiento de pre-inscripción permite calcular el número posible de participantes. identificar algunas de las expectativas frente al congreso (tipo de talleres que se esperan. Se debe solicitar que la información que se va produciendo sobre el congreso sea colgada además en los sitios web de los equipos que apoyan la labor de la ALAF (EAAF. 17). o Responsable académico del taller: invitado local o internacional a cargo del taller. y no posteriormente.) (ver anexo No. tiempo (horas). Además.

Una vez emitido el tiquete. hacer una sesión de prueba para comprobar la calidad de la alimentación. iluminación. proceder a la compra de los tiquetes de acuerdo a los requerimientos de la financiadora. cualquier cambio correrá por cuenta del invitado. etc. Se sugiere que en dichas ocasiones se evalúen los siguientes aspectos del lugar: o Capacidad del auditorio principal acorde con el número de participantes esperados. • Lugar del evento Se deben obtener múltiples cotizaciones para escoger el lugar donde se realizará el evento. o Facilidad de acceso (buses. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.). se recomienda: o Realizar una reservación y enviar copia de la reserva a los invitados para su aprobación. y su reservación es responsabilidad del participante. la reserva de salones o laboratorios. y revisar la infraestructura del alojamiento. o Si el lugar ofrece servicio de alimentación. o Una vez definido el lugar. o Equipos disponibles (proyectores.18). y para la compra suficiente de materiales. o Disponibilidad de servicios médicos o de primeros auxilios. es importante definir con antelación la alimentación: almuerzos. computadores. o Crear un mapa del lugar. o Gestionar tarifas especiales para asistentes al evento. cóctel de bienvenida y evento de cierre. pantallas). hoteles y posibilidades de alimentación que debe ser comunicado públicamente con suficiente antelación (ver anexo No. metro. la organización del congreso debe ofrecer una guía de sitios recomendados que ofrezcan buenas tarifas y comodidad para el visitante. Se debe comunicar en este momento que los cambios en el itinerario se pueden realizar antes de la compra del pasaje. o Una vez aprobado el itinerario. puesto de café y agua. o Experiencia en la realización de congresos. Para ello se debe: o Visitar cercanías al lugar para ofrecer opciones de hotelería y alimentación o Buscar opciones para diferentes presupuestos. 2010 ! 9 . taxis). • Pasajes y alojamiento de invitados Para realizar la compra de tiquetes de invitados. • Alojamiento para participantes El alojamiento de los participantes es generalmente cubierto por cada uno de los mismos. o Posibilidad de que el lugar permita la concentración de las personas. refrigerios. en caso de tenerlo.! o Se recomienda que se realice un proceso de preinscripción a los talleres que permita tener un número aproximado de personas para la elaboración de diplomas. o El coordinador técnico y el asistente logístico deben contar con un celular ilimitado para los días previos y durante el congreso. Disponibilidad de salones para eventos paralelos. Colombia. que se hará cargo de la reserva y disposición adecuada de los espacios durante el evento. o Es importante realizar una visita para conocer los espacios (acústica. Sin embargo. Servicio de internet inalámbrico. o Posibilidades de alimentación. entre otros. se debe establecer quién es la persona contacto en el centro de convenciones para toda la organización.

o Se recomienda establecer un cronograma de actividades adicional a la agenda académica. No se cubren consumos personales de minibar. Si el invitado habla otro idioma al español. Equipos y traducción simultánea o Si hay invitados especiales que hablan un idioma diferente al español.). se debe hacer un cronograma de horas y responsables de recogidas y salidas al aeropuerto. o Para convocar a estos espacios. se deben redactar las cartas y enviar a la instancia correspondiente (ver anexo No. sin que muchas actividades agoten a los participantes. se puede crear publicidad adicional (de ser necesario). y de grabación (videocámaras). o En el caso de los invitados. bebidas. Colombia. • • Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y para los trayectos aeropuerto-lugar del evento y viceversa para invitados. o Informar oportunamente las condiciones de pago en el hotel: se paga alojamiento. etc. y un computador con cámara que pueda ser conectado a un sistema de audio. Actividades culturales e integración o Se recomienda asignar suficiente tiempo para actividades de integración e intercambio de ideas (foro abierto. o Se recomienda incluir actos culturales propios de la ciudad sede del congreso. para talleres). 2010 ! 10 . o Se puede colgar un pendón del evento en el aeropuerto como bienevenida. eventos de ocio. con sus correspondientes equipos. que incluye desayuno. visuales (proyectores). se debe contratar un servicio de traducción simultánea. Para ello se necesita banda ancha de Internet. para todos los salones. o Se recomienda buscar patrocinio de empresas comerciales que puedan aportar productos que puedan ser ofrecidos en este tipo de eventos (comida.! Si el invitado requiere de visa o de cualquier otra carta para el ingreso de algún material de apoyo (por ejemplo. o Es útil también tener la opción de Skype para algún invitado que a última hora no pueda llegar. o Se deben contratar equipos de audio (micrófonos). y seguro hotelero. Para el alojamiento se recomienda: o Coordinar la estadía de 1 o 2 personas por habitación de acuerdo al grado de confianza y formalidad de la relación que se tenga con el invitado. Acompañamiento a invitados: o Se recomienda que dentro del grupo de voluntarios. haya personas a quienes se les asigne la responsabilidad de estar pendientes de los requerimientos y situación de cada invitado. 19). o Se recomienda realizar un recorrido recreativo por la ciudad sede del congreso. etc. o Organizar voluntarios para dar la bienvenida y coordinar inconvenientes a la llegada o a la salida.). o • Transporte terrestre o Se debe contratar una empresa de transporte local para los recorridos por la ciudad que se realicen (cena de camaradería. ni llamadas telefónicas. se recomienda que esta persona hable fluidamente el idioma del invitado. cena de camaradería). Estos espacios son importantes para fortalecer redes.

calculadoras. Coordinación académica de la agenda o Se recomienda definir coordinadores académicos para cada sesión de trabajo (presentaciones orales. preferiblemente coordinada por un miembro de la Comité Directivo ALAF. confirmar la participación de invitados.! 2. con el punto de información permanente claramente marcado. áreas recreativas. ! Mapa del centro de convenciones.). salones. sesiones especiales. ! Agenda de actividades culturales y de integración. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y se coordinen las necesidades logísticas especiales en caso de ser requeridas. así como el material que se va a entregar (carpetas y escarapelas o distintivos). etc. retroalimentar a los expertos nacionales e internacionales. ! Mapa de la ciudad donde se realiza el evento. hacer los perfiles profesionales. deberá comunicarse con antelación (vía correo electrónico o skype) con los ponentes o invitados. y establecer las necesidades de materiales. ! Información de emergencia: teléfonos de información del comité organizador. o Se debe contar con dinero en caja menor para cambio en USD y en la moneda local.). Estos coordinadores estarán a cargo de la moderación o de conseguir un moderador. costos de los talleres. que participarán de su sesión. ! Resúmenes de las ponencias (ver anexo No. es importante especificar que deben hablar despacio y enviar un glosario de términos con antelación a los traductores simultáneos. informar a los organizadores del Congreso en caso de cancelaciones o cambios para que se incluyan en la agenda final. coordinar tiempos de la sesión. ! Mapa de los hoteles y restaurantes más cercanos. etc. Actividades durante el congreso • Proceso de inscripciones o Es importante delegar un grupo que se dedique al proceso de inscripciones. reciba bajo acta. o Debe asignarse una única persona que finalizado cada día en el que se realicen inscripciones. 20). sellos. y comité de logística. etc. la totalidad del dinero recogido y lo guarde en un lugar seguro. el manejo de cambio. carteleras con la información clara sobre los precios de inscripción y el cambio de moneda. Se recomienda que dentro del material impreso para entrega se encuentre: ! Agenda académica final. o Se recomienda tener en las mesas de inscripción. o Se debe disponer en la mesa de inscripciones con elementos de papelería pertinentes (papel carbón. otros. con el precio promedio de almuerzo. realizar la relatoría. o Tener la base de datos de preinscritos lista. reconocimiento de billetes falsos. baños. o Asignar una mesa aparte para el pago de las cuotas de los miembros ALAF. lapiceros. 2010 ! • 11 . Para ponentes que hablarán en otro idioma. Colombia. Los recibos deben llevar el número consecutivo y el logo de la ALAF. o Con anticipación se deben mandar hacer los recibos (original y copia) que se entregarán como comprobante de pago a los inscritos. Este grupo debe tener un proceso de capacitación previa e indicaciones sobre costos del congreso. y recopilar las presentaciones de powerpoint se encuentren disponibles con suficiente tiempo. o Cada coordinador académico de la sesión.

antecedentes biográficos y profesionales de los invitados. contrastes. así como anuncios especiales. ya sea con papeles dirigidos a cada ponente. ! Preguntas: Se asegura que todas las preguntas razonables sean consideradas y respondidas. Se recomienda empezar puntualmente siempre. otros). y recopilar retos planteados que incluyan futuras reuniones. Puede aportar un análisis de los puntos en común. • Monitorea el tiempo de cada participante. También de ayudar a resolver cualquier inconveniente que tenga. Coordina el método para recepción y respuesta de preguntas del público. ! Debe hablar claro y sentirse cómodo con un micrófono. con el horario ajustado a los cambios del día. dirigiendo preguntas a ponentes específicos. • Monitorea la velocidad de la presentación cuando hay traducción simultánea de manera que permita una buena traducción. las ponencias deben conseguirse con anterioridad para que sean entregadas a los traductores. resumiendo preguntas parecidas. Se recomienda privilegiar experiencia. Es importante entregarle a cada moderador el orden de las presentaciones (en letra grande). presentaciones de powerpoint previas a la sesión.! o Es importante que el coordinador académico se reúna o envíe previamente al moderador la descripción de sus funciones. Si hay sesiones que requieren de traducción simultánea. de informar cambios en la agenda o en los salones. micrófonos. reformulando preguntas confusamente planteadas. y que privilegien la comunicación oral y no la lectura. Se recomienda también que los ponentes practiquen previamente sus presentaciones (para cumplir con los tiempos). y dejar tiempo para discusión y preguntas equivalente a un tercio del tiempo de la sesión. Es importante contar con un glosario inglés-español de términos científicos. entre ponentes. nombres de los invitados. dado que con una mala traducción se pierde la inversión de traer a un extranjero. y expectativas de las sesión. agua. controlando el tiempo de los participantes que hacen preguntas o comentarios orales. Colombia. o o o o • Coordinación Logística y de Voluntarios o Maestro de Ceremonias ! Se recomienda elegir un maestro de ceremonias que este controlando el inicio de la sesión cada día. Se proponen como funciones de un moderador: ! Contenido: Ayuda a desarrollar un diálogo creativo sobre el tema principal de la sesión. ! Forma: • Presenta a los ponentes de forma resumida. y el público. hora y orden de intervenciones. calidad y referencias sobre el precio para la traducción. haciendo énfasis en aspectos interesantes y relevantes al tema de la sesión. o congresos. 2010 ! . Se recomienda tener un asistente de apoyo logístico voluntario para la sesión (ajustar audio. Puede plantear preguntas iniciales para la discusión con el público. dificultades o retos planteados por los ponentes (pero no debe tomarse el tiempo de una ponencia en sí misma). 12 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. pruebas de equipos. debates. El coordinador académico también deberá estar a cargo de ser el anfitrión y ofrecer hospitalidad a la llegada y salida de cada invitado a su sesión.

22) o Se recomienda realizar cierre de cuentas diario para el control de la ejecución del presupuesto. o Se recomienda la utilización del formato detallado de gastos para el seguimiento de los gastos de caja mejor (ver anexo No. computadores. Coordinación de medios de comunicación o Escoger personas clave para entrevistas en medios.! o Voluntarios ! Asignar voluntarios y formarlos para apoyar al coordinador académico de cada sesión con lo descrito en la fase pre-congreso. Atención a invitados ! Se recomienda realizar su inscripción en la recepción del hotel. cambiar de computador. ! Verificar que las personas del comité académico encargadas de cada sesión técnica realicen la recolección de las presentaciones en powerpoint con anterioridad. y la distribución de mesas y sillas. ! Comprar camisetas de un color específico para que se identifique a las personas organizadoras del congreso y voluntarios. ! Confirmación de hora de llegada y salida de los invitados. o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra. o anotar en las facturas el serial del billete recibido por un inscrito particular. poner más agua para los ponentes.). o Redactar un comunicado de prensa para periodistas regionales y locales. Se deben probar e instalar todos los equipos el día antes del evento (proyectores. ! Diseñar un formato de evaluación del encuentro y tener copias suficientes para distribución al final del congreso (ver anexo No. o Si hay un tema coyuntural de importancia ! Hacer un resumen del problema en cuestión para informar a expertos. Agenda académica ! Confirmar los espacios a utilizar de acuerdo a la agenda (salones. ! Establecer quiénes son las personas encargadas durante el evento para hacer ajustes logísticos durante las sesiones (subir o bajar volumen de los micrófonos. a medida que van llegando. etc. 2010 ! • 13 . condiciones del aeropuerto y facilidades de acceso. y que las copien en el computador conectado al proyector. ! Delegar una persona para el registro fotográfico. para evitar recibir billetes falsos. espacios al aire libre). o con los proveedores de alimentación y otros para confirmar servicios diarios prestados. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. etc) ! Designar a la persona encargada de contabilizar el tiempo de las intervenciones. Por ejemplo. Colombia. micrófonos. o Tener en cuenta las características de billetes de alta denominación. Tener carteles con tiempo que le queda a cada ponente (5 y 1 minuto). auditorios. ! Coordinar equipos visuales y de audio en casa espacio de trabajo.21) o o • Coordinación administrativa y financiera o Se debe asignar una persona encargada de la caja menor del congreso a quien se le realice un anticipo para gastos varios durante el congreso. es importante revisar la cuenta con el hotel cada noche para la confirmar gastos del día.

dinero ejecutado. o Producir informe financiero del congreso que contenga los gastos del congreso. y realizar el respectivo informe. • Pago a proveedores: o Realizar pagos. Colombia. vs. reembolsos y cancelar facturas con todos los proveedores del evento. Se pueden colgar carteleras donde las personas publiquen oportunidades laborales. Se sugiere que haya otros materiales disponibles para préstamo cinta. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. • Informes para financiadores: o Producir un informe o balance financiero del congreso con los aportes de cada financiador (ver anexo No. o Producir informes narrativos para los financiadores sobre las principales actividades adelantadas. de acuerdo a lo establecido con los autores.! ! Invitar a expertos a compartir su experiencia y o opinión al respecto. número de asistentes. y un celular disponible para comunicaciones urgentes. y egresos de los fondos de ALAF. o Realizar Acta de entrega de dineros que quedan de las inscripciones y talleres. 23) y adjuntar comprobantes y facturas. o Producir un informe con las conclusiones académicas del Congreso y principales retos. • Evaluación del congreso: o Sistematizar las evaluaciones diligenciadas por los participantes del evento y producir un informe que recoja las principales recomendaciones. voluntariados.24) o Consignar dineros en la cuenta de ALAF en Guatemala. o Realizar una reunión de evaluación con el Comité Organizador y/o Académico Local. Hacer seguimiento a la rueda de prensa con artículos en medios. (ver formato No. o Distribución de equipos de traducción simultánea. ! Entregar perfiles de los expertos a los medios de comunicación. papel blanco y de colores. El punto debe estar ubicado en un espacio de fácil acceso para los participantes. ! Organizar una rueda de prensa.. etc. los ingresos por concepto de inscripciones al congreso y talleres. • Informe para el Comité Directivo de ALAF o Producir un informe de lecciones aprendidas. convocar medios clave y un espacio para ello. o • Punto de información Es importante contar con puntos de referencia donde los asistentes puedan encontrar información general sobre el congreso y la ciudad donde se desarrolla el evento. o Punto de encuentro: se sugiere que en este lugar los participantes puedan dejar mensajes si requieren comunicarse con otro participante del evento. 2010 ! 14 . debe ser permanente. o complementar la guía presente. retos y conclusiones del evento. 3. o Información sobre recorridos turísticos. ente otros. marcadores. o Exhibición de materiales y publicaciones para distribución gratuita o para la venta. países participantes. Actividades post-congreso Actividades para rendir cuentas y reportar actividades realizadas en desarrollo del Congreso a diferentes públicos. y se sugiere que preste además los siguientes servicios: o Impresión y fotocopias: que esté disponible para las personas que requieren imprimir su presentación. etc.

De esta forma. panel. y que se de espacio a otro tipo de actividades. Cada sesión puede tener aproximadamente 6 presentaciones de 15 minutos. Recomendaciones finales Tiempos en la agenda del congreso: • Se recomienda que con el fin de facilitar la organización del congreso y los tiempos de los participantes. que las jornadas de trabajo no sean tan largas. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. si se tiene contemplado por ejemplo el desarrollo de mesas de trabajo. tienen espacio de ser socializados con anticipación. el congreso dure un total de cuatro días. 1 hora de discusión. Con ello se justifica la inversión en la inscripción del congreso y se garantiza que las personas se queden hasta el final del evento. 2010 ! 15 . los foros virtuales de la página web de la asociación sirvan como medio para que se discutan contenidos previo al congreso. De acuerdo a la experiencia.). mesa de trabajo de 2 horas. o 1 sesión de discusión. o Recopilar ponencias y presentaciones de powerpoint o Contratar la edición de ponencias o producir una sistematización de los principales temas. • Es importante privilegiar la calidad de la participación y ponencias. o • • III. identificación. y miembros actualizada (ver anexo No. y un cuarto día de talleres. incluso para las personas que no pueden asistir al evento. la agenda básica de un día de congreso puede ser: o 45 minutos de charla magistral sobre un tema de interés (tafonomía. los documentos y otros materiales de discusión. etc. y no el número de trabajos presentados. tres en los que se concentre la agenda de presentaciones y eventos académicos. 25). o Enviar recomendaciones para voluntarios. enviar conclusiones académicas y retos. Memorias del congreso o Transcribir audios o videos. o Diseño y publicación. o 2 sesiones de presentaciones orales libres (una en la mañana y una en la tarde). • Es importante tener en cuenta espacios lúdicos y recreativos para la construcción de redes y contactos. Si se contemplan 3 días de agenda académica del congreso. y tener una duración total de 2 horas. Tener un número limitado de ponencias permite que se tenga más tiempo para las sesiones de preguntas y debate. (ver anexo No. Invitados: • Es importante invitar a expertos internacionales y nacionales de alto nivel.congreso virtual • Se recomienda que una vez establecidos los ejes temáticos del congreso.26) o Motivar y agradecer a participantes al congreso. 30 minutos. Pre. se presentarían un total de 36 ponencias. que puedan ofrecer conferencias centrales y también talleres de aprendizaje. o colgar ponencias en la página web del Congreso. Participantes e invitados: o Enviar agradecimientos a invitados especiales.! Depurar la base de datos de inscritos al Congreso.

Formato de requerimientos logísticos para talleres 18. Formato de control de gastos .caja menor. 23. Formato de informe financiero 24. 2010 ! 16 . Descripción de talleres 17. Carta de invitación a invitados internacionales 9. IV. Términos referencia para presentación de ponencias 5. Formato compra de tiquetes y seguimiento de invitados 10. Formato de carta para patrocinador comercial 12. Carta agradecimiento voluntarios Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Presentación general del congreso. 2. Guía hotelera 19. • Se recomienda que antes de cada congreso se actualice la base de datos de socios activos de la ALAF. Resúmenes de presentaciones científicas impreso 21. Perfiles de cargo 4. Agenda Académica 7. Formato de difusión sobre foro abierto 8. Formato preinscripción 16. Base de datos de miembros ALAF 26. Carta de aduana para ingreso de material de estudio 20. Formato de carta para solicitud de apoyo a agencia financiadora 11. Anexos 1. Formato de seguimiento del cronograma de actividades 13. se vaya construyendo una base de datos de personas interesadas en el trabajo de la ALAF que pueda ser actualizada en cada congreso. Colombia. Logos para inclusión en archivos gráficos 14.! Bases de datos • Se recomienda que con los listados de inscripción. Formato de evaluación del congreso 22. Acta de cierre o entrega de dineros 25. Base de datos interesados y congresos anteriores 15. Formulario de presentación de ponencias 6. Modelo de presupuesto 3.

• Análisis de trauma óseo perimortem en contextos de conflicto armado. • Formación universitaria y profesional de la antropología forense en América Latina. y nuevas perspectivas del análisis forense. 2. para promover la ALAF entre un grupo cada vez mayor de antropólogos forenses y estimular la creación de programas de postgrado en la disciplina. actualización de métodos. de acuerdo a propuesta del comité directivo de la ALAF. • Retos gremiales para el impulso de estándares mínimos del trabajo antropológico forense. • Copartes organizadoras en Colombia: Equipos independientes y Asociación Colombiana de Antropología Forense. Ejes temáticos Generales • Desarrollos desde la arqueología forense para la búsqueda de desaparecidos. Estructura del congreso • Conferencias magistrales • Paneles de expertos • Mesas de comunicaciones orales • Posters Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. en materia de investigación. 5. • Responsable directo en Colombia: Equipo Colombiano Interdisciplinario de Trabajo Forense y Asistencia Psicosocial. • Fecha tentativa: Octubre 26 al 27 de 2010. EQUITAS. • Generar un espacio de reflexión sobre los contextos sociales. Colombia. 4. 1 PROPUESTA VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE 1. • Implicaciones éticas y profesionales del ejercicio de la antropología forense en América Latina. • Desarrollo/evaluación de nuevos métodos para determinación del perfil biológico. y generar propuestas gremiales sobre los estándares mínimos de trabajo en la región. • Copartes organizadoras internacionales: Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. y marcos legales de intervención. Colombia. • Aprovechar el creciente número de Departamentos de Antropología ubicados en Bogotá. • Antropología forense y genética. Comité científico Por definir. • Compartir los desarrollos científicos de la antropología forense y ciencias afines. Objetivos • Fortalecer las redes de trabajo gremial de los antropólogos forenses a nivel Latinoamericano y al interior de cada uno de los países de la región. Especiales • Antropología forense desde el Estado y los equipos independientes.! Anexo No. 2010 ! 17 . 3. Aspectos generales • Lugar: Bogotá. políticos y financieros en los que se ejerce la antropología forense en América Latina.

En materia de recursos financieros. Propuesta de precongreso y congreso virtual • Precongreso virtual: Se plantea como un espacio de discusión previa sobre los temas planteados para el congreso. EQUITAS facilitará. • Congreso virtual : Consiste en la transmisión simultánea de los eventos del congreso a través de Internet. 2010 ! 18 . entre otras. de tal forma que la información allí compartida sirva de insumo para la preparación las ponencias y otras actividades académicas propuestas para el congreso. información diaria. 7. videoconferencias. Este precongreso virtual tendrá secciones interactivas como foros. conversaciones con ponentes. EQUITAS se compromete a coordinar con la ALAF los esfuerzos conjuntos para la recolección de fondos. Recursos disponibles La propuesta que presenta EQUITAS buscará la participación de un gran número de personas. la gestión administrativa y de recursos del Congreso y será como parte de su esquema organizativo que se desarrolle el programa. y sobre la base de experiencias anteriores. La plataforma de foros del website de la ALAF puede ser adecuada con este fin. Adicionalmente. etc. puedan participar desde cualquier punto del planeta. Es por esto que se montará sobre la base de un programa de voluntariado que pretenderá acercar el Congreso a la comunidad estudiantil. Colombia. con el fin de que las personas que no puedan asistir de manera presencial. pondrá a disposición de la organización del Congreso el espacio de oficinas que sea necesario. y a administrarlos eficientemente según lo que sea estipulado por ésta última.! • • Talleres Demostraciones 6. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Será necesario elaborar un presupuesto de manera conjunta con la ALAF.

000 1 Coordinador Tecnico 1 Asistente Logistico 2 Asistente Financiero 1 Voluntarios 10 Transportes Comunicaciones locales e internacionales 2 Papeleria y 1 gastos varios Subtotal Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales 7 Tiquetes aereos invitados nacionales 4 Tiquetes aéreos Comité 10 organizador Cambio de tiquetes 4 Alojamiento invitados.000 1. Comité Organizador 20 Transportes aeropuerto lugar congresovuelta 10 Subtotal Imagen.! Anexo No. 2010 ! 19 .000 - 9 1 10 11 12 1 1 1 13 5 14 5 15 2 - 1 1 - - 16 17 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2 1 2 3 4 5 6 6 6 6 2 1 6 1.000. 2 Congreso Latinoamericano de Antropologia Forense Presupuesto General Congreso Detalle Valor Unitario moneda local Cantidad No. 1 Auspiciador No. Colombia.000. Meses o dias Subtotal moneda local Tasa de cambioUSD Equipo Humano Coordinador Académico 2.000 1. convocatoria y materiales impresos Diseño de logotipo y 6 piezas gráficas 1 Envio nacional 10 2.000 - - - 7 8 6 6 2.000.000 Total en USD 2000 ALAF o en especie Auspiciador No. Comité organizador 20 Alimentacion invitados.

2010 ! 20 .20 x 1.50 Memorias Subtotal Infraestructura Alquiler de salones y auditorios Equipos (videobeamcomputadores) Amplificacion audio Traduccion simultánea Contratación de servicio de inscripcionescertificados Materiales talleres Registro audiovisual Registro fotográfico Subtotal Logística Transportes adicionales Refrigerios Evento de inauguración Evento de cierre Subtotal GRAN TOTAL 10 200 200 200 200 1 1 1 1 1 200 1 200 200 200 2 100 1 1 1 1 1 - 23 24 26 27 28 29 - - - 3 3 1 2 5 5 5 1 - - 30 31 32 33 - 1 1 1 1 1 5 5 5 - - 34 35 36 37 38 39 40 41 1 200 1 1 6 5 1 1 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia.! 18 19 20 21 22 Envio internacional Libretas de anotaciones Impresión de resúmenes Impresión de Afiches de 34x48 CD de memorias Impresión de Carpetas tamaño carta Impresión de Plegables de programación tamaño oficio Impresión de certificados Impresión de escarapelas Impresión de pendon de 2.

Realización de cotizaciones de tiquetes. dinámica. 3 Perfiles y funciones del equipo técnico de un Congreso Académico COORDINADOR TECNICO PERFIL Personal con conocimiento básicos en: experiencia en logística de eventos. habilidades de trabajo en equipo. alimentación. experiencia en logística de eventos.) Coordinación general de la convocatoria Apoyo al proceso de planeación y ejecución del presupuesto Coordinación de logística de tiquetes y alojamiento Coordinación de llegada y atención de los invitados Coordinación logística del evento (infraestructura. FUNCIONES Elaborar presupuesto ajustado a las necesidades locales Elaborar plan de organización logística que incluya asignación de funciones Realizar seguimiento al plan logístico Reuniones continuas de organización con el comité local Elaboración de comunicados en general Coordinación de impresos varios (pendones. traducciones. FUNCIONES Realización de cotizaciones para el lugar de realización del evento. eventos. los cambios de última hora y el cumplimiento de los objetivos Elaboración de procesos de inscripción y entrega de certificados Consolidación de gastos según presupuesto y condiciones de financiadores. Coordinación de sistematización de las evaluaciones del Congreso o evento. Colombia. certificados etc. así como informes narrativos de actividades. habilidades de comunicación y atención. capacidad para delegar funciones. equipos. escarapelas.! Anexo No. 2010 ! . buen manejo de personal. afiches. tolerancia al trabajo bajo presión. manejo de presupuesto. transportes) teniendo en cuenta la agenda académica del evento. ASISTENTE LOGISTICO PERFIL Se requiere de personas con conocimientos de ofimática. según necesidades establecidas por la agenda. manejo básico de presupuesto. Manejo adecuado y oportuno de relaciones públicas. tolerancia al trabajo bajo presión. alojamiento y traducción simultanea Coordinación del proceso de compras logísticas Seguimiento de ejecución de presupuestos 21 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. manejo de comunicación verbal y escrita.

manejo de traducción simultanea etc. organizado. papel. Trabajo en equipo de presupuesto del evento tolerancia al trabajo bajo presión. ayudas audiovisuales. grapadora. divulgación de publicaciones. Consignación de anticipos proactivo. amable. Colombia. Seguimiento de ejecución de presupuesto Manejo de facturación Contacto con los proveedores Verificación del proceso de compras Entrega de informe de gastos y financiero Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. alto nivel de concentración y organización. Logística en general Seguimiento de llegada y salida de invitados Solución de imprevistos Organización de material para entregar Seguimiento al cumplimiento de tiempos según la agenda académica ASISTENTE FINANCIERO PERFIL FUNCIONES Se requiere personal con Seguimiento de cotizaciones varias para: Alojamiento. habilidades de (celular. 2010 ! 22 . impresora. buena presentación Coordinación de una mesa de información con facilidades personal. herramientas de ofimáticas. habilidades para el manejo de tiquetes. presupuestos. cinta.! organizada. solidario y eficiente. Legalización de gastos habilidades de comunicación. cds) y para manejo de tiempo. centro de convenciones.

quienes de acuerdo a la rigurosidad científica y académica de los trabajos. 2. 2010 ! . o Objetivo de la presentación. Colombia . estándares éticos y técnicos que permitan la unidad de criterios de actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. será realizado entre el 26 y el 30 de octubre de 2010. Los resúmenes deben ser enviados en el formato adjunto a esta convocatoria al correo electrónico inscripcionesalaf@alafforense. que permita construir. Martínez – Identificación Humana”. por ejemplo “A. Colombia. o 3 a 5 palabras clave. abren la convocatoria para la presentación de resúmenes de presentaciones orales y posters relacionados con cualquiera de las áreas de interés expuestas a continuación. de acuerdo con las experiencias locales. Las ponencias serán revisadas por un comité de lectura compuesto por 4 miembros del Consejo Directivo de la ALAF. Herramientas para el fortalecimiento de la antropología forense en América Latina”. 4 Convocatoria para la presentación de ponencias 1. El plazo máximo para el envío de resúmenes es el 30 de julio de 2010.! Anexo No. en la ciudad Manizales. Este año. Cualquier cambio en el contenido a presentar debe ser informado con suficiente antelación al Consejo Directivo de la ALAF y al comité organizador local. o Una breve exposición de cómo esta presentación se relaciona con el objetivo general del congreso. Especificaciones de las presentaciones orales • Las presentaciones deben enmarcarse en una de las áreas temáticas contempladas en la agenda del congreso (ver sección 4 de este documento). o si se trata de un poster. por ejemplo “A.pdf”. no superior a 300 palabras. por ejemplo “AMartínez– IdentificaciónHumana. el Consejo Directivo de la ALAF y el comité organizador del Congreso en Colombia. titulado “Somos ALAF: Construimos principios. además de tener el habitual encuentro para intercambiar experiencias y construir redes profesionales.org. • El contenido de la presentación debe ajustarse al tema presentado en el resumen remitido para evaluación. indicando en el campo “asunto” el nombre del ponente y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. Estos mismos datos deben consignarse en el nombre del archivo del formulario de presentación de ponencias. y deberán manifestar su relación con el objetivo general del mismo. escogerán las ponencias a presentarse en el marco del congreso. En este marco. queremos que el congreso se convierta también en un espacio para consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina. Martínez – Poster”. • Cada resumen de ponencia debe contener: o Un título corto que permita identificar el tópico de la presentación. Información general El VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. y de su pertinencia de acuerdo a las temáticas propuestas. o Resumen del contenido de la presentación. 23 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

No se aceptarán contenidos relacionados con la promoción de algún producto comercial.) y estudios de caso y experiencias locales. y tendrán oportunidad de ser expuestos por sus autores en las veladas del día 3 y 4 del congreso en las jornadas denominadas “Foro Abierto”. en las siguientes áreas: 1. Cada autor es libre de elegir el formato vertical u horizontal y el material del mismo. con un tiempo limitado. métodos. Si otro equipo adicional es requerido. antes del 21 de septiembre de 2010. 2010 ! 24 . XX Notificación de aceptación La notificación de aceptación del resumen para presentación oral y posters se realizará vía correo electrónico el Lunes 7 de septiembre de 2010. Especificaciones para la presentación de posters • Los contenidos a presentar en la modalidad de posters están abiertos a cualquier área relacionada con el ejercicio de la ciencia forense. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! #!Este tiempo puede ser re-evaluado de acuerdo a la cantidad de ponencias recibidas por eje temático. Colombia. XX 3. actualización (revisión de estándares. • Los posters deben ser entregados al comité organizador local con 1 día de anterioridad o en la mañana de inicio del congreso durante las inscripciones. la copia y distribución de los mismos correrá por cuenta del autor. plegables. con el fin de que puedan ser debidamente ubicados en el lugar designado para la exposición. • Si el autor está interesado en hacer entrega de material de apoyo (folletos. Las correcciones deben ser enviadas bajo las mismas especificaciones arriba señaladas. Cada salón destinado a la presentación de ponencias orales estará equipado con un podio. • Cada poster debe tener unas dimensiones de 1 pliego de papel (70x100cms). y una pantalla. • Los posters estarán en exposición durante todo el tiempo de realización del congreso. 4. etc. Áreas temáticas para la presentación de ponencias orales Se recibirán ponencias relacionadas con investigación (nuevos métodos o técnicas). XX 2. Ninguna presentación excederá el tiempo asignado 4. Las preguntas se realizarán al final de cada bloque de intervenciones. etc.! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. • 3. Las ponencias orales están sujetas a las correcciones y sugerencias que el comité de lectura considere pertinentes.) para dar mayor información al público.! • El tiempo asignado para cada presentación oral es de 15 minutos. un micrófono. deberá ser informado con suficiente antelación al comité organizador local para verificar la disponibilidad de los equipos solicitados. Las ponencias que no envíen los ajustes correspondientes no serán incluidas dentro de la programación del congreso. un proyector LCD.

complete la siguiente información Formato del video Contenido Área temática 1. Identificación humana. Trabajo forense y perspectiva psicosocial 7. 4.5 FORMULARIO DE PRESENTACION DE PONENCIAS No olvide guardar este archivo con un título que indique su nombre y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. 6. Tafonomía forense 2. Investigación preliminar y recuperación de restos humanos. Osteopatología y trauma. 8. Experiencias en la presentación de peritajes ante cortes locales y/o internacionales como testigos expertos. 3. 2010 ! 25 . Desastres masivos.! Anexo No. Tipo de presentación: Presentación oral Poster Necesita algún tipo de material de apoyo adicional al proyector LCD? Cuál? Si va a presentar un video. Colombia. Otra Cuál? Duración Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Memoria 9. por favor. 5.

ni referencias). letra arial. no incluir gráficos o tablas. fotos. 10 puntos.Nombres del / los autor/es con sus pertenencias institucionales: Experiencia profesional del primer autor Otras experiencias del primer autor relacionadas con el área forense Publicaciones del primer autor Título de la ponencia a presentar en el VI Congreso de la ALAF Palabras clave Objetivo de la presentación Resumen (máximo de 300 palabras. ¿Cómo se relaciona esta presentación con el objetivo general del congreso? .

video o material recientemente producido. 2010 27 . Lugar: Stand Permanente: Martes a Viernes todo el día en el Hall del Auditorio Principal.7 FORO ABIERTO El Foro Abierto es un espacio no formal ni pre-organizado. Publicación horario final: Jueves 2:00pm. b. Dar a conocer una organización.! ! Anexo No. Inscribirse para tener un tiempo y equipo necesario para: a. o dejar copias de su material para divulgación. videos. 4. Buscar contactos y personas en países específicos. Exhibir su material y datos de contacto. 2. Ofrecer oportunidades laborales y/o voluntariados. para intercambiar publicaciones. Límite de inscripción: Jueves 12:00pm. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. entre todos los asistentes al Congreso. Colombia. Sesión Videos: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en el Salón Foro Abierto. información y contactos. En el stand podrá: 1. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. Presentar una publicación. 3. Sesión Presentaciones Orales: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en la Maloka.

el profundo interés de la ALAF de tener su respaldo institucional y Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Para el año 2010. establecer criterios éticos y profesionales para la práctica de la antropología forense que aseguren su calidad y su independencia científica. me permito presentarles nuestra asociación y comunicarles una propuesta de trabajo conjunto para la realización del VI Congreso de la Asociación. los miembros de la ALAF organizamos periódicamente el Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. Como presidente de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF. desde que fue conformada la asociación. promover la capacitación de futuros antropólogos y arqueólogos forenses latinoamericanos que ejerzan en la región y en el extranjero. Por este motivo. promover mecanismos que agilicen el acceso de los familiares de las víctimas a los procedimientos y resultados de las investigaciones forenses. Colombia. 8a Lima. el Consejo Directivo de la asociación ha elegido como sede del Congreso a Colombia. 18 de mayo de 2010 Señores XX Universidad XX Ciudad Estimados señores. y como una alternativa distinta ya que el II Congreso realizado en el año 2005 fue organizado en la ciudad de Bogotá. le manifestamos a la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad de Caldas. y desde entonces sus objetivos han sido promover el uso de la antropología y la arqueología forenses en investigaciones judiciales de Latinoamérica.! ! Anexo No. crear un organismo de acreditación independiente para los profesionales calificados en el campo de la antropología forense. 2010 28 . el comité local de socios de la ALAF ha sugerido que el Congreso se realice en Manizales. y colaborar con los Ministerios de Justicia locales en el mejoramiento de los procesos e investigaciones criminales. la actualización académica y la construcción de redes profesionales y científicas. de acuerdo con las convenciones. La asociación fue creada en el año 2004. A su vez. al cual convocamos a todos los estudiantes y profesionales de esta disciplina y otras disciplinas afines de América Latina. como forma de apoyar e impulsar los esfuerzos que la Universidad de Caldas ha realizado para fortalecer la enseñanza e investigación en antropología física y forense. para que participen de este encuentro que hemos concebido como un espacio para el intercambio de experiencias. promover el desarrollo de normas forenses específicos al contexto latinoamericano. Adicionalmente. protocolos y recomendaciones internacionales.

El respaldo que muy atentamente le solicitamos. que serán lideradas por Juliana Gómez y Ernesto Rodríguez. con equipo de proyección (video beam). que se desarrollará entre el 26 y el 30 de octubre del año en curso. estas aulas sean contiguas al auditorio principal. y que en ese sentido. Quedamos atentos a la respuesta que nos brinden frente a esta propuesta de trabajo conjunto. • 1 sala para exhibición de posters • 4 espacios (combinados al aire libre y en espacios cerrados) para el encuentro de saberes de los días jueves y viernes. • 2 aulas para presentaciones simultáneas. 20 personas. Por otro lado. nos pueda facilitar los espacios dentro de la universidad para la realización del mismo (ver Anexo 1). Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. en tanto que nos interesa poder contar con el respaldo académico de la Universidad. Disponibilidad de 1 día. es que la Universidad sea la anfitriona del Congreso. 2010 29 . específicamente al programa de Antropología. La Universidad como anfitriona. quisiéramos poder vincular activamente al Departamento de Antropología y Sociología. Solicitamos que en lo posible. con capacidad para 100 personas. recibirá todos los créditos en el material de difusión del Congreso y participará en el mismo de manera activa en las sesiones de apertura y clausura. • 1 laboratorio para la organización de talleres con restos óseos. Estamos seguros que la realización de nuestro Congreso en su Universidad va a favorecer tanto el impulso de la antropología forense entre sus estudiantes y cuerpo docente. y a todas las sugerencias de participación y coordinación que estén interesados en plantearnos. como el posicionamiento de la Universidad como referente de esta disciplina en Colombia y en toda América Latina. Cordialmente XX Presidente Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Anexo 1: Espacios solicitados • Auditorio para conferencias magistrales con una capacidad para 200 personas con equipo de proyección (video beam). miembros de la ALAF que actualmente son parte del personal docente de la Universidad. en las discusiones temáticas que realizaremos previamente a la realización del congreso.! ! académico para la organización del VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense.

personas.15 8-10. 2 salones). Colombia. 2-4 Auditorio para conferencias magistrales. 1 auditorio para 200 personas. 100 personas c/u. 1 auditorio para 200 personas. 200 personas. 2-6 Taller de desastres masivos.15 Auditorio para Auditorio para Auditorio para conferencias conferencias conferencias magistrales. 10. 2010 30 . 6-8 4 espacios (2 aire libre. 2 aulas.30-12. Sábado 30 Oct 8-12 Taller de Arqueología de fosas comunes (espacio a campo abierto) ALMUERZO 2-3 Conferencia magistral. para encuentro de saberes.30-12. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 100 personas c/u. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales. 3-6 Presentaciones Simultáneas. ALMUERZO 2-6 Taller de trauma: laboratorio de osteología. 4-6 Mesas de trabajo simultáneas. 2 aulas. 100 personas c/u. 10-12.30 Auditorio para conferencias magistrales. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales.39 Mesas de trabajo simultáneas. 200 personas. 1 auditorio para 200 personas. 100 personas c/u. para 20 personas. 2 salones). personas.! ! • Espacio en el laboratorio a campo abierto de experimentación en arqueología y tafonomía para la simulación de una fosa común. 200 magistrales. 10. 100 personas c/u.39 Mesas de trabajo simultáneas. 2 aulas. 200 magistrales.30 Mesas de trabajo simultáneas. 6-8 ASAMBLEA ALAF Aula para 50 personas 6-8 4 espacios (2 aire libre. 2 aulas. para encuentro de saberes. 1 aula para 50 personas. Miércoles 27 Oct Jueves 28 Oct Viernes 29 Oct Espacio permanente para exhibición de posters 8-9 8-10. 200 personas. 2 aulas. Martes 26 de Oct 8-12.

que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados.! ! Anexo No. en la ciudad de Manizales. Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión. además de socializar los problemas que afrontan profesionales y organizaciones para llevar a buen término las investigaciones. el comité organizador del congreso ha propuesto una programación especial que se enfoca en el fortalecimiento de la ALAF como un gremio que facilite la unificación de criterios éticos. Colombia. el VI congreso abarca las siguientes modalidades de trabajo: 1. 2010 31 . y segundo. el congreso se convierte en un espacio para intercambiar ideas y para crear una visión común para el futuro de la disciplina en la región. a partir de las experiencias locales. En este sentido. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. estándares éticos y técnicos. XX y DRA. Colombia. para promover la reflexión. entre otros objetivos. propiciar el encuentro de la comunidad científica. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos.00 Este año.XX La inversión para la inscripción al congreso es la siguiente: Socios plenos ALAF US$ 35. El programa incluye diferentes mesas de trabajo en las que se busca discutir cómo se debería desarrollar la antropología forense en los diferentes países de Latinoamérica. promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en la investigación de graves violaciones a los Derechos Humanos en América Latina. Primero. Las ponencias con las que se presentarán las peritos arriba mencionadas se titulan: .00 No socios ALAF US$ 50. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. Por medio de la presente queremos extenderle una cordial invitación a participar como ponentes a las DRA. XX.8b Bogotá. peritos forenses del Programa XX. En este sentido.XX . en el VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. y promover la acreditación de los profesionales en la disciplina a través de la creación de un directorio independiente. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.es una asociación civil sin fines de lucro que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense. profesionales y técnicos para el ejercicio de la disciplina. 27 de septiembre de 2010 A QUIEN PUEDA INTERESAR La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAF. que será realizado entre el 26 al 30 octubre del año en curso.

Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura. hacer muestras culturales. Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores. Foro Abierto: espacios de compartir de todos los participantes del congreso. en torno a los siguientes temas: • Revisión de protocolos de trabajo • Principios éticos • Certificación de profesionales 5. • Desastres masivos • Trabajo forense. Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional. En este congreso esperando la participación de representantes de varias organizaciones internacionales. Esperamos contar con su asistencia. Colombia. de acuerdo a las siguientes temáticas: • Tafonomía • Investigación preliminar y recuperación • Osteopatología y trauma • Identificación humana 3.! ! 2. el Equipo Peruano de Antropología Forense. el Grupo de Investigación en Arqueología Forense de Uruguay. Mesas de trabajo: se conciben como espacios donde un moderador y varios facilitadores. 6. XX Secretaria Consejo Directivo Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. la Fundación de Antropología Forense de Guatemala. y el Comité Internacional de la Cruz Roja. motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF podrá retomar en su proceso de construcción de estándares. entre las que se encuentra el Equipo Argentino de Antropología Forense. etc. 2010 32 . Es muy importante contar con la participación de profesionales del gremio que aporten en el fortalecimiento de herramientas para el ejercicio de la antropología forense en América Latina. mostrar videos. a través de una metodología previamente establecida. donde se realizarán dos actividades: panel de expertos y presentaciones orales relacionadas con el tema. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. perspectiva psicosocial y memoria 4. donde se podrán exhibir publicaciones. Las dos sesiones especiales son las siguientes: • El rol del perito forense ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a DDHH y DIH.

el programa contempla la realización de Mesas de trabajo. Primero. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. a partir de las experiencias locales. quiere hacerles una invitación para que: Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. estándares éticos y técnicos. 2010 33 . que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. el comité organizador local del congreso. que han sido concebidos como espacios en los que se fomente la reflexión. En este marco. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. y segundo. además de las modalidades de trabajo tradicionales de presentaciones orales y de posters.8c Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 20 de Julio de 2010 ________________________________________ Dres. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina.! ! Anexo No. los próximos 26 a 30 de octubre de 2010. El congreso ha sido titulado Somos ALAF: Construimos Principios. XX Comité de Acreditación Asociación Latinoamericana de Antropología Forense –ALAFCiudad Estimados colegas: Como es de su conocimiento. el debate y el trabajo sobre los siguientes temas: • Estandarización conceptual • Principios éticos • Certificación de profesionales Con relación a la última mesa de trabajo de “Certificación de profesionales”. para promover la reflexión. el VI Congreso de la ALAF será realizado en la ciudad de Manizales. la estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos principales. propiciar el encuentro de la comunidad científica. Este temática para el congreso fue escogida con el fin de dar continuidad a las temáticas previas que han estado enfocadas en el tema de estandarización y acreditación. Colombia. Así. entre otros.

Esperamos muy sinceramente que acepten esta invitación que les hacemos. La propuesta que les planteamos es que realicen una exposición magistral de la propuesta construida por el Comité de Acreditación (una hora y media). el proceso que se pretende impulsar. y para nutrir con las inquietudes y aportes de los demás profesionales participantes del congreso y miembros de la ALAF. 2010 34 . Como reconocimiento a su participación en este evento. Colombia. Cordialmente. Presenten al pleno del congreso la propuesta inicial que tengan como comité de acreditación para el proceso de certificación de profesionales. Creemos que este trabajo puede ser de gran importancia para nutrir el trabajo adelantado por ustedes como comité de acreditación. y que posteriormente. Hemos planeado dentro de la agenda del congreso que esta jornada de trabajo se realice durante el último día (viernes 29 de octubre). en los que los participantes del congreso debatan y den aportes a la propuesta presentada por ustedes (2 horas). 2. la ALAF aportaría sus pasajes aéreos desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales. coordinen un trabajo por grupos.! ! 1. entre las 2 y las 6 de la tarde. Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF- Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Dirijan una mesa de discusión sobre la propuesta presentada. alimentación e inscripción al Congreso. y que Manizales sea el espacio en el que podamos retomar estas iniciativas que hemos querido impulsar desde la asociación. además del alojamiento. Esperamos darle la bienvenida en Manizales.

Esperamos darle la bienvenida en Manizales. dentro del programa quisiéramos invitarlos muy especialmente a ser parte de la sesión especial que tendremos sobre Cuidado psicosocial a expertos forenses. Este pasaje será cubierto desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales y viceversa. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. y segundo.8d Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 22 de septiembre de 2010 ________________________________________ Señores XX Ciudad Estimados Señores: En nombre del Comité Directivo de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y del comité organizador local del VI Congreso de la asociación. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina. 2010 35 . Cordialmente. el cual tendrá lugar en la ciudad de Manizales. Esperamos muy sinceramente que acepten nuestra invitación y que podamos contar con su presencia en nuestro VI Congreso. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. que tendrá lugar el día viernes 29 de octubre. a partir de las experiencias locales. En este espacio quisiéramos que ustedes pudieran dar una conferencia sobre la importancia del autocuidado de los equipos forenses. estándares éticos y técnicos. Primero. Colombia. del 26 al 30 de octubre de 2010. queremos extenderle una cordial invitación a participar en nuestro encuentro anual que hemos titulado Somos ALAF: Construimos Principios. Colombia. para promover la reflexión. costos de alojamiento por una noche.! ! Anexo No. propiciar el encuentro de la comunidad científica. Para la ALAF será un honor contar con su invaluable aporte para el éxito de este evento. en las horas de la mañana. Como reconocimiento a su participación en este evento. XX Secretaria Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y alimentación de dos días. En este sentido. la ALAF aportaría los pasajes aéreos de un (1) miembro de su organización que pueda asumir la responsabilidad de estas dos actividades.

Colombia.8e Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Latin American Association of Forensic Anthropology Dr. Colombia. ________________________________________ The Latin American Association of Forensic Anthropology –ALAF. 2010. On behalf of ALAF. Tools for strengthening the Forensic Anthropologists Professional Activity in Latin America”. We sincerely hope that you will be able to accept this invitation.is a non-profit organization that aims at establishing ethical and professional criteria to improve the exercise of the discipline across the continent. Colombian Delegation and Chair of the VI ALAF-Conference Latin American Association of Forensic Anthropology Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Yours sincerely. promoting the use of forensic anthropology and archaeology in the investigation of grave Human Rights abuses. to be held in Manizales. The program includes special task-forces sessions to discuss how forensic anthropology has been developed in different countries in Latin America. 2010 36 . posters and workshops. The conference will be structured in six modalities: technical sessions.XX June 23th 2010 Dear Dr. The Conference is sponsored by XX and XX. panels. and the certification process of forensic anthropologists. We look forward to welcoming you to Manizales. this Conference will be an opportunity for the international community to exchange ideas and develop a common vision for the future of the discipline in the region. on October 26 – 30. we would like to extend you a formal invitation to participate as speaker at the upcoming 2010 VI ALAF Conference named “We are ALAF: We Build Principles. meals and free registration to the conference. In this sense. It is a privilege for our Association to count on your valuable contribution to the discipline and we hope you will join us in making the VI ALAF Conference a success. XX. This year. the host Committee has proposed a special program that focuses on the importance of strengthen the unification of professionals to reach agreements on ethical. oral presentations. and the weaknesses and difficulties professionals and organizations have had to carry out proper scientific works. hotel accommodations during the conference.! ! Anexo No. Within this agenda. ALAF would provide the cost of an economy class airfare from your home institution to the conference. professional and technical matters. we would like you to: • • Introduce the technical session regarding XX Give a 3 hour workshop on XX In appreciation of your agreement to provide an invited talk. taskforces.

Perú en abril de 2008 con una concurrencia de más de 250 personas y la presentación de 48 ponencias. Venezuela. México. el Dr. el Centro de Análisis forense y Ciencias Aplicadas (CAFCA) y la Fundación de Antropología Forense de Guatemala (FAFG) y la Asociación Colombiana de Antropología Forense (ACAF). donde se contó con más de 200 participantes. Guatemala al cual asistieron más de 110 científicos forenses. adherentes y estudiantes. Chile. Los asistentes pudieron también cursar un taller especial de una jornada sobre traumas óseos. y desarrollando los estatutos y reglamentos de la asociación. Douglas Ubelaker del Smithsonian Institute impartió un taller de dos jornadas. En febrero de 2003. Los Miembros del Comité Directivo para el periodo 2009 – 2010 son: XX – Presidente (Peru) XX – Vice-Presidente (Uruguay) XX– Secretaria (Colombia) XX – Vocal (Guatemala) Congresos realizados La ALAF ha organizado cinco congresos desde su fundación. Bolivia. El tercer encuentro de la ALAF reunió a más de 170 científicos forenses y estudiantes en la que se presentaron 58 trabajos científicos en setiembre de 2005. promover la acreditación de los profesionales en Antropología Forense a través de la creación de un directorio independiente entre otros objetivos. Colombia. promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en las investigaciones judiciales en América Latina. Guatemala. Uruguay. el Congreso fue realizado en la ciudad de Buenos Aires. gracias a la generosidad de Cat y Henry Butcher y de Austin College. Finalmente. fundando ALAF. impartido por el Dr. En julio de 2004 se llevó a cabo el segundo congreso en la ciudad de Antigua. La asociación está patrocinada por el Equipo Argentino de Antropología Forense (EAAF). Colombia. y se presentaron 39 ponencias. España. Perú. y a la subvención de Open Society Institute. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. el Equipo Peruano de Antropología Forense (EPAF). Panamá. “Actualización de patrones de antropología forense”. todos ellos de Sherman (Texas). Los socios provienen de Argentina. Austria y Estados Unidos. 2010 37 . donde se planteó como tema del congreso la uniformización de los estándares de la investigación antropológica-forense en América Latina. En esa ocasión. Steve Symes. un grupo de 17 profesionales pudo reunirse durante cinco días. La ALAF se constituyó en Febrero de 2003 y se estableció formalmente en agosto de 2004 en la ciudad de Guatemala. que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense.! ! Anexo No.8f Presentación de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAFLa Asociación Latinoamericana de Antropología Forense (ALAF) es una asociación civil sin fines de lucro. el año 2009. El cuarto congreso se celebró en Lima. la Oficina de Derechos Humanos del Arzobispado de Guatemala (ODHAG). La ALAF cuenta en la actualidad con un total de 113 socios entre miembros plenos.

estándares éticos y técnicos. 2010 38 . El congreso en Colombia tiene como objetivo consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. Esta sede ha sido escogida dada la importancia que han cobrado las ciencias forenses.! ! VI Congreso de la ALAF . y construir de acuerdo con las experiencias locales. Colombia. estudiantes.2010 El sexto congreso de nuestra asociación se llevará a cabo entre el 26 y 30 de Octubre de 2010 y tendrá como sede la ciudad de Manizales. atención de Desastres Masivos y trabajo forense con perspectiva psicosocial. el Congreso tendrá tres mesas de trabajo. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. orientadas a la discusión de: • Estándares técnicos de trabajo • Principios éticos de trabajo • Certificación de profesionales Adicionalmente se contará con tres sesiones especiales sobre el papel del antropólogo forense como perito ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a los Derechos Humanos. público en general e interesados en la antropología forense y en las temáticas específicas del congreso. en especial la antropología. El congreso estará dirigido a los profesionales. en los procesos de búsqueda de las personas desaparecidas. Colombia. En este sentido. y otras graves violaciones a los Derechos Humanos.

2010 39 . de estandarización de protocolos. sin ánimo de lucro. 2004 (Antigua.9 Ref. así como de la nombrada organización Physicians for Human Rights y el Comité Internacional de la Cruz Roja. que se llevará a cabo en Manizales. EQUITAS es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. Argentina). y cuenta con el apoyo financiero de la Cooperación Canadiense y la Universidad de Caldas. Perú). Texas). XX Gerente Programa Derechos Humanos USAID Ciudad Cordial Saludo. Colombia. antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica. APOYO FINANCIERO Bogotá. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos. de intercambio de experiencias entre los investigadores. analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. Colombia) y 2008 (Lima. estándares éticos y técnicos. 12 de Septiembre de 2010 Dra. que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. Guatemala). convirtiéndose en un espacio irremplazable de discusión y de debate académico. 2009 (Buenos Aires. métodos y técnicas de trabajo. que brinda a las familias víctimas de violaciones graves. En ellos se puso de manifiesto el desarrollo científico de la disciplina alcanzado en los últimos años. 2005 (Bogotá. El objetivo principal de este VI Congreso en Colombia es consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. EQUITAS es una organización científica y humanitaria. quiere invitarle a apoyar la financiación de este importante evento. de exposición de las realidades nacionales y de generación de iniciativas de investigación en proyectos multinacionales conjuntos. además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. lo que ayudará a ampliar. masivas o sistemáticas de los derechos humanos y en conflictos armados. del 26 al 30 de Octubre de 2010. y construir de acuerdo con las experiencias locales. La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense ha organizado cinco congresos latinoamericanos de antropología forense durante los años 2003 (Sherman. El Congreso contará con la participación de patólogos.! ! Anexo No.

XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.! ! Para el comité local es un honor haber sido escogido nuevamente como país anfitrión. Atentamente. dada la importancia que ha cobrado la disciplina en el contexto del conflicto armado del país. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte. o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail.com. Adjunto encontrarán una presentación de la ALAF que incluye información sobre el congreso y la agenda académica del mismo. Para cualquier información adicional. Colombia. 2010 40 . o al celular XX. no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX.

no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX. Colombia. o al celular XX. que se llevará a cabo en Manizales. del 26 al 30 de Octubre de 2010. o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Nos gustaría contar con su patrocinio para ofrecer una copa de vino XX para aproximadamente 200 personas. 10 Bogotá. XX es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. Para cualquier información adicional. antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos. Si fuera posible.! ! Anexo No. XX Mercadeo XX Ciudad Cordial Saludo. Este importante Congreso contará con la participación de patólogos. nos encantaría contar con algún grupo musical durante el evento. en el Centro de Convenciones el Recinto del Pensamiento en la ciudad de Manizales. así como de la nombrada organización XX y el XX. 2010 41 . Atentamente. para el día 26 de Octubre de 6 a 8 p. Septiembre 01 de 2010 Sr. analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. lo que ayudará a ampliar. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica.com. y cuenta con el apoyo financiero de la XX y XX.m. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte.

2010 42 .! ! Anexo No. Colombia. 11 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE CRONOGRAMA DE COMPRA DE TIQUETES TIQUETES INVITADOS INTERNACIONALES Pais de Nº Fecha de Nombre Procedencia Pasaporte nacimiento Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia TIQUETES NACIONALES DE INVITADOS Y COMITÉ ORGANIZADOR Fecha de vencimient Nº o de Nombre Membresia Pasaporte pasaporte Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

CONGRESO Coordinacion proceso de inscripciones Coordinacion academica de la agenda Coordinacion logistica y voluntarios Coordinacion administrativa y financiera Coordinacion medios de comunicación Punto de informacion III.Anexo No. Gestión financiera y administrativa Cartas de solicitud de apoyo y presupuesto Elaboracion de cronograma de actividades Asesoria contable y financiera Seguimiento a propuestas de financiacion c. Organización Académica Convocar comité académico local Definicion de agenda academica del congreso Convocatoria y comunicados y recopilacion de ponencias Selección de ponencias Definicion de invitados especiales y envio de cartas de invitacion b. POST-CONGRESO Pago a proveedores Informes para financiadores Informes para Comité Directivo ALAF Sistematizacion evaluacion del congreso Agradecimientos a invitados y participantes Produccion de memorias del Congreso (meses posteriores) x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 x x x x x x 2 x 3 x x x x x x 3 x 4 1 2 x x x x x x 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 3 4 3 4 x x x x x x x x x . PRE-CONGRESO PLANEACION Diseño propuesta del Congreso (año anterior) Formación equipo de trabajo a. Organización logística Diseño imagen del Congreso y envio comunicaciones Coordinacion preinscripciones Coordinacion talleres y preinscripciones Definicion y coordinacion lugar del evento Definicion y coordinacion alojamiento para participantes Coordinacion pasajes y alojamiento invitados Coordinacion transportes terrestres Coordinacion equipos y traduccion simultanea Coordinacion actividades culturales e integracion II.12 CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE Cronograma de Actividades Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Respons able 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Organización Logística Actividad I.

Inversión: 15 USD. Inversión: 10 USD. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés.ANEXO NO. Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. perimortem. No se requieren conocimientos previos en arqueología. Taller # 2: Análisis de trauma óseo producido por mecanismo cortante y cortocontundente. Metodología: charla magistral con ayudas audiovisuales. Metodología: teórico-práctica. Metodología: teórico-práctico. Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. Duración: 4 horas. Taller # 3: Introducción al análisis de trauma • • Instructor: XX Objetivo del taller: brindar elementos básicos para el análisis de trauma que permitan diferenciar los distintos mecanismos de generación de lesiones (contundente. • • • • • • . Inversión: 30 USD. El taller se realizará el sábado 30 de octubre en las horas de la mañana. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés. e identificar el momento de ocurrencia de la lesión (antemortem. • • • • • • • • Instructor: XX Objetivo del taller: afianzar conocimientos en el análisis diferencial de marcas de corte producido por mecanismos cortantes y cortocontundentes. Público: profesionales con experiencia en análisis de traumatismos óseos. postmortem). Duración: 2 días. Público: estudiantes y profesionales sin experiencia en análisis de trauma. El taller se realizará el viernes 29 de octubre en las horas de la tarde. Cupo: 30 personas.15 DESCRIPCION DE TALLERES Taller # 1: Principios de excavación arqueológica en contextos forenses • • • • • • • Instructores: Equipo Peruano de Antropología Forense. cortante. Cupo: 30 personas. El taller se realizará el viernes 29 y sábado 30 de octubre. Se contará con enterramientos simulados para la práctica de excavación y registro. entre otros. que pueda ser aplicado a casos de desmembramiento. impacto de proyectil de arma de fuego. alteraciones térmicas). Cupo: 50 personas. Público: dirigido al público en general. Objetivo del taller: brindar herramientas básicas en arqueología forense para la excavación de enterramientos relacionados con graves violaciones a los Derechos Humanos. Duración: 4 horas.

escriba su nombre tal y como desea que aparezca en el certif icado Nombres: Apellidos: Profesión: E-mail: País: Lugar de trabajo: Dirección de correspondencia: Ciudad: Correo electrónico: Teléfonos: ESTATUS DENTRO DE LA ALAF ¿Es miembro de ALAF? Tipo de membresía: Socio pleno Socio estudiante Socio adherente Sí No Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. INFORMACIÓN GENERAL Por favor. La información enviada es importante para la adecuada organización del congreso. 2010 45 .16 FORMATO DE PREINSCRIPCIÓN Diligencie el formato en su tota lidad. marcando con una X su elección. Colombia.! ! ANEXO NO.

Le pedimos que las opciones que marque sean mantenidas o que se nos informe oportunamente los cambios realizados para garantizar un desarrollo exitoso del evento.! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.! ! INFORMACIÓN ADICIONAL5 ¿Desea incluir el a lmuerzo en el lugar del evento? Este servicio tendrá un costo adicional de $25 USD que cubrirá el a lmuerzo de los 5 días de duración del congreso6 ¿Desea hospedarse en el Recinto del Pensamiento y/o en alojamiento de la cadena de Hoteles Estelar? Ver tarif as de alojamiento en el documento anexo Si No Si Cuál? ______________________ No ¿Desea que el comité organizador ayude en la reserva de su hospedaje en la cadena de Hoteles Estelar o en otro de los sugeridos por el comité organizador? ¿Estarí a interesado en tomar el servicio de transporte ofrecido por el Congreso para el desplazamiento Centro de Manizales – Recinto del Pensamiento. Las solicitudes enviadas con posterioridad a esta fecha no podrán ser tenidas en cuenta para el trámite de tiquetes aéreos.aero) para los trayectos BogotáManizales. En caso de que esté interesado en que ayudemos con su trámite. Recomendamos tomar este servicio.recintodelpensamiento. y viceversa? ¿Desea que el comité organizador ayude su trámite de tiquete aéreo Bogotá-Maniza les? 7 Ciudad de origen Fecha de viaje hacia Maniza les Fecha de regreso hacia su ciudad de origen Si No Si No Si No ¿Desea que le sea enviado algún otro tipo de información con relación al congreso? !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 5 La información aquí solicitada es fundamental para garantizar una permanencia cómoda y sin contratiempos para usted. ya que el lugar se encuentra fuera del perímetro urbano de la ciudad de Manizales.com). cuenta con servicio de restaurante tipo buffet.aires. "! El Recinto del Pensamiento (www. lo que implica que las personas que no deseen tomarlo deberán asumir su desplazamiento hasta el centro de la ciudad y el regreso para las sesiones de la tarde. lugar donde se desarrollará el evento.! #! La organización del congreso ha establecido un convenio con la aerolínea Aires (www. 2010 46 . Colombia. Los $25 USD adicionales deberán ser cancelados junto con la inscripción al evento y no serán reembolsados ante un cambio posterior. deberá enviarnos este formulario de preinscripción antes del 30 de agosto de 2010. con el fin de obtener tarifas especiales.

! ! Observaciones y comentarios adicionales Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 47 . Colombia.

Colombia.400 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.800 por persona por noche.000 TRIPLE. Por efectos tributarios. Cena Ligera Por efectos tributarios. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento.400 SENCILLA $ 101.! ! ANEXO NO. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas.$7. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento.000 DOBLE $ 85. SENCILLA $ 135. $ 66.$7. Datos de contacto: (57 (6)) 874 7494 Fax: 889 7070 Hotel Estelar – Las Colinas TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet.17 GUIA HOTELERA Manizales. aparecerá desglosado en la factura.000 DOBLE $63. aparecerá desglosado en la factura. seguro Hotelero .000 SENCILLA $ 129.800 por persona por noche. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas.000 DOBLE $ 82. Colombia.000 TRIPLE. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Estelar – El Cable TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. seguro Hotelero . 2010 48 . aparecerá desglosado en la factura. Por efectos tributarios. $ 50. Hotel Estelar – Recinto del Pensamiento TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet.

internet inalámbrico banda ancha. 2010 49 . Datos de contacto: CARRERA 23 Nª 21-57 Manizales. internet inalámbrico banda ancha. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Bella Montaña TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 65. (57) (6) 8721813 Nota aclaratoria: El participante se hace responsable del costo del hospedaje y de su elección.Teléfono: (57) (6) 8721814. $ 66. Datos de contacto: Cr 22 # 18-38 Centro.V. Caldas. IVA. Beneficios Adicionales: Uso Gimnasio.V.$7.000 TRIPLE.! ! No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento. Cordialmente.000 Incluyen: Llamadas locales. desayuno. seguro Hotelero . IVA. T. Caldas.800 por persona por noche. Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Manizales.000 DOBLE $ 90. Colombia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas. Colombia. tipo americano. T. Colombia Teléfono: (57) (6) 8840729 E-MAIL: bellamontana@hotelesmanizales.000 TRIPLE. por cable.000 CUADRUPLE $ 25. $ 30.000 DOBLE $ 40.400 Incluyen: Llamadas locales. Manizales . por cable.com Hotel Colonial TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 55.

Colombia. etc.! ! Anexo No.): Requerimientos de espacios Duración del taller Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 50 .18 FORMATO DE REQUERIMIENTOS PARA TALLERES Nombre del taller: Nombre del conferencista: Requerimientos para el taller (por favor realice un listado especifico de las necesidades logísticas. de equipos y demás requerimientos que considere necesarios para el taller. numero de palustres. ejemplo: Numero de palas.

sin iluminación natural. Se tuvieron a la vista varios cuerpos amontonados en diferentes posiciones.com Desde hace ya más de diez años se vienen implementando diferentes metodologías de prospección geofísica en arqueología forense para la detección de enterramientos clandestinos. La presentación sistematiza la experiencia del EFE y la construcción de un procedimiento de intervención antropológico-social adaptado a la realidad peruana. recuperándose un total de 52 cuerpos completos. Manizales. la clasificación. resultado angy_cardenas@hotmail.se entrevistaron a 62 presuntos familiares. de la problemática de conflicto armado en la que se ha visto inmersa Colombia en las últimas décadas. marcaje y traslado al anfiteatro. Perú. con ventilación por filtración. estando en la superficie se colocaron dentro de bolsas plásticas con cierre para su individualización. prendas de vestir. plásticos y accesorios metálicos. Desde una perspectiva histórica. constituyen los insumos de la ponencia. con el fin de acercarnos a un modelo de la realidad y poner a prueba la pertinencia de las técnicas electromagnéticas en contextos forenses. en la ciudad de Manizales. 2010 51 . a baja temperatura y mucha humedad. Con el anterior diseño experimental. El escenario incluye acumulaciones de restos óseos y elementos de uso diario como telas. BASADO EN EL ANÁLISIS DEREGISTROS ELECTROMAGNÉTICOS Dalila Viviana Herrera Villegas. datos odontológicos. anotándose en una ficha individual. Colombia. por lo que su recuperación fue lenta. adecuándolos a la situación existente. Se presento el inconveniente de su acceso a la parte superior . en diversos periodos de putrefacción.com Conocimiento de la localización de varios cuerpos dentro de un respiradero de una mina clausurada. Grupo de Investigación en Geoarqueología GIGA Universidad de Caldas. Ministerio Público. pobres y pobres extremos de las áreas marginales de las ciudades y en grado menor algunos grupos nativos amazónicos. Las exigencias formales en la investigación fiscal. tatuajes. cicatrices o fracturas. absilara@yahoo. algunos de cuyos elementos pueden ser adecuados para utilizarse en realidades latinoamericanas similares a la nuestra. Mexico DISEÑO METODOLÓGICO DE UNA PROSPECCIÓN ARQUEOLÓGICA FORENSE. Iván Rivas Plata Caballero. teniendo su acceso al interior de aproximadamente un metro de diámetro de manera irregular. Colombia cristinacorredormejia@gmail. anegados dentro de un recipiente natural de agua filtrada. así como las peculiaridades culturales de las poblaciones involucradas definieron una investigación forense preliminar cuyos objetivos fueran: Ofrecer a la autoridad fiscal hipótesis sobre la posible secuencia de los hechos además de entregar a los antropólogos forenses una información minuciosa que les permita tanto la identificación como la determinación de la causa de muerte de las víctimas. peritos y fiscales) y la revisión de las fuentes publicadas.f El Equipo Forense Especializado (EFE) del Instituto de Medicina r Legal y Ciencias Forenses del Perú se encuentra encargadode la investigación antropológico forense de los casos denunciados ante el Ministerio Público que evidenciaban graves violaciones de los Derechos Humanos acontecidas entre los años 1980-2000.20 RESUMENES DE LOS TRABAJOS CIENTÍFICOS PRESENTADOS SESIÓN TÉCNICA 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Y RECUPERACIÓN. examen y análisis de los protocolos y fichas AM. bajando por medio de cuerdas. El propósito es plantear un modelo de intervención antropológicosocial aplicable en el contexto peruano. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses. a los cuales se les tomo muestras para ADN.! ! Anexo No. Considérese en este caso que se trata de procedimientos científicos que se encuentran en un campo intermedio entre las ciencias sociales y forenses. Se tuvo que modificar los métodos convencionales de recuperación de cuerpos. décadas en las cuales el Perú se vio afectado por un conflicto interno Los principales afectados fueron los peruanos más inermes: campesinos quechuas monolingües y bilingües. Ya en el anfiteatro se realizo el estudio de individual de cada cuerpo tomándose muestras para estudios de ADN. por lo que se opto por introducirlos dentro de un tambo (bote). mismas que se están procesando actualmente. Estas metodologías geofísicas han permitido mejorar la exactitud en la ubicación y posterior exhumación de restos humanos. las entrevistas con los actores involucrados (familiares. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. correspondiendo a un espacio de tres por tres metros de diámetro. CAPACITACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE ANTROPOLOGÍA SOCIAL PARA LA ANTROPOLOGÍA FORENSE: ANOTACIONES SOBRE LA EXPERIENCIA PERUANA DESDE EL ESTADO. Cristina Corredor Mejía. Lima. se busca poner a prueba la pertinencia del método geofísico en la detección de enterramientos clandestinos (contextos forenses) EXHUMACION Y RECUPERACION DE CUERPOS DE UNA MANERA ATIPICA Angélica Cárdenas Cervantes Procuraduria General de Justicia del Estado de Morelos. Para tal finalidad se elaboro un escenario hipotético en la granja tesorito de la universidad de caldas. a una profundidad de más de cincuenta metros. así como registros fotográficos de todo lo observado. En este trabajo se presenta un diseño metodológico de prospección arqueológica basado en la lectura y análisis de registros electromagnéticos inducidos. Identificándose por medios físicos 10 cadáveres hasta el momento.

a solicitud del tribunal y con el apoyo de las familias. INVESTIGACIONES EN DDHH LA ANTROPOLOGÍA FORENSE COMO PUERTA AL DESARROLLO Jesús Peña. verdad y exclusión en el marco del trabajo forense aplicado a contextos de transición. Se ha finalizado la excavación del primer osario y se ha iniciado la excavación del segundo osario. A raíz de la investigación. aunque nadie conozca el número exacto. en un antiguo horno de cal en desuso. aproximadamente. Esto significa que. rescataron los cuerpos y los entregaron al Instituto Médico Legal de Santiago para su estudio. En muchos sentidos esta situación replantea el rol de la antropología forense aplicada a la búsqueda de los desaparecidos puesto que. genéticos y de revisión de documentación con el objeto de establecer la identidad de los restos y la causa de su muerte. ordenó la sepultación clandestina de los restos en una fosa común. sin embargo. son lanzados a osarios generales. DiGangi ICITAP-Colombia edigangi@yahoo. para subir y bajar material de construcción. se determinó la causa de su muerte y se estableció la identidad de 13 de las víctimas. y narcotráfico. y que al analizarse fue cambiada. odontológicos.rivera@fafg. presentada ante ALAF. Los tribunales de la época. Este conflicto ha resultado en la muerte y desaparición forzada de miles de personas. se determinó la presencia de las 15 personas recuperadas en 1978 de los Hornos de Lonquén. sin embargo. SESIÓN TÉCNICA 2: PROGRAMAS DE FORMACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE. queremos discutir la relación que existe entre justicia. para ayudar a identificar a los desaparecidos. Teniendo esto como referencia. al cumplir un fin social. y para extraer tierra y los cuerpos encontrados. se pudo establecer que los cuerpos después de 7 años. varios libros conteniendo información de personas que murieron por causas violentas y que fueron inhumados como no identificados o XX durante el Conflicto Armado Interno. que se encargó del caso. ENTRENAMIENTO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE EN COLOMBIA Elizabeth A. Esta posición de exclusión los expuso a actos de extrema brutalidad durante la guerra y en la actualidad sigue obstaculizando su capacidad de encontrar voz y reclamar sus derechos. Ahora cuatro agencias gubernamentales tienen un total aproximado de 40 antropólogos forenses a tiempo completo quienes excavan y analizan los restos humanos hallados en tumbas clandestinas.com Desde hace dos décadas Colombia ha enfrentado problemas sociales y políticos. en la Ciudad de Guatemala. sociales y culturales en concordancia con el principio de indivisibilidad e interdependencia de los derechos humanos. Colombia. por el tamaño de los osarios.! CAMBIOS METODOLÓGICOS DE EXCAVACIÓN EN LOS OSARIOS DEL CEMENTERIO LA VERBENA Claudia Rivera ! Fernández Fundación de Antropología Forense de Guatemala – FAFG claudia. Se procedió a realizar los análisis antropológicos. Las condiciones políticas y técnicas no permitieron la individualización ni esclarecimiento de la causa de muerte de las víctimas. La justicia militar.org Desde el año 2004 la FAFG localizó en el Cementerio La Verbena. indígenas y pobres. LONQUÉN: ANÁLISIS INTEGRADO DE UN CASO DE RESTOS MEZCLADOS Marisol Intriago Leiva Servicio Médico Legal de Chile mintriago@sml. El propósito de la presente exposición es mostrar la importancia y utilidad de los cambios realizados en la excavación y exhumación de restos encontrados en el osario general del Cementerio La Verbena. por lo que durante el presente año se inició la excavación de los osarios. se descubrieron restos humanos semiesqueletizados de 15 personas en el sector de Lonquén. con la Policía civil y un equipo de obreros. en la medida de lo posible. Se implementó la utilización de una estructura metálica como soporte para el personal. se cambió por la excavación de una ampliación de 50 centímetros al todo su alrededor. se realizó la exhumación de todo el contenido de la antigua fosa común.cl En 1978. ella no puede ni debe obviar el problema estructural de la exclusión como causa y efecto del problema de la desaparición forzada de personas. José Pablo Baraybar Equipo Peruano de Antropología Forense baraybar@epafperu. Esto incluye la larga guerra entre el gobierno Colombiano. tras una denuncia anónima al Arzobispado de Santiago. grupos similares.org De acuerdo con la Comisión de la Verdad y Reconciliación del Perú más del 75% de las víctimas del conflicto eran rurales. mientras que el Departamento de Justicia a través del programa llamado ICITAP – Programa Internacional de Asistencia en Capacitación para la Investigación Criminal-tiene como meta Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. En marzo de 2006. paramilitares. el gobierno de los Estados Unidos provee ayuda principalmente para combatir al terrorismo y el tráfico de drogas. La práctica internacional en materia de reparaciones ha hecho evidente que los derechos a la justicia y la verdad no pueden resarcirse sin tomar en cuenta también aspectos relacionados con derechos económicos. quedando aún 2 de ellas en la etapa de análisis genético. de evidencia asociada. habiendo recuperado hasta la fecha más de tres mil individuos. Para dicha excavación en el Cementerio La Verbena se tenía prevista una metodología de excavación. que superó los 5000 elementos y donde estaban representados al menos 30 individuos adultos. 2010 52 . Las agencias gubernamentales de Colombia incorporaron la antropología forense años atrás. la investigación judicial estableció que correspondían a los campesinos secuestrados en octubre de 1973. las FARC. Todas las diligencias fueron extensamente documentadas. Tras casi 4 años de trabajo. originalmente se utilizarían andamios colgados para realizar el trabajo. hay que hacer que los derechos humanos se hagan efectivos con cierto grado de integralidad. Como parte del Plan Colombia. Hasta el momento se estima que existen más de 15 mil desaparecidos a causa del conflicto cuyas familias aún se encuentran en situación de exclusión sin poder ejercer una ciudadanía con plenos derechos.

! ! Anexo No.3! 2.5! 2.1! 4.1! 3.10! 3! 3.3! 3.1! 1. Con una X manifieste su opinión acerca de las siguientes preguntas ! 1! 1.4! 1.4! 5.6! 5. El Comité Organizador.4! 4! 4.1! 5. Colombia.2! 5. Datos del participante País_______________________ Sector: Academia ___ Estado ___ Profesión ___________________ Independiente ___ A.9! 2.2! 1. 2010 Estimado Participante.5! 5.3! 5.21 Evaluación VI Congreso ALAF Manizales-Colombia.2! 2. 2010 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 53 . quiere agradecerles por su participación en el desarrollo de este evento. entretenimiento ! Taller de Autocuidado! Taller Arqueología! Taller Básico de Trauma ! Taller Digitalización 3-D! Taller Trauma Avanzado! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.7! 2.3! 1.8! 2.7! Contenido del Congreso ! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad de reflexión en la presentación de los balances por país?! Argentina! Chile! Colombia! Guatemala! Perú! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad en el intercambio de experiencias en las sesiones técnicas? ! Tafonomía! Investigación preliminar y recuperación ! Capacitación en Antropología Forense! Programas de formación en antropología forense ! Investigaciones en DDHH! Antropología forense aplicada en contextos de desastres masivos! Identificación humana! Osteopatología y trauma! Trabajo forense y memoria! Nombre del ponente con presentación destacada:! Su evaluación de las conferencias magistrales y sesiones especiales:! Tafonomía Forense y trauma óseo! Rol del perito forense! Comité Acreditación ALAF ! Antropología y perspectiva psicosocial! Su evaluación sobre la discusión y resultados de las mesas de trabajo:! Principios Eticos! Protocolos de trabajo forense! Su evaluación sobre otros espacios:! Foro Abierto y mesa de publicaciones! Actividades culturales. Gracias por diligenciar este formato de evaluación que servirá para hacer ajustes a futuros Congresos.6! 2.4! 2.2! 5! 5.2! 3.5! 2! 2.1! 2.

5! 9.1! 7. 2010 54 .) ! Traducción simultánea! Alimentación en la sede del Congreso! Si fue panelista.3! 8. Nombre de la sesión:! ¿Cómo califica la información que recibió sobre su rol como panelista y tema del panel?! Rol del moderador de su panel! Información previa y pasajes:! Información recibida sobre el Congreso! Información sobre Manizales! Información brindada sobre vuelos. iluminación.4! Logística ! Su evaluación del Recinto del Pensamiento:! Instalaciones para el Congreso! Acondicionamiento del espacio (sonido.4! 7! 7. asientos.4! 8.2! 9.1! 8.! ! ! 6! 6. itinerarios y transporte terrestre! Apoyo para resolver inquietudes y problemas! Persona destacada del Comité Organizador: ! Hospedaje ¿Dónde se hospedó?! Servicio brindado en el hotel! Ubicación del hotel! Alimentación del hotel! Condiciones de alojamiento y acomodación en el hotel! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! B.1! 6. ventilación. etc.! 9.2! 8.2! 6. qué aspectos definitivamente se deberían conservar y cuales deberían cambiarse o mejorarse? ¡Gracias por su colaboración y opinión! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia.3! 9.1! 9.3! 6.2! 8! 8. Por favor redacte su respuesta: ¿Para el próximo Congreso. ayudas audiovisuales.

22 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE FORMATO DE GASTOS DETALLADOS FECHA PROVEEDOR CONCEPTO RUBRO VALOR OBSERVACIONES Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 55 .! ! Anexo No. Colombia.

Colombia.2 No.1 No. cartas) Impresión de piezas gráficas Envio de afiches x55 Comunicaciones Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. comité organizador Transporte de invitados desde aeropuerto Manizales-Recinto Logistica Instalaciones y equipos de oficina x 6 meses* Asesor de mercadeo* Diseño de logo y piezas (afiche.23 VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense INFORME FINANCIERO BALANCE GENERAL DE GASTOS DEL VI CONGRESO ALAF . pendones.4 Personal Asistente logistico por 6 meses organización general (Diana Gaitan) Coordinacion del Comite Organizador x 6 meses (Ana Carolina Guatame)* Apoyo logistico Manizales x 2 meses (Juliana Gomez) Apoyo logistico de 4 personas Equipo Equitas durante la semana del Congreso* Asesoria Contable y financiera presupuestal* Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales x 7 Tiquetes aereos invitados nacionales x 4 Tiquetes aéreos Comité organizador x 10 Cambio de tiquete Federico Andreu Alojamiento invitados. carpetas. 2010 1 0 2 3 0 0 4 5 0 0 6 7 8 9 10 0 0 0 0 0 11 0 12 13 0 0 14 15 16 17 0 0 0 0 56 .Manizales. Colombia.! ! Anexo No. Octubre 2010 Auspiciador Auspiciador Auspiciador Auspiciador CONCEPTO ALAF TOTAL No.3 No.

construccion. plasticos.! ! Transporte ciudad de Manizales-Recinto Pensamiento para asistentes x 5 dias Auditorios y salones de trabajo x5 dias Refrigerios x 5 dias Comidas invitados y comite organizador x19 personas x 5 dias Pasabocas evento de inicio y cierre Alquiler equipos (videobeam-portatiles) x 5 dias Sistema de sonido y microfonos Servicio de meseros x 5 dias Traducción simultanea x 2 presentaciones Registro audiovisual del Congreso y cassettes Materiales para 4 talleres (Papeleria. 2010 57 . Colombia.255 Pesos #REF! #REF! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. papeleria) Papeleria TOTAL Porcentaje de financiacion #DIV/0! 18 19 20 0 0 0 21 22 0 0 23 24 25 26 27 0 0 0 0 0 28 0 29 30 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0! 0 0 0 Balance pagos participantes segun talonarios USD Exchange 2000 Moneda Local Concepto Inscripciones Talleres TOTAL Conciliacion final de la operacion Para entregar a ALAF Equivalente para envio Notas al balance: Nº Inscritos 0 #REF! USD 1.540 2. aceites) Envios y mensajeria (materiales para talleres. ferreteria.

a la Secretaria del Comité Directivo ALAF.24 Bogota. Colombia aprueba el Balance General de Gastos del Congreso. menos gastos de transferencia. Firman. a la cuenta de ALAF en Guatemala. XX.! ! Anexo No. Se anexa documento de Balance General de Gastos. y hace entrega del total recibido por concepto de inscripciones al congreso y a los talleres. Noviembre 11 de 2010 ACTA DE CIERRE VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Por medio de la presente. Comité Organizador Local (presentes en la reunión) !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! El valor enviado en USD. 2010 58 . preparado por EQUITAS. estará sujeta a la tasa de cambio dólar contra el peso colombiana en la fecha de consignación. el Comité Organizador del Congreso en Manizales. $ Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. por un valor total $ XX USD y $ XX COP8. Colombia.

queremos extenderte un especial agradecimiento por tu compromiso. y del Consejo Directivo de ALAF. Esperamos que esta experiencia te haya enriquecido personal y académicamente. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. el cual fue fundamental para el desarrollo de este importante Congreso. 26 Bogotá. 2010 59 .! ! Anexo No. evento que se llevo a cabo en Manizales del 26 al 20 de Octubre. Agradecemos enormemente el trabajo realizado y deseamos éxito en cualquier tarea profesional que te propongas. eficiencia y trabajo voluntario. Colombia. Noviembre 27 de 2010 Srta XX Estudiante de Antropología Universidad de Caldas Voluntaria Ciudad Apreciada XX: En nombre del Comité Organizador del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. Atentamente.

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