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Guía General para la Organización de Congresos Académicos

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Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS, Colombia, 2010 !

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EQUITAS es una organización forense centrada en la victima y basada en la evidencia, que brinda a las familias de víctimas de violaciones graves, masivas o sistemáticas de los derechos humanos e infracciones al DIH, contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos, además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. EQUITAS también desarrolla investigaciones aplicadas y herramientas que contribuyen a mejorar y complementar las prácticas forenses tanto oficiales como privadas, a orientar políticas públicas, y que sensibilicen a la sociedad colombiana. EQUITAS trabaja desde una perspectiva humanitaria y de derechos humanos, guiada por principios de imparcialidad, humanidad e independencia. Trabaja con asociaciones de victimas, organizaciones no-gubernamentales, y representantes de entidades gubernamentales, para dar visibilidad a la magnitud de estas violaciones, los retos alrededor de la investigación de estas violaciones y apoyar a las familias afectadas.

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Introducción Este documento busca ser una herramienta para facilitar el desarrollo de futuros congresos y eventos de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y otras organizaciones a quienes les resulte útil. Recoge la experiencia que se tuvo en el marco de la organización del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense, que fue realizado en la ciudad de Manizales entre el 26 y 30 de Octubre de 2010, e incluye otros aprendizajes en la organización de congresos en los que ha participado EQUITAS. Esta herramienta explica los procedimientos que deben tenerse en cuenta en la planeación de un congreso; describe los roles, perfiles y funciones de las partes involucradas; y detalla las actividades que se deben desarrollar antes, durante y después del congreso. Se presenta también una serie de recomendaciones que podrán ser retroalimentados por otros organizadores de futuros congresos; se anexan formatos básicos que pueden ser reproducidos, o ajustados según las necesidades; y se incluyen también los archivos gráficos fuente que son necesarios para el diseño de la imagen del congreso. I. Procedimientos de planeación 1. Diseño de la propuesta general del congreso1: • Sede: es recomendable que el lugar de realización del congreso se establezca con un plazo mínimo de dos años de anterioridad. Para escoger la ciudad, es importante tener en cuenta: o Costo de vida: se puede analizar con algunos datos básicos como el costo de un hotel promedio, de una comida, de una bebida y de un taxi. o Rutas de acceso: se recomienda un sitio con aeropuerto internacional (capacidad, número de vuelos, cancelaciones, posibilidades de cambios), que permita fácil coordinación de transporte entre aeropuerto y lugar del evento. o Capacidad en instalaciones para eventos: es importante escoger una ciudad donde las personas se puedan concentrar y que tenga diversos espacios (académicos, de alimentación, de alojamiento, de reunión informal).

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Se sugiere que este documento sea corto (no más de 3 páginas) que sea atractivo y de fácil explicación. (ver anexo No. 1)
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Lugar que tenga atractivos turísticos para que las personas puedan tomar uno o dos días de visita. o Lugar en donde haya presencia de organizaciones que puedan auspiciar a nivel local. Nombre del congreso: o Creativo: propuesta atractiva que sirva para captar recursos de organizaciones de cooperación. o Corto: de fácil uso en material de difusión y recordación. o Contundente: que recoja el tema/objetivo del congreso. Objetivos: es importante que se defina cuál es la intención del congreso, de acuerdo con los procesos que viene desarrollando la asociación (i.e en el caso de ALAF, para acreditación, estandarización, investigación, etc.), los intereses de los posibles asistentes, el contexto y temas coyunturales de la sede donde se realiza el congreso. Ejes temáticos generales y especiales propuestos: de acuerdo a los objetivos del congreso, es importante que se definan los ejes de trabajo que se establecerán para la recepción de ponencias (i.e. desastres masivos) y los temas para mesas especiales de trabajo (i.e. acreditación, protocolos, etc.). Diseño del presupuesto: de acuerdo a las necesidades del congreso, se debe construir un presupuesto de referencia para iniciar el proceso de gestión de recursos (ver anexo No. 2). Posibles organizaciones financiadoras: de acuerdo al tema del congreso y a las organizaciones de cooperación presentes en cada país, se debe realizar un listado de organizaciones que podrían financiar el congreso ya que hay concordancia entre los objetivos del congreso y las líneas de financiación, o habría un interés particular de financiar esta iniciativa. De estas agencias o empresas hay que obtener información sobre los calendarios de financiación, requisitos de presentación de propuestas, y personas de contacto. Una vez enviada la propuesta, se debe hacer un seguimiento permanente con llamadas y reuniones para concretar el apoyo. Posibles organizaciones auspiciadoras: además de organizaciones que realizan aportes en dinero, existen otras organizaciones que brindan aportes en (espacios, impresiones, productos, pasajes, otros). Con estas organizaciones es importante también realizar seguimiento con llamadas y reuniones, y establecer los compromisos de los aportes a realizar, con el fin de tener certeza sobre los recursos materiales con que se cuenta. o

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2. Equipo de trabajo A continuación se describen los principales roles dentro de la organización de un congreso: • Coordinador académico: se recomienda nombrar a un coordinador académico del congreso, quien convocará y liderará al comité académico local, en la definición de la agenda e invitados. Esta persona será también el contacto entre el comité local y el consejo directivo de la asociación. • Comité de lectura: se recomienda que esté conformado por 3 personas, y que al menos 1 de ellas sea parte del comité local (las otras 2 del consejo directivo). Estas personas deben tener disponibilidad de tiempo para revisar los resúmenes enviados, y entregar sus comentarios, así como la lista final de ponencias aceptadas en un plazo razonable. Estos tiempos deben agilizar la organización logística del evento, y facilitar que los participantes puedan asegurar su traslado hasta el lugar donde se realizará el congreso. • Comité académico local: se convocará a todos los miembros ALAF de un país para hacer parte del comité académico local. Sin embargo, se limitará el grupo de participantes a aquellos que hayan participado y hecho aportes en al menos las 3 primeras reuniones. • Coordinador técnico: se recomienda contratar a un coordinador técnico, quien puede apoyarse en un asistente logístico, un asistente financiero (ver anexo No. 3) y voluntarios (estudiantes por
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ejemplo), en el desarrollo pre, durante y post congreso. Para la selección del coordinador técnico se recomienda: o Preparar una convocatoria con los términos de referencia. o Recibir hojas de vida, realizar entrevistas. o Preparar contrato y asegurar sitio de trabajo, computador, teléfono para llamadas nacionales e internacionales, impresiones. o Presentar al Comité Académico Local. o Asignar un listado de funciones y actividades. Auspiciadores: organizaciones, agencias, entidades o equipos que ofrezcan financiación en dinero o en especie para el congreso. Con los auspiciadores y otras contrapares es importante establecer un acuerdo escrito donde queden consignados los compromisos, de tal forma que se pueda hacer seguimiento.

Esquema del Equipo de trabajo
Coordinador Académico Coordinador Técnico

Comité Académico Local

Asistente Logístico

Asistente Financiero

Voluntarios

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II. Actividades generales para la organización de un congreso 1. Actividades Pre-congreso a. Organización académica • Convocar a un comité académico local o Enviar un correo a todos los miembros ALAF del país para invitar a hacer parte del Comité. Establecer un número máximo de miembros para el Comité. o Convocar a reuniones y establecer fechas periódicas de encuentro. o Realizar actas de las reuniones con responsables y fecha para cada actividad. • Recopilación y selección de ponencias: o Determinar fechas límite para ponencias. Esta fecha debe ser la misma todos los años, y según asamblea de la ALAF de 29 de octubre de 2010, será en adelante, el 31 de mayo de cada año. o Se recomienda que sólo se acepten las ponencias presentadas en el formato correspondiente (ver anexos 4 y 5), y que sigan estrictamente las instrucciones de envío (título del correo, nombre del archivo, etc.). Esto facilita la compilación de las ponencias, y la ubicación de las mismas de acuerdo a los ejes temáticos. o Se recomienda que los resúmenes enviados sean compilados por una sola persona a cargo, y que sean enviados al comité de lectura con los plazos para hacer la retroalimentación y aprobación final de las ponencias a ser presentadas. Es recomendable que el comité de lectura establezca los criterios a partir de los cuales evaluará las ponencias, y comunicárselos con la evaluación a los candidatos. Se espera que con el plazo de presentación de ponencias establecido, el listado final esté disponible a 31 de agosto de cada año. o El comité de lectura deberá asignar una persona que informe a los ponentes quiénes fueron aprobados y quiénes negados. Se puede ofrecer el Foro Abierto para las ponencias que no fueron aceptadas (ver descripción del foro abierto más adelante). o Una vez se conozca el listado final de ponencias aceptadas, se recomienda que una persona del comité organizador local haga seguimiento para la confirmación de asistencia de los ponentes, de tal forma que se tenga un listado confirmado de participantes que tenga que ser ajustado lo menos posible para evitar cambios en material impreso. o Se recomienda que se implemente un mecanismo de sanción para las personas que confirman su presentación y no asisten al congreso a presentar su ponencia. Definición de la agenda académica del congreso: organización de sesiones especiales, talleres especializados, mesas de trabajo y otros. Se recomienda considerar espacios de trabajo o producción de documentos, posiciones o compromisos, durante el Congreso, de manera que no solamente se comparten conocimientos, sino que se produce conocimiento. Esto motiva a una mayor y más significativa participación. A continuación se explican los espacios que se tuvieron en el VI Congreso (ver anexo No.6): o Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión. o Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura, de acuerdo a las temáticas pre-definidas.
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para que el experto pueda relacionar su trabajo con preguntas o necesidades específicas. y la relación de su imagen o producto con el tipo de participantes que asisten al evento. capacitar o sensibilizar sobre temas relacionados con el quehacer forense. Talleres académicos: espacios de formación técnica. Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores. Mesas de trabajo: espacios donde un moderador y varios facilitadores. Las personas se inscriben durante los primeros días del Congreso y se les asigna un tiempo y equipo necesario para presentar una publicación. Gestión financiera y administrativa • Elaboración de cartas de solicitud de apoyo. bienestar laboral. si tiene restricciones en la alimentación. Foro abierto: espacio no formal ni pre-organizado. o El plazo de respuesta de participación debe ser establecido. etc. o Redacción de cartas de invitación en el idioma indicado: se recomienda proponer el tema específico sobre el cual se le invita.! o o Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional. (ver anexo No. lugar de donde viene. Para la definición de los talleres que se van a ofrecer. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. a través de una metodología previamente establecida. y si tiene problemas de salud. Por ejemplo. 7) Talleres vivenciales: espacios para desarrollar. es importante tener en cuenta que los contenidos sean novedosos. según el tipo de financiador (ver formatos No. o o o o o • Definición de invitados especiales y envío de cartas de invitación (ver anexo No. de qué países. además de sus posibles aportes a temas coyunturales del país anfitrión. o Se recomienda tener una comunicación telefónica para motivar al invitado y comprometerlo con el evento. Asamblea ALAF: reunión anual de socios a cargo del comité directivo. paz. debates. información y contactos. 8a-f): o Se recomienda que los invitados sean seleccionados de acuerdo a los ejes temáticos del congreso. para intercambiar publicaciones. entre todos los asistentes al Congreso. número del pasaporte. videos. idioma. y dar a conocer una organización. Se puede enviar material de apoyo con información sobre el contexto del país donde se realiza el evento. talleres de autocuidado. trabajo con familias. el reconocimiento internacional que tenga su trabajo. riesgos profesionales. En este tipo de espacios se pueden realizar paneles. motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF pueda retomar posteriormente en su agenda. 2010 ! 6 .9). b. o Comunicación constante vía e-mail para coordinar su viaje y ponencia o cursos. y que sean impartidos por personas reconocidas por su experiencia en la materia.10 y 11): o Para gobiernos y agencias internacionales: interesa cómo los objetivos del congreso contribuyen a sus líneas de financiación (p. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. desarrollo). viaje y alojamiento (ver anexo No. o Para empresas comerciales: interesa el número de participantes. Colombia. o Se debe enviar un formato para coordinar fechas de entrada y salida. etc.e. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. si necesita visa. y la importancia de su aporte al tema. Se deben pedir los siguientes datos completos: nombre. que aporten un conocimiento adicional a los participantes. de tal forma que se sepa con suficiente antelación las personas que estarán confirmadas dentro de la agenda académica. video o material recientemente producido. gobierno. nacionalidad.

En caso que no se cuente con recursos para envío internacional de los afiches. Si se va a usar el logo del financiador en los materiales impresos. escarapela. ! Canal de comunicación con el asistente financiero y el Coordinador Técnico. servicio médico legal. y sobre eso escoger al ganador. o qué elementos debe incluir. los costos de inscripción. ! Plazos de envío de ponencias. y hacer peticiones concretas de dinero (asignar un porcentaje del total del presupuesto. o Con suficiente antelación al desarrollo del evento. Generalmente los gobiernos tienen dineros sobrantes y les interesa co-financiar eventos académicos. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !El reconocimiento de los invitados que se escojan es importante difundirlo a tiempo. o La imagen del congreso debe incluir los logos de las organizaciones auspiciadoras y financiadoras. 13 se encuentran los logos básicos que deben ser incluidos en los afiches. etc. etc. se deben realizar comunicados oficiales en los que se indique la siguiente información: ! Nombre del congreso. 2010 ! 7 .! Se recomienda enviar propuestas con al menos 1 año de anterioridad. o Es importante mostrar co-financiación. por ejemplo. ! Programación final del encuentro. diseño cartas. entre otros. ! Facturación. certificados. número de cotizaciones por servicio. folders. es necesario que se solicitarlo en alta resolución. exenciones de impuestos. Se pueden pedir varias propuestas iniciales.12) Una vez se concreten los apoyos se recomienda: o Tener una asesoría contable y financiera permanente. afiches. o revisar las fechas de convocatorias de cada financiador. grupos forenses independientes. para cada financiador). En el anexo No. temáticas e invitados especiales2. y también a los equipos forenses en otras partes del continente. Colombia. o Establecer alternativas de financiación mientras se hace efectivo el apoyo (generalmente una organización patrocinadora presta el dinero). fechas exactas. una copia digital puede ser enviada a los contactos en otros países en donde se logren recursos propios para la impresión del material. ya que de esto depende en gran medida el interés de las personas por participar del congreso. para incrementar el interés de otros candidatos. o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra. de acuerdo a los compromisos establecidos previamente.) y establecer los plazos para iniciar la difusión de la imagen del congreso. Organización logística • Diseño de la imagen del congreso (identidad gráfica) y envío permanente de comunicaciones: o Se deben hacer unos términos de referencia con lo que se espera comunique el diseño.! " Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. También pueden cubrir gastos de invitados de sus propios países. o • • c. pendones. información de talleres. Elaboración de un cronograma de actividades según la fecha del evento (ver anexo No.). varios interesados. y se aclare: ! Requisitos relacionados con el uso de logos. o Realizar una reunión con el financiador para saber cuáles son sus expectativas y condiciones. es decir. o Las principales piezas gráficas que se diseñan son: (logo. o Los afiches del congreso deben ser enviados a los lugares de interés locales (universidades.

17). tiempo (horas). o Responsable logístico del taller: se debe asignar dentro del comité organizador local una persona que se contacte con el responsable académico del taller para organizar los aspectos logísticos. y a través del servicio de publicación de eventos en antropología del portal Naya (info@naya. permite tener otro tipo de información. para que puedan elegir los que mejor se acomodan a sus intereses y tiempos. por lo que los participantes deben ser correctamente informados sobre las fechas y horas de cada taller. y número máximo de participantes. y realizar la impresión de certificados con anticipación. y permite tener un número más real de la cantidad de inscritos con anticipación. 15). se recomienda que el pago de inscripciones y por el concepto de talleres se realice con anticipación al inicio del congreso. 2010 ! 8 . público objetivo del taller. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3 Si es posible. etc. a través del servicio de Constant Contact de la asociación.). puede haber eventos simultáneos. EQUITAS. precios promedio de artículos comunes. materiales.) La redacción de los comunicados debe brindar al potencial participante la información oportuna y precisa del congreso.) (ver anexo No. etc. identificar algunas de las expectativas frente al congreso (tipo de talleres que se esperan. • Coordinación de talleres Paralelo a la organización de la agenda académica del congreso. Esta persona debe definir los objetivos.ar). EPAF. etc. Los comunicados oficiales también deben ser subidos a la página web de la asociación. Se debe solicitar que la información que se va produciendo sobre el congreso sea colgada además en los sitios web de los equipos que apoyan la labor de la ALAF (EAAF. y no posteriormente. se debe establecer: o Número de talleres a realizar y horarios: es importante tener en cuenta que de acuerdo al número de talleres. incurriendo en gastos de envío por correo postal. 14).! Condiciones climáticas y logísticas de la ciudad donde se va a realizar el evento. FAFG.org. cantidad de días para los que se requiere alojamiento. ! Hacer una guía de opciones turísticas o de compras3. de acuerdo a la forma como se esté desarrollando el evento (ver anexo No. 16). o Si se cuenta con un servicio de pago por Internet. o Responsable académico del taller: invitado local o internacional a cargo del taller. Esto facilita las actividades logísticas durante el evento. Se debe llenar un formato de materiales y logística que permita generar las condiciones adecuadas para el taller (préstamos de laboratorios. se pueden conseguir planes especiales para los participantes. ! ! o o o • Pre-inscripciones o El procedimiento de pre-inscripción permite calcular el número posible de participantes. de tal manera que todos los certificados sean entregados una vez finalizado el congreso. Colombia. Hacer una guía con información básica del país. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. de la moneda. clima. Estos comunicados pueden ser enviados por correo electrónico a las bases de datos de interesados con las que se cuenta e inscritos en Congresos anteriores (ver anexo No. y debe suministrarse un contacto a través del cual se solucionen inquietudes particulares. Además. Esta información debe enviarse a los participantes con suficiente antelación para que conozcan los detalles de cada taller (ver anexo No.

Colombia. entre otros. o Una vez definido el lugar. que se hará cargo de la reserva y disposición adecuada de los espacios durante el evento. o Equipos disponibles (proyectores. refrigerios. cualquier cambio correrá por cuenta del invitado. pantallas). Sin embargo. en caso de tenerlo. la organización del congreso debe ofrecer una guía de sitios recomendados que ofrezcan buenas tarifas y comodidad para el visitante.18). o El coordinador técnico y el asistente logístico deben contar con un celular ilimitado para los días previos y durante el congreso. o Disponibilidad de servicios médicos o de primeros auxilios. proceder a la compra de los tiquetes de acuerdo a los requerimientos de la financiadora. o Gestionar tarifas especiales para asistentes al evento. computadores. Para ello se debe: o Visitar cercanías al lugar para ofrecer opciones de hotelería y alimentación o Buscar opciones para diferentes presupuestos.! o Se recomienda que se realice un proceso de preinscripción a los talleres que permita tener un número aproximado de personas para la elaboración de diplomas. o Si el lugar ofrece servicio de alimentación. Se debe comunicar en este momento que los cambios en el itinerario se pueden realizar antes de la compra del pasaje. o Es importante realizar una visita para conocer los espacios (acústica. o Posibilidad de que el lugar permita la concentración de las personas. Se sugiere que en dichas ocasiones se evalúen los siguientes aspectos del lugar: o Capacidad del auditorio principal acorde con el número de participantes esperados. • Alojamiento para participantes El alojamiento de los participantes es generalmente cubierto por cada uno de los mismos. puesto de café y agua. se recomienda: o Realizar una reservación y enviar copia de la reserva a los invitados para su aprobación. hacer una sesión de prueba para comprobar la calidad de la alimentación. o Crear un mapa del lugar. hoteles y posibilidades de alimentación que debe ser comunicado públicamente con suficiente antelación (ver anexo No.). o Posibilidades de alimentación. cóctel de bienvenida y evento de cierre. o Experiencia en la realización de congresos. 2010 ! 9 . Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. taxis). o Una vez aprobado el itinerario. y para la compra suficiente de materiales. la reserva de salones o laboratorios. y su reservación es responsabilidad del participante. Servicio de internet inalámbrico. metro. Disponibilidad de salones para eventos paralelos. • Pasajes y alojamiento de invitados Para realizar la compra de tiquetes de invitados. etc. se debe establecer quién es la persona contacto en el centro de convenciones para toda la organización. y revisar la infraestructura del alojamiento. iluminación. Una vez emitido el tiquete. • Lugar del evento Se deben obtener múltiples cotizaciones para escoger el lugar donde se realizará el evento. es importante definir con antelación la alimentación: almuerzos. o Facilidad de acceso (buses.

con sus correspondientes equipos. ni llamadas telefónicas. y de grabación (videocámaras). Equipos y traducción simultánea o Si hay invitados especiales que hablan un idioma diferente al español. o Se recomienda realizar un recorrido recreativo por la ciudad sede del congreso. etc. se puede crear publicidad adicional (de ser necesario). cena de camaradería). Estos espacios son importantes para fortalecer redes. y seguro hotelero. Para ello se necesita banda ancha de Internet. se debe contratar un servicio de traducción simultánea. sin que muchas actividades agoten a los participantes. 19).! Si el invitado requiere de visa o de cualquier otra carta para el ingreso de algún material de apoyo (por ejemplo. se recomienda que esta persona hable fluidamente el idioma del invitado. o Se deben contratar equipos de audio (micrófonos). bebidas. Si el invitado habla otro idioma al español. o Se recomienda buscar patrocinio de empresas comerciales que puedan aportar productos que puedan ser ofrecidos en este tipo de eventos (comida. o Informar oportunamente las condiciones de pago en el hotel: se paga alojamiento. Para el alojamiento se recomienda: o Coordinar la estadía de 1 o 2 personas por habitación de acuerdo al grado de confianza y formalidad de la relación que se tenga con el invitado. Acompañamiento a invitados: o Se recomienda que dentro del grupo de voluntarios. se debe hacer un cronograma de horas y responsables de recogidas y salidas al aeropuerto. eventos de ocio. haya personas a quienes se les asigne la responsabilidad de estar pendientes de los requerimientos y situación de cada invitado. • • Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. visuales (proyectores). y un computador con cámara que pueda ser conectado a un sistema de audio. y para los trayectos aeropuerto-lugar del evento y viceversa para invitados. o Para convocar a estos espacios. que incluye desayuno. para talleres).). o Se puede colgar un pendón del evento en el aeropuerto como bienevenida. Colombia. etc. o En el caso de los invitados. Actividades culturales e integración o Se recomienda asignar suficiente tiempo para actividades de integración e intercambio de ideas (foro abierto. No se cubren consumos personales de minibar. se deben redactar las cartas y enviar a la instancia correspondiente (ver anexo No. o • Transporte terrestre o Se debe contratar una empresa de transporte local para los recorridos por la ciudad que se realicen (cena de camaradería. para todos los salones. o Es útil también tener la opción de Skype para algún invitado que a última hora no pueda llegar.). o Se recomienda establecer un cronograma de actividades adicional a la agenda académica. 2010 ! 10 . o Se recomienda incluir actos culturales propios de la ciudad sede del congreso. o Organizar voluntarios para dar la bienvenida y coordinar inconvenientes a la llegada o a la salida.

así como el material que se va a entregar (carpetas y escarapelas o distintivos). Los recibos deben llevar el número consecutivo y el logo de la ALAF. que participarán de su sesión.). retroalimentar a los expertos nacionales e internacionales. Colombia. o Se debe disponer en la mesa de inscripciones con elementos de papelería pertinentes (papel carbón. lapiceros. Coordinación académica de la agenda o Se recomienda definir coordinadores académicos para cada sesión de trabajo (presentaciones orales. ! Mapa de los hoteles y restaurantes más cercanos. realizar la relatoría. baños. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. otros. y se coordinen las necesidades logísticas especiales en caso de ser requeridas. etc. carteleras con la información clara sobre los precios de inscripción y el cambio de moneda. 2010 ! • 11 . deberá comunicarse con antelación (vía correo electrónico o skype) con los ponentes o invitados. el manejo de cambio. o Debe asignarse una única persona que finalizado cada día en el que se realicen inscripciones. áreas recreativas. la totalidad del dinero recogido y lo guarde en un lugar seguro. Este grupo debe tener un proceso de capacitación previa e indicaciones sobre costos del congreso. coordinar tiempos de la sesión. 20). calculadoras. ! Agenda de actividades culturales y de integración. ! Mapa de la ciudad donde se realiza el evento. ! Resúmenes de las ponencias (ver anexo No. ! Mapa del centro de convenciones.). Estos coordinadores estarán a cargo de la moderación o de conseguir un moderador. y comité de logística. ! Información de emergencia: teléfonos de información del comité organizador. reciba bajo acta. y recopilar las presentaciones de powerpoint se encuentren disponibles con suficiente tiempo. sellos. Se recomienda que dentro del material impreso para entrega se encuentre: ! Agenda académica final. Para ponentes que hablarán en otro idioma. Actividades durante el congreso • Proceso de inscripciones o Es importante delegar un grupo que se dedique al proceso de inscripciones. etc. o Cada coordinador académico de la sesión. hacer los perfiles profesionales. reconocimiento de billetes falsos. o Asignar una mesa aparte para el pago de las cuotas de los miembros ALAF. y establecer las necesidades de materiales. o Se recomienda tener en las mesas de inscripción. informar a los organizadores del Congreso en caso de cancelaciones o cambios para que se incluyan en la agenda final. costos de los talleres. confirmar la participación de invitados. o Tener la base de datos de preinscritos lista.! 2. etc. preferiblemente coordinada por un miembro de la Comité Directivo ALAF. con el punto de información permanente claramente marcado. sesiones especiales. con el precio promedio de almuerzo. es importante especificar que deben hablar despacio y enviar un glosario de términos con antelación a los traductores simultáneos. salones. o Se debe contar con dinero en caja menor para cambio en USD y en la moneda local. o Con anticipación se deben mandar hacer los recibos (original y copia) que se entregarán como comprobante de pago a los inscritos.

presentaciones de powerpoint previas a la sesión. Se proponen como funciones de un moderador: ! Contenido: Ayuda a desarrollar un diálogo creativo sobre el tema principal de la sesión. nombres de los invitados. 12 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. o congresos. hora y orden de intervenciones. y recopilar retos planteados que incluyan futuras reuniones.! o Es importante que el coordinador académico se reúna o envíe previamente al moderador la descripción de sus funciones. ! Debe hablar claro y sentirse cómodo con un micrófono. • Monitorea el tiempo de cada participante. y que privilegien la comunicación oral y no la lectura. dirigiendo preguntas a ponentes específicos. pruebas de equipos. Es importante entregarle a cada moderador el orden de las presentaciones (en letra grande). Es importante contar con un glosario inglés-español de términos científicos. antecedentes biográficos y profesionales de los invitados. Coordina el método para recepción y respuesta de preguntas del público. ! Preguntas: Se asegura que todas las preguntas razonables sean consideradas y respondidas. y expectativas de las sesión. Se recomienda también que los ponentes practiquen previamente sus presentaciones (para cumplir con los tiempos). o o o o • Coordinación Logística y de Voluntarios o Maestro de Ceremonias ! Se recomienda elegir un maestro de ceremonias que este controlando el inicio de la sesión cada día. También de ayudar a resolver cualquier inconveniente que tenga. calidad y referencias sobre el precio para la traducción. agua. 2010 ! . Se recomienda tener un asistente de apoyo logístico voluntario para la sesión (ajustar audio. con el horario ajustado a los cambios del día. ya sea con papeles dirigidos a cada ponente. ! Forma: • Presenta a los ponentes de forma resumida. Si hay sesiones que requieren de traducción simultánea. así como anuncios especiales. • Monitorea la velocidad de la presentación cuando hay traducción simultánea de manera que permita una buena traducción. Se recomienda privilegiar experiencia. micrófonos. Se recomienda empezar puntualmente siempre. debates. reformulando preguntas confusamente planteadas. dificultades o retos planteados por los ponentes (pero no debe tomarse el tiempo de una ponencia en sí misma). contrastes. resumiendo preguntas parecidas. y el público. Puede plantear preguntas iniciales para la discusión con el público. entre ponentes. dado que con una mala traducción se pierde la inversión de traer a un extranjero. Colombia. de informar cambios en la agenda o en los salones. y dejar tiempo para discusión y preguntas equivalente a un tercio del tiempo de la sesión. otros). Puede aportar un análisis de los puntos en común. haciendo énfasis en aspectos interesantes y relevantes al tema de la sesión. controlando el tiempo de los participantes que hacen preguntas o comentarios orales. las ponencias deben conseguirse con anterioridad para que sean entregadas a los traductores. El coordinador académico también deberá estar a cargo de ser el anfitrión y ofrecer hospitalidad a la llegada y salida de cada invitado a su sesión.

Tener carteles con tiempo que le queda a cada ponente (5 y 1 minuto). Agenda académica ! Confirmar los espacios a utilizar de acuerdo a la agenda (salones. o Tener en cuenta las características de billetes de alta denominación. ! Establecer quiénes son las personas encargadas durante el evento para hacer ajustes logísticos durante las sesiones (subir o bajar volumen de los micrófonos. computadores.). ! Coordinar equipos visuales y de audio en casa espacio de trabajo. y la distribución de mesas y sillas.21) o o • Coordinación administrativa y financiera o Se debe asignar una persona encargada de la caja menor del congreso a quien se le realice un anticipo para gastos varios durante el congreso. poner más agua para los ponentes. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. condiciones del aeropuerto y facilidades de acceso. ! Comprar camisetas de un color específico para que se identifique a las personas organizadoras del congreso y voluntarios. ! Confirmación de hora de llegada y salida de los invitados. Coordinación de medios de comunicación o Escoger personas clave para entrevistas en medios. o Se recomienda la utilización del formato detallado de gastos para el seguimiento de los gastos de caja mejor (ver anexo No. ! Delegar una persona para el registro fotográfico. y que las copien en el computador conectado al proyector. Se deben probar e instalar todos los equipos el día antes del evento (proyectores.22) o Se recomienda realizar cierre de cuentas diario para el control de la ejecución del presupuesto. micrófonos. o con los proveedores de alimentación y otros para confirmar servicios diarios prestados. 2010 ! • 13 . Colombia. o anotar en las facturas el serial del billete recibido por un inscrito particular. ! Verificar que las personas del comité académico encargadas de cada sesión técnica realicen la recolección de las presentaciones en powerpoint con anterioridad. o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra. o Si hay un tema coyuntural de importancia ! Hacer un resumen del problema en cuestión para informar a expertos. a medida que van llegando. para evitar recibir billetes falsos. ! Diseñar un formato de evaluación del encuentro y tener copias suficientes para distribución al final del congreso (ver anexo No. etc. Por ejemplo. espacios al aire libre). auditorios. es importante revisar la cuenta con el hotel cada noche para la confirmar gastos del día. etc) ! Designar a la persona encargada de contabilizar el tiempo de las intervenciones. o Redactar un comunicado de prensa para periodistas regionales y locales. cambiar de computador.! o Voluntarios ! Asignar voluntarios y formarlos para apoyar al coordinador académico de cada sesión con lo descrito en la fase pre-congreso. Atención a invitados ! Se recomienda realizar su inscripción en la recepción del hotel.

de acuerdo a lo establecido con los autores. (ver formato No. ! Organizar una rueda de prensa.. Actividades post-congreso Actividades para rendir cuentas y reportar actividades realizadas en desarrollo del Congreso a diferentes públicos. reembolsos y cancelar facturas con todos los proveedores del evento. o Producir informes narrativos para los financiadores sobre las principales actividades adelantadas.24) o Consignar dineros en la cuenta de ALAF en Guatemala. 3. papel blanco y de colores. 23) y adjuntar comprobantes y facturas. países participantes. o • Punto de información Es importante contar con puntos de referencia donde los asistentes puedan encontrar información general sobre el congreso y la ciudad donde se desarrolla el evento. Se pueden colgar carteleras donde las personas publiquen oportunidades laborales. o Realizar Acta de entrega de dineros que quedan de las inscripciones y talleres.! ! Invitar a expertos a compartir su experiencia y o opinión al respecto. o Producir un informe con las conclusiones académicas del Congreso y principales retos. convocar medios clave y un espacio para ello. ente otros. Colombia. • Pago a proveedores: o Realizar pagos. etc. número de asistentes. ! Entregar perfiles de los expertos a los medios de comunicación. El punto debe estar ubicado en un espacio de fácil acceso para los participantes. o Punto de encuentro: se sugiere que en este lugar los participantes puedan dejar mensajes si requieren comunicarse con otro participante del evento. 2010 ! 14 . Hacer seguimiento a la rueda de prensa con artículos en medios. o complementar la guía presente. o Producir informe financiero del congreso que contenga los gastos del congreso. y egresos de los fondos de ALAF. o Realizar una reunión de evaluación con el Comité Organizador y/o Académico Local. • Evaluación del congreso: o Sistematizar las evaluaciones diligenciadas por los participantes del evento y producir un informe que recoja las principales recomendaciones. vs. Se sugiere que haya otros materiales disponibles para préstamo cinta. y un celular disponible para comunicaciones urgentes. los ingresos por concepto de inscripciones al congreso y talleres. o Información sobre recorridos turísticos. voluntariados. o Exhibición de materiales y publicaciones para distribución gratuita o para la venta. retos y conclusiones del evento. debe ser permanente. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y realizar el respectivo informe. • Informes para financiadores: o Producir un informe o balance financiero del congreso con los aportes de cada financiador (ver anexo No. o Distribución de equipos de traducción simultánea. dinero ejecutado. etc. marcadores. y se sugiere que preste además los siguientes servicios: o Impresión y fotocopias: que esté disponible para las personas que requieren imprimir su presentación. • Informe para el Comité Directivo de ALAF o Producir un informe de lecciones aprendidas.

Memorias del congreso o Transcribir audios o videos. y que se de espacio a otro tipo de actividades. o Enviar recomendaciones para voluntarios. y tener una duración total de 2 horas. o 2 sesiones de presentaciones orales libres (una en la mañana y una en la tarde). etc. o colgar ponencias en la página web del Congreso. que puedan ofrecer conferencias centrales y también talleres de aprendizaje. Con ello se justifica la inversión en la inscripción del congreso y se garantiza que las personas se queden hasta el final del evento. se presentarían un total de 36 ponencias. si se tiene contemplado por ejemplo el desarrollo de mesas de trabajo. mesa de trabajo de 2 horas. Invitados: • Es importante invitar a expertos internacionales y nacionales de alto nivel. Tener un número limitado de ponencias permite que se tenga más tiempo para las sesiones de preguntas y debate. y no el número de trabajos presentados. y un cuarto día de talleres. tienen espacio de ser socializados con anticipación. los documentos y otros materiales de discusión. Si se contemplan 3 días de agenda académica del congreso. el congreso dure un total de cuatro días. Recomendaciones finales Tiempos en la agenda del congreso: • Se recomienda que con el fin de facilitar la organización del congreso y los tiempos de los participantes. tres en los que se concentre la agenda de presentaciones y eventos académicos. Participantes e invitados: o Enviar agradecimientos a invitados especiales. enviar conclusiones académicas y retos. Colombia. los foros virtuales de la página web de la asociación sirvan como medio para que se discutan contenidos previo al congreso. Cada sesión puede tener aproximadamente 6 presentaciones de 15 minutos. panel.! Depurar la base de datos de inscritos al Congreso. • Es importante tener en cuenta espacios lúdicos y recreativos para la construcción de redes y contactos. De acuerdo a la experiencia. 1 hora de discusión. identificación. 30 minutos. incluso para las personas que no pueden asistir al evento. Pre. o 1 sesión de discusión. o Diseño y publicación. o • • III.). De esta forma. que las jornadas de trabajo no sean tan largas. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. la agenda básica de un día de congreso puede ser: o 45 minutos de charla magistral sobre un tema de interés (tafonomía. y miembros actualizada (ver anexo No. • Es importante privilegiar la calidad de la participación y ponencias. 2010 ! 15 .congreso virtual • Se recomienda que una vez establecidos los ejes temáticos del congreso. (ver anexo No.26) o Motivar y agradecer a participantes al congreso. o Recopilar ponencias y presentaciones de powerpoint o Contratar la edición de ponencias o producir una sistematización de los principales temas. 25).

IV.caja menor. Formato de requerimientos logísticos para talleres 18. Formato de carta para patrocinador comercial 12. Acta de cierre o entrega de dineros 25. Perfiles de cargo 4. Logos para inclusión en archivos gráficos 14. Guía hotelera 19. 23. Presentación general del congreso. Formulario de presentación de ponencias 6. 2010 ! 16 . Descripción de talleres 17. Modelo de presupuesto 3. Formato de seguimiento del cronograma de actividades 13. Base de datos de miembros ALAF 26. Resúmenes de presentaciones científicas impreso 21. Agenda Académica 7. Formato de difusión sobre foro abierto 8. Formato de evaluación del congreso 22. se vaya construyendo una base de datos de personas interesadas en el trabajo de la ALAF que pueda ser actualizada en cada congreso. Formato de informe financiero 24. Formato de control de gastos . Carta agradecimiento voluntarios Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Formato preinscripción 16. Carta de aduana para ingreso de material de estudio 20. Formato de carta para solicitud de apoyo a agencia financiadora 11.! Bases de datos • Se recomienda que con los listados de inscripción. Términos referencia para presentación de ponencias 5. Formato compra de tiquetes y seguimiento de invitados 10. Colombia. 2. Anexos 1. Carta de invitación a invitados internacionales 9. Base de datos interesados y congresos anteriores 15. • Se recomienda que antes de cada congreso se actualice la base de datos de socios activos de la ALAF.

y marcos legales de intervención. 4. • Formación universitaria y profesional de la antropología forense en América Latina. • Copartes organizadoras en Colombia: Equipos independientes y Asociación Colombiana de Antropología Forense. Colombia. Ejes temáticos Generales • Desarrollos desde la arqueología forense para la búsqueda de desaparecidos. Estructura del congreso • Conferencias magistrales • Paneles de expertos • Mesas de comunicaciones orales • Posters Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. • Implicaciones éticas y profesionales del ejercicio de la antropología forense en América Latina.! Anexo No. Comité científico Por definir. • Desarrollo/evaluación de nuevos métodos para determinación del perfil biológico. • Aprovechar el creciente número de Departamentos de Antropología ubicados en Bogotá. políticos y financieros en los que se ejerce la antropología forense en América Latina. • Análisis de trauma óseo perimortem en contextos de conflicto armado. y nuevas perspectivas del análisis forense. 3. en materia de investigación. • Fecha tentativa: Octubre 26 al 27 de 2010. actualización de métodos. de acuerdo a propuesta del comité directivo de la ALAF. Colombia. 1 PROPUESTA VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE 1. • Generar un espacio de reflexión sobre los contextos sociales. • Antropología forense y genética. • Copartes organizadoras internacionales: Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. • Compartir los desarrollos científicos de la antropología forense y ciencias afines. 2010 ! 17 . y generar propuestas gremiales sobre los estándares mínimos de trabajo en la región. Especiales • Antropología forense desde el Estado y los equipos independientes. Objetivos • Fortalecer las redes de trabajo gremial de los antropólogos forenses a nivel Latinoamericano y al interior de cada uno de los países de la región. 5. 2. • Retos gremiales para el impulso de estándares mínimos del trabajo antropológico forense. Aspectos generales • Lugar: Bogotá. EQUITAS. • Responsable directo en Colombia: Equipo Colombiano Interdisciplinario de Trabajo Forense y Asistencia Psicosocial. para promover la ALAF entre un grupo cada vez mayor de antropólogos forenses y estimular la creación de programas de postgrado en la disciplina.

la gestión administrativa y de recursos del Congreso y será como parte de su esquema organizativo que se desarrolle el programa. EQUITAS se compromete a coordinar con la ALAF los esfuerzos conjuntos para la recolección de fondos. Colombia. conversaciones con ponentes. La plataforma de foros del website de la ALAF puede ser adecuada con este fin. información diaria. y sobre la base de experiencias anteriores. entre otras. Es por esto que se montará sobre la base de un programa de voluntariado que pretenderá acercar el Congreso a la comunidad estudiantil. Será necesario elaborar un presupuesto de manera conjunta con la ALAF. con el fin de que las personas que no puedan asistir de manera presencial. Adicionalmente. EQUITAS facilitará. 7. Propuesta de precongreso y congreso virtual • Precongreso virtual: Se plantea como un espacio de discusión previa sobre los temas planteados para el congreso. de tal forma que la información allí compartida sirva de insumo para la preparación las ponencias y otras actividades académicas propuestas para el congreso. etc.! • • Talleres Demostraciones 6. En materia de recursos financieros. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 ! 18 . y a administrarlos eficientemente según lo que sea estipulado por ésta última. videoconferencias. Este precongreso virtual tendrá secciones interactivas como foros. puedan participar desde cualquier punto del planeta. Recursos disponibles La propuesta que presenta EQUITAS buscará la participación de un gran número de personas. • Congreso virtual : Consiste en la transmisión simultánea de los eventos del congreso a través de Internet. pondrá a disposición de la organización del Congreso el espacio de oficinas que sea necesario.

000. Colombia. convocatoria y materiales impresos Diseño de logotipo y 6 piezas gráficas 1 Envio nacional 10 2.000 - - - 7 8 6 6 2. 1 Auspiciador No. Comité organizador 20 Alimentacion invitados.! Anexo No. Comité Organizador 20 Transportes aeropuerto lugar congresovuelta 10 Subtotal Imagen.000 1.000 - 9 1 10 11 12 1 1 1 13 5 14 5 15 2 - 1 1 - - 16 17 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.000 Total en USD 2000 ALAF o en especie Auspiciador No.000. 2010 ! 19 . Meses o dias Subtotal moneda local Tasa de cambioUSD Equipo Humano Coordinador Académico 2.000. 2 1 2 3 4 5 6 6 6 6 2 1 6 1.000 1 Coordinador Tecnico 1 Asistente Logistico 2 Asistente Financiero 1 Voluntarios 10 Transportes Comunicaciones locales e internacionales 2 Papeleria y 1 gastos varios Subtotal Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales 7 Tiquetes aereos invitados nacionales 4 Tiquetes aéreos Comité 10 organizador Cambio de tiquetes 4 Alojamiento invitados. 2 Congreso Latinoamericano de Antropologia Forense Presupuesto General Congreso Detalle Valor Unitario moneda local Cantidad No.000 1.

20 x 1.! 18 19 20 21 22 Envio internacional Libretas de anotaciones Impresión de resúmenes Impresión de Afiches de 34x48 CD de memorias Impresión de Carpetas tamaño carta Impresión de Plegables de programación tamaño oficio Impresión de certificados Impresión de escarapelas Impresión de pendon de 2. 2010 ! 20 .50 Memorias Subtotal Infraestructura Alquiler de salones y auditorios Equipos (videobeamcomputadores) Amplificacion audio Traduccion simultánea Contratación de servicio de inscripcionescertificados Materiales talleres Registro audiovisual Registro fotográfico Subtotal Logística Transportes adicionales Refrigerios Evento de inauguración Evento de cierre Subtotal GRAN TOTAL 10 200 200 200 200 1 1 1 1 1 200 1 200 200 200 2 100 1 1 1 1 1 - 23 24 26 27 28 29 - - - 3 3 1 2 5 5 5 1 - - 30 31 32 33 - 1 1 1 1 1 5 5 5 - - 34 35 36 37 38 39 40 41 1 200 1 1 6 5 1 1 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia.

equipos. habilidades de comunicación y atención. capacidad para delegar funciones. alimentación. Manejo adecuado y oportuno de relaciones públicas. transportes) teniendo en cuenta la agenda académica del evento. tolerancia al trabajo bajo presión. traducciones. manejo de comunicación verbal y escrita. así como informes narrativos de actividades. alojamiento y traducción simultanea Coordinación del proceso de compras logísticas Seguimiento de ejecución de presupuestos 21 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. experiencia en logística de eventos. 2010 ! . según necesidades establecidas por la agenda.) Coordinación general de la convocatoria Apoyo al proceso de planeación y ejecución del presupuesto Coordinación de logística de tiquetes y alojamiento Coordinación de llegada y atención de los invitados Coordinación logística del evento (infraestructura. afiches. 3 Perfiles y funciones del equipo técnico de un Congreso Académico COORDINADOR TECNICO PERFIL Personal con conocimiento básicos en: experiencia en logística de eventos. certificados etc. buen manejo de personal. FUNCIONES Realización de cotizaciones para el lugar de realización del evento. manejo básico de presupuesto. FUNCIONES Elaborar presupuesto ajustado a las necesidades locales Elaborar plan de organización logística que incluya asignación de funciones Realizar seguimiento al plan logístico Reuniones continuas de organización con el comité local Elaboración de comunicados en general Coordinación de impresos varios (pendones. Realización de cotizaciones de tiquetes. ASISTENTE LOGISTICO PERFIL Se requiere de personas con conocimientos de ofimática. tolerancia al trabajo bajo presión. escarapelas. Coordinación de sistematización de las evaluaciones del Congreso o evento.! Anexo No. eventos. habilidades de trabajo en equipo. dinámica. manejo de presupuesto. los cambios de última hora y el cumplimiento de los objetivos Elaboración de procesos de inscripción y entrega de certificados Consolidación de gastos según presupuesto y condiciones de financiadores.

Legalización de gastos habilidades de comunicación. habilidades de (celular. centro de convenciones. amable. Trabajo en equipo de presupuesto del evento tolerancia al trabajo bajo presión. impresora. Consignación de anticipos proactivo. buena presentación Coordinación de una mesa de información con facilidades personal. manejo de traducción simultanea etc. solidario y eficiente.! organizada. Colombia. ayudas audiovisuales. Seguimiento de ejecución de presupuesto Manejo de facturación Contacto con los proveedores Verificación del proceso de compras Entrega de informe de gastos y financiero Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. organizado. cds) y para manejo de tiempo. Logística en general Seguimiento de llegada y salida de invitados Solución de imprevistos Organización de material para entregar Seguimiento al cumplimiento de tiempos según la agenda académica ASISTENTE FINANCIERO PERFIL FUNCIONES Se requiere personal con Seguimiento de cotizaciones varias para: Alojamiento. divulgación de publicaciones. alto nivel de concentración y organización. herramientas de ofimáticas. habilidades para el manejo de tiquetes. 2010 ! 22 . grapadora. cinta. presupuestos. papel.

Este año. 23 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Las ponencias serán revisadas por un comité de lectura compuesto por 4 miembros del Consejo Directivo de la ALAF. abren la convocatoria para la presentación de resúmenes de presentaciones orales y posters relacionados con cualquiera de las áreas de interés expuestas a continuación. estándares éticos y técnicos que permitan la unidad de criterios de actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. quienes de acuerdo a la rigurosidad científica y académica de los trabajos. Especificaciones de las presentaciones orales • Las presentaciones deben enmarcarse en una de las áreas temáticas contempladas en la agenda del congreso (ver sección 4 de este documento).org. Colombia . Martínez – Identificación Humana”. por ejemplo “A. o 3 a 5 palabras clave. indicando en el campo “asunto” el nombre del ponente y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. el Consejo Directivo de la ALAF y el comité organizador del Congreso en Colombia. En este marco. Los resúmenes deben ser enviados en el formato adjunto a esta convocatoria al correo electrónico inscripcionesalaf@alafforense. Estos mismos datos deben consignarse en el nombre del archivo del formulario de presentación de ponencias. o Resumen del contenido de la presentación. que permita construir. Martínez – Poster”. o si se trata de un poster. Herramientas para el fortalecimiento de la antropología forense en América Latina”. por ejemplo “A. y deberán manifestar su relación con el objetivo general del mismo. y de su pertinencia de acuerdo a las temáticas propuestas. 2. El plazo máximo para el envío de resúmenes es el 30 de julio de 2010. Cualquier cambio en el contenido a presentar debe ser informado con suficiente antelación al Consejo Directivo de la ALAF y al comité organizador local. titulado “Somos ALAF: Construimos principios. 4 Convocatoria para la presentación de ponencias 1. o Una breve exposición de cómo esta presentación se relaciona con el objetivo general del congreso. Información general El VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. no superior a 300 palabras. por ejemplo “AMartínez– IdentificaciónHumana. 2010 ! . • Cada resumen de ponencia debe contener: o Un título corto que permita identificar el tópico de la presentación. además de tener el habitual encuentro para intercambiar experiencias y construir redes profesionales. o Objetivo de la presentación. en la ciudad Manizales. será realizado entre el 26 y el 30 de octubre de 2010.! Anexo No. Colombia.pdf”. escogerán las ponencias a presentarse en el marco del congreso. • El contenido de la presentación debe ajustarse al tema presentado en el resumen remitido para evaluación. queremos que el congreso se convierta también en un espacio para consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina. de acuerdo con las experiencias locales.

métodos. etc. etc. Las ponencias que no envíen los ajustes correspondientes no serán incluidas dentro de la programación del congreso. con un tiempo limitado. Las correcciones deben ser enviadas bajo las mismas especificaciones arriba señaladas. actualización (revisión de estándares. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! #!Este tiempo puede ser re-evaluado de acuerdo a la cantidad de ponencias recibidas por eje temático. • Si el autor está interesado en hacer entrega de material de apoyo (folletos. 4. • Los posters deben ser entregados al comité organizador local con 1 día de anterioridad o en la mañana de inicio del congreso durante las inscripciones.! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y una pantalla. XX Notificación de aceptación La notificación de aceptación del resumen para presentación oral y posters se realizará vía correo electrónico el Lunes 7 de septiembre de 2010. plegables. un proyector LCD. deberá ser informado con suficiente antelación al comité organizador local para verificar la disponibilidad de los equipos solicitados. • Los posters estarán en exposición durante todo el tiempo de realización del congreso. Si otro equipo adicional es requerido. • 3. con el fin de que puedan ser debidamente ubicados en el lugar designado para la exposición. antes del 21 de septiembre de 2010. Las ponencias orales están sujetas a las correcciones y sugerencias que el comité de lectura considere pertinentes. Especificaciones para la presentación de posters • Los contenidos a presentar en la modalidad de posters están abiertos a cualquier área relacionada con el ejercicio de la ciencia forense. 2010 ! 24 . Ninguna presentación excederá el tiempo asignado 4.) y estudios de caso y experiencias locales. XX 2. en las siguientes áreas: 1. y tendrán oportunidad de ser expuestos por sus autores en las veladas del día 3 y 4 del congreso en las jornadas denominadas “Foro Abierto”. Cada salón destinado a la presentación de ponencias orales estará equipado con un podio. • Cada poster debe tener unas dimensiones de 1 pliego de papel (70x100cms). la copia y distribución de los mismos correrá por cuenta del autor. Áreas temáticas para la presentación de ponencias orales Se recibirán ponencias relacionadas con investigación (nuevos métodos o técnicas). Cada autor es libre de elegir el formato vertical u horizontal y el material del mismo.) para dar mayor información al público. un micrófono.! • El tiempo asignado para cada presentación oral es de 15 minutos. Colombia. No se aceptarán contenidos relacionados con la promoción de algún producto comercial. Las preguntas se realizarán al final de cada bloque de intervenciones. XX 3.

6. Memoria 9. Trabajo forense y perspectiva psicosocial 7. Experiencias en la presentación de peritajes ante cortes locales y/o internacionales como testigos expertos. 5. Desastres masivos. complete la siguiente información Formato del video Contenido Área temática 1. 4. Otra Cuál? Duración Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Identificación humana.5 FORMULARIO DE PRESENTACION DE PONENCIAS No olvide guardar este archivo con un título que indique su nombre y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. por favor. Colombia. Investigación preliminar y recuperación de restos humanos. 2010 ! 25 .! Anexo No. Tipo de presentación: Presentación oral Poster Necesita algún tipo de material de apoyo adicional al proyector LCD? Cuál? Si va a presentar un video. 3. Tafonomía forense 2. Osteopatología y trauma. 8.

¿Cómo se relaciona esta presentación con el objetivo general del congreso? . letra arial. no incluir gráficos o tablas.Nombres del / los autor/es con sus pertenencias institucionales: Experiencia profesional del primer autor Otras experiencias del primer autor relacionadas con el área forense Publicaciones del primer autor Título de la ponencia a presentar en el VI Congreso de la ALAF Palabras clave Objetivo de la presentación Resumen (máximo de 300 palabras. 10 puntos. fotos. ni referencias).

Dar a conocer una organización. Buscar contactos y personas en países específicos. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. Límite de inscripción: Jueves 12:00pm. 4. información y contactos. Exhibir su material y datos de contacto. Publicación horario final: Jueves 2:00pm. video o material recientemente producido. Sesión Presentaciones Orales: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en la Maloka. 3. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. videos. b.! ! Anexo No. 2010 27 . 2. Presentar una publicación. Inscribirse para tener un tiempo y equipo necesario para: a. o dejar copias de su material para divulgación. En el stand podrá: 1. Colombia.7 FORO ABIERTO El Foro Abierto es un espacio no formal ni pre-organizado. entre todos los asistentes al Congreso. Sesión Videos: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en el Salón Foro Abierto. Lugar: Stand Permanente: Martes a Viernes todo el día en el Hall del Auditorio Principal. para intercambiar publicaciones. Ofrecer oportunidades laborales y/o voluntariados.

18 de mayo de 2010 Señores XX Universidad XX Ciudad Estimados señores. al cual convocamos a todos los estudiantes y profesionales de esta disciplina y otras disciplinas afines de América Latina. me permito presentarles nuestra asociación y comunicarles una propuesta de trabajo conjunto para la realización del VI Congreso de la Asociación. A su vez. protocolos y recomendaciones internacionales. para que participen de este encuentro que hemos concebido como un espacio para el intercambio de experiencias. promover mecanismos que agilicen el acceso de los familiares de las víctimas a los procedimientos y resultados de las investigaciones forenses. Adicionalmente. el Consejo Directivo de la asociación ha elegido como sede del Congreso a Colombia. el comité local de socios de la ALAF ha sugerido que el Congreso se realice en Manizales. y como una alternativa distinta ya que el II Congreso realizado en el año 2005 fue organizado en la ciudad de Bogotá. promover el desarrollo de normas forenses específicos al contexto latinoamericano. promover la capacitación de futuros antropólogos y arqueólogos forenses latinoamericanos que ejerzan en la región y en el extranjero. y desde entonces sus objetivos han sido promover el uso de la antropología y la arqueología forenses en investigaciones judiciales de Latinoamérica. 2010 28 . La asociación fue creada en el año 2004. 8a Lima. Por este motivo. Para el año 2010. la actualización académica y la construcción de redes profesionales y científicas. desde que fue conformada la asociación. de acuerdo con las convenciones. Como presidente de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF. le manifestamos a la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad de Caldas. el profundo interés de la ALAF de tener su respaldo institucional y Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. como forma de apoyar e impulsar los esfuerzos que la Universidad de Caldas ha realizado para fortalecer la enseñanza e investigación en antropología física y forense.! ! Anexo No. y colaborar con los Ministerios de Justicia locales en el mejoramiento de los procesos e investigaciones criminales. crear un organismo de acreditación independiente para los profesionales calificados en el campo de la antropología forense. los miembros de la ALAF organizamos periódicamente el Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. establecer criterios éticos y profesionales para la práctica de la antropología forense que aseguren su calidad y su independencia científica. Colombia.

y que en ese sentido.! ! académico para la organización del VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. quisiéramos poder vincular activamente al Departamento de Antropología y Sociología. es que la Universidad sea la anfitriona del Congreso. con equipo de proyección (video beam). Por otro lado. como el posicionamiento de la Universidad como referente de esta disciplina en Colombia y en toda América Latina. • 1 laboratorio para la organización de talleres con restos óseos. Quedamos atentos a la respuesta que nos brinden frente a esta propuesta de trabajo conjunto. y a todas las sugerencias de participación y coordinación que estén interesados en plantearnos. 2010 29 . en tanto que nos interesa poder contar con el respaldo académico de la Universidad. estas aulas sean contiguas al auditorio principal. miembros de la ALAF que actualmente son parte del personal docente de la Universidad. La Universidad como anfitriona. Disponibilidad de 1 día. 20 personas. nos pueda facilitar los espacios dentro de la universidad para la realización del mismo (ver Anexo 1). Cordialmente XX Presidente Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Anexo 1: Espacios solicitados • Auditorio para conferencias magistrales con una capacidad para 200 personas con equipo de proyección (video beam). • 2 aulas para presentaciones simultáneas. que serán lideradas por Juliana Gómez y Ernesto Rodríguez. recibirá todos los créditos en el material de difusión del Congreso y participará en el mismo de manera activa en las sesiones de apertura y clausura. • 1 sala para exhibición de posters • 4 espacios (combinados al aire libre y en espacios cerrados) para el encuentro de saberes de los días jueves y viernes. con capacidad para 100 personas. que se desarrollará entre el 26 y el 30 de octubre del año en curso. Estamos seguros que la realización de nuestro Congreso en su Universidad va a favorecer tanto el impulso de la antropología forense entre sus estudiantes y cuerpo docente. en las discusiones temáticas que realizaremos previamente a la realización del congreso. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. El respaldo que muy atentamente le solicitamos. específicamente al programa de Antropología. Solicitamos que en lo posible.

personas. Miércoles 27 Oct Jueves 28 Oct Viernes 29 Oct Espacio permanente para exhibición de posters 8-9 8-10. 200 personas. 1 aula para 50 personas. 2 salones). 2-4 Auditorio para conferencias magistrales. 2 aulas. 200 magistrales. 6-8 ASAMBLEA ALAF Aula para 50 personas 6-8 4 espacios (2 aire libre. 10. ALMUERZO 2-6 Taller de trauma: laboratorio de osteología. Colombia. 2 aulas. 200 magistrales. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 100 personas c/u. para encuentro de saberes. 100 personas c/u. 2010 30 . 2 aulas. 100 personas c/u. para 20 personas. 6-8 4 espacios (2 aire libre. para encuentro de saberes.30-12. 1 auditorio para 200 personas. 2 aulas. 4-6 Mesas de trabajo simultáneas. 100 personas c/u.15 Auditorio para Auditorio para Auditorio para conferencias conferencias conferencias magistrales. 3-6 Presentaciones Simultáneas.39 Mesas de trabajo simultáneas. 2 aulas. 2-6 Taller de desastres masivos. 200 personas. 200 personas. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales.30 Mesas de trabajo simultáneas.30 Auditorio para conferencias magistrales. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales. Martes 26 de Oct 8-12. 100 personas c/u. 10-12.39 Mesas de trabajo simultáneas. 10. 1 auditorio para 200 personas.! ! • Espacio en el laboratorio a campo abierto de experimentación en arqueología y tafonomía para la simulación de una fosa común. 2 salones). 1 auditorio para 200 personas. personas.30-12.15 8-10. Sábado 30 Oct 8-12 Taller de Arqueología de fosas comunes (espacio a campo abierto) ALMUERZO 2-3 Conferencia magistral.

El programa incluye diferentes mesas de trabajo en las que se busca discutir cómo se debería desarrollar la antropología forense en los diferentes países de Latinoamérica. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados.8b Bogotá. el comité organizador del congreso ha propuesto una programación especial que se enfoca en el fortalecimiento de la ALAF como un gremio que facilite la unificación de criterios éticos. para promover la reflexión. profesionales y técnicos para el ejercicio de la disciplina. peritos forenses del Programa XX. Colombia.es una asociación civil sin fines de lucro que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense. estándares éticos y técnicos. y segundo. Por medio de la presente queremos extenderle una cordial invitación a participar como ponentes a las DRA. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.! ! Anexo No. Colombia.00 No socios ALAF US$ 50. entre otros objetivos. propiciar el encuentro de la comunidad científica. que será realizado entre el 26 al 30 octubre del año en curso. Primero. el congreso se convierte en un espacio para intercambiar ideas y para crear una visión común para el futuro de la disciplina en la región. el VI congreso abarca las siguientes modalidades de trabajo: 1. Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión.XX La inversión para la inscripción al congreso es la siguiente: Socios plenos ALAF US$ 35. en la ciudad de Manizales. 2010 31 . XX. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos. XX y DRA. a partir de las experiencias locales. En este sentido. Las ponencias con las que se presentarán las peritos arriba mencionadas se titulan: . y promover la acreditación de los profesionales en la disciplina a través de la creación de un directorio independiente. En este sentido.00 Este año. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense.XX . promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en la investigación de graves violaciones a los Derechos Humanos en América Latina. 27 de septiembre de 2010 A QUIEN PUEDA INTERESAR La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAF. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. en el VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. además de socializar los problemas que afrontan profesionales y organizaciones para llevar a buen término las investigaciones.

entre las que se encuentra el Equipo Argentino de Antropología Forense. Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores. Es muy importante contar con la participación de profesionales del gremio que aporten en el fortalecimiento de herramientas para el ejercicio de la antropología forense en América Latina. Esperamos contar con su asistencia. Las dos sesiones especiales son las siguientes: • El rol del perito forense ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a DDHH y DIH. Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional. perspectiva psicosocial y memoria 4. En este congreso esperando la participación de representantes de varias organizaciones internacionales. hacer muestras culturales. • Desastres masivos • Trabajo forense. el Equipo Peruano de Antropología Forense. Colombia. 6. a través de una metodología previamente establecida. mostrar videos. de acuerdo a las siguientes temáticas: • Tafonomía • Investigación preliminar y recuperación • Osteopatología y trauma • Identificación humana 3. donde se realizarán dos actividades: panel de expertos y presentaciones orales relacionadas con el tema. y el Comité Internacional de la Cruz Roja. el Grupo de Investigación en Arqueología Forense de Uruguay. Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura. Mesas de trabajo: se conciben como espacios donde un moderador y varios facilitadores. XX Secretaria Consejo Directivo Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 32 .! ! 2. etc. donde se podrán exhibir publicaciones. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. Foro Abierto: espacios de compartir de todos los participantes del congreso. la Fundación de Antropología Forense de Guatemala. motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF podrá retomar en su proceso de construcción de estándares. en torno a los siguientes temas: • Revisión de protocolos de trabajo • Principios éticos • Certificación de profesionales 5.

el debate y el trabajo sobre los siguientes temas: • Estandarización conceptual • Principios éticos • Certificación de profesionales Con relación a la última mesa de trabajo de “Certificación de profesionales”. quiere hacerles una invitación para que: Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. el programa contempla la realización de Mesas de trabajo. Así. En este marco. los próximos 26 a 30 de octubre de 2010. propiciar el encuentro de la comunidad científica. XX Comité de Acreditación Asociación Latinoamericana de Antropología Forense –ALAFCiudad Estimados colegas: Como es de su conocimiento. Colombia. Colombia. el comité organizador local del congreso. El congreso ha sido titulado Somos ALAF: Construimos Principios. el VI Congreso de la ALAF será realizado en la ciudad de Manizales. que han sido concebidos como espacios en los que se fomente la reflexión. Primero. la estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos principales. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. estándares éticos y técnicos. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye.! ! Anexo No. además de las modalidades de trabajo tradicionales de presentaciones orales y de posters. 2010 33 . Este temática para el congreso fue escogida con el fin de dar continuidad a las temáticas previas que han estado enfocadas en el tema de estandarización y acreditación. entre otros. a partir de las experiencias locales.8c Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 20 de Julio de 2010 ________________________________________ Dres. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina. y segundo. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. para promover la reflexión.

además del alojamiento. entre las 2 y las 6 de la tarde. y para nutrir con las inquietudes y aportes de los demás profesionales participantes del congreso y miembros de la ALAF. Hemos planeado dentro de la agenda del congreso que esta jornada de trabajo se realice durante el último día (viernes 29 de octubre). Esperamos darle la bienvenida en Manizales. Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF- Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Esperamos muy sinceramente que acepten esta invitación que les hacemos. y que posteriormente. 2010 34 . Presenten al pleno del congreso la propuesta inicial que tengan como comité de acreditación para el proceso de certificación de profesionales. Como reconocimiento a su participación en este evento. la ALAF aportaría sus pasajes aéreos desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales. el proceso que se pretende impulsar. Cordialmente. 2. alimentación e inscripción al Congreso. Colombia. La propuesta que les planteamos es que realicen una exposición magistral de la propuesta construida por el Comité de Acreditación (una hora y media). Creemos que este trabajo puede ser de gran importancia para nutrir el trabajo adelantado por ustedes como comité de acreditación. y que Manizales sea el espacio en el que podamos retomar estas iniciativas que hemos querido impulsar desde la asociación. Dirijan una mesa de discusión sobre la propuesta presentada. en los que los participantes del congreso debatan y den aportes a la propuesta presentada por ustedes (2 horas). coordinen un trabajo por grupos.! ! 1.

costos de alojamiento por una noche. En este espacio quisiéramos que ustedes pudieran dar una conferencia sobre la importancia del autocuidado de los equipos forenses. y alimentación de dos días. para promover la reflexión. 2010 35 . que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos. Esperamos muy sinceramente que acepten nuestra invitación y que podamos contar con su presencia en nuestro VI Congreso. Colombia. Cordialmente. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina. y segundo. Como reconocimiento a su participación en este evento. Para la ALAF será un honor contar con su invaluable aporte para el éxito de este evento.8d Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 22 de septiembre de 2010 ________________________________________ Señores XX Ciudad Estimados Señores: En nombre del Comité Directivo de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y del comité organizador local del VI Congreso de la asociación. Primero. a partir de las experiencias locales. XX Secretaria Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. dentro del programa quisiéramos invitarlos muy especialmente a ser parte de la sesión especial que tendremos sobre Cuidado psicosocial a expertos forenses. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. la ALAF aportaría los pasajes aéreos de un (1) miembro de su organización que pueda asumir la responsabilidad de estas dos actividades. que tendrá lugar el día viernes 29 de octubre. en las horas de la mañana.! ! Anexo No. Colombia. del 26 al 30 de octubre de 2010. Este pasaje será cubierto desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales y viceversa. En este sentido. Esperamos darle la bienvenida en Manizales. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. el cual tendrá lugar en la ciudad de Manizales. estándares éticos y técnicos. queremos extenderle una cordial invitación a participar en nuestro encuentro anual que hemos titulado Somos ALAF: Construimos Principios. propiciar el encuentro de la comunidad científica.

on October 26 – 30. Tools for strengthening the Forensic Anthropologists Professional Activity in Latin America”.is a non-profit organization that aims at establishing ethical and professional criteria to improve the exercise of the discipline across the continent. In this sense.XX June 23th 2010 Dear Dr. ________________________________________ The Latin American Association of Forensic Anthropology –ALAF. Colombia.8e Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Latin American Association of Forensic Anthropology Dr. we would like you to: • • Introduce the technical session regarding XX Give a 3 hour workshop on XX In appreciation of your agreement to provide an invited talk. professional and technical matters. The program includes special task-forces sessions to discuss how forensic anthropology has been developed in different countries in Latin America. 2010. panels. Yours sincerely. The conference will be structured in six modalities: technical sessions. this Conference will be an opportunity for the international community to exchange ideas and develop a common vision for the future of the discipline in the region. hotel accommodations during the conference. XX. We look forward to welcoming you to Manizales. and the weaknesses and difficulties professionals and organizations have had to carry out proper scientific works. to be held in Manizales. Colombian Delegation and Chair of the VI ALAF-Conference Latin American Association of Forensic Anthropology Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. posters and workshops. we would like to extend you a formal invitation to participate as speaker at the upcoming 2010 VI ALAF Conference named “We are ALAF: We Build Principles. ALAF would provide the cost of an economy class airfare from your home institution to the conference. the host Committee has proposed a special program that focuses on the importance of strengthen the unification of professionals to reach agreements on ethical. oral presentations. We sincerely hope that you will be able to accept this invitation. Colombia. The Conference is sponsored by XX and XX. It is a privilege for our Association to count on your valuable contribution to the discipline and we hope you will join us in making the VI ALAF Conference a success. meals and free registration to the conference. This year. Within this agenda. On behalf of ALAF. taskforces. and the certification process of forensic anthropologists.! ! Anexo No. 2010 36 . promoting the use of forensic anthropology and archaeology in the investigation of grave Human Rights abuses.

el Equipo Peruano de Antropología Forense (EPAF). la Oficina de Derechos Humanos del Arzobispado de Guatemala (ODHAG). fundando ALAF. y desarrollando los estatutos y reglamentos de la asociación. En febrero de 2003. Guatemala. Colombia. el Centro de Análisis forense y Ciencias Aplicadas (CAFCA) y la Fundación de Antropología Forense de Guatemala (FAFG) y la Asociación Colombiana de Antropología Forense (ACAF).! ! Anexo No. Chile. y a la subvención de Open Society Institute.8f Presentación de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAFLa Asociación Latinoamericana de Antropología Forense (ALAF) es una asociación civil sin fines de lucro. Colombia. Steve Symes. donde se planteó como tema del congreso la uniformización de los estándares de la investigación antropológica-forense en América Latina. 2010 37 . Los asistentes pudieron también cursar un taller especial de una jornada sobre traumas óseos. un grupo de 17 profesionales pudo reunirse durante cinco días. México. todos ellos de Sherman (Texas). Los socios provienen de Argentina. impartido por el Dr. La asociación está patrocinada por el Equipo Argentino de Antropología Forense (EAAF). Venezuela. “Actualización de patrones de antropología forense”. Douglas Ubelaker del Smithsonian Institute impartió un taller de dos jornadas. el año 2009. Perú. La ALAF se constituyó en Febrero de 2003 y se estableció formalmente en agosto de 2004 en la ciudad de Guatemala. En julio de 2004 se llevó a cabo el segundo congreso en la ciudad de Antigua. El cuarto congreso se celebró en Lima. Bolivia. El tercer encuentro de la ALAF reunió a más de 170 científicos forenses y estudiantes en la que se presentaron 58 trabajos científicos en setiembre de 2005. promover la acreditación de los profesionales en Antropología Forense a través de la creación de un directorio independiente entre otros objetivos. y se presentaron 39 ponencias. Los Miembros del Comité Directivo para el periodo 2009 – 2010 son: XX – Presidente (Peru) XX – Vice-Presidente (Uruguay) XX– Secretaria (Colombia) XX – Vocal (Guatemala) Congresos realizados La ALAF ha organizado cinco congresos desde su fundación. promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en las investigaciones judiciales en América Latina. Guatemala al cual asistieron más de 110 científicos forenses. Panamá. España. adherentes y estudiantes. Perú en abril de 2008 con una concurrencia de más de 250 personas y la presentación de 48 ponencias. gracias a la generosidad de Cat y Henry Butcher y de Austin College. el Dr. que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. el Congreso fue realizado en la ciudad de Buenos Aires. La ALAF cuenta en la actualidad con un total de 113 socios entre miembros plenos. Finalmente. Austria y Estados Unidos. En esa ocasión. donde se contó con más de 200 participantes. Uruguay.

Colombia. en especial la antropología.! ! VI Congreso de la ALAF . atención de Desastres Masivos y trabajo forense con perspectiva psicosocial. El congreso en Colombia tiene como objetivo consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. Colombia. y otras graves violaciones a los Derechos Humanos. el Congreso tendrá tres mesas de trabajo. Esta sede ha sido escogida dada la importancia que han cobrado las ciencias forenses. En este sentido. público en general e interesados en la antropología forense y en las temáticas específicas del congreso. 2010 38 . Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. estudiantes. y construir de acuerdo con las experiencias locales. orientadas a la discusión de: • Estándares técnicos de trabajo • Principios éticos de trabajo • Certificación de profesionales Adicionalmente se contará con tres sesiones especiales sobre el papel del antropólogo forense como perito ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a los Derechos Humanos. El congreso estará dirigido a los profesionales.2010 El sexto congreso de nuestra asociación se llevará a cabo entre el 26 y 30 de Octubre de 2010 y tendrá como sede la ciudad de Manizales. estándares éticos y técnicos. en los procesos de búsqueda de las personas desaparecidas.

y cuenta con el apoyo financiero de la Cooperación Canadiense y la Universidad de Caldas. estándares éticos y técnicos.! ! Anexo No. masivas o sistemáticas de los derechos humanos y en conflictos armados. Texas). del 26 al 30 de Octubre de 2010. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2004 (Antigua. En ellos se puso de manifiesto el desarrollo científico de la disciplina alcanzado en los últimos años. Colombia. métodos y técnicas de trabajo. El Congreso contará con la participación de patólogos. XX Gerente Programa Derechos Humanos USAID Ciudad Cordial Saludo. que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. sin ánimo de lucro. 2009 (Buenos Aires. La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense ha organizado cinco congresos latinoamericanos de antropología forense durante los años 2003 (Sherman. El objetivo principal de este VI Congreso en Colombia es consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. de exposición de las realidades nacionales y de generación de iniciativas de investigación en proyectos multinacionales conjuntos. 12 de Septiembre de 2010 Dra. Guatemala). EQUITAS es una organización científica y humanitaria. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica. Colombia) y 2008 (Lima. además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. Perú). contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos. quiere invitarle a apoyar la financiación de este importante evento. antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos. que se llevará a cabo en Manizales. que brinda a las familias víctimas de violaciones graves. de estandarización de protocolos. 2010 39 . y construir de acuerdo con las experiencias locales.9 Ref. lo que ayudará a ampliar. EQUITAS es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. 2005 (Bogotá. de intercambio de experiencias entre los investigadores. así como de la nombrada organización Physicians for Human Rights y el Comité Internacional de la Cruz Roja. convirtiéndose en un espacio irremplazable de discusión y de debate académico. analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. APOYO FINANCIERO Bogotá. Argentina).

! ! Para el comité local es un honor haber sido escogido nuevamente como país anfitrión.com. 2010 40 . Atentamente. Colombia. o al celular XX. dada la importancia que ha cobrado la disciplina en el contexto del conflicto armado del país. o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail. no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Adjunto encontrarán una presentación de la ALAF que incluye información sobre el congreso y la agenda académica del mismo. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte. Para cualquier información adicional.

XX es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. del 26 al 30 de Octubre de 2010. en el Centro de Convenciones el Recinto del Pensamiento en la ciudad de Manizales. analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. lo que ayudará a ampliar. así como de la nombrada organización XX y el XX. para el día 26 de Octubre de 6 a 8 p. nos encantaría contar con algún grupo musical durante el evento. Nos gustaría contar con su patrocinio para ofrecer una copa de vino XX para aproximadamente 200 personas.! ! Anexo No. XX Mercadeo XX Ciudad Cordial Saludo. antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos. Atentamente. Colombia. 10 Bogotá. que se llevará a cabo en Manizales. Para cualquier información adicional. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica.com. Septiembre 01 de 2010 Sr. no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX. 2010 41 . XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Si fuera posible. Este importante Congreso contará con la participación de patólogos. y cuenta con el apoyo financiero de la XX y XX. o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte.m. o al celular XX.

2010 42 .! ! Anexo No. 11 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE CRONOGRAMA DE COMPRA DE TIQUETES TIQUETES INVITADOS INTERNACIONALES Pais de Nº Fecha de Nombre Procedencia Pasaporte nacimiento Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia TIQUETES NACIONALES DE INVITADOS Y COMITÉ ORGANIZADOR Fecha de vencimient Nº o de Nombre Membresia Pasaporte pasaporte Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia.

POST-CONGRESO Pago a proveedores Informes para financiadores Informes para Comité Directivo ALAF Sistematizacion evaluacion del congreso Agradecimientos a invitados y participantes Produccion de memorias del Congreso (meses posteriores) x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 x x x x x x 2 x 3 x x x x x x 3 x 4 1 2 x x x x x x 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 3 4 3 4 x x x x x x x x x .Anexo No. PRE-CONGRESO PLANEACION Diseño propuesta del Congreso (año anterior) Formación equipo de trabajo a.12 CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE Cronograma de Actividades Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Respons able 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Organización Logística Actividad I. Organización logística Diseño imagen del Congreso y envio comunicaciones Coordinacion preinscripciones Coordinacion talleres y preinscripciones Definicion y coordinacion lugar del evento Definicion y coordinacion alojamiento para participantes Coordinacion pasajes y alojamiento invitados Coordinacion transportes terrestres Coordinacion equipos y traduccion simultanea Coordinacion actividades culturales e integracion II. Organización Académica Convocar comité académico local Definicion de agenda academica del congreso Convocatoria y comunicados y recopilacion de ponencias Selección de ponencias Definicion de invitados especiales y envio de cartas de invitacion b. Gestión financiera y administrativa Cartas de solicitud de apoyo y presupuesto Elaboracion de cronograma de actividades Asesoria contable y financiera Seguimiento a propuestas de financiacion c. CONGRESO Coordinacion proceso de inscripciones Coordinacion academica de la agenda Coordinacion logistica y voluntarios Coordinacion administrativa y financiera Coordinacion medios de comunicación Punto de informacion III.

Taller # 2: Análisis de trauma óseo producido por mecanismo cortante y cortocontundente. Duración: 4 horas. Duración: 4 horas. impacto de proyectil de arma de fuego. El taller se realizará el sábado 30 de octubre en las horas de la mañana. Cupo: 30 personas. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés. Cupo: 30 personas. Inversión: 10 USD. Público: profesionales con experiencia en análisis de traumatismos óseos. Inversión: 15 USD.ANEXO NO. alteraciones térmicas). que pueda ser aplicado a casos de desmembramiento. e identificar el momento de ocurrencia de la lesión (antemortem. Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. Público: dirigido al público en general. El taller se realizará el viernes 29 y sábado 30 de octubre. cortante.15 DESCRIPCION DE TALLERES Taller # 1: Principios de excavación arqueológica en contextos forenses • • • • • • • Instructores: Equipo Peruano de Antropología Forense. postmortem). • • • • • • • • Instructor: XX Objetivo del taller: afianzar conocimientos en el análisis diferencial de marcas de corte producido por mecanismos cortantes y cortocontundentes. Metodología: teórico-práctico. entre otros. perimortem. Público: estudiantes y profesionales sin experiencia en análisis de trauma. Inversión: 30 USD. Cupo: 50 personas. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés. • • • • • • . Metodología: teórico-práctica. El taller se realizará el viernes 29 de octubre en las horas de la tarde. Objetivo del taller: brindar herramientas básicas en arqueología forense para la excavación de enterramientos relacionados con graves violaciones a los Derechos Humanos. Metodología: charla magistral con ayudas audiovisuales. Taller # 3: Introducción al análisis de trauma • • Instructor: XX Objetivo del taller: brindar elementos básicos para el análisis de trauma que permitan diferenciar los distintos mecanismos de generación de lesiones (contundente. Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. Duración: 2 días. Se contará con enterramientos simulados para la práctica de excavación y registro. No se requieren conocimientos previos en arqueología.

! ! ANEXO NO. escriba su nombre tal y como desea que aparezca en el certif icado Nombres: Apellidos: Profesión: E-mail: País: Lugar de trabajo: Dirección de correspondencia: Ciudad: Correo electrónico: Teléfonos: ESTATUS DENTRO DE LA ALAF ¿Es miembro de ALAF? Tipo de membresía: Socio pleno Socio estudiante Socio adherente Sí No Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. INFORMACIÓN GENERAL Por favor. marcando con una X su elección. 2010 45 .16 FORMATO DE PREINSCRIPCIÓN Diligencie el formato en su tota lidad. Colombia. La información enviada es importante para la adecuada organización del congreso.

lo que implica que las personas que no deseen tomarlo deberán asumir su desplazamiento hasta el centro de la ciudad y el regreso para las sesiones de la tarde.! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.aero) para los trayectos BogotáManizales. Las solicitudes enviadas con posterioridad a esta fecha no podrán ser tenidas en cuenta para el trámite de tiquetes aéreos. Le pedimos que las opciones que marque sean mantenidas o que se nos informe oportunamente los cambios realizados para garantizar un desarrollo exitoso del evento.! ! INFORMACIÓN ADICIONAL5 ¿Desea incluir el a lmuerzo en el lugar del evento? Este servicio tendrá un costo adicional de $25 USD que cubrirá el a lmuerzo de los 5 días de duración del congreso6 ¿Desea hospedarse en el Recinto del Pensamiento y/o en alojamiento de la cadena de Hoteles Estelar? Ver tarif as de alojamiento en el documento anexo Si No Si Cuál? ______________________ No ¿Desea que el comité organizador ayude en la reserva de su hospedaje en la cadena de Hoteles Estelar o en otro de los sugeridos por el comité organizador? ¿Estarí a interesado en tomar el servicio de transporte ofrecido por el Congreso para el desplazamiento Centro de Manizales – Recinto del Pensamiento. ya que el lugar se encuentra fuera del perímetro urbano de la ciudad de Manizales. lugar donde se desarrollará el evento.! #! La organización del congreso ha establecido un convenio con la aerolínea Aires (www. y viceversa? ¿Desea que el comité organizador ayude su trámite de tiquete aéreo Bogotá-Maniza les? 7 Ciudad de origen Fecha de viaje hacia Maniza les Fecha de regreso hacia su ciudad de origen Si No Si No Si No ¿Desea que le sea enviado algún otro tipo de información con relación al congreso? !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 5 La información aquí solicitada es fundamental para garantizar una permanencia cómoda y sin contratiempos para usted. cuenta con servicio de restaurante tipo buffet.aires.com). Recomendamos tomar este servicio. "! El Recinto del Pensamiento (www.recintodelpensamiento. Los $25 USD adicionales deberán ser cancelados junto con la inscripción al evento y no serán reembolsados ante un cambio posterior. deberá enviarnos este formulario de preinscripción antes del 30 de agosto de 2010. con el fin de obtener tarifas especiales. 2010 46 . Colombia. En caso de que esté interesado en que ayudemos con su trámite.

Colombia.! ! Observaciones y comentarios adicionales Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 47 .

Por efectos tributarios.800 por persona por noche. Datos de contacto: (57 (6)) 874 7494 Fax: 889 7070 Hotel Estelar – Las Colinas TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet.800 por persona por noche.$7. SENCILLA $ 135.000 DOBLE $ 85. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas.000 TRIPLE. Colombia.17 GUIA HOTELERA Manizales.400 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.! ! ANEXO NO. seguro Hotelero . Colombia. Cena Ligera Por efectos tributarios. aparecerá desglosado en la factura.000 TRIPLE.000 SENCILLA $ 129. Por efectos tributarios. seguro Hotelero . 2010 48 .$7. aparecerá desglosado en la factura.000 DOBLE $63. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Estelar – El Cable TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. aparecerá desglosado en la factura.000 DOBLE $ 82. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento. $ 66. Hotel Estelar – Recinto del Pensamiento TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento. $ 50.400 SENCILLA $ 101.

Caldas.400 Incluyen: Llamadas locales.000 TRIPLE.000 DOBLE $ 40.800 por persona por noche.000 TRIPLE. Caldas. internet inalámbrico banda ancha.000 Incluyen: Llamadas locales. Colombia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Beneficios Adicionales: Uso Gimnasio. tipo americano. $ 30. Cordialmente.000 DOBLE $ 90. IVA. Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Manizales. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Bella Montaña TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 65. por cable. Manizales . T. $ 66. Colombia Teléfono: (57) (6) 8840729 E-MAIL: bellamontana@hotelesmanizales. Colombia. por cable.$7. (57) (6) 8721813 Nota aclaratoria: El participante se hace responsable del costo del hospedaje y de su elección. T. Datos de contacto: CARRERA 23 Nª 21-57 Manizales. internet inalámbrico banda ancha.Teléfono: (57) (6) 8721814.com Hotel Colonial TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 55. 2010 49 .V. seguro Hotelero .! ! No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas. IVA. Datos de contacto: Cr 22 # 18-38 Centro.V. desayuno.000 CUADRUPLE $ 25.

18 FORMATO DE REQUERIMIENTOS PARA TALLERES Nombre del taller: Nombre del conferencista: Requerimientos para el taller (por favor realice un listado especifico de las necesidades logísticas.! ! Anexo No. etc.): Requerimientos de espacios Duración del taller Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. ejemplo: Numero de palas. Colombia. de equipos y demás requerimientos que considere necesarios para el taller. 2010 50 . numero de palustres.

f El Equipo Forense Especializado (EFE) del Instituto de Medicina r Legal y Ciencias Forenses del Perú se encuentra encargadode la investigación antropológico forense de los casos denunciados ante el Ministerio Público que evidenciaban graves violaciones de los Derechos Humanos acontecidas entre los años 1980-2000.20 RESUMENES DE LOS TRABAJOS CIENTÍFICOS PRESENTADOS SESIÓN TÉCNICA 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Y RECUPERACIÓN. por lo que su recuperación fue lenta. examen y análisis de los protocolos y fichas AM. resultado angy_cardenas@hotmail. Iván Rivas Plata Caballero. Se presento el inconveniente de su acceso a la parte superior . algunos de cuyos elementos pueden ser adecuados para utilizarse en realidades latinoamericanas similares a la nuestra. prendas de vestir. Se tuvieron a la vista varios cuerpos amontonados en diferentes posiciones. estando en la superficie se colocaron dentro de bolsas plásticas con cierre para su individualización. décadas en las cuales el Perú se vio afectado por un conflicto interno Los principales afectados fueron los peruanos más inermes: campesinos quechuas monolingües y bilingües. Ya en el anfiteatro se realizo el estudio de individual de cada cuerpo tomándose muestras para estudios de ADN. adecuándolos a la situación existente. datos odontológicos. así como registros fotográficos de todo lo observado. a baja temperatura y mucha humedad. se busca poner a prueba la pertinencia del método geofísico en la detección de enterramientos clandestinos (contextos forenses) EXHUMACION Y RECUPERACION DE CUERPOS DE UNA MANERA ATIPICA Angélica Cárdenas Cervantes Procuraduria General de Justicia del Estado de Morelos. Considérese en este caso que se trata de procedimientos científicos que se encuentran en un campo intermedio entre las ciencias sociales y forenses. Manizales. mismas que se están procesando actualmente. Con el anterior diseño experimental. sin iluminación natural. peritos y fiscales) y la revisión de las fuentes publicadas. cicatrices o fracturas. en diversos periodos de putrefacción. absilara@yahoo.com Conocimiento de la localización de varios cuerpos dentro de un respiradero de una mina clausurada. así como las peculiaridades culturales de las poblaciones involucradas definieron una investigación forense preliminar cuyos objetivos fueran: Ofrecer a la autoridad fiscal hipótesis sobre la posible secuencia de los hechos además de entregar a los antropólogos forenses una información minuciosa que les permita tanto la identificación como la determinación de la causa de muerte de las víctimas. Mexico DISEÑO METODOLÓGICO DE UNA PROSPECCIÓN ARQUEOLÓGICA FORENSE. anegados dentro de un recipiente natural de agua filtrada. de la problemática de conflicto armado en la que se ha visto inmersa Colombia en las últimas décadas. Lima. las entrevistas con los actores involucrados (familiares. marcaje y traslado al anfiteatro. CAPACITACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE ANTROPOLOGÍA SOCIAL PARA LA ANTROPOLOGÍA FORENSE: ANOTACIONES SOBRE LA EXPERIENCIA PERUANA DESDE EL ESTADO. en la ciudad de Manizales. Cristina Corredor Mejía. Grupo de Investigación en Geoarqueología GIGA Universidad de Caldas. El escenario incluye acumulaciones de restos óseos y elementos de uso diario como telas.com Desde hace ya más de diez años se vienen implementando diferentes metodologías de prospección geofísica en arqueología forense para la detección de enterramientos clandestinos. a una profundidad de más de cincuenta metros. Ministerio Público. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Desde una perspectiva histórica. constituyen los insumos de la ponencia. a los cuales se les tomo muestras para ADN. bajando por medio de cuerdas. En este trabajo se presenta un diseño metodológico de prospección arqueológica basado en la lectura y análisis de registros electromagnéticos inducidos. El propósito es plantear un modelo de intervención antropológicosocial aplicable en el contexto peruano.se entrevistaron a 62 presuntos familiares. teniendo su acceso al interior de aproximadamente un metro de diámetro de manera irregular. Las exigencias formales en la investigación fiscal.! ! Anexo No. BASADO EN EL ANÁLISIS DEREGISTROS ELECTROMAGNÉTICOS Dalila Viviana Herrera Villegas. Se tuvo que modificar los métodos convencionales de recuperación de cuerpos. plásticos y accesorios metálicos. 2010 51 . Colombia cristinacorredormejia@gmail. la clasificación. La presentación sistematiza la experiencia del EFE y la construcción de un procedimiento de intervención antropológico-social adaptado a la realidad peruana. con ventilación por filtración. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Para tal finalidad se elaboro un escenario hipotético en la granja tesorito de la universidad de caldas. tatuajes. Estas metodologías geofísicas han permitido mejorar la exactitud en la ubicación y posterior exhumación de restos humanos. correspondiendo a un espacio de tres por tres metros de diámetro. Colombia. con el fin de acercarnos a un modelo de la realidad y poner a prueba la pertinencia de las técnicas electromagnéticas en contextos forenses. Identificándose por medios físicos 10 cadáveres hasta el momento. por lo que se opto por introducirlos dentro de un tambo (bote). anotándose en una ficha individual. pobres y pobres extremos de las áreas marginales de las ciudades y en grado menor algunos grupos nativos amazónicos. Perú. recuperándose un total de 52 cuerpos completos.

org De acuerdo con la Comisión de la Verdad y Reconciliación del Perú más del 75% de las víctimas del conflicto eran rurales. En marzo de 2006. y para extraer tierra y los cuerpos encontrados.com Desde hace dos décadas Colombia ha enfrentado problemas sociales y políticos. y narcotráfico. quedando aún 2 de ellas en la etapa de análisis genético. sin embargo. El propósito de la presente exposición es mostrar la importancia y utilidad de los cambios realizados en la excavación y exhumación de restos encontrados en el osario general del Cementerio La Verbena. Tras casi 4 años de trabajo. que superó los 5000 elementos y donde estaban representados al menos 30 individuos adultos. La justicia militar. Hasta el momento se estima que existen más de 15 mil desaparecidos a causa del conflicto cuyas familias aún se encuentran en situación de exclusión sin poder ejercer una ciudadanía con plenos derechos. con la Policía civil y un equipo de obreros. A raíz de la investigación. Se implementó la utilización de una estructura metálica como soporte para el personal. verdad y exclusión en el marco del trabajo forense aplicado a contextos de transición. en la medida de lo posible. Ahora cuatro agencias gubernamentales tienen un total aproximado de 40 antropólogos forenses a tiempo completo quienes excavan y analizan los restos humanos hallados en tumbas clandestinas. INVESTIGACIONES EN DDHH LA ANTROPOLOGÍA FORENSE COMO PUERTA AL DESARROLLO Jesús Peña. ella no puede ni debe obviar el problema estructural de la exclusión como causa y efecto del problema de la desaparición forzada de personas. grupos similares. presentada ante ALAF. para subir y bajar material de construcción. se determinó la causa de su muerte y se estableció la identidad de 13 de las víctimas. varios libros conteniendo información de personas que murieron por causas violentas y que fueron inhumados como no identificados o XX durante el Conflicto Armado Interno. se determinó la presencia de las 15 personas recuperadas en 1978 de los Hornos de Lonquén. el gobierno de los Estados Unidos provee ayuda principalmente para combatir al terrorismo y el tráfico de drogas. Colombia. Se ha finalizado la excavación del primer osario y se ha iniciado la excavación del segundo osario. Esto significa que. aunque nadie conozca el número exacto. la investigación judicial estableció que correspondían a los campesinos secuestrados en octubre de 1973. sociales y culturales en concordancia con el principio de indivisibilidad e interdependencia de los derechos humanos. se cambió por la excavación de una ampliación de 50 centímetros al todo su alrededor. 2010 52 . tras una denuncia anónima al Arzobispado de Santiago. Las agencias gubernamentales de Colombia incorporaron la antropología forense años atrás. ENTRENAMIENTO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE EN COLOMBIA Elizabeth A. odontológicos. que se encargó del caso. LONQUÉN: ANÁLISIS INTEGRADO DE UN CASO DE RESTOS MEZCLADOS Marisol Intriago Leiva Servicio Médico Legal de Chile mintriago@sml. genéticos y de revisión de documentación con el objeto de establecer la identidad de los restos y la causa de su muerte. paramilitares. mientras que el Departamento de Justicia a través del programa llamado ICITAP – Programa Internacional de Asistencia en Capacitación para la Investigación Criminal-tiene como meta Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. en la Ciudad de Guatemala. rescataron los cuerpos y los entregaron al Instituto Médico Legal de Santiago para su estudio. al cumplir un fin social. Las condiciones políticas y técnicas no permitieron la individualización ni esclarecimiento de la causa de muerte de las víctimas. y que al analizarse fue cambiada.rivera@fafg. Esta posición de exclusión los expuso a actos de extrema brutalidad durante la guerra y en la actualidad sigue obstaculizando su capacidad de encontrar voz y reclamar sus derechos.org Desde el año 2004 la FAFG localizó en el Cementerio La Verbena. se descubrieron restos humanos semiesqueletizados de 15 personas en el sector de Lonquén. a solicitud del tribunal y con el apoyo de las familias. Teniendo esto como referencia. hay que hacer que los derechos humanos se hagan efectivos con cierto grado de integralidad. Se procedió a realizar los análisis antropológicos. para ayudar a identificar a los desaparecidos. se pudo establecer que los cuerpos después de 7 años. DiGangi ICITAP-Colombia edigangi@yahoo. son lanzados a osarios generales. En muchos sentidos esta situación replantea el rol de la antropología forense aplicada a la búsqueda de los desaparecidos puesto que. La práctica internacional en materia de reparaciones ha hecho evidente que los derechos a la justicia y la verdad no pueden resarcirse sin tomar en cuenta también aspectos relacionados con derechos económicos. de evidencia asociada. Todas las diligencias fueron extensamente documentadas. originalmente se utilizarían andamios colgados para realizar el trabajo. queremos discutir la relación que existe entre justicia. Este conflicto ha resultado en la muerte y desaparición forzada de miles de personas. habiendo recuperado hasta la fecha más de tres mil individuos. Para dicha excavación en el Cementerio La Verbena se tenía prevista una metodología de excavación. Esto incluye la larga guerra entre el gobierno Colombiano. Los tribunales de la época. SESIÓN TÉCNICA 2: PROGRAMAS DE FORMACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE. ordenó la sepultación clandestina de los restos en una fosa común. José Pablo Baraybar Equipo Peruano de Antropología Forense baraybar@epafperu. por el tamaño de los osarios.cl En 1978.! CAMBIOS METODOLÓGICOS DE EXCAVACIÓN EN LOS OSARIOS DEL CEMENTERIO LA VERBENA Claudia Rivera ! Fernández Fundación de Antropología Forense de Guatemala – FAFG claudia. Como parte del Plan Colombia. las FARC. sin embargo. se realizó la exhumación de todo el contenido de la antigua fosa común. en un antiguo horno de cal en desuso. indígenas y pobres. por lo que durante el presente año se inició la excavación de los osarios. aproximadamente.

3! 5. Datos del participante País_______________________ Sector: Academia ___ Estado ___ Profesión ___________________ Independiente ___ A.7! 2. Colombia.3! 2.! ! Anexo No.2! 2.10! 3! 3.9! 2.21 Evaluación VI Congreso ALAF Manizales-Colombia.1! 4. entretenimiento ! Taller de Autocuidado! Taller Arqueología! Taller Básico de Trauma ! Taller Digitalización 3-D! Taller Trauma Avanzado! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Gracias por diligenciar este formato de evaluación que servirá para hacer ajustes a futuros Congresos. El Comité Organizador.3! 3.7! Contenido del Congreso ! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad de reflexión en la presentación de los balances por país?! Argentina! Chile! Colombia! Guatemala! Perú! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad en el intercambio de experiencias en las sesiones técnicas? ! Tafonomía! Investigación preliminar y recuperación ! Capacitación en Antropología Forense! Programas de formación en antropología forense ! Investigaciones en DDHH! Antropología forense aplicada en contextos de desastres masivos! Identificación humana! Osteopatología y trauma! Trabajo forense y memoria! Nombre del ponente con presentación destacada:! Su evaluación de las conferencias magistrales y sesiones especiales:! Tafonomía Forense y trauma óseo! Rol del perito forense! Comité Acreditación ALAF ! Antropología y perspectiva psicosocial! Su evaluación sobre la discusión y resultados de las mesas de trabajo:! Principios Eticos! Protocolos de trabajo forense! Su evaluación sobre otros espacios:! Foro Abierto y mesa de publicaciones! Actividades culturales. 2010 Estimado Participante.5! 2. 2010 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 53 .4! 1.3! 1.6! 2.1! 1. Con una X manifieste su opinión acerca de las siguientes preguntas ! 1! 1.2! 3.6! 5.4! 5.8! 2.2! 5.1! 2.2! 1.5! 2! 2.4! 4! 4.1! 3.1! 5. quiere agradecerles por su participación en el desarrollo de este evento.4! 2.5! 5.2! 5! 5.

Por favor redacte su respuesta: ¿Para el próximo Congreso. Colombia.1! 8. ventilación.4! Logística ! Su evaluación del Recinto del Pensamiento:! Instalaciones para el Congreso! Acondicionamiento del espacio (sonido. qué aspectos definitivamente se deberían conservar y cuales deberían cambiarse o mejorarse? ¡Gracias por su colaboración y opinión! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.3! 8. itinerarios y transporte terrestre! Apoyo para resolver inquietudes y problemas! Persona destacada del Comité Organizador: ! Hospedaje ¿Dónde se hospedó?! Servicio brindado en el hotel! Ubicación del hotel! Alimentación del hotel! Condiciones de alojamiento y acomodación en el hotel! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! B.5! 9. etc.1! 9.1! 7. 2010 54 . asientos.3! 9.2! 8! 8.! 9. Nombre de la sesión:! ¿Cómo califica la información que recibió sobre su rol como panelista y tema del panel?! Rol del moderador de su panel! Información previa y pasajes:! Información recibida sobre el Congreso! Información sobre Manizales! Información brindada sobre vuelos. ayudas audiovisuales.2! 6.) ! Traducción simultánea! Alimentación en la sede del Congreso! Si fue panelista.! ! ! 6! 6.2! 8.4! 7! 7. iluminación.3! 6.4! 8.1! 6.2! 9.

2010 55 . Colombia.! ! Anexo No.22 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE FORMATO DE GASTOS DETALLADOS FECHA PROVEEDOR CONCEPTO RUBRO VALOR OBSERVACIONES Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

2010 1 0 2 3 0 0 4 5 0 0 6 7 8 9 10 0 0 0 0 0 11 0 12 13 0 0 14 15 16 17 0 0 0 0 56 .2 No.1 No.Manizales.23 VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense INFORME FINANCIERO BALANCE GENERAL DE GASTOS DEL VI CONGRESO ALAF .! ! Anexo No. pendones. comité organizador Transporte de invitados desde aeropuerto Manizales-Recinto Logistica Instalaciones y equipos de oficina x 6 meses* Asesor de mercadeo* Diseño de logo y piezas (afiche. cartas) Impresión de piezas gráficas Envio de afiches x55 Comunicaciones Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. carpetas. Colombia.3 No. Colombia. Octubre 2010 Auspiciador Auspiciador Auspiciador Auspiciador CONCEPTO ALAF TOTAL No.4 Personal Asistente logistico por 6 meses organización general (Diana Gaitan) Coordinacion del Comite Organizador x 6 meses (Ana Carolina Guatame)* Apoyo logistico Manizales x 2 meses (Juliana Gomez) Apoyo logistico de 4 personas Equipo Equitas durante la semana del Congreso* Asesoria Contable y financiera presupuestal* Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales x 7 Tiquetes aereos invitados nacionales x 4 Tiquetes aéreos Comité organizador x 10 Cambio de tiquete Federico Andreu Alojamiento invitados.

plasticos. aceites) Envios y mensajeria (materiales para talleres. papeleria) Papeleria TOTAL Porcentaje de financiacion #DIV/0! 18 19 20 0 0 0 21 22 0 0 23 24 25 26 27 0 0 0 0 0 28 0 29 30 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0! 0 0 0 Balance pagos participantes segun talonarios USD Exchange 2000 Moneda Local Concepto Inscripciones Talleres TOTAL Conciliacion final de la operacion Para entregar a ALAF Equivalente para envio Notas al balance: Nº Inscritos 0 #REF! USD 1. construccion.! ! Transporte ciudad de Manizales-Recinto Pensamiento para asistentes x 5 dias Auditorios y salones de trabajo x5 dias Refrigerios x 5 dias Comidas invitados y comite organizador x19 personas x 5 dias Pasabocas evento de inicio y cierre Alquiler equipos (videobeam-portatiles) x 5 dias Sistema de sonido y microfonos Servicio de meseros x 5 dias Traducción simultanea x 2 presentaciones Registro audiovisual del Congreso y cassettes Materiales para 4 talleres (Papeleria.255 Pesos #REF! #REF! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. ferreteria. Colombia. 2010 57 .540 2.

24 Bogota. Se anexa documento de Balance General de Gastos.! ! Anexo No. el Comité Organizador del Congreso en Manizales. menos gastos de transferencia. estará sujeta a la tasa de cambio dólar contra el peso colombiana en la fecha de consignación. Comité Organizador Local (presentes en la reunión) !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! El valor enviado en USD. XX. preparado por EQUITAS. a la Secretaria del Comité Directivo ALAF. y hace entrega del total recibido por concepto de inscripciones al congreso y a los talleres. Firman. Colombia. $ Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Noviembre 11 de 2010 ACTA DE CIERRE VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Por medio de la presente. a la cuenta de ALAF en Guatemala. por un valor total $ XX USD y $ XX COP8. Colombia aprueba el Balance General de Gastos del Congreso. 2010 58 .

Agradecemos enormemente el trabajo realizado y deseamos éxito en cualquier tarea profesional que te propongas. el cual fue fundamental para el desarrollo de este importante Congreso. Esperamos que esta experiencia te haya enriquecido personal y académicamente. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. evento que se llevo a cabo en Manizales del 26 al 20 de Octubre. 2010 59 . Noviembre 27 de 2010 Srta XX Estudiante de Antropología Universidad de Caldas Voluntaria Ciudad Apreciada XX: En nombre del Comité Organizador del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense.! ! Anexo No. queremos extenderte un especial agradecimiento por tu compromiso. 26 Bogotá. eficiencia y trabajo voluntario. Atentamente. Colombia. y del Consejo Directivo de ALAF.

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