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Guía General para la Organización de Congresos Académicos

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Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS, Colombia, 2010 !

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EQUITAS es una organización forense centrada en la victima y basada en la evidencia, que brinda a las familias de víctimas de violaciones graves, masivas o sistemáticas de los derechos humanos e infracciones al DIH, contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos, además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. EQUITAS también desarrolla investigaciones aplicadas y herramientas que contribuyen a mejorar y complementar las prácticas forenses tanto oficiales como privadas, a orientar políticas públicas, y que sensibilicen a la sociedad colombiana. EQUITAS trabaja desde una perspectiva humanitaria y de derechos humanos, guiada por principios de imparcialidad, humanidad e independencia. Trabaja con asociaciones de victimas, organizaciones no-gubernamentales, y representantes de entidades gubernamentales, para dar visibilidad a la magnitud de estas violaciones, los retos alrededor de la investigación de estas violaciones y apoyar a las familias afectadas.

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Introducción Este documento busca ser una herramienta para facilitar el desarrollo de futuros congresos y eventos de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y otras organizaciones a quienes les resulte útil. Recoge la experiencia que se tuvo en el marco de la organización del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense, que fue realizado en la ciudad de Manizales entre el 26 y 30 de Octubre de 2010, e incluye otros aprendizajes en la organización de congresos en los que ha participado EQUITAS. Esta herramienta explica los procedimientos que deben tenerse en cuenta en la planeación de un congreso; describe los roles, perfiles y funciones de las partes involucradas; y detalla las actividades que se deben desarrollar antes, durante y después del congreso. Se presenta también una serie de recomendaciones que podrán ser retroalimentados por otros organizadores de futuros congresos; se anexan formatos básicos que pueden ser reproducidos, o ajustados según las necesidades; y se incluyen también los archivos gráficos fuente que son necesarios para el diseño de la imagen del congreso. I. Procedimientos de planeación 1. Diseño de la propuesta general del congreso1: • Sede: es recomendable que el lugar de realización del congreso se establezca con un plazo mínimo de dos años de anterioridad. Para escoger la ciudad, es importante tener en cuenta: o Costo de vida: se puede analizar con algunos datos básicos como el costo de un hotel promedio, de una comida, de una bebida y de un taxi. o Rutas de acceso: se recomienda un sitio con aeropuerto internacional (capacidad, número de vuelos, cancelaciones, posibilidades de cambios), que permita fácil coordinación de transporte entre aeropuerto y lugar del evento. o Capacidad en instalaciones para eventos: es importante escoger una ciudad donde las personas se puedan concentrar y que tenga diversos espacios (académicos, de alimentación, de alojamiento, de reunión informal).

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Se sugiere que este documento sea corto (no más de 3 páginas) que sea atractivo y de fácil explicación. (ver anexo No. 1)
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Lugar que tenga atractivos turísticos para que las personas puedan tomar uno o dos días de visita. o Lugar en donde haya presencia de organizaciones que puedan auspiciar a nivel local. Nombre del congreso: o Creativo: propuesta atractiva que sirva para captar recursos de organizaciones de cooperación. o Corto: de fácil uso en material de difusión y recordación. o Contundente: que recoja el tema/objetivo del congreso. Objetivos: es importante que se defina cuál es la intención del congreso, de acuerdo con los procesos que viene desarrollando la asociación (i.e en el caso de ALAF, para acreditación, estandarización, investigación, etc.), los intereses de los posibles asistentes, el contexto y temas coyunturales de la sede donde se realiza el congreso. Ejes temáticos generales y especiales propuestos: de acuerdo a los objetivos del congreso, es importante que se definan los ejes de trabajo que se establecerán para la recepción de ponencias (i.e. desastres masivos) y los temas para mesas especiales de trabajo (i.e. acreditación, protocolos, etc.). Diseño del presupuesto: de acuerdo a las necesidades del congreso, se debe construir un presupuesto de referencia para iniciar el proceso de gestión de recursos (ver anexo No. 2). Posibles organizaciones financiadoras: de acuerdo al tema del congreso y a las organizaciones de cooperación presentes en cada país, se debe realizar un listado de organizaciones que podrían financiar el congreso ya que hay concordancia entre los objetivos del congreso y las líneas de financiación, o habría un interés particular de financiar esta iniciativa. De estas agencias o empresas hay que obtener información sobre los calendarios de financiación, requisitos de presentación de propuestas, y personas de contacto. Una vez enviada la propuesta, se debe hacer un seguimiento permanente con llamadas y reuniones para concretar el apoyo. Posibles organizaciones auspiciadoras: además de organizaciones que realizan aportes en dinero, existen otras organizaciones que brindan aportes en (espacios, impresiones, productos, pasajes, otros). Con estas organizaciones es importante también realizar seguimiento con llamadas y reuniones, y establecer los compromisos de los aportes a realizar, con el fin de tener certeza sobre los recursos materiales con que se cuenta. o

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2. Equipo de trabajo A continuación se describen los principales roles dentro de la organización de un congreso: • Coordinador académico: se recomienda nombrar a un coordinador académico del congreso, quien convocará y liderará al comité académico local, en la definición de la agenda e invitados. Esta persona será también el contacto entre el comité local y el consejo directivo de la asociación. • Comité de lectura: se recomienda que esté conformado por 3 personas, y que al menos 1 de ellas sea parte del comité local (las otras 2 del consejo directivo). Estas personas deben tener disponibilidad de tiempo para revisar los resúmenes enviados, y entregar sus comentarios, así como la lista final de ponencias aceptadas en un plazo razonable. Estos tiempos deben agilizar la organización logística del evento, y facilitar que los participantes puedan asegurar su traslado hasta el lugar donde se realizará el congreso. • Comité académico local: se convocará a todos los miembros ALAF de un país para hacer parte del comité académico local. Sin embargo, se limitará el grupo de participantes a aquellos que hayan participado y hecho aportes en al menos las 3 primeras reuniones. • Coordinador técnico: se recomienda contratar a un coordinador técnico, quien puede apoyarse en un asistente logístico, un asistente financiero (ver anexo No. 3) y voluntarios (estudiantes por
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ejemplo), en el desarrollo pre, durante y post congreso. Para la selección del coordinador técnico se recomienda: o Preparar una convocatoria con los términos de referencia. o Recibir hojas de vida, realizar entrevistas. o Preparar contrato y asegurar sitio de trabajo, computador, teléfono para llamadas nacionales e internacionales, impresiones. o Presentar al Comité Académico Local. o Asignar un listado de funciones y actividades. Auspiciadores: organizaciones, agencias, entidades o equipos que ofrezcan financiación en dinero o en especie para el congreso. Con los auspiciadores y otras contrapares es importante establecer un acuerdo escrito donde queden consignados los compromisos, de tal forma que se pueda hacer seguimiento.

Esquema del Equipo de trabajo
Coordinador Académico Coordinador Técnico

Comité Académico Local

Asistente Logístico

Asistente Financiero

Voluntarios

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II. Actividades generales para la organización de un congreso 1. Actividades Pre-congreso a. Organización académica • Convocar a un comité académico local o Enviar un correo a todos los miembros ALAF del país para invitar a hacer parte del Comité. Establecer un número máximo de miembros para el Comité. o Convocar a reuniones y establecer fechas periódicas de encuentro. o Realizar actas de las reuniones con responsables y fecha para cada actividad. • Recopilación y selección de ponencias: o Determinar fechas límite para ponencias. Esta fecha debe ser la misma todos los años, y según asamblea de la ALAF de 29 de octubre de 2010, será en adelante, el 31 de mayo de cada año. o Se recomienda que sólo se acepten las ponencias presentadas en el formato correspondiente (ver anexos 4 y 5), y que sigan estrictamente las instrucciones de envío (título del correo, nombre del archivo, etc.). Esto facilita la compilación de las ponencias, y la ubicación de las mismas de acuerdo a los ejes temáticos. o Se recomienda que los resúmenes enviados sean compilados por una sola persona a cargo, y que sean enviados al comité de lectura con los plazos para hacer la retroalimentación y aprobación final de las ponencias a ser presentadas. Es recomendable que el comité de lectura establezca los criterios a partir de los cuales evaluará las ponencias, y comunicárselos con la evaluación a los candidatos. Se espera que con el plazo de presentación de ponencias establecido, el listado final esté disponible a 31 de agosto de cada año. o El comité de lectura deberá asignar una persona que informe a los ponentes quiénes fueron aprobados y quiénes negados. Se puede ofrecer el Foro Abierto para las ponencias que no fueron aceptadas (ver descripción del foro abierto más adelante). o Una vez se conozca el listado final de ponencias aceptadas, se recomienda que una persona del comité organizador local haga seguimiento para la confirmación de asistencia de los ponentes, de tal forma que se tenga un listado confirmado de participantes que tenga que ser ajustado lo menos posible para evitar cambios en material impreso. o Se recomienda que se implemente un mecanismo de sanción para las personas que confirman su presentación y no asisten al congreso a presentar su ponencia. Definición de la agenda académica del congreso: organización de sesiones especiales, talleres especializados, mesas de trabajo y otros. Se recomienda considerar espacios de trabajo o producción de documentos, posiciones o compromisos, durante el Congreso, de manera que no solamente se comparten conocimientos, sino que se produce conocimiento. Esto motiva a una mayor y más significativa participación. A continuación se explican los espacios que se tuvieron en el VI Congreso (ver anexo No.6): o Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión. o Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura, de acuerdo a las temáticas pre-definidas.
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capacitar o sensibilizar sobre temas relacionados con el quehacer forense. etc. Se deben pedir los siguientes datos completos: nombre. Se puede enviar material de apoyo con información sobre el contexto del país donde se realiza el evento. o Redacción de cartas de invitación en el idioma indicado: se recomienda proponer el tema específico sobre el cual se le invita. para intercambiar publicaciones. trabajo con familias. debates. bienestar laboral. si tiene restricciones en la alimentación. desarrollo). Asamblea ALAF: reunión anual de socios a cargo del comité directivo.10 y 11): o Para gobiernos y agencias internacionales: interesa cómo los objetivos del congreso contribuyen a sus líneas de financiación (p. Para la definición de los talleres que se van a ofrecer. b. o Comunicación constante vía e-mail para coordinar su viaje y ponencia o cursos. idioma. y la relación de su imagen o producto con el tipo de participantes que asisten al evento. si necesita visa. y si tiene problemas de salud. motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF pueda retomar posteriormente en su agenda. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. video o material recientemente producido. y que sean impartidos por personas reconocidas por su experiencia en la materia. Mesas de trabajo: espacios donde un moderador y varios facilitadores.! o o Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional. 8a-f): o Se recomienda que los invitados sean seleccionados de acuerdo a los ejes temáticos del congreso. (ver anexo No. 2010 ! 6 . el reconocimiento internacional que tenga su trabajo. o Para empresas comerciales: interesa el número de participantes. o El plazo de respuesta de participación debe ser establecido. de tal forma que se sepa con suficiente antelación las personas que estarán confirmadas dentro de la agenda académica. número del pasaporte. para que el experto pueda relacionar su trabajo con preguntas o necesidades específicas. Talleres académicos: espacios de formación técnica. es importante tener en cuenta que los contenidos sean novedosos. además de sus posibles aportes a temas coyunturales del país anfitrión. Foro abierto: espacio no formal ni pre-organizado. nacionalidad. a través de una metodología previamente establecida. riesgos profesionales. Colombia. Las personas se inscriben durante los primeros días del Congreso y se les asigna un tiempo y equipo necesario para presentar una publicación. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. viaje y alojamiento (ver anexo No. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. o Se recomienda tener una comunicación telefónica para motivar al invitado y comprometerlo con el evento. paz. y la importancia de su aporte al tema. gobierno. Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores. entre todos los asistentes al Congreso. o o o o o • Definición de invitados especiales y envío de cartas de invitación (ver anexo No. lugar de donde viene. información y contactos. etc. de qué países. talleres de autocuidado. que aporten un conocimiento adicional a los participantes. Por ejemplo. según el tipo de financiador (ver formatos No. y dar a conocer una organización. videos.9). En este tipo de espacios se pueden realizar paneles.e. Gestión financiera y administrativa • Elaboración de cartas de solicitud de apoyo. o Se debe enviar un formato para coordinar fechas de entrada y salida. 7) Talleres vivenciales: espacios para desarrollar.

13 se encuentran los logos básicos que deben ser incluidos en los afiches. Generalmente los gobiernos tienen dineros sobrantes y les interesa co-financiar eventos académicos. exenciones de impuestos. Si se va a usar el logo del financiador en los materiales impresos. de acuerdo a los compromisos establecidos previamente. Organización logística • Diseño de la imagen del congreso (identidad gráfica) y envío permanente de comunicaciones: o Se deben hacer unos términos de referencia con lo que se espera comunique el diseño. ya que de esto depende en gran medida el interés de las personas por participar del congreso. para incrementar el interés de otros candidatos. y hacer peticiones concretas de dinero (asignar un porcentaje del total del presupuesto. etc. es necesario que se solicitarlo en alta resolución. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !El reconocimiento de los invitados que se escojan es importante difundirlo a tiempo. o Los afiches del congreso deben ser enviados a los lugares de interés locales (universidades. Colombia. También pueden cubrir gastos de invitados de sus propios países. Elaboración de un cronograma de actividades según la fecha del evento (ver anexo No. es decir. temáticas e invitados especiales2. número de cotizaciones por servicio. afiches. para cada financiador). y se aclare: ! Requisitos relacionados con el uso de logos. folders. servicio médico legal. fechas exactas. varios interesados. etc. ! Canal de comunicación con el asistente financiero y el Coordinador Técnico. y también a los equipos forenses en otras partes del continente. certificados.) y establecer los plazos para iniciar la difusión de la imagen del congreso. o Es importante mostrar co-financiación. grupos forenses independientes. o revisar las fechas de convocatorias de cada financiador. o La imagen del congreso debe incluir los logos de las organizaciones auspiciadoras y financiadoras. o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra.! Se recomienda enviar propuestas con al menos 1 año de anterioridad.! " Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. información de talleres. escarapela. o Con suficiente antelación al desarrollo del evento. ! Plazos de envío de ponencias. diseño cartas. y sobre eso escoger al ganador.). por ejemplo. Se pueden pedir varias propuestas iniciales. ! Programación final del encuentro. o • • c. En caso que no se cuente con recursos para envío internacional de los afiches. o qué elementos debe incluir.12) Una vez se concreten los apoyos se recomienda: o Tener una asesoría contable y financiera permanente. una copia digital puede ser enviada a los contactos en otros países en donde se logren recursos propios para la impresión del material. se deben realizar comunicados oficiales en los que se indique la siguiente información: ! Nombre del congreso. o Las principales piezas gráficas que se diseñan son: (logo. pendones. ! Facturación. En el anexo No. entre otros. 2010 ! 7 . los costos de inscripción. o Establecer alternativas de financiación mientras se hace efectivo el apoyo (generalmente una organización patrocinadora presta el dinero). o Realizar una reunión con el financiador para saber cuáles son sus expectativas y condiciones.

se pueden conseguir planes especiales para los participantes. para que puedan elegir los que mejor se acomodan a sus intereses y tiempos. o Responsable logístico del taller: se debe asignar dentro del comité organizador local una persona que se contacte con el responsable académico del taller para organizar los aspectos logísticos. y no posteriormente. puede haber eventos simultáneos. FAFG. y realizar la impresión de certificados con anticipación. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. etc.ar). !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3 Si es posible. Esta persona debe definir los objetivos. 17). etc. incurriendo en gastos de envío por correo postal. se recomienda que el pago de inscripciones y por el concepto de talleres se realice con anticipación al inicio del congreso. Hacer una guía con información básica del país. por lo que los participantes deben ser correctamente informados sobre las fechas y horas de cada taller. de tal manera que todos los certificados sean entregados una vez finalizado el congreso. materiales.) (ver anexo No. • Coordinación de talleres Paralelo a la organización de la agenda académica del congreso. y número máximo de participantes. y permite tener un número más real de la cantidad de inscritos con anticipación. a través del servicio de Constant Contact de la asociación.org. identificar algunas de las expectativas frente al congreso (tipo de talleres que se esperan. 15). Además. y debe suministrarse un contacto a través del cual se solucionen inquietudes particulares. Esto facilita las actividades logísticas durante el evento. Los comunicados oficiales también deben ser subidos a la página web de la asociación.) La redacción de los comunicados debe brindar al potencial participante la información oportuna y precisa del congreso. 14). EQUITAS. 16). Esta información debe enviarse a los participantes con suficiente antelación para que conozcan los detalles de cada taller (ver anexo No. Se debe llenar un formato de materiales y logística que permita generar las condiciones adecuadas para el taller (préstamos de laboratorios. se debe establecer: o Número de talleres a realizar y horarios: es importante tener en cuenta que de acuerdo al número de talleres. Colombia.! Condiciones climáticas y logísticas de la ciudad donde se va a realizar el evento. EPAF. de acuerdo a la forma como se esté desarrollando el evento (ver anexo No. y a través del servicio de publicación de eventos en antropología del portal Naya (info@naya. permite tener otro tipo de información. Se debe solicitar que la información que se va produciendo sobre el congreso sea colgada además en los sitios web de los equipos que apoyan la labor de la ALAF (EAAF. 2010 ! 8 . ! ! o o o • Pre-inscripciones o El procedimiento de pre-inscripción permite calcular el número posible de participantes. ! Hacer una guía de opciones turísticas o de compras3. cantidad de días para los que se requiere alojamiento. etc. Estos comunicados pueden ser enviados por correo electrónico a las bases de datos de interesados con las que se cuenta e inscritos en Congresos anteriores (ver anexo No.). clima. precios promedio de artículos comunes. o Si se cuenta con un servicio de pago por Internet. de la moneda. o Responsable académico del taller: invitado local o internacional a cargo del taller. tiempo (horas). público objetivo del taller.

y revisar la infraestructura del alojamiento. puesto de café y agua. • Lugar del evento Se deben obtener múltiples cotizaciones para escoger el lugar donde se realizará el evento. pantallas). en caso de tenerlo. o Si el lugar ofrece servicio de alimentación.! o Se recomienda que se realice un proceso de preinscripción a los talleres que permita tener un número aproximado de personas para la elaboración de diplomas. • Pasajes y alojamiento de invitados Para realizar la compra de tiquetes de invitados. entre otros.). 2010 ! 9 . o Una vez aprobado el itinerario. Disponibilidad de salones para eventos paralelos. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Servicio de internet inalámbrico. proceder a la compra de los tiquetes de acuerdo a los requerimientos de la financiadora. Se debe comunicar en este momento que los cambios en el itinerario se pueden realizar antes de la compra del pasaje. la reserva de salones o laboratorios. cualquier cambio correrá por cuenta del invitado. iluminación. Sin embargo. se debe establecer quién es la persona contacto en el centro de convenciones para toda la organización. y su reservación es responsabilidad del participante. computadores. hacer una sesión de prueba para comprobar la calidad de la alimentación. la organización del congreso debe ofrecer una guía de sitios recomendados que ofrezcan buenas tarifas y comodidad para el visitante. Para ello se debe: o Visitar cercanías al lugar para ofrecer opciones de hotelería y alimentación o Buscar opciones para diferentes presupuestos. o Una vez definido el lugar. Una vez emitido el tiquete. o Disponibilidad de servicios médicos o de primeros auxilios. o Crear un mapa del lugar. o El coordinador técnico y el asistente logístico deben contar con un celular ilimitado para los días previos y durante el congreso. se recomienda: o Realizar una reservación y enviar copia de la reserva a los invitados para su aprobación. hoteles y posibilidades de alimentación que debe ser comunicado públicamente con suficiente antelación (ver anexo No. refrigerios. • Alojamiento para participantes El alojamiento de los participantes es generalmente cubierto por cada uno de los mismos. etc. o Es importante realizar una visita para conocer los espacios (acústica. Colombia. Se sugiere que en dichas ocasiones se evalúen los siguientes aspectos del lugar: o Capacidad del auditorio principal acorde con el número de participantes esperados. que se hará cargo de la reserva y disposición adecuada de los espacios durante el evento. cóctel de bienvenida y evento de cierre. taxis). o Facilidad de acceso (buses. o Experiencia en la realización de congresos. o Equipos disponibles (proyectores.18). y para la compra suficiente de materiales. metro. es importante definir con antelación la alimentación: almuerzos. o Gestionar tarifas especiales para asistentes al evento. o Posibilidad de que el lugar permita la concentración de las personas. o Posibilidades de alimentación.

haya personas a quienes se les asigne la responsabilidad de estar pendientes de los requerimientos y situación de cada invitado. ni llamadas telefónicas. o Informar oportunamente las condiciones de pago en el hotel: se paga alojamiento. o Se deben contratar equipos de audio (micrófonos).! Si el invitado requiere de visa o de cualquier otra carta para el ingreso de algún material de apoyo (por ejemplo. 19). No se cubren consumos personales de minibar. o Se recomienda realizar un recorrido recreativo por la ciudad sede del congreso. cena de camaradería). o En el caso de los invitados. o Se puede colgar un pendón del evento en el aeropuerto como bienevenida. Si el invitado habla otro idioma al español. se debe hacer un cronograma de horas y responsables de recogidas y salidas al aeropuerto. o Es útil también tener la opción de Skype para algún invitado que a última hora no pueda llegar. y seguro hotelero. Colombia. Estos espacios son importantes para fortalecer redes. Para el alojamiento se recomienda: o Coordinar la estadía de 1 o 2 personas por habitación de acuerdo al grado de confianza y formalidad de la relación que se tenga con el invitado. se recomienda que esta persona hable fluidamente el idioma del invitado. o Se recomienda establecer un cronograma de actividades adicional a la agenda académica. sin que muchas actividades agoten a los participantes. bebidas. 2010 ! 10 . etc. o Se recomienda incluir actos culturales propios de la ciudad sede del congreso. se deben redactar las cartas y enviar a la instancia correspondiente (ver anexo No. o Para convocar a estos espacios. y para los trayectos aeropuerto-lugar del evento y viceversa para invitados. se debe contratar un servicio de traducción simultánea. se puede crear publicidad adicional (de ser necesario). Para ello se necesita banda ancha de Internet. Actividades culturales e integración o Se recomienda asignar suficiente tiempo para actividades de integración e intercambio de ideas (foro abierto. para talleres). Equipos y traducción simultánea o Si hay invitados especiales que hablan un idioma diferente al español. que incluye desayuno. con sus correspondientes equipos. o Se recomienda buscar patrocinio de empresas comerciales que puedan aportar productos que puedan ser ofrecidos en este tipo de eventos (comida. • • Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. para todos los salones. visuales (proyectores). o • Transporte terrestre o Se debe contratar una empresa de transporte local para los recorridos por la ciudad que se realicen (cena de camaradería. eventos de ocio. etc. y de grabación (videocámaras). Acompañamiento a invitados: o Se recomienda que dentro del grupo de voluntarios. y un computador con cámara que pueda ser conectado a un sistema de audio.).). o Organizar voluntarios para dar la bienvenida y coordinar inconvenientes a la llegada o a la salida.

otros. Colombia. calculadoras. o Se debe contar con dinero en caja menor para cambio en USD y en la moneda local. Coordinación académica de la agenda o Se recomienda definir coordinadores académicos para cada sesión de trabajo (presentaciones orales. realizar la relatoría. 20). etc. y recopilar las presentaciones de powerpoint se encuentren disponibles con suficiente tiempo. informar a los organizadores del Congreso en caso de cancelaciones o cambios para que se incluyan en la agenda final. confirmar la participación de invitados.). y se coordinen las necesidades logísticas especiales en caso de ser requeridas. ! Mapa de la ciudad donde se realiza el evento. sellos. retroalimentar a los expertos nacionales e internacionales. carteleras con la información clara sobre los precios de inscripción y el cambio de moneda. coordinar tiempos de la sesión. deberá comunicarse con antelación (vía correo electrónico o skype) con los ponentes o invitados. costos de los talleres. Estos coordinadores estarán a cargo de la moderación o de conseguir un moderador. ! Información de emergencia: teléfonos de información del comité organizador. o Se recomienda tener en las mesas de inscripción. lapiceros. hacer los perfiles profesionales. áreas recreativas. reconocimiento de billetes falsos. con el punto de información permanente claramente marcado. o Debe asignarse una única persona que finalizado cada día en el que se realicen inscripciones. ! Mapa de los hoteles y restaurantes más cercanos. salones. etc. sesiones especiales. ! Resúmenes de las ponencias (ver anexo No. o Con anticipación se deben mandar hacer los recibos (original y copia) que se entregarán como comprobante de pago a los inscritos. Se recomienda que dentro del material impreso para entrega se encuentre: ! Agenda académica final. Los recibos deben llevar el número consecutivo y el logo de la ALAF. y comité de logística. o Se debe disponer en la mesa de inscripciones con elementos de papelería pertinentes (papel carbón. con el precio promedio de almuerzo. 2010 ! • 11 . o Cada coordinador académico de la sesión. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. que participarán de su sesión. baños. Este grupo debe tener un proceso de capacitación previa e indicaciones sobre costos del congreso. el manejo de cambio.! 2. y establecer las necesidades de materiales. así como el material que se va a entregar (carpetas y escarapelas o distintivos). la totalidad del dinero recogido y lo guarde en un lugar seguro. o Tener la base de datos de preinscritos lista. preferiblemente coordinada por un miembro de la Comité Directivo ALAF. ! Agenda de actividades culturales y de integración. es importante especificar que deben hablar despacio y enviar un glosario de términos con antelación a los traductores simultáneos. etc. o Asignar una mesa aparte para el pago de las cuotas de los miembros ALAF. Para ponentes que hablarán en otro idioma. Actividades durante el congreso • Proceso de inscripciones o Es importante delegar un grupo que se dedique al proceso de inscripciones. reciba bajo acta.). ! Mapa del centro de convenciones.

ya sea con papeles dirigidos a cada ponente. Puede plantear preguntas iniciales para la discusión con el público. Es importante entregarle a cada moderador el orden de las presentaciones (en letra grande). y dejar tiempo para discusión y preguntas equivalente a un tercio del tiempo de la sesión. Es importante contar con un glosario inglés-español de términos científicos.! o Es importante que el coordinador académico se reúna o envíe previamente al moderador la descripción de sus funciones. micrófonos. • Monitorea la velocidad de la presentación cuando hay traducción simultánea de manera que permita una buena traducción. Si hay sesiones que requieren de traducción simultánea. entre ponentes. hora y orden de intervenciones. antecedentes biográficos y profesionales de los invitados. • Monitorea el tiempo de cada participante. También de ayudar a resolver cualquier inconveniente que tenga. dificultades o retos planteados por los ponentes (pero no debe tomarse el tiempo de una ponencia en sí misma). nombres de los invitados. 2010 ! . calidad y referencias sobre el precio para la traducción. Se recomienda también que los ponentes practiquen previamente sus presentaciones (para cumplir con los tiempos). El coordinador académico también deberá estar a cargo de ser el anfitrión y ofrecer hospitalidad a la llegada y salida de cada invitado a su sesión. o o o o • Coordinación Logística y de Voluntarios o Maestro de Ceremonias ! Se recomienda elegir un maestro de ceremonias que este controlando el inicio de la sesión cada día. haciendo énfasis en aspectos interesantes y relevantes al tema de la sesión. 12 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Coordina el método para recepción y respuesta de preguntas del público. las ponencias deben conseguirse con anterioridad para que sean entregadas a los traductores. y que privilegien la comunicación oral y no la lectura. otros). debates. agua. Se recomienda empezar puntualmente siempre. con el horario ajustado a los cambios del día. dirigiendo preguntas a ponentes específicos. de informar cambios en la agenda o en los salones. pruebas de equipos. y expectativas de las sesión. Puede aportar un análisis de los puntos en común. Se recomienda privilegiar experiencia. o congresos. Se recomienda tener un asistente de apoyo logístico voluntario para la sesión (ajustar audio. presentaciones de powerpoint previas a la sesión. contrastes. ! Preguntas: Se asegura que todas las preguntas razonables sean consideradas y respondidas. controlando el tiempo de los participantes que hacen preguntas o comentarios orales. ! Forma: • Presenta a los ponentes de forma resumida. resumiendo preguntas parecidas. Colombia. reformulando preguntas confusamente planteadas. Se proponen como funciones de un moderador: ! Contenido: Ayuda a desarrollar un diálogo creativo sobre el tema principal de la sesión. y recopilar retos planteados que incluyan futuras reuniones. y el público. así como anuncios especiales. ! Debe hablar claro y sentirse cómodo con un micrófono. dado que con una mala traducción se pierde la inversión de traer a un extranjero.

y que las copien en el computador conectado al proyector. o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra. ! Comprar camisetas de un color específico para que se identifique a las personas organizadoras del congreso y voluntarios. Colombia. ! Establecer quiénes son las personas encargadas durante el evento para hacer ajustes logísticos durante las sesiones (subir o bajar volumen de los micrófonos. etc) ! Designar a la persona encargada de contabilizar el tiempo de las intervenciones. poner más agua para los ponentes.21) o o • Coordinación administrativa y financiera o Se debe asignar una persona encargada de la caja menor del congreso a quien se le realice un anticipo para gastos varios durante el congreso. o anotar en las facturas el serial del billete recibido por un inscrito particular. o Tener en cuenta las características de billetes de alta denominación. o Redactar un comunicado de prensa para periodistas regionales y locales. micrófonos. 2010 ! • 13 . etc. Por ejemplo. computadores. o con los proveedores de alimentación y otros para confirmar servicios diarios prestados.22) o Se recomienda realizar cierre de cuentas diario para el control de la ejecución del presupuesto.). a medida que van llegando. ! Diseñar un formato de evaluación del encuentro y tener copias suficientes para distribución al final del congreso (ver anexo No. ! Delegar una persona para el registro fotográfico. cambiar de computador. Se deben probar e instalar todos los equipos el día antes del evento (proyectores. ! Coordinar equipos visuales y de audio en casa espacio de trabajo. o Se recomienda la utilización del formato detallado de gastos para el seguimiento de los gastos de caja mejor (ver anexo No. ! Verificar que las personas del comité académico encargadas de cada sesión técnica realicen la recolección de las presentaciones en powerpoint con anterioridad. y la distribución de mesas y sillas. para evitar recibir billetes falsos. Atención a invitados ! Se recomienda realizar su inscripción en la recepción del hotel. ! Confirmación de hora de llegada y salida de los invitados. Coordinación de medios de comunicación o Escoger personas clave para entrevistas en medios.! o Voluntarios ! Asignar voluntarios y formarlos para apoyar al coordinador académico de cada sesión con lo descrito en la fase pre-congreso. auditorios. condiciones del aeropuerto y facilidades de acceso. espacios al aire libre). es importante revisar la cuenta con el hotel cada noche para la confirmar gastos del día. o Si hay un tema coyuntural de importancia ! Hacer un resumen del problema en cuestión para informar a expertos. Agenda académica ! Confirmar los espacios a utilizar de acuerdo a la agenda (salones. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Tener carteles con tiempo que le queda a cada ponente (5 y 1 minuto).

o Realizar una reunión de evaluación con el Comité Organizador y/o Académico Local. etc. y egresos de los fondos de ALAF. Colombia. o Producir informes narrativos para los financiadores sobre las principales actividades adelantadas. número de asistentes. ente otros.24) o Consignar dineros en la cuenta de ALAF en Guatemala. reembolsos y cancelar facturas con todos los proveedores del evento. voluntariados. o Realizar Acta de entrega de dineros que quedan de las inscripciones y talleres. marcadores.. El punto debe estar ubicado en un espacio de fácil acceso para los participantes. Se sugiere que haya otros materiales disponibles para préstamo cinta. retos y conclusiones del evento. Hacer seguimiento a la rueda de prensa con artículos en medios.! ! Invitar a expertos a compartir su experiencia y o opinión al respecto. o Distribución de equipos de traducción simultánea. y realizar el respectivo informe. 2010 ! 14 . y un celular disponible para comunicaciones urgentes. o complementar la guía presente. vs. debe ser permanente. 23) y adjuntar comprobantes y facturas. convocar medios clave y un espacio para ello. y se sugiere que preste además los siguientes servicios: o Impresión y fotocopias: que esté disponible para las personas que requieren imprimir su presentación. • Informe para el Comité Directivo de ALAF o Producir un informe de lecciones aprendidas. • Informes para financiadores: o Producir un informe o balance financiero del congreso con los aportes de cada financiador (ver anexo No. o Producir un informe con las conclusiones académicas del Congreso y principales retos. los ingresos por concepto de inscripciones al congreso y talleres. o Información sobre recorridos turísticos. 3. dinero ejecutado. o • Punto de información Es importante contar con puntos de referencia donde los asistentes puedan encontrar información general sobre el congreso y la ciudad donde se desarrolla el evento. países participantes. Actividades post-congreso Actividades para rendir cuentas y reportar actividades realizadas en desarrollo del Congreso a diferentes públicos. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. o Exhibición de materiales y publicaciones para distribución gratuita o para la venta. ! Entregar perfiles de los expertos a los medios de comunicación. etc. ! Organizar una rueda de prensa. o Producir informe financiero del congreso que contenga los gastos del congreso. de acuerdo a lo establecido con los autores. • Evaluación del congreso: o Sistematizar las evaluaciones diligenciadas por los participantes del evento y producir un informe que recoja las principales recomendaciones. • Pago a proveedores: o Realizar pagos. Se pueden colgar carteleras donde las personas publiquen oportunidades laborales. o Punto de encuentro: se sugiere que en este lugar los participantes puedan dejar mensajes si requieren comunicarse con otro participante del evento. papel blanco y de colores. (ver formato No.

o Recopilar ponencias y presentaciones de powerpoint o Contratar la edición de ponencias o producir una sistematización de los principales temas. y un cuarto día de talleres. y no el número de trabajos presentados. o Enviar recomendaciones para voluntarios.congreso virtual • Se recomienda que una vez establecidos los ejes temáticos del congreso. Participantes e invitados: o Enviar agradecimientos a invitados especiales. De esta forma. Pre. se presentarían un total de 36 ponencias. y miembros actualizada (ver anexo No. Cada sesión puede tener aproximadamente 6 presentaciones de 15 minutos. • Es importante tener en cuenta espacios lúdicos y recreativos para la construcción de redes y contactos. 1 hora de discusión. o Diseño y publicación. 25). que las jornadas de trabajo no sean tan largas. Si se contemplan 3 días de agenda académica del congreso. incluso para las personas que no pueden asistir al evento. Invitados: • Es importante invitar a expertos internacionales y nacionales de alto nivel. tres en los que se concentre la agenda de presentaciones y eventos académicos. De acuerdo a la experiencia. tienen espacio de ser socializados con anticipación.26) o Motivar y agradecer a participantes al congreso. (ver anexo No. la agenda básica de un día de congreso puede ser: o 45 minutos de charla magistral sobre un tema de interés (tafonomía. y que se de espacio a otro tipo de actividades. y tener una duración total de 2 horas.! Depurar la base de datos de inscritos al Congreso. o colgar ponencias en la página web del Congreso. Recomendaciones finales Tiempos en la agenda del congreso: • Se recomienda que con el fin de facilitar la organización del congreso y los tiempos de los participantes. o 1 sesión de discusión. panel. Memorias del congreso o Transcribir audios o videos. 30 minutos. mesa de trabajo de 2 horas. si se tiene contemplado por ejemplo el desarrollo de mesas de trabajo. • Es importante privilegiar la calidad de la participación y ponencias. el congreso dure un total de cuatro días. enviar conclusiones académicas y retos. o • • III. identificación. Tener un número limitado de ponencias permite que se tenga más tiempo para las sesiones de preguntas y debate. que puedan ofrecer conferencias centrales y también talleres de aprendizaje. o 2 sesiones de presentaciones orales libres (una en la mañana y una en la tarde).). los foros virtuales de la página web de la asociación sirvan como medio para que se discutan contenidos previo al congreso. Con ello se justifica la inversión en la inscripción del congreso y se garantiza que las personas se queden hasta el final del evento. Colombia. los documentos y otros materiales de discusión. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. etc. 2010 ! 15 .

Modelo de presupuesto 3. 2010 ! 16 . Anexos 1. • Se recomienda que antes de cada congreso se actualice la base de datos de socios activos de la ALAF. Formato de evaluación del congreso 22. Agenda Académica 7. Logos para inclusión en archivos gráficos 14.! Bases de datos • Se recomienda que con los listados de inscripción. Formato compra de tiquetes y seguimiento de invitados 10. 23. Resúmenes de presentaciones científicas impreso 21. Guía hotelera 19. Formato preinscripción 16. Formato de requerimientos logísticos para talleres 18. 2. Carta agradecimiento voluntarios Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Formato de difusión sobre foro abierto 8. Carta de aduana para ingreso de material de estudio 20.caja menor. Formulario de presentación de ponencias 6. IV. Formato de informe financiero 24. Formato de carta para solicitud de apoyo a agencia financiadora 11. Carta de invitación a invitados internacionales 9. Términos referencia para presentación de ponencias 5. Formato de carta para patrocinador comercial 12. Colombia. Formato de control de gastos . Acta de cierre o entrega de dineros 25. Base de datos interesados y congresos anteriores 15. Formato de seguimiento del cronograma de actividades 13. se vaya construyendo una base de datos de personas interesadas en el trabajo de la ALAF que pueda ser actualizada en cada congreso. Descripción de talleres 17. Base de datos de miembros ALAF 26. Presentación general del congreso. Perfiles de cargo 4.

Especiales • Antropología forense desde el Estado y los equipos independientes. de acuerdo a propuesta del comité directivo de la ALAF. 1 PROPUESTA VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE 1. • Generar un espacio de reflexión sobre los contextos sociales. • Retos gremiales para el impulso de estándares mínimos del trabajo antropológico forense.! Anexo No. políticos y financieros en los que se ejerce la antropología forense en América Latina. para promover la ALAF entre un grupo cada vez mayor de antropólogos forenses y estimular la creación de programas de postgrado en la disciplina. 2. • Desarrollo/evaluación de nuevos métodos para determinación del perfil biológico. Aspectos generales • Lugar: Bogotá. y nuevas perspectivas del análisis forense. 4. Comité científico Por definir. • Copartes organizadoras en Colombia: Equipos independientes y Asociación Colombiana de Antropología Forense. • Copartes organizadoras internacionales: Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. • Compartir los desarrollos científicos de la antropología forense y ciencias afines. • Implicaciones éticas y profesionales del ejercicio de la antropología forense en América Latina. 3. Estructura del congreso • Conferencias magistrales • Paneles de expertos • Mesas de comunicaciones orales • Posters Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. • Análisis de trauma óseo perimortem en contextos de conflicto armado. Objetivos • Fortalecer las redes de trabajo gremial de los antropólogos forenses a nivel Latinoamericano y al interior de cada uno de los países de la región. Colombia. • Aprovechar el creciente número de Departamentos de Antropología ubicados en Bogotá. 2010 ! 17 . EQUITAS. y generar propuestas gremiales sobre los estándares mínimos de trabajo en la región. actualización de métodos. • Fecha tentativa: Octubre 26 al 27 de 2010. • Antropología forense y genética. • Formación universitaria y profesional de la antropología forense en América Latina. Ejes temáticos Generales • Desarrollos desde la arqueología forense para la búsqueda de desaparecidos. 5. en materia de investigación. • Responsable directo en Colombia: Equipo Colombiano Interdisciplinario de Trabajo Forense y Asistencia Psicosocial. y marcos legales de intervención. Colombia.

! • • Talleres Demostraciones 6. EQUITAS se compromete a coordinar con la ALAF los esfuerzos conjuntos para la recolección de fondos. Es por esto que se montará sobre la base de un programa de voluntariado que pretenderá acercar el Congreso a la comunidad estudiantil. • Congreso virtual : Consiste en la transmisión simultánea de los eventos del congreso a través de Internet. EQUITAS facilitará. entre otras. puedan participar desde cualquier punto del planeta. la gestión administrativa y de recursos del Congreso y será como parte de su esquema organizativo que se desarrolle el programa. Adicionalmente. Recursos disponibles La propuesta que presenta EQUITAS buscará la participación de un gran número de personas. En materia de recursos financieros. de tal forma que la información allí compartida sirva de insumo para la preparación las ponencias y otras actividades académicas propuestas para el congreso. Propuesta de precongreso y congreso virtual • Precongreso virtual: Se plantea como un espacio de discusión previa sobre los temas planteados para el congreso. Este precongreso virtual tendrá secciones interactivas como foros. videoconferencias. 7. 2010 ! 18 . pondrá a disposición de la organización del Congreso el espacio de oficinas que sea necesario. con el fin de que las personas que no puedan asistir de manera presencial. Colombia. Será necesario elaborar un presupuesto de manera conjunta con la ALAF. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. etc. y a administrarlos eficientemente según lo que sea estipulado por ésta última. conversaciones con ponentes. La plataforma de foros del website de la ALAF puede ser adecuada con este fin. y sobre la base de experiencias anteriores. información diaria.

2 Congreso Latinoamericano de Antropologia Forense Presupuesto General Congreso Detalle Valor Unitario moneda local Cantidad No. 2010 ! 19 . Meses o dias Subtotal moneda local Tasa de cambioUSD Equipo Humano Coordinador Académico 2. 2 1 2 3 4 5 6 6 6 6 2 1 6 1.000 1. convocatoria y materiales impresos Diseño de logotipo y 6 piezas gráficas 1 Envio nacional 10 2.000 1 Coordinador Tecnico 1 Asistente Logistico 2 Asistente Financiero 1 Voluntarios 10 Transportes Comunicaciones locales e internacionales 2 Papeleria y 1 gastos varios Subtotal Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales 7 Tiquetes aereos invitados nacionales 4 Tiquetes aéreos Comité 10 organizador Cambio de tiquetes 4 Alojamiento invitados.000.! Anexo No. Colombia.000 1.000.000 Total en USD 2000 ALAF o en especie Auspiciador No.000 - - - 7 8 6 6 2. Comité Organizador 20 Transportes aeropuerto lugar congresovuelta 10 Subtotal Imagen. 1 Auspiciador No. Comité organizador 20 Alimentacion invitados.000 - 9 1 10 11 12 1 1 1 13 5 14 5 15 2 - 1 1 - - 16 17 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.000.

! 18 19 20 21 22 Envio internacional Libretas de anotaciones Impresión de resúmenes Impresión de Afiches de 34x48 CD de memorias Impresión de Carpetas tamaño carta Impresión de Plegables de programación tamaño oficio Impresión de certificados Impresión de escarapelas Impresión de pendon de 2. 2010 ! 20 . Colombia.20 x 1.50 Memorias Subtotal Infraestructura Alquiler de salones y auditorios Equipos (videobeamcomputadores) Amplificacion audio Traduccion simultánea Contratación de servicio de inscripcionescertificados Materiales talleres Registro audiovisual Registro fotográfico Subtotal Logística Transportes adicionales Refrigerios Evento de inauguración Evento de cierre Subtotal GRAN TOTAL 10 200 200 200 200 1 1 1 1 1 200 1 200 200 200 2 100 1 1 1 1 1 - 23 24 26 27 28 29 - - - 3 3 1 2 5 5 5 1 - - 30 31 32 33 - 1 1 1 1 1 5 5 5 - - 34 35 36 37 38 39 40 41 1 200 1 1 6 5 1 1 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

Manejo adecuado y oportuno de relaciones públicas. experiencia en logística de eventos. Coordinación de sistematización de las evaluaciones del Congreso o evento. los cambios de última hora y el cumplimiento de los objetivos Elaboración de procesos de inscripción y entrega de certificados Consolidación de gastos según presupuesto y condiciones de financiadores. FUNCIONES Realización de cotizaciones para el lugar de realización del evento. traducciones. dinámica. FUNCIONES Elaborar presupuesto ajustado a las necesidades locales Elaborar plan de organización logística que incluya asignación de funciones Realizar seguimiento al plan logístico Reuniones continuas de organización con el comité local Elaboración de comunicados en general Coordinación de impresos varios (pendones. eventos. manejo de comunicación verbal y escrita. Realización de cotizaciones de tiquetes. capacidad para delegar funciones. alojamiento y traducción simultanea Coordinación del proceso de compras logísticas Seguimiento de ejecución de presupuestos 21 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. manejo básico de presupuesto. según necesidades establecidas por la agenda. tolerancia al trabajo bajo presión. buen manejo de personal. afiches.) Coordinación general de la convocatoria Apoyo al proceso de planeación y ejecución del presupuesto Coordinación de logística de tiquetes y alojamiento Coordinación de llegada y atención de los invitados Coordinación logística del evento (infraestructura. habilidades de trabajo en equipo. 2010 ! . certificados etc. tolerancia al trabajo bajo presión.! Anexo No. alimentación. habilidades de comunicación y atención. ASISTENTE LOGISTICO PERFIL Se requiere de personas con conocimientos de ofimática. escarapelas. manejo de presupuesto. así como informes narrativos de actividades. equipos. 3 Perfiles y funciones del equipo técnico de un Congreso Académico COORDINADOR TECNICO PERFIL Personal con conocimiento básicos en: experiencia en logística de eventos. transportes) teniendo en cuenta la agenda académica del evento.

buena presentación Coordinación de una mesa de información con facilidades personal. habilidades de (celular. presupuestos. organizado. Logística en general Seguimiento de llegada y salida de invitados Solución de imprevistos Organización de material para entregar Seguimiento al cumplimiento de tiempos según la agenda académica ASISTENTE FINANCIERO PERFIL FUNCIONES Se requiere personal con Seguimiento de cotizaciones varias para: Alojamiento. centro de convenciones. grapadora. manejo de traducción simultanea etc. alto nivel de concentración y organización. Colombia. amable. Seguimiento de ejecución de presupuesto Manejo de facturación Contacto con los proveedores Verificación del proceso de compras Entrega de informe de gastos y financiero Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.! organizada. ayudas audiovisuales. papel. herramientas de ofimáticas. Consignación de anticipos proactivo. solidario y eficiente. Trabajo en equipo de presupuesto del evento tolerancia al trabajo bajo presión. cinta. impresora. habilidades para el manejo de tiquetes. 2010 ! 22 . Legalización de gastos habilidades de comunicación. divulgación de publicaciones. cds) y para manejo de tiempo.

! Anexo No. o Resumen del contenido de la presentación. no superior a 300 palabras. 23 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 4 Convocatoria para la presentación de ponencias 1. de acuerdo con las experiencias locales. Herramientas para el fortalecimiento de la antropología forense en América Latina”. por ejemplo “A.org. por ejemplo “A. será realizado entre el 26 y el 30 de octubre de 2010. quienes de acuerdo a la rigurosidad científica y académica de los trabajos. escogerán las ponencias a presentarse en el marco del congreso. titulado “Somos ALAF: Construimos principios. El plazo máximo para el envío de resúmenes es el 30 de julio de 2010. el Consejo Directivo de la ALAF y el comité organizador del Congreso en Colombia. • Cada resumen de ponencia debe contener: o Un título corto que permita identificar el tópico de la presentación.pdf”. abren la convocatoria para la presentación de resúmenes de presentaciones orales y posters relacionados con cualquiera de las áreas de interés expuestas a continuación. o Objetivo de la presentación. Los resúmenes deben ser enviados en el formato adjunto a esta convocatoria al correo electrónico inscripcionesalaf@alafforense. Estos mismos datos deben consignarse en el nombre del archivo del formulario de presentación de ponencias. además de tener el habitual encuentro para intercambiar experiencias y construir redes profesionales. indicando en el campo “asunto” el nombre del ponente y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. por ejemplo “AMartínez– IdentificaciónHumana. Este año. queremos que el congreso se convierta también en un espacio para consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina. 2010 ! . Información general El VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. estándares éticos y técnicos que permitan la unidad de criterios de actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. en la ciudad Manizales. 2. Especificaciones de las presentaciones orales • Las presentaciones deben enmarcarse en una de las áreas temáticas contempladas en la agenda del congreso (ver sección 4 de este documento). Cualquier cambio en el contenido a presentar debe ser informado con suficiente antelación al Consejo Directivo de la ALAF y al comité organizador local. o Una breve exposición de cómo esta presentación se relaciona con el objetivo general del congreso. y deberán manifestar su relación con el objetivo general del mismo. Las ponencias serán revisadas por un comité de lectura compuesto por 4 miembros del Consejo Directivo de la ALAF. o 3 a 5 palabras clave. y de su pertinencia de acuerdo a las temáticas propuestas. Martínez – Poster”. o si se trata de un poster. que permita construir. Martínez – Identificación Humana”. Colombia . Colombia. • El contenido de la presentación debe ajustarse al tema presentado en el resumen remitido para evaluación. En este marco.

• Si el autor está interesado en hacer entrega de material de apoyo (folletos. Cada autor es libre de elegir el formato vertical u horizontal y el material del mismo. métodos. No se aceptarán contenidos relacionados con la promoción de algún producto comercial. XX 2. la copia y distribución de los mismos correrá por cuenta del autor. 4. Áreas temáticas para la presentación de ponencias orales Se recibirán ponencias relacionadas con investigación (nuevos métodos o técnicas). • Los posters estarán en exposición durante todo el tiempo de realización del congreso. XX 3. un micrófono. • Los posters deben ser entregados al comité organizador local con 1 día de anterioridad o en la mañana de inicio del congreso durante las inscripciones. Las preguntas se realizarán al final de cada bloque de intervenciones. un proyector LCD. • Cada poster debe tener unas dimensiones de 1 pliego de papel (70x100cms).! • El tiempo asignado para cada presentación oral es de 15 minutos. XX Notificación de aceptación La notificación de aceptación del resumen para presentación oral y posters se realizará vía correo electrónico el Lunes 7 de septiembre de 2010. deberá ser informado con suficiente antelación al comité organizador local para verificar la disponibilidad de los equipos solicitados. con el fin de que puedan ser debidamente ubicados en el lugar designado para la exposición. • 3. Cada salón destinado a la presentación de ponencias orales estará equipado con un podio. Si otro equipo adicional es requerido. etc. Las correcciones deben ser enviadas bajo las mismas especificaciones arriba señaladas. Ninguna presentación excederá el tiempo asignado 4. 2010 ! 24 .) para dar mayor información al público. Las ponencias que no envíen los ajustes correspondientes no serán incluidas dentro de la programación del congreso. y una pantalla. y tendrán oportunidad de ser expuestos por sus autores en las veladas del día 3 y 4 del congreso en las jornadas denominadas “Foro Abierto”. en las siguientes áreas: 1. plegables.) y estudios de caso y experiencias locales. Colombia. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! #!Este tiempo puede ser re-evaluado de acuerdo a la cantidad de ponencias recibidas por eje temático. Las ponencias orales están sujetas a las correcciones y sugerencias que el comité de lectura considere pertinentes. etc. Especificaciones para la presentación de posters • Los contenidos a presentar en la modalidad de posters están abiertos a cualquier área relacionada con el ejercicio de la ciencia forense. antes del 21 de septiembre de 2010. con un tiempo limitado. actualización (revisión de estándares.! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

6. Desastres masivos. Trabajo forense y perspectiva psicosocial 7. Otra Cuál? Duración Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Memoria 9. Investigación preliminar y recuperación de restos humanos.5 FORMULARIO DE PRESENTACION DE PONENCIAS No olvide guardar este archivo con un título que indique su nombre y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. Identificación humana. por favor. 4. Colombia. 3. 2010 ! 25 . Tipo de presentación: Presentación oral Poster Necesita algún tipo de material de apoyo adicional al proyector LCD? Cuál? Si va a presentar un video. complete la siguiente información Formato del video Contenido Área temática 1. Osteopatología y trauma. 8. 5. Tafonomía forense 2.! Anexo No. Experiencias en la presentación de peritajes ante cortes locales y/o internacionales como testigos expertos.

ni referencias).Nombres del / los autor/es con sus pertenencias institucionales: Experiencia profesional del primer autor Otras experiencias del primer autor relacionadas con el área forense Publicaciones del primer autor Título de la ponencia a presentar en el VI Congreso de la ALAF Palabras clave Objetivo de la presentación Resumen (máximo de 300 palabras. 10 puntos. ¿Cómo se relaciona esta presentación con el objetivo general del congreso? . letra arial. fotos. no incluir gráficos o tablas.

videos. 3. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Dar a conocer una organización. para intercambiar publicaciones. Exhibir su material y datos de contacto. Sesión Presentaciones Orales: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en la Maloka.7 FORO ABIERTO El Foro Abierto es un espacio no formal ni pre-organizado. video o material recientemente producido. Publicación horario final: Jueves 2:00pm. 2. Límite de inscripción: Jueves 12:00pm. Lugar: Stand Permanente: Martes a Viernes todo el día en el Hall del Auditorio Principal.! ! Anexo No. Sesión Videos: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en el Salón Foro Abierto. Presentar una publicación. Buscar contactos y personas en países específicos. Ofrecer oportunidades laborales y/o voluntariados. b. 2010 27 . Inscribirse para tener un tiempo y equipo necesario para: a. o dejar copias de su material para divulgación. En el stand podrá: 1. 4. Colombia. información y contactos. entre todos los asistentes al Congreso.

el profundo interés de la ALAF de tener su respaldo institucional y Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y como una alternativa distinta ya que el II Congreso realizado en el año 2005 fue organizado en la ciudad de Bogotá. y colaborar con los Ministerios de Justicia locales en el mejoramiento de los procesos e investigaciones criminales. Adicionalmente. los miembros de la ALAF organizamos periódicamente el Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. 2010 28 . desde que fue conformada la asociación. el comité local de socios de la ALAF ha sugerido que el Congreso se realice en Manizales. y desde entonces sus objetivos han sido promover el uso de la antropología y la arqueología forenses en investigaciones judiciales de Latinoamérica. de acuerdo con las convenciones. Para el año 2010. A su vez. le manifestamos a la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad de Caldas. al cual convocamos a todos los estudiantes y profesionales de esta disciplina y otras disciplinas afines de América Latina. Colombia. crear un organismo de acreditación independiente para los profesionales calificados en el campo de la antropología forense. 18 de mayo de 2010 Señores XX Universidad XX Ciudad Estimados señores. me permito presentarles nuestra asociación y comunicarles una propuesta de trabajo conjunto para la realización del VI Congreso de la Asociación. establecer criterios éticos y profesionales para la práctica de la antropología forense que aseguren su calidad y su independencia científica. el Consejo Directivo de la asociación ha elegido como sede del Congreso a Colombia. La asociación fue creada en el año 2004. promover el desarrollo de normas forenses específicos al contexto latinoamericano. promover la capacitación de futuros antropólogos y arqueólogos forenses latinoamericanos que ejerzan en la región y en el extranjero.! ! Anexo No. para que participen de este encuentro que hemos concebido como un espacio para el intercambio de experiencias. 8a Lima. Por este motivo. protocolos y recomendaciones internacionales. Como presidente de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF. promover mecanismos que agilicen el acceso de los familiares de las víctimas a los procedimientos y resultados de las investigaciones forenses. como forma de apoyar e impulsar los esfuerzos que la Universidad de Caldas ha realizado para fortalecer la enseñanza e investigación en antropología física y forense. la actualización académica y la construcción de redes profesionales y científicas.

y que en ese sentido. en tanto que nos interesa poder contar con el respaldo académico de la Universidad. es que la Universidad sea la anfitriona del Congreso. Solicitamos que en lo posible. Quedamos atentos a la respuesta que nos brinden frente a esta propuesta de trabajo conjunto. Cordialmente XX Presidente Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Anexo 1: Espacios solicitados • Auditorio para conferencias magistrales con una capacidad para 200 personas con equipo de proyección (video beam). que serán lideradas por Juliana Gómez y Ernesto Rodríguez. El respaldo que muy atentamente le solicitamos. • 1 sala para exhibición de posters • 4 espacios (combinados al aire libre y en espacios cerrados) para el encuentro de saberes de los días jueves y viernes. como el posicionamiento de la Universidad como referente de esta disciplina en Colombia y en toda América Latina. Colombia. específicamente al programa de Antropología. con capacidad para 100 personas. con equipo de proyección (video beam). nos pueda facilitar los espacios dentro de la universidad para la realización del mismo (ver Anexo 1). en las discusiones temáticas que realizaremos previamente a la realización del congreso. Por otro lado. estas aulas sean contiguas al auditorio principal. quisiéramos poder vincular activamente al Departamento de Antropología y Sociología. 20 personas. Disponibilidad de 1 día. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. que se desarrollará entre el 26 y el 30 de octubre del año en curso. 2010 29 . y a todas las sugerencias de participación y coordinación que estén interesados en plantearnos. • 2 aulas para presentaciones simultáneas. recibirá todos los créditos en el material de difusión del Congreso y participará en el mismo de manera activa en las sesiones de apertura y clausura. • 1 laboratorio para la organización de talleres con restos óseos. Estamos seguros que la realización de nuestro Congreso en su Universidad va a favorecer tanto el impulso de la antropología forense entre sus estudiantes y cuerpo docente.! ! académico para la organización del VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. miembros de la ALAF que actualmente son parte del personal docente de la Universidad. La Universidad como anfitriona.

Miércoles 27 Oct Jueves 28 Oct Viernes 29 Oct Espacio permanente para exhibición de posters 8-9 8-10.30 Auditorio para conferencias magistrales. 6-8 4 espacios (2 aire libre. 200 personas. para encuentro de saberes. 200 personas. personas.15 Auditorio para Auditorio para Auditorio para conferencias conferencias conferencias magistrales.39 Mesas de trabajo simultáneas. ALMUERZO 2-6 Taller de trauma: laboratorio de osteología. 200 personas. 2 aulas. para encuentro de saberes. 1 auditorio para 200 personas.! ! • Espacio en el laboratorio a campo abierto de experimentación en arqueología y tafonomía para la simulación de una fosa común. 2 aulas. 100 personas c/u. para 20 personas.30 Mesas de trabajo simultáneas.30-12. 4-6 Mesas de trabajo simultáneas.30-12. personas.15 8-10.39 Mesas de trabajo simultáneas. 2-4 Auditorio para conferencias magistrales. 2010 30 . 100 personas c/u. 100 personas c/u. 10. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 6-8 ASAMBLEA ALAF Aula para 50 personas 6-8 4 espacios (2 aire libre. 2 salones). 10. 100 personas c/u. 2 aulas. Colombia. 2 salones). Martes 26 de Oct 8-12. 1 aula para 50 personas. 2 aulas. 100 personas c/u. 1 auditorio para 200 personas. 200 magistrales. 10-12. Sábado 30 Oct 8-12 Taller de Arqueología de fosas comunes (espacio a campo abierto) ALMUERZO 2-3 Conferencia magistral. 200 magistrales. 2 aulas. 3-6 Presentaciones Simultáneas. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales. 1 auditorio para 200 personas. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales. 2-6 Taller de desastres masivos.

XX . el congreso se convierte en un espacio para intercambiar ideas y para crear una visión común para el futuro de la disciplina en la región. Colombia. que será realizado entre el 26 al 30 octubre del año en curso.! ! Anexo No. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos. profesionales y técnicos para el ejercicio de la disciplina. en el VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. peritos forenses del Programa XX. a partir de las experiencias locales. 2010 31 . para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense.es una asociación civil sin fines de lucro que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y promover la acreditación de los profesionales en la disciplina a través de la creación de un directorio independiente. el VI congreso abarca las siguientes modalidades de trabajo: 1. Las ponencias con las que se presentarán las peritos arriba mencionadas se titulan: . XX y DRA. Primero. además de socializar los problemas que afrontan profesionales y organizaciones para llevar a buen término las investigaciones. para promover la reflexión. En este sentido. XX. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. El programa incluye diferentes mesas de trabajo en las que se busca discutir cómo se debería desarrollar la antropología forense en los diferentes países de Latinoamérica.8b Bogotá.00 No socios ALAF US$ 50. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. y segundo.XX La inversión para la inscripción al congreso es la siguiente: Socios plenos ALAF US$ 35. Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión. propiciar el encuentro de la comunidad científica. estándares éticos y técnicos. 27 de septiembre de 2010 A QUIEN PUEDA INTERESAR La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAF. Por medio de la presente queremos extenderle una cordial invitación a participar como ponentes a las DRA.00 Este año. En este sentido. entre otros objetivos. Colombia. promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en la investigación de graves violaciones a los Derechos Humanos en América Latina. el comité organizador del congreso ha propuesto una programación especial que se enfoca en el fortalecimiento de la ALAF como un gremio que facilite la unificación de criterios éticos. en la ciudad de Manizales.

Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores. Mesas de trabajo: se conciben como espacios donde un moderador y varios facilitadores. Es muy importante contar con la participación de profesionales del gremio que aporten en el fortalecimiento de herramientas para el ejercicio de la antropología forense en América Latina. Las dos sesiones especiales son las siguientes: • El rol del perito forense ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a DDHH y DIH. Colombia. el Equipo Peruano de Antropología Forense. en torno a los siguientes temas: • Revisión de protocolos de trabajo • Principios éticos • Certificación de profesionales 5. donde se podrán exhibir publicaciones. etc. mostrar videos. y el Comité Internacional de la Cruz Roja. la Fundación de Antropología Forense de Guatemala. el Grupo de Investigación en Arqueología Forense de Uruguay. hacer muestras culturales. Esperamos contar con su asistencia. Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura. a través de una metodología previamente establecida. • Desastres masivos • Trabajo forense. de acuerdo a las siguientes temáticas: • Tafonomía • Investigación preliminar y recuperación • Osteopatología y trauma • Identificación humana 3. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF podrá retomar en su proceso de construcción de estándares. Foro Abierto: espacios de compartir de todos los participantes del congreso. XX Secretaria Consejo Directivo Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. entre las que se encuentra el Equipo Argentino de Antropología Forense. donde se realizarán dos actividades: panel de expertos y presentaciones orales relacionadas con el tema. Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional.! ! 2. En este congreso esperando la participación de representantes de varias organizaciones internacionales. perspectiva psicosocial y memoria 4. 2010 32 . 6.

el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye.8c Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 20 de Julio de 2010 ________________________________________ Dres.! ! Anexo No. a partir de las experiencias locales. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. 2010 33 . y segundo. En este marco. XX Comité de Acreditación Asociación Latinoamericana de Antropología Forense –ALAFCiudad Estimados colegas: Como es de su conocimiento. propiciar el encuentro de la comunidad científica. los próximos 26 a 30 de octubre de 2010. quiere hacerles una invitación para que: Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. además de las modalidades de trabajo tradicionales de presentaciones orales y de posters. el programa contempla la realización de Mesas de trabajo. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina. el VI Congreso de la ALAF será realizado en la ciudad de Manizales. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. Este temática para el congreso fue escogida con el fin de dar continuidad a las temáticas previas que han estado enfocadas en el tema de estandarización y acreditación. estándares éticos y técnicos. entre otros. Colombia. para promover la reflexión. Así. Colombia. que han sido concebidos como espacios en los que se fomente la reflexión. Primero. el debate y el trabajo sobre los siguientes temas: • Estandarización conceptual • Principios éticos • Certificación de profesionales Con relación a la última mesa de trabajo de “Certificación de profesionales”. El congreso ha sido titulado Somos ALAF: Construimos Principios. la estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos principales. el comité organizador local del congreso.

la ALAF aportaría sus pasajes aéreos desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales. y que posteriormente. el proceso que se pretende impulsar.! ! 1. 2010 34 . Dirijan una mesa de discusión sobre la propuesta presentada. Presenten al pleno del congreso la propuesta inicial que tengan como comité de acreditación para el proceso de certificación de profesionales. coordinen un trabajo por grupos. Esperamos muy sinceramente que acepten esta invitación que les hacemos. Creemos que este trabajo puede ser de gran importancia para nutrir el trabajo adelantado por ustedes como comité de acreditación. Cordialmente. 2. Esperamos darle la bienvenida en Manizales. y que Manizales sea el espacio en el que podamos retomar estas iniciativas que hemos querido impulsar desde la asociación. Colombia. Hemos planeado dentro de la agenda del congreso que esta jornada de trabajo se realice durante el último día (viernes 29 de octubre). en los que los participantes del congreso debatan y den aportes a la propuesta presentada por ustedes (2 horas). Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF- Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Como reconocimiento a su participación en este evento. alimentación e inscripción al Congreso. además del alojamiento. entre las 2 y las 6 de la tarde. y para nutrir con las inquietudes y aportes de los demás profesionales participantes del congreso y miembros de la ALAF. La propuesta que les planteamos es que realicen una exposición magistral de la propuesta construida por el Comité de Acreditación (una hora y media).

para promover la reflexión. Primero. dentro del programa quisiéramos invitarlos muy especialmente a ser parte de la sesión especial que tendremos sobre Cuidado psicosocial a expertos forenses. del 26 al 30 de octubre de 2010. Este pasaje será cubierto desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales y viceversa. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. y segundo. la ALAF aportaría los pasajes aéreos de un (1) miembro de su organización que pueda asumir la responsabilidad de estas dos actividades. Esperamos darle la bienvenida en Manizales. En este espacio quisiéramos que ustedes pudieran dar una conferencia sobre la importancia del autocuidado de los equipos forenses. propiciar el encuentro de la comunidad científica. Cordialmente. en las horas de la mañana. costos de alojamiento por una noche. queremos extenderle una cordial invitación a participar en nuestro encuentro anual que hemos titulado Somos ALAF: Construimos Principios. Como reconocimiento a su participación en este evento. XX Secretaria Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. Colombia.8d Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 22 de septiembre de 2010 ________________________________________ Señores XX Ciudad Estimados Señores: En nombre del Comité Directivo de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y del comité organizador local del VI Congreso de la asociación. Para la ALAF será un honor contar con su invaluable aporte para el éxito de este evento. y alimentación de dos días. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos. el cual tendrá lugar en la ciudad de Manizales. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. a partir de las experiencias locales. En este sentido. que tendrá lugar el día viernes 29 de octubre. 2010 35 . Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina. estándares éticos y técnicos. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye.! ! Anexo No. Esperamos muy sinceramente que acepten nuestra invitación y que podamos contar con su presencia en nuestro VI Congreso.

This year. panels. meals and free registration to the conference. Colombian Delegation and Chair of the VI ALAF-Conference Latin American Association of Forensic Anthropology Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. and the certification process of forensic anthropologists. Yours sincerely. Colombia. to be held in Manizales. In this sense. We look forward to welcoming you to Manizales. oral presentations. It is a privilege for our Association to count on your valuable contribution to the discipline and we hope you will join us in making the VI ALAF Conference a success. promoting the use of forensic anthropology and archaeology in the investigation of grave Human Rights abuses. Tools for strengthening the Forensic Anthropologists Professional Activity in Latin America”. hotel accommodations during the conference. The Conference is sponsored by XX and XX. posters and workshops. and the weaknesses and difficulties professionals and organizations have had to carry out proper scientific works. We sincerely hope that you will be able to accept this invitation. Colombia. we would like you to: • • Introduce the technical session regarding XX Give a 3 hour workshop on XX In appreciation of your agreement to provide an invited talk. The program includes special task-forces sessions to discuss how forensic anthropology has been developed in different countries in Latin America. this Conference will be an opportunity for the international community to exchange ideas and develop a common vision for the future of the discipline in the region.is a non-profit organization that aims at establishing ethical and professional criteria to improve the exercise of the discipline across the continent. XX.! ! Anexo No. The conference will be structured in six modalities: technical sessions. Within this agenda. taskforces. 2010 36 . we would like to extend you a formal invitation to participate as speaker at the upcoming 2010 VI ALAF Conference named “We are ALAF: We Build Principles. on October 26 – 30. 2010. the host Committee has proposed a special program that focuses on the importance of strengthen the unification of professionals to reach agreements on ethical.8e Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Latin American Association of Forensic Anthropology Dr. ________________________________________ The Latin American Association of Forensic Anthropology –ALAF. professional and technical matters. ALAF would provide the cost of an economy class airfare from your home institution to the conference.XX June 23th 2010 Dear Dr. On behalf of ALAF.

El tercer encuentro de la ALAF reunió a más de 170 científicos forenses y estudiantes en la que se presentaron 58 trabajos científicos en setiembre de 2005. La asociación está patrocinada por el Equipo Argentino de Antropología Forense (EAAF). España. el Congreso fue realizado en la ciudad de Buenos Aires. que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense. Finalmente. promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en las investigaciones judiciales en América Latina. Los socios provienen de Argentina. Venezuela. y a la subvención de Open Society Institute. México. y se presentaron 39 ponencias. donde se contó con más de 200 participantes. y desarrollando los estatutos y reglamentos de la asociación. Douglas Ubelaker del Smithsonian Institute impartió un taller de dos jornadas. gracias a la generosidad de Cat y Henry Butcher y de Austin College.8f Presentación de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAFLa Asociación Latinoamericana de Antropología Forense (ALAF) es una asociación civil sin fines de lucro. el año 2009. la Oficina de Derechos Humanos del Arzobispado de Guatemala (ODHAG). Guatemala al cual asistieron más de 110 científicos forenses. 2010 37 . Los asistentes pudieron también cursar un taller especial de una jornada sobre traumas óseos. El cuarto congreso se celebró en Lima. En febrero de 2003.! ! Anexo No. “Actualización de patrones de antropología forense”. La ALAF cuenta en la actualidad con un total de 113 socios entre miembros plenos. En julio de 2004 se llevó a cabo el segundo congreso en la ciudad de Antigua. promover la acreditación de los profesionales en Antropología Forense a través de la creación de un directorio independiente entre otros objetivos. Perú. Guatemala. el Equipo Peruano de Antropología Forense (EPAF). Chile. Los Miembros del Comité Directivo para el periodo 2009 – 2010 son: XX – Presidente (Peru) XX – Vice-Presidente (Uruguay) XX– Secretaria (Colombia) XX – Vocal (Guatemala) Congresos realizados La ALAF ha organizado cinco congresos desde su fundación. La ALAF se constituyó en Febrero de 2003 y se estableció formalmente en agosto de 2004 en la ciudad de Guatemala. Panamá. donde se planteó como tema del congreso la uniformización de los estándares de la investigación antropológica-forense en América Latina. En esa ocasión. un grupo de 17 profesionales pudo reunirse durante cinco días. Uruguay. fundando ALAF. Colombia. Austria y Estados Unidos. impartido por el Dr. el Centro de Análisis forense y Ciencias Aplicadas (CAFCA) y la Fundación de Antropología Forense de Guatemala (FAFG) y la Asociación Colombiana de Antropología Forense (ACAF). Perú en abril de 2008 con una concurrencia de más de 250 personas y la presentación de 48 ponencias. todos ellos de Sherman (Texas). Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Steve Symes. adherentes y estudiantes. el Dr. Colombia. Bolivia.

El congreso estará dirigido a los profesionales. atención de Desastres Masivos y trabajo forense con perspectiva psicosocial.! ! VI Congreso de la ALAF . 2010 38 . Colombia. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. en los procesos de búsqueda de las personas desaparecidas. estándares éticos y técnicos. y otras graves violaciones a los Derechos Humanos.2010 El sexto congreso de nuestra asociación se llevará a cabo entre el 26 y 30 de Octubre de 2010 y tendrá como sede la ciudad de Manizales. Esta sede ha sido escogida dada la importancia que han cobrado las ciencias forenses. En este sentido. estudiantes. el Congreso tendrá tres mesas de trabajo. Colombia. y construir de acuerdo con las experiencias locales. orientadas a la discusión de: • Estándares técnicos de trabajo • Principios éticos de trabajo • Certificación de profesionales Adicionalmente se contará con tres sesiones especiales sobre el papel del antropólogo forense como perito ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a los Derechos Humanos. El congreso en Colombia tiene como objetivo consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. en especial la antropología. público en general e interesados en la antropología forense y en las temáticas específicas del congreso.

antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos. del 26 al 30 de Octubre de 2010. 2005 (Bogotá. El Congreso contará con la participación de patólogos. así como de la nombrada organización Physicians for Human Rights y el Comité Internacional de la Cruz Roja. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica. 2010 39 . y construir de acuerdo con las experiencias locales. sin ánimo de lucro.! ! Anexo No. métodos y técnicas de trabajo. además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. XX Gerente Programa Derechos Humanos USAID Ciudad Cordial Saludo. 2004 (Antigua. 2009 (Buenos Aires.9 Ref. Texas). de intercambio de experiencias entre los investigadores. Argentina). Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. EQUITAS es una organización científica y humanitaria. EQUITAS es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. y cuenta con el apoyo financiero de la Cooperación Canadiense y la Universidad de Caldas. Colombia) y 2008 (Lima. que se llevará a cabo en Manizales. de exposición de las realidades nacionales y de generación de iniciativas de investigación en proyectos multinacionales conjuntos. APOYO FINANCIERO Bogotá. analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. convirtiéndose en un espacio irremplazable de discusión y de debate académico. En ellos se puso de manifiesto el desarrollo científico de la disciplina alcanzado en los últimos años. de estandarización de protocolos. que brinda a las familias víctimas de violaciones graves. Perú). quiere invitarle a apoyar la financiación de este importante evento. El objetivo principal de este VI Congreso en Colombia es consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. estándares éticos y técnicos. Colombia. La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense ha organizado cinco congresos latinoamericanos de antropología forense durante los años 2003 (Sherman. lo que ayudará a ampliar. masivas o sistemáticas de los derechos humanos y en conflictos armados. 12 de Septiembre de 2010 Dra. contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos. Guatemala).

com. 2010 40 . o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail. Adjunto encontrarán una presentación de la ALAF que incluye información sobre el congreso y la agenda académica del mismo. o al celular XX. Para cualquier información adicional. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte. dada la importancia que ha cobrado la disciplina en el contexto del conflicto armado del país. Atentamente. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX.! ! Para el comité local es un honor haber sido escogido nuevamente como país anfitrión. Colombia.

10 Bogotá. o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail. XX es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. Nos gustaría contar con su patrocinio para ofrecer una copa de vino XX para aproximadamente 200 personas. XX Mercadeo XX Ciudad Cordial Saludo. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte. Colombia. del 26 al 30 de Octubre de 2010. 2010 41 . analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. Si fuera posible. no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica. Para cualquier información adicional. Atentamente. en el Centro de Convenciones el Recinto del Pensamiento en la ciudad de Manizales.com. lo que ayudará a ampliar. o al celular XX. que se llevará a cabo en Manizales. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. así como de la nombrada organización XX y el XX. nos encantaría contar con algún grupo musical durante el evento. antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos.m. y cuenta con el apoyo financiero de la XX y XX. para el día 26 de Octubre de 6 a 8 p. Este importante Congreso contará con la participación de patólogos.! ! Anexo No. Septiembre 01 de 2010 Sr.

Colombia.! ! Anexo No. 11 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE CRONOGRAMA DE COMPRA DE TIQUETES TIQUETES INVITADOS INTERNACIONALES Pais de Nº Fecha de Nombre Procedencia Pasaporte nacimiento Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia TIQUETES NACIONALES DE INVITADOS Y COMITÉ ORGANIZADOR Fecha de vencimient Nº o de Nombre Membresia Pasaporte pasaporte Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 42 .

Anexo No. PRE-CONGRESO PLANEACION Diseño propuesta del Congreso (año anterior) Formación equipo de trabajo a. Organización Académica Convocar comité académico local Definicion de agenda academica del congreso Convocatoria y comunicados y recopilacion de ponencias Selección de ponencias Definicion de invitados especiales y envio de cartas de invitacion b. CONGRESO Coordinacion proceso de inscripciones Coordinacion academica de la agenda Coordinacion logistica y voluntarios Coordinacion administrativa y financiera Coordinacion medios de comunicación Punto de informacion III. POST-CONGRESO Pago a proveedores Informes para financiadores Informes para Comité Directivo ALAF Sistematizacion evaluacion del congreso Agradecimientos a invitados y participantes Produccion de memorias del Congreso (meses posteriores) x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 x x x x x x 2 x 3 x x x x x x 3 x 4 1 2 x x x x x x 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 3 4 3 4 x x x x x x x x x . Organización logística Diseño imagen del Congreso y envio comunicaciones Coordinacion preinscripciones Coordinacion talleres y preinscripciones Definicion y coordinacion lugar del evento Definicion y coordinacion alojamiento para participantes Coordinacion pasajes y alojamiento invitados Coordinacion transportes terrestres Coordinacion equipos y traduccion simultanea Coordinacion actividades culturales e integracion II. Gestión financiera y administrativa Cartas de solicitud de apoyo y presupuesto Elaboracion de cronograma de actividades Asesoria contable y financiera Seguimiento a propuestas de financiacion c.12 CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE Cronograma de Actividades Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Respons able 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Organización Logística Actividad I.

Taller # 3: Introducción al análisis de trauma • • Instructor: XX Objetivo del taller: brindar elementos básicos para el análisis de trauma que permitan diferenciar los distintos mecanismos de generación de lesiones (contundente. cortante. perimortem. Metodología: charla magistral con ayudas audiovisuales. Cupo: 30 personas. Duración: 4 horas. Duración: 4 horas. • • • • • • • • Instructor: XX Objetivo del taller: afianzar conocimientos en el análisis diferencial de marcas de corte producido por mecanismos cortantes y cortocontundentes. Se contará con enterramientos simulados para la práctica de excavación y registro. Cupo: 50 personas. No se requieren conocimientos previos en arqueología.ANEXO NO. • • • • • • . Público: profesionales con experiencia en análisis de traumatismos óseos. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés. que pueda ser aplicado a casos de desmembramiento. Inversión: 30 USD. Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. Inversión: 10 USD. El taller se realizará el viernes 29 y sábado 30 de octubre. alteraciones térmicas). Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. El taller se realizará el viernes 29 de octubre en las horas de la tarde.15 DESCRIPCION DE TALLERES Taller # 1: Principios de excavación arqueológica en contextos forenses • • • • • • • Instructores: Equipo Peruano de Antropología Forense. Taller # 2: Análisis de trauma óseo producido por mecanismo cortante y cortocontundente. Metodología: teórico-práctico. Inversión: 15 USD. impacto de proyectil de arma de fuego. Público: dirigido al público en general. Objetivo del taller: brindar herramientas básicas en arqueología forense para la excavación de enterramientos relacionados con graves violaciones a los Derechos Humanos. El taller se realizará el sábado 30 de octubre en las horas de la mañana. Cupo: 30 personas. Duración: 2 días. postmortem). e identificar el momento de ocurrencia de la lesión (antemortem. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés. Público: estudiantes y profesionales sin experiencia en análisis de trauma. Metodología: teórico-práctica. entre otros.

! ! ANEXO NO. Colombia. marcando con una X su elección. escriba su nombre tal y como desea que aparezca en el certif icado Nombres: Apellidos: Profesión: E-mail: País: Lugar de trabajo: Dirección de correspondencia: Ciudad: Correo electrónico: Teléfonos: ESTATUS DENTRO DE LA ALAF ¿Es miembro de ALAF? Tipo de membresía: Socio pleno Socio estudiante Socio adherente Sí No Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 45 .16 FORMATO DE PREINSCRIPCIÓN Diligencie el formato en su tota lidad. INFORMACIÓN GENERAL Por favor. La información enviada es importante para la adecuada organización del congreso.

recintodelpensamiento. Los $25 USD adicionales deberán ser cancelados junto con la inscripción al evento y no serán reembolsados ante un cambio posterior. Le pedimos que las opciones que marque sean mantenidas o que se nos informe oportunamente los cambios realizados para garantizar un desarrollo exitoso del evento.! #! La organización del congreso ha establecido un convenio con la aerolínea Aires (www. lugar donde se desarrollará el evento. cuenta con servicio de restaurante tipo buffet. Recomendamos tomar este servicio.! ! INFORMACIÓN ADICIONAL5 ¿Desea incluir el a lmuerzo en el lugar del evento? Este servicio tendrá un costo adicional de $25 USD que cubrirá el a lmuerzo de los 5 días de duración del congreso6 ¿Desea hospedarse en el Recinto del Pensamiento y/o en alojamiento de la cadena de Hoteles Estelar? Ver tarif as de alojamiento en el documento anexo Si No Si Cuál? ______________________ No ¿Desea que el comité organizador ayude en la reserva de su hospedaje en la cadena de Hoteles Estelar o en otro de los sugeridos por el comité organizador? ¿Estarí a interesado en tomar el servicio de transporte ofrecido por el Congreso para el desplazamiento Centro de Manizales – Recinto del Pensamiento.com). En caso de que esté interesado en que ayudemos con su trámite. ya que el lugar se encuentra fuera del perímetro urbano de la ciudad de Manizales. Colombia.! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.aires. deberá enviarnos este formulario de preinscripción antes del 30 de agosto de 2010. 2010 46 . y viceversa? ¿Desea que el comité organizador ayude su trámite de tiquete aéreo Bogotá-Maniza les? 7 Ciudad de origen Fecha de viaje hacia Maniza les Fecha de regreso hacia su ciudad de origen Si No Si No Si No ¿Desea que le sea enviado algún otro tipo de información con relación al congreso? !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 5 La información aquí solicitada es fundamental para garantizar una permanencia cómoda y sin contratiempos para usted.aero) para los trayectos BogotáManizales. con el fin de obtener tarifas especiales. "! El Recinto del Pensamiento (www. Las solicitudes enviadas con posterioridad a esta fecha no podrán ser tenidas en cuenta para el trámite de tiquetes aéreos. lo que implica que las personas que no deseen tomarlo deberán asumir su desplazamiento hasta el centro de la ciudad y el regreso para las sesiones de la tarde.

! ! Observaciones y comentarios adicionales Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. 2010 47 .

Colombia.! ! ANEXO NO. Hotel Estelar – Recinto del Pensamiento TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. Colombia. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento.000 DOBLE $63. seguro Hotelero .800 por persona por noche. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas. aparecerá desglosado en la factura. SENCILLA $ 135. seguro Hotelero .800 por persona por noche.000 DOBLE $ 82. aparecerá desglosado en la factura. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento. Por efectos tributarios. Por efectos tributarios.000 TRIPLE. Cena Ligera Por efectos tributarios.$7.17 GUIA HOTELERA Manizales. $ 66. $ 50.000 SENCILLA $ 129.$7. aparecerá desglosado en la factura. 2010 48 .400 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.400 SENCILLA $ 101. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Estelar – El Cable TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet.000 TRIPLE. Datos de contacto: (57 (6)) 874 7494 Fax: 889 7070 Hotel Estelar – Las Colinas TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas.000 DOBLE $ 85.

000 Incluyen: Llamadas locales.000 DOBLE $ 40. $ 66. 2010 49 . Datos de contacto: CARRERA 23 Nª 21-57 Manizales.000 DOBLE $ 90. tipo americano. Cordialmente. Caldas.000 TRIPLE.V. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas. Beneficios Adicionales: Uso Gimnasio. T.400 Incluyen: Llamadas locales.! ! No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento. seguro Hotelero . IVA. Colombia. internet inalámbrico banda ancha.V. Caldas. $ 30. internet inalámbrico banda ancha. Colombia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. T. Colombia Teléfono: (57) (6) 8840729 E-MAIL: bellamontana@hotelesmanizales.800 por persona por noche. IVA. Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Manizales. por cable.$7. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Bella Montaña TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 65. (57) (6) 8721813 Nota aclaratoria: El participante se hace responsable del costo del hospedaje y de su elección. por cable. desayuno.000 TRIPLE.com Hotel Colonial TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 55.Teléfono: (57) (6) 8721814. Manizales . Datos de contacto: Cr 22 # 18-38 Centro.000 CUADRUPLE $ 25.

numero de palustres.18 FORMATO DE REQUERIMIENTOS PARA TALLERES Nombre del taller: Nombre del conferencista: Requerimientos para el taller (por favor realice un listado especifico de las necesidades logísticas.): Requerimientos de espacios Duración del taller Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. de equipos y demás requerimientos que considere necesarios para el taller. etc. 2010 50 . ejemplo: Numero de palas.! ! Anexo No. Colombia.

en diversos periodos de putrefacción. Grupo de Investigación en Geoarqueología GIGA Universidad de Caldas. algunos de cuyos elementos pueden ser adecuados para utilizarse en realidades latinoamericanas similares a la nuestra. absilara@yahoo.20 RESUMENES DE LOS TRABAJOS CIENTÍFICOS PRESENTADOS SESIÓN TÉCNICA 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Y RECUPERACIÓN. Con el anterior diseño experimental. Lima. Estas metodologías geofísicas han permitido mejorar la exactitud en la ubicación y posterior exhumación de restos humanos. a baja temperatura y mucha humedad. las entrevistas con los actores involucrados (familiares. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. anegados dentro de un recipiente natural de agua filtrada. así como registros fotográficos de todo lo observado. Identificándose por medios físicos 10 cadáveres hasta el momento. pobres y pobres extremos de las áreas marginales de las ciudades y en grado menor algunos grupos nativos amazónicos. El propósito es plantear un modelo de intervención antropológicosocial aplicable en el contexto peruano. Ya en el anfiteatro se realizo el estudio de individual de cada cuerpo tomándose muestras para estudios de ADN. BASADO EN EL ANÁLISIS DEREGISTROS ELECTROMAGNÉTICOS Dalila Viviana Herrera Villegas. datos odontológicos. de la problemática de conflicto armado en la que se ha visto inmersa Colombia en las últimas décadas. con ventilación por filtración. Colombia cristinacorredormejia@gmail. cicatrices o fracturas. así como las peculiaridades culturales de las poblaciones involucradas definieron una investigación forense preliminar cuyos objetivos fueran: Ofrecer a la autoridad fiscal hipótesis sobre la posible secuencia de los hechos además de entregar a los antropólogos forenses una información minuciosa que les permita tanto la identificación como la determinación de la causa de muerte de las víctimas. plásticos y accesorios metálicos.se entrevistaron a 62 presuntos familiares. a una profundidad de más de cincuenta metros. Perú.com Desde hace ya más de diez años se vienen implementando diferentes metodologías de prospección geofísica en arqueología forense para la detección de enterramientos clandestinos. correspondiendo a un espacio de tres por tres metros de diámetro. Se tuvo que modificar los métodos convencionales de recuperación de cuerpos. Iván Rivas Plata Caballero. Para tal finalidad se elaboro un escenario hipotético en la granja tesorito de la universidad de caldas. marcaje y traslado al anfiteatro. recuperándose un total de 52 cuerpos completos.com Conocimiento de la localización de varios cuerpos dentro de un respiradero de una mina clausurada. En este trabajo se presenta un diseño metodológico de prospección arqueológica basado en la lectura y análisis de registros electromagnéticos inducidos. Se presento el inconveniente de su acceso a la parte superior . constituyen los insumos de la ponencia. prendas de vestir. CAPACITACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE ANTROPOLOGÍA SOCIAL PARA LA ANTROPOLOGÍA FORENSE: ANOTACIONES SOBRE LA EXPERIENCIA PERUANA DESDE EL ESTADO. Manizales. se busca poner a prueba la pertinencia del método geofísico en la detección de enterramientos clandestinos (contextos forenses) EXHUMACION Y RECUPERACION DE CUERPOS DE UNA MANERA ATIPICA Angélica Cárdenas Cervantes Procuraduria General de Justicia del Estado de Morelos. peritos y fiscales) y la revisión de las fuentes publicadas. El escenario incluye acumulaciones de restos óseos y elementos de uso diario como telas. la clasificación. anotándose en una ficha individual.! ! Anexo No. teniendo su acceso al interior de aproximadamente un metro de diámetro de manera irregular. resultado angy_cardenas@hotmail. a los cuales se les tomo muestras para ADN. mismas que se están procesando actualmente. bajando por medio de cuerdas. por lo que su recuperación fue lenta. estando en la superficie se colocaron dentro de bolsas plásticas con cierre para su individualización. Desde una perspectiva histórica. Las exigencias formales en la investigación fiscal. por lo que se opto por introducirlos dentro de un tambo (bote). Colombia. adecuándolos a la situación existente. Cristina Corredor Mejía. examen y análisis de los protocolos y fichas AM. Se tuvieron a la vista varios cuerpos amontonados en diferentes posiciones. Mexico DISEÑO METODOLÓGICO DE UNA PROSPECCIÓN ARQUEOLÓGICA FORENSE. sin iluminación natural. décadas en las cuales el Perú se vio afectado por un conflicto interno Los principales afectados fueron los peruanos más inermes: campesinos quechuas monolingües y bilingües. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses. con el fin de acercarnos a un modelo de la realidad y poner a prueba la pertinencia de las técnicas electromagnéticas en contextos forenses. Considérese en este caso que se trata de procedimientos científicos que se encuentran en un campo intermedio entre las ciencias sociales y forenses. en la ciudad de Manizales. tatuajes. La presentación sistematiza la experiencia del EFE y la construcción de un procedimiento de intervención antropológico-social adaptado a la realidad peruana. Ministerio Público. 2010 51 .f El Equipo Forense Especializado (EFE) del Instituto de Medicina r Legal y Ciencias Forenses del Perú se encuentra encargadode la investigación antropológico forense de los casos denunciados ante el Ministerio Público que evidenciaban graves violaciones de los Derechos Humanos acontecidas entre los años 1980-2000.

! CAMBIOS METODOLÓGICOS DE EXCAVACIÓN EN LOS OSARIOS DEL CEMENTERIO LA VERBENA Claudia Rivera ! Fernández Fundación de Antropología Forense de Guatemala – FAFG claudia. son lanzados a osarios generales.org De acuerdo con la Comisión de la Verdad y Reconciliación del Perú más del 75% de las víctimas del conflicto eran rurales. indígenas y pobres. se pudo establecer que los cuerpos después de 7 años.cl En 1978. para ayudar a identificar a los desaparecidos. Hasta el momento se estima que existen más de 15 mil desaparecidos a causa del conflicto cuyas familias aún se encuentran en situación de exclusión sin poder ejercer una ciudadanía con plenos derechos. por lo que durante el presente año se inició la excavación de los osarios. 2010 52 . Ahora cuatro agencias gubernamentales tienen un total aproximado de 40 antropólogos forenses a tiempo completo quienes excavan y analizan los restos humanos hallados en tumbas clandestinas. a solicitud del tribunal y con el apoyo de las familias. se cambió por la excavación de una ampliación de 50 centímetros al todo su alrededor. Esto significa que. Las agencias gubernamentales de Colombia incorporaron la antropología forense años atrás.com Desde hace dos décadas Colombia ha enfrentado problemas sociales y políticos. Se ha finalizado la excavación del primer osario y se ha iniciado la excavación del segundo osario. tras una denuncia anónima al Arzobispado de Santiago. queremos discutir la relación que existe entre justicia.rivera@fafg. en la Ciudad de Guatemala. y que al analizarse fue cambiada. aunque nadie conozca el número exacto. sin embargo. y para extraer tierra y los cuerpos encontrados. rescataron los cuerpos y los entregaron al Instituto Médico Legal de Santiago para su estudio. el gobierno de los Estados Unidos provee ayuda principalmente para combatir al terrorismo y el tráfico de drogas. Esto incluye la larga guerra entre el gobierno Colombiano. aproximadamente. Se implementó la utilización de una estructura metálica como soporte para el personal. sociales y culturales en concordancia con el principio de indivisibilidad e interdependencia de los derechos humanos. habiendo recuperado hasta la fecha más de tres mil individuos. Como parte del Plan Colombia. presentada ante ALAF. se determinó la causa de su muerte y se estableció la identidad de 13 de las víctimas. que se encargó del caso. la investigación judicial estableció que correspondían a los campesinos secuestrados en octubre de 1973. Esta posición de exclusión los expuso a actos de extrema brutalidad durante la guerra y en la actualidad sigue obstaculizando su capacidad de encontrar voz y reclamar sus derechos. por el tamaño de los osarios. La práctica internacional en materia de reparaciones ha hecho evidente que los derechos a la justicia y la verdad no pueden resarcirse sin tomar en cuenta también aspectos relacionados con derechos económicos. Teniendo esto como referencia. en la medida de lo posible. ordenó la sepultación clandestina de los restos en una fosa común. Los tribunales de la época. odontológicos. genéticos y de revisión de documentación con el objeto de establecer la identidad de los restos y la causa de su muerte. ella no puede ni debe obviar el problema estructural de la exclusión como causa y efecto del problema de la desaparición forzada de personas. DiGangi ICITAP-Colombia edigangi@yahoo. A raíz de la investigación. se determinó la presencia de las 15 personas recuperadas en 1978 de los Hornos de Lonquén. Para dicha excavación en el Cementerio La Verbena se tenía prevista una metodología de excavación. En muchos sentidos esta situación replantea el rol de la antropología forense aplicada a la búsqueda de los desaparecidos puesto que. en un antiguo horno de cal en desuso. grupos similares. Se procedió a realizar los análisis antropológicos. verdad y exclusión en el marco del trabajo forense aplicado a contextos de transición. las FARC. El propósito de la presente exposición es mostrar la importancia y utilidad de los cambios realizados en la excavación y exhumación de restos encontrados en el osario general del Cementerio La Verbena. paramilitares.org Desde el año 2004 la FAFG localizó en el Cementerio La Verbena. quedando aún 2 de ellas en la etapa de análisis genético. En marzo de 2006. La justicia militar. Colombia. de evidencia asociada. que superó los 5000 elementos y donde estaban representados al menos 30 individuos adultos. SESIÓN TÉCNICA 2: PROGRAMAS DE FORMACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE. INVESTIGACIONES EN DDHH LA ANTROPOLOGÍA FORENSE COMO PUERTA AL DESARROLLO Jesús Peña. LONQUÉN: ANÁLISIS INTEGRADO DE UN CASO DE RESTOS MEZCLADOS Marisol Intriago Leiva Servicio Médico Legal de Chile mintriago@sml. hay que hacer que los derechos humanos se hagan efectivos con cierto grado de integralidad. con la Policía civil y un equipo de obreros. y narcotráfico. varios libros conteniendo información de personas que murieron por causas violentas y que fueron inhumados como no identificados o XX durante el Conflicto Armado Interno. se descubrieron restos humanos semiesqueletizados de 15 personas en el sector de Lonquén. Tras casi 4 años de trabajo. Las condiciones políticas y técnicas no permitieron la individualización ni esclarecimiento de la causa de muerte de las víctimas. ENTRENAMIENTO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE EN COLOMBIA Elizabeth A. José Pablo Baraybar Equipo Peruano de Antropología Forense baraybar@epafperu. sin embargo. Todas las diligencias fueron extensamente documentadas. para subir y bajar material de construcción. mientras que el Departamento de Justicia a través del programa llamado ICITAP – Programa Internacional de Asistencia en Capacitación para la Investigación Criminal-tiene como meta Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. al cumplir un fin social. Este conflicto ha resultado en la muerte y desaparición forzada de miles de personas. originalmente se utilizarían andamios colgados para realizar el trabajo. se realizó la exhumación de todo el contenido de la antigua fosa común.

6! 2.4! 2. 2010 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 53 .5! 2. El Comité Organizador.7! Contenido del Congreso ! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad de reflexión en la presentación de los balances por país?! Argentina! Chile! Colombia! Guatemala! Perú! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad en el intercambio de experiencias en las sesiones técnicas? ! Tafonomía! Investigación preliminar y recuperación ! Capacitación en Antropología Forense! Programas de formación en antropología forense ! Investigaciones en DDHH! Antropología forense aplicada en contextos de desastres masivos! Identificación humana! Osteopatología y trauma! Trabajo forense y memoria! Nombre del ponente con presentación destacada:! Su evaluación de las conferencias magistrales y sesiones especiales:! Tafonomía Forense y trauma óseo! Rol del perito forense! Comité Acreditación ALAF ! Antropología y perspectiva psicosocial! Su evaluación sobre la discusión y resultados de las mesas de trabajo:! Principios Eticos! Protocolos de trabajo forense! Su evaluación sobre otros espacios:! Foro Abierto y mesa de publicaciones! Actividades culturales. 2010 Estimado Participante. Con una X manifieste su opinión acerca de las siguientes preguntas ! 1! 1.! ! Anexo No.10! 3! 3.1! 2.4! 4! 4.2! 1.5! 2! 2.2! 2.3! 5.2! 5! 5.7! 2.9! 2.6! 5. Gracias por diligenciar este formato de evaluación que servirá para hacer ajustes a futuros Congresos.21 Evaluación VI Congreso ALAF Manizales-Colombia.1! 1.1! 3.1! 4.3! 3.3! 2.2! 3. Datos del participante País_______________________ Sector: Academia ___ Estado ___ Profesión ___________________ Independiente ___ A.2! 5.8! 2.4! 5.1! 5. quiere agradecerles por su participación en el desarrollo de este evento.5! 5. entretenimiento ! Taller de Autocuidado! Taller Arqueología! Taller Básico de Trauma ! Taller Digitalización 3-D! Taller Trauma Avanzado! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia.3! 1.4! 1.

asientos.3! 8. qué aspectos definitivamente se deberían conservar y cuales deberían cambiarse o mejorarse? ¡Gracias por su colaboración y opinión! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.2! 8.4! 7! 7.2! 6. ventilación.4! 8.1! 9.4! Logística ! Su evaluación del Recinto del Pensamiento:! Instalaciones para el Congreso! Acondicionamiento del espacio (sonido. Por favor redacte su respuesta: ¿Para el próximo Congreso.2! 9.) ! Traducción simultánea! Alimentación en la sede del Congreso! Si fue panelista.! ! ! 6! 6.3! 9.5! 9.1! 8.2! 8! 8. Nombre de la sesión:! ¿Cómo califica la información que recibió sobre su rol como panelista y tema del panel?! Rol del moderador de su panel! Información previa y pasajes:! Información recibida sobre el Congreso! Información sobre Manizales! Información brindada sobre vuelos. ayudas audiovisuales. etc. iluminación. itinerarios y transporte terrestre! Apoyo para resolver inquietudes y problemas! Persona destacada del Comité Organizador: ! Hospedaje ¿Dónde se hospedó?! Servicio brindado en el hotel! Ubicación del hotel! Alimentación del hotel! Condiciones de alojamiento y acomodación en el hotel! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! B.! 9.1! 7.3! 6. Colombia. 2010 54 .1! 6.

22 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE FORMATO DE GASTOS DETALLADOS FECHA PROVEEDOR CONCEPTO RUBRO VALOR OBSERVACIONES Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. 2010 55 .! ! Anexo No.

4 Personal Asistente logistico por 6 meses organización general (Diana Gaitan) Coordinacion del Comite Organizador x 6 meses (Ana Carolina Guatame)* Apoyo logistico Manizales x 2 meses (Juliana Gomez) Apoyo logistico de 4 personas Equipo Equitas durante la semana del Congreso* Asesoria Contable y financiera presupuestal* Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales x 7 Tiquetes aereos invitados nacionales x 4 Tiquetes aéreos Comité organizador x 10 Cambio de tiquete Federico Andreu Alojamiento invitados. comité organizador Transporte de invitados desde aeropuerto Manizales-Recinto Logistica Instalaciones y equipos de oficina x 6 meses* Asesor de mercadeo* Diseño de logo y piezas (afiche. 2010 1 0 2 3 0 0 4 5 0 0 6 7 8 9 10 0 0 0 0 0 11 0 12 13 0 0 14 15 16 17 0 0 0 0 56 .23 VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense INFORME FINANCIERO BALANCE GENERAL DE GASTOS DEL VI CONGRESO ALAF .3 No. Colombia.2 No.1 No.Manizales. cartas) Impresión de piezas gráficas Envio de afiches x55 Comunicaciones Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. carpetas. pendones.! ! Anexo No. Octubre 2010 Auspiciador Auspiciador Auspiciador Auspiciador CONCEPTO ALAF TOTAL No. Colombia.

Colombia. plasticos. aceites) Envios y mensajeria (materiales para talleres.! ! Transporte ciudad de Manizales-Recinto Pensamiento para asistentes x 5 dias Auditorios y salones de trabajo x5 dias Refrigerios x 5 dias Comidas invitados y comite organizador x19 personas x 5 dias Pasabocas evento de inicio y cierre Alquiler equipos (videobeam-portatiles) x 5 dias Sistema de sonido y microfonos Servicio de meseros x 5 dias Traducción simultanea x 2 presentaciones Registro audiovisual del Congreso y cassettes Materiales para 4 talleres (Papeleria.255 Pesos #REF! #REF! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. construccion. 2010 57 . papeleria) Papeleria TOTAL Porcentaje de financiacion #DIV/0! 18 19 20 0 0 0 21 22 0 0 23 24 25 26 27 0 0 0 0 0 28 0 29 30 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0! 0 0 0 Balance pagos participantes segun talonarios USD Exchange 2000 Moneda Local Concepto Inscripciones Talleres TOTAL Conciliacion final de la operacion Para entregar a ALAF Equivalente para envio Notas al balance: Nº Inscritos 0 #REF! USD 1. ferreteria.540 2.

por un valor total $ XX USD y $ XX COP8. preparado por EQUITAS.! ! Anexo No. Colombia aprueba el Balance General de Gastos del Congreso. Se anexa documento de Balance General de Gastos. Firman. Comité Organizador Local (presentes en la reunión) !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! El valor enviado en USD. XX. Noviembre 11 de 2010 ACTA DE CIERRE VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Por medio de la presente. el Comité Organizador del Congreso en Manizales. a la cuenta de ALAF en Guatemala. Colombia. $ Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. menos gastos de transferencia. estará sujeta a la tasa de cambio dólar contra el peso colombiana en la fecha de consignación. y hace entrega del total recibido por concepto de inscripciones al congreso y a los talleres.24 Bogota. 2010 58 . a la Secretaria del Comité Directivo ALAF.

el cual fue fundamental para el desarrollo de este importante Congreso. queremos extenderte un especial agradecimiento por tu compromiso. evento que se llevo a cabo en Manizales del 26 al 20 de Octubre. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. eficiencia y trabajo voluntario. 2010 59 . Atentamente. Colombia.! ! Anexo No. 26 Bogotá. Noviembre 27 de 2010 Srta XX Estudiante de Antropología Universidad de Caldas Voluntaria Ciudad Apreciada XX: En nombre del Comité Organizador del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. Agradecemos enormemente el trabajo realizado y deseamos éxito en cualquier tarea profesional que te propongas. Esperamos que esta experiencia te haya enriquecido personal y académicamente. y del Consejo Directivo de ALAF.

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