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Guía General para la Organización de Congresos Académicos

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Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS, Colombia, 2010 !

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EQUITAS es una organización forense centrada en la victima y basada en la evidencia, que brinda a las familias de víctimas de violaciones graves, masivas o sistemáticas de los derechos humanos e infracciones al DIH, contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos, además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. EQUITAS también desarrolla investigaciones aplicadas y herramientas que contribuyen a mejorar y complementar las prácticas forenses tanto oficiales como privadas, a orientar políticas públicas, y que sensibilicen a la sociedad colombiana. EQUITAS trabaja desde una perspectiva humanitaria y de derechos humanos, guiada por principios de imparcialidad, humanidad e independencia. Trabaja con asociaciones de victimas, organizaciones no-gubernamentales, y representantes de entidades gubernamentales, para dar visibilidad a la magnitud de estas violaciones, los retos alrededor de la investigación de estas violaciones y apoyar a las familias afectadas.

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Introducción Este documento busca ser una herramienta para facilitar el desarrollo de futuros congresos y eventos de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y otras organizaciones a quienes les resulte útil. Recoge la experiencia que se tuvo en el marco de la organización del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense, que fue realizado en la ciudad de Manizales entre el 26 y 30 de Octubre de 2010, e incluye otros aprendizajes en la organización de congresos en los que ha participado EQUITAS. Esta herramienta explica los procedimientos que deben tenerse en cuenta en la planeación de un congreso; describe los roles, perfiles y funciones de las partes involucradas; y detalla las actividades que se deben desarrollar antes, durante y después del congreso. Se presenta también una serie de recomendaciones que podrán ser retroalimentados por otros organizadores de futuros congresos; se anexan formatos básicos que pueden ser reproducidos, o ajustados según las necesidades; y se incluyen también los archivos gráficos fuente que son necesarios para el diseño de la imagen del congreso. I. Procedimientos de planeación 1. Diseño de la propuesta general del congreso1: • Sede: es recomendable que el lugar de realización del congreso se establezca con un plazo mínimo de dos años de anterioridad. Para escoger la ciudad, es importante tener en cuenta: o Costo de vida: se puede analizar con algunos datos básicos como el costo de un hotel promedio, de una comida, de una bebida y de un taxi. o Rutas de acceso: se recomienda un sitio con aeropuerto internacional (capacidad, número de vuelos, cancelaciones, posibilidades de cambios), que permita fácil coordinación de transporte entre aeropuerto y lugar del evento. o Capacidad en instalaciones para eventos: es importante escoger una ciudad donde las personas se puedan concentrar y que tenga diversos espacios (académicos, de alimentación, de alojamiento, de reunión informal).

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Se sugiere que este documento sea corto (no más de 3 páginas) que sea atractivo y de fácil explicación. (ver anexo No. 1)
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Lugar que tenga atractivos turísticos para que las personas puedan tomar uno o dos días de visita. o Lugar en donde haya presencia de organizaciones que puedan auspiciar a nivel local. Nombre del congreso: o Creativo: propuesta atractiva que sirva para captar recursos de organizaciones de cooperación. o Corto: de fácil uso en material de difusión y recordación. o Contundente: que recoja el tema/objetivo del congreso. Objetivos: es importante que se defina cuál es la intención del congreso, de acuerdo con los procesos que viene desarrollando la asociación (i.e en el caso de ALAF, para acreditación, estandarización, investigación, etc.), los intereses de los posibles asistentes, el contexto y temas coyunturales de la sede donde se realiza el congreso. Ejes temáticos generales y especiales propuestos: de acuerdo a los objetivos del congreso, es importante que se definan los ejes de trabajo que se establecerán para la recepción de ponencias (i.e. desastres masivos) y los temas para mesas especiales de trabajo (i.e. acreditación, protocolos, etc.). Diseño del presupuesto: de acuerdo a las necesidades del congreso, se debe construir un presupuesto de referencia para iniciar el proceso de gestión de recursos (ver anexo No. 2). Posibles organizaciones financiadoras: de acuerdo al tema del congreso y a las organizaciones de cooperación presentes en cada país, se debe realizar un listado de organizaciones que podrían financiar el congreso ya que hay concordancia entre los objetivos del congreso y las líneas de financiación, o habría un interés particular de financiar esta iniciativa. De estas agencias o empresas hay que obtener información sobre los calendarios de financiación, requisitos de presentación de propuestas, y personas de contacto. Una vez enviada la propuesta, se debe hacer un seguimiento permanente con llamadas y reuniones para concretar el apoyo. Posibles organizaciones auspiciadoras: además de organizaciones que realizan aportes en dinero, existen otras organizaciones que brindan aportes en (espacios, impresiones, productos, pasajes, otros). Con estas organizaciones es importante también realizar seguimiento con llamadas y reuniones, y establecer los compromisos de los aportes a realizar, con el fin de tener certeza sobre los recursos materiales con que se cuenta. o

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2. Equipo de trabajo A continuación se describen los principales roles dentro de la organización de un congreso: • Coordinador académico: se recomienda nombrar a un coordinador académico del congreso, quien convocará y liderará al comité académico local, en la definición de la agenda e invitados. Esta persona será también el contacto entre el comité local y el consejo directivo de la asociación. • Comité de lectura: se recomienda que esté conformado por 3 personas, y que al menos 1 de ellas sea parte del comité local (las otras 2 del consejo directivo). Estas personas deben tener disponibilidad de tiempo para revisar los resúmenes enviados, y entregar sus comentarios, así como la lista final de ponencias aceptadas en un plazo razonable. Estos tiempos deben agilizar la organización logística del evento, y facilitar que los participantes puedan asegurar su traslado hasta el lugar donde se realizará el congreso. • Comité académico local: se convocará a todos los miembros ALAF de un país para hacer parte del comité académico local. Sin embargo, se limitará el grupo de participantes a aquellos que hayan participado y hecho aportes en al menos las 3 primeras reuniones. • Coordinador técnico: se recomienda contratar a un coordinador técnico, quien puede apoyarse en un asistente logístico, un asistente financiero (ver anexo No. 3) y voluntarios (estudiantes por
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ejemplo), en el desarrollo pre, durante y post congreso. Para la selección del coordinador técnico se recomienda: o Preparar una convocatoria con los términos de referencia. o Recibir hojas de vida, realizar entrevistas. o Preparar contrato y asegurar sitio de trabajo, computador, teléfono para llamadas nacionales e internacionales, impresiones. o Presentar al Comité Académico Local. o Asignar un listado de funciones y actividades. Auspiciadores: organizaciones, agencias, entidades o equipos que ofrezcan financiación en dinero o en especie para el congreso. Con los auspiciadores y otras contrapares es importante establecer un acuerdo escrito donde queden consignados los compromisos, de tal forma que se pueda hacer seguimiento.

Esquema del Equipo de trabajo
Coordinador Académico Coordinador Técnico

Comité Académico Local

Asistente Logístico

Asistente Financiero

Voluntarios

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II. Actividades generales para la organización de un congreso 1. Actividades Pre-congreso a. Organización académica • Convocar a un comité académico local o Enviar un correo a todos los miembros ALAF del país para invitar a hacer parte del Comité. Establecer un número máximo de miembros para el Comité. o Convocar a reuniones y establecer fechas periódicas de encuentro. o Realizar actas de las reuniones con responsables y fecha para cada actividad. • Recopilación y selección de ponencias: o Determinar fechas límite para ponencias. Esta fecha debe ser la misma todos los años, y según asamblea de la ALAF de 29 de octubre de 2010, será en adelante, el 31 de mayo de cada año. o Se recomienda que sólo se acepten las ponencias presentadas en el formato correspondiente (ver anexos 4 y 5), y que sigan estrictamente las instrucciones de envío (título del correo, nombre del archivo, etc.). Esto facilita la compilación de las ponencias, y la ubicación de las mismas de acuerdo a los ejes temáticos. o Se recomienda que los resúmenes enviados sean compilados por una sola persona a cargo, y que sean enviados al comité de lectura con los plazos para hacer la retroalimentación y aprobación final de las ponencias a ser presentadas. Es recomendable que el comité de lectura establezca los criterios a partir de los cuales evaluará las ponencias, y comunicárselos con la evaluación a los candidatos. Se espera que con el plazo de presentación de ponencias establecido, el listado final esté disponible a 31 de agosto de cada año. o El comité de lectura deberá asignar una persona que informe a los ponentes quiénes fueron aprobados y quiénes negados. Se puede ofrecer el Foro Abierto para las ponencias que no fueron aceptadas (ver descripción del foro abierto más adelante). o Una vez se conozca el listado final de ponencias aceptadas, se recomienda que una persona del comité organizador local haga seguimiento para la confirmación de asistencia de los ponentes, de tal forma que se tenga un listado confirmado de participantes que tenga que ser ajustado lo menos posible para evitar cambios en material impreso. o Se recomienda que se implemente un mecanismo de sanción para las personas que confirman su presentación y no asisten al congreso a presentar su ponencia. Definición de la agenda académica del congreso: organización de sesiones especiales, talleres especializados, mesas de trabajo y otros. Se recomienda considerar espacios de trabajo o producción de documentos, posiciones o compromisos, durante el Congreso, de manera que no solamente se comparten conocimientos, sino que se produce conocimiento. Esto motiva a una mayor y más significativa participación. A continuación se explican los espacios que se tuvieron en el VI Congreso (ver anexo No.6): o Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión. o Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura, de acuerdo a las temáticas pre-definidas.
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2010 ! 6 . Las personas se inscriben durante los primeros días del Congreso y se les asigna un tiempo y equipo necesario para presentar una publicación. a través de una metodología previamente establecida. etc. de tal forma que se sepa con suficiente antelación las personas que estarán confirmadas dentro de la agenda académica. motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF pueda retomar posteriormente en su agenda. o Para empresas comerciales: interesa el número de participantes. videos. talleres de autocuidado. si tiene restricciones en la alimentación. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. y la importancia de su aporte al tema. número del pasaporte. Foro abierto: espacio no formal ni pre-organizado. Mesas de trabajo: espacios donde un moderador y varios facilitadores. video o material recientemente producido. y que sean impartidos por personas reconocidas por su experiencia en la materia. paz.9). además de sus posibles aportes a temas coyunturales del país anfitrión. que aporten un conocimiento adicional a los participantes. riesgos profesionales.10 y 11): o Para gobiernos y agencias internacionales: interesa cómo los objetivos del congreso contribuyen a sus líneas de financiación (p. desarrollo). Por ejemplo. o Se recomienda tener una comunicación telefónica para motivar al invitado y comprometerlo con el evento. 7) Talleres vivenciales: espacios para desarrollar. (ver anexo No. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Se puede enviar material de apoyo con información sobre el contexto del país donde se realiza el evento. el reconocimiento internacional que tenga su trabajo. entre todos los asistentes al Congreso. gobierno. o Comunicación constante vía e-mail para coordinar su viaje y ponencia o cursos. viaje y alojamiento (ver anexo No. de qué países. Se deben pedir los siguientes datos completos: nombre. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. y dar a conocer una organización. etc. idioma. debates. información y contactos. o Redacción de cartas de invitación en el idioma indicado: se recomienda proponer el tema específico sobre el cual se le invita. según el tipo de financiador (ver formatos No. Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores. o o o o o • Definición de invitados especiales y envío de cartas de invitación (ver anexo No. es importante tener en cuenta que los contenidos sean novedosos. y si tiene problemas de salud.! o o Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional. si necesita visa. bienestar laboral. capacitar o sensibilizar sobre temas relacionados con el quehacer forense. b. Para la definición de los talleres que se van a ofrecer. Asamblea ALAF: reunión anual de socios a cargo del comité directivo. o El plazo de respuesta de participación debe ser establecido. lugar de donde viene. 8a-f): o Se recomienda que los invitados sean seleccionados de acuerdo a los ejes temáticos del congreso. trabajo con familias. y la relación de su imagen o producto con el tipo de participantes que asisten al evento. para intercambiar publicaciones. Colombia. nacionalidad. para que el experto pueda relacionar su trabajo con preguntas o necesidades específicas. Gestión financiera y administrativa • Elaboración de cartas de solicitud de apoyo. En este tipo de espacios se pueden realizar paneles.e. Talleres académicos: espacios de formación técnica. o Se debe enviar un formato para coordinar fechas de entrada y salida.

pendones. y también a los equipos forenses en otras partes del continente. o Las principales piezas gráficas que se diseñan son: (logo. fechas exactas. En el anexo No. y sobre eso escoger al ganador. para cada financiador). También pueden cubrir gastos de invitados de sus propios países.). o Establecer alternativas de financiación mientras se hace efectivo el apoyo (generalmente una organización patrocinadora presta el dinero). de acuerdo a los compromisos establecidos previamente. exenciones de impuestos. Se pueden pedir varias propuestas iniciales. Elaboración de un cronograma de actividades según la fecha del evento (ver anexo No. y hacer peticiones concretas de dinero (asignar un porcentaje del total del presupuesto. ! Canal de comunicación con el asistente financiero y el Coordinador Técnico. ! Plazos de envío de ponencias. o qué elementos debe incluir. es decir. y se aclare: ! Requisitos relacionados con el uso de logos. diseño cartas. escarapela. o La imagen del congreso debe incluir los logos de las organizaciones auspiciadoras y financiadoras. etc. En caso que no se cuente con recursos para envío internacional de los afiches. entre otros. o Es importante mostrar co-financiación. folders. ya que de esto depende en gran medida el interés de las personas por participar del congreso. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !El reconocimiento de los invitados que se escojan es importante difundirlo a tiempo. Organización logística • Diseño de la imagen del congreso (identidad gráfica) y envío permanente de comunicaciones: o Se deben hacer unos términos de referencia con lo que se espera comunique el diseño. es necesario que se solicitarlo en alta resolución. 2010 ! 7 . o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra. o revisar las fechas de convocatorias de cada financiador. por ejemplo. ! Programación final del encuentro. etc.! Se recomienda enviar propuestas con al menos 1 año de anterioridad. Colombia. o Los afiches del congreso deben ser enviados a los lugares de interés locales (universidades.) y establecer los plazos para iniciar la difusión de la imagen del congreso. los costos de inscripción. número de cotizaciones por servicio. o Con suficiente antelación al desarrollo del evento. una copia digital puede ser enviada a los contactos en otros países en donde se logren recursos propios para la impresión del material. grupos forenses independientes. información de talleres. o • • c. ! Facturación. temáticas e invitados especiales2.! " Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Si se va a usar el logo del financiador en los materiales impresos. se deben realizar comunicados oficiales en los que se indique la siguiente información: ! Nombre del congreso. servicio médico legal. varios interesados. o Realizar una reunión con el financiador para saber cuáles son sus expectativas y condiciones. para incrementar el interés de otros candidatos. 13 se encuentran los logos básicos que deben ser incluidos en los afiches.12) Una vez se concreten los apoyos se recomienda: o Tener una asesoría contable y financiera permanente. afiches. Generalmente los gobiernos tienen dineros sobrantes y les interesa co-financiar eventos académicos. certificados.

se debe establecer: o Número de talleres a realizar y horarios: es importante tener en cuenta que de acuerdo al número de talleres. para que puedan elegir los que mejor se acomodan a sus intereses y tiempos. Además.) (ver anexo No. tiempo (horas). etc. Estos comunicados pueden ser enviados por correo electrónico a las bases de datos de interesados con las que se cuenta e inscritos en Congresos anteriores (ver anexo No. permite tener otro tipo de información. materiales. identificar algunas de las expectativas frente al congreso (tipo de talleres que se esperan.org. EQUITAS. cantidad de días para los que se requiere alojamiento. y no posteriormente. Esta persona debe definir los objetivos. o Responsable académico del taller: invitado local o internacional a cargo del taller. de la moneda. precios promedio de artículos comunes. FAFG. etc. se pueden conseguir planes especiales para los participantes. o Si se cuenta con un servicio de pago por Internet. Hacer una guía con información básica del país. 16). 2010 ! 8 . Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. a través del servicio de Constant Contact de la asociación. por lo que los participantes deben ser correctamente informados sobre las fechas y horas de cada taller.! Condiciones climáticas y logísticas de la ciudad donde se va a realizar el evento. y permite tener un número más real de la cantidad de inscritos con anticipación. y número máximo de participantes. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3 Si es posible.). de tal manera que todos los certificados sean entregados una vez finalizado el congreso. 15). • Coordinación de talleres Paralelo a la organización de la agenda académica del congreso. 17). puede haber eventos simultáneos. EPAF. ! ! o o o • Pre-inscripciones o El procedimiento de pre-inscripción permite calcular el número posible de participantes. ! Hacer una guía de opciones turísticas o de compras3.ar). Los comunicados oficiales también deben ser subidos a la página web de la asociación. Esta información debe enviarse a los participantes con suficiente antelación para que conozcan los detalles de cada taller (ver anexo No. etc. Se debe solicitar que la información que se va produciendo sobre el congreso sea colgada además en los sitios web de los equipos que apoyan la labor de la ALAF (EAAF. de acuerdo a la forma como se esté desarrollando el evento (ver anexo No. incurriendo en gastos de envío por correo postal. y a través del servicio de publicación de eventos en antropología del portal Naya (info@naya.) La redacción de los comunicados debe brindar al potencial participante la información oportuna y precisa del congreso. y realizar la impresión de certificados con anticipación. clima. se recomienda que el pago de inscripciones y por el concepto de talleres se realice con anticipación al inicio del congreso. y debe suministrarse un contacto a través del cual se solucionen inquietudes particulares. Esto facilita las actividades logísticas durante el evento. Colombia. público objetivo del taller. 14). Se debe llenar un formato de materiales y logística que permita generar las condiciones adecuadas para el taller (préstamos de laboratorios. o Responsable logístico del taller: se debe asignar dentro del comité organizador local una persona que se contacte con el responsable académico del taller para organizar los aspectos logísticos.

y su reservación es responsabilidad del participante. o Gestionar tarifas especiales para asistentes al evento.18). Se debe comunicar en este momento que los cambios en el itinerario se pueden realizar antes de la compra del pasaje. iluminación.). o Una vez aprobado el itinerario. Se sugiere que en dichas ocasiones se evalúen los siguientes aspectos del lugar: o Capacidad del auditorio principal acorde con el número de participantes esperados. metro.! o Se recomienda que se realice un proceso de preinscripción a los talleres que permita tener un número aproximado de personas para la elaboración de diplomas. taxis). proceder a la compra de los tiquetes de acuerdo a los requerimientos de la financiadora. entre otros. Servicio de internet inalámbrico. o Experiencia en la realización de congresos. la reserva de salones o laboratorios. o Crear un mapa del lugar. 2010 ! 9 . Una vez emitido el tiquete. que se hará cargo de la reserva y disposición adecuada de los espacios durante el evento. se debe establecer quién es la persona contacto en el centro de convenciones para toda la organización. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. la organización del congreso debe ofrecer una guía de sitios recomendados que ofrezcan buenas tarifas y comodidad para el visitante. • Pasajes y alojamiento de invitados Para realizar la compra de tiquetes de invitados. o Una vez definido el lugar. Sin embargo. Disponibilidad de salones para eventos paralelos. o Equipos disponibles (proyectores. o Posibilidades de alimentación. o Si el lugar ofrece servicio de alimentación. y revisar la infraestructura del alojamiento. Colombia. • Alojamiento para participantes El alojamiento de los participantes es generalmente cubierto por cada uno de los mismos. Para ello se debe: o Visitar cercanías al lugar para ofrecer opciones de hotelería y alimentación o Buscar opciones para diferentes presupuestos. puesto de café y agua. o Es importante realizar una visita para conocer los espacios (acústica. o Facilidad de acceso (buses. se recomienda: o Realizar una reservación y enviar copia de la reserva a los invitados para su aprobación. pantallas). etc. o Posibilidad de que el lugar permita la concentración de las personas. o El coordinador técnico y el asistente logístico deben contar con un celular ilimitado para los días previos y durante el congreso. hoteles y posibilidades de alimentación que debe ser comunicado públicamente con suficiente antelación (ver anexo No. en caso de tenerlo. es importante definir con antelación la alimentación: almuerzos. cóctel de bienvenida y evento de cierre. o Disponibilidad de servicios médicos o de primeros auxilios. y para la compra suficiente de materiales. refrigerios. hacer una sesión de prueba para comprobar la calidad de la alimentación. cualquier cambio correrá por cuenta del invitado. • Lugar del evento Se deben obtener múltiples cotizaciones para escoger el lugar donde se realizará el evento. computadores.

se puede crear publicidad adicional (de ser necesario). etc. y seguro hotelero. o Se recomienda establecer un cronograma de actividades adicional a la agenda académica. o Se puede colgar un pendón del evento en el aeropuerto como bienevenida.! Si el invitado requiere de visa o de cualquier otra carta para el ingreso de algún material de apoyo (por ejemplo. o Se deben contratar equipos de audio (micrófonos). 19). o Organizar voluntarios para dar la bienvenida y coordinar inconvenientes a la llegada o a la salida. y de grabación (videocámaras). Estos espacios son importantes para fortalecer redes. se recomienda que esta persona hable fluidamente el idioma del invitado. o Se recomienda incluir actos culturales propios de la ciudad sede del congreso.). se debe contratar un servicio de traducción simultánea. No se cubren consumos personales de minibar.). y para los trayectos aeropuerto-lugar del evento y viceversa para invitados. Equipos y traducción simultánea o Si hay invitados especiales que hablan un idioma diferente al español. Para ello se necesita banda ancha de Internet. Si el invitado habla otro idioma al español. ni llamadas telefónicas. o • Transporte terrestre o Se debe contratar una empresa de transporte local para los recorridos por la ciudad que se realicen (cena de camaradería. o En el caso de los invitados. • • Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Acompañamiento a invitados: o Se recomienda que dentro del grupo de voluntarios. etc. que incluye desayuno. y un computador con cámara que pueda ser conectado a un sistema de audio. se deben redactar las cartas y enviar a la instancia correspondiente (ver anexo No. cena de camaradería). o Informar oportunamente las condiciones de pago en el hotel: se paga alojamiento. o Se recomienda realizar un recorrido recreativo por la ciudad sede del congreso. con sus correspondientes equipos. sin que muchas actividades agoten a los participantes. bebidas. Para el alojamiento se recomienda: o Coordinar la estadía de 1 o 2 personas por habitación de acuerdo al grado de confianza y formalidad de la relación que se tenga con el invitado. Colombia. Actividades culturales e integración o Se recomienda asignar suficiente tiempo para actividades de integración e intercambio de ideas (foro abierto. para todos los salones. para talleres). visuales (proyectores). eventos de ocio. o Es útil también tener la opción de Skype para algún invitado que a última hora no pueda llegar. 2010 ! 10 . se debe hacer un cronograma de horas y responsables de recogidas y salidas al aeropuerto. o Para convocar a estos espacios. o Se recomienda buscar patrocinio de empresas comerciales que puedan aportar productos que puedan ser ofrecidos en este tipo de eventos (comida. haya personas a quienes se les asigne la responsabilidad de estar pendientes de los requerimientos y situación de cada invitado.

el manejo de cambio. carteleras con la información clara sobre los precios de inscripción y el cambio de moneda. hacer los perfiles profesionales. confirmar la participación de invitados. reciba bajo acta. 20). Colombia. ! Agenda de actividades culturales y de integración. etc. o Tener la base de datos de preinscritos lista. baños. es importante especificar que deben hablar despacio y enviar un glosario de términos con antelación a los traductores simultáneos. otros. Estos coordinadores estarán a cargo de la moderación o de conseguir un moderador. y establecer las necesidades de materiales. que participarán de su sesión. así como el material que se va a entregar (carpetas y escarapelas o distintivos). sesiones especiales. reconocimiento de billetes falsos. la totalidad del dinero recogido y lo guarde en un lugar seguro. ! Mapa del centro de convenciones. ! Información de emergencia: teléfonos de información del comité organizador. o Cada coordinador académico de la sesión. informar a los organizadores del Congreso en caso de cancelaciones o cambios para que se incluyan en la agenda final. realizar la relatoría. Se recomienda que dentro del material impreso para entrega se encuentre: ! Agenda académica final. o Debe asignarse una única persona que finalizado cada día en el que se realicen inscripciones. o Se debe contar con dinero en caja menor para cambio en USD y en la moneda local. etc. preferiblemente coordinada por un miembro de la Comité Directivo ALAF. 2010 ! • 11 . costos de los talleres. Este grupo debe tener un proceso de capacitación previa e indicaciones sobre costos del congreso. coordinar tiempos de la sesión. sellos. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. etc. deberá comunicarse con antelación (vía correo electrónico o skype) con los ponentes o invitados. con el precio promedio de almuerzo. salones. o Se recomienda tener en las mesas de inscripción. Para ponentes que hablarán en otro idioma. o Se debe disponer en la mesa de inscripciones con elementos de papelería pertinentes (papel carbón. Coordinación académica de la agenda o Se recomienda definir coordinadores académicos para cada sesión de trabajo (presentaciones orales. y comité de logística.! 2.). Los recibos deben llevar el número consecutivo y el logo de la ALAF. calculadoras. retroalimentar a los expertos nacionales e internacionales. lapiceros. o Asignar una mesa aparte para el pago de las cuotas de los miembros ALAF. o Con anticipación se deben mandar hacer los recibos (original y copia) que se entregarán como comprobante de pago a los inscritos. áreas recreativas. ! Resúmenes de las ponencias (ver anexo No. con el punto de información permanente claramente marcado. y recopilar las presentaciones de powerpoint se encuentren disponibles con suficiente tiempo. ! Mapa de la ciudad donde se realiza el evento. ! Mapa de los hoteles y restaurantes más cercanos. y se coordinen las necesidades logísticas especiales en caso de ser requeridas. Actividades durante el congreso • Proceso de inscripciones o Es importante delegar un grupo que se dedique al proceso de inscripciones.).

contrastes.! o Es importante que el coordinador académico se reúna o envíe previamente al moderador la descripción de sus funciones. Si hay sesiones que requieren de traducción simultánea. pruebas de equipos. agua. Se recomienda privilegiar experiencia. Puede aportar un análisis de los puntos en común. ya sea con papeles dirigidos a cada ponente. o congresos. 2010 ! . resumiendo preguntas parecidas. debates. entre ponentes. otros). ! Preguntas: Se asegura que todas las preguntas razonables sean consideradas y respondidas. dirigiendo preguntas a ponentes específicos. nombres de los invitados. o o o o • Coordinación Logística y de Voluntarios o Maestro de Ceremonias ! Se recomienda elegir un maestro de ceremonias que este controlando el inicio de la sesión cada día. Se proponen como funciones de un moderador: ! Contenido: Ayuda a desarrollar un diálogo creativo sobre el tema principal de la sesión. Se recomienda también que los ponentes practiquen previamente sus presentaciones (para cumplir con los tiempos). antecedentes biográficos y profesionales de los invitados. Se recomienda empezar puntualmente siempre. dificultades o retos planteados por los ponentes (pero no debe tomarse el tiempo de una ponencia en sí misma). Es importante entregarle a cada moderador el orden de las presentaciones (en letra grande). Es importante contar con un glosario inglés-español de términos científicos. y dejar tiempo para discusión y preguntas equivalente a un tercio del tiempo de la sesión. las ponencias deben conseguirse con anterioridad para que sean entregadas a los traductores. Coordina el método para recepción y respuesta de preguntas del público. Se recomienda tener un asistente de apoyo logístico voluntario para la sesión (ajustar audio. con el horario ajustado a los cambios del día. y que privilegien la comunicación oral y no la lectura. • Monitorea la velocidad de la presentación cuando hay traducción simultánea de manera que permita una buena traducción. Puede plantear preguntas iniciales para la discusión con el público. controlando el tiempo de los participantes que hacen preguntas o comentarios orales. dado que con una mala traducción se pierde la inversión de traer a un extranjero. ! Debe hablar claro y sentirse cómodo con un micrófono. y el público. 12 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. ! Forma: • Presenta a los ponentes de forma resumida. • Monitorea el tiempo de cada participante. hora y orden de intervenciones. reformulando preguntas confusamente planteadas. y recopilar retos planteados que incluyan futuras reuniones. También de ayudar a resolver cualquier inconveniente que tenga. El coordinador académico también deberá estar a cargo de ser el anfitrión y ofrecer hospitalidad a la llegada y salida de cada invitado a su sesión. y expectativas de las sesión. micrófonos. de informar cambios en la agenda o en los salones. presentaciones de powerpoint previas a la sesión. así como anuncios especiales. haciendo énfasis en aspectos interesantes y relevantes al tema de la sesión. calidad y referencias sobre el precio para la traducción. Colombia.

! Comprar camisetas de un color específico para que se identifique a las personas organizadoras del congreso y voluntarios. o Tener en cuenta las características de billetes de alta denominación. Se deben probar e instalar todos los equipos el día antes del evento (proyectores. Tener carteles con tiempo que le queda a cada ponente (5 y 1 minuto). ! Coordinar equipos visuales y de audio en casa espacio de trabajo. cambiar de computador.). Colombia. y la distribución de mesas y sillas. micrófonos. Coordinación de medios de comunicación o Escoger personas clave para entrevistas en medios. ! Delegar una persona para el registro fotográfico. Atención a invitados ! Se recomienda realizar su inscripción en la recepción del hotel. Agenda académica ! Confirmar los espacios a utilizar de acuerdo a la agenda (salones. ! Establecer quiénes son las personas encargadas durante el evento para hacer ajustes logísticos durante las sesiones (subir o bajar volumen de los micrófonos. computadores. ! Confirmación de hora de llegada y salida de los invitados. o Si hay un tema coyuntural de importancia ! Hacer un resumen del problema en cuestión para informar a expertos. o Se recomienda la utilización del formato detallado de gastos para el seguimiento de los gastos de caja mejor (ver anexo No. condiciones del aeropuerto y facilidades de acceso. etc) ! Designar a la persona encargada de contabilizar el tiempo de las intervenciones. Por ejemplo. para evitar recibir billetes falsos. 2010 ! • 13 .21) o o • Coordinación administrativa y financiera o Se debe asignar una persona encargada de la caja menor del congreso a quien se le realice un anticipo para gastos varios durante el congreso. o anotar en las facturas el serial del billete recibido por un inscrito particular. o con los proveedores de alimentación y otros para confirmar servicios diarios prestados. ! Verificar que las personas del comité académico encargadas de cada sesión técnica realicen la recolección de las presentaciones en powerpoint con anterioridad. o Tener en cuenta los requisitos de facturación y legalización de gastos antes de generar una compra. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y que las copien en el computador conectado al proyector. o Redactar un comunicado de prensa para periodistas regionales y locales. etc. a medida que van llegando.! o Voluntarios ! Asignar voluntarios y formarlos para apoyar al coordinador académico de cada sesión con lo descrito en la fase pre-congreso. auditorios. ! Diseñar un formato de evaluación del encuentro y tener copias suficientes para distribución al final del congreso (ver anexo No. poner más agua para los ponentes. espacios al aire libre).22) o Se recomienda realizar cierre de cuentas diario para el control de la ejecución del presupuesto. es importante revisar la cuenta con el hotel cada noche para la confirmar gastos del día.

etc. retos y conclusiones del evento. papel blanco y de colores. El punto debe estar ubicado en un espacio de fácil acceso para los participantes. 2010 ! 14 .! ! Invitar a expertos a compartir su experiencia y o opinión al respecto. Se sugiere que haya otros materiales disponibles para préstamo cinta. convocar medios clave y un espacio para ello. Actividades post-congreso Actividades para rendir cuentas y reportar actividades realizadas en desarrollo del Congreso a diferentes públicos. los ingresos por concepto de inscripciones al congreso y talleres. Hacer seguimiento a la rueda de prensa con artículos en medios. • Evaluación del congreso: o Sistematizar las evaluaciones diligenciadas por los participantes del evento y producir un informe que recoja las principales recomendaciones.. reembolsos y cancelar facturas con todos los proveedores del evento. y realizar el respectivo informe. 23) y adjuntar comprobantes y facturas. y se sugiere que preste además los siguientes servicios: o Impresión y fotocopias: que esté disponible para las personas que requieren imprimir su presentación. Colombia. • Informes para financiadores: o Producir un informe o balance financiero del congreso con los aportes de cada financiador (ver anexo No. o Punto de encuentro: se sugiere que en este lugar los participantes puedan dejar mensajes si requieren comunicarse con otro participante del evento. o Producir un informe con las conclusiones académicas del Congreso y principales retos.24) o Consignar dineros en la cuenta de ALAF en Guatemala. o complementar la guía presente. ente otros. ! Entregar perfiles de los expertos a los medios de comunicación. o Exhibición de materiales y publicaciones para distribución gratuita o para la venta. dinero ejecutado. y egresos de los fondos de ALAF. voluntariados. etc. debe ser permanente. 3. o Realizar Acta de entrega de dineros que quedan de las inscripciones y talleres. o Distribución de equipos de traducción simultánea. países participantes. o • Punto de información Es importante contar con puntos de referencia donde los asistentes puedan encontrar información general sobre el congreso y la ciudad donde se desarrolla el evento. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. o Información sobre recorridos turísticos. o Producir informe financiero del congreso que contenga los gastos del congreso. o Realizar una reunión de evaluación con el Comité Organizador y/o Académico Local. Se pueden colgar carteleras donde las personas publiquen oportunidades laborales. y un celular disponible para comunicaciones urgentes. marcadores. (ver formato No. ! Organizar una rueda de prensa. de acuerdo a lo establecido con los autores. • Pago a proveedores: o Realizar pagos. • Informe para el Comité Directivo de ALAF o Producir un informe de lecciones aprendidas. vs. número de asistentes. o Producir informes narrativos para los financiadores sobre las principales actividades adelantadas.

Tener un número limitado de ponencias permite que se tenga más tiempo para las sesiones de preguntas y debate. De acuerdo a la experiencia. si se tiene contemplado por ejemplo el desarrollo de mesas de trabajo. Pre. Invitados: • Es importante invitar a expertos internacionales y nacionales de alto nivel. 2010 ! 15 . que puedan ofrecer conferencias centrales y también talleres de aprendizaje. 25). o 2 sesiones de presentaciones orales libres (una en la mañana y una en la tarde). tres en los que se concentre la agenda de presentaciones y eventos académicos.26) o Motivar y agradecer a participantes al congreso. que las jornadas de trabajo no sean tan largas.). • Es importante tener en cuenta espacios lúdicos y recreativos para la construcción de redes y contactos. o Enviar recomendaciones para voluntarios. o colgar ponencias en la página web del Congreso. panel. la agenda básica de un día de congreso puede ser: o 45 minutos de charla magistral sobre un tema de interés (tafonomía. o 1 sesión de discusión. y no el número de trabajos presentados. y tener una duración total de 2 horas. 1 hora de discusión. De esta forma. • Es importante privilegiar la calidad de la participación y ponencias. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y que se de espacio a otro tipo de actividades. Recomendaciones finales Tiempos en la agenda del congreso: • Se recomienda que con el fin de facilitar la organización del congreso y los tiempos de los participantes. Con ello se justifica la inversión en la inscripción del congreso y se garantiza que las personas se queden hasta el final del evento. se presentarían un total de 36 ponencias. (ver anexo No. Si se contemplan 3 días de agenda académica del congreso.congreso virtual • Se recomienda que una vez establecidos los ejes temáticos del congreso. o • • III. Memorias del congreso o Transcribir audios o videos. los documentos y otros materiales de discusión. mesa de trabajo de 2 horas. Colombia. y miembros actualizada (ver anexo No. incluso para las personas que no pueden asistir al evento. identificación. o Recopilar ponencias y presentaciones de powerpoint o Contratar la edición de ponencias o producir una sistematización de los principales temas. Participantes e invitados: o Enviar agradecimientos a invitados especiales. o Diseño y publicación. 30 minutos. Cada sesión puede tener aproximadamente 6 presentaciones de 15 minutos. tienen espacio de ser socializados con anticipación. y un cuarto día de talleres.! Depurar la base de datos de inscritos al Congreso. enviar conclusiones académicas y retos. etc. los foros virtuales de la página web de la asociación sirvan como medio para que se discutan contenidos previo al congreso. el congreso dure un total de cuatro días.

IV. Guía hotelera 19. Formato de carta para solicitud de apoyo a agencia financiadora 11.! Bases de datos • Se recomienda que con los listados de inscripción. Formulario de presentación de ponencias 6. Formato preinscripción 16. Colombia. Base de datos interesados y congresos anteriores 15. Formato de carta para patrocinador comercial 12. Perfiles de cargo 4. Formato de difusión sobre foro abierto 8. Presentación general del congreso. Formato de evaluación del congreso 22. 2010 ! 16 . Resúmenes de presentaciones científicas impreso 21. Acta de cierre o entrega de dineros 25.caja menor. 23. Base de datos de miembros ALAF 26. Agenda Académica 7. 2. Formato de requerimientos logísticos para talleres 18. • Se recomienda que antes de cada congreso se actualice la base de datos de socios activos de la ALAF. Carta de aduana para ingreso de material de estudio 20. Términos referencia para presentación de ponencias 5. Descripción de talleres 17. Anexos 1. se vaya construyendo una base de datos de personas interesadas en el trabajo de la ALAF que pueda ser actualizada en cada congreso. Carta de invitación a invitados internacionales 9. Formato compra de tiquetes y seguimiento de invitados 10. Logos para inclusión en archivos gráficos 14. Carta agradecimiento voluntarios Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Modelo de presupuesto 3. Formato de control de gastos . Formato de informe financiero 24. Formato de seguimiento del cronograma de actividades 13.

en materia de investigación. Colombia. 2010 ! 17 . 1 PROPUESTA VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE 1. Colombia. • Retos gremiales para el impulso de estándares mínimos del trabajo antropológico forense. actualización de métodos. 2. Objetivos • Fortalecer las redes de trabajo gremial de los antropólogos forenses a nivel Latinoamericano y al interior de cada uno de los países de la región. Aspectos generales • Lugar: Bogotá. y generar propuestas gremiales sobre los estándares mínimos de trabajo en la región. 4. • Generar un espacio de reflexión sobre los contextos sociales. • Análisis de trauma óseo perimortem en contextos de conflicto armado. • Fecha tentativa: Octubre 26 al 27 de 2010. • Implicaciones éticas y profesionales del ejercicio de la antropología forense en América Latina. 5.! Anexo No. 3. • Responsable directo en Colombia: Equipo Colombiano Interdisciplinario de Trabajo Forense y Asistencia Psicosocial. Estructura del congreso • Conferencias magistrales • Paneles de expertos • Mesas de comunicaciones orales • Posters Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. políticos y financieros en los que se ejerce la antropología forense en América Latina. • Compartir los desarrollos científicos de la antropología forense y ciencias afines. • Aprovechar el creciente número de Departamentos de Antropología ubicados en Bogotá. para promover la ALAF entre un grupo cada vez mayor de antropólogos forenses y estimular la creación de programas de postgrado en la disciplina. Ejes temáticos Generales • Desarrollos desde la arqueología forense para la búsqueda de desaparecidos. y marcos legales de intervención. Especiales • Antropología forense desde el Estado y los equipos independientes. • Antropología forense y genética. y nuevas perspectivas del análisis forense. Comité científico Por definir. EQUITAS. de acuerdo a propuesta del comité directivo de la ALAF. • Copartes organizadoras internacionales: Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. • Copartes organizadoras en Colombia: Equipos independientes y Asociación Colombiana de Antropología Forense. • Formación universitaria y profesional de la antropología forense en América Latina. • Desarrollo/evaluación de nuevos métodos para determinación del perfil biológico.

y a administrarlos eficientemente según lo que sea estipulado por ésta última. Adicionalmente. Recursos disponibles La propuesta que presenta EQUITAS buscará la participación de un gran número de personas. 7. videoconferencias. y sobre la base de experiencias anteriores. la gestión administrativa y de recursos del Congreso y será como parte de su esquema organizativo que se desarrolle el programa. conversaciones con ponentes. de tal forma que la información allí compartida sirva de insumo para la preparación las ponencias y otras actividades académicas propuestas para el congreso. La plataforma de foros del website de la ALAF puede ser adecuada con este fin. entre otras. pondrá a disposición de la organización del Congreso el espacio de oficinas que sea necesario. En materia de recursos financieros. EQUITAS se compromete a coordinar con la ALAF los esfuerzos conjuntos para la recolección de fondos. información diaria. 2010 ! 18 . puedan participar desde cualquier punto del planeta. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Será necesario elaborar un presupuesto de manera conjunta con la ALAF. con el fin de que las personas que no puedan asistir de manera presencial. Propuesta de precongreso y congreso virtual • Precongreso virtual: Se plantea como un espacio de discusión previa sobre los temas planteados para el congreso.! • • Talleres Demostraciones 6. • Congreso virtual : Consiste en la transmisión simultánea de los eventos del congreso a través de Internet. EQUITAS facilitará. Es por esto que se montará sobre la base de un programa de voluntariado que pretenderá acercar el Congreso a la comunidad estudiantil. Colombia. Este precongreso virtual tendrá secciones interactivas como foros. etc.

convocatoria y materiales impresos Diseño de logotipo y 6 piezas gráficas 1 Envio nacional 10 2.000 1 Coordinador Tecnico 1 Asistente Logistico 2 Asistente Financiero 1 Voluntarios 10 Transportes Comunicaciones locales e internacionales 2 Papeleria y 1 gastos varios Subtotal Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales 7 Tiquetes aereos invitados nacionales 4 Tiquetes aéreos Comité 10 organizador Cambio de tiquetes 4 Alojamiento invitados.000 - 9 1 10 11 12 1 1 1 13 5 14 5 15 2 - 1 1 - - 16 17 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Meses o dias Subtotal moneda local Tasa de cambioUSD Equipo Humano Coordinador Académico 2.000 Total en USD 2000 ALAF o en especie Auspiciador No.000. 1 Auspiciador No. 2010 ! 19 . 2 1 2 3 4 5 6 6 6 6 2 1 6 1.000 1. 2 Congreso Latinoamericano de Antropologia Forense Presupuesto General Congreso Detalle Valor Unitario moneda local Cantidad No.! Anexo No.000 - - - 7 8 6 6 2.000 1. Comité organizador 20 Alimentacion invitados. Colombia.000.000. Comité Organizador 20 Transportes aeropuerto lugar congresovuelta 10 Subtotal Imagen.

! 18 19 20 21 22 Envio internacional Libretas de anotaciones Impresión de resúmenes Impresión de Afiches de 34x48 CD de memorias Impresión de Carpetas tamaño carta Impresión de Plegables de programación tamaño oficio Impresión de certificados Impresión de escarapelas Impresión de pendon de 2. 2010 ! 20 .50 Memorias Subtotal Infraestructura Alquiler de salones y auditorios Equipos (videobeamcomputadores) Amplificacion audio Traduccion simultánea Contratación de servicio de inscripcionescertificados Materiales talleres Registro audiovisual Registro fotográfico Subtotal Logística Transportes adicionales Refrigerios Evento de inauguración Evento de cierre Subtotal GRAN TOTAL 10 200 200 200 200 1 1 1 1 1 200 1 200 200 200 2 100 1 1 1 1 1 - 23 24 26 27 28 29 - - - 3 3 1 2 5 5 5 1 - - 30 31 32 33 - 1 1 1 1 1 5 5 5 - - 34 35 36 37 38 39 40 41 1 200 1 1 6 5 1 1 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia.20 x 1.

manejo básico de presupuesto. Realización de cotizaciones de tiquetes. transportes) teniendo en cuenta la agenda académica del evento. escarapelas. así como informes narrativos de actividades. alojamiento y traducción simultanea Coordinación del proceso de compras logísticas Seguimiento de ejecución de presupuestos 21 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. ASISTENTE LOGISTICO PERFIL Se requiere de personas con conocimientos de ofimática. afiches. equipos. manejo de comunicación verbal y escrita. buen manejo de personal. eventos. dinámica. Manejo adecuado y oportuno de relaciones públicas.! Anexo No. habilidades de trabajo en equipo. FUNCIONES Realización de cotizaciones para el lugar de realización del evento. manejo de presupuesto. traducciones. 3 Perfiles y funciones del equipo técnico de un Congreso Académico COORDINADOR TECNICO PERFIL Personal con conocimiento básicos en: experiencia en logística de eventos. habilidades de comunicación y atención. experiencia en logística de eventos. Colombia. FUNCIONES Elaborar presupuesto ajustado a las necesidades locales Elaborar plan de organización logística que incluya asignación de funciones Realizar seguimiento al plan logístico Reuniones continuas de organización con el comité local Elaboración de comunicados en general Coordinación de impresos varios (pendones. tolerancia al trabajo bajo presión. Coordinación de sistematización de las evaluaciones del Congreso o evento. 2010 ! . los cambios de última hora y el cumplimiento de los objetivos Elaboración de procesos de inscripción y entrega de certificados Consolidación de gastos según presupuesto y condiciones de financiadores.) Coordinación general de la convocatoria Apoyo al proceso de planeación y ejecución del presupuesto Coordinación de logística de tiquetes y alojamiento Coordinación de llegada y atención de los invitados Coordinación logística del evento (infraestructura. alimentación. certificados etc. capacidad para delegar funciones. tolerancia al trabajo bajo presión. según necesidades establecidas por la agenda.

presupuestos. cinta. organizado. papel. habilidades para el manejo de tiquetes. Seguimiento de ejecución de presupuesto Manejo de facturación Contacto con los proveedores Verificación del proceso de compras Entrega de informe de gastos y financiero Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Consignación de anticipos proactivo. solidario y eficiente. Logística en general Seguimiento de llegada y salida de invitados Solución de imprevistos Organización de material para entregar Seguimiento al cumplimiento de tiempos según la agenda académica ASISTENTE FINANCIERO PERFIL FUNCIONES Se requiere personal con Seguimiento de cotizaciones varias para: Alojamiento. Legalización de gastos habilidades de comunicación. habilidades de (celular.! organizada. grapadora. manejo de traducción simultanea etc. cds) y para manejo de tiempo. ayudas audiovisuales. Colombia. amable. divulgación de publicaciones. 2010 ! 22 . impresora. centro de convenciones. buena presentación Coordinación de una mesa de información con facilidades personal. herramientas de ofimáticas. alto nivel de concentración y organización. Trabajo en equipo de presupuesto del evento tolerancia al trabajo bajo presión.

escogerán las ponencias a presentarse en el marco del congreso. Colombia. En este marco. Este año. Martínez – Identificación Humana”. estándares éticos y técnicos que permitan la unidad de criterios de actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. que permita construir. no superior a 300 palabras. Información general El VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense.org. • Cada resumen de ponencia debe contener: o Un título corto que permita identificar el tópico de la presentación. Las ponencias serán revisadas por un comité de lectura compuesto por 4 miembros del Consejo Directivo de la ALAF. quienes de acuerdo a la rigurosidad científica y académica de los trabajos. Estos mismos datos deben consignarse en el nombre del archivo del formulario de presentación de ponencias. El plazo máximo para el envío de resúmenes es el 30 de julio de 2010. el Consejo Directivo de la ALAF y el comité organizador del Congreso en Colombia. 23 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. en la ciudad Manizales.! Anexo No. Especificaciones de las presentaciones orales • Las presentaciones deben enmarcarse en una de las áreas temáticas contempladas en la agenda del congreso (ver sección 4 de este documento). Colombia . o 3 a 5 palabras clave. y de su pertinencia de acuerdo a las temáticas propuestas. • El contenido de la presentación debe ajustarse al tema presentado en el resumen remitido para evaluación. abren la convocatoria para la presentación de resúmenes de presentaciones orales y posters relacionados con cualquiera de las áreas de interés expuestas a continuación. o Objetivo de la presentación. por ejemplo “A. 4 Convocatoria para la presentación de ponencias 1. por ejemplo “A. 2. por ejemplo “AMartínez– IdentificaciónHumana. queremos que el congreso se convierta también en un espacio para consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina. de acuerdo con las experiencias locales. indicando en el campo “asunto” el nombre del ponente y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. será realizado entre el 26 y el 30 de octubre de 2010. o Una breve exposición de cómo esta presentación se relaciona con el objetivo general del congreso.pdf”. Martínez – Poster”. además de tener el habitual encuentro para intercambiar experiencias y construir redes profesionales. o Resumen del contenido de la presentación. y deberán manifestar su relación con el objetivo general del mismo. 2010 ! . Cualquier cambio en el contenido a presentar debe ser informado con suficiente antelación al Consejo Directivo de la ALAF y al comité organizador local. o si se trata de un poster. Los resúmenes deben ser enviados en el formato adjunto a esta convocatoria al correo electrónico inscripcionesalaf@alafforense. Herramientas para el fortalecimiento de la antropología forense en América Latina”. titulado “Somos ALAF: Construimos principios.

No se aceptarán contenidos relacionados con la promoción de algún producto comercial. en las siguientes áreas: 1. • 3. Las correcciones deben ser enviadas bajo las mismas especificaciones arriba señaladas.) y estudios de caso y experiencias locales. deberá ser informado con suficiente antelación al comité organizador local para verificar la disponibilidad de los equipos solicitados. métodos.) para dar mayor información al público. Cada autor es libre de elegir el formato vertical u horizontal y el material del mismo. antes del 21 de septiembre de 2010. un proyector LCD. con un tiempo limitado. • Cada poster debe tener unas dimensiones de 1 pliego de papel (70x100cms). actualización (revisión de estándares. Las ponencias que no envíen los ajustes correspondientes no serán incluidas dentro de la programación del congreso. 4. • Los posters deben ser entregados al comité organizador local con 1 día de anterioridad o en la mañana de inicio del congreso durante las inscripciones. Si otro equipo adicional es requerido. Las preguntas se realizarán al final de cada bloque de intervenciones. • Los posters estarán en exposición durante todo el tiempo de realización del congreso.! • El tiempo asignado para cada presentación oral es de 15 minutos. la copia y distribución de los mismos correrá por cuenta del autor. un micrófono. Las ponencias orales están sujetas a las correcciones y sugerencias que el comité de lectura considere pertinentes. plegables. etc. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! #!Este tiempo puede ser re-evaluado de acuerdo a la cantidad de ponencias recibidas por eje temático. 2010 ! 24 . Áreas temáticas para la presentación de ponencias orales Se recibirán ponencias relacionadas con investigación (nuevos métodos o técnicas). Colombia. con el fin de que puedan ser debidamente ubicados en el lugar designado para la exposición. XX Notificación de aceptación La notificación de aceptación del resumen para presentación oral y posters se realizará vía correo electrónico el Lunes 7 de septiembre de 2010. Especificaciones para la presentación de posters • Los contenidos a presentar en la modalidad de posters están abiertos a cualquier área relacionada con el ejercicio de la ciencia forense. y tendrán oportunidad de ser expuestos por sus autores en las veladas del día 3 y 4 del congreso en las jornadas denominadas “Foro Abierto”. Cada salón destinado a la presentación de ponencias orales estará equipado con un podio. y una pantalla.! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Ninguna presentación excederá el tiempo asignado 4. XX 2. etc. • Si el autor está interesado en hacer entrega de material de apoyo (folletos. XX 3.

Identificación humana. 8. Otra Cuál? Duración Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 6. Trabajo forense y perspectiva psicosocial 7. por favor. Tafonomía forense 2.5 FORMULARIO DE PRESENTACION DE PONENCIAS No olvide guardar este archivo con un título que indique su nombre y el área de interés en el que se inscribe la ponencia. Colombia. complete la siguiente información Formato del video Contenido Área temática 1. 2010 ! 25 . Experiencias en la presentación de peritajes ante cortes locales y/o internacionales como testigos expertos. Memoria 9. 4. Investigación preliminar y recuperación de restos humanos. 3. 5. Desastres masivos.! Anexo No. Tipo de presentación: Presentación oral Poster Necesita algún tipo de material de apoyo adicional al proyector LCD? Cuál? Si va a presentar un video. Osteopatología y trauma.

10 puntos. ¿Cómo se relaciona esta presentación con el objetivo general del congreso? .Nombres del / los autor/es con sus pertenencias institucionales: Experiencia profesional del primer autor Otras experiencias del primer autor relacionadas con el área forense Publicaciones del primer autor Título de la ponencia a presentar en el VI Congreso de la ALAF Palabras clave Objetivo de la presentación Resumen (máximo de 300 palabras. no incluir gráficos o tablas. fotos. letra arial. ni referencias).

7 FORO ABIERTO El Foro Abierto es un espacio no formal ni pre-organizado. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010 27 . para intercambiar publicaciones. iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. Dar a conocer una organización. 4. o dejar copias de su material para divulgación. videos. En el stand podrá: 1. 2. Sesión Videos: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en el Salón Foro Abierto. Sesión Presentaciones Orales: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en la Maloka. Exhibir su material y datos de contacto. 3. Presentar una publicación. Buscar contactos y personas en países específicos. Inscribirse para tener un tiempo y equipo necesario para: a. Publicación horario final: Jueves 2:00pm. Límite de inscripción: Jueves 12:00pm. información y contactos. Colombia. video o material recientemente producido. entre todos los asistentes al Congreso. Lugar: Stand Permanente: Martes a Viernes todo el día en el Hall del Auditorio Principal. b. Ofrecer oportunidades laborales y/o voluntariados.! ! Anexo No.

me permito presentarles nuestra asociación y comunicarles una propuesta de trabajo conjunto para la realización del VI Congreso de la Asociación. para que participen de este encuentro que hemos concebido como un espacio para el intercambio de experiencias. 8a Lima. crear un organismo de acreditación independiente para los profesionales calificados en el campo de la antropología forense. Por este motivo. establecer criterios éticos y profesionales para la práctica de la antropología forense que aseguren su calidad y su independencia científica. el Consejo Directivo de la asociación ha elegido como sede del Congreso a Colombia. le manifestamos a la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad de Caldas. protocolos y recomendaciones internacionales. desde que fue conformada la asociación. la actualización académica y la construcción de redes profesionales y científicas. y como una alternativa distinta ya que el II Congreso realizado en el año 2005 fue organizado en la ciudad de Bogotá. de acuerdo con las convenciones. Adicionalmente. promover la capacitación de futuros antropólogos y arqueólogos forenses latinoamericanos que ejerzan en la región y en el extranjero. el comité local de socios de la ALAF ha sugerido que el Congreso se realice en Manizales. y desde entonces sus objetivos han sido promover el uso de la antropología y la arqueología forenses en investigaciones judiciales de Latinoamérica. Como presidente de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF. Para el año 2010. Colombia. como forma de apoyar e impulsar los esfuerzos que la Universidad de Caldas ha realizado para fortalecer la enseñanza e investigación en antropología física y forense. A su vez. el profundo interés de la ALAF de tener su respaldo institucional y Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. promover el desarrollo de normas forenses específicos al contexto latinoamericano. al cual convocamos a todos los estudiantes y profesionales de esta disciplina y otras disciplinas afines de América Latina. y colaborar con los Ministerios de Justicia locales en el mejoramiento de los procesos e investigaciones criminales. los miembros de la ALAF organizamos periódicamente el Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. 2010 28 .! ! Anexo No. promover mecanismos que agilicen el acceso de los familiares de las víctimas a los procedimientos y resultados de las investigaciones forenses. 18 de mayo de 2010 Señores XX Universidad XX Ciudad Estimados señores. La asociación fue creada en el año 2004.

Cordialmente XX Presidente Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Anexo 1: Espacios solicitados • Auditorio para conferencias magistrales con una capacidad para 200 personas con equipo de proyección (video beam). Por otro lado. y que en ese sentido. con capacidad para 100 personas. miembros de la ALAF que actualmente son parte del personal docente de la Universidad. nos pueda facilitar los espacios dentro de la universidad para la realización del mismo (ver Anexo 1). Quedamos atentos a la respuesta que nos brinden frente a esta propuesta de trabajo conjunto. que serán lideradas por Juliana Gómez y Ernesto Rodríguez. estas aulas sean contiguas al auditorio principal. • 2 aulas para presentaciones simultáneas. La Universidad como anfitriona. con equipo de proyección (video beam). Solicitamos que en lo posible. como el posicionamiento de la Universidad como referente de esta disciplina en Colombia y en toda América Latina. • 1 sala para exhibición de posters • 4 espacios (combinados al aire libre y en espacios cerrados) para el encuentro de saberes de los días jueves y viernes. quisiéramos poder vincular activamente al Departamento de Antropología y Sociología. 20 personas. en las discusiones temáticas que realizaremos previamente a la realización del congreso. que se desarrollará entre el 26 y el 30 de octubre del año en curso. 2010 29 .! ! académico para la organización del VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense. en tanto que nos interesa poder contar con el respaldo académico de la Universidad. El respaldo que muy atentamente le solicitamos. es que la Universidad sea la anfitriona del Congreso. Estamos seguros que la realización de nuestro Congreso en su Universidad va a favorecer tanto el impulso de la antropología forense entre sus estudiantes y cuerpo docente. Disponibilidad de 1 día. y a todas las sugerencias de participación y coordinación que estén interesados en plantearnos. recibirá todos los créditos en el material de difusión del Congreso y participará en el mismo de manera activa en las sesiones de apertura y clausura. Colombia. específicamente al programa de Antropología. • 1 laboratorio para la organización de talleres con restos óseos. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

39 Mesas de trabajo simultáneas. 100 personas c/u. 100 personas c/u. 100 personas c/u. 100 personas c/u.30 Auditorio para conferencias magistrales. 1 auditorio para 200 personas. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales. 1 aula para 50 personas. 200 personas.! ! • Espacio en el laboratorio a campo abierto de experimentación en arqueología y tafonomía para la simulación de una fosa común. 200 personas. 100 personas c/u. 2 aulas. 2 aulas. para encuentro de saberes. para encuentro de saberes. 10-12.15 8-10.30-12. 2-4 Auditorio para conferencias magistrales. 4-6 Mesas de trabajo simultáneas. Colombia.15 Auditorio para Auditorio para Auditorio para conferencias conferencias conferencias magistrales. 2 aulas. 3-6 Presentaciones Simultáneas. personas.30-12. 200 magistrales. 200 personas. ALMUERZO 2-6 Taller de trauma: laboratorio de osteología. 6-8 ASAMBLEA ALAF Aula para 50 personas 6-8 4 espacios (2 aire libre. 2 salones). 1 auditorio para 200 personas. 10. 1 auditorio para 200 personas.30 Mesas de trabajo simultáneas. Martes 26 de Oct 8-12. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales. personas. 2-6 Taller de desastres masivos. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Sábado 30 Oct 8-12 Taller de Arqueología de fosas comunes (espacio a campo abierto) ALMUERZO 2-3 Conferencia magistral. 2 salones). 10. 6-8 4 espacios (2 aire libre.39 Mesas de trabajo simultáneas. 2 aulas. para 20 personas. 2 aulas. Miércoles 27 Oct Jueves 28 Oct Viernes 29 Oct Espacio permanente para exhibición de posters 8-9 8-10. 2010 30 . 200 magistrales.

es una asociación civil sin fines de lucro que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense.! ! Anexo No. y promover la acreditación de los profesionales en la disciplina a través de la creación de un directorio independiente.XX La inversión para la inscripción al congreso es la siguiente: Socios plenos ALAF US$ 35. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos. y segundo. El programa incluye diferentes mesas de trabajo en las que se busca discutir cómo se debería desarrollar la antropología forense en los diferentes países de Latinoamérica. el comité organizador del congreso ha propuesto una programación especial que se enfoca en el fortalecimiento de la ALAF como un gremio que facilite la unificación de criterios éticos.00 Este año. en el VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.00 No socios ALAF US$ 50.XX . estándares éticos y técnicos. entre otros objetivos. el VI congreso abarca las siguientes modalidades de trabajo: 1.8b Bogotá. En este sentido. 2010 31 . además de socializar los problemas que afrontan profesionales y organizaciones para llevar a buen término las investigaciones. 27 de septiembre de 2010 A QUIEN PUEDA INTERESAR La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAF. el congreso se convierte en un espacio para intercambiar ideas y para crear una visión común para el futuro de la disciplina en la región. propiciar el encuentro de la comunidad científica. Las ponencias con las que se presentarán las peritos arriba mencionadas se titulan: . para promover la reflexión. Colombia. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. Colombia. profesionales y técnicos para el ejercicio de la disciplina. promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en la investigación de graves violaciones a los Derechos Humanos en América Latina. XX. peritos forenses del Programa XX. en la ciudad de Manizales. que será realizado entre el 26 al 30 octubre del año en curso. En este sentido. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. a partir de las experiencias locales. Primero. Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes áreas de la antropología forense que dan inicio a las sesiones técnicas o de discusión. XX y DRA. Por medio de la presente queremos extenderle una cordial invitación a participar como ponentes a las DRA.

entre las que se encuentra el Equipo Argentino de Antropología Forense. a través de una metodología previamente establecida. Sesiones técnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comité de lectura. 2010 32 . • Desastres masivos • Trabajo forense. etc. hacer muestras culturales. de acuerdo a las siguientes temáticas: • Tafonomía • Investigación preliminar y recuperación • Osteopatología y trauma • Identificación humana 3. la Fundación de Antropología Forense de Guatemala. el Grupo de Investigación en Arqueología Forense de Uruguay. y el Comité Internacional de la Cruz Roja. Mesas de trabajo: se conciben como espacios donde un moderador y varios facilitadores. Las dos sesiones especiales son las siguientes: • El rol del perito forense ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a DDHH y DIH. de acuerdo a la selección realizada por el comité de lectura. Sesiones especiales: espacios de discusión de temas de actualidad de importancia regional.! ! 2. Colombia. En este congreso esperando la participación de representantes de varias organizaciones internacionales. mostrar videos. en torno a los siguientes temas: • Revisión de protocolos de trabajo • Principios éticos • Certificación de profesionales 5. perspectiva psicosocial y memoria 4. Esperamos contar con su asistencia. XX Secretaria Consejo Directivo Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Foro Abierto: espacios de compartir de todos los participantes del congreso. 6. el Equipo Peruano de Antropología Forense. Es muy importante contar con la participación de profesionales del gremio que aporten en el fortalecimiento de herramientas para el ejercicio de la antropología forense en América Latina. donde se podrán exhibir publicaciones. donde se realizarán dos actividades: panel de expertos y presentaciones orales relacionadas con el tema. Presentación de posters: espacio para la exhibición y presentación de los posters por parte de sus autores. motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF podrá retomar en su proceso de construcción de estándares.

entre otros. el programa contempla la realización de Mesas de trabajo. XX Comité de Acreditación Asociación Latinoamericana de Antropología Forense –ALAFCiudad Estimados colegas: Como es de su conocimiento. que han sido concebidos como espacios en los que se fomente la reflexión. para promover la reflexión.8c Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 20 de Julio de 2010 ________________________________________ Dres. El congreso ha sido titulado Somos ALAF: Construimos Principios.! ! Anexo No. los próximos 26 a 30 de octubre de 2010. el VI Congreso de la ALAF será realizado en la ciudad de Manizales. el debate y el trabajo sobre los siguientes temas: • Estandarización conceptual • Principios éticos • Certificación de profesionales Con relación a la última mesa de trabajo de “Certificación de profesionales”. a partir de las experiencias locales. Colombia. y segundo. Este temática para el congreso fue escogida con el fin de dar continuidad a las temáticas previas que han estado enfocadas en el tema de estandarización y acreditación. Primero. quiere hacerles una invitación para que: Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. además de las modalidades de trabajo tradicionales de presentaciones orales y de posters. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. estándares éticos y técnicos. 2010 33 . el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. propiciar el encuentro de la comunidad científica. la estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos principales. Así. En este marco. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. el comité organizador local del congreso.

alimentación e inscripción al Congreso. la ALAF aportaría sus pasajes aéreos desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales. 2010 34 . Presenten al pleno del congreso la propuesta inicial que tengan como comité de acreditación para el proceso de certificación de profesionales. en los que los participantes del congreso debatan y den aportes a la propuesta presentada por ustedes (2 horas). Creemos que este trabajo puede ser de gran importancia para nutrir el trabajo adelantado por ustedes como comité de acreditación. Cordialmente. Como reconocimiento a su participación en este evento. Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Asociación Latinoamericana de Antropología Forense -ALAF- Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. y que posteriormente. y que Manizales sea el espacio en el que podamos retomar estas iniciativas que hemos querido impulsar desde la asociación. Colombia. entre las 2 y las 6 de la tarde. La propuesta que les planteamos es que realicen una exposición magistral de la propuesta construida por el Comité de Acreditación (una hora y media). además del alojamiento. coordinen un trabajo por grupos. Esperamos muy sinceramente que acepten esta invitación que les hacemos. 2.! ! 1. Hemos planeado dentro de la agenda del congreso que esta jornada de trabajo se realice durante el último día (viernes 29 de octubre). el proceso que se pretende impulsar. Dirijan una mesa de discusión sobre la propuesta presentada. y para nutrir con las inquietudes y aportes de los demás profesionales participantes del congreso y miembros de la ALAF. Esperamos darle la bienvenida en Manizales.

! ! Anexo No. 2010 35 . y segundo. Colombia. estándares éticos y técnicos. Este pasaje será cubierto desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales y viceversa. Para la ALAF será un honor contar con su invaluable aporte para el éxito de este evento. Como reconocimiento a su participación en este evento. y alimentación de dos días. En este espacio quisiéramos que ustedes pudieran dar una conferencia sobre la importancia del autocuidado de los equipos forenses. para promover la reflexión. propiciar el encuentro de la comunidad científica. en las horas de la mañana. el cual tendrá lugar en la ciudad de Manizales. costos de alojamiento por una noche.8d Asociación Latinoamericana de Antropología Forense 22 de septiembre de 2010 ________________________________________ Señores XX Ciudad Estimados Señores: En nombre del Comité Directivo de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense y del comité organizador local del VI Congreso de la asociación. Esperamos muy sinceramente que acepten nuestra invitación y que podamos contar con su presencia en nuestro VI Congreso. Esperamos darle la bienvenida en Manizales. dentro del programa quisiéramos invitarlos muy especialmente a ser parte de la sesión especial que tendremos sobre Cuidado psicosocial a expertos forenses. del 26 al 30 de octubre de 2010. que permitan a la regulación y mejoramiento de la participación de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. Colombia. la ALAF aportaría los pasajes aéreos de un (1) miembro de su organización que pueda asumir la responsabilidad de estas dos actividades. Cordialmente. que tendrá lugar el día viernes 29 de octubre. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseñada para dar respuesta a dos objetivos. En este sentido. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropología forense en América Latina. a partir de las experiencias locales. para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de interés antropológico forense. queremos extenderle una cordial invitación a participar en nuestro encuentro anual que hemos titulado Somos ALAF: Construimos Principios. Primero. el debate y la construcción de principios que ayuden a la consolidación de la ALAF como una organización de referencia que construye. XX Secretaria Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

We look forward to welcoming you to Manizales. to be held in Manizales. posters and workshops. Yours sincerely. On behalf of ALAF. we would like you to: • • Introduce the technical session regarding XX Give a 3 hour workshop on XX In appreciation of your agreement to provide an invited talk. we would like to extend you a formal invitation to participate as speaker at the upcoming 2010 VI ALAF Conference named “We are ALAF: We Build Principles.8e Asociación Latinoamericana de Antropología Forense Latin American Association of Forensic Anthropology Dr. 2010 36 . The Conference is sponsored by XX and XX. The conference will be structured in six modalities: technical sessions. Colombia. Colombian Delegation and Chair of the VI ALAF-Conference Latin American Association of Forensic Anthropology Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. 2010. ALAF would provide the cost of an economy class airfare from your home institution to the conference. professional and technical matters. panels.! ! Anexo No. and the weaknesses and difficulties professionals and organizations have had to carry out proper scientific works. this Conference will be an opportunity for the international community to exchange ideas and develop a common vision for the future of the discipline in the region.XX June 23th 2010 Dear Dr. ________________________________________ The Latin American Association of Forensic Anthropology –ALAF. In this sense.is a non-profit organization that aims at establishing ethical and professional criteria to improve the exercise of the discipline across the continent. It is a privilege for our Association to count on your valuable contribution to the discipline and we hope you will join us in making the VI ALAF Conference a success. hotel accommodations during the conference. oral presentations. taskforces. and the certification process of forensic anthropologists. This year. meals and free registration to the conference. Colombia. on October 26 – 30. the host Committee has proposed a special program that focuses on the importance of strengthen the unification of professionals to reach agreements on ethical. We sincerely hope that you will be able to accept this invitation. promoting the use of forensic anthropology and archaeology in the investigation of grave Human Rights abuses. The program includes special task-forces sessions to discuss how forensic anthropology has been developed in different countries in Latin America. Within this agenda. Tools for strengthening the Forensic Anthropologists Professional Activity in Latin America”. XX.

y a la subvención de Open Society Institute. Perú en abril de 2008 con una concurrencia de más de 250 personas y la presentación de 48 ponencias. fundando ALAF. Finalmente.! ! Anexo No. promover la acreditación de los profesionales en Antropología Forense a través de la creación de un directorio independiente entre otros objetivos. México. 2010 37 . el Dr. “Actualización de patrones de antropología forense”. Douglas Ubelaker del Smithsonian Institute impartió un taller de dos jornadas. el Congreso fue realizado en la ciudad de Buenos Aires. España. Guatemala. todos ellos de Sherman (Texas). que busca establecer criterios éticos y profesionales para el ejercicio de la Antropología Forense. La asociación está patrocinada por el Equipo Argentino de Antropología Forense (EAAF). El cuarto congreso se celebró en Lima. Los asistentes pudieron también cursar un taller especial de una jornada sobre traumas óseos. La ALAF se constituyó en Febrero de 2003 y se estableció formalmente en agosto de 2004 en la ciudad de Guatemala. Chile. gracias a la generosidad de Cat y Henry Butcher y de Austin College. Venezuela. Bolivia. adherentes y estudiantes. donde se contó con más de 200 participantes. Guatemala al cual asistieron más de 110 científicos forenses. Steve Symes. Perú. un grupo de 17 profesionales pudo reunirse durante cinco días. el Centro de Análisis forense y Ciencias Aplicadas (CAFCA) y la Fundación de Antropología Forense de Guatemala (FAFG) y la Asociación Colombiana de Antropología Forense (ACAF). el Equipo Peruano de Antropología Forense (EPAF). Colombia. y desarrollando los estatutos y reglamentos de la asociación. Colombia. Panamá.8f Presentación de la Asociación Latinoamericana de Antropología Forense – ALAFLa Asociación Latinoamericana de Antropología Forense (ALAF) es una asociación civil sin fines de lucro. En esa ocasión. La ALAF cuenta en la actualidad con un total de 113 socios entre miembros plenos. la Oficina de Derechos Humanos del Arzobispado de Guatemala (ODHAG). El tercer encuentro de la ALAF reunió a más de 170 científicos forenses y estudiantes en la que se presentaron 58 trabajos científicos en setiembre de 2005. el año 2009. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. promover la oficialización del uso de la Antropología y Arqueología forense en las investigaciones judiciales en América Latina. Los socios provienen de Argentina. Uruguay. donde se planteó como tema del congreso la uniformización de los estándares de la investigación antropológica-forense en América Latina. Austria y Estados Unidos. En febrero de 2003. Los Miembros del Comité Directivo para el periodo 2009 – 2010 son: XX – Presidente (Peru) XX – Vice-Presidente (Uruguay) XX– Secretaria (Colombia) XX – Vocal (Guatemala) Congresos realizados La ALAF ha organizado cinco congresos desde su fundación. En julio de 2004 se llevó a cabo el segundo congreso en la ciudad de Antigua. impartido por el Dr. y se presentaron 39 ponencias.

En este sentido. 2010 38 . en los procesos de búsqueda de las personas desaparecidas. y construir de acuerdo con las experiencias locales. El congreso estará dirigido a los profesionales. orientadas a la discusión de: • Estándares técnicos de trabajo • Principios éticos de trabajo • Certificación de profesionales Adicionalmente se contará con tres sesiones especiales sobre el papel del antropólogo forense como perito ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a los Derechos Humanos. Esta sede ha sido escogida dada la importancia que han cobrado las ciencias forenses. el Congreso tendrá tres mesas de trabajo. estudiantes. El congreso en Colombia tiene como objetivo consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. estándares éticos y técnicos. atención de Desastres Masivos y trabajo forense con perspectiva psicosocial. en especial la antropología. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. público en general e interesados en la antropología forense y en las temáticas específicas del congreso. Colombia. Colombia.2010 El sexto congreso de nuestra asociación se llevará a cabo entre el 26 y 30 de Octubre de 2010 y tendrá como sede la ciudad de Manizales. y otras graves violaciones a los Derechos Humanos.! ! VI Congreso de la ALAF . que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados.

Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. que se llevará a cabo en Manizales. y cuenta con el apoyo financiero de la Cooperación Canadiense y la Universidad de Caldas. La Asociación Latinoamericana de Antropología Forense ha organizado cinco congresos latinoamericanos de antropología forense durante los años 2003 (Sherman. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica. El Congreso contará con la participación de patólogos. Colombia. 2009 (Buenos Aires. EQUITAS es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. Colombia) y 2008 (Lima. quiere invitarle a apoyar la financiación de este importante evento. que permitan la unidad de criterios para la actuación en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antropólogos forenses se vean involucrados. de intercambio de experiencias entre los investigadores. El objetivo principal de este VI Congreso en Colombia es consolidar el proceso de agremiación de los profesionales de la antropología forense en América Latina a través de la ALAF. de estandarización de protocolos. de exposición de las realidades nacionales y de generación de iniciativas de investigación en proyectos multinacionales conjuntos. 12 de Septiembre de 2010 Dra. En ellos se puso de manifiesto el desarrollo científico de la disciplina alcanzado en los últimos años. masivas o sistemáticas de los derechos humanos y en conflictos armados. 2005 (Bogotá. antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos. del 26 al 30 de Octubre de 2010. Texas). sin ánimo de lucro. Argentina). así como de la nombrada organización Physicians for Human Rights y el Comité Internacional de la Cruz Roja. EQUITAS es una organización científica y humanitaria. además de empoderarlas y acompañarlas durante este proceso. contribuciones científicas e independientes para el avance de sus casos. que brinda a las familias víctimas de violaciones graves. 2004 (Antigua. convirtiéndose en un espacio irremplazable de discusión y de debate académico. APOYO FINANCIERO Bogotá. XX Gerente Programa Derechos Humanos USAID Ciudad Cordial Saludo. analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. Perú). métodos y técnicas de trabajo. 2010 39 . estándares éticos y técnicos. Guatemala). lo que ayudará a ampliar.9 Ref.! ! Anexo No. y construir de acuerdo con las experiencias locales.

o al celular XX. Para cualquier información adicional. Atentamente. 2010 40 . dada la importancia que ha cobrado la disciplina en el contexto del conflicto armado del país. Adjunto encontrarán una presentación de la ALAF que incluye información sobre el congreso y la agenda académica del mismo. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte. o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail. Colombia. no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX.com.! ! Para el comité local es un honor haber sido escogido nuevamente como país anfitrión. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

en el Centro de Convenciones el Recinto del Pensamiento en la ciudad de Manizales. del 26 al 30 de Octubre de 2010. Este importante Congreso contará con la participación de patólogos. para el día 26 de Octubre de 6 a 8 p. Atentamente. Nos gustaría contar con su patrocinio para ofrecer una copa de vino XX para aproximadamente 200 personas. lo que ayudará a ampliar. Se espera en este evento fortalecer la formación académica de profesionales y la producción científica. Septiembre 01 de 2010 Sr.com. Si fuera posible. analizar y definir nuevos parámetros dentro de la teoría y las prácticas de la antropología. nos encantaría contar con algún grupo musical durante el evento. XX es la organización anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense. 2010 41 . Colombia.m. Agradecemos su atención a la presente y esperamos contar con su valioso aporte. que se llevará a cabo en Manizales. Para cualquier información adicional. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. XX Mercadeo XX Ciudad Cordial Saludo. antropólogos y otros científicos forenses de diversos países latinoamericanos. así como de la nombrada organización XX y el XX.! ! Anexo No. 10 Bogotá. y cuenta con el apoyo financiero de la XX y XX. no dude en ponerse en contacto con: XX al teléfono XX. o al celular XX. o al correo electrónico: vicongresoalaff@gmail.

2010 42 .! ! Anexo No. 11 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE CRONOGRAMA DE COMPRA DE TIQUETES TIQUETES INVITADOS INTERNACIONALES Pais de Nº Fecha de Nombre Procedencia Pasaporte nacimiento Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia TIQUETES NACIONALES DE INVITADOS Y COMITÉ ORGANIZADOR Fecha de vencimient Nº o de Nombre Membresia Pasaporte pasaporte Precio del tiquete Días de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia.

CONGRESO Coordinacion proceso de inscripciones Coordinacion academica de la agenda Coordinacion logistica y voluntarios Coordinacion administrativa y financiera Coordinacion medios de comunicación Punto de informacion III. Gestión financiera y administrativa Cartas de solicitud de apoyo y presupuesto Elaboracion de cronograma de actividades Asesoria contable y financiera Seguimiento a propuestas de financiacion c. Organización logística Diseño imagen del Congreso y envio comunicaciones Coordinacion preinscripciones Coordinacion talleres y preinscripciones Definicion y coordinacion lugar del evento Definicion y coordinacion alojamiento para participantes Coordinacion pasajes y alojamiento invitados Coordinacion transportes terrestres Coordinacion equipos y traduccion simultanea Coordinacion actividades culturales e integracion II.Anexo No.12 CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE Cronograma de Actividades Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Respons able 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Organización Logística Actividad I. Organización Académica Convocar comité académico local Definicion de agenda academica del congreso Convocatoria y comunicados y recopilacion de ponencias Selección de ponencias Definicion de invitados especiales y envio de cartas de invitacion b. POST-CONGRESO Pago a proveedores Informes para financiadores Informes para Comité Directivo ALAF Sistematizacion evaluacion del congreso Agradecimientos a invitados y participantes Produccion de memorias del Congreso (meses posteriores) x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 x x x x x x 2 x 3 x x x x x x 3 x 4 1 2 x x x x x x 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 3 4 3 4 x x x x x x x x x . PRE-CONGRESO PLANEACION Diseño propuesta del Congreso (año anterior) Formación equipo de trabajo a.

perimortem. postmortem). No se requieren conocimientos previos en arqueología. Duración: 4 horas. Cupo: 30 personas. • • • • • • • • Instructor: XX Objetivo del taller: afianzar conocimientos en el análisis diferencial de marcas de corte producido por mecanismos cortantes y cortocontundentes. Metodología: charla magistral con ayudas audiovisuales. Público: estudiantes y profesionales sin experiencia en análisis de trauma. Duración: 4 horas. cortante. e identificar el momento de ocurrencia de la lesión (antemortem. Público: profesionales con experiencia en análisis de traumatismos óseos. Inversión: 30 USD. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés.15 DESCRIPCION DE TALLERES Taller # 1: Principios de excavación arqueológica en contextos forenses • • • • • • • Instructores: Equipo Peruano de Antropología Forense. Sin embargo es recomendable tener conocimientos básicos de inglés. Taller # 2: Análisis de trauma óseo producido por mecanismo cortante y cortocontundente. Cupo: 50 personas. impacto de proyectil de arma de fuego. Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. Taller # 3: Introducción al análisis de trauma • • Instructor: XX Objetivo del taller: brindar elementos básicos para el análisis de trauma que permitan diferenciar los distintos mecanismos de generación de lesiones (contundente. Metodología: teórico-práctico.ANEXO NO. • • • • • • . El taller se realizará el viernes 29 de octubre en las horas de la tarde. Se contará con enterramientos simulados para la práctica de excavación y registro. Idioma: el taller será dictado en inglés y se contará con ayuda de un traductor. que pueda ser aplicado a casos de desmembramiento. Metodología: teórico-práctica. Inversión: 15 USD. Público: dirigido al público en general. Duración: 2 días. Cupo: 30 personas. entre otros. Objetivo del taller: brindar herramientas básicas en arqueología forense para la excavación de enterramientos relacionados con graves violaciones a los Derechos Humanos. alteraciones térmicas). El taller se realizará el sábado 30 de octubre en las horas de la mañana. El taller se realizará el viernes 29 y sábado 30 de octubre. Inversión: 10 USD.

marcando con una X su elección. 2010 45 .16 FORMATO DE PREINSCRIPCIÓN Diligencie el formato en su tota lidad. La información enviada es importante para la adecuada organización del congreso. INFORMACIÓN GENERAL Por favor.! ! ANEXO NO. Colombia. escriba su nombre tal y como desea que aparezca en el certif icado Nombres: Apellidos: Profesión: E-mail: País: Lugar de trabajo: Dirección de correspondencia: Ciudad: Correo electrónico: Teléfonos: ESTATUS DENTRO DE LA ALAF ¿Es miembro de ALAF? Tipo de membresía: Socio pleno Socio estudiante Socio adherente Sí No Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.

! ! INFORMACIÓN ADICIONAL5 ¿Desea incluir el a lmuerzo en el lugar del evento? Este servicio tendrá un costo adicional de $25 USD que cubrirá el a lmuerzo de los 5 días de duración del congreso6 ¿Desea hospedarse en el Recinto del Pensamiento y/o en alojamiento de la cadena de Hoteles Estelar? Ver tarif as de alojamiento en el documento anexo Si No Si Cuál? ______________________ No ¿Desea que el comité organizador ayude en la reserva de su hospedaje en la cadena de Hoteles Estelar o en otro de los sugeridos por el comité organizador? ¿Estarí a interesado en tomar el servicio de transporte ofrecido por el Congreso para el desplazamiento Centro de Manizales – Recinto del Pensamiento. En caso de que esté interesado en que ayudemos con su trámite.! #! La organización del congreso ha establecido un convenio con la aerolínea Aires (www. y viceversa? ¿Desea que el comité organizador ayude su trámite de tiquete aéreo Bogotá-Maniza les? 7 Ciudad de origen Fecha de viaje hacia Maniza les Fecha de regreso hacia su ciudad de origen Si No Si No Si No ¿Desea que le sea enviado algún otro tipo de información con relación al congreso? !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 5 La información aquí solicitada es fundamental para garantizar una permanencia cómoda y sin contratiempos para usted. Recomendamos tomar este servicio.aero) para los trayectos BogotáManizales. lugar donde se desarrollará el evento. Los $25 USD adicionales deberán ser cancelados junto con la inscripción al evento y no serán reembolsados ante un cambio posterior. ya que el lugar se encuentra fuera del perímetro urbano de la ciudad de Manizales. cuenta con servicio de restaurante tipo buffet.com). Las solicitudes enviadas con posterioridad a esta fecha no podrán ser tenidas en cuenta para el trámite de tiquetes aéreos. lo que implica que las personas que no deseen tomarlo deberán asumir su desplazamiento hasta el centro de la ciudad y el regreso para las sesiones de la tarde. Colombia. 2010 46 .! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.aires. "! El Recinto del Pensamiento (www.recintodelpensamiento. con el fin de obtener tarifas especiales. Le pedimos que las opciones que marque sean mantenidas o que se nos informe oportunamente los cambios realizados para garantizar un desarrollo exitoso del evento. deberá enviarnos este formulario de preinscripción antes del 30 de agosto de 2010.

! ! Observaciones y comentarios adicionales Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Colombia. 2010 47 .

400 SENCILLA $ 101.000 TRIPLE. seguro Hotelero .000 DOBLE $ 85.17 GUIA HOTELERA Manizales. $ 50. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento.400 Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Por efectos tributarios. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas. 2010 48 . aparecerá desglosado en la factura. aparecerá desglosado en la factura.000 SENCILLA $ 129.$7. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento.800 por persona por noche.000 DOBLE $ 82. SENCILLA $ 135. Por efectos tributarios. Datos de contacto: (57 (6)) 874 7494 Fax: 889 7070 Hotel Estelar – Las Colinas TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet.000 TRIPLE.800 por persona por noche.! ! ANEXO NO. Cena Ligera Por efectos tributarios. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Estelar – El Cable TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. seguro Hotelero .$7. Colombia. Colombia. aparecerá desglosado en la factura. Hotel Estelar – Recinto del Pensamiento TIPO HABITACION Estándar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. $ 66. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas.000 DOBLE $63.

Colombia. Colombia Teléfono: (57) (6) 8840729 E-MAIL: bellamontana@hotelesmanizales. tipo americano. Datos de contacto: (576) – 8842009 Hotel Bella Montaña TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 65.$7. Caldas. Colombia Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.400 Incluyen: Llamadas locales. 2010 49 . Cordialmente.000 TRIPLE. internet inalámbrico banda ancha. T.com Hotel Colonial TIPO HABITACION Estándar SENCILLA $ 55. IVA.800 por persona por noche. por cable. Datos de contacto: Cr 22 # 18-38 Centro. impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas. desayuno.! ! No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento.V. (57) (6) 8721813 Nota aclaratoria: El participante se hace responsable del costo del hospedaje y de su elección. IVA.000 DOBLE $ 40.Teléfono: (57) (6) 8721814. Beneficios Adicionales: Uso Gimnasio. Comité Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Manizales.000 CUADRUPLE $ 25. $ 66.000 TRIPLE.000 DOBLE $ 90.000 Incluyen: Llamadas locales. seguro Hotelero . por cable. $ 30. internet inalámbrico banda ancha. Datos de contacto: CARRERA 23 Nª 21-57 Manizales. T. Caldas. Manizales .V.

2010 50 .! ! Anexo No.): Requerimientos de espacios Duración del taller Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. de equipos y demás requerimientos que considere necesarios para el taller. ejemplo: Numero de palas. numero de palustres.18 FORMATO DE REQUERIMIENTOS PARA TALLERES Nombre del taller: Nombre del conferencista: Requerimientos para el taller (por favor realice un listado especifico de las necesidades logísticas. etc. Colombia.

adecuándolos a la situación existente. absilara@yahoo. El propósito es plantear un modelo de intervención antropológicosocial aplicable en el contexto peruano. La presentación sistematiza la experiencia del EFE y la construcción de un procedimiento de intervención antropológico-social adaptado a la realidad peruana. Se tuvieron a la vista varios cuerpos amontonados en diferentes posiciones. BASADO EN EL ANÁLISIS DEREGISTROS ELECTROMAGNÉTICOS Dalila Viviana Herrera Villegas. Desde una perspectiva histórica. sin iluminación natural. Colombia cristinacorredormejia@gmail. a los cuales se les tomo muestras para ADN. CAPACITACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE ANTROPOLOGÍA SOCIAL PARA LA ANTROPOLOGÍA FORENSE: ANOTACIONES SOBRE LA EXPERIENCIA PERUANA DESDE EL ESTADO. Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. correspondiendo a un espacio de tres por tres metros de diámetro. Considérese en este caso que se trata de procedimientos científicos que se encuentran en un campo intermedio entre las ciencias sociales y forenses. anegados dentro de un recipiente natural de agua filtrada. datos odontológicos. recuperándose un total de 52 cuerpos completos. tatuajes. décadas en las cuales el Perú se vio afectado por un conflicto interno Los principales afectados fueron los peruanos más inermes: campesinos quechuas monolingües y bilingües. Manizales. teniendo su acceso al interior de aproximadamente un metro de diámetro de manera irregular.com Conocimiento de la localización de varios cuerpos dentro de un respiradero de una mina clausurada. Cristina Corredor Mejía. Con el anterior diseño experimental. constituyen los insumos de la ponencia. Perú. por lo que se opto por introducirlos dentro de un tambo (bote).20 RESUMENES DE LOS TRABAJOS CIENTÍFICOS PRESENTADOS SESIÓN TÉCNICA 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Y RECUPERACIÓN.f El Equipo Forense Especializado (EFE) del Instituto de Medicina r Legal y Ciencias Forenses del Perú se encuentra encargadode la investigación antropológico forense de los casos denunciados ante el Ministerio Público que evidenciaban graves violaciones de los Derechos Humanos acontecidas entre los años 1980-2000.! ! Anexo No. a baja temperatura y mucha humedad. 2010 51 . marcaje y traslado al anfiteatro. prendas de vestir. con el fin de acercarnos a un modelo de la realidad y poner a prueba la pertinencia de las técnicas electromagnéticas en contextos forenses. con ventilación por filtración. se busca poner a prueba la pertinencia del método geofísico en la detección de enterramientos clandestinos (contextos forenses) EXHUMACION Y RECUPERACION DE CUERPOS DE UNA MANERA ATIPICA Angélica Cárdenas Cervantes Procuraduria General de Justicia del Estado de Morelos. Se tuvo que modificar los métodos convencionales de recuperación de cuerpos. en la ciudad de Manizales. a una profundidad de más de cincuenta metros. Lima. estando en la superficie se colocaron dentro de bolsas plásticas con cierre para su individualización. de la problemática de conflicto armado en la que se ha visto inmersa Colombia en las últimas décadas.com Desde hace ya más de diez años se vienen implementando diferentes metodologías de prospección geofísica en arqueología forense para la detección de enterramientos clandestinos. examen y análisis de los protocolos y fichas AM. Para tal finalidad se elaboro un escenario hipotético en la granja tesorito de la universidad de caldas. resultado angy_cardenas@hotmail. plásticos y accesorios metálicos. Identificándose por medios físicos 10 cadáveres hasta el momento. pobres y pobres extremos de las áreas marginales de las ciudades y en grado menor algunos grupos nativos amazónicos. así como registros fotográficos de todo lo observado. Ministerio Público. Colombia. bajando por medio de cuerdas.se entrevistaron a 62 presuntos familiares. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses. peritos y fiscales) y la revisión de las fuentes publicadas. mismas que se están procesando actualmente. las entrevistas con los actores involucrados (familiares. Grupo de Investigación en Geoarqueología GIGA Universidad de Caldas. por lo que su recuperación fue lenta. En este trabajo se presenta un diseño metodológico de prospección arqueológica basado en la lectura y análisis de registros electromagnéticos inducidos. Ya en el anfiteatro se realizo el estudio de individual de cada cuerpo tomándose muestras para estudios de ADN. Iván Rivas Plata Caballero. en diversos periodos de putrefacción. cicatrices o fracturas. Las exigencias formales en la investigación fiscal. El escenario incluye acumulaciones de restos óseos y elementos de uso diario como telas. algunos de cuyos elementos pueden ser adecuados para utilizarse en realidades latinoamericanas similares a la nuestra. la clasificación. Se presento el inconveniente de su acceso a la parte superior . Estas metodologías geofísicas han permitido mejorar la exactitud en la ubicación y posterior exhumación de restos humanos. anotándose en una ficha individual. así como las peculiaridades culturales de las poblaciones involucradas definieron una investigación forense preliminar cuyos objetivos fueran: Ofrecer a la autoridad fiscal hipótesis sobre la posible secuencia de los hechos además de entregar a los antropólogos forenses una información minuciosa que les permita tanto la identificación como la determinación de la causa de muerte de las víctimas. Mexico DISEÑO METODOLÓGICO DE UNA PROSPECCIÓN ARQUEOLÓGICA FORENSE.

odontológicos. se pudo establecer que los cuerpos después de 7 años. indígenas y pobres. INVESTIGACIONES EN DDHH LA ANTROPOLOGÍA FORENSE COMO PUERTA AL DESARROLLO Jesús Peña. Esto significa que. La práctica internacional en materia de reparaciones ha hecho evidente que los derechos a la justicia y la verdad no pueden resarcirse sin tomar en cuenta también aspectos relacionados con derechos económicos. sin embargo. tras una denuncia anónima al Arzobispado de Santiago. verdad y exclusión en el marco del trabajo forense aplicado a contextos de transición. al cumplir un fin social.! CAMBIOS METODOLÓGICOS DE EXCAVACIÓN EN LOS OSARIOS DEL CEMENTERIO LA VERBENA Claudia Rivera ! Fernández Fundación de Antropología Forense de Guatemala – FAFG claudia. se cambió por la excavación de una ampliación de 50 centímetros al todo su alrededor. Tras casi 4 años de trabajo. son lanzados a osarios generales. Para dicha excavación en el Cementerio La Verbena se tenía prevista una metodología de excavación. queremos discutir la relación que existe entre justicia. El propósito de la presente exposición es mostrar la importancia y utilidad de los cambios realizados en la excavación y exhumación de restos encontrados en el osario general del Cementerio La Verbena. y para extraer tierra y los cuerpos encontrados. se realizó la exhumación de todo el contenido de la antigua fosa común. varios libros conteniendo información de personas que murieron por causas violentas y que fueron inhumados como no identificados o XX durante el Conflicto Armado Interno. En muchos sentidos esta situación replantea el rol de la antropología forense aplicada a la búsqueda de los desaparecidos puesto que. rescataron los cuerpos y los entregaron al Instituto Médico Legal de Santiago para su estudio. a solicitud del tribunal y con el apoyo de las familias. Como parte del Plan Colombia. las FARC. se determinó la presencia de las 15 personas recuperadas en 1978 de los Hornos de Lonquén. se determinó la causa de su muerte y se estableció la identidad de 13 de las víctimas. Colombia. sociales y culturales en concordancia con el principio de indivisibilidad e interdependencia de los derechos humanos. José Pablo Baraybar Equipo Peruano de Antropología Forense baraybar@epafperu. habiendo recuperado hasta la fecha más de tres mil individuos. A raíz de la investigación. Hasta el momento se estima que existen más de 15 mil desaparecidos a causa del conflicto cuyas familias aún se encuentran en situación de exclusión sin poder ejercer una ciudadanía con plenos derechos. quedando aún 2 de ellas en la etapa de análisis genético. en la medida de lo posible. en un antiguo horno de cal en desuso. Se procedió a realizar los análisis antropológicos. Se implementó la utilización de una estructura metálica como soporte para el personal. ENTRENAMIENTO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE EN COLOMBIA Elizabeth A. genéticos y de revisión de documentación con el objeto de establecer la identidad de los restos y la causa de su muerte. ordenó la sepultación clandestina de los restos en una fosa común. paramilitares. hay que hacer que los derechos humanos se hagan efectivos con cierto grado de integralidad. Ahora cuatro agencias gubernamentales tienen un total aproximado de 40 antropólogos forenses a tiempo completo quienes excavan y analizan los restos humanos hallados en tumbas clandestinas. y narcotráfico. en la Ciudad de Guatemala. SESIÓN TÉCNICA 2: PROGRAMAS DE FORMACIÓN EN ANTROPOLOGÍA FORENSE. para subir y bajar material de construcción. Las agencias gubernamentales de Colombia incorporaron la antropología forense años atrás. mientras que el Departamento de Justicia a través del programa llamado ICITAP – Programa Internacional de Asistencia en Capacitación para la Investigación Criminal-tiene como meta Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Se ha finalizado la excavación del primer osario y se ha iniciado la excavación del segundo osario. para ayudar a identificar a los desaparecidos. se descubrieron restos humanos semiesqueletizados de 15 personas en el sector de Lonquén. sin embargo. grupos similares.rivera@fafg. que superó los 5000 elementos y donde estaban representados al menos 30 individuos adultos. por lo que durante el presente año se inició la excavación de los osarios. ella no puede ni debe obviar el problema estructural de la exclusión como causa y efecto del problema de la desaparición forzada de personas. La justicia militar. originalmente se utilizarían andamios colgados para realizar el trabajo.org Desde el año 2004 la FAFG localizó en el Cementerio La Verbena. Este conflicto ha resultado en la muerte y desaparición forzada de miles de personas. DiGangi ICITAP-Colombia edigangi@yahoo.org De acuerdo con la Comisión de la Verdad y Reconciliación del Perú más del 75% de las víctimas del conflicto eran rurales. Las condiciones políticas y técnicas no permitieron la individualización ni esclarecimiento de la causa de muerte de las víctimas. presentada ante ALAF.cl En 1978. 2010 52 . Todas las diligencias fueron extensamente documentadas. y que al analizarse fue cambiada. de evidencia asociada. Teniendo esto como referencia. aproximadamente. Esto incluye la larga guerra entre el gobierno Colombiano. En marzo de 2006. Esta posición de exclusión los expuso a actos de extrema brutalidad durante la guerra y en la actualidad sigue obstaculizando su capacidad de encontrar voz y reclamar sus derechos.com Desde hace dos décadas Colombia ha enfrentado problemas sociales y políticos. LONQUÉN: ANÁLISIS INTEGRADO DE UN CASO DE RESTOS MEZCLADOS Marisol Intriago Leiva Servicio Médico Legal de Chile mintriago@sml. con la Policía civil y un equipo de obreros. que se encargó del caso. el gobierno de los Estados Unidos provee ayuda principalmente para combatir al terrorismo y el tráfico de drogas. Los tribunales de la época. aunque nadie conozca el número exacto. la investigación judicial estableció que correspondían a los campesinos secuestrados en octubre de 1973. por el tamaño de los osarios.

9! 2.1! 3.8! 2.3! 3.2! 2.2! 5! 5. Colombia. quiere agradecerles por su participación en el desarrollo de este evento.5! 5. Datos del participante País_______________________ Sector: Academia ___ Estado ___ Profesión ___________________ Independiente ___ A.4! 2.1! 1.1! 4. Gracias por diligenciar este formato de evaluación que servirá para hacer ajustes a futuros Congresos.! ! Anexo No.1! 5.21 Evaluación VI Congreso ALAF Manizales-Colombia.1! 2. El Comité Organizador.3! 5.5! 2.3! 2.2! 3.6! 2.2! 1. Con una X manifieste su opinión acerca de las siguientes preguntas ! 1! 1.4! 4! 4.7! 2. entretenimiento ! Taller de Autocuidado! Taller Arqueología! Taller Básico de Trauma ! Taller Digitalización 3-D! Taller Trauma Avanzado! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.6! 5. 2010 Estimado Participante.3! 1.7! Contenido del Congreso ! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad de reflexión en la presentación de los balances por país?! Argentina! Chile! Colombia! Guatemala! Perú! ¿Cuál es su evaluación sobre la calidad en el intercambio de experiencias en las sesiones técnicas? ! Tafonomía! Investigación preliminar y recuperación ! Capacitación en Antropología Forense! Programas de formación en antropología forense ! Investigaciones en DDHH! Antropología forense aplicada en contextos de desastres masivos! Identificación humana! Osteopatología y trauma! Trabajo forense y memoria! Nombre del ponente con presentación destacada:! Su evaluación de las conferencias magistrales y sesiones especiales:! Tafonomía Forense y trauma óseo! Rol del perito forense! Comité Acreditación ALAF ! Antropología y perspectiva psicosocial! Su evaluación sobre la discusión y resultados de las mesas de trabajo:! Principios Eticos! Protocolos de trabajo forense! Su evaluación sobre otros espacios:! Foro Abierto y mesa de publicaciones! Actividades culturales.10! 3! 3.5! 2! 2.2! 5. 2010 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 53 .4! 1.4! 5.

Por favor redacte su respuesta: ¿Para el próximo Congreso. asientos. etc. iluminación. itinerarios y transporte terrestre! Apoyo para resolver inquietudes y problemas! Persona destacada del Comité Organizador: ! Hospedaje ¿Dónde se hospedó?! Servicio brindado en el hotel! Ubicación del hotel! Alimentación del hotel! Condiciones de alojamiento y acomodación en el hotel! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! B.1! 8.! ! ! 6! 6.2! 6.3! 8.5! 9.) ! Traducción simultánea! Alimentación en la sede del Congreso! Si fue panelista.3! 6. ventilación.1! 9.2! 8! 8.3! 9.4! Logística ! Su evaluación del Recinto del Pensamiento:! Instalaciones para el Congreso! Acondicionamiento del espacio (sonido.4! 8. Colombia.2! 9.1! 7. qué aspectos definitivamente se deberían conservar y cuales deberían cambiarse o mejorarse? ¡Gracias por su colaboración y opinión! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.2! 8. ayudas audiovisuales. Nombre de la sesión:! ¿Cómo califica la información que recibió sobre su rol como panelista y tema del panel?! Rol del moderador de su panel! Información previa y pasajes:! Información recibida sobre el Congreso! Información sobre Manizales! Información brindada sobre vuelos.! 9.4! 7! 7.1! 6. 2010 54 .

2010 55 .22 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGÍA FORENSE FORMATO DE GASTOS DETALLADOS FECHA PROVEEDOR CONCEPTO RUBRO VALOR OBSERVACIONES Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.! ! Anexo No. Colombia.

! ! Anexo No. cartas) Impresión de piezas gráficas Envio de afiches x55 Comunicaciones Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. Octubre 2010 Auspiciador Auspiciador Auspiciador Auspiciador CONCEPTO ALAF TOTAL No.1 No.3 No. pendones.2 No. comité organizador Transporte de invitados desde aeropuerto Manizales-Recinto Logistica Instalaciones y equipos de oficina x 6 meses* Asesor de mercadeo* Diseño de logo y piezas (afiche.23 VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense INFORME FINANCIERO BALANCE GENERAL DE GASTOS DEL VI CONGRESO ALAF .4 Personal Asistente logistico por 6 meses organización general (Diana Gaitan) Coordinacion del Comite Organizador x 6 meses (Ana Carolina Guatame)* Apoyo logistico Manizales x 2 meses (Juliana Gomez) Apoyo logistico de 4 personas Equipo Equitas durante la semana del Congreso* Asesoria Contable y financiera presupuestal* Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales x 7 Tiquetes aereos invitados nacionales x 4 Tiquetes aéreos Comité organizador x 10 Cambio de tiquete Federico Andreu Alojamiento invitados. 2010 1 0 2 3 0 0 4 5 0 0 6 7 8 9 10 0 0 0 0 0 11 0 12 13 0 0 14 15 16 17 0 0 0 0 56 . Colombia. Colombia. carpetas.Manizales.

Colombia. 2010 57 .540 2.255 Pesos #REF! #REF! Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. papeleria) Papeleria TOTAL Porcentaje de financiacion #DIV/0! 18 19 20 0 0 0 21 22 0 0 23 24 25 26 27 0 0 0 0 0 28 0 29 30 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0! 0 0 0 Balance pagos participantes segun talonarios USD Exchange 2000 Moneda Local Concepto Inscripciones Talleres TOTAL Conciliacion final de la operacion Para entregar a ALAF Equivalente para envio Notas al balance: Nº Inscritos 0 #REF! USD 1. plasticos. ferreteria. construccion.! ! Transporte ciudad de Manizales-Recinto Pensamiento para asistentes x 5 dias Auditorios y salones de trabajo x5 dias Refrigerios x 5 dias Comidas invitados y comite organizador x19 personas x 5 dias Pasabocas evento de inicio y cierre Alquiler equipos (videobeam-portatiles) x 5 dias Sistema de sonido y microfonos Servicio de meseros x 5 dias Traducción simultanea x 2 presentaciones Registro audiovisual del Congreso y cassettes Materiales para 4 talleres (Papeleria. aceites) Envios y mensajeria (materiales para talleres.

$ Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS.24 Bogota. Colombia. Firman. Colombia aprueba el Balance General de Gastos del Congreso. XX.! ! Anexo No. el Comité Organizador del Congreso en Manizales. y hace entrega del total recibido por concepto de inscripciones al congreso y a los talleres. 2010 58 . a la cuenta de ALAF en Guatemala. Noviembre 11 de 2010 ACTA DE CIERRE VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense Por medio de la presente. Comité Organizador Local (presentes en la reunión) !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! El valor enviado en USD. Se anexa documento de Balance General de Gastos. por un valor total $ XX USD y $ XX COP8. estará sujeta a la tasa de cambio dólar contra el peso colombiana en la fecha de consignación. a la Secretaria del Comité Directivo ALAF. preparado por EQUITAS. menos gastos de transferencia.

2010 59 . eficiencia y trabajo voluntario. y del Consejo Directivo de ALAF. XX Coordinador Técnico Guía general para la organización de congresos académicos EQUITAS. evento que se llevo a cabo en Manizales del 26 al 20 de Octubre. Esperamos que esta experiencia te haya enriquecido personal y académicamente. 26 Bogotá. Colombia. Agradecemos enormemente el trabajo realizado y deseamos éxito en cualquier tarea profesional que te propongas. Noviembre 27 de 2010 Srta XX Estudiante de Antropología Universidad de Caldas Voluntaria Ciudad Apreciada XX: En nombre del Comité Organizador del VI Congreso Latinoamericano de Antropología Forense.! ! Anexo No. el cual fue fundamental para el desarrollo de este importante Congreso. Atentamente. queremos extenderte un especial agradecimiento por tu compromiso.