Elaboracion de Proyecto80 %

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Gua General para la Organizacin de Congresos Acadmicos
Gua general para la organizacin de congresos acadmicos EQUITAS, Colombia, 2010 !
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EQUITAS es una organizacin forense centrada en la victima y basada en la evidencia, que brinda a las familias de vctimas de violaciones graves, masivas o sistemticas de los derechos humanos e infracciones al DIH, contribuciones cientficas e independientes para el avance de sus casos, adems de empoderarlas y acompaarlas durante este proceso. EQUITAS tambin desarrolla investigaciones aplicadas y herramientas que contribuyen a mejorar y complementar las prcticas forenses tanto oficiales como privadas, a orientar polticas pblicas, y que sensibilicen a la sociedad colombiana. EQUITAS trabaja desde una perspectiva humanitaria y de derechos humanos, guiada por principios de imparcialidad, humanidad e independencia. Trabaja con asociaciones de victimas, organizaciones no-gubernamentales, y representantes de entidades gubernamentales, para dar visibilidad a la magnitud de estas violaciones, los retos alrededor de la investigacin de estas violaciones y apoyar a las familias afectadas.
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Introduccin Este documento busca ser una herramienta para facilitar el desarrollo de futuros congresos y eventos de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense y otras organizaciones a quienes les resulte til. Recoge la experiencia que se tuvo en el marco de la organizacin del VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense, que fue realizado en la ciudad de Manizales entre el 26 y 30 de Octubre de 2010, e incluye otros aprendizajes en la organizacin de congresos en los que ha participado EQUITAS. Esta herramienta explica los procedimientos que deben tenerse en cuenta en la planeacin de un congreso; describe los roles, perfiles y funciones de las partes involucradas; y detalla las actividades que se deben desarrollar antes, durante y despus del congreso. Se presenta tambin una serie de recomendaciones que podrn ser retroalimentados por otros organizadores de futuros congresos; se anexan formatos bsicos que pueden ser reproducidos, o ajustados segn las necesidades; y se incluyen tambin los archivos grficos fuente que son necesarios para el diseo de la imagen del congreso. I. Procedimientos de planeacin 1. Diseo de la propuesta general del congreso1: Sede: es recomendable que el lugar de realizacin del congreso se establezca con un plazo mnimo de dos aos de anterioridad. Para escoger la ciudad, es importante tener en cuenta: o Costo de vida: se puede analizar con algunos datos bsicos como el costo de un hotel promedio, de una comida, de una bebida y de un taxi. o Rutas de acceso: se recomienda un sitio con aeropuerto internacional (capacidad, nmero de vuelos, cancelaciones, posibilidades de cambios), que permita fcil coordinacin de transporte entre aeropuerto y lugar del evento. o Capacidad en instalaciones para eventos: es importante escoger una ciudad donde las personas se puedan concentrar y que tenga diversos espacios (acadmicos, de alimentacin, de alojamiento, de reunin informal).
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Se sugiere que este documento sea corto (no ms de 3 pginas) que sea atractivo y de fcil explicacin. (ver anexo No. 1)
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Lugar que tenga atractivos tursticos para que las personas puedan tomar uno o dos das de visita. o Lugar en donde haya presencia de organizaciones que puedan auspiciar a nivel local. Nombre del congreso: o Creativo: propuesta atractiva que sirva para captar recursos de organizaciones de cooperacin. o Corto: de fcil uso en material de difusin y recordacin. o Contundente: que recoja el tema/objetivo del congreso. Objetivos: es importante que se defina cul es la intencin del congreso, de acuerdo con los procesos que viene desarrollando la asociacin (i.e en el caso de ALAF, para acreditacin, estandarizacin, investigacin, etc.), los intereses de los posibles asistentes, el contexto y temas coyunturales de la sede donde se realiza el congreso. Ejes temticos generales y especiales propuestos: de acuerdo a los objetivos del congreso, es importante que se definan los ejes de trabajo que se establecern para la recepcin de ponencias (i.e. desastres masivos) y los temas para mesas especiales de trabajo (i.e. acreditacin, protocolos, etc.). Diseo del presupuesto: de acuerdo a las necesidades del congreso, se debe construir un presupuesto de referencia para iniciar el proceso de gestin de recursos (ver anexo No. 2). Posibles organizaciones financiadoras: de acuerdo al tema del congreso y a las organizaciones de cooperacin presentes en cada pas, se debe realizar un listado de organizaciones que podran financiar el congreso ya que hay concordancia entre los objetivos del congreso y las lneas de financiacin, o habra un inters particular de financiar esta iniciativa. De estas agencias o empresas hay que obtener informacin sobre los calendarios de financiacin, requisitos de presentacin de propuestas, y personas de contacto. Una vez enviada la propuesta, se debe hacer un seguimiento permanente con llamadas y reuniones para concretar el apoyo. Posibles organizaciones auspiciadoras: adems de organizaciones que realizan aportes en dinero, existen otras organizaciones que brindan aportes en (espacios, impresiones, productos, pasajes, otros). Con estas organizaciones es importante tambin realizar seguimiento con llamadas y reuniones, y establecer los compromisos de los aportes a realizar, con el fin de tener certeza sobre los recursos materiales con que se cuenta. o
2. Equipo de trabajo A continuacin se describen los principales roles dentro de la organizacin de un congreso: Coordinador acadmico: se recomienda nombrar a un coordinador acadmico del congreso, quien convocar y liderar al comit acadmico local, en la definicin de la agenda e invitados. Esta persona ser tambin el contacto entre el comit local y el consejo directivo de la asociacin. Comit de lectura: se recomienda que est conformado por 3 personas, y que al menos 1 de ellas sea parte del comit local (las otras 2 del consejo directivo). Estas personas deben tener disponibilidad de tiempo para revisar los resmenes enviados, y entregar sus comentarios, as como la lista final de ponencias aceptadas en un plazo razonable. Estos tiempos deben agilizar la organizacin logstica del evento, y facilitar que los participantes puedan asegurar su traslado hasta el lugar donde se realizar el congreso. Comit acadmico local: se convocar a todos los miembros ALAF de un pas para hacer parte del comit acadmico local. Sin embargo, se limitar el grupo de participantes a aquellos que hayan participado y hecho aportes en al menos las 3 primeras reuniones. Coordinador tcnico: se recomienda contratar a un coordinador tcnico, quien puede apoyarse en un asistente logstico, un asistente financiero (ver anexo No. 3) y voluntarios (estudiantes por
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ejemplo), en el desarrollo pre, durante y post congreso. Para la seleccin del coordinador tcnico se recomienda: o Preparar una convocatoria con los trminos de referencia. o Recibir hojas de vida, realizar entrevistas. o Preparar contrato y asegurar sitio de trabajo, computador, telfono para llamadas nacionales e internacionales, impresiones. o Presentar al Comit Acadmico Local. o Asignar un listado de funciones y actividades. Auspiciadores: organizaciones, agencias, entidades o equipos que ofrezcan financiacin en dinero o en especie para el congreso. Con los auspiciadores y otras contrapares es importante establecer un acuerdo escrito donde queden consignados los compromisos, de tal forma que se pueda hacer seguimiento.
Esquema del Equipo de trabajo

Coordinador Acadmico Coordinador Tcnico
Comit Acadmico Local
Asistente Logstico
Asistente Financiero
Voluntarios
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II. Actividades generales para la organizacin de un congreso 1. Actividades Pre-congreso a. Organizacin acadmica Convocar a un comit acadmico local o Enviar un correo a todos los miembros ALAF del pas para invitar a hacer parte del Comit. Establecer un nmero mximo de miembros para el Comit. o Convocar a reuniones y establecer fechas peridicas de encuentro. o Realizar actas de las reuniones con responsables y fecha para cada actividad. Recopilacin y seleccin de ponencias: o Determinar fechas lmite para ponencias. Esta fecha debe ser la misma todos los aos, y segn asamblea de la ALAF de 29 de octubre de 2010, ser en adelante, el 31 de mayo de cada ao. o Se recomienda que slo se acepten las ponencias presentadas en el formato correspondiente (ver anexos 4 y 5), y que sigan estrictamente las instrucciones de envo (ttulo del correo, nombre del archivo, etc.). Esto facilita la compilacin de las ponencias, y la ubicacin de las mismas de acuerdo a los ejes temticos. o Se recomienda que los resmenes enviados sean compilados por una sola persona a cargo, y que sean enviados al comit de lectura con los plazos para hacer la retroalimentacin y aprobacin final de las ponencias a ser presentadas. Es recomendable que el comit de lectura establezca los criterios a partir de los cuales evaluar las ponencias, y comunicrselos con la evaluacin a los candidatos. Se espera que con el plazo de presentacin de ponencias establecido, el listado final est disponible a 31 de agosto de cada ao. o El comit de lectura deber asignar una persona que informe a los ponentes quines fueron aprobados y quines negados. Se puede ofrecer el Foro Abierto para las ponencias que no fueron aceptadas (ver descripcin del foro abierto ms adelante). o Una vez se conozca el listado final de ponencias aceptadas, se recomienda que una persona del comit organizador local haga seguimiento para la confirmacin de asistencia de los ponentes, de tal forma que se tenga un listado confirmado de participantes que tenga que ser ajustado lo menos posible para evitar cambios en material impreso. o Se recomienda que se implemente un mecanismo de sancin para las personas que confirman su presentacin y no asisten al congreso a presentar su ponencia. Definicin de la agenda acadmica del congreso: organizacin de sesiones especiales, talleres especializados, mesas de trabajo y otros. Se recomienda considerar espacios de trabajo o produccin de documentos, posiciones o compromisos, durante el Congreso, de manera que no solamente se comparten conocimientos, sino que se produce conocimiento. Esto motiva a una mayor y ms significativa participacin. A continuacin se explican los espacios que se tuvieron en el VI Congreso (ver anexo No.6): o Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes reas de la antropologa forense que dan inicio a las sesiones tcnicas o de discusin. o Sesiones tcnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comit de lectura, de acuerdo a las temticas pre-definidas.
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o o Sesiones especiales: espacios de discusin de temas de actualidad de importancia regional. En este tipo de espacios se pueden realizar paneles, debates, etc. Mesas de trabajo: espacios donde un moderador y varios facilitadores, a travs de una metodologa previamente establecida, motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF pueda retomar posteriormente en su agenda. Presentacin de posters: espacio para la exhibicin y presentacin de los posters por parte de sus autores, de acuerdo a la seleccin realizada por el comit de lectura. Talleres acadmicos: espacios de formacin tcnica. Para la definicin de los talleres que se van a ofrecer, es importante tener en cuenta que los contenidos sean novedosos, que aporten un conocimiento adicional a los participantes, y que sean impartidos por personas reconocidas por su experiencia en la materia. Foro abierto: espacio no formal ni pre-organizado, para intercambiar publicaciones, videos, informacin y contactos, entre todos los asistentes al Congreso. Las personas se inscriben durante los primeros das del Congreso y se les asigna un tiempo y equipo necesario para presentar una publicacin, video o material recientemente producido, y dar a conocer una organizacin, iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. (ver anexo No. 7) Talleres vivenciales: espacios para desarrollar, capacitar o sensibilizar sobre temas relacionados con el quehacer forense. Por ejemplo, talleres de autocuidado, trabajo con familias, bienestar laboral, riesgos profesionales, etc. Asamblea ALAF: reunin anual de socios a cargo del comit directivo.
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Definicin de invitados especiales y envo de cartas de invitacin (ver anexo No. 8a-f): o Se recomienda que los invitados sean seleccionados de acuerdo a los ejes temticos del congreso, el reconocimiento internacional que tenga su trabajo, adems de sus posibles aportes a temas coyunturales del pas anfitrin. o Redaccin de cartas de invitacin en el idioma indicado: se recomienda proponer el tema especfico sobre el cual se le invita, y la importancia de su aporte al tema. o El plazo de respuesta de participacin debe ser establecido, de tal forma que se sepa con suficiente antelacin las personas que estarn confirmadas dentro de la agenda acadmica. o Se recomienda tener una comunicacin telefnica para motivar al invitado y comprometerlo con el evento. Se puede enviar material de apoyo con informacin sobre el contexto del pas donde se realiza el evento, para que el experto pueda relacionar su trabajo con preguntas o necesidades especficas. o Se debe enviar un formato para coordinar fechas de entrada y salida, viaje y alojamiento (ver anexo No.9). Se deben pedir los siguientes datos completos: nombre, nacionalidad, nmero del pasaporte, idioma, lugar de donde viene, si necesita visa, si tiene restricciones en la alimentacin, y si tiene problemas de salud. o Comunicacin constante va e-mail para coordinar su viaje y ponencia o cursos.
b. Gestin financiera y administrativa Elaboracin de cartas de solicitud de apoyo, segn el tipo de financiador (ver formatos No.10 y 11): o Para gobiernos y agencias internacionales: interesa cmo los objetivos del congreso contribuyen a sus lneas de financiacin (p.e. paz, gobierno, desarrollo). o Para empresas comerciales: interesa el nmero de participantes, de qu pases, y la relacin de su imagen o producto con el tipo de participantes que asisten al evento.
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Se recomienda enviar propuestas con al menos 1 ao de anterioridad, o revisar las fechas de convocatorias de cada financiador. Generalmente los gobiernos tienen dineros sobrantes y les interesa co-financiar eventos acadmicos. Tambin pueden cubrir gastos de invitados de sus propios pases. o Es importante mostrar co-financiacin, es decir, varios interesados, para incrementar el inters de otros candidatos, y hacer peticiones concretas de dinero (asignar un porcentaje del total del presupuesto, por ejemplo, para cada financiador). Elaboracin de un cronograma de actividades segn la fecha del evento (ver anexo No.12) Una vez se concreten los apoyos se recomienda: o Tener una asesora contable y financiera permanente. o Realizar una reunin con el financiador para saber cules son sus expectativas y condiciones, y se aclare: ! Requisitos relacionados con el uso de logos. Si se va a usar el logo del financiador en los materiales impresos, es necesario que se solicitarlo en alta resolucin. ! Facturacin, nmero de cotizaciones por servicio, exenciones de impuestos, entre otros. ! Canal de comunicacin con el asistente financiero y el Coordinador Tcnico. o Establecer alternativas de financiacin mientras se hace efectivo el apoyo (generalmente una organizacin patrocinadora presta el dinero). o Tener en cuenta los requisitos de facturacin y legalizacin de gastos antes de generar una compra. o
c. Organizacin logstica Diseo de la imagen del congreso (identidad grfica) y envo permanente de comunicaciones: o Se deben hacer unos trminos de referencia con lo que se espera comunique el diseo, o qu elementos debe incluir. Se pueden pedir varias propuestas iniciales, y sobre eso escoger al ganador. o Las principales piezas grficas que se disean son: (logo, diseo cartas, afiches, pendones, folders, escarapela, certificados, etc.) y establecer los plazos para iniciar la difusin de la imagen del congreso. o La imagen del congreso debe incluir los logos de las organizaciones auspiciadoras y financiadoras, de acuerdo a los compromisos establecidos previamente. En el anexo No. 13 se encuentran los logos bsicos que deben ser incluidos en los afiches. o Los afiches del congreso deben ser enviados a los lugares de inters locales (universidades, servicio mdico legal, grupos forenses independientes, etc.), y tambin a los equipos forenses en otras partes del continente. En caso que no se cuente con recursos para envo internacional de los afiches, una copia digital puede ser enviada a los contactos en otros pases en donde se logren recursos propios para la impresin del material. o Con suficiente antelacin al desarrollo del evento, se deben realizar comunicados oficiales en los que se indique la siguiente informacin: ! Nombre del congreso, fechas exactas, temticas e invitados especiales2. ! Plazos de envo de ponencias, los costos de inscripcin, informacin de talleres. ! Programacin final del encuentro.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !El reconocimiento de los invitados que se escojan es importante difundirlo a tiempo, ya que de esto depende en gran medida el inters de las personas por participar del congreso.!
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Condiciones climticas y logsticas de la ciudad donde se va a realizar el evento. Hacer una gua con informacin bsica del pas, de la moneda, precios promedio de artculos comunes, clima. ! Hacer una gua de opciones tursticas o de compras3. Estos comunicados pueden ser enviados por correo electrnico a las bases de datos de interesados con las que se cuenta e inscritos en Congresos anteriores (ver anexo No. 14), a travs del servicio de Constant Contact de la asociacin, y a travs del servicio de publicacin de eventos en antropologa del portal Naya (info@naya.org.ar). Los comunicados oficiales tambin deben ser subidos a la pgina web de la asociacin. Se debe solicitar que la informacin que se va produciendo sobre el congreso sea colgada adems en los sitios web de los equipos que apoyan la labor de la ALAF (EAAF, EPAF, FAFG, EQUITAS, etc.) La redaccin de los comunicados debe brindar al potencial participante la informacin oportuna y precisa del congreso, y debe suministrarse un contacto a travs del cual se solucionen inquietudes particulares. ! !
Pre-inscripciones o El procedimiento de pre-inscripcin permite calcular el nmero posible de participantes, identificar algunas de las expectativas frente al congreso (tipo de talleres que se esperan, cantidad de das para los que se requiere alojamiento, etc.), y realizar la impresin de certificados con anticipacin, de tal manera que todos los certificados sean entregados una vez finalizado el congreso, y no posteriormente, incurriendo en gastos de envo por correo postal. Adems, permite tener otro tipo de informacin, de acuerdo a la forma como se est desarrollando el evento (ver anexo No. 15). o Si se cuenta con un servicio de pago por Internet, se recomienda que el pago de inscripciones y por el concepto de talleres se realice con anticipacin al inicio del congreso. Esto facilita las actividades logsticas durante el evento, y permite tener un nmero ms real de la cantidad de inscritos con anticipacin.
Coordinacin de talleres Paralelo a la organizacin de la agenda acadmica del congreso, se debe establecer: o Nmero de talleres a realizar y horarios: es importante tener en cuenta que de acuerdo al nmero de talleres, puede haber eventos simultneos, por lo que los participantes deben ser correctamente informados sobre las fechas y horas de cada taller, para que puedan elegir los que mejor se acomodan a sus intereses y tiempos. o Responsable acadmico del taller: invitado local o internacional a cargo del taller. Esta persona debe definir los objetivos, tiempo (horas), pblico objetivo del taller, y nmero mximo de participantes. Esta informacin debe enviarse a los participantes con suficiente antelacin para que conozcan los detalles de cada taller (ver anexo No. 16). o Responsable logstico del taller: se debe asignar dentro del comit organizador local una persona que se contacte con el responsable acadmico del taller para organizar los aspectos logsticos. Se debe llenar un formato de materiales y logstica que permita generar las condiciones adecuadas para el taller (prstamos de laboratorios, materiales, etc.) (ver anexo No. 17).
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Si es posible, se pueden conseguir planes especiales para los participantes.
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o Se recomienda que se realice un proceso de preinscripcin a los talleres que permita tener un nmero aproximado de personas para la elaboracin de diplomas, la reserva de salones o laboratorios, y para la compra suficiente de materiales.
Lugar del evento Se deben obtener mltiples cotizaciones para escoger el lugar donde se realizar el evento. Se sugiere que en dichas ocasiones se evalen los siguientes aspectos del lugar: o Capacidad del auditorio principal acorde con el nmero de participantes esperados. Disponibilidad de salones para eventos paralelos. o Posibilidad de que el lugar permita la concentracin de las personas. o Facilidad de acceso (buses, metro, taxis). o Posibilidades de alimentacin. o Equipos disponibles (proyectores, computadores, pantallas). Servicio de internet inalmbrico. o Experiencia en la realizacin de congresos. o Disponibilidad de servicios mdicos o de primeros auxilios. o Una vez definido el lugar, se debe establecer quin es la persona contacto en el centro de convenciones para toda la organizacin, que se har cargo de la reserva y disposicin adecuada de los espacios durante el evento. o Es importante realizar una visita para conocer los espacios (acstica, iluminacin, etc.), hacer una sesin de prueba para comprobar la calidad de la alimentacin, y revisar la infraestructura del alojamiento, en caso de tenerlo, entre otros. o Si el lugar ofrece servicio de alimentacin, es importante definir con antelacin la alimentacin: almuerzos, refrigerios, puesto de caf y agua, cctel de bienvenida y evento de cierre. o El coordinador tcnico y el asistente logstico deben contar con un celular ilimitado para los das previos y durante el congreso. Alojamiento para participantes El alojamiento de los participantes es generalmente cubierto por cada uno de los mismos, y su reservacin es responsabilidad del participante. Sin embargo, la organizacin del congreso debe ofrecer una gua de sitios recomendados que ofrezcan buenas tarifas y comodidad para el visitante. Para ello se debe: o Visitar cercanas al lugar para ofrecer opciones de hotelera y alimentacin o Buscar opciones para diferentes presupuestos. o Gestionar tarifas especiales para asistentes al evento. o Crear un mapa del lugar, hoteles y posibilidades de alimentacin que debe ser comunicado pblicamente con suficiente antelacin (ver anexo No.18). Pasajes y alojamiento de invitados Para realizar la compra de tiquetes de invitados, se recomienda: o Realizar una reservacin y enviar copia de la reserva a los invitados para su aprobacin. Se debe comunicar en este momento que los cambios en el itinerario se pueden realizar antes de la compra del pasaje. Una vez emitido el tiquete, cualquier cambio correr por cuenta del invitado. o Una vez aprobado el itinerario, proceder a la compra de los tiquetes de acuerdo a los requerimientos de la financiadora.
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Si el invitado requiere de visa o de cualquier otra carta para el ingreso de algn material de apoyo (por ejemplo, para talleres), se deben redactar las cartas y enviar a la instancia correspondiente (ver anexo No. 19). Para el alojamiento se recomienda: o Coordinar la estada de 1 o 2 personas por habitacin de acuerdo al grado de confianza y formalidad de la relacin que se tenga con el invitado. o Informar oportunamente las condiciones de pago en el hotel: se paga alojamiento, que incluye desayuno, y seguro hotelero. No se cubren consumos personales de minibar, ni llamadas telefnicas. Acompaamiento a invitados: o Se recomienda que dentro del grupo de voluntarios, haya personas a quienes se les asigne la responsabilidad de estar pendientes de los requerimientos y situacin de cada invitado. Si el invitado habla otro idioma al espaol, se recomienda que esta persona hable fluidamente el idioma del invitado. o Transporte terrestre o Se debe contratar una empresa de transporte local para los recorridos por la ciudad que se realicen (cena de camaradera, eventos de ocio, etc.), y para los trayectos aeropuerto-lugar del evento y viceversa para invitados. o En el caso de los invitados, se debe hacer un cronograma de horas y responsables de recogidas y salidas al aeropuerto. o Organizar voluntarios para dar la bienvenida y coordinar inconvenientes a la llegada o a la salida. o Se puede colgar un pendn del evento en el aeropuerto como bienevenida. Equipos y traduccin simultnea o Si hay invitados especiales que hablan un idioma diferente al espaol, se debe contratar un servicio de traduccin simultnea, con sus correspondientes equipos. o Se deben contratar equipos de audio (micrfonos), visuales (proyectores), y de grabacin (videocmaras), para todos los salones. o Es til tambin tener la opcin de Skype para algn invitado que a ltima hora no pueda llegar. Para ello se necesita banda ancha de Internet, y un computador con cmara que pueda ser conectado a un sistema de audio. Actividades culturales e integracin o Se recomienda asignar suficiente tiempo para actividades de integracin e intercambio de ideas (foro abierto, cena de camaradera). Estos espacios son importantes para fortalecer redes. o Se recomienda incluir actos culturales propios de la ciudad sede del congreso. o Se recomienda establecer un cronograma de actividades adicional a la agenda acadmica, sin que muchas actividades agoten a los participantes. o Se recomienda realizar un recorrido recreativo por la ciudad sede del congreso. o Para convocar a estos espacios, se puede crear publicidad adicional (de ser necesario). o Se recomienda buscar patrocinio de empresas comerciales que puedan aportar productos que puedan ser ofrecidos en este tipo de eventos (comida, bebidas, etc.).
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2. Actividades durante el congreso Proceso de inscripciones o Es importante delegar un grupo que se dedique al proceso de inscripciones. Este grupo debe tener un proceso de capacitacin previa e indicaciones sobre costos del congreso, costos de los talleres, el manejo de cambio, reconocimiento de billetes falsos, etc. o Con anticipacin se deben mandar hacer los recibos (original y copia) que se entregarn como comprobante de pago a los inscritos. Los recibos deben llevar el nmero consecutivo y el logo de la ALAF. o Debe asignarse una nica persona que finalizado cada da en el que se realicen inscripciones, reciba bajo acta, la totalidad del dinero recogido y lo guarde en un lugar seguro. o Se debe disponer en la mesa de inscripciones con elementos de papelera pertinentes (papel carbn, lapiceros, sellos, calculadoras, etc.). o Asignar una mesa aparte para el pago de las cuotas de los miembros ALAF, preferiblemente coordinada por un miembro de la Comit Directivo ALAF. o Se debe contar con dinero en caja menor para cambio en USD y en la moneda local. o Se recomienda tener en las mesas de inscripcin, carteleras con la informacin clara sobre los precios de inscripcin y el cambio de moneda. o Tener la base de datos de preinscritos lista, as como el material que se va a entregar (carpetas y escarapelas o distintivos). Se recomienda que dentro del material impreso para entrega se encuentre: ! Agenda acadmica final. ! Resmenes de las ponencias (ver anexo No. 20). ! Agenda de actividades culturales y de integracin. ! Informacin de emergencia: telfonos de informacin del comit organizador, y comit de logstica. ! Mapa de la ciudad donde se realiza el evento. ! Mapa de los hoteles y restaurantes ms cercanos, con el precio promedio de almuerzo. ! Mapa del centro de convenciones, con el punto de informacin permanente claramente marcado; salones, baos, reas recreativas, otros. Coordinacin acadmica de la agenda o Se recomienda definir coordinadores acadmicos para cada sesin de trabajo (presentaciones orales, sesiones especiales, etc.). Estos coordinadores estarn a cargo de la moderacin o de conseguir un moderador, realizar la relatora, confirmar la participacin de invitados, retroalimentar a los expertos nacionales e internacionales, hacer los perfiles profesionales, coordinar tiempos de la sesin, y establecer las necesidades de materiales. o Cada coordinador acadmico de la sesin, deber comunicarse con antelacin (va correo electrnico o skype) con los ponentes o invitados, que participarn de su sesin, informar a los organizadores del Congreso en caso de cancelaciones o cambios para que se incluyan en la agenda final, y recopilar las presentaciones de powerpoint se encuentren disponibles con suficiente tiempo, y se coordinen las necesidades logsticas especiales en caso de ser requeridas. Para ponentes que hablarn en otro idioma, es importante especificar que deben hablar despacio y enviar un glosario de trminos con antelacin a los traductores simultneos.
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o Es importante que el coordinador acadmico se rena o enve previamente al moderador la descripcin de sus funciones, hora y orden de intervenciones, antecedentes biogrficos y profesionales de los invitados, y expectativas de las sesin. Es importante entregarle a cada moderador el orden de las presentaciones (en letra grande), con el horario ajustado a los cambios del da. El coordinador acadmico tambin deber estar a cargo de ser el anfitrin y ofrecer hospitalidad a la llegada y salida de cada invitado a su sesin. Tambin de ayudar a resolver cualquier inconveniente que tenga. Se proponen como funciones de un moderador: ! Contenido: Ayuda a desarrollar un dilogo creativo sobre el tema principal de la sesin, entre ponentes, y el pblico. Puede aportar un anlisis de los puntos en comn, contrastes, dificultades o retos planteados por los ponentes (pero no debe tomarse el tiempo de una ponencia en s misma). Puede plantear preguntas iniciales para la discusin con el pblico, y recopilar retos planteados que incluyan futuras reuniones, debates, o congresos. ! Forma: Presenta a los ponentes de forma resumida, haciendo nfasis en aspectos interesantes y relevantes al tema de la sesin. Monitorea la velocidad de la presentacin cuando hay traduccin simultnea de manera que permita una buena traduccin. Monitorea el tiempo de cada participante. Se recomienda empezar puntualmente siempre, y dejar tiempo para discusin y preguntas equivalente a un tercio del tiempo de la sesin. Se recomienda tambin que los ponentes practiquen previamente sus presentaciones (para cumplir con los tiempos), y que privilegien la comunicacin oral y no la lectura. ! Preguntas: Se asegura que todas las preguntas razonables sean consideradas y respondidas. Coordina el mtodo para recepcin y respuesta de preguntas del pblico, ya sea con papeles dirigidos a cada ponente, resumiendo preguntas parecidas, dirigiendo preguntas a ponentes especficos, reformulando preguntas confusamente planteadas, controlando el tiempo de los participantes que hacen preguntas o comentarios orales. Se recomienda tener un asistente de apoyo logstico voluntario para la sesin (ajustar audio, presentaciones de powerpoint previas a la sesin, pruebas de equipos, micrfonos, agua, nombres de los invitados, otros). Si hay sesiones que requieren de traduccin simultnea, las ponencias deben conseguirse con anterioridad para que sean entregadas a los traductores. Es importante contar con un glosario ingls-espaol de trminos cientficos. Se recomienda privilegiar experiencia, calidad y referencias sobre el precio para la traduccin, dado que con una mala traduccin se pierde la inversin de traer a un extranjero.
Coordinacin Logstica y de Voluntarios o Maestro de Ceremonias ! Se recomienda elegir un maestro de ceremonias que este controlando el inicio de la sesin cada da, de informar cambios en la agenda o en los salones, as como anuncios especiales. ! Debe hablar claro y sentirse cmodo con un micrfono.
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o Voluntarios ! Asignar voluntarios y formarlos para apoyar al coordinador acadmico de cada sesin con lo descrito en la fase pre-congreso. ! Comprar camisetas de un color especfico para que se identifique a las personas organizadoras del congreso y voluntarios. ! Delegar una persona para el registro fotogrfico. ! Establecer quines son las personas encargadas durante el evento para hacer ajustes logsticos durante las sesiones (subir o bajar volumen de los micrfonos, cambiar de computador, poner ms agua para los ponentes, etc) ! Designar a la persona encargada de contabilizar el tiempo de las intervenciones. Tener carteles con tiempo que le queda a cada ponente (5 y 1 minuto). Atencin a invitados ! Se recomienda realizar su inscripcin en la recepcin del hotel, a medida que van llegando. ! Confirmacin de hora de llegada y salida de los invitados, condiciones del aeropuerto y facilidades de acceso. Agenda acadmica ! Confirmar los espacios a utilizar de acuerdo a la agenda (salones, auditorios, espacios al aire libre), y la distribucin de mesas y sillas. ! Coordinar equipos visuales y de audio en casa espacio de trabajo. Se deben probar e instalar todos los equipos el da antes del evento (proyectores, micrfonos, computadores, etc.). ! Verificar que las personas del comit acadmico encargadas de cada sesin tcnica realicen la recoleccin de las presentaciones en powerpoint con anterioridad, y que las copien en el computador conectado al proyector. ! Disear un formato de evaluacin del encuentro y tener copias suficientes para distribucin al final del congreso (ver anexo No.21)
Coordinacin administrativa y financiera o Se debe asignar una persona encargada de la caja menor del congreso a quien se le realice un anticipo para gastos varios durante el congreso. o Se recomienda la utilizacin del formato detallado de gastos para el seguimiento de los gastos de caja mejor (ver anexo No.22) o Se recomienda realizar cierre de cuentas diario para el control de la ejecucin del presupuesto. Por ejemplo, es importante revisar la cuenta con el hotel cada noche para la confirmar gastos del da, o con los proveedores de alimentacin y otros para confirmar servicios diarios prestados. o Tener en cuenta los requisitos de facturacin y legalizacin de gastos antes de generar una compra. o Tener en cuenta las caractersticas de billetes de alta denominacin, para evitar recibir billetes falsos, o anotar en las facturas el serial del billete recibido por un inscrito particular. Coordinacin de medios de comunicacin o Escoger personas clave para entrevistas en medios. o Redactar un comunicado de prensa para periodistas regionales y locales. o Si hay un tema coyuntural de importancia ! Hacer un resumen del problema en cuestin para informar a expertos.
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! Invitar a expertos a compartir su experiencia y o opinin al respecto. ! Organizar una rueda de prensa, convocar medios clave y un espacio para ello. ! Entregar perfiles de los expertos a los medios de comunicacin. Hacer seguimiento a la rueda de prensa con artculos en medios.
Punto de informacin Es importante contar con puntos de referencia donde los asistentes puedan encontrar informacin general sobre el congreso y la ciudad donde se desarrolla el evento. El punto debe estar ubicado en un espacio de fcil acceso para los participantes, debe ser permanente, y se sugiere que preste adems los siguientes servicios: o Impresin y fotocopias: que est disponible para las personas que requieren imprimir su presentacin, ente otros. Se sugiere que haya otros materiales disponibles para prstamo cinta, papel blanco y de colores, marcadores, etc.; y un celular disponible para comunicaciones urgentes. o Punto de encuentro: se sugiere que en este lugar los participantes puedan dejar mensajes si requieren comunicarse con otro participante del evento. Se pueden colgar carteleras donde las personas publiquen oportunidades laborales, voluntariados, etc. o Exhibicin de materiales y publicaciones para distribucin gratuita o para la venta, de acuerdo a lo establecido con los autores. o Distribucin de equipos de traduccin simultnea. o Informacin sobre recorridos tursticos.
3. Actividades post-congreso Actividades para rendir cuentas y reportar actividades realizadas en desarrollo del Congreso a diferentes pblicos. Pago a proveedores: o Realizar pagos, reembolsos y cancelar facturas con todos los proveedores del evento. Informes para financiadores: o Producir un informe o balance financiero del congreso con los aportes de cada financiador (ver anexo No. 23) y adjuntar comprobantes y facturas. o Producir informes narrativos para los financiadores sobre las principales actividades adelantadas, nmero de asistentes, pases participantes, retos y conclusiones del evento. Informe para el Comit Directivo de ALAF o Producir un informe de lecciones aprendidas, o complementar la gua presente. o Producir informe financiero del congreso que contenga los gastos del congreso, los ingresos por concepto de inscripciones al congreso y talleres, y egresos de los fondos de ALAF. o Producir un informe con las conclusiones acadmicas del Congreso y principales retos. o Realizar Acta de entrega de dineros que quedan de las inscripciones y talleres, vs. dinero ejecutado. (ver formato No.24) o Consignar dineros en la cuenta de ALAF en Guatemala. Evaluacin del congreso: o Sistematizar las evaluaciones diligenciadas por los participantes del evento y producir un informe que recoja las principales recomendaciones. o Realizar una reunin de evaluacin con el Comit Organizador y/o Acadmico Local, y realizar el respectivo informe.
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Depurar la base de datos de inscritos al Congreso, y miembros actualizada (ver anexo No. 25). Participantes e invitados: o Enviar agradecimientos a invitados especiales. o Enviar recomendaciones para voluntarios. (ver anexo No.26) o Motivar y agradecer a participantes al congreso, enviar conclusiones acadmicas y retos. Memorias del congreso o Transcribir audios o videos. o Recopilar ponencias y presentaciones de powerpoint o Contratar la edicin de ponencias o producir una sistematizacin de los principales temas. o Diseo y publicacin, o colgar ponencias en la pgina web del Congreso. o
III. Recomendaciones finales Tiempos en la agenda del congreso: Se recomienda que con el fin de facilitar la organizacin del congreso y los tiempos de los participantes, el congreso dure un total de cuatro das, tres en los que se concentre la agenda de presentaciones y eventos acadmicos, y un cuarto da de talleres. Es importante privilegiar la calidad de la participacin y ponencias, y no el nmero de trabajos presentados. Tener un nmero limitado de ponencias permite que se tenga ms tiempo para las sesiones de preguntas y debate; que las jornadas de trabajo no sean tan largas; y que se de espacio a otro tipo de actividades. De acuerdo a la experiencia, la agenda bsica de un da de congreso puede ser: o 45 minutos de charla magistral sobre un tema de inters (tafonoma, identificacin, etc.). o 2 sesiones de presentaciones orales libres (una en la maana y una en la tarde). Cada sesin puede tener aproximadamente 6 presentaciones de 15 minutos, 1 hora de discusin, y tener una duracin total de 2 horas, 30 minutos. Si se contemplan 3 das de agenda acadmica del congreso, se presentaran un total de 36 ponencias. o 1 sesin de discusin, panel, mesa de trabajo de 2 horas. Es importante tener en cuenta espacios ldicos y recreativos para la construccin de redes y contactos. Invitados: Es importante invitar a expertos internacionales y nacionales de alto nivel, que puedan ofrecer conferencias centrales y tambin talleres de aprendizaje. Con ello se justifica la inversin en la inscripcin del congreso y se garantiza que las personas se queden hasta el final del evento. Pre- congreso virtual Se recomienda que una vez establecidos los ejes temticos del congreso, los foros virtuales de la pgina web de la asociacin sirvan como medio para que se discutan contenidos previo al congreso. De esta forma, si se tiene contemplado por ejemplo el desarrollo de mesas de trabajo, los documentos y otros materiales de discusin, tienen espacio de ser socializados con anticipacin, incluso para las personas que no pueden asistir al evento.
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Bases de datos Se recomienda que con los listados de inscripcin, se vaya construyendo una base de datos de personas interesadas en el trabajo de la ALAF que pueda ser actualizada en cada congreso. Se recomienda que antes de cada congreso se actualice la base de datos de socios activos de la ALAF. IV. Anexos 1. Presentacin general del congreso. 2. Modelo de presupuesto 3. Perfiles de cargo 4. Trminos referencia para presentacin de ponencias 5. Formulario de presentacin de ponencias 6. Agenda Acadmica 7. Formato de difusin sobre foro abierto 8. Carta de invitacin a invitados internacionales 9. Formato compra de tiquetes y seguimiento de invitados 10. Formato de carta para solicitud de apoyo a agencia financiadora 11. Formato de carta para patrocinador comercial 12. Formato de seguimiento del cronograma de actividades 13. Logos para inclusin en archivos grficos 14. Base de datos interesados y congresos anteriores 15. Formato preinscripcin 16. Descripcin de talleres 17. Formato de requerimientos logsticos para talleres 18. Gua hotelera 19. Carta de aduana para ingreso de material de estudio 20. Resmenes de presentaciones cientficas impreso 21. Formato de evaluacin del congreso 22. Formato de control de gastos - caja menor. 23. Formato de informe financiero 24. Acta de cierre o entrega de dineros 25. Base de datos de miembros ALAF 26. Carta agradecimiento voluntarios
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Anexo No. 1 PROPUESTA VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE 1. Aspectos generales Lugar: Bogot, Colombia. Fecha tentativa: Octubre 26 al 27 de 2010. Responsable directo en Colombia: Equipo Colombiano Interdisciplinario de Trabajo Forense y Asistencia Psicosocial, EQUITAS. Copartes organizadoras en Colombia: Equipos independientes y Asociacin Colombiana de Antropologa Forense. Copartes organizadoras internacionales: Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense. 2. Objetivos Fortalecer las redes de trabajo gremial de los antroplogos forenses a nivel Latinoamericano y al interior de cada uno de los pases de la regin. Generar un espacio de reflexin sobre los contextos sociales, polticos y financieros en los que se ejerce la antropologa forense en Amrica Latina, y generar propuestas gremiales sobre los estndares mnimos de trabajo en la regin. Compartir los desarrollos cientficos de la antropologa forense y ciencias afines, en materia de investigacin, actualizacin de mtodos, y nuevas perspectivas del anlisis forense. Aprovechar el creciente nmero de Departamentos de Antropologa ubicados en Bogot, para promover la ALAF entre un grupo cada vez mayor de antroplogos forenses y estimular la creacin de programas de postgrado en la disciplina. 3. Ejes temticos Generales Desarrollos desde la arqueologa forense para la bsqueda de desaparecidos. Desarrollo/evaluacin de nuevos mtodos para determinacin del perfil biolgico. Anlisis de trauma seo perimortem en contextos de conflicto armado. Antropologa forense y gentica. Especiales Antropologa forense desde el Estado y los equipos independientes, y marcos legales de intervencin. Retos gremiales para el impulso de estndares mnimos del trabajo antropolgico forense. Implicaciones ticas y profesionales del ejercicio de la antropologa forense en Amrica Latina. Formacin universitaria y profesional de la antropologa forense en Amrica Latina. 4. Comit cientfico Por definir, de acuerdo a propuesta del comit directivo de la ALAF. 5. Estructura del congreso Conferencias magistrales Paneles de expertos Mesas de comunicaciones orales Posters
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Talleres Demostraciones
6. Recursos disponibles La propuesta que presenta EQUITAS buscar la participacin de un gran nmero de personas. Es por esto que se montar sobre la base de un programa de voluntariado que pretender acercar el Congreso a la comunidad estudiantil. EQUITAS facilitar, entre otras, la gestin administrativa y de recursos del Congreso y ser como parte de su esquema organizativo que se desarrolle el programa. En materia de recursos financieros, EQUITAS se compromete a coordinar con la ALAF los esfuerzos conjuntos para la recoleccin de fondos, y a administrarlos eficientemente segn lo que sea estipulado por sta ltima. Adicionalmente, pondr a disposicin de la organizacin del Congreso el espacio de oficinas que sea necesario. Ser necesario elaborar un presupuesto de manera conjunta con la ALAF, y sobre la base de experiencias anteriores. 7. Propuesta de precongreso y congreso virtual Precongreso virtual: Se plantea como un espacio de discusin previa sobre los temas planteados para el congreso, de tal forma que la informacin all compartida sirva de insumo para la preparacin las ponencias y otras actividades acadmicas propuestas para el congreso. Este precongreso virtual tendr secciones interactivas como foros, videoconferencias, conversaciones con ponentes, informacin diaria, etc. La plataforma de foros del website de la ALAF puede ser adecuada con este fin. Congreso virtual : Consiste en la transmisin simultnea de los eventos del congreso a travs de Internet, con el fin de que las personas que no puedan asistir de manera presencial, puedan participar desde cualquier punto del planeta.
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Anexo No. 2 Congreso Latinoamericano de Antropologia Forense Presupuesto General Congreso Detalle Valor Unitario moneda local Cantidad No. Meses o dias Subtotal moneda local Tasa de cambioUSD Equipo Humano Coordinador Acadmico 2,000,000 1 Coordinador Tecnico 1 Asistente Logistico 2 Asistente Financiero 1 Voluntarios 10 Transportes Comunicaciones locales e internacionales 2 Papeleria y 1 gastos varios Subtotal Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales 7 Tiquetes aereos invitados nacionales 4 Tiquetes areos Comit 10 organizador Cambio de tiquetes 4 Alojamiento invitados, Comit organizador 20 Alimentacion invitados, Comit Organizador 20 Transportes aeropuerto lugar congresovuelta 10 Subtotal Imagen, convocatoria y materiales impresos Diseo de logotipo y 6 piezas grficas 1 Envio nacional 10 2,000,000 Total en USD 2000 ALAF o en especie Auspiciador No. 1 Auspiciador No. 2
1 2 3 4 5 6
6 6 6 2 1 6
1,000
1,000
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6 6 2,000,000 1,000 -
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2 -
1 1 -
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18 19 20 21 22 Envio internacional Libretas de anotaciones Impresin de resmenes Impresin de Afiches de 34x48 CD de memorias Impresin de Carpetas tamao carta Impresin de Plegables de programacin tamao oficio Impresin de certificados Impresin de escarapelas Impresin de pendon de 2.20 x 1.50 Memorias Subtotal Infraestructura Alquiler de salones y auditorios Equipos (videobeamcomputadores) Amplificacion audio Traduccion simultnea Contratacin de servicio de inscripcionescertificados Materiales talleres Registro audiovisual Registro fotogrfico Subtotal Logstica Transportes adicionales Refrigerios Evento de inauguracin Evento de cierre Subtotal GRAN TOTAL 10 200 200 200 200 1 1 1 1 1 200 1 200 200 200 2 100 1 1 1 1 1 -
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3 3 1 2 5 5 5 1 -
30 31 32 33
1 1 1 1 1 5 5 5 -
34 35 36 37
38 39 40 41
1 200 1 1
6 5 1 1
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Anexo No. 3 Perfiles y funciones del equipo tcnico de un Congreso Acadmico COORDINADOR TECNICO PERFIL Personal con conocimiento bsicos en: experiencia en logstica de eventos, manejo de presupuesto, buen manejo de personal, habilidades de trabajo en equipo, capacidad para delegar funciones, tolerancia al trabajo bajo presin, habilidades de comunicacin y atencin. Manejo adecuado y oportuno de relaciones pblicas. FUNCIONES Elaborar presupuesto ajustado a las necesidades locales Elaborar plan de organizacin logstica que incluya asignacin de funciones Realizar seguimiento al plan logstico Reuniones continuas de organizacin con el comit local Elaboracin de comunicados en general Coordinacin de impresos varios (pendones, afiches, escarapelas, certificados etc.) Coordinacin general de la convocatoria Apoyo al proceso de planeacin y ejecucin del presupuesto Coordinacin de logstica de tiquetes y alojamiento Coordinacin de llegada y atencin de los invitados Coordinacin logstica del evento (infraestructura, equipos, traducciones, alimentacin, eventos, transportes) teniendo en cuenta la agenda acadmica del evento, los cambios de ltima hora y el cumplimiento de los objetivos Elaboracin de procesos de inscripcin y entrega de certificados Consolidacin de gastos segn presupuesto y condiciones de financiadores, as como informes narrativos de actividades. Coordinacin de sistematizacin de las evaluaciones del Congreso o evento. ASISTENTE LOGISTICO PERFIL Se requiere de personas con conocimientos de ofimtica, manejo de comunicacin verbal y escrita, experiencia en logstica de eventos, manejo bsico de presupuesto, tolerancia al trabajo bajo presin, dinmica, FUNCIONES Realizacin de cotizaciones para el lugar de realizacin del evento, segn necesidades establecidas por la agenda. Realizacin de cotizaciones de tiquetes, alojamiento y traduccin simultanea Coordinacin del proceso de compras logsticas Seguimiento de ejecucin de presupuestos
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organizada, buena presentacin Coordinacin de una mesa de informacin con facilidades personal, amable, habilidades de (celular, impresora, papel, cinta, grapadora, cds) y para manejo de tiempo. divulgacin de publicaciones. Logstica en general Seguimiento de llegada y salida de invitados Solucin de imprevistos Organizacin de material para entregar Seguimiento al cumplimiento de tiempos segn la agenda acadmica ASISTENTE FINANCIERO PERFIL FUNCIONES Se requiere personal con Seguimiento de cotizaciones varias para: Alojamiento, habilidades para el manejo de tiquetes, centro de convenciones, ayudas audiovisuales, presupuestos, manejo de traduccin simultanea etc. herramientas de ofimticas, organizado, alto nivel de concentracin y organizacin, Trabajo en equipo de presupuesto del evento tolerancia al trabajo bajo presin, Legalizacin de gastos habilidades de comunicacin, Consignacin de anticipos proactivo, solidario y eficiente. Seguimiento de ejecucin de presupuesto Manejo de facturacin Contacto con los proveedores Verificacin del proceso de compras Entrega de informe de gastos y financiero
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Anexo No. 4 Convocatoria para la presentacin de ponencias 1. Informacin general El VI Congreso de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense, titulado Somos ALAF: Construimos principios. Herramientas para el fortalecimiento de la antropologa forense en Amrica Latina, ser realizado entre el 26 y el 30 de octubre de 2010, en la ciudad Manizales, Colombia . Este ao, adems de tener el habitual encuentro para intercambiar experiencias y construir redes profesionales, queremos que el congreso se convierta tambin en un espacio para consolidar el proceso de agremiacin de los profesionales de la antropologa forense en Amrica Latina, que permita construir, de acuerdo con las experiencias locales, estndares ticos y tcnicos que permitan la unidad de criterios de actuacin en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antroplogos forenses se vean involucrados. En este marco, el Consejo Directivo de la ALAF y el comit organizador del Congreso en Colombia, abren la convocatoria para la presentacin de resmenes de presentaciones orales y posters relacionados con cualquiera de las reas de inters expuestas a continuacin. El plazo mximo para el envo de resmenes es el 30 de julio de 2010. Los resmenes deben ser enviados en el formato adjunto a esta convocatoria al correo electrnico inscripcionesalaf@alafforense.org, indicando en el campo asunto el nombre del ponente y el rea de inters en el que se inscribe la ponencia, por ejemplo A. Martnez Identificacin Humana, o si se trata de un poster, por ejemplo A. Martnez Poster. Estos mismos datos deben consignarse en el nombre del archivo del formulario de presentacin de ponencias, por ejemplo AMartnez IdentificacinHumana.pdf. Las ponencias sern revisadas por un comit de lectura compuesto por 4 miembros del Consejo Directivo de la ALAF, quienes de acuerdo a la rigurosidad cientfica y acadmica de los trabajos, y de su pertinencia de acuerdo a las temticas propuestas, escogern las ponencias a presentarse en el marco del congreso. 2. Especificaciones de las presentaciones orales Las presentaciones deben enmarcarse en una de las reas temticas contempladas en la agenda del congreso (ver seccin 4 de este documento), y debern manifestar su relacin con el objetivo general del mismo. Cada resumen de ponencia debe contener: o Un ttulo corto que permita identificar el tpico de la presentacin. o Objetivo de la presentacin. o 3 a 5 palabras clave. o Resumen del contenido de la presentacin, no superior a 300 palabras. o Una breve exposicin de cmo esta presentacin se relaciona con el objetivo general del congreso. El contenido de la presentacin debe ajustarse al tema presentado en el resumen remitido para evaluacin. Cualquier cambio en el contenido a presentar debe ser informado con suficiente antelacin al Consejo Directivo de la ALAF y al comit organizador local.
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El tiempo asignado para cada presentacin oral es de 15 minutos. Las preguntas se realizarn al final de cada bloque de intervenciones, con un tiempo limitado. Ninguna presentacin exceder el tiempo asignado 4. Cada saln destinado a la presentacin de ponencias orales estar equipado con un podio, un micrfono, un proyector LCD, y una pantalla. Si otro equipo adicional es requerido, deber ser informado con suficiente antelacin al comit organizador local para verificar la disponibilidad de los equipos solicitados.
3. Especificaciones para la presentacin de posters Los contenidos a presentar en la modalidad de posters estn abiertos a cualquier rea relacionada con el ejercicio de la ciencia forense. No se aceptarn contenidos relacionados con la promocin de algn producto comercial. Cada poster debe tener unas dimensiones de 1 pliego de papel (70x100cms). Cada autor es libre de elegir el formato vertical u horizontal y el material del mismo. Si el autor est interesado en hacer entrega de material de apoyo (folletos, plegables, etc.) para dar mayor informacin al pblico, la copia y distribucin de los mismos correr por cuenta del autor. Los posters deben ser entregados al comit organizador local con 1 da de anterioridad o en la maana de inicio del congreso durante las inscripciones, con el fin de que puedan ser debidamente ubicados en el lugar designado para la exposicin. Los posters estarn en exposicin durante todo el tiempo de realizacin del congreso, y tendrn oportunidad de ser expuestos por sus autores en las veladas del da 3 y 4 del congreso en las jornadas denominadas Foro Abierto. 4. reas temticas para la presentacin de ponencias orales Se recibirn ponencias relacionadas con investigacin (nuevos mtodos o tcnicas), actualizacin (revisin de estndares, mtodos, etc.) y estudios de caso y experiencias locales, en las siguientes reas: 1. XX 2. XX 3. XX Notificacin de aceptacin La notificacin de aceptacin del resumen para presentacin oral y posters se realizar va correo electrnico el Lunes 7 de septiembre de 2010. Las ponencias orales estn sujetas a las correcciones y sugerencias que el comit de lectura considere pertinentes. Las correcciones deben ser enviadas bajo las mismas especificaciones arriba sealadas, antes del 21 de septiembre de 2010. Las ponencias que no enven los ajustes correspondientes no sern incluidas dentro de la programacin del congreso.
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#!Este tiempo puede ser re-evaluado de acuerdo a la cantidad de ponencias recibidas por eje temtico.!
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Anexo No.5 FORMULARIO DE PRESENTACION DE PONENCIAS No olvide guardar este archivo con un ttulo que indique su nombre y el rea de inters en el que se inscribe la ponencia. Tipo de presentacin: Presentacin oral Poster
Necesita algn tipo de material de apoyo adicional al proyector LCD? Cul? Si va a presentar un video, por favor, complete la siguiente informacin Formato del video Contenido rea temtica 1. Tafonoma forense 2. Investigacin preliminar y recuperacin de restos humanos. 3. Identificacin humana. 4. Osteopatologa y trauma. 5. Desastres masivos. 6. Trabajo forense y perspectiva psicosocial 7. Experiencias en la presentacin de peritajes ante cortes locales y/o internacionales como testigos expertos. 8. Memoria 9. Otra Cul? Duracin
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Nombres del / los autor/es con sus pertenencias institucionales:
Experiencia profesional del primer autor
Otras experiencias del primer autor relacionadas con el rea forense
Publicaciones del primer autor
Ttulo de la ponencia a presentar en el VI Congreso de la ALAF Palabras clave Objetivo de la presentacin Resumen (mximo de 300 palabras, letra arial, 10 puntos, no incluir grficos o tablas, fotos, ni referencias).
Cmo se relaciona esta presentacin con el objetivo general del congreso?
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Anexo No.7 FORO ABIERTO El Foro Abierto es un espacio no formal ni pre-organizado, para intercambiar publicaciones, videos, informacin y contactos, entre todos los asistentes al Congreso. En el stand podr: 1. Inscribirse para tener un tiempo y equipo necesario para: a. Presentar una publicacin, video o material recientemente producido. b. Dar a conocer una organizacin, iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso. Lmite de inscripcin: Jueves 12:00pm. Publicacin horario final: Jueves 2:00pm. 2. Exhibir su material y datos de contacto, o dejar copias de su material para divulgacin. 3. Buscar contactos y personas en pases especficos. 4. Ofrecer oportunidades laborales y/o voluntariados. Lugar: Stand Permanente: Martes a Viernes todo el da en el Hall del Auditorio Principal. Sesin Videos: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en el Saln Foro Abierto. Sesin Presentaciones Orales: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en la Maloka.
Gua general para la organizacin de congresos acadmicos EQUITAS, Colombia, 2010
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Anexo No. 8a Lima, 18 de mayo de 2010 Seores XX Universidad XX Ciudad Estimados seores, Como presidente de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense -ALAF, me permito presentarles nuestra asociacin y comunicarles una propuesta de trabajo conjunto para la realizacin del VI Congreso de la Asociacin. La asociacin fue creada en el ao 2004, y desde entonces sus objetivos han sido promover el uso de la antropologa y la arqueologa forenses en investigaciones judiciales de Latinoamrica; establecer criterios ticos y profesionales para la prctica de la antropologa forense que aseguren su calidad y su independencia cientfica; promover la capacitacin de futuros antroplogos y arquelogos forenses latinoamericanos que ejerzan en la regin y en el extranjero; promover el desarrollo de normas forenses especficos al contexto latinoamericano; crear un organismo de acreditacin independiente para los profesionales calificados en el campo de la antropologa forense; promover mecanismos que agilicen el acceso de los familiares de las vctimas a los procedimientos y resultados de las investigaciones forenses, de acuerdo con las convenciones, protocolos y recomendaciones internacionales; y colaborar con los Ministerios de Justicia locales en el mejoramiento de los procesos e investigaciones criminales. Adicionalmente, desde que fue conformada la asociacin, los miembros de la ALAF organizamos peridicamente el Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense, al cual convocamos a todos los estudiantes y profesionales de esta disciplina y otras disciplinas afines de Amrica Latina, para que participen de este encuentro que hemos concebido como un espacio para el intercambio de experiencias, la actualizacin acadmica y la construccin de redes profesionales y cientficas. Para el ao 2010, el Consejo Directivo de la asociacin ha elegido como sede del Congreso a Colombia. A su vez, el comit local de socios de la ALAF ha sugerido que el Congreso se realice en Manizales, como forma de apoyar e impulsar los esfuerzos que la Universidad de Caldas ha realizado para fortalecer la enseanza e investigacin en antropologa fsica y forense, y como una alternativa distinta ya que el II Congreso realizado en el ao 2005 fue organizado en la ciudad de Bogot. Por este motivo, le manifestamos a la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales de la Universidad de Caldas, el profundo inters de la ALAF de tener su respaldo institucional y
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acadmico para la organizacin del VI Congreso de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense, que se desarrollar entre el 26 y el 30 de octubre del ao en curso. El respaldo que muy atentamente le solicitamos, es que la Universidad sea la anfitriona del Congreso, y que en ese sentido, nos pueda facilitar los espacios dentro de la universidad para la realizacin del mismo (ver Anexo 1). Por otro lado, en tanto que nos interesa poder contar con el respaldo acadmico de la Universidad, quisiramos poder vincular activamente al Departamento de Antropologa y Sociologa, especficamente al programa de Antropologa, en las discusiones temticas que realizaremos previamente a la realizacin del congreso, que sern lideradas por Juliana Gmez y Ernesto Rodrguez, miembros de la ALAF que actualmente son parte del personal docente de la Universidad. La Universidad como anfitriona, recibir todos los crditos en el material de difusin del Congreso y participar en el mismo de manera activa en las sesiones de apertura y clausura. Estamos seguros que la realizacin de nuestro Congreso en su Universidad va a favorecer tanto el impulso de la antropologa forense entre sus estudiantes y cuerpo docente, como el posicionamiento de la Universidad como referente de esta disciplina en Colombia y en toda Amrica Latina. Quedamos atentos a la respuesta que nos brinden frente a esta propuesta de trabajo conjunto, y a todas las sugerencias de participacin y coordinacin que estn interesados en plantearnos. Cordialmente
XX Presidente Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense Anexo 1: Espacios solicitados Auditorio para conferencias magistrales con una capacidad para 200 personas con equipo de proyeccin (video beam). 2 aulas para presentaciones simultneas, con capacidad para 100 personas, con equipo de proyeccin (video beam). Solicitamos que en lo posible, estas aulas sean contiguas al auditorio principal. 1 sala para exhibicin de posters 4 espacios (combinados al aire libre y en espacios cerrados) para el encuentro de saberes de los das jueves y viernes. 1 laboratorio para la organizacin de talleres con restos seos. Disponibilidad de 1 da, 20 personas.
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Espacio en el laboratorio a campo abierto de experimentacin en arqueologa y tafonoma para la simulacin de una fosa comn.
Martes 26 de Oct 8-12.30 Auditorio para conferencias magistrales, 200 personas.
Mircoles 27 Oct Jueves 28 Oct Viernes 29 Oct Espacio permanente para exhibicin de posters 8-9 8-10.15 8-10.15 Auditorio para Auditorio para Auditorio para conferencias conferencias conferencias magistrales, 200 magistrales, 200 magistrales, 200 personas. personas. personas. 10-12.30 Mesas de trabajo simultneas, 2 aulas, 100 personas c/u. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales, 1 auditorio para 200 personas. 10.30-12.39 Mesas de trabajo simultneas, 2 aulas, 100 personas c/u. ALMUERZO 2-6 Conferencia magistral y presentaciones orales, 1 auditorio para 200 personas. 10.30-12.39 Mesas de trabajo simultneas, 2 aulas, 100 personas c/u. 2-4 Auditorio para conferencias magistrales, 200 personas. 4-6 Mesas de trabajo simultneas, 2 aulas, 100 personas c/u.
Sbado 30 Oct 8-12 Taller de Arqueologa de fosas comunes (espacio a campo abierto)
ALMUERZO 2-3 Conferencia magistral, 1 auditorio para 200 personas. 3-6 Presentaciones Simultneas, 2 aulas, 100 personas c/u.
ALMUERZO 2-6 Taller de trauma: laboratorio de osteologa, para 20 personas. 2-6 Taller de desastres masivos, 1 aula para 50 personas.
6-8 4 espacios (2 aire libre, 2 salones), para encuentro de saberes.
6-8 ASAMBLEA ALAF Aula para 50 personas 6-8 4 espacios (2 aire libre, 2 salones), para encuentro de saberes.
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Anexo No.8b Bogot, 27 de septiembre de 2010 A QUIEN PUEDA INTERESAR La Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense ALAF- es una asociacin civil sin fines de lucro que busca establecer criterios ticos y profesionales para el ejercicio de la Antropologa Forense, promover la oficializacin del uso de la Antropologa y Arqueologa forense en la investigacin de graves violaciones a los Derechos Humanos en Amrica Latina, y promover la acreditacin de los profesionales en la disciplina a travs de la creacin de un directorio independiente, entre otros objetivos. Por medio de la presente queremos extenderle una cordial invitacin a participar como ponentes a las DRA. XX y DRA. XX, peritos forenses del Programa XX, en el VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense, que ser realizado entre el 26 al 30 octubre del ao en curso, en la ciudad de Manizales, Colombia. Las ponencias con las que se presentarn las peritos arriba mencionadas se titulan: - XX - XX La inversin para la inscripcin al congreso es la siguiente: Socios plenos ALAF US$ 35.00 No socios ALAF US$ 50.00 Este ao, el comit organizador del congreso ha propuesto una programacin especial que se enfoca en el fortalecimiento de la ALAF como un gremio que facilite la unificacin de criterios ticos, profesionales y tcnicos para el ejercicio de la disciplina. El programa incluye diferentes mesas de trabajo en las que se busca discutir cmo se debera desarrollar la antropologa forense en los diferentes pases de Latinoamrica, adems de socializar los problemas que afrontan profesionales y organizaciones para llevar a buen trmino las investigaciones. En este sentido, el congreso se convierte en un espacio para intercambiar ideas y para crear una visin comn para el futuro de la disciplina en la regin. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseada para dar respuesta a dos objetivos. Primero, propiciar el encuentro de la comunidad cientfica, para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de inters antropolgico forense; y segundo, para promover la reflexin, el debate y la construccin de principios que ayuden a la consolidacin de la ALAF como una organizacin de referencia que construye, a partir de las experiencias locales, estndares ticos y tcnicos, que permitan a la regulacin y mejoramiento de la participacin de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. En este sentido, el VI congreso abarca las siguientes modalidades de trabajo: 1. Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes reas de la antropologa forense que dan inicio a las sesiones tcnicas o de discusin.
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2. Sesiones tcnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por el comit de lectura, de acuerdo a las siguientes temticas: Tafonoma Investigacin preliminar y recuperacin Osteopatologa y trauma Identificacin humana 3. Sesiones especiales: espacios de discusin de temas de actualidad de importancia regional, donde se realizarn dos actividades: panel de expertos y presentaciones orales relacionadas con el tema. Las dos sesiones especiales son las siguientes: El rol del perito forense ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a DDHH y DIH. Desastres masivos Trabajo forense, perspectiva psicosocial y memoria 4. Mesas de trabajo: se conciben como espacios donde un moderador y varios facilitadores, a travs de una metodologa previamente establecida, motivan a los participantes a debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF podr retomar en su proceso de construccin de estndares, en torno a los siguientes temas: Revisin de protocolos de trabajo Principios ticos Certificacin de profesionales 5. Presentacin de posters: espacio para la exhibicin y presentacin de los posters por parte de sus autores, de acuerdo a la seleccin realizada por el comit de lectura. 6. Foro Abierto: espacios de compartir de todos los participantes del congreso, donde se podrn exhibir publicaciones, mostrar videos, hacer muestras culturales, etc. En este congreso esperando la participacin de representantes de varias organizaciones internacionales, entre las que se encuentra el Equipo Argentino de Antropologa Forense, la Fundacin de Antropologa Forense de Guatemala, el Equipo Peruano de Antropologa Forense, el Grupo de Investigacin en Arqueologa Forense de Uruguay, y el Comit Internacional de la Cruz Roja. Es muy importante contar con la participacin de profesionales del gremio que aporten en el fortalecimiento de herramientas para el ejercicio de la antropologa forense en Amrica Latina. Esperamos contar con su asistencia. XX Secretaria Consejo Directivo
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Anexo No.8c
Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense

20 de Julio de 2010 ________________________________________ Dres. XX Comit de Acreditacin Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense ALAFCiudad Estimados colegas: Como es de su conocimiento, el VI Congreso de la ALAF ser realizado en la ciudad de Manizales, Colombia, los prximos 26 a 30 de octubre de 2010. El congreso ha sido titulado Somos ALAF: Construimos Principios. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropologa forense en Amrica Latina. Este temtica para el congreso fue escogida con el fin de dar continuidad a las temticas previas que han estado enfocadas en el tema de estandarizacin y acreditacin. As, la estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseada para dar respuesta a dos objetivos principales. Primero, propiciar el encuentro de la comunidad cientfica, para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de inters antropolgico forense; y segundo, para promover la reflexin, el debate y la construccin de principios que ayuden a la consolidacin de la ALAF como una organizacin de referencia que construye, a partir de las experiencias locales, estndares ticos y tcnicos, que permitan a la regulacin y mejoramiento de la participacin de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. En este marco, adems de las modalidades de trabajo tradicionales de presentaciones orales y de posters, entre otros, el programa contempla la realizacin de Mesas de trabajo, que han sido concebidos como espacios en los que se fomente la reflexin, el debate y el trabajo sobre los siguientes temas: Estandarizacin conceptual Principios ticos Certificacin de profesionales
Con relacin a la ltima mesa de trabajo de Certificacin de profesionales, el comit organizador local del congreso, quiere hacerles una invitacin para que:
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1. Presenten al pleno del congreso la propuesta inicial que tengan como comit de acreditacin para el proceso de certificacin de profesionales. 2. Dirijan una mesa de discusin sobre la propuesta presentada. Hemos planeado dentro de la agenda del congreso que esta jornada de trabajo se realice durante el ltimo da (viernes 29 de octubre), entre las 2 y las 6 de la tarde. La propuesta que les planteamos es que realicen una exposicin magistral de la propuesta construida por el Comit de Acreditacin (una hora y media), y que posteriormente, coordinen un trabajo por grupos, en los que los participantes del congreso debatan y den aportes a la propuesta presentada por ustedes (2 horas). Creemos que este trabajo puede ser de gran importancia para nutrir el trabajo adelantado por ustedes como comit de acreditacin, y para nutrir con las inquietudes y aportes de los dems profesionales participantes del congreso y miembros de la ALAF, el proceso que se pretende impulsar. Como reconocimiento a su participacin en este evento, la ALAF aportara sus pasajes areos desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales, adems del alojamiento, alimentacin e inscripcin al Congreso. Esperamos muy sinceramente que acepten esta invitacin que les hacemos, y que Manizales sea el espacio en el que podamos retomar estas iniciativas que hemos querido impulsar desde la asociacin. Esperamos darle la bienvenida en Manizales, Cordialmente,
Comit Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense -ALAF-
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Anexo No.8d
Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense

22 de septiembre de 2010 ________________________________________ Seores XX Ciudad Estimados Seores: En nombre del Comit Directivo de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense y del comit organizador local del VI Congreso de la asociacin, queremos extenderle una cordial invitacin a participar en nuestro encuentro anual que hemos titulado Somos ALAF: Construimos Principios. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropologa forense en Amrica Latina, el cual tendr lugar en la ciudad de Manizales, Colombia, del 26 al 30 de octubre de 2010. La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseada para dar respuesta a dos objetivos. Primero, propiciar el encuentro de la comunidad cientfica, para intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de inters antropolgico forense; y segundo, para promover la reflexin, el debate y la construccin de principios que ayuden a la consolidacin de la ALAF como una organizacin de referencia que construye, a partir de las experiencias locales, estndares ticos y tcnicos, que permitan a la regulacin y mejoramiento de la participacin de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios en los que se ven involucrados. En este sentido, dentro del programa quisiramos invitarlos muy especialmente a ser parte de la sesin especial que tendremos sobre Cuidado psicosocial a expertos forenses, que tendr lugar el da viernes 29 de octubre, en las horas de la maana. En este espacio quisiramos que ustedes pudieran dar una conferencia sobre la importancia del autocuidado de los equipos forenses. Como reconocimiento a su participacin en este evento, la ALAF aportara los pasajes areos de un (1) miembro de su organizacin que pueda asumir la responsabilidad de estas dos actividades. Este pasaje ser cubierto desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales y viceversa, costos de alojamiento por una noche, y alimentacin de dos das. Esperamos muy sinceramente que acepten nuestra invitacin y que podamos contar con su presencia en nuestro VI Congreso. Para la ALAF ser un honor contar con su invaluable aporte para el xito de este evento. Esperamos darle la bienvenida en Manizales, Cordialmente, XX Secretaria
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Anexo No.8e
Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense Latin American Association of Forensic Anthropology

Dr.XX
June 23th 2010

Dear Dr. XX,
________________________________________
The Latin American Association of Forensic Anthropology ALAF- is a non-profit organization that aims at establishing ethical and professional criteria to improve the exercise of the discipline across the continent; promoting the use of forensic anthropology and archaeology in the investigation of grave Human Rights abuses; and the certification process of forensic anthropologists. On behalf of ALAF, we would like to extend you a formal invitation to participate as speaker at the upcoming 2010 VI ALAF Conference named We are ALAF: We Build Principles. Tools for strengthening the Forensic Anthropologists Professional Activity in Latin America, to be held in Manizales, Colombia, on October 26 30, 2010. The Conference is sponsored by XX and XX. This year, the host Committee has proposed a special program that focuses on the importance of strengthen the unification of professionals to reach agreements on ethical, professional and technical matters. The program includes special task-forces sessions to discuss how forensic anthropology has been developed in different countries in Latin America, and the weaknesses and difficulties professionals and organizations have had to carry out proper scientific works. In this sense, this Conference will be an opportunity for the international community to exchange ideas and develop a common vision for the future of the discipline in the region. The conference will be structured in six modalities: technical sessions, panels, taskforces, oral presentations, posters and workshops. Within this agenda, we would like you to: Introduce the technical session regarding XX Give a 3 hour workshop on XX
In appreciation of your agreement to provide an invited talk, ALAF would provide the cost of an economy class airfare from your home institution to the conference, hotel accommodations during the conference, meals and free registration to the conference. We sincerely hope that you will be able to accept this invitation. It is a privilege for our Association to count on your valuable contribution to the discipline and we hope you will join us in making the VI ALAF Conference a success. We look forward to welcoming you to Manizales. Yours sincerely, Colombian Delegation and Chair of the VI ALAF-Conference Latin American Association of Forensic Anthropology
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Anexo No.8f
Presentacin de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense ALAFLa Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense (ALAF) es una asociacin civil sin fines de lucro, que busca establecer criterios ticos y profesionales para el ejercicio de la Antropologa Forense, promover la oficializacin del uso de la Antropologa y Arqueologa forense en las investigaciones judiciales en Amrica Latina, promover la acreditacin de los profesionales en Antropologa Forense a travs de la creacin de un directorio independiente entre otros objetivos. La ALAF se constituy en Febrero de 2003 y se estableci formalmente en agosto de 2004 en la ciudad de Guatemala. La asociacin est patrocinada por el Equipo Argentino de Antropologa Forense (EAAF), el Equipo Peruano de Antropologa Forense (EPAF), la Oficina de Derechos Humanos del Arzobispado de Guatemala (ODHAG), el Centro de Anlisis forense y Ciencias Aplicadas (CAFCA) y la Fundacin de Antropologa Forense de Guatemala (FAFG) y la Asociacin Colombiana de Antropologa Forense (ACAF). La ALAF cuenta en la actualidad con un total de 113 socios entre miembros plenos, adherentes y estudiantes. Los socios provienen de Argentina, Colombia, Guatemala, Per, Chile, Bolivia, Mxico, Uruguay, Venezuela, Panam, Espaa, Austria y Estados Unidos. Los Miembros del Comit Directivo para el periodo 2009 2010 son: XX Presidente (Peru) XX Vice-Presidente (Uruguay) XX Secretaria (Colombia) XX Vocal (Guatemala) Congresos realizados La ALAF ha organizado cinco congresos desde su fundacin. En febrero de 2003, gracias a la generosidad de Cat y Henry Butcher y de Austin College, todos ellos de Sherman (Texas), y a la subvencin de Open Society Institute, un grupo de 17 profesionales pudo reunirse durante cinco das, fundando ALAF, y desarrollando los estatutos y reglamentos de la asociacin. En julio de 2004 se llev a cabo el segundo congreso en la ciudad de Antigua, Guatemala al cual asistieron ms de 110 cientficos forenses, y se presentaron 39 ponencias. Los asistentes pudieron tambin cursar un taller especial de una jornada sobre traumas seos, impartido por el Dr. Steve Symes. El tercer encuentro de la ALAF reuni a ms de 170 cientficos forenses y estudiantes en la que se presentaron 58 trabajos cientficos en setiembre de 2005. En esa ocasin, el Dr. Douglas Ubelaker del Smithsonian Institute imparti un taller de dos jornadas, Actualizacin de patrones de antropologa forense. El cuarto congreso se celebr en Lima, Per en abril de 2008 con una concurrencia de ms de 250 personas y la presentacin de 48 ponencias. Finalmente, el ao 2009, el Congreso fue realizado en la ciudad de Buenos Aires, donde se plante como tema del congreso la uniformizacin de los estndares de la investigacin antropolgica-forense en Amrica Latina, donde se cont con ms de 200 participantes.
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VI Congreso de la ALAF - 2010 El sexto congreso de nuestra asociacin se llevar a cabo entre el 26 y 30 de Octubre de 2010 y tendr como sede la ciudad de Manizales, Colombia. Esta sede ha sido escogida dada la importancia que han cobrado las ciencias forenses, en especial la antropologa, en los procesos de bsqueda de las personas desaparecidas, y otras graves violaciones a los Derechos Humanos. El congreso en Colombia tiene como objetivo consolidar el proceso de agremiacin de los profesionales de la antropologa forense en Amrica Latina a travs de la ALAF, y construir de acuerdo con las experiencias locales, estndares ticos y tcnicos, que permitan la unidad de criterios para la actuacin en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antroplogos forenses se vean involucrados. En este sentido, el Congreso tendr tres mesas de trabajo, orientadas a la discusin de: Estndares tcnicos de trabajo Principios ticos de trabajo Certificacin de profesionales Adicionalmente se contar con tres sesiones especiales sobre el papel del antroplogo forense como perito ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a los Derechos Humanos, atencin de Desastres Masivos y trabajo forense con perspectiva psicosocial. El congreso estar dirigido a los profesionales, estudiantes, pblico en general e interesados en la antropologa forense y en las temticas especficas del congreso.
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Anexo No.9 Ref. APOYO FINANCIERO Bogot, 12 de Septiembre de 2010
Dra. XX Gerente Programa Derechos Humanos USAID Ciudad Cordial Saludo. EQUITAS es una organizacin cientfica y humanitaria, sin nimo de lucro, que brinda a las familias vctimas de violaciones graves, masivas o sistemticas de los derechos humanos y en conflictos armados, contribuciones cientficas e independientes para el avance de sus casos, adems de empoderarlas y acompaarlas durante este proceso. EQUITAS es la organizacin anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense, que se llevar a cabo en Manizales, del 26 al 30 de Octubre de 2010, quiere invitarle a apoyar la financiacin de este importante evento. La Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense ha organizado cinco congresos latinoamericanos de antropologa forense durante los aos 2003 (Sherman, Texas), 2004 (Antigua, Guatemala), 2005 (Bogot, Colombia) y 2008 (Lima, Per), 2009 (Buenos Aires, Argentina). En ellos se puso de manifiesto el desarrollo cientfico de la disciplina alcanzado en los ltimos aos, convirtindose en un espacio irremplazable de discusin y de debate acadmico, de intercambio de experiencias entre los investigadores, de estandarizacin de protocolos, mtodos y tcnicas de trabajo, de exposicin de las realidades nacionales y de generacin de iniciativas de investigacin en proyectos multinacionales conjuntos. El objetivo principal de este VI Congreso en Colombia es consolidar el proceso de agremiacin de los profesionales de la antropologa forense en Amrica Latina a travs de la ALAF, y construir de acuerdo con las experiencias locales, estndares ticos y tcnicos, que permitan la unidad de criterios para la actuacin en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antroplogos forenses se vean involucrados. El Congreso contar con la participacin de patlogos, antroplogos y otros cientficos forenses de diversos pases latinoamericanos, as como de la nombrada organizacin Physicians for Human Rights y el Comit Internacional de la Cruz Roja, y cuenta con el apoyo financiero de la Cooperacin Canadiense y la Universidad de Caldas. Se espera en este evento fortalecer la formacin acadmica de profesionales y la produccin cientfica, lo que ayudar a ampliar, analizar y definir nuevos parmetros dentro de la teora y las prcticas de la antropologa.
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Para el comit local es un honor haber sido escogido nuevamente como pas anfitrin, dada la importancia que ha cobrado la disciplina en el contexto del conflicto armado del pas. Adjunto encontrarn una presentacin de la ALAF que incluye informacin sobre el congreso y la agenda acadmica del mismo. Para cualquier informacin adicional, no dude en ponerse en contacto con: XX al telfono XX, o al correo electrnico: vicongresoalaff@gmail.com, o al celular XX. Agradecemos su atencin a la presente y esperamos contar con su valioso aporte. Atentamente,
XX Coordinador Tcnico
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Anexo No. 10 Bogot, Septiembre 01 de 2010 Sr. XX Mercadeo XX Ciudad Cordial Saludo. XX es la organizacin anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense, que se llevar a cabo en Manizales, del 26 al 30 de Octubre de 2010. Este importante Congreso contar con la participacin de patlogos, antroplogos y otros cientficos forenses de diversos pases latinoamericanos, as como de la nombrada organizacin XX y el XX, y cuenta con el apoyo financiero de la XX y XX. Se espera en este evento fortalecer la formacin acadmica de profesionales y la produccin cientfica, lo que ayudar a ampliar, analizar y definir nuevos parmetros dentro de la teora y las prcticas de la antropologa. Nos gustara contar con su patrocinio para ofrecer una copa de vino XX para aproximadamente 200 personas, en el Centro de Convenciones el Recinto del Pensamiento en la ciudad de Manizales, para el da 26 de Octubre de 6 a 8 p.m. Si fuera posible, nos encantara contar con algn grupo musical durante el evento. Para cualquier informacin adicional, no dude en ponerse en contacto con: XX al telfono XX, o al correo electrnico: vicongresoalaff@gmail.com, o al celular XX. Agradecemos su atencin a la presente y esperamos contar con su valioso aporte. Atentamente, XX Coordinador Tcnico
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Anexo No. 11
VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE
CRONOGRAMA DE COMPRA DE TIQUETES

TIQUETES INVITADOS INTERNACIONALES
Pais de N Fecha de Nombre Procedencia Pasaporte nacimiento Precio del tiquete Das de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia
TIQUETES NACIONALES DE INVITADOS Y COMIT ORGANIZADOR

Fecha de vencimient N o de Nombre Membresia Pasaporte pasaporte Precio del tiquete Das de $ del Trayecto 1 Hora Trayecto 2 Hora alojamie Alojamie (llegada) Fecha aprox (regreso) Fecha aprox nto nto Financia
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Anexo No.12 CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGA FORENSE Cronograma de Actividades Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Respons able 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Organizacin Logstica Actividad I. PRE-CONGRESO PLANEACION Diseo propuesta del Congreso (ao anterior) Formacin equipo de trabajo a. Organizacin Acadmica Convocar comit acadmico local Definicion de agenda academica del congreso Convocatoria y comunicados y recopilacion de ponencias Seleccin de ponencias Definicion de invitados especiales y envio de cartas de invitacion b. Gestin financiera y administrativa Cartas de solicitud de apoyo y presupuesto Elaboracion de cronograma de actividades Asesoria contable y financiera Seguimiento a propuestas de financiacion c. Organizacin logstica Diseo imagen del Congreso y envio comunicaciones Coordinacion preinscripciones Coordinacion talleres y preinscripciones Definicion y coordinacion lugar del evento Definicion y coordinacion alojamiento para participantes Coordinacion pasajes y alojamiento invitados Coordinacion transportes terrestres Coordinacion equipos y traduccion simultanea Coordinacion actividades culturales e integracion II. CONGRESO Coordinacion proceso de inscripciones Coordinacion academica de la agenda Coordinacion logistica y voluntarios Coordinacion administrativa y financiera Coordinacion medios de comunicacin Punto de informacion III. POST-CONGRESO Pago a proveedores Informes para financiadores Informes para Comit Directivo ALAF Sistematizacion evaluacion del congreso Agradecimientos a invitados y participantes Produccion de memorias del Congreso (meses posteriores)
x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x
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x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 x x x x x x 2 x 3 x x x x x x 3 x 4 1 2 x x x x x x 4 1 2 x x x x x x x x x
x x x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 x x x x x x
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3 4 x x x x x x x x x
ANEXO NO.15 DESCRIPCION DE TALLERES Taller # 1: Principios de excavacin arqueolgica en contextos forenses Instructores: Equipo Peruano de Antropologa Forense. Objetivo del taller: brindar herramientas bsicas en arqueologa forense para la excavacin de enterramientos relacionados con graves violaciones a los Derechos Humanos. Metodologa: terico-prctica. Se contar con enterramientos simulados para la prctica de excavacin y registro. Pblico: dirigido al pblico en general. No se requieren conocimientos previos en arqueologa. Duracin: 2 das. El taller se realizar el viernes 29 y sbado 30 de octubre. Inversin: 30 USD. Cupo: 30 personas.
Taller # 2: Anlisis de trauma seo producido por mecanismo cortante y cortocontundente. Instructor: XX Objetivo del taller: afianzar conocimientos en el anlisis diferencial de marcas de corte producido por mecanismos cortantes y cortocontundentes, que pueda ser aplicado a casos de desmembramiento, entre otros. Metodologa: terico-prctico. Pblico: profesionales con experiencia en anlisis de traumatismos seos. Duracin: 4 horas. El taller se realizar el viernes 29 de octubre en las horas de la tarde. Inversin: 15 USD. Idioma: el taller ser dictado en ingls y se contar con ayuda de un traductor. Sin embargo es recomendable tener conocimientos bsicos de ingls. Cupo: 30 personas.
Taller # 3: Introduccin al anlisis de trauma Instructor: XX Objetivo del taller: brindar elementos bsicos para el anlisis de trauma que permitan diferenciar los distintos mecanismos de generacin de lesiones (contundente, cortante, impacto de proyectil de arma de fuego, alteraciones trmicas), e identificar el momento de ocurrencia de la lesin (antemortem, perimortem, postmortem). Metodologa: charla magistral con ayudas audiovisuales. Pblico: estudiantes y profesionales sin experiencia en anlisis de trauma. Duracin: 4 horas. El taller se realizar el sbado 30 de octubre en las horas de la maana. Inversin: 10 USD. Idioma: el taller ser dictado en ingls y se contar con ayuda de un traductor. Sin embargo es recomendable tener conocimientos bsicos de ingls. Cupo: 50 personas.
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ANEXO NO.16 FORMATO DE PREINSCRIPCIN Diligencie el formato en su tota lidad, marcando con una X su eleccin. La informacin enviada es importante para la adecuada organizacin del congreso. INFORMACIN GENERAL Por favor, escriba su nombre tal y como desea que aparezca en el certif icado Nombres: Apellidos: Profesin: E-mail: Pas: Lugar de trabajo: Direccin de correspondencia: Ciudad: Correo electrnico: Telfonos:
ESTATUS DENTRO DE LA ALAF Es miembro de ALAF? Tipo de membresa: Socio pleno Socio estudiante Socio adherente S No
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INFORMACIN ADICIONAL5 Desea incluir el a lmuerzo en el lugar del evento? Este servicio tendr un costo adicional de $25 USD que cubrir el a lmuerzo de los 5 das de duracin del congreso6 Desea hospedarse en el Recinto del Pensamiento y/o en alojamiento de la cadena de Hoteles Estelar? Ver tarif as de alojamiento en el documento anexo Si No
Si Cul? ______________________
No
Desea que el comit organizador ayude en la reserva de su hospedaje en la cadena de Hoteles Estelar o en otro de los sugeridos por el comit organizador? Estar a interesado en tomar el servicio de transporte ofrecido por el Congreso para el desplazamiento Centro de Manizales Recinto del Pensamiento, y viceversa? Desea que el comit organizador ayude su trmite de tiquete areo Bogot-Maniza les? 7 Ciudad de origen Fecha de viaje hacia Maniza les Fecha de regreso hacia su ciudad de origen
Si
No
Si
No
Si
No
Desea que le sea enviado algn otro tipo de informacin con relacin al congreso?
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La informacin aqu solicitada es fundamental para garantizar una permanencia cmoda y sin contratiempos para usted. Le pedimos que las opciones que marque sean mantenidas o que se nos informe oportunamente los cambios realizados para garantizar un desarrollo exitoso del evento. "! El Recinto del Pensamiento (www.recintodelpensamiento.com), lugar donde se desarrollar el evento, cuenta con servicio de restaurante tipo buffet. Recomendamos tomar este servicio, ya que el lugar se encuentra fuera del permetro urbano de la ciudad de Manizales, lo que implica que las personas que no deseen tomarlo debern asumir su desplazamiento hasta el centro de la ciudad y el regreso para las sesiones de la tarde. Los $25 USD adicionales debern ser cancelados junto con la inscripcin al evento y no sern reembolsados ante un cambio posterior.! #! La organizacin del congreso ha establecido un convenio con la aerolnea Aires (www.aires.aero) para los trayectos BogotManizales, con el fin de obtener tarifas especiales. En caso de que est interesado en que ayudemos con su trmite, deber enviarnos este formulario de preinscripcin antes del 30 de agosto de 2010. Las solicitudes enviadas con posterioridad a esta fecha no podrn ser tenidas en cuenta para el trmite de tiquetes areos.! Gua general para la organizacin de congresos acadmicos EQUITAS, Colombia, 2010
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Observaciones y comentarios adicionales
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ANEXO NO.17 GUIA HOTELERA Manizales, Colombia. Hotel Estelar Recinto del Pensamiento TIPO HABITACION Estndar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. Por efectos tributarios, aparecer desglosado en la factura. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento, impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas, seguro Hotelero - $7.800 por persona por noche. Datos de contacto: (57 (6)) 874 7494 Fax: 889 7070 Hotel Estelar Las Colinas TIPO HABITACION Estndar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet. Por efectos tributarios, aparecer desglosado en la factura. No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento, impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas, seguro Hotelero - $7.800 por persona por noche. Datos de contacto: (576) 8842009 Hotel Estelar El Cable TIPO HABITACION Estndar Tarifas por persona por noche Incluyen: Desayuno Buffet, Cena Ligera Por efectos tributarios, aparecer desglosado en la factura. SENCILLA $ 135.000 DOBLE $ 85.000 SENCILLA $ 129.000 DOBLE $ 82.000 TRIPLE. $ 66.400 SENCILLA $ 101.000 DOBLE $63.000 TRIPLE. $ 50.400
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No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento, impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas, seguro Hotelero - $7.800 por persona por noche. Beneficios Adicionales: Uso Gimnasio. Datos de contacto: (576) 8842009
Hotel Bella Montaa
TIPO HABITACION Estndar
SENCILLA $ 65.000
DOBLE $ 90.000
TRIPLE. $ 66.400
Incluyen: Llamadas locales, T.V. por cable, desayuno. tipo americano, internet inalmbrico banda ancha, IVA. Datos de contacto: CARRERA 23 N 21-57 Manizales, Caldas, Colombia Telfono: (57) (6) 8840729 E-MAIL: bellamontana@hotelesmanizales.com Hotel Colonial TIPO HABITACION Estndar SENCILLA $ 55.000 DOBLE $ 40.000 TRIPLE. $ 30.000 CUADRUPLE $ 25.000
Incluyen: Llamadas locales, T.V. por cable, internet inalmbrico banda ancha, IVA. Datos de contacto: Cr 22 # 18-38 Centro, Caldas, Manizales - Telfono: (57) (6) 8721814, (57) (6) 8721813 Nota aclaratoria: El participante se hace responsable del costo del hospedaje y de su eleccin. Cordialmente, Comit Organizador Local VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense Manizales, Colombia
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Anexo No.18 FORMATO DE REQUERIMIENTOS PARA TALLERES Nombre del taller: Nombre del conferencista: Requerimientos para el taller (por favor realice un listado especifico de las necesidades logsticas, de equipos y dems requerimientos que considere necesarios para el taller, ejemplo: Numero de palas, numero de palustres, etc.):
Requerimientos de espacios
Duracin del taller
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Anexo No.20
RESUMENES DE LOS TRABAJOS CIENTFICOS PRESENTADOS

SESIN TCNICA 1: INVESTIGACIN PRELIMINAR Y RECUPERACIN. CAPACITACIN EN ANTROPOLOGA FORENSE
ANTROPOLOGA SOCIAL PARA LA ANTROPOLOGA FORENSE: ANOTACIONES SOBRE LA EXPERIENCIA PERUANA DESDE EL ESTADO. Ivn Rivas Plata Caballero. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Ministerio Pblico, Lima. Per. absilara@yahoo.f El Equipo Forense Especializado (EFE) del Instituto de Medicina r Legal y Ciencias Forenses del Per se encuentra encargadode la investigacin antropolgico forense de los casos denunciados ante el Ministerio Pblico que evidenciaban graves violaciones de los Derechos Humanos acontecidas entre los aos 1980-2000, dcadas en las cuales el Per se vio afectado por un conflicto interno Los principales afectados fueron los peruanos ms inermes: campesinos quechuas monolinges y bilinges, pobres y pobres extremos de las reas marginales de las ciudades y en grado menor algunos grupos nativos amaznicos. La presentacin sistematiza la experiencia del EFE y la construccin de un procedimiento de intervencin antropolgico-social adaptado a la realidad peruana. Desde una perspectiva histrica, la clasificacin, examen y anlisis de los protocolos y fichas AM; las entrevistas con los actores involucrados (familiares, peritos y fiscales) y la revisin de las fuentes publicadas, constituyen los insumos de la ponencia. El propsito es plantear un modelo de intervencin antropolgicosocial aplicable en el contexto peruano, algunos de cuyos elementos pueden ser adecuados para utilizarse en realidades latinoamericanas similares a la nuestra. Las exigencias formales en la investigacin fiscal, as como las peculiaridades culturales de las poblaciones involucradas definieron una investigacin forense preliminar cuyos objetivos fueran: Ofrecer a la autoridad fiscal hiptesis sobre la posible secuencia de los hechos adems de entregar a los antroplogos forenses una informacin minuciosa que les permita tanto la identificacin como la determinacin de la causa de muerte de las vctimas. Considrese en este caso que se trata de procedimientos cientficos que se encuentran en un campo intermedio entre las ciencias sociales y forenses. de la problemtica de conflicto armado en la que se ha visto inmersa Colombia en las ltimas dcadas. Estas metodologas geofsicas han permitido mejorar la exactitud en la ubicacin y posterior exhumacin de restos humanos. En este trabajo se presenta un diseo metodolgico de prospeccin arqueolgica basado en la lectura y anlisis de registros electromagnticos inducidos. Para tal finalidad se elaboro un escenario hipottico en la granja tesorito de la universidad de caldas, en la ciudad de Manizales. El escenario incluye acumulaciones de restos seos y elementos de uso diario como telas, plsticos y accesorios metlicos, con el fin de acercarnos a un modelo de la realidad y poner a prueba la pertinencia de las tcnicas electromagnticas en contextos forenses. Con el anterior diseo experimental, se busca poner a prueba la pertinencia del mtodo geofsico en la deteccin de enterramientos clandestinos (contextos forenses)
EXHUMACION Y RECUPERACION DE CUERPOS DE UNA MANERA ATIPICA Anglica Crdenas Cervantes Procuraduria General de Justicia del Estado de Morelos, Mexico
DISEO METODOLGICO DE UNA PROSPECCIN ARQUEOLGICA FORENSE, BASADO EN EL ANLISIS DEREGISTROS ELECTROMAGNTICOS Dalila Viviana Herrera Villegas, Cristina Corredor Meja. Grupo de Investigacin en Geoarqueologa GIGA Universidad de Caldas, Manizales, Colombia cristinacorredormejia@gmail.com Desde hace ya ms de diez aos se vienen implementando diferentes metodologas de prospeccin geofsica en arqueologa forense para la deteccin de enterramientos clandestinos, resultado
angy_cardenas@hotmail.com Conocimiento de la localizacin de varios cuerpos dentro de un respiradero de una mina clausurada; a una profundidad de ms de cincuenta metros, teniendo su acceso al interior de aproximadamente un metro de dimetro de manera irregular, bajando por medio de cuerdas, correspondiendo a un espacio de tres por tres metros de dimetro, sin iluminacin natural, con ventilacin por filtracin, a baja temperatura y mucha humedad. Se tuvieron a la vista varios cuerpos amontonados en diferentes posiciones, en diversos periodos de putrefaccin, anegados dentro de un recipiente natural de agua filtrada. Se tuvo que modificar los mtodos convencionales de recuperacin de cuerpos, adecundolos a la situacin existente, por lo que su recuperacin fue lenta. Se presento el inconveniente de su acceso a la parte superior , por lo que se opto por introducirlos dentro de un tambo (bote), estando en la superficie se colocaron dentro de bolsas plsticas con cierre para su individualizacin, marcaje y traslado al anfiteatro; recuperndose un total de 52 cuerpos completos. Ya en el anfiteatro se realizo el estudio de individual de cada cuerpo tomndose muestras para estudios de ADN, datos odontolgicos, prendas de vestir, tatuajes, cicatrices o fracturas, as como registros fotogrficos de todo lo observado, anotndose en una ficha individual.se entrevistaron a 62 presuntos familiares, a los cuales se les tomo muestras para ADN, mismas que se estn procesando actualmente. Identificndose por medios fsicos 10 cadveres hasta el momento.
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CAMBIOS METODOLGICOS DE EXCAVACIN EN LOS OSARIOS DEL CEMENTERIO LA VERBENA Claudia Rivera ! Fernndez Fundacin de Antropologa Forense de Guatemala FAFG claudia.rivera@fafg.org Desde el ao 2004 la FAFG localiz en el Cementerio La Verbena, en la Ciudad de Guatemala, varios libros conteniendo informacin de personas que murieron por causas violentas y que fueron inhumados como no identificados o XX durante el Conflicto Armado Interno. A raz de la investigacin, se pudo establecer que los cuerpos despus de 7 aos, aproximadamente, son lanzados a osarios generales, por lo que durante el presente ao se inici la excavacin de los osarios. Para dicha excavacin en el Cementerio La Verbena se tena prevista una metodologa de excavacin, presentada ante ALAF, y que al analizarse fue cambiada, originalmente se utilizaran andamios colgados para realizar el trabajo, sin embargo, por el tamao de los osarios, se cambi por la excavacin de una ampliacin de 50 centmetros al todo su alrededor. Se implement la utilizacin de una estructura metlica como soporte para el personal, para subir y bajar material de construccin, y para extraer tierra y los cuerpos encontrados. El propsito de la presente exposicin es mostrar la importancia y utilidad de los cambios realizados en la excavacin y exhumacin de restos encontrados en el osario general del Cementerio La Verbena. Se ha finalizado la excavacin del primer osario y se ha iniciado la excavacin del segundo osario, habiendo recuperado hasta la fecha ms de tres mil individuos. LONQUN: ANLISIS INTEGRADO DE UN CASO DE RESTOS MEZCLADOS Marisol Intriago Leiva Servicio Mdico Legal de Chile mintriago@sml.cl En 1978, tras una denuncia annima al Arzobispado de Santiago, se descubrieron restos humanos semiesqueletizados de 15 personas en el sector de Lonqun, en un antiguo horno de cal en desuso. Los tribunales de la poca, con la Polica civil y un equipo de obreros, rescataron los cuerpos y los entregaron al Instituto Mdico Legal de Santiago para su estudio. Todas las diligencias fueron extensamente documentadas. Las condiciones polticas y tcnicas no permitieron la individualizacin ni esclarecimiento de la causa de muerte de las vctimas, sin embargo, la investigacin judicial estableci que correspondan a los campesinos secuestrados en octubre de 1973. La justicia militar, que se encarg del caso, orden la sepultacin clandestina de los restos en una fosa comn. En marzo de 2006, a solicitud del tribunal y con el apoyo de las familias, se realiz la exhumacin de todo el contenido de la antigua fosa comn, que super los 5000 elementos y donde estaban representados al menos 30 individuos adultos. Se procedi a realizar los anlisis antropolgicos, odontolgicos, de evidencia asociada, genticos y de revisin de documentacin con el objeto de establecer la identidad de los restos y la causa de su muerte. Tras casi 4 aos de trabajo, se determin la presencia de las 15 personas recuperadas en 1978 de los Hornos de Lonqun, se determin la causa de su muerte y se estableci la identidad de 13 de las vctimas, quedando an 2 de ellas en la etapa de anlisis gentico.
SESIN TCNICA 2: PROGRAMAS DE FORMACIN EN ANTROPOLOGA FORENSE. INVESTIGACIONES EN DDHH

LA ANTROPOLOGA FORENSE COMO PUERTA AL DESARROLLO Jess Pea, Jos Pablo Baraybar Equipo Peruano de Antropologa Forense baraybar@epafperu.org De acuerdo con la Comisin de la Verdad y Reconciliacin del Per ms del 75% de las vctimas del conflicto eran rurales, indgenas y pobres. Esta posicin de exclusin los expuso a actos de extrema brutalidad durante la guerra y en la actualidad sigue obstaculizando su capacidad de encontrar voz y reclamar sus derechos. Hasta el momento se estima que existen ms de 15 mil desaparecidos a causa del conflicto cuyas familias an se encuentran en situacin de exclusin sin poder ejercer una ciudadana con plenos derechos. En muchos sentidos esta situacin replantea el rol de la antropologa forense aplicada a la bsqueda de los desaparecidos puesto que, al cumplir un fin social, ella no puede ni debe obviar el problema estructural de la exclusin como causa y efecto del problema de la desaparicin forzada de personas. Teniendo esto como referencia, queremos discutir la relacin que existe entre justicia, verdad y exclusin en el marco del trabajo forense aplicado a contextos de transicin. La prctica internacional en materia de reparaciones ha hecho evidente que los derechos a la justicia y la verdad no pueden resarcirse sin tomar en cuenta tambin aspectos relacionados con derechos econmicos, sociales y culturales en concordancia con el principio de indivisibilidad e interdependencia de los derechos humanos. Esto significa que, en la medida de lo posible, hay que hacer que los derechos humanos se hagan efectivos con cierto grado de integralidad. ENTRENAMIENTO DE ANTROPOLOGA FORENSE EN COLOMBIA Elizabeth A. DiGangi ICITAP-Colombia
edigangi@yahoo.com Desde hace dos dcadas Colombia ha enfrentado problemas sociales y polticos. Esto incluye la larga guerra entre el gobierno Colombiano, las FARC, grupos similares, paramilitares, y narcotrfico. Este conflicto ha resultado en la muerte y desaparicin forzada de miles de personas, aunque nadie conozca el nmero exacto. Las agencias gubernamentales de Colombia incorporaron la antropologa forense aos atrs, para ayudar a identificar a los desaparecidos. Ahora cuatro agencias gubernamentales tienen un total aproximado de 40 antroplogos forenses a tiempo completo quienes excavan y analizan los restos humanos hallados en tumbas clandestinas. Como parte del Plan Colombia, el gobierno de los Estados Unidos provee ayuda principalmente para combatir al terrorismo y el trfico de drogas, mientras que el Departamento de Justicia a travs del programa llamado ICITAP Programa Internacional de Asistencia en Capacitacin para la Investigacin Criminal-tiene como meta
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Anexo No.21 Evaluacin VI Congreso ALAF Manizales-Colombia, 2010 Estimado Participante, El Comit Organizador, quiere agradecerles por su participacin en el desarrollo de este evento. Gracias por diligenciar este formato de evaluacin que servir para hacer ajustes a futuros Congresos. Datos del participante Pas_______________________ Sector: Academia ___ Estado ___ Profesin ___________________ Independiente ___
A. Con una X manifieste su opinin acerca de las siguientes preguntas ! 1! 1.1! 1.2! 1.3! 1.4! 1.5! 2! 2.1! 2.2! 2.3! 2.4! 2.5! 2.6! 2.7! 2.8! 2.9! 2.10! 3! 3.1! 3.2! 3.3! 3.4! 4! 4.1! 4.2! 5! 5.1! 5.2! 5.3! 5.4! 5.5! 5.6! 5.7! Contenido del Congreso ! Cul es su evaluacin sobre la calidad de reflexin en la presentacin de los balances por pas?! Argentina! Chile! Colombia! Guatemala! Per! Cul es su evaluacin sobre la calidad en el intercambio de experiencias en las sesiones tcnicas? ! Tafonoma! Investigacin preliminar y recuperacin ! Capacitacin en Antropologa Forense! Programas de formacin en antropologa forense ! Investigaciones en DDHH! Antropologa forense aplicada en contextos de desastres masivos! Identificacin humana! Osteopatologa y trauma! Trabajo forense y memoria! Nombre del ponente con presentacin destacada:! Su evaluacin de las conferencias magistrales y sesiones especiales:! Tafonoma Forense y trauma seo! Rol del perito forense! Comit Acreditacin ALAF ! Antropologa y perspectiva psicosocial! Su evaluacin sobre la discusin y resultados de las mesas de trabajo:! Principios Eticos! Protocolos de trabajo forense! Su evaluacin sobre otros espacios:! Foro Abierto y mesa de publicaciones! Actividades culturales, entretenimiento ! Taller de Autocuidado! Taller Arqueologa! Taller Bsico de Trauma ! Taller Digitalizacin 3-D! Taller Trauma Avanzado!
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! 6! 6.1! 6.2! 6.3! 6.4! 7! 7.1! 7.2! 8! 8.1! 8.2! 8.3! 8.4! 8.5! 9.! 9.1! 9.2! 9.3! 9.4! Logstica ! Su evaluacin del Recinto del Pensamiento:! Instalaciones para el Congreso! Acondicionamiento del espacio (sonido, iluminacin, asientos, ventilacin, ayudas audiovisuales, etc.) ! Traduccin simultnea! Alimentacin en la sede del Congreso! Si fue panelista, Nombre de la sesin:! Cmo califica la informacin que recibi sobre su rol como panelista y tema del panel?! Rol del moderador de su panel! Informacin previa y pasajes:! Informacin recibida sobre el Congreso! Informacin sobre Manizales! Informacin brindada sobre vuelos, itinerarios y transporte terrestre! Apoyo para resolver inquietudes y problemas! Persona destacada del Comit Organizador: ! Hospedaje Dnde se hosped?! Servicio brindado en el hotel! Ubicacin del hotel! Alimentacin del hotel! Condiciones de alojamiento y acomodacin en el hotel! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
B. Por favor redacte su respuesta: Para el prximo Congreso, qu aspectos definitivamente se deberan conservar y cuales deberan cambiarse o mejorarse?
Gracias por su colaboracin y opinin!
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Anexo No.22 VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGA FORENSE FORMATO DE GASTOS DETALLADOS FECHA PROVEEDOR CONCEPTO RUBRO VALOR OBSERVACIONES
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Anexo No.23 VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense INFORME FINANCIERO BALANCE GENERAL DE GASTOS DEL VI CONGRESO ALAF - Manizales, Colombia, Octubre 2010 Auspiciador Auspiciador Auspiciador Auspiciador CONCEPTO ALAF TOTAL No.1 No.2 No.3 No.4 Personal Asistente logistico por 6 meses organizacin general (Diana Gaitan) Coordinacion del Comite Organizador x 6 meses (Ana Carolina Guatame)* Apoyo logistico Manizales x 2 meses (Juliana Gomez) Apoyo logistico de 4 personas Equipo Equitas durante la semana del Congreso* Asesoria Contable y financiera presupuestal* Invitados y Comite Organizador Tiquetes aereos invitados internacionales x 7 Tiquetes aereos invitados nacionales x 4 Tiquetes areos Comit organizador x 10 Cambio de tiquete Federico Andreu Alojamiento invitados, comit organizador Transporte de invitados desde aeropuerto Manizales-Recinto Logistica Instalaciones y equipos de oficina x 6 meses* Asesor de mercadeo* Diseo de logo y piezas (afiche, carpetas, pendones, cartas) Impresin de piezas grficas Envio de afiches x55 Comunicaciones
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Transporte ciudad de Manizales-Recinto Pensamiento para asistentes x 5 dias Auditorios y salones de trabajo x5 dias Refrigerios x 5 dias Comidas invitados y comite organizador x19 personas x 5 dias Pasabocas evento de inicio y cierre Alquiler equipos (videobeam-portatiles) x 5 dias Sistema de sonido y microfonos Servicio de meseros x 5 dias Traduccin simultanea x 2 presentaciones Registro audiovisual del Congreso y cassettes Materiales para 4 talleres (Papeleria, ferreteria, construccion, plasticos, aceites) Envios y mensajeria (materiales para talleres, papeleria) Papeleria TOTAL Porcentaje de financiacion #DIV/0!
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Balance pagos participantes segun talonarios USD Exchange 2000 Moneda Local
Concepto Inscripciones Talleres TOTAL Conciliacion final de la operacion Para entregar a ALAF Equivalente para envio Notas al balance:
N Inscritos
#REF!
USD 1,540 2,255
Pesos #REF! #REF!
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! ! Anexo No.24
Bogota, Noviembre 11 de 2010
ACTA DE CIERRE VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense Por medio de la presente, el Comit Organizador del Congreso en Manizales, Colombia aprueba el Balance General de Gastos del Congreso, preparado por EQUITAS, y hace entrega del total recibido por concepto de inscripciones al congreso y a los talleres, por un valor total $ XX USD y $ XX COP8, a la Secretaria del Comit Directivo ALAF, XX. Se anexa documento de Balance General de Gastos. Firman,
Comit Organizador Local (presentes en la reunin)
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
El valor enviado en USD, a la cuenta de ALAF en Guatemala, estar sujeta a la tasa de cambio dlar contra el peso colombiana en la fecha de consignacin, menos gastos de transferencia.
$
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Anexo No. 26 Bogot, Noviembre 27 de 2010
Srta XX Estudiante de Antropologa Universidad de Caldas Voluntaria Ciudad Apreciada XX: En nombre del Comit Organizador del VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense, y del Consejo Directivo de ALAF, evento que se llevo a cabo en Manizales del 26 al 20 de Octubre, queremos extenderte un especial agradecimiento por tu compromiso, eficiencia y trabajo voluntario, el cual fue fundamental para el desarrollo de este importante Congreso. Esperamos que esta experiencia te haya enriquecido personal y acadmicamente. Agradecemos enormemente el trabajo realizado y deseamos xito en cualquier tarea profesional que te propongas.
Atentamente,
XX Coordinador Tcnico
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Gua General para la Organizacin de Congresos Acadmicos

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Esquema del Equipo de trabajo

Comit Acadmico Local

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Si es posible, se pueden conseguir planes especiales para los participantes.

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Nombres del / los autor/es con sus pertenencias institucionales:

Experiencia profesional del primer autor

Otras experiencias del primer autor relacionadas con el rea forense

Publicaciones del primer autor

Cmo se relaciona esta presentacin con el objetivo general del congreso?

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Martes 26 de Oct 8-12.30 Auditorio para conferencias magistrales, 200 personas.

6-8 4 espacios (2 aire libre, 2 salones), para encuentro de saberes.

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Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense

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Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense

Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense Latin American Association of Forensic Anthropology

June 23th 2010

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VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE

CRONOGRAMA DE COMPRA DE TIQUETES

TIQUETES NACIONALES DE INVITADOS Y COMIT ORGANIZADOR

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Hotel Bella Montaa

TIPO HABITACION Estndar

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Duracin del taller

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RESUMENES DE LOS TRABAJOS CIENTFICOS PRESENTADOS

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Gracias por su colaboracin y opinin!

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USD 1,540 2,255

Pesos #REF! #REF!

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