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REGLAMENTOINTERNODE TRABAJO

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CAPTULOI DISPOSICIONESGENERALES Art.1: El presente Reglamento Interno de Trabajo (RIT) tiene por finalidad consolidar un conjunto de disposiciones que definen y regulan las relaciones y condiciones laborales dentro de la Universidad Antonio Guillermo Urrelo, los deberes y derechos de sus funcionarios, docentes, administrativos y dems trabajadores; as como las competencias jerrquico organizacionales,paralanormalmarchaadministrativa. Art.2: ElRITsesustentalegalmenteen: D.S.N03991TR. D. S. N 00397TR. TUO del Decreto Legislativo 728, Ley de Productividad y CompetitividadLaboral. D. S. N 00196TR. Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley de Fomento del Empleo. D.S.N00297TR.TUOdelaLeydeFormacinyPromocinLaboral. D.L.N854.LeydeJornadadeTrabajo,HorarioyTrabajoenSobreTiempo. EstatutoSocialdelaUniversidad.

Art.3: La Universidad Privada reconoce a sus trabajadores directivos, funcionarios, docentes y administrativoscomoservidoresbajoelrgimenlaboraldelaactividadprivada,sujetosala legislacinnacionalvigente. CAPTULOII DELAJORNADAYHORARIODETRABAJO Art.4: La jornada ordinaria mxima legal de trabajo es de ocho (08) horas diarias, de lunes a sbado,odecuarentayocho(48)horasalasemana,jornadaquepuedeserrebajadaporla Institucin. Art.5: La jornada efectiva de trabajo para docentes ordinarizados es de cuarenta (40) horas semanales. Art.6: La jornada efectiva de trabajo para empleados administrativos es de cuarenta y ocho (48) horassemanales,delunesasbado. Art.7: Es obligacin de los Directivos, Decanos, Gerentes y Jefes de Oficina, establecer el horario de trabajo del personal a su cargo, de acuerdo a las necesidades operativas, debiendo informaralaGerenciadePersonalparaelcontrolrespectivo. Art.8: Los trabajadores que por la naturaleza de su funcin o por necesidad del servicio tengan que trabajar jornada completa de ocho (08) horas en das no laborables, gozarn en el curso de la semana de un da completo de descanso o cuando el trabajador lo considere necesario. Art.9: Los trabajadores que por la naturaleza de su funcin o por necesidad del servicio tengan que trabajar horas extras despus de su horario de trabajo normal, debern de tener autorizacin escrita de su jefe inmediato, dichas horas sern pagadas o compensadas conformeaLey.

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Art.10: NingntrabajadorpermanecerenlasinstalacionesdelaUniversidadfueradesushorasde trabajo o en das no laborables, de tener que hacerlo por alguna circunstancia descrita en los Artculos 8 y 9 del presente Reglamento debern de contar con la autorizacin por escritodelaGerenciadePersonal. CAPTULOIII DELCONTROLDEASISTENCIAYPERMANENCIA Art.11: El control de asistencia de funcionarios, empleados y trabajadores de servicio se centraliza enlaGerenciadePersonal,elcualcuentaconelreadeControldePersonal,lamismaque esresponsabledeorganizarymanteneractualizadoelregistrodeControldeAsistencia. Art.12: Los trabajadores de la Universidad tienen la obligacin de registrar su ingreso y salida del centro de labores, mediante el sistema de control vigente; a excepcin de los directivos y asesoresdelaaltadireccin. Art.13: El control de asistencia del personal docente se centraliza en las Facultades, por medio de los respectivos Departamentos Acadmicos, siendo responsable de ello el Jefe del DepartamentoAcadmico. Art.14: El Jefe de Departamento Acadmico, conjuntamente con el Decano deber presentar al Vicerrectorado Acadmico y a la Gerencia de Personal, al inicio de cada semestre, el formulario en el cual se muestren las actividades lectivas y no lectivas, horas, horarios y lugardetrabajodelpersonaldocenteatiempocompletooadedicacinexclusiva. Art.15: El Jefe de Departamento Acadmico contar, como apoyo auxiliar para el control de asistencia y permanencia del personal docente, con un formulario firmado por todos los alumnosqueasistieronalasclases. Art.16: El Registro de Control de Asistencia o el sistema empleado para este fin ser el sustento paralaelaboracindelaPlanilladePagodeHaberes. Art.17: Es responsabilidad del trabajador concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos. Art.18: Cuando la naturaleza de la funcin o la necesidad del servicio exija alguna exoneracin del registrodeasistenciay/ocambiodehorario,elJefeinmediatoeselresponsabledelControl deAsistenciayPermanencia,debiendoinformarregularmentealaGerenciadePersonal. Art.19: La permanencia de los trabajadores administrativos y de servicios en el lugar de trabajo es responsabilidadexpresadelJefeInmediato,sinexcluirloquecorrespondaaltrabajador. CAPTULOIV DELASTARDANZASEINASISTENCIAS Art.20: Tardanza es el ingreso al Centro de Trabajo despus del horario establecido por la Institucin.Eltiempodetoleranciaesdecinco(05)minutosdespusdelahoraestablecida; despus de este tiempo se considera tardanza. Seis (06) tardanzas acumuladas equivalen a undadedescuento. Art.21: Los descuentos por tardanzas e inasistencias injustificadas no tienen naturaleza disciplinaria,peronoeximendelaaplicacindelasancindeacuerdoaLey.
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Art.22: Constituyen inasistencias: la no concurrencia al Centro de Trabajo sin causa justificada, el retiro antes de la hora de salida sin causa justificada, la omisin del registro de ingreso y salidaylaacumulacindeseistardanzasenelperiodode30das. Art.23: LasFacultadesdeberninformarmensualmente,hastael25decadames(oalsiguienteda til),alaGerenciadePersonal,acercadelaasistenciaypermanenciadelosDocentes,afin deefectuarelcontrolyevaluacincorrespondiente.Dichoinformedeberdeestarfirmado porelJefedelDepartamentoAcadmicoyporelDecanodelaFacultad. Art.24: La Gerencia de Personal, en caso de inasistencia del trabajador por dos (02) das consecutivos, deber coordinar con el Jefe Inmediato sobre la existencia de reporte; de no ser as, se har la verificacin respectiva por intermedio del rea de Servicio Social del DepartamentodeBienestarUniversitario. Art.25: Los trabajadores que por razones de fuerza mayor se encuentran impedidos de concurrir a su Centro de Trabajo, debern de informar a su Jefe Inmediato o a la Gerencia de Personal eneltrminodedos(02)horasposterioresalingresodelmismoda. CAPTULOV DELASLICENCIASYPERMISOS Art.26: LicenciaeslaautorizacinparanoasistiralCentrodeTrabajounoomsdas.Elusodeeste derecho se inicia a peticin de parte interesada y est condicionada a las necesidades institucionales. Art.27: Laslicenciastienenlassiguientesmodalidades: a)Congocedehaberes,seotorgan: Porenfermedad. Porgravidez. Porfallecimientodecnyuge,padres,hijosohermanos. Porcapacitacinoficializada. Porfuncinedil,deacuerdoaley. b)Singocedehaberes,seotorgan: Pormotivosparticulares. Porcapacitacinnooficializada. Porrepresentatividadcongresal c)Acuentadelperiodovacacional,seotorgan: Pormotivosparticulares. Pormatrimonio. Art.28: El trmite de las licencias se inicia con la presentacin de solicitud de parte interesada dirigida al Decano, en el caso de los docentes; o al Jefe inmediato o inmediato superior, en elcasodelostrabajadoresadministrativosypersonaldeservicio.EnelcasodeLicenciacon gocedehaber,debernadjuntarselosdocumentosjustificatoriosnecesarios. La Licencia con Goce de Haberes por capacitacin oficializada debe ser aprobada por el Directorio,enatencinalintersdelservidorylosinteresesinstitucionales.

Art.29: Los Decanos, Funcionarios o Gerentes de rea debern tramitar las solicitudes de Licencia del personal a su cargo ante la Gerencia de Personal, previo informe favorable; de no ser as, en el transcurso de las veinticuatro (24) horas siguientes de presentada la solicitud,

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debern contestar por escrito al solicitante, explicndole el motivo por el cual no se puede otorgarlalicencia. Art.30: Los Directivos y Funcionarios presentan su solicitud de Licencia debidamente fundamentada o documentada, segn sea el caso, ante sus jefes Inmediatos, los que, con opinin favorable la derivan a la Gerencia de Personal, el que a su vez, agregando su opininelevaelexpedienteparasuaprobacinenelDirectorio,siempreycuandoseanpor un periodo mayor a diez (10) das tiles; por periodos menores solamente basta la aprobacindelJefeInmediato. El Rector, Vicerrector y Gerente General presentan su solicitud de licencia directamente al Directorio.

Art.31: En el caso de docentes que soliciten Licencia mayor de diez (10) das, las solicitudes seguirnelmismotrmite descritoenlosArtculos28y29 del presentereglamento, para suaprobacinporelDirectorio. Art.32: Para solicitar Licencia a cuenta de vacaciones o sin goce de haberes, el trabajador deber coordinar con su jefe inmediato y/o inmediato superior, de acuerdo a las necesidades del servicioyconladebidaanticipacin. Nosepodrnjustificarfaltasconlicenciaacuentadevacaciones. Art.33: Las Licencias por enfermedad y por gravidez deben estar acompaadas del respectivo Certificado Mdico visado por el Ministerio de Salud, o por el Certificado de Incapacidad TemporaldeEsSALUD. Art.34: En caso de Licencias a cuenta de vacaciones, se computan los das sbados, domingos y feriados. Art.35: El permiso es la autorizacin para ausentarse por horas del Centro de Trabajo. El uso del permisoseiniciaapeticindeparteyestcondicionadoalasnecesidadesdelservicioyala autorizacindeljefeinmediatooinmediatosuperior. Art.36: Lospermisosseotorgarnporlassiguientescausas: a)Congocedehaberes: Porenfermedad. Porgravidez. Poronomstico. Porlactancia. Porcapacitacinoficializada. Porcitacinexpresa:Judicial,militaropolicial. Comisionesoficiales. Otrosdeacuerdoaley. b)Singocedehaberes: Motivosparticulares Capacitacinnooficializada. Art.37: El permiso se iniciar despus de la hora de ingreso, excepcionalmente el trabajador no registrar su ingreso siempre y cuando se trate de casos debidamente justificados o solicitadosconveinticuatro(24)horasdeanticipacin. Art.38: En casos de emergencia y de no encontrarse el jefe inmediato o inmediato superior, los permisossernautorizadosporlaGerenciadePersonal.

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Art.39: Todotrabajadorqueseausentedesupuestodetrabajodeberdepresentarenporterala papeleta de salida que autoriza el permiso, debidamente firmada por el jefe inmediato, inmediatosuperioroporelGerentedePersonal. Art.40: Los permisos sin goce de remuneracin sern computados mensualmente y expresados en das y horas para el respectivo descuento, teniendo como base la jornada laboral vigente, salvoqueseancompensadoscontrabajosautorizadospornecesidaddelservicio. CAPTULOVI DELASVACACIONESANUALES,DESCANSOSEMANALYENDASFERIADOS Art.41: Las vacaciones anuales son el descanso fsico de treinta (30) das consecutivos a que todo trabajador tiene derecho de acuerdo a ley, con goce ntegro de haberes, las mismas que se generandespusdecumplidoslosdoce(12)mesesdeserviciosremunerados. Art.42: Las vacaciones anuales pueden acumularse hasta por dos periodos consecutivos de comn acuerdo con la Institucin, segn las necesidades del servicio y previa autorizacin del Directorio. Art.43: La Gerencia de Personal coordinar con los Directivos y Funcionarios el rol anual de vacaciones, de acuerdo a las necesidades del servicio e inters del trabajador. El rol anual devacacionesdebeseraprobadoporelDirectorio. Art.44: El descanso vacacional se inicia el primer da del mes y en forma continua, salvo que sea suspendidopornecesidaddelserviciooporemergenciaregionalonacional.Lospermisosy licenciasacuentadevacacionessededucirndelosltimosdasdelmesprogramado. Art.45: En caso de que sea necesario, el perodo vacacional podr ser fraccionado en perodos de hastadiezdas,encuyocasoelcmputoseefectuardeigualformaqueenlaslicencias. Art.46: El trabajador, antes de hacer uso del perodo vacacional, debe hacer entrega del cargo al jefeinmediatooalapersonaquestedesigne. Art.47: Todos los trabajadores de la Universidad, al cumplir su jornada laboral, tienen derecho al descanso semanal remunerado, de acuerdo a su jornada laboral, descrita en los Artculos. 5y6delpresenteReglamento. Art.48: Los trabajadores de la Universidad tienen derecho a descanso remunerado en los das feriadosestablecidosporLey. CAPITULOVII DERECHOSYOBLIGACIONESDELTRABAJADOR Art.49: Los Directivos, funcionarios y dems trabajadores docentes y no docentes de la Universidad, cualquiera fuera su condicin, acceden a los derechos y obligaciones consagrados por la Ley y el presente Reglamento, bajo el rgimen laboral de la actividad privada. Art.50: El trabajador que termina su vnculo laboral con la Universidad se hace acreedor a los beneficiosconferidosporlaley.

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Art.51: Todo Directivo, Funcionario o servidor de la Universidad debe conducirse con decoro, honestidad, respeto a los trabajadores y al pblico, disciplina y eficiencia en el desempeo desusfunciones. Art.52: LosDirectivosyFuncionariosdebenactuarconcriteriodecorreccinyjusticiaalrealizarlos actos administrativos que le correspondan, cautelando la seguridad y el patrimonio de la Universidadquetenganbajosudirectaresponsabilidad. Art.53: Los Directivos, Funcionarios y dems trabajadores deben supeditar sus intereses particularesalascondicionesdetrabajoyalasprioridadesfijadasporlaAltaDireccin. Art.54: El trabajador que conociera de la comisin de un hecho irregular o de algn acto delictivo en el seno de la Institucin o en circunstancias directamente relacionadas con el ejercicio delafuncinlaboral,tienelaobligacindeinformaroportunamentealaautoridadsuperior competente. Art.55: Los Funcionarios y dems trabajadores estn impedidos de realizar, en el Centro de Trabajo, actividades ajenas a sus funciones, o actividades que no cuenten con la autorizacincorrespondiente. Art.56: Los trabajadores de la Universidad estn prohibidos de realizar actividades poltico partidariasduranteelcumplimientodesuslaboresdentrodelrecintoUniversitario. Art.57: LosFuncionariosyservidorespodrnefectuardeclaracionespblicas,slosobreasuntosde sucompetenciaycuandoestnautorizados. CAPTULOVIII DELOSESTMULOS Art.58: LaUniversidadestimulalaresponsabilidadyeficienciaeneltrabajodesusempleadoscon: a)OtorgamientodefelicitacionesmedianteResolucin. b)Capacitacin,actualizacinoperfeccionamiento. c)OtrosquenocontravenganlaLey. Art.59: La Universidad podr conceder premios a los trabajadores ms destacados, tendientes a promoversuautorrealizacinpersonal. Art.60: La felicitacin escrita deber ser archivada en el legajo personaly constituye mrito para el trabajador. Art.61: La Gerencia General en coordinacin con la Gerencia de Personal, es la encargada de realizar la seleccin para el otorgamiento de los estmulos, los cuales deben de ser aprobadosporelDirectorio. CAPTULOIX DELACAPACITACINYEVALUACINANUAL Art.62: La Universidad, en concordancia con las normas legales vigentes, proporciona al trabajador capacitacin, a fin de que ste pueda mejorar, perfeccionar e incrementar la productividad delaUniversidad

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Art.63: La Gerencia de Personal se encargar, de implementar el programa anual de capacitacin y perfeccionamiento,deacuerdoconlaespecialidaddelostrabajadoresdelaUniversidad. Art.64: Una vez culminado el programa anual de capacitacin, el trabajador estar en la capacidad deserevaluadoporlaUniversidad. Art.65: La Gerencia de Personal, en coordinacin con la Gerencia General, implementar anualmente un proceso de evaluacin del personal administrativo y de servicio, principalmenteduranteelltimotrimestredelao. Art.66: Para cada proceso evaluativo al que se refiere el artculo precedente, la Gerencia de PersonalformularlarespectivaDirectiva,queseraprobadoporelDirectorio. Art.67: Luego de conocido el resultado de la evaluacin, se pueden realizarn las actividades siguientes: Ascensosdepersonal. Reconocimientosyestmulosindividuales. Rotacindepersonal. Implementacindeprogramasdecapacitacinespecficos.

Art.68: Lasactividadesmencionadasenelartculoprecedenteseharnefectivasapartirdelprimer datildelaosiguientedeaplicadalaevaluacin. Art.69: El trabajador que no obtenga el puntaje mnimo para aprobar la evaluacin durante dos procesosevaluativosconsecutivos,sesometeraloestipuladoenlalegislacinvigente. CAPTULOX DELASFALTASYSANCIONES Art.70: Falta disciplinaria es toda accin u omisin que contravenga las obligaciones, prohibiciones ydemsnormassobredebereslaboralesydefuncin.Lacomisindeunafaltadalugarala aplicacindelasancindisciplinariacorrespondiente. Art.71: La falta es tanto ms grave cuanto ms alto es el nivel jerrquico del empleado que la comete.Lareincidenciayreiteranciaconstituyeagravante. Art.72: Adems de las contempladas en el Art. 25 del D.S. 00397TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, tambin constituyen faltas de carcter disciplinario, que segn su gravedadpuedesersancionadasconcesetemporalodefinitivo,lassiguientes: - Falta de respeto al pblico, alumnos, directivos, funcionarios, docentes y dems trabajadores. - Lastardanzaseinasistenciasinjustificadas. - Abandonodelpuestodetrabajosincausaaparenteosinautorizacin. - Noregistrarlosingresosysalidas,oregistrarlosdemaneraindebida. - ElincumplimientodelpresenteReglamento. Art.73: Seaplicarnlassiguientessanciones: a)Amonestacinverbaly/oescrita. b)Suspensinsingocedehaberhastaportreinta(30)das. c)Destitucin. Lassancionesseaplicansinatendernecesariamenteelordencorrelativosealado.
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Art.74: El procedimiento para aplicar las sanciones se sujeta a lo establecido en el D.S. 00397TR, LeydeProductividadyCompetitividadLaboral. Art.75: En el caso del personal Directivo, Funcionarios y administrativos, constituye primera instanciaparaejercerlasaccionesdisciplinariaslaGerenciaGeneral;enelcasodelpersonal docente ordinario o contratado, constituye primera instancia para ejercer las acciones disciplinariaselDecanodelaFacultadalaqueeldocenteestadscrito. CAPTULOXI DELAAPROBACINYMODIFICACIN Art.76: ParaefectosdeaprobacindelpresenteReglamento,laGerenciadePersonalpresentarel proyectoalDirectorio.Igualprocedimientoseseguirparasumodificacin. Art.77: LaGerenciadePersonalefectuarlaevaluacinpermanentedelpresenteReglamentopara proponerlasmodificacionesnecesarias. DISPOSICIONESFINALESYCOMPLEMENTARIAS Primero. SonDirectivosdelaUniversidadelRector,elVicerrectorAcadmico,elGerenteGeneraly los Decanos de Facultad. Son Funcionarios de la Universidad, el Secretario General, los Gerentes de rea, los Jefes de las Oficinas Acadmicas, el Coordinador del Centro de Idiomas,elDirectordelCEPREUPAGUylosjefesdelosDepartamentosAcadmicos. Segundo. Para todo efecto, los plazos se computan a partir del da siguiente a la notificacin o publicacindelactoadministrativocorrespondiente. Cuando el plazo se indique en das, hasta un mximo de treinta (30), entindase que se trata de das hbiles, y de das calendario si el plazo es mayor; salvo que se indique lo contrario. Sielplazoseexpresaenmesesoaos,secomputardefechaafecha. En todos los casos, cuando el plazo venza en da feriado o da no laborable, se prorrogar aldahbilinmediatosiguiente.

Tercero. Todolonoprevistoenelpresente Reglamento,ser absuelto,en primerainstanciapor el Gerente General en coordinacin con el Gerente de Personal, y, en segunda y ltima instancia,porelDirectorio. Cuarto. Cajamarca,abrildel2007. El presente Reglamento entra en vigencia a partir del da siguiente de su publicacin en lugarvisibledelLocalInstitucional.

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