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Mtodos de autoorganizacin
ndice
1. 2. 3. 4. 5. Introduccin Preparacin Tipos de reuniones Moderacin Autoevaluacin
Presentacin basada en el libro de ANA ROSA LORENZO VILA y MIGUEL NGEL MARTNEZ LPEZ
1 - Introduccin
Tcnicas, objetivos
1.1 Tcnicas
Dependiendo del colectivo hacen falta tcnicas para frenar y ordenar la participacin o para propiciarla Estas tienen que responder de forma flexible y creativa a los condicionantes del grupo y las contingencias externas Cuando aparecen conflictos no resueltos es recomendable:
a. Moverlos a una reunin aparte b. Montar una comisin o similar para tratarlos
1.2 Objetivos
1. Eficacia
Abordar todos los temas y decisiones incluidos en el orden del da en el tiempo fijado
2. Participacin
a. Informacin: completa, comprensible y entendible b. Opinin: escuchar y fomentar las aportaciones c. Consenso: si no es posible, aplicar una frmula de mayora bien explicada antes de cualquier votacin
2 - Preparacin
Convocatoria, orden del da, tamao del grupo, organizacin del espacio
2.1 Convocatoria
Convocar con antelacin: 1. Cundo y dnde es la reunin 2. Duracin total 3. Tareas previas (lecturas, obtener info, etc) 4. Orden del da Para evitar el cansancio que deriva en crispacin y desmotivacin es recomendable aadir descansos en la planificacin inicial y evitar reuniones de ms de 2 - 3 horas
Sillas
Rgida: recuerda la obligacin de trabajar Cmoda: para reuniones largas Es importante que las sillas sean simblicamente iguales
3 - Tipos de reuniones
De informacin, creatividad, discusin, coordinacin, toma de decisiones
3.1 De informacin
Exponer aspectos formales e informales Nivel de lenguaje comprensible para todos
Soportes visuales (pizarra, proyector, etc) Soportes escritos (sumario, resumen, etc)
Dinamizacin / moderacin
Turnos de palabra de los ponentes y del pblico Evitar el monopolio de la palabra
Dinamizacin / moderacin
Turnos de palabra (una idea cada vez) Clasificacin de ideas Priorizar las ideas por asociacin
3.3 De discusin
Bsqueda de confrontacin
Sondeo inicial de opiniones Identificacin de posiciones y creacin de grupos Bsqueda de argumentos dentro de cada grupo Discusin en grupos mixtos formados por una persona de cada opinin / posicin Vuelta a los grupos iniciales para producir los argumentos perfeccionados y definitivos Discusin entre portavoces de cada grupo
Dinamizacin / moderacin
Propiciar una escucha activa y discusin ordenada Profundizar en el anlisis de las distintas posturas
3.4 De coordinacin
Eleccin de representantes o portavoces
No participan a nivel individual, son la referencia de su grupo y han de evitar opiniones personales Rotacin y transmisin de conocimientos
Intercambio informativo
Potencialidades de cada grupo Actividades relevantes y debates internos Avances y obstculos respectivos
Dinamizacin / moderacin
Hacer sntesis de las posturas expresadas Integracin, ni perdedores ni ganadores (flexibilidad) Evitar que el proceso deje conflictos no resueltos
3.5.2 Votaciones
1. Aclarar muy bien las alternativas a votar
a. Evitar personalismos, enfatizar el contenido b. Usar soportes visuales
4 - Moderacin
Dinamizacin, turnos de palabra, actas
4.1 Moderar
Moderar no es liderar ni dirigir, es facilitar y dinamizar, es responsabilizarse de ayudar al grupo a cumplir los objetivos de la reunin 1. Abordar todos los puntos del orden del da 2. Hacerlo en el tiempo prefijado 3. Para cada punto, atender a los tres niveles
a. Eficacia b. Participacin democrtica c. Relaciones cordiales y cooperativas
Rotacin (recomendable)
Si todos los participantes aprenden la prctica de la moderacin, tendrn ms capacidades para autorregularse y reconocer el trabajo asociado
Aclarar el consenso
Recoger las ideas, posiciones o anlisis Realizar sntesis de lo expresado Buscar puntos de acuerdo Animar a la toma de decisiones Confirmar compromisos asumidos
5 - Autoevaluacin
Objetivos, mtodos
5.1 Objetivos
1. Identificar las carencias, los aciertos y las mejoras respecto a otras ocasiones 2. Poner en comn y contrastar las distintas percepciones de todo el grupo 3. Hacer de espejo para ver cmo nos comportamos en las reuniones Reflexiones crticas >>> Propuestas concretas
5.2 Mtodos
Cuestionario de evaluacin dinmica
Preguntas de S o No
Crnica periodstica
Redaccin en grupos de tres Texto y tiempo limitados (3-4 prrafos en 10 min)
Auto-observacin
Roles y comportamientos Actitudes y normas (explcitas e implcitas)