GETTING Jokin Lacalle Usabiaga

Jakintza Ikastola

THINGS Consiste en seguir exactamente:

4 PASOS Ordizia (Gipuzkoa)

DONE (GTD)
Aprender a
El mayor reto:
habituarse al
METODO

CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN

1) Capturar... y seguir trabajando Ideas

¿Qué herramienta me permite capturar las tareas de

forma rápida y cómoda? 2) Utilizar una herramienta de captura ágil Tareas
Supone CAPTURAR: meter todo en el

Me obligo a elegir SOLO UNA, ¿con cuál me quedo?

PREGUNTAS CLAVE
3) Capturar... y olvidarse de momento 1) RECOPILAR INBOX
Recordatorios

Cosas por hacer en general

4) Aplicar REGLA DE LOS 2 MINUTOS

En ciertas condiciones

Regla de oro: todo aquello que se pueda hacer

Siempre y cuando no estemos realizando una en dos minutos HAY QUE HACERLO
tarea importante REGLA DE LOS 2 MINUTOS

1) Procesar por completo el INBOX

Eliminarla

No
2) Procesar de manera ágil, tomar Archivarla
¿Estoy obligado a vaciar el INBOX? Rotundamente SI.
decisiones rápidas
Requiere ACTUAR: clasificación rápida
Mentalización, ¿de verdad quiero que el día me cunda
más?
PREGUNTAS CLAVE
3) Aíslarse de las distracciones
2) PROCESAR Delegarla a alguien

Si
4) Aplicar la REGLA DE LOS 2 MINUTOS Asignar a una carpeta

Aquello que depende única y exclusivamente de mi

LO MIO
Recuerda: "todo lo urgente no siempre es importante" 1) Cuidar las tareas que van a PRÓXIMO
¿Realmente es urgente? ¿Es importante de verdad? A realizar en un lapso de tienpo corto
PRÓXIMO
Las tareas las tienes que hacer tú y todo aquello que
2) No multiplicar las carpetas de
PROYECTOS Cosas a hacer dentro de un proyecto
pongas en Próximo ha de hacerse sí o sí PROYECTO

3) ORGANIZAR ASIGNAR acciones a una carpeta

PREGUNTAS CLAVE 3) Sacrificar la lista EN ESPERA si no la Dependen de otra persona
¿Y si se me acumulan los proyectos? Tratar de evitarlo EN ESPERA
moviendo frecuentemente las tareas. necesitas
No tiene prioridad temporal
Evitar la dejadez y la pereza: "bueno, esto ya lo haré
ALGÚN DÍA
4) Que el ALGÚN DÍA no fomente la
algún día, ahora no me apetece hacerlo". ¿La pongo en
"ALGÚN DÍA" por la fecha o porque no me apetece
procrastinación
hacerla?
Si una tarea depende de que otra persona me
envíe algo, yo puedo perfectamente tener esa
tarea en “Próximo” o en “Algún día” y marcarla o
añadirle una nota para saber que está a la
espera de recibir algo de otra persona.

¿Y si me salto la revisión? ¡Ni se te ocurra! Hay que

1) Fijar un momento para la REVISIÓN
hacerla de forma regular y periódica
Una vez al día (como mínimo)

Repasa las tareas: PRÓXIMO > PROYECTOS > ALGÚN DÍA 2) Revisión ágil y diligente CHECKEAR de forma periódica el estado
de las acciones
4) REVISAR
¿Ha cambiado la prioridad de la tarea? ¿A donde la Proceso ágil
PREGUNTAS CLAVE
muevo?
3) Localizar y cuidar las tareas clave
Las acciones cambian de carpeta
Marca las Tareas Clave de forma especial (subrayando,
en negrita, con un color…) y no las pierdas de vista en 4) Motivarse para la REVISIÓN
cada Revisión.