AGENCIAS Y SUCURSALES AGENCIAS

DEFINICIN: Cdigo de Comercio Artculo 264 Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poder para representarlas. ASPECTOS.JURIDICOS ARTCULO 49 CPC. Las sociedades domiciliadas en Colombia debern constituir apoderados con capacidad para representarlas en los procesos relacionados con ellas o con sus dependientes, en los lugares donde establezcan sucursales o agencias, en la forma indicada en el artculo 23 del Cdigo de procedimiento Civil si no los constituyen , llevara su representacin quien tenga la direccin de la respectiva sucursal o agencia. Las agencias pueden crearse, suprimirse , variarse el sitio de su actividad, restringir los ramos o campos de operacin, mediante simples decisiones del rgano de administracin. ASPECTOS CONTABLES La agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad de partida doble. Lo nico que necesita es un libro de caja en el cual anotar el dinero recibido de la casa central para su fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El Registro de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo se enva a la casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con las justificaciones, como evidencia de la ndole y correccin de los desembolsos efectuados, y la otra copia queda en poder de la agencia. Los asientos a realizar por la casa principal dependern de si la gerencia desea determinar las, utilidades netas de la agencia. La agencia tiene un surtido de muestras para que la vean los clientes, pero no mantiene existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envan a la casa central y

es esta la que los sirve. Los crditos son concedidos por la casa principal; las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la principal y esta efecta los cobros. El fondo fijo para los gastos los provee la casa principal, la cual los repone a la medida que se agoten. La agencia no maneja ningn otro efectivo. SUCURSALES DEFINICIN: Cdigo de Comercio Artculo 263. Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Cuando en los estatutos no se determine la facultades de los administradores de las sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura pblica documento legalmente reconocido que se inscribir en el Registro Mercantil. A falta de dicho poder, se presumir que tendrn las mismas atribuciones de los administradores de la principal. Facultades de Administradores de Sucursales. Cuando en los estatutos no se determine la facultades de los administradores de las sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura pblica documento legalmente reconocido que se inscribir en el Registro Mercantil. A falta de dicho poder, se presumir que tendrn las mismas atribuciones de los administradores de la principal, quien a su vez , si no esta expresamente sujeto a limitaciones determinadas claramente en el contrato social, sea por estipulaciones iniciales del mismo, o por reformas, posteriores, puede celebrar o ejecutar todos los actos o contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacin en con la existencia y el funcionamiento de la sociedad, como se advierte en el Artculo 263 del Cdigo de Comercio , en armona con el 196 de la misma obra. Con lo cual se trata, a un mismo tiempo, de proteger adecuadamente a los terceros que negocian con la sociedad en el lugar de su sucursal y de facilitar a la sociedad el desarrollo de sus actividades en esa plaza.

ASPECTOS,COMERCIALES MATRICULA,DEUNASUCURSAL. Oportunidad de la matricula de la sucursal: Debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha de su apertura.

Lugar de Registro: La solicitud de matricula y de registro de documentos en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sucursal va a desarrollar su actividad. Requisitos para el Registro: Antes de asignarle nombre a la sucursal, verifique nombre igual similar. Diligencie el formulario de matricula de sucursales impreso por la cmara de comercio. Remita copia autentica del documento donde consta la decisin del rgano competente que orden la apertura de la sucursal. Si la sociedad abre la sucursal en un lugar que corresponda a una jurisdiccin diferente de aquella a la cual corresponde el domicilio principal de la sociedad, adjunte los siguientes documentos:

Copia de la escritura de Constitucin. Copia de las escrituras de reformas. Copia de el permiso de funcionamiento si se trata de una sociedad vigilada.

Enve el documento que contenga la facultad del administrador de la sucursal, en caso de que las mismas no consten en los estatutos sociales, por escritura pblica o documento reconocido ante el juez notario. Anexe el nombramiento de administrador si no consta en el documento anterior. Recomendaciones: La copia del acta que se remita debe ser autorizada con la firma del secretario de la sociedad o del representante legal. Remita un ejemplar de la primera copia de cada escritura pblica.

Para crear, suprimir, cambiar el domicilio de una sucursal se requiere siempre una reforma estatutaria.

INSCRIPCIN DEL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE ARTCULO 441 Cdigo de Comercio En el registro mercantil se inscribir la designacin de representantes legales mediante copia de la parte pertinente del acta de la junta directiva o de la asamblea, en su caso, una vez aprobada y firmada por el presidente y el secretario, o en su defecto por el revisor fiscal. ARTCULO 443 Cdigo de Comercio El gerente deber rendir cuentas comprobadas de su gestin, cuando se lo exija la asamblea general o la junta directiva, al final de cada ano y cuando se retire de su cargo. Debe rendir cuentas debidamente respaldadas en comprobantes as: -Cuando lo ordene la asamblea general de accionistas. -Cuando lo exija la junta directiva. -Al final de cada ejercicio social, y cuando por cualquier motivo se retire del cargo.

ASPECTOS,CONTABLES La contabilidad de una sucursal consiste en llevar un juego completo de libros en el cual anota las mercancas recibidas por la casa principal y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta corriente denominada Casa Principal, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa principal y se debita de lo que se enva a la misma. La cuenta corriente casa principal es, pues, una cuenta de capital que indica la inversin hecha por la casa principal en la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta de perdidas y ganancias a la de cuenta corriente casa principal, como un aumento de su responsabilidad ante la casa principal, mientras existiera una perdida neta, esta se cerrara

contra la cuenta corriente casa principal. Los mtodos empleados por la casa principal dependen, hasta cierto punto, de precio al que se facturan las mercancas a la sucursal. Existen 3 mtodos tpicos de facturar :

Mercancas facturadas a la sucursal al costo : Este es el mtodo usual y el mas sencillo. Mercancas facturadas a la sucursal a un precio arbitrario o intermedio entre el costo y precio de venta : Se usa a veces este mtodo con el fin de que el gerente de la sucursal no se entere del costo de las mercancas vendidas y, por lo tanto, de las utilidades de la sucursal. Mercancas facturadas a la sucursal al precio de venta : Este mtodo se basa en la teora segn la cual si la sucursal carga sus cuentas de las mercancas el precio de venta de los artculos recibidos y acredita a las mismas las ventas al mismo precio, el saldo neto de las mercancas en los libros de la sucursal debe representar el precio de las mercancas en existencia. En otros trminos, se supone que este mtodo facilita un inventario continuo de las mercancas de la sucursal al precio de venta y proporciona as una comprobacin automtica de las mercancas, que impedir o descubrir los descuidos y los fraudes. Este mtodo funciona bien siempre que no se varen a menudo los precios de ventas; si estos fluctan con frecuencia, es preciso hacer tantos ajuste que el trabajo que estos implican suele contrapesar sus ventajas. La sucursal mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa principal, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.

Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la sucursal, esta efecta los cobros. Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a las misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos. La sucursal desempea la mayor parte de las funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y control de la casa principal. El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa principal. Si se sigue este mtodo, la compra de activo fijo por la casa principal con destino a la sucursal se anota a los libros de aquella por medio de un cargo de muebles y enseres - sucursal ( u otra cuenta del mismo grupo) y un crdito a caja. En los libros de la sucursal no aparecer ningn asiento por este concepto. Si es la sucursal la que hace la compra del activo fijo, el asiento

en sus propios libros, debe cargar el activo fijo y acreditar caja, se lleva a la cuenta corrientecasa principal el ingreso, y se debita caja. La sucursal notificara la compra a la casa principal, y esta cargara a muebles y enseres-sucursal y acreditara a la cuenta de sucursal-cuenta corriente. La diferencia principal entre la contabilidad de la sucursal y la de una compaa verdaderamente independiente consiste en que la primera no lleva las cuentas de patrimonio. Una sucursal no la inician los propietarios individuales, sino ms bien la oficina principal, y por tanto la nica cuenta de patrimonio que lleva una sucursal algo as como Oficina principal por pagar, por cuanto los activos netos de la sucursal son de propiedad de la compaa misma, la oficina principal igualmente en s llevara una cuenta reciproca llamada sucursal por cobrar. La oficina principal lleva esta cuenta como un activo y siempre debe ser igual a la cuenta reciproca oficina principal por pagar, que es llevada en los libros de la sucursal. EJEMPLO : Para ilustrar los fundamentos de las sucursales, digamos que una compaa cuyas oficinas principales estn situadas en Medelln, abre una sucursal en Cali en enero 2 de 2003. La sucursal va a mantener sus propios registros de contabilidad y cerrar sus libros y preparar estados financieros a final de cada mes. 1. La sucursal va a funcionar en un local amoblado tomado en alquiler, e inicia operaciones con $5.000 en dinero efectivo y $50.000 en inventario de mercanca que le ha dado la oficina principal. Durante el mes hubo otras transacciones as: 2. Compras de inventario a crdito hechas por la sucursal $10.000 3. Ventas de la sucursal: a. Crdito $50.000 b. De contado $20.000

4.Cobros de la sucursal de cuentas por cobrar $42.000 5.Pagos de la sucursal sobre cuentas por pagar $7.500 6. Gastos de la sucursal (incluyendo alquiler del local donde funciona pagados en efectivo $12.000 7. Dinero enviado por la sucursal a la oficina principal $40.000 Los asientos que se haran para contabilizar estas transacciones en los libros de la sucursal son los siguientes: Punto 1: La sucursal fue abierta con $5.000 y $50.000, que di la oficina principal; esto es una transaccin dentro de la compaa y requiere por tanto un asiento tanto en los libros de la sucursal como en los de la oficina principal. La sucursal registra el recibo de estos debitando Caja y Banco por $5.000 y una cuenta tal como despachos de oficina principal por $50.000, el valor del inventario recibido. Esta cuenta es similar a la de compras, y se usa en vez de esa ultima para cualquier mercanca que se reciba directamente de la oficina principal; al igual que la cuenta de compras, se cierra a final del perodo contable con resumen de rentas y gastos. La cuenta que la sucursal acredita, Oficina principal por pagar, equivale segn se mencion antes a la cuenta de patrimonio de la sucursal; sus activos netos en este momento valen $55.000 y son propiedad de la oficina principal. Al mismo tiempo que la sucursal est haciendo sus asientos la oficina principal debe hacer otro correspondiente. Esta ltima acredita caja y bancos por $5.000 que di a la sucursal y otra cuenta llamada despachos a sucursal por los $50.000 en inventario que transfiri a esta. Esta cuenta de despachos a sucursal la trata la oficina principal como una cuenta de ventas, y la utiliza en vez de esta ultima para cualquier despacho de inventario que haga a la sucursal; al igual que la cuenta de ventas la cierra al final del perodo con resumen de rentas y gastos. La cuenta que la oficina principal debita, sucursal por cobrar, es de activo, y muestra la suma

que la sucursal le adeuda. Esta cuenta se debita cuando la oficina principal transfiere activos a la sucursal y se acredita cuando recibe activos de la misma igualmente la cuenta de oficina principal por pagar se acredita cuando se reciben activos de la principal y se debita cuando estos se remiten a dicha oficina principal. Las dos cuentas son por consiguiente reciprocas en su naturaleza y el saldo de una debe ser igual a la otra. Punto 2 : Cualquier compra de mercanca que haga la sucursal a los particulares se contabiliza justamente como si esta fuera un a compaa independiente. La oficina principal no estuvo implicada en la transaccin , y por tanto no hay ningn asiento correspondiente en sus libros. Puntos 3,4,5 y 6 : Este tipo de asiento es hecho como si la sucursal fuera una compaa independiente. La oficina principal no se afecta. Punto 7 : Los asientos registrados tanto en los libros de la sucursal como en los libros de la oficina principal para esta transaccin son inversos a los que se registran en el asiento del primer punto. En este caso la sucursal esta remitiendo activos a la oficina principal , para lo cual debita la cuenta oficina principal por pagar, igualmente, la oficina principal debita caja y bancos por la suma recibida y acredita la cuenta sucursal por cobrar. Al final del mes la sucursal tiene que cerrar sus libros y preparar estados financieros. CONSOLIDACIN DE LAS CUENTAS DE LA SUCURSAL Y DE LA OFICINA PRINCIPAL Cuando una compaa tiene sucursales de ventas separadas y hace mantener sus propios registros de contabilidad, no solo establece informacin financiera independiente sino tambin permita la direccin de cada divisin separada de la compaa empaparse en como le ha ido en su operacin particular. Sin embargo, a parte de los resultados financieros separados que este sistema produce, la compaa tambin debe determinar peridicamente su ganancia o perdida neta en conjunto (como una sola unidad) y preparar estados financieros igualmente en conjunto. Esto implica la combinacin de los registros de contabilidad de la oficina principal con los de la sucursal,

proceso en el que ciertas cuentas se combinan y otras aquellas que reflejan las transacciones dentro de la compaa se eliminan. Sin embargo la combinacin y eliminacin de las cuentas no se lleva a cabo en los registros formales de contabilidad sino en papeles de trabajo; luego se preparan los estados financieros para la compaa en conjunto con los datos obtenidos all. En esta forma la compaa puede hacer esto sin tener que cambiar ningn registro de contabilidad llevado por las divisiones de la misma. Para consolidar las cuentas de la oficina principal con las de la sucursal, el contador primero lista en una hoja de papel de trabajo los balances de comprobacin tanto de la una como de la otra, correspondientes a la fecha en que se est haciendo la consolidacin. Las cuentas registradas en la primera columna de la izquierda, se aplica en algunos casos tanto a la oficina principal como a la sucursal (caja y bancos, por ejemplo), y en otros nicamente a una de las dos. Las primeras dos columnas representan las cifras del balance de comprobacin ajustado de la oficina principal y las dos columnas siguientes las mismas cifras para la sucursal. Luego en el tercer par de columnas se eliminan las llamadas cuentas reciprocas, cuentas que aparecen como debito en un juego de libros y crdito en el otro y que solo reflejan transacciones dentro de la compaa. Los juegos de cuentas que se eliminaron en el caso del ejemplo son (1) Sucursal por cobrar y oficina principal por pagar, (2) despachos a sucursal y despachos de oficina principal. Estas cuentas reflejan transacciones dentro de la compaa misma y no las que esta ha hecho con terceros, aunque estas cuentas pueden establecerse para fines de un sistema de contabilidad dentro de la compaa, no se incluyen en los estados financieros de esta como una sola unidad. Pues no solo seria incorrecto, sino que tambin no tendra sentido el que la compaa tenga en su estado financiero una cuenta de activos llamada sucursal por cobrar y otra correspondiente de patrimonio, titulada oficina principal por pagar. O en su estado de resultados una cuenta titulada despachos a sucursal y otra de costo correspondiente llamada despachos de oficina principal. Por consiguiente, tales cuentas dentro de la compaa se eliminan en los papeles de trabajo y esto se hace simplemente colocando en la columna de crdito aquellas cuentas reciprocas con saldos dbitos y viceversa.

Despus de hacer las eliminaciones, entonces se calcula la ganancia o perdida neta combinada en el cuarto par de columnas. Las cuentas de rentas y gastos de ambos balances de comprobacin se combinan y los totales se muestran en ese par de columnas. Se suman las dos columnas y las diferencia es la ganancia o perdida neta total de la compaa que en nuestro ejemplo equivale a $71.000. Esta cifra se extiende al quinto par de columnas (supervit-ganancias retenidas), y la cifra del balance se lleva al ultimo par de columnas (Balance General). Las columnas de balance general se completan extendiendo las cuentas combinadas de activos y pasivos de la oficina principal y la sucursal, as como tambin las cuentas de patrimonio llevadas en los libros de la primera. De manera que la columna del balance general refleja los activos, los pasivos y patrimonios totales de la compaa como una sola entidad de negocio. ASPECTOS TRIBUTARIOS RETENCIN EN LA FUENTE Para la presentacin se deber hacer en forma consolidada por la casa principal yen el domicilio que corresponda a esta. Su pago se podr efectuar en los bancos del domicilio de las sucursales o de la principal. IVA La casa principal presentara la declaracin de este impuesto en la jurisdiccin de su domicilio en forma consolidadas; los pagos podrn hacerse en los bancos del domicilio de sucursales o casa principal. IMPUESTO DE RENTA

La casa principal presentara la Declaracin de impuesto de renta, en donde consolidara toda la informacin tributaria de las sucursales y principal.

IMPUESTO DE TIMBRE Lo causara la sucursal o la casa principal segn sea el caso de acuerdo donde se genere el acto comercial. Su presentacin se hace en el formulario de retencin en la fuente por parte de la casa principal.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Este es un impuesto municipal por tal razn su causacin y pago lo efectuar directamente la sucursal o casa principal de acuerdo a las leyes vigentes del municipio en que este operando.

SOCIEDADES EXTRANJERAS DEFINICIN : ARTCULO 469 Cdigo de Comercio Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro pas y con domicilio principal en el exterior. Todas la sucursales de sociedades extranjeras que desarrollen actividades permanentes en Colombia estarn sometidas a la vigilancia del Estado, que se ejercer por la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, segn su objeto social. Las sociedades extranjeras actan en Colombia de diversas maneras : A travs de agentes comerciales, o por medio de apoderado o representante o mediante la constitucin de sociedades filiales o a travs de una sucursal. Cuando una sociedad extranjera pretende emprender negocios de carcter permanente en Colombia, debe abrir una sucursal con domicilio en el territorio nacional. Y toda sucursal de sociedad extranjera, es vigilada por la Superintendencia Bancaria si las actividades de la sucursal son de los sectores que tal organismo inspecciona, o por la Superintendencia de Sociedades si las actividades que desarrollara la sucursal son de otros sectores de la economa.

Para desarrollar de modo permanente las actividades propias del objeto social, la sucursal esta sometida a inspeccin y vigilancia del Estado en procura de que en su funcionamiento se ajuste a la ley y a los estatutos. En cambio, para la realizacin de un acto aislado la sociedad extranjera obra de manera accidental y no requiere autorizacin de ninguna autoridad. En otras palabras, el ejercicio habitual del objeto social implica permanencia y esta, a su turno, determina la inspeccin y vigilancia de la sucursal por parte del Estado. APERTURA DE SUCURSALES DE SOCIEDAD EXTRANJERA ARTCULO 471 Cdigo de Comercio Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en Colombia, establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo cual cumplir los siguientes requisitos :

Protocolizar en una notaria del lugar elegido para su domicilio en el pas, copias autenticas del documento de su fundacin, de sus estatutos, la resolucin o acto que acord su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personera de sus representantes. Obtener de la Superintendencia de Sociedades o de la Bancaria, segn el caso, permiso para funcionar en el pas.

CONTENIDO DE LA RESOLUCIN SOBRE APERTURA DE LA SUCURSAL ARTCULO 472 Cdigo de Comercio La resolucin o acto en que la sociedad acuerde conforme a la ley de su domicilio principal establecer negocios permanentes en Colombia, expresara :

Los negocios que se proponga desarrollar, ajustndose a las exigencia de la ley colombiana respecto a la claridad y definicin del objeto social. El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere. El lugar escogido como domicilio. El plazo de duracin de sus negocios en el pas y las causales para la terminacin de los mismos. La designacin de un mandatario general, con uno o mas suplentes, que represente a la sociedad en todos los negocios que se proponga desarrollar en el pas. Dicho mandatario se entender facultado para realizar todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendr la personera judicial y extrajudicial de la sociedad para todos los efectos legales. La designacin del revisor fiscal, quien ser persona natural con residencia permanente en Colombia.

NACIONALIDAD DE SUS APODERADOS Y SUS SUPLENTES ARTCULO 473 Cdigo de Comercio Cuando la sociedad tuviera por objeto explotar, dirigir o una actividad declarada por el estado de inters por la seguridad nacional, el representante y los suplentes sern ciudadanos colombianos. ASPECTOS CONTABLES PAGO DEL CAPITAL ASIGNADO ARTCULO 475 Cdigo de Comercio Para establecer la sucursal, la sociedad extranjera comprobara ante la superintendencia respectiva que el capital asignado por la principal ha sido cubierto. AUMENTO, REPOSICIN Y DISMINUCIN DEL CAPITAL DE LA SUCURSAL ARTCULO 487 Cdigo de Comercio El capital asignado por la sociedad a sus negocios en el pas podr aumentarse o reponerse libremente, pero no podr reducirse sino con sujecin a lo prescrito en este cdigo, interpretando en consideracin a los acreedores establecidos en el territorio nacional. El capital destinado por la sociedad extranjera a su sucursal en Colombia puede ser aumentado cuando la principal lo estime conveniente. As mismo, si dicho capital se ha perdido parcial o totalmente, la ley permite que la principal lo reponga para evitar que la respectiva superintendencia ordene la liquidacin de la sucursal. En cambio, la disminucin del capital asignado a la sucursal esta sujeta al cumplimiento de las condiciones establecidas sobre el particular para las sociedades colombianas, a saber:

Obtener autorizacin del superintendente bancario o de sociedades, segn el caso, quien solamente lo conceder despus de analizar si hecha la reduccin, los acreedores establecidos en el territorio nacional quedan suficientemente protegidos o garantizados. El representante legal en Colombia de la sociedad extranjera debe demostrar ante la respectiva superintendencia : a) Que la sucursal carece de pasivo externo; b) Si la sucursal tiene pasivo externo, comprobar que a pesar de llevar a cabo la

disminucin del capital, el valor de los activos sociales representan no menos del doble de dicho pasivo, y c) Sino es posible comprobar que el valor de los activos de la sucursal representan, por lo menos, el doble de su pasivo externo es menester que los acreedores acepten expresamente y por escrito la reduccin solicitada. DISMINUCIN DEL CAPITAL DE LA SUCURSAL ARTCULO 490 Cdigo de Comercio Cuando la superintendecia compruebe que el capital asignado a la sucursal disminuyo en un 50% o mas, requerir al representante legal para que los reintegre dentro de termino prudencial que se le fije, so pena de revocarle el permiso de funcionamiento. En todo caso, si quien acte en nombre en representacin de la sociedad no cumple lo dispuesto en este articulo, responder solidariamente con la sociedad por las operaciones que realice desde la fecha del requerimiento. RESERVAS, PROVISIONES Y OTROS DEBERES ARTCULO 476 Cdigo de Comercio Las sociedades extranjeras con negocios permanentes en Colombia constituirn las reservas y provisiones que la ley exige a las anodinas nacionales y cumplir los dems requisitos establecidos para su control y vigilancia. La sucursal ha de cumplir, entre otros, estos deberes :

Llevar, en libros registrados en la Cmara de Comercio de su domicilio y en idioma espaol, la contabilidad de sus negocios, con sujecin a la ley colombiana. Enviar a la superintendencia a la cual esta adscrita su vigilancia copia del balance general con base en el corte de cuenta de fin de cada ano. Otra copia debe ser enviada a la Cmara de Comercio de su domicilio. Constituir e incrementar la reserva legal, que ascender por lo menos el 50% del capital asignado y efectivamente cubierto a la sucursal, formada con el 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo ejercicio, ser necesario que se hayan apropiado las partidas necesarias para atender el deprecio, la desvalorizacin y la garanta del patrimonio de la sucursal. Los inventarios se evaluaran conforme a los mtodos que permita la legislacin fiscal. Los beneficios obtenidos se liquidan de acuerdo con los resultados del balance de fin de ejercicio. La sucursal debe abstenerse de hacer avances o giros a la principal a buena cuenta de utilidades futuros.

UTILIDADES ARTCULO 496 Cdigo de Comercio Los beneficios obtenidos por las sucursales de sociedades extranjeras, se liquidaran de acuerdo con los resultados del balance de fin de ejercicio, aprobado por la Superintendencia. Por consiguiente la sucursal no podr hacer avances o giros a la principal, a buena cuenta de utilidades futuras. OPERACIONES EN EL EXTRANJERO FASB 52. Los puntos mas importantes pueden resumirse como sigue : 1. Los Estados Financieros en moneda extranjera deben conformar los PCGA antes de ser convertidos. 2. Los activos, los pasivos y las operaciones de la entidad deben basarse en la moneda funcional de la entidad. La moneda funcional de una entidad es el signo monetario de la economa en que la entidad principalmente opera. 3. Se utiliza la tasa de cambio corriente para la conversin corriente, a la moneda de la matriz, de los activos y pasivos de una entidad extranjera denominados en su moneda funcional. A. Se utiliza el promedio ponderado de las tasas de cambio existentes en el perodo para la conversin a la moneda de la matriz de los ingresos, gastos, y ganancias y perdidas de la entidad extranjera denominados en su moneda funcional. B. Se utiliza la tasa de cambio corriente para convertir los cambio en la situacin financiera que no constituyen parte integrante del estado de resultados; los cambios que son parte integrante del estado de resultados se convierten al promedio ponderado de las tasa de cambio del perodo. 4. La ganancia o perdida por conversin corriente de estados financieros denominados en moneda extranjera no se incluye en el estado de resultados sino que se incluye en una

cuenta de ajuste de capital contable. Sin embargo, si antes de efectuar la conversin corriente es necesario efectuar la conversin histrica de la moneda original a la moneda funcional la ganancia o la perdida por conversin histrica se incluye en el estado de resultados. 5. El saldo acumulado en el capital contable por ganancia o perdida en conversiones corrientes se realiza al venderse o completarse sustancialmente la liquidacin de la inversin en la entidad extranjera. 6. Deben convertirse histricamente a la moneda de la matriz los estados financieros de cualquier entidad extranjera que opere en un pas cuya tasa acumulada de inflacin por los ltimos tres anos sea de 100%, o ms (altamente inflacionaria). 7. Las transacciones en moneda extranjera son aquellas que requieren el pago en una moneda que no es la moneda funcional de la entidad. 8. Las ganancias o perdidas por conversin resultantes de transacciones en moneda extranjera se incluyen en el estado de resultados, salvo en los siguientes casos: A. La ganancia o la perdida por cobertura efectiva que se design como econmica y fue tomada para proteger la inversin neta en una entidad extranjera. B. La ganancia o la perdida en ciertas transacciones a largo plazo en moneda extranjera entre compaas afiliadas. C. La ganancia o la perdida por cobertura efectiva que se design como econmica y fue tomada para proteger un compromiso identificable y firme en moneda extranjera y que cumple con ciertas condiciones. 9. Se consideran diferencias temporales para los cuales deben proveerse impuestos diferidos segn los PCGA promulgados las ganancias o perdidas imponibles en moneda extranjera que no se incluyen en el mismo periodo en la utilidad imponible y (A) en la utilidad contable (libros) (B) en la cuenta de ajuste del capital contable (libros).

REVISORES FISCALES ARTCULO 203 Cdigo de Comercio Debern tener revisor fiscal : 1. Las sociedades por acciones 2. Las sucursales de compaas extranjeras, y 3. Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administracin no corresponda a todos los socios, cuando as lo disponga cualquier numero de socios excluidos de la administracin que representen no menos del 20% del capital. ARTCULO 489 Cdigo de Comercio Los revisores fiscales de las sociedades domiciliadas en el exterior se sujetaran , en lo pertinente, a la disposiciones de este cdigo sobre los revisores fiscales de las sociedades domiciliadas en el pas. Estos revisores debern, adems, informar a la correspondiente superintendencia cualquier irregularidad de las que pueden ser causales de suspensin o de revocacin del permiso de funcionamiento de tales sociedades. CONTROL INTERNO PARA SUCURSALES Es necesario que la oficina principal implemente un sistema de auditora interna que controle a las sucursales desde los siguientes enfoques:

Auditora de Control Interno: Mediante la cual se evalan las medidas de control, conservacin y custodia de los bienes de la sucursal. Auditora Financiera: En la cual se obtendr evidencia para expresar una opinin sobre la razonabilidad de las cifras contenidas en los informes entregados por la sucursal a la casa principal. Auditora de Cumplimiento: Mediante la cual se verificar que las normas legales los estatutos de la casa principal y las decisiones de la asamblea de accionistas sean seguidas apropiadamente por la sucursal.

ASPECTOS TRIBUTARIOS IMPUESTO DE RENTA FAS-109. Se aplica a: 1. El impuesto a la renta domstico (bien sea nacional, estatal, local, etc.) y el extranjero. 2. Las operaciones de la empresa, domsticas o extranjeras, que se consolidan o combinan, o se contabilizan mediante el mtodo de la participacin. 3. Las empresas extranjeras que preparan estados financieros en concordancia con los PCGA de Estados Unidos de Norteamrica. 4. Objetivos y principios bsicos Los objetivos de la contabilizacin del impuesto a la renta se establecen en trminos de elementos del balance general: 1. Reconocer el importe del impuesto a la renta a pagarse o a recobrarse como resultado del ejercicio corriente. 2. Reconocer los activos pasivos por impuesto diferido, correspondientes a las consecuencias impositivas futuras de hechos ya reconocidos en los estados financieros o en sus notas. PROCEDIMIENTO Utilidad contable corporativa antes de impuestos: Es aquel ingreso o perdida correspondiente a un perodo antes de efectuar la deduccin relativa al pago de impuestos (tambin conocido como ingreso en libros antes de impuestos), de acuerdo a lo reportado en los estados financieros, de acuerdo a los PCGA. Ingresos (Prdida) Gravable: Es el exceso de ingresos sobre deducciones (deducciones sobre ingresos), a ser reportados a las autoridades fiscales locales como ingresos fiscales del perodo.

Diferencias Temporales: Como resultado de leyes tributarias locales, algunas transacciones que originan ingresos o gastos entran dentro de la determinacin de la utilidad contable corporativa antes de impuestos correspondiente a un perodo, y dentro de la utilidad gravable dentro de otro perodo. Las diferencias temporales se originan en un perodo y se revierten en un perodo sub secuente. Algunas diferencias temporales reducen el impuesto sobre la renta actual, mientras otros la aumentan. Diferencias Permanentes: Son las diferencias entre la utilidad contable corporativa antes de impuestos y la utilidad gravable, la cual debido a la existencia de regulaciones y leyes locales, nunca se reversar. Un ejemplo de lo anterior puede ser, la costumbre en la cual, por ley, no puede ser deducible para la determinacin del impuesto gravable, pero si deducible como un ingreso contable corporativo antes de impuestos. Efectos Fiscales: Representan la diferencia en impuestos producidos por diferencias temporales. El efecto fiscal de alguna partida en particular debera calcularse con el efecto del impuesto con y sin la diferencia temporal. Una diferencia permanente (de acuerdo a lo descrito anteriormente) no producir un efecto fiscal. Para el impuesto de Renta y complementarios, hallados en la sucursales, para efectos de la casa matriz, son deducibles de la renta en el pas de la casa matriz.

Impuesto a las Ventas RESPONSABILIDAD DE LAS SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS Las sucursales de sociedades extranjeras son responsables del impuesto sobre las ventas cuando tengan la calidad de comerciantes e intervengan en cualquiera de los actos de produccin o distribucin de bienes gravados, cuando presten servicios gravados en el territorio nacional, o cuando importen bienes gravados. Incluso las entidades extranjeras con oficina en Colombia, as sean sin nimo de lucro, pueden ser responsables del impuesto sobre las ventas.

De acuerdo con lo previsto en el artculo 437 del Estatuto Tributario, son responsables, del impuesto sobre las ventas, los comerciantes, cualquiera sea la fase de los ciclos de produccin y distribucin en la que acten y quienes sin poseer tal carcter, ejecuten habitualmente actos similares a los de aquellos. El artculo 10 del Cdigo de Comercio establece que son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. Tratndose de empresas extranjeras, los artculos 469 y siguientes del mismo estatuto, precisan que las sociedades constituidas conforme con la ley de otro pas y con domicilio principal en el exterior, para que puedan emprender negocios permanentes en Colombia deben establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional con la obligacin de designar un mandatario general con uno o ms suplentes, que represente a la sociedad en todos los negocios. Lo anterior, supone su calidad de comerciante, calidad que de encontrarse aunada a la realizacin de operaciones gravadas con el impuesto sobre las ventas, hace que la misma cumpla las condiciones dispuestas por la ley para constituirse en responsable del impuesto sobre las ventas y eventualmente agente de retencin, si cumple los trminos y condiciones sealados por el artculo 437-2 del E.T.