ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

OBJETIVO
I. Demostrar la discrepancia en la efectividad, de las diferentes estructuras organizacionales. II. Diagnosticar las relaciones de trabajo dentro de un grupo ya formado. III. Ilustrar los modelos de comunicacin menos efectivas. IV. Ilustrar la desavenencia percibida. TIEMPO: Duracin: 60 Minutos TAMAO DEL GRUPO: Mnimo 18 Participantes Divididos en subgrupos compuestos por 5 participantes LUGAR: Aula Normal Un Saln amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan formar subgrupos y acondicionar "oficinas". II. I. MATERIAL: Fcil Adquisicin Las suficientes barajas para hacer varias "manos" de cinco cartas cada una. Papel y lpiz para cada subgrupo.

DESARROLLO
SIN FORMATO

I. Tres ejemplos de secuencias de cartas para cinco "jugadores", se ilustran a continuacin. (Los grupos que trabajan simultneamente deben recibir iguales juegos de cartas). Jugada

1
A

2
5

3
6

4
A

5
4

Cartas

2 3 4 Q

Q K A 5

7 J 9 Q

7 8 9 10

6 10 2 8

Elemento Comn: No hay espadas Jugada

1
K 2

2
Q 3 6 9 A

3
J 4 7 2 5

4
K 8 10 3 6

5
Q 9 4 7 2

Cartas

5 8 10

Elemento Comn: Rey, Dama y Jota son rojos. Jugada

1
2 3 7 6

2
5 3 9 Q

3
Q 4 4 K

4
7 10 8 6

5
K K 8 6

Cartas

Elemento comn: No hay Ases. El Facilitador anuncia que el ejercicio, que ser llevado a cabo, se refiere a la estructura organizacional. Forma tres subgrupos de cinco participantes cada uno (con un observador para cada subgrupo), los sienta alrededor y les explica las nicas formas de comunicacin permitidas segn se ilustran abajo con lneas. Tal vez quiera fijar los diagramas en las paredes. II. Anuncia que cada grupo tendr un problema que resolver. Los miembros tienen las siguientes reglas para manejar la comunicacin: 1. Deben ir a la "oficina" de la persona con la que se quieran entrevistar, para poder hablar sin que los escuchen los dems. 2. Slo debe hablar con la persona(s) previamente designada con flechas en los diagramas. 3. En los grupos 1 y 2, la persona indicada con una X tiene que decidir cundo el problema est resuelto, lo notifica al Facilitador y le comunica la solucin. En el grupo III, cualquier participante puede hacer esta funcin. III. El Facilitador distribuye una "mano" de cartas a cada miembro del grupo, teniendo cuidado de no mezclarlas con las siguientes manos. Proporciona a cada grupo papel y lpiz. Anuncia que, dentro de cada grupo, las cinco manos de cartas tienen un elemento comn. El grupo debe determinar dicho elemento utilizando las reglas de comunicacin notificadas anteriormente. Entonces dice a los grupos que inicien la tarea y toma el tiempo. IV. Tan pronto como cada grupo termine, el Facilitador anota el tiempo empleado y les pide por escrito la solucin (mediante un portavoz). A los grupos que terminan pronto, se les pide que guarden silencio y que reflexionen sobre el proceso de toma de decisiones que surgi, as como los sentimientos que experimentaron durante esta fase. V. Cada grupo realiza una junta privada con sus observadores tratando de reconstruir el proceso. Se dan 10 minutos y se renen nuevamente todo el grupo para discutir las diferencias existentes entre los grupos. El Facilitador anuncia el tiempo empleado y las soluciones de cada grupo. Puede hacer una breve exposicin de las caractersticas de cada estructura organizacional Representacin Jerrquica (grupo 1); Lder Centralista (grupo 2); y Lder Democrtico (grupo 3)

VI. El Facilitador gua un proceso para que el grupo analice como se puede aplicar lo aprendido en su vida.