PLANIFICACIN AGREGADA

LESLY YESENIA COY CABRA

PLANIFICACIN AGREGADA
La finalidad principal de la planificacin agregada es determinar la combinacin de ritmo de produccin, mano de obra, nivel de existencias, el trabajo en horas extras, las tasas de subcontratacin y otras variables que se puedan controlar y que minimiza costes y logra satisfacer la demanda prevista. Minimizar los costes durante el periodo de planificacin. Minimizar las fluctuaciones en la fuerza de trabajo o en los niveles de inventario. Obtener un cierto estndar de nivel de servicio. Una unidad global lgica para medir las ventas y la produccin. Pronosticar para un razonable periodo de planificacin a medio plazo. Determinar los costes relevantes Desarrollar un modelo que combine pronsticos y costes.

Objetivos

Qu se necesita?

OPCIONES DE LA PLANIFICACIN AGREGADA

OPCIN Cambiar el nivel de inventario. VENTAJAS Los cambios en los recursos son graduales o no hay; no hay cambios bruscos en la produccin. Evita los costes de otras alternativas. Iguala las fluctuaciones estacionales sin ningn coste de contrato/formacin. Permite flexibilidad y nivelar la produccin de la empresa. Menos costoso y ms flexible que los trabajadores fijos. DESVENTAJAS Costes de mantenimiento de inventario. Perdida de ventas, si la demanda crece. Costes de contratos, despidos. Primas de horas extras: trabajadores cansados; pueden no hacer frente a la demanda. Prdida del control de calidad; beneficios reducidos; perdida de futuros negocios. Costes elevados de movimiento/formacin; reflejado en la calidad; difcil programacin. COMENTARIOS Aplicado a los entornos de produccin, no de servicios.

Variar el tamao de la fuerza de trabajo. Variar las tasas de produccin mediante las horas extras o inactividad. Subcontratar.

Usado donde mucha gente no cualificada busca ingresos extras. Permite flexibilidad dentro del plan agregado.

Se aplica principalmente en los entornos de produccin. Bueno para trabajos no cualificados en reas con grandes necesidades con mano de obra temporal.

Utilizar trabajadores a tiempo parcial.

OPCIONES DE LA PLANIFICACIN AGREGADA

OPCIN Influir en la demanda. VENTAJAS Intentar usar la capacidad sobrante. Los descuentos atraen ms clientes. DESVENTAJAS Incertidumbre en la demanda. Dificultad para emparejar exactamente la demanda con la capacidad. El cliente debe estar dispuesto a esperar, pero el buen nombre se pierde. Puede exigir habilidades o equipo fuera del rea de experiencia de la empresa. COMENTARIOS Crea ideas marketing. de

Pedidos retrasados.

Puede evitar las horas extras. Mantiene capacidad constante. Utiliza completamente los recursos; permite fuerza de trabajo estable.

Muchas compaas retrasan pedidos.

Mezclar productos y servicios de temporadas contrarias.

Arriesgado buscar productos o servicios con modelos de demanda opuestos.

MTODOS DE PLANIFICACIN AGREGADA

MTODOS DE GRFICOS Y TABLAS PASOS:

1. Determinar la demanda en cada periodo

2. Determinar cul es la capacidad en el tiempo normal de trabajo, las horas extras y en subcontratacin para cada periodo.

3. Hallar los costes de la mano de obra, de contratacin y despido y los costes de mantener el inventario.
4. Considerar la poltica de la compaa que deba aplicarse a los trabajadores o a los niveles de existencias. 5. Desarrollar planes alternativos y examinar sus costes totales.

EJEMPLO:
Bill Wicker e Hijos, un fabricante de materiales para tejados de Charlotte, ha ejecutado las previsiones mensuales de tejas para techos, para el periodo enero-junio, que se presentan a continuacin:
MES DEMANDA ESPERADA DIAS DE PRODUCCIN DEMANDA POR DA (CALCULADA)

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

900 700 800 1200 1500 1100 6200

22 18 21 21 22 20 124

41 39 38 57 68 55

PLAN 1: Mantener una fuerza de trabajo constante durante el periodo de seis meses. Informacin del coste: Coste de tener inventario Coste de subcontratacin Coste medio de la hora normal Coste de la hora extra Horas de trabajo para producir Una unidad Coste de incrementar la tasa de Produccin (contratacin y formacin) Coste de despidos 5 $/unid/mes 10 $/unid 5 $/hora (40 $/da) 7 $/hora 1,6 h/unid

10 $/unid 15 $/unid

MES

PRODUCCIN A 50 UNI/DA

PREVISIN DE LA DEMANDA

VALORACIN MENSUAL DEL INVENTARIO

INVENTARIO FINAL

Enero Febrero Marzo Abril Mayo junio

1100 900 1050 1050 1100 1000

900 700 800 1200 1500 1100

+200 +200 +250 -150 -400 -100

200 400 650 500 100 0

1850 6200 = = = 50 / 124

Costes del plan 1: COSTES

Posesin del inventario Mano de obra Otros costes (he, contratos, Despidos, subcontratos) Coste total 9250 (=1850unid almacenadas*5$/unid) 49600 (=10 trabajadores*40$/da*124das) 0 ____________ 58850$

1 unid 1,6 hr x 8 hr X= 5 unidades

Cada trabajador puede hacer 5 unidades en un da de 8 horas por lo tanto para hacer 50 unidades son necesarios 10 trabajadores.

PLAN 2 Mantener una fuerza de trabajo constante en el nivel necesario para el mes de mas baja demanda (marzo) y responder a toda la demanda por encima de este nivel subcontratando lo necesario.

Produccin propia= 38unid/da*124 das de produccin=4712unid Unidades subcontratadas= 6200-4712=1488 unid

Costes del plan 2: COSTES Mano de obra en tiempo normal 37696(=7,6 trab*$40/da*124das) Subcontratacin 14880(=1488unid*$10/unid) ______________ Coste total 52576$ 10 trabajadores X X= 7,6 trabajadores 50 unidades 38 unidades

PLAN 3: Contratar y despedir trabajadores segn sea necesario para producir las necesidades mensuales exactas.
MES PREVISIN (UNIDADES) COSTE DE LA PRODUCCIN BASICA. DEMANDA*1,6 HR/UNID*5$ HR) 7200 COSTE DE CONTRATACIN COSTE EXTRA DE DISMINUIR LA PRODUCCIN COSTE TOTAL

Enero

900

3000(=200*15$)
6000(=400*15$)

7200

Febrero
Marzo Abril Mayo junio

700
800 1200 1500 1100

5600
6400 9600 12000 8800 49600 8000$

1000(=100*10$) 4000(=400*10$) 3000(=300*10$) -

8600
7400 13600 15000 14800 66600

COSTE Posesin del inventario Mano de obra normal

PLAN1 9250 49600

PLAN2 0 37696 0 0 0

PLAN3 0 49600 0 8000 9000

Mano de obra 0 en horas extras Contrataciones Despidos 0 0

Subcontrataci n
Coste total

0
58850

14880
52576

0
66600