ARQUEO DE CAJA

El arqueo de caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y se compara con lo que se encuentra fsicamente en caja, en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente. Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada Diferencias de cajas se le cargan los faltantes como perdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias al cierre del ejercicio en la cuenta Diferencias de Caja se deber cancelar contra la de prdidas y ganancias. Es una actividad que debe realizarse para evitar manejos inadecuados por lo menos una vez al mes. En empresas pequeas el arqueo lo realiza el cajero, propietario o administrador, en las empresas medianas y grandes el arqueo lo realiza un Auditor interno o Revisor fiscal.

IMPORTANCIA DEL ARQUEO DE CAJA

La importancia del arqueo de caja es para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se est haciendo del dinero, por parte de las personas responsables con fin de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo de manera correcta. VENTAJAS EN EL ARQUEO DE CAJA El proceso de arqueo de caja es muy simple. El cambio de turno entre los empleados se realiza de forma rpida. La operacin a realizar es simple: dinero en caja saldo: Ventas. La retirada de dinero al banco suele ser de la misma cantidad de dinero.

INCOVENIENTES DEL ARQUEO DE CAJA Si la caja fuese manipulada por varias personas cabria la posibilidad de que se produjese descuadre, por lo tanto no se permite la manipulacin de la caja por varias personas. Este proceso es sensible a la posibilidad de hurtos, aunque esta posibilidad se reduce en el caso que la caja sea gestionada por una nica persona. El negocio puede quedarse sin dinero en caja en el caso de que el descuadre se haga contra el saldo inicial. Se trata de un mtodo el cual solo es recomendable para supermercados o lneas de caja.