EPS,Informtica

Tema 3

Estudio de viabilidad y actividades previas al desarrollo

EPS,Informtica

Indice

Estudio de Viabilidad.
Definicin y Objetivos. Areas de inters. Consideraciones tcnicas. Anlisis de costes/beneficio. Pasos. Criterios de decisin. Documento final de viabilidad.

Actividades de pre-desarrollo. Resumen.

EPS,Informtica

Estudio de viabilidad: Definicin y objetivos

Anlisis tcnico, operacional y econmico previo a un proyecto para determinar si ste es rentable.

Investigar

el problema planteado y discutir aspectos esenciales que sirvan de base para decidir si el problema es abordable o no. para la toma de decisin acerca de la continuidad o no del proyecto, as como los riesgos que conlleva la ejecucin del mismo.
3

Fundamento

EPS,Informtica

Estudio de viabilidad: Areas de inters

Viabilidad tcnica.
Estudio de la funcionalidad, rendimiento y restricciones.

Viabilidad econmica.
Anlisis de costes/beneficios.

Viabilidad legal
Infraccin, violacin o ilegalidad resultado del desarrollo del sistema.

Alternativas.
Evaluacin de posibles alternativas al desarrollo del sistema.
4

EPS,Informtica

Estudio de viabilidad: Consideraciones tcnicas

Riesgo de desarrollo.
Se puede desarrollar el sistema de tal forma que las funcionalidades y el rendimiento esperado se consigan dentro de las restricciones impuestas?.

Disponibilidad de recursos humanos. Tenemos el suficiente nmero de personas, con cualificacin adecuada?. Disponibilidad de recursos informticos. Tenemos los recursos hardware y software necesarios?. Tecnologa actual. Estamos usando tecnologa lo suficientemente probada?. Qu tecnologas se requieren para conseguir los requisitos? Qu nuevos mtodos/algoritmos/tcnicas son necesarios? Cul es el riesgo? 5

EPS,Informtica

Estudio de viabilidad: Anlisis de costes/beneficios (i)

Desde el punto de vista de la empresa desarrolladora:

9 Determinar costes de desarrollo del proyecto, ponderarlos con:

Beneficios tangibles (medibles en dinero). Beneficios intangibles (mejor posicionamiento estratgico de la empresa, mejor calidad de diseo, etc.).

9 Calcular el coste de las tareas tal y como se realizan

actualmente. Tiempo. Personas. Otros.
6

EPS,Informtica

Estudio de viabilidad: Anlisis de costes/beneficios (ii)

Desde el punto de vista del cliente:

9 Disminucin de los recursos necesarios para hacer una tarea. 9 Aumento de productividad. 9 Aumento de ventas (mejores previsiones, mejor gestin de
stock, mejor distribucin, etc.)

9 Reduccin de costes (p.e. disminucin de los importes de

compra, menos gastos de mantenimiento por automatizacin, etc.) 7

EPS,Informtica

Estudio de viabilidad: Pasos (i)

1. Toma de contacto.
Entendimiento del problema. Reuniones. Examen de lo existente: Cmo solucionan el problema actualmente? Entorno Informacin disponible. Qu tiene ya instalado la empresa? ...

2. Identificacin de los elementos bsicos.

Problema a resolver, objetivo de la aplicacin, resultados y beneficios esperados, participantes, usuarios, entorno SW/HW, tareas, entradas y salidas del sistema, etc.

3. Identificacin del contexto del sistema.

Oportunidad temporal, departamentos implicados, sistemas similares, trabajos adicionales para la completa implantacin del sistema, actitudes de los usuarios, responsables de decisiones polticas y econmicas, implicacin del CPD, etc.
8

EPS,Informtica

Estudio de viabilidad: Pasos (ii)

4. Evaluacin de los elementos bsicos y anlisis de costes. 5. Planificacin y definicin preliminar del proyecto.
Acotacin del proyecto.

6. Estudio de alternativas. 7. Decisin sobre la viabilidad del proyecto. Aplicacin de criterios. 8. Redaccin del informe final.

EPS,Informtica

Estudio de viabilidad: Criterios de decisin (i)

Los objetivos del sistema estn claramente definidos y acotados. Las fases y tareas se han estructurado. El proyecto ha sido acotado desde el punto de vista temporal.

Se ha realizado una primera estimacin de los recursos y costes del proyecto y stos se pueden asumir. Los beneficios y resultados esperados se han definido y son realistas. Los usuarios son conocidos y se muestran cooperantes.
10

EPS,Informtica

Estudio de viabilidad: Criterios de decisin (ii)

Los requisitos externos son factibles de conseguir. Las fuentes de datos e informacin estn identificadas.

Las posibles modificaciones que se permiten introducir durante el ciclo de vida del proyecto estn determinadas. Existen datos disponibles para crear casos de prueba que permita llevar a cabo la validacin. El proyecto no est en el camino crtico de otros proyectos.
11

Informe final de viabilidad

1. Definicin del proyecto.

Documento final de viabilidad

EPS,Informtica

2. Beneficios esperados.

Objetivos y funcionalidad. Estimacin del tiempo. Esfuerzo requerido. Coste. Utilidad esperada. Rentabilidad econmica. Rentabilidad poltica/estratgica. Otros beneficios indirectos.
Beneficios intangibles

Formacin de personal
Desarrollo de una herramienta interna, etc Desarrollo tecnolgico nuevo, etc Postura de los usuarios. No. de datos de prueba insuficientes, etc. Tiempo de respuesta. 12 Competencia, etc.

3. Elementos favorables. 4. Elementos desfavorables. 5. Factores de riesgo.

6. Recomendacin final.

Dificultades potenciales. Puntos crticos. Cuestiones clave.

EPS,Informtica

Indice

Estudio de Viabilidad.

Actividades de pre-desarrollo.
Definicin

del ciclo de vida. Definicin de estndares, mtodos, tcnicas y herramientas. Definicin de objetivos, entradas y salidas. Definicin de criterios de calidad y validacin. Definicin de hitos. Creacin del equipo de desarrollo inicial. Identificacin de usuarios. Definicin de mecanismos de seguimiento y control. Resumen. 13

EPS,Informtica

Definicin del ciclo de vida

Definir:
Fases. Orden.

Entradas y Salidas.

De acuerdo con las caractersticas del proyecto.

14

EPS,Informtica

Definicin de estndares, mtodos, tcnicas y herramientas

Definir Definir Definir Definir

estndares. herramientas. mtodos. tcnicas.

15

EPS,Informtica

Definicin de objetivos, entradas y salidas

Definicin Definicin Definicin

del proyecto. de entradas y salidas. de funciones bsicas.

16

EPS,Informtica

Definicin de criterios de calidad y validacin

De acuerdo con: Especificacin de requisitos. Resultados esperados. Plan de validacin. Plan de garanta de calidad. Atributos de calidad.

Acuerdo entre todos los participantes en el proyecto.

17

EPS,Informtica

Definicin de hitos (i)

Producto intermedio enseable.

Se consigue un hito cuando se ha revisado la calidad de uno o ms productos y se han aceptado.

Tras

cada hito, se debera generar un informe de progreso del proyecto. Qu, Quin, Cundo y Cmo se va a evaluar. con el final de una fase (al menos).
18

Definir

Coincidiendo Definir

productos correspondientes a cada hito.

EPS,Informtica

Definicin de hitos (ii)

Estudio de Viabilidad Perfilar Requisitos Desarrollo de Maquetas Especificacin de Requisitos

Informe de Viabilidad

Definicin de Requisitos

Informe de evaluacin de maquetas

Especificacin de Requisitos

Hitos para la especificacin de requisitos

19

EPS,Informtica

Creacin del equipo de desarrollo inicial

El personal es el factor ms importante para el xito de un proyecto software.

Distribucin del tiempo de un Ingeniero del Software

Actividades no productivas, 20% Trabajo en solitario, 30% Interaccin, 50%

20

EPS,Informtica

Creacin del equipo de desarrollo inicial (i)

Definir

estructura y organizacin.

Descentralizado democrtico. Descentralizado controlado. Centralizado controlado.

21

EPS,Informtica

Creacin del equipo de desarrollo inicial (ii)

Descentralizado Democrtico

Estructura de gestin

Canales de comunicacin

Equipos de larga duracin. Modularidad baja. Requieren ms tiempo para completar un proyecto

22

EPS,Informtica

Creacin del equipo de desarrollo inicial (iii)

Descentralizado Controlado

Estructura de gestin

Canales de comunicacin

Proyectos grandes. Modularidad alta.

23

EPS,Informtica

Creacin del equipo de desarrollo inicial (iv)

Centralizado Controlado
Jefe de Proyecto Jefe de Proyecto

...
Programadores Consultor Estructura de gestin

...
Programadores Consultor Canales de comunicacin

Proyectos grandes. Modularidad alta.

24

EPS,Informtica

Creacin del equipo de desarrollo inicial (v)

Definir Definir

jefe de proyecto. miembros del equipo y papeles.

25

EPS,Informtica

Identificacin de usuarios
Identificacin de usuarios reales. Caractersticas o requisitos especiales, necesidades, etc.
Identificacin de usuarios potenciales.

Otros usuarios, posibilidad de extensin, etc.

Identificacin de jerarqua/estructura de usuarios.

Grupos de usuario, tipos de usuario, tipo de uso, etc.

Identificacin de tareas. Tareas a realizar por cada tipo de usuario, etc.

26

EPS,Informtica

Definicin de mecanismos de seguimiento y control

Cumplimiento

de tiempos.

Evaluacin de objetivos. del equipo de desarrollo.

Coordinacin Revisiones.

27

EPS,Informtica

Indice
Estudio de Viabilidad. Actividades de pre-desarrollo.

Resumen.

28

EPS,Informtica

Resumen (i)
El objetivo del estudio de viabilidad es decidir si continuar con el proyecto o no.

En base a un anlisis en el que se estudian principalmente los aspectos tcnicos y rentabilidad esperada (tangible o intangible).

Se redacta un informe final para justificar la decisin tomada.

29

EPS,Informtica

Resumen (ii)
Si la viabilidad del proyecto es recomendable, hay que definir:

El ciclo de vida ms conveniente. Estndares, Mtodos, Tcnicas y Herramientas que se van a usar durante el proyecto. Objetivos, entradas y salidas. Criterios de calidad y validacin. Hitos. El equipo de desarrollo inicial. Usuarios del sistema. Mecanismos de seguimiento y control. 30