LINEAMIENTOS PARA EL INGRESO, PROSECUCIN Y EGRESO DE LOS ESTUDIANTES UBV-MISIN SUCRE

Secretara General

Bases
REVISIN

Disminuir la injusticia.

RECTIFICACIN

REIMPULSO

Decreto con fuerza de ley: Simplificacin de Trmites Administrativos

Asumir el rol protagnico y participativo de los actores del proceso de grado.

Revitalizar el proceso de grado a partir de la sinergia UBV- Misin Sucre.

Fortalecer las relaciones UBV- Misin Sucre en las aldea, por estado y por programa de formacin de grado.

OBJETIVOS
1. Evidenciar los obstculos y debilidades detectados en el perodo acadmico 2009-I y 2009-II. 2. Presentar las bondades de SUR@UBV como herramienta tecnolgica para sistematizar los procesos de ingreso, la prosecucin y el egreso estudiantil. 3. Acordar con los coordinadores de Misin Sucre las estrategias para la: a) Captacin de datos y la rendicin de cuenta oportuna a las Coordinaciones de Ingreso, Prosecucin y Egreso Estudiantil de la UBV.

OBJETIVOS
b) Recoleccin de documentos y organizacin de los expedientes de los estudiantes regulares y aspirantes a grado de TSU y Licenciados. c) Activacin del proceso de Verificacin de expedientes a los aspirantes a grado 2010-I y 2010-II. 4. Dar a conocer los propsitos y alcances del proceso de auditora de la Secretara General. 5. Acordar los lapsos requeridos para alcanzar los objetivos planteados.

DIAGNSTICO
2

ACTO DE GRADO
8

RECOLECCIN DE DATOS

RUTA PARA LOS PARA LOS PROCESOS DE SECRETARA GENERAL

SECRETARIA GENERAL UBV

7

INSCRIPCIN

UNIDAD DE TITULO
6

CARNETIZACIN
5 4

CALIDAD DE LA DATA

AUDITORIA

VERIFICACIN

CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE

Carpeta Marrn Tamao Oficio

Alcal M. Jess A. C.I. 14.573.194

Municipio y Estado

CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE

RECAUDOS ADMINISTRATIVOS

Repblica Bolivariana de Venezuela Universidad Bolivariana de Venezuela Secretara General Direccin Nacional de Archivo General e Histrico

ORDEN DE LOS DOCUMENTOS

Partida de Nacimiento

Constancia de Inscripcin Misin Sucre-UBV Copia de Notas Certificadas

FONO NEGRO TITULO DE FONO NEGRO BACHILLER, TITULO DE de la Zona Mas BACHILLER, Educativa Autenticacin Mas SEPARADOR de la Zona Autenticacin Hasta aqu Educativa de la Zona

van los recaudos Administrati vos

Educativa

CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE

RECAUDOS ADMINISTRATIVOS
DOCUMENTOS CONSIGNADOS UNA (01) UNA COPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO (EN HOJA TAMAO OFICIO) EN CASO DE NO DISPONER DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO, ESTA SE PUEDE SUSTITUIR POR UNA CERTIFICACION DE DATOS FILIATORIOS, EXPEDIDA POR SAIME Y NO IMPORTA SU FECHA DE EXPECION (Solamente que est Legible). CONSTANCIA DE INSCRIPCION MISION SUCRE UBV UNA (01) COPIA DE NOTAS CERTIFICADAS DESDE 1 HASTA 5 AO. CON SELLO DE CORRESPONDIENTE ZONA EDUCATIVA UN (01) FONDO NEGRO DEL TTULO DE BACHILLER AUTENTICACION DEL TULO DE BACHILLER EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA ZONA EDUCATIVA CORRESPONDIENTE A CADA ESTADO UNA (01) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD (AMPLIADA AL 175%, SIN RECORTAR , EN HOJA TAMAO CARTA Y CENTRADA) UNA (01) FOTOGRAFIA TIPO CARNET O PASAPORTE CONSTACIA DE CULMINACION DEL PIU O TRAYECT O INICIAL UNA (01) FOTO DE FRENTE TIPO CARNET O PASAPORTE (FONDO BLANCO) SI NO

1.-

2.3.4.5.6.7.8.-

RECAUDOS ACADEMICOS

RECORD ACADEMICO (RESUMEN DE NOTAS)

Verificacin de Notas, respecto a la Maya Curricular ACTA DE CERTIFICACION DEL COMIT DE VERIFICACION

RECAUDOS ACADEMICOS

CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE

DOCUMENTOS ACADEMICOS SI NO

1.2.-

RECORD ACADEMICO (RESUMEN DE NOTAS) VERIFICACION DE NOTAS CON RESPECTO A LA MALLA CURRICULAR

3.-

ACTA DE CERTIFICACION DEL COMIT DE VERIFICACION

ORDEN DE DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE

Conformar los expedientes de cada uno de los aspirantes a grado, cada expediente tiene el siguiente orden: Expediente Acadmico: a) Certificacin Acadmica. b) Verificacin de notas (maya curricular) c) Record de Notas. Expediente Administrativo: d) e) f) g) h) i) j) k)

Separador. Comprobante de consignacin de Recaudos. Foto. Fotocopia de cedula de identidad. Autenticacin de ttulo (fondo negro) Fotocopias de certificacin de calificaciones. Planilla de inscripcin en Misin Sucre o UBV. Fotocopia de la partida de nacimiento.

CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE ESTUDIANTES EXTRANJEROS

Certificado de dominio del espaol Carta responsabilidad Carta buena conducta

Copia de la partida de nacimiento Copia de las notas certificadas Copia ampliada de la visa de estudiante Copia ampliada del Pasaporte

FONDO Dos (02) fotos NEGRO DEL TITULO DE BACHILLER

RECAUDOS ADMINISTRATIVOS

Activacin del proceso de Verificacin de expedientes a los aspirantes a grado 2008-I y 2008II.

VERIFICACIN
1. Posibles graduandos

Taller para la conformacin del Comit de Verificacin

COMIT DE VERIFICACIN

AUDITORIA

Integrado por: Profesores UBV y Profesores Misin Sucre Representante estudiantil

CALIDAD DE LA DATA

COMIT DE VERIFICACIN

Qu es? Es un equipo multi y transdisciplinario que da inicio a la fase para la materializacin del acto de grado.
Quin lo conforma? Personal Docente de la Universidad Bolivariana de Venezuela y de la Fundacin Misin Sucre y un representante estudiantil.

Perfil del docente verificador Compromiso tico, Compromiso profesional, Compromiso social y Compromiso poltico. Conocedor del Programa Formacin de Grado .

de

Perfil del representante estudiantil Pertenecer al grupo de posibles graduandos. Electo por el grupo de aspirantes a grado. Compromiso tico, Compromiso social y Compromiso poltico.

Funciones del cuerpo docente: Presentar la planificacin Revisar los documentos administrativos de posibles graduandos. Revisar el histrico acadmico. Emitir listados sobre el status del expediente de los aspirantes a grado. Levantar el acta de certificacin acadmica Llenar el acta de verificacin de notas.

Funciones del representante estudiantil: Observar el proceso de verificacin. Informar a aquellos aspirante al grado las irregularidades existentes con su expediente as como de los lapso establecidos para solventar la situacin. Cumplir el horario establecido por el comit de verificacin.

Repblica Bolivariana de Venezuela Universidad Bolivariana de Venezuela Secretara General Direccin Nacional de Control de Estudio

PLANIFICACIN COMIT DE VERIFICACIN

FECHA

TAREA
Establecer horario de trabajo Publicar el listado de aspirantes a grado Organizar los documentos administrativos de acuerdo a los formatos Publicar los listados de aspirantes a grado con status de requisitos administrativos (documentos faltantes) Publicar listado de aspirantes a grado con status acadmicos (unidades curriculares) Organizar los documentos acadmicos de acuerdo a las orientaciones dadas

OBSERVACIN

Recomendaciones:
El lugar de trabajo seleccionado debe ser seguro, ya que all van a reposar los expedientes mientras se desarrolle la verificacin. Seguir las instrucciones dadas por Archivo Estudiantil para la conformacin del expediente.

Recomendaciones:
Llenar los formatos con tinta azul, en letra clara, legible y sin tachaduras ni enmiendas.
Verificar que no exista disparidad de datos entre partida de nacimiento y cdula de identidad del graduando.

Recomendaciones: Transcribir los datos del graduando como aparecen en la cdula de identidad y la partida de nacimiento. Sellar los instrumentos tanto por la Fundacin Misin Sucre como por la UBV. Publicar peridicamente el listados de los aspirantes a grado donde se especifique el status de su expediente.

Instrumentos:
Repblica Bolivariana de Venezuela Universidad Bolivariana de Venezuela Secretara General Direccin Nacional de Ingreso, Prosecucin y Egreso Estudiantil
CERTIFICACION ACADEMICA Hoy, _______ de __________________ de 200______, reunidos en __________________________ _________________________________________________________________________________ los profesores: _____________________________________, titulares de ____________________________, la cdula de identidad N

____________________________________,

_____________________, _____________________ y _____________________, respectivamente, adscritos al Programa de Formacin de Grado:___________________________________________ _____________________________________, y _________________________________________, titular de la cdula de identidad _________________________ Testigo estudiantil. Luego de la revisin y anlisis exhaustivo del expediente Acadmico del(la) bachiller

____________________________________________________________________________, titular de la Cdula de Identidad N _______________, aspirante al ttulo de T. S. U. ( en ) Licenciado ( )

______________________________________________________________________________, ) no ( ) cumple con los

por medio de la presente CERTIFICAMOS que: el(a) Ciudadano(a) si (

Requisitos Acadmicos, exigidos por esta Universidad, para optar al ttulo antes mencionado.

Firma: C.I.:

Firma: C.I.:

Firma: C.I.:

Testigo Estudiantil: Firma: C.I.:

SELLO F. M. S.

SELLO PFG

La certificacin acadmica se debe llenar a mano y es la ltima planilla en llenarse, ya que con sta el comit de verificacin certifica s el aspirante a grado cumple o no con los requisitos exigidos para optar al ttulo deseado.

Repblica Bolivariana de Venezuela Universidad Bolivariana de Venezuela Secretara General Direccin Nacional de Control de Estudio

VERIFICACIN DE NOTAS LICENCIADOS

P. F. G.: GESTIN SOCIAL DEL DESARROLLO LOCAL)

Apellidos y Nombres: _____________________________________________ C. I. N. _______________________________

UNIDAD CURICULAR NOTA ACTA RECORD ACADEMICO SECCIN ALDEA O SEDE

ESTADO Y POLTICAS PBLICAS EN VENEZUELA ESTUDIO POBLACIONAL ORGANIZACIN Y PARTICIPACIN SOCIAL PARA LA GESTIN DE RIESGO Y ADMINISTRACIN DE DESASTRES PROYECTO III EVALUACIN DE IMPACTO DE PROYECTOS DE ACCIN SOCIO-COMUNITARIA

Para llenar este instrumento el comit de verificacin: Contar con las actas de notas por seccin y el record acadmico de cada uno de los aspirantes a grado, para as poder constatar que no existe disparidad entre el acta y el record. No se debe dejar en blanco las columnas de acta de nota ni de record acadmico. Si faltare la nota de alguna unidad curricular en el acta de notas o en el record acadmico el comit deber participarlo al Coordinador de Ingreso, Prosecucin y Egreso Estudiantil para que solvente la situacin. Columna ALDEA O SEDE: S curs todas las unidades en una sola aldea o sede escribir slo una vez el nombre de las misma, sin embargo, s curs en dos o ms aldeas o sedes deber escribir el nombre de sta en cada una de las unidades curriculares donde fue aprobada.

Procedimientos para la entrega de Notas en Fsico

Aldea Municipio: Estado P.F.G

Nombre de la Unidad Curricular

Recomendaciones: Las actas deben venir ordenadas por tramo y trayecto de acuerdo a la malla.

Firmadas por el Profesor de la Unidad Curricular.

Sellada por Misin Sucre. Sin enmiendas ni tachaduras