Unidad de

Formación y
Titulación

Manual de
Procedimientos de Titulación
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1! ANTECEDENTES

Amparado en el Acuerdo Ministerial Nro MDT-2020-076 - Directrices para la Aplicación

del Teletrabajo Emergente durante la Declaratoria de Emergencia Sanitaria.

“Art. 3. De la adopción de teletrabajo emergente. - a fin de garantizar la salud de los

trabajadores y servidores públicos, durante la emergencia sanitaria declarada; será
potestad de la máxima autoridad institucional del sector público y/o empleador del sector
privado adoptar la implementación de teletrabajo emergente.”.

2! OBJETIVO

•& Proponer un protocolo de los procesos de la Comisión de Formación y Titulación de

los Institutos Superiores: Bolívar, Guayaquil, Luis A. Martínez y María Natalia Vaca,
mediante ambientes virtuales durante la emergencia sanitaria declarada en el país
desde el 13 de abril de 2020 para cumplir con las actividades de titulación.
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PROCESO DE TITULACIÓN 2020
El Consejo de Educación Superior el 25 de marzo de 2020 en la ciudad de Quito expide la Normativa Transitoria para el desarrollo de
actividades académicas en las Instituciones de Educación Superior, debido al estado de excepción decretado por la emergencia sanitaria
ocasionada por la pandemia de COVID-19 Artículo 8.- Lugar, modalidad, horas y plazos para el desarrollo de actividades de prácticas
pre profesionales, titulación, integración curricular y vinculación con la sociedad.- Las IES podrán modificar temporalmente los
lugares, modalidad, horas y plazos destinados al desarrollo de las actividades de prácticas pre profesionales, titulación, integración
curricular y vinculación con la sociedad. Podrán también, suspenderlas en función del tiempo de vigencia de la presente normativa.

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REGISTRO, POSTULACIÓN, VALIDACIÓN Y EVALUACION

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Habilitación de formularios para inscripción de:

•!Actualización de conocimientos
•!Modalidad Proyecto de Titulación 20 al 24 de Julio Estudiantes - Unidad de Titulación
•!Modalidad Examen Complexivo.
•!Entrega de proyectos de titulación pendientes
•!Entrega de perfiles para conversatorio

Defensas Virtuales Proyectos de Titulación pendientes Estudiantes – Secretaria- Coordinadores

27 al 31 de Julio Académicos – Docentes-Unidad de Formación y
Conversatorio para aprobación de temas de proyectos de Titulación
titulación pendientes.
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Entrega de productos-guías prácticas para Examen 31 de Julio Estudiantes – Secretaria- Coordinadores
Complexivo Académicos – Docentes-Unidad de Formación y
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Habilitación de entrega en aula virtual de certificados de
aprobación del tema en conversatorio

Habilitación actividad aula virtual para solicitar 3 al 7 de Agosto Estudiante- secretaria- Unidad de Formación y
dependiendo del caso: Titulación
Revisores de proyectos de investigación.
Asignación de fecha y hora para la defensa Virtual del
Proyecto de Investigación.

Entrega de observaciones de los Proyectos por parte de 10 -14 de Agosto Docentes revisores
los docentes revisores Estudiantes – Secretaria- Tribunal Calificador
Defensa Virtual de Proyectos de titulación pendientes Unidad de Formación y Titulación

Habilitación de formulario para entrega de las 17 al 21 de Agosto Docentes Tutores de proyectos - Estudiantes -
subsanaciones en los proyectos de titulación por parte de Unidad de Formación y Titulación
los estudiantes y otros

Habilitación de solicitud tribunal calificador del trabajo 24 al 28 de Agosto Unidad de Formación y Titulación-Docentes
de grado. Tutores-Estudiantes

Habilitación actividad virtual para solicitar auditoria de

carpeta

14 al 18 Septiembre Estudiantes – Coordinadores de carrera- Unidad

Habilitación formulario entrega de producto complexivo de Formación y Titulación
Habilitación examen actualización de conocimientos
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21 al 25 de Septiembre Estudiante - Coordinadores Académicos -
Defensas virtual/exposición del producto examen Unidad de Formación y Titulación
Complexivo/Complexivo Práctico

7 al 9 de Octubre
Examen Complexivo Teórico Estudiante - Coordinadores Académicos -
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PROCESO PARA LOS ESTUDIANTES DE TITULACIÓN

PASO 1. INSCRIPCIÓN AL AULA VIRTUAL

a.! El estudiante ingresa a la página https://riolearning.com/, su clave y contraseña para

el acceso es su número de cédula; se dirige al aula Titulación.

b.! El estudiante, una vez que ingreso al aula de Titulación, debe registarse en el siguiente
link:
!
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScHT5LK6Sqi9jRPWJDE2DxGlSCgE
V0zwLk_Bq0XiaO3w9BszA/viewform
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PASO 2. SELECCIONAR EL PROCESO

Luego de su inscripción el estudiante estará habilitado para los demás procesos, en la pantalla
se visualizarán una interfaz de 4 secciones.

Las secciones se dividen de la siguiente manera:

Auditoría. – En esta sección el estudiante deberá entregar el oficio, según formato de cada
instituto para el proceso de auditoría de carpeta. Este proceso es obligatorio para todos los
estudiantes.
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Actualización de Conocimientos. - En esta sección deberán llenar los egresados quienes
luego de un año, no hayan cumplido con el proceso de titulación, para ello deberán realizar
la evaluación respectiva.

Modalidad del Proyecto de Titulación.- En esta sección el estudiante libre ingresará solo
si seleccionó como modalidad de titulación la opción de proyecto de titulación.

Modalidad del Examen Complexivo.- En esta sección el estudiante libre ingresará solo si
seleccionó como modalidad de titulación la opción de examen complexivo.

PASO 3. REVISAR LAS ACTIVIDADES EN LA SECCIÓN DEL AULA DEL

PROCESO SELECCIONADO

Observación: En cada sección, el estudiante encontrará en primera instancia la normativa,

cronograma y formulario de inscripción para la sección correspondiente.

Dentro de las actividades en cada sección el estudiante deberá cumplir las siguientes entregas:
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La solicitud de inscripción a la Unidad de Titulación. - En este apartado se colocará el pdf
que le llega a su correo electrónico, como respuesta del formulario 1 de inscripción realizado
al inicio.

La solicitud de inscripción al proceso respectivo. - En este apartado se colocará el pdf que

le llega a su correo electrónico, como respuesta del formulario correspondiente.

Certificado de Habilitación de Auditoría. - En este apartado se colocará el pdf con el

certificado de auditoria que habilita el cumplimiento de los requisitos legales.

PASO 4. CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES PROCESOS

a)! ADC _2020I. AUDITORIA DE CARPETA
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ACTIVIDADES

•! SOLICITUD DE INGRESO AL PROCESO DE TITULACIÓN. El estudiante

entrega el archivo pdf del formulario 1. de inscripción.
•! SOLICITUD DE INGRESO A ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS.
El estudiante entrega el archivo pdf del formulario 2. de inscripción al proceso.
•! CERTIFICADO DE HABILITACIÓN POR AUDITORIA DE CARPETA. El
estudiante entrega un archivo pdf la certificación de habilitación por parte de
responsable de Auditoria de carpeta y coordinador de Titulación.
•! CUESTIONARIO. ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS

a)! MPT_2020I. MODALIDAD PROYECTO DE TITULACIÓN

Posterior a su inscripción realizar las actividades:

!

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ACTIVIDADES

•! SOLICITUD DE INGRESO AL PROCESO DE TITULACIÓN. El estudiante

entrega el archivo pdf del formulario 1. de inscripción.
•! SOLICITUD DE INGRESO MODALIDAD PROYECTO DE TITULACIÓN.
El estudiante entrega el archivo pdf del formulario 3. de inscripción al proceso.
•! CERTIFICADO DE HABILITACIÓN POR AUDITORIA DE CARPETA. El
estudiante entrega un archivo pdf la certificación de habilitación por parte de
responsable de Auditoria de carpeta y coordinador de Titulación

•! SOLICITUD DE CONVERSATORIO. El estudiante entrega en arcivo pdf l

solicitud de fecha y hora ara conversatorio para aprobación del tema, según formato
por instituto
•! EXPOSICIÓN. CONVERSATORIO. El estudiante, mediante video conferencia
expone y defiende su perfil de proyecto según formato de cada instituto, según fecha
indicada.
•! ENTREGA DE PERFIL SUBSANADO. El estudiante entrega el perfil subsanado
conlas observaciones realizadas en conversatorio, en FORMULARIO, dentro del
plazo establecido.
•! APROBACIÓN DEL TEMA DE PROYECTO. El estudiante entrega en archivo
pdf la notificación de aprobación del perfil
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•! SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE TUTOR DE PROYECTO DE
TITULACIÓN. El estudiante entrega en archivo pdf la solicitud de asignació de
tutor
•! CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO. El estudiante entrega un archivo pdf el
certificado legalizado de cumplimiento por parte del estudiante al 100% del trabajo
de grado legalizado por el tutor.
•! SOLICITUD DE DESIGNACIÓN DE LECTORES. El estudiante entrega en
archivo pdf la solicitud de designación de docentes lectores. En el formulario entrega
un archivo pdf del primer borrador del informe final del proyecto de titulación.

!
•! INFORME DE REVISIÓN DE LECTOR. El docente lector entrega en archivo pdf
las observaciones al primer borrador del informe final del proyecto de titulación
dentro del plazo determinado.
•! INFORME FINAL SUBSANADO. El estudiante entrega en un solo archivo pdf la
matriz de observaciones de docentes lectores, certificación de notas del trabajo escrito
emitido por lectores, informe final subsanado.

•! SOLICITUD DE REVISIÓN DE ABSTRACT. El estudiante entrega en un solo

archivo pdf, solicitud de revisión de abstract a la unidad de inglés de cada instituto
según formato, el resumen en español y el abstract en inglés.
•! CERTIFICADO DE APROBACIÓN DEL ABSTRACT. El estudiante entrega en
un archivo pdf el certificado de aprobación del abstract, según formato de la unidad
de inglés de cada instituto.
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!

•! SOLICITUD DE DEFENSA DEL PROYECTO DE TITULACIÓN. El

estudiante entrega en archivo pdf un oficio solicitando tribunal, fecha y hora para la
defensa del proyecto de titulación, según formatos de cada instituto.
•! EXPOSICIÓN. DEFENSA DE PROYECTO DE GRADO. El estudiante,
mediante video conferencia expone y defiende su perfil de proyecto según formato
de cada instituto, a la fecha indicada.

d)! MEC. MODALIDAD DE EXAMEN COMPLEXIVO

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•! SOLICITUD DE INGRESO AL PROCESO DE TITULACIÓN. El estudiante

entrega el archivo pdf del formulario 1. de inscripción.
•! SOLICITUD DE INGRESO MODALIDAD EXAMEN COMPLEXIVO. El
estudiante entrega el archivo pdf del formulario 4. de inscripción al proceso.
•! CERTIFICADO DE HABILITACIÓN POR AUDITORIA DE CARPETA. El
estudiante entrega un archivo pdf la certificación de habilitación por parte de
responsable de Auditoria de carpeta y coordinador de Titulación.

•! CUESTIONARIO EXAMEN COMPLEXIVO. El estudiante rinde el examen

complexivo teórico, dentro del tiempo establecido.
•! APROBACIÓN EXAMEN TEÓRICO. El estudiante entrega en archivo pdf el
certificado de aprobación del examen complexivo teórico, legalizado por la unidad
de titulación de cada instituto.

EXPOSICIÓN. DEFENSA PRODUCTO COMPLEXIVO/APROBACIÓN EXAMEN

COMPLEXIVO PRÁCTICO El estudiante, mediante video conferencia expone y presenta
su producto según formato de cada instituto, según fecha indicada.
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ENTREGA DE PRODUCTO DE EXAMEN COMPLEXIVO. El estudiante entrega
derechos y el producto de examen complexivo, según formato de cada instituto.

APROBACIÓN EXAMEN COMPLEXIVO. El estudiante entrega en archivo pdf el

certificado de aprobación del examen complexivo teorico y práctico, legalizado por la unidad
de titulación de cada instituto.

Unidad de Comunicación