El Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO Es el organismo de participacin, ejecucin y apoyo en todo lo concerniente al Programa de Salud Ocupacional de una

compaa. De la mano con el Coordinador de Salud Ocupacional y la Brigada de Emergencia, los miembros del COPASO son los encargados de llevar a cabo todas las actividades programadas en fin del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional. Se debe conformar en las instalaciones de la empresa en reunin de la cual participarn el Representante Legal y sus trabajadores, dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su articulo 63 y las exigencias de la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo. Los Comits Paritarios de Salud Ocupacional son uno de los elementos bsicos de los programas de salud ocupacional en las empresas, segn lo establecido en el Decreto 614 de marzo de 1984 y tienen como responsabilidad la de ser un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. Cundo debe integrarse un Comit Paritario de Salud Ocupacional? Debe integrarse tan pronto comience a funcionar el centro de trabajo, e inmediatamente, si este centro se encuentra en operacin. Qu se requiere para ser miembro de un Comit Paritario de Salud Ocupacional? A eso se respnde con los siguientes items: a. Tener inters por servir a la comunidad de la empresa b. Ser trabajador de la empresa c. Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad d. Tener una actitud proactiva frente a las acciones de salud ocupacional El periodo de los miembros del Comit es de dos (2) aos y el empleador est obligado a proporcionar, por lo menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de los miembros, para el adecuado funcionamiento del Comit. Dependiendo del tamao de la empresa, COPASO estar conformado de la siguiente manera:

Nmero de Trabajadores Empresas menores a 10 trabajadores

Conformacin del COPASO No conformarn el comit, pero debern elegir una persona como Viga Ocupacional y un suplente. Estas personas sern elegidas de mutuo acuerdo entre la gerencia y los trabajadores. La gerencia elegir un representante y un suplente al Comit y los trabajadores elegirn tambin un representante y un suplente. As el Comit contar con cuatro miembros. La gerencia elegir dos representantes y dos suplentes al Comit y los trabajadores elegirn igual nmero de compaeros. As el Comit contar con ocho miembros.

Empresas entre 10 y 50 trabajadores

Empresas con ms de 50 trabajadores

Los representantes patronales son designados por el patrn, segn el artculo quinto de la Resolucin 2013 de 1986. Los representantes de los trabajadores debern ser elegidos directamente por los trabajadores a travs de votacin directa y secreta. Despus de conformado el COPASO, se pasar a nombrar al Presidente y al Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del Comit. El presidente lo elige el Representante Legal y el secretario lo elige el comit en votacin. Por ltimo, el COPASO deber registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social mediante formulario suministrado por este, a ms tardar ocho das despus de la conformacin del mismo. Se debe anexar original y copia del Acta de Constitucin firmada por todos los empleados de la empresa, as como copia del escrutinio de la respectiva votacin para elegir los miembros del comit. Funciones del Presidente del COPASO: Convocar a las reuniones. Dirigir la reunin. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.

Presentar ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit. Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del Comit.

Funciones del Secretario: Verificar la asistencia a las reuniones. Tomar notas de los temas tratados y elaborar el acta. Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la informacin requerida. Mediante canales de comunicacin, como boletines, cartelera, informar a la comunidad de la empresa sobre las actividades, compromisos y dems aspectos relacionados con la evolucin del programa de Salud Ocupacional.

Objetivo de las Reuniones Hacer ms eficaz la tarea del Comit. Revisar los compromisos adquiridos anteriormente. Propiciar un mayor acercamiento de los miembros del Comit. Mejorar las comunicaciones.

Propsito de las Reuniones Estimular la participacin de los miembros en el proceso de planeacin y coordinacin de las actividades del programa de salud ocupacional. Lograr una mayor eficacia en el control de los objetivos y el cronograma de actividades planteados por el rea de Salud Ocupacional. Mejorar el sistema de comunicacin mediante el establecimiento de un mayor flujo de informacin entre el COPASO y los trabajadores. Propiciar una mayor integracin y participacin de todos los miembros del COPASO.

Contenido de las Reuniones Se refiere a los temas que se tratan y los resultados que de ella se esperan: Fijacin y revisin de objetivos claros de trabajo. Planes y acciones.

Aclaracin de interrogantes. Informes sobre metas asignadas individualmente o por grupos. Informacin sobre los compromisos adquiridos o acciones que se propusieron en la reunin pasada. Acta de reunin. De cada reunin y actividad que realice el Comit se debe levantar un acta que contenga, entre otros, los siguientes aspectos: Fecha y hora Orden del da Participantes Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados Asignacin de tareas y responsabilidades Cierre de la reunin Firmas del presidente y secretario.

Las reuniones se deben hacer cada semana y sern citadas por el presidente del Comit, los miembros principales y, en su ausencia, los suplentes. El qurum para sesionar estar constituido por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados treinta minutos contados a partir de la hora sealada para comenzar la reunin, el Comit sesionar con los miembros presentes y sus decisiones tendrn plena validez. Papel del Comit Paritario de Salud Ocupacional en el Panorama de Factores de Riesgo: Siendo esta una tcnica utilizada para describir las condiciones laborales y ambientales en que se encuentran los trabajadores de una empresa, donde el objetivo principal es realizar una evaluacin diagnstica de la situacin de la empresa a travs de la identificacin y localizacin de los factores de riesgo existentes, el COPASO debe jugar un papel protagonista en la identificacin de cada uno de los riesgos y, sobre todo, hacer propuestas alcanzables de mejoramiento en cada uno de los subprogramas que lo conforman. Debe apoyar las actividades que se propongan. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se reunir con carcter extraordinario y con la presencia de los responsables del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia del hecho.

Remuneracin: Algunas personas se preguntarn, si este Comit tiene alguna remuneracin. Los representantes desempearn gratuitamente sus actividades en el comit dentro de las horas de trabajo. Los patrones tienen la obligacin de dar las facilidades necesarias a los representantes de las dos partes para el desempeo de sus labores.

ELECCIONES COMITE PARITARIO 2003 2005 ACTA DE APERTURA No copien sin hacer valor agregado

En Bogot, a los 21 das del mes de mayo de 2003, siendo las _____________ a.m.., da y hora sealados para la realizacin de las elecciones de los representantes por los trabajadores al Comit Paritario de Salud Ocupacional, se reunieron dentro de las instalaciones de la Empresa las siguientes personas: En representacin de la Empresa : Sr. ( a ) _______________________, Cargo : ___________________, CC : _________ Sr. ( a ) _______________________, Cargo : ___________________, CC : _________ En representacin de los trabajadores : Sr. ( a ) _______________________, Cargo : ___________________, CC : _________ Sr. ( a ) _______________________, Cargo : ___________________, CC : _________ Una vez constatado que la urna se encontraba vaca, se procedi a cerrarla con llave y sus llaves fueron guardadas en la enfermera. Acto seguido se procedi a la votacin. Para constancia se firma por los que en ella intervinieron : POR LA EMPRESA _______________________________ _______________________________ POR LOS TRABAJADORES ___________________________________ ___________________________________

ELECCIONES COMITE PARITARIO 2001 2003 ACTA DE ESCRUTINIOS

En Bogot, a los 5 das del mes de febrero de 2001, siendo las 400 p.m., da y hora sealados para el cierre de la votacin de las elecciones de los representantes por los trabajadores al Comit Paritario de Salud Ocupacional, se reunieron las siguientes personas: En representacin de la Empresa: Sr. ( a ) ________________________, Cargo : ___________________, CC : _________ Sr. ( a ) ________________________, Cargo : ___________________, CC : _________ En representacin de los trabajadores : Sr. ( a ) ________________________, Cargo : ___________________, CC : _________ Sr. ( a ) ________________________, Cargo : ___________________, CC : _________ Una vez abierta la urna se encontraron dentro de ella __________ votos, que coinciden con las _____________ personas que aparecen en el listado como sufragantes. Seguidamente se procedi al conteo de los votos por cada uno de los candidatos inscritos, a saber: NOMBRE ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ Anulados NUMERO DE VOTOS ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

La representacin de los trabajadores al Comit Paritario de Salud Ocupacional para el perodo 2001- 2003, qued constituida de la siguiente manera : PRINCIPALES SUPLENTES

_______________________________ _______________________________

_________________________________ _________________________________

Para constancia se firma por los que en ella intervinieron : POR LA EMPRESA _______________________________ _______________________________ POR LOS TRABAJADORES ___________________________________ ___________________________________

COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 2003 2005 ACTA DE CONSTITUCION

En Bogot, a los 29 das del mes de mayo de 2003, siendo las 13: 00 horas, se dio inicio a la reunin del Comit. El orden del da fue el siguiente : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Verificacin del qurum Lectura del acta anterior Lectura del acta de escrutinio Lectura de la resolucin 2013 de 1986 Designacin del Presidente Eleccin del Secretario Varios

1. Verificacin del qurum Asistieron a la reunin : COMIT SALIENTE En representacin de la Empresa PRINCIPALES Sr. ____________ CC: En representacin de los trabajadores PRINCIPALES Sr. ____________ CC: COMIT ENTRANTE En representacin de la Empresa PRINCIPALES Sr. ____________ CC: Sr. ____________ CC: En representacin de los trabajadores SUPLENTES Sr. ____________ CC: Sr. ____________ CC: SUPLENTES Sr. ____________ CC: SUPLENTES Sr. ____________ CC:

PRINCIPALES Sr. ____________ CC: Sr. ____________ CC:

SUPLENTES Sr. ____________ CC: Sr. ____________ CC:

Asisti como invitada la Dra. ________________, Jefe de Salud Ocupacional y el Sr. _______________, asesor de la ARP Bolvar. 2. Lectura del acta anterior. 3. Lectura del acta de escrutinio. 4. Entrega y lectura de la resolucin 2013 de 1986. 5. Designacin del Presidente Se design como Presidente del Comit Paritario de Salud Ocupacional para el perodo mayo 2003 mayo 2005 al Sr. _________________ y como suplente al Sr. ___________________. 6. Eleccin del Secretario Se realiz la votacin por parte de cada uno de los miembros del comit, quedando Elegido el Sr. _____________ para esta labor 7. Varios
Se define que las reuniones del comit se realizarn cada 15 das, con duracin de dos horas los j jueves a partir de la 1:00 p.m. Prxima reunin el jueves 5 de junio del 2003.

Siendo las 2:00 p.m. se dio por terminada la reunin, quedando constituido oficialmente el comit. Para dar constancia se firma por los que en ella intervinieron:

POR LA EMPRESA PRINCIPALES SUPLENTES

___________________________ ___________________________

___________________________ __________________________

POR LOS TRABAJADORES PRINCIPALES ___________________________ SUPLENTES ___________________________

___________________________

__________________________

ACTA No. _____

En la ciudad de Bogot D. C. a los _____ das del mes de _____siendo las _____ se dio inicio a la reunin, con la siguiente orden del da: 1. Verificacin del Qurum. 2. Lectura del acta anterior. 3. Informe actividades desarrolladas. 4. Programacin de actividades. 5. Evaluacin de la reunin. 1. VERIFICACION DEL QUORUM: Se hicieron presentes: ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ Como invitados a la reunin: ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 2. INFORME DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR: